Elevhälsoplan

Elevhälsoplan
Januari 2015
Sveaskolan
Södra Allén 43
702 24 ÖREBRO, Sweden
019 – 21 31 46
[email protected]
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
De grundläggande målen för skolan framgår av kapitel 1 i Skollagen.
4 § Utbildningen inom skolväsendet syftar till att barn och elever ska inhämta och
utveckla kunskaper och värden. Den ska främja alla barns och elevers utveckling och
lärande samt en livslång lust att lära. Utbildningen ska också förmedla och förankra
respekt för de mänskliga rättigheterna och de grundläggande demokratiska
värderingar som det svenska samhället vilar på.
I utbildningen ska hänsyn tas till barns och elevers olika behov. Barn och elever ska
ges stöd och stimulans så att de utvecklas så långt som möjligt. En strävan ska vara
att uppväga skillnader i barnens och elevernas förutsättningar att tillgodogöra sig
utbildningen.
Utbildningen syftar också till att i samarbete med hemmen främja barns och elevers
allsidiga personliga utveckling till aktiva, kreativa, kompetenta och ansvarskännande
individer och medborgare.
Utgångspunkten
för
Sveaskolans
elevhälsa
är
skollagen,
skolförordningen, läroplanen, skolplanen, riktlinjerna för barn- och
elevhälsa i Örebro kommun och den lokala verksamhetsplanen.
2
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Innehållsförteckning
1. Arbetsrutiner i elevhälsoarbetet
2. Handlingsplan för elevhälsoarbetet
3. Handlingsplan för asylärenden
4. Handlingsplan för anmälan till socialtjänsten angående misstankar om att
barn/unga far illa.
5. Arbetsgång för ifyllnaden av konsultationsdokument vid en BBIC– utredning.
(Barnets behov i centrum)
6. Bilagor
3
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
1. Arbetsrutiner i elevhälsoarbetet
Det är angeläget att ha goda arbetsrutiner för att möta den enskilda elevens behov. Sveaskolans
elevhälsoarbete är allt det arbete vi tillsammans gör för att ge eleven bästa tänkbara möjligheter
för att klara sin skoltid med framgång.
Vid Sveaskolan har vi utarbetat följande arbetsrutiner:

Under läsårets första veckor gör specialpedagogerna besök i alla elevgrupperingar. En
inventering av behov och önskemål görs tillsammans med ansvarig pedagog. Därefter
samtalar rektor och specialpedagoger om hur vi bäst kan tillgodose behoven.

Ansvarig pedagog för respektive elevgrupp har regelbunden tid inplanerad med en
specialpedagog. Denna tid ska beaktas vid schemaläggningen. Ansvarig pedagog bjuder in
specialpedagog till arbetslagsträffar och klasskonferenser.

Sveaskolans rektor och specialpedagoger träffas kontinuerligt, en gång i veckan för
avstämning kring elevhälsosituationen.

I de fall pedagogen har en oro över elevens utveckling mot målen kontaktas
specialpedagogen. Pedagogen informerar eller samtalar med specialpedagog om hur
denne planerar att göra extra anpassningar. Dessa dokumenteras i elevens IUP och
vårdnadshavare ska vara informerad. Efter en tid utvärderas anpassningarna, vilket kan
leda till ett beslut om att de inte längre behövs, fortsatt arbete med samma anpassningar
eller att en intensifiering av anpassningarna behövs göras.

Om anpassningarna inte bedöms vara tillräckliga, så gör lärare eller övrig skolpersonal en
anmälan av elevens eventuella behov av särskilt stöd till rektor. Rektor har ansvar att se
till att en pedagogisk utredning påbörjas skyndsamt. Om utredningen visar att en elev är i
behov av särskilt stöd så fattar rektor ett skriftligt beslut om att ett åtgärdsprogram ska
utarbetas. Ett beslut om att inte utarbeta ett åtgärdsprogram ska också dokumenteras
skriftligt av rektor. Det kan också från början vara uppenbart att elevens behov är så stora
att en utredning om åtgärdsprogram beslutas av rektor skyndsamt.

Specialpedagogerna besöker elevgrupperna regelbundet för att på så sätt få en överblick
av elevhälsoarbetet.

Ansvarig pedagog träffar varje termin specialpedagoger och rektor för att samtala om
elevgruppen och eleverna utifrån ett elevhälsoperspektiv. Vi följer upp vilka elever som
har extra anpassningar eller åtgärdsprogram. Vid behov görs tjänsteanteckningar.

I elevhälsan på Sveaskolan ingår rektor, specialpedagoger, psykolog, kurator,
skolsköterska och skolläkare. Avsikten är att elevernas utveckling mot målen ska stödjas.
Elevhälsan ska främst arbeta förebyggande och hälsofrämjande, och att bidra till att skapa
miljöer som främjar elevernas lärande, utveckling och hälsa. Elevhälsan träffas en gång i
månaden. För att ett elevärende ska tas upp med namn i elevhälsan ska vårdnadshavare ge
4
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
sitt samtycke. Närmast ansvarig pedagog kring respektive elevärende kan medverka.
Elevhälsan arbetar även med konsultation, handledning och utbildning av personal.

För att skapa en helhetssyn kring förskola och skola samverkar rektorer och
specialpedagoger från förskola och skola. De arbetar för bra stadieövergångar, kännedom
om varandras arbete och verksamheter.
För nya elever gäller följande arbetsrutiner:

De förskolor som har barn i vårt upptagningsområde och som ska börja i förskoleklass
under höstterminen får besök av Sveaskolans förskollärare och specialpedagog under
vårterminen. Detta för att barnen ska få träffa några som kommer att finnas i deras
närhet på Sveaskolan. För Sveaskolans personal innebär det ett första intryck av de
kommande eleverna i verksamheten.

Minst en av specialpedagogerna träffar barnen som går i förskoleklass vid läsårsstart för
att få en bild tillsammans med ansvariga pedagoger av gruppen och de enskilda eleverna.
Dialog förs därefter under elevhälsosamtalet mellan ansvariga pedagoger för eleven,
specialpedagog och rektor för att få en bild av gruppen, eleven och hennes/hans styrkor
och förmågor.

Verksamhetens specialpedagoger och ansvarig pedagog följer upp arbetet kring alla
nytillkomna elever i befintliga klasser. Dialog förs med ansvarig pedagog för eleven för att
får en bild av den nya eleven. (bilaga 2, grundskola och 3, grundsärskola)

Nyanlända elever som kommer via Perrongen, vilket är den gemensamma ingången för
alla nyanlända elever har egna rutiner för skolintroduktion (bilaga 4)
5
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
2. Handlingsplan för elevhälsoarbetet
För att kunna ge eleverna stöd i sin utveckling måste skolan ha beredskap för att förstå och möta
varje elev utifrån den enskilda individens behov. Det är av största vikt att vårdnadshavare hela
tiden är väl informerad.
Vid Sveaskolan har vi utarbetat följande arbetsgång:
När en svårighet i elevens situation upptäcks eller önskad utveckling inte sker tar ansvarig
pedagog kontakt med vårdnadshavare. Tillsammans försöker de hitta en lösning. Vid behov görs
en tjänsteanteckning av ansvarig pedagog. Denna lämnas till specialpedagog eller rektor för
diarieföring.
Ansvarig pedagog samtalar med personalen i sitt arbetslag för råd och stöd. Arbetslaget/
kärnarbetslaget försöker att hitta lösningar och tar tillvara varandras kompetenser i stödjande
syfte för den enskilde eleven. Elevens vårdnadshavare hålls informerad och görs delaktig av den
ansvarige pedagogen. Vid behov görs en tjänsteanteckning av ansvarig pedagog. Denna lämnas
till specialpedagog eller rektor för diarieföring.
Den ansvarige pedagogen/kärnarbetslaget/arbetslaget samtalar med en specialpedagog. Den
pedagogiska miljön inventeras och vid behov görs extra anpassningar och dokumenteras i elevens
individuella utvecklingsplan. I de årskurser där utvecklingsplanen inte är obligatoriskt skrivs en
IUP med extra anpassningar. Om de extra anpassningarna inte visar sig vara tillräckliga
informeras rektor och en pedagogisk utredning görs skyndsamt. Rektor beslutar sedan om ett
åtgärdsprogram ska upprättas eller inte (bilaga 1). Åtgärdsprogrammet upprättas i samarbete
mellan elev, vårdnadshavare, ansvarig pedagog och eventuellt specialpedagog.
Åtgärdsprogrammet lämnas till specialpedagog eller rektor för diarieföring.
Om pedagogerna har behov av ytterligare råd och stöd, samtalar den ansvarige pedagogen
och/eller specialpedagog med vårdnadshavare, om att ta ärendet till Elevhälsan på Sveaskolan.
Konsultation och/eller förslag till ytterligare stödinsatser diskuteras. Ärendets vidare arbetsgång,
ansvarsfördelning och förslag till eventuella nya insatser beslutas och dokumenteras av en
specialpedagog. Detta vidareförmedlas till vårdnadshavare via den ansvarige pedagogen eller
specialpedagogen.
Vid behov kallar rektor till samråd, med vårdnadshavare. Där kan representanter från elevhälsan
och närmast berörd personal delta. Eventuella beslut tas av rektor och vidare insatser
dokumenteras av specialpedagog. Även beslut om en basutredning görs vid ett samråd.
6
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
3. Handlingsplan för asylärenden
Ansvariga pedagoger för eleven ger sedvanlig information då vårdnadshavare så önskar angående
elevens skolsituation.
Vi stödjer och uppmuntrar eleven att vara i skolan, även när ärendet är i ett extra svårt skede.
Då vårdnadshavarna vill ha ett skriftligt utlåtande angående elevens situation i skolan pga.
asylärendet hänvisas vårdnadshavarna till rektor. Rektor ger, i samarbete med pedagogerna
närmast eleven och specialpedagog, ett underlag angående elevens skolsituation.
Vid behov kan även skolsköterska, socionom och psykolog vara till stöd för familjen.
Ansvariga pedagoger för eleven håller sig kontinuerligt informerad via vårdnadshavare om
elevens/familjens situation.
7
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
4. Handlingsplan för anmälan till socialtjänsten
angående misstankar om att barn/unga far illa.
Enligt SOL § 14 har all personal ett personligt ansvar i att en anmälan görs.
Vid oro diskuterar pedagogen med arbetslaget och dokumenterar
Pedagogen/pedagogerna gör en tjänsteanteckning och informerar rektor.
iakttagelserna.
Vid osäkerhet kan enskild pedagog ringa och rådfråga socialtjänstens mottagningsgrupp anonymt,
tel. 019 - 21 30 00.
Anmälan till socialtjänsten görs av rektor.
Vid akuta ärenden, helger och kvällar kan socialjouren nås på tel. 019-21 41 05 eller 019-14 93 50
Vid en anmälan är det viktigt med vårdnadshavarkontakt, om det är möjligt. Rektor ansvarar för
kontakt med vårdnadshavarna.
Återkoppling till berörd personal görs av rektor.
8
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
5. Arbetsgång för ifyllnaden av
konsultationsdokument vid en BBIC– utredning.
(Barnets behov i centrum)
I de riktlinjer som utarbetats av socialstyrelsen (2006 s.43) står följande angående
konsultationsdokumentet:
I samråd med skolverket och Myndigheten för skolutveckling har Konsultationsdokument
Förskola och Konsultationsdokument Skola utarbetats. Dokumenten har tagits fram för att öka
uppmärksamheten på barns och ungas förskole- och skolsituation. Syftet är att lyfta fram vad
som fungerar bra och mindre bra i förskolan eller skolan, och de kan användas som underlag vid
utredningar och vid uppföljning av insatser. Dokumenten innehåller frågor om barnets eller den
unges förskole- eller skolsituation, pågående stöd, behov av nya insatser. Dokumenten bör fyllas i
av den som har bäst kunskaper om barnets eller den unges förskole- eller skolsituation i sin
helhet. Innan de skickas till förskolan eller skolan bör socialtjänsten informera om utredningen
och hur dokumenten kommer att användas. När förskolan eller skolan överlämnar informationen
till socialtjänsten kan det vara lämpligt att göra detta i samband med ett möte då även barnet eller
den unge och vårdnadshavarna inbjuds delta.
När ett konsultationsdokument kommer till skolan ska skolans rektor informeras.
BBIC dokumentet fylls i av pedagogen som har ansvar för eleven, i samråd med övriga pedagoger
som har kunskap om eleven. Specialpedagog, skolkurator kan vid behov vara ett stöd i arbetet.
Vid frågor kontakta den aktuella handläggaren.
Dokumentet kopieras och sparas i elevakten som en arbetskopia. Originalet skickas till
socialtjänsten. Dokumentet följer inte med när eleven byter skola.
9
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
6. Bilagor
1.
Riktlinjer för upprättande av extra anpassningar och åtgärdsprogram.
2.
Rutiner för nya elever till Sveaskolans grundskola.
3.
Rutiner för nya elever till Sveaskolans grundsärskola.
4.
Rutiner för skolintroduktion av nyanlända elever.
10
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Bilaga 1.
Riktlinjer för upprättande av extra anpassningar och
åtgärdsprogram.
Det är skolans uppgift att ge alla elever den ledning och stimulans som de behöver i sitt lärande
och i sin personliga utveckling för att de utifrån sina egna förutsättningar ska kunna utvecklas så
långt som möjligt enligt utbildningens mål. (1 kap.4 § och kap.3 § skollagen).
En elev som till följd av en funktonsnedsättning har svårt att uppfylla de olika kunskapskrav som
finns, ska ges stöd som syftar till att så långt som möjligt motverka funktonsnedsättningens
konsekvenser. (3 kap.3§ skollagen)
11
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Det är viktigt att lärare och övrig skolpersonal tidigt uppmärksammar tecken på och signaler om
att en elev kan vara i behov av extra anpassningar eller särskilt stöd.
Detta är fallet när en elev riskerar att inte utvecklas i riktning mot kunskapsmålen i läroplanen
eller mot att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. Det är viktigt att så snart som möjligt
informera och samverka med eleven och elevens vårdnadshavare om olika stödinsatser.
Innan stödinsatser riktas mot individen ska man ha tittat omkring eleven. Den kan bland annat
ske genom att se över resursfördelningen, pedagogiska metoder och hur lärmiljön är organiserad.
Förändringar i organisationen omkring eleven kan ibland vara tillräcklig men ibland kan eleven
vara i behov av mer individinriktade stödinsatser. Det kan bland annat vara i form av extra
anpassningar eller särskilt stöd.
Extra anpassning kan vara
Extra anpassning är en stödinsats av mindre ingripande karaktär som normalt är möjlig att
genomföra för lärare och övrig skolpersonal inom ramen för den ordinarie undervisningen.
När en elev får stöd i form av extra anpassningar ska detta dokumenteras i elevens skriftliga
individuella utvecklingsplan, i de årskurser där sådana finns. I de årskurser där IUP inte är
obligatoriskt skrivs en IUP med extra anpassningar.
Extra anpassning kan vara att

hjälpa en elev att planera och strukturera ett schema över skoldagen.

ge extra tydliga instruktioner eller stöd för att sätta igång arbetet.

ledning i att förstå texter

förklaringar av ett ämnesområde på att annat sätt.

färdighetsträning inom ramen för den ordinarie undervisningen, exempelvis lästräning.

särskilda läromedel eller särskild utrustning till exempel

hjälpmedel för att förstå och passa tider

digitalteknik med anpassade programvaror.

även enstaka specialpedagogiska insatser under kort tid till exempel två månader.
Är stödinsatsen trots detta inte tillräcklig gör lärare eller övrig skolpersonal en anmälan av elevens
eventuella behov av särskilt stöd till rektorn. Rektor har ansvar att se till att en utredning påbörjas
skyndsamt. Om en utredning visar att en elev är i behov av särskilt stöd så fattar rektor ett
12
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
skriftligt beslut om att ett åtgärdsprogram ska utarbetas. Ett beslut om att inte utarbeta ett
åtgärdsprogram ska också dokumenteras skriftligt av rektor.
Särskilt stöd
Särskilt stöd handlar, till skillnad från stöd i form av extra anpassningar, om insatser av mer
ingripande karaktär som normalt inte är möjliga att genomföra för lärare och övrig skolpersonal
inom ramen för den ordinarie undervisningen.
Särskilt stöd kan vara

Regelbundna specialpedagogiska stödinsatser under en längre tid.

Tillgång till en elevassistent som stödjer eleven under hela skoldagen.
Det är viktigt att betona att ett åtgärdsprogram handlar om en elevs utveckling i riktning mot
kunskapsmålen i läroplanen eller mot att nå de kunskapskrav som minst ska uppnås. I de fall
som det förekommer kränkande behandling, trakasserier eller disciplinära problem, i elevens
skolsituation, men dessa förhållanden inte riskerar att påverka elevens utveckling mot att nå
kunskapskraven behandlas detta i andra processer och dokumenteras på annat sätt.
Om en elev har en medicinsk diagnos, till exempel Aspergers syndrom eller ADHD, utgör
angivandet av diagnosen inte en beskrivning av elevens behov av särskilt stöd. I beskrivningen av
den gjorda pedagogiska bedömningen kan det vara lämpligt att inte alls nämna eventuella
diagnoser, utan i stället fokusera på elevens eventuella behov av särskilt stöd. En diagnos kan
aldrig ge en bild av vilket särskilt stöd en enskild elev är i behov av.
13
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Bilaga 2.
Rutiner för nya elever till Sveaskolans grundskola.
Rektor

har oftast den första kontakten med vårdnadshavare och får därmed en övergripande
information om eleven och eventuella behov av stödinsatser.

ger information om Sveaskolan och erbjuder/tar emot vårdnadshavare och eventuellt
elev för ett första besök

ber om samtycke till ett överlämnande från tidigare skola /förskola

redogör för kommande planering.
Klassläraren tar kontakt med vårdnadshavare för

planering av ett besök på Sveaskolan och den blivande klassen

planering av eventuell fritidshemsplats
Klassläraren tar kontakt med förskola/skolan för att ta del av

elevens bakgrund i verksamheten

särskilda stödinsatser (vidareförmedlas till specialpedagog).

övergripande information om arbetssätt

övergripande information om material

socialt samspel

ber om aktuell IUP och skriftliga omdömen
Specialpedagog tar vid behov av särskilda stödinsatser kontakt med
avlämnande skola för att ta del av

vilka särskilda stödinsatser som eleven har haft

innehållet i ett eventuellt åtgärdsprogram
14
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Bilaga 3.
Rutiner för nya elever till Sveaskolans grundsärskola
När eleven fått sin skolplacering på Sveaskolan

Kontaktar specialpedagog/klasslärare vårdnadshavare och redogör för kommande
planering.

Besöker klasslärare och specialpedagog från Sveaskolan barnet i dess nuvarande
verksamhet.

Besöker elev och vårdnadshavare Sveaskolan under del av en skoldag. Information och
ansökan angående skolskjuts och fritids sker vid detta tillfälle.

Besöker elev och nuvarande personal Sveaskolan för inskolning och träffar klasslärare
och specialpedagog.

Har avlämnande verksamhet ett överlämnande samtal med mottagande lärare och
specialpedagog på Sveaskolan. Vårdnadshavare inbjuds att närvara.

Har Sveaskolan ett uppföljningssamtal med vårdnadshavarna en kort tid efter skolstarten.
15
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Bilaga 4.
Rutiner för skolintroduktion av nyanlända elever.
Allmänt
Med några få undantag gäller samma bestämmelser för nyanlända elever som för alla andra elever
i skolan. Skolan har skyldighet att organisera undervisningen utifrån varje nyanländ elevs behov
och förutsättningar. När planeringen leder till att eleven går i en reguljär klass är det viktigt att
hon eller han får tillgång till individuellt anpassat stöd vilket ställer stora krav på lärarnas
kompetens, flexibilitet och samarbetsförmåga.
Mottagande i kommunen
Kommunen har en gemensam ingång för nyanlända elever denna benämns Perrongen. På
Perrongen görs en första kartläggning och bedömning av elevens kunskaper, förmågor och
psykosociala behov. Utifrån den pedagogiska bedömningen har Perrongen en dialog med
vårdnadshavarna och berörd rektor inför en skolplacering. Perrongen ger också vårdnadshavarna
en första information om hur den svenska skolan fungerar.
Mottagande på Sveaskolan
Sveaskolan bjuder in till ett möte mellan elev, vårdnadshavarna och skolan. Här får
vårdnadshavarna en kort beskrivning av Sveaskolan och hur skolan brukar ta emot nyanlända
elever. Vårdnadshavarna ges möjlighet att ställa frågor om Sveaskolan och den svenska skolan.
De ombeds även att berätta om barnets skolgång och det de anser att vi behöver veta. Dessutom
får skolan ta del av den kartläggning som gjorts på Perrongen.
Under samtalet upplyser lärarna om eleven kommer att erbjudas studiehandledning och om
vårdnadshavarna önskar modersmålsundervisning. Skolan informerar om fritids samt erbjuder
hjälp med att fylla i blanketter för detta om så önskas Under mötet planeras även för ett besök en
dag tillsammans med vårdnadshavare och så snart som möjligt därefter börjar eleven på
Sveaskolan.
Efter samtalet görs en bedömning över hur mycket studiehandledning eleven behöver och denna
beställs. Det görs även en bedömning över vilket extra stöd som eleven behöver inledningsvis.
Undervisning och bedömning
Efter cirka en månad har den ansvarige pedagogen, specialpedagog och eventuellt skolsköterskan
ett uppföljningsmöte. Vårdnadshavarna ges möjlighet att komma med frågor utifrån sina barns
skolstart och lärarna har möjlighet att ställa frågor samt redogöra för hur de planerar
undervisningen framöver. För övrigt gäller samma bestämmelser om den individuella
utvecklingsplanen, IUP, liksom för alla elever. Så långt som möjligt bör elevens vårdnadshavare
delta tillsammans med sitt barn när skolarbetet och skolsituationen diskuteras, följs upp och
planeras vidare.
16
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
9. Utvärdering 2013-2014
Sveaskolans trygghetsplan 2012-2013 utvärderades under februari 2013. Under vårterminen 2014
genomfördes en revidering av trygghetsplanen. Inför trygghetsperioden höstterminen 2014 har
trygghetsplanen varit ute på remiss i samtliga arbetslag och det har genomförts vissa förändringar,
bland annat i form av nya representanter i trygghetsgruppen.
17
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
18
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se
Elevhälsoplan
Sveaskolan i Örebro
Södra Allén 43
702 24 ÖREBRO, Sweden
019 – 21 31 46
[email protected]
sveaskolan.se
19
Sveaskolan i Örebro
sveaskolan.se