for Møre og Romsdal Fylkeskommune Årsrapport 2014 fra Stamina

Stamina/NIMI
Stamina Helse bedriftshelsetjeneste
Molde
Frænaveien 16
6415 Molde
Bedriftsnavn:
Møre og Romsdal fylkeskommune
v/ Dag Lervik
Julsundvegen 9
6404 Molde
kopi: HSAMU, Hovedverneombud
Årsrapport 2014 fra Stamina Helse
for
Møre og Romsdal Fylkeskommune
Molde 11. februar 2015
www.staminagroup.no
1
Årsrapporten er en oppsummering av de tjenester som bedriftshelsetjenesten Stamina Helse
har bistått bedriften med gjennom året, både med hensyn til tidsbruk og innhold i tjenesten.
Tjenesten skal dekke virksomhetens behov for HMS-oppfølging og bistand i henhold til
Arbeidsmiljølovens § 3-3, Forskrift om systematisk HMS-arbeid § 5 og Forskrift om
organisering, ledelse og medvirkning kapittel 13.
Leverte tjenester 2014
Rapporter/notater som beskriver utførte oppdrag er oversendt løpende i året som har gått.
Tabellen viser en samlet oversikt over leverte tjenester i perioden 1.1. – 31.12.2014.
Timer knyttet til type tjeneste for perioden
Type tjeneste:
Timer
%vis fordeling timer
Systematisk HMS arbeid
382,50
24,2 %
Sykefravær
29,50
1,9 %
Livsstil og helse
38,75
2,5 %
Arbeidshelseoppfølging
205,58
13 %
Ergonomi
150
9,5 %
Psykososialt arbeidsmiljø/
Organisasjonsutvikling
49,50
3,1 %
Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø
235,25
14,9 %
Rus/avhengighet – AKAN
4,25
0,3 %
Kurs
90,75
5,7
Planlegging og tilrettelegging avtale
17
1,1
Census tjenester
375,50
23,8
Totalt
1578,58
100 %
Se vedlegg i forhold til hvordan timene fordeler seg på de ulike nivå i organisasjonen.
Kommentarer til spesifikke leveranser
Systematisk HMS arbeid
Stamina Helse har deltatt i Arbeidsmiljøutvalg på ulike nivå etter innkalling fra de ulike
enhetene. Det er fortsatt potensial til økning av denne aktiviteten ute på noen enheter. Blant
2
annet er det noen få enheter som fortsatt ikke har innkalt til slike møter. Dette er den viktigste
arena for å få bistand i systematiske helse, miljø og sikkerhetsarbeidet. Stamina har også
deltatt på vernerunder og ved risikovurderinger, samt tilsyn fra Arbeidstilsynet med
oppfølging. Det er brukt omtrent 100 timer mer enn i fjor på systematisk HMS-arbeid i år. Det
tyder på at flere enheter er flinke til å bruke bedriftshelsetjenesten i AMU og i det generelle
systematiske helse miljø og sikkerhetsarbeidet, enn i 2013.
Sykefraværsarbeid
Stamina har deltatt på dialogmøte 1 og 2, etter innkalling fra de ulike enheter. Volumet på
leveransene er omtrent på samme nivå som de to tidligere år. Stamina har nå i større grad
enn tidligere mulighet til å kjøre oppfølging av grupper, med tanke på å redusere risikoen for
sykefravær og gjøre ansatte bedre i stand til å ivareta egen helse. Prosjekt kan skisseres om
ønskelig.
Livsstil og helse
Det er levert stressmestringskurs for deler av sentraladministrasjonen. Det er gitt bistand i
fokus livsstil på temadager. Under livsstil er det mulig å bestille små og store livsstilsprosjekt
og enkeltstående tjenester for de ulike enheter.
Arbeidshelseoppfølging
Arbeidshelseundersøkelser: Det er gjennomført helsemessig overvåkning av arbeidsmiljøet
for risikoutsatte grupper i form av tilbud om arbeidshelseundersøkelser til ansatte. Dette er
gjennomført hvor dette er påkrevd i forskrift, etter forespørsler som har kommet fra enhetene.
De fleste fikk gjennomført dette i 2013, så det er brukt nesten 400 timer mindre på dette i år,
enn i fjor.
Ansatte har vært hos lege og fysioterapeut til arbeidsmedisinsk poliklinikk.
Det har blitt gitt vaksiner ved behov og forespørsel.
Ergonomi
Det er gjort arbeidsplassvurderinger og tilrettelegging på ulike avdelinger etter bestilling.
Det er utført funksjonsvurderinger i forbindelse med sykefraværsforebygging og oppfølging.
Se vedlegg på hvor leveransene er gjennomført. Det ble levert samme antall timer i 2014,
som i 2015.
Psykososialt arbeidsmiljø / Organisasjonsutvikling
Stamina har bistått i oppfølgingen av resultatene på flere MTM enheter.
Det er gitt individuell oppfølging av ansatte med arbeidsrelaterte utfordringer og andre
problemstillinger.
Det er gitt rådgiving til ledere angående konflikthåndtering og på arbeidsmiljøforbedringer.
3
Krisehåndtering
Det er ikke levert tjenester på dette tjenesteområdet i 2014. det ble tilbudt bistand i
forbindelse med ulykke på videregående skole. Stamina kan om ønskelig involveres i det
forebyggende arbeidet på de ulike enhetene og når det skjer hendelser.
Yrkeshygiene: Fysisk, biologisk, kjemisk arbeidsmiljø
Det har vært utført yrkeshygieniske målinger i form av støymålinger, inneklimakartlegging,
radonmålinger, støvmålinger (trestøv), muggsoppmålinger, fuktmålinger, lysmålinger og
kjemiske målinger.
Det er gitt opplæring og bistand til bruk av ECO online.
Det er gitt bistand ved risikovurdering av støy, biologiske faktorer og kjemikalier og ved tilsyn
av arbeidstilsynet.
Det er gitt opplæring ifht eksponering fra kjemikalier og støy.
Det er gitt HMS-rådgiving ifht ombygging.
Det er levert ca 100 timer mindre på fagfeltet i 2014, enn i 2015.
Kurs
Det er undervist i ulike fagtema gjennom Fylkesakademiet. (Deltema for grunnopplæring i
arbeidsmiljø) Det er arrangert førstehjelpskurs og hjertestarterkurs hos ulike enheter etter
bestilling.
Andre tjenester
Se vedlegg en i forhold til hvilke enheter som har fått bistand i fra oss i forhold til de ulike
HMS-kategoriene.
Det er gjennomført to evalueringsmøter i 2014.
Effekt av gjennomførte tiltak i henhold til overordnet mål
Stamina opplever at trenden fortsatt er økende fokus på HMS- arbeidet generelt i
organisasjonen, men at det fortsatt kan være store forskjeller mellom enhetene. Trenden i
forhold til sykefraværet er at det går nedover. Flere enheter rapporter etter organisasjonens
retningslinjer. Vi anbefaler at vårt samarbeid fokuserer ytterligere på plan- og målarbeid rundt
de ulike målsetningene som er satt sentralt og lokalt, slik at vi får mest mulig målrettede tiltak
og enklere kan evaluere effekten av de ulike tiltakene.
Våre anbefalinger for 2015
Stamina Helse ønsker å bidra til at våre kunder når de målene dere setter dere for HMSarbeidet. Vi vil utfordre alle enheter i Møre og Romsdal Fylkeskommune til å synliggjøre sine
mål på de leveransene Stamina skal levere i 2015. Vi ønsker at dere skal oppleve en mest
mulig effektiv og god utnyttelse av de rammene som ligger til grunn i avtalen, og at de
tiltakene som gjennomføres er målrettet og bidrar til opplevd merverdi.
Basert på de erfaringene vi har gjort oss i foregående år og de resultatene vi ser av de
tiltakene som er gjennomført, anbefaler vi at følgende områder vektlegges for kommende år:
4
Forslag til konkrete satsningsområder videre:
Videre satsning og konkrete leveranser der alle leveranser skal ha et mål, avklares i
samarbeidsmøter og avspeiles i plan for bruk av bedriftshelsetjenesten i 2015 på de ulike
enhetene.
Sykefraværsarbeid
Oppfølging av sykmeldte er et viktig arbeid for mange bedrifter. Forebygging og tidlig
intervensjon kan bidra til å redusere sykefravær i betydelig grad. Funksjonsvurdering av
sykemeldte eller ansatte med redusert arbeidsevne er en metode for raskere tilbakekomst til
arbeid. “Staminas arbeidsevnevurdering” baseres på tverrfaglighet ved behov og bidrar
proaktivt til samarbeid med sentrale aktører i sykefraværsarbeidet. Den brukes i
oppfølgingssamtale, dialogmøte 1 og 2 og som dokumentasjon i sykefraværssaker.
Nærværsarbeid ute i enhetene
Stamina Helse jobber med fokus på forebygging og nærværsfaktorer og ønsker å bistå
enhetene med å opprettholde og utvikle seg videre på dette området.
Livsstil og helse
Stamina Helse ønsker å fremme sunn livsstil for våre kunder. Livsstil og helse omhandler
fysisk aktivitet, kosthold, negativt stress, røyking og rus/avhengighet.
Sunn livsstil forebygger livsstilssykdommer som muskel-/skjelettplager og lettere psykiske
plager, og gir overskudd til å mestre utfordringer på arbeid og i privatlivet. Bedrifter som
arbeider systematisk med livsstil for de ansatte som del av HMS-planen, og gjennomfører
målrettede tiltak i bedriften over tid, får ofte bedre arbeidsmiljø, ansatte med mer overskudd
og mer lønnsomme resultater.
Alle arbeidsgivere skal vurdere å legge til rette for fysisk aktivitet på arbeidsplassen jmf.
Arbeidsmiljølovens §3.4. Stamina Helse bidrar med produkter som omhandler fysisk aktivitet
og livsstil generelt, og gode treningsavtaler til ansatte der Stamina Trening har egne
treningssentre.
I interaksjon mellom Stamina Helse, egne og samarbeidende treningssentre rundt omkring i
Fylket kan vi blant annet levere konseptet «raskere tilbake» som er å skreddersy et program
for enkeltpersoner, der tjenestene leveres både individuelt og i grupper. Dette tilbudet har gitt
god effekt på ansatte som er sykemeldt eller står i fare for å bli sykemeldt i forhold til muskel
og skjelettplager og når plagene er mer diffuse. Det sys sammen pakker med aktivitet og
teori, samt 1 til 1 med motiverende samtaler. Vi gir gjerne mer informasjon om dette ute på
enhetene. Denne tjenesten kan gi gode muligheter for å søke midler gjennom NAV.
På vegne av Stamina Helse takker jeg bedriften for samarbeidet i året som gikk, og ser frem
til et godt, helsefremmende og et fortsatt konstruktivt samarbeid i 2015.
Med vennlig hilsen
Bedriftshelsetjenesten Stamina Helse
Anders Høe
5