MØTEBOK LMU 04.03.15

MØTEBOK LMU 04.03.15
Til stede
Ingrid Wigestrand, nestleder AU (ledet møtet)
Siri Margrethe Løksa, økonomi og eiendomsdirektør
Halvor Hektoen, prorektor
Kjersti Sørli Rimer, avdelingsdirektør DSA
Øystein Johnsen, dekan
Lasse Hjelle, leder AU
Fra Universitetsadministrasjonen:
Ole-Jørgen Torp, studiedirektør
Bodil Norderval, seksjonsleder studieavdelingen
Observatører:
Tord Eirik Feldt Enger
Frafall:
Kristiane Brathagen, velferdsansvarlig AU
Møtebok:
Bodil Norderval
Læringsmiljøutvalget
Side 1 av 5
MØTEBOK LMU 04.03.15
LMU-sak 11/2015 Godkjenning av dagsorden og
protokoll fra møte 04.03.2015
Vedtak/innstilling:
Godkjent.
LMU-sak 12/2015 Årsrapport fra LMU 2014
Dokument:
Saksframstilling:
Vedlegg:
1. Utkast til Læringsmiljøutvalgets Årsrapport 2014.
Vedtak/innstilling:
Læringsmiljøutvalget godkjenner Årsrapport 2014.
Læringsmiljøutvalget ønsker at man fra neste år i enda større grad
implementerer statussituasjonen for Campus Adamstuen i årsrapportene, ikke
kun som vedlegg til rapporten.
LMU-sak 13/2014 Tilbakemeldingssystem for studenter
– klager og avvik
Dokument:
Saksframstilling:
Vedtak/innstilling:
1. Læringsmiljøutvalget mener NTNUs modell for
avvik/tilbakemeldinger er et godt utgangspunkt for
tilbakemeldingssystem ved NMBU
2. Løsning som velges må være tilgjengelig på mobil/nettbrett, og
systemet bør i størst mulig grad kobles mot andre system/apper som
NMBU i dag benytter (reiseapp, HMS-app osv)
3. Læringsmiljøutvalget var delt i synes på om det skal være mulig å
melde inn klager/avvik anonymt, og ber om at det vurderes en løsning
som legger til rette for valgfri ordning med hensyn til anonymitet.
4. Læringsmiljøutvalget ber om å bli oppdatert om status på ordning i
neste møte.
Læringsmiljøutvalget
Side 2 av 5
MØTEBOK LMU 04.03.15
LMU-sak 14/2015 Oppfølging SHoT
Saksframstilling:
Vedtak/innstilling:
Læringsmiljøutvalget tar orienteringen til etterretning.
LMU-sak 15/2015 Forslag om lesesalsplasser på
IHA – innspill fra studenter.
Saksframstilling:
Vedlegg:
1. Notat fra studentrådsleder ved IHA
2. Korrespondanse mellom studentrådsleder IHA, studieavdelingen og
teknisk avdeling.
Vedtak/innstilling:
Læringsmiljøutvalget ber prorektor om å invitere instituttleder og
studentrådet ved IHA til et møte og avklare lesesalssituasjonen ved IHA.
Alle instituttene har et ansvar for å legge til rette for faglige hjem og
studentarbeidsplasser.
LMU-sak 16/2015. Oppsummering av fellesseminar
med AMU
Det har bare vært positive tilbakemeldinger fra seminaret, både fra
medlemmer av LMU, AMU og eksterne deltakere. Det kan med fordel
arrangeres flere slike fellesseminar. Det er også viktig at ansatte ved
Adamstuen holdes orientert om byggeprosjektet.
LMU-sak 17/2015 Møtereferater fra lokalt LMU,
Adamstuen
Referater tatt til orientering
LMU-sak 18/2015 Eventuelt
1. Det er viktig at begge campus er representert i LMU, og det ble
foreslått at leder av lokalt LMU på Adamstuen er fast observatør i
sentralt LMU.
2. Omdisponering av mindre LMU-tiltak. INA har søkt om at midler
avsatt til sofagruppe i diskorommet omdisponeres til bokskap.
Læringsmiljøutvalget
Side 3 av 5
MØTEBOK LMU 04.03.15
Studentrådet på INA støtter omdisponeringen. LMU innvilger at midler
til overs etter at det er satt inn dør mellom diskorom og lesesal
omdiponeres til innkjøp av bokskap. Innkjøpet skal gjøres i samråd
med Teknisk avdeling, og det forutsettes at skapene plasseres
hensiktsmessig og i tråd med brannforskrifter.
Læringsmiljøutvalget
Side 4 av 5
Læringsmiljøutvalget
Side 5 av 5