Protokoll 2015-04-08

Protokoll styrelsemöte 2015 onsdag 8/4
Närvarande:
Eva Rud
Madeleine Bergfelt
Hanna Petterson
Mikael Kronstrand
Roger Ölveryd
Kenth Sandberg
Håkan Forsvid
Frånvarande:
Sandra Svanström
Jessica Mathiason
1. Mötets öppnande
Eva hälsade alla välkomna och öppnade mötet.
2. Val av justerare
Eva R. och Madeleine B.
3. Föregående mötes protokoll (2015-03-04)
Var utsänt för justering, men inte distribuerat.
Delar av protokollet lästes upp på mötet och godkändes.
OBS! Protokoll från årsmötet 2015-02-22 är inte distribuerat.
4. Godkännande av dagordning
Ja
5. Åtgärdslistan
Vägunderhåll
”Gruslass” och skrapning av väg skall beställas. Beräknad kostnad 2500 kr.
Mikael K.
Ansv.
Luftvärmepumpen
Service på luftvärmepumpen kan bli en stor kostnad (0 – 15 000 kr). Kontakt med leverantör
för kostnadsförslag tas fram.
Ansv. Mikael K. Hanna P. Bistår eventuellt.
Stuglarm
Larmet till stugan krånglar. Kostnad fast telefon 496 kr/kvartal till G4S. Kontakta Sverker som
arbetar på G4S, angående eventuella åtgärder.
Ansv: Eva R.
6. Inkomna skrivelser
Stipendium till ungdomsledare
Rotary klubb, Fars Hatt, Box 253, 442 22 Kungälv har inkommit med en förfrågan om vi har
en kandidat till ett stipendium till en förtjänt ungdomsledare som är verksam inom Kungälvs
kommun.
Ansv. Eva R. och Hanna P.
Träningstävlingar
Förfrågan har inkommit om Kungälvs BK vill vara med i ett samarbete med andra klubbar i
distriktet och arrangera träningstävlingar. Klubbar som ev. är intresserade att vara med är
SBK:s Gbg-avd, Ale BK, Torslanda-Öckerö BK, Kungälv BK ?, Kungsbacka BK, Partille BK
, GMBK . Frågan har kommit via Rebecca Schultz. Mer information om denna förfrågan
inhämtas. Frågan tas lämpligen upp även på kommande medlemsmöte.
Ansv. Eva R.
Tävlingssekreterarutbildning GMBK.
Är vi intresserade att skicka någon person.
Eva R. kollar om någon är intresserad.
7. Utgående skrivelser.
Pilot-utbildning i ”nosework”
Svar har skickats till Susanne Khil angående hennes förfrågan/inbjudan till pilotutbildning i
”nosework”.
8. Ekonomi
Nuvarande kassa: 160 000 kr. Ingående balans 2015: 205 000 kr
Utgifter
Hyra av stuga 15 000 kr/halvår
El 11 000 kr/kvartal
Annonser i BRH och GP (beslutat av den föregående styrelsen) 20 000 kr
Internet, Banhof 4700 kr/halvår.
Din Kurs: Mars 2015 361 kr
Anm:
Din Kurs (adm. dataprogram) kostnad för år 2014 var 8000 kr
Kostnaden för att skicka ut och hålla reda på fakturor i pdf-format
är ca 8 % intäkterna
Vid kursstarterna kontrollerar inte instruktörerna idag om deltagarna betalt kursavgift resp.
medlemsavgift. De kan eventuellt gå en stor del av kursen utan att betala.
Vi måste bli bättre på att nå ut till potentiella kursdeltagare då vi har konkurrerande
kursverksamhet i närområdet av:
Susanne Kihl (Hundägarservice)
Roger Noordh (Noordhgårdens hundskola)
Karin Haglund (Karins Hundservice)
(det är ovanstående samt KBK som ger träff vid googlesökning på hundkurs Kungälv)
Intäkter
Kurser 25 000 kr
Medlemsavgifter 11 000 kr
Studiefrämjandet skall komma in 12 000 kr
Studiefrämjandet vill ha efternamnen på skottlistan för att ge verksamhetsstöd.
9. Rapport från sektorer och kommittéer
Tävlingskommittén: Hanna & Håkan
Kungaägget
Möte Håkan, Marianne, och Mikel K. Skall ha ett möte med jaktlaget måndagen den 13/4.
Anmälda idag:
Lydndsklass 1: 10 st
Lydndsklass 2: 2 st
Lydnds.klass 3: 3 st
Elitlydnad: 8. st
Skh lkl: 3 st hkl: 1 st ekl: 4 st
Sph ekl: 17 st
Domare: Flera vakanta. Hur många behövs?
Eva R. kontaktar Patrik Olsson i distriktets TS.
Polishunds-SM:
Hur ligger vi till idag avseende ekonomi, funktionärer, bankett, övriga aktiviteter
mm. Vilka kontakter har tagits. Vad återstår att göra. Finns det tidplan när
aktiviteter påbörjas.
Rallylydnad:
Jessica är intresserad av utbildning till instruktör
Kenth tar kontakt med Angereds BK för ett eventuellt samarbete för att komma igång.
Hus & fält: Dan & Mikael K.
Flytt
Inget nytt. Vad händer nu?
Det bör dokumenteras/skriv ner de argument önskemål som finns idag.
En aktivitetsplan/kostnadskalkyl/startkostnader är bra att ta fram..
Vi kanske inte får så mycket tid på oss när vi får besked från kommunen.
Då är det bra att redan ha en genomtänkt aktivitetsplan.
Agility: Eva & Rebecca
Möte den 5 maj med alla som är intresserade av agility angående arbete och
planering av verksamheten.
(Efter tävlingen i Vårgårda som arrangeras i samarbete med Ulricehamn i april)
Utbildningskommittén: Madeleine
Kerstin skall kontakta Jonatan angående agilitykurs samt om någon kan ta en sökkurs.
Till instruktörsutbildning grundmodul har vi just nu inga kandidater.
Vi har för få kurser samt instruktörsbrist.
Priser, sponsring PR och info: Jennie, Kirsi, Sandra (& Jessica)
Ingen information.
Ungdomssektorn: Jessica
Jessica & Camilla har månadsträffar. Eventuellt planeras ett helgläger till sommaren.
10. Medlemsmöte: Nästa onsdag den 15 april kl.19:00 i klubbstugan.
Medlemsmötets dagordning
Ekonomi
Flytt
Lappar
Öppen träning: Vad vill medlemmarna? Förslag till upplägg?
Mål och Focus 2015
Representanter i sektorerna.
Projekt synas
Övrigt
11. Övriga frågor
- Mailsvar från klubben
Hur skall vi svara på ingående mail som är adresserade till hela styrelsen.
Agilityfrågor vidarebefodras till Rebecca
Roger svarar på frågor om övriga kurser
Ha ett speciellt info mail till klubben
- Ansvarsfördelning inom styrelsen (Förslag)
Tävlingskommittén: Håkan & Kenth
Hus & fält: Mikael K.
Agility: Eva R.
Utbildningskommittén: Roger & Madeleine
Priser, sponsring PR och info: Sandra
Ungdomskommittén: Jessica
-
Klubbkväll
Hanna & Sandra informerar på medlemsmötet.
-
Instruktörspoäng
Instruktörspoäng: 1000 p/kurs. Får kvittas kurs mot en intern kurs inom klubben
Hjälpinstruktör får 500 p.
Extern kurs bidrag med 1000 kr.
-
Baklucke-loppis anordnas 31 maj kl. 12-15
-
Studiefrämjandet kommer att ha en HLR utbildning.
Instruktörer – hjälpinstruktörer – medhjälpare – övriga i mån av plats
-
”Projekt att synas”
Rebecca, Sandra och Eva arbetar med ”Projekt att synas”
-
Hemsidan
Hemsidan löser inte allt men med är en bra sida tillsammans med facebook kan klubben visa
upp och göra PR för den kompetens och erfarenhet som finns inom klubben för att bedriva en
bra utbildningsverksamhet. Den kan beskriva instruktörer, framstående tävlingsekipage,
historisk mm.
Föreslogs att ägna längre tid att diskutera hemsidan på nästa styrelsemöte, eventuellt tas
frågan upp på medlemsmötet för att få idéer för hur hemsidan kan utformas.
-
Medlemsintegration & sammanhållning
Hur kan vi integrera de olika medlemmarna för att få en bra/bättre sammanhållning i klubben?
Idag har vi flera grupperingar som skulle kunna samverka mera.
”Elit-klick” som är mycket aktiva tävlande på SM-nivå.
Aktiva tävlande på väg upp till SM-nivå
Nya tävlande.
Kursare som vill börja testa på och tävla mm.
Kursare
Instruktörer som drar ett stort lass
Mfl.
-
12. Nästa möte: måndag 11 maj kl. 18:30 på klubben.
13. Mötets avslut
Eva avslutar mötet.
____________________________
Kenth Sandberg
Justeras
____________________________
Eva Rud
____________________________
Madeleine Bergfelt