Cuidados infantiles en Caso de desastres

Cuidados Infantiles
en Caso de Desastres
P l an y Guía
Oficina de Se rvicios d e E mer g en c i a
d el Con dado de San D ieg o
Suministros de Emergencia
Durante una emergencia, su centro o programa debe operar de forma independiente y autosuficiente y ser capaz de alimentar y
cuidar a los niños durante por lo menos 72 horas sin necesidad de asistencia externa. Divida estos suministros en tres raciones
de 24 horas que sean fáciles de transportar si es necesario evacuarse hacia otros lugares.
Cada uno de los raciones de 24 horas debe incluir:
❑ Botiquín de primeros auxilios*
❑ Toallas de papel
❑Medicamentos*
❑ Toallitas húmedas y pañuelos
desechables
❑ Agua embotellada
(3 galones por persona)
❑ Comida para bebés*
(provisión de 3 días/infante)
❑ Otros alimentos no perecederos*
(provisión de 3 días/infante y
adulto)
❑ Tazas, tazones y cucharas
desechables
❑Abrelatas
❑ Dinero para emergencias
(billetes y monedas)
❑ Pañales desechables
(provisión de 3 días/para bebés
y niños pequeños)
❑ Papel higiénico
❑ Desinfectante para manos*
❑ Cobijas (1/persona)
❑ Radio portátil NOAA con
baterías extras
❑ Cualquier equipo especial que
necesiten los niños o miembros
del personal, juguetes/libros
❑ Máscara antipolvo/filtros
(1/persona)
❑ Anteojos de protección
❑ Megáfono, campana o silbato
❑ Linterna con baterías de larga
duración y baterías extras
❑ Cambio de ropa
(1/cada niño y adulto)
Adicionalmente, corte con anticipación láminas de plástico y tenga a la mano cinta gris (duct tape) para cubrir ventanas, puertas y ductos de
ventilación en caso de que las autoridades dispongan que debe quedarse en donde está.
*Verifique la fecha de expiración regularmente.
LA PREPARACIÓN COMIENZA CON USTED
Conozca sus Riesgos:
Es importante que conozca qué tipos de desastres y emergencias pueden ocurrir en su comunidad para que pueda tomar
las medidas necesarias para prevenirlas, minimizar su impacto y recuperarse después de un desastre. Por favor visite
www.ReadySanDiego.org para saber qué tipo de acciones específicas puede tomar antes, durante y después de un incendio,
terremoto, inundación o cualquier otra emergencia. Contacte a la oficina de planificación del condado o de la ciudad para
información específica de su vecindario, recursos y peligros en su comunidad.
Prepárese:
n Entrene y capacite a su personal para suministrar primeros auxilios y RCP.
n Designe a una persona o comité para asegurar que los suministros de emergencia permanezcan en buenas
condiciones.
n Programe reuniones para repasar las medidas de emergencia y realice simulacros con el personal y los niños por lo
menos cada seis meses. Utilice la tabla que aparece abajo para documentar estas reuniones/simulacros:
Realizado
❑ ❑ ❑ ❑ ❑ ❑ RealizadoFirma
DIAGRAMA DEL LOCAL
Dibuje un diagrama del local, incluyendo cada cuarto, piso y área exterior, marque la ubicación de:
n
n
n
n
n
n
n
n
Salidas primarias y secundarias
Puntos de reunión externos en caso de evacuar el edificio
Cuarto “seguro” interno (sin ventanas, si es posible)
Detectores de humo
Extintores de incendio
Raciones de 24 horas (incluyendo botiquines)
Registros y archivos portátiles
Válvulas de cierre y paneles de gas, agua y electricidad
Si su local es de más de una planta, puede dibujar las demás elevaciones en hojas de papel en blanco y engraparlas al final de
este plan. Después de dibujar el diagrama de su local, ponga una copia en un lugar visible del salón de clases y entregue copia
del mismo a los proveedores de cuidados de los niños.
DIBUJE EL DIAGRAMA DEL LOCAL AQUÍ
CONTACTOS DE EMERGENCIA
TENGA ESTA INFORMACIÓN A MANO CUANDO LLAMA SOLICITANDO AYUDA
Nombre del local
Dirección del local
Intersección importante más cercana
Teléfono de emergencia del local
Persona de Contacto
AGENCIA
NÚMERO DE TELÉFONO
Emergencias
9-1-1, marque 2-1-1 para información que no sea de emergencia
Teléfono y dirección del hospital más cercano
Centro Nacional de Localización de Menores
durante Emergencias
866-908-9570
Control de Envenenamiento
1-800-222-1222
Estaciones de TV/radio con programación de
emergencia
KOGO 600 AM/KLSD 1360 AM
Teléfono del departamento de bomberos local
(que no sea para emergencias)
Teléfono del departamento de policía local
(que no sea para emergencias)
Servicios de Protección de Menores
858-694-5191
Compañía de gas/eléctrica local
Servicio de agua/alcantarillado local
Gerente del local
Administrador del local
Contacto fuera de área*
Otros
* Designe un contacto fuera del área y compártalo con las personas responsables de los niños. Ambos pueden reportar su
estatus a este contacto después de un desastre. Cuando las líneas telefónicas locales están sobrecargadas, a veces es más
fácil comunicarse a través de llamadas de larga distancia.
EVACUACIÓN/REUBICACIÓN
Designe una cadena de mando y delegue responsabilidades entre sus empleados para que cada uno conozca sus
responsabilidades durante una emergencia, incluyendo el empleado encargado de realizar las tareas que aparecen en la lista
de control para evacuaciones que encontrará abajo. De ser posible, designe a un sustituto para cada función.
Proporcione los planes de evacuación y reubicación al personal y a las familias. Identifique los puntos de reunión cercanos y
lejanos. Pueden ser escuelas, centros comunitarios, albergues o viviendas. Coordine con anticipación con alguien de los puntos
de evacuación.
• Punto de Evacuación Primario:
• Punto de Evacuación Alterno:
En caso de evacuación, coloque un letrero en un lugar visible fuera del local comunicando a los padres y autoridades a dónde
fueron reubicados los empleados y los niños. Antes de una evacuación real, documente los nombres de cada niño y empleado
y verifique el listado al llegar al punto de evacuación. Identifique a cada niño con un brazalete o etiqueta con su nombre para
ayudar a reunir cada uno con la persona encargada de él/ella.
Lista de Control para Evacuaciones
1. Suministrae primeros auxilios si es necesario
2. Dirigir el traslado del personal y de los niños hacia los vehículos de evacuación o punto de reunión
externo
3. Coordinar asistencia para las personas con necesidades especiales
4. Confirmar que los empleados conocen la ubicación del punto de evacuación externo
5. Llevar el control de niños y adultos y pasar lista para identificar si alguien hace falta
6. Coordinar la búsqueda de niños o empleados perdidos
7. Anotar los nombres de los niños que viajan en cada vehículo
8. Ubicar los equipos de emergencia y colocarlos en los vehículos
9. Dirigir el traslado del personal y de los niños hacia el punto de evacuación ya sea en automóvil o a pie
10. Colocar un letrero en la entrada indicando el punto de evacuación
11. Determinar (los) mensaje(s) para los padres tutores legales
12. Contactar a los padres de tutores legales lo antes posible
13. Llevar el radio portátil al punto de evacuación
14. Obtener Botiquines de Primeros Auxilios y Desfibriladores (AED) si están disponibles, transportar la
caja que contiene los documentos importantes
15. Anotar los nombres de los niños en el registro del punto de evacuación
16. Dirigir el regreso de los vehículos a las instalaciones para recoger más niños y adultos si es
necesario
17. Entregar a cada niño únicamente al padre tutor legal identificado en el listado de personas
aprobadas
18. Solicitar a padres tutores legales que muestren una identificación con foto
Persona
Designada
REUNIFICACIÓN DE LAS FAMILIAS
Durante una emergencia, los niños pueden separarse de sus familias. Los programas de cuidados infantiles pueden tomar varias
medidas por adelantado para asegurarse de reunir a los niños con sus familiares/tutores legales. Los proveedores de cuidados
infantiles deben actualizar cada tres meses la información de identificación y los contactos de emergencia de cada niño. La
información que aparece abajo, para cada niño, debe ser copiada y archivada en una caja a prueba de agua/incendios que pueda
transportar consigo en caso de evacuación. La información de cada niño debe incluir:
n Nombre completo del niño, sexo, teléfono, dirección y fecha de nacimiento
n Padre/tutor legal/pareja doméstica: nombre completo, teléfono, dirección/ciudad, código postal, teléfono del trabajo,
teléfono residencial, teléfono celular, dirección de correo electrónico.
n Madre/tutora legal/pareja doméstica: nombre completo, teléfono, dirección/ciudad, código postal, teléfono del
trabajo, teléfono residencial, teléfono celular, dirección de correo electrónico.
n Personas autorizadas que pueden recoger al niño en caso de emergencia: nombre, relación (tía, amigo, vecino),
teléfono residencial, del trabajo y celular.
n Doctor: nombre, dirección, seguro médico y número del plan médico, teléfono
n Condiciones médicas, alergias, medicamentos
* Para su conveniencia, incluimos un modelo de una tarjeta de información de emergencia en la última página de este plan.
CONTINUIDAD DE SERVICIO
Una emergencia o sus consecuencias pueden durar más de 72 horas, requiriendo que continue operando en un lugar diferente
y bajo circunstancias distintas. Planificar y tomar medidas ahora ayudará a que su negocio sobreviva después de la una
emergencia.
Tome en cuenta lo siguiente:
n Evalúe los daños lo antes posible, priorizando las reparaciones dependiendo de las necesidades de restauración
n Mantenga un registro de todos los daños y notifique a los proveedores de seguros pertinentes y las agencias
encargadas de emergencias
n Mantenga una copia de los archivos de su computadora en un lugar separado de su sistema principal
n Identifique el equipo que necesita para operar de forma segura y mantenga una lista de proveedores que pueden
proveer reparaciones o reemplazos de emergencia
n Negocie un acuerdo de ayuda mutua con otro local estipulando que en caso de emergencia, si una de los locales
debe reubicarse, el otro le proporcionará espacio para operar
n Ayude a los padres de familia a reubicar a sus hijos temporalmente en otros locales hasta que su programa esté
operando nuevamente. Recopile una lista de locales alternos y establezca acuerdos de ayuda mutua
n Puede ser necesario ofrecer ayuda psicológica a los niños o al personal después de un desastre. Llame al 2-1-1 para
recursos y referencias
n Después de un desastre, llame al Servicio de Recursos para el Cuidado Infantil del YMCA para reportar su estatus:
1-800-481-2151
Listado de Control para la
Continuidad del Negocio
Llene el siguiente listado de control, incluyendo la fecha en que se llevó a cabo la acción para asegurar que su local está
debidamente preparado.
TAREA
REALIZADA FECHA
Conseguir una o dos cajas a prueba de agua/incendios para almacenar documentos importantes
❑
Mantener las cajas con documentos en un lugar accesible en caso de evacuación
❑
Actualice la siguiente información si cambia o por lo menos cada tres meses. Guarde copias en
las cajas a prueba de agua/incendios
❑
❑ Listado de los niños y del personal y tarjetas de información en caso de emergencia de
cada niño
❑ Autorización para suministrae tratamiento médico a cada niño
❑ Documentos de custodia de cada niño
❑ Foto de cada niño
❑ Copia de seguridad de los archivos informáticos
❑ Inventario de equipo/suministros
❑ Información de las pólizas de seguro del edificio
❑ Licencias y permisos reglamentarios
❑ Registro de cuentas bancarias
❑ Información del seguro de auto y registro de la matrícula
❑ Además de guardar copias impresas de los documentos importantes en la caja a
prueba de agua/incendios, guarde también copias de sus documentos electrónicos
importantes fuera de las instalaciones. Considere guardar documentos en un
dispositivo flash o disco compacto en la casa de algún familiar u otro lugar seguro
ubicado por lo menos a 50 millas de su negocio. Puede también guardar copias en un
servidor ubicado fuera de las instalaciones. Recuerde actualizar sus archivos si cambia
la información o por lo menos una vez cada tres meses.
Dirección en donde se guardarán los archivos:
Teléfono de contacto:
Reúnase con un agente bancario para discutir un plan de ahorros
❑
Reúnase con su agente de seguros para discutir sus necesidades de seguro
❑
Pídale a sus empleados que llenen un Plan Familiar para Desastres: www.ReadySanDiego.org
❑
NIÑOS CON NECESIDADES ESPECIALES
Los locales que atienden a niños con necesidades especiales deben invertir más tiempo y recursos anticipando situaciones
y necesidades en caso de emergencia. Esto significa que deben prestar más atención a los detalles, tales como contar con
equipo especializado, tener a la mano los medicamentos adecuados, mantener un listado de los doctores de cada niño e
identificar puntos de evacuación capaces de manejar necesidades especiales.
Designe con anticipación a las personas que cuidarán de los niños y de sus necesidades específicas en caso de emergencia.
Estas personas deben participar en todo el proceso de planificación de emergencias y estar al tanto de todos los
procedimientos.
¿Alguien en su local (empleado o alguno de los niños) necesitará atención extra durante un simulacro de desastre,
evacuación o cierre de seguridad? Indique sus nombres y quién estará encargado de ayudar a trasladarlo/a.
Nombre
Miembro del Personal Designado
Puede hacer otros arreglos ahora, antes de que ocurra una emergencia.
❑ Planifique contar con una fuente alterna de energía para el equipo médico
❑ Planifique el transporte de las medicinas que requieren refrigeración
❑ Verifique que el punto de evacuación designado sea accesible para sillas de ruedas (puntos de evacuación cercanos y lejanos)
RECURSOS RELACIONADOS/
ADICIONALES
Para más recursos e información útil acerca de la planificación del cuidado infantil en caso de desastres, por favor visite:
www.ReadySanDiego.org/childcare/
HAGA COPIAS ADICIONALES DE ESTA PÁGINA SI ES NECESARIO
TARJETA PARA LA
BILLETERA DE LOS
PADRES/TUTORES
Legales
PROVEEDOR DE CUIDADOS INFANTILES
Nombre:
Teléfono:Teléfono Alt:
CONTACTO FUERA DEL ÁREA:
Nombre:
Teléfono:Teléfono Alt:
Ciudad:Calle:
Llene la tarjeta, córtela y plastifíquela o llévela a plastificar.
Si es posible, incluya el teléfono residencial y celular.
Punto de Evacuación Primario:
Punto de Evacuación Alterno:
TARJETA DE INFORMACIÓN DEL NIÑO
❑ Masculino
❑ Femenino
Nombre Completo del Niño :
Dirección:
Fecha de Nacimiento:
Teléfono: (
/
/
)
Padre/Tutor Legal/Pareja Doméstica:Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono de la Casa: (
)
Celular: (
)
Trabajo: (
)
Madre/Tutora Legal/Pareja Doméstica:Correo electrónico:
Dirección:
Teléfono de la Casa: (
)
Celular: (
)
Trabajo: (
)
Persona de Contacto Autorizada #1:Relación:
Teléfono de la Casa: (
)
Celular: (
)
Trabajo: (
)
Persona de Contacto Autorizada #2:Relación:
Teléfono de la Casa: (
)
Celular: (
)
Trabajo: (
)
Médico: Plan Médico #:
Dirección:
Teléfono: (
)
Condiciones Médicas, Alergias, Medicamentos:
5580 Overland, Edificio 100 | San Diego, CA 92123-1294
teléfono: (858) 565-3490 | fax: (858) 565-3499
readysandiego.org
Este documento fue preparado gracias a una subvención del Directorio de Programas de Subvenciones de FEMA,
Departamento de Seguridad Nacional de los EE.UU. Los puntos de vista u opiniones expresados en este documento pertenecen
a sus autores y no representan necesariamente la posición o políticas oficiales del Directorio de Programas de Subvenciones
del FEMA o del Departamento de Seguridad Nacional de los EE.UU.