markedsføring av ditt arrangement høst 2015

store sal
/
foajéscenen
/
underhuset
/
sandvika teater
/
musikkflekken
/
lille scene
Til leietakere av Bærum Kulturhus: Store Sal, Foajéscenen, Underhuset, Sandvika Teater,
Lille Scene og Musikkflekken
MARKEDSFØRING AV DITT ARRANGEMENT
HØST 2015
Alle arrangement på Bærum Kulturhus scener presenteres hver høst og vår i det trykte
Kulturprogrammet, på vår nettside www.baerumkulturhus.no og på www.billettportalen.no. Dette
inngår i den obligatoriske markedsføringspakken alle leietakere får når de leier en av våre scener.
Høstens program gjelder for perioden 20.aug-31.des 2015. Alle forestillinger/arrangement på våre
scener med billettsalg må selge sine billetter ved hjelp av Bærum Kulturhus billettsystem.
I 2012 byttet Bærum Kulturhus billettsalgsløsning. Dette medførte blant annet at det ble innført en
serviceavgift på kr 15,- til publikum (i tillegg til oppført billettpris).
Ønsker man større synliggjøring overfor publikum, har vi satt sammen ulike tilbud til våre leietakere i
form av markedsføringspakker og tilleggsprofilering.
Opplaget av Kulturprogrammet er 95.000 eks.
Siste frist for levering av materiell til Kulturprogrammet HØST 2015 og
www.baerumkulturhus.no er 15.mai 2015
Lykke til med arrangementet.
Med vennlig hilsen
Karin Sigrid Bugge
kommunikasjonsansvarlig
67 50 49 65 / 932 09 449
Bærum Kulturhus
KONTAKT
• Send skjema, bilder og tekster til [email protected]
• Spørsmål vedrørende markedsføring;
Karin Sigrid Bugge
67 50 49 65 / 932 09 449
[email protected]
Karen Marie Fonk
67 50 49 63
[email protected]
Markedsføring leitakere
SLIK KOMMER DERE MED I KULTURPROGRAMMET
Alle arrangement på Bærum Kulturhus scener presenteres i Kulturprogrammet og på vår
nettside www.baerumkulturhus.no. Dette er inkludert i den ordinære og obligatoriske
markedsføringspakken.
For at forestillingene skal kunne legges inn i billettsystemet og på vår hjemmeside, må skjemaet
«Informasjon om arrangementet» returneres til oss i utfylt stand innen fristen.
Det er viktig at dere er presise, spesielt mht. prisinformasjon. Arrangement som er med i sesongprogrammet legges ut for salg på bakgrunn av den informasjonen dere her presenterer.
For arrangement som ikke er med i sesongprogrammet, må vi ha mottatt skjema minimum
14 dager før billettsalget skal starte.
Vi må ha endelig informasjonstekst om arrangementet, dato, klokkeslett, bilder og
billettpriser senest 15.mai 2015.
Slik gjør dere for å få plass i kulturprogrammet og på www.baerumkulturhus.no:
Materiell som dere sender oss:
Skjema
• Ferdig utfylt vedlagt skjema «Skjema - Informasjon om
arrangement, andre scener HØST 2015», og send på e-post til:
[email protected]
Hovedbilde til nettside:
• Foto eller illustrasjon UTEN tekst eller logo
• Filformat på bilder: JPEG
• Størrelse: 800 pixler bredt x 300 pixler høyt
• 72 dpi
Bilde til billettportalen.no
• Foto eller illustrasjon UTEN tekst eller logo
• Filformat på bilder: JPEG
• Størrelser: 1280x720 pixler
• 72 dpi
Bilde til det trykte programmet:
• Foto eller illustrasjon UTEN tekst eller logo
• Filformat på bilder: JPEG
• Størrelse: 35 mm bredt x 20 mm høyt
• 300 dpi
Tekst til det trykte programmet:
• Max antall tegn: 100
All informasjon, bilder og utfylt skjema sendes samlet til
[email protected]
Bærum Kulturhus utformer oppføringen. Vi forbeholder oss retten til å endre innsendt materiell.
Vi kan dessverre ikke love korrektur på oppføringer vi lager hvis materialet kommer inn etter tidsfristen.
FAKTA OM KULTURPROGRAMMET HØST 2015
•
•
•
•
•
Et program med informasjon om det som skjer i Bærum Kulturhus: Store Sal,
Foajéscenen, Underhuset, Sandvika Teater, Musikkflekken, Lille Scene og på
andre scener, gallerier, og museer i Bærum.
Gjelder perioden: 20.aug-31.des 2015
Fulldistribusjon: Direkte i postkassen til alle husstander i Bærum og Asker samt
bibliotekene, Kommunegården, sentrale knutepunkter/handelssteder i Bærum, presse/TV og radio i hovedstadsregionen i uke 2.
Format: ca 24*17 cm
Opplag: 95.000 eksemplarer
INFORMASJON OM MARKEDSFØRING
BESTILLINGS- OG MATERIELLFRIST: 15.mai 2015
A) OBLIGATORISK MARKEDSFØRINGSPAKKE
•
•
•
Omtale og bilde i det trykte Kulturprogrammet som fulldistribueres til samtlige
husstander i Asker, Bærum og omegn i 90.000 eksemplarer.
Arrangementet publiseres på vår nettside www.baerumkulturhus.no
Billettsalg i Bærum Kulturhus og på www.baerumkulturhus.no. Billettavgift
kr. 15,- per solgte billett (min. kr. 500).
Pris: 750,- eks. moms + pris per billett for billettsalg
B) UTVIDET MARKEDSFØRINGSPAKKE
Samme som for obligatorisk markedsføringspakke, men med følgende tillegg:
•
•
•
Arrangementet profileres på digitale skjermer utenfor Kulturhuset og i foajéen,
minimum to uker før forestilling.
Arrangementet blir med i en felles annonsestripe med bilde i Budstikka fredagen
før arrangementsdag.
Anledning til å kjøpe plass i vår annonsestripe i Budstikka flere fredager.
Pris: 2 500,- eks. moms + pris per billett for billettsalg
C) TILLEGGSPROFILERING
• HOVEDVISNING på forside på www.baerumkulturhus.no i to uker.
Pris: 1500,- eks. moms
• Visning på SKJERMER i Bærum Kulturhus to uker.
Pris kr. 500,- eks. mva
NB! Hvis vi ikke har mottatt spesifisering av hvilken markedsføringspakke som er ønsket vil dere
automatisk bli fakturert for den obligatoriske markedsføringspakken.
Markedsføring leitakere
PROGRAMFORMAT/ NETTSIDE
Eksempel med utgangspunkt i høstprogram 2012
Eksempel på eksponering i trykket
program, høst 2012.
Arrangementomtale er vist i full
størrelse. Disse vil bli like store eller større
i høstens program.
Eksempel på eksponering på nett.
Se ellers: www.baerumkulturhus.no