AMU-sak 6/15

OM LOKALT ARBEIDSMILJØUTVALG VED IVT:
1
Mandat
AMU er et besluttende og rådgivende organ som skal virke for gjennomføringen av
arbeidmiljølovgivningen i virksomheten. (Forskrift om Organisering, ledelse og medvirkning, kap.3)
Utvalget har myndighet til å gjøre vedtak om konkrete tiltak til utbedring av arbeidsmiljøet.
2






Sammensetting av LAMU ved IVT:
Like mange representanter fra arbeidsgiver- og arbeidstakersiden
Arbeidsgiver peker ut sine representanter. Representant fra øverste ledelse (fakultetet)
Hovedverneombudet (LHVO) skal være en av arbeidstakerrepr.
Bedriftshelsetjenesten skal være representert uten stemmerett
Medlemmene skal ha stedfortreder
Velges for 2 år av gangen
For IVT vil det være hensiktsmessig at arbeidstakersiden og arbeidsgiversiden oppnevner 4
representanter hver med vararepresentanter (ikke møtende). Det ble diskutert i LOSAM-møte i april at
det vil være fornuftig, i hvert fall i første omgang, at LOSAM- og LAMU representantene i stor grad
er de samme. Dette fordi det i en oppstartsfase vil være naturlig og også se på sammenfallende saker i
de ulike organene.
LAMU vil da mulig se slik ut:
Arbeidsgiver representanter
Dekanus Ingvald
Strømmen
Avdelingsdir, Anne Rossvoll
HR seksjonssjef, Kristin Dæhli
Fra HMS-utvalg/ Kontorsjef
Kjell Ove Slutås
Andre representanter uten
stemmerett:




3


4

Arbeidstakerrepresentanter
Tekna, Arild Holm Clausen
NTL, Iver Johnsen
Parat, Kristin Mørkved
Johansen
Lokalt hovedverneombud,
Martin Bustadmo
Bedrifthelsetjeneste eller HMSavdeling
Oppnevningene er for 2 år
Ledelsen av LAMU er for 1 år i gangen for partene
Sekretærfunksjonen holdes av arbeidsgiversiden
Som i LOSAM er det naturlig å hente inn ulike ressurser for å belyse saker der det behøves
LAMUs møteform:
Det vil være mest hensiktsmessig for alle parter at LAMU har sine møter i etterkant av hvert
eller annen hvert LOSAM møte. Møtets varighet vil kunne variere, men 11/2 time burde holde
slik at man er ferdig med LOSAM og LAMU ca ved lunsjtider kl 12
LAMU bør ha egen innkalling med saksliste og eget referat ( 3 møter i semesteret )
Aktuelle oppgaver:
initiere og behandle HMS-saker av prinsipiell- og overordnet betydning på fakultetsnivå

påse at det blir gitt nødvendig opplæring i HMS ved fakultetet

gi innspill til videreutvikling av HMS lokalt og sentralt

være leverandører av konkrete arbeidsmiljøforbedrende oppgaver til underutvalg(ene) (i dag har
IVT ett slikt underutvalg; HMS-utvalget)


delta i utarbeidelsen av en samlet handlingsplan og årsrapport for HMS-arbeidet ved fakultetet :
-
gi råd om prioriteringer og planer
-
bidra til erfaringsoverføring i saker som angår arbeidsmiljø
-
gjennomgå fakultetets og instituttenes handlingsplaner for HMS
ha oversikt over pågående og avsluttede HMS-kartlegginger (eks. arbeidsmiljøundersøkelsen, HMSrunder) ved fakultetet. Gi råd i forhold til prioriteringer og vedta tiltak

følge opp avviksmeldinger

behandle planer om nye lokaler, prosesser eller ombygginger som krever samtykke fra
Arbeidstilsynet (AMUs byggearm saksbehandler, LAMU får vedtaksmyndighet)
- Byggesaker som omhandler IVT og annen likestilt enhet løftes opp til sentralt AMU

diskutere lokale tiltak og handlingsplaner for IA og sette lokale frister for gjennomføring

behandle spørsmål om tilrettelegging for arbeidstakere med redusert funksjonsevne

kommunikasjon med sentralt AMU:

-
melde inn saker som er aktuelle for hele NTNU
-
rapportere om møter og viktige saker (1x/år)
rapportere til fakultetsstyret om aktivitet og viktige saker
LAMU skal ikke behandle spørsmål knyttet til arbeidsmiljølovens § 7.2 som kan få direkte
innvirkning på ansattes arbeidssituasjon eller på virksomhetenes drift. Denne type spørsmål skal
normalt behandles etter reglene i Hovedavtalen og rådendende tilpasningsavtale. IVT-LAMU kan
imidlertid påpeke konsekvenser av og gi innspill i denne type saker.
5 Erfaringer fra LAMU på IVT :
I 2013 har vi gjennomført 4 møter i LAMU. På agendaen for LAMU har vi hatt følgende saker:
Info fra AMU – møtene
- presentasjon av sak om student og forsikring
- kontorsjefprosjektet
ARK – oppfølging og status
Handlingsplan for HMS på IVT
Handlingsplan for org. ledelse og ressurs
Campusprosjektet
Medvirkningsordningen
I 2014 har vi hatt en krevende situasjon i HR-seksjonen på IVT. Seksjonen skal bidra med ressurser
for saksbehandling i LAMU, men i 2014 har vi måtte prioritere driftsoppgavene. Konsekvensen er at
LAMU har blitt lagt på is.
Det er for tidlig å evaluere LAMU på grunnlag av aktiviteten i 2013. Når situasjonen i HR-seksjonen
stabiliserer seg, er vi innstilt på å gjenoppta møtene i LAMU. Da får vi mer grunnlag for å evaluere
om vi skal fortsette med ordningen.
På NTNU går inn i ei tid med fusjon og krav til omstilling (avbyråkratiseringsnotatet), så vi tror at
LAMU vil spille en viktig rolle fremover.