Ann-Kristin Smilden: Tryggere hverdag

KomNær – Bærum kommune
Prosjekt «Tryggere hverdag»
Anskaffelse
responssentertjenester og trygghetsskapende teknologi
5 mai 2015
Mandat
•
•
•
•
•
•
Prosjektet skal anskaffe og innføre responssentertjenester og trygghetsskapende
produkter, som er basert på en digitalplattform, for innbyggere i Asker og Bærum
kommune.
Prosjektet skal tilrettelegge for at andre kommuner kan delta i prosjektet.
Prosjektet inngår i Samveis, Nasjonalt velferdsteknologi program og utføres i
henhold til mandatet for KomNær.
Prosjektet har som målgruppe hjemmeboende, det kan også omfatte de som har
fått tildelt omsorgsbolig av kommunen.
Prosjektet skal gjennomføres i perioden 2Q 2015 til 31.12- 2016.
Prosjektet skal gjennomføres innenfor rammene som til enhver tid er vedtatt i
Handlingsprogrammet .
MÅL
• Prosjektet skal som en følge av deltagelse i KomNær oppnå
følgende mål:
– Bidra aktivt i kunnskapsutveksling mellom kommuner og leverandører
av velferdsteknologiske tjenester og produkter.
– Kommunen(e) som deltar i dette prosjektet skal benytte og øke
kompetansen om innovative anskaffelser.
– Konkurransegrunnlag for tjenester og produkter kan gjenbrukes av
andre kommuner og være i tråd med nasjonale føringer. Det gjelder
spesielt arkitektur og standardisering innenfor det
velferdsteknologiske området.
MÅL
• Hovedmål for kommunen(e):
– Tilrettelegges for at kommunene skal kunne skalere bruken
av velferdsteknologi for hjemmeboende og gjennom det
bidra til forebygging , trygghet og økt mestring for brukere
av kommunale helse og omsorgstjenester samt effektive
tjenester innfor helse og omsorgssektoren.
– Tjenester og produkter skal være tatt i bruk innen
utgangen 2016.
Mål
• Asker og Bærum kommune har som mål ved innføring av responssenter
tjenester og trygghetsskapende produkter basert en digital plattform og
oppnå gevinster både for helsepersonell, og brukere av tjenestene. Dette
innebærer følgende delmål:
– Skalere og øke bruken av velferdsteknologi i takt med behovene hos brukere, i
tjenesten og teknologiutviklingen generelt.
– Effektivisering og standardisering av arbeidsprosessene for helsepersonell og
ved at løsningen muliggjør digitalisering og automatisering.
– Muliggjør og støtter opp om det økende krav til samhandling mellom aktørene
i helsesektoren både innenfor primærhelsetjenesten og mellom
primærhelsetjenesten og spesialisthelsetjenesten.
– Bedre ivareta og øke sikkerheten for bruker ved å ha tilgang til oppdatert og
korrekt informasjon.
– Sikre dataintegritet og utilsiktet innsyn ved god tilgangsstyring og
sikkerhetsarkitektur.
Resultatmål
• Kravspesifikasjon responssentertjenester, (gjenbrukbar og iht
nasjonale føringer)
• Kravspesifikasjon digitaletrygghetsalarmer (trygghetskapende
teknologi),(gjenbrukbar og iht nasjonale føringer)
• Kontrakt med leverandør(er) av responssentertjenester
• Kontrakt med produktleverandør(er) av digitale
trygghetsalarmer og andre velferdsteknologiløsninger
Hovedmilepæler
Milepæl
Periode
Når prosjektdirektiv med mandat, mål, framdrift og organisering er godkjent av styringsgruppen
April 2015
Når behov er vurdert og beskrevet for tjenester og produkter
Juli 2015
Når Dialog med markedet er gjennomført for tjenester og produkter
September 2015
Når konkurransegrunnlag for tjenester og produkter er ferdigstilt og godkjent
Desember 2015
Når konkurranse(r) er gjennomført og kontrakt(er) signert for tjenester og produkter
August 2016
Når tjenester og produkter er innført og tatt i bruk
Desember 2016
Når løsning er overlevert fra prosjekt til linje
Januar 2017
M1
M2
M3
M4
M5
M6
M7
M8
KomNær
Hartvig Munthe-Kaas
(Helsedirektoratet)
Eksterne rådgivere
Une Tangen, KS
Thor Steffensen, Helsedirektoratet
Gørill Horrigmoe,
Leverandørutviklings-programmet
Styringsgruppe
Kristin Standal, Styringsgruppens leder
Heidi Elise Rygg
Bente M. Nesseth
Anne Cathrine Garder
Vigdis Vagle
Ann-Kristin Smilden,
Referansegruppe
Mariann Iversen, Hjemmebaserte
tjenester
Odd Harald Amundsen,
Personvernombudet
Legevakt
Kommuneoverlegen Bærum eller
Asker
Pårørende representanter BK
Pårørende representanter Asker
PLO helseinformatikk
Kommunene i KLIO samarbeidet
Prosjektgruppe
Ann-Kristin Smilden, Prosjektleder
Lisa Kristine Hagen
Lene Gundersen Sævik
Margareth Løvlid
Karin Sjølinder
Torild Thorvaldsen
Liv Rollheim
Janne Nilsen
Inger Nedal
Interne rådgivere
Trond Sundby, IT- enheten
Kari Bustgaard, Anskaffelse
Gunnar V. Lund, IT- enheten
Harald Mjelva, IT- enheten
Trine Eriksen, Fagenheten,PLO
Omfang
• Anskaffe og implementere responssentertjenester og
velferdsteknologi produkter innenfor
Trygghetsskapende teknologier.
• Trygghetsskapende teknologier som skal muliggjøre
at mennesker kan føle trygghet og ha mulighet til å
bo lenger hjemme. I dette inngår løsninger som gir
mulighet for sosialdeltagelse og motvirke
ensomhet.
Omfang
Anskaffe tjenester som støtter hele tjenesteforløpet
• Tjenestene som etterspørres skal støtte hele tjenesteforløpet til en
velferdsteknologisk tjeneste/tiltak.
• Tjenesteforløpet består av tre faser, etablering av tjeneste, tjeneste i drift
og avslutting av tjeneste
• Responssentertjenestene kan støtte oppgaver i hele forløpet, men
hovedoppgavene er knyttet til varsler fra velferdsteknologi i bruk og
respons og eventuell delegering knyttet til denne responsen.
Informasjonsflyt
• Responssentertjenesten skal støtte informasjonsflyt knyttet til varsel fra
velferdsteknologiske produkter. Dette er for å ivareta bruker og sikre
optimale arbeidsprosesser. Informasjonsflyten og integrasjonen mellom
løsninger skal følge Helsedirektoratet sine anbefalinger på arkitektur og
standarder og eventuelle felleskomponenter som etableres
Avgresning
• Prosjektet skal:
– Ikke anskaffe og innføre medisinske
tjenester
– Ikke tilrettelegge for at den enkelte
kommune selv skal være ansvarlig
integrator mellom løsninger.
– Ikke utarbeide gevinstrealiseringsplaner for
den enkelte kommune
Videre arbeid
• Beskrive behov og planlegge gjennomføring mai – juni
• Kunngjøre dialog konferanse juli
• Gjennomføre dialog konferanse august- september med
tilhørende prosess («match-making»)
• Utarbeidet kravspesifikasjon september – desember