här - Björkviks båtklubb

Kallelse till årsmöte:
R E T U R:
Björkviks båtklubb
Box 123
SE-134 08 INGARÖ
Björkviks Båtklubb
Lördagen den 16 januari 2016 kl 10.00
Bistro Björkvik, Björkviks brygga
Årsmötesförhandlingarna börjar 10.00. För de som vill skriva på nattvaktslistan går det bra
att var där tidigare. Meddelande om deltagande i lunchen sker då också. Kaffe och kaka till
mötet och sen lunch med måltidsdryck Det blir köttbullar med potatispuré, lingon och
gräddsås. (De kan servera 50 sittande.)
Förslag till dagordning:
1. Mötets öppnande
2. Fastställande av röstlängd för mötet
3. Val av ordförande och sekreterare för mötet
4. Val av protokolljusterare tillika rösträknare
5. Fråga om mötet utlysts på rätt sätt
6. Fastställande av dagordning
7. a) Styrelsens verksamhetsberättelse
b) Styrelsens förvaltningsberättelse (balans- och resultaträkning)
8. Revisionsberättelsen
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser
10. Fastställande av verksamhetsplan/budget för det kommande verksamhetsåret
11. Fastställande av avgifter
12. Fastställande av arvode till styrelse, revisorer, suppleanter och övriga funktionärer
13. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner från medlemmarna
14. Val av
a) Ordförande
b) Styrelseledamöter
c) Styrelsesuppleanter
d) Revisorer
e) Revisorsuppleant
f) Valberedning
15. Övriga frågor
16. Mötets avslutande
Välkommen!
Styrelsen
PS. Ändringar i matrikeln, anmälningar till nattvakt och båtuppgifter kommer när vi under
2016 övergår till ett modernare system underlättas av att man gör det via nätet. Har du inte
lämnat din epostadress redan kan du göra det på årsmötet eller via
[email protected]. Anmäld e-post: *** saknas ***
Verksamhetsberättelse för
Björkviks Båtklubb 2015
Styrelse:
Hans Dertell, ordförande
Helena Trotzig, sekreterare (2016)
Kent Söderqvist, hamnkapten
Franz Aichhorn, kassör
Ulf Falkenberg, vice ordf, klubbmästare (2016)
Alf Segergren, hamnfogde
Jan Forsman, medlemsansvarig (2016)
Suppleanter:
Lennart Nilsson Sönne
Nils Hellström (till 7 april 2015)
Stig Sundberg
Revisorer:
Staffan Hermansson (sammankallande), Carina
Löfgreen. Suppleant: Gerold Ekström
Valberedning:
Bertil Krakenberger (sammankallande), Anita
Kringberg, Conny Bjellfors
Verksamhetsåret omfattar tiden 1 november 2014 till den 31 oktober 2015. Styrelsen har under året haft 6
protokollförda möten, samt ett antal arbetsmöten där delar av styrelsen har deltagit. Två arbetsdagar, en på
våren och en på hösten har genomförts. Medlemmarna har deltagit aktivt på många sätts, nattvakterna har i
stort fungerat och läget har varit lugnt utan några incidenter. Inga större åtgärder har genomförts under året.
Den yttre bryggan har satt sig något efter nybyggnationen och har höjts på de ställen där den sjunkit ner.
Det stora dilemmat är just nu alla som vill ha plats, i synnerhet vill många byta upp sig till större båt, vilket inte är
så lätt, dels blir det i så fall färre platser och hamnen är idag inte dimensionerad för tyngre och bredare båtar än
de som finns idag. Några medlemmar har inte kunnat byta till större som de önskat. En medlem har tilldelats
plats som han inte önskade.
Vi är idag 258 medlemmar. Det finns 170 båtplatser. Platserna är i princip fullbelagda. Det förekommer dock en
del platser, där båtplatsavgiften är betald, men där båtar inte sjösatts av olika anledningar. Ett 20-tal platser
finns för vinterförvaring på parkeringsplatsen. För att hantera alla förfrågningar om båtplats/köplats finns ett
system, där anmälan sker på nätet.
En miljöplan finns för hamnen. Ordföranden har deltagit i en del kommunala aktiviteter, till exempel möten med
Värmdö Båtråd. Medlemmarna får tidningen Båtliv genom att vi är med i Saltsjöns-Mälarens Båtförbund. Vi
uppfyller kraven på "Säker hamn" av försäkringsbolaget ”if” Det innebär bland annat att båtägare får upp till 25
% rabatt på båtförsäkringen. Kriterier för "Säker hamn" är bland annat att hamnen ska vara skyddad från öppen
sjö och utomstående båttrafik, hamnen ska ha bevakning utförd av medlemmarna och att hamnen ska ha
kontroll på andrahandsuthyrning i området.
Ett förslag från en enskild medlem om kioskverksamhet mm i vårt område har diskuterats. Styrelsen beslöt att
inte gå vidare till genomförande av förslagen.
Diskussioner har förts med Björnö MSV om rampen och kommer att genomföras så snart offerter mm
diskuterats. Grillfesten i augusti ställdes in på grund av för få anmälningar.
Hans Dertell
Helena Trotzig
Kent Söderqvist
Alf Segergren
Jan Forsman
Lennart Nilsson Sönne
Franz Aichhorn
Ulf Falkenberg
Stig Sundberg
Björkviks Båtklubb
Sida:
Balansrapport
1
Utskrivet:
15-12-10
Preliminär
Räkenskapsår: 14-11-01 - 15-10-31
Resultatenhet: Hela föreningen
Period: 14-11-01 - 15-10-31
Senaste vernr:
106
Ing balans
Period
Utg balans
6 658 543,00
-3 736 279,70
700 000,00
25,00
3 622 288,30
1 254,70
-332 989,00
0,00
0,00
-331 734,30
6 659 797,70
-4 069 268,70
700 000,00
25,00
3 290 554,00
3 622 288,30
-331 734,30
3 290 554,00
606,41
12 439,23
249 126,21
262 171,85
2 200,00
405 388,00
-13 577,06
394 010,94
2 806,41
417 827,23
235 549,15
656 182,79
262 171,85
394 010,94
656 182,79
3 884 460,15
62 276,64
3 946 736,79
Eget kapital
2950
Eget kapital
2989
Årets resultat
S:a Eget kapital
-2 021 150,13
-154 758,02
-2 175 908,15
-154 758,02
-33 949,62
-188 707,64
-2 175 908,15
-188 707,64
-2 364 615,79
Kortfristiga skulder
2115
Skuld till medlemmar
2210
Banklån
2300
Interimsskulder
S:a Kortfristiga skulder
-5 850,00
-1 698 803,00
-3 899,00
-1 708 552,00
0,00
133 332,00
-6 901,00
126 431,00
-5 850,00
-1 565 471,00
-10 800,00
-1 582 121,00
S:a Eget kapital, avsättningar och skulder
-3 884 460,15
-62 276,64
-3 946 736,79
0,00
0,00
0,00
TILLGÅNGAR
Anläggningstillgångar
Materiella anläggningstillgångar
1910
Hamnanläggning
1919
Värdeminskning hamnen
1940
Fastighet
1920
Övriga inventarier
S:a Materiella anläggningstillgångar
S:a Anläggningstillgångar
Omsättningstillgångar
Kassa och bank
1010
Kassa
1020
Föreningssparbank
1021
Plusgirot
S:a Kassa och bank
S:a Omsättningstillgångar
S:A TILLGÅNGAR
EGET KAPITAL, AVSÄTTNINGAR OCH SKULDER
Beräknat resultat
Verksamhetsplan för 2016: Björkviks Båtklubb
Efter de omfattande ombyggnaderna av hamnen de senaste åren kommer inga större
nyinvesteringar att göras. Inträdesavgift föreslås vara oförändrad 13 000 kr och årsavgiften
500 kr. De årliga båtplatsavgifterna föreslås vara oförändrade under året. Arbetsavgiften
föreslås till oförändrad 400 kr. Straffavgifterna föreslås till 1250 kr. Starkare kontroller av
ägande- och försäkringsförhållande kommer att genomföras.
Föreslagna aktiviteter 2016:
-
Städ- och arbetsdag på våren (höststädningen ställs in)
Nya landgångar
Fortsatta dykningar och upptagningar av stenar och andra hinder.
Höst/sommarfest på bryggan
Nytt medlems- och ekonomisystem införs
Renovering av rampen
Inköp av pump för högtryckstvätt av bryggor.
Indragning av fibernätverk
Byte av kättingar till bryggorna
Föreslagna aktiviteter 2017 - 2020
-
Reparation/ev ersättning av äldre bryggorbryggan
El på 300-bryggan
Utbyte av nyckelsystemet mot bricksystem
Kalendarium:
Sjösättning och upptagning:
Arbetsdagar:
Styrelsemöten: 16/1, 26/1, 22/3, 4/6, 20/8, 15/11
BBK
2016
Förslag till budget
Intäkter
3010
3015
3020
3030
3031
3032
3034
3035
3040
3050
3910
Inträdesavgifter
Överlåtelseavgifter
Årsavgifter
Båtplatsavgifter
Båtplats uthyrt
Arbetsavgifter
Engångsavgift
Vinteruppläggning
Gästplatser
Vimplar etc.
Inkomsträntor
Straffavgifter
Summa intäkter
Utgifter
5020
5110
5111
5112
5120
5121
6010
6010
6015
6025
6030
6040
6050
6500
6510
6550
6600
6601
7020
7021
7021
7110
Sociala avgifter
Arvoden styrelse
Arvoden funktionärer
Arvoden revisor
Kostnadsersättningar
Arbeten i hamnen
Underhåll hamnen
Underhåll hamnen
Återbetald. arbetsavgifter
Underhåll hus&mark
Avgifter förbund
Försäkringar
Möteskostnader
Porto, trycksaker
Telefon, El
Övr. administration
Övriga kostnader
Nattvaktsköp
Utgiftsräntor
Amorteringar lån 300/500-bryggor
Amorteringar nytt banklån Baltic
Bankkostnader
Reserv
Summa utgifter
1)
2)
3)
4)
BBK Budget 2016
Budget 2015
Utfall 2015
32 000
10 500
128 000
450 000
64 000
20 000
20 000
51 500
28 000
125 500
439 080
10 000
63 600
35 000
22 915
40 000
21 000
125 000
450 000
10 000
64 000
25 000
23 000
724 500
3 000
778 595
3 000
761 000
10 000
10 000
10 737
25 200
2 000
2 000
5 000
1 254
-
11 000
30 000
4 000
2 000
5 000
10 000
200 000
40 000
13 000
25 000
27 000
20 000
15 000
17 000
15 000
25 000
50 000
3 000
55 000
2 000
25 000
20 000
200 000
10 000
30 000
22 000
19 000
15 000
17 000
25 000
20 000
55 000
133 332
4 500
116 668
724 500
1)
13 000
11 255
26 068
19 712
11 320
30 021
10 660
25 029
2 900
56 705
133 332
5 089
391 282
Budget 2016
5 st.
6 st.
5 st.
1)
2)
3)
4)
133 332
6 000
54 668
761 000
Utbyggnad sjösättningsramp
Anslutning av BBK (vaktstugan) till Telia-Internet (fiber)
för att i förlängning använda det till brickor istället för nuvarande nycklar (2017)
Anskaffning av pump+högtryck för rengöring av 600-brygga
Övergång till SBU´s administrationsprogram BAS-K (engångskostnad för överföring av
hela medlemsregistret
Frans Aichorn
Sida 1
2015-12-10