Brukerveiledning for skolen - bokmål

PGS - EKSAMEN
BRUKERVEILEDNING FOR SKOLEN
Utdanningsdirektoratet - oktober 2015
PGS - Eksamen
Side 1
Brukerveiledning for skolen
1
GENERELT ............................................................................................................................. 3
1.1
IP-ADRESSER OG INFO OM NETTLESERE VED EKSAMEN ........................................................................ 3
1.2
SKJEMATISK OVERSIKT OVER EKSAMENSGJENNOMFØRINGEN: .............................................................. 3
1.2.1 Brukerstøtte ......................................................................................................................... 3
1.3
PGS-A - PÅLOGGING TIL IKT-BASERT EKSAMEN FOR .......................................................................... 4
1.3.1 Kandidater ........................................................................................................................... 4
1.3.2 Gruppeansvarlig (Følge med under eksamen i monitorbildet) ............................................ 5
1.3.3 Kandidatmonitor ................................................................................................................. 6
1.3.4 PGS-A Nedlasting av eksamensbesvarelser ......................................................................... 9
1.3.1 PGS-A Gruppeopplasting av besvarelser ........................................................................... 11
PGS - Eksamen
Side 2
Brukerveiledning for skolen
1 GENERELT
1.1 IP-adresser og info om nettlesere ved eksamen
Se informasjon om IP-adresser som skal være åpne for eksamen og hvilke nettlesere som støttes
http://www.udir.no/Vurdering/Eksamen-videregaende/#IP-adresser-og-tekniske-krav-for-IKTansvarlig
Vi gjør oppmerksom på at listen kan endre seg.
1.2 Skjematisk oversikt over eksamensgjennomføringen:

Kandidater meldes på i det nye eksamensadministrasjonssystemet, heretter kalt
eksamenssystemet ( https://eksamen.udir.no )






”Ansvarlig” registreres på kandidatgruppene
Brukernavn og passord genereres og skrives ut fra eksamenssystemet
Dagspassord for IKT-basert eksamen skrives ut på prøvedagen
Pålogging for å gjennomføre IKT-basert eksamen: https://pgsa.udir.no
Pålogging for å følge med på eksamensgjennomføring: https://pgsa.udir.no
Nedlasting av kandidatenes eksamensbesvarelser: https://pgsa.udir.no
1.2.1 Brukerstøtte
Brukerstøtte for eksamen følger ordinær tjenestevei, skolen kontakter sin skoleeier som ved behov
kontakter egen fylkesmann. Ved spesielle tekniske problemer, kan Utdanningsdirektoratet kontaktes
direkte på tlf. 23301200.
For brukerstøtte på skoleadministrative systemer (SAS), ta direkte kontakt med leverandør av
systemet.
PGS - Eksamen
Side 3
Brukerveiledning for skolen
1.3 PGS-A - Pålogging til IKT-basert eksamen for
1.3.1 Kandidater
Kandidater som skal gjennomføre IKT-basert eksamen logger seg på https://pgsa.udir.no
Her kan kandidaten laste ned den aktuelle eksamensoppgaven, og her laster kandidaten opp
eksamensbesvarelsen sin ved levering. Se egen brukerveiledning for kandidater.
Elever og privatister velger lenken “Kandidat” og skriver inn påloggingsinformasjonen som hver
enkelt har fått utdelt på et A-4 ark.
PGS - Eksamen
Side 4
Brukerveiledning for skolen
1.3.2 Gruppeansvarlig (Følge med under eksamen i monitorbildet)
Ved hjelp av monitorskjermbildet i PGS-A kan alle som er registrert som ansvarlige for en
kandidatgruppe i påmeldingsbildet, følge med på kandidatenes status i “sanntid”. Skjermbildet har
flere funksjoner.




Gå til https://pgsa.udir.no
Velg «eksamensansvarlig»
Eksamensansvarlig kan her blant annet forhåndsidentifisere kandidatene og slipper å skrive inn
dagspassordet på PC’en til den enkelte kandidat.
Eksamensansvarlig kan se på besvarelsen til den enkelte kandidat og laste opp besvarelsen for
kandidater som av spesielle grunner ikke har gjort dette selv.
Pålogging til PGS-A monitor kan også gjøres via FEIDE-pålogging.
 Logg inn (samme pålogging som for eksamenssystemet) eller
 Logg inn med FEIDE-identifikasjon.
PGS - Eksamen
Side 5
Brukerveiledning for skolen
I neste skjermbilde er det tre valg:



«Kandidatmonitor»
«Nedlasting av besvarelser»
«Gruppeopplasting av besvarelser»
1.3.3 Kandidatmonitor
På grunn av sikkerheten er det svært viktig at gruppe-/eksamensansvarlig bruker kandidatmonitoren.
Hvis en kandidat forlater eksamenslokalet uten å ha levert besvarelsen, må kandidaten merkes som
“Blokkert” for å forhindre at han/hun kan logge seg på hjemmefra. Gruppeansvarlig må være
påpasselig med at riktig status er ført på kandidatene. Dagspassordet skal ikke være kjent for
kandidatene.

I kandidatmonitoren velger du skole, fag og gruppe for å se statusoversikt over kandidatene i
den valgte gruppen.
PGS - Eksamen
Side 6
Brukerveiledning for skolen
Skjermbildet har flere funksjoner:

Mulighet for å velge andre skoler, fag og kandidatgrupper dersom gruppeansvarlig er registrert
som ansvarlig ved flere skoler/for flere grupper.

«Oppdater» oppdaterer status for kandidatgruppen.

«Vis oppgave» er en lenke til eksamensoppgaven

«Hent kandidatliste fra eksamenssystemet» henter en oppdatert liste med alle registrerte
kandidater

«Tilbake til Velg funksjon» fører tilbake til valget mellom kandidatmonitor, nedlasting av
besvarelser og gruppeopplasting av besvarelser.
Prosesstatuser:
Gruppeansvarlig kan endre status på kandidater i kolonnen «Endre status». Ved å trykke flere ganger
på lenken endrer statusen seg. De forskjellige statuser har egen fargekode.

“Bekreft identitet”, gruppeansvarlig kan bekrefte kandidatens identitet slik at det ikke er
nødvendig å skrive inn dagspassordet. Statuskolonnen viser i utgangspunktet “Ikke bekreftet”.

“Venter på bekreftelse”. Kandidaten har logget seg på med brukernavn og passord, men
kommer seg ikke videre før den ansvarlige har tastet inn dagspassordet på kandidatens PC eller
bekrefter kandidatens identitet i monitoren. Kandidaten skal ikke se dagspassordet.

“Åpne for ny levering” dersom kandiaten skal levere på nytt. Status vil her vise “Levert”.

Lenken “Last opp” i monitorbildet brukes hvis gruppeansvarlig skal laste opp en kandidats
besvarelse. I dialogboksen kan du velge om du skal laste opp en elektronisk besvarelse, eller om
kandidaten leverer på papir. Skolen kan scanne inn papirbesvarelser som kan lastes opp. Lenken
Avbryt avbryter funksjonen uten å gjøre noen endringer.
PGS - Eksamen
Side 7
Brukerveiledning for skolen


Trykk på lenken “Last opp filer”
I neste skjermbildet skal du “Bla gjennom”, velge fil, trykke på “Last opp” og “Lever”.

Hvis kandidat har levert besvarelsen, kan gruppeansvarlig oppheve dette og levere på nytt.
PGS - Eksamen
Side 8
Brukerveiledning for skolen


Gruppeansvarlig trykker på “Opphev” og skriver inn kandidatnummer.
Klikk på “Browse” og velg dokumentet som skal lastes opp. Systemet viser da en melding om at
dokumentet etter opplasting må åpnes for å sjekke at det er riktig dokument. Når dette er gjort,
endrer ikonet under “Lastet ned” seg fra rødt til grønt og “Lever”-knappen får en grønn kant, dvs.
at det nå er klart for levering av eksamensbesvarelsen.


Trykk «lever», skriv inn kandidatnummer og trykk «ferdig».
I monitorbildet velger du “Tilbake til velg funksjon” for å gå til «Nedlasting av besvarelser».
1.3.4 PGS-A Nedlasting av eksamensbesvarelser
Når eksamensgjennomføringen er over, må skolen laste ned kopier av eksamensbesvarelsene for
sine grupper. Dette er skolens/kandidatenes eiendom og skal oppbevares i samsvar med regelverket.
Utdanningsdirektoratet kan bare oppbevare kandidatinformasjon i 8-12 måneder jf. Datatilsynet.
PGS - Eksamen
Side 9
Brukerveiledning for skolen

Velg funksjonen «Nedlasting av besvarelser». I neste bildet skal du velge eksamensdato, skole og
trykke på lenken for kandidatgruppen.

Oversiktsbildet for en kandidatgruppe kan se slik ut:
Statuser:



Ikke innlogget
Levert
Online Ja/Nei
Knappesymboler til venstre i bildet:


Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert
Se på besvarelse(r) som kandidaten har levert (i pdf-format dersom dette er tilgjengelig)
Last ned eksamensbesvarelser, nederst i skjermbildet:
Her kan eksamensoppgaven og alle besvarelsene lastes ned i original eller som PDF-format i en zip-fil.
 Trykk på aktuell lenke
PGS - Eksamen
Side 10
Brukerveiledning for skolen


Når eksamensdagen er ferdig, blir eksamensbesvarelsene automatisk overført fra PGS-A til
eksamenssystemet og vil være tilgjengelige for sensor fra kl. 0800 påfølgende dag.
Plagiatkontroll blir tilgjengelig for sensorene i de fleste fag.
1.3.1
PGS-A Gruppeopplasting av besvarelser
Gruppeopplasting av besvarelser er en funksjon som lar gruppeansvarlig laste opp
eksamensbesvarelser
Logg inn på https://pgsa.udir.no. Når du er innlogget velg funksjon «Gruppeopplasting av
besvarelser».
Informasjonsteksten kan skjules ved å trykke på krysset i høyre hjørne. For å laste opp filene trykker
du på «Bla gjennom...»-knappen og velger besvarelsesfilene som skal lastes opp. Du må ha installert
Flash for å kunne velge flere filer.
PGS - Eksamen
Side 11
Brukerveiledning for skolen
Filer som ikke har rett navnestruktur, vil vises med en rød farge i fil-lista.
Nå skal du sjekke om informasjonen i filene kan sjekkes mot kandidater i databasen, og det gjøres
ved å trykke på «Hent kandidatinformasjon»-knappen. Dersom en fil med feil filnavnstruktur er valgt,
vil det vises en feilmelding i rød tekst som viser hvilken filnavnstruktur filene må ha. Slett de ugyldige
filene ved å trykke på kryss-symbolet ved siden av filen og hent så kandidatinformasjon.
PGS - Eksamen
Side 12
Brukerveiledning for skolen
Etter at kandidatinformasjon er hentet vises denne i en liste med lenker for nedlasting av filer,
kandidatenes tilhørighet til fag, til gruppe, prøvedel, kandidatnavn, kandidatnummer og status.
Kandidater som ikke finnes i databasen, vil merkes med en rød ramme og en varseltekst vil vises
nedenfor. En tilsvarende ramme i oransje vil vises dersom en kandidat allerede har levert eller har
avbrutt eksamen.
Knappen for å laste opp besvarelsesfilene til databasen blir ikke aktivert før alle rød- og
oransjemerkede rader blir slettet. Trykk på «Slett markerte»-knappen for å slette markerte rader.
Den øverste avkrysningsboksen kan brukes for å markere alle/ingen rader.
Kandidatlista kan sorteres ved å trykke på kolonneoverskriftene, og bredden på kolonnene kan
justeres ved å trekke i de små ankerikonene bak kolonneoverskriftene.
PGS - Eksamen
Side 13
Brukerveiledning for skolen
Dersom det finnes mer enn én prøvedel i et fag på samme dag, må man velge hvilken prøvedel en
besvarelsesfil skal tilhøre. Når man velger en prøvedel i nedtrekksmenyen, vil man få spørsmål om
hva man vil endre prøvedel for. Du kan da endre prøvedel bare for det dokumentet du har valgt
(aktiv rad), eller for alle dokumenter for denne kandidaten i dette faget, eller for alle dokumenter i
dette faget.
Her er det valgt prøvedel 1 for noen dokumenter og prøvedel 2 for ett.
Etter at alle ugyldige filer er fjernet og eventuelle prøvedeler er valgt, kan filene lastes opp til
databasen ved å trykke på «Last opp»-knappen.
PGS - Eksamen
Side 14
Brukerveiledning for skolen
Etter at filene er lastet opp, vil det nå i filnavn kolonnen vises en lenke til de opplastede filene, og
status vil være oppdatert (i de fleste tilfeller til Levert). For å laste opp flere filer trykker du på
«Velg nye filer»-knappen.
Dersom du velger noen av de samme filene når du laster opp nye filer vil du se at de blir
oransjemerkede og dermed ikke kan lastes opp til disse kandidatene igjen uten først å ha endret
status i Kandidatmonitor.
Som i Kandidatmonitor kan en gruppeansvarlig i «Gruppeopplasting av besvarelser» levere
besvarelser på vegne av kandidatene frem til midnatt på eksamensdagen.
PGS - Eksamen
Side 15
Brukerveiledning for skolen