Årsberetning 2014 - bogerudborettslag

1
Bogerud Borettslag
Til andelseierne i Bogerud Borettslag
Velkommen til generalforsamling.
Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2014. Styret håper du
leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på
generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det
styret som skal forvalte Bogerud Borettslag det kommende året.
Hvem kan delta på generalforsamlingen?






Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett.
Det er kun én stemme pr. andel.
Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens
husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg.
Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å
være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg.
En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare
rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det.
En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én
andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En
fullmakt kan trekkes tilbake når som helst.
Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2
Bogerud Borettslag
Innkalling til generalforsamling
Ordinær generalforsamling i Bogerud Borettslag
avholdes tirsdag 5. mai 2015 kl. 18.00 i Bøler kirke.
Til behandling foreligger:
1. KONSTITUERING
A) Valg av møteleder
B) Godkjenning av de stemmeberettigede
C) Valg av referent og minst en andelseier som protokollvitne
D) Godkjenning av møteinnkallingen
2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2014
A) Årsberetning og regnskap for 2014
B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital
3. GODTGJØRELSER
A) Styret
4. INNKOMNE FORSLAG
A) Forslag fra styre om salg av garasjetomta
B) Forslag om balkong innglassing
C) Forslag fra Vijay Kumar Thakur i Martin Linges vei 12 om endring av
husordensreglene
Innkomne forslag er tatt inn som egne vedlegg.
5. VALG AV TILLITSVALGTE
A) Valg av styreleder for 2 år
B) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år
C) Valg av 2 varamedlemmer for 1 år
D) Valg av 1 delegert med vara til OBOS’ generalforsamling for 1 år
E) Valg av valgkomité for 1 år
F) Valg av 1 representant med vara til styret i Bogerud Varmesentral
Oslo 16.03.2015
Styret i Bogerud Borettslag
Terje Edvin Jensen /s/
Svein Bruun /s/
Muneeb Ahmed /s/
Muammer Øtgun /s/
Tom Harald Muland /s/
3
Bogerud Borettslag
ÅRSBERETNING FOR 2014
Tillitsvalgte
Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært:
Styret
Leder
Nestleder
Styremedlem
Styremedlem
Styremedlem
Terje Edvin Jensen
Svein Bruun
Muammer Øtgun
Muneeb Ahmed
Tom Harald Muland
Martin Linges Vei 6
Martin Linges Vei 6
Martin Linges Vei 11
Martin Linges Vei 6
Martin Linges Vei 18
Varamedlem
Varamedlem
Harald Schønemann
Lillian Christin Ulveland
Martin Linges Vei 26
Martin Linges Vei 24
Delegert til generalforsamlingen i OBOS
Delegert
Terje Edvin Jensen
Martin Linges Vei 6
Varadelegert
Svein Bruun
Martin Linges Vei 6
Representant med vara til styret i Bogerud varmesentral
Terje Edvin Jensen
Tom Harald Muland
Styrets medlemmer består i dag av 5 menn og ingen kvinner. Borettslaget sørger for at
det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser.
Generelle opplysninger om Bogerud Borettslag
Borettslaget består av 206 andelsleiligheter.
Bogerud Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 850186162, og ligger i bydel 13 Østensjø i Oslo kommune med følgende
adresse:
Martin Linges Vei 1-23
Martin Linges Vei 6-28
Gårds- og bruksnummer :
163
74
164
43
Første innflytting skjedde i 1966. Tomten, kjøpt i 1986 er på 31 753 m2.
Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen
bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med
dette.
4
Bogerud Borettslag
Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø.
Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad.
Bogerud Borettslag har ingen ansatte.
Forretningsførsel og revisjon
Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører
(oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS.
Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS.
KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2014
Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld,
finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske
utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2015.
Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2014 er satt opp under
denne forutsetning.
Inntekter
Driftsinntekter i 2014 var til sammen kr 8.895.744.
Dette er ca kr 350.000 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak økningen av
felleskostnadene i mars.
Andre inntekter består kun av garasjetomteleie.
Kostnader
Driftskostnadene i 2014 var til sammen kr 17.510.435.
Dette er kr 10 millioner høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak
våtromsrehabiliteringen.
Resultat
Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 8.797.911 og
foreslås dekket ved overføring fra egenkapital.
Disponible midler
Borettslagets disponible midler er en vesentlig størrelse knyttet til borettslagets økonomi
og utgjorde pr. 31.12.2014 kr 4.510.352.
Borettslagets styre har utarbeidet et budsjett som vil gi positive disponible midler i 2015.
Budsjettet innebærer et låneopptak på kr 25 millioner og en økning av felleskostnader på 8 %
fra mars. Neste års budsjett er nærmere omtalt under avsnittet ”Kommentarer til budsjett for
2015”.
For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene.
Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2014 som påvirker regnskapet i vesentlig
grad.
5
Bogerud Borettslag
KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2015
Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2015.
Tallene er vist som egen kolonne til høyre i resultatoppstillingen.
I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 33 millioner til større vedlikehold som
omfatter ferdigstillelse av våtromsrehabiliteringen og vindusutskiftningen.
Kommunale avgifter i Oslo kommune
Vann- og avløpsavgiften øker med 22 %, mens renovasjonsavgiften øker med 12,5 %.
Feieravgiften forblir uendret.
Energikostnader
Energikostnadene har historisk sett vært variable og vanskelige å anslå. I tråd med
estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader
som for 2014.
Forsikring
Forsikringspremien for 2015 utgjør kr 424.936. Premieendringen reflekterer
byggekostnadsindeksen som har økt med 6,6 %, samt forsikringsselskapets individuelle
prisjustering basert på skadehistorikken i Bogerud Borettslag.
Lån
Bogerud Borettslag har to lån ett i OBOS Banken og ett i Husbanken.
Husbanken er det fast rente på 4,6 %, mens lånet i OBOS Banken har en flytende rente
på 2,90 %.
For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet.
6
Bogerud Borettslag
Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2015)
Driftskonto
0,35 %
Sparekonto
2,40 %
Forretningsførerhonorar
Forretningsførerhonoraret for 2015 utgjør kr 143.612 eks mva.
Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2015.
Felleskostnader
I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til
produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig
fastsettelse av felleskostnader for 2015.
Driften i 2015 forutsetter en økning av felleskostnadene på 8 % fra mars. I tillegg ser
styret at det er nødvendig å trekke ytterligere på lån for å dekke de planlagte drifts- og
vedlikeholdsoppgavene.
For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet.
Oslo 16.03.2015
Styret i Bogerud Borettslag
Terje Edvin Jensen /s/
Svein Bruun /s/
Muneeb Ahmed /s/
Muammer Øtgun /s/
Tom Harald Muland /s/
Til generalforsamlingen i Bogerud Borettslag
Revisors beretning
Uttalelse om årsregnskapet
Vi har revidert årsregnskapet for Bogerud Borettslag, som viser et underskudd på kr 8 797 911.
Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2014, resultatregnskap, oppstilling over endring av
disponible midler for regnskapsåret avsluttet per denne datoen, og en beskrivelse av vesentlige
anvendte regnskapsprinsipper og andre noteopplysninger.
Styrets ansvar for årsregnskapet
Styret er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet og for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med
regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge, og for slik intern kontroll som styret finner
nødvendig for å muliggjøre utarbeidelsen av et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig
feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller feil.
Revisors oppgaver og plikter
Vår oppgave er å gi uttrykk for en mening om dette årsregnskapet på bakgrunn av vår revisjon. Vi har
gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder
International Standards on Auditing. Revisjonsstandardene krever at vi etterlever etiske krav og
planlegger og gjennomfører revisjonen for å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet ikke
inneholder vesentlig feilinformasjon.
En revisjon innebærer utførelse av handlinger for å innhente revisjonsbevis for beløpene og
opplysningene i årsregnskapet. De valgte handlingene avhenger av revisors skjønn, herunder
vurderingen av risikoene for at årsregnskapet inneholder vesentlig feilinformasjon, enten det skyldes
misligheter eller feil. Ved en slik risikovurdering tar revisor hensyn til den interne kontrollen som er
relevant for borettslagets utarbeidelse av et årsregnskap som gir et rettvisende bilde. Formålet er å
utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk
for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. En revisjon omfatter også en
vurdering av om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene
utarbeidet av ledelsen er rimelige, samt en vurdering av den samlede presentasjonen av årsregnskapet.
Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår
konklusjon.
Konklusjon
Etter vår mening er årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av
den finansielle stillingen til Bogerud Borettslag per 31. desember 2014, og av resultater for
regnskapsåret som ble avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god
regnskapsskikk i Norge.
PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo
T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no
Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Revisors beretning - 2014 - Bogerud Borettslag, side 2
Andre forhold
Budsjettallene som fremkommer i årsregnskapet er ikke revidert.
Uttalelse om øvrige forhold
Konklusjon om årsberetningen
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i
årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er
konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter.
Konklusjon om registrering og dokumentasjon
Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet
nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000
”Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell
informasjon”, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig
registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god
bokføringsskikk i Norge.
Oslo, 20. mars 2015
PricewaterhouseCoopers AS
Cato Grønnern
Statsautorisert revisor
(2)
9
Bogerud Borettslag
INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET
Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag.
Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg
krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette
innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de
disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i
styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og
tilhørende noter.
Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved
årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og
kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske
forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger,
opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de
økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket
kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det
er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og
om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende
gjeld.
DISPONIBLE MIDLER
.
Regnskap
2014
3 884 109
Regnskap
2013
3 177 450
Budsjett
2014
3 884 109
Budsjett
2015
4 510 352
-8 797 911
18 452
-47 670
12 000 000
-2 547 214
1 531 881
8 918
0
0
-834 873
876 304
6 000
0
0
-836 457
-30 904 000
7 000
0
28 000 000
-841 479
587
626 244
733
706 659
45 847
-3 738 479
4 510 352
3 884 109
3 929 956
771 873
SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER:
Omløpsmidler
6 895 812
Kortsiktig gjeld
-2 385 460
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
4 510 352
4 618 440
-734 331
3 884 109
Note
A. DISP. MIDLER PR. 01.01.
B. ENDRING I DISP. MIDLER:
Årets resultat (se res.regnskapet)
Tilbakeføring av avskrivning
Fradrag kjøpesum anl.midler
Tillegg for nye langsiktige lån
Fradrag for avdrag på langs.
lån
Reduksjon langsiktig fordring
B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER
C. DISP. MIDLER PR. 31.12.
16
16
20
20
10
Bogerud Borettslag
RESULTATREGNSKAP
Regnskap
2014
Regnskap
2013
Budsjett
2014
Budsjett
2015
0
8 882 744
13 000
8 895 744
0
8 553 504
33 822
8 587 326
0
8 528 304
45 000
8 573 304
9 550 541
60 000
9 611 000
-88 025
-260 000
-18 452
-7 250
-149 596
-692 222
-41 200
-11 486 714
-430 177
-1 094 063
-1 648 162
-395 675
-1 198 900
-17 510 435
-33 655
-200 000
-8 918
-7 125
-144 536
-33 679
-41 200
-1 332 483
-417 697
-1 035 834
-2 185 571
-348 295
-1 112 912
-6 901 905
-34 000
-200 000
-6 000
-7 000
-153 000
-120 000
-42 000
-1 475 000
-440 000
-1 094 000
-2 175 000
-368 000
-1 400 000
-7 514 000
-150 000
-260 000
-7 000
-8 000
-192 000
-250 000
-42 000
-32 056 000
-456 000
-1 284 000
-2 275 000
-420 000
-1 408 000
-38 808 000
-8 614 691
1 685 421
1 059 304
-29 197 000
66 410
-249 631
-183 221
91 748
-245 288
-153 540
35 000
-218 000
-183 000
35 000
-1 742 000
-1 707 000
ÅRSRESULTAT
-8 797 911
1 531 881
876 304
-30 904 000
Overføringer:
Fra opptjent egenkapital
-8 797 911
Note
DRIFTSINNTEKTER:
Kapitalkostnader
Innkrevde felleskostnader
Andre inntekter
SUM DRIFTSINNTEKTER
DRIFTSKOSTNADER:
Personalkostnader
Styrehonorar
Avskrivninger
Revisjonshonorar
Forretningsførerhonorar
Konsulenthonorar
Kontingenter
Drift og vedlikehold
Forsikringer
Kommunale avgifter
Energi/fyring
Kabel-/TV-anlegg
Andre driftskostnader
SUM DRIFTSKOSTNADER
2
3
4
5
16
6
7
8
9
10
11
DRIFTSRESULTAT
FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER:
Finansinntekter
12
Finanskostnader
13
RES. FINANSINNT./-KOSTNADER
11
Bogerud Borettslag
BALANSE
Note
2014
2013
14
44 731 118
1 069 480
0
86 270
25 000
15 141
45 927 009
44 731 118
1 069 480
0
57 052
25 000
15 728
45 898 378
476 743
5 362 036
1 057 033
6 895 812
327 670
1 677 202
2 613 568
4 618 440
52 822 821
50 516 818
20 600
33 734 154
33 754 754
20 600
42 532 066
42 552 666
14 479 207
2 203 400
16 682 607
5 026 421
2 203 400
7 229 821
2 142 389
14 025
33 158
190 593
5 294
2 385 460
407 206
31
39 800
190 658
96 636
734 331
52 822 821
50 516 818
EIENDELER
ANLEGGSMIDLER
Bygninger
Tomt
Rehabilitering
Andre varige driftsmidler
Aksjer og andeler
Langsiktige fordringer
SUM ANLEGGSMIDLER
OMLØPSMIDLER
Kortsiktige fordringer
Driftskonto i OBOS-banken
Sparekonto i OBOS-banken
SUM OMLØPSMIDLER
15
16
17
18
19
SUM EIENDELER
EGENKAPITAL OG GJELD
EGENKAPITAL
Innskutt egenkapital 206 * 100
Opptjent egenkapital
SUM EGENKAPITAL
GJELD
LANGSIKTIG GJELD
Pante- og gjeldsbrevlån
Borettsinnskudd
SUM LANGSIKTIG GJELD
KORTSIKTIG GJELD
Leverandørgjeld
Skyldig til offentlige myndigheter
Påløpte renter
Påløpte avdrag
Annen kortsiktig gjeld
SUM KORTSIKTIG GJELD
SUM EGENKAPITAL OG GJELD
20
21
22
23
12
Pantstillelse
Garantiansvar
Bogerud Borettslag
24
64 485 500
0
Oslo 16.03.2015
Styret i Bogerud Borettslag
Terje Edvin Jensen /s/
Svein Bruun /s/
Muneeb Ahmed /s/
Muammer Øtgun /s/
Tom Harald Muland /s/
20 458 500
0
13
Bogerud Borettslag
NOTE: 1
REGNSKAPSPRINSIPPER
Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag.
.
INNTEKTER
Felleskostnadene inntektsføres månedlig.
HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD
Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige
poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til
anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet.
Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på
etableringstidspunktet.
Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke.
Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske
levetid.
.
FORDRINGER
Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for
avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av
de enkelte fordringene.
.
SKATTETREKKSKONTO
OBOS-konsernet disponerer egen skattetrekkskonto i DNB som er opprettet i henhold til
Skattebetalingsloven § 5-12. Forskuddstrekk blir overført til nevnte konto ved utbetaling av
styrehonorar, lønn og andre trekkpliktige ytelser.
NOTE: 2
INNKREVDE FELLESKOSTNADER
Felleskostnader
SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER
8 882 744
8 882 744
NOTE: 3
ANDRE INNTEKTER
Garasjelag
SUM ANDRE INNTEKTER
13 000
13 000
NOTE: 4
PERSONALKOSTNADER
Ordinær lønn, fast ansatte
Påløpte feriepenger
Arbeidsgiveravgift
-39 750
-5 294
-42 980
14
Bogerud Borettslag
SUM PERSONALKOSTNADER
-88 025
Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt under 0,75 årsverk i selskapet gjennom året.
Selskapet er ikke pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon.
NOTE: 5
STYREHONORAR
Honorar til styret gjelder for perioden 2013/2014, og er på kr 260 000.
I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 7 972, jf. note 11.
NOTE: 6
REVISJONSHONORAR
Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 7 250.
NOTE: 7
KONSULENTHONORAR
Juridisk bistand
OBOS
Norconsult
Firma ARRK
SUM KONSULENTHONORAR
-16 031
-30 441
-633 125
-12 625
-692 222
NOTE: 8
DRIFT OG VEDLIKEHOLD
Bygningsgebyr
-82 824
Sans Bygg
-7 997 970
SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD
-8 080 794
Drift/vedlikehold bygninger
-330 413
Drift/vedlikehold VVS
-57 760
Drift/vedlikehold elektro
-2 630 374
Drift/vedlikehold utvendig anlegg
-112 473
Drift/vedlikehold fyringsanlegg
-6 537
Drift/vedlikehold brannsikring
-97 063
Drift/vedlikehold vaskerianlegg
-128 394
Kostnader leiligheter, lokaler
-6 907
Egenandel forsikring
-36 000
SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD
-11 486 714
Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av
bygningene.
NOTE: 9
KOMMUNALE AVGIFTER
Vann- og avløpsavgift
Renovasjonsavgift
SUM KOMMUNALE AVGIFTER
-566 094
-527 968
-1 094 063
15
Bogerud Borettslag
NOTE: 10
ENERGI/FYRING
Elektrisk energi
Varmesentralen
SUM ENERGI / FYRING
38 843
-1 687 005
-1 648 162
NOTE: 11
ANDRE DRIFTSKOSTNADER
Lokalleie
Container
Skadedyrarbeid/soppkontroll
Diverse leiekostnader/leasing
Verktøy og redskaper
Telefon-/kontormaskiner
Driftsmateriell
Lyspærer og sikringer
Vaktmestertjenester
Renhold ved firmaer
Andre fremmede tjenester
Kontor- og datarekvisita
Trykksaker
Møter, kurs, oppdateringer mv.
Andre kostnader tillitsvalgte
Telefon, annet
Porto
Drivstoff biler, maskiner osv.
Vedlikehold biler/maskiner osv.
Forsikringer/avgifter biler
Reisekostnader
Gaver
Bank- og kortgebyr
SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER
-12 000
-50 873
-23 190
-7 980
-15 229
-5 588
-9 236
-863
-567 740
-407 451
-10 579
-27 648
-15 987
-1 350
-7 972
-10 551
-12 852
-3 265
-2 713
-425
-132
-4 446
-829
-1 198 900
NOTE: 12
FINANSINNTEKTER
Renter av driftskonto i OBOS-banken
Renter av sparekonto i OBOS-banken
Andre renteinntekter
SUM FINANSINNTEKTER
6 001
57 033
3 376
66 410
16
Bogerud Borettslag
NOTE: 13
FINANSKOSTNADER
Renter Eika
Renter Husbanken
Renter OBOS-banken
Gebyr Eika
Gebyr Husbanken
Gebyr OBOS-banken
Andre rentekostnader
SUM FINANSKOSTNADER
-59 701
-135 885
-42 586
-500
-120
-10 100
-739
-249 631
NOTE: 14
BYGNINGER
Kostpris/Bokf.verdi 1963
Tilgang 1990
Bidrag 1990
Tilgang 2001
SUM BYGNINGER
Tomten ble kjøpt i 1986.
Gnr.163/bnr.74 og gnr.164/bnr.43
Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er
gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold.
NOTE: 15
REHABILITERING
Sans Bygg
Rehabiliteringskostnader
7 997 970
7 997 970
Kostnadsføring prosjekt 2014
SUM REHABILITERING
NOTE: 16
VARIGE DRIFTSMIDLER
Feie/sugemaskin
Tilgang 2000
Avskrevet tidligere
12 527 500
17 396 900
-188 600
14 995 318
44 731 118
-7 997 970
0
46 327
-46 326
1
Gressklipper nr. 2
Tilgang 1993
Avskrevet tidligere
51 240
-51 239
1
Gressklipper nr. 3
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
29 951
-29 950
1
17
Gressklipper
Tilgang 2014
Avskrevet i år
Bogerud Borettslag
47 670
-9 534
38 136
Inventar
Tilgang 1995
Avskrevet tidligere
17 921
-17 920
1
PC med utstyr
Tilgang 2003
Avskrevet tidligere
16 999
-16 998
1
Plog til traktor
Tilgang 2000
Avskrevet tidligere
34 629
-34 628
1
Tilhenger
Tilgang 1994
Avskrevet tidligere
15 250
-15 249
1
Traktor nr. 1
Tilgang 2000
Avskrevet tidligere
355 694
-355 693
1
Garasjeanlegg Nr. 1
Tilgang 1975
8 400
8 400
Innskudd garasje
Tilgang 1992
8 000
8 000
Garasjeanlegg
Tilgang 1966
2 000
2 000
Lekeapparat
Kostpris
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
62 425
-23 781
-8 918
SUM VARIGE DRIFTSMIDLER
29 726
86 270
SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER
-18 452
18
Bogerud Borettslag
NOTE: 17
AKSJER OG ANDELER
Selskapet eier aksjer i Bogerud Varmesentral. Denne investeringen er regnskapsført etter
kostmetoden, dvs. at de er bokført til opprinnelig kjøpspris.
Antall aksjer: 125 Pålydende: kr 200 Balanseført verdi: kr 25 000
Den samlede aksjekapital i Bogerud Varmesentral er på kr 100 000.
NOTE: 18
LANGSIKTIGE FORDRINGER
Andel tomt, Bogerud Varmesentral
Finans kjele, Bogerud Varmesentral
Opprinnelig 1995/1996
Avskrevet tidligere
Avskrevet i år
14 449
106 148
-104 869
-587
692
15 141
SUM LANGSIKTIGE FORDRINGER
NOTE: 19
KORTSIKTIGE FORDRINGER
Fordringer/håndkasse for ansatte/tillitsvalgte
8 000
Bogerud Varmesentral, avregning 2014
122 506
Skattetrekk overført OBOS
7 674
Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2015)
338 563
SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER
476 743
Posten "Andre forskuddsbetalte kostnader" inkluderer mottatte, ikke betalte fakturaer som
vedrører 2015, med motpost i leverandørgjeld. Utbetaling vil skje i 2015.
NOTE: 20
PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Eika Boligkreditt AS
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,80%. Løpetiden er 20 år.
Opprinnelig 2010
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-2 000 000
215 521
1 784 479
0
Husbanken
Lånet er et serielån med fastrenteavtale frem til 01.02.2017.
Rentesatsen pr. 31.12.14 var 4,60%. Løpetiden er 15 år.
Opprinnelig 1998
Nedbetalt tidligere
Nedbetalt i år
-12 256 000
9 014 058
762 735
-2 479 207
OBOS-banken
Lånet er et annuitetslån med flytende rente.
19
Rentesatsen pr. 31.12.14 var 3,35%. Løpetiden er 30 år.
1. delutbetaling 2014
2. delutbetaling 2014
Nedbetalt i år
SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN
Bogerud Borettslag
-7 000 000
-5 000 000
0
-12 000 000
-14 479 207
AVDRAGSFRIHET PÅ LÅN
Selskapet har 1 lån med avdragsfrihet. I tabellen nedenfor er det estimert både hva
lånekostnadene for den enkelte andel vil øke med pr. måned når selskapet begynner å
betale avdrag, og fra hvilket tidspunkt avdragene begynner å løpe. Estimatet forutsetter at
avdrags- og rentebetingelsene pr. 31.12 beholdes uendret. Da fremtidige endringer i
lånebetingelsene vil kunne medføre endringer i den informasjon som fremkommer av
tabellen, må man utvise forsiktighet med å bruke beregningene som grunnlag for
økonomisk planlegging eller investeringer.
Det understrekes at felleskostnadene i et borettslag ikke nødvendigvis vil øke fra det
tidspunkt avdragene begynner å løpe. Det er borettslagets styre som bestemmer om
felleskostnadene skal økes og fra hvilket tidspunkt. Dersom avdragsfriheten gjelder lån hvor
det er inngått avtale om mulighet for individuell nedbetaling (IN-ordning), vil de månedlige
felleskostnadene økes med det beløp som er angitt i tabellen under.
Alle tall er avrundet til nærmeste 50 kroner.
Leilighetsnr
3, 5, 9, 11, 15, 17
20, 22, 32, 34, 38, 40
44, 46, 1001, 1002, 1003, 1004
1005, 1006, 1007, 1008, 1009, 1010
1011, 1012, 1013, 1014, 1015, 1016
1017, 1018, 1019, 1020, 1021, 1022
1023, 1024, 1025, 1026, 1027, 1028
1029, 1030, 1031, 1032, 1033, 1034
1035, 1036, 1037, 1038, 1039, 1040
1041, 1042, 1043, 1044, 1045, 1046
1047, 1048
2001, 2002, 2003, 2004, 2005, 2006
2007, 2008, 2009, 2010, 2011, 2012
2013, 2014, 2015, 2016, 2017, 2018
2019, 2020, 2021, 2022, 2023, 2024
2025, 2026, 2027, 2028, 2029, 2030
2031, 2032, 2033, 2034, 2035, 2036
2037, 2038, 2039, 2040, 2041, 2042
2043, 2044, 2045, 2046, 2047, 2048
3001, 3002, 3003, 3004, 3005, 3006
3007, 3008, 3009, 3010, 3011, 3012
3013, 3014, 3015, 3016, 3017, 3018
OBOS-banken
Første avdrag er 30/11-2015
Potensiell endring i felleskostnader fra 01/11-2015
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
100
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
20
Bogerud Borettslag
3019, 3020, 3021, 3022, 3023, 3024
3025, 3026, 3027, 3028, 3029, 3030
3031, 3032, 3033, 3034, 3035, 3036
3037, 3038, 3039, 3040, 3041, 3042
3043, 3044, 3045, 3046, 3047, 3048
4001, 4002, 4003, 4004, 4005, 4006
4007, 4008, 4009, 4010, 4011, 4012
4013, 4014, 4015, 4016, 4017, 4018
4019, 4020, 4021, 4022, 4023, 4024
4025, 4026, 4027, 4028, 4029, 4030
4031, 4032, 4033, 4034, 4035, 4036
4037, 4038, 4039, 4040, 4041, 4042
4043, 4044, 4045, 4046, 4047, 4048
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
150
NOTE: 21
BORETTSINNSKUDD
Opprinnelig 1966
SUM BORETTSINNSKUDD
-2 203 400
-2 203 400
NOTE: 22
SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
Forskuddstrekk
Skyldig arbeidsgiveravgift
SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER
-7 674
-6 351
-14 025
NOTE: 23
ANNEN KORTSIKTIG GJELD
Feriepenger
SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD
-5 294
-5 294
NOTE: 24
PANTSTILLELSE
Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant:
.
Borettsinnskudd
Pantelån
Påløpte avdrag
TOTALT
2 203 400
14 479 207
190 593
16 873 200
.
Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2014 følgende bokførte verdi:
.
Bygninger
Tomt
TOTALT
44 731 118
1 069 480
45 800 598
21
Bogerud Borettslag
A) Forslag fra styret om salg av garasjetomta
§ 8-9 i borettsloven lyder, Vedtak som krev samtykke frå generalforsamlinga
Styret kan ikkje utan at generalforsamlinga har gitt samtykke med minst to tredjedels
fleirtall, gjere vedtak om
3. sal eller kjøp av fast eiendom
Vedtaket må ha en oppslutning på minst 2/3 av stemmene.
Styret ber om at dette voteres over skriftlig.
I inneværende periode har styret blitt kontaktet av eiendomsutviklere som ønsker å kjøpe
tomten som Bogerud garasjelag nå leier av borettslaget. Tomten er på 7200 kvm og er
attraktiv. Eiendomsverdien på tomten anses høy, 35 millioner har vært nevnt.
Ved et salg vil borettslaget være i en annen økonomisk situasjon og andelseiere vil få
lavere fellesgjeld på leiligheten og på sikt lavere husleie på grunn av raskere nedbetaling
av lån.
For borettslaget og den enkelte andelseiere ber styret om fullmakt til å gå videre med salg
av tomten. Det vanskelig å stipulere helt nøyaktig i prosent hvor mye reduksjonen av
fellesgjelden blir etter salget. Allikevel er det hevet over enhver tvil at restgjelden hos den
enkelte vil reduseres betraktelig. Det bør også poengteres at siden rehabiliteringen av
borettslaget ikke er ferdigstilt vet vi ikke eksakt hva som blir endelig nivå på borettslagets
og andelseiers gjeld. Derfor kan vi ikke med tall sette opp dette nå.
Et svært forenklet oppsett kan se slik ut:
(Dette er ikke fordelt etter fordelingsnøkkelen og forutsetter en salgspris på 35 millioner)
35 millioner / 206 (antall andeler) = ca. 170.000 pr andel
Når vedlikeholdsarbeidene er ferdige i år, vil alle ha høyere restgjeld enn kr 170.000, og et
salg vil nærmest fjerne restgjelden når fullt oppgjør et mottatt.
På sikt vil styret vurdere nivået på felleskostnadene, og det er sikkert at dagens nivå
reduseres.
En slik transaksjon løper normalt over flere år, hvor hovedsummen overføres borettslaget
litt frem i tid (2 -4 år). Dette fordi en kjøper må bruke tid på å avklare regulering og hvilken
utnyttelse de får på tomten.
Styret har sammen med eksterne rådgiver blitt rådet til at salget gjennomføres.
Flere de har vært i kontakt med går langt i å se på denne handelen som svært gunstig for
de andelseierne som nå bor i borettslaget. Om dere ikke selger tomten nå, vil tomten
utvikles eller selges i fremtiden, og da vil kun fremtidige andelseiere få denne gevinsten.
Forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å selge garasjetomten for minimum 35 millioner kroner. Beløpet skal i
sin helhet benyttes til å nedbetale borettslagets lån.
22
En skisse utarbeidet av en mulig kjøper og utbygger av tomten.
Bogerud Borettslag
23
Bogerud Borettslag
B) Forslag om balkong innglassing
Forslag fra en beboer om at det åpnes opp for at den enkelte kan bekoste innglassing av
egen balkong.
Styrets innstilling:
Styret er av den oppfatning at en tilrettelegging for dette krever i det minst at det
godkjennes en type løsning, slik at ikke det oppstår en situasjon hvor flere kjøper ulike
type løsninger.
Forslag til vedtak:
Styret gis fullmakt til å utrede saken, og innhente anbud. Dette skal presenteres på
generalforsamlingen i 2016.
C) Forslag fra Vijay Kumar Thakur i Martin Linges vei 12 om endring av
Husordensreglene.
Det skal være ro i leilighetene fra kl. 2200-0600. Vis hensyn også utenom denne tiden.
Dette gjelder også bruk av vaskemaskin/tørketrommel i leilighetene. Musikkøvelser,
snekring, banking eller annen sjenerende støy er ikke tillatt på søndager- og helligdager,
på lørdager etter kl.1700 og på hverdager etter kl.2100.
Styrets innstilling:
Styret er av den oppfatning at dagens regelverk ikke bør endres.
24
Bogerud Borettslag
Orientering om borettslagets drift
Styrets arbeid
Styrets arbeid i Bogerud Borettslag i perioden mai 2014-mai 2015
Inneværende periode har vært preget av at borettslaget nå gjennomføres to store
rehabiliteringsprosjekter. Det har vært mye arbeid i planleggingsfasen og i
gjennomføringsfasen. Styret har vært samlet til månedlig styremøter og interne møter 2- 3
ganger i måneden. Styrerommet var vært åpent for andelseiere en gang i måneden frem til
jul og etter jul har styrerommet vært åpent to kvelder i uken. Dette får å øke tilgjengelig til
styret i en periode.
Medlemmer av styret besvart henvendelser fra andelseiere og fulgt opp styrevedtak og
den daglige driften mellom møtene. Henvendelser har blitt besvart skriftlig pr. brev, epost
og ved telefonhenvendelser. Det har nå vært en naturlig økning i henvendelser på
bakgrunn av borettslaget nå er midt i en rehabiliteringsprosess.
På ekstraordinær generalforsamling våren 2014, ble våtromsrehabiliteringen vedtatt. Etter
vedtaket har styreleder og nestleder sammen med Sans bygg og Nor Consult hatt
regelmessig byggemøter og daglig dialog. Det har vært et krevende arbeid, som har tatt
mye og energi, men som gir borettslaget og den enkelte andelseier et betydelig løft.
Prosjektet ble satt i gang oktober 2014 og ferdigstilles sommeren 2015.
1.
Våtromsrehabiliteringen ble startet opp i oktober måned og frem til 1. mars
hadde 106 bad blitt rehabilitert. Entreprenør har holdt sin fremdriftplan. Våtrom,
soilrør, vannrør i kjellere og inn til leilighetene har blitt skiftet. Byggekomiteen
har daglig vært i kontakt med entreprenør og det har vært et godt samarbeid i
hele perioden. Styret har blitt holdt løpende orientert på styremøtene.
Hovedinntrykket til styret er at andelseierne er fornøyd med sine nye bad og det
er hyggelig. Det er få andelseiere som hadde en standard på badet slik at det
ble bevart. Det har vært fire bad som har blitt bevart av alle bad i borettslaget.
2.
Byggekomitéen har deltatt på byggemøter og vært bindeledd mellom styret og
entreprenør.
3.
Det har blitt avholdt en organisert kjellerrydding før prosjektene med bad ble
igangsatt. Styret opplever at det er et stort problem med overfylte kjellere og det
er en bekymring for vaktmester og det sittende styret. Vaktmester og styret går
regelmessige runder i borettslaget, som et brannforebyggende tiltak.
4.
Før sommeren 2014 ble utbytte av calling anlegg og innmat i sikringsskap ble
sluttført av Elektro Sivert AS. Stigeledninger fra kjeller til 4. etasje i alle
oppganger er byttet. Det er tatt høyde for ny sikringskurs til nytt bad i de nye
sikringsskapene. Ut fra den tilbakemeldingen styret har mottatt er andelseiere
fornøyd med det nye callinganlegget.
25
Bogerud Borettslag
5.
Det er byttet til led-Lys kjelleren og kjellerstrek, noe som på sikt vil redusere
strømforbruket til borettslaget. Det er byttet til ledlys ved postkassene i ML 6-28
og det vil bli byttet ut i inngangene ut med General Ruges vei ML 1-23. Styret
ser på mulighetene til å bytte til led lys i samtidige oppganger, hvor lys slår seg
på slik lampepunktene i kjelleren.
6.
Det er satt opp nye himlinger ved inngangsdører. Dette var nødvendig for å
skape en helhet i inngangspartiene. Her går det også rørstrek til kjellerne, for å
skape en helhet ble det også satt opp himling ved inngangsdørene.
7.
Gjennom flere år har de sittende styret fått tilbakemeldinger om trekk fra
vinduer, råtne vinder. Derfor vedtok styret på grunn av sin vedlikeholdsplikt og
bytte ut vinduer og balkongdører. Valg av entreprenør og vinduer har vært en
lang prosess. Til slutt falt vi på DVS og inngikk høsten 2014 en avtale med dem.
Valget falt på Magnor vinduer som er et vindu med lange tradisjoner. Vinduene
er konstruert i aluminium som gjør dem tilnærmingsvis vedlikeholdsfrie.
8.
Det har blitt byttet vaskefirma, fordi vi ikke vært fornøyd med de tjenestene vi
fikk fra Økonomiske løsninger AS til Kleva AS. Vi har nå et samarbeid med og
så langt er vi fornøyd med renholdet. En i styret er kontaktpersonen for firmaet
og har det vært noe har vi hatt raskt dialog.
9.
I november gitt daværende vaktmesterfirma konkurs. Styret har inngått en avtale
med Vaktmesterfirmaet Furnes som nå leverer vaktmestertjenester til
borettslaget på heltid. Han utfører forfallende arbeid i borettslaget og ivaretar
den daglige driften etter instruks fra styret.
10. Byttet dører til samtlige vaskerier og bytte av låsesylindrer til vaskeriet til et eget
låssystemet. Alle andelseiere må kvittere ut nøkler, på en slik måte sikrer har vi
oversikt over nøkler. Arbeidet med låsbytte har blitt utført av vaktmester.
11. Det har blitt byttet to defekte vaskemaskiner i vaskeriene. Styret registrerer at
det er en markant nedgang i bruken av vaskeriene og vil følge med på
utviklingen når alle baderom blir rehabilitert. Det er antagelig flere andelseiere
som vil installere vaskemaskin i leiligheten. Nytt styre må vurdere til som å øke
prisen pr. vask.
12. Det er vært stor slitasje på låser og låssystemet til borettslaget er gammelt.
Styret har derfor innhentet tilbud på nytt system og det er bestilt. Låser i
inngangspartier og til kjellere vil bli skiftet fortløpende av vaktmester.
Andelseiere får informasjon på forhånd når låseskifte gjøres og to nøkler kan
kvitteres ut på styrerommet uten kostnad. Ekstranøkler kan kjøpes på
26
Bogerud Borettslag
styrerommet i en kort periode og senere kan nøkler kjøpes hos ny nøkkelfirma
på Tveita.
13. Det har blitt gjennomført befaring og møter med Sporveien i forbindelse med
rehabiliteringen av t-bane nettet som starter i april måned. Tilgjengelig
informasjon blir gitt til andelseiere av dem og legges også ut på borettslagets
hjemmeside.
14. Ballbingen som var ødelagt har nå blitt tatt ned og området blir nå klargjort til
parkeringsplasser. Det har vært noen utfordringer i forbindelse med flyttet av
lysmasten som står ved innkjøringen. Styret henter nå inn anbud fra firmaer for
å klargjøre dette arealet.
15. Styreleder og styremedlem har vært representert på møter i Bogerud
Varmesentralen og det har vært en del møtevirksomhet utenfor styremøte i
forbindelse med avtalen varmesentralen nå har med Statskraft går ut.
16. Styret har hatt møter og vært i dialog skriftlig og muntlig med kommunale
instanser vedrørende at kommunen har leiligheter som blir leid ut i borettslaget.
Vi ser at det er utfordringer i enkelt leiligheter og vil fortsette arbeidet fremover.
17. Styret har blitt kontaktet av utbyggere som er interessert i tomten hvor det nå
står garasjer. Bogerud garasjelag leier tomten av borettslaget for en liten sum
årlig. Styret har hatt dialog med forretningsfører og eiendomsutviklingselskapet i
denne perioden og vil legge frem forslag for generalforsamlingen på salg av
tomten. Tilslutter seg flertallet seg et eventuelt salg vil det gi borettslaget
betydelige inntekter.
Styret
Styret har kontor i Martin Linges vei 21 med kontortid annenhver mandag mellom kl. 18.00
og kl. 19.00. E-post [email protected]
Retningslinjer for styrearbeid
Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de
tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske
verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger.
Vaktmestertjeneste
Borettslaget har avtale om vaktmestertjeneste med Vaktmestertjenester Furnes.
Dersom ikke annet er avtalt med styret på forhånd, må en påregne å måtte betale for
tjenesten selv. Tlf 47928183.
Parkering
Det finnes et eget garasjelag i området - Bogerud Garasjelag A/L. Det finnes et
begrenset antall oppstillingsplasser. For øvrig gateparkering i Martin Linges vei.
27
Bogerud Borettslag
Nøkler/skilt
Nøkkelrekvisisjon kan bestilles hos styret og må betales av den enkelte.
Skilt til ringeklokke bestilles hos vaktmester eller styret. Postkasseskilt bestilles av
beboer selv.
Vaskeri
Det er fellesvaskerier i borettslaget. Betalingskort til vaskeriet kjøpes i styrerommet
annenhver mandag mellom kl. 18.00 til 19.00.
Renhold
Borettslaget har avtale med Kleva AS.
Forsikring
Borettslagets eiendommer er forsikret i OBOS Skadeforsikring AS med polisenummer
10135. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast
utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår
det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og
prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på
telefon 02333, eller e-post [email protected]. Forsikringsavdelingen melder skaden til
forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at
kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet.
Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av
egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar.
Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
Brannsikringsutstyr
I følge forskrift om brannforebyggende tiltak og branntilsyn skal alle boliger ha minst en
godkjent røykvarsler, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange.
Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers
ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt,
meldes dette til styret.
HMS
Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å risikovurdere, planlegge, organisere,
utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet.
Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og
lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven
om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er
det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS.
Garantert betaling av felleskostnader
Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader.
OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar
og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader.
28
Bogerud Borettslag
Utleie av egen bolig (bruksoverlating)
Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke
og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved
henvendelse til OBOS.
Forkjøpsrett
Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg
fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil
benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no.
Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333.
Avtale om leveranse av elektrisk kraft
OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av
OBOS. Bogerud Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg.
Energimerking
Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På
www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
Kabel-TV
Canal Digital er borettslagets leverandør av TV- og bredbåndstjenester. Har du spørsmål
knyttet til dette kan du ringe Canal Digital på telefon 06090 eller besøke deres nettside
www.canaldigital.no.
29
Bogerud Borettslag
Større vedlikehold og rehabilitering
2015
Våtromsrehabilitering, bytting av vinduer og balkongdører
2013/14 Igangsettelse av våtromsprosjektet
Av elarbeider nevnes: nye sikringsskap, stigeledninger, lampepunkter i kjellerne
og calling. Nye dører til vaskeriene.
2012
Kumrens og rens av bunnledninger
Rens av ventilasjonsanlegget i samtlige leiligheter.
Ettermaling av underetasjene
Oppgradering av lekeplasser til forskriftsmessig stand
Skifting av diverse vinduer og dører
2011
Takomlegging i Martin Linges vei 1-17, rehabilitering av vaskerier
i Martin Linges vei 6-28, rehabilitering av underetasjer i Martin
Linges vei 6-28, oppussing av 8 oppganger, utskifting av enkelte
lekeapparater.
2010
Oppussing av oppganger, oppgradering av uteareal og vaskerier.
Takomlegging i Martin Linges vei 19-23,
2009
Oppussing av 2 oppganger, fortsatt oppgradering av uteareal og
berederrom. Lekeapparater til forskriftsmessig stand. Alle
oppgangsvinduer er blitt malt.
2008
Oppgradering av berederrom, uteareal og oppussing
av 2 oppganger
2007
Oppgradering av uteareal. Oppussing av 2 oppganger
2006
Nye tak i ML 6-10 og 24-28. Oppussing av 2 oppganger
2005
Nye tak i ML 12-16 og 18-22.
Oppussing av 2 oppganger.
Rens av alle kummer
30
Bogerud Borettslag
HUSORDENSREGLER FOR BOGERUD BORETTSLAG
Husordensreglene inngår som en del av leiekontrakten. Det vil si at brudd på
husordensreglene er et brudd på den inngåtte leiekontrakt, men betrakt ikke husordensreglene
bare som en rekke forpliktelser, vær også oppmerksom at de skal sikre Dem selv orden, ro og
hygge i hjemmet.
Bogerud Borettslag er borettshavernes eiendom. Det er borettslaget som i fellesskap er
økonomisk ansvarlig for at eiendommen blir holdt i førsteklasses stand. Alle utgifter som
påføres borettslaget må dekkes av husleieinntektene. For å oppnå de best mulige forhold
mellom borettshaverne, og for å holde den høyest mulige standard med minst mulige utgifter,
er det i alles interesse at husordensreglene blir overholdt.
LEILIGHETENE
Ingen leilighet og intet lokale må benyttes slik at man sjenerer andre borettshavere, eller at
gårdens omdømme nedsettes.
Det skal være ro i leiligheten fra kl. 2300-kl 0600. Vis ellers hensyn også utenom denne tiden.
Dette gjelder også bruk av vaskemaskin/tørketrommel i leilighetene.
Musikkøvelser, snekring, banking eller annen sjenerende støy er ikke tillatt på søn- og
helligdager, på lørdager etter kl. 1700 og hverdager etter kl. 2100.
Ved festlige anledninger som vanligvis medfører noe mer støy enn vanlig, skal de nærmeste
naboer varsles.
Antenner, herunder parabolantenner er ikke tillatt montert på balkongene.
Det er heller ikke tillatt å grille med kull på balkongene.
OPPGANGER
Utgang / kjellerdører skal til en hver tid holdes låst. Sykler og barnevogner skal ikke plasseres
i oppgangen. Trappeoppgangen skal holdes fri for blomster, sko etc.
Lufting gjennom entredør må ikke forekomme.
SØPPEL OG AVFALL
All søppel skal pakkes forsvarlig inn før den kastes i nedkastluken. Pakkene skal ikke være for
store. Se etter at søppelen er så tørr som mulig. Kast aldri brennende ting (sigarettstumper
o.l.) eller oljet avfall i sjakten. Luken skal lukkes tett til. Misbruk av søppelsjakten kan medføre
at de må stenges. Det henstilles for øvrig til borettshaverne å bruke sjakten med omtanke.
Bleier og kattesand må pakkes ekstra godt inn. Papir og glass kastes i egne containere.
Kjelleren må ikke brukes til oppbevaring av gamle møbler og annet skrot.
Lyset i kjelleren skal slukkes etter bruk!
DE YTRE OMRÅDER
Tørkeplassene skal bare brukes til tørking av vasketøy og til lufting av tøy og sengeklær.
Tørkeplassene skal ikke brukes på søn -, og helligdager, 1. og 17. mai og ikke senere enn kl.
17.00 på lørdager. Tøy skal ikke henge ute om natten. Det er ikke tillatt å tørke, lufte riste eller
banke tøy eller tepper på balkonger, i vinduer eller trappeoppganger. Dog kan det tørkes
småvask under balkonghøyde.
Mat må ikke kastes til fuglene , da dette tiltrekker rotter og mus til eiendommen.
LEKEPLASSER
Det skal være ro på lekeplassene etter kl. 21.00
Slåball er ikke tillatt.
31
Bogerud Borettslag
VEIER OG GRØNTANLEGG
Parkering av kjøretøy er forbudt på borettslagets område utenom parkeringsplassene.
Parkeringsplassene må ikke benyttes som reparasjonsverksted. Sammenhengende parkering
over tre døgn er heller ikke tillatt.
Bruksplener må benyttes forsiktig. Det er enhver beboers plikt å påse at plener og beplantning
blir vernet om og vedlikeholdt.
VASKERIER
Vasking skal foregå i tiden 0800 - 2000 på mandag til fredag, og 0900-1500 på lørdager.
Klorin og tøyfarge må ikke brukes i vaskemaskinene. Brystholdere med spiler må ikke vaskes i
maskinene, men for hånd.
Vaskeriene skal rengjøres etter bruk. Dette gjelder også lofilter i tørketrommel.
Søppelkasser i vaskeriene må ikke brukes til husholdningsavfall.
DYREHOLD
Det er ikke tillatt å holde hund. Styret kan dispensere for tjenestehunder.
Nye regler for hundehold fra 27.05.03. Det må være en god grunn for hundeholdet og ikke til
ulempe.
Søknaden må sendes styret.
Hundeeier må følge reglene; ingen lufting på borettslagets eiendom, båndtvangen
opprettholdes, plukke opp ekskrementer, ingen plagsom støy, kamphunder (farlige hunder )
tillates ikke.
Innekatt er tillatt så sant de ikke er til sjenanse for naboene.
STYRET
Alle saker som ønskes tatt opp, må sendes skriftlig til styret.
Endringer av husordensreglene skal kun skje etter vedtak gjort av generalforsamlingen