Förskrivning av sängar - Närvårdssamverkan Södra Älvsborg

VERKSAMHETSBERÄTTELSE DELREGIONAL ARBETSGRUPP
SAMORDNAD VÅRD- OCH OMSORGSPLANERING
SÖDRA ÄLVSBORG
Dnr: 11-2015
Handläggare: Nina Brandström
Dokumenttyp: Redovisning
Sakkod: 9
Bilaga: 9:7
VERKSAMHETSBERÄTTELSE
Delregional arbetsgrupp samordnad vård- och
omsorgsplanering Södra Älvsborg 2014
Sammansättning
Delregional arbetsgrupp samordnad vård- och omsorgsplanering Södra Älvsborg (DRAG) består av
representanter från vårdsamverkansorganisationer i Södra Älvsborg. Deltagarna innehar olika
professioner på varierande operativa och strategiska nivåer men representerar hela sin egen
vårdsamverkansorganisation. Uppdrag ges av Styrgrupp närvård i Södra Älvsborg och regional
Styrgrupp SVPL. DRAG leds av delregional samordnare.
Ingela Thorell, Äldresjuksköterska Förvaltare/Processledare KLARA SVPL, Närhälsan
Eva Svensson, Praktikertjänst Borås
Kerstin Thomsen, vårdplaneringssjuksköterska, Alingsås kommun
Ingela Sunneskär, MAS, Bollebygds kommun
Christina Sabel, utvecklingsledare, Borås stad
Marie Elm, MAS, Borås stad
Karin Paust, MAS, Herrljunga kommun
Kerstin Fredriksson, enhetschef Rehabenheten, Lerums kommun
Raija Karlsson, vårdplaneringssjuksköterska, Marks kommun
Britt-Marie Claesson, biståndshandläggare, Marks kommun
Elisabeth Jonsson, Sjuhärads kommunalförbund
Carina Rödebäk, vårdplaneringssjuksköterska, Svenljunga kommun
Cathrine Karlsson, sjukgymnast, Tranemo kommun
Louise Enander, vårdplaneringssjuksköterska, Ulricehamns, kommun
Tomas Bornhall, MAS, Vårgårda kommun
Sylwia Becker, vårdplaneringssjuksköterska, Alingsås lasarett
Annica Prissberg, vårdplaneringssjuksköterska, SÄS
Britt-Louise Olsson, Enhetschef rehabiliteringskliniken, SÄS
Katarina Kalju, Systemförvaltare, SÄS
Nina Brandström, delregional samordnare SVPL (sammankallande)
Antal möten
Delregionala arbetsgruppen planerade åtta fysiska möten under 2014. Två av dessa avbokades till
förmån för eget arbete med egengranskning av elektronisk informationsöverföring i vårdprocessen
samordnad vård- och omsorgsplanering.
Mål och måluppfyllelse
De konkreta målvärden som fastställdes i början av 2014 för elektroniska informationsöverföring
vid samordnad vård- och omsorgsplanering är endast delvis uppnådda. För att kunna uppnå målet
behövs kontinuerligt utvecklings- och förbättringsarbete. Flera av representanterna i DRAG
upplever att resursför att kunna fullgöra sådant arbete är bristfälliga i den egna organisationen.
Delregionala arbetsgruppens övergripande mål är ett effektivt informationsutbyte som ska resultera
i en god vård för den enskilde. Grundläggande för att kunna uppnå detta är förståelse för
motpartens situation och möjligheter. DRAG har under 2014 haft workshops1 med diskussioner om
kvaliteten i de elektroniska meddelanden som används för informationsöverföring mellan
vårdgivarna.
Delregionala arbetsgruppen har också lagt särskilt fokus på delar av vårdprocessen genom att
utforma mindre arbetsgrupper.2 De olika arbetsgrupperna har tagit fram 1) förslag på en enhetlig
rutin för elektronisk kommunikation mellan kommun och primärvård för in- och utskrivning i
hemsjukvård, 2) förslag på en förenklad rutin vid utskrivning från slutenvård samt 3) ett verktyg
som underlättar egengranskning av den elektroniska informationsöverföringen i vårdprocessen
samordnad vård- och omsorgsplanering.
En fristående arbetsgrupp (DRAG-Ps) har tillfälligt bildats. Gruppens syfte är att ta fram
målvärden för egengranskning inom psykiatrin och på så vis kunna förbättra informationsöverföringen i den samordnade vård- och omsorgsprocessen för den psykiatriska patienten.
Uppdraget har varit otydligt och bristande kommunikation mellan uppdragsgivare och berörda
aktörer har lett till att arbetet inte kunnat bedrivas effektivt. Arbetet förväntas dock kunna fortsätta.
Viktiga händelser under året
DRAG är förvaltare av vårdprocessen samordnad vård- och omsorgsplanering med tillhörande ITstöd vilket innebär att medlemmarna i DRAG är den sammanhållande länken mot den egna lokala
vårdorganisationen men också mot den regionala strukturen för samordnad vård- och
omsorgsplanering.
Det har under året pågått ett regionala arbete med att ta fram underlag för upphandling av nytt ITstöd för samordnad vård- och omsorgsplanering. Eftersom arbetet har legat på regional nivå har
DRAG endast kontinuerligt hållits underrättade. Arbetet förväntas 2015 utmynna i val av
leverantör, tecknande av avtal, testarbete, utbildning och därefter leverans av IT-tjänst, vilket
kommer att kräva aktiv medverkan från DRAG.
1
2
Workshops: Kallelse, Vårdbegäran, Vad primärvården kan bidra med.
Arbetsgrupper: In- och utskrivning i hemsjukvård, Förenklad planering vid utskrivning, Granskningsverktyg.
Nina Brandström
2
Under året har också ett regionalt arbete pågått med att utforma rutin och ta fram teknisk lösning
för vårdplanering via video, vilket DRAG kontinuerligt informerats om, men inte närmare
involverats i. Vårdplanering via video förväntas kunna implementeras 2015. Implementering
förväntas kunna ske via delregionens nätverk för samordnad vård- och omsorgsplanering, vilket
kommer att involvera DRAG.
Den regionala operativa gruppens arbetsgrupp, SAMSA AU/Rutingruppen, har under året arbetat
med att förtydliga den regiongemensamma rutinen för samordnad vård- och omsorgsplanering. För
att optimera sakkunskapen inom området har en av DRAGs kommunrepresentanter medverkat i
arbetet.
I den regionala operativa gruppens arbetsgrupp, SAMSA AU/Utbildningsgruppen medverkar också
en av DRAGs kommunrepresentanter. Arbetet i Utbildningsgruppen innefattar utformning och
förbättring av utbildningsmaterial som gäller för samordnad vård- och omsorgsplanering samt
publicering av information på den regionala hemsidan.
Utmaningar inför nästa år
Utmaningen blir att kunna uppnå framgång i förvaltning av vårdprocessen samordnad vård- och
omsorgsplanering med tillhörande IT-stöd trots små resurser.
2015 förväntas förvaltare och berörda av den samordnade vård- och omsorgsprocessen
 Genomföra egengranskning samt arbeta för att utveckla och förbättra den egna
organisationens aktiviteter i vårdprocessen samordnad vård- och omsorgsplanering.
 Medverka vid implementering av det nya IT-stödet för samordnad vård- och
omsorgsplanering,
 Medverka vid implementering av rutin och teknik för videovårdplanering.
 Ta farm målvärden för egengranskning för psykiatrin.
Nina Brandström
3