Kalender 2015 – 2016 - Utdanningsforbundet

Kalender 2015 – 2016
Medbestemmelse/klubbarbeid
i grunnskolen
Medbestemmelseskalender 2015 – 2016
Utdanningsforbundet Bergen ønsker velkommen til nytt arbeidsår som tillitsvalgt i grunnskolen i Bergen.
Denne kalenderen baserer seg på Hovedavtalens intensjoner og bestemmelser om samarbeid mellom partene i kommunesektoren. Her vil du
finne en huskeliste over saker som er aktuelle å ta opp på klubbmøter og medbestemmelsesmøter gjennom året. Disse listene er veiledende
og ikke uttømmende, og en del saker må tas opp når det er aktuelt. Dette kan være ansettelser, arbeidsmiljø, trivselsundersøkelser,
omorganisering, oppussing, vedlikeholdsprosjekter, ombygging og andre saker som angår lærernes arbeidsforhold.
Medbestemmelsesmøter bør avholdes jevnlig og tilpasses lokale forhold. Til hvert møte er det viktig å huske på:







Innkalling med saksliste (partene melder saker/arbeidsgiveren kaller inn)
Gjensidig informasjon på tidligst mulig tidspunkt
Partene setter av tid til å forberede saker
Innsyn i aktuelle dokumenter
Referat (Arbeidsgiveren skriver/partene godkjenner)
Forslag til saker på neste møte
Informasjon til medlemmene
Husk at dine standpunkter i medbestemmelsesmøtene må basere seg på klubbvedtak så langt det er mulig! Det kan derfor være
hensiktsmessig å ha klubbmøte i forkant.
Hver måned har kalenderen en rubrikk om hva som skjer i Utdanningsforbundet, og hva som er aktuelt for tillitsvalgte. Kurs og arrangementer
du skal være med på er lagt inn i kalenderen på aktuelle datoer. Du vil få egne innkallinger til kurs og møter i e-post, og påmelding skjer via
nettsidene våre.
Du vil også finne denne kalenderen på nettsidene våre under ”For tillitsvalgte”.
Lykke til med arbeidet som tillitsvalgt i Utdanningsforbundet!
AUGUST2015
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1/2
31
3
4
5
6
7
8/9
10
11
12
13
14
15/16
17
18
19
20
21
22/23
24
25
26
27
28
29/30
32
33
34
Skolestart
35
Til medbestemmelse/klubbmøte:
 Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, §§ 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende
formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers
plikter i forhold til tillitsvalgte.
 Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene
 Rutiner for medbestemmelsesmøtene:
o Innkalling, saksliste, referat, deltakere.
 Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale for skoleåret
2015/2016.
 Eventuell justering av individuelle oversikter/planer (timeplan,
inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer,
livsfasetiltak, mentorordning, leksehjelp, praksislærer og andre
funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid).
 Justering av stillingsbehov.
 Gjennomgang av praktiseringen av lokal særavtaler og godtgjøringer, f.eks.
klesgodtgjøring, delt dagsverk og leirskole.
 Dokumentere fordeling av tidsressurspotten.
 Halvårsplan/årsplan for skolen.
 Justering av prinsipper for spesialundervisning.
 Bruk av felles møtetid.
 Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning.
 Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser.
 Månedlig økonomiorientering.
Det skjer i Utdanningsforbundet:
 Verving av nye medlemmer.
 Klubbmøte.
SEPTEMBER2015
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
31
1
2
3
4
5/6
7
8
9
10
11
12/13
14
15
16
17
18
19/20
Bergenskurs for alle
tillitsvalgte
Bergenskurs for alle
tillitsvalgte
24
25
36
37
38
Elevfri
Kommunevalg
21
22
23
28
29
30
26/27
39
40
Modul 2 for nye tillitsvalgte
Modul 2 for nye tillitsvalgte
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:
 Eventuell justering av individuelle oversikter/planer /evt. inngåelse av
avtaler om godtgjøringer (overtid/delt dagsverk)
 Regulering av arbeidstid og kompensasjoner i forbindelse med
leirskoler/ekskursjoner (SGS 1010), temauker, aktivitetsdager m.m.
 Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen.
 IA – avtalen og lokal organisering/arbeidsmiljøgruppe/nærvær.
 Tilrettelegging av funksjonelle arbeidsplasser.
 Utnevne verneombud
 Månedlig økonomiorientering.




Klubbmøte
Kontroll og justering av medlemslister (på nettsiden).
Verving av nye medlemmer. Inviter potensielle medlemmer til klubbmøte.
Arbeid i Landsmøte-delegasjonen.
Kurs:
 Bergenskurset (inkl. modul 1) i Norheimsund
 Modul 2 (tillitsvalgtsopplæring) i Ulvik
OKTOBER2015
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2
3/4
40
41
5
6
7
8
9
10/11
12
13
14
15
16
17/18
19
20
21
22
23
24/25
26
27
28
29
30
31/1
Høstferie
42
43
44
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:
 Eventuell disponering av restposter på budsjettet.
 Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner
 Månedlig økonomiorientering.
 Klubbmøte.
 Arbeid i Landsmøte-delegasjonen.
NOVEMBER2015
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
31/1
44
2
3
4
5
6
7/8
9
10
11
12
13
14/15
Modul 3 for nye tillitsvalgte
Modul 3 for nye tillitsvalgte
Elevfri
45
46
16
17
18
19
20
21/22
23
24
25
26
27
28/29
47
48
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:





Avtaler om godtgjøringer (delt dagsverk/overtid/avspasering) i
forbindelse med arrangementer til jul.
Strategi for kvalitetsoppfølgingen
Månedlig økonomiorientering.
Klubbmøte.
Landsmøtet 2015, 2. – 5. på Lillestrøm.
Kurs:
 Modul 3 (tillitsvalgtsopplæring) på Sandsli
 Nettverkskurs for tillitsvalgte
DESEMBER2015
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
30
1
2
3
4
5/6
7
8
9
10
11
12/13
14
15
16
17
18
19/20
21
22
23
24
25
26/27
49
50
51
Juleferie
52
28
29
30
31
53
Til medbestemmelse/klubbmøte:








Eventuell justering av individuelle oversikter/planer for våren
(timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver,
kontaktlærer, livsfasetiltak, mentorordning, leksehjelp, praksislærer
og andre funksjoner/roller, skole/hjem- samarbeid).
Årsmelding for skolen.
Skolens halvårsplan for våren.
Prinsipper for budsjettering.
Justering av fag- og timefordeling for våren.
Praktisering av vikartimer, vikarer og bruk av vikarbyrå for skolen.
Bruk av felles møtetid.
Månedlig økonomiorientering.
Det skjer i Utdanningsforbundet:

Klubbmøte.
JANUAR2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2/3
53
4
5
6
7
8
9/10
11
12
13
14
15
16/17
18
19
20
21
22
23/24
25
26
27
28
29
30/31
1
2
3
4
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:




Prinsipper og mal for medarbeidersamtaler og seniorsamtaler.
Månedlig økonomiorientering.
Klubbmøte.
Verving av nye medlemmer.
FEBRUAR2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2
3
4
5
6/7
8
9
10
11
12
13/14
15
16
17
18
19
20/21
22
23
24
25
26
27/28
Elevfri
5
6
7
8
Modul 4
Modul 4
Modul 4
Modul 4
29
9
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:







Skoleruten for neste skoleår.
Langtidsbudsjettering.
Fysisk og psykisk arbeidsmiljø.
Personalpolitisk handlingsplan.
IA – avtalen og justering av lokal organisering /arbeidsmiljøgruppe/
nærvær.
 Månedlig økonomiorientering.
Klubbmøte.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
Kurs:

Modul 4 for alle tillitsvalgte, to-dagers kurs i Bergen. Bydelsvis/avtaleområde.
MARS2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2
3
4
5/6
7
8
9
10
11
12/13
14
15
16
17
18
19/20
21
22
23
24
25
26/27
28
29
30
31
9
10
11
12
Påskeferie
Vinterferie
13
Til medbestemmelse/klubbmøte:







Status med hensyn til utstyr og læremidler, innkjøp og budsjett.
Organisering av prøver og eksamener.
Utarbeidelse/revisjon av stillingsplaner
Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med evt. overtallighet.
Gjennomgang av prosedyrer i forbindelse med tilsettinger.
Månedlig økonomiorientering.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
Det skjer i Utdanningsforbundet:


Klubbmøte.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
APRIL2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2/3
13
4
5
6
7
8
9/10
11
12
13
14
15
16/17
18
19
20
21
22
23/24
25
26
27
28
29
30/1
14
15
16
17
Til medbestemmelse/klubbmøte:



Avtaler om godtgjøring i forbindelse med avslutning av skoleåret/
ekstraordinære arrangementer (delt dagsverk /overtid/ avspasering).
Planlegging av neste skoleår
o Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag og timefordeling herunder timeplan, inspeksjonsplan,
fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak,
tidsressurspott, mentorordning, praksislærere, andre
funksjoner/roller.
o Innholdet i neste års planleggingsdager.
o Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og etterutdanning.
o Plassering/disponering av personalet neste skolehalvår.
Stillingsplan for skolen/behov for pedagogisk personale neste
skoleår.




Evt. tilsettinger
Evaluering av inneværende skoleår.
Månedlig økonomiorientering.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
Det skjer i Utdanningsforbundet:


Klubbmøte.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
Kurs:
 Nettverkskurs for tillitsvalgte
 Beredskapskurs for tillitsvalgte, KS
MAI2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
30/1
17
2
3
4
5
6
7/8
9
10
11
12
13
14/15
16
17
18
19
20
21/22
23
24
25
26
27
28/29
18
Elevfri
19
20
21
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:
 Planlegging av neste skoleår
o
Neste års virksomhetsplan/ justering av bemanningsbehov/fag - og
timefordeling herunder timeplan, inspeksjonsplan, fellesoppgaver,
nasjonale prøver, kontaktlærer, livsfasetiltak, tidsressurspott,
mentorordning, praksislærere, andre funksjoner/roller.
o
Innholdet i neste års planleggingsdager.
o
Plan for pedagogisk utviklingsarbeid og etterutdanning.
o
Plassering/disponering av personalet neste skolehalvår.
 Prinsipper for utarbeidelse av individuelle oversikter/planer.
 Tilsettinger av pedagogisk personale.
 Månedlig økonomiorientering.
 Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.



Eventuelt valg av tillitsvalgt og klubbstyre. Frist 1. juni.
Klubbmøte.
Arbeid med lokal arbeidstidsavtale skoleåret 16/17.
JUNI2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
30
31
1
2
3
4/5
6
7
8
9
10
11/12
13
14
15
16
17
18/19
20
21
22
23
24
25/26
27
28
29
30
22
23
24
25
26
Til medbestemmelse/klubbmøte:
Det skjer i Utdanningsforbundet:




 Klubbmøte.
Planleggingsarbeid for neste skoleår fortsetter.
Tilsettinger av pedagogisk personale fortsetter.
Tillitsvalgtberedskap etter skoleslutt og eventuell kompensasjon.
Månedlig økonomiorientering.
JULI2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2/3
26
4
5
6
7
8
9/10
11
12
13
14
15
16/17
18
19
20
21
22
23/24
25
26
27
28
29
30/31
27
28
29
30
Utdanningsforbundet Bergen ønsker alle tillitsvalgte en god sommer!
AUGUST2016
MANDAG
TIRSDAG
ONSDAG
TORSDAG
FREDAG
LØR/SØN
1
2
3
4
5
6/7
8
9
10
11
12
13/14
15
16
17
18
19
20/21
22
23
24
25
26
27/28
29
30
31
31
32
33
34
35
Til medbestemmelse/klubbmøte:
 Gjennomgang av Hovedavtalen KS del B, §§ 1-1, 3-3, 3-4 vedrørende
formål, samarbeid, tillitsvalgtes rettigheter og plikter og arbeidsgivers
plikter i forhold til tillitsvalgte.
 Møteplan for medbestemmelsesmøtene og klubbmøtene
 Rutiner for medbestemmelsesmøtene:
o Innkalling, saksliste, referat, deltakere.
 Eventuell justering av individuelle arbeidsplaner (timeplan,
inspeksjonsplan, fellesoppgaver, nasjonale prøver, kontaktlærer,
livsfasetiltak, mentorordning, praksislærer og andre funksjoner/roller,
skole/hjem- samarbeid).
 Gjennomgang av SFS 2213 og lokal arbeidstidsavtale skoleåret
2016/2017.
 Justering av stillingsbehov.
 Gjennomgang av praktiseringen av lokal særavtaler og godtgjøringer, f.eks.
klesgodtgjøring, delt dagsverk og leirskole.
 Dokumentere fordeling av tidsressurspotten.
 Halvårsplan/årsplan for skolen.
 Justering av prinsipper for spesialundervisning.
 Justering av prinsipper for bruk av fellestid.
 Disponering av midler til kompetanseheving/etterutdanning.
 Gjennomgang av fysisk arbeidsmiljø, inkl. kontorarbeidsplasser.
 Tillitsvalgtes bruk av kontorteknisk utstyr.
 Månedlig økonomiorientering.
Det skjer i Utdanningsforbundet:
 Verving av nye medlemmer.
 Klubbmøte.
Besøksadresse: Strandgaten 198, 5. etasje - Postadresse: Postboks 1951, Nordnes, 5817 Bergen
Telefon: 56 12 50 50 - Faks: 56 12 50 51 - E-post: [email protected]
www.udf.no/bergen - Facebook: /utdanningsforbundetbergen
Kalenderen er utformet og mangfoldiggjort i eget hus høst 2015.
AP/SF/SH/RU/MP