Årsmøte februar 2015 - sjorettsforeningen.no

Protokoll fra årsmøte i
Young CMI (Norway)
Tid:
Sted:
10. februar 2015 kI18:00.
Kluge Advokatfirmas lokaler i Støperigata 1, Oslo
Ordstyrer: Styrets leder Nicolai Lunde
1
KONSTITUERING
Innkalling vedlagt valgkomiteens innstillinger og vedtektsendringsforslag ble sendt ut på vanlig måte
til foreningens medlemmer den 26. januar 2015. Det har ikke kommet innvendinger til innkallingen
og det fremkom heller ikke innvendinger i møtet. Årsmøtet anså seg følgelig som konstituert.
2
VALG AV MEDLEM TIL
Å MEDUNDERTEGNE PROTOKOLLEN
Møtet valgte etter forslag fra ordstyrer styremedlem Linn Beate Woll til å medundertegne
protokollen.
3
VALG AV VALGKOMITE
Valgkomiteen redegjorde for dagens komitesammensetning, herunder hvilke kandidater som er på
valg. Videre redegjorde valgkomiteen for det forslag som komiteen har fremsatt i sin innstilling til
medlemmer av valgkomiteen.
I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende medlem gjenvalgt som medlem av valgkomiteen ved
akklamasjon:
- Monika Midteng, representerer Gard.
Etter valget består valgkomiteen av følgende personer:
- Jannicke Eilertsen, representerer Advokatfirmaet Wiersholm
- Øystein Djuv-Stiansen, representerer Assuranceforeningen Skuld
- Monika Midteng, representerer Gard
4
VALG AV STYREMEDLEMMER
Valgkomiteen redegjorde for dagens styresammensetning, herunder hvilke kandidater som er på
valg og hvem som ønsket å tre ut av styret. Videre redegjorde valgkomiteen for de forslag som
komiteen har fremsatt i sin innstilling til nye styremedlemmer.
I tråd med valgkomiteens forslag ble følgende medlemmer valgt som styremedlemmer ved
akklamasjon:
-Ida Aasgaard Røsand, representant for Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig
side 1 av 2
- Katinka Wikborg, representant
I tillegg ble følgende medlemmer
for Advokatfirmaet
gjenvalgt som styremedlemmer
- Nicolai Lunde, representerer Klaveness
- Linn Beate Woll, representerer Advokatfirmaet
- Linn Hoel Ringvoll, representerer
Wiersholm
ved akklamasjon:
BAHR
Kluge Advokatfirma
Etter valget består styret av følgende personer:
-
5
Agnete Larsen, representerer Assuranceforeningen Skuld
Marte Kapstad Roen, representerer Gard
Nicolai Lunde, representerer Klaveness
Linn Beate WolI, representerer Advokatfirmaet
BAHR
Linn Hoel Ringvoll, representerer Kluge Advokatfirma
Ida Aasgaard Røsand, representant for Advokatfirmaet Simonsen Vogt Wiig
Katinka Wikborg, representant for Advokatfirmaet Wiersholm
FORSLAG TIL ENDRINGER AV FORENINGENS VEDTEKTER
Styret redegjorde for bakgrunnen for og innholdet i det vedtektsendringsforslaget som var vedlagt
innkallingen til årsmøtet. Endringen ble vedtatt uten innvendinger.
6
ÅRSBERETNING
Andreas Meidell, styreleder i Sjørettsforeningen, møtte og ga en redegjørelse for moderforeningens
planer for kommende år.
Styrets leder ga deretter en kortfattet oversikt over foreningens gjøremål siste år:
Det har vært holdt en rekke styremøter, mange per epost eller telefon. Foreningen har avholdt tre
seminarer: Ett om Luganokonvensjonen (vertskap: Wikborg Rein), ett om ebola og shipping (vertskap:
Skuld) og ett om den maritime næringen i Norge (vertskap: Wiersholm). Det siste seminarer var
særlig rettet mot studenter og nyutdannede. Vi har fått gode tilbakemeldinger på alle tre
seminarene.
7
EVENTUELT
Det ble ikke meldt noen saker til behandling under eventuelt. De fremmøtte diskuterte foreningens
planer for kommende år på overordnet plan og disse vil bli fulgt opp i styrets møter utover våren.
***
/Æ~k
Nicolai Lunde
Linn Beate Wall
side 2 av 2
INNKALLING TIL ÅRSMØTE
I
YOUNG CMI,
NORWAY
10.02.2015, kl. 18.00
i Kluge Advokatfirma, Støperigata 1, Oslo
Dagsorden
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Konstituering
Valg av medlem til å medundertegne protokollen
Valg av styremedlemmer (se vedlegg)
Valg av valgkomité
Forslag til endring av foreningens vedtekter (se vedlegg)
Årsberetning
Eventuelt
Oslo, 26.01.2015
Nicolai Lunde
Styreleder
VALG AV NYE MEDLEMMER I VALGKOMITEEN, YOUNG CMI
NORWAY VALGKOMITEENS INNSTILLING
-
I henhold til vedtektene §4 skal valgstyret bestá av tre personer:
Foreningen skal ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av
valgkomiteen velges for 2 cr cv gangen, likevel silk at ett medlem kan veiges for ett âr
for 6 sikre kontinuitet I komiteen. Valgkomiteen skalforeslã kandidater til styret og til
valgkomitéen og avgi en begrunnet innstllling til ârsmøtet. Valgkomiteensforslag til
kandidater skalfølge innkal!ingen til ârsmøtet, jf5.
I anledning ârsmøtet i Young CMI Norway for 2014, som avholdes I januar 2015 innstiller
valgkomiteen følgende person til valgstyret i forenirigen:
1. Monika Midteng (gjenvalg, representerer Gard)
Medlemmet velges for to àr (2014
—
16).
iannicke EElertsen og Øystein Djuv-Stiansen er ikke pa vaig.
Fra valgkomiteen:
(CLL
Jannicke Eilertsen
Monika Micteng
-
em Djttiansen
VALG AV NYE STYREMEDLEMMER I YOUNG CMI NORWAY
VALGKOMITEENS INNSTILLING
-
I henhold til vedtektene §3 skal medlemmene til styret velges som følger:
Foreningen ledes av et styre. Styret skal ha minst 3 og maksimalt 7 medlemmer.
Styremedlemmene velges av ãrsmøtet far 2 âr av gangen. Styretfordelerselv
forretnin gene mellom seg, herunder utpekerstyrets leder.
Valgstyret sender innstilling pa styremedlemmer, ref vedtektenes §4
I henhold til følge vedtektene §4 skal valgstyret bestâ av tre personer:
Foreningen skol ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av
valgkomiteen velges for 2 Or Dv gangen, like vel silk at ett medlem kan velges for ett Or
for 0 sikre kontinuitet I komiteen. Valgkomiteen skaiforeslO kandidater til styret og til
valgkomitéen og avgi en begrunnet innstilling til Orsmøtet. Valgkomfteensforslag til
kandidater ska!følge innkallingen til Orsmøtet, jf5.
I anledning ársmøtet i Young CMI Norway for 2014, som avholdes i januar 2015 innstiller
va)gkomlteen folgende personer til styret 1 foreningen:
1.
2.
3.
4.
5.
Nicolai Lunde (gjenvalg, representerer Klaveness)
Linn Beate WoN (gjenvalg, representerer BA-HR)
Linn Hoel RingvoII (gjenvalg, representerer Kiuge)
Ida Aasgaard ROsand (nytt medlem, representerer Simonsen Vogt Wiig)
Katinka Wikborg (nytt medlem, representerer Wiershoim)
Medlemmene velges for to âr (2014— 16).
Birger Veum gar Ut av styret. Agnete Larsen og Marte Roen er ikke pa vaig.
Fra valgkomiteen:
Jan riicke Eilertsen
Monika rvIlJteng
ytein Dj-Stiansen
§ 1: Formål
Young CMI’s formål er å fremme utviklingen av sjøretten som felt innenfor internasjonal rett,
offentlig rett og privatrett. Foreningens virksomhet omfatter særlig:
•
•
som underavdeling av Den Norske Sjørettsforening, å fremme interesse for sjørett og
tilknyttede emner blant unge jurister;
å arrangere foredrag, diskusjoner og andre aktiviteter tilknyttet sjørettslige emner.
Styret kan arrangere foredrags- og diskusjonsmøter samt aktiviteter så ofte det finner ønskelig.
§ 2: Sete
Foreningen har sitt sete i Oslo.
§ 3: Styre
Foreningen ledes av et styre. Styret skal ha minst 3 og maksimalt 710 medlemmer.
Styremedlemmene velges av årsmøtet for 2 år av gangen. Styret fordeler selv forretningene mellom
seg, herunder utpeker styrets leder.
Styrets leder innkaller til styremøter minst 4 ganger årlig. Beslutninger i styret treffes med alminnelig
flertall. Ved stemmelikhet har styrets leder dobbeltstemme.
Styret korresponderer med Den Norske Sjørettsforening og besvarer deres forespørsler.
Styrets medlemmer må ha en medlemstilknytning til Den Norske Sjørettsforening. Denne
tilknytningen kan være gjennom ansettelsesforhold hos arbeidsgiver som har bedriftsmedlemskap.
Styrets medlemmer må være under 40 år på valgtidspunktet.
§ 4: Valgkomité
Foreningen skal ha en valgkomité med tre medlemmer. Medlemmene av valgkomiteen velges for 2
år av gangen, likevel slik at ett medlem kan velges for ett år for å sikre kontinuitet i komiteen.
Valgkomiteen skal foreslå kandidater til styret og til valgkomitéen og avgi en begrunnet innstilling til
årsmøtet. Valgkomiteens forslag til kandidater skal følge innkallingen til årsmøtet, jf §5.
§ 5: Årsmøte
Årsmøtet holdes en gang hvert år i Oslo og innkalles med 14 dagers varsel som sendes til alle
medlemmer av Den Norske Sjørettsforening. På årsmøtet behandles bl.a. følgende saker:
•
•
Valg av styremedlemmer
Orientering og diskusjon om fremtidige aktiviteter
Alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening under 40 år er møte- og stemmeberettiget på
årsmøtet. I tillegg har alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening møterett. Beslutningene
treffes med alminnelig flertall.
§ 7: Medlemskap
Foreningen er åpen for alle medlemmer av Den Norske Sjørettsforening under 40 år. Medlemskap
oppnås sammen med innmelding i Den Norske Sjørettsforeningen samt betaling av den kontingent
som til enhver tid er fastsatt for Den Norske Sjørettsforening.
§ 8: Vedtektsendring
Vedtektene endres med 2/3 flertall av de fremmøtte stemmeberettigede på ordinært eller
ekstraordinært årsmøte.