Norsk versjon - Stavanger Byggdrift KF

Rettigheter og plikter ved sykefravær
Dagens tema:
Interne rutiner
Egenmelding
VURDERING AV ARBEIDSMULIGHET / Sykmelding
(blanketten)
Rettigheter og plikter
Tidsaksen
Oppfølgingsplan
Aktivitetskravet
Manual for sykefraværsarbeid
Temahefter fra www.idebanken.org
Dialog
Arbeidsgiver
Verneombud
HMS
BHT
NAV
NAV, 16.09.2015
Arbeidstaker
Personal
Tillitsvalgt
Legene
Arbeidstilsynet
Side 4
Hva påvirker helse og jobbnærvær
Helsekryss
???
Jobbhjulet
Fritidsaktiviteter
Disponering av tid
Livssituasjon
Fysisk
trening
Psykisk
trening
Personlig Jobbutfordvekst
ringer
Karriere
Jobbinnhold
Frisk
Frisk
Frisk
Syk
Syk
Frisk
Syk
Syk
Søvn og hvile
HMS
Familiesituasjon
Forhold
til leder
Mening
Økonomi
Lønn/
økonomi
Rus
Kollegaforhold
Kosthold
Oppfølging
av barn
Sosialt nettverk
???
NAV, 16.09.2015
Side 5
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Egenmelding
til
arbeidsleder
3-8d
4u 7u 8u
26u
39u
52u
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 6
Egenmelding
Arbeidstaker melder fra til arbeidsgiveren om arbeidsuførhet på
grunn av sykdom eller skade uten å legge frem legeerklæring.
 Vært ansatt i minst 2 måneder
 Arbeidsgiverperioden
– IA bedrift : Inntil 8 kalenderdager. Max 24 kalenderdager i løpet av 12
måneders periode
– Andre bedrifter: 3 kalenderdager uten legeerklæring
 Arbeidsgiver kan frata den ansatt rett til å bruke egenmelding
– Ikke IA-bedrift : 4 egenmeldinger i løpet av 12 mnd. periode
– Mistanke om at sykdom ikke er årsak til fraværet.
– Arbeidsgiver må varsle om dette – ansatte har uttalerett
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Egenmelding
til
arbeidsleder
3-8d
Vurdering av
Arbeidsmuligheter!
Melding fra
lege!
4u 7u 8u
26u
39u
52u
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 8
VURDERING AV ARBEIDSMULIGHETER
(sykmelding)
www.nav.no;
NY-SYKMELDING-NAV 08-0704bm01-2015Pnettlagre.pdf
Vurdering av arbeidsmuligheter (Sykmelding)
Sykemelder skal alltid vurdere gradert melding
Ved alle konsultasjoner
Ved Dialogmøte 1
Ved Dialogmøte 2
Arbeidsgiver er bl.a. ansvarlig for:
 å avklare arbeidstakers behov og tilrettelegge
 å lage en oppfølgingsplan senest ved 4 ukers sykmelding
 å sende planen til arbeidstakers sykmelder
 å oppdatere planen underveis og avdekke eventuelle nye
behov og tiltak
 å informere NAV når det synes hensiktsmessig
Arbeidstaker har en medvirkningsplikt
Arbeidstaker skal:
 Gi opplysninger til arbeidsgiver og NAV om egen
funksjonsevne
 Forsøke hensiktsmessige tiltak
 Bidra til å utarbeide oppfølgingsplan
 Delta i dialogmøter
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Oppfølgings
plan
Sykmelder
Plan sendes
sykmelder
4
7 8
26
39
52
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 13
Oppfølgingsplan
(Aml 4-6 3. ledd og rundskriv til Ftl 8-7a)
 Arbeidsgiver skal senest ved 4 uker:
– Avklare arbeidstakers behov og tilrettelegge
– Utarbeide oppfølgingsplan
– Oppfølgingsplanen skal formidles til sykmelder
Aml § 4-6 - NYTT 5. ledd
Arbeidsgiver skal kunne dokumentere hvordan
bestemmelsene om oppfølgingsplan og dialogmøte har vært
fulgt opp, herunder hvem som har vært innkalt til og har
deltatt i dialogmøte.
Kontrollorgan;
Arbeidstilsynet og NAV ved Dialogmøte 2 (før 26mnd)
Informasjonsbrev om bla. oppfølgingsplan;
innen 4 uker
Brevet sendes både arbeidstaker og arbeidsgiver.
Begge ansvarlig for at plan utarbeides.
Arbeidsgiver ansvarlig for at sykemelder informeres.
Sykmeldt før og under utenlandsopphold
Den sykmeldte skal før reise til utlandet
 Avklare med arbeidsgiver at reisen ikke er til hinder for planlagt
oppfølging
 Avklare med sykmelder at utenlandsoppholdet ikke vil forverre
helsetilstanden
 Fylle ut skjema: Søknad om å beholde sykepenger under
opphold i utlandet – NAV 08-09.07 - elektronisk
NAV vurderer søknaden
Sykepenger når en blir syk i utlandet
 Sykmelding fra et EØS land
– bruker har norsk adresse og får en utenlandsk sykmelding
Vurderes av NAV på samme måte som en norsk sykmelding.
 Sykmelding fra et land utenfor EØS
Gir ikke sykepengerettigheter. Må få norsk sykmelding så snart
vedkommende er tilbake i Norge.
Det finnes land i denne gruppen som har inngått særskilt
trygdeavtale med Norge.
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Oppfølgings
plan
Dialog
Møte 1
Plan sendes
sykmelder
4
7 8
26
39
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 19
Dialogmøte 1
 Skal avholdes ved 100% sykmelding
 Skal avholdes ved gradert sykmelding
når arbeidstaker,
arbeidsgiver eller sykmelder anser det hensiktsmessig
 Sykmelder skal delta på dialogmøte dersom vedkommende blir
innkalt. Foreligger det ekstraordinære forhold knyttet til
sykmelder’s arbeidssituasjon, kan sykmelder fritas for plikten til
å delta.
 NAV kan innkalles.
 BHT kan delta, men deltakelsen er ikke lenger lovpålagt.
Gradert sykmelding
 Kan graderes opp til 80% frisk. Dvs 20% sykmeldt
 Kan graderes ned til 5% frisk. Dvs. 95% sykmeldt
 NAV betaler med andre ord ikke ut mindre enn
20% refusjon
– NAV kan hypotetisk gi helt opp til 99% refusjon
 Hva betyr «Gradert arbeidsmulighet»
– Arbeide redusert tid?
– Bruke lengre tid på deler av sine oppgaver?
– Utføre deler av sine ordinære oppgaver eller
andre oppgaver?
Gradert sykmelding - rundskriv til ftl §8-6
Gradert sykmelding er en kombinasjon av arbeid og sykepenger som
kan benyttes når arbeidstakeren er delvis arbeidsufør. Sykepengene
kan graderes ned til 20 %, jf. § 8-13. Arbeidsgiveren og den sykmeldte
må samarbeide om å finne fram til en funksjonell og akseptabel
arbeidsordning. De fleste delvis sykmeldte vil på redusert tid kunne
utføre deler av sine vanlige arbeidsoppgaver eller nye oppgaver,
eventuelt etter en tilrettelegging. Det er imidlertid ikke noe til hinder for
å yte graderte sykepenger når arbeidstakeren bruker lengre tid på å
utføre deler av sine vanlige arbeidsoppgaver, eventuelt nye oppgaver
etter tilrettelegging, for eksempel der arbeidstakeren bruker hele
dagen på å utføre 50 % av arbeidsoppgavene.
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Oppfølgings
plan
Dialog
Møte 1
Plan sendes
sykmelder
4
7 8
26
39
Aktivitetsplikt
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 23
Aktivitetsplikt
§ 8-4. Arbeidsuførhet
 Sykepenger ytes til den som er arbeidsufør på grunn av en
funksjonsnedsettelse som klart skyldes sykdom eller skade.
Arbeidsuførhet som skyldes sosiale eller økonomiske problemer
o.l., gir ikke rett til sykepenger.
 For å få rett til sykepenger skal medlemmet så tidlig som mulig
og senest innen 8 uker prøve seg i arbeidsrelatert aktivitet, jf.
arbeidsmiljøloven § 4-6 første ledd og folketrygdloven § 8-7 a
første ledd, unntatt når medisinske grunner klart er til hinder for
slik aktivitet.
 Det kan unntaksvis likevel ytes sykepenger utover 8 uker dersom
arbeidsrelaterte aktiviteter ikke kan gjennomføres på
arbeidsplassen.
NAV, 16.09.2015
Side 24
Varsling om midlertidig stengning av
sykepenger, ved
manglende arbeidsrelatert aktivitet
innen 8 uker.
Brevet sendes både arbeidstaker og arbeidsgiver når 8 uker
er passert og NAV ikke har mottatt særlig melding fra
sykmelder som forklarer inaktivitet.
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Oppfølgings
plan
Plan
sendes
sykmelder
4
Dialog
Møte 1
7 8
Aktivitetsplikt
Oppdatert
plan til
NAV
26
39
52
Dialogmøte
2
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 26
Dialogmøte 2, ark 1 av 2
 Arbeidstakers ansvar
 Delta på møtet med mindre det er medisinske grunner som
forhindrer det.
 Medvirke til å finne løsninger som gjør at du kan komme
tilbake i arbeid raskest mulig.
 Sykmelders ansvar
 Delta på dialogmøtet hvis en blir innkalt.
Dialogmøte 2, ark 2 av 2
 Arbeidsgivers ansvar:
 Sende inn oppdatert oppfølgingsplan en uke før møtet
 Planen skal vise hvilke bedriftsinterne tiltak som er
gjennomført eventuelt vært vurdert og vist seg umulige å
gjennomføre.
 Be om et tidligere dialogmøte dersom bedriftsinterne tiltak
er avklart.
 Nav sitt ansvar:
 Innkalle til dialogmøte 2 og lede møtet
Tidsaksen fra 01.07.2014
Arbeidsgivers oppfølgingsansvar og tilretteleggingsplikt
Arbeidstakers medvirkningsplikt
Oppfølgings
plan
Plan
sendes
sykmelder
4
Dialog
Møte 1
7 8
Aktivitetsplikt
Oppdatert
plan til
NAV
26
Dialogmøte
2
Dialog
Møte 3
(frivillig)
39
52
Avklaring for
Evnt. AAP
Arbeidstilsynet fører tilsyn
NAV, 16.09.2015
Side 29
Tilretteleggings- og oppfølgingsplikt
etter sykepengeåret?
 I de 12 første månedene av sykefraværsperioden har
arbeidsgiver tilretteleggings- og oppfølgingsplikt.
 Under sykefravær utover 12. mnd. har arbeidsgiver en
oppfølgingsplikt – og dette bør settes i system.
– Se neste lysark – «et bedriftseksempel»
– Ansettelseskontrakten er ikke opphørt
 Opphør av Ansettelses;
– NB! Arbeidsgiveransvaret (ansettelsesavtalen) opphører ikke før en av
partene; Arbeidstaker eller arbeidsgiver tar initiativ til å avvikle dette.
– Ingen automatikk i dette, ei heller om arbeidsgiver aldri så mye har
oppfylt sin tilretteleggings-/oppfølgingsplikt!
En bedrifts eksempel på oppfølging utover
sykepengeåret («forlenget» tidsakse; opptil 24 mnd)
Oppfølgingsplan/evt.
annen dok.
15 måneder
Nettverks
møte
Oppfølgings
-plan/evt.
annen dok.
Oppfølgingsplan/evt.
annen dok.
18 måneder
21 måneder
Nettverks
møte
Nettverks
møte
Vurdere mulig tilbakekomst
Oppdatert
saksfremstilling
24 måneder
Nettverksm
øte
Vurdering av
arbeidsforh.
Videre
saksgang
Sak
sendes
til HR
www.nav.no
 Vurdering av arbeidsmuligeter / Sykmelding
– NAV 08-07.04
 Inntektsopplysninger for arbeidstaker
– NAV 08-30.01
 Hente forside fra www.nav.no
 Dialogmøte 1 Sjekkliste
Elektronisk innsending til NAV via Altinn
 Delegering av roller i Altinn
 Sende oppfølgingsplan via Altinn
 Bankkontonummer
 Innsending av NAV skjema via Altinn
 Brukerservice Altinn: 75 00 60 00
 E-post: [email protected]
 Betjent mellom kl 08 – 17 hverdager
IA-avtale
 Den foregående informasjonen gjelder alle bedrifter i
Norge, uavhengig om de er IA-bedrift eller ei.
 Arbeidsmiljøloven styrer rettigheter og plikter i arbeidsforholdene.
 Folketrygdloven behandler krav til bidrag til folketrygdfondet og retten
til kompensasjon og ytelser fra fondet under forskjellige livsfaser;
– Sykefravær, Arbeidsledighet, Barsel, Uførhet, mfl.
 Bedrifter som tegner IA avtale gis rettigheter og hjelp til i
større grad å handtere sykefraværsoppfølgingen på egen
hand;
– 24 egenmeldingsdager
– Økonomiske bidrag, tilretteleggingstilskudd, for tiltak som forbygger,
påskynder tilbakekomst til jobb etter sykefravær eller hjelp til å utføre
arbeidsoppgaver i bedriften.
Forebyggings- og tilretteleggingstilskudd
 Forskrift om endring i forskrift om tilretteleggingstilskudd
trer i kraft 1.september 2014.
 Skjema for forebyggings- og tilretteleggingstilskudd finner
du på www.nav.no
 Satsene pr. dag er uendret
– lav sats kr. 310,- og høy sats kr. 620, Søknad om refusjon av honorar til bruk av
bedriftshelsetjeneste finner du på www.nav.no
 BHT sats pr. time er endret
– kr. 648,- fra 1.7.14
Flere kurs og tjenester fra NAV
 Målrettet sykefraværsoppfølging
 Sykepengeåret nærmer seg slutten – hva skjer nå?
 Gravid og i arbeid
Arbeidsgiver Coach
– Bistand til ungdom, 18-29år, med fysiske-/psykiske utfordringer for å komme
inn i arbeidslivet.
Arbeidsgiver Los
– Bistand til arbeidsgivere som har arbeidstaker med psykiske utfordringer.
Rekrutteringstjeneste
– Rekrutteringskontakt
Arbeidsgiver Coach
DETTE KAN
ARBEIDSLIVSCOACHEN
HJELPE
ARBEIDSGIVER
MED
Gi kunnskap
om
kompetanse
om hva
virksomheten
kan gjøre for
å få være
En
god
arbeidsp
lass for
alle!

Veilede arbeidsgiver i prosessen med å ta imot
ungdom

Informere virksomheten om hva de bør tenke på ved
rekruttering

Opplyse om hvordan NAV kan bistå med å finne rette
kandidater

Informere om mulige støtteordninger og virkemidler
fra NAV

Informere om tilrettelegging

Informere om NAVs Tilrettelegingsgaranti som gir en
fast kontaktperson i NAV og samordnet bistand etter
behov

Støtte og veilede arbeidsgiver i krevende enkeltsaker
Ta kontakt med arbeidslivscoach Asbjørn Haaland
//NAV Arbeidslivssenter Rogaland //
Tlf: 938 02 150 (52 04 83 81) // Mail:
[email protected]
Arbeidsgiver Los?
 En veileder med kompetanse på psykisk helse og arbeid
 Skal støtte arbeidsgiver der målet er å hindre medarbeidere i å falle ut av
arbeid.
 Skal gi tips og råd til hvordan å inkludere nye medarbeidere
 Gi kompetanse og støtte til ledere i hvordan å gjennomføre samtaler og
tilrettelegging.
 Belyse muligheter i enkeltsaker.
 Gi kurs og kompetanseheving til ledere, tillitsvalgte og verneombud.
 Gi informasjon og veiledning om viktige samarbeidsaktører
 Gi informasjon om NAVs virkemidler og tiltak
REKRUTTERE?
NAV kan hjelpe
NAV.NO gir oversikt og tilgang til kompetanse i hele Norge
Vi er en del av et europeisk nettverk, EURES. Vi finner
kompetanse i hele EU-området
Gir direkte rekrutteringshjelp
Formidler raskt til faste stillinger eller vikariater
Rekrutteringsavtale og fast kontaktperson
Arrangerer jobbmesser i hele Norge og Europa
Skreddersyr rekrutteringstreff for din bedrift
Takk for oppmerksomheten,
og lykke til.