Prosjektplan - Helse Nord

Prosjektplan
Forprosjekt treningskontakt
fordypning i friluftsliv
Dato:
Versjon nr.:
Endring
19.03.2015
2.0
Versjon
Forfatter
Dato
1.1
Arne Okkenhaug
1.2
Arne Okkenhaug
Etter innspill fra prosj. ansv.
05.03.2015
1.3
Arne Okkenhaug
Etter innspill fra arb.gruppe
12.03.2015
2.0
Arne Okkenhaug
Godkjent av prosjektansvarlig
19.03.2015
25.02.2015
Godkjent
Innhold
1
BAKGRUNN OG FORANKRING............................................................................... 3
1.1
Oppsummering av prosjektmandat ............................................................................... 4
1.2
Definisjoner og begreper ............................................................................................... 5
2
MÅL ........................................................................................................................... 5
3
PROSJEKTORGANISERING .................................................................................... 6
4
OVERORDNET MILEPÆLSPLAN ............................................................................ 7
5
HOVEDAKTIVITETER ............................................................................................... 8
6
GJENNOMFØRING ................................................................................................... 9
6.1
Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan ....................................... 9
6.2
Gjennomføring av prosjektet ......................................................................................... 9
7
PROSJEKTBUDSJETT OG FINANSIERING ............................................................ 9
8
KRITISKE SUKSESSFAKTORER............................................................................10
9
RAPPORTERING TIL STYRINGSGRUPPE .FEIL! BOKMERKE ER IKKE DEFINERT.
10
REFERANSER .........................................................................................................10
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
2
1 Bakgrunn og forankring
Kommunene i Nord- Trøndelag, og spesielt Levanger, har vært tidlig ute med å ta i
bruk fysisk aktivitet i oppfølgingen av mennesker med psykiske lidelser. Allerede i
1995 startet et samarbeid mellom Sykehuset Levanger, Psykiatrisk klinikk og
fylkeslegen med å spre kunnskap om fysisk aktivitet, friluftsliv og psykisk helse.
Psykiatrisk klinikk ved både Sykehuset Namsos og Levanger har gode og lange
tradisjoner på å benytte fysisk aktivitet og friluftsliv som en del av behandling – og
rehabiliteringsarbeidet.
Siden 2009 har Helse Nord Trøndelag HF Sykehuset Levanger, fylkesmannen,
fylkeskommunen, Levanger, Verdal og Steinkjer kommuner samarbeidet om å
skolere treningskontakter. Helseforetaket var initiativtaker og faglig ansvarlig for
treningskontaktkurset. Nå ligger hovedtyngden av oppgavene på kommunene, men
helseforetaket deltar fortsatt i samarbeidet. Det er i tillegg utarbeidet en modell og
gjennomført et kurslederkurs for utdanning av treningskontakter. Her har
helseforetaket vært faglig ansvarlig.
Hensikten med treningskontakt er å hjelpe folk som trenger det - med å komme i
regelmessig fysisk aktivitet. Mennesker med psykiske lidelser er i dårligere fysisk
form enn resten av befolkningen.
Treningskontaktordningen er et effektivt og nyttig tiltak som anbefales for å få
mennesker med psykiske plager i mer fysisk aktivitet (Martinsen, 2011; Skrede,
2006; Helsedirektoratet; 2011, Okkenhaug, 2013).
Treningskontaktordningens opphavsmenn, Atle Skrede og Harald Munkvold, har
uttalt at:
ved å utdanne treningskontakter, har kommunene fått tilgang til lekfolk som er
interessert i å være fysisk aktive sammen med sine medmennesker. Dette gjør
det lettere for pasienter å holde seg i aktivitet, og treningskontaktene kan
samtidig hjelpe de til å få inngang til nye sosiale arenaer (2006).
En treningskontakt er en støttekontakt med gjennomført kurs i planlegging og
tilrettelegging av fysisk aktivitet for mennesker med psykiske lidelser og/eller
rusmiddelproblemer. Treningskontakten inngår ofte i kommunens tilbud om personlig
assistanse. I Nord-Trøndelag er det utdannet 120 treningskontakter siden 2010.
Frivillige organisasjoner, som kreftforeningen, har gode erfaringer med bruk av
treningskompiser-/kontakter. I Nord Trøndelag har fokuset vært å engasjere
kommunalt lønnede treningskontakter, og ikke så mye basert på frivilligheten.
Rehabiliteringstanken er sentral i treningskontaktordningen. Det skal være
tidsavgrensede, planlagte prosesser med klare mål og virkemidler.
Stjørdal kommune vil igangsette sitt treningskontaktkurs medio april 2015.
Nord-Trøndelag fylkeskommune ved avd. tannhelse og folkehelse og Mental Helse
Nord Trøndelag samarbeider om å etablere friluftskontakter i Nord Trøndelag.
Fylkeskommunen bidrar med noe økonomisk støtte, men en ser at det vil være
hensiktsmessig med mer ekstern støtte for å kunne bredde dette ut i Nord Trøndelag.
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
3
Ved en eventuell ekstern søknad kan en ide være å bygge på de erfaringer vi har
opparbeidet i arbeidet med å etablere treningskontakter.
En erfaring vil være å prøve ut en modell med å utdanne treningskontakter med
fordypning innen friluftsliv. Da som en videreføring av treningskontaktkurset og siden
kunne evaluere effekt. Treningskontaktene med fordypning i friluftsliv kan da være
sertifisert til å stå til disposisjon for å inngå i kommunens tilbud om personlig
assistanse. Og / eller de kan fungere som likemenn i regi av Mental Helse.
Vi har lyst til å gjennomføre et pilotprosjekt med opplæring av treningskontakter med
fordypning i friluftsliv i den hensikt å understøtte grunnlaget for å søke prosjektmidler
til å igangsette arbeidet med å implementere ordningen i nordtrønderske kommuner.
Erfaringene fra pilotprosjektet kan også være av stor verdi for arbeidet som nå er i
gang i Nord Trøndelag rundt treningskontaktsamarbeid. Ytre Namdal og Stjørdal er i
gang med treningskontaktkurs etter Innherredsmodellen. INVEST-kommunene med
prosjektledelse i Snåsa har erfaring med kursing av treningskompiser. INVEST
ønsker fokus på inaktive barn og familier med overvekt. Flere brukere og utdannede
lekfolk har interesse for fysisk aktivitet og friluftsliv.
1.1 Oppsummering av prosjektmandat
Samarbeide med kursledere i Stjørdal, Mental helse, prosjektledelse i «Etableringen
av treningskontaktordningen i Nord Trøndelag», Nord – Trøndelag fylkeskommune
og HNT HF.
Utarbeide en modell for fordypningskurs innen friluftsliv for treningskontakter.
Treningskontaktkurset er «Innherredsmodellen». www.hnt.no/treningskontakt
Treningskontaktkurset er på 16 timer og fordypningskurset; «friluftsliv» stipuleres til 4
timer.
Samarbeide med Stjørdal kommune om øremerkede plasser på
treningskontaktkurset medio april 2015.
Gjennomføre fordypningskurset; «Friluftsliv» ultimo april 2015. Kurset åpner også
opp for tidligere utdannende treningskontakter etter Innherredsmodellen. Ved behov
for prioritering blant søkere, vil personer som tidligere har hatt treningskontakt eller
vært bruker av tjenester innen psykisk helse bli prioritert.
Om en rekker det tidsmessig, kan erfaringene fra forprosjektet brukes som
grunnlagsinformasjon for en eventuell søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse.
Erfaringene fra forprosjektet skal også kunne brukes i arbeidet for å få til et godt
samarbeid innad i Nord Trøndelag med aktørene som har fokus på psykisk helse,
fysisk aktivitet og opplæring av treningskontakter-/kompiser.
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
4
1.2 Definisjoner og begreper
Treningskontakt:
Person som har gjennomført et kurs i planlegging og tilrettelegging av fysisk aktivitet
for mennesker med psykiske problemer og/eller rusmiddelproblemer og inngår i
kommunens tilbud om personlig assistanse(IS 2076).
Treningskontakten er en skolert ressursperson i kommunen som skal bidra til:
 Hjelp til å komme i gang med fysisk aktivitet.
 Å øke aktivitetsnivå ut fra brukeren sine behov
 Motivere og følge/delta i aktuell aktivitet
 Å bruke vanlige treningsarenaer som treningssenter, turlag, svømmehaller osv
 Bidra til mestringsopplevelser gjennom meningsfull aktivitet
 Oppmuntre til sosial deltaking
 Bygge på friske ressurser hos deltakeren
Friluftskontakt:
I samarbeidsprosjektet; «Vil du være med ut på tur» er friluftskontakter beskrevet
som brukere som kan fungere som likemenn og være samarbeidspartnere inn mot
kommunene. Innen samarbeidsprosjektet kan enkelte også rekrutteres til prosjektet
selv om de ikke har som mål å bli godkjent som friluftskontakt. Hensikten er å
rekruttere personer som vil lære seg ferdigheter innen friluftsliv og som kan tenke
seg å bidra til at andre brukere kommer seg ut i naturen i et varig fellesskap. For
enkelte vil målet være å få en godkjenning som friluftskontakt.
Treningskontakt med fordypning i friluftsliv:
I dette forprosjektet vil dette være en person som har gjennomført
treningskontaktkurs etter Innherredsmodellen og som fullfører fordypning i;
«Friluftsliv». Vi ser for oss at vedkommende enten kan bli godkjent som
treningskontakt med fordypning i friluftsliv i egen kommune eller defineres som
likemann innen friluftsliv av Mental Helse. Andre kvalifikasjonskrav for deltakelse på
kurset er at vedkommende er vant til å ferdes i skog og mark, kan ivareta seg selv og
andre ute i naturen og kjenner til grunnleggende prinsipper innen kart og kompass,
bekledning og ernæring.
2 Mål
1. Hovedmål 1:
Utarbeide en modell for fordypning innen friluftsliv for treningskontakter.
 Arbeidsgruppe ledet av fagansvarlig for kurslederkurset treningskontakter.
2. Hovedmål 2:
Samarbeide med Stjørdal kommune om øremerkede plasser på
treningskontaktkurset medio april 2015.
 Samarbeide økonomisk, praktisk og markedsføringsmessig. Utarbeide rammer
for kursledermodellen, kompetansekrav til deltaker, krav til deltakelse.
 HNT HF v/ Arne Okkenhaug koordinerer dette
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
5
3. Hovedmål 3:
Gjennomføre fordypningskurset; Friluftsliv. 1 kveld a 4 timer.
 Arbeidsgruppen i hovedmål 1
4. Hovedmål 4:
Styringsgruppen evaluerer forprosjekt og vurderer om det skal forfattes
en søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse om et flerårig utviklingsprosjekt som ivaretar treningskontakt- og friluftslivfokuset i Nord
Trøndelag og sikrer at dette blir implementert.
3 Prosjektorganisering
Prosjekteier initierer, endrer retning på eller avbryter prosjektet dersom målene ikke
nås, eller forutsetningene endrer seg. Gi råd i problemstillinger som prosjektansvarlig
tar opp. Sørger for økonomien i forprosjektet.
Prosjektansvarlig er leder av styringsgruppen. Han samarbeider nært med
prosjektleder. Og oppnevner arbeidsgruppe og referansegruppe i samarbeid med
prosjektleder. Har overordnet styring av prosjekt. Sørger for nødvendig rapportering
til prosjekteier. Utarbeider prosjektplan i samarbeid med prosjektleder. Han innkaller
til styringsgruppemøter og er ansvarlig for sakliste, dokumentasjon og referat.
Styringsgruppens viktigste oppgaver:
Forholde seg til hovedmål 4.
Styringsgruppemøtene skal avholdes med sakliste, dokumentasjon og referat.
Prosjektleder utarbeider prosjektplan og leder prosjektaktivitetene. Prosjektleder
delegerer oppgaver til arbeidsgruppen og lederen av arbeidsgruppe og følger opp
omfang, kvalitet, framdrift og ressursbruk. Prosjektleder rapporterer til
prosjektansvarlig. Prosjektleder kan også være behjelpelig med å utarbeide en
eventuell søknad til Extrastiftelsen via Mental Helse.
Arbeidsgruppe: Ansvar for forarbeid, gjennomføring og evaluering av hovedmål 1
og 3.
Referansegruppen er sammensatt av personer prosjektgruppen vurderer som
sentrale ressurspersoner i et samhandlingsprosjekt. Disse fungerer som informanter
og kunnskapsspredere.
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
6
Rolle:
Kompetansebehov –
bakgrunn for deltakelse
Navn
Prosjekteier
Ledelse av prosjektet: «Vil du være med ut på
tur» Mental Helse NT. Representert ved
Bente Vindsetmo og Kirsten Paasche
Rådgiver folkehelse
Prosjektansvarlig Kyrre Kvistad
Fylkeskommunen i NT
Prosjektleder
Arbeidsgruppe
Styringsgruppe
Rådgiver Psyk. klin, SL, HNT
HF. Lang erfaring med
etablering av treningskontakt
Andre Karlsen, Eddi Tausvik, Petter Flornes, Representerer HNT HF Psyk
klin LE og NA, Kommune,
Georg Sørmo, Mona Sellæg
bruker og prosjekt; tr. kontakt.
FM, NTFK, Mental Helse, HNT
Kyrre Kvistad, Kirsten Paasche, Toril
HF Psyk klin.
Skjørholm, Torbjørn Eliasson.
Arne Okkenhaug
Gruppen er ønsket som
Referansegruppe Helse Førde v/ Harald Munkvold, Valdres
rådgivere i kraft av tilknytning til
kommune v/ Ine Wigernæs
Frisklivskoordinator Bodil Klev Urstad; Snåsa, arbeid vedr fysisk helse,
Prosjektleder Treningskontaktordningen i NT; ledelse av prosjekt knyttet til
samhandling og/eller
Linda Barøy. Ansvarlig treningskontaktkurs
treningskontakt.
Stjørdal; Halgeir Sten og Bent Salberg
4 Overordnet Milepælsplan
Milepæler
Febr
Mars
April
Mai
Juni
Godkjent prosjektplan med
vedlegg
Søknad behandlet
Etablert prosjektorg.
Friluftslivkurs utarbeid
Treningskontaktkurs gj.føres
Friluftlivskurs gjennomføres
Evalueringforprosjekt
Søknad E. Stifltelse skrives
Søknad E. stift godkj. Sendes
Mental Helse
Siste frist for innsending
Extrastiftelsen
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
7
5 Hovedaktiviteter
Hovedaktiviteter
(HA)
Krav til aktiviteten
HA1 Prosjektplan
med vedlegg
Utarbeide plan med
vedlegg. Avklare
prosjekt-organisering.
Gjennomgåelse,
verifikasjon og
validering
Planlagt Planlagt
Start
Ferdig
Ansvar og
myndighet
23.02
Prosjektleder
skriver.
Prosjektansv.
fullfører
Prosjekteier
prosjektansv, og
styringsgruppe
HA2 Godkjenning av Prosjektplan med
prosjektplan med
vedlegg foreligger
vedlegg
HA3 Økonomi
Tildeles midler fra «Vil du Legge ved prosjekt- 05.03
være med ut på tur»
plan og vedlegg
HA4 Innhold
Godkjenne innhold.
Avklares på møte i 11.03
friluftlivskurs.
arb.gruppe. Avklare
roller, markedsfør.,
ansvar, innhold
HA5 Utarbeide
I samarbeid med Stjørdal,
informasjonsplan
prosjektansvarlig
HA6 Annonsering og Følge informasjonsplan Info – og
05.03
markedsføring
aksjonsplan
HA7 Forvalte
FLS/NAV/Psyk tj. I
Prosjektleder
05.03
øremerkede plasser kommuner med etabl.
forvalter de 5
Stjørdal.
treningskontaktordn.
øremerkede
forespørres. Mental
plassene og tildeler
Helse og psyk.klin
på grunnlag av
forespørres
søknad
HA8 Velge ut
Følger planlagte kriterier
27.03
kursdeltakere
fra prosjektplan med
friluftsliv
vedlegg og møte i
arbeidsgruppen 11.03
HA9 Kurs gjennomføring
HA10 Evaluering
I henhold til planlagt
opplegg
Gjøres av arbeidsgruppe,
prosjektleder og legges
frem for styringsgruppe.
HA11 Sikre mandat Prosjekteier og partnere
for søknad til
for søknad og senere
Extrastiftelsen
samarbeid bør inngå en
skriftlig avtale.
HA12 Utarbeidelse I samråd med
av søknad til
referansegruppen og
Exstrastiftelsen
endelig godkjent av
styringsgruppene: «Etabl
av tr.kontakt. ordn i NT»
og «Forprosjektet»
05.03
Senest
fredag
13.03 i
uke 11
11.03
27.3
Fylkeskommune
Leder
arbeidsgruppen
Prosjektleder
14.04
27.03
15.04
Bent Salberg og
prosjektleder
Prosjektleder
Kursansvarlig i
samråd med
forvalterne av
treningsk.ordn. i
St.kjer, Lev, Ve
og Stj.dal
Leder
Arbeidsgruppen
Prosjektleder
23.04
23.04
23.04
27.04
05.03
27.04
Prosjektansvarlig
og prosjektleder
13.03
30.04
Prosjektleder
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
8
6 Gjennomføring
6.1 Hvem vil prosjektet påvirke (i prosjektperioden), og hvordan
Se vedlegget Informasjon- og aksjonsplan_ friluftsliv.
6.2 Gjennomføring av prosjektet
Prosjektet er et prosjekt som varer kort tid, med absolutte frister og som involverer
mange aktører. Det setter store krav til god koordinering av aktivitetene og at
nødvendige ressurser er tilgjengelig og blir prioritert brukt. Gode styringsdokument
som prosjektplan, møteplan, informasjon- og aksjonsplan blir sentrale.
Av sentrale samarbeidsaktører er det viktig å trekke frem Stjørdal kommune og deres
arrangering av treningskontaktkurs. De er generøse og øremerker plasser på sitt
kurs. Dette fører til at de som ikke har gått treningskontaktkurs tidligere, men kommer
innenfor prioritert målgruppe og kan tenke seg ekstra kompetanse på friluftsliv, vil få
mulighet til å skaffe seg grunnkompetansen slik at de kan gå fordypningskurset.
Siden dette er et sentralt forprosjekt for å prøve ut en modell som skal danne
grunnlag for et videre arbeid, ønsker vi å tilby deltakerne et gratis kurs.
Videre gjennomføring av prosjektet vil fremkomme av vedlegget: Informasjon- og
aksjonsplan_friluftsliv
7 Prosjektbudsjett og finansiering
Budsjett
Lønnsutgifter Organisator / prosjektleder
Lønnsutgifter arbeidsgruppen og kursholdere
Deltakelse på treningskontaktkurs Stjørdal 5 plasser
Markedsføring (Brosjyrer og avisannonser)
Bevertning, materiell
Møteutgifter inkl godgjørelser (arb. gr, styringsgruppe)
Leie av lokale/fasiliteter (treningskontakt-, friluftskontaktkurs)
Andre driftskostnader (Uforutsette utgifter)
Sum kostnader
Kursavgift (egenandel) pr deltaker friluftskurs gratis
Midler fra: «Vil du være med ut på tur»
Egeninnsats fra HNT/prosjektleder
Sum finansiering
2015
SUM
60.000,25.000,5.000,15.000,3.000,4.000,6.000,2.000,120.000,0,60.000,60.000,120.000,-
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
9
8 Kritiske suksessfaktorer
Nr Kritiske faktorer
S K RF Mulige tiltak
1
Økonomisk støtte innvilges ikke
3
5
15
Friluftslivskurset avlyses
2
Sykdom eller fravær blant nøkkelpersoner
(prosjektledelse)
2
3
6
Nødvendig rekruttering av deltakere uteblir 2
5
10
Flere har erfaring med dette
arbeidet. Detaljert prosjektplan
er skrevet og vi mener
prosjektet kan gjennomføres.
Må vurdere arrangementet,
men mindre sannsynlig, da
tidligere erfaringer viser et
behov
3
Frist Ansvarlig
1.3.15
S – Sannsynlighet. Hvor sannsynlig vil det være at dette inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest sannsynlig)
K – Kritisk. Hvor kritisk vil dette være hvis det inntreffer. Skala 1-5 (5 er mest kritisk)
RF – Risikofaktor (S * K). 15 eller høyere vil måtte utløse et tiltak innen en gitt dato
9 Referanser
1 Helsedirektoratet (2011). Veileder for etablering av kommunale frisklivssentraler.
Etablering og organisering. Publikasjonsnummer: IS – 1896.
2 Martinsen, E. W. (2011). Kropp og sinn. Fysisk aktivitet - psykisk helse – kognitiv terapi.
2. utgave. Fagbokforlaget.
3 Okkenhaug, A., m. fl. (2011). Fysisk aktivitet, folkehelse og samhandling.
Innherredsmodellen Trinn 1. Sluttrapport Forprosjekt. Lastes ned fra
http://www.levanger.kommune.no/Tjenester-a-a/Helse/Folkehelse/Frisklivssentral/
4 Okkenhaug, A. (2013). Fremming av helse for kropp og sinn – rapport. Lastes ned fra
http://www.levanger.kommune.no/Tjenester-a-a/Helse/Folkehelse/Frisklivssentral/
5 Skrede, A., Munkvold, H., Watne, Ø. og Martinsen, E.W. (2006). Treningskontaktar ved
rusproblem og psykiske lidingar. Tidsskrift Norsk Lægeforening, 126, s. 1925 – 1927.
6 www.hnt.no/treningskontakt
Prosjektplan
<Prosjektnavn>
10