KS: 530/2015 § 28, KS 2015-04-14 08:30

Transcription

KS: 530/2015 § 28, KS 2015-04-14 08:30
§ 28, KS 2015-04-14 08:30
KS: 530/2015
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2015-03-05
1
Dnr 530-2015
Unto Järvirova
Kommunstyrelse
Ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB, Östersundshem AB, Östersunds Sport- och Eventarena AB samt Jämtkraft AB
Ägardirektiv för Jämtkraft AB, Östersundshem AB, har diskuterats som
överläggningsärenden i kommunstyrelsens arbetsutskott. Utöver det har VD
för rådhus AB samrått om förslagen till förändrade ägardirektiv med Östersundshem ABs Verkställande direktör. Därefter har förslag till ägardirektiv
utarbetats.
Det förändrade ägardirektivet för Jämtkraft AB har diskuterats som överläggningsärenden i kommunstyrelsens arbetsutskott. Utöver det har biträdande kommundirektör samrått med Jämtkraft ABs VD. Slutligen har även
samråd skett med ägarrepresentanterna från Krokoms och Åre Kommuner.
Därefter har förändrade ägardirektiv föreslagits.
Kommunens ägardirektiv till bolagen gäller tillsvidare och för Östersundshem AB respektive Jämtkraft AB föreslås förändringar av direktiven.
Oförändrade direktiv föreslås för Östersunds Sport- och Eventarena AB.
Underlag för beslut
Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-03-05
Förslag till ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB 2015, 2015-03-05
Förslag till ägardirektiv för Jämtkraft AB, 2015, 2015-03-05
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktiges beslut
1. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Rådhus AB meddela att ägardirektiv från 2014 gäller oförändrade.
2. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sportoch Eventarena AB meddela att ägardirektiv från 2014 gäller oförändrade
3. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersundshem
AB meddela förändrade ägardirektiv från 2015 på följande sätt;
- Ägardirektiven gäller för Östersundshem AB och övriga bolag i
koncernen.
- Verksamhetens inriktning avseende att vara en aktiv aktör på bostadsmarknaden förtydligas på sätt att utgångpunkten för den aktiva
rollen utgår från att de ekonomiska målen och riktlinjerna ska uppnås.
- Ekonomiska mål och riktlinjer justeras på sätt att definitionen av direktavkastning kompletteras med att även innehålla fastighetsskatt och
fastighetsavgift när beräkningen görs. Direktavkastningsmålet inom
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30
KS: 530/2015
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2015-03-05
2
Dnr 530-2015
femårsperioden flyttas fram till 2020 istället för 2017, samt att tioårsperioden flyttas fram till 2025 istället för 2022.
4. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Jämtkraft AB
meddela förändrade ägardirektiv från 2015 på följande sätt;
- Verksamhetens inriktning och regionala roll som aktiv part i utvecklingen av framtidssäker infrastruktur för it och telekommunikation
upphör med förutsättningen att Jämtkraft AB säkerställer att av ägarna beslutade bredbandsstrategier efterlevs i framtiden.
- Ekonomiska målen justeras så att soliditets och räntabilitets målets
tidsrymd räknas som rullande 48 månaders medeltal i stället för 36
månader.
5. Perioden för utdelning justeras till att gälla för åren 2015-2017 istället
för 2012-2014.
Bakgrund
Kommunfullmäktige antog den 29 juni 2006, § 115, policy för styrning av
bolag mm som ägs av Östersunds kommun och enligt policyn ska fullmäktige besluta om ägardirektiv för bolagen. Policyn innehåller principen att
det är fullmäktige som fastställer ägardirektiv även för de enskilda bolagen
inom koncernen Östersunds Rådhus AB. Det är numera Östersundshem AB
och Östersunds Sport- och Eventarena AB.
Östersundshem AB samt övriga bolag i koncernen
Ägaren Östersunds kommun förtydligar verksamhetens inriktning när det
gäller att vara en aktiv aktör på bostadsmarknaden på så sätt att rollen ska
utövas inom ramarna för de ekonomiska målen och riktlinjerna för att försäkra sig om en fortsatt ekonomisk stark bolagskoncern. Ägaren vill också
förtydliga att en aktiv roll även kan åstadkommas genom exempelvis försäljning av valda delar av fastighetsbeståndet och på så sätt finansiera framtida nyproduktion.
Befolkningstillväxten förväntas öka de kommande femåren vilket innebär
att ägaren vill anpassa de ekonomiska målsättningarna i tid till den förväntade befolkningstillväxttakten.
Slutligen vill Östersunds kommun som ägare förtydiga att ägardirektiven
gäller för Östersundshem AB samt övriga bolag i koncernen.
Jämtkraft AB samt övriga bolag i koncernen
Föreslagna förändringar i ägardirektiven rörande verksamhetens inriktning
och rollen som aktiv part i utvecklingen av en framtidssäker infrastruktur
för IT och telekommunikation tas bort eftersom ägaren bedömer att Jämtkraft AB behöver fokusera på sin kärnverksamhet för att kunna vara ett attraktivt alternativ för kunderna även i framtiden. Ägarna vill av den anledningen särskilt betona vikten av ägarna beslutade bredbandstrategier efterlevs även i framtiden.
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30
KS: 530/2015
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2015-03-05
3
Dnr 530-2015
Förändringarna rörande tidsspannet för när de ekonomiska målen ska vara
uppfyllda justeras för att möta de rådande marknadsläget.
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN
Bengt Marsh
Unto Järvirova
Utdrag till: ombuden vid bolagsstämma för
Östersunds Rådhus AB
Östersundshem AB
Östersunds Sport- och Eventarena AB
Jämtkraft AB
Kommunledningsförvaltningen Unto Järvirova, Christina Westman, AnnaLisa Hoflén och Staffan Hillström
Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: <Tjänstemannaförslag>
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2015-03-05
1
Dnr 530-2015
Unto Järvirova
Kommunstyrelse
Ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB, Östersundshem AB, Östersunds Sport- och Eventarena AB samt Jämtkraft AB
Ägardirektiv för Jämtkraft AB, Östersundshem AB, har diskuterats som
överläggningsärenden i kommunstyrelsens arbetsutskott. Utöver det har VD
för rådhus AB samrått om förslagen till förändrade ägardirektiv med Östersundshem AB:s verkställande direktör. Därefter har förslag till ägardirektiv
utarbetats.
Det förändrade ägardirektivet för Jämtkraft AB har diskuterats som överläggningsärenden i kommunstyrelsens arbetsutskott. Utöver det har biträdande kommundirektör samrått med Jämtkraft AB:s VD. Slutligen har även
samråd skett med ägarrepresentanterna från Krokoms och Åre Kommuner.
Därefter har förändrade ägardirektiv föreslagits.
Kommunens ägardirektiv till bolagen gäller tillsvidare och för Östersundshem AB respektive Jämtkraft AB föreslås förändringar av direktiven.
Oförändrade direktiv föreslås för Östersunds Sport- och Eventarena AB.
Underlag för beslut
Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2015-03-05
Förslag till ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB 2015, 2015-03-05
Förslag till ägardirektiv för Jämtkraft AB, 2015, 2015-03-05
Kommunstyrelsens förslag till kommunfullmäktige
Kommunfullmäktiges beslut
1. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Rådhus
AB meddela att ägardirektiv från 2014 gäller oförändrade.
2. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sportoch Eventarena AB meddela att ägardirektiv från 2014 gäller oförändrade
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: <Tjänstemannaförslag>
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2015-03-05
2
Dnr 530-2015
3. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersundshem
AB meddela förändrade ägardirektiv från 2015 på följande sätt:
Ägardirektiven gäller för Östersundshem AB och övriga bolag i koncernen.
Verksamhetens inriktning avseende att vara en aktiv aktör på bostadsmarknaden förtydligas på sätt att utgångpunkten för den aktiva rollen utgår från
att de ekonomiska målen och riktlinjerna ska uppnås.
Ekonomiska mål och riktlinjer justeras på sätt att definitionen av direktavkastning kompletteras med att även innehålla fastighetsskatt och fastighetsavgift när beräkningen görs. Direktavkastningsmålet inom femårsperioden
flyttas fram till 2020 istället för 2017, samt att tioårsperioden flyttas fram
till 2025 istället för 2022.
4. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Jämtkraft AB meddela förändrade ägardirektiv från 2015 på följande sätt:
Verksamhetens inriktning och regionala roll som aktiv part i utvecklingen
av framtidssäker infrastruktur för it och telekommunikation upphör med
förutsättningen att Jämtkraft AB säkerställer att av ägarna beslutade bredbandsstrategier efterlevs i framtiden.
Ekonomiska målen justeras så att soliditets och räntabilitets målets tidsrymd räknas som rullande 48 månaders medeltal i stället för 36 månader.
5. Perioden för utdelning justeras till att gälla för åren 2015-2017 istället
för 2012-2014.
_____
Utdrag till: ombuden vid bolagsstämma för
Östersunds Rådhus AB
Östersundshem AB
Östersunds Sport- och Eventarena AB
Jämtkraft AB
Kommunledningsförvaltningen Unto Järvirova, Christina Westman, AnnaLisa Hoflén och Staffan Hillström
Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: ägardirektiv
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2014-03-29
1
Dnr 534-2014
Bert-Olof Åkerström
Christina Westman
Kommunstyrelsen
Ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB, Östersundshem AB, Östersunds Sport- och Eventarena AB samt Jämtkraft AB och Östersunds
Turist & Kongress AB 2014
Ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB, Östersundshem AB, Östersunds
Sport- och Eventarena AB har diskuterats som överläggningsärenden i finansutskottet. Finansutskottet har träffat respektive bolags presidier och VD
som underlag för direktivens utformning.
Ägardirektiv för Jämtkraft utarbetades 2012 i en bred process där samtliga
politiska partier deltog och enades om formuleringarna i ägardirektivet.
Därefter genomfördes dialog med Krokoms och Åre kommuner.
Kommunens ägardirektiv till bolagen gäller tillsvidare och för Östersundshem AB respektive Jämtkraft AB bedöms det nu inte aktuellt att förändra
direktiven mera än via ett mindre tillägg förtydliga att Östersunds kommuns
arkivreglemente gäller även för de kommunägda bolagen.
Oförändrade direktiv föreslås även för Östersunds Turist och Kongress AB
(under namnändring till Visit Östersund AB).
För Östersunds Rådhus AB föreslås förändring med anledning av att Vestibulum fastigheter i Östersund AB under 2014 fusioneras in i Rådhus AB.
För Östersunds Sport- och Eventarena har förslag till ägardirektiv utarbetats
för första gången eftersom kommunen numera är majoritetsägare i detta bolag.
Underlag för beslut
Kommunledningsförvaltningens tjänstemannaförslag 2013-03-29
Förslag till ägardirektiv för Östersunds Rådhus AB 2014, 2014-03-29
Förslag till ägardirektiv för Östersunds Sport- och Eventarena AB 2014,
2014-03-29
Finansutskottet förslag till kommunstyrelsen
Kommunfullmäktiges beslut
1. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Rådhus AB lägga fram förslag till ägardirektiv 2014-03-29
2. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersunds Sportoch Eventarena AB lägga fram förslag till ägardirektiv 2014-03-29
3. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Östersundshem
AB meddela att ägardirektiv från 2012 gäller oförändrade dock med
tillägg:
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: ägardirektiv
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2014-03-29
2
Dnr 534-2014
- Bolaget omfattas av Östersunds kommuns gällande arkivreglemente.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet.
- Bolaget ska ha en policy för aktiv hantering av frågor kring farliga
förmåner (i avsaknad av egen policy kan kommunens policy användas).
4. Utsett ombud får i uppdrag att på bolagsstämman för Jämtkraft meddela
att ägardirektiv från 2012 gäller oförändrade, dock med tillägg:
- Bolaget omfattas av Östersunds kommuns gällande arkivreglemente.
Kommunstyrelsen är arkivmyndighet.
- Bolaget ska ha en policy för aktiv hantering av frågor kring farliga
förmåner (i avsaknad av egen policy kan kommunens policy användas).
5. Fullmäktige godkänner kommunstyrelsens beslut att ge ombudet vid
bolagsstämman för Östersunds Turist och Kongress AB/Visit Östersund
AB meddela att ägardirektiv fastställda av fullmäktige den 25 april
2013 gäller oförändrade
Bakgrund
Kommunfullmäktige antog den 29 juni 2006, § 115, policy för styrning av
bolag mm som ägs av Östersunds kommun och enligt policyn ska fullmäktige besluta om ägardirektiv för bolagen. Policyn innehåller principen att
det är fullmäktige som fastställer ägardirektiv även för de enskilda bolagen
inom koncernen Östersunds Rådhus AB. Det är numera Östersundshem AB
och Östersunds Sport- och Eventarena AB som ingår i Östersunds Rådhus
AB efter det Vestibulum Fastigheter i Östersund AB konsolideras in i Rådhus AB. Tidigare ingick även Östersunds Turist- och Kongressbyrå AB i
koncernbolaget men det bolaget ägs nu direkt av kommunen till 49%.
Östersunds Rådhus AB
Östersunds Rådhus AB påverkas dels av en avveckling av Vestibulum AB
respektive Östersundshems förväntade låga resultatnivå. Konkret innebär
detta att Rådhus AB i framtiden inte kan räkna med samma koncernbidrag
som man fått från dotterbolagen tidigare år utan blir beroende av aktieägartillskott från kommunen som ägare.
Östersunds Rådhus har externa lån med 810 miljoner kronor efter det att tidigare interna lån återbetalats. I ett läge när man inte kan få koncernbidrag i
samma utsträckning som tidigare måste bolaget få aktieägartillskott av
kommunen för att finansiera räntekostnaderna.
Aktieägartillskott från kommunen belastar den kommunala budgeten. Av
majoritetens förslag till budgetdirektiv framgår att bolagets lånenivå därför
bör sänkas och att ägardirektiven därför ska förtydligas med uppdrag att bolaget ska amortera på sin låneskuld. Detta för att lånenivån ska vara bättre
anpassad till dotterbolagens framtida vinstnivåer. Med en 25 årig amorteringstid bör bolaget ha som målsättning att amortera drygt 30 miljoner per
år. Med den bedömda vinstnivån för Östersundshem den närmaste framtiÖstersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: ägardirektiv
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2014-03-29
3
Dnr 534-2014
den bör inte Rådhus AB ha större låneskuld än ca 400 – 450 miljoner kronor.
Östersundshem AB
Östersundshems ägardirektiv reviderades 2012 med anledning av lagen
2010 om allmännyttiga kommunala bostadsaktiebolag. Den nya lagen ställer krav på hur verksamheten bedrivs, bland annat ska bolaget ha marknadsmässig avkastning. Under 2011 utredde kommunledningsförvaltningen
tillsammans med Östersundshems ledning frågan om vad marknadsmässig
avkastning innebär. Den nya lagen innebar att avkastningskravet förändrades baserat på direktavkastning vilket är det mått som oftast används på
marknaden.
Med den stora förändring som genomfördes 2011 bedöms det inte aktuellt
att göra någon förändring i befintliga ägardirektiv för Östersundshems del.
Fullmäktige beslutade den14 mars 2013 ang. ökat flyktingmottagande om
ett förtydligande till gällande direktiv ”Östersunds kommun redovisar förväntningar till Östersundshem när det gäller verkställigheten av att tillhanda
bostäder för flyktingar motsvarande de ca 20 lägenheter som finns i Valhall/Rosmarinen. Kommunen bör därutöver redovisa för bolaget att de fastställda ägardirektiven enligt kommunens mening innebär att bolaget utöver
lägenheterna i Valhall/ Rosmarinen bör tillhandahålla ca 10 % av de lägenheter som kontinuerligt blir lediga i beståndet 2013”. Detta förtydligande
gäller fortsättningsvis.
Det finns anledning att peka på Östersundshems behov av framtida underhållsåtgärder. Bolaget har redovisat behov av en väsentligt högre underhållsnivå än normalnivån 45 miljoner per år. Kommunen tillämpar sedan ett
antal år principen om ”operativt kassaflöde” då det enligt ägardirektiven
sker en korrigering av bolagets resultat vid avstämning om bolaget uppfyller fastställt avkastningskrav. ”Vid avstämning av om bolaget uppnått ägardirektivens avkastningskrav justeras driftnettot med ett belopp som motsvarar differensen mellan faktiskt utförd underhållsnivå jämfört med den normala underhållsnivå som bolaget behöver ha långsiktig kapacitet för (45
miljoner per år)”. Konkret innebär formuleringen att kommunen som ägare
accepterar ett lägre resultat förutsatt att bolaget kan redovisa att underhåll
skett med ett belopp som överstiger det långsiktiga behovet.
Med denna syn på Östersundshems resultat finns det stor anledning att förvarna om att bolaget de närmaste åren kommer att genomföra underhåll av
sina fastigheter till en högre volym än normalnivån. Bolagets resultat kommer också att påverkas av den nybyggnation som genomförs. Dessa förhållanden förväntas ha effekter för finansieringen av Östersunds Rådhus AB
som beskrivits ovan.
Efter en granskning av fullmäktiges revisorer om kommunens arkivverksamhet har kommunstyrelsen svarat att man avser förtydliga att Östersunds
kommuns arkivreglemente gäller även för de kommunägda bolagen och att
kommunstyrelsen är arkivmyndighet. På motsvarande sätt har revisorerna
efterlyst vilka kommunala policies som även bör gälla bolagen. Den policy
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: ägardirektiv
TJÄNSTEMANNAFÖRSLAG
2014-03-29
4
Dnr 534-2014
som med fördel skulle kunna villkoras även för bolagens del är den om
”farliga förmåner”.
Förändringarna enligt ovan bedöms inte vara större än att de bör kunna
meddelas på bolagsstämman som tillägg till gällande ägardirektiv.
Östersunds Sport- och Eventarena
Detta bolag ägs numera till 65 % av kommunen och bolaget ligger därför
inom Östersunds Rådhus AB. Det är således första året som ägardirektiv
formuleras för bolaget.
Jämtkraft AB
För Jämtkrafts del genomfördes 2011/2012 en bred politiskt dialog inom
Östersunds kommun om utformning av ägardirektiv för Jämtkraft AB. Mot
bakgrund av den process som genomfördes bedöms det inte heller vara aktuellt att göra någon förändring i befintliga ägardirektiv för Jämtkrafts del.
Östersunds kommuns avtal med Vattenfall om förvärv av Vattenfalls aktier
i Jämtkraft ger Vattenfall en förköpsrätt på Jämtkraftsaktier till 31 december 2014. Med anledning av detta avtal har bolagets styrelse villkorats beakta avtalet.
Även här föreslås att det via tilläggsdirektiv förtydligas att Östersunds
kommun arkivreglemente gäller för bolaget samt att bolaget ska ha en aktiv
policy motsvarande kommunens policy för hantering av ”farliga förmåner”.
Östersunds Turist och Kongress AB/Visit Östersund AB
Kommunfullmäktige fastställde ägardirektiv för det delägda bolaget den 25
april 2013. Kommunstyrelsen har den 21 januari 2014 godkänt att bolaget
ändrar namn till Visit Östersund AB.
På grund av brådskande behov av förändring i styrelserepresentation från
näringslivet beslutade kommunstyrelsens ordförande att godkänna bolagets
årsredovisning för 2013 samt ge ombudet i uppdrag att rösta för ansvarsfrihet respektive oförändrade ägardirektiv för bolaget. Förslaget är att fullmäktige godkänner av kommunstyrelsen vidtagen åtgärd.
KOMMUNLEDNINGSFÖRVALTNINGEN
Bengt Marsh
Bert Olof Åkerström
Utdrag till Utdrag till: Utdrag till ombuden vid bolagsstämma för
Östersunds Rådhus AB
Östersundshem AB
Östersunds Sport- och Eventarena AB
Jämtkraft AB
Östersunds Turist och Kongress AB/Visit Östersund AB
Kommunledningsförvaltningen Bert Olof Åkerström, Sven-Ove Nilsson,
Christina Westman, Anna-Lisa Hoflén och Staffan Hillström
Tjänstemannaförslaget ska skickas med beslutet
Östersunds kommun, 831 82 ÖSTERSUND
telefonnummer 063-143000
www.ostersund.se
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 1 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
ÄGARDIREKTIV för Jämtkraft AB
Bolag:
556001-6064 Jämtkraft AB samt övriga bolag i koncernen
Adress:
Box 394, 831 25 ÖSTERSUND
Bolagsordning
Registrerad hos PRV 2010-
Aktieägaravtal:
Antaget av ägarna juni 2010
Ägardirektiv
Antagna av kommunfullmäktige Östersund 2012-04-26, rev av
kommunfullmäktige 2015-04-28
Gäller fr o m:
Bolagsstämma 2015 och tillsvidare
Direktivens
innehåll:
1. verksamhetens inriktning
1.1 Affärsmässiga grunder
Bolagets beslut om investeringar och engagemang ska baseras på att bolagets verksamhet bedrivs på affärsmässiga grunder. Detta innebär att bolagets tillväxt ska ske under lönsamhet och inom det utrymme som skapas
inom bolagets avkastnings- och soliditetsmål.
1.2 Regional utveckling
Av aktieägaravtal och bolagsordning framgår att verksamheten ska bedrivas
på ett sådant sätt att förutsättningar skapas för utveckling av regionen genom
leverans av energi med hög kvalitet och god service till långsiktigt låga priser.
Bolaget ska på skäliga villkor söka förvärva den eldistributionsverksamhet
inom bolagets yttre områdesgräns, som för närvarande ej ägs av bolaget.
Vidare ska bolaget aktivt verka så att företaget kan stärka sin position till att
var det regionalt ledande energiföretaget. Detta innebär att nuvarande verksamhetsområde inte utgör någon geografisk gräns för verksamheten.
Insatser för den regionala utvecklingen kan innebära åtgärder som bidrar till
att regionens tillväxtprogram kan förverkligas samt samverkan med andra
regionala aktörer.
Bolaget ska med utgångspunkt från sin egen kompetens, vara en aktiv part i
utvecklingen av förnyelsebar energi- och miljöteknik på ett sätt som stärker
regionens näringsliv och regionens konkurrenskraft.
Bolaget ska vara en aktiv part i utvecklingen av framtidssäker infrastruktur
för IT- och telekommunikation dock med beaktande av ägardirektivens
övergripande förutsättning att samtliga engagemang ska baseras på affärsmässig grund.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 2 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
1.3 Miljöarbete
Jämtkraft skall vara en föregångare på marknaden i att introducera ny teknik
som stimulerar låg energiförbrukning, ökar produktionen av förnybar energi
samt stimulerar produktion och konsumtion som utjämnar effekttoppar på
nätet. Bolaget skall vara en föregångare på marknaden när det gäller att använda metoder och teknik som skyddar och stimulerar biologisk mångfald
kopplat till företagets verksamhet. Bolaget ska därvid tillse att man tillgodoser det s.k vattendirektivets krav när de undantag som nu är satta till 2021
upphör. Ingen ytterligare utbyggnad av vattenkraft ska tillåtas i oreglerade
vattendrag i Jämtlands län.
Bolaget ska aktivt verka för att även fortsättningsvis vara certifierat enligt
ISO 14001. Bolaget ska inför ISO-standardens krav på genomförande av
”ledningens genomgång” föra en aktiv dialog med ägarkommunerna inför
beslut om prioriterade miljöaspekter och prioriterade mål.
Bolaget ska via sitt miljöledningssystem säkerställa efterlevande av miljöbalken, EU:s och annan relevant lagstiftning samt att bästa möjliga
teknik, icke-försämringskravet och de allmänna hänsynsreglerna beaktas i
bolagets löpande verksamhet samt kvalitetssäkra att detta också beaktas av
underleverantörer och samarbetspartners.
1.4 Skogsförvärv
Bolaget ska som komplement till eget skogsägande träffa samarbetsavtal
med skogsnäringens aktörer i kunskapsfrågor och om energileveranser samt
teknik- och produktutveckling.
1.5 Yttrande av huvudägaren före principiellt viktiga beslut
Bolaget ska gentemot huvudägaren följa den policy som Östersunds kommunfullmäktige antagit den 29 juni 2006, § 115, för styrning av kommunägda bolag (i den framgår vad som avses med principiellt viktiga frågor)
1.6 Avtal mellan Östersund och Vattenfall
Bolaget ska ha kunskap om och iaktta de särskilda villkor som finns i avtalet
mellan Östersunds kommun och Vattenfall särskilt avseende punkterna 11.1
– 11.3 om vidareförsäljning av aktier, återköp respektive tilläggsköpeskilling.
1.7 Styrning och kontroll av finansiella företag
Styrelsen har att verka för att en god intern kontroll präglar organisationen
och driften av företagets/koncernens samtliga verksamheter.
Styrelsen har det yttersta ansvaret för företagets/koncernens organisation
och förvaltning av dess angelägenheter och svarar övergripande för att Finansinspektionens allmänna råd om styrning och kontroll av finansiella företag (FFFS 2005:1) uppfylls och efterlevs.
Styrelsen har att förvissa sig om att styrelsen för Scandem känner till befintliga, nya eller ändrade regelverk och får den utbildning som krävs i det särskilda regelsystem som gäller detta bolag.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 3 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
Styrelsen ska se till att företagets/koncernens hantering av risker och uppföljningen av risker är tillfredsställande och att organisation av regelefterlevnaden har tillräckliga resurser och tillräckligt fristående organisation för
att kunna verka effektivt.
Styrelsen ska tillse att man får återkommande information om regelefterlevnaden i dotterföretagen och att styrelsen får adekvat utbildning för att kunna
uppfylla sitt ansvar.
1.8 Finanspolicy
Bolaget ska följa riktlinjerna i den gemensamma finanspolicyn för Östersunds kommun och dess ägda företag.
Övriga policys
Bolaget omfattas av Östersunds kommuns gällande arkivreglemente. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet.
Bolaget ska ha en policy för aktiv hantering av frågor kring farliga förmåner
(i avsaknad av egen policy kan kommunens policy användas).
2. Ekonomiska mål och effektivitet
2.1 Prispolicy
Ägarnas förväntan på bolagets prisfilosofi framgår av gällande aktieägaravtal. Priserna ska skapa goda förutsättningar för företag och privatpersoner att
verka och leva i regionen. Priserna ska ge företaget lönsamhet samt förutsättningar för fortsatt tillväxt och investeringar. Bolaget ska bibehålla sin
goda kostnadseffektivitet i jämförelse med andra aktörer på respektive
marknad.
Jämtkraft skall vara en föregångare på marknaden i att utforma priser och
andra erbjudanden så att de stimulerar låg energiförbrukning, ökat användande av förnybar energi samt energianvändning som utjämnar effekttoppar
på nätet.
Företaget ska erbjuda ett så attraktivt elpris att bolaget är det självklara alternativet för lokala kunder och priset ska ligga under medianvärdet för
motsvarande produkter hos jämförbara företag 1). Bolaget ska tillämpa enhetliga eltaxor inom ägarkommunernas geografiska område.
Fjärrvärme ska vara ett naturligt förstahandsval för kunder inom fjärrvärmeområdena och bolagets priser ska ligga bland landets lägsta jämfört med
jämförbara fjärrvärmebolags priser 2). Priserna inom bolagets respektive
fjärrvärmeområde ska vara affärsmässiga.
Elnätspriserna ska ligga under medianvärdet bland jämförbara nätbolags priser.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 4 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
2.2 Ekonomiska mål
- Bolaget bör ha en soliditet som ligger inom intervallet 25 - 45 % räknat
som rullande 36-månaders (48 månaders) medeltal (avstämningsperioden
gäller fr. o m 2010-01-01 och soliditet definieras här som eget fritt och
bundet kapital i relation till balansomslutning vid årets utgång).
- Bolaget bör som riktvärde ha en räntabilitet räknat som rullande 36månaders (48 månaders) medeltal om ca 10 % (räntabilitet här definierat
som resultat efter finansnetto men före skatt satt i förhållande till medelvärdet av eget fritt och bundet kapital vid årets in- och utgång).
2.3 Effektivitet
Målet för ökad effektivitet styrs genom kravet på räntabilitet i kombination
med kravet på hög leveranssäkerhet och effektiv prissättning. Vid utvärdering av effektiviteten beräknas Jämtkrafts resultat justerat med marknadspriser jämfört med marknadens aktörer1). Bolaget ska aktivt arbeta för att behålla sin position i externa jämförelser:
Fjärrvärme
Nils Holgersson
Elnät
Läggs fast när nya regleringsmodellen är känd
Elkraft
Lokalpris jmf med marknadspris
Kund
Nöjd kund index, Svenskt kvalitetsindex (SKI)
Bolagets styrelse har att vidareutveckla relevanta nyckeltal för styrning av
den inre effektiviteten i verksamheten.
3. Utdelning
Utdelningen ska långsiktigt uppgå till 20 – 40 procent av bolagets/ koncernens resultat efter skatt. Ägarna avser att vid beslut om definierad utdelning
beakta genomförandet av bolagets strategi, bolagets finansiella ställning
samt övriga ekonomiska mål.
Åren 2012 – 2014 åren 2015-2017ska utdelningarna, i samband med årsstämmans fastställande av respektive årsredovisning för föregående räkenskapsår, motsvara 25 % av koncernens resultat efter skatt. Lagenlig optimering av skattesitsen inom Rådhuskoncernen ska tillämpas av bolaget.
4. Informationskrav
Bolaget ska utan dröjsmål överlämna följande information till ägarna:
4.1 Årsredovisning
Utöver krav i aktiebolags- och bokföringslag gäller att bolagets årsredovisning/bokslut samordnas med Östersunds kommunkoncerns årsredovisning.
Samordning sker enligt tidplan som delges av Östersunds kommun. Resultatredovisning från respektive dotterbolag ska ske.
Ägardirektivens nyckeltal och effektivitetsjämförelser ska redovisas till
ägarna i samband med bolagets årsredovisning och delårsrapporter.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 5 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
4.2 Delårsrapporter
Bolaget ska redovisa delårsrapporter till ägarna per 30 april och 31 augusti
enligt tidplan som delges av Östersunds kommun. Rapport för april ska innehålla prognos för helårsresultat. Delårsbokslut per augusti ska innehålla
förvaltningsberättelse, resultaträkning och balansräkning samt prognos för
resultat vid årets slut. Resultatredovisning från respektive dotterbolag ska
överlämnas för de bolag inom koncernen som delårsrapport upprättas för.
4.3 Övrig information
Ägarna har rätt att under löpande år kalla bolagets ledning för information
om bolagets verksamhet och ekonomi. Respektive ägare kan därvid få information eller annan gemensam planering av infrastruktur eller andra händelser som påverkar respektive ägarkommuns ordinarie verksamhet.
Fullmäktigeledamöter i respektive kommun ska ha rätt att närvara vid bolagsstämma och får upplysningar.
5. Planering för extraordinär händelse
Kommunfullmäktige i ägarkommunerna har enligt gällande lagstiftning
fastställt ledningsplan för respektive kommun vid extraordinära händelser.
Bolaget har skyldighet att ingå i respektive kommuns organisation för extraordinära händelser och att vidta de åtgärder som följer av ledningsplanen.
Således ska bolagen upprätta planer för extraordinära händelser, revidera
planerna årligen och se till att planerna bygger på riskanalyser inom respektive verksamhet.
6. Styrelse och arvoden
Bolaget kan medges organisera befintliga affärsområden till dotterbolag
som kan ha tjänstemannastyrelser. Dessa styrelser ska endast fatta formella
beslut i bolagsrättsliga frågor. Principiella beslut om inriktning respektive
affärsåtaganden inklusive därmed förenade risker ska beslutas av moderbolagets styrelse. Denna ansvarsavgränsning ska tydligt framgå av de arbetsordningar som ska upprättas för respektive nybildat dotterbolag. Arbetsordningarna ska fastställas av styrelsen för moderbolaget.
Före moderbolagets beslut om ombildande av affärsområde till bolag ska
kommunstyrelsen i Östersunds kommun ta ställning till frågan. Kommunstyrelsen i Östersund tar också ställning till om det ska vara tjänstemän eller
förtroendevalda i styrelsen för respektive bolag inom koncernen. Moderbolagets styrelse tillsätter ledamöter i de tjänstemannastyrelser som ska finnas.
Östersunds kommunfullmäktige nominerar ev förtroendevalda styrelseledamöter i koncernens bolag.
Styrelsearvoden samt övriga ersättningar utgår enligt de av Östersunds
kommuns fullmäktige antagna bestämmelserna om ersättning till förtroendevald m.fl i Östersunds kommun. För externa ledamöter utgår särskilt
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv JKAB 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv Jämtkraft AB
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen,
finansutskottet 2012-03-13
Sida: 6 (6)
Beslutad av: KF
2012-04-26
Reviderad den:
2015-03-05
arvode enligt beslut i kommunfullmäktige i Östersund. För tjänstemannastyrelseuppdrag utgår inget arvode.
7. God sed
God sed ska tillämpas enligt bilaga 1.
______________________
1) Pris beräknat som årsmedeltal. Jämförelsebolag : Vattenfall, Eon, Fortum, Sundsvall,
Övik, Härnösand, Umeå, Skellefteå, Piteå, Luleå, Hudiksvall, Söderhamn, Gävle, Plusenergi och Uddevalla)
2) Jämförelsebolag : Vattenfall, Eon, Fortum, Sundsvall, Övik, Härnösand, Ånge, Skellefteå, Umeå, Lycksele, Boden, Piteå, Kiruna, Falun, Borlänge, Arboga, Karlstad, Växjö, Katrineholm och Varberg.
Bilaga 1
God sed innebär att styrelsen ska
- årligen utvärdera verkställande direktörens insatser, varvid endast styrelseledamöterna ska närvara
-fortlöpande följa upp och utvärdera bolagets verksamhet mot ägarnas
ändamål med verksamheten och de mål och riktlinjer som fastställts
- se till att erforderliga riktlinjer fastställts för bolagets uppträdande i
etiskt hänseende gentemot anställda, kunder, leverantörer och det omgivande samhället i övrigt.
-diskutera hur uttalanden till allmänhet och massmedia ska göras i bolagets
namn
-årligen utvärdera sitt eget arbete, varvid utvärderingen ska minst omfatta
om styrelsen saknar någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter,
om dess arbetsformer fungerar och om den är organiserad på lämpligt sätt
när det gäller eventuell arbetsfördelning. Om styrelsen kommer fram till att
det finns brister som behöver åtgärdas ska styrelsen åtgärda bristerna eller
anmäla dem till bolagets aktieägare
-se till att ny styrelseledamot genomgår en introduktionsutbildning om bolaget, dess verksamhet, organisation, marknad mm
Styrelsens lagstadgade instruktioner i form av arbetsordning, instruktion
för verkställande direktören samt rapporteringsinstruktion ska vara
anpassade till bolagets förhållanden och vara så tydliga, utförliga och konkreta att de kan tjäna som styrdokument för styrelsens arbete
Styrelsen ansvarar för såväl årlig som löpande verksamhetsrapportering till
bolagets aktieägare.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösdhem 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundshem AB
Sida: 1(5)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen, finans- Beslutad av: KF
utskottet 2014-04-08, rev 2013-04-29
2012-04-29
Reviderad:
2015-03-05
ÄGARDIREKTIV för Östersundshem AB
Bolag:
556528-1648 Östersundshem AB samt övriga bolag i koncernen
Adress:
Rådhusgatan 29, 831 35 ÖSTERSUND
Bolagsordning:
Antagen av kommunfullmäktige 2011-05-05
Registrerad hos PRV
Ägardirektiv
Antagna av kommunfullmäktige 2014-04-29, rev av kommunfullmäktige
2015-04-28
Gäller fr o m: Bolagsstämman 2015 och tills vidare
Direktivens
Innehåll:
1 Syfte
Östersundshem AB ägs i syfte att bygga och förvalta bostäder och därmed få en
bra balans och utbud på bostadsmarknaden, samt fungera som ett viktigt instrument för att uppnå bostadssociala mål. Bolaget förväntas offensivt medverka för
att förstärka kommunens strategiska tillväxtområden
2 Verksamhetens inriktning
Aktör på bostadsmarknaden
Bolaget ska, med beaktande av kommunens bostadspolitiska målsättningar och
affärsmässiga principer, vara en aktiv aktör på bostadsmarknaden och förädla
sitt bostadsinnehav genom nyproduktion, köp respektive försäljning av bostäder.
Den aktiva rollen ska utövas inom de ramar som de ekonomiska målen och riktlinjerna som detta ägardirektiv anger. Bolaget kan med beaktande av affärsmässiga principer producera annat än hyresbostäder. Bolaget ska förvalta och
underhålla sitt fastighetsinnehav så att god ekonomisk hushållning uppnås.
Bolaget ska även vara aktivt i frågan om fler seniorbostäder. Ungdomarnas situation på bostadsmarknaden ska särskilt uppmärksammas.
Bolaget ska aktivt verka för att förbättra tillgängligheten i bostadsbeståndet så att
det blir möjligt för bl a äldre och funktionshindrade att bo kvar. Kommunens
mål när det gäller ökad tillgänglighet ska vara styrande vid nyproduktion.
Speciella bostäder
Bolaget har en viktig roll att agera så att det finns bostäder till studenterna vid
Mittuniversitetet i Östersund så att kommunens bostadsgaranti uppfylls.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösdhem 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundshem AB
Sida: 2(5)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen, finans- Beslutad av: KF
utskottet 2014-04-08, rev 2013-04-29
2012-04-29
Reviderad:
2015-03-05
Dessutom ska bolaget medverka till att det finns bostäder till flyktingar i enlighet med kommunstyrelsens årliga beslut om mottagning. Bolaget ska vara uppmärksam på sin bostadssociala uppgift.
Tillväxtplan/landsbygdsstrategi
Bolagets verksamhetsutövning ska ske på sådant sätt att bolaget aktivt bidrar till
att det av Östersunds kommun antagna tillväxtplanen/landsbygdsstrategin förverkligas. Östersundshem ska arbeta för en flexibel och anpassad hyresnivå.
Miljöarbete
Bolaget ska i sin verksamhetsutövning följa viljeinriktningen i Östersunds
kommuns miljöpolicy. Vid alla ny- och ombyggnader ska bolaget välja energieffektiva lösningar och sunda byggmaterial och sträva efter ett hållbart boende.
Kommunen ser positivt på att bolaget inför ett miljöledningssystem enligt ISO
14001 eller EMAS som på sikt kan ligga till grund för en miljöcertifiering av
bolaget.
Finanspolicy
Bolaget ska följa riktlinjerna i den gemensamma finanspolicyn för kommunen
och de kommunägda företagen.
När bolaget upptar lån ska säkerhet normalt lämnas med kommunal borgen.
Övriga policys
Bolaget omfattas av Östersunds kommuns gällande arkivreglemente. Kommunstyrelsen är arkivmyndighet.
Bolaget ska ha en policy för aktiv hantering av frågor kring farliga förmåner (i
avsaknad av egen policy kan kommunens policy användas).
3 Ekonomiska mål och riktlinjer
Bolaget bör ha en soliditet om lägst 20 procent
(soliditet här definierat som synligt eget kapital i procent av balansomslutning vid årets utgång)
Bolaget bör ha en direktavkastning, dvs. driftnettot (nettoomsättning minus
drift- och underhållskostnader, fastighetsskatt/- fastighetsavgift) dividerat
med bedömt marknadsvärde på fastighetsbeståndet som inom en femårsperiod(2017) (2020) motsvarar 5,5 procent (+/- 0,5 %). Inom en tioårsperiod(2022) ( 2025) ska nivån motsvara 7,0 procent (+/- 1,0 %).
Bolaget har rätt att utföra planerat underhåll med hänsyn till effektiv upphandling/genomförande vilket kan belasta enskilda år med högre belopp än normal
nivå. Vid avstämning av om bolaget uppnått ägardirektivens avkastningskrav justeras driftnettot med ett belopp som motsvarar differensen mellan faktiskt utförd underhållsnivå jämfört med den normala underhållsnivå som bolaget behö-
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösdhem 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundshem AB
Sida: 3(5)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen, finans- Beslutad av: KF
utskottet 2014-04-08, rev 2013-04-29
2012-04-29
Reviderad:
2015-03-05
ver ha långsiktig kapacitet för (45 miljoner per år1). Avkastningskravet ska dock
uppnås som ett medeltal under en femårsperiod.
Bolaget ska redovisa till kommunstyrelsen när bolaget har behov att utföra underhållsåtgärder utöver normal underhållsnivå.
Styrelsen har att verka för att en god intern kontroll präglar organisationen
och bolagets löpande verksamhet. Styrelsen ska årligen värdera den interna
kontrollen.
4 Strategi för utdelning ur bolaget
Optimering av skattesitsen i koncernbolaget ska göras, men ingen utdelning
krävs för övrigt. På det förlagslån som kommunen lämnat till bolaget utgår ränta
motsvarande tioårig statsobligation med ett tillägg på 1,5 procentenheter.
5 Informationskrav
Bolaget ska utan dröjsmål överlämna följande information till kommunen:
Årsredovisning
Utöver krav i aktiebolags- och bokföringslag gäller att bolagets årsredovisning/bokslut samordnas med kommunkoncernens årsredovisning. Preliminärt
bokslut och det reviderade bokslutet inklusive revisors rapport till bolagsstämman ska lämnas enligt tidplan som delges av Östersunds kommun.
Delårsrapporter
Bolaget ska redovisa delårsrapporter till kommunen per 30 april och 31 augusti.
Rapporterna ska innehålla prognos för helårsresultat samt redovisa utvecklingen
av outhyrda lägenheter och hyresförluster. Redovisning sker enligt särskild tidplan som delges av Östersunds kommun
Övrig information
Kommunstyrelsen och kommunfullmäktige har rätt att under löpande år kalla
bolagets ledning för information om bolagets verksamhet och ekonomi.
Bolaget har att informera kommunfullmäktige i principiellt viktiga frågor. Bolaget ska också följa den policy som kommunfullmäktige antagit den 29 juni
2006, § 115, för styrning av kommunägda bolag (i den framgår vad som avses
med principiellt viktiga frågor).
6 Planering för extraordinär händelse
1
Avser nuvarande bostadsbestånd
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösdhem 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundshem AB
Sida: 4(5)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen, finans- Beslutad av: KF
utskottet 2014-04-08, rev 2013-04-29
2012-04-29
Reviderad:
2015-03-05
Kommunfullmäktige har fastställt Ledningsplan för Östersunds kommun vid extra ordinära händelser. Av planen framgår att kommunstyrelsen är krisledningsnämnd och att planen omfattar alla verksamheter inom kommunkoncernen.
Bolaget har skyldighet att ingå i kommunens organisation för extraordinära händelser och att vidta de åtgärder som följer av ledningsplanen. Således ska bolagen upprätta planer för extraordinära händelser, revidera planerna årligen och se
till att planerna bygger på riskanalyser inom respektive verksamhet.
7 Styrelse och arvoden
Styrelsearvoden samt övriga ersättningar utgår enligt de av Östersunds kommuns fullmäktige antagna bestämmelserna om ersättning till förtroendelvald
m.fl i Östersunds kommun.
8 God sed
God sed ska tillämpas enligt bilaga 1.
§ 28, KS 2015-04-14 08:30 / §:s bilaga: Ägardirektiv Ösdhem 2015-03-05
Dokumentnamn: Ägardirektiv för Östersundshem AB
Sida: 5(5)
Upprättad av: Kommunledningsförvaltningen, finans- Beslutad av: KF
utskottet 2014-04-08, rev 2013-04-29
2012-04-29
Reviderad:
2015-03-05
Bilaga 1
God sed innebär att styrelsen ska
- årligen utvärdera verkställande direktörens insatser, varvid endast styrelseledamöterna ska närvara
-fortlöpande följa upp och utvärdera bolagets verksamhet mot ägarnas
ändamål med verksamheten och de mål och riktlinjer som fastställts
- se till att erforderliga riktlinjer fastställts för bolagets uppträdande i etiskt hänseende gentemot anställda, kunder, leverantörer och det omgivande samhället i
övrigt.
-diskutera hur uttalanden till allmänhet och massmedia ska göras i bolagets
namn
-årligen utvärdera sitt eget arbete, varvid utvärderingen ska minst omfatta om
styrelsen saknar någon kompetens för att kunna utföra sina uppgifter, om dess
arbetsformer fungerar och om den är organiserad på lämpligt sätt när det gäller
eventuell arbetsfördelning. Om styrelsen kommer fram till att det finns brister
som behöver åtgärdas ska styrelsen åtgärda bristerna eller anmäla dem till bolagets aktieägare
-se till att ny styrelseledamot genomgår en introduktionsutbildning om bolaget,
dess verksamhet, organisation, marknad mm
Styrelsens lagstadgade instruktioner i form av arbetsordning, instruktion
för verkställande direktören samt rapporteringsinstruktion ska vara
anpassade till bolagets förhållanden och vara så tydliga, utförliga och konkreta
att de kan tjäna som styrdokument för styrelsens arbete
Styrelsen ansvarar för såväl årlig som löpande verksamhetsrapportering till
bolagets aktieägare.