Referat fra styremøte 5. mars 2015

Møtereferat
Forum: StorHk-styret
Arkivref:
Referat fra STYREMØTE
Tilstede: Anders Hansen (Leder), Ulrikke Thomsen (Nestleder), Mia Valsjø (Evenstad), Lasse
Stenbakk (Elverum) Rikke Myhrehagen (Blæstad), Siw Noria Øiongen (Rena). Andre:
Tore Rydgren, til sak 22, Finn Huseby, referent.
Forfall: Henrik Goldsack (Hamar)
Sted: ELVERUM
Møterom 7, 4 etasje, Terningen Arena
Tid: Torsdag 05. mars 2014 kl 15.30 (middag fra 1530-1600)
Sakliste:
Sak 21/15 Orienteringer
Sak 22/15 Fronter
Sak 23/15 Kick off våren 2015
Sak 24/15 Eventuelt
Sak 21/15 Orienteringer
-Innkalling godkjent. Fint at innkallinga kommer en uke før møtet med klar saksliste. Styret
ber om at innkallinga kommer tydelig, og ikke bare på facebook. Referat fra forrige ordinære
møte ikke utsendt, og må behandles neste gang.
Orienteringer fra de enkelte campus:
Rena:
-Siw Noria orienterer:
- Hun er valgt som leder ett år til! Gjenvalg også på økonomiansvarlig.
- Biblioteket oppe til 22!
- Styret har som trivselstiltak delt ut Fastelavnsboller
- Karrieredag på onsdag til uka, med Sparebanken Hedmark, og Åmot kommune.
- Arbeider ellers med mye spennende planer, men de vil komme tydeligere tilbake med dem
etter styremøtet mandag.
Evenstad:
-Mia orienterer;
- Det er valgt ny leder, som tiltrer fra mai: Ida. Også i samfunnet er det valgt ny leder.
-Aktiviteter: fotodag mm. De arbeider også med å få fram en karrieredag.
- Mia bringer følgende spørsmål fra Ida: Det står i regelverket noe om attest i forbindelse med
at enm skal kunne få studiepoeng for verv. Hva slags attest skal lages? Hvem lager den? Er
det mal på den? Anders svarer at det er mal, han vil legge den på StorHks hjemmesider.
Studentrådsleder skriver for de andre rollene på campus, mens StorHk-leder skriver for
studentrådslederne.
Blæstad:
Rikke orienterer:
-De har blitt sent ute med en søknad til velferdsfondet, pga sykdom. Arrangementer allerede
18.3. Er det mulig å få den behandlet? Anders og Ulrikke svarer: Det må uansett lages
rapporter fra tidligere arrangement før det gis nye tilskudd. De vil se på om det er mulig å få
behandlet søknaden.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Møtereferat
Forum: StorHk-styret
Arkivref:
-Prøver å finne kandidater til ny leder. Men Rikke kan sitte, hvis nødvendig. Skal rekruttere
faddere til fadderua.
-Har fått penger til aktivitet, som for første gang gir mulighet for vaffeldag også på Blæstad!
-Hopper over karrieredag i år. Greit å ha annet hvert år på Blæstad, det dekker likevel alle
studentene.
-Har planlagt å invitere Evenstadstudentene til Blæstaddagen (i fadderuka)!
Elverum:
Lasse orienterer:
-De har hatt møte med administrasjonen vedr ball neste år. Kommunen vil ikke ha det på
Campus, hvis de ikke kan betale ordinær pris. Ønsker at administrasjonen kan bidra til kutt i
pris fra kommunen.
-Føler ellers at det er litt dårlig oppfølging fra øvrige styremedlemmer, mye arbeid på Lasse
og Jørgen, men vil kreve at styret engasjerer seg bedre.
StorHk:
Anders og Finn ga kort info om arbeidet med omvalget på leder, og forberedelsene til
parlamentsmøtet 10.3. (Det ble litt debatt knyttet til dette, som refereres under «Eventuelt» på
dagsordenen.)
Ulrikke orienterte om Skills. Det skal være SKILLsstyremøte fredag. Parlamentet vedtok jo
at SKILLS vil bli nedlagt, og det må legges opp til avvikling etter reglene. Dessverre har to av
tre som meldte seg til styret i SKILLS trukket seg Det blir tatt sikte på å få til lokalavdeling av
SAIH. Ulrikke håper et vil lykkes å skape engasjement rundt SAIH.
Ulrikke orienterte videre om sin rolle inn mot Råd for Samarbeid med Arbeidslivet (RSA):
hun vil be om rapporter fra karrieredagene, og tenker å ha med det når hun skal møte RSA.
Sak 22/15: Fronter.
Tore Rydgren, som er høgskolens Fronter-ansvarlige, orienterte om revisjonene i Fronter. Som en
del av prosjektet som arbeider for å styrke høgskolens arbeid med høgskolepedagogikk og elæring, arbeides det nå med å fornye Fronter. Det er bl.a. tatt sikte på at det skal bli en enhetlig
måte å organisere Fronter på, og Tore orienterer nå StorHk-styret som en av de referansegruppene
han vil konsultere.
Revisjonene kommer bl.a. som følge av Tilfredshetsundersøkelsen, som viser at det er veldig
forskjellig bruk i dag. Oppsettet i Fronter vil nå være likt på inngangssida, og det legges opp til
økt bruk av forskjellige deler av systemet, f.eks «studentmapper», der det blir en arena for
samarbeid. En vil også sikre enhetlig utseende på de ting lærerne legger inn. Systemet blir også
sikrere ift å gjøre feil som gjør materiale synlig for folk som ikke skal ha det. Studentene ga
tilbakemelding om at det bør gjøres enkelt å finne gamle meldinger. Det ble drøftet noen
detaljspørsmål om oppsettet.
Tore orienterte om at han sitter i et nasjonalt utvalg som lager en kravspek for et LMS, som skal
ut på anbud. Men han anser det sannsynlig at It’s Learning og Fronter vil fortsette å være
tilgjengelige i rammeavtaler. Han orienterte også om at leverandørene av LMS’ene utfordres på å
utvikle verktøy som ligner mer på det som ellers foreligger i sosiale medier. Fra FH mente
studenten at organiseringen i kullrom fungerer svært godt for dem. Ellers var studentene tilfreds
med emnerom. Og det ble påpekt at lærere bør utvide bruken av streaming. Studentene framhevet
Helge Stensrud som et eksempel på en foreleser som både får flest på forelesningene, og som
streamer, og lykkes med begge deler!
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Møtereferat
Forum: StorHk-styret
Arkivref:
Det foreslås at studentrådene diskuterer saken, og gir evt innspill til [email protected] .
Sak 23/15 Kick off våren 2015
Kick-off for nye studentstyrer har hittil blitt gjennomført om høsten. Rikke foreslår: Det kunne
godt være en samling om våren for de nye lederne! Innrettet på hva det er å være leder. Evt
også for økonomiansvarlige. Hun foreslår at det lages et felles opplegg for de nye
studentrådslederne, det vil både kunne styrke fellesskapet mellom campusene og
ledelsesevnene til den enkelte studentrådsleder. Mia støttet tanken: Gjerne noe som går
generelt på å være ledere! Ulrikke: Enig i at det trengs teambuilding før neste semester, mange
skiftes ut! Det bør gis opplæring både i leder- og styrearbeid! Og burde NSO kobles inn? Lasse:
veldig fint å samles på tvers av campus. Slik ble ball-samarbeidet mellom FH og ØLR til! Skaper et
fint samhold med en gang! Og hjelper de som er nye i rollene.
Det ble drøftet hvor bredt en skal involvere nå: noen reiste spørsmål om en samling om våren
kunne rettes mot ledere og eventuelt også øk-ansvarlige? Det ble argumentert for at en fortsatt
bør satse på et bredere møte tidlig på høsten med nye styrer og rolleansvarlige i det hele tatt!
Det ble reist spørsmål om også de nye parlamentsmedlemmene skulle involveres i
høstsamlingen, de trenger opplæring.
Det ble drøftet om en til en vårsamling kunne hatt en håndbok å starte med, om lederoppgavene
og aktivitetsplaner? Rikke viste til at i SiH-styret startet de styrearbeidet med et seminar om
styrearbeidet på kvelden, og deretter styremøte dagen etterpå! Seminaret var veldig
inspirerende. Rikke sjekker hvem det var som holdt seminaret, og spiller inn navnet. Det var
enighet om at det er viktig å få til en invitasjon som virker motiverende! Det må jobbes godt med
en plan for dette! Det bør vurderes om NSO bør inn allerede i vår.
Styret konkluderer: Det lages en lunsj til lunsj-samling i vår for nye ledere og de ledere i StorHk
som sitter i roller videre en periode. En drøftet flere datomuligheter, og fant ut at perfekt dato
finnes ikke, men endte opp med 14-15. april?. Anders, Ulrikke og Rikke møtes for å planlegge
detaljene.
Sak 24/15 Eventuelt
1. Spørsmål til gjennomføring av omvalget: Kan organiasjonsrådgiver presentere styrets
innstilling? Ulrikke ba ellers mer generelt om at hun som nestleder kan involveres i
arbeidet med forberedelsen til parlamentsmøtene. Siw Noria ba om at det kunne være
anledning for StorHk-styret å si noe i valgsaken for å tydeliggjøre hvilke forventninger
en mener en bør kunne ha til en leder.
2. Finn: StorHk s hjemmeside må ha info om nominasjon av kandidater til
høgskolestyrevalget. Han orienterte også om at det i høgskolens valgreglement er
definert et Nominasjonsutvalg, som skal møtes tirsdag kl 0830. Studentene har rett til
å være med med inntil to representanter, og Finn utfordret styret til å vurdere om de vil
være med – og hvem som eventuelt skal representere StorHk der.
3. Siw Noria: Er det flertall av studenter i samskipnadsstyret i SiH? Finn sjekker.
4. Ulrikke: Det er kvinnedagen på søndag. Skal studentorganisasjonen markere noe? Det
legges ut støtteerklæring på twitter og hjemmeside, og studentrådene ble oppfordret til
å markere dagen.
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]
Møtereferat
Forum: StorHk-styret
Arkivref:
Hva skal tas opp på neste møte? Fadderuka og struktur. Vil ta opp struktur med parlamentet i
løpet av mars.
Møtet avsluttet 18.35.
Finn R. Huseby
Web: www.storhk.no
E-post: [email protected]