Handbok för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap vid

Handbok för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap
vid Stockholms universitet
Nedan följer en uppdaterad sammanställning av riktlinjer och rutiner som handledarkollegiet vid
CHESS och Stressforskningsinstitutet enats kring vid ett möte den 21 augusti 2013. Dessa riktlinjer och
rutiner kompletterar den formella Allmänna studieplanen för forskarutbildningen i folkhälsovetenskap.
Handboken omfattar också viktig information om regler som fastställts på fakultets- och
universitetsnivå.
Presenterad för CHESS styrelse 2013-09-17
Senaste versionen fastställd av handledarkollegiet 2015-02-09
1
INNEHÅLL
Sida
Handledarkollegium
3
Handläggningsordning vid antagning av doktorander
3
Individuell studieplan
3
Halvtidsseminarium
3
Slutseminarium
4
Introduktionsdag
4
Doktorandkurser och andra poänggivande moment
4
Sammanläggningsavhandling
5
Kappa
5
Inför disputationen
5
Tryckning av avhandlingen
6
Disputationen
6
Doktorandlönestege
7
Institutionstjänstgöring och undervisning
7
Prolongation
7
Regler för byte av handledare
8
Indragning av resurser
8
Ladok-registrering
9
2
Handledarkollegium
Som stöd för forskarutbildningen finns ett Handledarkollegium bestående av professorer och docenter
vid CHESS och Stressforskningsinstitutet. Handledarkollegiet är ett beredande organ för CHESS
föreståndare och styrelse. Forskare vid CHESS, Stressforskningsinstitutet eller andra
institut/institutioner som handleder doktorander antagna till forskarutbildningen i folkhälsovetenskap
kan adjungeras till kollegiet. Studierektor för forskarutbildningen sammankallar handledarkollegiet.
Kollegiet ansvarar för forskarutbildningsfrågor och frågor rörande halvtidsseminarium, slutseminarium
och disputation.
Handläggningsordning vid antagning av doktorander
Möjlighet att söka till utbildning på forskarnivå i folkhälsovetenskap ges vårtermin (utlysning 15/2 med
sista ansökningsdag 15/3) och hösttermin (utlysning 15/9 med sista ansökningsdag 15/10) i den
omfattning
tillgängliga
resurser
medger.
Ansökningstillfällen
annonseras
på
CHESS,
Stressforskningsinstitutets och Samhällsvetenskapliga fakultetens hemsidor samt centralt på SU.
För varje utlysning genomförs urvalet bland behöriga sökande av en antagningsgrupp som tillsätts av
CHESS föreståndare efter samråd med handledarkollegiet. Antagningsgruppen ska bestå av minst tre
seniora forskare, varav en bör vara tilltänkt handledare. På grundval av det underlag som bifogats
ansökningarna bortsorteras, i ett första steg, de sökande som inte kan komma ifråga. Resterande
ansökningar rangordnas enligt gemensamt eller separat skrivna utlåtanden av antagningsgruppens tre
medlemmar.
Intervjuer kan komma att genomföras med de högst rankade sökande. Förslag till beslut utarbetas av
handledarkollegiet och lämnas till CHESS styrelse som beslutar om antagning och anställning som
doktorand. Beslutet kan inte överklagas.
Beslut om antagning för forskarstuderande med annan finansiering än doktorandanställning, s.k.
industridoktorand, fattas av fakultetsnämnden.
Individuell studieplan (SU:s föreskrifter)
Den som antagits till utbildning på forskarnivå ska inom tre månader, tillsammans med sin handledare,
upprätta en individuell studieplan. Planen består av ett grundkontrakt samt ett dokument för årlig
uppföljning. Grundkontraktet behöver således bara fyllas i en gång. Uppföljningen läggs till
grundkontraktet varje år. Planen ska undertecknas av den forskarstuderande, handledaren och CHESS
föreståndare. Grundkontraktet diarieförs och skickas även till kansliet. Närmare anvisningar rörande
den individuella studieplanen ges i Högskoleförordningen, kapitel 6, samt i riktlinjer utfärdade av
samhällsvetenskapliga fakulteten vid Stockholms universitet (www.samfak.su.se).
Halvtidsseminarium
Enligt den allmänna studieplanen för utbildning på forskarnivå i folkhälsovetenskap ska en mer
grundlig halvtidskontroll efter motsvarande två års forskarstudier på heltid äga rum. För att
doktoranden ska få genomföra halvtidsseminarium krävs handledarkollegiets godkännande.
Halvtidsseminariet är ett offentligt seminarium med tre på förhand utsedda granskare.
Syftet med halvtidskontrollen är primärt att kontrollera att lärandemål för utbildning på forskarnivå är
på god väg att realiseras. Vid seminariet presenterar doktoranden sitt forskningsarbete samt redogör
för hur detta passar in i den övergripande avhandlingsplanen. Handledaren är ordförande för
seminariet, öppnar mötet samt introducerar doktorand och granskare. Doktoranden presenterar kort
(cirka 20 minuter) sitt arbete, i typfallet en till två artiklar/manus och idéer om fortsatt arbete. Därefter
3
följer synpunkter från granskarna med respons från doktoranden. Slutligen öppnas för övriga frågor
från auditoriet. Ordförande avslutar mötet. Seminarierna pågår i högst två timmar och sker inom
ramen för den högre seminarieserien. Efter halvtidsseminariet skall granskare, handledare och
doktorand sammanträda för att gå igenom avhandlingens fortskridande.
Ett rådgivande yttrande görs gemensamt av granskarna och delges handledare, doktorand och
studierektor för forskarutbildningen. Denna sammanställning skall utmynna i en skriftlig
rekommendation att följa eller modifiera den utstakade avhandlingskursen. Det är handledarens
ansvar att i god tid tillfråga granskare, boka datum för seminarium samt se till att det rådgivande
yttrandet diarieförs. Halvtidsmanuset överlämnas av doktorand till granskare två veckor före
halvtidsseminariet om inget annat överenskommits.
Doktorander i folkhälsovetenskap förväntas delta i de halvtidsseminarier som ges under
doktorandtiden.
Slutseminarium
Slutseminariet bör äga rum vid en tidpunkt då det finns rimlig tid kvar att införa ändringar. En
tumregel är att samtliga slutseminarier skall äga rum senast två och en halv månad innan avhandlingen
är tänkt att gå i tryck, dvs. allra senast 4 månader före disputationen.
Vid slutseminariet ska huvuddelen av avhandlingen presenteras. Vid sidan av det bör även ett utkast
till kappa eller introduktionskapitel läggas fram. Dessa behöver inte vara färdigskrivna, men bör
förmedla en uppfattning av hur avhandlingens övergripande struktur kommer att se ut.
Opponent vid slutseminarium utses i samråd mellan doktorand och handledare. Finns det lämpliga
opponenter att tillgå internt bör dessa tillfrågas i första hand. Underlaget för slutseminariet bör finnas
tillgängligt för opponent senast två veckor före seminariet och för övriga seminariedeltagare senast en
vecka före seminariet.
Doktorand och handledare ansvarar för att instruera opponenten om hur seminarieförfarandet går till.
Seminariet inleds med att doktoranden ger en kort sammanfattning av avhandlingen (runt 10 minuter).
Därefter skall opponenten och respondenten diskutera avhandlingens huvudsakliga förtjänster och
brister med betoning på konstruktiva förslag till förbättringar (40-50 minuter). Resterande 30 minuter
lämnas ordet fritt till seminariets övriga deltagare.
Introduktionsdag
Inom ett år efter antagning ska en doktorand genomgå den introduktionsdag för doktorander som
fakulteten anordnar centralt.
Doktorandkurser och andra poänggivande moment
Kurserna omfattar 75 högskolepoäng för doktorsexamen. Av dessa ska minst 22.5 högskolepoäng
utgöras av metodkurser. Introduktionskurs i folkhälsovetenskap om 7.5 högskolepoäng på forskarnivå
är obligatorisk. Kurs i universitetspedagogik motsvarande högst 3 högskolepoäng kan ingå i
forskarutbildningen.
En litteraturkurs kan ingå. Den omfattar i normalfallet 7.5 högskolepoäng, vilket motsvarar en
arbetsinsats på fem veckor heltid. Antal sidor och svårighetsgrad ska avvägas i förhållande till antal
poäng. Litteraturkursers innehåll fastställs av handledare och får högst utgöras av 15 högskolepoäng.
Litteraturkursen examineras genom att doktoranden skriver en essä där litteraturen diskuteras,
alternativt skriver ett referat av varje artikel/kapitel/bok som ingår i litteraturkursen. Handledare eller
biträdande handledare examinerar en litteraturkurs, och kan besluta att ytterligare moment ska ingå i
4
examinationen. För registrering av poäng på forskarutbildningen ska handledaren till studierektorn för
forskarutbildningen skicka kurstitel, litteraturlista samt examinationsuppgifter.
Även kurser som anordnas av annan institution eller utanför universitetet kan, efter handledares
godkännande, tillgodoräknas. För att en externt tagen kurs ska räknas in i forskarutbildningen ska
handledaren skriva ett intyg där det framgår att kursen ska ingå i kursdelen på forskarutbildningen,
kursens namn på svenska (om det finns) och engelska, antal poäng och när kursen godkändes. Intyget
skickas till studierektorn för forskarutbildningen, som godkänner och ser till att kurspoängen
registreras.
I utbildningen på forskarnivå ingår även att aktivt delta i CHESS och Stressforskningsinstitutets högre
seminarieserie.
Sammanläggningsavhandling
En sammanläggningsavhandling skall innehålla ett antal vetenskapliga uppsatser samt en
sammanbindande kappa. I normalfallet ingår tre till fem vetenskapliga uppsatser i avhandlingen.
Uppsatserna skall vara publiceringsbara, publicerade eller antagna för publicering. I samförfattade verk
skall arbetsfördelningen mellan författarna dokumenteras i avhandlingen. Antalet samförfattade
uppsatser, liksom antalet författare i dessa, vägs tillsammans med arbetenas vetenskapliga kvalitet in i
bedömningen av hur många uppsatser avhandlingen bör innehålla. En generell rekommendation är
att:
 En sammanläggningsavhandling ska bestå av minst 3 publicerade eller publiceringsbara artiklar,
varav 1-2 (beroende på artiklarnas omfång och kvalitet) ska vara accepterade eller publicerade i
referentgranskad tidskrift.
 Antalet artiklar bör utökas till 4-5 om doktoranden inte är första författare till tre av artiklarna, eller
om doktoranden av andra skäl önskar detta.
Doktorsavhandlingar och licentiatuppsatser på engelska ska ha en sammanfattning på svenska och
vice versa, och avhandlingar skrivna på ett annat språk än svenska eller engelska ska ha både en
svensk och engelsk sammanfattning.
Kappa
Här redovisas avhandlingens övergripande syfte och frågeställningar, teoretiska utgångspunkter,
forskningsetiska bedömningar och metodologiska överväganden. Delarbetenas samlade vetenskapliga
bidrag klargörs och placeras in i ett bredare folkhälsovetenskapligt sammanhang.
Inför disputationen
Enligt fakultetens regler ska disputation äga rum under perioden 15 augusti - 15 juni. När
avhandlingsarbetet närmar sig sin fullbordan ska manuskriptet diskuteras i handledarkollegiet och vid
1
behov av extern sakkunnig. Närmast berörd professor är skyldig att bedöma om disputation kan
tillrådas. Ordförande, fakultetsopponent och betygsnämnd utses av dekanus, på delegation av
samhällsvetenskapliga fakulteten, på grundval av förslag från närmast berörd professor i samråd med
2
föreståndare/prefekt. Doktoranden ska underrättas om förslagets innehåll innan detta skickas till
fakultetsnämnden.
Betygsnämnden godkänns av samhällsvetenskapliga fakulteten via en disputationsanmälan som ska
vara kansliet tillhanda senast 6 terminsveckor innan disputationsdagen:
http://www.samfak.su.se/utbildning/utbildning-p%C3%A5-forskarniv%C3%A5/disputationsanm%C3%A4lan
Tid och plats för disputationen bokas vid Studentavdelningen: www.su.se/forskning/utbildning-p%C3%A5forskarniv%C3%A5/disputera-vid-universitetet/1-boka-tid-och-plats-f%C3%B6r-disputation -1.137556
5
Områdesnämnden ska besluta om minsta antalet exemplar av doktorsavhandlingen inför
disputationen och om ersättning för kostnaderna för framställning av denna upplaga.
Tillkännagivandet av disputationen (s. k. spikning) sker elektroniskt genom att abstract tillsammans
med eventuell fulltext publiceras i DiVA senast tre veckor före disputationsdatum (perioden 16 juni-14
augusti ska inte inräknas i spikningsperioden): http://www.sub.su.se/publicera/spika-avhandling/
Doktorsavhandlingen ska spridas genom doktorandens försorg (spikas elektroniskt i universitetets
publiceringsdatabas, delges handledarna) genom institutionens försorg (sändas till svenska
högskolor/universitet inom vars verksamhetsområde ämnet för avhandlingen faller, delges opponent
och betygsnämndens ledamöter) och genom universitetsbibliotekets försorg (sändas till svenska
universitetsbibliotek och till de nordiska nationalbiblioteken).
Tryckning av avhandlingen
Tryckning av avhandlingen får bara ske av upphandlade tryckerier. Det tryckeri som anlitas måste
leverera de färdiga avhandlingarna senast tre veckor före disputationen och vill därför ha manuset i
god tid. Stockholms Universitetsbibliotek har byggt ut stödet till alla doktorander för
avhandlingspublicering vid Stockholms Universitet parallellt med utvecklingen av Stockholm University
Press. För ytterligare information, se:
http://su.diva-portal.org/smash/get/diva2:663928/FULLTEXT02.pdf eller på
http://www.su.se/forskning/utbildning-p%C3%A5-forskarniv%C3%A5/disputera-vid-universitetet/4-tryck-av-doktorsavhandling1.10165
Disputationen
Disputationen ska ledas av en ordförande. Vid disputationen ska det finnas en betygsnämnd
bestående av tre eller fem ledamöter. Dessa ledamöter ska inneha vetenskaplig kompetens.
Opponenten får inte komma från samma institution som doktoranden. Till ordförande vid
disputationen kan professor, gästprofessor, adjungerad professor eller docent vid den institution/det
institut där doktoranden är antagen utses. Dispens från detta krav kan endast ges om möjlig
ordförande saknas.
Vid Samhällsvetenskapliga fakulteten består betygsnämnden normalt av tre ledamöter. Minst en av
ledamöterna ska ha sin verksamhet utanför Stockholms universitet, och högst en får komma från
doktorandens institution. Båda könen ska vara representerade i betygsnämnden. Den som varit
handledare för doktoranden eller i övrigt kan anses jävig, t.ex. genom nära samarbete eller
beroendeförhållanden, får inte ingå i nämnden. Nämnden utser ordförande inom sig. Dessutom ska en
reservledamot (suppleant) utses. Om någon av de ordinarie ledamöterna inte kan närvara ska
reservledamoten träda in i betygsnämnden. Reservledamoten ska läsa avhandlingen innan
disputationen, förväntas närvara på disputationen, och har närvaro- och yttranderätt vid
betygsnämndssammanträdet men saknar rösträtt. Om reservledamoten träder in som
betygsnämndsledamot gäller samma krav och rättigheter för suppleanten som för de ordinarie
ledamöterna.
Därutöver gäller följande inom Samhällvetenskapliga fakulteten:
o
Samtliga ledamöter i betygsnämnden, inklusive suppleant, skall vara docentkompetenta.
o
Två av de ordinarie ledamöterna ska ha sin verksamhet utanför Stockholms universitet (i vårt fall
företrädesvis vid Folkhälsovetenskaplig institution).
Den tredje ordinarie ledamoten kan tillhöra institutionen där doktoranden är antagen (i vårt fall
CHESS eller Stressforskningsinstitutet). I sådant fall ska suppleanten tillhöra Samhällsvetenskapliga
fakulteten och vara från en annan institution och annat examensämne än doktoranden.
o
6
o
o
o
Alternativt kan den tredje ordinarie ledamoten tillhöra Samhällsvetenskapliga fakulteten vid SU,
men vara från en annan institution och annat examensämne än doktoranden. Suppleanten ska då
tillhöra den institution där doktoranden är antagen.
Ledamöter inom fakulteten får inte företräda samma examensämne även om de tillhör skilda
institutioner.
Adjungering av ytterligare personer till betygsnämndens överläggningar är inte möjlig.
Vid disputation i folkhälsovetenskap vid SU kan exempelvis en betygsnämnd bestå av en representant
från folkhälsovetenskapliga institutionen vid Karolinska Institutet, en representant från enheten för
socialmedicin vid Göteborgs universitet, en representant från Stressforskningsinstitutet samt en
reservledamot från sociologiska institutionen vid SU.
Fakultetsopponenten ska i normalfallet ha docentkompetens. Om särskilda skäl föreligger kan dock
disputerad person utan docentkompetens utses. Opponenten ska stå obunden gentemot doktoranden
och avhandlingen, och får inte komma från samma institution som doktoranden eller någon av
handledarna. Om opponenten inte kan närvara kan en av de ordinarie betygsnämndsledamöterna som
har sin verksamhet utanför Stockholms universitet träda in i opponentens ställe. Denne ska då i
betygsnämnden ersättas av reservledamoten. Om ingen av de ordinarie betygsnämndsledamöterna
som har sin verksamhet utanför Stockholms universitet är villig att agera opponent ställs disputationen
in.
Opponenten och högst två handledare har rätt att närvara vid sammanträdet med betygsnämnden
och delta i överläggningarna men inte i beslutet. De bör lämna överläggningarna då beslut ska fattas.
Namn på närvarande handledare ska anges vid disputationsanmälan. En doktorsavhandling ska
bedömas med något av betygen godkänd eller underkänd. Betygsnämnden är beslutsför när alla
ledamöter är närvarande, och som nämndens beslut ska den mening gälla som de flesta enar sig om.
Handledaren svarar efter betygsnämndens sammanträde för att studierektor för forskarutbildningen
får betygsprotokollet i original så att disputationen kan registreras i Ladok. Originalet skickas sedan till
registrator.
Det utgår en schablonersättning från fakulteten som skall täcka disputationskostnaderna, d.v.s.
tryckning av avhandling, lokal för disputation, opponent (arvode och resa) och betygsnämnd (resor
samt kostnader för nämndens möte). Opponent får ersättning för resa och hotell men inget
traktamente (se http://www.samfak.su.se/polopoly_fs/1.50617.1320919436!/Sakkuniggarvoden.pdf).
Doktorandlönestege
För uppflyttning till 50% krävs att doktoranden genomfört halvtidsseminarium. För uppflyttning till
80% krävs att doktoranden bokat slutseminarium och har samtliga kurser godkända.
Institutionstjänstgöring och undervisning (SU:s föreskrifter)
Doktorander med doktorandtjänst kan utföra institutionstjänst till en omfattning av maximalt 20% av
arbetstiden. Denna arvoderas inte utan leder till att doktorandtjänsten förlängs med den omfattning
som institutionstjänstgöringen har omfattat.
Prolongation (SU:s föreskrifter)
En forskarstuderande med anställning som doktorand ska som kompensation för studerandefackligt
arbete få sin anställning förlängd. Att studerandefackliga förtroendeuppdrag utgör särskilda skäl för
förlängning av anställning som doktorand framgår av 5 kap. 7 § högskoleförordningen (HF).
7
Prolongationen ska motsvara den arbetsinsats som uppdraget kräver. Endast uppdrag till vilket man är
förtroendevald kan ligga till grund för prolongation. Att bara delta i ett doktorandrådsmöte eller att
som suppleant (då ordinarie ledamot också deltar) eller adjungerad ledamot delta vid ett
sammanträde ger inte rätt till prolongation.
Doktoranden ska i förväg anmäla till CHESS föreståndare vilka uppdrag som innehas så att kostnaden
kan beräknas i institutionens budget. Uppdragen dokumenteras i handling som biläggs den
individuella studieplanen. Beslut om prolongation fattas av CHESS föreståndare efter ansökan från
doktoranden. Vid eventuell konflikt mellan institution och doktorand kan dekanus efter hörande av
båda parter fatta beslut i frågan. För ytterligare information om prolongation, se
http://www.su.se/regelboken/bok-2 (under forskarutbildning och forskning).
Regler för byte av handledare (SU:s föreskrifter)
Enligt högskoleförordningen har en doktorand som begär det rätt att byta handledare
(huvudhandledare/biträdande handledare). Beslut om byte av handledare fattas av CHESS föreståndare
efter samråd med doktorand, studierektor för forskarutbildningen, samt berörda handledare. Exempel
på situationer där handledarbyte kan vara motiverat är väsentliga förändringar i avhandlingens
inriktning, att handledaren blir svårt sjuk, eller att det uppstår en olöslig konflikt mellan doktorand och
handledare. Finns påståenden om diskriminering eller sexuella trakasserier ska ärendet behandlas
enligt de riktlinjer som finns vid Stockholms universitets personalbyrå. Doktorand som vill byta
handledare kan ge förslag till ny handledare men har inte rätt att kräva en viss handledare. Ärendet ska
behandlas skyndsamt.
Processen som skall följas vid byte av handledare innefattar följande steg:
Doktoranden inleder kontakt med studierektor för forskarutbildningen, CHESS föreståndare eller
ställföreträdande föreståndare för att uttrycka behov av att byta handledare. Om det inte skett tidigare,
informeras i samband med detta den handledare det gäller.
Studierektor ansvarar för att, i samråd med doktoranden, ta fram ett förslag på ny handledaruppsättning. Så snart en ny handledaruppsättning är godkänd av doktoranden och tillträdande
handledare skall doktoranden och den nya handledaruppsättningen färdigställa en reviderad
individuell studieplan som undertecknas av doktoranden, alla handledare samt CHESS föreståndare.
Indragning av resurser (SU:s föreskrifter)
Om en doktorand i väsentlig utsträckning åsidosätter sina åtaganden enligt den individuella
studieplanen ska rektor besluta att doktoranden inte längre har rätt till handledning och andra
resurser. Innan beslut fattas ska doktorand samt handledare ges möjlighet att yttra sig. Resurserna får
inte dras in för den tid då doktoranden är anställd som doktorand eller får utbildningsbidrag.
Om resurser dragits in, kan doktoranden efter ansökan hos rektor få tillbaka sin rätt till handledning
och andra resurser. Doktoranden måste då genom att visa upp tillkommande studieresultat, eller på
annat sätt, göra sannolikt att han eller hon kan fullgöra sina återstående åtaganden enligt den
individuella studieplanen (HF 6:30-31). Rektor har beslutat att beredning av beslut om indragning eller
återgivande av rätt till handledning och andra resurser för utbildningen ska göras av fakultetsnämnd i
enlighet med HF 6:30-31 (SU 301-3153-10, sid 2).
8
Ladokregistreringar
Följande uppgifter skall meddelas studierektor så att de kan dokumenteras i Ladok gällande
doktoranderna.
(1) Antagning (särskild blankett), (2) Handledare, (3) Individuell studieplan, (4) Aktivitet och försörjning
(görs för ett kalenderhalvår i taget, januari–juni och juli–december), (5) Studieavbrott, (6) Godkända
kurser, (7) Tillgodoräknade kurser, (8) Alla kurser klara (arkivlistan från rapporteringen ska
undertecknas av handledaren och sparas på institutionen), (9) Avklarad andel (procentuell andel av
utbildningen), (10) Särskilt tillstånd (gäller personer som har sin forskarantagning vid någon annan
högskola), (11) Examen, (12) Forskningsaktivitet (de doktorander som har administrativt arbete eller
undervisningsskyldighet ska minska aktivitetsprocenten i motsvarande grad), (13) Studieuppehåll och
(14) Byte av ämne.
Mer detaljerad information kring detta finns på
http://www.su.se/medarbetare/it/stodsystem/ladok/ladokdokumentation/rapportera-forskarutbildning-1.64629
______________________________________________________________________________________________
1
Om huvudhandledaren är professor vid CHESS eller Stressforskningsinstitutet är denne närmast berörd professor. Om inte, men en bihandledare
är professor vid CHESS eller Stressforskningsinstitutet är denne istället närmast berörd professor. Om ingen av handledarna är professor vid CHESS
eller Stressforskningsinstitutet skall en närmast berörd professor utses av CHESS styrelse. Denna utsedda närmast berörda professor bör
företrädesvis vara professor vid CHESS eller Stressforskningsinstitutet men kan, om styrelsen så beslutar, undantagsvis vara professor vid annan
institution eller institut inom fakulteten.
2 Om närmast berörd professor är föreståndare/prefekt ska samråd ske med ställföreträdande föreståndare/prefekt.
9