Årets program - Visma Community

Comments

Transcription

Årets program - Visma Community
1
Forside (Dag Einar Olsen)
s 2: Hotell havet (Ernst Furuhatt)
s 3: RIB Saltstraumen (Tommy Andreassen)
s 3: Skagen opplevelser (Rune Nilsen)
s 6: Skagen opplevelser (Rune Nilsen)
s 6: Ella Marja Eira (Morten Pettersen og Tommy Hansen)
s 6: Knut Folkestad (Kim Erlandsen/NRK)
s 6: Halvdan Sivertsen (Brynjar Stabell Erdahl)
s 7: Om Bodø (Terje Rakke)
s 12: Jarle Andøy (Helge Mikaelsen/NTB scanpix)
s 14: Stormen Kulturhus (Ernst Furuhatt)
s 16: Bodø (Scandic hotels)
2
Innhold
04
KJÆRE KUNDE
06
ÅRETS PROGRAM
07
OPPLEV BODØ
08
FOREDRAG ONSDAG
09
FOREDRAG TORSDAG
12
FOREDRAG FREDAG
15
INFORMASJON OG PÅMELDING
3
Kjære kunde
Vi har igjen gleden av å invitere til årets viktigste møteplass for dere
som arbeider med Visma Enterprise Økonomi & Innkjøp, Lønn & HR.
Visma Community Live har i mange år blitt arrangert på forskjellige
steder med variert og innholdsrikt program, spennende aktiviteter og
god underholdning. I år går brukermøtet av stabelen i byen med en av
landets mest spektakulære kulisser, nemlig vakre Bodø. Konferansen
arrangeres fra onsdag 16. til fredag 18. september.
Mesteparten av årets program vil foregå
på vårt konferansehotell Scandic Havet,
som ligger på kaikanten i Bodø sentrum
kun «5 minutter unna alt» - tog, ferge,
buss, hurtigrute og flyplass. Fra Oslo går
det 11 daglige direktefly med i underkant
av 1,5 times flyreise. Scandic Havet som
ble innviet i 2014, er Nord-Norges høyeste
bygg og største konferansehotell. Hotellet
er i tillegg nærmeste nabo til Bodøs nye
kulturhus, Stormen, som vi også kommer
til å benytte oss av under konferansen.
Med det aller nyeste av teknikk, moderne
kongressaler, og lyse og trivelige møtelokaler, føler vi oss trygge på at den faglige
delen av konferansen er i de beste hender.
I tillegg til konferansehotellet, har vi også
reservert rom ved andre gode hoteller
helt i nærheten. Du velger selv hvor du vil
4
bo - alle hotellene ligger sentralt og med
gangavstand til konferansehotellet.
Årets program går over tre dager, og åpningen av konferansen er allerede onsdag
kveld klokken 18.00 på Stormen Kulturhus,
tett etterfulgt av produkttimene. Etter at
det faglige programmet er vel overstått
arrangeres vår tradisjonelle Get together,
helt i nærheten og like ved havet. Se for
deg store lavvoer med knitrende bål,
levende lys og parafinlamper hvor kokken
tilbereder maten direkte på bålet. Lyset
og kontrastene ved sjøen, folkemusikk og
god stemning! En naturopplevelse utenom
det vanlige.
Vi avrunder denne kvelden på utestedet
Bryggerikaia, med lokal underholdning,
allsang og dans. Det er bare å glede seg!
Vårt faglige
program
I tillegg til sosiale opplevelser skal vi
sørge for at dere får rikelig faglig utbytte
av årets Community Live. I løpet av disse
tre dagene ønsker vi å tilby deg en arena
for erfaringsutveksling og faglig fordypning,
interessante kundehistorier og motivasjonsforedrag. Du kan du velge mellom 70
forskjellige foredrag, motta interessant
informasjon fra partnere og utstillere og
ikke minst få direkte kontakt med ressurspersoner hos oss i Visma. Vi tar for oss
nyheter og fremtidsplaner sammen med
mer tradisjonelle «Åpne dialoger».
Men brukerforumet handler først og
fremst om den viktige hverdagen for dere
brukere. Våre løsninger utvikler seg hele
tiden i tråd med endringer i regelverk,
faglig utvikling og behov, og det er deres
utfordringer og muligheter som er vår
drivkraft for modernisering. Det er flere
faktorer som driver modernisering. Den
første er tilgjengelighet. Som innbyggere
ønsker vi for eksempel å kunne få tjenester
fra offentlig forvaltning tilgjengelig på
nett. Denne trenden har en fundamental
påvirkning på måten vi tenker modernisering. En annen driver er mobilitet.
Det er en sterkt forventning om at deres
ansatte skal være tilgjengelige og kunne
jobbe effektivt der de er.
Brukermedvirkning og nettverksbygging
er også sterke drivkrefter. Dere ønsker å
påvirke utviklingen av våre løsninger og
har behov for å knytte profesjonelle
nettverk. Dette blir fasilitert daglig gjennom Visma Community, Norges største
faglige nettverkssamfunn, og ikke minst
her på Community Live, hvor vi treffes og
myldrer ideer og kan diskutere fag, utvikling og modernisering ansikt til ansikt.
En annen viktig trend som påvirker vår
modernisering er utnyttelse av stordata,
så kalt Business Intelligence (BI). Potensialet for å trekke ut data som kan gi bedre
styring av virksomheten er enormt.
En siste faktor som påvirker oss er
mulighetene som ligger i «skyteknologi».
Visma ønsker å være i front i dette generasjonsskiftet. Men vi ønsker å gjøre dette
trygt og sikkert i takt med kundens behov.
Etter ønske fra dere, vil noen av de mest
innovative virksomhetene blant våre
kunder dele sine erfaringer fra moderniseringsprosessen med oss. Modernisering i bruk av teknologi, men også i
måten å arbeide med arbeidsprosesser.
Vi mener å ha komponert et program som
skal bidra til et godt faglig løft og som
vil vise frem potensialet i Visma Enterprise familien. Vår viktigste målsetting
med konferansen er at du som bruker
skal kunne heve din kompetanse, se nye
muligheter og oppleve større glede ved
bruk av våre løsninger.
Et hav av opplevelser
Når det trolske nordlyset danser over
Landegode, er det naturens koreograf
som inviterer til gallaforestilling. Å
oppleve Nordlyset er kanskje det mest
spektakulære lysfenomenet naturen i
Bodø kan tilby. Vi kan ikke garantere at
dere vil få se ekte Nordlys under disse
dagene, men vi skal prøve å gjenskape
følelsen av dette, da vi torsdag kveld
inviterer til festmiddag på Scandic Havet.
En magisk blå aften, med både kulinariske
og kulturelle opplevelser som vi tror vil gi
dere gåsehud. Bodø har alltid vært kjent
som byen som fostrer kjente musikere
innen rock, svingende jazz og klassisk,
folkemusikk og korsang. Denne kvelden
har vi gleden av å introdusere dere for
noen av de beste musikerne regionen har
å tilby.
I Bodø står opplevelsene i kø. Til lands og
til vanns. En kort båttur og du reiser tilbake i tiden. Til vakre og unike Kjerringøy,
det autentiske og godt bevarte handelsstedet fra 1800-tallet. Eller kanskje
du heller vil oppleve verdens sterkeste
malstrøm? En RIB-tur til Saltstraumen er
en opplevelse for livet, ulikt alt annet du
har opplevd. Scandic Havet er et opplevelseshotell og vi ønsker at alle våre
deltakere skal ha opplevd noe ekstra i
løpet av dagene vi har sammen i Bodø.
Turen til spektakulære Kjerringøy tilbys
kun onsdag 16. september, og starter
allerede kl. 11.30. Øvrige turer arrangeres
både onsdag og torsdag utenom det
ordinære konferanseprogrammet, og
det vil bli en separat påmelding til dette.
Onsdag morgen har vi invitert en av
Norges mest kjente seilere og eventyrere
til å holde foredrag. Jarle Andøy er kjent
for sine dristige seilaser, og foredraget
gir et historisk dykk i polarheltenes egne
beretninger, med tanker om hans egen
seilas som ble gjennomført mot alle odds.
Roald Amundsen ble i 1906 den første til å
erobre Nordvestpassasjen, og satte Norge
på verdenskartet i polarhistorien. Jarle
Andhøy og besetningen på Berserk ble
første båt som gjennomførte passasjen
i polarheltenes kjølvann. Forfulgt av
canadiske kystvaktskip, forsvar og politi
fullfører Berserk seilasen som synliggjør
global oppvarming og miljøutfordringene
i Nordområdene. Ikke gå glipp av dette
ramsalte, spennende foredraget der Jarle
Andhøy deler erfaringer og opplevelser
med oss.
Vi håper at årets program vil falle i smak
og gi merverdi, både faglig og sosialt.
Hjertelig velkommen til
Community Live!
Med vennlig hilsen,
Monica Flo
Adm. dir Visma Unique
5
Mandag 15. september
Årets program
Ella Marja
Eira
Onsdag 16. september
Torsdag 17. september
Fredag 18. september
Registreringen på hovedkonferansehotellet
Scandic Havet, vil være åpent fra klokken
14:30 til 17:30 denne ettermiddagen. For de
av dere som deltar på turen til Kjerringøy, er
returen til Scandic Havet beregnet til klokken
16:45. Klokken 18:00 møtes vi på Kulturhuset
Stormen for åpning av konferansen, etterfulgt
av produkttimene for Økonomi & Innkjøp
og Lønn & HR, som starter klokken 19:00.
Etter at den faglige programdelen er over,
går vi sammen langs kaia bort til Pelle Molins
plass der vår Get together vil foregå denne
07:30 - 08:30 Registrering og kaffe i
konferanseområdet
08:30 - 11:15 Parallelle sesjoner
11:15 - 12:30 Lunsj
12:30 - 14:15 Parallelle sesjoner
14:20 - 15:00 Partner seminar
09:00 - 10:00 “Stå opp”- foredrag –
spenning & adrenalin!
10:15 - 12:00 Parallelle sesjoner
12:00 - 13:00 Lunsj
13:00 - 13:45 Avslutningstime på kulturhuset Stormen
13:45 Busstransport til flyplassen
kvelden.
Registrering og
deltakermapper
Registreringen på konferansehotellet åpner
klokken 07:30 torsdag, og det vil bli servert
kaffe og te i konferanseområdet. Benytt
anledningen til å besøke våre utstillere, hilse
på gamle kjente og ikke minst slå av en prat
med oss i Visma før programmet starter
klokken 08:30.
Enten du har meldt deg på en av turene til
Stella Polaris denne ettermiddagen eller har
valgt egen tid, håper vi at du benytter deg av
sjansen til å oppleve litt av denne vakre byen
under konferansedagene. Noe av det unike
med Bodø er nærheten til marka og havet.
Her kan du kombinere urban espressonytelse og shopping med ramsalt rafting og
småsvett fjellskogglede. Kanskje vil du besøke
Norsk Luftfartsmuseum, leie en terrengsykkel eller bare slå deg ned på en av byens
mange koselige cafeer og nyte sensommeren? Bodø har alt hjertet kan begjære.
Takk for nå – og vel hjem!
Nyt ettermiddagen på akkurat den måten
som du ønsker selv!
19:30 - 20:00 Velkomstdrink på Scandic Havet
20:00 - 02:00 Festmiddag med underholdning & dans
Knut
Folkestad
Halvdan
Sivertsen
6
Opplev Bodø
På 67 grader nord - midt i det magiske
nord - ligger fylkeshovedstaden Bodø.
Med sine omlag 47 000 innbyggere er
Bodø Nord-Norges nest største by, og en
av landets raskest voksende.
Plassert på spissen av Bodøhalvøya, ligger
byen vennlig og åpen ut mot havet. Byen
er kjent for å ta godt imot besøkende. Her
finner du et av landets beste studentmiljøer og det er lett å la seg begeistre av
Bodøværingenes gjestfrie og friske folkelynne. De er uformelle og uhøytidelige.
Ekte og direkte.
Bodø er kjent for sin spektakulære natur
og sterke kontraster. Fra blendende
midnattssol til magisk nordlys i mørke.
Fra havsafari langs verdens vakreste kyst
til skieldorado i grenseland. Fra urbant,
pulserende sentrum til rolige, landlige
områder. Du lever alltid friskt i Bodø!
Svært gode forbindelser gjør at reisen til
Bodø går med rekordfart. Flyplassen ligger
midt i byen og i sentrum finner du tog,
hurtigbåt, ferge, buss og hurtigrute. Byen
er et nasjonalt knutepunkt for transport,
turisme, næringsliv, utdanning, kultur og
spektakulære naturopplevelser. Her finner
du nasjonale attraksjoner som Kjerringøy
handelssted, Saltstraumen og Norsk Luftfartsmuseum.
Noe av det unike med Bodø er nærheten
til marka og havet. Her kan du kombinere urban espresso-nytelse og shopping med ramsalt rafting og småsvett
fjellskoglede. Du kan også velge og vrake
mellom konserter og utstillinger - og du
kan hoppe rett i kajakken eller kaste deg på
terrengsykkelen.
Uforglemmelige opplevelser som gir gåsehud og skaper magi!
7
Om våre turer
Keisarvarden
Onsdag kl. 14:00 - 16:30 og
Torsdag kl. 15:00 - 17:30
Fjelltur til Keisarvarden (366 moh),
toppen av fjellet Veten. Et fantastisk
utsiktspunkt med 360 graders panoramautsikt utover Bodø og Lofoten.
Norsk Luftfartsmuseum
Onsdag kl. 13:30 - 15:45 og
Torsdag kl. 15:00 - 17:00
Opplev Norsk Luftfartsmuseum. En
spennende guidet omvisning i Bodøs
storstue. Utstillingsarealet rommer sivile
fly, militære fly og helikoptre. Prøv gjerne
flysimulatoren.
Saltstraumen
Onsdag kl. 14:45 - 17:15 og
Torsdag kl. 14:45 - 17:15
En spennende tur i RIB båt, gjennom det
vakre landskapet til verdens sterkeste
malstrøm, Saltstraumen. De dyktige
guidene forteller om historie og geografi
underveis, og kanskje er vi heldige å får
øye på Havørn.
Kjerringøy
Onsdag kl. 11:30 - 16:45
Bli med på en uforglemmelig tur til unike
Kjerringøy handelsted. En guidet busstur
gjennom et magisk landskap, blankskurte
fjell, skinnende hvite sandstrender og jordbruksbygder med aktiv drift. Handelsstedet
består av 15 antikvariske bygninger, der
store deler av innboet fremstår uberørt av
tidens tann. Et definitivt høydepunkt under
et opphold i Bodø.
ONSDAG 16. SEPTEMBER
Vi møtes klokken 18:00 på Stormen Kulturhus for offisiell
åpning av konferansen, etterfulgt av Produkttimene for Lønn
& HR og Økonomi & Innkjøp.
VELKOMMEN TIL COMMUNITY LIVE 2015
18:00 - 18:50
Offisiell åpning av årets Brukerforum for Visma Enterprise
v/Monica Flo, Adm. Dir. Visma Unique
18:50 - 19:00
19:00 - 19:45
8
SALBYTTE
Produkttimen Lønn & HR
Produkttimen Økonomi & Innkjøp
v/Maylin Skogholt, Visma
v/Line Paulsen, Visma
Etter at det faglige programmet er vel overstått arrangeres vår tradisjonelle Get together, som i år vil foregå like i
nærheten i store lavvoer. God mat direkte fra grillen og folkemusikk fra klokken 20:00 til ca 23:00. For de som ønsker
det, avrunder vi kvelden på utestedet Bryggerikaia, med pianobar og god stemning frem til klokken 01:00.
TORSDAG 17. SEPTEMBER
08:30 - 09:15
LØNN
PERSONAL
RESSURSSTYRING
BI Styring og Analyse - Lønn & HR
og Drift
BI Styring og Analyse - Lønn & HR
og Drift
Arbeidslivet er i stadig utvikling
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
v/Visma
v/Visma
Økonomiske rammevilkår endres og
det stilles strenge krav til effektivisering i offentlig sektor. Det kan oppstå
behov for å gjøre enkelte tilpasninger
i de ansattes arbeidsforhold. Hvilke
endringer kan arbeidsgiver faktisk
pålegge arbeidstaker?
v/Visma SmartSkill
09:15 - 09:30
09:30 - 10:15
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
A-melding – praktisk bruk og
håndtering av endringer
Selvbetjeningsprosesser for ledere
og ansatte
Vi tar en grundig gjennomgang av
hvordan utføre innmeldinger, utmeldinger og endringer på ansatte for at
A-meldingen skal blir riktig.
Vi tar en grundig gjennomgang av
hvilke selvbetjeningsmuligheter som
er tilgjengelig for ansatte og ledere i
HRM, og hvilke gevinster selvbetjening
gir med tanke på registreringer og
tidsbruk.
v/Lill-Tove Gusdal, Visma
AML rapporten
Vi ser på nyheten om varsling av AML
brudd ved registrering av avvik og
hvilke rapporter som kan tas ut. Vi ser
også på logging og varslinger som er
nyheter fra 2015.
v/Lars Linmarker, Visma
v/Børge Hansen, Visma
10:15 - 10:30
10:30 - 11:15
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Beste praksis refusjon av sykelønn
Hvordan lykkes med selvbetjening?
Vaktbok og tilstedeværelseskontroll
Her vil vi ha en grundig gjennomgang av arbeidsprosesser knyttet til
refusjon sykelønn. Fra sykemelding
blir registrert til mottak av refusjon er
registrert. Fokus vil være kontroller,
enkelthet og korrekt føring inn mot
økonomi, samt automatisk utligning.
Visma Enterprise er en løsning som
inneholder mange selvbetjeningsprosesser på ulike administrative områder.
Sørum kommune ligger i front med å
utvikle digitale tjenester og arbeidsprosesser både for sine ansatte og
innbyggere. Kommunen forteller om
sine kongstanker og erfaringer.
Hvilke fordeler oppleves ved å ta i bruk
vaktbok og tilstedeværelseskontroll?
Hva er nytt i siste release, og hvordan
kan dere best tilrettelegge for disse
modulene? Vi deler våre erfaringer
med dere sammen med kundene som
benytter modulene.
v/Karen Helene Eriksen, Visma
v/Per Elvin Lie, Visma
v/Sørum kommune
11:15 - 12:30
12:30 - 13:15
LUNSJ
Supporttimen
Beste praksis Organisasjonsstruktur
I år har vi valgt å fokusere på fravær,
refusjon og a-melding. Vi vil ta opp
supporsaker som har vært gjengangere
på disse temaene. Vi legger opp til
spørsmål og dialog.
Organisasjonsstruktur er ”navet” i
HRM og helt nødvendig for å ha gode
arbeidsprosesser for ledere og ansatte.
Vi vil i denne timen ha en grundig
gjennomgang av hvordan den er bygget
opp, og hvilke mulig­heter dere har når
dere tar i bruk organisasjonsstruktur.
v/Inger-Turid Jakobsen, Visma
Nyhet! Registrering og overføring av
ferie og fravær.
Vi ser på hvordan vi best mulig kan lage
gode rutiner for overføring av ferie og
fravær etter den nye standarden. Hva er
viktig å tenke på? Her stiller konsulent for
HRM og VER sammen.
v/Øyvind Naess, Visma
v/Lisbet Korsvold, Visma
13:15 - 13:30
13:30 - 14:15
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Tips og triks Visma.net Expense
Innføring / migrering til ”ny” reiseregningsløsning er snart ferdigstillt
og antallet reiseregninger pr. måned
overgår alle våre forventninger. Vi tar
en praktisk gjennomgang med tips og
råd til løsningsansvarlige på området.
Forhandlingsmodul – nyheter og
forbedringer
Nyhet - Mobilitet!
Vi presenterer utviklingsaktiviteter som
skal sørge for at Visma Enterprise
Forhandling igjen skal bli markedets
beste lønnsforhandlingsmodul.
Vi viser dere vår nye løsning for mobil.
Hvor langt har vi kommet i utvikling
av grensesnitt for mobiler? Vær med å
påvirke hvordan vår mobile løsning skal
se ut til slutt
v/Maylin Skogholt, Visma
v/Trond Egil Nielsen, Visma
v/Ketil Joar Lodtz, Visma
14:15 - 14:20
14:20 - 15:00
PAUSE
Partnerseminarer
Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter
og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer
opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen.
9
TORSDAG 17. SEPTEMBER
08:30-09:15
DRIFT
BUDSJETT OG RAPPORTERING
REGNSKAP
BI Styring og Analyse - Lønn & HR
og Drift
BI Styring og Analyse - Økonomi &
Innkjøp og DVPRO
BI Styring og Analyse - Økonomi &
Innkjøp og DVPRO
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
v/Visma
v/Visma
v/Visma
09:15 - 09:30
09:30 - 10:15
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Enterprise WEB-løsninger eksternt
med sikker pålogging
Her setter vi fokus på ny to-faktor
pålogging ved hjelp av kode på SMS. Vi
belyser også pålogging via ID-porten
for rekrutteringsløsningen.
v/Marie Skjelin Lohrmann og Stian Berg Lystad,
Visma
10:15 - 10:30
10:30 - 11:15
Bedre økonomistyring med eHandel
Mobilitet og fraværsassistent
Vi setter fokus på hvilke verdier elektronisk innkjøp bidrar med i forhold
til god økonomisstyring. Både når det
gjelder kontroll, kvalitet og økonomisk
innsikt.
Mye på farten, eller må du være fraværende en periode? Med Visma Enterprise
Mobilitet og Fraværsassistent vil ikke
dette være et problem lenger. Vi ser
nærmere på muligheter med disse
løsningene.
v/Øyunn Raknerud, Visma
v/Solveig Ødegård Wiklund, Visma
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Tekniske forutsetninger - Fakturadistribusjon
I denne seksjonen tar vi for oss de
ulike tekniske utfordringer for faktura
distribusjon. Vi berører her distribusjonskanaler som Digitale postkasser, aksesspunkt, ekstern print og distribusjon til
andre parter som f.eks Nets.
Modernisering på sitt beste
Digitalisering av regnskapet
Vi har det siste året forbedret og fornyet
budsjettprosessen i Visma Enterprise.
Vi gjennomgår de mest sentrale bildene
i budsjett og eBudsjett med fokus på
konsekvensene av ulike valg
Mange virksomheter har i flere år
hatt stort fokus på digitalisering av
regnskapet. I dette foredraget deler
en av våre kommuner sine erfaringer
knyttet til automatisering av integrasjoner, elektronisk godkjenning av alle
regnskapsbilag, samt digitalisering av
alle aktuelle vedlegg.
v/Terje Sagneskar, Visma
v/Bjørn Johnsen, Visma
v/Kunde
11:15 - 12:30
12:30 - 13:15
LUNSJ
Sikkerhet knyttet til skyløsninger
Å bygge en ny storkommune i Salten
Skyløsninger er i ferd med å ta over
som den nye distribusjonsformen for
virksomhetskritisk programvare. Som
leverandør av komplekse løsninger til
offentlig sektor, ser vi det som en viktig
oppgave å belyse de sikkerhetsmessige
aspektene knyttet til dette.
Bodø kommune er midt i en spennende
prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre
om arbeidet som foregår og deres
erfaringer så langt med kommunereformen.
v/Visma Labs
v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune
13:15 - 13:30
13:30 - 14:15
EHF-hverdagen – kommer den av
seg selv?
Dere mottar sannsynligvis EHF-fakturaer
fra noen leverandører allerede, og ser
hvor smidig og nøyaktig dette fungerer.
Her er timen for dere som ønsker å få
tips om hvordan dere kan få flere leverandører til å sende EHF-fakturaer.
v/Knut Nordstad, Visma
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Nyheter og forbedringer siden sist
Budsjett fra A og Å
Supporttimen - årets twist
Vi presenterer tekniske nyheter som
strømlinjeformet kataloghåndtering for
eHandel, integrasjon mot IBX med ny
funksjonalitet, automatisert overføring
mellom Visma Enterprise og Nets,
Docustar ProArt for forbedret tolkeresultat. Vi viser deg også nyheter på
Community for ERP teknisk.
Budsjettprosessen må være en planlagt
arbeidsprosess også i systemet.
Dette er timen som alltid er med og
for mange er det en skikkelig godbit.
Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker
og utfordringer i året som gikk, og gir
deg tips og råd knyttet til daglig bruk av
Fakturabehandling
v/Liv Narvestad, Visma
v/Trond Bøe, Visma
v/Marie Skjelin Lohrmann, Visma
14:15 - 14:20
14:20 - 15:00
PAUSE
Partnerseminarer
Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter
og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer
opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen.
10
FAKTURERING
INNKJØP
DVPRO
BI Styring og Analyse - Økonomi &
Innkjøp og DVPRO
BI Styring og Analyse - Økonomi &
Innkjøp og DVPRO
BI Styring og Analyse - Økonomi &
Innkjøp og DVPRO
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
Årets virkelige godbit. Dette er timen
du ikke må gå glipp av. Vi presenterer
vår nye BI-løsning, et navigasjonssystem
som støtter beslutningsprosesser og
hjelper dere å nå strategiske mål.
v/Visma
v/Visma
v/Visma
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Distribusjonskanaler - egenskaper
og muligheter
I denne sesjonen tar vi for oss de ulike
distribusjonskanaler som kan benyttes
for utgående faktura, og vi går igjennom
ulike rutiner som er knyttet til hver
enkelt distribusjonsform.
Alle kjøp i samme løsning
Timeregistrering på mobil
Dette er timen for deg som ønsker å
benytte eHandel til mer enn katalogkjøp. Stikkord er abonnement,
prosjektkjøp og tjenestekjøp. Det er
kun fantasien som setter grenser.
Kvitt deg med papir, med strekkoder,
pda og pc. Med vår nye app registrerer du
enkelt timene på mobil eller nettbrett.
Vi viser hva som må til, og hvordan det
fungerer.
v/Knut Nordstad, Visma
v/Anita Kristiansen, Visma
v/Kari Fjeldbraaten, Visma
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Supporttimen - årets twist
Ta kontroll på innkjøpsavtaler
Nytt & Nyttig
Dette er timen som alltid er med og
for mange er det en skikkelig godbit. Vi
ser tilbake på aktuelle supportsaker og
utfordringer i året som gikk, og gir deg
tips og råd knyttet til daglig bruk av
Fakturering.
Bruk eHandel som beslutningsstøtteverktøy. Hvordan kan du ved hjelp av
ABC-analyser og innkjøpsavtaler få
kontroll over anskaffelsene og følge
opp at leverandørene overholder sine
forpliktelser?
v/Solveig Strømberg, Visma
v/Eivind Cato Ruud, Visma
Har du eiendeler som trenger oppfølging? Forvaltningen i DVPro gir deg full
oversikt. Planlegger du aktiviteter, eller
leier/låner du ut noe? Bookingkalenderen i DVPro kan løse utfordringene
for deg, enten det gjelder mannskap,
biler eller utleieobjekter.
v/Anita Kristiansen, Visma
LUNSJ
WS Integrasjon Inkasso
Katalogimport - ett sukesskriterium
Fra manuell filflytting til automatiserte rutiner. Flere inkassopartnere
har nå lagt til rette for å benytte den
web-baserte integrasjonen mot Visma
Enterprise. Her vil vi vise deg hva som
må til for å ta i bruk integrasjonen og
gjennomgå de ulike prosessene som er
knyttet til løsningen.
Styring av sortiment og god kvalitetskontroll av produktkatalog, er viktig
for oppnå effektive og enklere innkjøp.
Vi går gjennom ulike måter for import
av elektronisk produktkatalog i Visma
Enterprise eHandel, og gir deg råd og
tips knyttet til importprosessen.
v/Vegard Skogen, Visma
v/Kari Fjeldbraaten, Visma
Å bygge en ny storkommune i Salten
Bodø kommune er midt i en spennende
prosess, der de har invitert 12 nabokommuner i Salten til samtaler om utvikling av en ny storkommune. Vi får høre
om arbeidet som foregår og deres
erfaringer så langt med kommunereformen.
v/rådmann Rolf Kåre Jensen og utviklingsdirektør Grete Kristoffersen, Bodø kommune
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Kasser – eksisterer de i beste
velgående?
Visma Enterprise Kasse ble lansert i
2014. En stor kommune på Østlandet
har benyttet modulen i snart et år.
Kommunen presenterer hvordan og
hvilke virksomheter som har tatt Kasse i
bruk og hvilke fordeler det har gitt dem.
Lagerstyring i kommunen
Supporttime - årets twist
Ta kontroll over lager og kapitalkostnader. Ved bruk av tom/full prinsippet og
klassifisering av ABC varer finner du ditt
riktige lager og bestillingsnivå. Hvordan
kan teknologien hjelpe deg?
Dette er timen som alltid er med og for
mange er det en skikkelig godbit. Vi ser
tilbake på aktuelle supportsaker og utfordringer i året som gikk, og gir deg tips
og råd knyttet til daglig bruk av DVPro.
v/Eivind Cato Ruud, Visma
v/Anita Kristiansen
v/Kunde
PAUSE
Partnerseminarer
Våre samarbeidspartnere inviterer til en kort presentasjon av hva de kan tilby dere av produkter
og tjenester. Benytt sjansen til å stille spørsmål og få med deg interessant informasjon. Mer
opplysninger om de forskjellige seminarene vil bli gitt under selve konferansen.
11
FREDAG 18. SEPTEMBER
RESSURSSTYRING
PERSONAL
LØNN
09:00 - 10:00
Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann
Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte
seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et
historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes
mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som
synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene.
10:00 - 10:15
10:15 - 11:00
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Himmelfalne tjenester – dagen
derpå!
Enterprise HRM - masterdata for
personalinformasjon
Himmelfalne tjenester – dagen
derpå
På Community Live i fjor presenterte
vi vårt nye tjenestekonsept, og første
oppdrag var i boks før vi reiste hjem.
I løpet av året har vi blitt utfordret
på mange områder. I denne timen
fokuserer vi på hvordan vi kan bli en
enda bedre partner for dere, samt noen
praktiske eksempler på forskjellige
typer tjenester.
En av våre større kunder har nylig
gjennomført et større prosjekt for
kvalitetssikring av personalinformasjon.
«En vei inn» skal bidra til å sikre master
i ansattdata og kontroll med tilgangsstyring.
På Community Live i fjor presenterte vi
vårt nye tjenestekonsept, og første
oppdrag var i boks før vi reiste hjem.
I løpet av året har vi blitt utfordret
på mange områder. I denne timen
fokuserer vi på hvordan vi kan bli en
enda bedre partner for dere, samt noen
praktiske eksempler på forskjellige
typer tjenester.
v/Kunde
v/Trine Korsrud, Visma
v/Trine Korsrud, Visma
11:00 - 11:15
11:15 - 12:00
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
A-melding og avstemming
Praktisk bruk av Personalmelding
Supporttimen - årets twist
Med innføringen av a-meldingen vil det
være nye rutiner/prosesser knyttet til
avstemming. Her vil vi ha en visning
på hvilke muligheter som ligger i HRM
for å få gode prosesser knyttet til
avstemming.
En storkommune presenterer hvordan
de benytter Personalmelding i sitt
daglige arbeid, og ikke minst hvorfor og
hvordan de har lykkes med å effektivisere personalarbeid ved hjelp av løsningen.
Dette er timen som alltid er med og
for mange er det en skikkelig godbit.
Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker
og utfordringer i året som gikk, og gir
deg tips og råd knyttet til daglig bruk av
Ressursstyring.
v/Kunde
v/Lill-Tove Gusdal, Visma
v/Hermod Hegsbro, Visma
12:00 - 13:00
13:00 - 13:45
LUNSJ
En kunde til inspirasjon for alle
Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement
og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere
ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi
synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle.
Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk
i glasskula for neste års Brukerforum.
TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM!
Jarle Andøy
12
BUDSJETT OG RAPPORTERING
DRIFT
REGNSKAP
Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann
Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte
seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et
historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes
mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som
synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene.
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Teknisk gjennomgang av Ressursstyring
Tjenesteforedrag - oppfølging av
”himmelfalne skytjenester”
En overordnet gjennomgang av teknisk
oppsett for Ressursstyring med spesiell
fokus på integrasjoner. Vi ser blant
annet på forbedret integrasjon for ferie
og fravær mellom Enterprise HRM og
Ressursstyring. Nyheten Digital Vaktbok blir også belyst.
Modulen er innført – hva nå? Hvordan
sikre at alle moduler benyttes effektivt
og gir de gevinstene som er tenkt? Har
virksomheten oppdatert kompetanse
og gode prosesser? Vi inviterer til
dialog omkring ønsker og behov og hva
vi kan bistå dere med.
v/Jon-Terje Buer, Visma
v/Kari Johansen, Visma
Leverandørfaktura - hvor går vi?
Mulighetene for en effektiv og sikker
fakturabehandlingsprosess har endret
seg mye de siste årene. Elektronisk
faktura er nøkkelen, gjerne i kombinasjon
med elektroniske bestillinger. Utnytter
du mulighetene, er det nye utfordringer
og hvordan skal vi løse disse.
v/Visma
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Visma som samarbeidspartner på
driftstjenester
Kontroll og styring av investeringsprosjekter
En abonnementsavtale sikrer alltid
oppdaterte og velfungerende systemer.
Visma Unique Drift beskriver de ulike
alternativene. En av våre kunder som
har valgt å benytte denne tjenesten fra
oss presenterer sine erfaringer.
Visma Enterprise Økonomirapportering er Norges mest brukte verktøy
for budsjettoppfølging av kommunens
virksomheter. Vi ser på mulighetene for
å benytte samme løsning for oppfølging
av investeringsprosjekter.
v/Morten Nybøle, Visma
v/Terje Sagneskar, Visma
Nytt & nyttig
Dette er timen for deg som jobber både
med fakturering og regnskap. Vi setter
fokus på samspill og sammenhenger
mellom to store hovedprosesser i Visma
Enterprise.
v/ Visma
LUNSJ
En kunde til inspirasjon for alle
Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement
og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere
ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi
synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle.
Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk
i glasskula for neste års Brukerforum.
TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM!
Hurtigruten ved Bodø
13
FREDAG 18. SEPTEMBER
KOM I GANG - NYTTIG PÅ TVERS
INNKJØP
FAKTURERING
09:00 - 10:00
Triumf og tragedie i Amundsens kjølvann
Denne morgenen inviterer vi til et ramsalt og spennende foredrag med en av landets mest omtalte
seiler og eventyrer, Jarle Andøy. Andøy er kjent for sine dristige seilaser, og foredraget gir et
historisk dykk i polarheltenes egne beretninger, og tanker om sin egen seilas som gjennomførtes
mot alle odds. Forfulgt av canadiske kystvaktskip, forsvar og politi fullfører Berserk seilasen som
synliggjør global oppvarming og miljøutfordringene i Nordområdene.
10:00 - 10:15
10:15 - 11:00
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Digitale postkasser
Supporttimen - årets twist
Difi har på vegne av hele offentlig sektor inngått kontrakter med e-Boks og
Digipost om digital postkasse til innbyggere. Visma Enterprise har løsningen
som gjør det mulig å sende fakturaer
som digital post på en sikker måte til
innbyggerne.
Dette er timen som alltid er med og
for mange er det en skikkelig godbit.
Vi ser tilbake på aktuelle supportsaker
og utfordringer i året som gikk, og gir
deg tips og råd knyttet til daglig bruk
av Innkjøp.
v/Trond Bøe, Visma
v/Solveig Ødegård Wiklund, Visma
Kom i gang med skjemaer
og saksgang
HRM
Vi viser hvordan
dere enklest
mulig kommer i
gang med denne
tjenesten og hvilke
gevinster dere kan
forvente å få ved å
ta i bruk den.
Kom i gang med eHandel
Vi viser hvordan
dere enklest
mulig kommer i
gang med denne
tjenesten og hvilke
gevinster dere kan
forvente å få ved å
ta i bruk den.
v/Visma
v/Visma
11:00 - 11:15
11:15 - 12:00
KAFFEPAUSE MED UTSTILLERSVEIP
Nytt & nyttig
Dette er timen for deg som jobber både
med fakturering og regnskap. Vi setter
fokus på samspill og sammenhenger
mellom to store hovedprosesser i
Visma Enterprise.
v/ Visma
Fjern tidstyver med gode rutiner i
eHandel
Tidstyvbegrepet brukes ofte synonymt
med «bortkastet tid». Her får du noen
tips til hvordan gode rutiner i eHandel
kan hjelpe deg med å fjerne tidstyvene
i hverdagen, slik at dere kan få bedre
tid til kjerneoppgavene.
v/May Kristin Finsrud, Visma
12:00 - 13:00
13:00 - 13:45
Kom i gang med Personalmelding
Kom i gang med eBudsjettendringer
Vi viser hvordan
dere enklest
mulig kommer i
gang med denne
tjenesten og hvilke
gevinster dere kan
forvente å få ved å
ta i bruk den.
Vi viser hvordan
dere enklest
mulig kommer i
gang med denne
tjenesten og hvilke
gevinster dere kan
forvente å få ved å
ta i bruk den.
v/Visma
v/Visma
LUNSJ
En kunde til inspirasjon for alle
Gjennom året er det mange av dere som bidrar med stort og smått av gode ideer, engasjement
og kreativitet via Visma support, Visma Community og ikke minst når våre ansatte besøker dere
ute i virksomhetene. I vår kundeprisutdeling denne timen ønsker vi å fremheve de av dere som vi
synes har bidratt ekstra mye, til inspirasjon for oss alle.
Vi avrunder konferansen med underholdning og vakre toner, og kaster et lite blikk
i glasskula for neste års Brukerforum.
TAKK FOR NÅ OG VEL HJEM!
Stormen Kulturhus
14
Informasjon
og påmelding
Community Live 2015 –
Visma Enterprise
Konferansen arrangeres i Bodø fra onsdag 16. til fredag 18. september 2015.
Vi åpner konferansen klokken 18:00
onsdag på Kulturhuset Stormen som
ligger rett ved siden av vårt konferansehotell Scandic Havet. Det faglige programmet varer frem til klokken 19:45.
Vi inviterer deretter til en hyggelig
sosial sammenkomst, Get together,
med god mat, drikke og underholdning
som i år vi foregå i lavvoer ved sjøen.
Programmet her er beregnet å være
ferdig cirka klokken 23:00. For de som
fortsatt synes at kvelden er ung, stopper
vi på utestedet Bryggerikaia på vår
vei tilbake til konferansehotellet. Der
vil det tradisjonen tro bli feststemt
underholdning ved pianoet, allsang og
god stemning utover de små timer.
Konferanse & Hotell
Konferansen vil foregå på Scandic
Havet, Scandic Bodø og kulturhuset
Stormen. De aller fleste vil kunne bo
på konferansehotellet, men vi har også
reservert rom på andre hoteller i byen,
som samtlige ligger i gangavstand fra
konferanse hotellet. Hotellprisene vil
variere fra hotell til hotell. For å være
sikker på at du får ønsket hotell og at
du kan velge samme hotell som dine
kolleger, anbefaler vi deg å være tidlig
ute med påmeldingen.
Transport til/fra Bodø
Våre hoteller og andre arenaer som vi
vil benytte oss av under konferansen
ligger alle i Bodø sentrum med kort
avstand til alt - tog, ferge, buss, hurtigrute og flyplass. Fra Oslo går det 11
daglige direktefly og det tar i
underkant av 1,5 time å fly til Bodø.
Fra flyplassen kan du enten ta en taxi
til sentrum, eller ved fint vær kan du
hvis ønskelig også gå de cirka 2 km
bort til byen. Ved retur fredag vil vi
sette opp busser som du kan melde
deg på, for transport til flyplassen.
Avbestilling
Avbestillinger og endringer på et så
stort arrangement medfører mye
ekstra arbeid for oss.
Vi ber deg derfor om at du leser disse
reglene nøye:
• Ved avbestilling før påmeldingsfristens utløp, 8. juni, belastes ingen avgift
• Ved avbestilling mellom 8. juni og 1.
september belastes 50 % av beløpene
• Ved avbestilling etter 1. september
gis ingen refusjon av deltakeravgift
eller hotellpakke
• Det er mulig å sende en stedfortreder
• Avbestilling gjøres skriftlig
Priser
Det er utformet en rekke ulike
konferansepakker for Brukerforumet.
For mer informasjon om priser, se
websidene for arrangementet:
https://community.visma.no/en/
Brukerforum/Velkommen
Har du spørsmål?
Spørsmål vedrørende påmelding,
hotell og andre praktiske opplysninger
vedrørende arrangementet, kan stiles
til Anne Ki Roy Kristoffersen hos
Meeting Management på telefon
22555011 eller per mail til [email protected]
event123.no
Påmelding
Påmelding gjøres på nettsidene for
Brukerforumet.
Påmeldingsfrist er 8. juni 2015
Påmeldingen er bindende.
Andre spørsmål om selve brukermøtet
kan stiles til Event Manager Lillemor
Döbel Bakke, Visma, på telefon 952
49 308 eller e-post [email protected]
visma.no
15
Kart Bodø
A: Scandic Havet
B: Scandic Bodø
C: Thon Hotel Nordlys
D: Radisson Blu Hotel Bodø
E: Clarion Collection Hotel Grand Bodø
F: Skagen Hotel AS
G: Stormen Konserthus
H: Get together ved Pelle Molins Plass

Similar documents