Plats och tid - Österåker

ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-06-08
1 (5)
Plats och tid
Åkersberga Kyrkliga Centrum måndagen den 8 juni 2015
klockan 19.00–20.25
Ledamöter
Gerhard Nuss, Josephine Emtevik, Birgitta Karlsson, Lars Starkerud,
Leif Lanner, Marianne Knutsson, Rolf Ericsson, Jan Winberg, Herman Strid,
Mert Lepik, Elisabeth Lanner och kyrkoherde Jan Novosel
Gunnar Hallberg
Tjänstgörande
ersättare
Ersättare
Övriga
Birgitta Agervi, Christoph Kind, Karin Heneryd, Ed Vivenius, Mats
Broström, Kerstin Nilsson, Magnus Hultgren, Bertil Palmqvist, Gunnar
Hallberg, Claes Robell
Kanslichef Karin Widing (sekreterare), biträdande kyrkoherde Lena
Walderfelt, kyrkogårds- och fastighetschef Christer Nordin
Utses att justera
Gerhard Nuss och Mert Lepik
Justeringens
plats och tid
Protokollet är justerat 2015-06-17
Sekreterare
Karin Widing
Ordförande
Gerhard Nuss
Justerande
Mert Lepik
BEVIS
Justeringen har tillkännagivits genom anslag
Organ
KYRKORÅDET
Sammanträdesdatum 2015-06-08
Datum för anslagets
uppsättande
2015-06-
Förvaringsplats för
protokollet
Åkersberga Kyrkliga Centrum
Underskrift
Karin Widing
Datum för anslagets
nedtagande
2015-07-
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-06-08
2 (5)
KR § 50
Sammanträdets öppnande, närvaro, val av justerare
Kyrkorådets ordförande hälsade välkommen och förklarade sammanträdet
öppnat. Särskilt välkommen hälsades Christer Nordin som tillträtt som
kyrkogårds- och fastighetschef den 1 juni. Kyrkoherden läste en bibeltext.
Kyrkorådet beslutade
att
utse Mert Lepik, Borgerligt alternativ, att tillsammans med
ordföranden justera dagens protokoll.
KR § 51
Tilläggsärenden och rapporter
a) Kyrkliga inventarier, Elisabeth Lanner
b) Åkersberga golfklubb, Gerhard Nuss
c) Säbykyrkan, Gerhard Nuss
d) Indelningsändring, Jan Novosel
Kyrkorådet beslutade
att
med dessa tillägg godkänna dagordningen.
KR § 52
Anmälan av arbetsutskottets protokoll från 2015-05-11
Protokollet hade skickats ut med post.
Kyrkorådet beslutade
att
notera att man tagit del av arbetsutskottets protokoll från 2015-05-11.
KR § 53
Personalärenden
Kyrkoherden välkomnade Christer Nordin som tillträtt som kyrkogårds- och
fastighetschef. Introduktion och överlämning av arbetsuppgifter pågår. Christer
höll en kort presentation av sig själv.
Kyrkoherden informerade om att Camilla Segerlund tillträtt som
församlingspedagog den 1 juni.
Biträdande kyrkoherden informerade om att ett stort antal ledare och
matpersonal anlitats till sommarens läger.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-06-08
3 (5)
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet och hälsade de nya medarbetarna
välkomna till församlingen.
KR § 54
Ekonomi
a) Tertialrapport
En ekonomisk rapport för årets första tertial var utskickad med kallelsen.
Kanslichefen gick igenom denna och rapporterade om väsentliga avikelser från
budget.
b) Uppföljning av budgeterade reparations- och underhållsåtgärder
En uppföljning av planerade reparations- och underhållsåtgärder var utskickad
med kallelsen. Kanslichefen gick igenom denna och kommenterade utfallet.
c) Fördjupning Svenska kyrkans ekonomi
Kanslichefen hade sammanställt ett dokument om Svenska kyrkans ekonomi
som delades ut. Kyrkorådets ordförande rekomenderade dokumentet som
sommarlektyr.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
KR § 55
Fastighetsärenden
Kyrkoherden informerade om att upphandlingar angående takomläggning på
Östra Ryds kyrka samt reparation och målning av manskapsboden vid
Garnsvikens begravningsplats är klara. För takomläggningen har AB Oskar
Jansson Plåt & Smida anlitats och Tello Service Parner AB kommer att utföra
planerade arbeten på Garnsviken.
Kyrkoherden informerade vidare om att en uppgradering av församlingens
larmsystem är beställt.
Kyrkorådet beslutade
att
Justerandes sign
notera informationen till protokollet.
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-06-08
4 (5)
KR § 56
Församlingsinstruktion
Kyrkoherden föredrog ärendet. Kontakt med stiftets instruktionsgrupp har inte
tagits ännu och barnkonsekvensanalysen är inte klar. Ansökan om uppskov
med församlingsinstruktionen bör göras.
Kyrkorådet beslutade
att
söka uppskov med församlingsinstruktionen i sex månader och att uppdra
åt arbetsutskottet att bereda ärendet vidare.
KR § 57
Motioner
Ordföranden föredrog ärendet. Fem motioner som överlämnats till
kyrkofullmäktige var utskickade med kallelsen. Motionerna är inte beredda
ännu utan kommer att tas upp på nästa sammanträde med arbetsutskottet.
Kyrkorådet beslutade
att
notera informationen till protokollet.
KR § 58
Kammarmusikserie
Kyrkoherden föredrog ärendet. Organist Magnus Holmlund och gitarrist Per
Skareng har initierat ett förslag till en kammarmusikserie. I förslaget planeras
åtta konserter varav två barnkonserter under hösten 2015. En
kammarmusikförening planeras även att startas i samband med den första
konserten. Ekonomiskt stöd har beviljats från kommunen och en förfrågan om
församlingen kan bidra med 20 000 kr i uppstartskostnad har lämnats.
Kyrkorådet beslutade
att
Justerandes sign
notera informationen till protokollet och att ta upp ärendet på nästa
sammanträde med arbetsutskottet.
Utdragsbestyrkande
ÖSTERÅKER-ÖSTRA RYDS FÖRSAMLING
SAMMANTRÄDESPROTOKOLL
KYRKORÅDET
2015-06-08
5 (5)
KR § 59
Tilläggsärenden och rapporter
a) Kyrkliga inventarier
Elisabeth Lanner informerade om att konsultföretaget Thyréns AB som haft i
uppdrag att inventera och upprätta vård- och underhållsplaner för de kyrkliga
inventarierna nu är klara med sitt arbete. Föremålen ska nu registreras i det
nationella registret för kulturhistoriskt värdefulla kyrkliga inventarier, ”Sacer”.
En fråga ställdes om kyrkoherdeporträtten i Åkersberga kyrkliga centrums
konferensrum. De äldre porträtten bör återbördas till Österåkers kyrka.
Kyrkorådet beslutade
att flytta porträtten på tidigare kyrkoherdar Samuel Norrby och Carl Erik
Wenngren till Österåkers kyrka och för övrigt notera informationen till
protokollet.
b) Åkersberga golfklubb
Kyrkorådets ordförande rapporterade om att Åkersberga Golfklubb AB, som
önskat förlängning av arrendeavtalet, erbjudits en förlängning till 2045. Ett
avtal om den överenskomna förlängningen tas fram av församlingens kansli.
c) Säbykyrkan
Kyrkorådets ordförande rapporterade om att han träffat företrädare för
Säbykyrkan, kommunen och hembygdsföreningen där man bland annat frågade
om det fanns möjlighet till ett eventuellt samarbete mellan kommunen,
hembygdsföreningen, Säbykyrkan och församlingen. Ett sådant sammarbete är
för närvarande inte aktuellt.
d) Indelningsändring
Kyrkoherden informerade om att diskutionerna kring samverkan/
sammanslagning av Österåker-Östra Ryds församling och Ljusterö-Kulla
församling fortgår. Ett antal möten mellan de bägge församlingarnas presidier
och företrädare för stiftet har hållits. Vidare information i frågan kommer att
ges löpande.
KR § 60
Efter att alla läst Välsignelsen tillsammans påminde ordföranden om att nästa
sammanträde med kyrkorådet hålls den 17 september och önskade alla en
trevlig sommar. Sammanträdet avslutades klockan 20.30.
Justerandes sign
Utdragsbestyrkande