Reiseregning mal 2015 SP NY

REISEREGNING/REFUNDERING AV UTLEGG
Navn:
Kontonr:
Adresse:
Fakultet:
Postnr:
Sted:
Formålet med reisen/utlegget:
Dato
Fra
Kl.
Sted*
Reisespesifikasjon
TurAntall
retur** passasjerer
Kl.
Til
Sted*
Formål med
reisene****
Skyssmiddel
Type Km*** Beløp
SUM REISESPESIFIKASJONER
****Eksempler: Parlamentsmøte, lederforum, møte, sekretariatsforum, HBV.
Utlegg
Dato
Spesifisering
Beløp
SUM
Passasjerer
Navn
Sted:
Totale utgifter
Km*****
Dato:
……………………………………………………………………….
Underskrift
Beløp
Sum reisespesifikasjoner
Sum diett
Sum annet utlegg
Sum Passasjertillegg
Sum utgifter
Sted:
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
Kr.
Dato:
…………………………………………………………………..
Økonomiansvarlig
STUDENTORGANISASJONEN I TELEMARK, KJØLNES RING 56 – 3918 PORSGRUNN
TLF:35575395. E-POST: [email protected]
http://hit.no/sot
REISEREGNING/REFUNDERING AV UTLEGG
Bevertning
Antall
Beløp
******6-12 timer kr. 140,Over 12 timer kr. 260,SUM BEVERTNING
Beregning av kjørelengde følger følgende mal:
HiT
Porsgrunn Skien Bø
Notodden
Porsgrunn
9
63
86
Skien
9
54
77
Bø
63
54
37
Notodden
86
77
37
Rauland
159
150
96
113
Drammen
110
92
108 71
Rauland
159
150
96
113
Drammen
110
92
108
71
176
176
*Ved utfylling av skjema skal startpunkt være representantens studiested, om ikke annet er avtalt med SOTs
leder.
**Tur/retur, kryss av for om det er begge veier, skriv total km og beløp videre i raden.
***Gjelder bruk av eget kjøretøy. Statens satser:
- Bil kr. 4,10,- pr.km.
- MC over 125 ccm kr. 2,95,- pr.km.
****Eksempler: Parlamentsmøte, lederforum, møte, sekretariatsforum, HBV.
*****Tillegg for passasjer er beregnet etter statens satser: kr. 1,00,- pr.km.
Husk å legge ved samtlige kvitteringer, som det kreves beløp for.
FÅ MED NAVN PÅ PASSASJERER!
****** Ingen dekking av bevertning under 6 timer!
Reiseregning
1.
Ved reiser skal billigste reisemåte benyttes.
2.
Alle i studentorganisasjonen i Telemark får godtgjøring etter statens satser.
3.
Statens satser:
a. Bil kr. 4,10,- pr.km. MC over 125 ccm kr.2,95,- pr.km.
b. Passasjertillegg kr. 1,00,- pr.km.
4.
Alle utgifter må bekreftes med kvitteringer.
5.
Se økonomireglementet på nett for mer informasjon.
- Startpunkt skal være studentens studiested, om ikke annet er avtalt med leder.
- Drosje skal brukes i minst mulig grad og skal begrunnes spesielt, må godkjennes på forhånd av leder og
økonomiansvarlig.
Bevertning
1.
For reiser under 6 timer utbetales ikke bevertning.
2.
For reiser som varer over 6 timer og til og med 12 timer refunderer SOT inntil kr. 140,For reiser som varer over 12 timer refunderer SOT inntil kr. 260,-.
3.
Bevertning regnes fra avreise til første måltid, og tidspunktet fra siste måltid til hjemkomst.
Utgifter til alkoholholdige drikkevarer dekkes ikke av SOT.
VIKTIG: Det dekkes ikke reisekostnader dersom deltager ikke deltar på minst 75 % av arrangementet. Gyldig
fravær som sykdom og lignende kan godtas i forbindelse med 75 % regelen.
Alle reiseregninger skal være tilsendt SOT-kontoret, innen én måned etter at reisen er avsluttet, og disse skal
være underskrevet av økonomiansvarlig i SOT.
Reiseregninger sendes til: SOT, Kjølnes ring 56, 3918 Porsgrunn eller med internpost.
STUDENTORGANISASJONEN I TELEMARK, KJØLNES RING 56 – 3918 PORSGRUNN
TLF:35575395. E-POST: [email protected]
http://hit.no/sot