Protokoll valgstyret 19.05.15

FRØYA KOMMUNE
MØTEPROTOKOLL
Valgstyret:
Møtested:
Møtedato:
Møtetid:
Kommunestyresalen,
Frøya herredshus
Fra og med sak:
Til og med sak:
19.05.2015
11.00 – 11.20
Av utvalgets medlemmer møtte
4 av 7
6/15
12/15
Faste representanter i Valgstyret i perioden 2011 - 2015
Ap/Høyre:
Berit Flåmo, ordfører
Martin Nilsen, varaordfører
Kristin Reppe Storø
Helge Borgen
Frp/Sp:
Vivian Dolen Sørdal
Aleksander Søreng
Venstre:
Arvid Hammernes
Faste representanter med forfall:
Ap/Høyre:
Helge Borgen
Frp/Sp:
Aleksander Søreng
Venstre:
Arvid Hammernes
Vararepresentanter som møtte:
Ap/Høyre:
Ingen.
Frp/Sp:
Ingen.
Venstre:
Ingen.
Merknader:
1.
Innkalling til møte med saksliste ble enstemmig godkjent.
Underskrift:
Berit Flåmo
Ordfører
Kristin Reppe Storø
Protokollunderskriver
Siv-Tove Skarshaug
sekretær
HOVEDUTSKRIFT
Utvalg : Valgstyret
Møtedato: 19.05.2015
SAKSLISTE
Saksnr.
Arkivsaksnr.
Innhold
6/15
15/673
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.03.15
7/15
15/681
GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN
2015
8/15
15/689
TID OG STED FOR FORHÅNSSTEMMEMOTTAK
9/15
15/677
TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE
10/15
15/679
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE
11/15
15/680
TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL
12/15
15/674
ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE
2
6/15
GODKJENNING AV PROTOKOLL FRA MØTE 17.03.15
Vedtak:
Protokoll fra møte 17.03.15 godkjennes som framlagt.
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Protokoll fra møte 17.03.15 godkjennes som framlagt.
7/15
GODKJENNING AV LISTEFORSLAG TIL KOMMUNESTYREVALGET HØSTEN 2015
Vedtak:
Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg
14. september 2015. Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya herredshus og på
hjemmesiden til Frøya kommune.
Det norske Arbeiderparti
Høyre
Venstre
Kristelig folkeparti
Senterpartiet
Sosialistisk Venstreparti
Fremskrittspartiet
Miljøpartiet De Grønne
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Følgende lister godkjennes som offisielle valglister ved høstens kommunestyrevalg
14. september 2015. Valglistene ligger ute til ettersyn i Offentlig servicekontor, Frøya herredshus og på
hjemmesiden til Frøya kommune.
Det norske Arbeiderparti
Høyre
Venstre
Kristelig folkeparti
Senterpartiet
Sosialistisk Venstreparti
Fremskrittspartiet
Miljøpartiet De Grønne
3
8/15
TID OG STED FOR FORHÅNDSSTEMMEMOTTAK
Vedtak:
Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer.
 Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august.
 Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11. september kl. 15.00.
Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom 09.00 – 15.00.
På lørdag 5. september fra kl. 10.00 – 14.00 og på torsdag 10. september fram til kl. 18.00.
 Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og Sula.
 Etter valglovens § 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner.
 Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi
stemme etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjonen (etter fullmakt) avgi
forhåndsstemme der de oppholder seg.
Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september.
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Valgstyret vedtar at Offentlig sevicekontor blir mottak av tidligstemmer og forhåndsstemmer.
 Tidligstemmemottaket starter 1. juli og varer fram t.o.m. 9. august.
 Forhåndsstemmegivingen starter 10. august og varer fram til fredag 11. september kl. 15.00.
Det vil bli mottak av forhåndsstemmer på hverdager mellom 09.00 – 15.00.
På lørdag 5. september fra kl. 10.00 – 14.00 og på torsdag 10. september fram til kl. 18.00.
 Det vil også bli mottak av forhåndsstemmer på Sørburøya, Gjæsingen, Bogøya og Sula.
 Etter valglovens § 8.3 skal det skje stemmegiving på helse- og sosialinstitusjoner.
 Ambulerende stemmemottak er for velgere som på grunn av sykdom eller uførhet ikke kan avgi stemme
etter annet ledd, kan etter søknad til valgadministrasjoen (etter fullmakt) avgi forhåndsstemme der de
oppholder seg.
Søknadsfristen skal kunngjøres med frist tirsdag 9. september.
9/15
TIDSPUNKT FOR STEMMEMOTTAK I KRETSENE
Vedtak:
Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent:
Mandag 14. september: 10.00
- 20.00
Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent:
Søndag 13. september: 15.00 - 18.00
Valglokalet på Mausund holder åpent:
Søndag 13. september: 15.00 - 18.00
Mandag 14. september: 10.00 – 18.00
Enstemmig.
4
Forslag til vedtak:
Valglokalene på Fast-Frøya holder åpent:
Mandag 14. september:
10.00
- 20.00
Valglokalet på Sistranda holder i tillegg åpent:
Søndag 13. september:
15.00 - 18.00
Valglokalet på Mausund holder åpent:
Søndag 13. september: 15.00 - 18.00
Mandag 14. september: 10.00 – 18.00
10/15
VALG AV MEDLEMMER OG VARAMEDLEMMER TIL STEMMESTYRENE
Vedtak:
Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes.
Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta
nødvendig endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene.
Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og
Fylkestingsvalget slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas.
NORDSKAG KRETS:
1.
Guttorm Kristiansen, leder
2.
Ester Aune, nestleder
3.
Bjørn Ivan Espnes
Valgmedarbeider:
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Eva Måsøval Antonsen
Per Arne Hammer
Jan Bekken
Anita Karlsen
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Robert Albriktsen
Jan Otto Fredagsvik
Arthur Gipling
Marit Ulseth Ervik
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Lars Andreas Vavik
Ragnhild Ervik
Roger Jenssen
Turid Reppe Nielsen
Hjørdis Årvik Smalø
NESSET KRETS:
1.
Kitt Julie Hansen, leder
2.
Kjell A. Madsvåg, nestleder
3.
Monika Furberg
Valgmedarbeider:
Øyvind Johansen
Grethe Korsbø Lund
Maciej Karpinski
Bjørg Ingrid Bekken
Heidi Midtsian
SISTRANDA KRETS:
1.
Inger Bjørgan Johansen, leder
2.
Roar Paulsen, nestleder
3.
Eli Yttersian
Valgmedarbeider:
1.
2.
3.
4.
Siv-Tove Skarshaug
NABEITA KRETS:
1.
Lillian Bremnes, leder
2.
Oddgeir Storø, nestleder
3.
Åse Ringlie Hammervik
Valgmedarbeider:
Vararep:
Ann Katrin Silset
5
DYRØY KRETS:
1.
Ivar M. Johansen, leder
2.
Terje Svendsen, nestleder
3.
Unni Brit Bogø
MAUSUND KRETS:
1.
Håvard Holte Os, leder
2.
Hanna Marie Hammer, nestleder
3.
Lene Slettun
Vararep:
1.
2.
3.
4.
May Espnes
Marianne Myrseth
Gunnar Nilsen
Mona Reitan
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Heidi Sandnes
Arnstein Antonsen
Nina Rishaug
Gretha Aursøy
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Forslag på medlemmer og varamedlemmer til de ulike stemmestyrene godkjennes.
Stemmestyrenes ledere i samråd med valgstyrets leder og/eller sekretær bemyndiges til å foreta nødvendig
endringer og eventuelt oppnevne nye representanter til stemmestyrene.
Stemmestyrenes ledere og nestledere innkalles til et møte i forkant av Kommunestyrevalget og Fylkestingsvalget
slik at nødvendig opplæring og gjennomgang av materiell kan foretas.
NORDSKAG KRETS:
1.
Guttorm Kristiansen, leder
2.
Ester Aune, nestleder
3.
Bjørn Ivan Espnes
Valgmedarbeider:
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Eva Måsøval Antonsen
Per Arne Hammer
Jan Bekken
Anita Karlsen
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Robert Albriktsen
Jan Otto Fredagsvik
Arthur Gipling
Marit Ulseth Ervik
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Lars Andreas Vavik
Ragnhild Ervik
Roger Jenssen
Turid Reppe Nielsen
Hjørdis Årvik Smalø
NESSET KRETS:
1.
Kitt Julie Hansen, leder
2.
Kjell A. Madsvåg, nestleder
3.
Monika Furberg
Valgmedarbeider:
Øyvind Johansen
Grethe Korsbø Lund
Maciej Karpinski
Bjørg Ingrid Bekken
Heidi Midtsian
SISTRANDA KRETS:
1.
Inger Bjørgan Johansen, leder
2.
Roar Paulsen, nestleder
3.
Eli Yttersian
Valgmedarbeider:
1.
2.
3.
4.
Siv-Tove Skarshaug
NABEITA KRETS:
1.
Lillian Bremnes, leder
2.
Oddgeir Storø, nestleder
3.
Åse Ringlie Hammervik
Valgmedarbeider:
Vararep:
Ann Katrin Silset
6
DYRØY KRETS:
1.
Ivar M. Johansen, leder
2.
Terje Svendsen, nestleder
4.
Unni Brit Bogø
MAUSUND KRETS:
1.
Håvard Holte Os, leder
2.
Hanna Marie Hammer, nestleder
3.
Lene Slettun
Vararep:
1.
2.
3.
4.
May Espnes
Marianne Myrseth
Gunnar Nilsen
Mona Reitan
Vararep:
1.
2.
3.
4.
Heidi Sandnes
Arnstein Antonsen
Nina Rishaug
Gretha Aursøy
11/15
TID OG STED FOR UTLEGGING AV MANNTALL
Vedtak:
Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall.
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya
Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre.
Enstemmig.
Forslag til vedtak:
Følgende steder godkjennes for utlegging av hovedmanntall og stemmekretsmanntall.
Hovedmanntallet:
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Stemmekretsmanntallene:
Alle stemmekretser på fast-Frøya
Mausund stemmekrets
-
Offentlig servicekontor, Frøya herredshus
Coop Mausund BA
Avd. 49, Coop Marked Sula
Coop Marked Sørburøy
Manntallet legges ut til offentlig ettersyn så snart det lar seg gjøre.
12/15
ORIENTERINGER/SPØRRERUNDE
Rådmannen v/Frode Laresen: Orienterte ang. elektronisk avkryssing i mantallet ute i stemmekretsene som vil
komme fra 2017. Det blir vanskelig å få til utprøvingen på dette i år, grunnet manglende midler til innkjøp av
pcer.
Repr. Martin Nilsen: Mener at det var gjort vedtak for å få til dette med utprøvingen.
7
Rådmannen v/Frode Laresen: Valgbudsjettet ble kuttet med 100.000,- så det må avventes å se hvor mye midler
som blir tilgjengelig etter hvert.
Ordføreren: Rådmannen ber om sak til politisk behandling i formannskapet vedr. manglende midler på
valgbudsjettet til å foreta innkjøp av pcer, simulabokser og valgavlukker til høstens valg.
Rådmannen v/Frida Hanø Kvingedal: Orienterte ang. matombringing til valgkretsene. Hva med å kjøpe inn mat
å bringe rundt?
Ordføreren: Valgadministrasjonen tar denne avgjørelsen.
8