arbejdsplan - Aktiv Kunst

Comments

Transcription

arbejdsplan - Aktiv Kunst
Udstillere:
Kis Bonde
Kate Bülow
Patrick Byron
Kenn Christensen
Inge Delfs
Charlotte Due Fensholdt
Pia Funder
Vibeke Gjerding
Jørn Hansen
Lissi Anette Hansen
Margrethe Geser Holm
Mona Jahn
Kirsten Lønberg
Hanne Winther Nielsen
Per Søgaard Rasmussen
Bente Schimmel
Ruth Schnor
Mona Sloth
Gitte Snorgaard
Marianne Thygesen-Sort
Susanne Wainach
Carl Wallengren
Erik Aaen
Ane Grete Aagaard
I alt 24 udstillere
I alt 35 udstillere
Plan for arbejdet med forårsudstillingen i Aktiv
Kunst, Fuglsanghus, 19. marts – 10. april 2016
Koordinator: Kjeld Sivertsen, Stampetoften 7, 2970 Hørsholm, tlf: 45-31101042,
e-mail: [email protected]
Arbejdsleder i Fuglsanghus: Kjeld Sivertsen
Arbejdsgrupper:
Udsendelser
Vibeke Holm-Pedersen udsender med post Indbydelser, Vagtskema til medlemmer på
vagtlisten og Værkindleveringsskema til udstillere, -der ikke anvender e-mail.
Knud W. Knudsen sender mail til plakatophængere
Kjeld Sivertsen sender mail med arbejdsplan til dispositionsgruppe og ophængere og
mail til medlemmer som har givet tilsagn om hjælp men som vi ikke gør brug af denne
gang.
Gitte Snorgaard udlægger indbydelse, arbejdsplan, vagtskema og
værkindleveringsskema på hjemmesiden.
Plakater ophænges senest 14. marts
Kamma Bjerrum Bach, Lisa Andersson
Indkøb af drikkevarer
2 x3 flasker rødvin til dispositionsgruppe og vin, vand, til arbejdsgrupper og til
ferniseringen
Annie Vabbersgaard
Modtagelse af udstillernes arbejder og præsentationsmateriale i Fuglsanghus
mandag 14. marts kl. 17-18
Inge Ravn, Kjeld Sivertsen
Disposition tirsdag 15. marts kl. 10-14
Dispositionsgruppe: Birgit Steen og Merete Aaen
(Dispositionsgruppen er ikke selv udstillere)
Medhjælp for dispositionsgruppen: Inge Ravn, Annie Vabbersgaard, Knud W.
Knudsen, Erik Aaen, Charlotte Vogler, Kjeld Sivertsen. Frokost kl.ca. 13: Inge Ravn
Ophængning onsdag 16. marts kl. 10 – 14
Pia Funder
Vibeke Gjerding
Mona Jahn
Knud W. Knudsen
Per Søgaard Rasmussen
Kjeld Sivertsen
Gitte Snorgaard
Annie Vabbersgaard
Charlotte Vogler
Erik Aaen
Kjeld Sivertsen
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Frokost til ophængningsgruppen onsdag 16. marts kl. ca 13:
Inge Ravn
------------------------------------------------------------------ ----------------------------------------------Katalog og udstillerliste
skrives og trykkes i henhold til ophængning, torsdag 17. marts og fredag 18. marts
Inge Ravn, Kjeld Sivertsen
Fernisering
Lørdag den 19. marts kl 14
Kjeld Sivertsen
Servering ved fernisering lørdag 19. marts:
Hvidvin, rødvin, vand, snacks
Inge Ravn, Charlotte Vogler
Nedtagning af udstillingen
Alle udstillere møder søndag 10. april kl. 17 for afhentning af udstillede værker.
Afregning m.v. kl. 17-18:
Oprydning.
Annie Vabbersgaard, Inge Ravn, Kjeld Sivertsen
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Sidste forberedelser fredag 18. marts:
Tilrettelæggelse af udstillernes præsentationsmapper og mapper til vagter
Tilvejebringelse af gæstebog, besøgstællingsbog, salgslister, scrapbog, pengekasse,
røde og grønne salgsmærker, indbydelser, plakater, Aktiv Kunst-foldere,
medlemsblade, kataloger og skriveredskaber til vagter
Der fremlægges på udstillingen:
Udstillernes præsentationsmappe
Vagtmappe
Gæstebog
Fotobøger fra udstillinger i 2015
20 indbydelser til udstillingen
10 plakater til salg
20 medlemsblade
20 AK-foldere
200 kataloger i A5-format
Mappen til vagter skal indeholde:
Instruktion, beskrivelse af opgaven for vagter
Vagtliste
Medlemsfortegnelse med telefonnumre
Salgslister for udstillede værker, værker fra vuggen, postkort og plakater
Chartek med røde og grønne mærker
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Planen kan trykkes på hver side af et A4 papir og foldes

Similar documents