Arrangørveiledning RG 2015 rev.A3

Transcription

Norges Gymnastikk- og Turnforbund
0840 OSLO
Besøksadresse: Sognsveien 73, Tlf. 21 02 90 00 www.gymogturn.no
Bankgiro: 5134.06.05.075 Bankgiro lisenser: 5010 05 18489 Org.nr.: 970 232 796
Arrangørveiledning Rytmisk Gymnastikk
Revidert 25. november 2015
Forord
Denne arrangørveiledningen består av anbefalinger, bestemmelser, retningslinjer og
statutter, andre krav og gode råd, i forbindelse med arrangering av nasjonale
konkurranser i rytmisk gymnastikk.
Ta gjerne kontakt med forbundskontoret ved eventuelle spørsmål.
Vi ønsker å videreutvikle denne veiledningen med hjelp fra dere arrangører. Forslag til
forbedringer og/eller endringer kan sendes på e-post til RG-konsulenten.
Lykke til med konkurransen!
Siv Kleiberg
Konsulent RG
1
0840 OSLO
Innhold
1. FORARBEID ........................................................................................4
1.1. UTLYSNING OG TILDELING .....................................................................4
1.1.1. HALLKRAV .......................................................................................... 4
1.2. INVITASJONER ....................................................................................5
1.3. INFORMASJON TIL PÅMELDTE LAG, DOMMERE OG NGTF ...............................6
1.4. TIDSPLAN OG KONKURRANSEPROGRAM .....................................................6
1.4.1. TIDSPLAN .......................................................................................... 6
1.4.2. KONKURRANSEPROGRAM ......................................................................... 7
1.4.3. STARTREKKEFØLGE/PULJEINNDELING .......................................................... 9
1.4.4. KJØREPLAN ......................................................................................... 9
1.4.5. PROGRAMBLAD .................................................................................. 13
1.4.6. PREMIER .......................................................................................... 14
1.5. HOVEDSKJEMA, DOMMERLAPPER OG PROGRAMSKJEMA ............................... 15
1.5.1. HOVEDSKJEMA................................................................................... 15
1.5.2. DOMMERLAPPER ................................................................................. 15
1.5.3. PROGRAMSKJEMA ............................................................................... 16
1.6. DOMMERE ......................................................................................... 16
1.7. MUSIKK OG MUSIKKANLEGG ................................................................. 16
1.8. KONKURRANSEFELT OG ØVRIG INNREDNING ............................................ 16
1.9. MARKEDSFØRING OG MEDIA ................................................................. 17
1.10. DOPINGKONTROLL ............................................................................ 18
1.11. ØKONOMI........................................................................................ 18
1.12. FORSIKRINGER................................................................................. 19
2. KONKURRANSEN OG GJENNOMFØRINGEN ....................................... 19
2.1. DOMMER-/LAGLEDERMØTE ................................................................... 19
2.1.1. LAGLEDERMØTE ................................................................................. 19
2.1.2. DOMMERMØTE ................................................................................... 19
2.2. DOMMERE ......................................................................................... 20
2.2.1. KONTROLLDOMMERE ............................................................................ 20
2.2.2. DOMMERE ........................................................................................ 20
2.2.3. LINJEDOMMERE .................................................................................. 20
2.3. SEKRETARIAT OG LØPEJENTER .............................................................. 20
2.3.1. SEKRETARIATET ................................................................................. 20
2.3.2. LEVERING AV LAPPER ........................................................................... 21
2.4. MUSIKK/SPEAKERTJENESTE ................................................................. 21
2.4.1. SPEAKERTJENESTE .............................................................................. 21
2
0840 OSLO
2.4.2. MUSIKKANSVARLIG ............................................................................. 21
2.5. RESERVEREDSKAP ............................................................................. 22
2.6. DEFILERING ...................................................................................... 22
2.6.1. DEFILERING OG ÅPNING........................................................................ 22
2.6.2. DEFILERING OG PREMIERING .................................................................. 23
2.7. BANKETT/VENNINNEKVELD .................................................................. 24
2.7.1. BANKETT NM .................................................................................... 24
2.7.2. VENNINNEKVELD NASJONALE KONKURRANSER .............................................. 25
2.8. TIDTAGNING OG REDSKAPSKONTROLL .................................................... 25
2.9. LEGE- OG SANITETSTJENESTE................................................................ 25
3. ETTERARBEID .................................................................................. 25
3.1.
3.2.
3.3.
3.4.
3.5.
DISTRIBUSJON AV RESULTATER ............................................................. 25
MEDIA ............................................................................................. 26
HÅNDTERING AV DOMMERLAPPER .......................................................... 26
FAKTURERING TIL NGTF ..................................................................... 26
EVALUERING ..................................................................................... 26
4. OVERSIKT OVER TIDSFRISTER ......................................................... 27
5. BESTEMMELSER, RETNINGSLINJER OG STATUTTER ......................... 27
5.1. ALDERSBESTEMMELSER........................................................................ 27
5.2. DISPENSASJONSBESTEMMELSER ............................................................ 27
5.3. BESTEMMELSER FOR STARTBERETTIGELSE OG OVERGANG ............................ 28
5.4. KONKURRANSELISENS ......................................................................... 28
5.5. STARTKONTIGENT .............................................................................. 28
5.6. PLIKTER OG RETTIGHETER FOR DOMMERE I NGTFS KONKURRANSEGRENER .... 29
5.7. RETNINGSLINJER FOR JURY .................................................................. 29
5.8. NGTFS REKLAMEBESTEMMELSER – TEKSTILER .......................................... 29
5.9. NGTFS ADGANGSKORT ........................................................................ 29
5.10. NIFS RETNINGSLINJER – LEGE- OG SANITETSTJENESTE ............................ 29
5.11. NIFS RETNINGSLINJER – ALKOHOL OG IDRETT........................................ 29
3
0840 OSLO
1. Forarbeid
1.1.
Utlysning og tildeling
Alle nasjonale konkurranser utlyses av TKRG på vårparten for påfølgende år.
Søknadsfristen er hvert år satt til i april og søknadsskjema kan lastes ned fra
www.gymogturn.no Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk Gymnastikk-Konkurranser.
TKRG fordeler arrangementene etter søknader. NGTF delegerer med dette den
tekniske gjennomføringen til de aktuelle arrangører.
1.1.1. Hallkrav
 Hallen må ha tilstrekkelig plass til et helt konkurransefelt og et
oppvarmingsområde
 Det må settes av plass til oppvarming. Hallens størrelse er avgjørende for
hvor stor plass det er til rådighet, men for å unngå skader skal det være
teppebelagt.
 Takhøyden må være minimum 8 meter for internasjonale klasser og alle NM.
For alle andre klasser er kravet minimum 7 meter. TKRG godkjenner hallen og
takhøyden sett ut ifra hvilken konkurranse/hvilke konkurranseklasser det
gjelder.
 Konkurransehallen skal ha et tilstrekkelig antall garderober med dusj og
toalett som kan benyttes av de aktive, trenere og dommere.
 Det skal være et aktuelt møterom for lagleder- og dommermøte i
konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet.
 Det skal være et doping lokale i konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet.
Lokalene skal bestå av et venterom, dopingkontrollrom og toaletter. Lokalene
skal være avskjermet og sikret. Lokalene skal merkes slik at det er enkelt å
finne. Det bør være muligheter for å sitte, og i kontrollrommet bør det være
noe som kan fungere som et bord.
 Det må settes av plass til nødvendig helsepersonell.
 Det bør tilrettelegges for utsalg av mat/drikke til utøvere og publikum
4
0840 OSLO
1.2.
Invitasjoner
Invitasjonen sendes ut 2 måneder før konkurransen og må inneholde følgende:
Norgesmesterskap
Norges
-finalen
Landsfinalen
Nasjonale
konkurranser
NGTFs logo


NGTFs
logo


NGTFs
logo



















Frist for innlevering av
programskjema
Se pkt. 1.5.3
Se pkt. 1.5.3
Se pkt.
1.5.3
Se pkt. 1.5.3
Hva påmeldingen skal
inneholde.





valgfritt


valgfritt
valgfritt















cup
Logo
(i tillegg til arrangørs logo)
Type konkurranse
For hvilke klasser
Konkurransested med
veibeskrivelse og
kollektivtilbud fra knutepkt.
Takhøyde over konk. feltet
Påmeldingsfrist, senest 6
uker før konkurransedato
24-cup
logo


(Trinn/redskap/alder osv)
Informasjon om
bankett/venninnekveld
(se pkt.2.7)
Startkontigent, se pkt. 5.5
Frist for betaling og hvordan
betalingen skal skje.
Overnattingstilbud med
priser eller
overnattingsanbefalinger
(hotell, vandrehjem el.l. med
kontaktinformasjon).
Forslag til invitasjonsmaler kan lastes ned fra www.gymogturn.no under
Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk Gymnastikk-Konkurranse. Det er ikke et krav om å
bruke invitasjonsmalene, men de er en grei rettesnor til hva en invitasjon må
inneholde.
Invitasjoner skal sendes til RG-konsulent, godkjennes av NGTF før utsendelse og vil
bli annonsert på www.gymogturn.no. I tillegg sendes invitasjonen ut til RGmailinglisten av RG-konsulent.
Når det gjelder invitasjoner til NM har arrangør også et ansvar for å invitere andre
aktuelle gjester, som kan være følgende:
 Representant fra kommunen og eventuelt fylke
 Representant fra Idrettskretsen
 Representant fra Gymnastikk- og Turnkretsen
 Representant fra Idrettsrådet
 Æresmedlemmer i eget lag
 Samarbeidspartnere
5
0840 OSLO
1.3.
Informasjon til påmeldte lag, dommere og NGTF
Arrangøren bør sende ut en skisse til tidsplan med tider og plassering av klasser
senest 5 uker før konkurransen av hensyn til tilreisende/reiseplanlegging. Skissen
sendes RG konsulent for godkjenning av TKRG. Godkjent skisse til tidsplan sendes så
av arrangør til påmeldte klubber.
2 uker før konkurransen skal det sendes ut endelig informasjon om konkurransen til
alle påmeldte klubber. Informasjonen skal inneholde:
Norgesmesterskap
cup
Når hallen åpner
Norgesfinalen
Landsfinalen
Rekruttkonkurranser















Konkurransested med
veibeskrivelse og
kollektivtilbud fra knutepkt.





Tid for prøving av
konkurransefeltet





Se pkt. 1.5.3
Se pkt. 1.5.3
Se pkt.
1.5.3
Se pkt. 1.5.3
Tidsplan for konkurransen
Startrekkefølge
Frist for innlevering av
programskjema
1.4.
Tidsplan og konkurranseprogram
1.4.1. Tidsplan
Tidsplan for konkurransen beregnes ut i fra antall påmeldte deltagere, normalt
regnes følgende tider pr.program:
1 min
Mini-rekrutt obligatoriske individuelle program
(skal ikke bedømmes nasjonalt).
1.5min
Mini-rekrutt valgfrie individuelle program
Rekrutt obligatoriske individuelle program.
2.5min
Rekrutt valgfrie individuelle program
Junior individuelle program
Senior individuelle program
Mini-rekrutt troppsprogram
Rekrutt troppsprogram
Nasjonal klasse troppsprogram
Alle klasser Duo/Trio program
4.0min
Junior troppsprogram
Senior troppsprogram
Dersom det benyttes to dommersett gjelder andre tider. Tidsplanen må da
utarbeides i samarbeid med dommeransvarlig i TKRG.
Antall kjøringer i hver klasse, se pkt.1.4.4.1 og 1.4.4.2
6
0840 OSLO
I tidsplanen må det fremgå:





Når dommer-/lagledermøtet skal starte, varighet 1-1.5t (avtales med
dommeransvarlig).
Når de ulike klassene skal starte. NB! I konkurranser med flere klasser, må
alle gymnastene i samme klasse kjøre konkurranse fortløpende. Dersom det
deles opp over flere dager, må alle i klassen ha kjørt samme redskap på
samme dag. Eks. alle kjører tau, ring på dag 1 og køller, vimpel på dag 2.
Det tillates ikke at f.eks pulje 1 gjør sin konkurranse ferdig på dag 1 mens
pulje 2 kjører hele sin konkurranse på dag 2. Det gjelder både individuelt og
tropp.
Pauser
Beregnet tid for premieutdeling og avslutning
Prøving av konkurransefeltet kan foregå samtidig med dommermøtet i
forkant av konkurransen eller i pauser.
Normalt skal nasjonale konkurranser ha oppstart etter kl.17.00 fredager, og
avsluttes innen kl.17.00 søndager.
1.4.2. Konkurranseprogram
1.4.2.1. Konkurranseprogram NM
I forkant av konkurransestart må det settes av tid til prøving av
konkurransefeltet. Veiledende tider er 5min pr tropp og 2min pr individuelle
gymnast. Klubber med få deltagere blir tildelt tid sammen. Rekkefølgen for
prøving av feltet trekkes i forkant.
Dag 1
Kvalifiserte Dag 2
Kvalifiserte
8
*
kvalifiserte
Yngre junior
4-kamp
etter gjeldende
Nivå 4
rankingliste
Redskapsfinale
8 pr redskap
15 * kvalifiserte
felles
Junior
4-kamp
etter gjeldende
Nivå 6
rankingliste
Senior
Nivå 8
Junior tropp
Senior tropp
4-kamp
Åpen
Redskapsfinale
8 pr redskap
Kvalifisering
Sammenlagt
Åpen
Åpen
Finale
Program finaler
8 tropper
8 tropper pr
program
8 tropper
Junior
Duo/Trio
8 kvalifiserte etter
gjeldende
rankingliste
Senior
Duo/Trio
8 kvalifiserte etter
gjeldende
rankingliste
Junior Lag
Nivå 3,4,5,6
Valgfri dag
Åpen
Valgfri dag
Senior Lag
Nivå 7 og 8
Valgfri dag
Åpen
Valgfri dag
8 tropper
7
0840 OSLO
*: i klasser som krever kvalifisering, stiller førstereserve utenfor konkurranse
med startnr.0. Reservegymnasten roteres ikke og teller ikke på resultatlisten.
Dersom en kvalifisert gymnast trekker seg, teller reservegymnasten med i
konkurransen. Det settes opp 3 reserver i hver av klassene yngre junior og
junior. Det er automatisk opprykk ved strykning inntil 1t før konkurransen, men
ingen etter disse 3 reservene rykker opp.
I de klasser hvor det totale antall gymnaster i klassen er lik antall kvalifiserte +2,
stiller også 2.reserven utenfor konkurranse med startnr.0
I junior NM har arrangørklubb mulighet til å stille med én gymnast i en av de to
juniorklassene, dersom arrangørklubb ikke selv har kvalifiserte gymnaster. Denne
gymnasten teller med i konkurransen på lik linje med de kvalifiserte.
1.4.2.2. Konkurranseprogram Norgesfinalen
I forkant av konkurransestart må det settes av tid til prøving av
konkurransefeltet. Veiledende tider er 5 min pr.tropp og 2 min pr.individuelle
gymnast. Klubber med få deltagere blir tildelt tid sammen. Rekkefølgen for
prøving av feltet trekkes i forkant.
Gjeldende rankingliste fungerer som kvalifisering til Norgesfinalen i de
Nasjonale klassene:
Junior Nasjonal klasse divisjon A
Junior Nasjonal klasse divisjon B
Senior Nasjonal klasse divisjon A
Senior Nasjonal klasse divisjon B
Yngre junior internasjonal klasse Nivå 3
Junior internasjonal klasse Nivå 5
Senior internasjonal klasse Nivå 7
Tropp Nasjonal klasse
15 kvalifiserte*
8 kvalifiserte*
15 kvalifiserte*
8 Kvalifiserte*
8 kvalifiserte*
8 kvalifiserte*
8 kvalifiserte*
Åpen klasse
Det er ingen redskapsfinaler i Norgesfinalen.
*: i klasser som krever kvalifisering, stiller førstereserve utenfor konkurranse
med startnr.0. Reservegymnasten roteres ikke og teller ikke på resultatlisten.
Dersom en kvalifisert gymnast trekker seg, teller reservegymnasten med i
konkurransen. Det settes opp 3 reserver i hver av klassene yngre junior og
junior. Det er automatisk opprykk ved strykning inntil 1t før konkurransen, men
ingen etter disse 3 reservene rykker opp.
I de klasser hvor det totale antall gymnaster i klassen er lik antall kvalifiserte +2,
stiller også 2.reserven utenfor konkurranse med startnr.0
8
0840 OSLO
1.4.2.3. Konkurranseprogram Landsfinalen
Endelig konkurranseprogram for Landsfinalen justeres hvert år og legges i et
eget dokument på www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk
Gymnastikk- Reglement/Bestemmelser.
1.4.2.4. Konkurranseprogram Twentyfour-cup og andre nasjonale
konkurranser
Arrangør og TKRG må i samarbeid bli enige om hvilke dager de forskjellige
klassene skal kjøre.
Prøving av konkurransefeltet kan foregå samtidig med dommermøtet, i
forkant av konkurransen eller i pauser.
Normalt skal nasjonale konkurranser ha oppstart etter kl.17.00 fredager, og
avsluttes innen kl.17.00 søndager.
1.4.3. Startrekkefølge/puljeinndeling
Trekning av startrekkefølgen og puljeinndelingen utføres av NGTF. Hver klasse
har startnummer stigende fra 1.
Dersom arrangør tillater etteranmeldte, settes de opp med startnummer 0 i hver
omgang/rotasjon.
Arrangør må sende liste over påmeldte til forbundskontoret senest 2 dager etter
påmeldingsfristen.
1.4.4. Kjøreplan
Det skal settes opp en kjøreplan for konkurransen. Denne skal vise rekkefølgen
på alle kjøringer og nummereres fra kjørenummer 1 og oppover.
Alle lag og dommere får minimum ett eksemplar (lagene trenger ofte flere enn
ett, da det kan være flere trenere). Speaker, musikkansvarlige og linjedommere
må også ha kjøreplanen.
1.4.4.1. Individuelle klasser
Ved 16 gymnaster eller flere deles det i puljer etter følgende skala:
16-25
26-35
36-45
46-55
gymnaster:
gymnaster:
gymnaster:
gymnaster:
2
3
4
5
puljer
puljer
puljer
puljer osv.
Dette gjelder for klasser hvor det konkurreres i flere enn 1 program.
I de individuelle klassene kjøres programmene i følgende rekkefølge:
Frittstående, Tau, Ring, Ball, Køller, Bånd
9
0840 OSLO
Dette gjelder også i internasjonale klasser med valgfrie redskap (Nivå 5 og 7).
Det er da gymnasten som kjører i redskapsrekkefølgen, eks:
Startnr.
1
2
3
1
2
3
Navn:
Mari
Thea
Andrine
Mari
Thea
Andrine
Redskap:
Ball
Tau
Ring
Køller
Køller
Ball
I nasjonale klasser med valgfrie redskap, settes redskapsrekkefølgen opp
etter ønsket rekkefølge pr gymnast (etter påmelding).
De av redskapene som ikke er med i aktuell klasse strykes. Gjeldende
redskap for de forskjellige klassene finnes i dokumentet Konkurranseklasser
som ligger på www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet-Rytmisk
Gymnastikk- Reglement/Bestemmelser.
Konkurranseklasse:
Mini-rekrutt klasse 1 og 3
Rekrutt nasjonal klasse Div.C
Junior nasjonal klasse Div.D
Senior nasjonal klasse Div.C
Junior nasjonal klasse Div.C
Mini-rekrutt klasse 2
Rekrutt nasjonal klasse 11år Div.B
Rekrutt nasjonal klasse 12år Div.B
Yngre junior internasjonal klasse Nivå 3
Mini-rekrutt klasse 4
Junior nasjonal klasse Div.A
Junior nasjonal klasse Div.B
Senior Nasjonal klasse Div.A
Senior nasjonal klasse Div.B
Junior internasjonal klasse Nivå 5
Senior internasjonal klasse Nivå 7
Rekrutt nasjonal klasse 11år Div.A
Rekrutt nasjonal klasse 12år Div.A
Rekrutt Internasjonal klasse Nivå 1
Rekrutt internasjonal klasse Nivå 2
Junior Internasjonal klasse Nivå 6
Senior Internasjonal klasse Nivå 8
Yngre Junior Internasjonal klasse Nivå 4
Antall program:
1 program
1-2 program
2 program
2-3 program
3 program
3-4 program
4 program
3 program i 24-cup, 4
program i NM
10
0840 OSLO
Én gymnast settes bakerst i hver rotasjon uansett antall i puljen
(etteranmeldte med startnr.0 roteres ikke men starter alltid sin pulje,
rotasjonen starter da på første ordinære startnummer i puljen).
Mini-rekrutt: i obligatoriske program frittstående trinn 1-3, tau trinn 1-2 og
ring trinn 1-2 kjøres programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp
hvilke 2 gymnaster som skal kjøre sammen i påmeldingen. Dersom det
meldes på et odde tall gymnaster på samme trinn kan klubben be om at
gymnasten settes opp med en gymnast fra en annen klubb. Ellers setter
arrangør sammen par.
Rekrutt: i obligatoriske program tau trinn 1-2 og ring trinn 1-2 kjøres
programmene på halvt felt. Klubbene kan sette opp hvilke 2 gymnaster som
skal kjøre sammen i påmeldingen. Det er valgfritt i rekruttklassene om man
vil kjøre 2 sammen eller 1 alene, kun de som melder fra at de ønsker å kjøre
2 sammen, blir satt opp på samme kjøring.
I obligatoriske program er det ønskelig at man setter opp de med samme
trinn etter hverandre innad i puljen. Trinn må opplyses om ved påmelding.
Kravet om rotasjon fravikes derfor i Mini-rekrutt klassene og rekrutt nasjonale
klasser.
Når det kjøres program på halvt felt, er det ønskelig med en strek/tape midt
på feltet. Feltet må merkes godt med høyre og venstre side (H og V) sett fra
dommernes side.
Arrangør ordner med skilt som indikerer trinnnr. (1-5), trener må vise
gymnastens trinnnr. når gymnasten går på feltet.
11
0840 OSLO
1.4.4.2. Troppsklasser
Ved 10 tropper eller flere deles det i puljer etter følgende skala dersom
troppsklassen har 2 kjøringer:
10-20 tropper:
20-30 tropper:
2 puljer
3 puljer osv.
Konkurranseklasse:
Antall program og kjøringer:
Mini-rekrutt Tropp
Rekrutt Tropp RG-for alle
Rekrutt Duo/Trio
Junior Duo/Trio
Senior Duo/Trio
1 program og 1 kjøring
Nasjonal klasse tropp
Junior tropp
Rekrutt Tropp A
Senior Tropp
1 program og 2 kjøringer
Valgfritt med 1 eller 2 program, 1 kjøring pr
program. Samlet trekning for de 2
programmene. Rekrutt Tropp A kjører
frittstående først. Senior Tropp kjører
program 1 først.
Én tropp settes bakerst i hver rotasjon uansett antall i puljen (etteranmeldte
med startnr.0 roteres ikke men starter alltid sin pulje, rotasjonen starter da
på første ordinære startnummer i puljen).
Dersom det er få tropper i en klasse med 2 kjøringer, oppfordres arrangør å
sette inn oppvisningsinnslag mellom de to rotasjonene i klassen, slik at
troppene får litt pusterom mellom kjøringene.
12
0840 OSLO
1.4.5. Programblad
For et NM skal arrangør lage et eget programblad for mesterskapet. Det er fritt
opp til arrangør om man ønsker å gjøre dette også i andre nasjonale
konkurranser.
Her er en oversikt over hva som skal inn i et programblad for NM, og hva som vil
være naturlig å ha med i et programblad for øvrige konkurranser dersom
arrangør ønsker det:
cup
Hilsen fra arrangør
ved leder av
hovedkomitéen
Hilsen fra NGTFs
president med bilde.
Presentasjon av
personer i arrangering
av mesterskapet.
Navn og tittel på
hvilke personer som
sitter i jury’en.
Tidsplan
En oversikt hvor det
er plass til å skrive inn
karakterer og
plasseringer.
Oversikt over tidligere
NM-vinnere.
Annonser. Arrangør
står fritt til å innhente
annonser under
forutsetning av at det
ikke annonseres for
tobakk, alkohol/dop,
religion eller politikk.
()
Norgesmesterskap

Norgesfinalen
Landsfinalen
()
()
()
()
Rekruttkonkurranser
()



()

()
()
()
()

()
()
()
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør

Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
13
0840 OSLO
1.4.6. Premier
I junior og senior klasser skal det være 1/3 premiering. Utover dette skal hver
deltager motta et diplom, eller tilsvarende premie som forteller hva slags
konkurranse man har deltatt i.
I rekruttklassene skal alle deltagere premieres.
I mini-rekruttklassene skal alle deltagere motta lik premie, her er det ikke lov å
foreta rangering. Bedømming i mini-rekruttklassene er kun tillatt i lokale
konkurranser. I nasjonale konkurranser defineres disse klassene som
oppvisningsklasser, uten dommere eller noen form for bedømming.
Annen premiering er opp til hver enkelt arrangør med hensyn til deltagerpremier
til alle og gaver til dommerne.
NGTF bidrar med premier i noen konkurranser, her følger en oversikt over hva
arrangøren selv må ordne og hva NGTF oversender arrangør:
cup
Gull, sølv og
bronsemedaljer
Cup
avslutning
Norgesmesterskap
Norgesfinalen
NGTF
Arrangør
NGTF
(kan velge
pokal)
Arrangør
alternativt annen
deltagerpremie som er
merket med hva man
har deltatt på (forbruksvarer
Arrangør
Rekruttkonkurranser
Også ind
medaljer til
de 6 beste i
alle klasser
Arrangør
Se eget
dokument
som gjelder
Landsfinalen
Arrangør
NGTF
NGTF
Arrangør
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
NGTF
1/3 premiering
Diplomer til NMvinnere
Pokaler til NM-vinnere
(ikke NM-lag)
Pokaler/medaljer
etter gjeldende regler
for
cup
Diplomer til alle,
Landsfinalen
Arrangør
(kan velge
pokal)
(NB! Alle
skal ha
premie)
NGTF
NGTF
NGTF
Arrangør
inngår ikke som erstatning for
diplom)
Kongepokal.
Kun oddetallsår (2013, 2015
osv.) i individuell int.
seniorklasse 4-kamp, med 15
deltagere eller flere.
Øvrig premiering
NIF
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
Opp til
arrangør
14
0840 OSLO
Evt samarbeidspartnere kan også være villige til å gi premier. Premiene skal vises
frem ved at de stilles ut på egne premiebord i konkurransehallen. Ubenyttede
medaljer og diplomer fra NGTF returneres til forbundskontoret innen 1 måned
etter konkurransen.
1.5.
Hovedskjema, dommerlapper og programskjema
1.5.1. Hovedskjema
Alle arrangører av nasjonale konkurranser må benytte TKRGs hovedskjema.
Hovedskjema er et regneark i Excel og kan lastes ned fra www.gymogturn.no
under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk – Konkurranse. I dokumentet
ligger en veiledning som må leses og følges.
Hovedskjema fylles ut på forhånd med gymnast, lag, redskap, klasse etc.
Fordeling av dommeroppgaver er TKRG’s ansvar og fås ved henvendelse til
dommeransvarlig i TKRG.
Alle PC’er som skal benyttes i sekretariatet under konkurransen må ha ferdig
utfylte hovedskjema for alle aktuelle klasser tilgjengelig for bruk på
konkurransedagen.
1.5.2. Dommerlapper
Alle aktuelle dommerlapper, utenom programskjema som er beskrevet i
pkt.1.5.3, kan lastes ned fra www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet –
Rytmisk Gymnastikk –Konkurranse. I dokumentet ligger det en veiledning som
må leses og følges.
Ta kontakt med dommeransvarlig i TKRG for å få vite hvor mange sett med
kopier man trenger, og evt. fargekoder på arkene som benyttes.
Kopiene må sorteres i kjørerekkefølge og deles ut på dommermøte.
Så snart kjørelister er klare, kan jobben med å kopiere dommerlapper starte,
unntaket er programskjemaer som må kopieres opp når disse mottas.
Det må kopieres opp ekstra lapper i reserve.
Arrangør må organisere tilstrekkelig med personer til raskest mulig å bringe
dommerlappene fra dommeren til sekretariatet.
15
0840 OSLO
1.5.3. Programskjema
I internasjonal klasse for yngre junior individuelt, junior og senior tropp og
individuelt benyttes programskjema som dommerlapper.
Arrangør kan velge mellom følgende for innlevering av programskjema

Programskjema sendes pr. post, eller pr. e-post innen onsdag uken før
konkurransen.

Deltagerne leverer 8 eks. 2 timer før konkurransestart (første pulje)
Det må komme tydelig frem i invitasjonen hvilket alternativ som er gjeldende
Arrangør kan kreve dobbel startkontigent fra gymnast/tropp ved for sen
innlevering
1.6.
Dommere
Dommeroppsett oppdateres jevnlig på www.gymogturn.no Medlemmer-Aktivitet–
Rytmisk Gymnastikk – Konkurranse. Her kan også adresseliste over dommerne lastes
ned. Før første kontakt med dommerne gjøres, skal likevel dommeransvarlig i TKRG
kontaktes for å få bekreftet at det ikke er gjort ytterlige justeringer.
Arrangør må stille med linjedommere, og sørge for at disse kjenner reglene. Det må
til enhver tid være 2 linjedommere for individuelle konkurranser og 4 linjedommere i
troppskonkurranser.
1.7.


1.8.





Musikk og musikkanlegg
Musikkanlegget bestående av CD-spiller, høytalere og mikrofoner.
Musikkanlegget skal avgi god lydkvalitet. Arrangør må ha tilgjengelig
reserveanlegg.
I konkurranser hvor individuelle rekrutter og/eller mini-rekrutter deltar med
obligatoriske program, skal arrangør ha tilgjengelig egen CD (samt reserve
CD) med musikk for disse programmene. Det skal være én CD pr.musikk.
Konkurransefelt og øvrig innredning
Konkurransefeltet skal merkes tydelig. Feltets størrelse for alle klasser er
13X13 meter.
Feltet må plasseres i hallen slik at man så langt som mulig unngår elementer i
taket der redskap kan sette seg fast.
Dommerbordet bør plasseres minimum 5 meter fra konkurransefeltgrensen.
Dommerne plasseres på bord med GOD avstand mellom hver plass.
Dersom det benyttes kontrolldommer/e og sekretær/er til disse må det også
settes av plass til den/de.
16
0840 OSLO








1.9.
I konkurranser hvor det er jury og/eller representant fra NGTFs styre er til
stede, må det også settes av plass til den/de.
Dersom dommerne blir sittende mot publikum, er det ønskelig med duk ned til
gulvet i denne retningen
Midt på dommerbordet må det plasseres rødt og grønt lys, for å signalisere til
speaker under konkurransen.
Det bør være 5 meter fri plass på øvrige sider av konkurransefeltet også.
Stoler til linjedommere i hjørnene plasseres godt ut fra feltgrensen. Det må
være åpen vei for gymnastene når de skal inn på konkurransefeltet, ikke for
tett inntil publikum.
Det må settes av plass til oppvarming. Hallens størrelse er avgjørende for
hvor stor plass det er til rådighet, men for å unngå skader skal det være
teppebelagt.
Arrangør må legge ut reserveredskap på 3 sider i internasjonale klasser junior
og senior, se pkt.2.5
I konkurranser med rekrutt og mini-rekruttklasser er det ønskelig med deling
av feltet, helst med tape. Høyre og venstre side må merkes godt med H og V
sett fra dommernes plass. Det skal være ark som indikerer trinn nr.1-5, som
trenerne skal vise opp når gymnasten går på gulvet.
Markedsføring og media
Det er viktig for en konkurranse at det kommer mange tilskuere. Det skaper en god
ramme, høy stemning i konkurransehallen og inntekter til arrangøren. For å få
trukket publikum til konkurransen må arrangør informere om konkurransen på en
synlig og positiv måte.
Konkurransen må selges inn ovenfor media. Man må være offensiv for å få dette til.
Regional- og lokal-media er ofte takknemlige for aktuelt stoff. Bruk gjerne personlige
kontakter. Det er mulig å få media til å komme og lage en forhåndsreportasje som
markedsfører konkurransen, spesielt om lokale utøvere skal delta.
For NM utarbeider og distribuerer forbundskontoret en pressemelding til riksmediene
(kopi til arrangør) i god tid før mesterskapet. Den ansvarlige for markedsføring og
media hos arrangør utarbeider en egen pressemelding og er ansvarlig for å
distribuere denne til regional- og lokal-media.
Når det er registrert at media er til stede, er det viktig at de blir godt ivaretatt fra
første stund. NB! Det er ikke lov til å ta bilder med blitz av utøvere i
konkurranseaktivitet.
17
0840 OSLO
1.10.
Dopingkontroll
Uanmeldt dopingkontroll med personell fra Antidoping Norge kan forekomme i alle
konkurranser som har junior og senior internasjonale klasser på programmet.
Arrangøren skal derfor tilrettelegge for adekvate lokaler for dopingkontroll i
konkurransehallen eller i umiddelbar nærhet. Lokalene skal bestå av et venterom,
prosedyrerom og toaletter. Lokalene skal være avskjermet og sikret. Lokalene skal
merkes slik at de er enkle å finne.
Det er kun utøvere, ledsagere, dopingkontrollgruppen og personer kontrollansvarlig
utpeker som skal være tilstede i dopinglokalet. Arrangør skal ved behov bistå
dopingkontrollgruppen om de ønsker det. For ytterligere informasjon se
www.antidoping.no.
1.11.
Økonomi
Arrangør betaler ingen avgift til NGTF for nasjonale konkurranser.
Norgesmesterskap
cup
Arrangør betaler ut
dommerhonorar til den
enkelte
dommer/kontrolldommer.
NGTF tilbakebetaler alle
dommerhonorar etter faktura
fra arrangør, vedlagt kopi av
alle honorarskjema/faktura.
Arrangør betaler reise-,
opphold- og matutgifter
inkludert bankett for
dommerne.
Arrangør tar inn alle
startkontingenter fra
deltagende lag, se pkt.5.5
NGTF tilbakebetaler 50% av
reise-, opphold- og
matutgifter inkludert bankett
for dommerne, etter faktura
med kopi av kvitteringer.
NGTF/TKRG betaler 100% av
reise-, oppholds- og
matugifter, inkludert bankett
for medlemmer av jury.
Norgesfinalen
Landsfinalen
Nasjonalekonkurranser






















Note: dette gjelder kun konkurranser på NGTFs terminliste.
Arrangør er selv ansvarlig for alle inntekter og utgifter utover dette, og står selv
ansvarlig for et evt. overskudd/underskudd.
18
0840 OSLO
1.12.
Forsikringer
Arrangør er ansvarlig for å ha aktuelle forsikringer i orden. For NGTF’s forsikringer,
se informasjon på www.gymogturn.no.
2. Konkurransen og gjennomføringen
2.1.
Dommer-/lagledermøte
2.1.1. Lagledermøte
På lagledermøtet skal alle dommere, linjedommeransvarlig, trenere, lagledere,
sekretariatsansvarlig og speaker være tilstede. Hver klubb registreres med navn
på lagleder, registrert lagleder må være tilstede på lagledermøte, og er klubbens
eneste representant med fullmakt til å kontakte dommere/jury ved evt.
tvister/klager i løpet av konkurransen.
En fra arrangør ønsker velkommen, ellers ledes møtet av dommeransvarlig for
konkurransen. Aktuelle saker er:
-
Aktuell informasjon fra arrangør og evt. dommeransvarlig
Kjøreplan deles ut til alle
Info fra lagledere om eventuelle strykninger av utøvere/lag/tropper
Info fra lagledere om evt. problemer av teknisk art
Åpent for spørsmål
2.1.2. Dommermøte
Dommermøtet er hovedsakelig for dommere. Lagledere kan delta dersom de
ønsker det. Dommeransvarlig leder møtet.
Programskjemaene skal være klare til dommermøte.
Aktuelle saker er:
-
Informasjon fra dommeransvarlig og evt. TKRG
Dommerne mottar sine dommerlapper
Dommerne mottar skjema for reiseregning. Oppgjør med hver dommer etter
gjeldende regler gjøres i løpet av konkurransen. Se eget skriv for dommernes
plikter og rettigheter ref. pkt.5.6.
19
0840 OSLO
2.2.
Dommere
2.2.1. Kontrolldommere
Det må kopieres opp ekstra programskjemaer til kontrolldommerne i de
konkurranser der det benyttes. Se for øvrig pkt.2.2.2.
2.2.2. Dommere
Se ”Plikter og rettigheter for dommere i NGTFs konkurransegrener” på
www.gymogturn.no under Medlemmer-Aktivitet – Rytmisk Gymnastikk –
Reglement/Bestemmelser
2.2.3. Linjedommere
Arrangøren må stille med linjedommere, og sørge for at disse kjenner reglene.
Det må til enhver tid være 2 linjedommere for individuelle konkurranser og 4
linjedommere i troppskonkurranser.
Linje dommerne skal sjekke at gymnasten holder seg innenfor feltmarkeringene.
Dersom gymnast eller redskap er nede i gulvet utenfor feltmarkeringene, skal den
aktuelle linjedommer notere på en linjedommerlapp (se pkt.1.5.2).
Så raskt som mulig etter at gymnasten er ferdig med sitt program, skal
linjedommer levere sin lapp til dommeransvarlig på dommerbordet.
2.3.
Sekretariat og løpejenter
2.3.1. Sekretariatet
Sekretariatet må bestå av et nødvendig antall personer til utregning og
kontrollregning av karakterer. Det må være EN hovedansvarlig i sekretariatet
under hele konkurransen.
Dommeransvarlig for konkurransen skal sjekke rutinene i sekretariatet i forkant
av konkurransen.
Når dommerlappene er sekretariatet i hende, regnes karakterene ut. Det kreves
data med excel programvare, sjekk at filer kan kjøres på aktuell maskin i
god tid før første konkurransedag. Det anbefales å benytte 2 pc’er der alle
data føres på begge maskiner som en sikkerhet og kvalitetskontroll av tallene.
Dersom det er aktuelt med overdommertrekk, vil dommeransvarlig sende med en
egen lapp om ekstra trekk. Sekretariatet trekker dette fra sluttkarakteren for det
aktuelle programmet.
Sekretariatet noterer på en lapp gymnastens navn, redskap og sluttkarakter.
Denne sendes til speaker. Delkarakterer skal ikke leses opp.
20
0840 OSLO
Dommerlappene er ikke tilgjengelig for trenere. Dersom kontrolldommer ikke tar
med seg dommerlappene etter konkurransen, skal disse oppbevares av arrangør i
14 dager for evt. etterkontroll ved forespørsel fra forbundskontoret.
2.3.2. Levering av lapper
Det må være tilstrekkelig med personer til raskest mulig å bringe dommerlappene
fra dommerne til sekretariatet. Dersom barn benyttes, må disse læres godt opp
slik at de vet hvor de skal hente og levere lappene.
2.4.
Musikk/speakertjeneste
2.4.1. Speakertjeneste
Speaker veileder alle impliserte i mesterskapet med aktuell og praktisk
informasjon. Ved evt. endringer av konkurranseplanen opplyses publikum om
dette.
Speaker leder åpningen av konkurransen, vanligvis med en defilering og en kort
velkomsttale av leder i arrangerende lag (se pkt.2.6). Deltagernes lag
presenteres og deltagerne defilerer ut. Dommerne skal også presenteres.
Når konkurransen starter skal speaker gi klarsignal til gymnastene. Speaker bør
også informere om hvem som skal holde seg klar.
Speaker leser opp sluttkarakteren, dette kan evt. samles opp til naturlige avbrekk
i kjøreplanen. Resultatservice på skjerm kan benyttes i stedet for opplesning.
Speaker leder også defilering og premieutdeling/avslutning av konkurransen.
2.4.2. Musikkansvarlig
All musikk må leveres til musikkansvarlig i forkant av konkurransen for hver
konkurranseklasse. Musikkansvarlig organiserer musikken etter kjøreplanen.
Musikkansvarlig setter på musikken for program og defilering når speaker gir
klarsignal.
Musikkansvarlig skal også være tilstede i forkant av konkurransen, slik at lagene
har mulighet til å teste musikkanlegget under trening.
I konkurranser hvor individuelle rekrutter og/eller mini-rekrutter deltar med
obligatoriske program, skal arrangør ha tilgjengelig egen CD (samt reserve CD)
med musikk for disse programmene. Det skal være én CD pr.musikk.
Lagene leverer ikke selv musikk for disse programmene, men har ved påmelding
gitt beskjed om hvilke trinn/program som skal kjøres.
21
0840 OSLO
2.5.
Reserveredskap
I internasjonale klasser junior og senior (Nivå 3-8 og tropp) følges det internasjonale
reglementet(pkt.4.2.1) som gjelder for reserveredskap.



Arrangør plasserer ut et sett av FIG godkjente redskaper(pkt 2.3) (komplett sett
av apparater som brukes av de individuelle eller tropp i konkurransen) langs 3 av
de 4 sidene av teppet (inngangssiden utelates). Redskapene trenger ikke ha
samme farge.
Gymnaster som må bruke reserveredskap kan kun benytte seg av disse
redskapene. Redskapet må ligge der før gymnasten starter sitt program.
Arrangør må ha en person som er ansvarlig for å plassere ut reserveredskapene
og til enhver tid passe på at redskapet kommer tilbake på plass etter bruk.
2.6.
Defilering
2.6.1. Defilering og åpning
Alle Norgesmesterskap, Landsfinale og Norgesfinale skal offisielt åpnes med en
defilering.
Under 24-Cup og øvrige nasjonale konkurranser er det opp til arrangør å velge
om det skal gjennomføres en defilering ved starten av konkurransen eller ikke.
Under en defilering skal utøverne defilere i sine klubbdresser eller
konkurransedrakter. Klubbene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det
arrangerende lag til slutt.
Hver deltagende klubb skal representeres med et navnskilt, enten med skiltbærer
fra arrangør eller ved at deltagende klubb selv bærer navneskiltet.
Det er viktig at skiltbærerne er innforstått med defileringsruten og selve
gjennomføringen. Dommerne må ikke defilere, men må være tilstede på sine
plasser når defileringen foregår.
Aktuell prosedyre ved defilering og åpning:
22
0840 OSLO
Norgesmesterskap
cup
Innmarsj etter musikk
Når alle er på plass sier
speaker:
‘utøvere rett – giv akt – på
stedet hvil’
Velkomsttale ved leder
hovedkomitéen/leder av
arrangerende lag
NGTF’s styrets representant
foretar offisiell åpning.
Nasjonalsangen spilles – alle
vender seg mot det norske
flagget som heises på
sentralt sted i hallen.
Evt. Velkomststaler fra
offisielle gjester.
Speaker presenterer
utøvere/tropper/lag
Speaker presenterer
dommerne
Speaker presenterer jury og
evt gjester
Utmarsj etter musikk
Speaker orienterer kort om
selve konkurransen og dens
egenart, regler, tidsplan osv.
Norgesfinalen
Landsfinalen
Rekruttkonkurranser
()



()
()



()















()



()





2.6.2. Defilering og premiering
Defilering og premieutdeling skal foretas den dagen den aktuelle klassen er ferdig
med sin konkurranse. For NM skal all premiering foretas samlet for alle
konkurranseklasser umiddelbart etter at konkurransedagen er ferdig. For øvrige
konkurranser står arrangør fritt til å samle premieutdelingen til slutten av dagen,
eller dele opp med flere premieutdelinger der det er hensiktsmessig i forhold til
pauser mellom klassene.
Premiepallen skal plasseres slik at 2.plassen er på høyre side og 3.plassen er på
venstre side av 1.plassen, sett fra utøvernes ståsted med ansiktet mot tribunen.
Evt 4.plass og utover plasseres fortløpende til høyre for 3.plassen.
Alle konkurranser skal ha en premiepall.
Alle utøverne defilerer i konkurransedrakter. Dommerne kan også defilere.
Klubbene skal defilere i alfabetisk rekkefølge med det arrangerende lag til slutt.
Hver deltagende klubb skal representeres med et navnskilt, enten med skiltbærer
fra arrangør eller ved at deltagende klubb selv bærer navneskiltet.
23
0840 OSLO
Det er viktig at skiltbærerne er innforstått med defileringsruten og selve
gjennomføringen.
Aktuell prosedyre ved defilering og premiering:
-
Innmarsj etter musikk
-
Speaker presenterer hvilken klasse som premieres
Speaker presenterer alltid vinneren først på denne måten:
‘ 1.plass/Norgesmester og vinner av gullmedaljen: ______________’
Når premien overrekkes informerer speaker om hvem som deler ut og hvilken rolle
denne har:
‘Premien deles ut av:
______________’
Videre presenterer speaker på denne måten:
‘2.plass og vinner av sølvmedalje:
______________’
______________’
‘3.plass og vinner av bronsemedalje:
______________’
______________’
Ytterlige premiering etter samme mal, men opprop kan gjøres raskere.
Premiefanfare avspilles før alle samlet går tilbake på plass.
Alle konkurranseklasser premieres på samme måte. NB! Dersom det er de samme
som deler ut er det unødvendig å nevne deres navn og rolle hver gang.
-
Når alle er på plass sier speaker:
‘utøvere rett – giv akt – på stedet hvil’
Under et NM kan gunstig fordeling på hvem som deler ut hvilke premier være:
-
1.plass:
2.plass:
3.plass:
4.-x.plass:
NGTF representant under mesterskapet
Teknisk komité rytmisk gymnastikks representant
Leder av hovedkomitéen
Medlemmer av hovedkomitéen eller andre aktuelle
For å avslutte konkurransen kan arrangør oppsummere kort sin oppfatning av konkurransen og
takke evt aktuelle personer.
I konkurranser hvor NGTF’s styre er representert skal representanten takke arrangøren,
overrekke gave og foreta offisiell avslutning på konkurransens siste dag.
2.7.
Bankett/venninnekveld
2.7.1. Bankett NM
Banketten er et eget sentralt og viktig arrangement i et NM.
Banketten skal avholdes på et egnet sted som gir banketten stil og en hyggelig
ramme.
Arrangør står fritt til å velge hva slags type mat de ønsker å servere og hvordan
denne gjøres i praksis. Buffé kan være en gunstig løsning. Den offisielle delen av
banketten skal være alkoholfri i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser, se
pkt.5.11.
24
0840 OSLO
En representant fra arrangøren kan ønske velkommen og orientere om menyen
og drikke. NGTF’s representant gis ordet for å oppsummere mesterskapet så
langt og gratulere norgesmestrene.
Arrangør velger selv om det skal være underholdning. Type underholdning må
vurderes til mesterskapets aldersgruppe.
Banketten bør starte i en naturlig tid etter konkurranseslutt, slik at det er mulig å
rekke tilbake til der man bor, dusje og pynte seg. Den offisielle delen av
banketten skal avsluttes senest kl.24.00.
Prisen på banketten skal holdes på et nøkternt nivå, anbefalt pris kr.250,- pr
pers.
2.7.2. Venninnekveld nasjonale konkurranser
Det er mange arrangører som velger å tilby venninnekveld i nasjonale
konkurranser. Dette er ikke et krav fra NGTF’s side, men dersom det velges å
arrangere venninnekveld skal også dette rette seg etter felles rammer:
-
2.8.
Alkoholfritt i henhold til idrettens gjeldende bestemmelser
Avsluttes senest kl.24.00
Nøktern pris, slik at alle har mulighet til å velge om de vil delta eller ikke.
Evt underholdning må tilpasses deltagernes alder
Tidtagning og Redskapskontroll
Det benyttes ikke tidtagere under konkurranser i Norge, men dommeransvarlig kan
foreta stikkprøver.
Det benyttes ikke redskapskontroll under konkurranser i Norge, men
dommeransvarlig kan foreta stikkprøver.
2.9.
Lege- og sanitetstjeneste
Arrangør er ansvarlig for at det er nødvendig helsepersonell tilstede ved oppvarming
og konkurranse alle dager. Se NIF’s retningslinjer for lege- og sanitetstjeneste ved
idrettsarrangement pkt. 5.10.
3. Etterarbeid
3.1.
Distribusjon av resultater
Kontrolldommer/dommeransvarlig sjekker hovedskjemaene så godt det er mulig
underveis for feil.
Arrangør er ansvarlig for at resultatlistene offentliggjøres så raskt som mulig etter
godkjenning av dommeransvarlig, og sendes til NGTF på e-post samme dag som
konkurransen er avsluttet.
25
0840 OSLO
Endelig hovedskjema for alle klasser sendes på e-post til NGTF samme dag som
konkurransen avsluttes. Hovedskjema sendes til deltagende dommere og lag senest
innen 2 døgn.
3.2.
Media
Arrangør er ansvarlig for å sende et kort resyme fra konkurransen inkludert de
viktigste resultatene til riks-. Regional- og lokalmedia pr e-mail senest 1 time etter at
konkurransen er avsluttet. Gode bilder må gjerne også sendes med som vedlegg.
Husk å skrive på navn og mobiltlf.nr. til aktuell person som er tilgjengelig og kan gi
ytterligere informasjon til media ved evt. behov.
Mailadresser til aktuelle medier:
NTB:
[email protected]
ANB:
[email protected]
Samme pressemelding sendes til Forbundskontoret v/RG konsulenten, slik at en
nyhet fra konkurransen kan legges ut på www.gymogturn.no sammen med
resultatene.
3.3.
Håndtering av dommerlapper
I etterkant av konkurransen skal alle dommerlappene oppbevares av arrangør i 14
dager, dersom kontrolldommer ikke tar dem med seg.
3.4.
Fakturering til NGTF
Arrangør skal innen en måned etter konkurransen sende en faktura på
dommerhonorar utgiftene til Forbundskontoret. En ryddig oversikt over de aktuelle
utgiftene skal være vedlagt fakturaen. Kopier av aktuelle underbilag skal være
vedlagt fakturen.
For NM skal også 50% av dommernes reise-, oppholds- og bevertning faktureres
innen en måned.
Se pkt.1.11 for oversikt over hva som dekkes av NGTF i de forskjellige
konkurransene.
3.5.
Evaluering
Arrangør bør for sin egen del ha et oppsummerings-/evalueringsmøte i etterkant av
mesterskapet.
26
0840 OSLO
4. Oversikt over tidsfrister
Hva:
Søknadsfrist
Frister:
I april for konkurranser
påfølgende år
2 måneder før
konkurransedato
Invitasjonen
Påmeldingsfrist
Innsending av påmeldingslister
for trekking av startnr
Tidsplan
Kjørelister
Resultatlister
6 uker før konkurransedato
Senest 2 dager etter
påmeldingsfrist
Utkast 5 uker før konkurranse
dato, senest
Endelig tidsplan 2 uker før
konkurranse dato, senest
Senest på dommermøtet
1 time etter at konkurransen
er avsluttet.
Samme dag som
konkurranseslutt
Samme dag som
konkurranseslutt
Hovedskjema
Dommerlapper, destruering
Faktura for dommerhonorering
Faktura 50% av
dommerutgifter ved NM
Innen 2 dager etter
konkurranseslutt
14 dager etter konkurransens
slutt, dersom ikke
kontrolldommer har tatt dem
med seg.
Innen en måned etter
konkurransens slutt.
Innen en måned etter
konkurransens slutt (NM).
Sendes til:
Sendes NGTF v/RG konsulent
for godkjenning.
NGTF distribuerer invitasjonen
Sendes påmeldte lag og NGTF
v/RG konsulent
Er det anledning til å sende
dette ut pr mail til deltagende
klubber i forkant så er det
ønskelig
Distribueres elektronisk til
riks-, regional og lokalmedia
Sendes pr mail til NGTF v/RG
konsulent
Distribueres på papir til
deltagende lag og dommere
hvis mulig
Sendes på mail til deltagende
lag og dommere
Sendes NGTF v/RG konsulent,
med kopi av
kvitteringer/honorarskjema
Sendes NGTF v/RG konsulent,
med kopi av kvitteringer.
5. Bestemmelser, retningslinjer og statutter
5.1.
Aldersbestemmelser
Se NGTFs bestemmelser
5.2.
Dispensasjonsbestemmelser
Alle søknader om dispensasjon fra gjeldende bestemmelser skal sendes
forbundskontoret i god tid før konkurransen. Søknadene behandles av respektive
tekniske komite. NGTF er ansvarlig for å informere både laget som søker og arrangør
av konkurransen om utfallet av saken.
27
0840 OSLO
5.3.
Bestemmelser for startberettigelse og overgang
5.4.
Konkurranselisens
Konkurranselisensen er personlig og hver enkelt utøver må være innehaver av en
lisens før man kan konkurrere. Man skal kunne forevise gyldig dokumentasjon for
betalt lisens ved en evt. kontroll.
De ulike prisene for konkurranselisensene er avhengig av utøvernes alder.
Les mer om konkurranselisensen på www.gymogturn.no
5.5.
Startkontigent
INDIVIDUELT:
Rekrutt int. Nivå 1 og 2
Rekrutt nasj. Div.A og B
Rekrutt nasj. Div.C
Junior nasj. Klasse Div.A og B
Junior nasj. Klasse div.C
Junior nasj. Klasse div.D
Senior nasj. Klasse div.A
Senior nasj. Klasse div.B
Senior nasj. Klasse div.C
Yngre Junior int. Nivå 3
Yngre Junior int. Nivå 4
Junior int. klasse Nivå 5
Junior int. klasse Nivå 6
Senior int. klasse Nivå 7
Individuelt lag
(i tillegg til avgift pr gymnast)
Avgift pr gymnast på lag
(når lag NM arrangeres i forbindelse med
ind. NM eller 24-cup, faller avgift pr
gymnast bort. Kun de gymnaster som ikke
stiller i en ind. klasse i tillegg betaler da
200,- som gymnast på lag. De som stiller i
ind.klasser i tillegg til lag betaler da
startavgift for sin klasse)
Nasjonale
konkurranser
400,300,200,-
cup
Norges
Finalen
300,300,-
300,-
300,300,-
300,300,-
300,400,300,400,300,-
300,-
NM
200,-
200,500,-(maks)
300,500,-(maks)
300,500,-(maks)
pr.lag
200,pr. gymn.
28
0840 OSLO
TROPP og DUO/TRIO:
Rekrutt Tropp A
Rekrutt RG for alle
Rekrutt Duo/Trio
Nasjonal klasse tropp
Junior tropp
Nasjonale
konkurranser
1.000,- pr.prg
100,- pr.gymn.
200,- pr.gymn.
gy
pr.gymnast
prprpr.gymnast?
cup
1.500,1.500,-
Norges
Finalen
NM
1.500,200,- pr.
gymnast +
500,-(maks)
pr. prg.
Senior tropp
1.000,pr. program
200,- pr.
gymnast +
500,-(maks)
pr. prg.
Junior Duo/Trio
200,pr.gymnast
200,pr.gymnast
200,- pr.
gymnast
Senior Duo/Trio
200,- pr.
gymnast
5.6.
Plikter og rettigheter for dommere i NGTFs
konkurransegrener
5.7.
Retningslinjer for jury
5.8.
NGTFs reklamebestemmelser – tekstiler
5.9.
NGTFs adgangskort
5.10.
NIFs retningslinjer – lege- og sanitetstjeneste
Se NIFs bestemmelser
5.11.
NIFs retningslinjer – alkohol og idrett
Se NIFs bestemmelser
29

Arrangørveiledning RG 2015 rev.A3

Transcription

Similar documents

Vanskeskjemaer i spiral, hopp og linje

Påmelding Eurogym 2016

Referat styremøte 1 HGTK 18 03 15

Retningslinjer og «søknadsskjema» finner dere her

Referat styremøte 4 HGTK 28 10 15

HVA ER MYSOFT Info til lag sept 15

STUDIETUR KØBENHAVN - Bad, park og idrett

Referat Fellesmøte RG 5.juni 2015

Ref.kort samarbeidsmøte 7. mars 2015

Norges Orienteringsforbunds ting 2016