Årsmøteinnkalling 2015

ÅRSMØTE I SJURSNES UTVIKLINGSLAG.
Lørdag 21. februar 2015 klokken 14.00 på Sjursnes Bo- og Servicesenter.
Kl. 14.00 - 14.15:
Kl. 14.15 – 15.15:
Åpning av årsmøtet, godkjenning av innkalling og saksliste.
Byråd for utdanning, Anna Amdal Fyhn, innleder om byrådets
innstilling om ny skolestruktur for distriktskoler.
Spørsmålsrunde.
Kl. 15.15 – 15.30: Kaffepause.
Kl. 15.30 Valg av møteleder, referent og 2 til å underskrive protokoll.
Årsmelding 2014.
Regnskap 2014.
Arbeidsplan 2015.
Budsjett 2015.
Valg.
Avslutning og bevertning.
Velkommen
Årsmelding 2014.
Styret har bestått av:
Leder:
Nestleder:
Kasserer:
Styremedlemmer:
Aase Berg
Inge Skognes
Bjørn-Even Salamonsen
Gunnar Skognes
Raymond Mortensen
Fritz Magne Pettersen
Sølvi Hauan
Varamedlemmer:
Jens Sørensen
Roar Winther
Tom Vidar Hauan
Mikael Salamonsen
Torgeir Olsen som også har fungert som sekretær.
Det har vært avholdt 10 styremøter og behandlet 86 saker. Styret har vært representert i ulike møter med
kommunen og i fellesmøter med andre utviklingslag. Det har vært godt oppmøte til styremøtene, alle
varamedlemmer har hatt anledning til å delta på samtlige styremøter.Sjursnes utviklingslag har behandlet
de saker som kommunen har pålagt oss som reguleringssaker, fradelingsaker og oversikt over innbyggere
i rasutsatte områder. Vi har også tatt opp egne saker og saker som er sendt laget. Laget har utarbeidd
oversikt over beboere og bedrifter i bygda. Leder har vært kontakt for politi og kommune i forhold til
beredskap og rasfare. Laget disponerer satelittelefon for bruk i kritiske situasjoner.I 2014 har laget gitt ut
2 informasjonsskriv kalt Sjursnesnytt. Disse er delt ut i postkassene til alle og i tillegg lagt ut på Joker
Sjursnes. De er også offentliggjort på internett på lagets hjemmeside: sjursnesnytt.no.
1.
Arbeide for bedre internettilknytning. Denne saken har vært den viktigste for utviklingslaget siste
år. Vi har fått gjennomslag for bedre nett ved at Tromsø kommune etter søknad har fått 27 millioner fra
Post- og Teletilsynet og i tillegg går inn med 9 millioner av egne midler. Dette skal holde til utbygging av
breiband i største delen av distrikts-Tromsø og forhåpentligvis til fiber i bygda vår. Utlysing av anbud skal
være klart og vi må avvente resultat av dette før det blir bestemt når og hvor utbygging starter. Tromsø
kommune har frist ut 2017 med å få denne utbygginga på plass.
Utviklingslaget har hatt møter med Tromsø kommune, Nordix, Hovedstyret og utviklingslagene i Oldervik
og Breivikeidet om denne saken. Vi har også vært i avisene Nordlys og Tromsø med denne saken.
2.
Utsiktrydding langs vegen. Utviklingslaget fikk i 2014 tilskudd på kr. 23000 for utsiktsrydding
langs vegen på strekninga fra Sjursnes til Skarmunken. Arbeidet er utført som dugnad og med til dels god
deltagelse. Tidligere er strekninga Sjursnes til Skognes rydda. Vi har søkt om områdemidler for 2015 slik
at vi kan fortsette utsiktsryddinga. Nå er det strekninga fra Skognes til Stordal som er tenkt prioritert.
3.
Arbeide med merking av turløyper, utmarksparkering i samarbeid med Breivikeidet UL. Vi har
arbeidet med denne saken i flere år uten at det har skjedd noe konkret. Vi har ikke fått til merking av
turløyper utenom 10 på topp. Når det gjelder utmarksparkering har vi ventet på en plan som Statens
vegvesen tidligere har lovet å utarbeide i samarbeid med kommune og utviklingslag. Denne planen
kjenner ikke Statens vegvesen til lengre og har trukket seg fra videre arbeid som koordinator. Tromsø
kommune har arbeid i gang for å få til parkeringsplasser for folk som vil på tur i distriktet. Utviklingslaget
har søkt om områdemidler for bygging av parkeringsplasser på Vallas og nedfor Halvhaugen i
Nakkedalen.
4.
Ansvar for 17. maiarrangement. Utviklingslaget fungerer som 17. mai-komite. I 2014 ble
arrangementet delt på Skoleturgruppa ved Sjursnes skole og Skognes IL. Dalen husflidslag tok seg av
middagsservering på Bo- og Servicesenteret.
5.
Arbeide med tilrettelegging for boligbygging. Saken er tatt opp på møter med ordfører og
varaordfører uten at det er noe foreløpig resultat av disse samtalene.
6.
Arbeide for bedre samferdsel. Utviklingslaget har hatt god kontakt med den ansvarlige i Statens
vegvesen for utbedring av FV 51 og 52 helt fram til høsten 2014. Vi hadde i mars befaring sammen med
SVV og ble da lovet utbedring av 2 store telehiv på FV 52. Samtidig ble det lovet flytting av autovern der
dette var plassert for nær asfaltkanten og asfaltering av strekninga mellom krysset og butikken. Det eneste
som er gjennomført er at en ende av autovernet på Klubben ble flyttet. Vi har senere ikke fått svar på våre
henvendelser til SVV.
7.
10 styremøter i året. Sjursnesnytt 2-3 ganger i året. Dette er oppfylt, laget har hatt 10 ordinære
styremøter og et felles styremøte med Breivikeidet utviklingslag i 2014. Sjursnesnytt utgitt 2 ganger, i april
og oktober.
8.
Være høringsinstans for kommunale saker i bygda. Utviklingslaget har behandlet de saker som
Tromsø kommune har bedt om uttalelse på.
9.
Toalett i kirka. Dette arbeidet er utført sammen med Kirkelig Fellesråd i kommunen og
utviklingslagets andel har vært dugnadsinnsats innvendig på toalettene. Resultatet er 2 moderne toalett
hvor det ene er tilrettelagt for handikappede.
10.
Lys kirkegårdsveg Utviklingslaget har sammen med Blomsterfondet skiftet ut alle lysarmatur og
tilhørende utstyr. Blomsterfondet har finansiert kostnadene og utviklingslaget har gjort det praktiske arbeid
på dugnad. Samtidig ble vegtraseen rydda for kratt og kvist slik at det nå er mulig å kjøre fram til
kirkegården uten å krasje med skogen.
11.
10 på topp Laget har for andre år arrangert 10 på topp. Deltagelsen siste år ble litt mindre enn
året før, men har likevel vært arrangert med overskudd begge år. Facebook er brukt som
informasjonskilde for 10 på topp.
Andre tiltak som utviklingslaget har vært med på i 2014:
I januar deltok 11 personer på kurs i bruk av hjertestarter. Dette kurset ble arrangert med kursledere fra
Røde kors.
22. februar ble det holdt folkemøte med temaet krav til private avløpsanlegg i samarbeid med
Breivikeidet utviklingslag. Rune Dreyer og Arne Tessem fra Tromsø kommune informerte om ordningen og
bakgrunnen for den. Dette møtet var godt besøkt.
Vegfest 21.juni på Elvestua med om lag 110 personer til stede. Dette ble en fest for bygdefolket da ingen
fra forvaltning eller myndigheter var representert. Laget fikk økonomisk støtte fra fylkesrådet og ordfører.
Innsamling av jernskrap og metaller ble gjennomført i løpet av sommeren.
Ny oppslagstavle på butikken ble kjøpt inn og montert i høst.
6. november arrangerte utviklingslaget møte med ordfører og to andre representanter fra partiet Høyre.
Dette etter forespørsel fra ordførerens kontor.
Utviklingslaget i media:
Oppslag i avisa Nordlys. Innlegg om kommunens mangel på planer for bredband i Ullsfjord.
Oppslag i avisa Tromsø 3. oktober. Presentasjon av Tromsø kommunes plan for breiband i distriktet.
Oppslag i kirkenytt om dugnad for nye toalett i Ullsfjord kirke.
Styrets forslag til arbeidsplan 2015
1.
Arbeide for bedre internettilknytning.
2.
Utsiktrydding langs vegen.
3.
Arbeide med merking av turløyper, utmarksparkering i samarbeid med Breivikeidet UL.
4.
Ansvar for 17. maiarrangement. Tidlig frist.
5.
Arbeide med tilrettelegging for boligbygging.
6.
Arbeide for bedre samferdsel.
7.
10 styremøter i året. Sjursnesnytt 2-3 ganger i året.
8.
Være høringsinstans for kommunale saker i bygda.
9.
Valgkampmøte august. Samarbeid med Breivikeidet.
10.
Tur til Knausen med ordføreren.
11.
Folkemøte om FV-91, Ullsfjordforbindelsen og Tindtunnellen. Vår 2015. Samarbeid med
Breivikeidet.
Regnskap 2014 og budsjett 2015.
Regnskap 2013
Inntekter
Tilskudd Tromsø kommune
Renter
Andre inntekter
Sum inntekter
Utgifter
Reiser
Sekretær
Sosiale utgifter
Administrasjon
Møteutgifter
Arrangement
Andre utgifter
Sum utgifter
Disponibelt/overskudd
45535,00
23,00
27551,00
73109,00
11770,00
2000,00
13215,00
3364,00
7768,60
30868,00
61267,00
11842,00
Underskudd
Beholdning pr. 31.12.
Budsjett 2014
Budsjett 2015
25000,00
30,00
5000,00
30030,00
25000,00
25,00
10000,00
25025,00
7000,00
6000,00
550,00
4000,00
10000,00
2000,00
10000,00
1000,00
3500,00
16000,00
33550,00
9525,00
35025,00
-3470,00
10000,00
32857,14
Valg:
Det skal velges leder og 3 styremedlemmer. De som er på valg er:
LEDER: (velges for 1 år)
STYREMEDLEMMER: Velges for 2 år.
VARAMEDLEMMER: Velges for 1 år.
REVISOR
Aase Berg
Inge Skognes
Bjørn-Even Salamonsen
Gunnar Skognes
Jens Sørensen
Tom-Vidar Hauan
Torgeir Olsen
Roar Winther
Mikael Salamonsen
AIS regnskap AS ved Anbjørn Salamonsen
VALGKOMITE: Velges for 2 år. 2 medlemmer der en går ut etter 1 år på loddtrekning.
Inge Skognes
Torgeir Olsen
Styremedlemmer valgt i 2014, ikke på valg: Sølvi Hauan, Raymond Mortensen, Fritz Magne Pettersen.