Referat GF Velforening 2015

Kvitsteinveien Velforening
Dato: 26.03.2015
Side 1 av 3
Møtereferat
Om:
Årsmøte i Kvitsteinveien Velforening
Tilstede:
Beboere i Kvitsteinveien – liste på siste side
Tid:
26.mars 2015 kl 18:00
Referent:
Liv Randi Hultgreen
Sted:
Hallset skole
Dagsorden årsmøte 2015
1.
Valg av ordstyrer og referent.
Valgt ordstyrer: Rune Green.
Valgt referent: Liv Randi Hultgreen.
2.
Godkjenning av innkalling.
Godkjent av årsmøtet.
3.
Godkjenning av dagsorden.
Godkjent av årsmøtet.
4.
Årsberetning for 2014.
Rune Green presenterte årsberetning:
 Innkjøp av brukt dissestativ fra barnehage
 Postkassestativ / postkasser: Innspill om at noen stativer har stor helningsvinkel nå, bør
gjøre tiltak for å rette opp disse. Hver vei bør gjennomgå sine stativer og enes om evt
innkjøp av nye postkasser der det trengs.
 Befaring "sti":
 Innhenting av nye tilbud for utbedring av sti.
 Innspill om manglende fakturering for kontingent.
Årsberetningen ble godkjent av årsmøtet.
Rune Green presenterte årsregnskapet, som er lagt ved som vedlegg. Årsregnskapet ble godkjent
av årsmøtet.
5.
Saker
Gangsti / -vei: Styret har innhentet to tilbud - et lite tiltak og et større tiltak med mur på hhv
50.000 kr og 313.000 kr. Har hatt en forhåndskonferanse med kommunen, ingen innsigelser fra
kommunen, men ingen midler å hente derfra. Velforeningen har ikke midler til å dekke 313 kkr,
men styret anbefaler å jobbe mot et stort tiltak med mur, inkl mulige finansieringskilder utenom
kontingent. Vedtatt av årsmøtet.
Innkomne saker
Forslag om dugnad 2. eller 9.mai. Vedtak om dugnad 6.mai (onsdag). Styret skal minne på om
at ansvaret til huseier går til tomtegrensen, altså midt i gata.
6.
7.
Budsjettforslag. Økonomi og drift av foreningen.
Se vedlegg. Budsjett endres for post "sikring av sti». Ellers vedtatt av årsmøtet.
8.
Valg av leder og styre.
Jmf vedtektene: Leder og styremedlemmene velges for to år av gangen. Ved første valg velges
to styremedlemmer for ett år, slik at to er på valg hvert år. Revisor velges for ett år. Samtlige
kan gjenvelges. Hver vei i Kvitsteinveien skal være representert i styret.
a.
leder (særskilt valg)
b.
fire styremedlemmer
c.
et varamedlem
Kvitsteinveien Velforening
d.
e.
Dato: 26.03.2015
Side 2 av 3
en revisor
valgkomitè på fire medlemmer
Følgende styre, revisor og valgkomité ble valgt på årsmøtet i 2014:
Styre:
Revisor:
Roar Eggen
Nr 58A
Bente Sollie
Rune Green (leder)
Nr 40
Pål Arve Sollie
Nr 68
Valgkomité:
Bent Olav Aasen
Nr 100
Mehrzad Rad
Liv Randi Hultgreen
Nr 118
Gry Barø
Bård Koen
Åsmund Hiis Hauge
Samme styre 2015 ble enstemmig valgt:
Styre:
Roar Eggen
Nr 58A
Rune Green (leder)
Nr 40
Pål Arve Sollie
Nr 68
Bent Olav Aasen
Nr 100
Liv Randi Hultgreen
Nr 118
9.
Nr 68
Nr 24
Nr 54A
Nr 72
Nr 96
Revisor:
Bente Sollie
Valgkomité:
Mehrzad Rad
Gry Barø
Bård Koen
Åsmund Hiis Hauge
Nr 68
Nr 24
Nr 54A
Nr 72
Nr 96
Eventuelt.
Vedtak: Kontakte kommunen ang vedlikehold av nederste del av O.J.Aalmos vei, mellom
butikken og snuplassen. Og kontakt kommunen ang flere fartshumper + hastighetsskilt mellom
butikken og Byåsveien (Forsøkslia), der ingen holder 30km/t.
Det oppfordres fortsatt til å parkere i gårdplassen langs bakken fra nr 4/64 ned til rundkjøring da
det er begrenset fremkomlighet for biler og gående. Her har vi hatt mange runder med beboere
samt Trondhein Kommune.
Med vennlig hilsen Kvitsteinveien Velforening
Ta gjerne kontakt med medlemmene i styret hvis du har spørsmål.
Rune Green (nr 40):
[email protected]
Roar Eggen (nr 58A)
[email protected]
Pål Arve Sollie (nr 68)
[email protected]
Bent Olav Aasen 8nr 100) [email protected]
Liv Randi Hultgreen (nr 118): [email protected]
Til stede:
10 Christian Nilsen, [email protected]
24 Mehrzad Rad
26B Svein Hush (?)
30A Anne-Kristine Ekseth Hollum
30B Mette Holanger
40 Heidi Green, Rune Green
58A Roar Eggen
68 Pål Arve Sollie
72 Bård Koen
90 Victor Andersen
100 Bent Olav Aasen
102 Fredrik Næs
118 Liv Randi Hultgreen
Kvitsteinveien Velforening
Dato: 02.04.2012
Side 3 av 3