Verksamhetsplan 2016-2017

1
(6)
Verksamhetsplan för
Örebro Tennisklubb
2008-2017
Reviderad 0901
Reviderad 1001
Reviderad 1101
Reviderad 1201
Reviderad 1301
Reviderad 1402
Reviderad 1503
Reviderad 1601
Verksamhetsplan 2016-2017
2
(6)
Förutsättningar
Örebro Tennisklubb (ÖTK) grundades redan 1928. År 2001 slogs ÖTK och
ÖSK tennis ihop till en klubb med namnet ÖTK.
Örebro Tennisklubb har sin verksamhet vid Backahallen i Örebro
Klubben har 547 medlemmar och man har tillgång till 5 inomhusbanor och
8 utomhusbanor med grus varav 2 ligger i Stadsparken med Wadköping
som granne.
Klubben har en heltidsanställd samt två deltidsanställda och ett 15-tal
timanställda tränare med olika ansvarsområden inom Minitennis,
Tennisskola, Utvecklingsgrupp, Tävlingsgrupper, Vuxenkurser samt
Seniorer.
Verksamhetsidé
Örebro Tennisklubb ska kunna erbjuda tennisintresserade barn, ungdomar
och vuxna en bra tennisutbildning som ska kunna leda till ett livslångt
intresse för sporten. Vårt erbjudande till medlemmarna ska anpassas till
deras mål med att spela tennis oavsett om det är för att motionera, träna,
tävla eller för den sociala aspekten. En sund ekonomi ska skapa
förutsättningar för kvalitet och utveckling.
Värdegrund
Medlemmarna i ÖTK ska respektera varandra och visa hänsyn samt utgå från
att alla människor är lika mycket värda. Till grund ligger även klubbens
dokument, Örebros bästa barn-och ungdomsidrott.
Alla medlemmar ska uppleva att de får ut så mycket som möjligt av sitt
tennisspelande oavsett var i verksamheten de deltar.
ÖTK-medlemmar skall uppträda enligt spelarkoden & fair play policyn.
Verksamhetsplan 2016-2017
3
(6)
Vision

Att ÖTK ska vara en av Sveriges bästa klubbar, både sportsligt,
ekonomiskt och organisatoriskt

Att ÖTK ska få fram spelare som tävlar på internationell nivå

ÖTK skall erbjuda ett brett utbud av träningsalternativ, evenemang och
varianter till tävlande elit, bredd & motionärer
Långsiktiga verksamhetsmål t.o.m. 2017-12-31

Att ha 3 heltidsanställda tränare

Att ha 600 medlemmar

Att ha 500 aktiva medlemmar

Att öka totala antalet träningstimmar inom klubbens regi

Att klubben ordnar minst 5 nationella tävlingar/år

Att ha ett dam- och herrlag i division 1

Att ha minst 10 sponsorer som stöder ungdomsverksamheten

Att klubben är skuldfri

Att klubben har aktiva och framgångsrika kommittéer

Att utveckla samverkan i Backahallen med övriga klubbar

Att klubben har etablerat samverkan med andra klubbar i regionen

Att minst 2 tränare har Svenska Tennisförbundets högsta tränarutbildning
och att alla tränare som jobbar inom verksamheten befinner sig
någonstans på utbildningsstegen och varje år fortsätter att utbilda och
utveckla sig

Att söka NIU och kunna etablera NIU i Örebro

Att i samverkan med Backahallen utveckla och rusta alla utebanor till en
bra standard
Verksamhetsplan 2016-2017
4
(6)
Kortsiktiga verksamhetsmål t o m 2016-12-31

Föräldrar träffar 2 gånger per termin inkl tränare och representanter
styrelsen.

Aktivitetskalender för helåret utvecklas än mer

Bibehålla och utveckla en god tränings- och tävlingsanda i klubben

Få fler medlemmar engagerade i klubben

Aktiv flicktennis utveckling

Gå från projekt till befintlig verksamhet med ”Vivalla-projektet”

Erbjuda fler läger och träningsformer för vår ungdomsverksamhet, både på
hemmaplan och på bortaplan t.ex. i samband med tävlingar.

Ta ett större ansvar för att få fler av våra barn och ungdomar börjar tävla
genom att ta hand om dem bättre i allt från hjälp med att välja tävlingar,
anmälan, gruppresor, resa som lag istället för som enskild

Bygga upp och strukturera ett medlemsregister som bas för vår verksamhet
samt möjlighet att kommunicera med våra medlemmar
Aktiviteter 2016
Ansvarig
Hjälpa till att förmedla möjliga sponsorer till Backahallen sälj
Styrelsen
Uppstart av kommittéer (främst tävling)
Styrelsen
Föräldrar flik på hemsidan
Styrelsen
Utveckla kvalité och timtränare avtal
Styrelsen
Ha gemensamma racket aktiviteter ÖTK/ÖBK
Styrelsen
Genomföra en/flera sponsoraktiviteter
Styrelsen
Utbilda fler tävlingsledare
Styrelsen
Domarutbildning för barn och föräldrar
Styrelsen
Uppdaterat medlemsregister inkl. maillistor
Kansliet
Verksamhetsplan 2016-2017
5
(6)
Personal och organisation
Tränare
Örebro Tennisklubb har en heltidsanställd tränare samt två deltidsanställda.
Vi köper extern hjälp med kansliadministration.
Tränarna planerar och sköter verksamheten samt sköter administration som
kräver tenniskunskap.
All övrig administration ska skötas av kanslifunktionen.
Klubben har dessutom ca 15 timanställda tränare som delar på ansvaret för
att genomföra verksamheten för träningsgrupperna.
Styrelsen för Örebro tennisklubb (2015-2016) bestod av följande
personer:
Thomas Göransson
Hans Eriksson
Anna Toftling
Emil Johansson
Lars Boman
Anna Sjöberg
Sofia Höglund
Peter Liljenroth
Patrik Axelsson
Eric Anderson
Ingen
Ordförande
Kassör
Sekreterare
Vice ordförande
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Ledamot
Suppleant
Rapportering
Avstämning av verksamhetsplanen sker löpande på styrelsemöten.
Revidering av verksamhetsplanen sker en gång per år (januari)
Denna plan skall uppdateras senast 2017-01-31.
Verksamhetsplan 2016-2017
6
(6)
”För att lyckas behöver vi alla medlemmars
stöd, engagemang, lojalitet och glädje”
Verksamhetsplan 2016-2017