docGeneralforsamling
download 
Report Transcription
Generalforsamling
Referat Generalforsamling Vår 2015 Dato: Sted: Tid: 19. mars 2015 Aud 1 17.00 1 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-‐ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 10.mars. Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-‐medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party og dåpsseremoni på Rederiet. Den siste saken angår dette J Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-‐ledelsen 2014/2015: Leder: Jógvan Brimheim Gunnarsson Økonomiansvarlig: Kenneth Aakernes Fagansvarlig: Mikael Digre Markedsansvarlig: Endre Offerdal Næringslivsansvarlig Trym Eriksen Kommunikasjonsansvarlig: Kristoffer Saez Sosialt og kulturelt ansvarlig: Rebecca E. Arntsen HR: Tina E. Beisland HR: Niklas Bråthe HR: Fredrik K. Hegdal 2 Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS 5 Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 9 Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 9 Sak 3: Saker til eventuelt 9 Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat 9 Sak 5: Orientering/ Styret og Ledelsens beretninger 10 Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi 10 Sak 7: Behandling/Regnskap/Økonomi 11 Sak 8: Behandling/Budsjett/Økonomi 11 Sak 9: Behandling/ Lokale vedtekter 11 Sak 10: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret til å konstituere eventuelle 11 manglende tillitsverv Sak 11: Behandling/Valg av nye verv 12 Sak 12: Behandling/After GF Party 12 Sak 13: Eventuelt 12 Vedlegg: Vedlegg 1 Referat Generalforsamling høsten 2014 Vedlegg 2 Redegjørelse fra Styret og Ledelsen ved BIS Bergen 2014/2015 Vedlegg 3 Regnskap for høsten 2014 Vedlegg 4 Regnskap for 2014 Vedlegg 5 Budsjett for høsten 2015 Vedlegg 6 Lokale vedtekter 3 Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke-‐ og langfinger i luften. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -‐3-‐ minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. Det gis to -‐2-‐ replikker til hvert innlegg, á to -‐2-‐ minutter, samt en -‐1-‐ svarreplikk. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. Ved votering skal dørene være lukket Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -‐1-‐ stemmes overvekt. 4 18. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 5 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon § 4-‐1 Generalforsamling § 4-‐1-‐1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ. § 4-‐1-‐2 Generalforsamlingen avholdes to -‐2-‐ ganger i året, lagt til vår-‐ og høstsemesteret. § 4-‐1-‐3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet. § 4-‐1-‐4 Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. § 4-‐1-‐5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -‐2-‐ uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. § 4-‐1-‐6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen. § 4-‐1-‐7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én -‐1-‐ uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. § 4-‐1-‐8 Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene § 3-‐1-‐1. § 4-‐1-‐9 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene § 4-‐1-‐5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. § 4-‐1-‐10 Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to -‐2-‐ uker etter Generalforsamlingen. § 4-‐1-‐11 Generalforsamling skal tre sammen senest ti -‐10-‐ uker etter semesterstart. § 4-‐2 Generalforsamlings generelle oppgaver 6 § 4-‐2-‐1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR-‐komitéen i BIS: Rekkefølge: Leder, Økonomi, Fag, Marked, Næringsliv, Kommunikasjon, Sosialt, HR § 4-‐2-‐2 Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -‐1-‐ år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. § 4-‐2-‐3 Ved Høstens Generalforsamling skal man: -‐ Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år -‐ Godkjenne budsjett for høstsemesteret § 4-‐2-‐4 Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.07 – 30.06. § 4-‐2-‐5 Ved vårens Generalforsamling skal man: -‐ Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. -‐ Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning -‐ Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester -‐ Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. § 4-‐5 Ekstraordinær generalforsamling § 4-‐5-‐1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti -‐ 10 -‐ prosent av medlemmene ønsker det. § 4-‐5-‐2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest én -‐1-‐ uke før møtedato. § 4-‐5-‐3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to -‐2-‐ dager 7 før møtedato. § 4-‐5-‐4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene § 4-‐1-‐9 og § 4-‐1-‐10. 8 Saker Jogvan ønsker velkommen kl. 17.13. Sak 1: Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Leder orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Leder orienterer: Innkalling er gjort ihht vedtektene. Dagsorden følger vi slik det står i sakspapirene. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 2: Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Leder har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Andreas Fredriksen er ordstyrer. Christoffer Wathne er bisitter. Kristine Vevatne er referent. Godkjenning av tellekorps. Tellekorps: 124 og 152 Dobbelstemme: 112 Vedtak: Enstemmig godkjent Notat: Ordstyrer gjennomgår viktige punkter i forretningsorden. 9 Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak 13. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Ingen saker til eventuelt. Sak 4: Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling høsten 2014 Vedlegg: 1 Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling høsten 2014. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 5: Behandling/ Redegjørelse fra BIS Bergen styret og ledelsen. Forslagsstiller: Styret og ledelsen i BIS Bergen v/ Leder Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin redegjørelse, og disse presenteres i korthet. Vedlegg: 2 Leder ved BIS Bergen – Jógvan Brimheim Gunnarsson – Side 43. Økonomiansvarlig ved BIS Bergen – Kenneth Aakernes – Side 47. Næringslivsansvarlig ved BIS Bergen – Trym Eriksen – Side 50. Kommunikasjonsansvarlig ved BIS Bergen – Kristoffer Saez – Side 52. Fagansvarlig ved BIS Bergen – Mikael Digre – Side 54. Markedsansvarlig ved BIS Bergen – Endre Offerdal – Side 57. Sosialt og kulturelt ansvarlig ved BIS Bergen – Rebecca E. Arntsen – Side 59. 10 HR-‐ ansvarlig ved BIS Bergen – Tina Elise Beisland, Niklas Bråthe og Fredrik Hegdal – Side 61. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner styret og ledelsen sin redegjørelse. Notat: Ordstyrer inviterer hver enkelt opp til talerstolen. Ordstyrer: Dersom dere har spørsmål, vis stemmetegn. Spørsmål som går utenom redegjørelsene kuttes for å spare tid. Jógvan: Dere er snille! Da er det min tur til å holde redegjørelse/beretning. Nå er det ett år siden vi ble valgt inn. Jeg hadde ingen erfaring da jeg kom inn, og jeg kjente ingen av de andre i styret. Vi skulle ha en form for ledelsesfilosofi -‐ uansett hva vi gjorde skulle det forankres i en setning (*leser visjon*). SiB: Samarbeid med NHH, Sjøkrigsskolen, Juristforening og psykologisk fakultet. For å være med i SiB, har vi representanter i Velferdstinget; Even Opsal og Mikael Digre har vært representanter. Stor applaus til dem! Her har vi fremmet våre meninger og fått velferdsmidler. Vi får SIB-‐kantine! Det blir utrolig gøy -‐ flotte tiltak som varmretter, ordentlig bestikk (hehe), forbedret salatbar etc. Om sommeren er det uteservering. Lokaler: til sommeren er skolen 4 år. Vi har vokst mye i løpet av disse årene. Det vi har gjort: nytt møterom (til undergrupper og utvalg) og idrettslager. Forbedring av Rederiet: Izettle, X-‐box til torsdagsklubben og forbedret fasiliteter ellers. Vi har fått innvilget penger til ny innredning på Rederiet! Kommer kort tid etter påske. Digitale plattformer: Mye er blitt gjort på sosiale medier, vi har forsøkt å spisse hva vi bruker de ulike kanalene til. Kristoffer fikk innført Snapchat (jfr. appellen hans) -‐ ser på dette som en «usminket hverdag». Vi får nytt Snapchat-‐filter (Snapchat geofilter), du får kun opp dette når du er på skolen. Bygger opp under campus-‐følelsen. *Viser utkast designet av Husby og Saez* Flere gode nyheter! Skjermene på skolen: Vi får en ny form for infokanal (lettere å få toveis-‐ kommunikasjon): «BIS-‐veggen». *Viser eksempel* Denne jobbes med nå. Har ingen deadline, men håper å få til så fort som mulig. Det neste er nettsiden. Vi ønsket en mer optimal bruk. Forhåpentligvis klar til sommeren. Ikke bare utsiden som er viktig. «Maskineriet» er også viktig. En stor applaus til HR -‐ som har jobbet på underflaten. Det neste er de engasjerte. Studentsamfunnet er ingenting uten dere. Vi fikk et luksusproblem: da førsteklassingene startet så vi hvor mye engasjement som er på skolen. Vi ønsker å skape merverdi ved å sette dette inn i et system: CRM-‐system. Her kan man legge inn info-‐opplysninger om alle de engasjerte ved skolen. Et system som kan gå i arv. Godt også til fremtidig bruk. En stor applaus til alle som en! Jeg vil minne alle på en ting: vi er alle studenter. Det inkluderer også oss i BIS. Husk dette når dere møter alle engasjerte, som ønsker å gi blod, svette og tårer. Folk kjøper ikke hva du 11 gjør, men hvorfor du gjør det! Alle står her pga sin hvorfor -‐ fordi de vil gjøre studentsamfunnet bedre. En ting til… *Tilbake til ledelsesfilosofien* Igjen, skolen er 4 år til sommeren. Det er ikke så mye plass, kontorene er på linje med bøttekott. Gjelder ikke bare BIS, men også NU, NLD, Slippen osv.. Noe av det jeg har jobbet mest med er å løse dette. Vi har vært i møte med BI Oslo, huseier osv.. Jeg kan endelig presentere at BI Studentsamfunn Bergen får nye lokaler! Eksisterende lokaler blir bygd om, men vi får også litt av nabobygget. BIS: eget lokale med egen inngang. Baard har lovet at dette muligens allerede kan skje til sommeren. Tusen hjertelig takk! Synd å gi seg, men, herregud, så stolt jeg er! Igjen, tusen takk! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Jogvan. Inviterer Kenneth. Kenneth: Jógvan oppsummerte det vi har jobbet med. Jeg tror jeg bare ønsker å takke for tilliten, takke for alle jeg har jobbet med. Innsatsen deres betyr utrolig mye! Viser til redegjørelsen. Takk for meg! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Kenneth. Inviterer Trym. Trym: Jeg vil takke for tilliten, alle dere som var på GF i fjor. Hadde ett mål: Gjøre Karrieredagene og NLD mye bedre -‐ og åpne for alle studentene. Vi er godt på vei, med egne dager for hver linje. Resten fra mitt år, slik vi har gjort det, står i redegjørelsen. Takker for meg! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Trym. Inviterer Kristoffer. Kristoffer: Takk for tilliten! Året mitt har vært meget innholdsrikt. Skal ikke gå i detalj, men jeg kan trekke ut et par punkter: -‐ Utviklet og restrukturert KU til å bli et skikkelig utvalg. Stor applaus til KU! -‐ Har hatt ansvar for Slippen. De har vært vanvittig flinke! Gode artikler og mange utgaver. Lise, Camilla, Maria, alle dere… Dere er konge! -‐ Hatt ansvar for Care. Jentene har jobbet hardt. Har gjennomført en av to uker. Det kommer en til i april, sammen med MU. Applaus for dem! Da jeg ble valgt inn hadde jeg tre fanesaker: mer åpent studentsamfunn, forbedre hjemmesiden, og innføre Snapchat. Endelig får vi ny hjemmeside! Den nye siden blir mye mer oversiktlig, mer synlig info, og mer fokus på denne siden (istedenfor Facebook). Alt blir samlet på ett sted i en dokumentbank. Slik Jógvan nevnte: vi jobber med et nytt snapchat-‐filter. Blir forhåpentligvis klart rett etter påske. Woho! 12 Takk for all tillit, all tålmodighet. Jeg har jobbet mye i bakgrunnen og jobbet med hårete mål. Forhåpentligvis har jeg klart det på en god måte! Takk! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Kristoffer. Inviterer Mikael v/ Melissa Martens, Fagansvarlig SL. Melissa: Jeg viser til Mikaels redegjørelse. Takker for tilliten. *Latter fra salen* Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Mikael. Inviterer Endre. Endre: Kjekk gjeng! Tusen takk for tilliten! Vil takke MU, styret og dere. Dette har vært et kjekt år. Viser til redegjørelsen, men vil trekke ut et par ting. Har laget halvårsplaner slik at vi har jobbet mye individuelt innad i markedsutvalget. Vil takke Trym: har hatt mulighet til å kontakte større aktører. Om det ikke kommer på plass i min tid, bør det komme på plass for neste års MA! Kan informere om 100 prosent økning i direkte inntekter til dere! Om det er videre spørsmål, henviser jeg til redegjørelsen. Takk for meg! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. 29: Flott med 100 prosent økning, men i hva? Endre: 100 prosent økning i inntektene fra forrige år. Eksempel: For hver hundrelapp vi tjente i fjor, har vi tjent 200 i år. Notat: Inviterer Rebecca Rebecca: Vil takke for tilliten. Takke alle i styret jeg har jobbet med. Det har vært kjempegøy! Vil ta en ting som jeg har hørt i gangene de siste ukene. Hvorfor har vi ikke vist sport? Dette har med moms å gjøre. For å kunne ha film og sport, må vi ha moms på drikkevarene. Dette ønsket vi ikke for å holde prisene lave. I tillegg har vi fått bot før. Takk for meg! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til Rebecca. Inviterer HR-‐ komiteen. HR: Fredrik: Vil først på vegne av meg og Niklas si takk for tilliten. Takk til Tina for en flott overlapping/innkjøringsperiode og et godt samarbeid! Niklas: Må takke for et eller annet. Vil takke alle dere som er her for at jeg fikk muligheten. Applaus til dere! 13 Tina: Takk for tilliten! Jeg sitter som første HR-‐ansvarlig. Jeg har jobber mye med å implementere vervet i BIS sin daglige drift. Vi har fått en ny fane på hjemmesiden. Denne er rettet mot dere studenter slik at dere vet hva vi kan gjøre for dere og hva dere kan bruke oss til. I tillegg har vi ryddet opp i vedtektene (de lokale std. vedtektene). Derfor har vi også forandret vedtektene lokalt i Bergen som skal legges frem i egen sak. I tillegg har vi fått i gang instrukser og handlingsregler samt spørreundersøkelser. Vi har også hatt stor fokus på film, brosjyrer og BIS dager under rekrutteringsprosessen. Takker for oss! Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål til HR. Vedtak: Enstemmig vedtatt Notat: Ordstyrer inviterer Jógvan. Jógvan: Konkurranse! Dagens premier er: -‐ 2 billetter til Candyland -‐ Flott Daniel Wellington-‐klokke (levert av MU) -‐ 2 premier fra Bang & Olufsen: B&O Play headset/hodeklokker. Verdi 1800,-‐ Vil gjerne utfordre 3 stykker fra salen. Notat: 3 stykker kommer opp: Sara, Erik og Hanne. *Videosnutt kommer opp på skjermen, deltakerne hermer etter videoen* Jógvan: Nå skal vi klappe frem hvem som får hvilken premie. 3. plass: Hanne (billetter) 2. plass: Sara (klokke) 1. plass: Erik (headset) Notat: 10 minutters pause. Jógvan: I løpet av kvelden kan dere bruke våre vanlige hashtags, i tillegg til #BEOBergen. Mot slutten av kvelden trekker vi det beste bildet, og vinneren får det siste head settet. Vi har også 6 stk. skinndeksel og plastikkdeksel. Vi trekker tilfeldige numre fortløpende. Gir ordet tilbake til ordstyrer. Notat: Ordstyrer fortsetter på dagsorden. Sak 6: Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen styret v/ Økonomiansvarlig 14 Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen og det presenteres på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 3 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for høsten 2014. Notat: Ordstyrer henviser til vedlegg 3 i sakspapirene og gir ordet til Kenneth. Kenneth: Bare en liten endring med tanke på Fadderuken. *Viser korrigert resultat* Enkelte av inntektene har kommet inn som salgsinntekter fra Rederiet. Salgsinntektene her har gått ned med 26 tusen. Korrigert resultat fra Fadderuken er dermed underskudd på 114 492,05 kroner. Ikke et planlagt underskudd. Heldigvis ingen krise. *Latter fra salen* Dette kan vi ta med videre til neste års Fadderstyre. Viktig med god kommunikasjon mellom de som planlegger arrangementene og de som sitter med økonomien! Utenom dette er det ingen store endringer på resultatet fra dette semesteret. Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 7: Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen styret v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig har utarbeidet regnskapet til studentforeningen og det presenteres på vegne av styret for generalforsamlingen. Vedlegg: 4 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for 2014. Notat: Ordstyrer henviser til vedlegg 4. Gir ordet til Kenneth. Kenneth: Her er resultatet for hele året (Januar 14 til januar 15). Årsresultat. på 39 679,46. Utenom dette kan det være interessant å se på Rederiet: resultat. = underskudd på 233 968,68. Tiltak: økte priser i baren og kutting av en del kostander. Nets-‐kostander blir borte, innføring av iZettle. Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. 10: Hva er betaling for jobb på Rederiet? 15 Kenneth: DJ-‐er på Candyland. Kan være arrangement utenfor BIS, bachelorfester etc. Her har folk fått betalt for å stå i baren. 111: Ift. Fadderukens underskudd: de to siste årene har det vært kostnadsfokus på alle faglige arrangementer. Er det sammenheng mellom kostnadsinnstramming og at festene har fått mer frihet? Kenneth: Vi har satt opp priser i baren for å få bedre marging. Vi har kvittet oss med betalingsterminaler som sluker penger. Helst skal Rederiet gå i 0. Vi skal gjøre det billigst mulig for studentene. Pengene du ser her blir dekket av BIS. Sånn sett kan man se på det som støtte til Rederiet. 111, replikk: Men er det ikke egentlig et forebyggende tiltak her? Jeg ser penger som kunne vært sponset andre steder. Kenneth: Selvfølgelig, det handler om prioriteringer. Vi prøver å finne en god balanse. Den beste forbedringen vi har gjort er kutt av disse betalingsterminalene. Vi har også fått bedre avtaler med Hansa og andre. Det er første gang jeg presenterer et årsresultat. Tenker det kan være greit for studentene å se hele regnskapet. 14: Er det solgt for lite, eller vanskelig å forklare kostnaden? Kenneth: Dårlig dekningsbidrag. 181: De faglige arrangementene går i pluss. NLD og NU gjør det godt. Overskuddet fra utvalgene går direkte til BIS, bla til å dekke underskuddene. Er det vurdert om undergrupper og utvalg beholder større deler av sine respektive overskudd? Kenneth: Ting er blitt bokført på en spesiell måte tidligere i BIS. Eks.: NU står som en kostnadspost. Det er jo ikke en kostnad, men et kostnadssted. Dette vil bli vanskeligere å ha med seg som Ek til neste semester. Vil gi mer ansvar over på utvalgene, som sitter med egne økonomiansvarlige. Samtidig forandrer jeg mye av bokføringsrutinene. Forstår hva du mener, men vanskelig mtp overlapping og kontinuitet. Spesielt når utvalgene tar med seg enger inn i et nytt skoleår: lettere når en ØA begynner med blanke ark når skoleåret begynner. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 8: Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: BIS Bergen ledelsen v/ Økonomiansvarlig Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for høsten 2015. Vedlegg: 5 16 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for høsten 2015. Notat: Ordstyrer henviser til vedlegg 5. Gir ordet til Kenneth. Kenneth: Å sette budsjett er vanskelig fordi vi er en dynamisk organisasjon. Jeg har tatt utgangspunkt i hvordan høsten har vært., og har tenkt hvordan ting kan bli. Vanskelig å beregne, men åpner for spørsmål. Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 9: Behandling/ Vedtekter Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/ HR Bakgrunn: BIS Bergen sine lokale vedtekter har tidligere ikke vært optimale. HR har oppdatert og optimalisert både stillingsinstruksene og vedtektene. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner vedtektene og stillingsinstruksene. Vedlegg: 6 Notat: Ordstyrer henviser til vedlegg 6. Gir ordet til HR v/Niklas. Niklas: Skal gå gjennom det nye settet, punkt for punkt. Neida, hehe. Få endringer, mye er likt. Gikk gjennom lokale standardiserte vedtektene under HR-‐weekend. Disse blir mest sannsynlig implementert denne våren, og endringene vi har gjort hos oss, i de lokale vedtektene, gjenspeiler i stor grad disse. Spørsmål kan vi ta etterpå. *Går gjennom de største endringene* Notat: Ordstyrer åpner for spørsmål fra salen. Ingen spørsmål. Vedtak: Enstemmig godkjent. Sak 10: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen v/ HR 17 Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen. Forslag til vedtak: Generalforsamlingen gir det sittende styret fullmakt til å konstituere manglende tillitsverv. Vedtak: Enstemmig godkjent Sak 11: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: Styret i BIS Bergen v/ HR Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: -‐ Leder -‐ Økonomiansvarlig -‐ Fagansvarlig -‐ Markedsansvarlig -‐ Næringslivsansvarlig -‐ Kommunikasjonsansvarlig -‐ Sosialt og kulturelt ansvarlig -‐ HR-‐ansvarlig -‐ Politisk ansvarlig Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstillingen. SAK 11: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslag til vedtak: Følger innstillingen Notat: Ordstyrer opplyser om gjennomføringen av saken. Først appeller, deretter innstilling, så votering. Resultater blir presentert når alle verv og alle kandidater er presentert. Gir ordet til HR-‐komiteen. HR: Tina: Endelig skal vi velge inn ny ledelse! Praktisk info: noen som har kommet som ikke har delegatskilt? Vi må ta en opptelling for å sjekke at antall delegater stemmer overens med hva vi har notert oss. Ingen kan forlate lokalet nå -‐ dette kan gjøres i neste pause. Vi tar hvert verv i den rekkefølgen som står i sakspapirene. Alle kandidater får 5 min appell og 5 min med spørsmål. Det er mulighet til å benke. Deretter blir innstilling presentert. Innstilling er HR sin anbefaling. Denne er utarbeidet på bakgrunn av intervju, CV og referansesjekk. Fredrik: Valget foregår elektronisk. Vi bruker Surveymonkey. Kandidatene kommer opp en etter en. Etter innstillingen blir det foretatt valg. Vi presenterer en link som dere må gå inn på via PC/nettbrett/mobil etc. Her stemmer dere på den dere ønsker skal bli valgt. 18 Resultatet blir ikke presentert før alle kandidatene har hatt appell. Siden dette foregår elektronisk, må alle ha nok batteri! Vi har enheter til overs hvis noen trenger det. Notat: HR tar en gjennomgang av antall delegater som er tilstede i salen. Antall stemmeberettigede tilstede på dette tidspunkt (kl. 19.07): 204 Leder: 3 kandidater Sondre Barkli: Hei alle sammen! Kult at så mange har tatt turen hit i dag. Jeg heter Sondre, er 21 år og kommer fra Stavanger, og går andre året Økonomi og administrasjon. Jeg er positiv, strukturert, ærlig og ambisiøs. Jeg ønsker å bidra til vekst i studentsamfunnet. Langsiktig mål for alle i salen: Innen åtte år skal alle kunne si at de har studert ved Norges beste høyskole. Vi må ta utgangspunkt i BIS sine fire grunnpilarer: VÅGE. Visjonær, Åpen, Grensesprengende, Engasjerende. Vi burde ha et eget studentcruise, flere bedriftspresentasjoner og en bedre sosial plattform. Blant annet ønsker jeg å vise film og idrettskamper på skolens område. Det å være åpen og grensesprengende i seg selv er bra, men vi må knytte tettere kontakt med andre studentsamfunn. Vi må bygge opp under undergruppene og ha tettere oppfølging. Vi trenger flere sosial plattform i form av arrangementer på Rederiet. Hvorfor velge meg? Jeg har erfaring, ’guts’, og vilje til å oppnå resultater. Jeg vil jobbe hver dag for et bedre studentsamfunn ved å konkretisere og gjennomføre mål. Sammen skal vi VÅGE og sammen skal vi lykkes! Takk for meg Spørsmålsrunde: 3: Du nevner at du ønsker å innføre kamper på Rederiet. Det ble tatt opp at det ikke har lykkes til nå at ved å gjøre dette vil bevege oss inn i en annen næring som medfølger momsbelagt øl. Momspliktig utested krever betalte ansatte og høyere priser. Hvor vil du løse dette? Sondre: Jeg sa aldri å få det til på Rederiet. Vi må ikke låse oss til begrensinger og i stede se muligheter. Om det er et ønske på skolen kan vi få det til i et auditorium? Poenget er så se løsninger. 111: To korte spørsmål: 1. Masterlinje: I bergen i dag, hvis BI får master, blir det fire høyskoler som tilbyr master. Blir ikke det i overkant mye? 2. Åpenhet: Dette har vi sett på hvert eneste studentparlament som har valgkamp. Blir en valgt hører en aldri ordet åpen igjen. Jeg har mine tvil til en kortsiktig løsning på dette, hva tenker du om det? Sondre: Mange vil fortsette på masteren og dette må vi jobbe med. De som kjenner meg vet at jeg er åpen. Jeg tror det å være åpen må jobbes med på lang sikt. Tidligere styrer har jobbet mot dette. Jeg er fornøyd med åpenheten på GF i dag. Dette må vi videreføre. Jeg presenterer tiltak som vi kan ta videre. 19 10: Hvilke tidligere erfaring kan du ta med deg videre? Sondre: Leder for OD-‐dagen. Forskjellige lederverv. Drev et utested som 18 åring. Driver konsulentfirma i dag. På skolen har jeg vært skoleleder for UKEN. Jeg var arrangement-‐ ansvarlig for fadderuken 2014. I tillegg er jeg nestleder for revyen og er med i SU. Mye erfaring fra forskjellige verv som gir meg innsikt og et bra fortrinn. 11: Stryk 12: Stryk 92: hvordan motiverer du? Sondre: Bidra til et bedre studentsamfunn og setter klare mål. Jeg har mye å gi og håper dere er enige i dette! Stian Husby Hei! Jeg er Stian Husby, 25 år fra Bergen. Jeg går i andre klasse på PR og markedskommunikasjon. Har vært engasjert siden starten av studietiden med blant annet NLD 2014 som var et fantastisk arrangement! I år har jeg vær med på å bygge opp KU og vært bartender på Rederiet. Jeg har god innsikt i det faglige og sosiale som følge av tidligere engasjement. Jeg har vært med på alle arrangementer. Jeg finner min hovedmotivasjon i et ordtak av sir Edmund Burke. Det handler om at alle skal gjøre litt, og på den måten gjør vi mye sammen! Hvis alle gjør en liten ting hver vil det sammen i et felleskap skape store ting. Kjerneverdier: Fellesskap (av, med og for studenter. Campus Marineholmen. SiB), politisk styrke (Samarbeid med andre. Påvirke utviklingen av nærområdet. Videreutvikle en stabil politisk grunnmur) og fremtiden. Vet ikke hva fremtiden bringer fordi den defineres av hva vi gjør i dag. Hva vi som felleskap klarer å oppnå og gjøre. Vi må fly slik at vi sammen kan nå nye høyder og jobbe sammen! Om ett år håper jeg at jeg kan stå her og forklare hva vi har gjort sammen. Spørsmålsrunde: 10: Du skal jobbe i et team. hvordan er du i et team? Stian: Jeg håper å innta rollen som teambuilder. Vil bygge opp andre og hjelpe andre med å nå målene sine. Vi er et felleskap med forskjellige mål og meninger. Felles for BIS er å gjøre det beste for studentene på BI. Jeg vil støtte opp de andre i ledelsen. 111: Du nevner at du vil jobbe mot politikerne i Bergen. BIS i helhet er ikke en politisk organisasjon. Hva tenker du om dette? Stian: BIS er en partipolitisk uavhengig organisasjon, men vi kan likevel påvirke helheten og gi klare meninger om hva vi som studentene ønsker å oppnå! Ikke lett å få ting gjennom, men det kan gå! Politisk arbeid innebærer hva vi jobber opp mot for å klare innen de neste ti årene fordi politiske endringer skjer ikke over natten. Vi må se frem i tid og sette langsiktige mål. 20 129: Kan du ta for deg en av sakene du snakket om og nevne konkrete tiltak du tenker å iverksette for å oppnå disse? Stian: Jeg har ingen tiltak. Enkelt og greit. Jeg ønsker å få dere som studenter til å komme med forslag og påpekninger. Åpent BIS betyr for å være åpen for forslag hele veien. Det kommer mye opp i tankene mine, blant annet å sørge for bedre transport til og fra skolene. Prisene på studentkort osv. I all hovedsak er det felleskapet som skal finne ut av dette sammen. 92: Stryk 140: Hvilke egenskaper innehar du som gjør at du passer i en lederrolle? Stian: Kreativitet, stå-‐på-‐vilje og aldri gi opp håpet. Jeg har fokus på prosjektgruppe og komiteer, og er flink til å lytte til andre! Andre kan ha bedre innsikt enn meg på visse ting og kunnskapsutveksling er viktig! Tor Olav Madland Jeg heter Tor Olav, 21 år og kommer fra Stavanger. Jeg jobber som støttekontakt og utleiemegler ved siden av studiene. Mitt mål er få mest mulig ut av studietiden. Jeg har vært engasjert i BIS tidligere i stillingene HR i BIS Bergen og i BIS Sentralledelsen. HR-‐vervet er nærliggende til Leder fordi man må lytte, følge opp andre og veilede de rundt seg. Mine kjernesaker: Et åpent studentsamfunn, vokse mot studentsamfunnet i Bergen og et mer utstrakt studentsamfunn. Det er en skandale at dere kun har ett forum å fremme deres synspunkter og meninger om arbeidet Ledelsen! Jeg ønsker å forandre på dette noe som vil føre til mer åpenhet. Vi i BIS Ledelsen må oppsøke dere studentene i større grad enn i dag. Samarbeid ønsker jeg å oppnå ved å opprette ’workshops’. Vi har vokst mye mot studentsamfunnet i Bergen og har kommet en lang vei, men vi må fortsette veksten politisk for å få større gjennomslagskraft i studentpolitiske saker. BI-‐studentene må ut i verv på Velferdstinget, AU osv. Et studentsamfunn skal være for alle! På NHH er over 70 prosent av studentene engasjerte og dette burde være et mål for oss å strekke oss mot. Vi må treffe flere slik at flere føler tilhørighet. Vi får økt inntekt i BIS i fremtiden noe som burde generere økt aktivitet. Jeg ønsker å tilføre større midler til BISI og undergruppene, i tillegg til å oppmuntre studenter til å starte nye undergrupper. Informasjon om oppstart av undergrupper må legges tilgjengelig på nettsidene til BIS. Til slutt vil jeg si at heg har erfaringen som skal til, og jeg mener at en leder ikke bare må motivere, men må også ha kompetansen slik at de rundt deg har tillit til deg. Jeg lover å gjennomføre mine kjernesaker om dere gir meg tilliten! Takk for meg! Spørsmålsrunde: 3: Du snaker om å starte ’workshops’ for å få flere undergrupper. Problemer er at det er for mye som skjer. Hvordan skal du løse konflikten vi har hatt i år med at det er for mye som skjer ved skolen samtidig som å treffe flere interesseområder? 21 Tor Olav: Jeg er uenig i det! Ikke alle trenger arrangement. Vi må ha en systematisk løsning. Jeg synes det er for få engasjerte og vi kan stoppe frafallet ved å få folk inn i grupper på ’workshoppen’. 10: Hva blir det største utfordringen som leder av BIS Bergen? Tor Olav: Jeg har mye erfaring i BIS og har sett at ett år er lang tid. Motivasjonssvikt er en utfordring, men jeg vil forhindre dette ved å påpeke antall arrangementer, vi på toppen må være engasjerte. 6: Du vil starte nytt forum. Vi har GF i dag hvor omkring 10 % av studentene møter opp. Hvordan vil du få de resterende 90 % til å møte opp på ’workshops’ og GF? Tor Olav: Hvordan vi skal nå ut til de som ikke møter opp? Stian sitt eksempel om å utvide fadderordningen er et godt tiltak. Da kan vi dra med alle fra starten av og utvide engasjementet utover året. Hvordan får vi folk inn er et annet spørsmål, men mange føler lite åpenhet. 7: Har du noen konkrete tiltak til hvordan vi skal engasjere resten av studentmassen? Tor Olav: Jeg har erfaring med høye søkertall på undergrupper og idrettslag. Vi må finne plass andre steder til de som ikke får plass første gang de søker. Vi må ha lav terskel på å starte nye lag og undergrupper. Vi som engasjerte har dette ansvaret og vi må dra alle med oss. 111: Du sier at du vil ekspandere utover. Hvordan kan dette påvirke oss her på BI Bergen? Tor Olav: Hvis vi får studenter ut i eksterne verv kan vi få flere penger av VT fordi vår sak er bedre representert. Dette vil gi mer penger til idrett osv. Notat: HR presenterer innstillingen. Økonomiansvarlig: 1 kandidat (via Skype) Notat: Pga. tekniske problemer er deler av appellen uklar! Sindre Kommedal Hei! Takk for denne sjansen. Jeg setter veldig stor pris på dette. Jeg kommer fra Bryne og er en aktiv gladgutt med et stort nettverk. Jeg er aktiv innen fotball som er min store kjærlighet, og har tidligere gått på fotballskole. Jeg går andre året økonomi og administrasjon her på BI Bergen og har ikke angret ett sekund siden jeg begynte! Jeg er glad i finans og økonomiske problemstillinger. Jeg har tidligere erfaring i verv gjennom fadderstyret. Det er kanskje ikke det mest relevante vervet, men jeg lærte mye! Videre var det kjekt å være med i ØU hvor jeg lærte mye og fikk mange gode erfaringer. ØU har hjulpet Kenneth veldig mye og jeg har lært mye om vervet som Økonomiansvarlig! Det er i dag vanskelig for undergruppeansvarlig å gjøre noe som krever økonomiske midler, så 22 sannsynligvis blir det noen endringer her fremover. Jeg sitter nå som nestleder i BISI hvor jeg ble satt sent fordi vi ikke ble valgt inn før i høst. Det jeg har fått ut av alt dette er enda mer engasjement og vilje. Jeg er motivert og har gode erfaringer. Jeg føler selv jeg har gjort en god jobb i de verv jeg har hatt jeg er veldig motivert for nye utfordringer. Takk for meg! Spørsmålsrunde: 124: Det tar tid med et verv i BIS og når du ikke har tid til å være med på GF, hvordan vil du få tid til vervet? Vil du slutte med fotballen? Sindre: Jeg spiller i 3. Divisjon så det er ikke så seriøst. Det tar ikke mye tid. Jeg har sagt til trener at studier og BIS kommer først. Notat: HR presenterer innstillingen. Pause kl. 20:05. Oppstart kl. 20:34. Ny opptellingsrunde. Antall stemmeberettigede tilstede på dette tidspunktet: 195 Fagansvarlig: 2 kandidater Marthe Dotterud Hei! heter Marthe, er 21 år og kommer fra Bærum. Jeg flyttet til Bergen for to år siden hvor jeg bestemte meg for å jobbe. Jeg jobber på Sparkjøp og i en klesbutikk på Flesland. Handel og service er noe jeg kan, og BI Bergen passer meg derfor bra. Jeg har engasjert meg tidligere ved å være Klassekontakt for førsteåret på Retail her på BI, samt russestyret og revy på videregående skole. Jeg verdsetter ærlighet og fleksibilitet. Som Fagansvarlig skal man være tilgjengelig og det er en egenskap jeg har. Alle skal kunne komme til meg uansett. Det er viktig å være en person man kan spørre om ting, og i dette tilfellet gjelder det spesielt det faglige. Her vil jeg være! Jeg vil senke terskelen for å komme med saker. Det er ikke mye som skal til for at forelesningen blir bedre. ’Kahoot’ er et eksempel som gjør studietiden mer til fest og moro, men det faglige er også viktig. Studentene skal stå i fokus på BI Bergen. Jeg synes klassekontaktene som bindeledd er viktig. De gjør en god jobb og må kunne si i fra og observere studiehverdagen til studentene. FA er et viktig verv og kan avgjøre hva studentene sitter igjen med etter endt studium. Jeg vil være her for dere! Det skal være verdt å møte opp i forelesningene og det skal være verdt å være faglig engasjert. Mine hjertesaker er å opprette diskusjonsgrupper/klassens time. Kan være vanskelig å få frem sine meninger og et slikt forum er derfor bra. Gjerne én til to ganger per semester. En annen ting er flere samtaler mellom klassekontakter og forelesere. Dette for å få en kontinuitet i forbedringene studentene ønsker at foreleserne skal gjøre. Jeg vil også ha representanter i valgfag. I tillegg vil jeg understreke viktigheten ved å skrive kursevalueringer. Tillitsvalgte skal få god opplæring i disse områdene. Jeg er veldig motivert! Takk for oppmerksomheten! Spørsmålsrunde: 23 10: God tale! Jeg er selv tillitsvalg. Et problem er at tillitsvalgte ikke har kontaktet foreleser noe du vil øke. Hvordan vil du motivere tillitsvalgte? Marthe: Det handler om å vite hvor mye som kan gjøres på liten tid. Man må ikke bare fremme problemet, men også eventuelle løsninger. For eksempel møte med foreleser i organisasjonsatferd og ledelse, kan det bli foreslått ’Kahoot’ osv. Man må vite hva som kan bli gjort! 111: Hvis du ser på hvordan andre BI skoler er bygget opp ser du at klassekontaktene jobber med linjeforeningene. Kan dette være noe for BI Bergen? Marthe: Absolutt. Handler om kommunikasjon og samarbeid. Linjeforeninger har kanskje ikke samme informasjon, så det kan være en fordel! 6: Du skal sitte som delegat nummer to på VT. Hvordan vil du fronte BI og skolens muligheter? Marthe: Vi har gode muligheter på VT. Vi er en stor skole med mange engasjerte. Det handler om å få dette frem og kjempe vår sak slik at vi kan få en del av pakken! jeg skal kjempe hardt! 11: Hvordan vil du en konflikt om foreleser er vanskelig? Marthe: Vil ta med begge i samtale, og eventuelt invitere administrasjonen. Problem kan oppstå når flere føler det samme. Det handler om å vise respekt. Jeg er streng og bestemt, og skal kjempe begges sak. 134: Stryk 140: Du sa at det skal være verdt å få i forelesningene. Hva kan forandres? Marthe: I 1.klasse er det godt oppmøte, men i noen fag merkes et stadig større frafall. Man må gi det lille ekstra! Studentene må føle at de kan være med på å endre ting og si i fra. Handler om kommunikasjon mellom foreleser og studentene. 10: Hva mener du er de viktigste egenskapene til FA? Marthe: Upartisk og litt sta, men samtidig være blid og tilgjengelig. Bli tatt seriøst og se alle sider av en sak. Haakon Knudsen Hei! Heter Haakon og får første pret på Økonomi og administrasjon. Jeg er nok den eneste bergenser med sunnmørsk dialekt. Jeg har tidligere erfaring fra verv som elevrådsleder og – deltaker, samt diverse veldedighetsarbeid, politisk arbeid og tillitsverv for sjøforsvarets 24 skoler. Dette er interessant arbeid hvor man jobber mye med HMS (ref. Helse, miljø og sikkerhet). Veldig likt fagansvarlig ved at det er et bindeledd mellom to parter, og dette er mye av grunnen til at jeg har søkt FA. Som klassekontakt har jeg fulgt opp klassen, fagene og foreleserne. Jeg har deltatt i studentpanelet, Wake-‐up og quiz-‐master her ved skolen. Jeg er valgt inn i budsjettkomiteen ved SiB og sitter med fot i studentsamfunnet i Bergen. Der sørger for at det man skal få det man har krav på. Jeg har ansvaret for en notatgruppe for medelever med særlige behov som fungerer veldig godt! Det synes jeg er topp! Jeg har flere mål, men vil fokusere på de lokale målene fordi man må fungere lokalt før man tar stedet opp nasjonalt. Jeg vil sørge for god overlapping og effektivitet. Man er en «kasteball» og jeg ønsker å finne de svarene vi søker. Bedre saksgangen for klassekontakter sørge for at de blir sett! Jeg ønsker at klassekontaktene skal være et talerør for BIS og SiB. De kan være med på å videreformidle helsetjenester og tannlegetjenester som studentmassen ikke vet om engang. I tillegg til større skolepolitisk bevissthet blant studentene. Jeg ønsker at flest mulig skal bli med i samarbeid med Politisk ansvarlig. Til slutt vil jeg si at jeg er snill, sympatisk og imøtekommende. Jeg ønsker å gjøre en forskjell. Takk for meg! Heisann sveisann! Spørsmålsrunde: 42: Hvem er denne personen som skal effektivisere prosess mellom administrasjonen og studentene? Skal det ansettes en ny person i administrasjonen? Haakon: Jeg har snakket med Sissel om dette og er fremmet et ønske om at administrasjonen ansetter en ny. Kontaktperson, som Sissel, som kan hjelpe oss å finne svar. 10: Hvordan vil du motivere tillitsvalgte til å jobbe? Haakon: Jeg ønsker å bruke gulrot i stede for ris. De tillitsvalgte må å få større spillerom til å gjøre det de ønsker. Det er kjekkere å være klassekontakt hvis man får igjen for jobben man gjør. Jeg ønsker en løs og ledig stemning, hvor de får prøve seg frem. Jeg ønsker flere på SiB! 11: Du sier at klassekontaktene skal være talerør for BIS. Kan du forklare dette? Haakon: Det er mye snakk om åpenhet her i dag. Det som er mitt ønske er at det er mulig å bruke klassekontaktene og klassens time til en arena for studentene til å få informasjon om arbeidet til Ledelsen i BIS. 111: I Nydalen ser vi at FA er knyttet mot linjer. Klassekontakt er knyttet mot hver linje for å skape bedre supplement. Hva tenker du om dette? Haakon: BI Bergen er en liten skole og klassekontaktene har nok å gjøre allerede. Kan du gjenta spørsmålet på en annen måte? 111: Stryk 6: Hvordan vil du gjøre VT attraktivt for studentene på BI bergen? 25 Haakon: Mikael så at jeg var aktiv på første GF. Da var det ikke plass i BIS Ledelsen, men han nevnte at VT kunne passe. Vi må finne de motiverte på skolen og fremme mulighetenen også på utsiden av skolen. 98: Hvordan skal du håndtere folk som ikke kommer i forelesning? Haakon: Dette er et gjengående problem. Kort: Gjøre det lukrativt å gå i forelesning! Notat: HR presenterer innstillingen. Markedsansvarlig: 2 kandidater Oda Rød Jeg er litt dårlig i stemmen i dag, men jeg snakke så høyt jeg kan. Først vil jeg takke HR i BIS for invitasjonen. Jeg er 22 år og går andre året på PR og markedskommunikasjon. Jeg er glad i mennesker rundt meg og liker å jobbe i grupper. Jeg startet mitt engasjement på videregående skole hvor jeg først satt som PR og sponsor i skolerevyen før jeg var ansvarlig andre året. Jeg lærte å jobbe i team og samarbeide med ulike personligheter. Jeg satt som MA i NLD 2014 og koordinator i fadderstyret samme året. Jeg har egenskaper som samarbeidsvillig, åpen og rettferdig. Jeg var nesteleder i NLD 2015 hvor stillingens hovedfokus lå på økonomi og samarbeid med Leder. Hvorfor står jeg her i dag og hvorfor skal jeg bli MA? Det er en tiltrekkende rolle hvor man lærer noe nytt hver eneste dag! Jeg vil gjøre deres studiehverdag bedre. Som MA står man for sponsormidler som gagner BIS og studentene. Vi må gjennomføre en undersøkelse for å få frem hva dere savner her på skolen og kartlegge hva det bør være mer av! Hva er dere fornøyde med og hva savner dere? Det andre tiltaket handler om synlighet. Vi har mange gode tiltak, men vi må få ut hva disse går ut på. Vi kan forbedre sponsorveggen/markedsveggen på skolen. Det kreative stuntet til Retro fikk masse oppmerksomhet, og noe vi kan lære av til fremtidig markedsføring. Vi kan lage et markedsblad med en bedrift på hver side. Dette kan sendes rundt på skolen og spre budskapet. Det siste tiltaket er det å få samarbeidet mellom ulike MA på skolen til å fungere bedre. Vi må skape en felles plattform for å gjøre det lettere for MA å vite hvem man kan kontakte og ikke. Som MA i BIS skal man studere både studenter og samarbeidspartnere. Jeg er utrolig motivertog ønsker å fremme viktigheten med gode mål resultater. Vi har et godt studentmiljø og dette synes jeg vi skal bygge videre på. Takk for meg! Spørsmålsrunde: 2: Er det noen konkrete bransjer du vil tilføre i porteføljen? Oda: Ja, det er det. Det er mye konfidensielt med dagens avtaler som gjør at jeg mangler litt innsikt i hva dagens avtaler innebærer, men jeg har sett på avtaler med en matbutikk. Ambisiøst, men en kul tanke! En annen ting et optikersamarbeid for linser og briller. Strøm, bredbånd og elektronikk er også områder jeg har sett på. 6: Hva tenker du om dagens avtaler? Hvilken er den svakeste/sterkeste? 26 Oda: Man må se på hvilken økonomisk gevinst det gir til BIS. Jeg personlig synes Sixt er unødvendig fordi jeg ikke har lappe. Actic-‐avtalen er kjempegod! 10: Prioriterer du kvalitet eller kvantitet når du skal utarbeide nye avtaler? Oda: Kvalitet er det viktigste! 11: Stryk 7: Her har du en tom Red Bull. Selg den til meg! Oda: Takk, jeg ventet på den! ’Denne Red Bullen drikkes av 99 prosent av dere. Red Bull burde inngå et samarbeid med BI fordi vi har 6 ulike studieretninger og fordi alle drikker denne”. Haha, glem dette! 111: Hvis du ser på Lederkandidatene i dag vil alle styrke studentsamfunnet. Mye av byrden kan bli lagt på deg som MA med tanke på finansiering og gode avtaler. Hvordan ser du på denne utfordringen? Oda: Jeg ser det ikke som et problem, men mulighet! MA er en utsatt stilling, men det gir meg enda mer motivasjon. 10: Hvilken rolle tar du i Ledelsen? Oda: Jeg inntar ulike roller som er tilpasset situasjonen jeg befinner meg i. Jeg er flink til å holde humøret oppe og jeg tror jeg kan spre glede når motivasjonen i gruppen svikter. Madeleine Skoog Hei! Jeg heter Madeleine, er 20 år og kommer fra Oslo. Jeg flyttet til Bergen i høst og går første året på Markedsføring. Jeg jobber deltid på Waynes Coffee og sitter som nestleder i Markedsutvalget under Endre i tillegg til at jeg er klassekontakt. Da jeg kom til BI Bergen ble jeg overrasket og imponert over studentsamfunnet og omfanget av engasjementet som finnes her. Å delta i den engasjerte studiehverdagen er både gøy og givende. Jeg har som nestleder i MU hovedansvaret for gode avtaler og er ansvarlig for å fikse stands, og har opparbeidet meg en god relasjon til våre samarbeidspartnere. Jeg har bred erfaring innen forhandlinger og kontrakter, og disse erfaringene samlet gir meg et veldig godt utgangspunkt som MA. Mitt mål for året er å få i stand Markedsuken! Dette er en viktig ting for oss. Samarbeidspartnere kan komme utover uken, bli bedre kjent med studentene og promotere seg selv i høyere grad. Jeg ønsker å ha fokus på relasjoner og evalueringer. I tillegg vil jeg ha økt dialog med samarbeidspartnere og bedre konsepter (Bidra til å vise bedre hvem vi er og økt motivasjon for samarbeidspartnerne, som for eksempel månedens partner), forslagskonkurranser (kreativitet i valgene vi tar), flere evalueringer (er avtalene lønnsomme eller ikke?) og god oppfølging av samarbeidspartnerne! Vi må sørge for langsiktighet og stabilitet, samt kompetanse og merverdi. Som morgensdagens ledere er det viktig for oss å ta inn kompetanse på skolen. Det er mye vi er i gang med allerede, men jeg vil jobbe med 27 sportsbutikker, optiker og dagligvare. Jeg vil også sørge for å få innspill fra studentene. Tiden som nesteleder har det vært utfordrende og gøy og jeg har stor motivasjon til å ta utvalget videre! Tusen takk for meg!! Spørsmålsrunde: 10: MA må være en god selger. Kan du selge denne pennen til oss? Madeleine: Eksamen foregår skriftlig og vi må øve på å notere fortest mulig. Ta en titt på denne pennen! Denne kan bidra til økt læring gjennom bedrede notater og eksamensbesvarelser. 42: Kult idé med en markedsuke, men hvorfor skal studentene komme på dette? Madeleine: Vi har så mange samarbeidsavtaler, men studentene vet det ikke! Markedsuken vil gjøre samarbeidspartnere bli mer synlige! Studentene vil sitte igjen med ’goodiebags’ osv. Jeg blir veldig interessant for elevene ved at de i tillegg får muligheten til å bli kjent med forskjellige bedrifter. Jeg tror dette kan bli kjempegøy! 111: Lederne vil øke antall arrangementer, men det vil koste mer penger. Vil du ta utfordringen å skaffe midler? Madeleine: Det er klart at som MA står vi ansvarlige for deler av dette. Det er morsom utfordring! Vi er en studentby og konkurransen er hard. Mange bedrifter vil samarbeide med oss, noe som gir oss muligheten til å tenke større og kanskje få mer markedsstøtte. 7: Du har mye fokus på markedsstøtte. Har du en konkret måte å få inn annen kompetanse? Madeleine: Selvfølgelig! Hvis vi viser bedriftene at vi kan tilby rekruttering, ’branding’ o.l. kan de se at vi er en attraktiv studentmasse. Dette vil underbygge vårt mål om å skape merverdi på skolen. 2: Har du tatt evalueringer av hvilke avtaler som er bra/dårlige ila din tid som nestleder i MU? Madeleine: Noen avtaler er mindre brukt og kanskje vi må se på andre bedrifter innen samme marked. Høyden frisør er for eksempel ikke så mye brukt og vi kan kanskje få inn en annen som appellerer mer? Utover dette har vi Centric som vi kan gjøre mer ut av. Notat: HR presenterer innstillingen. Næringslivsansvarlig: 2 kandidater Simon Solberg 28 Kjære Generalforsamling. Takk for invitasjon fra HR! 22 år fra Østfold. Starter med å ta forsamlingen med på en reise. Det er en reise i mine vervserfaring her på skolen i NU. I 2013 søkte jeg som bedriftskontakt. Jeg fikk bygge opp bedriftsportefølje. Kjempespennende! Ga meg god innsikt. Ønsket meg mer ansvar og søkte nestleder med økonomisk ansvar. Jeg fikk det vervet! Veldig spennende og utrolig kult! Har jobbet tett med Trym, suveren opplevelse. Har en klar visjon: jeg ønsker å stadfeste at det blir ikke noe overlapping om jeg får vervet. Vet hvordan NU skal jobbe videre, mot KD og NLD. NLD og KD i fjor var ok. I år var det bedre! En eventyrlig reise! Har økt bedriftsporteføljen. Ønsker også et større samarbeid mellom utvalgene på skolen. Ønsker å øke samarbeidet mellom utvalgene som har kontakt med næringslivet. Samme hvem, men det er viktig å øke næringslivet i kontakt med skolen. Viktig å stadfeste! Kjære GF, hvorfor velge meg? *Ramser opp alle fordelene har har* Takk for meg! Spørsmålsrunde: 8: Du har vært i NU i 2 år. Utviklet KD. Hvordan vil du videreføre oppsettet med dette? Simon: Ønsker å løse den oppgaven ved å videreføre samme visjon som i år. Vi ønsker å videreutvikle bransjekveld. Samarbeide med eiendomsutvalget. Gi EU muligheten til å bruke vår bedriftsportefølje. 7: har du sett for deg noe konsern, konkrete tanker? Simon: Før vi begynner å snakke om kjempeavtaler, må vi videreføre trenden vi ser på skolen: at folk møter på arrangementene våre! Er det ikke bedre at NLD har fullstappet sal? 2: Som NA har du overordnet ansvar for linjeforeningene. Tanker rundt samarbeid? Simon: Tenker å referere til det jeg sa Istad. Bruker for eksempel : hadde stort sprik mellom utvalgene før. Ønsker å benytte samme måte å samarbeide mellom utvalgene som vi gjør nå. Bruke partnerne vi har nå, bruke disse, forbedre de andre utvalgene. 51: Stryk 92: NU er BIS sin inntektskilde. Burde det delegeres annerledes? Simon: Jeg synes Kenneth ga et godt svar. Det er viktig at det blir bedre kommunikasjon mellom ØA i utvalgene og i NU. Det er et forbedringspotensiale! Bedre kontakt mellom ØA i utvalgene altså. Krever arbeid. 111: skjønner hvorfor jeg valgte deg som bedriftskontakt. Hva gjør Lederne som stiller i dag dårligst? Notat: Tiden er ute. Marlen Fjeldstad 29 Skumlere enn jeg hadde trodd! Takk for at jeg fikk komme i dag. 20 år fra Ås. Et stort jorde utenfor Oslo. har jobbet i utlandet. 1 året Markedsføring. Ambassadør i NLD, markedsfører i markedsutvalget. House manager. NU er bindeleddet mellom studentene og næringslivet. Vil snakke om relasjoner. Vi skal være frempå, synlige og selge merkevaren vår. Ha representanter fra NU og BIS som er der ute og snakker for oss. Være tilstede på veldedige arrangementer etc.. CRM-‐system for kommunikasjon. BIS er allerede i gang -‐ fantastisk initiativ! Å få loggført alt er en langsiktig plan, vi trenger en oversikt! Hvis vi har en oversikt viser vi mer seriøsitet og at vi har snøring på hva vi driver med. I NU sitter alle med excelark. Her er det potensiale! NU Case skal bli en greie! Når vi skal ut i næringslivet er det ikke det samme som å være student. Vi må ha kontinuerlig case hvor vi kan Samarbeide med bedrifter og få jobbrelaterte oppgaver. Andre muligheter: samarbeide med fagansvarlig, eksamensrelevante oppgaver. Praktiske oppgaver, tenke selv. KD og NLD: dette burde splittes. En ide jeg vil ta videre. To forskjellige arrangementer som bør vokse hver sin vei. KD: yrkesmesse, hvordan det er å kommer ut i arbeidslivet. NLD: foredragsholdere, motivasjon, moro. KD: tydelig skille på de forskjellige linjene. Du skal vite hvor relevante bedrifter er. Vil stjele konseptet om å få bedrifter til å invitere på lunsj. Avslutningsvis: håper dere tør å satse på meg! Spørsmålsrunde: 8: som næringslivsansvarlig sitter du som ansvarlig for alle linjeforeninger. Nu Case.. Hvordan tenker du at alt allerede er veldig fylt opp? Marlen: Problem, kan bli veldig mye. Store muligheter for å samarbeid mellom utvalgene. Man kan samle utvalgene og samarbeide mer og få større arrangementer. 11: Du sier at du vil skille KD og NLD. Det er jo skilt allerede. Hvordan skille mer? Marlen: NLD har mange bedrifter nå. Kutte ned antallet? Fokusere på foredragsholdere istedenfor. 140: Du har lært deg en unik erfaring i utlandet. Hva er det og hvordan bruke dette? Marlen: Jobbe fulltid som modell. Fjåsete? Men det er mye mer omfattende enn man tror! Å reise og bli pushet er hardt. Må være trygg på seg selv og selge seg selv som merkevare. Må få folk til å like oss! 203: Jeg har vært bedriftsansvarlig i et år. Sterk på merkevare på BI. Gikk fra 6 til 16 bedrifter. Hvordan vil du løfte dette? Marlen: Veldig bra jobba! Det gjelder å gå til dem vi allerede samarbeider med. Problemet ligger i at det er vanskelig å få markedsføringsbedrifter. Eks. Keytec. de er interesserte! 111: NU har utviklet seg. Sterk merkevare. For å vokse må man se på andre skoler, kanskje internasjonalt. eks. på gode KD i Norden? 30 Marlen: Nydalen er de første jeg vil gå til. Vår storebror. Kan lære mye av dem. Første skritt å ta. 51: Stryk 23: Du snakket om Case. Er dette noe du vil ta inn i forelesninger eller etter skoletid? Marlen: Begge deler kan funke. Samarbeide med bedrifter, og samarbeide med fagansvarlig. Notat: HR presenterer innstillingen. Kommunikasjonsansvarlig: 1 kandidat Jojo Sum Hei, så gøy! Heter Jojo Soon, 22 år, int. markedsføring. 1 året i Oslo, en del av KU der. Et veletablert utvalg, så har med både gode og dårlige erfaringer å ta med derfra. Flyttet til Bergen for å oppleve et nytt sted. Sitter som KA i BIS Care. Har lært mye av Kristoffer Saez. Som kommunikasjonsansvarlig har jeg promotert, lagd flyers, visittkort, hatt ansvar for sosiale medier. Lært mye om promotering på Facebook. Fått frem hvem vi er. Vi har møtt litt motgang, så noe jeg vil jobbe med er å prøve å forhindre dette til neste år. Vi har doblet antall følgere på Facebook. Nye følgere på Instragram! Større Care-‐uke neste år. Videre tenker jeg at vi må bruke instragram mye mer. Dette for å vise bakgrunnsarbeidet til BIS. Vi må få frem hva BIS driver med. Må legge ut dette på Facebook sidene, når vi har møter etc. Undergrupper må komme bedre frem. Chiefs og Cheetas skal spille NM i helgen -‐ må få frem dette! Med tanke på KU og BIS må man vise mer personlighet. KU må vise mer av seg selv. Gjort mye for andre, må få frem mer av seg selv! Med tanke på BIS er det viktig at folk vet hvem de er! Vise personlighet og dele bilder og filmer. Håper dere stemmer på meg! Er motivert og tror dette blir veldig bra! Spørsmålsrunde: 3: Du nevner motgangen til BIS Care. Motivasjonen har falt. Hvordan forbedre dette, og hvilke tiltak ser du? Jojo: Siden jeg selv har vært med, vet jeg hva slags team vi blir neste år. Være tidligere ute å booke rederiet, ha arrangementer, si ifra når care-‐uken blir så det blir god tid til promotering. 10: Alle lederne snakker om åpenhet. Hva er din rolle i dette? Jojo: Studenter følger med på sosiale medier. Facebook er mange på. Det er viktig å involvere folk der og vise hva vi jobber med, så folk kan ta kontakt der. Gjerne også Instagram. 31 42: Har du grafiske kunnskaper? Mange gode arrangementer på BI. Ideer rundt markedsføring av disse? Jojo: alt av grafisk arbeid har jeg gjort helt selv. Kan ikke photoshop, men kan lære. Er nysgjerrig. Kan lære mye av Kristoffer og andre i KU. Flink til å gjøre mye selv. 2. spørsmål: Filmer er veldig morsomt. Poste det til neste år så folk kan se hvor gøy det er! 2: Som Kommunikasjonsansvarlig er du leder for KU. hva slags lederrolle vil du ta? Jojo: Vil være åpen for ideer og være flink til å delegere. Vil høre hva andre synes. God kommunikasjon er viktig. Viktig at folk ikke er sure, men tar tak i meg og sier hva de tenker. 129: stryk 134: Mye av arbeidet som kommunikasjonsutvalget gjør er usynlig. Hvordan ville du stille på GF om ikke mye info er kommet ut? Jojo: Skjønte ikke spørsmålet ditt. Notat: HR presenterer innstillingen. Pause kl. 22.19. Oppstart kl. 22.35. HR tar en gjennomgang av antall delegater som er tilstede i salen. Antall stemmeberettigede tilstede på dette tidspunkt (kl. 22.38): 166 Sosialt-‐ og kultureltansvarlig: 2 kandidater Arielle Osmundsen Hei, heter Arielle. 20 år fra Oslo. Internasjonal markedsføring. Sosial og utadvendt person som liker å engasjere seg. Tillitsvalgt på VGS. Engasjert som tillitsvalg i klassen vår og markedsføringsansvarlig i BIS Marketing. Liker å bidra i studiehverdagen til de rundt meg. Sosiale arrangement er en viktig del av dette! Nå er det mange appeller og dårlig luft. Min er snevret inn til tre stikkord som dere skal huske. Synlighet: synlig sosialtansvarlig, være tilstede, hun er kul! Hun kan jeg gå til hvis jeg lurer på noe. Samarbeidsvillighet: som SA sitter jeg med ansvaret for ulike styrer. Ingen tvil om at samarbeid er viktig. Dialog og engasjement er viktig slik at arrangement blir så gode som mulig. Slik blir jeg også hjelpsom! Jeg vil bidra der jeg kan! Struktur: ingen tvil om at struktur er viktig når det er mange baller i luften. Vil få stålkontroll på rederiet og på SU. Rebecca har stålkontroll! Vil gjøre best mulig jobb! Når det gjelder arrangement: jeg vil høre hva dere har å si! Jeg vil åpne for tilbakemeldinger. Hva kan vi gjøre for å forbedre ting? Vil legge vekt på at jeg er en kreativ jente. Jeg er her for dere! Elsker å jobbe i team og få input fra andre. Liker å tenke stort! Håper dere ser engasjementet mitt. Takk for meg! Spørsmålsrunde: 32 9: Aktivitetskalenderen er stappet. Spesielle arrangement du vil ta vekk? Og hvorfor akkurat den/de? Arielle: Vil legge vekt på god dialog med SU og rederiet. Tidlig i semesteret vil jeg åpne for at studenter skal kunne velge litt selv. Har lyst til å høre på det studentene har å si. 34: Rederiet har blitt et samlingssted. Hvordan vil du videreføre dette? Arielle: Liker ideen som en av lederappellene hadde. Flere aktiviteter! Positivt! 129: Du har en outgoing personality. Du skal nå personer som er noe annet enn deg. Vil du begrense deg? Arielle: Det er viktig å treffe nye mennesker og være imøtekommende. Mange vil nok synes det er lett å prate med meg. Det er umulig å unngå meg *latter* 9: Du har sagt flere ganger at du vil høre på hva andre mener. Du sitter over mange styrer og har mennesker under deg. Hvordan vil du takle å være litt tøffere? Arielle: Jeg vet at man må sette foten ned. Jeg vil benytte meg av overlappingsperioden godt, prate med deg og klargjøre ting. God dialog med de ulike styrene: hva er målene? Er vi enige, blir mange problemer små. 111: Mange ledere vil ha flere studenter engasjert. Som SA blir det din jobb. Hvordan gjøre dette enklere? Arielle: Vise hva folk får gjennom det. Vise hvor gøy det er og hvor gøy man har det! Håvard Høie Hei! Håvard, 22 år fra Stavanger. 2. klasse ØKAD. Engasjert, besluttsom og strukturert. Spilt håndball og Lacrosse. Har vært med i Sosialutvalget det siste året. Det er en av grunnene til at jeg har søkt dette. Jeg vil være med i BIS for å prege studiehverdagen. SU har gitt meg lyst til å lede mer og få mer ansvar. Har jobbet tett med Rebecca og fått innblikk i driften av rederiet og hva som kreves for å arrangere fester. På grunn av dette kan jeg ha stort fokus på aktivitetskalenderen og få den til å gå opp. Samarbeide mellom alle grupper, utvalg osv. på skolen. Få undergrupper sammen om arrangementer, både faglige kvelder og fester. Slik får alle brukt rederiet i større grad. Holder torsdager mest mulig åpne. Vil utvikle torsdagsklubben. Har arrangert quizer med stort hell, girls night og guys night. St.patrick’s day-‐fest. Hvorfor skal ikke vi ha det? Kontinuerlig forbedring og skape engasjement rundt arrangementer og fester. Vi har mye bra som vi kan jobbe mer med! Jeg har tro på kontinuerlig forbedring. Få frem undergrupper og utvalg er også viktig ved å få flere folk til å bruke rederiet. Jeg har kompetansen som kreves og stor evne og vilje! Takk for meg! Spørsmålsrunde: 33 14: Du sier at du vil få torsdager mer åpne. Samtidig skal undergrupper og utvalg ha flere arrangement. Hvordan få kabalen til å gå opp? Håvard: Tirsdagen, onsdagen, mandagen…. 10: Du sa budsjettet. Hvilke tiltak for å forbedre budsjettet til rederiet? Håvard: Avtale om vakthold på festene. Koster mye penger pr dags dato. 124: Som sosialt ansvarlig er du leder for sosialutvalget. Hvordan er du som leder? Håvard: Besluttsom og rettferdig. Jeg tar rettferdige avgjørelser og legger til side personlige aspekter. Tør å sette foten ned. Jeg er inkluderende og delegerende. Åpen for ideer. Bruke folk rundt meg! 126: Tanker rundt fadderuken? Håvard: Mye er allerede planlagt, mye i sving. Vet ikke hvilken rolle jeg tar, men vil høre med Rebecca. 129: stryk 191: Hva gjør du for å få flere folk til å møte på skolen? Håvard: Gå sammen med Kommunikasjonsutvalget, henge opp Gopro kamera på rederiet under Candyland for eksempel! Lage filmer og bruke til promotering. 50: Stryk 111: du snakker om å gjeninnføre gamle fester? Håvard: Ja, skal se på det. 34: Stryk 14: Rederiet gikk med underskudd, hvordan endre dette? Håvard: Vaktholdet som nevnt. Ingen spesiell innsikt enda, så kan ikke gi et spesifikt svar. Notat: HR presenterer innstillingen. HR-‐ansvarlig: 2 kandidater Isabell 34 Isabelle, 24 år, fra Askøy. Liker å samarbeide med andre. God til å lytte og være objektiv -‐ se en sak fra flere sider. Er sosial og setter pris på ærlighet og troverdighet. Aller mest rettferdighet! Jobber i en klesbutikk. Er deltidsansatt, men har også vært butikksjef. Mye erfaring i forhold til personalansvar, planlegging, organisering etc. Setter pris på det. Kommunikasjon mellom alle ledd er viktig. Har merket det i jobben -‐ det er relevant i dette vervet. Å motivere folk er viktig. Jeg har jevnlig gitt ros til medarbeidere og sjefen min på jobb. Jeg synes det er viktig alt folk føler seg sett og verdsatt. Dette hjelper på motivasjon og trivsel. Ros er alltid oppriktig fra meg. Er du ikke oppriktig, blir det feil. Jeg går 2 året på Bachelor of Management. Ledelse/administrasjon. Det er et deltidsstudie, men jeg tar det på fulltid. Har flere fag som berører HR-‐faget. av dette lærer jeg nye ting, vil ha erfaring -‐ genialt for min del! Ellers er det viktig at alle trives og har det bra. Jeg er omsorgsfull og rettferdig. Jeg vil jobbe for dette hvis jeg blir valgt: et godt miljø. HR er et nytt verv. Vil jobbe med å gjøre HR mer synlig sånn at flesteparten vet hvem vi er og hva vi gjør. Dette synes jeg HR i år har gjort bra! Blant annet brosjyrer og stand. Laget videosnutter og presentert hvert verv. Dette vil jeg videreføre og videreutvikle. Med tanke på om jeg passer inn: jeg er lett å bli kjent med, kan være beskjeden, men det er gøy å bli kjent med nye. Tilpasser meg forskjellige personer og situasjoner. Er positiv og er flink til å ta oppgaver og lærer fort. Har ingen erfaring fra tidligere verv, men har bidratt til et bedre arbeidsmiljø, konfliktløsning og organisering som butikksjef. Dette har mye å si! Om jeg blir valg er det garantert å bli hørt og tatt på alvor. Spørsmålsrunde: 6: HR er mye promotering. Hvilke forslag har du rundt det å promotere verv og GF? Isabell: Tenker å begynne tidlig. Ikke bare si det, men sette datoer tidlig! Gå inn i forelesninger, snakke om oss, stå på stands og aktivt oppsøke folk. Ellers tenker jeg at det funker å ha en HR-‐dag med fokus på HR med konkurranser osv. 124: Har en liten case: du ser en konflikt mellom to i styret. Hvordan løser du dette? Isabell: Først vil jeg snakke med hver av partene og tilrettelegge for et møte. Først vil jeg prøve å fastsette fakta. Om det er satt er det lettere å bli enige om andre ting. Finne ut av forskjellige interesser og komme til en enighet. Sette konkrete tiltak. 66: hva er din definisjon av HR? Isabell: Human Resources. Handler om å lede menneskelige ressurser i en organisasjon. Holde en balanse og at folk er fornøyde (trivsel). Å unngå skadelige konflikter. Kan være positivt og ny tenkning og læring, men unngå den skadelige biten 5: Du skal jobbe i team. Hvilken rolle tar du i et team? Isabell: Må se det an. Skal jobbe sammen. Jeg tenker vi bytter litt på. Er en del å sette seg inn i først. Trenger opplæring. 124: Objektiv, eksempel? 35 Isabell: internettbruk på jobb. Noen har sittet på mobil på jobb. Sjefen liker ikke dette, de ansatte gjør det allikevel. Jeg tok det videre med både sjef og ansatte og hadde en kommunikasjon mellom partene. Det løste seg ved et kompromiss. 5: Du skal få inn to nye. Hvordan vil du ta den rollen? Isabell: Tror det skal gå fint, så lenge jeg er trygg i oppgavene. Mille Johnsen Hei! Mille, 21 år fra Gjøvik. 2 klasse markedsføring. Ble inspirert og fikk lyst til å engasjere meg da jeg begynte. Kom med i Rabalder her på BI (PR styret UKEN). Promotere arrangementene. Søkte meg videre i fadderstyret. Satt som fadderkoordinator. Sitter i BIS Marketing i år. Denne erfaringen har gitt meg relevant erfaring. Som HR promoterer du ledige verv. Gjort gjennom rabalder. Rettferdig som fadderkoordinator. Promoteringen trigger meg mest! Jeg mener at alle har tid hvis de vil! Vi begynner å bli eldre, å ta på seg ansvar er bare lurt. Studietiden på BI blir morsommere hvis man engasjerer seg. Verv er ikke for alle. Vi har ikke kapasitet heller. Det er viktig å finne Riktige personer. Vedtekter og konflikter er også viktig. Kontroll er viktig, dette liker jeg. Jeg synes det er viktig å være rettferdig. Jeg er objektiv, uansett om jeg kjenner personen eller ikke. Hva med de som ikke blir valgt? Følge opp vedkommende! Ønsker å få til en god overlapping. Vil jobbe videre med det som er gjort i år. Få synligere vedtekter. Tilslutt: den erfaringen gjennom BIS gjør at jeg ser bedre hva som fungerer og ikke. Det vil jeg ta med videre. Glad for at jeg har fått disse mulighetene. Takk for meg! Spørsmålsrunde: 6: Promotering er viktig, både ledige stillinger og GF. Tanker rundt dette? Mille: Det gjøres mye i dag. Man må fjerne oppfatningen om at man må kjenne noen for å søke. Man må ikke tenke at avslag er nedtur -‐ man kan lære mye av det. Man må prøve og feile. Dette må være synlig! Må gjøre alle undergrupper synlig. Vise hvor gøy det er! 124: Som HR er du organisasjonens «politi». Hva gjør du hvis noen ikke gjør jobben sin? Mille: Man må tørre å si ifra. Lærte gjennom fadderstyret. Sa ifra til fadderne. Jeg er ikke redd for å si fra! Det er viktig å gjennomføre. 92: i BIS har vi vedtekter. Hvordan er du til å følge regler? Mille: Jeg har alltid holdt meg innenfor rammene. Vedtektene må følges, ellers blir det meningsløst. 50: Vi har gjort mye sammen i løpet av dette året. Hva er det viktigste du tar med deg? 36 Mille: Egentlig en blanding av alt. Hele erfaringen jeg har fått gjennom studentorganisasjonen. Kunne ikke stått her før, men jeg har lært BIS å kjenne! 203: Det oppstår konflikter. hvordan løser du slike? Mille: Jeg vil finne ut hvem som er involvert. Snakke med vedkommende hver for seg. Flere sider av en sak. Sette meg ned med de det gjelder og finne en løsning 5: vedtektene. Tanker rundt forenkling av vedtekter? Mille: Må sette meg inn i dem. De er nevnt en del før, og de er viktige for alle å forstå. Trekke ut de viktigste vedtektene og gi dem til lederne. Får dem til å vise videre. 6: Hvordan vil du lære opp to nye til høsten? Mille: Det kommer til å gå strålende! Notat: HR presenterer innstillingen. Politisk ansvarlig: 1 kandidat Lise Johnsen Se for dere dette: representantene våre på VT blir spurt om vi på BI bergen ønsker flere treningssentre eller boliger. Det er det ingen som vet. Fordi ingen har spurt om dette før! Jeg heter Lise, er 21 år og går 1. året ØKAD. Jeg vil bli deres Politisk Ansvarlig! Politikk er kjempespennende. Vil jobbe for dere studenter på alle mulige nivå! Alt fra de små sakene, til de større, prinsipielle sakene. Som Politisk Ansvarlig er min oppgave å få frem hva dere mener og gjennomføre det dere ønsker. Derfor vil jeg danne et studentpolitisk utvalg for å kartlegge hva dere på BI Bergen mener. Derfor er det viktig å sikre bred variasjon i SIB og VT. Vi er en liten skole, så vi må satse! Hvorfor er jeg den rette? Jeg har erfaringen, de rette egenskapene og motivasjonen. Elevråd. God erfaring. Nestleder Ålesund Unge høyre. en god erfaring! Debattlaget til Møre og Romsdal Unge Høyre. Trening i diskusjoner og prate foran store forsamlinger. Det å gå på en annen skole er en god erfaring som kommer godt med! Jeg er hardtarbeidende, lærevillig, positiv og blir motivert av å jobbe med andre. dette kommer godt med i denne stillingen. Det viktigste er at jeg synes denne stillingen er utrolig spennende og givende. Om dere vil ha noen som brenner for dette, så stemmer dere på meg! Spørsmålsrunde: 111: Hvis du blir valgt, stiller du til SiB-‐styret i september? Lise: Utfordring, men jeg har lyst! sånt er spennende! Ble oppfordret i vinter, men jeg følte meg ikke klar. Nå er jeg veldig motivert! 37 6: du fikk tilbudet om å stille i høst. hvordan fronte dette tidligere? Lise: Før jeg ble kontaktet hadde jeg ikke vurdert å stille i det hele tatt. Den kontakten dere tok med meg gjorde at jeg begynte å vurdere dette. Innså at jeg ville dette! Sånne ting senker terskelen. Folk blir motiverte av det! Gjør at folk tør mye mer! 129: Sitter i budsjettkomiteen. Vi er en liten skole. UIB er store. Hvordan vil du alliere deg med andre skoler? Lise: Til tross for UIBs størrelse, så vi i vinter at man faktisk kan få gjennom noe. Samarbeid med andre fungerer! De sa vi kuppet, jeg mener det er demokratisk! 134: Du har mange års erfaring fra politisk parti. Hvordan fungerer du en politisk nøytral organisasjon? Lise: Blir ikke påvirket av det! 111: Du nevnte kuppet. Hvordan takler du en evt liknende situasjoner? Lise: Bring it! Notat: HR presenterer innstillingen. Resultater fra avstemmingen: Leder: Ny Leder for skoleåret 2015/2016 er Tor Olav Madland! ØA: Ny ØA for skoleåret 2015/2016 er Sindre Kommedal! Fag: Ny FA for skoleåret 2015/2016 er Haakon Knudsen! MA: Ny MA for skoleåret 2015/2016 er Oda Rød! NA: Ny NA for skoleåret 2015/2016 er Simon Solberg! KA: Ny KA for skoleåret 2015/2016 er Jojo Soon! SA: Ny SA for skoleåret 2015/2016 er Arielle Osmundsen! HR: Ny HR for skoleåret 2015/2016 er Mille Johnsen! PA: Ny PA for skoleåret 2015/2016 er Lise Tynes Johnsen! Sak 12: Behandling/ After GF Party Forslagsstiller: Leder 38 Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår 3 priser på øl for After GF Party, forsamlingen stemmer over forslagene. Forslag 1: 43 kr Forslag 2: 33 kr Forslag 3: 23 kr Vedtak: Forslag 3, 23 kroner, enstemmig vedtatt Sak 13: Eventueltsaker Ingen saker GF hevet kl. 23.54! VEDLEGG 1 Referat Generalforsamling 39 Høst 2014 Dato: Sted: Tid: 02. oktober 2014 Aud 1 17.00 Forord Generalforsamlingen tar opp saker av strategisk karakter for studentsamfunnet, både fremmet av BIS-‐ledelsen, undergrupper, komitéer og alle andre studenter som er medlemmer av organisasjonen BIS. Generalforsamlingen tar opp saker som er sendt inn innen angitt tidsfrist i forhold til BIS sine vedtekter. Denne våren er fristen satt til 23. september. 40 Behandlingssaker vil behandles i forhold til endringsforslag som enten står i sakspapirene eller blir meldt inn til ordstyrer på Generalforsamlingen. Endringsforslag som meldes inn på Generalforsamling må meldes inn før saken tas opp, noe som ordstyrer vil oppfordre til i forkant av hver sak. Dette krever at deltakerne setter seg inn i sakspapirene. Vi ønsker at alle deltar på Generalforsamling slik at vi har best mulig grunnlag til å foreta vedtak. Det er her du har mulighet til å fremme dine meninger! Generalforsamlingen er alle BIS-‐medlemmer sitt forum! Vedtak som fattes på Generalforsamling skal følges. Generalforsamlingen avsluttes som vanlig med After GF Party på Rederiet. Den siste saken angår dette J Da gjenstår kun å ønske alle hjertelig velkommen! Med vennlig hilsen BIS-‐ledelsen 2014/2015: Leder: Jógvan Brimheim Gunnarsson Økonomiansvarlig: Kenneth Aakernes Fagansvarlig: Mikael Digre Markedsansvarlig: Endre Offerdal Næringslivsansvarlig Trym Eriksen Kommunikasjonsansvarlig: Kristoffer Saez Sosialtansvarlig: Rebecca E. Arntsen KVK: Christoffer M. Wathne VK: Tor Olav Madland HR: Tina E. Beisland Innholdsfortegnelse Forretningsorden for Generalforsamling 4 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS 5 Sak 1: Behandling/Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden 8 Sak 2: Behandling/Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps 8 Sak 3: Saker til eventuelt 8 41 Sak 4: Behandling/Godkjenning av referat 8 Sak 5: Orientering/Ledelsens beretninger 8 Sak 6: Behandling/Regnskap/Økonomi 17 Sak 7: Behandling/Budsjett/Økonomi 17 Sak 8: Behandling /Opprettelse av politisk ansvarlig ved BIS Bergen 18 Sak 9: Behandling/ Godkjenning av stillingsinstruks for politisk ansvarlig ved BIS Bergen 18 Sak 10: Orienteringssak/ Digitalisering av refusjonsskjema 18 Sak 11: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret til å konstituere eventuelle 18 manglende tillitsverv Sak 12: Behandling/Valg av nye verv 18 Sak 13: Behandling/After GF Party 19 Sak 14: Eventuelt 19 Vedlegg: Vedlegg 1 Referat Generalforsamling våren 2014 Vedlegg 2 Stillingsinstruks for politisk ansvarlig ved BIS Bergen Forretningsorden for Generalforsamling BI Studentsamfunn, avdeling Bergen 1. 2. Adgang til Generalforsamling har alle medlemmer av BIS Bergen, personer som styret innbyr og revisor. Talerett har alle personer nevnt i pkt.1. Forslagsrett og stemmerett har alle tilstedeværende medlemmer av BIS Bergen. 42 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. Generalforsamlingen skal velge ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. Mistillit til forsamlingens ordstyrer kan fremsettes på ethvert tidspunkt. I så tilfelle overtar leder BIS Bergen som ordstyrer inntil ny forhandlingsledelse er oppnådd. Man tegner seg til innlegg ved å strekke arm og pekefinger i luften. Replikk tegnes kun til innlegg, og da ved å strekke peke-‐ og langfinger i luften. Innlegg har en begrenset taletid oppad til tre -‐3-‐ minutter. Redegjørelser og saksfremleggelse kan imidlertid bli tilegnet utvidet tid, med generalforsamlingens godkjennelse. Det gis to -‐2-‐ replikker til hvert innlegg, á to -‐2-‐ minutter, samt en -‐1-‐ svarreplikk. Når ordstyrer i samråd med generalforsamlingen finner at alle argumenter er fremlagt, settes strek. Alle forslag skal være skriftlig fremlagt i undertegnet stand før strek, for å bli referert fra dirigentbordet. Opphevelse av strek kan vedtas med absolutt flertall fra den stemmeberettigede del av forsamlingen. Saksopplysninger fra dagsorden, forretningsorden eller voteringsorden gis øyeblikkelig, om enn uten avbrytelse av pågående fremstilling. Forslag til øyeblikkelig avbrytelse kan fremmes med, og vedtas av 2/3 flertall. Realitetsforslag kan ikke fremmes etter at strek er satt. Benkeforslag kan fremmes med 2/3 oppslutning blant de stemmeberettigede. Vedtak kan ikke fremmes etter at strek er satt. Ved votering skal dørene være lukket Votering foregår ved håndsopprekning dersom ikke annet er ønsket fra salen. Personvalg skal foregå skriftlig. Alle avgjørelser treffes ved absolutt flertall dersom ikke annet er spesifisert i vedtekter eller forretningsorden. Beregningsgrunnlaget for vedtak er alle til enhver tid stemmeberettigede oppmøte. Blanke stemmer inkluderes i beregningsgrunnlaget. Ved møters begynnelse vil det gjennom loddtrekning bestemmes en delegat som får ekstra stemme. Denne skal brukes ved stemmelikhet, men kan ikke benyttes ved valg av personer til tillitsverv. Grunnleggende stemmedefinisjoner er: a) Med absolutt flertall menes minimum halvparten av de stemmeberettigedes gunst og stemmemessige overvekt. b) Med simpelt flertall menes oppnådd minimum en -‐1-‐ stemmes overvekt. Personlige angrep, usømmelig ordbruk og berusede personer tiltales av ordstyrer. Ved gjentatte forsømmelser kan ordstyrer kreve bortvisning. 43 Vedtekter angående Generalforsamling i BIS Hentet fra BIS sine vedtekter: Kapittel 4: Organisasjon § 4-‐1 Generalforsamling § 4-‐1-‐1 Generalforsamlingen er BIS LA sitt høyeste organ. § 4-‐1-‐2 Generalforsamlingen avholdes to -‐2-‐ ganger i året, lagt til vår-‐ og høstsemesteret. § 4-‐1-‐3 Generalforsamlingen trekker opp de prinsipielle og strategiske retningslinjene for BIS LA sin virksomhet. § 4-‐1-‐4 Styret og Generalforsamlingen kan invitere personer til Generalforsamling med observatørstatus dersom dette er ønskelig. § 4-‐1-‐5 Innkalling til Generalforsamling skal bekjentgjøres senest to -‐2-‐ uker før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden, samt hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. § 4-‐1-‐6 Saker som ønskes behandlet på Generalforsamlingen må være styret i hende senest 9 dager før Generalforsamlingen. § 4-‐1-‐7 Sakspapirer skal være tilgjengelig for studentene senest én -‐1-‐ uke før møtestart, herunder skal de ligge tilgjengelig på hjemmesiden. Alternativt kan sakspapirene foreligge i papirformat på en tilgjengelig og naturlig plass, for eksempel utenfor studentforeningens hovedkontor. § 4-‐1-‐8 Stemmeberettigede ved BIS LAs Generalforsamling er kun organisasjonens medlemmer som er definert i vedtektene § 3-‐1-‐1. § 4-‐1-‐9 Generalforsamling som er innkalt i henhold til vedtektene § 4-‐1-‐5 er beslutningsdyktig med det antall stemmeberettigede som møter opp. § 4-‐1-‐10 Referat skal være tilgjengelig, på hjemmesiden, for medlemmene senest to -‐2-‐ uker etter Generalforsamlingen. § 4-‐1-‐11 Generalforsamling skal tre sammen senest ti -‐10-‐ uker etter semesterstart. § 4-‐2 Generalforsamlings generelle oppgaver 44 § 4-‐2-‐1 Dagsorden for Generalforsamling skal inneholde: 1. Godkjenning av innkallelse, dagsorden og forretningsorden 2. Valg av ordstyrer, bisitter, referent og tellekorps. 3. Oppføring av saker til eventuelt. 4. Godkjenning av referat fra forrige Generalforsamling. 5. Godkjenning av statusrapport fra styret/ledelsen 6. Eventuelle endringer i BIS LA sine lokale vedtekter, retningslinjer og stillingsinstrukser. 7. Saker fra styret og BIS LA sine medlemmer. 8. Behandling og godkjenning av revidert regnskap med revisors anmerkning for siste periode. 9. Behandling og godkjenning av budsjett for inneværende og kommende periode. 10. Presentasjon av kandidater til tillitsverv. 11. Innstilling fra valgkomiteen. 12. Valg av eventuelt ledige tillitsverv i Styret, Ledelsen og HR-‐komitéen i BIS: Rekkefølge: Leder, Økonomi, Fag, Marked, Næringsliv, Kommunikasjon, Sosialt, HR § 4-‐2-‐2 Høst: Tillitsvalgte har funksjonstid ett -‐1-‐ år fra høstens Generalforsamling sin slutt og/eller fram til neste Generalforsamling i høstsemesteret. § 4-‐2-‐3 Ved Høstens Generalforsamling skal man: -‐ Godkjenne regnskap for 1.halvår i inneværende år -‐ Godkjenne budsjett for høstsemesteret § 4-‐2-‐4 Vår: Tillitsvalgte valgt på vårens Generalforsamling har funksjonstid fra 01.07 – 30.06. § 4-‐2-‐5 Ved vårens Generalforsamling skal man: -‐ Godkjenne årsregnskap for foregående kalenderår. Dette skal godkjennes av regskapskyndig person, fortrinnsvis offentlig godkjent revisor eller en autorisert renskapsfører. -‐ Revisjonsrapport for foregående kalenderår, fremlegges for godkjenning -‐ Godkjenne budsjettet for hovedkontoen for vårens semester -‐ Statusrapport for inneværende vårsemester fremlegges. Dette kan være en del av Leders årsrapport/redegjørelse. § 4-‐5 Ekstraordinær generalforsamling § 4-‐5-‐1 Ekstraordinær Generalforsamling kan innkalles ved: 2/3 flertall i et fulltallig styre, eller når minst ti -‐ 10 -‐ prosent av medlemmene ønsker det. § 4-‐5-‐2 Innkalling til ekstraordinær Generalforsamling skal bekjentgjøres senest én -‐1-‐ uke før møtedato. § 4-‐5-‐3 Sakspapirer til ekstraordinær Generalforsamling skal foreligge minst to -‐2-‐ dager 45 før møtedato. § 4-‐5-‐4 Stemmeberettigelse og beslutningsdyktighet ved ekstraordinær Generalforsamling er som nevnt i vedtektene § 4-‐1-‐9 og § 4-‐1-‐10. 46 Saker Sak 1: Behandling/ Godkjenning av innkalling, dagsorden og forretningsorden Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK orienterer om de ulike delene Forslag til vedtak: Godkjenner innkallelse, dagsorden og forretningsorden. Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 2: Behandling/ Valg av ordstyrer, referent, bisitter og tellekorps Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: KVK har ansvar for denne saken. Forslag til vedtak: Kristine L. Vevatne er ordstyrer. Anderas S. Pedersen er bisitter. Kristoffer Saez er referent. Godkjenning av tellekorps. Vedtak: Tellekorps: delegat nr 92 og nr 70 Dobbeltstemme: 181 Sak 3: Saker til eventuelt Saker til eventuelt noteres nå og tas opp til slutt. Eventueltsaker er saker som ikke er meldt inn innen angitt tidsfrist. Sakene vil bli behandlet under Sak xx. HR gjør oppmerksom på at saker som meldes inn under eventuelt ikke kan behandles/godkjennes av Generalforsamlingen. Delegatnr: 64, 62, 54 og 105 Sak 4: Behandling/ Godkjenning av referat Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Referat fra Generalforsamling våren 2014 (se vedlegg 1). Forslag til vedtak: Godkjenner referat fra Generalforsamling våren 2014. 47 Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 5: Behandling/ Ledelsens beretninger Bakgrunn: Hvert styremedlem har skrevet sin beretning, og disse presenteres i korthet. Leder sin statusrapport ved Jógvan Brimheim Gunnarsson Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved Generalforsamling våren 2014. Å få representere og lede både den drevne gjengen årets styre er, samt den fantastiske studentmassen ved BI Bergen, er en sann ære! Vervsperioden er enda «ung», men like vell er det mye som har skjedd og som er i kortene til å skje. I perioden siden vårens Generalforsamling har hovedsaklig tiden til oss i styret gått på å sette oss dypere inn i vervene, samt knytte oss tette bånd som personer og styre. Og er det en ting jeg kan si med hånden på hjertet, så er det at maken til driv, ståpåvilje, omtanke og samarbeidsvilje har jeg aldri opplevd som dette! For det er nettopp dette som er mye av mitt arbeidsområde, å motivere og hjelpe for å oppnå dette. Ingen av oss er like da det kommer til arbeidsmetode, og derfor er det viktig i hektiske perioder at en lærer og forstår de andre rundt seg. Men med dere medstudenters innsats og inspirasjon, vil vi alle sammen løfte vårt studentsamfunn til nye høyder. Årets høstsemester startet med et pang, men tidenes største Fadderuke ved BI Bergen! Kan gledelig meddele at tilbakemeldinger fra studenter, administrasjonen ved skolen, eksterne aktører og Bergen kommune -‐ alle er positive! Slikt gleder oss i BIS-‐styret, og jeg vil også bruke anledningen til å gratulere årets Fadderuke-‐styre med innsatsen. Dette sporet av høy kvalitet på arrangement, både faglig og sosialt, er et vi akter å fortsette å følge. Nettopp dette går rett videre til mitt neste punkt; engasjement! Nivået på engasjement til nå dette semesteret har vært enestående! Enten om det er oppmøte på arrangement som Karrieredagene, antall stands av undergrupper i resepsjonsområdet, mengde søknader behandlet til BISI, eller innsats fra klassekontakter. Å se dette engasjementet spre seg slik, og dermed synke inn i skolen vår sin kultur, er noe jeg gleder meg til å oppleve videre. Samtidig er det også viktig å huske at det mer en noen gang, er viktig å inkludere og tenke på enkeltindivid oppi alt. I tiden fremover vil det bli lagt videre sterkt fokus på å vokse som studentmasse eksternt. Her er naturligvis vårt ferske medlemskap i Studentsamkipnaden i Bergen (SiB), en nøkkelarena. Uavhengig av hva vi i styret har gjennomført hittil, så håper vi at dere studenter har fått en positiv oppfatning av jobben vi gjør. Å forstå alt er umulig å kreve fra dere, men at dere også kommer til oss om det skulle være noe som helst dere lurer på. Jeg gleder meg til månedene som er i vente, og det håper jeg dere også gjør! 48 Med vennlig hilsen Jógvan Brimheim Gunnarsson Leder BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Fagansvarlig sin statusrapport ved Mikael Digre Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist under Generalforsamlingen i mars, vår 2014. Muligheten til å representere skolen i et svært viktig verv, settes enorm pris på i tillegg til at jeg kan bidra til å gjøre studenthverdagen bedre for alle studentene på skolen. De første månedene i vervet har vært utrolig lærerikt og spennende allerede. Jeg har vært på overlapping med fagansvarlige fra de andre skolene i landet, Nasjonalt Samlingsforum, teambuilding med de faglige på skolen og nå fått satt alle klassekontakter på BI Bergen. Jeg håper vi får et fantastisk, og at dette kommer i hende gjennom informasjonsformidlingen fra klassekontaktene til dere som studenter. En av hovedsakene mine i år, er å få et enda bedre læringsmiljø på skolen, gjennom dialog mellom klassekontakter, studenter og forelesere. I læringsmiljø legges alt fra trivsel i forelesninger, oppmøte og kommunikasjon. Det hjelper ikke at studentene har alt for store krav overfor foreleser, dersom en selv ikke er forberedt til forelesningen. På nasjonalt samlingsforum i september har jeg gjennomgått kursevalueringene som klassekontaktene skrev våren 2014. Det er en utrolig viktig jobb, da det faktisk viser hvor mye man kan få gjennomslag på, som student. Mitt viktigste ansvar som Fagansvarlig er å være bindeleddet mellom dere som studenter og administrasjonen på skolen. Via klassekontaktene tar jeg saker som studentene kommer med til studieadministrasjonen, med Elisabeth Seim i spissen, som er min kontaktperson her på BI Bergen. Med andre ord; ta kontakt med meg eller klassekontaktene dersom dere skulle trenge hjelp i forhold til fag, eksamensspørsmål, hygienefaktorer, foreleser osv. Videre har jeg begynt å planlegge en temakveld på nyåret, hvor jeg håper på bra oppmøte, da jeg har flere meget interessante foredragsholdere på agendaen, fokuset blir motivasjon, disiplin og holding. Utenom dette vil jeg fortsette å jobbe med å optimalisere studiehverdagen og studentmiljøet på skolen. I tillegg til å lede klassekontaktene på en god måte og skrive gode instrukser til påtroppende Fagansvarlig til våren 2015. Igjen, ikke nøl med å ta kontakt dersom det skulle være noe. Vi er her for dere! Med vennlig hilsen Mikael Digre Fagansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 49 Økonomiansvarlig sin statusrapport ved Kenneth Aakernes Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved vårens generalforsamling. Tilliten jeg fikk har vært en viktig pågangsdriver for meg, og jeg håper jeg fortsatt besitter den samme tilliten. Som økonomiansvarlig er jeg ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner, samt å følge opp den økonomiske siden ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg med underlagte grupper og komiteer. Jeg er også ansvarlig for refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling, opprettelse og utsendelse av faktura. Som økonomiansvarlig har jeg og ansvar for at BIS sine midler blir brukt på en mest mulig rettferdig og aktivitetsmaksimerende måte. Det vil helt sikkert være forskjellige synspunkter på hva som vil være rettferdig og mest mulig aktivitetsmaksimerende, men dette er noe vi hele tiden har i fokus. Det har vært noen utrolig spennende, utfordrende og ikke minst lærerike måneder siden forrige gang vi var samlet for generalforsamling. Noe av grunnen til at det har vært utfordrende er at det i år, som tidligere år, dessverre har vært en del uoppgjort fra forrige semester, fra det forrige styret. Jeg begynte min periode med å sette et økonomiutvalg, som tiltak for å stoppe den dårlige trenden som har preget økonomien til BIS de siste årene, nemlig at økonomiansvarlig ikke har fullført sin periode. Til nå har mye av tiden min gått med til å sette meg inn økonomien til BIS og å fullføre ting fra forrige semester. Jeg har gjort mitt beste for å ikke la arbeid fra i fjor gå ut over gjøremål fra min egen periode, og jeg føler jeg har klart å svare på de spørsmål og betalt tilbake refusjoner innen rimelig tid. Jeg har satt som kortsiktig mål jobbe jevnt og trutt med økonomien, slik at jeg ikke faller bakpå. Jeg har og satt meg et overordnet mål. Jeg ønsker å endre rutinene, samt forbedre prosesser og lage et bedre sikkerhetsnett for å forhindre at vi mister styringen over økonomien til BIS igjen, og at vi klarer og bryte den onde sirkelen som har preget økonomien i organisasjonen de siste årene. Et problem blant økonomiansvarlige har vært arbeidsmengden, de har hatt for mye å gjøre. Ved å iverksette noen konkrete tiltak kan vi effektivisere og redusere arbeidet til økonomiansvarlig så vi kan nå dette målet: Forbedret rutiner for HR når det gjelder kontroll av regnskap, opprettelsen av økonomiutvalget, bytte av bank for få en mer oversiktlig nettbank, forbedret kommunikasjon med sentralledelsen og de andre lokalavdelingene samt digitalisering av refusjonsskjema, som jeg skal snakke mer om som orienteringssak senere, er noen tiltak jeg mener vil styrke BIS, ikke bare økonomisk, men som organisasjon generelt. 50 Med vennelig hilsen Med vennlig hilsen Kenneth Aakernes Økonomiansvarlig i BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Sosialansvarlig sin statusrapport ved Rebecca Arntsen Da er det tid for generalforsamling igjen, en tid med mye spenning og nervøsitet blant søkerne. Det er utrolig tøft av studentene å søke BIS, og jeg må innrømme at det var den skumleste dagen i mitt liv. Jeg valgte å søke vervet av ulike årsaker, men mest av alt å utfordre meg selv. Jeg vil takke de som stilte opp i våres for tilliten de gav meg med å ønske meg inn i BIS. Vervet jeg trådde inn i startet fort og brutalt, både med tanke på at jeg fortsatt hadde ansvar for Rederiet og Sosialutvalget, og fordi jeg skulle sette Fadderstyret før sommeren. Mye av tiden rundt eksamensperioden og sommerferien gikk derfor med til å forberede Fadderuken, der vi mottok i underkant av tusen nye elever. Etter at jeg tok over vervet som Sosialtansvarlig for fullt 1.juli har vi gjennomført en fantastisk fadderuke. Etter å ha vært med på to selv må jeg si at dette har vært den beste, styret ønsket å nå et høyere nivå, noe de klarte. Tilbakemeldingene fra alle parter har vært positive og inspirerende, noe som gjør at vi nå vet hvor listen ligger for neste år. Denne høsten ligger mye av fokuset på å skape hyggelige sammenkomster for studentene, i regi av Rederiet eller andre undergrupper og utvalg ved skolen. Vi har hatt og skal ha arrangementer som fokuserer på det sosiale og det faglige. I løpet av første semester har vi gjennomført Back2school, Torsdagsklubben og Quiz. Videre skal vi i tillegg ha Oktoberfest, Halloween og ”siste sjanse”. Høstens største fest er Oktoberfesten som skal holdes på Rederiet 16. oktober. All inspirasjon til arrangementet er hentet fra Tyskland, fra dekor og utkledning, til konsumering av øl. Festen holdes på Rederiet, og har vært en gjennomgående braksuksess de siste årene. Takket være leder for Rederiet, Fernando Saez, og nestleder og økonomiansvarlig, Maren Husebø, med Sosialutvalget i ryggen, har gjennomføringen vært utrolig enkel. De totalt 22 personene gjør en veldig bra jobb og gode rutiner begynner å bli plantet på Rederiet. Vi har fått nytt, elektronisk kassesystem som gjør Rederiet enklere, både i bruk og drift. Mindre papirarbeid og kortere køer gjør de fleste fornøyd. 51 Jeg setter utrolig pris på kollegaene mine i BIS, og det gode samarbeidet på kryss av vervene. Felleskapet gjør det mulig å oppnå de målsetningene vi som studentorganisasjon og enkeltindivider setter oss. Da jeg gikk inn i stillingen var jeg redd for hvor mye tid det ville kreve, men vi fant raskt ut at et felles og effektivt samarbeid gjør hverdagen betraktelig bedre for oss selv, og forhåpentligvis også våre medstudenter. Med vennelig hilsen Rebecca Arntsen Sosialansvarlig i BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Markedsansvarlig sin statusrapport ved Endre Offerdal Innledningsvis vil eg ynskje å takke for tilliten som vart vist til meg på vårens generalforsamling. Mitt navn er Endre Offerdal, og eg er no inne i mitt andre år på internasjonal marknadsføring. Eg vil fortelle kort kva vervet mitt går ut på, og korleis forventningar dykk kan ha i nærmaste framtid. Eg har sida generalforsamlinga i mars utarbeida visjon, og mål i henhold til kor eg ville føre både stillinga som markedsansvarlig, og markedsutvalget vidare. I henhold til fjoråret, har eg valt å gjære ei omrokkering på strukturen, men også varemerket BIS. Dette hjelper fem dyktige medstudentar meg med, samtidig som eg sitt med eit styre med hinsides kompetanse. Som markedsansvarlig er du ansvarlig for å skaffe samarbeidsavtalar i henhold til BIS, men også sponsoriat som gagnar studentmassa. Framover jobbar eg ilag med markedsutvalget for å gjære ei jobb som gagne alle ledd i studentmassa, sjølv den minste undergruppa. Samarbeidsavtalane hittil har vore omfattande, og fleire står for tur. Dykk kan forvente meir i tida som er i vente. Omrokkeringen er ei omfattande og tidkrevjande prosess, men det som er påbegynt vil gagne alle til slutt. Vidare vil vi forsøke nye måtar å nå ut til studentane, slik profileringa rundt avtalane vert klarare. Ein har kanskje sett markedstavla har forsvunne, men dette arbeider vi for å digitalisere, og forbetre. Vidare håpar eg ingen er redd for å kontakte verken meg, eller MU i henhold til spørsmål, og vil igjen takke for tilliten som vart vist til meg. Med vennlig hilsen Endre Offerdal Markedsansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 52 Kommunikasjonsansvarlig sin statusrapport ved Kristoffer Saez Jeg vil først og fremst takke for tilliten jeg ble fremvist på Generalforsamlingen i vår! Overlappingen mellom avtroppende Kommunikasjonsansvarlig og meg startet tidlig, derav det var jeg som fikk ansvaret for oppdateringer på både Facebook og hjemmesiden. Jeg har siden i sommer jobbet jevnt og trutt med oppdateringer på hjemmesiden for å gjøre den mer attraktiv for både eksisterende og nye studenter. Fra både før, under og etter fadderuken har jeg hatt mye å gjøre, arbeidet har vært mye men samtidig spennende noe som har holdt meg meget motivert og engasjert. Jeg hadde og har som mål å være så tilgjengelig så mulig under min periode i vervet som kommunikasjonsansvarlig. Jeg har satt meg et mål om å være tidlig ut med bilder og informasjon som skal ut til studentene via kanalene våre i forkant og etterkant av arrangementer. Jeg har som en av mine hjertesaker å sørge for at BIS er åpent! Det er mye av grunnen til at jeg opprettet snapchaten og oppdaterer jevnlig på instagram. Dere skal kunne komme ned til oss hilse, spørre og komme med tilbakemeldinger uten å være redd for at vi er for opptatte. Vi er fortsatt en del av dere! Jeg jobber hardt hverdag med å promotere undergruppene, selv om jeg ikke alltid har fått svart alle på deres henvendelser så gjør jeg mitt beste for å få delt så mye så mulig via hjemmesiden og facebook! Vi har utallige undergrupper som driver med så mye kult og forskjellig! Vi har et voksende engasjement ved BI Bergen som jeg vil dele med flest mulig så fort jeg kan! Jeg har siden inntredelsen i vervet fått satt 3 helt fantastiske styrer i Slippen, BIS Care og Kommunikasjonsutvalget! Styrene jobber vanvittig hardt og jeg kunne ikke vært mer stolt over de engasjerte personene som sitter i de forskjellige vervene! Jeg har endret strukturen i Kommunikasjonsutvalget fra å være et videoteam til å bli et fullverdig utvalg med dyktige grafiske, fotografer/skribenter og nestleder. Planen for dette utvalget er at de skal kunne hjelpe undergruppene med logoutforming, bilder under treninger eller arrangementer etc., slik at vi kan appellere til alle studentene ved BI Bergen og næringslivet utad! Jeg vil igjen takke for tilliten og legge til at jeg fortsatt er like stolt og glad for å kunne ta en del i et så stort og engasjerende studentmiljø! Med vennelig hilsen Kristoffer Saez Kommunikasjonsansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Næringslivsansvarlig sin statusrapport, ved Trym Eriksen Nå er det omtrent et halvt år siden jeg ble valgt inn som Næringslivsansvarlig på skolen. Jeg hadde ett års erfaring i fra Næringslivsutvalget fra før av, og hadde store planer for skoleåret jeg hadde foran meg. Arbeidet startet allerede i ukene etter GF og det er ikke til å stikke 53 under en stol at arbeidsmengden var overaskende stor. Det å ta på seg et styreverv i BIS handler litt om å satse på seg selv, det å tørre. Er man blant dem som kommer med er det mye å gjøre, men det er utrolig gøy! Til nå i år har Næringslivsutvalget gjennomført tidenes Karrieredager. Tilbakemeldingene vi har fått har vært strålende, og jeg som leder er utrolig stolt over alle de flinke folkene jeg har under meg. Vervet ”Næringslivsansvarlig” går i all enkelhet ut på å ha kontroll over alt som skjer mellom skolen og næringslivet. Eiendomsutvalget hadde også et veldig godt opplegg på sin Bransjekveld, med ny rekord på antall deltakende studenter. Allerede da jeg søkte NA hadde jeg satt meg noen mål for hva jeg skulle oppnå: - Jeg ønsket å differensiere Karrieredagene fra Næringslivsdagene (NLD). - Jeg skulle øke alle årlige kontrakter som NU har med forskjellige bedrifter. - Karrieredagene skulle være lærerikt for studentene, fremfor å være en dag med foredrag fra kjente personligheter. - Næringslivet skulle ha større tilstedeværelse på skolen i form av stands, kurs og bedriftspresentasjoner. - Og viktigst av alt: jeg skulle få flere studenter ved BI Bergen til å ta tak i sin karriere og forstå at drømmejobben ikke kommer gratis. Vi er i starten av semesteret, men jeg har en god følelse av at jeg kommer til å oppnå disse målene. Jeg har klart å øke alle kontraktene i forhold til hva de var i fjor, og kan stolt informere dere om at vi faktisk er over 150% over budsjetterte inntekter for høsten! Etter å ha deltatt på Bransjekvelden til meglerne og Karrieredagene, håper jeg at de fleste har innsett at man må skille seg ut for å få nettopp drømmejobben når man er ferdig utdannet. Næringslivsutvalget jobber med å booke bedriftspresentasjoner nå før jul, men også etter jul, samt også bedrifter til NLD. Næringslivsdagene jobber hardt med å planlegge det største arrangementet de noen sinne har hatt, nemlig en feiring av at NLD er 20år til våren. Til slutt vil jeg rette en stor takk til alle i Næringslivsutvalget, Eiendomsutvalget, NLD, Retail Management og BIS Marketing! Dette er noen ildsjeler som alle arbeider hardt bak kulissene for å gjøre deres studiehverdag bedre, og for at nettopp dere skal være best mulig forberedt på det som møter dere når dere er ferdig utdannet. Med vennlig hilsen Trym Eriksen Næringslivsansvarlig 2014/2015 [email protected] KVK sin statusrapport ved Christoffer M. Wathne & Tina Beisland Jeg vil først og fremst takke dere for tilliten jeg ble vist på Generalforsamlingen i fjor høst. Det siste året har vært utrolig spennende, utfordrende og lærerikt. Jeg har blitt kjent med utrolig mange kjekke og flinke mennesker, samt at jeg har fått lært mye om skolen, 54 studentsamfunnet og meg selv. Jeg kan ikke se for meg hvordan det siste året hadde vært uten denne opplevelsen, og jeg vil bare bruke anledningen til å takke dere nok en gang. Dere er fantastiske alle sammen! Som Kontroll-‐ og vedtektskomité (KVK) er man leders høyre hånd, og man fungerer som studentsamfunnets politi, men samtidig også dets beste venn. Man er ansvarlig for å kontrollere og overvåke arbeidet som styret gjør, og at dette blir gjort i henhold til vedtekter og retningslinjer satt på Generalforsamling og Landsmøte. KVK skal i tillegg kvalitetssikre alle valgprosesser, og har til slutt hovedansvaret for Generalforsamlingen. Man er også ansvarlig for alle intern-‐ og konfliktsaker som skulle oppstå underveis. Dersom det oppstår saker jeg er usikker på, har vi to HR-‐ansvarlige i Sentralledelsen, samt de andre lokalavdelingene, jeg kan spørre om hjelp. På vårens Generalforsamling ble hjertesaken til meg og Kristine Langøe Vevatne, tidligere KVK, stemt igjennom. KVK og VK ble sammenslått til ett verv: HR-‐ansvarlig. Jeg sitter per dags dato som den eneste gjenstående KVK’en i landet, og det er litt ironisk at jeg jobbet så hardt for mitt eget vervs utryddelse. Samtidig er jeg sjeleglad for det, nettopp fordi vi så det som en nødvendighet å skape et mer fullkomment verv, med klarere retningslinjer og arbeidsoppgaver enn tidligere. Som jeg skrev i beretningen min på vårens Generalforsamling, har jeg fokusert veldig mye på HR-‐delen av vervet mitt. Dette har innebært å etablere meg, etter beste evne, tydelig som en person man kan komme å snakke med om det er noe, samtidig som jeg har tatt del i samtlige internsaker som har dukket opp underveis. Jeg har også bistått i intervjurunder for de fleste ledd i BIS Bergen, noe som jeg også ser på som en viktig del av HR-‐biten ved vervet. De siste to månedene etter sommerferien har jeg gitt fra meg mer og mer av arbeidsoppgavene og ansvaret over til Tina Elise Beisland, HR-‐ansvarlig, slik at hun skulle være så rustet som overhode mulig til nettopp denne dagen. I dag skal det velges inn to nye HR-‐ansvarlige som skal sitte med Tina, og jeg vet at både hun og de to nye medlemmene kommer til å gjøre en kjempejobb i året som kommer. Jeg ønsker alle kandidatene i kveld masse lykke til! Avslutningsvis vil jeg takke BIS-‐ledelsen 13/14 og BIS-‐ledelsen 14/15 for et kjempekjekt år og et godt samarbeid. Jeg gleder meg virkelig til å se hva dere får til videre! Med vennlig hilsen Christoffer M. Wathne og Tina Beisland Kontroll-‐ og vedtektskomité 2013/2014 [email protected] ([email protected]) VK sin statusrapport ved Tor Olav Madland & Tina Beisland 55 Først og fremst vil jeg benytte muligheten til å takke for tilliten jeg ble vist på Generalforsamling i fjor. Det siste året har utvilsomt vert innholdsrikt, og givende. I min periode har jeg samarbeidet tett med hovedsakelig to personer, Charlotte Mullins og Tina Beisland. Mullins som var sittende VK da jeg ble valgt var en utrolig bra samarbeidspartner i VK teamet. Hun hadde mer erfaring enn meg, og en brennende lyst i å forbedre studentsamfunnet her på skolen. Vi valgte i lag meg KVK å fusjonere VK og KVK vervet. Dette skyldes at VK vervet er veldig sessongbasert, samtidig som KVK hadde en vanskelig og lite tiltrekkende tittel. Derfor jobbet vi for å slå sammen disse vervene til HR, noe vi i etterkant trygt kan si var en nødvendig og bra avgjørelse. Som valgkomité har man ansvar for rekruttering til ledige stillinger i styret og eller i ledelsen. Det innebærer å planlegge promotering av de ledige vervene, holde intervjuer og ta avgjørelsen om hvem som skal bli invitert til Generalforsamling. Det innebærer at man må ha evne til å skille person og sak, være rettferdig og på samme tid være utadvendt for å motivere studentene. I min vervs periode har jeg observert sterkt økende engasjement når det kommer til å søke verv blant studentene. Dette er selvfølgelig veldig gledelig med rekord høye søkerantall som VK. Dette tror jeg skyldes en ny kultur som VK og styret har klart å innføre blant studentene over lang tid. Det virker som om studentene virkelig ser nytteverdien som et verv har. Studentene forstår nå i større grad at de må skille seg ut som studenter, og har at det verv påvirker dine sjanser i yrkeslivet senere. Alt i alt kan du si at jeg føler vi har utrettet mye i mitt år i BIS ledelsen både for meg, og for stillingen min. Til slutt vil jeg bare takke fjorårets BIS og årets for en utrolig flott tid. Det å ha fått sjansen til å sitte i BIS er en erfaring jeg ikke ville byttet ut for noe. Sammen har vi tatt store skritt med BIS, og virkelig gjort studiehverdagen bedre for studentene. Videre har jeg stor tro på at alle som er invitert til å holde appell her i kveld vil gjøre en utmerket jobb. Jeg gleder meg stort til å følge den nye ledelsen i året fremover! Med vennlig hilsen Tor Olav Madland og Tina Beisland Valgkomité [email protected] ([email protected]) Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner alle beretninger (Åpner for spørsmål) 54: Hvordan har du fordelt rettferdig? ØA: Har lagt vekt på engasjement, aktivitet og vilje til søknader og holde undergruppe i livet. 54: Har du hatt møte alle undergrupper og utvalg? 56 ØA: Har fått tatt et par møter på denne korte tiden, men jeg føler jeg har fordelt rettferdig, budsjettet presenteres senere under GF. 82: Hvor ligger budsjettet? ØA: Budsjettet blir framlagt senere Ordstyrer: vi venter med spørsmål til budsjettet til dette er presentert. 64: En av kjernesaken var at BIS skulle være åpne, hvordan har dere jobbet for å opprettholde dette? 62: Du som har ansattkort hos Sinco, hvorfor har ikke markedsavtalene, eller sinco avtalen blitt presentert? En klasse måtte flytte klassefesten sin fra et utested fra et annet pga av dette. MA: 189: Nå føler jeg at dette begynner å bli en heksejakt. Ordstyrer: Jeg vil bryte inn nå, hvis dere har flere spørsmål rundt dette så kan dere ta dette opp med MA etter GF. 54: Du skriver i din beretning Kristoffer, at du har vært tidlig ute med promoteringen av arrangementer og plakater på skolen, men hvor blir det av Oktoberfest promotering og aktivitetsplakat for oktober? KA: Jeg har hatt mye å gjøre disse to første månedene, men jeg har bevisst ikke promotert oktober fest eller hengt opp plakater for oktober på grunn av all promoterings arbeid i forkant av Generalforsamlingen. Jeg har allerede gjort ferdig plakatene og promoteringene til oktober fest! 194: Hei, jeg er leder for Rederiet og Sosialutvalget, alt av promotering for fester og andre arrangementer kommer fra oss, det er vi som promoterer og sender det videre til KA for trykk! Jeg har bevisst holdt tilbake promoteringen av oktoberfest og kommende fester i samarbeid med KA på grunn av GF fortjener med fokus enn øl og festing på Rederiet! Så dette er ikke på grunn av latskap men derimot samarbeid. 62: Du sier at du oppdaterer facebook, sosiale medier og hjemmesiden jevnlig og ofte, men hvor er de store endringene? Har du en dato på når dette blir klart? Virker som ingenting blir gjort. KA: Jeg oppdatere alle kanalene våre så ofte jeg kan, jeg har retningslinjer fra BIS Sentralt som binder hendene mine litt. Jeg har ikke 100% frihet til å gjøre akkurat hva jeg vil på hjemmesiden til BIS. Men jeg har satt i gang flere ting som skal forbedre siden, jeg har sendt forslag til for eksempel sette billettsalget over på bis.no, dette er en funksjon som er 57 under koding og vil bli klar så fort IT ansvarlig i sentralt klarer det. Så jeg har ikke en endelig dato på når alt er ferdig men ting blir gjort fortløpende. 64: Det var for lite fokus på markedsføring og eiendomsmegling på de faglige arrangementene til nå? Hva er grunnen til dette? NA: Grunnen til dette er at eiendomsutvalget har egne avtaler som gjør det vanskelig å hente bedrifter inn, når det kommer til markedsføringsbedrifter så jobbes dette veldig med dette. Under KD stilte SRF, men til NLD vil det være flere og bedre utvalg. Sak 6: Behandling/ Behandling/ Regnskap/Økonomi Forslagsstiller: Ledelsen v/BIS Bergen Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer regnskapet for våren 2014 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner regnskapet for våren 2014. Regnskap presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. ØA: skal nå fremvise resultatet fra våren 14. Går rett ned og viser resultatet. Som dere ser så står det 36.672,57 kr. dette er da et planlagt underskudd. Økonomiansvarlig igjennom de viktigste postene på budsjettet (Rederiet, medlemskap, LNU-‐midler, NLD etc.). (Åpner for spørsmål) 105: Siste jeg så budsjettet så kostet NLD 100.000kr mer enn det som står her? ØA: Grunnene til dette er at mange av kostnadene ikke knyttes direkte mot NLD. 64: det står samarbeidspartnere og en inntekt på 55.000 kr, vet vi hvem disse er fra? ØA: Dette kommer fra blant annet Sinco, Actic og andre samarbeidspartnere vi har. 82: 150.000 mangler ifølge det innlegget delegat 105 presenterte, hvor er disse? ØA: De fordelt på andre poster. 147: er det mulighet for å innføre en standardisert protokoll for føring av budsjett? ØA: Dette kan selvfølgelig forbedres, og skal tas til betraktning, men vi har per dags dato retningslinjer vi følger. 58 105: tidligere har det vært problem å finne igjen kostander på grunn av at kostander har blitt plassert forskjellig, av erfaring har dette skjedd med for eks. Vinterlekene. ØA: Det er har mest sannsynlig fakturert og ikke blitt innbetalt grunnet lite purring. 62: Det står 24.000 kr i overlappingskostnader? ØA: Ja, dette er kostnader for en tur der både gamle og nye BIS har teambuilding og deler erfaring og etc. Det inngår også en sosial bit, men ingenting av dette blir brukt på alkohol hvis det er det du vil fram til. 1: Det er også en ganske høy egenandel på denne turen. 82: Hva inngår i postene helse-‐ og treningsrefusjon? ØA: Tidligere hadde BIS refusjonsordninger for helse besøk og treningsabonnment. Nå er det SIB som har ansvaret for dette. 54: Er det rett bruk av midler å bruke 24.000 kr på en overlappingstur og kun innvilge 6.000 kr til BIS Marketing som jobber for alle markedsføringsstudenter? 105: Dette er en veldig liten sum, BIS bruker minst sett mot andre studentorganisasjoner, BIS får heller ikke honorar for å sitte i styret sett mot andre organisasjoner. 1: Dette gjelder for 2 BIS styrer, både avtroppende og inntredene. 116: Jeg har gått på skolen ett år nå, og har ikke hørt om refusjonsordningene. ØA: dette går på den gamle ledelsen 82: Profilering BIS, hva inngår i dette? ØA: Dette er en post som dekker bekledning, bannere og etc. 105: Det ble kjøpt inn to bannere i vår. 105: Det er ingen refusjon på trening hos SIB, det er allerede rabattert som følge av et SIB Medlemskap. Vedtatt: Enstemmig vedtatt. Sak 7: Behandling/ Budsjett/Økonomi Forslagsstiller: Ledelsen v/BIS Bergen Bakgrunn: Økonomiansvarlig presenterer budsjett for våren 2015. 59 Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner budsjett for våren 2015. Budsjett presenteres i sin helhet på Generalforsamlingen. ØA går igjennom postene måned for måned, forklarer kort hva de forskjellige postene går ut på (Salgsinntekter fra Rederiet, LNU-‐midler, medlemskontigent etc.) Vi har valgt å gå forsiktig inn når det gjelder søknaden til velferdstinget. Dette på grunn av at vi ikke har vært med i velferdstinget tidligere. LNU midlene vil forsvinne til neste år grunnet nedleggelsen av BI Kristiansand og vi ikke har nok LA til å fylle kravene for LNU. Vi har valg å legge fokus på BISI når søker velferdstinget. Det er budsjettert med profitt til neste år, selv om vi ikke er en profittorganisasjon, men vi vil ha en liten buffer før LNU-‐midlene. 82: Bevertning BIS 15.000 kr, hva går dette til? ØA: dette går til mat og drikke under større arrangement slik som Fadderuke, Vinterlekene og etc. Vi har nå valgt å finne samarbeidspartnere som vil gange hele studentsamfunnet. 152: Du nevner overlapping i bevertningsposten? ØA: Det var ment som et eksempel, beklager det. Beverting er i bunn og grunn mat og drikke. 54: Markedsutvalget, regnes det som BIS marketing og? ØA: Nei 54: Retail management/Marketing posten, vil det si at det er 5000 kr til både Retail Management og BIS Marketing, i så fall vil dette være mer enn en halvering av det BIS Marketing fikk i fjor som var 6000 kr. 202: Hvis jeg skal arrangere et arrangement, skal Markedsutvalget jobbet aktivt for å skaffe egne sponsor. Dette gjelder også andre undergrupper og utvalg. Klarer de derimot ikke å hente inn egen sponsorer så kan de søke til BIS. 150: Er det en egen post for undergruppestøtte? ØA: nei, vi har ikke det. Vi ser at Markedsutvalget har kompetanse til å hjelpe å hente sponsorer og hvis det skulle være 8: Hva er grunnene til at enkelte sportsundergrupper har mer midler enn andre sportslag? ØA: det er på grunn av at enkelte lag, slik som lacrossen har mye høyere egenandeler enn andre lag. Det som er oppført her er egentlig kostnader i og med de har høyere utgifter. 60 150: Før var det slik at BISI fordelte en fast sum til lagene ut ifra hvor store de var, er det slik nå og? ØA: nei, i år kan alle søke fra forskjellige fond, BISI har fått innvilget en del penger. Ordstyrer: foreslår at vi går til votering Vedtak: enstemmig vedtatt Sak 8: Behandling/ Opprettelse av politisk ansvarlig ved BIS Bergen Forslagsstiller: Fagansvarlig ved Mikael /bistand fra Even Opsal. Bakgrunn: På bakgrunn av at BI har blitt medlem av SiB, har vi også blitt en del av Velferdstinget -‐ studentenes høyeste organ i Bergen. BIS Bergen ønsker større fokus på politikk og velferd, og vil av den grunn opprette et nytt verv til ledelsen i BIS Bergen. Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner opprettelse av vervet politisk ansvarlig til ledelsen i BIS Bergen fra og med 01.07.2015, og vil velges inn ved Generalforsamling våren 2015. Ordstyrer inviterer fagansvarlig Mikael Digre og Even Opsal Even: Jeg sitter i dag som konstituert politisk ansvarlig, dette skjedde i samarbeid med leder Jógvan, tidligere ledelse og BIS Sentralt. Jobben går ut på jobbe mot studentpolitiske saker, for eksempel helsedelen. Per dags dato rapporterer jeg direkte til Leder. Målet med dette vervet er at det skal overta plassen til leder i byrådet og velferdstinget. Andre studentsamfunn har dette vervet, blant annet NHHS. Fagansvarlig: jeg og even sitter med dette ansvaret fram til det blir vedtatt og blir stemt igjennom. Per dags dato sitter vi som to mandater i velferdstinget. Dette gir oss tilgang til å søke på potten på 5,9 millioner. KVK: viktig å få frem er at hvis dette vervet stemmes igjennom så vil dette være en del av BIS ledelsen og ikke styret. Vervet vil ha talerett under styremøtet men ikke stemmerett. 150: hvor mye tid tar dette vervet? Even: Det tar litt tid i og med at mye av tiden går på å pleie nettverk. Det er litt vanskelig å sette en tid på, det et stormøte i måneden fulgt av et par mindre møter ila måneden. 150: Jeg lurer på om dette vervet kan trekke media ned på skolen? Even: Stillingsinstruksene tillater politisk ansvarlig å trekke media ned på skolen for å håndtere studentpolitiske saker. 1: Vi har besøk av Tommy Tran, jeg ønsker å gi han talerett siden han ikke er et medlem av BIS Bergen. 61 Tommy Tran: Hei, jeg kommer fra BIS Stavanger, velferdstinget i Stavanger er dominert av UIS og ved hjelp av en studentpolitisk ansvarlig kunne vi ha stilt mye sterkere under debattene og fordelingen av økonomiske midler. 194: Andre studentorganisasjoner har en politisk ansvarlig. Vil politisk ansvarlig ha et nestleder ansvar fra og med juli 2015. Ordstyrer : vi er klar for en aktiv votering. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 9: Behandling/ Godkjenning av stillingsinstruks for politisk ansvarlig ved BIS Bergen Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen Bakgrunn: Forutsatt godkjenning av sak 8. Stillingsinstruks ligger vedlagt (se vedlegg 2). Forslag til vedtak: Generalforsamling godkjenner stillingsinstruksen. KVK: siden vi nå stemte igjennom at politisk ansvarlig skal være et gjeldende verv fra og med våren 2015. Vi gir et lite minutt til forsamlingen for å lese igjennom, innsigelser kan komme etterpå. Ordstyrer: vi går videre til aktiv votering Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 10: Orienteringssak/ Digitalisering av refusjonsskjema Sånn rutinen er nå, så leveres alt av refusjoner i papirform. Dersom refusjonsskjema, med tilhørende bilag (kvitteringer) ble skannet og levert elektronisk, ville det spart økonomiansvarlig for mye arbeid. Økonomiansvarlig orienterer. ØA: Det er et lite problem at ØA bruker mye tid på bilag. Målet med dette er at når dere fører refusjonsskjema skal feste kvitteringer og info på et blankt ark og skanne det inn for å så sende rett til meg via mail. Jeg ligger inne på kontaktlisten på skrivere. Det vil komme et skriv fortløpende. Sak 11: Behandling/ Fullmakt til det sittende styret om å konstituere eventuelle manglende tillitsverv Forslagsstiller: Ledelsen i BIS Bergen v/KVK 62 Bakgrunn: Styret kan med Generalforsamlingens tillatelse konstituere de tillitsverv man ikke greier å få valgt ved Generalforsamlingen Forslag til vedtak: Generalforsamlingen godkjenner forslaget. KVK orienterer: hvis det for formodning ingen blir valgt under GF, så har BIS Styret fullmakt til å innsette nytt tillitsverv. Vedtak: Enstemmig vedtatt Sak 12: Behandling/ Valg av ledige tillitsverv Forslagsstiller: KVK Bakgrunn: Vervene blir presentert, innstilt og stemt over i følgende rekkefølge: -‐ HR 1 -‐ HR 2 Forslag til vedtak: Generalforsamlingen følger innstilling VK: Vi har hatt en lang søknad-‐ og intervjuprosess grunnet rekordhøyt søkerantall. Vi har valgt å invitere 4 kandidater. Alle kandidatene vil nå holde appell, etter det vil det bli presentert innstilling etter appellene, det blir enten en eller to innstillinger. 150: Kan du informere rundt benkning? KVK: Under appellene vil kandidatene holde en 5 minutters appell, når en holder appell så går de tre andre ut slik at de ikke hører hverandres appeller. Benkning foregår slik at hvis en kandidat Niklas Bråthe er første kandidat. Mitt navn er Niklas Bråthe, er 22 år og er fra Fredrikstad. Jeg går første året på økonomi og administrasjon. Jeg har tidligere jobbet i militærpolitiet der jeg har hatt ansvar for disiplinæransvar i forsvaret. Dette er noe jeg føler er egenskaper som passer en HR ansvarlig. Tidligere har jeg studert IKT ved Høgskolen i Oslo og Akershus, samt jobbet som butikkmedarbeider i Dressmann. Jeg har også jobbet som butikksjef i en periode. Dette har gitt meg erfaring der jeg må ha holdt meg objektiv. Jeg er en strukturert, lærevillig person. 2: Hei Niklas, hva tror du blir den største utfordringen i HR vervet? -‐ De største sakene vil bli konflikt håndtering, og med min erfaring så føler jeg har nok erfaring til å dekke opp for dette. 150: har du noen konkrete mål og tiltak? Jeg er ennå ny ved skolen, jeg har ikke nor 62: har du noen negative sider? 63 Jeg har et stort konkurranseinstinkt og litt utålmodig. 202: hvordan tenker du å tilpasse deg selv til teamet (ledelsen og styret) Jeg vil bruk en liten periode på lære meg hvordan BIS fungerer og hvordan de sittende jobber, HR er ikke et leder verv så jeg føler ikke at jeg skal 206: har du ønsker du å oppnå som HR personlig? Jeg vil lære mer, jeg ha HR erfaring, dette kan flettes sammen med min tidligere erfaring som igjen vil knytte dette til et godt HR Verv. 152: Hva er din beste opplevelse ved BI hittil? Jeg føler at jeg kan snakke med nesten alle, jeg kan tilnærme meg diverse personligheter og bli møtt med et smil og interesse. Ordstyrer: Neste kandidat er Kristi Dramdal Mitt navn er Kristi Dramdal, jeg er 23 år og kommer fra stord. Jeg har bodd 3 år i Bergen, jeg går 2. Året på økonomi, jeg har hatt et års pause der jeg jobbet som butikksjef. Jeg er en aktiv person som er glad i trening, musikk og reise. Gjennom min stilling som butikksjef har jeg fått reist en del som innkjøpsansvarlig. Når vervet ble utlyst følte jeg at vervet passet meg bra, på grunn av mine personlige egenskaper og interesse. Som HR er det viktig å passe på at folk har det bra, gjør ting riktig. Som vi så nettopp så føler jeg som HR så hjelper det på kommunikasjonen, slik at den skal gå så bra som mulig. Jeg er en strukturert person som er veldig målbevisst og lærevillig. Et mine mål som HR er å se og hjelp de som ikke klarer å skrike og utmerke seg blant et større spekter. Håper dere stemmer på og jeg tror jeg kan gjøre en god jobb! 150: hva synes du er mest spennende med HR vervet? Jeg synes det er spennende å jobbe med mennesker og at vervet er et kontroll organ som har kontroll. 201: Ser du noe BIS bør bedre? Jeg synes det er viktig med et organ der studenter kan stille ”dumme” spørsmål. Å være lett tilgjengelig for å fjerne den frykten nye studenter føler opp mot styret. 201: Klassekontakter er bindeleddet i dag, tenker du at HR skal jobbe tettere med dette? Det handler mer om å være tilgjengelig og synlig for alle studentene. 206: De viktigste oppgavene for HR ansvarlig? Jobbe med kommunikasjonen internt og eksternt, på tvers av ledelsen og vervene. Ordstyrer: neste kandidat er Fredrik 64 Mitt navn er Fredrik, jeg går 1 klasse på økonomi. Tidligere har jeg vært svømmer så jeg er en aktiv person som har reist en del. Har tidligere jobbet hos UNICEFS miljøteam, reiste en del rundt og holdt foredrag. Det å søke HR, var et ønske basert på engasjement og kunne gjøre noe annet enn å bare gå skolen. Hvis dere stemmer på meg vil jeg få fram at alle blir behandlet likt og at alle skal få en like verdi i studentsamfunnet uansett hvem du er. 150: Hva interesserer deg mest med HR vervet? Det som interesserer meg mest er arbeidet med menneskene og situasjonene som faller inn i en organisasjon. 150: Hva liker du best, i og med at det er en sammensetting av VK og KVK? Jeg har tidligere jobbet med Høyres valgkamp, der jeg jobbet med valgstrategi som gir meg erfaring innenfor begge feltene. 206: du sier at du vil at alle skal bli behandlet likt, hva kan du bidra med? Med min jobb erfaring har jeg møtt forskjellige etnisiteter, personligheter, aldere og kulturer. Med den erfaringen så føler jeg at det veier mye opp for min del. 2: hva ser du på som den store utfordringen(e)? Det vil bli promoteringen rundt GF, det er større potensiale ved skolen både internt i BIS og resten av skolen. 147: hvilke personlige egenskaper har du som kan hjelpe på promotering av GF? Jeg har en del erfaring med strategier, begynne allerede i morgen med analysering av hva som er bra og hva som er dårlig for å lage en god plan! Ordstyrer: siste kandidat er Caroline Heggdahl. Heisann! Tusen takk for invitasjonen, mitt navn er Caroline, kommer fra Molde og er 19 år. Jeg går første året ved BI og det er mitt første år i Bergen. Jeg kommer med andre ord rett fra vgs. Hadde egentlig ikke tenkt å søke noe men kunne ikke overse HR plakatene. Jeg innså at hvis jeg ikke engasjerte meg så kunne jeg ikke klage på noe. Jeg har tenkt en del på hva som trengs som en HR, mye basert på talen til Emma Watson. Jeg har mange egenskaper som kan veie opp for min manglende erfaring. Jeg har jobbet i butikk og spilt fotball i 10 år der man lære å samarbeide. Det jeg mangler i erfaringer så kan jeg ta det igjen på engasjement! 81: Har du en erfaring der du må ha opptrådd objektiv? Jeg har en del erfaring fra russestyret der jeg måtte være objektiv ved flere anledninger, mye på grunn av at jeg fungerte litt som en altmuligperson. 151: hva er ditt engasjement? Jeg vil møte nye mennesker og engasjere meg i studentsamfunnet på skolen! 65 201: har du noen konkrete mål? Sette meg å inn i vedtekter og lære fort med tiden. 206: hva vil du oppnå med personlig HR verv? Jeg føler at jeg har vunnet veldig mye bare ved å komme hit i dag? 62: hva tenker du om kjønnsfordelingen i BIS styret i dag? Idealt ville det ha vært bra med litt mer lik fordeling, men regner med at de som er valgt er rettferdig valgt. 157: Hvorfor tror du blir valgt? Jeg kan spre glede og positivet og engasjement. 150: Hvilket verv hadde du i russestyret? Jeg var egentlig PR ansvarlig men jobbet mer som en altmuligperson. VK: er det noen vil benke? Delegat nr 157 og 69. 157: Mitt navn er Mathias Nygaard, jeg benker til HR fordi jeg er veldig engasjert. Jeg har erfaring fra elevråd fra vgs. Der jeg var sekretær. Jeg har liker å se hva som skjer på skolen. Jeg har også hatt verv i lederstyret i en ungdomsklubb kalt Storetveit Ungdomsklubb. Jeg har hatt friår der jeg brukte tiden for å finne ut hva jeg ville. Jeg er en veldig rettferdig person og ville være et bindeledd mellom studentene og BIS. Jeg bryr meg veldig om miljøet på BI til tross for at jeg kun går 1 året. Jeg har allerde engasjert meg i blant Fjell og sprell. Som bergenser går jeg bevisst inn for å bli kjent med flere utenbys fra! 206: Du nevner at du ikke kom igjennom fra intervju, hva er din motivasjon til å søke hr? Jeg er veldig engasjert, jeg kommer ikke til å gi meg på engasjement delen uansett utfall i kveld. 189: ser du på HR vervet som et nettverkbyggende middel? 150: Hva er det som skiller deg fra de andre kandidatene? Jeg har hørt alle appellene og føler at alle mangler fokus på rettferdighet, dette er noe som jeg vil fokusere på, kunne sette foten når noe urettferdig oppstår. 62: hvorfor tror du at de andre kandidatene ble invitert framfor deg? 151: Har du annen relevant erfaring? Ja, jeg har vært leder for ungdomsklubb for konfirmanter, der man holder seg objektiv og sosial og veileder ungdommer. 100: hvordan tar du til deg ny kunnskap? 66 Jeg lærer fort og føler at kunnskapene kommer fort inn på meg. 49: Du nevner at du bevisst ikke er med dine andre venner og at du er med andre, er dette rettferdig mot dem? Jeg vil ikke si at jeg er urettferdige med mine eksisterende venner men jeg prøver å utvide mitt nettverk på skolen ved å bruke tid på nye venner fra andre steder enn Bergen. Jeg er fortsatt mye med mine gamle venner, så det kom litt feil ut. Benker 2: Øystein Owren Mitt navn er Øystein Owren, jeg går 2. Året på BI. Jeg har tidligere erfaring fra fadderstyret, og jobber som ordensvakt ved siden av. Som vakt er jeg veldig strukturert, objektiv og i sommer ble jeg ansatt som vakt leder ved et utested i Stavanger. Med min jobb har jeg erfaring som objektiv og kunne skille sak fra person. Jeg har tidligere erfaring fra fotball, jeg var sentral i engasjering av supporterstøtte via Fair Play. Som HR vil jeg alltid være tilgjengelig og min tlf. er alltid på! Jeg mener at jeg har erfaring, tid og engasjement! 147: hva mener du forskjellig fra sist du benket? Jeg har blitt eldre, modnere og mer klar! 206: Hva er grunnen til at du benker? Jeg forsov meg uheldigvis til intervju 204: Du sier du er strukturert, men du har stilt til GF tidligere, allikevel kom du ikke videre fra intervjuet, du forsover deg til dette intervjuet, hvordan vil du forbedre inntrykket til det sittende styret? Jeg mener at jeg har nøkkelkvalitetene som kan bidra til å styrke BIS, til tross med for min flause. 116: siden du har vokst siden, hvordan klarer du allikevel å forsove deg til et så viktig intervju? Jeg tror helt ærlig jeg var for stresset. 150: neste år, hva vil du være stolt over? Jeg vil jobbe hardt for å få frem økonomiutvalget! De har havnet litt bak de andre på skolen. 2: Hva tenker du rundt promotering av GF? Det er mye bra til nå, vil jobbe videre med det som gjøres i dag og bygge videre. Valgkomiteen har valg å innstille Fredrik Hegdal til stillingen som HR 1 2014/2015 og Kristi Dramdal til stillingen som HR 2 2014/2015. HR 1, Niklas Bråthe vinner etter omstemming med absolutt flertall. 67 HR 2, Fredrik Hegdal vinner etter omstemming med absolutt flertall. Sak 13: Behandling/ After GF Party Forslagsstiller: Leder Bakgrunn: Generalforsamlingen skal alltid avsluttes med en skikkelig fest i Rederiet. Forslag til vedtak: Leder foreslår 3 priser på øl for After GF Party, forsamlingen stemmer over forslagene. 40 30 20 20 kr vedtatt ved absolutt flertall Sak 14: Eventueltsaker Delegat 62: orienterer at etter flere tilbakemeldinger og nysgjerrighet blant studenter, foreslår videre at BIS skal prøve å få estimat på hva en BI student er ”verdt” for samarbeidspartnerne til BIS. Ordstyrer: saken er ferdig Delegat 54: stryk Delegat 105: orienterer om ledige i SIB, i desember lyses det ut stillinger i SIB styret. Dette er 3 verv, dette er verv som er betalt og innbærer å sitte i ledelsen med daglig leder og andre sentrale personer i SIB. Dette er et verv som er 2 årig, så dette passer bra for studenter som skal ta master eller har lengre studietid gjenstående. Dette åpner store muligheter for dere som studenter. Til valget i desember så ønsker jeg at folk tar kontakt slik at BI kan bli representert sterkt og klare til å ta en del i studentpolitikken i Bergen! 68 VEDLEGG 2 Redegjørelser fra styret og ledelsen Leder sin redegjørelse ved Jógvan Brimheim Gunnarsson Det er mange inntrykk og følelser som kan oppsummeres nå etter nærmere et år i ledelsen ved BIS Bergen, og der den første er takknemlighet. For det å bli vist slik tillit til en så stor oppgave som å lede en av Norges mest ettertraktede studentsamfunn, er virkelig noe å være takknemlig for. Til alle som under fjorårets generalforsamling på våren støttet og motiverte meg; tusen hjertens takk skal dere ha, alle som en! Å ordlegge min versperiode og alle opplevelsene i den er ingen enkel oppgave. Jeg kan begynne med utgangspunktet som årets ledelse startet med i fjor vår: ingen av oss med lik bakgrunn, nærmere ingen bekjentskap oss imellom, og da overlatt oppgaven å løfte BI Studentsamfunn til nye høyder. Selv med både vage og konkrete mål og tanker inn mot året som var i vente, kunne ingen av oss forutse hvor mye som lå i å utvikle og drifte vårt studentsamfunn. Alle av oss har både i våre respektive verv og samlet sett, møtt utfordringer. Både i hvordan bevare det gode arbeidet som ligger til grunne, jobbe samlet med dagens generelle drift, samt tenke langsiktig og visjonært. Og dette er forutsetningene som lå til rette før alt av uforutsette faktorer er med i bildet. Det fryder meg dermed at jeg sammen med årets ledelse under denne generalforsamlingen, får presentere hvordan vi nettopp har gjort dette. I og med at vårt studentsamfunn er så bredt i omfang og utforming, er det mange måter å angripe problemstillingene nevnt over. Fokuset vårt har hele veien vært at alt av tiltak skulle være forankret i en samlet ledelsesfilosofi: BIS Bergen ledelsen 2014/2015 skal styrke studentsamfunnets campus-‐følelse og tilstedeværelse i studentbyen Bergen, gjennom optimal bruk av skolens lokaler og digitale plattformer. 69 Med andre ord har vårt mål vært at vi gjennom all vår innsats skal vise til resultat som bygger opp mot denne filosofien. Filosofien tar for seg det stadig voksende studentmasse med eksepsjonell engasjement, og enda større grad av samarbeid med næringslivet. Videre ser filosofien på vår tilstedeværelse i studentbyen Bergen, som har vokst ut av vår medlemsstatus i Studentsamskipnaden i Bergen (SiB). Ut av dette har vi også fått enda tettere bånd med andre skoler og institusjoner som NHH, HiB, Sjøkrigsskolen, Psykologisk fakultet og Juristforeningen for å nevne noen. På kort tid har vi som studentsamfunn og skole markert oss i studentbyen Bergen, og dette mye takket være den fenomenale innsatsen lagt ned av Even Opsal som politisk ansvarlig, og Mikael Digre som fagansvarlig. Som representanter har de fremmet våre saker og gjennom sitt arbeid, bidratt til at spesielt idretten ved BIS Bergen er styrket betraktelig. Videre i ledelsesfilosofien går vi inn på å drive optimal bruk av skolens lokaler, noe som i enda større grad er viktigere enn før. Alle engasjerte ble i fjor høst lamslått av graden engasjement som dagens studentmassen innehar. Ingenting fryder oss mer enn at dette er tilfelle, men samtidig har dette skapt et «luksusproblem» i hvordan alle skal utfolde sine planer. Bygget vi alle huses i per dags dato, og videre dens lokaler vi i BIS som helhet er utdelt, er per dags dato ikke optimale. Vi i ledelsen har jobbet iherdig med å gjøre best ut av dagens situasjon, enten om det er oppfordre grupper/utvalg/foreninger i å bruke areal som Rederiet på nye måter, samkjøre arrangementer og events på tvers, skape nye bruksmønster med standvirksomhet, og romme flere gjester gjennom å bruke kantine og «lille-‐kantine» smart ved større arrangementer. I fjor investerte da sittende ledelse i bordtennis-‐bord. Vi ville gjøre noe liknende og investerte i Xbox One i Rederiet, der alle har mulighet til å fyre i gang en fotballkamp i «FIFA 15» eller ta seg noen slag i «Halo» eller «Call of Duty». Ut i fra bruken maskinen har fått ser vi på dette som en suksess, som har bidratt til å få en ny form for avkobling for studentene. Det siste poenget som blir fremmet i filosofien er digitale plattformer. Jeg kan ikke poengtere nok hvor viktig det er for oss å treffe frem til alle involverte parter i det vi driver med. Hvertfall i den veksten som vi befinner oss i. Digitale plattformer er en av hovedmåtene vi gjør nettopp dette på, og i år er det gjort store forbedringer på dette feltet. 70 Introduksjonen av BIS Bergens Snapchat-‐konto (brukernavn: LifeAtBI) har skapt en ny kanal for oss til å lettere gi studenter og samarbeidspartnere, en form for avslappende innblikk i vår ledelses hverdag. Her vil vi innen kort tid også annonsere en ekstremt kul nyhet rundt vår Snapchat-‐strategi, som også vil bygge opp under den allerede voksende campus-‐følelsen. Effektiv bruk av kanalene Facebook og Instagram er også i fokus, der det er blitt innført klarere rutiner rundt innhold og publiseringstidspunkt. Et av områdene jeg personlig har ønsket å forbedre har vært BIS sin hjemmeside. Det er med glede å kunne under denne generalforsamlingen presentere de foreliggende planene for BIS sin nye hjemmeside, som vi håper å lansere til sommeren. Hjemmesiden og dens utforming har vært et tett samarbeid mellom Styringsgruppen i BIS (Lederne ved de ulike BIS avdelingene sitt forum), og alle kommunikasjonsansvarlige på tvers av BIS. Vi ser frem til hvordan den nye hjemmesiden vil gagne studentmassen både som informasjonskanal og verktøy. Vi har alt snakket om den enormt engasjerte studentmassen ved denne skolen, men jeg vil likevel fremme dem enda mer nå. Det har vært utrolig givende for både oss i BIS og meg personlig å få jobbe med så mange dyktige mennesker som vi har. Graden av profesjonalitet har vært høy, og resultatene dere viser til kan man ikke annet enn bli imponert over. Og dette går igjen ikke bare internt hos oss, men også opp til administrasjonen ved skolen vår som stadig gir meg tilbakemeldinger om det gode arbeidet. Arbeid som videre også blir sett opp til ved andre skoler, både her i Bergen og ellers i landet. Alle tingene som er nevnt over er ting som studenter konkret kan peke til, men tro meg når jeg sier at det er så utrolig mye som ligger bak disse tingene. I det å drive daglig drift av et så sprudlende studentsamfunn ligger mange puslebrikker, som i vår ledelses startperiode var spredt overalt. Det er utallige faktorer som kan ha spilt inn på at ting var som de var «under panseret» da vi tredde inn i våre verv, men det er hva som er blitt gjort i etterkant som er viktig her. Årets tre HR-‐ansvarlige; Tina, Niklas og Fredrik, har lagt ned en utrolig innsats i å rydde i «maskineriet» som er i BIS Bergen. For bak alt som er synlige resultater og følger som de nevnt over, ligger alt fra vedtekter, handlingsregler, instrukser, statutter og mye mer bak. Og for de fleste vil ingen av disse ordene ha noen betydning, men uten det som ligger bak de hadde det som vi kaller vårt studentsamfunn bare vært en gigantisk rot! Jeg har alltid sagt at det er de engasjerte på skolen som er dens «puls», mens det er vi som ledelse som er dens 71 hjerte. For å dra denne metaforen inn i arbeidet til våre tre eminente HR’er, er jobben de har gjort å fikse og rette på en hver nerve, blodåre og tilførsel dette bankende hjerte trenger for å holde pulsen gående! Mye er nå blitt oppsummert, men nå må vi ta et viktig steg tilbake å huske på en fundamentalt viktig ting: Vi er alle studenter. På lik linje med alle andre. Ikke noe mer, ikke noe mindre. Jeg understreker dette fordi dette er noe som virker til å bli glemt til tider. Alle de engasjerte på denne skolen er enkeltindivider som av egen vilje vier tid, krefter og helse til å ta del i noe større! Å gi mer fra seg enn de tar med hjem. Ingen av oss «jobber» i BIS for kroner eller ører, men for å skape merverdi til alle andre. Og det er det som til syvende og sist er BI Studentsamfunn sin oppgave; å skape merverdi på alle nivåer for alle studenter ved vår skole. For jeg tror på at folk ikke kjøper «hva» du gjør, men «hvorfor» du gjør noe. Så uansett hvem du vil sette din tillit til under dagens generalforsamling, husk å se etter og respektere deres «hvorfor». Husk at deres «hvorfor» alltid ligger til grunne for deres handlinger, og dermed bør overdøve potensielle feilsteg i «hva» de gjør underveis. Håper at vår ledelsen handlinger (og videre denne beskrivelsen av dem) viser dere alle hva som har vært vår «hvorfor» det siste året. Til slutt vil jeg takke alle engasjerte ved BI Bergen, og bruke muligheten til å gi en enorm takk til de fantastiske menneskene jeg har fått jobbe så tett sammen med det siste året i BIS Bergen ledelsen. Det finnes ikke nok ord til å beskrive hvor ydmyk jeg er ovenfor å få dele min vervsperiode med dere fabelaktige og dyktige mennesker. Tusen takk til dere, og tusen takk for meg! Med vennlig hilsen Jógvan Brimheim Gunnarsson Leder BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 72 Økonomiansvarlig sin redegjørelse ved Kenneth Aakernes Først og fremst vil jeg takke for tilliten jeg ble vist ved generalforsamlingen våren 2014. Tilliten jeg fikk har vært en viktig pågangsdriver for meg, og jeg håper jeg fortsatt besitter den samme tilliten. Det er gått 5 ½ måned siden forrige generalforsamling, og mye har skjedd siden den gang, men samtidig har tiden gått veldig fort. Veldig mange undergrupper, linjeforeninger og utvalg har hatt lyst å gjennomføre sine egne prosjekter, arrangementer eller bare sosiale opplegg internt, noe som har ført til en del spørsmål rundt det økonomiske. Jeg føler jeg har vært en god støttespiller, og svart de som har kommet til meg med spørsmål om pengebruk, bestilling av utstyr, eller andre økonomiske ting jeg har kunnet hjelpe dem med. Ni måneder inn i min vervperiode føler jeg at jeg med hevet hode kan se tilbake på det som har blitt gjennomført. Nøkkelord som økt innflytelse i studentbyen Bergen, og effektivisering internt på skolen er det jeg vil si har vært det viktigste for min periode. Det nye digitale betalingssystemet vi har tatt i bruk dette skoleåret, izettle, har vært kostnadseffektiviserende. Izettle-‐systemet har krevd en del investeringer. Blant annet ipader til å kunne drive kassasystemet, men på lengre sikt denne utgiften lønne seg i form av reduserte kostnader ved bruk. Izettle systemet har gitt mulighet til å kunne kjøre ut rapporter med mye bedre kvalitet og sporbarhet enn det vi hadde mulighet til med de gamle nets-‐terminalene. Det at alt av informasjon om salg, utbetalinger og andre ting er lagret digitalt, samt synkroniseringen med ticketco har vært gull verdt for det økonomiske arbeidet. Også i år søkte vi økonomiske midler fra LNU-‐fondet. Der fikk vi innvilget kr 335.409. Alt av disse midlene er øremerket til de ulike undergruppene, så alt går tilbake til aktiviteten innad i BIS. 73 LNU søknaden vår går via Sentral Ledelsen til BIS. I år har vi, i motsetning til tidligere år, hatt veldig god kommunikasjon mellom økonomiansvarlig i Bergen og sentralt. Jeg vil anbefale neste års økonomiansvarlig, og resten av BIS-‐ledelsen å ha et tett samarbeid med Sentral Ledelsen. For dette samarbeidet har vist seg å være veldig viktig når det kommer til håndtering av større saker. I år er første skoleår hvor BIS har vært medlem av det større studentsamfunnet i Bergen, SIB. Det har gitt nye muligheter i form av økonomisk støtte. I høst søkte vi støtte fra velferdstinget. De som da hadde de kriteriene som skulle til for å få støtte, var BISI og Slippen. Søknaden tok veldig mye tid, i form av oppsettelse av budsjetter og andre dokumenter søknaden krevde. Når vi etter mye debattering fikk innvilget kr 250.000 til BISI og 32.000 til Slippen, så ble det verdt alle timene som ble lagt ned. Disse midlene har blant annet gjort det vesentlig mye billigere å drive studentidrett i år enn i tidligere. Vi har nå i vår søkt støtte fra kulturstyret, et underfond av velferdstinget, så det blir spennende å se hvordan det går. Jeg håper BIS med alt av undergrupper vil fortsette å engasjere seg i det som skjer i SIB de kommende årene. Økonomiske midler fra velferdstinget gjør det mulig å bedre kvaliteten på aktivitetene innenfor BIS, og samtidig gjøre det billigere for studentene personlig. Å svare studentene fortest mulig er noe jeg har prioritert høyt i år. Noen ganger tar ting tid, og det er ikke alltid jeg får svart på mail så fort som ønskelig, men totalt sett er jeg fornøyd med den tiden jeg har brukt på å svare de som har henvendt seg til meg. Digitaliseringen av refusjonsordningen er vært veldig effektiviserende. Å betale tilbake fortløpende er noe jeg har prioritert høyt i år, og digitaliseringen har gjort dette lettere. Fremdeles blir noen refusjoner levert i papirform, noe som har blitt godtatt, men for 74 fremtiden vil alt av refusjoner bli levert digitalt per mail. På årets økonomiseminar ble det vi enige om å endre på bokføringsrutinene. Det vil føre til at det vil være lettere å spore kostnader, og kjøre ut rapporter for forskjellige undergrupper eller utgiftsposter. Det vil også gjøre det lettere for HR-‐ansvarlig å gå over å kontrollere regnskapet. Den nye måten vil ikke påvirke GF nå, men neste GF, da jeg ikke begynte med dette før føringen av 2015. I år er også første år hvor vi har hatt et økonomiutvalg under økonomiansvarlig. Og jeg vil uttrekke en stor takk for all hjelp og utvalget har gitt meg. Jeg har gjort meg opp noen tanker rundt hva som har fungert godt med økonomiutvalget, og hva som har fungert mindre godt. Jeg vil kort tid etter generalforsamlingen, ha idémyldring med neste års økonomiansvarlig om hvordan sammensetningen av utvalget burde være neste år. Grunnen til dette er at jeg vil sette utvalget i overlappingsperioden, så også de kan få skikkelig opplæring i regnskapsprogrammet og de andre arbeidsoppgavene til økonomiansvarlig. For vervet som økonomiansvarlig er overlappingen veldig viktig. Jeg vil bruke mye tid på dette, så min påtroppende er klar for alle arbeidsoppgaver som kommer når vedkommende tar over 1. juli. Selv om det fremdeles er noen måneder til jeg er helt ferdig, så vil jeg til takke for tiden min som økonomiansvarlig i BIS Bergen. Jeg vil takke alle økonomiansvarlige, ledere og alle andre engasjerte jeg har vært i kontakt med gjennom min periode. Jeg setter stor pris på det engasjementet dere viser, og håper dere vil fortsette å engasjere dere, så studentsamfunnet vårt kan fortsette å vokse. Det har vært utfordrende, men også veldig lærerikt og spennende å være økonomiansvarlig for et så stort studentsamfunn. Det er noe vemodig å skulle gi stafettpinnen videre, men det er engang sånn at det er på tide 75 at noen andre kommer inn. Helt til slutt så vil jeg ønske min påtroppende økonomiansvarlig, og resten av ledelsen lykke til med sin vervperiode, jeg er sikker på de kommer til å gjøre en fantastisk jobb. Med vennlig hilsen Kenneth Aakernes Økonomiansvarlig i BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Næringslivsansvarlig sin redegjørelse ved Trym Eriksen Først vil jeg rette en stor takk til tilliten som ble vist meg ved vårens generalforsamling. Som Næringslivsansvarlig har jeg dette året sittet med styreverv i BIS-‐ledelsen, lederverv i Næringslivsutvalget (NU), øverste leder over linjeforeninger og utvalg, og hatt et overordnet ansvar for all kontakt med næringslivet. Min viktigste oppgave har vært, sammen med NU, å selge skolens studenter til lokalt og nasjonalt næringsliv for å øke deres deltakelse på BI Bergen. Vervet innebærer også at man sitter med det overordnede ansvaret for Næringslivsdagene. Næringslivsdagene har sin egen komité, og ledes av Lars Erik Sørgård. Årets største begivenhet dette skoleåret er Næringslivsdagene, der alle tidligere rekorder har blitt slått. Her har komiteen jobbet målrettet og strukturert siden våren 2014. Arrangementet er utvidet til 4 dager, med flere bedriftsdater, større jentekveld, egen meglerdag og en fullspekket motivasjonsdag, torsdag 12. mars. Det rettes herved en stor takk til leder, Lars Erik Sørgård, og hans NLD-‐styre for den enorme arbeidsmengden som dere har lagt ned i årets arrangement. Deres ambassadører fortjener også en stor takk, da jeg vet at arrangementet ikke hadde blitt det samme uten dem. Næringslivsutvalget for skoleåret 2014/2015 har gjort en fantastisk jobb. Til Karrieredagene 2014 klarte vi å øke antall deltakende bedrifter fra 6 til 16, og endte opp med å knuse budsjetterte inntekter for høstsemesteret med nærmere 200%. Det ble også arrangert to 76 store bedriftspresentasjoner med rundt 150 deltakende studenter på hver. Utvalgets Bedriftsansvarlige, Alvilde L. Flaskerud, og bedriftskontaktene i utvalget takkes herved stort for den innsatsen dere har lagt ned i å kontakte og booke bedrifter til både Karrieredagene, bedriftspresentasjoner og årets Næringslivsdager. Det har i løpet av året blitt gjort endringer på ulike linjeforeninger og utvalg, og jeg håper at dette er til det bedre. Eiendomsutvalgets Bransjekveld under høstsemesteret bør trekkes frem som et av de bedre arrangementene linjeforeningen har holdt noen gang, og jeg har stor tro til at årets leder, Ådne Horn, kommer til å gjøre en fenomenal innsats for at årets arrangement vil nå nye høyder. Fra jeg ble valgt inn i BIS Bergen har jeg hatt som mål å øke deltakelsen fra næringslivet på skolen. Jeg skulle arbeide for å få inn et bredere spekter av bedrifter, som kunne appellere til alle studentene ved skolen. BI Bergen er en skole i enorm vekst, og det er veldig mye forskjellig som skjer hvert semester. Sammen med resten av ledelsen i BIS Bergen har jeg jobbet for å samle de ulike tilstelningene som er hvert semester, slik at det blir enklere for både den enkelte student og for deltakende representanter fra næringslivet. NU får ofte tilbakemeldinger fra studenter som ønsker flere bedriftspresentasjoner eller spesifikke bedrifter til å komme på skolen. Her ønsker jeg å nok en gang understreke viktigheten av oppmøte fra studentmassen. BI Bergen er en skole med nærmere 2 500 studenter, hvor bare et fåtall av skolens studenter deltar på faglige arrangement. Årets førsteklassinger har vært helt ekstreme, og det gleder en engasjerts hjerte å se så mange studenter som ønsker å delta på det studentsamfunnet og skolen har å by på. Studentenes deltakelse på ulike arrangementer er avgjørende for at vi skal få flere bedrifter til å komme til BI Bergen, og jeg håper at dere ser viktigheten av å delta på slike arrangement. Til slutt ønsker jeg å rette en stor takk til de andre i BIS-‐ledelsen; det har vært en ære å få sitte sammen med dere dette skoleåret. Et verv i BIS-‐ledelsen har vært mye mer enn jeg hadde sett for meg, både på godt og vondt. En mer lærerik opplevelse har jeg aldri hatt før, og jeg anbefaler alle, med litt tid og vilje til overs, til å søke BIS så snart muligheten byr seg. BIS Bergen; Tusen takk for et fantastisk år! 77 Med vennlig hilsen Trym Eriksen Næringslivsansvarlig 2014/2015 [email protected] Kommunikasjonsansvarlig sin redegjørelse ved Kristoffer Saez Jeg vil først og fremst si; tusen hjertelig takk for et vanvittig spennende, utfordrende og innholdsrikt år i BIS! Jeg vil igjen takke dere alle for den tilliten jeg ble vist ved forrige generalforsamling, samt støtten og bidragene fra alle studentene fram mot her jeg står i dag. Jeg vil nå benytte anledningen til å trekke frem et par punkt som kan illustrere litt av arbeidet jeg har lagt ned i min periode. KU omstrukturerte jeg fra å være et videoteam som forrige KA startet mot slutten av sin vervs periode, til å bli et fullverdig utvalg med 9 stillinger, som inkluderer blant annet en Nestleder. Visjonen for dette utvalget er at det skal videreutvikles og bygges opp til å bli et velfungerende og selvstendig utvalg på lik linje med NU. KU skal appellere til PR-‐ og markedskommunikasjonsstudentene ved skolen og kunne tilby de faglige arrangement som er relevant for deres studieretning. Dette første året har gått til å etablere, teste ut hvor KU hører hjemme og samtidig planlegge og gjennomføre det aller første faglige arrangementet. Dette er noe KU og jeg er meget stolte over, samtidig som jeg tror og håper at vil bli satset på videre. Jeg har satt meg som mål at overlappingen med påtroppende KA vil føre til KU vil brakt videre og utviklet til det utvalget som kan både holde faglige arrangement, bistå studentsamfunnets utvalg og undergrupper med media arbeid og bistå med annet arbeid, som for eksempel grafisk arbeid. Da jeg ble valgt inn ved forrige generalforsamling hadde jeg som kjernesak om å promotere raskere og at BIS skulle fortsette jobben med å være åpen mot studentsamfunnet ved hjelp av sosiale medier. Jeg kan si at vi har kommet lengre enn det vi var. Det er absolutt forbedringspotensialer i dette feltet, det som også må tas til betraktning er at studentsamfunnet har vokst enormt på et år. Og arbeidet til alle og enhver i styret og ledelsen har økt! Det har vært en utfordring men samtidig meget lærerikt å jobbe og finne ut 78 hvilke kanaler som man når studentene med. Jeg introduserte da jeg inntrede i vervet Snapchat for å skape mer innsikt i hva som jobbes med i ”kulissene”. Spesielt for mitt verv der mye arbeidet er bakgrunnsarbeid og man har få ”produkter” å vise til. Men igjen så har mitt verv vokst med tanke på at KU har blitt større og lederansvaret kom inn i bildet. Her har jeg jobbet og testet ut hvordan man skal lede utvalget. Jeg valgte å kjøre en leder stil som gjorde at utvalget kunne jobbe mer selvstendig og medlemmene kunne få tid til å prøve ut sine ideer men samtidig vise til resultater Jmf KU arrangementet og alle logoene for nye og gamle undergrupper. I mitt år har jeg også jobbet mye oppover og nedover i organisasjonen og ikke minst eksternt, for å forbedre rutinene i blant Care satsingen og den nye nettsiden som lanseres snart. Jeg var med nå i vår på å designe og legge til grunn hvordan den skal se ut mobilversjon og i full versjon. Dette er arbeid som har vært interessant og det er veldig spennende å kunne endelig presentere det foreløpige resultatet. Mitt fokus ble også å hjelpe større arrangement med å utvikle seg, jmf NLD og BIS Vinterlekene. Vi i KU produserte og filmet blant annet promo filmene for NLD og ballongslippet samt produserte programbladene og banneret. Utover har jeg arbeidet tett med guttene bak Stipendtorsdag og bistått dem med alt det arbeidet de behøvde for å bygge nettverk og knytte studentbyen Bergen nærmere. Internt i organisasjonen har jeg bistått NLD med så å si alt av min kunnskap og mannskap, mer enn gjerne de andre lokalavdelingene. Med den oppdraget om å få flere til å samarbeide og støtte hverandre enn å jobbe i mot hverandre. Som KA har det hele tiden handlet om å være tilgjengelig og bidra til studentene så godt så det ganger dem positivt! Jeg hadde som sagt flere kjernesaker og kan si at jeg har oppnådd så å si alle. Jeg har fortsatt litt tid igjen i min vervs periode, jeg vil også da ta for meg den påtroppende KA’en og sette oss felles mål og sette mål for neste års arbeid. Dette for å styrke KU sin posisjon, og selve kommunikasjonsvervet! Dette er et verv som har vokst og har et forbedringspotensial. Sammen skal vi som nevnt, nå de siste målene jeg satte og samtidig implementere nye løsninger som fører til at kommunikasjonsflyten blir bedre. Både i den nye hjemmesiden, på Facebook og de andre kanalene våre. 79 Jeg vil også til slutt takke både styret i kommunikasjonsutvalget, uten de hadde vi og jeg ikke klart å levere så mye arbeid til og for undergruppene våre eller vært like disponibel for NLD og Vinterlekene, samt fått tatt nok bilder under arrangementene våre. Avslutningsvis vil jeg takke igjen for spennende og lærerikt år, og jeg vil ønske den påtroppende kommunikasjonsansvarlige velkommen og lykke til i vervet – og ikke glem å benytt alle mulighetene som finnes! Med vennelig hilsen Kristoffer Saez Kommunikasjonsansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] Fagansvarlig sin redegjørelse ved Mikael Digre Hei kjære studenter! Det har nå gått snart et år siden jeg sendte min første søknad til BIS ledelsen for å få en mulighet til å påvirke studenthverdagen, noe jeg ikke har angret ett sekund på. Jeg ønsker igjen å takke for oppmerksomheten jeg ble vist på forrige vårens GF 2014. Mitt viktigste ansvar som Fagansvarlig er å være bindeleddet mellom dere som studenter og administrasjonen på skolen. Via klassekontaktene tar jeg saker som studentene kommer med til studieadministrasjonen, med Elisabeth Seim og Sissel Larsen som er min kontaktperson her på BI Bergen. De første månedene i vervet var utrolig lærerikt og spennende, og en kan si at man trenger noen måneder for å bli varm i “trøya”. Jeg har siden sommeren vært på overlapping med fagansvarlige fra de andre skolene i landet, deltatt på høstens 2014 og vårens 2015 Studentpanel, der fagansvarlige fra ulike lokalavdelinger og utvalgte klassekontakter fremlegger ønsker og kommer med tilbakemeldinger fra semesterene når det gjelder pensum, læringsmiljø og eksamen ovenfor Bachelorteamet i Nydalen. Jeg kan meddele at BI er i ferd med å utvikle nye digitale systemer, slik at It’s learning blir erstattet iløpet 2-‐5 år. 80 Digitaliseringen av eksamen er også i gang, noe som er en stor lettelse for mange studenter. I Nydalen er de fleste prøveprosjektene allerede satt i gang. Utenom dette har jeg på lokalt plan gjennomført presentasjonsteknikkurs med Fagutvalget, innkalt til månedlige klassekontaktmøter, gjennomført Læringsmiljømøter (LMU) der klassekontakter, faglige og studieadministrasjonen diskuterer og idémyldrer nye læringsaktiviteter og muligheter på lokalavdelingen. Kantinerådmøter er også gjennomført, men grunnet kontraktsforhandlingene mellom BI og Eurest vet vi enda ikke om SIB får plass på Campus Marineholmen. Ved siden av dette har fagansvarlige fra de ulike lokalavdelingene møttes en gang per semester for å skrive fullstendige kursevalueringer for alle gjennomførte kurs på BI, noe som er en av de viktigste arbeidsoppgavene våre ovenfor BI-‐systemet for å gjøre eksamen og pensum mer relevant for kommende studentgenerasjoner. Klassekontaktene på lokalt plan utfører disse kursevalueringene ,og blir evaluert av de fagansvarlige. En av hovedsakene mine i år, var å få et enda bedre læringsmiljø på skolen, gjennom dialog mellom klassekontakter, studenter og forelesere. I læringsmiljø legges alt fra trivsel i forelesninger, oppmøte og kommunikasjon. Det hjelper ikke at studentene har alt for store krav overfor foreleser, dersom en selv ikke er forberedt til forelesningen. Resultatet her er MYE bedre! Det skal spesielt førsteklassingene ha all ære for, og jeg ønsker også å takke Fadderstyret og BIS Ledelsen for sitt engasjement for å få nye dyktige studenter til å bidra i studenthverdagen. Administrasjonen på Bergen og de andre lokalavdelingene BI har i Norge har fått med seg det unike miljøet vi har og har fått de siste årene i Bergen. Folkens; utrolig gøy! Det virker som studentmassen trives og at de episodene som oppstår angående trivsel o.l blir tatt seriøst av både fagutvalget, administrasjonen og studentene selv. Jeg har også vært så heldig å representere BI studentene på Velferdstinget i Bergen, sammen med de andre studieinstitusjonene og Even Opsal (midlertidig politisk ansvarlig). Det har vært en veldig lærerik prosess for meg. Det å gå fra politisk uavhengig til å sitte i det høyeste politiske studentorganet i Bergen, er ingen lett ting, men jeg har lært meg mye og har høstet en del erfaring. Det vil si at jeg har hatt to verv dette året, med både Fagansvarlig og mandat på Velferdstinget. Jeg er veldig stolt over måten jeg og Even har klart å representere BI, og de andre studentinstitusjonene i Bergen er overrasket over hvor mye innflytelse BI har hatt 81 det siste året. Den gode plattformen er nå lagt, så det gjenstår å få videreført dette arbeidet og at de kommende fagansvarlige og politske ansvarlige er seriøse i studentpolitikken. Når det gjelder årets Temakveld “Wake up” er jeg utrolig fornøyd. Vi hadde besøk av to svært dyktige forelesere og motivatorer som hadde gode bidrag. En stor takk til BIS Entertainment, klassekontaktene og BIS Marketing! Det var mellom 200-‐250 studenter som møtte opp, noe som var over forventet. Det meste av arbeidet til Fagansvarlig og klassekontakter er administrativt arbeid. Det er kanskje ikke de som alltid skriker høyest, men det er en av de viktigste vervene for å optimalisere studiehverdagen for nettopp DEG. Ting som har blitt gjort dette året; - Synlige gensere til klassekontakter - Opprydding på disk og digitalisering av maler og referat m/m - Opprettelse av 17mai komité - Valgfag blir evaluert av dyktige studenter (de fagene klassekontaktene ikke har) - Samarbeid med undgrupper og utvalg på skolen under Temakveld “Wake up” - Opprettelse av Faglig Forum BI Bergen (facebook), og oppfølging av alle klassenes facebookgrupper - “Møteplass for voksne”(tilrettelegging for voksne på skolen) - Progresjonssamtaler (dialogmøter med klassekontakt og foreleser) Jeg er sikker på at kommende fagansvarlig vil ta saker videre på en seriøs og god måte, og kanskje gjøre ting på andre måter. Alt ligger i dag til rette for at man kan gjøre en god jobb som fagansvarlig. Til slutt en stor takk til Administrasjonen på skolen, BIS, Fagutvalget og dere studenter! Med vennlig hilsen Mikael Digre Fagansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 82 Markedsansvarlig sin redegjørelse ved Endre Offerdal Det er no gått eit år sida eg vart valt på førige vårs generalforsamling. Eg vil igjen takke for tilliten som vart vist meg der. Det har vore eit særs lærerikt år, fylt av mykje fantastiske individ. Noko eg gjerne vil takke BIS leiinga, Markedsutvalget, og alle dei fantastiske studentane eg har fått treft i mi tid som Markedsansvarlig. Vervet mitt går ut på å forhandle fram samarbeidsavtalar som gagnar studentmassa. Dette iform av avtalar som bygger på gjensidige samarbeid mellom avtalepartane. Her er eg representant for begge siders interesser. Desse avtalane gir ulike former for sponsorar, markedsstøtte, eller rabattavtalar som kjem alle dykk studentar til gode. Då eg starta i fjor sat eg meg ut å gjere ei rekke strukturendringar innan Markedsutvalget. Eg kan med glede informere at desse endringane, og målsetningane har gitt resultat. I form av direkte inntekter i forhold til fjoråret har vi hatt ei 100% høgning i direkte økonomiske midlar som kjem studentane til gode. Dette er altså midlar som går direkte til undergrupper, utval, og den daglige drifta av BIS. For kvar hundrelapp som vart henta inn til dykk i fjor, har me klart få inn det dobbelte. Det har vore gruelig kjekt å få lov til å kunne delta i denne veksten, og vist veg undervegs. Det er viktig å påpeike at ein ikkje jobbar aleine som Markedsansvarlig. Eg har i år hatt med meg eit fantastisk Markedsutvalg, og ei leiing beståande av fantastiske menneskje. Ilag med Markedsutvalget har me fått gjennomført med samarbeidspartnarane ei rekke suksessfulle arrangement. Dette iform av kursing, foredrag, slepp eller diverse konkurransar. Ilag med Markedsutvalget ser eg fram til vårt neste arrangement, som tek plass den 23. April. Det er ei glede for meg å kunne vore med å bidra på ei slik måte til studentsamfunnet, og vil igjen takke alle som har eg har fått arbeide med imot dette. Ei spesiell takk rekkast igjen ut til Markedsutvalget, og styret. No har eg takka so mykje at eg sannelig vil takke Sentralleiinga også. 83 Vidare kan eg informere om at eg sit i forhandlingar med fleire potensielle samarbeidsavtalar. Det vert også jobba iherdig innanfor Markedsutvalget med dette. Vi ser fram til å kunne dele resultatet med dykk. Eg sitt har ca. 3 månadar at i mi tid i BIS, og eg vonar å gjere det beste ut av tida eg har att, dette både med tanke på Markedsutvalget og neste års Markedsansvarlig. Årets samarbeidsavtalar so langt: -‐ Centric (Ledande bemmanningsbyrå, vil kunne tilby deltidsjobbar og karriereråd) -‐ Høyden Frisør (20% på alle hårbehandlingar) -‐ Metro (Fri entre M til F, og til 00.30 L, låne lokaler vederlagsfritt inkl. Lille, Kaos, Tidi, Brukbar, Sumo, Scotsman, Aura, Sjøboden, Babel til disposisjon) -‐ Sumo (25% M t.o.m F, på all takeaway M t.o.m F heile dagen) -‐ Los Tacos (20% på alle signaturretter) -‐ Sixt (Ingen sjåførgebyr v. Leie av bil) -‐ Retro (10% avslag på heile varesortimentet) -‐ Actic (30% av ordinært medlemskap + moglegheit til å fryse i 2 mnd + moglegheit til å avslutte om ein reiser på utveksling. -‐ Waynes Coffee (20% på all mat & drikke alle vekedagar + eigen lunsj-‐ og frokostavtale) -‐ Alle bekjente, familie og venner får 10% i ukedagene, 20% avslag fredag, lørdag og søndag på Hotell Norge, Bergen. Med vennlig hilsen Endre Offerdal Markedsansvarlig BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 84 Sosialt og kulturelt ansvarlig sin statusrapport ved Rebecca E. Arntsen Nå er det over et år siden Generalforsamlingen og startet med opplæringen til å bli skolens nye sosialt og kulturelt ansvarlig. Jeg vil derfor starte med å takke for tillitten jeg fikk i fjor! Skoene var store å fylle, men forventingene og ønskene om å gi skolene en enda bedre studiehverdag var på plass. I tillegg gikk mye av tankene på å dekke alle sine behov og ønsker for året, og tiden som ville bli lagt nedi vervet gjennom perioden. Under tiden med opplæring hadde jeg fortsatt ansvaret for Rederiet og sosialutvalget men satte nåværende ledelse samt hele fadderstyret. Men selv om jeg ikke overtok vervet før 1 juli tok jeg over ansvaret for disse feltene før det. Jeg vil igjen takke hele fjorårets fadderstyret for å ha gjennomført den beste fadderuken noen sinne! Det gikk så ufattelig mye bedre enn jeg hadde sett for meg da jeg satte styret, og jeg kan ikke annet enn å være stolt over å ha hvert en del av det. I år har jeg valgt å sette fadderstyret tidligere for å få bedre tid til planlegging, større avtaler og for å kunne forbedre uken enda bedre i sin helhet. Og det er ikke å legge skjul på at all inspirasjonen og målene er hentet fra fadderstyret 2014. Når det kommer til Rederiet og sosialutvalget har jeg under min vervperiode jobbet med å forbedre festene som ble gjennomført året før. Jeg har valgt å fjerne et arrangement, men ellers beholdt festene og gjort noen av de større. Mye av jobben har gått ut på å endre og forbedre de interne gjennomføringene som ikke var bra nok i fjor. Mitt ønske har vært at alt skal være planlagt og tilrettelagt slik at gjennomføringen går smertefritt, noe jeg vil si at jeg sammen med ledelsen av Rederiet absolutt har klart i år. Frem til nå har det virket som folk er tilfredse, og tilbakemeldingene har vært gjennomgående positive. Når det kommer til arrangementene har vi gjort de større enn i fjor, og forbedret de både internt og eksternt. Mye av fokuset ligger på de største festene, og Oktoberfesten ble utsolgt på rekordtid. I tillegg er det verdt å nevne arrangementer som back2school, halloween, torsdagsklubben og Quizkveldene. I år har vi i tillegg fokusert ekstra mye på Movember som tema på torsdagsklubben der vi totalt fikk inn i overkant av 16 000kr som ble satt over til kreftforeningen. 85 Jeg ønsker også å trekke frem noen faglige og arrangementer laget av andre enn sosialutvalget på skolen, selv om alle var utrolig bra gjennomført! Vi har eksempelvis holdt åpent for aktivitetskvelden med det nye BISI styret som var veldig vellykket, samt KU sitt arrangement ”kriser i søkelyset”, kremmerdagen og NLD. Det er fortsatt to måneder igjen, og flere fester står på kalenderen. Dere kan vente dere eksempelvis Candyland, Fratparty og russefesten. I tillegg skal BISI arrangere sitt største arrangement som er idrettsdag og aktivitetskveld 16 april. Her er enda et styre som har gjort en trolig bra jobb, og som fortjener en takk. Etter at vi kom med i Sib har oppgavene vært større og mer krevende, i tillegg til alle de nye idrettslagene vi har fått på BI i løpet av året. Det er en utrolig vanskelig kabal å få alle til å kunne låne Rederiet da vi har så utrolig mange engasjerte på skolen. Så i år har vi prøvd å slå sammen styrer slik at de kan ha et felles arrangement. Dette har gjort at arrangementene har blitt bedre, og at forespørselen har vært litt mindre enn i fjor. Men dette er absolutt noe jeg håper blir jobbet mer med neste år. Lokalene til Rederiet har blitt brukt mye mer enn før og dette har kun vært mulig Takket være leder for Rederiet, Fernando Saez, og nestleder og økonomiansvarlig, Maren Husebø, med Sosialutvalget i ryggen. Så all ære til de som har gjort min jobb hundre ganger lettere, og for at de har hatt så kontroll slik at jeg har kunnet jobbet med hele vervet mitt. Så tusen tusen takk, dere har vært fantastiske! I år ble vinterlekene for første gang flyttet fra Bergen, og Trondheim skal nå ha styret hos seg annet hver år. Frem mot arrangementet opplevde vi litt problemer med organisering av styrene på de ulike skolene, noe som er naturlig konsekvens med tanke på at det aldri har blitt gjennomført der før. Resultatet derimot er det ikke noe å si noe på, jeg er utrolig fornøyd med innsatsen Trondheim la i tiden før og under vinterlekene. Neste år er ballen tilbake her og jeg håper at det vi lærte i år både internt og eksternt blir forbedret. Jeg ønsker også å takke styret i Bergen for en utrolig bra jobb! 86 Avslutningsvis vil jeg takke for mulighetene jeg har fått gjennom perioden min i BIS. Både når det kommer til all erfaringene og menneskene jeg har fått, men også får at mulighetene er så åpne. Takk til alle dere som støttet prosjektet mitt ”Ensomt juletre søker gave” som gikk langt over forventningene med nesten 250 gaver som ble sendt til syke barn på norske sykehus! Denne skolen har så utrolig mye å gi, og det er utrolig gøy å være en del av det. Jeg setter veldig pris på kollegaene mine i BIS, og det gode samarbeidet på kryss av vervene. Felleskapet har gjort det mulig for oss å oppnå de målsetningene vi som studentorganisasjon og enkeltindivider har satt oss. Jeg mener at årets styret har gjennomført oppgavene sine utrolig bra! Og mener at de fortjener all takk de kan få. Jeg ønsker alle påtroppende, og spesielt påtroppende sosialtansvarlig, lykke til i vervet! Nyt perioden for det er en fantastisk tid :) Med vennelig hilsen Rebecca E. Arntsen Sosialansvarlig i BIS Bergen 2014/2015 [email protected] HR-‐ansvarlig sin redegjørelse ved Tina Elise Beisland, Niklas Bråthe og Fredrik Hegdal Jeg vil først og fremst takke for tillitten jeg ble vist på Generalforsamlingen for ett år siden. Dette året har vært en utrolig lærerik, utfordrende og givende opplevelse. Jeg har fått gleden av å møte utrolig mange dyktige mennesker, samt opparbeidet en unik innsikt i organisasjonen BIS og studentbyen Bergen. I tillegg har jeg utfordringene jeg har møtt på fått meg til å lære mye om meg selv og hva jeg er i stand til. I min periode har jeg vært så heldig at jeg har fått samarbeide med fire dyktige gutter. Jeg vil takke Tor Olav Madland og Christoffer Wathne for god opplæring første perioden i vervet. Ved høstens Generalforsamling fikk jeg to nye i HR komiteen og jeg er svært stolt og takknemlig for at Niklas Bråthe og Fredrik Hegdal ble valgt. Dere er fantastiske alle sammen! 87 Som den første HR-‐ansvarlige ved BIS Bergen ble mye av den første tiden ble brukt til å utforme og implementere vervet i BIS sin daglige drift. Dette var vanskelig i starten da jeg måtte samarbeide med to personer som ikke hadde samme verv som meg, nemlig VK og KVK. Jeg rettet tidlig fokuset på å danne et godt arbeidsmiljø og brukte mye tid på å definere HRs rolle i Ledelsen. Det har vært en hjertesak å formidle hva HR kan gjøre for Styret i BIS, undergrupper/utvalg og for resten av studentmassen. Videre satt jeg som mål å etablere en bedret kommunikasjon innad i styret og videre ut mot studentsamfunnet. Jeg har jobbet hardt for at studentene skal se oss som tilgjengelige for å videre generere en økt forståelse for vår rolle som en objektiv tredjepart. Vi har iverksatt flere tiltak for å sørge for å nå dette målet. Blant annet har vi i samråd med kommunikasjonsansvarlig opprettet en egen HR side på hjemmesiden for å gjøre HR mer tilgjengelig for studentene ved BI Bergen. Vi har deltatt på ledermøter for å informere og markere HRs rolle i studentsamfunnet ovenfor den engasjerte studentmassen. Vi i HR komiteen har hatt fokus på god arbeidsfordeling da HR har veldig differensierte arbeidsoppgaver. Vi har ansvar for alt fra interne saker til rekruttering til BIS, og jobber dermed med alltid med mange baller i luften. Vi har fordelt arbeidsoppgavene slik at vi alle oppnår en bred kompetanse og på den måten kan fungere individuelt så vel som i en gruppe. Dette har vært en ryddig måte for alle parter som har gitt god læring og rom for personlig vekst. Det var vært viktig for oss å opprettholde god kommunikasjon innad i HR komiteen og har hatt faste møter hver søndag for å ivareta informasjonsflyten. Personellhåndtering og konfliktresolusjoner har blitt løst i samråd med alle HR-‐ansvarlige for å sørge for en bredere og mer inngående vurdering av hver enkelt sak. Vi har diskutert oss frem til den beste løsningen på en hver sak for å optimalisere vår rolle som støttespillere for Styret i BIS og studentsamfunnet som helhet. På høstens Generalforsamling hadde jeg og Tor Olav to mål; det første var å finne de beste kandidatene til HR vervet og det andre var å gjennomføre elektronisk avstemming for første gang. Vi nådde begge målene på en meget tilfredsstillende måte. Elektronisk avstemming førte til en effektivisering av GF og vi håper dette vil generere økt oppmøte de kommende årene. 88 Kort tid etter GF i høst laget vi en spørreundersøkelse på vegne av Ledelsen i BIS som vi sendte ut til studentene. Dette gjorde vi for å finne ut hva studentmassen mener om BIS og hva vi burde jobbe med videre. Vi fikk mange tilbakemeldinger og vi takker alle dere som ville bruke tiden deres på dette. Svarene vi fikk var fylt med gode tilbakemeldinger, men ikke minst det aller viktigste nemlig konstruktiv kritikk. Dere ga oss i BIS noe å jobbe med noe vi er svært takknemlige for i dag. Vi har hele veien sett etter forbedringer og jobber mot nye mål hele tiden. Vi har i løpet av året drevet med en del administrative oppgaver. Vi har laget intervjumaler og retningslinjer for utvalg og undergrupper og instrukser og handlingsregler for BIS ledelsen. Dette har vist seg å komme godt med i enkelte situasjoner, som for eksempel i hasteavgjørelser. Det er heller ikke til å legge skjul på at BIS Bergen sine lokale vedtekter ikke har vært oppdaterte. Etter en svært produktiv HR weekend, hvor vi kuttet ned de lokale standardiserte vedtektene, var det høyst nødvendig at de lokale ble oppdatert. Vi ønsker at hele BIS ledelsen skulle ta del i forandringene, og gjennomførte et vedteksmøte hvor alle la frem sine tanker og ideer til forbedringer. Vi skal med stolt hjerte og stor glede presentere resultatet for dere etterpå. HR har også bidratt til utformingen av CRM systemet vi skal ta i bruk. Dette er et system over alle som er engasjerte på skolen, med navn, kontaktinformasjon og verv. På denne Generalforsamlingen skal hele styret og jeg byttes ut. Vi har dermed hatt høyt fokus på å finne de riktige personene til stillingene. I løpet av promoteringsprosessen har vi hatt dagens verv med en filmsnutt hvor avtroppende har fortalt hva vervet innebærer, vi har hatt fire kjappe spørsmål med kjente og sentrale personer og ikke minst gjennomført to BIS dager. Jeg mener at BIS dagene i år har vært en kjempe suksess med skolen dekket av BIS ballonger, brosjyrer og stands. Vi har møtt mange nye og gamle engasjerte sjeler i løpet av dagene og håper på å se enda flere i verv fremover! Jeg vil til slutt bruke denne redegjørelsen til å takke for tillitten som dere studenter har gitt oss. Ved å fokusere på tilbakemeldinger, konfliktløsninger og hvordan skape et godt studentmiljø her på BI Bergen har vi klart å forme HR på kun et år. Dette er noe jeg vil bruke mye tid på under overlappingen, slik at dette arbeidet forsetter. For det kan aldri bli bra nok! 89 Jeg ønsker nok en gang og rette en takk til Tor Olav og Christoffer for første halvdelen av vervsperioden min. En ekstra stor takk til det fantastiske styret jeg har fått lov å ta del i. Dere har gjort denne perioden til en uforglemmelig tid! Jeg ønsker påtroppende HR-‐ansvarlig og resten av det påtroppende styret lykke til med vervet! Gled dere, det blir et lærerikt og spennende år. Og jeg kan med hånden på hjerte si at dere er i gode hender med de to sittende HR-‐ansvarlige, Niklas og Fredrik. Med vennelig hilsen Tina Elise Beisland, Niklas Bråthe og Fredrik Knutsen Hegdal HR-‐ansvarlig i BIS Bergen 2014/2015 [email protected] 90 VEDLEGG 3 Regnskap for høst 2014 91 VEDLEGG 4 Regnskap for 2014 92 VEDLEGG 5 Budsjett for høsten 2015 93 VEDLEGG 6 Lokale vedtekter 94 LOKALE VEDTEKTER BIS BERGEN (GJELDENDE FRA 19. MARS 2015) 95 Forord: Dette heftet inneholder vedtekter og stillingsinstrukser gjeldende for BI Studentsamfunn (BIS), Bergen. Disse skal ikke bryte med de standardiserte vedtektene. Heftet er gyldig frem til eventuelle lokale vedtektsendringer er fattet av Generalforsamlingen. Ved Generalforsamlinger er det viktig at det ikke gjøres vedtektsendringer som strider med, eller avviker fra, det som fremkommer i vedtektene som er vedtatt av BIS Landsmøtet. Ta kontakt med HR ([email protected] eller [email protected] ) i BIS Sentralledelsen om du/dere er i tvil. Vedtektene er styrets veileder for hvordan en skal drive BIS lokalavdelingene, og det er således særs viktig at alle tillitsvalgte tar ansvar for at man holder seg innenfor de rammer som Landsmøtet og Generalforsamlingen har vedtatt. Strategi BI Studentsamfunn er en frivillig organisasjon av og for studenter. Formålet er å skape trivsel samt å fremme studentenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, det offentlige, næringslivet og samfunnet forøvrig. BI Studentsamfunn sine fokusområder er fag, velferd, samfunn og næringsliv. Innenfor fag ønsker vi å være med på å tilby studentene et læringsmiljø med høy faglig og pedagogisk kvalitet, i tillegg til å kunne tilby muligheten for erfaringer utenfor studiene ved engasjement i studentforeningen. For velferden ønsker vi å kunne skape et engasjerende studiemiljø med et tilbud til alle og enhver, i tillegg til å legge til rette for studentpolitisk aktivitet med fokus på studentenes tilværelse og aktivitet. Innenfor den samfunnsmessige biten ønsker vi å synliggjøre organisasjonen gjennom økt engasjement innenfor næringsliv, politikk og andre fora. Synligheten vil også basere seg på å kunne gjøre organisasjonen synlig i media. Til sist handler fokuset på næringsliv om at BI Studentsamfunn skal være en brobygger mellom studentmassen og næringslivet, hvor formålet er å øke studentenes og organisasjonens attraktivitet. Visjonen til BI Studentsamfunn er som følger: ”BIS skal tilføre sin studentmasse en merverdi som gjør dem til Norges mest ettertraktede studenter”. I dette ligger det at vi gjennom jobben med våre fokusområder på lang sikt skal kunne gjøre vår studentmasse til en studentmasse som skal kunne skille seg ut fra studenter fra andre studentmiljøer i Norge. I vår søken etter oppnåelse av vår visjon har organisasjonen spesifikke kjerneverdier som vi hver dag ønsker å ha som grunnlag for vår jobb. Disse er at vi skal være visjonær, åpen, grensesprengende og engasjerende. Vi skal være visjonær ved å være en fremtidsrettet og omstillingsdyktig organisasjon. Åpen gjennom å være inkluderende og tilgjengelig for studentene. Grensesprengende ved å være en arena for utvikling som med pågangsmot baner vei for studentene. Engasjerende ved å være aktivitetsmaksimerende og skape entusiasme blant studentene. 96 Innhold § 1 – Formål .............................................................................................................................. 97 § 2 – Medlemmer ..................................................................................................................... 97 § 3 – Vedtekter ......................................................................................................................... 98 § 4 – Ledelsen og styret ............................................................................................................. 98 Stillingsinstrukser for Ledelsen ved BIS Bergen ......................................................................... 99 Stillingsinstruks for Leder ............................................................................................................. 99 Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig (ØA) .............................................................................. 100 Stillingsinstruks for Næringslivsansvarlig (NA) .......................................................................... 101 Stillingsinstruks for Markedsansvarlig (MA) .............................................................................. 102 Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig (KA) .................................................................. 102 Stillingsinstruks for Fagansvarlig (FA) ........................................................................................ 103 Stillingsinstruks for Sosialt og kulturelt ansvarlig (SA) ............................................................... 104 Stillingsinstruks for Human Resources (HR) ............................................................................... 104 Stillingsinstruks for Politisk Ansvarlig ........................................................................................ 105 Stillingsinstruks for utvalg, undergrupper og linjeforeninger .................................................. 105 Stillingsinstruks for Næringslivsutvalget (NU) ......................................................................... 106 Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Bergen ................................ 106 Stillingsinstruks for Markedsutvalget (MU) ............................................................................. 107 Stillingsinstruks for Sosialutvalget BIS Bergen (SU) ................................................................. 107 Stillingsinstruks for Leder for Fadderuken BIS Bergen ............................................................. 108 Stillingsinstruks for Vinterlekene-‐komiteen ............................................................................ 108 Stillingsinstruks for BI Studentsamfunn Idrett (BISI) ............................................................... 109 Retningslinjer for styret til BISI .................................................................................................. 109 Stillingsinstruks for Leder BI Studentidrett (BISI) ....................................................................... 111 Stillingsinstruks for Redaktør av Studentavisen, BIS Bergen .................................................... 112 § 1 – Formål § 1-‐1 BIS Bergen har som formål å profilere og fremme medlemmenes interesser overfor Handelshøyskolen BI, BI Bergen, samt det offentlige, næringslivet og lokalsamfunnet for øvrig. BIS Bergen har også som formål å ivareta studentenes sosiale interesser, samt bygge oppunder studentenes campusfølelse. BIS Bergen skal tilføre sin studentmasse en merverdi, som gjør de til Norges mest ettertraktede studenter. § 2 – Medlemmer § 2-‐1 Som fullverdige medlemmer av BIS Bergen regnes registrerte studenter ved Handelshøyskolen BI som har betalt kontingent til BIS. 97 § 2-‐2 Medlemmer har anledning til å reservere seg fra medlemskap ved skriftlig søknad til styret i BIS Bergen. Styret kan i motsatt tilfelle ha anledning til å ekskludere medlemmer § 3 – Vedtekter § 3-‐1 Vedtektsendringer ved BIS Bergen skjer ved 2/3 flertall på Generalforsamling og trer i kraft umiddelbart etter endt Generalforsamling. § 3-‐2 Vedtektsendringer kan ikke komme som benkeforslag § 4 – Ledelsen og styret § 4-‐1 Styret er BIS Bergens høyeste organ og har stemmerett på styremøter. Styret er definert ved følgende verv: Leder, Økonomiansvarlig, Markedsansvarlig, Kommunikasjonsansvarlig, Næringslivsansvarlig, Sosialt og kulturelt ansvarlig og Fagansvarlig. § 4-‐2 Ledelsen er dannet av Styret i tillegg til HR-‐komiteen og Politisk ansvarlig. § 4-‐3 Styret har ansvaret for den daglige driften. Styret forvalter organisasjonens midler og ivaretar dens anliggender i samsvar med vedtekter og stillingsinstrukser, samt følger opp vedtak fattet på Generalforsamling. § 5 – Tillitsverv § 5-‐1 Tillitsverv er ved BIS Bergen definert som verv valgt av en samlet studentmasse på Generalforsamling. § 5-‐2 Tillitsvalgte valgt av Generalforsamling kan trekke seg fra sitt verv med skriftlig varsel til Styret og med én -‐1-‐ måneds oppsigelsestid, § 5-‐3 Lokalavdelingens styre kan med Sentralledelsens ekskludere/suspendere en tillitsvalgt med øyeblikkelig virkning, dersom han/hun har forbrutt seg mot organisasjonens vedtekter og/eller stillingsinstruks, eller ved sin handlemåte har skadet BIS Bergen sin anseelse innad og/eller utad. § 5-‐4 Alle medlemmer i BIS kan fremsette krav om avsettelse av en tillitsvalgt. Mistillitsforslag må rettes skriftlig til styret. Ved et slikt krav plikter styret å behandle saken innen to -‐2-‐ uker. § 5-‐5 Personer som reiser eller blir reist mistillit mot, er inhabile i behandlingen og skal dermed ikke ha beslutningsmyndighet. Beslutningen kan ankes. § 5-‐6 Alle verv som skal settes i BIS Bergen sine undergrupper eller utvalg skal utlyses i rimelig tid før tilsettingen. Det skal bekjentgjøres på en slik måte at studentene bør ha fått det med seg. § 6 – Samarbeid og rapportering § 6-‐1 Alle som fungerer i verv ved BIS Bergen plikter å etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid til øvrige medlemmer av BI Studentsamfunn som helhet, administrasjonen ved Handelshøyskolen BI, andre utdanningsinstitusjoner og andre samarbeidspartnere både i næringslivet og annet. § 6-‐2 Alle som fungerer i verv ved BIS Bergen plikter å rapportere et hvert observert brudd på norsk lov og/eller vedtekter ved BI Studentsamfunn til HR-‐ansvarlig og Leder. 98 Stillingsinstrukser for Ledelsen ved BIS Bergen Styret skal jobbe for å skape engasjement og motivasjon i BIS Bergen. De skal samtidig arbeide for å motivere studentene ved BI Bergen til å ta del i Studentarbeidet 1. Styret har solidarisk det fulle ansvar for/av BIS Bergen, administrering av årsbudsjett samt anskaffelse av en regnskapskyndig person for revidering av regnskapet. 2. Leder og Økonomiansvarlig i BIS Bergen har begge prokura. Økonomiansvarlig har fullmakt til å anvise utbetalinger innenfor de gitte budsjettrammer. 3. Styret står ansvarlig for: • Å følge BIS Bergens formålsparagraf gjennom best mulig samarbeid med Handelshøyskolen BI. • Å formidle informasjon til BIS medlemmene om det arbeidet som har blitt gjort og skal foretas i BIS Bergen. • Den strategiske planleggingen og utarbeiding av hanlings-‐/langtidsplaner som gir rammebetingelser for driften av BIS Bergen i tråd med vedtatte langtidsplaner i BIS. • Å følge opp vedtak på BIS landsmøter. 4. Styret er videre ansvarlig for: • At alle undergrupper og arrangementer i regi av bis benytter bis.no og BIS sine som sin kommunikasjonsplattform. • At alle domener for undergrupper og arrangementer linkes til bis.no. • At BIS Bergen til enhver tid benytter seg av gjeldende designmaler i sin eksterne profilering. • At alle arrangementer og undergrupper i regi av BIS profileres og tydeliggjøres som et BIS arrangement. • At BIS sin logo fremkommer tydelig i profileringen av alle prosjekt og arrangement. Stillingsinstruks for Leder Ansvars-‐ og myndighetsområde Leder er ansvarlig for at BIS Bergens styre arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av styre, Generalforsamling og Landsmøte BIS. Leder skal trekke opp retningslinjer for Styrets arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeid i utvalg, grupper og komitéer i BIS Bergen. Lederen innehar foreningens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av Lokalt Engasjementsforum (LEF), innen 6 uker etter at Ledelsen er valgt. LEF skal forberede de engasjerte på det kommende året. Leder har ansvar for å samle inn semesterplaner fra alle undergrupper, utvalg, foreninger og lag som driftes ved BIS Bergen. Leder er medlem av Styringsgruppen Sentralt. 99 Dersom leder ikke kan stille på Styringsgruppens møter, skal leders stedfortreder delta. Leder har ansvar rundt kontinuerlig kontakt mellom ledelsen og administrasjonen ved BI Bergen, rundt husing og drifting ved skolens lokaler. Ved oppsøkende informasjon går kommunikasjonen videre til Leder eller politisk ansvarlig. 2. Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere styret i BIS Bergens samlede funksjoner og oppgaver. Leder har sammen med økonomiansvarlig prokura overfor banken. Leder har ansvar for gjennomføringen av styremøter, generalforsamling, landsmøtesaker og forberedelse til NSF. Leder har ansvar for planlegging og gjennomføring av 2 til 3 ledermøter per semester. Dette for kontinuerlig oppfølging og kontakt med studentsamfunnets engasjerte. Stillingsinstruks for Økonomiansvarlig (ØA) 1. Ansvars– og myndighetsområde Økonomiansvarlig skal være til støtte for alle utvalg i BIS LA med hensyn til budsjettering og bruk av midler. Økonomiansvarlig er ansvarlig for at regnskapsførsel utføres i henhold til gjeldende lover og regler for god regnskapsskikk (GRS). Økonomiansvarlig er nestleder for BIS Bergen og vil i Leders fravær fungere som leder for BIS Bergen. Økonomiansvarlig er ansvarlig for: -‐ Økonomien til hele studentsamfunnet på lokalt plan -‐ Opprettelse og utsendelse av faktura -‐ Alle utbetalinger til BIS Bergen -‐ Opprettelse og utsendelse av søknader om økonomisk støtte til BIS Bergen -‐ Opprettelse av, samt leder for økonomiutvalget -‐ Opprettelse og fremleggelse av budsjetter og regnskap til generalforsamlingen, høst og vår, for samtlige aktiviteter ved BIS Bergen. -‐ Fremleggelse av økonomisk status på hvert styremøte. -‐ Forklarende noter til posteringene i regnskapet, som fremlegges på generalforsamlingen høst og vår. -‐ Oppfølging av økonomiutvalget Avtroppende Økonomiansvarlig er pliktig til å bokføre ut sin sittende periode, inkludert juni. Avtroppende har ansvaret for at påtroppende har fått den opplæringen som kreves for kunne ta over vervet. Ved evt. brudd på denne vedtekten vil det gå ut over attesten til den avtroppende økonomiansvarlige. Økonomiansvarlig har prokura sammen med leder av BIS Bergen. Økonomiansvarlig skal sammen med økonomiutvalget sørge for å motta budsjett og regnskap fra alle utvalg, linjeforeninger og undergrupper. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon 100 Økonomiansvarlig er ansvarlig for at budsjett og regnskap blir utarbeidet i samsvar med handlingsplaner og vedtekter, samt følge opp den økonomiske siden ved det arbeidet som blir gjort i alle utvalg, linjeforeninger og undergrupper, med underlagte grupper og komiteer. Økonomiansvarlig har prokura overfor banken og kan anvise utbetalinger i henhold til budsjett. Økonomiansvarlig er også ansvarlig for refusjonsordningen, regnskapsføring og betaling, opprettelse og utsendelse av faktura av hele organisasjonen på lokalt plan. Stillingsinstruks for Næringslivsansvarlig (NA) 1. Ansvars og myndighetsområde Næringslivsansvarlig sitter med hovedansvaret for Karrieredagene, og er ansvarlig for å følge opp Næringslivsdagene. Næringslivsansvarlig har lederverv i Næringslivsutvalget og sitter som ansvarlig over alle ledere for utvalg og linjeforeninger underlagt BIS Bergen, inkludert leder for Næringslivsdagene. Næringslivsansvarlig skal rapportere til BIS Bergen sitt styre og sørge for et godt samarbeid med Markedsansvarlig i BIS Bergen og Marked-‐ og Næringslivsansvarlig i sentralstyret. Næringsansvarlig har signeringsrett ved forhandling med bedrifter. Næringslivsansvarlig skal opprettholde kontakt med næringslivet, ved å innhente bedriftspresentasjoner og stands, samt fremforhandle gode avtaler fra næringslivet. Næringslivsansvarlig skal vise studentene ved Handelshøyskolen BI for næringslivet og være en bidragsyter for at studentene ser sine muligheter. Næringslivsansvarlig skal sørge for at grupper underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer. Næringslivsansvarlig sitter med hovedansvaret for all næringslivsrelatert kontakt, og alle deltakelse av næringsliv på skolen skal godkjennes av NA. Det vil si at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg i BIS plikter å kontakte en i Næringslivsutvalget når de skal kontakte, eller lage en avtale med en bedrift. I Næringslivsutvalget gjelder denne kontakten fortrinnsvis Næringslivsansvarlig, Linje-‐og utvalgsansvarlig eller Bedriftsansvarlig. Dette ansvaret gjelder dog ikke samarbeidsavtaler for BIS Bergen, eller sponsoravtaler for undergrupper, utvalg og linjeforeninger underlagt BIS Bergen. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Næringslivsansvarlig skal delegere oppgaver innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars-‐og myndighetsområde. Hovedoppgaver for NA: -‐ Stå som øverst ansvarlig for Karrieredagene og Næringslivsdagene -‐ Arrangerer bedriftspresentasjoner -‐ Stå som ansvarlig for bedriftstands -‐ Fremforhandle gode avtaler som sikrer deltakelse fra norsk næringsliv på BI Bergen. -‐ Sørge for å formidle karrieremessige arrangement for studentene. -‐ Rapportere til BIS-‐styret samt økonomiansvarlig. 101 Stillingsinstruks for Markedsansvarlig (MA) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Markedsansvarlig er ansvarlig overfor styret for at driften av BIS Markedsutvalg skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Markedsansvarlig har myndighet overfor de grupper og komiteer som vedrører BIS Markedsutvalget. Markedsansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. Markedsansvarlig har ansvar for at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg kontakter Markedsansvarlig før de lager samarbeidsavtaler. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Markedsansvarlig skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere BIS Markedsutvalg samlede funksjoner og oppgaver. -‐ Veldedighetsinnsamling/ generere inntekter til hele BIS Bergen. -‐ Fremforhandle gode sponsor-‐ og samarbeidsavtaler. -‐ Ekstern markedsføring av BI-‐studenter -‐ Bistå grupper til å arrangering av kurs, seminarer, PC-‐messe og gjesteforelesninger, herunder formidle kontakt ved behov. Bistå undergrupper/utvalg i deres arbeid med å fremforhandle egne sponsor-‐ og samarbeidsavtaler. Herunder også formidle kontakt ved behov. -‐ Ansvarlig for opplæring ved kontakt av samarbeidspartnere dersom etterspurt. Stillingsinstruks for Kommunikasjonsansvarlig (KA) 1.Ansvars-‐ og myndighetsområde: -‐ Kommunikasjonsansvarlig har hovedansvar for BIS Bergens IT materiell. -‐ Kommunikasjonsansvarlig har ansvar for oppfølging av Leder for BIS Care. -‐ Kommunikasjonsansvarlig ansvar har hovedansvar for intern kommunikasjon i BIS Bergen. Ved oppsøkende informasjon fra eksterne aktører tilfaller kommunikasjonsansvaret Leder eller Politisk Ansvarlig ved BIS Bergen. -‐ Etablere og opprettholde et hensiktsmessig og tillitsfullt samarbeid med de andre styremedlemmene og alle grupper og utvalg i BIS Bergen. Kommunikasjonsansvarlig skal etablere og opprettholde et hensiktsmessig samarbeid med Kommunikasjonsansvarlige ved de andre BIS avdelingene og BIS SL. -‐ Kommunikasjonsansvarlig har ansvaret for studentavisen. -‐ Kommunikasjonsansvarlig skal bistå undergrupper og Ledelsen innen informasjonsarbeid, elektronisk materiell og programvare. 102 -‐ -‐ Arbeide for at undergrupper og utvalg skal kunne ta i bruk digitale plattformer ved BI Bergen til promotering av større faglige og sosiale arrangement. Kommunikasjonsansvarlig er leder for Kommunikasjonsutvalget og organiserer utvalget slik vedkommende selv ser hensiktsmessig. 2. Arbeidsoppgaver – hovedfunksjon Kommunikasjonsansvarlig skal følge opp/har ansvar for: -‐ Vedlikehold av BIS Bergens PC-‐park. -‐ Vedlikehold av BIS Bergens programvare. -‐ Vedlikehold av BIS Bergens internettsider. -‐ Vedlikehold av alle kommunikasjonsplattformer ved BIS Bergen. -‐ Se til at kommunikasjonen internt i styret skjer på en hensiktsmessig måte -‐ Lede og utvikle Kommunikasjonsutvalget ved BIS Bergen. -‐ Se til at markedsføringen av BIS Bergens aktiviteter og tilbud skjer på en hensiktsmessig måte. -‐ Være en støttespiller for styret i alle oppgaver som omhandler intern-‐ og ekstern informasjon. -‐ Gjennomføre minst ett -‐1-‐ faglig arrangement i samarbeid med kommunikasjonsutvalget i løpet av sin vervperiode om dette lar seg gjøre. Stillingsinstruks for Fagansvarlig (FA) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Fagansvarlig er, ovenfor Styret, ansvarlig for at driften av Fagutvalget skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Fagansvarlig er ansvarlig for at utvalget er en pådriver og koordinator både i lokale og nasjonale fagsaker. Vedkommende er ansvarlig for at studentenes faglige interesser overfor BI Bergen. Ansvar for å gi studentene et godt studiemiljø gjennom sikring av høy faglig og pedagogisk kvalitet, samt være med å bidra til et godt fysisk læringsmiljø. 2. Generelle arbeidsoppgaver Fagansvarlig har det overordnede ansvaret for klassekontaktene ved BI Bergen. Med dette menes ansvarlig for at kursevalueringer blir gjennomført og at klagesaker fra studentene blir håndtert. Fagansvarlig skal lage agenda, være ordstyrer og kontrollsjekke klassekontaktenes referat i klassekontaktmøtene. Fagansvarlig plikter å kalle inn til klassekontaktmøter i samarbeid med administrasjonen ved BI Bergen. Fagansvarlig skal: -‐ Arbeide aktivt for at Fagutvalget forbereder og fremmer saker til Kollegiet, Studentpanelet, FA Sentralt og undervisningsutvalget/ gjennom Fagansvarlig i BIS. -‐ Det skal jobbes aktivt for saker som fremmes til studentpanelet som holdes i Nydalen hvert semester. -‐ Holde Styret orientert om aktuelle og relevante aktiviteter i Kollegiet, Undervisningsutvalget og BIS Bergens Fagutvalg. -‐ Drive oppfølging av foreleserne gjennom progresjonssamtaler gjennomført av klassekontaktene. Opprettholde en kontinuerlig dialog med studiesjef og administrerende direktør ved BI Bergen. 103 -‐ -‐ -‐ Gjennomføre minst én – 1 – temakveld/motivasjonskveld i løpet av sin vervperiode om dette lar seg praktisk gjennomføre. Delta på møter med BI Bergens kantine som representant studentmassen ønsker. Fagansvarlig skal aktivt hjelpe Politisk ansvarlig med saker internt og eksternt som bidra til økt velferd blant Studentene ved BI Bergen. Fagansvarlig skal bidra til å koordinere faglige og intern-‐politiske saker overfor BI Bergen. Stillingsinstruks for Sosialt og kulturelt ansvarlig (SA) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Sosialt og kulturelt ansvarlig har hovedansvaret for planlegging og iverksetting av de sosiale arrangementene ved skolen ovenfor styret og studentene. SA er overordnet ansvarlig for Sosialutvalget, studentkroen, Fadderstyret, Vinterlekene (i samsvar med BIS SL), BI Studentsamfunn Idrett og andre undergrupper og komitéer som vedrører sosiale arrangementer, prosjekter og arbeider ved BI Bergen. Sosialt ansvarlig skal sørge for at grupper og utvalg underlagt vervet leverer og presenterer budsjett, regnskap, handlingsplan samt rapporter vedrørende større arrangementer til Styret. I tillegg skal SA alltid ha oversikt over det som skjer i gruppene, og fungere som en ledsager. 2. Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon Sosialt ansvarlig skal opprettholde og kontrollere det sosiale arbeidet ved skolen, ved hjelp av styrene og andre grupper på skolen. SA skal bruke de verktøy og personer som ønsker å bidra til det sosiale på skolen for å gi studentene en bedre studiehverdag. Stillingsinstruks for HR-‐ansvarlig 1. Ansvar-‐ og myndighetsområde -‐ HR ansvarlig har ansvaret for rekruttering, oppfølging, internsaker og vedtekter. -‐ HR-‐ansvarlig er et objektivt organ som skal påse at de tillitsvalgte i BIS Bergen utfører sine arbeidsoppgaver i henhold til vedtekter, budsjetter og retningslinjer satt av styret i BIS og en samlet Generalforsamling. -‐ HR-‐ansvarlig skal arbeide aktivt for å fremme rekruttering til vervene i BIS. Dette innebærer utlysning av stillinger, promotering, finne aktuelle kandidater, intervju og innstilling. -‐ Vedkommende har møteplikt, tale-‐ og forslagsrett på styremøter i BIS Bergen. HR-‐ansvarlig pålegges taushetsplikt ved alle sensitive saker, inkludert rekrutteringsprosessen. 2. Generelle arbeidsoppgaver -‐ Ha god innsikt i vedtektssettet og tolke vedtekter etter behov -‐ Holde vedtektssettet oppdatert ved å utbedre forslag til endringer når hensyn tilsier det -‐ Se til at engasjerte i BIS Bergen følger gjeldende vedtekter og stillingsinstrukser 104 -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ -‐ Gjennomføre månedlig bilagssjekk av økonomien ved lokalavdelingen, og komme med kommentarer til eventuelle avvik Promotere ledige verv Intervjue og innstille kandidater til verv i styret og ledelsen Være behjelpelig i intervjuprosessen til undergrupper ved behov og ønske om det Håndtere konflikter og sensitive saker i styret og ledelse ved BIS Bergen Ha hovedansvar for arbeidsmiljøet i styret og ledelsen ved BIS Bergen, og utvikle tiltak for å fremme det. (Tiltak kan eksempelvis være kompetansefremmede tiltak og lagaktiviteter) Gjennomføre minst én – 1 – internevaluering i semesteret Bistå øvrige tillitsvalgte i styret og ledelsen med arbeidsoppgaver HR-‐ansvarlig skal rapportere direkte til Generalforsamlingen, samt påse at innkallingen og gjennomføringen av Generalforsamlingen skjer i henhold til gjeldene vedtekter og vedtak Stillingsinstruks for Politisk Ansvarlig 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Politiskansvarlig er, overfor styret, ansvarlig for at driften av det studentpolitiske skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Politisk ansvarlig er ansvarlig for å være er en pådriver og koordinator både i lokale og nasjonale fanesaker. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Politisk ansvarlig har det overordnede ansvaret for all studentpolitisk aktivitet ved BIS Bergen. Med dette menes ansvarlig for at studentens interesse fremmes mot de andre organisasjonene BIS til enhver tid er medlem av. Politisk ansvarlig skal: -‐ Politisk ansvarlig har én av to representantplasser i Velferdstinget Bergen, og skal via sin stemme i Velferdstinget arbeide aktivt for at studentenes interesser for velferd ivaretas av SiB. -‐ Vedkommende er ansvarlig, sammen med ledelsen i BIS Bergen, for å utnevne vararepresentant. -‐ Holde styret orientert om aktuelle og relevante aktiviteter som kan gagne eller skade deler eller hele BIS Bergen. -‐ Bistå ØA og Økonomiutvalget ved budsjetteringsprosesser som vil bli benyttet ved søknader om støtte i blant annet Velferdspotten. -‐ Samarbeide med Fagansvarlig for å bedre studentens hverdag. -‐ Besvare uttalelser i media vedrørende studentpolitiske saker, samt bevilgninger som vedkommende har vært delaktig til å skaffe. Stillingsinstruks for utvalg, undergrupper og linjeforeninger Stillingsinstruks for Fagutvalget 105 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Fagansvarlig er Fagutvalgets øverste leder. Fagutvalget består av Fagutvalgets leder, Fagansvarlig, og representanter fra alle klasser og linjeforeninger ved BI Bergen. Representantene skal tituleres ved ’klassekontakt’ og tilhørende klasse/linje. Fagansvarlig skal sørge for at det blir valgt minst en – 1 – representant fra hver klasse til fagutvalget innen 6 uker etter skolestart på høsten. 2. Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon Fagutvalget skal gjennomføre møter i samarbeid med administrasjonen ved BI Bergen kontinuerlig, minimum 2 ganger pr. semesteret. Hovedklassekontakt har møteplikt under fagutvalgets møter. Varaklassekontakt har møteplikt i hovedklassekontakt sitt fravær. Fagutvalget skal gjennomføre evaluering av pensum, fasiliteter og BIS Bergens tilbud. Klassekontaktene skal gjennomføre samarbeidssamtaler med sine forelesere én gang ved begynnelsen og én gang ved slutten av hvert semester. Fagutvalget skal bistå i Fagansvarlig sitt arbeid med temakveld/motivasjonskveld slik Fagansvarlig ser hensiktsmessig. Stillingsinstruks for Næringslivsutvalget (NU) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Medlemmene i Næringslivsutvalget har ansvaret for å arbeide og bistå Næringslivsansvarlig med arrangering av Karrieredagen(e), samt innhente bedrifter til stands, presentasjoner og Næringslivsdagen(e). Medlemmene av Næringslivsutvalget har ansvaret for kontakten med næringslivet. Det vil si at alle linjeforeninger, undergrupper og utvalg i BIS plikter å kontakte en i Næringslivsutvalget når de skal kontakte, eller lage en avtale med en bedrift. I Næringslivsutvalget gjelder denne kontakten fortrinnsvis Næringslivsansvarlig, Linje-‐og utvalgsansvarlig eller Bedriftsansvarlig. 2. Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon Næringslivsansvarlig har ansvaret for å delegere oppgavene innad i NU, planlegge og iverksette tiltak i henhold til ansvars-‐ og myndighetsområde. Næringslivsutvalgets hovedoppgaver er som følger: -‐ Arrangere Karrieredagene -‐ Innhente bedrifter til Karrieredagene og Næringslivsdagene -‐ Arrangere bedriftspresentasjoner -‐ Bistå Næringslivsdagene med hjelp -‐ Strebe mot å gjøre BI Bergen større i norsk næringsliv. Stillingsinstruks for Leder for Næringslivsdagen(e) (NLD) ved BIS Bergen 1. Ansvars – og myndighetsområde Leder for NLD er ansvarlig overfor for at driften av Næringslivsdagen(e) skjer i henhold til budsjett og handlingsplan. Leder for NLD sitter med styreverv i Næringslivsutvalget (NU), og har ansvar og myndighet overfor komitémedlemmene i NLD-‐ komiteen. Leder for NLD er 106 ansvarlig for planlegging og gjennomføring av Næringslivsdagen(e). Leder for NLD er underlagt Næringslivsansvarlig, og rapporterer ved behov. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Leder for NLD skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere Næringslivsdagenes samlede funksjoner og oppgaver. Ledervervet inneholder også ansvar for delegering av arbeidsoppgaver internt i NLD-‐komitéen. Stillingsinstruks for Markedsutvalget (MU) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Markedsutvalget skal jobbe tett sammen med markedsansvarlig om å skaffe avtaler med samarbeidspartnere, og vil få utdelt bedrifter til å ha ansvar for. De vil også kunne fungere som stedfortreder dersom markedsansvarlig ikke er tilgjengelig. Medlemmene av markedsutvalget har ikke rett til å signere avtaler på vegne av studentforeningen, og er heller ikke en del av styret i BIS. 2. Arbeidsoppgaver Hovedfunksjon Markedsutvalgets oppgaver er følgende: -‐Selge standplasser rundt på skolen. -‐Selge reklame på infoskjermer og nettside. -‐Forhandle frem markedsavtaler med aktuelle samarbeidspartnere. -‐ Promotere markedsansvarlig og markedsutvalgets respektive avtaler utover skolens virke. Stillingsinstruks for Sosialutvalget BIS Bergen (SU) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Sosialutvalget er ansvarlig er ansvarlig for å bistå Sosialt ansvarlig med sosiale arrangementer. Sosialutvalget har ansvaret for å bistå Sosialt ansvarlig ved oppfølging av Idrettsansvarlig, og alle de idrettslige undergruppene omtalt i vedtektene. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Sosialutvalget skal bistå sosialt ansvarlig i å opprettholde og kontrollere det sosiale arbeidet ved skolen. Sosialutvalget har skal vedlikeholde studentkroen innenfor de rammer satt av SA og/eller leder for SU. Stillingsinstruks for Leder av studentkroen (Rederiet) til BIS Bergen. 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Leder for Rederiet har hovedansvar for kroens daglige drift, lokaler og utstyr/materiell/inventar. Leder har ansvar for å holde kontakt med Sosialt og kulturelt ansvarlig og resten av ledelsen, og sørge for at det er et høyt aktivitetsnivå̊ ved kroen. Vedkommende er leder for Sosialutvalget ved BIS Bergen. 107 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Leder for kroen skal planlegge, iverksette, lede og kontrollere kroen sine samlede funksjoner og oppgaver. Leder av studentkroen skal : -‐ Overvåke og opprettholde en tilfredsstillende varebeholdning. -‐ Håndheve sikkerheten ved arrangementer avholdt på studentkroen. -‐ Ivareta og utvide kroens skjenkebevilling. -‐ Utarbeide budjsett i samarbeid med nestleder (ØA) i SU for kroens drift og akriviteter. Stillingsinstruks for Leder for Fadderuken BIS Bergen 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Lederen av gruppen er ansvarlig for at gruppen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av styret i BIS Bergen. Leder av Fadderuken er underlagt Sosialt og kulturelt ansvarlig ved BIS Bergen. Leder skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Lederen innehar gruppens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi i sin gruppe. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere gruppens samlede oppgaver og funksjoner. Stillingsinstruks for Vinterlekene-‐komiteen Leder 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Leder har hovedansvaret for arrangementet som helhet både i forkant, under og i etterkant. Leder er ansvarlig for at VL-‐komiteen arbeider i henhold til vedtekter og retningslinjer gitt av BIS Sentralstyret og Landsmøtet, samt følge opp arbeidet de andre medlemmene av komiteen bedriver. Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere VL-‐ komiteens oppgaver, samt styre og veilede utviklingen i arbeidet. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Leder er ansvarlig for at en fremtidsplan for arrangementet foreligger seks – 6 – uker etter at VL-‐komiteen er fastsatt. Fremdriftsplanen skal inneholde tidsfrister for når vesentlig informasjon om arrangementet skal være lokalavdelingene i hende. Økonomiansvarlig (ØA) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Økonomiansvarlig har det økonomiske hovedansvaret for Vinterlekene i samråd med ØA i SL, samt ansvaret for budsjettering og ressursforvalting av VL-‐komiteens midler. Økonomiansvarlig er pliktet til å ha en jevnlig dialog med ØA i SL. 108 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Økonomiansvarlig plikter å sende en budsjettplan til ØA i sentralstyret senest 6 – seks – uker etter sin tiltredelse. Denne planen skal godkjennes av ØA i Sentralstyret. Økonomiansvarlig (VL) skal månedlig avgi en økonomisk rapport til ØA i Sentralstyret. Rapporten skal inneholde økonomisk bevegelighet som har foregått i perioden, samt en oppdatert budsjettplan. Stillingsinstruks for BI Studentsamfunn Idrett (BISI) Retningslinjer for styret til BISI BISI skal legge forholdene til rette for at medlemmer av BIS kan drive fysisk fostring. 1.Styret BISI består av syv stillinger med følgende titler og arbeidsoppgaver: Leder: ”Se Stillingsinstruks for Leder BI Studentidrett Nestleder: Er ansvarlig for økonomistyringen i BISI, i samarbeid med økonomiansvarlig i BIS. Skal ha oversikt over lagene slik at midler og økonomisk støtte fordeles rettferdig. Har ansvaret for at BISI og deres idrettslag søker ekstern støtte. Økonomiansvarlig er leders stedfortreder. Markedsansvarlig: Har ansvaret for å anskaffe og følge opp BISIs samarbeidspartnere, i samarbeid med markedsansvarlig for BIS. Videre har markedsansvarlig ansvaret for å hjelpe og kontrollere de enkelte idrettslagenes eventuelle egne samarbeidspartnere. Kommunikasjonsansvarlig: Har det overordnede ansvaret for kommunikasjon og informasjonsflyt innad i BISI, og utad til studentene. Har ansvar for profilering av alle aktiviteter og arrangementer eksternt og internt, i regi av BISI. Skal bistå ved idrettslagenes promotering av arrangementer. Arrangementsansvarlig: Er hovedansvarlig for alle arrangementer i BISIs regi. Har ansvaret for BISIs fellesarrangementer og BISIs deltakelse i arrangering av idretts-‐ og aktivitetsdager. I tillegg skal arrangementsansvarlig bistå de ulike lagene ved eventuelle interne arrangementer. 109 Styremedlem -‐ Hoved: Skal bistå styret og de ulike idrettslagene etter behov. Har oppmøteplikt på alle interne møter, og er stemmeberettiget. Styremedlem – Vara Skal bistå styret og de ulike idrettslagene etter behov. Har oppmøteplikt på alle interne møter, og er stemmeberettiget. 2. Organisering BISI skal rette seg etter fellesinstruksen fra BIS-‐styret. Føringer for reisetilskudd, kontingenter, honorarer til dommerkurs m.m inngår i BISIs retningslinjer. Alle søknader for økonomisk støtte skal behandles i BISI-‐styret på et styremøte. 3. Årsmøte Årsmøte skal avholdes en -‐1-‐ gang på vårsemesteret, fortrinnsvis januar eller februar. Alle medlemmer av BI Studentsamfunn har stemmerett ved årsmøte. Innkalling til Årsmøte skal bekjentgjøres senest en – 1 -‐ måned før møtestart. Styret er ansvarlig for innkallingen. Godkjent innkalling er publisering på hjemmesiden til BIS (bis.no), og hensiktsmessig intern markedsføring av datoen. Vedtak er fattet ved absolutt flertall av stemmene. (halvparten av stemmene). Vedtektsendringer på årsmøte skal ha 2/3 flertall. Saker som ønskes behandlet på Årsmøte må være styret i hende senest to – 2-‐ uker før møte. Sakspapirene skal være tilgjengelig for studentene senest en -‐1 – uke før møtestart, herunder skal de ligge på hjemmesiden til BIS (bis.no). BISI sitt styret plikter å gjennomføre Årsmøte i henhold til lover og retningslinjer gitt av NSI og NIF. Tillitsvalgte valgt på vårens Årsmøtet har funksjonstid et – 1-‐ år etter årsmøtets slutt. Kontingent settes av årsmøte. 4. Økonomi Regnskap og budsjett skal godkjennes av Årsmøte. BISI sitt styret plikter å rapportere om økonomisk status til Økonomiansvarlig i BIS. 5. Arbeidsoppgaver 110 BISI skal sørge for et rikt treningstilbud, både innen-‐ og utendørs. Skal bistå aktuelle idrettslag etter behov for treningstider og halltider. BISI skal jobbe for tilstrekkelig innendørs og utendørs treningsmuligheter i det nærliggende området til BI Bergen. BISI skal hvert semester arrangere minst ett idrettsarrangement Det enkelte idrettslag i BISI er selv ansvarlig for at pålegg fra de representative idrettskretser følges opp Idrettslagene i BISI står selv for offentliggjøring av, og påmelding til kretsvise, nasjonale og internasjonale konkurranser, etter informasjon fra BISI-‐styret. Idrettslagene står selv for uttaking og sending av representanter til studentkonkurranser. BISI pålegger sine medlemmer å betale en semestervis medlemskontingent som fastsettes og fremgår av retningslinjene til BISI. Det gis fritak for medlemsavgiften for spillende trenere. Dette gjelder for inntil én trener per seriespillende lag. Retningslinjene for BISI godkjennes årlig av Generalforsamlingen i BIS. Medlemmer av BISI-‐styret regnes som inhabile i tilfeller der avgjørelser kan føre til at man oppnår personlig gevinst. Likeså er man inhabil når andre særegne forhold foreligger som er egnet til å svekke tilliten til vedkommende. Ethvert medlem av styret kan reise spørsmål ved andres habilitet. I slike tilfeller avgjør et eventuelt flertall habilitetsspørsmålet. Den som erklæres inhabil må forlate stedet ved behandlingen av den aktuelle saken. Idrettsstyret plikter å ha tilstrekkelig overlapping med påtroppende styret. Stillingsinstruks for Leder BI Studentidrett (BISI) 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Leder BISI har i samarbeid med Sosialt og kulturelt ansvarlig hovedansvar for BIS Bergens idrettsmateriell. Leder BISI har ansvar for å holde kontakt med idrettsundergruppene, og sørge for at det er et høyt aktivitetsnivå ved skolen. Leder BISI: -‐ Er overordnet ansvarlig for idrettsgruppene på skolen og er underlagt Sosialt ansvarlig i BIS-‐styret. -‐ Er ansvarlig for all kontakt med Norges Studentidrett (NSI). -‐ Skal bistå idrettsgrupper og styret vedrørende problemer og/eller spørsmål i tilknytning til idrett og andre aktivitetsarrangement. 111 -‐ -‐ -‐ -‐ Skal bistå idrettsgrupper med veiledning, samt rapportere månedlig til Sosialt ansvarlig om aktivitet. I tillegg skal Leder BISI rapportere om økonomisk situasjon til Økonomiansvarlig i Styret i BIS. Plikter å kontakte Markedsansvarlig når det gjelder å inngå samarbeidsavtaler. Skal bistå Sosialt ansvarlig i arbeidet med Aktivitetsdagen. Skal arrangere minst en -‐ 1 -‐ idrettsdag i året. 2. Arbeidsoppgaver – Hovedfunksjon Leder BISI skal sørge for at det er: -‐ Orden i idrettsmateriell. -‐ Aktive undergrupper. -‐ Jevnlig kontakt med idrettsgruppene. -‐ Aktivitetsarrangement/idrettsdager. -‐ Rapportere til sosialt ansvarlig om aktivitet -‐ Rapportere til økonomiansvarlig om økonomisk aktivitet. -‐ Opprettholde et godt forhold til NSI Stillingsinstruks for Kommunikasjonsutvalget 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Kommunikasjonsansvarlig er Kommunikasjonsutvalgets øverste leder. Kommunikasjonsutvalget har overordnet ansvar for BIS Bergens grafisk og annet media relatert arbeid. Skal også ivareta hovedinteressene til studentene innen PR-‐ og markedskommunikasjon ved å fungere som en linjeforening. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon Kommunikasjonsutvalgets hovedfunksjon er å bistå i Kommunikasjonsansvarlig sitt arbeid og arbeide for å etablere og opprettholde BIS Bergens digitale plattform. Kommunikasjonsutvalget skal bistå Kommunikasjonsansvarlig i arbeidet med utarbeidelsen og gjennomføringen av faglige arrangement. Stillingsinstruks for Redaktør av Studentavisen, BIS Bergen 1. Ansvars-‐ og myndighetsområde Redaktør er ansvarlig for at gruppen arbeider i henhold til vedtekter og vedtak gitt av styret og Generalforsamlingen. Redaktør innehar gruppens ansvar for oppfølging av BIs og BIS' strategi i sin gruppe. Redaktør skal trekke opp retningslinjer for gruppens arbeid samt være ansvarlig for oppfølging av arbeidet. Redaktør er ansvarlig for innholdet i studentavisen og er ansvarlig for at avisen overholder regler og retningslinjer i Vær varsom-‐plakaten og Pressens Faglige Utvalg (PFU). Kommunikasjonsansvarlig er redaktørens leder og avisen må godkjennes av Kommunikasjonsansvarlig før den trykkes. 2. Arbeidsoppgaver -‐ Hovedfunksjon 112 -‐ -‐ Leder skal planlegge, iverksette, fordele, lede og kontrollere gruppens samlede oppgaver og funksjoner. Avisen plikter å fremme saker som fremmer og engasjerer studentsamfunnet. 113
