Minnesanteckningar från skolråd 2015-05-20 (155

Utbildningsförvaltningen
Johannes skola
Sida 1 (3)
2015-06-09
Minnesanteckningar
Skolråd med Elevråd Johannes skola 20 maj 2015
Närvarande föräldrar och personal:
Närvarande från skolan:
Catrin Hyllander Nyqwist rektor, Ingrid Sahl bitr. rektor, Fredrik Göthe bitr. rektor, Anders
Heydorn AE-ledare 4-6 och Naiyya Westberg AE-ledare F-1
Närvarande föräldrarepresentanter:
Katarina Areskoug FB och 4B, Jonas Knape FC, Mörner 1B, Karin Wikenfors 2A, Erica
Dawn Egan 2B, Jonatan Jartun Ländin 4A, Anders Högrell 4C, Thomas Lagergren 5A,
Patrick Baily 5B, Almon Grimsted 6B, Staffan Lundgren 6C
Elevrådet med representation från årskurs 2 och 5
Catrin välkomnar skolrådet och elevråds representanter från åk 2 och 5.
Eleverna presenterar hur elevrådet på Johannes skola fungerar. De berättar om den fasta
dagordningen på elevrådet och har önskemål om mer tid för övriga viktiga frågor som
kommer från klassråden och kan behövas diskuteras på elevrådets större forum.
I år har elevrådet arbetat mycket med studiero och arbetsro. Eleverna i åk 2 och 5 har också
deltagit i brukarenkäten där studiero har varit en av de viktiga punkterna de fått tycka till
om. Eleverna berättar att konflikthantering efter raster kan skapa oro och ta tid från
lektionerna. Eleverna tog upp olika exempel på sätt att hantera ljudnivåer i klassen.
Eleverna tycker att alla i klassen, vuxna samt eleverna själva har ett ansvar för att skapa
arbetsro.
Efter detta lämnar elevrådet mötet och vi vuxna fortsätter.
Frågor/synpunkter från föräldrarepresentanter
Skolans hållning/praxis vad gäller fotbollskor? – 2 a
Alla är överens om att förbjuda fotbollskor på skolgården för att undvika konflikter och för
att föräldrar inte ska behöva känna sig pressade att köpa dyra fotbollskor.
Synpunkter på att skolledningen inte svarar på mail och återkopplar. – 4 a
Skolledningen svarar på frågor kring deras respons på synpunkter från föräldrar och
processen kring det. Föräldrarna på mötet önskar tydlighet och återkoppling när de har
frågor/synpunkter/klagomål. Under denna punkt följde en lång diskussion om skolans
hållning och arbetssätt i vårt personalarbete. Vi enades till sist om att på första skolrådet i
höst ha tema "Kommunikation mellan skola och vårdnadshavare."
Rektors inlägg och sammanfattning av det som togs upp under denna punkt på mötet i
denna fråga:
Innan skolledningen kan återkoppla till föräldrar behövs oftast avstämning ske med andra
på skolan. Ibland får vi i skolledningen ta emot klagomål och åsikter om problem med
enskilda medarbetare och det är inte alltid lätt att återkoppla på den typen av frågor. Vi
måste alltid beakta vårt arbetsgivaransvar och kan inte diskutera öppet med föräldrar om
Sida 2 (3)
vår personal, men självklart lyssnar vi. Detta kan uppfattas som en ovilja att arbeta med
personalproblem men istället handlar det om vårt arbetsgivaransvar och allt vad det
innebär av tystnadsplikt och andra regler och riktlinjer i vårt personalarbete. Oftast blir
återkopplingen av mer generell art vilket kan uppfattas som att vi inte tar synpunkter på
allvar. Så är inte fallet, vi tar alltid till oss av synpunkter och arbetar internt med att lösa
dem.
Det är omöjligt att göra alla vårdnadshavare helt nöjda med allt men vi strävar efter att
hålla en god kommunikation och ett öppet förhållningsätt. Vi välkomnar föräldrars alla
synpunkter i vår strävan att bli bättre. Men det är också viktigt att skolan möts med respekt
tillbaka även om man inte är överens om allt.
När vårdnadshavare söker oss på telefon och vi inte svarar beror det på att vi inte kan ta
samtalet just då. Då är det viktigt att ett meddelande lämnas på röstbrevlådan med namn,
ärende och telefonnummer. Vi återkopplar alltid till de som lämnar meddelande men vi
ringer inte upp ett okänt telefonnummer utan att veta vem det är och ärende. Vad gäller
mail så är vår ambition att alltid ge återkoppling, antingen på mail eller på telefon, så fort
som det är möjligt. Vi är medvetna om att det finns perioder då vi inte hunnit svara inom
rimlig tid och det är olyckligt. Vi ska göra vårt bästa för att bättra oss här.
Angående simundervisning i åk 2 som blev inställt under detta läsår.
Kronbergsbadet är under renovering, och de tider som vi fick på andra simhallar fungerade
inte rent schemateknisk och det gick inte att få ihop med personal. Vi beklagar detta. Vi
kommer att genomföra simtester med eleverna och de som har behov av simskola kommer
att få det under nästkommande läsår. Om även de redan simkunniga eleverna ska följa med
återkommer vi till.
Synpunkter på fritidsklubben ang. material m.m. – 4 b
Anders, AE-ledare och ansvarig på fritidsklubben svarar. Det finns inte så mycket nytt,
men allt som behövs finns. Det är svårt att hålla brukningsmaterial fräscht efter
användning. Pennor och färger går åt och det fylls på med nya beställningar efter behov.
Att styra upp aktiviteter – fritidsklubben har styrt upp fysiska aktiviteter att uppmuntra
motion eftersom det har kommit synpunkter om att det saknades.
Aktuellt på skolan
Klassresor eller lägerskola. Skolans hållning, bakåt i tiden och framåt Vilka
regler gäller?
Vi kan inte fortsätta anordna s.k. lägerskola som finansieras av den s.k. "klasskassan". Det
är inte förenligt med skollagen och avsnittet om en "avgifter i skolan" även om det finns
undantag utifrån vissa premisser. Nästa läsår kommer vi istället rekommendera att
"klassresorna" som anordnas av föräldrar istället förläggs till en helg. Om en skoldag
önskas tas i anspråk får elevernas vårdnadshavare ansöka om högst en dag ledigt från
skolan. Enligt detta koncept så benämns inte resan som lägerskola eftersom det sker
utanför skolans verksamhet. Läraren kommer att kunna följa med på betald arbetstid om
föräldrar bjuder hen. Det är lärarnas eget val om de vill följa med på klassresa eller inte.
Klassresan blir en privat resa eftersom eleverna har tagit ledigt för den. Men det är viktigt
att de föräldrar som anordnar resan gör upp en tydligt plan och en riskanalys för att
Sida 3 (3)
undvika konflikter, vilka annars kan följa med in i skolan och behöva hanteras där efter
resan. Även om eleverna kan söka en ledig dag för resan så uppmuntrar skolledningen att
resan anordnas mest under helgerna för att undvika en dag ledigt.
Anmälan om närvaro på jourfritids när skolan har veckomöte/morgonmöte
nästa läsår
Arbetsenhetsmöten kommer att fortsättas ske på måndagar mellan 08.00-09.00. Det är
ytterst viktigt att föräldrarna anmäler de elever behöver omsorg under dessa veckomöten
eftersom vi anpassar vår personalbemanning utifrån dessa anmälningar.
Övrigt
Utvärdering av det gångna läsåret i skolrådet och verksamheten ur
föräldraperspektiv.
Efter den långa diskussionen om kommunikationen mellan skola och vårdnadshavare var
tiden i princip slut så det blev en mycket kort utvärdering.
Kommunikation mellan skolledning och föräldrar, viktigt att diskussionen fortsätter i
skolrådet nästa läsår. Vi kom därför överens om att på första mötet i skolrådet i höst ha
som tema Kommunikation mellan hem och skola, mellan vårdnadshavare och skola.
Förslag kom också upp att vi ska ha "Kommunikation" som en ståendepunkt på skolrådet i
framtiden. Förslag är också att ha öppna diskussioner.
Anteckningar:
Naiyya Westberg och Catrin Hyllander Nyqwist
Med vänlig hälsning
Catrin Hyllander Nyqwist
Rektor