HSInnkalling 26.05.2015

Halden kommune
Møteinnkalling
Utvalg:
Havnestyret
Møtested:
Store møterom, Storgt. 7
Dato:
26.05.2015
Tidspunkt: 17:00
Eventuelt forfall må meldes snarest på tlf. 69 17 45 00 eller til [email protected].
Vararepresentanter møter etter nærmere beskjed.
Side1
Saksliste
Utvalgssaksnr
Innhold
U.off
PS 2015/13
Godkjenning av innkalling
PS 2015/14
Godkjenning av saksliste
PS 2015/15
Godkjenning av protokoll fra forrige møte
PS 2015/16
Bruk av fondsmidler til etablering av Dykdalb
(ekstra akterfeste for skipsanløp) ved
Kornsiloen.
2014/6245
PS 2015/17
Grunnundersøkelser på Mølen Havneanlegg.
Bruk av fondsmidler.
2014/6245
Truls Breda
utvalgsleder
Side2
Arkivsaksnr
Side
nr.
PS2015/13Godkjenningavinnkalling
PS2015/14Godkjenningavsaksliste
PS2015/15Godkjenningavprotokollfraforrigemøte
Side3
Halden kommune
Arkivkode:
P90
Arkivsaksnr:
2014/6245-30
Journal dato:
18.05.2015
Saksbehandler:
Torkel Varfjell
Utvalgssak
Utvalg
Havnestyret
Utvalgssak
2015/16
Møtedato
26.05.2015
Formannskapet
Utsendte vedlegg
Ikke utsendte vedlegg
Bruk av fondsmidler til etablering av Dykdalb (ekstra akterfeste for
skipsanløp) ved Kornsiloen.
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.
Følgende har vært medsaksbehandlere: Ulf Ellingsen
Sammendrag av saken:
Kai ved Kornsiloen har vært svært kort, og ved noe vind fra sydvest (fremherskende vindretning)
er det uttrykt for skip å legge til ved kaianlegget. I den forbindelsen har det vært sett på ulike
løsninger for en trygg tillegging. Konsulentfirmaet Rambøl AS har utarbeidet en løsning, og det
er innhentet anbud på arbeidene. I utgangspunktet var det lagt inn kr 550.000,- til arbeidet, men
det viser seg at grunnforholdene er så spesielle at det krever en større investering for å få dette til.
Arbeidene er helt nødvendige med bakgrunn i sikkerhet og fordi skip som anløper nå ofte er
større en de «kornbåtene» som har trafikkert kaien tidligere.
Rådmannens innstilling:
Det brukes inntil kr. 1.400.000,- av fondsmidler for Halden havn til etablering av en «Dykdalb»
for skipsfortøying av Kornsiloen. Disse midlene tas fra fond i Halden havn i henhold til havne og
farvannsloven 2510621. De resterende kostnadene belastes ordinært driftsbudsjett.
Saksutredning:
Bakgrunn
Ved utlysning på Doffin har det kommet inn to anbud på utføring av arbeidene. Det rimeligste er
levert av lokal entreprenør, og etter møte med disse og konsulentfirmaet vil kontraktsummen
totalt beløpe seg til i underkant av kr. 1.800.000,-. Det andre tilbudet var stipulert til kr.
2.400.000,-.
Side4
Fondsavsetningene i Halden havn etter Havne og farvannsloven blir ved denne saken redusert til
kr 2.559.536,- . Da er de ekstraordinære kostnadene til dokumentasjon vedrørende Ytre Mølen
medregnet. (Sak 2014/6245-31).
Dokumentet er elektronisk godkjent av:
Gudrun Haabeth Grindaker
Ulf Ellingsen
Side5
Halden kommune
Arkivkode:
P90
Arkivsaksnr:
2014/6245-31
Journal dato:
18.05.2015
Saksbehandler:
Torkel Varfjell
Utvalgssak
Utvalg
Havnestyret
Utvalgssak
2015/17
Møtedato
26.05.2015
Formannskapet
Utsendte vedlegg
Ikke utsendte vedlegg
Grunnundersøkelser på Mølen Havneanlegg. Bruk av fondsmidler.
Denne saken er utredet etter prinsippet for fullført saksbehandling.
Følgende har vært medsaksbehandlere: Ulf Ellingsen
Sammendrag av saken:
Ved behandling i havnestyrets møte 24.03.2015 ble det vedtatt at «Administrasjonen skal snarest
foreta nødvendig kartlegging av området og kaiens bæreevne. Resultatene av disse
undersøkelsene og anslag på utbedringskostnader skal framlegges havnestyret om nødvendig på
et ekstraordinært havnestyremøte».
Det er nå innhentet anbud på en dokumentasjon av Ytre Mølens tilstand. Tilbud om levering av
tjenestene ble sendt ut til tre aktuelle firmaer, Rambøl AS, Cowi AS og Multiconsult AS, men vi
har kun mottatt et svar innenfor aktuell tidsfrist.
Det er viktig at denne dokumentasjonen kan gjennomføres så snart som mulig fordi det vil
påvirke videre saksgang om strategivalg for Halden havn og ikke minst i forhold til ønsket bruk
av kaianlegget.
Rådmannens innstilling:
Det brukes inntil kr. 350.000,- fra Halden havns fondsmidler til gjennomføring av
grunnundersøkelser ved Mølen havneanlegg. Midlene brukes fra fond til Havn i henhold til
Havne og farvannsloven 2510621.
Saksutredning:
Bakgrunn
I det anbudet som er innhentet framkommer både undersøkelser av selve grunnen, men også
arbeid med dykking for kontroll av utrasing og pæleverk som kaifronten hviler på. Anbudet er
Side6
levert av Rambøl AS i Fredrikstad og de kan starte prosjektet innen tre uker etter klarsignal fra
Halden kommune.
Dokumentet er elektronisk godkjent av:
Gudrun Haabeth Grindaker
Ulf Ellingsen
Side7