Protokoll 2015-04-22 - Biologiska institutionen

PROTOKOLL
2015-04-22
B i o l o gi s ka i n s t i t u t i o n e n
S t yr e l s e n
Närvarande ledamöter
Christer Löfstedt, prefekt, ordförande
Klas Flärdh
Anne Fogelberg
Karin Johnson
Honor C. Prentice
Bodil Sjögreen
Martin Stervander, t o m § 21
Anna Widén, studeranderepr.
Elin Videvall
Susanne Åkesson
Frånvarande ledamöter
Jep Agrell (undervisning)
Marie Dacke (tjänsteresa)
Olof Hellgren (sjuk)
Sofia Hydbom (annat möte)
Anders Nilsson (undervisning)
Frånvarande suppleanter
Allan Rasmusson (undervisning)
Staffan Bensch (annat möte)
Närvarande suppleanter
Ulf Arup
Emma Kritzberg
Anna Nordén, fr o m § 21
Närvarande med yttranderätt
Carin Jarl-Sunesson, bitr/stf prefekt
Monica Pardon, adm chef
Anders Brodin, § 17
Protokollförare
Monica Pardon
§ 13 Mötet öppnas
Ordföranden hälsar välkomna och förklarar mötet
öppnat.
§ 14 Protokolljusterare utses
Anne Fogelberg utses att tillsammans med
ordföranden justera protokollet.
§ 15 Fastställande av dagordning
Dagordningen fastställs
§ 16 Föregående mötes protokoll
Bodil Sjögreen önskar förtydligande under § 5
”Översyn av undervisning/forskning inom
ämnesområdet molekylär cellbiologi” punkt 2
”Utreda möjligheterna att flytta forskare eller
forskargrupper från Ekologihuset till
Biologihuset.” Bakgrunden är att det saknas
skrivplatser i Ekologihuset, och att det finns lediga
skrivplatser och laboratorier i Biologihus A. I
nuläget inga skarpa förslag.
Protokollet läggs till handlingarna.
1
2
§ 17 Psykosocial skyddsrond
Anders Brodin presenterar resultatet av den
psykosociala skyddsronden. Den webbaserade
enkäten har nu genomförts i tre år. I likhet med
föregående år, anser de flesta medarbetare att
Biologiska institution är en bra arbetsplats.
Resultatet har skickats ut till enhetschefer/motsv.
samt till skyddsombuden. Svarsfrekvensen är
72%. Inför nästa års psykosociala skyddsrond
behöver vi fundera över vad som kan göras för att
svarsfrekvensen ska öka. Hur kan t ex post docs
fångas upp? Addera en fråga om diskriminering,
evt. samma fråga som i GU:s kursutvärderingar.
Anders B. ansvarar för att frågeformuläret
uppdateras.
§ 18 Anhållan om tillsvidareanställning av
Ewa Krupinska som forskningsingenjör
Monica Pardon föredrar ärendet.
Styrelsen beslutar tillstyrka tillsvidareanställning
av Ewa Krupinska som forskningsingenjör 100%.
§ 19 Anhållan om tillsvidareanställning av
forskare i C. Cornwallis WAF-projekt
Monica Pardon föredrar ärendet.
Styrelsen beslutar tillstyrka tillsvidareanställning
av forskare 100%.
§ 20 Ombyggnad av lunchrum, plan 2
Ekologihuset. Information/diskusson
Christer Löfstedt och Monica Pardon informerar.
På grund av att det är trångt i lunchrummet
planeras att bygga om på plan 2. Tanken är att
lunchrummet ska utvidgas genom att ett
seminarierum tas i anspråk. Ombyggnaden görs i
dialog med LU Byggnad och Akademiska hus.
Arkitekt har anlitats, som mot en kostnad av 45 tkr,
kommer att presentera upplägg och kostnad för
ombyggnaden. Diskussion.
§ 21 Bioinformatik: WABI/BILS/LU:
anställningar, medfinansiering
Information/diskussion
Christer Löfstedt informerar om satsningar på
bioinformatik nationellt och vid Lunds universitet.
WABI (Wallenberg Advanced Bioinformatics
Infrastructure), som finansieras av Knut och Alice
Wallenbergs stiftelse (KAW), är ett nationellt team
bioinformatiker som tillhandahåller analyser av
storskalig genomisk data till olika nationella
forskningsprojekt i Sverige. Bioinformatikteamet
ska nu utökas med 1-2 bioinformatiker med
placering vid LU. Efter diskussion inom LU och i
dialog med prefekten för Biologiska institutionen,
anses bioinformatikmiljön vid Biologiska
institutionen vara lämplig placering för dessa
personer. Ansökan till KAW om finansiering av
anställningar har lämnats från Lunds universitet.
KAW har krav på medfinansiering från LU.
Diskussion. BILS (Bioinformatics Infrastructure for
Life Science), som finansieras av VR, bistår
forskare/forskargrupper inom Life Science med
3
bioinformatisk expertis. Dag Ahréns anställning
finansieras av VR-medel vidarefördelade från LiU
med samfinansiering från Biologiska institutionen.
BILS-konsortiet avser söka om fortsatt utökat stöd
från VR. Även här oklart om behov av
medfinansiering.
§ 22 CAnMove: VR-ansökan om
databasinfrastruktur.
Information/diskussion
Susanne Åkesson informerar. Ansökan gäller ett
anslag till gemensam infrastruktur för
biodiversitetsdata, som söks tillsammans med
liknande nationella forskningsinfrastrukturer.
CAnMoves del i ansökan är lönekostnader för en
databasansvarig samt driftskostnader. Dessutom
söks lönekostnader, 20%, för en person som ska
hantera monitoringdata. VR kräver garantier för
medfinansiering 50% på sökta medel, vilket måste
garanteras av LU vid ansökningstillfället. Om
ansökan beviljas, krävs medfinansiering från
institutionen om 811 tkr/år 2016-2023. Diskussion.
Prefekten avser tillstyrka ansökan. Konsekvenserna
får hanteras när de uppstår (förhandlingar med
anslagsgivaren).
§ 23 Övrigt
Anställningsärenden
Christer Löfstedt informerar.
Niklas Wahlberg, Åbo, kallad professor i
systematisk biologi fr o m 2015-09-01
Mats Hansson, lektor i molekylär växtbiologi
fr o m 2015-04-01
Tobias Uller, lektor i evolutionsbiologi fr o m
2015-04-01
Lektorat i bioinformatik, under tillsättning
Universitetsadjunkt i zoologisk cellbiolog, under
tillsättning
Lektorat i molekylär cellbiologi, institutionen
arbetar på rekryteringsunderlag
Instrumentmakare Stefan Sydoff pensioneras
2015-09-30. Infrastrukturberedningen gör
behovsanalys som underlag för beslut om
rekrytering av ersättare. Underlaget presenteras vid
styrelsemötet den 3 juni
Kvartalsbokslut - Biologiska institutionen
(exklusive biologiska museet)
Monica Pardon informerar. Verksamhet utbildning
visar negativt resultat, -1 181 tkr. Efter justering av
semesterkostnaden (466 tkr), och med hänsyn
tagen till att ersättning för studieavgiftsfinansierad
utbildning (budget 500 tkr för perioden) ej
tilldelats, uppgår underskottet till 215 tkr vilket
förklaras av eftersläpande ersättning för kurser HT
2014. Verksamhet forskning, totalt för samtliga
verksamhetsgrenar, visar negativt resultat, -3 536
tkr, vilket är i nivå med budget. Intäkterna på vg 21
har ökat med 2 594 tkr jämfört med budget genom
4
öronmärkta ytterligare tilldelningar som delvis
avser hela året. Lönekostnaderna är i nivå med
budget. Justering för semesterkostnaden (1854 tkr)
förbättrar resultatet med samma summa.
Samfinansieringen av externa projekt, som är
mycket svårbudgeterade, är 589 tkr högre än
budget. Utvecklingen går mot stora projekt där
finansiärerna ställer ökade krav på samfinansiering
samtidigt som tilldelade fakultetsmedel legat på
konstant nivå senaste två åren
Kvartalsbokslut - Biologiska museet. Ulf Arup
informerar. Första kvartalet har inte inneburit några
större ekonomiska händelser. Resultatet, -151 tkr,
är i nivå med budget.
§ 24 Mötet avslutas
Ordföranden avslutar mötet.
Vid protokollet
Monica Pardon
Justeras
Christer Löfstedt
Ordf
Anne Fogelberg