docProtokoll 2015-10-20
download 
Report Transcription
Protokoll 2015-10-20
Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL 1(2) Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg Plats och tid Limsjögården, kl 9.00-10.55 Beslutande Ledamöter Kenneth Dahlström (C) ordförande Rune Bröms (C) Kerstin Marits (M) Per Wiman (KD) 1:e vice ordförande Siv Gärtner (S) Karin Lundström (BP) Tjänstgörande ersättare Lars-Erik Jansson (S) Övriga närvarande Ej tjänstgörande ersättare Dagny Martinsson (C) Margareta Jobs (KD) Justeringens plats och tid Tjänstemän Tjänstemän Agneta Ivåker, sektorschef § 76-84 Joacim Andersson, avd-chef LSS, tf avdchef särskilt boende § 76-81 Marie van Geffen Blomberg, avd-chef ordinärt boende/verksamhetschef HSR § 76-84 Andreas Staberg, verksamhetsekonom § 76-83 Yvonne Thorell, verksamhetsutvecklare § 76-84 Andriette Ivarsson, administrativ chef /sekreterare § 76-84 Administrativ service 2015-10-26 kl 15.30 Underskrifter Paragrafer 76-84 Ordförande Kenneth Dahlström (C) Justerare Siv Gärtner (S) ANSLAG/BEVIS Protokollet är justerat. Justeringen har tillkännagivits genom anslag. Organ Utskottet för vård och omsorg Sammanträdesdatum 2015-10-20 Datum då anslaget sätts upp 2015-10-27 Förvaringsplats för protokollet Administrativ service Datum då anslaget tas ned Underskrift Helén Norling 1 2015-11-18 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg Ärendelista § 76 Uppföljning av äldreberedningens slutrapport 2014-04-03 § 77 Budgetavräkning januari-september 2015 samt redovisning av övertid- och fyllnadstid samt uppföljning av rehabiliteringsprocessen § 78 Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontrollen över vikarietillsättningen § 79 Sammanträdesordning utskottet för vård och omsorg 2016 § 80 Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah 2015 § 81 Sektorschefen informerar § 82 Rapporter – bland annat från gårdsrådsmöten § 83 Anmälan av fattade delegeringsbeslut § 84 Enhetschef Betty Ann Eriksson informerar om Limsjögården Justeras Utdrag bestyrks 2 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 76 Dnr 2015/955 Uppföljning av äldreberedningens slutrapport 2014-04-03 Beskrivning av ärendet Äldreberedningen lade 12 förslag (områden) i sin slutrapport. Elva fördelades ut på handläggare att vara klara senast den 31 maj 2015. Utredare Sören Vintheimer fick uppdraget att administrera arbetet och rapportera/redovisa tillutskottet för vård och omsorg. En uppföljning behandlades av utskottet för vård och omsorg 2015-06-23 § 53. Beslut att ta rapporten som informationen till handlingarna. Utredaren fick sedan i uppdrag att omstrukturera ärendet och komplettera med förslag till beslut. Ansvarig: Befolkningsgruppen genom Åke Sjöberg 2: Samverkan inom boendeplaneringen 4: Utarbeta en boendeplan 6: Nyproduktion av ordinärt boende med god tillgänglighet i Leksand och Insjön 11: Senior- och gemenskapsboende Avdelningen för samhällsbyggnad har utarbetat förslag till bostadsförsörjningsplan som varit ute på remiss till bl.a. Länsstyrelsen Dalarna och Region Dalarna. Möte är inbokat med länsstyrelsen och Region Dalarna för att bl.a. söka lösningar på hur det går att förena nyproduktion av bostäder med hänsyn till den byggnadskultur som finns i befintligt bostadsbestånd, främst på Leksandsnoret. Kommunen ställer sig positiv till initiativ från kommuninvånare eller sammanslutningar när det gäller senior- och gemenskapsboende men avser inte att själva driva frågan. Ansvarig: Sektorschef Agneta Ivåker 8: Förebyggande hembesök hos äldre, främst utanför tätorterna. 9: Stärka möjligheterna till kvarboende i byn 12: Viktigt att stödja civilsamhällets insatser som t.ex. anhörigstöd, väntjänst och aktiviteter på särskilda boenden. Justeras Utdrag bestyrks 3 1(3) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg Myndighetschefen och enhetschefen för ordinärt boende arbetar med att ta fram en plan för förebyggande hembesök hos personer över 80 år. Syftet är att informera om kommunens insatser i form av hemtjänst, anhörigstöd, väntjänst och särskilt boende samt få information om vilka tankar personerna själva har om sin boendesituation på äldre dar. Kommunens insatser för personer i ordinärt boende är också ett stöd för att stärka möjligheterna att bo kvar i byn. Det pågår arbete med att utveckla kvaliteten på äldreboendena. På Solhem har det genomförts resor med ångbåten Engelbrekt och det har inrättats ett gym för att ge de boende möjlighet att träna sin fysik. Ansvarig: Leksandsbostäder AB 5: Lätt tillgänglig information om bostadsmarknaden i det befintliga bostadsbeståndet. 10: Trygghetsboende Kommunen har en sida på www.leksand.se med rubriken ”Hitta bostad”. Här finns länkar till fastighetsförvaltarna i kommunen som har bostäder som upplåts med hyresrätt, bl.a. till Leksandsbostäders egen webbplats. Leksandsbostäder har inventerat tillgängligheten i sitt bostadsbestånd med det saknas uppgifter om tillgängligheten på deras hemsida när personer ska ställa sig i bostadskö. Det är önskvärt att Leksandsbostäder kompletterar informationen till, i första hand äldre, bostadssökande så att de lätt kan se var i bostadsbeståndet det finns bostäder med god tillgänglighet. Trygghetsbostäder är en boendeform för den som inte längre känner sig trygg och bekväm i sin nuvarande bostad, men ännu inte har behov av särskilt boende. Till skillnad från särskilt boende ingår varken mat, service, omvårdnad eller sjukvård. Däremot är det ett krav att bostäderna ska vara funktionellt utformade, att boendet ska ha gemensamhetslokaler för måltider, samvaro, hobby och rekreation samt personal/bovärd på angivna tider. Kommunen håller på att omforma bostäderna i A-huset i Björkbacken, Siljansnäs och Noretgården i Leksand till tryggt boende. Däremot saknas motsvarande boendeform i Insjön. Ansvarig: Utredare Sören Vintheimer 3. Inventering av tillgängligheten i det befintliga bostadsbeståndet Leksandsbostäder genomförde för några år sedan en inventering av tillgängligheten för personer med rullator eller rullstol i sitt bostadsbestånd. Kommunen sökte medel i februari för att göra motsvarande inventering i privatägda flerfamiljshus samt bostadsrättsföreningar. Ansökan avslogs av Boverket eftersom de avsatta medlen var slut, trots att ansökningstiden gick ut i augusti. I samråd med kommundirektören beslutades att ändå fortsätta Justeras Utdrag bestyrks 4 2(3) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg arbetet med att komplettera Leksandsbostäders inventering med befolkningsstatistik m.m., i första hand när det gäller Leksandsbostäders bostadsbestånd. Inventeringen planerades vara avslutad den sista september men på grund av partiell sjukskrivning samt att ytterligare frågor kommit till beräknas inventeringen vara klar senast den 30 november. Kompletteringen av den ursprungliga inventeringen innebär en beskrivning av boendesituationen för de personer som har serviceinsatser i form av inköp samt matleveranser samt en beskrivning av de äldre i Leksandsbostäders bostadskö. Hur många äldre finns i kön? Hur många bor utanför kommunens tätorter? I vilket område söker de bostad samt hur stor bostad söker de? Sektorns/avdelningens bedömning Inom de flesta av de områden som äldreberedningen pekade ut pågår arbete för att utveckla insatserna och boendet för de äldre. Det finns dock två områden där kommunfullmäktige föreslås ge direktiv: Leksandsbostäders information till bostadssökande på deras hemsida bör förbättras så att bostadssökande kan se var i bostadsbeståndet det finns bostäder som är tillgängliga för rullator och rullstol I Siljansnäs och Leksand pågår arbete med att utveckla trygga bostäder för äldre. Däremot saknas motsvarande boendeform för äldre i Insjön, som är kommunens näst största tätort. Leksandsbostäder bör få i uppdrag att inventera om det finns bostäder i det befintliga bostadsbeståndet som kan utvecklas till tryggt boende för äldre. Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-19 Utskottets förslag för beslut i kommunstyrelsen 1. Uppdra till berörda ansvariga att genomföra uppdragen som finns beskrivna. Utskottets förslag till kommunstyrelsen för beslut i kommunfullmäktige 1. Uppdra till Leksandsbostäder AB att utveckla information på hemsidan så att det framgår vilka bostäder som är tillgängliga. 2. Uppdra till Leksandsbostäder AB att inventera om det finns bostäder i det befintliga bostadsbeståndet i Insjön som kan utvecklas till tryggt boende för äldre. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 5 3(3) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 77 Dnr 2015/48 Budgetavräkning januari-september 2015 samt redovisning av övertid- och fyllnadstid samt uppföljning av rehabiliteringsprocessen Beskrivning av ärendet Budgetavräkning för perioden januari-september har upprättats avseende intäkter och kostnader. Budgetavräkning för perioden visar en avvikelse mot budget på omkring -6 700 tkr. Avvikelsen beror framförallt på att vikariekostnader och sjuklönekostnader överstiger budget. Introduktion är en del i de höga kostnaderna för timvikarier. Kostnader för medicinskt vårdkrävande person påverkar resultatet negativt inom särskilt boende. Kostnaderna för delegerad tid överstiger budget inom (hälso- och sjukvård samt rehab) HSRorganisationen. Under de senaste månaderna har antalet godkända hemtjänsttimmar per månad stigit, vilket innebär ökade kostnader som också har inverkan på sektorns prognos. Beläggningen inom särskilt boende var under september månad 96,8 %. Prognos för helåret är en avvikelse mot budget på -8 500 tkr. Sektorn upplever ett problem med bristande kostnadskontroll i och med bemanningscentrums övertagande av vikarietillsättning under slutet av 2014. Sektorn redovisar även kostnader för övertid- och fyllnadstid. Övertidskostnaden har totalt under perioden januari-september uppgått till 1 857 tkr, exklusive sociala avgifter. Kostnaden för fyllnadstid har totalt under perioden januari-september uppgått till 3 831 tkr, exklusive sociala avgifter. Beslutsunderlag 1. Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-12 2. Budgetavräkning januari-september med kommentarer 3. Sammanställning över kostnader för övertid och fyllnadstid, daterad 2015-10-15 Justeras Utdrag bestyrks 6 1(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg Utskottets beslut 1. Lägga budgetavräkningen för januari-september 2015 till handlingarna. 2. Kurvan över kostnader för övertid- och fyllnadstid ska redovisas vid varje utskott tillsammans med budgetavräkningen. Beslutet skickas till Sektorchef Agneta Ivåker Avd-chef för ordinärt boende/verksamhetschef för HSR Marie van Geffen Blomberg Avd-chef för LSS samt tf avd-chef för särskilt boende Joacim Andersson Verksamhetsekonom Andreas Staberg Justeras Utdrag bestyrks 7 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 78 Dnr 2015/48 Återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontrollen över vikarietillsättningen Beskrivning av ärendet Sektorschef Agneta Ivåker lämnar en återkoppling av sektorns arbete med bemanningscentrum i syfte att åter få kostnadskontrollen över vikarietillsättningen. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Beslutet skickas till Sektorschef Agneta Ivåker Justeras Utdrag bestyrks 8 1(1) Sida 1(2) SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 79 Dnr 2015/1329 Sammanträdesordning för utskottet för vård och omsorg 2016 Beskrivning av ärendet Föreligger förslag på sammanträdesordning för utskottet för vård och omsorg 2016. Utskott Jan Febr Mars April Maj Juni J Aug u l i Sept Okt Nov Dec - 23 21 26 24 20 30 27 25 22 13 11 10 14 11 9 18 14 10 1 9 8 12 9 7 16 12 8 29 nov måndag eller tisdag kl 9.00 Beredning 13 onsdag eller torsdag kl 8.30 Stoppdatum för inlämning av ärenden Beslutsunderlag Tjänsteutlåtande, daterat 2015-10-05 Justeras Utdrag bestyrks 9 11 Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg Utskottets beslut 1. Anta sammanträdesordningen för 2016. Beslutet skickas till Ledamöter/ersättare Ledningsgrupp för vård och omsorg Enhetschefer Administrativ service – intranätet och hemsidan Justeras Utdrag bestyrks 10 2(2) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 80 Dnr 2015/49 Rapport över inkomna anmälningar enligt Lex Sarah 2015 Beskrivning av ärendet Några anmälningar enligt Lex Sarah finns inte att rapportera. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Beslutet skickas till Till handlingarna Justeras Utdrag bestyrks 11 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 81 Dnr 2015/189 Sektorschefen informerar Beskrivning av ärendet a) Extra statsbidrag för utökad bemanning inom äldreomsorgen – Sektorschef Agneta Ivåker redovisar vad det extra statsbidraget för utökad bemanning inom äldreomsorgen kommer att användas till. Medel betalas ut för två år. b) Personalstatistik – Verksamhetsutvecklare Yvonne Thorell redovisar personalstatistik inom vård och omsorg, bland annat sysselsättningsrader, åldersfördelning, pensionsavgångar etc. Beslutsunderlag Powerpointpresentation - personalstatistik Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Till handlingarna Justeras Utdrag bestyrks 12 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 82 Dnr 2015/867 Rapporter – bland annat från gårdsrådsmöten Beskrivning av ärendet Limsjögårdens gårdsråd (Karin Lundström BP) – Den största frågan är maten, från smak till kvalitet och miljö. Aktiviteter är också en återkommande fråga. Kenneth Dahlström informerar att tankar finns om att eventuellt avveckla gårdsråden och att de istället ersätts av anhörigträffar. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna. Beslutet skickas till Till handlingarna Justeras Utdrag bestyrks 13 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 83 Dnr 2015/364 Anmälan av fattade delegeringsbeslut Beskrivning av ärendet Kommunstyrelsen har överlåtit sin beslutanderätt till utskott, ordförande och tjänstemän enligt en av kommunstyrelsen antagen delegeringsordning. Dessa beslut ska redovisas till kommunstyrelsen. Redovisningen innebär inte att kommunstyrelsen får ompröva eller fastställa delegeringsbesluten. Däremot står det kommunstyrelsen fritt att återkalla delegering. Personalärenden enligt följande Enhetschef Adrienne Domeij, lista nr 8/2015 Enhetschef Ingmari Hansson, lista nr 8/2015 Enhetschef Annika Nordin, lista nr 11-12/2015 Enhetschef Lisskulla Kiltäpp, lista nr 8/2015 Enhetschef Betty Ann Eriksson, lista nr 7-9/2015 Enhetschef Anna Knutsson, lista nr 7/2015 Enhetschef Kristina Ollén, lista nr 8/2015 Enhetschef Charlotte Mattsson, nr 29 – 2015 Enhetschef Torbjörn Lund, nr 26-28 – 2015 Enhetschef Katja Vestling, lista nr 4-5/2015 Utskottets beslut 1. Överlämna redovisningen av delegeringsbesluten till kommunstyrelsen för godkännande. Beslutet skickas till Kommunstyrelsen Justeras Utdrag bestyrks 14 1(1) Sida SAMMANTRÄDESPROTOKOLL Sammanträdesdatum 2015-10-20 Utskottet för vård och omsorg § 84 Dnr 2015/363 Information om Limsjögården Beskrivning av ärendet Enhetschef Betty Ann Eriksson informerar om Limsjögården. Utskottets beslut 1. Lägga informationen till handlingarna Beslutet skickas till Till handlingarna Justeras Utdrag bestyrks 15 1(1)
