Inversión Total En Software

SECURITY MANAGER
CON
ACM
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER CON ACM
Las Soluciones para la Administración
de Impresiones de Ricoh en Acción
Las soluciones flexibles para la administración de
impresiones que ofrece Ricoh poseen una probada eficacia en la administración de los gastos de producción
en numerosos entornos profesionales incluyendo:
legales, publicitarios, de arquitectura/ingeniería, fabricación, bienes raíces, gubernamentales, académicos y
del cuidado de la salud.
No Repruebe Este Examen
En la mayoría de los entornos académicos, administrar
los costos de los documentos es todo un desafío. El
crecimiento vertiginoso del e-mail y el acceso a
Internet por parte de los estudiantes y del cuerpo
docente, puede rápidamente colmar los recursos
disponibles. Si no se impusiesen limitaciones en la producción de documentos, nadie se responsabilizaría de
las copias repetidas, de las impresiones largas, y del
desperdicio que las mismas acarrean.
Ricoh comprende la necesidad de administrar los
costos de producción generados por los estudiantes y
al mismo tiempo permitir al personal y cuerpo docente
producir documentos de manera segura. Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Se integrará perfectamente con el entorno en red
existente.
➤ Eliminará el desperdicio, recuperará costos y
empleará la política de asignación de costos que
usted elija.
➤ Ayudará a controlar quién está imprimiendo,
cuánto está imprimiendo y qué impresoras está utilizando – aun si su política no permite que las
impresiones sean pagas.
➤ Proveerá soluciones rentables de software y hardware tanto si usted necesita un suministro mediante
la utilización de tarjetas, control de cuentas flexibles o integración con los sistemas de tarjetas del
campus.
➤ Permitirá rastrear el uso para realizar estimaciones
presupuestarias.
El “Cuidado” de Sus Documentos
Si su hospital o establecimiento sanitario está buscando
la HIPPA/HIPAA (Ley de responsabilidad civil y seguro de
salud), un especialista en PCSM de Ricoh podrá brindarle
una perspectiva detallada de los métodos disponibles en
la actualidad para proteger la seguridad y confidencialidad de la información relacionada con la salud del
paciente en su entorno de producción en red.
A medida que la impresión en red aumenta, la seguridad
de los documentos se convierte en un tema esencial. Las
oficinas de los empleados a menudo se encuentran alejadas de las impresoras en red que producen los documentos de los pacientes, lo que significa que con
frecuencia se descuida la información confidencial.
Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Brindará un método para imprimir documentos
confidenciales que excluya la posibilidad de acceso no
autorizado a información calificada.
➤ Asegurará un control completo de los documentos
privados desde el momento en que el archivo es
enviado a la impresora hasta que finalmente se
disponga de la impresión – se requerirá una
combinación de tarjetas y códigos PIN para recuperar
tareas de impresión.
Modelos Admitidos
Lista de Grupos de Productos PCSM
Ricoh Aficio PCSM: Impresoras en Red y MFPs
Aficio Printer Cost & Security manager
Consulte con el reseller de Ricoh autorizado por los modelos
actuales admitidos.
Single Server Edition
Ricoh Aficio ACM: Impresoras en Red y MFPs
Print Server (licencia adicional)
Enterprise Edition
Desktop Print Monitor
120 / 150 / 180 / 220 / 270 / 340 / 350 / 355 / 450 / 450e / 350e / 355e
550 / 551 / 650 / 700 / 850 / 1013 / 1015 / 1018 / 1018D / 1022 / 1027
1035 / 1045 / 1050 / 1085 / 1105 / AP2700 / AP2600 / AP2600N
AP3200 / AP3800C / AP3800CMF / AP4500 / AP4510
Servicios Macintosh
Licencia de Servidor de Impresión NetWare
Secure Document Release (SDR)
Impresoras en Red y MFPs de Otros Proveedores
Print Release Server
PCL5 / PCL6 / PostScript®
Client Billing
Conectividad de la Impresora:
Estación de Salida (licencia opcional)
PageCounter (contador de páginas)
Adaptadores de Red Ricoh Aficio
Cable PCS
Adaptador de Red Hewlett-Packard JetDirect
Tarjetas numeradas en forma consecutiva para PCS
Adaptador de Red Lexmark MarkNet
Adaptador de Red Intel Netport
Cualquier Adaptador Compatible con LPR
Puertos Paralelos
Informes exhaustivos Con PCSM
LAN o WAN
Información E
de Contabilidad
PRINTER COST &
SECURITY MANAGER
F Información
de Contabilidad
Nuestro Compromiso con Usted...
Con las soluciones para la administración de impresiones
que ofrece Ricoh, usted dispondrá de lo más novedoso e
innovador en productos y un firme compromiso de servicio al cliente. Independientemente de cual sea su
entorno de producción, contamos con toda la experiencia para brindarle a su organización la contabilidad
detallada y precisa de sus documentos necesaria para
administrar todos sus costos de impresión.
Accounting Server
Impresión E
en Red
Estaciones de Trabajo
Impresión E
de Escritorio
Impresión E
en Red
Servidor de Impresión
Impresora en Red
Sistema Digital Ricoh Aficio para volumen
Mediano
Impresora de Escritorio Ricoh
En un entorno en red, las terminales de trabajo envían las tareas de impresión a una impresora local o a una impresora en red.
Cuando la tarea pasa por el spool o servidor de impresión, se recoge la operación y se la envía a la base de datos del servidor
de contabilidad para su archivo y elaboración de informe.
➤ Asegurará un uso óptimo de los recursos.
➤ Desalentará el uso durante las horas pico.
Preservando el medio ambiente, Ricoh imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd.
Todas las otras marcas mencionadas son propiedad de sus respectivos dueños. ©2003 Ricoh Corporation
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTRA 10/03
Inversión
Total En
Software
Ahora incluye
A
AFICIO
COUNTER
MANAGER
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER
Responsabilidad de control para la producción de
impresiones en papel
¿Podría decirle a alguien en 30 segundos o
menos cuánto gasta en impresiones y
copias? ¿Y en faxes? Si contase con el
Aficio® Printer Cost & Security Manager®
(PCSM) y el Aficio Counter Manager (ACM)
®
que ofrece Ricoh®, sabría hasta el último
centavo, y probablemente se sorprendería
al saber cuáles son sus costos reales. ¿Por
qué? Porque en los entornos en red de las
compañías de hoy día, el libre acceso a
impresoras, dispositivos multifunción,
Internet e intranets se combinan para dar
lugar a un crecimiento explosivo de las
PCSM es una herramienta actualizable para la administración
de impresiones orientada a la mayoría de los sistemas operativos en red – tanto si esa red cuenta con 10 terminales de trabajo como con 10.000. PSCM comprende un módulo de
contabilidad básica, PAS (Printer Accounting Server) y un
módulo accesorio para impresiones seguras (Secure Document
Release), que le permiten administrar toda la impresión en red,
impresión de escritorio y producción de copias en papel.
Incorpore el PageCounter opcional y controle fácilmente las copias walk-up. Los usuarios pasan una tarjeta o ingresan un PIN para identificarse y luego
utilizan la copiadora. Toda la actividad de copiado se
almacena en la base de datos del PCSM y se integra
completamente a la estructura para la elaboración de
informes. Además, la conexión Ethernet le permite
emplear sistemas de cableado existentes.
➤ Fija precios para la producción de impresiones en papel
en blanco y negro y color según el costo de los insumos,
TCO (Inversión total en Software) o gastos del cliente.
Mediante el empleo de la Herramienta de
Implementación, usted podrá establecer un programa
TCO detallado.
➤ Garantiza la seguridad de los
documentos con los módulos
de impresión segura PCSM.
➤ Realiza impresiones de facturaciones según cliente,
proyecto, usuarios individuales, grupos o departamentos
(Requiere el accesorio PCSM Client Billing)
Informes Exhaustivos
El PageCounter es la terminal de control de
copias comerciales más nueva para PCSM. Sus
comunicaciones de avanzada centradas en Ethernet brindan una
solución flexible para la recopilación de operaciones de copiado y divulgación segura de documentos. El PageCounter emplea TCP/IP para las
comunicaciones en tiempo real, es un dispositivo pequeño que casi no
ocupa espacio y que posee un teclado numérico fácil de operar con una
lectora de banda magnética opcional.
Aficio Counter Manager y
Aficio Hardware… Una Pareja Ganadora
¿Con cuánta frecuencia debe usted obtener lecturas de
medición de todas sus copiadoras y luego enviar tal información a su proveedor de servicios? Si se detiene y lo piensa, se
dará cuenta de que es una tarea que consume bastante
tiempo. Con el Aficio Counter Manager, la recolección de datos
se realiza de manera más eficiente....sin llamadas telefónicas
largas, sin necesidad de llenar tarjetas ni de tener líneas telefónicas costosas en cada copiadora en su entorno de producción. Los beneficios de ACM incluyen:
El Administrador tiene la funcionalidad de crear
diversos informes sobre la Utilización de la
Impresora incluyendo: informe por cliente, por
impresora o por fecha.
Control Centralizado
impresiones en papel. Si no se controlan los
La perfecta integración con los Servidores de Impresión
Windows NT/2000 y Novel NetWare se traduce en una solución
confiable, flexible y rentable. Los beneficios de PCSM incluyen:
costos operativos, éstos aumentan vertigi-
➤ Una herramienta actualizable de administración de impresoras para la mayoría de los sistemas operativos en red.
nosamente, por lo que es de vital impor-
➤ Integración inmediata prácticamente con todos los
entornos en red, PCSM es compatible con la mayoría de las
impresoras y copiadoras digitales.
tancia llevar una contabilidad precisa para
➤ Compatibilidad garantizada con la línea de productos Ricoh
Aficio (5–105 CPM/PPM).
que la estrategia de administración de do-
➤ Facilidad de instalación y manejo.
cumentos sea exitosa.
Walk Up, Rastree los Costos
Según las especificaciones exactas que usted posea, el PCSM
puede configurarse para generar una variedad de modelos
de reportes para la asignación de costos:
➤ Obtiene un conteo preciso de
páginas y emplea esa información para asignar los recursos.
Con PCSM, administrar los costos
de producción de sus impresiones en papel es una tarea rápida
y sencilla, y no asunto un librado
al azar.
ACM
Conozca el verdadero costo de sus
impresiones en papel
➤ Rastrea los costos de impresión basándose en las impresiones y recibe un cálculo exacto de los mismos. Usted
podrá fijar precios para terminaciones (abrochado,
encuadernado, perforado) y tipo de papel. En caso de
documentos muy largos o a color, también podrá ingresar
un recargo RIP.
➤ SImpresiones Color y B&N,
simple y doble faz y las terminaciones.
CON
➤ Licencia en el servidor, puede agregar usuarios con sólo
teclear un botón.
➤ No necesita instalación de software por parte del cliente.
➤ Funcionalidad para determinar el posicionamiento óptimo
de los dispositivos de impresión.
➤ Microsoft Backoffice Certified, que garantiza una operación
confiable y estable.
➤ Funcionalidad para imprimir y enviar por e-mail informes
en forma automática mediante el Event Scheduler (Agenda
de eventos).
Se pueden elaborar informes de Actividad Detallada para lograr un
análisis completo de los documentos impresos y de la fuente de
usuario.
➤ Las funciones de Administración Inteligente de Impresiones
permiten a los administradores maximizar el rendimiento
enviando las tareas de tamaño considerable al dispositivo
de producción más rentable.
➤ Desarrolla rápidamente situaciones hipotéticas del estilo “Y
si.....” con el Kit de Herramientas para Análisis. Toma datos
históricos y luego emplea el kit de herramientas para
demostrar de qué manera pueden los cambios en los
volúmenes o costos tener impacto sobre su entorno de producción.
➤ Perfecta integración con el PCSM y los dispositivos Aficio. El
ACM permite rastrear los detalles del dispositivo –
incluyendo número de modelo, dirección IP, número de
serie, ubicación del dispositivo, recepción de
fax/copias/impresiones y contadores totales de medición. El
acceso a información tan detallada permite a los administradores comparar el uso real con el uso probable e
inmediatamente detectar cualquier discrepancia.
➤ Lecturas de mediciones programadas, incluso lecturas
remotas, cuando se desee.
➤ Funcionalidad para ver el historial de uso Aficio, desde la
fecha de instalación hasta la actualidad o fechas especificadas por el usuario.
➤ Análisis exhaustivo del dispositivo: el ACM genera
automáticamente hasta 20 informes diseñados según los
requisitos del usuario, que pueden imprimirse o enviarse
por e-mail. Con esta información a mano, la administración
de costos y del dispositivo es una ciencia exacta...no una
lotería.
Con la posibilidad de elegir entre más de 85 informes,
usted tiene acceso a información que garantiza una
operación eficaz – información que incluye usuario,
fecha/hora, nombre de impresora, nombre de archivo,
número de páginas, tamaño de papel y costos afines.
➤ Examina el uso de la impresora en lo que se refiere
a ciclo de tareas y tiempo real de funcionamiento,
lo que le permitirá determinar su reubicación y
reemplazo.
➤ Descubre qué impresoras se están utilizando – y
cuándo – para que resulte más fácil asignar recursos
de impresoras en red.
➤ Los formatos flexibles de los informes incluyen desglose detallado y resumen por usuario, departamento, rango de fechas y dispositivos de producción
específicos.
➤ Personaliza la visualización de los informes
exportándolos a archivos RTF, CSV y HTML.
Seguridad en un Entorno Abierto
El PageCounter y módulo SDR (Secure Document
Release) opcionales brindan mayor control, seguridad y
rastreo de copias integrado. Las tareas de impresión son
remitidas desde la terminal de trabajo, guardadas en
una cola segura y realizadas cuando el usuario pasa la
tarjeta o ingresa el código PIN en el teclado numérico
del PageCounter. Y, como el lector de tarjetas es
estándar, se integra a la perfección con cualquier sistema de tarjetas existente instalado en el lugar.
Una Solución que es Utilidad para
Todos
Cuando se combinan el Aficio Printer Cost & Security
Manager y el Aficio Counter Manager que ofrece Ricoh,
todos en la compañía logran grandes beneficios, desde
los usuarios finales hasta los Gerentes de Sistemas y
Financieros. Es simplemente la manera más eficaz y
rentable de administrar toda su producción de impresiones en papel desde el principio hasta el final.
Con el ACM, la administración de costos y dispositivos
se transforma en una ciencia exacta con más de 20
informes diseñados
según los requisitos del
usuario que pueden
imprimirse o enviarse
por e-mail.
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER
Responsabilidad de control para la producción de
impresiones en papel
¿Podría decirle a alguien en 30 segundos o
menos cuánto gasta en impresiones y
copias? ¿Y en faxes? Si contase con el
Aficio® Printer Cost & Security Manager®
(PCSM) y el Aficio Counter Manager (ACM)
®
que ofrece Ricoh®, sabría hasta el último
centavo, y probablemente se sorprendería
al saber cuáles son sus costos reales. ¿Por
qué? Porque en los entornos en red de las
compañías de hoy día, el libre acceso a
impresoras, dispositivos multifunción,
Internet e intranets se combinan para dar
lugar a un crecimiento explosivo de las
PCSM es una herramienta actualizable para la administración
de impresiones orientada a la mayoría de los sistemas operativos en red – tanto si esa red cuenta con 10 terminales de trabajo como con 10.000. PSCM comprende un módulo de
contabilidad básica, PAS (Printer Accounting Server) y un
módulo accesorio para impresiones seguras (Secure Document
Release), que le permiten administrar toda la impresión en red,
impresión de escritorio y producción de copias en papel.
Incorpore el PageCounter opcional y controle fácilmente las copias walk-up. Los usuarios pasan una tarjeta o ingresan un PIN para identificarse y luego
utilizan la copiadora. Toda la actividad de copiado se
almacena en la base de datos del PCSM y se integra
completamente a la estructura para la elaboración de
informes. Además, la conexión Ethernet le permite
emplear sistemas de cableado existentes.
➤ Fija precios para la producción de impresiones en papel
en blanco y negro y color según el costo de los insumos,
TCO (Inversión total en Software) o gastos del cliente.
Mediante el empleo de la Herramienta de
Implementación, usted podrá establecer un programa
TCO detallado.
➤ Garantiza la seguridad de los
documentos con los módulos
de impresión segura PCSM.
➤ Realiza impresiones de facturaciones según cliente,
proyecto, usuarios individuales, grupos o departamentos
(Requiere el accesorio PCSM Client Billing)
Informes Exhaustivos
El PageCounter es la terminal de control de
copias comerciales más nueva para PCSM. Sus
comunicaciones de avanzada centradas en Ethernet brindan una
solución flexible para la recopilación de operaciones de copiado y divulgación segura de documentos. El PageCounter emplea TCP/IP para las
comunicaciones en tiempo real, es un dispositivo pequeño que casi no
ocupa espacio y que posee un teclado numérico fácil de operar con una
lectora de banda magnética opcional.
Aficio Counter Manager y
Aficio Hardware… Una Pareja Ganadora
¿Con cuánta frecuencia debe usted obtener lecturas de
medición de todas sus copiadoras y luego enviar tal información a su proveedor de servicios? Si se detiene y lo piensa, se
dará cuenta de que es una tarea que consume bastante
tiempo. Con el Aficio Counter Manager, la recolección de datos
se realiza de manera más eficiente....sin llamadas telefónicas
largas, sin necesidad de llenar tarjetas ni de tener líneas telefónicas costosas en cada copiadora en su entorno de producción. Los beneficios de ACM incluyen:
El Administrador tiene la funcionalidad de crear
diversos informes sobre la Utilización de la
Impresora incluyendo: informe por cliente, por
impresora o por fecha.
Control Centralizado
impresiones en papel. Si no se controlan los
La perfecta integración con los Servidores de Impresión
Windows NT/2000 y Novel NetWare se traduce en una solución
confiable, flexible y rentable. Los beneficios de PCSM incluyen:
costos operativos, éstos aumentan vertigi-
➤ Una herramienta actualizable de administración de impresoras para la mayoría de los sistemas operativos en red.
nosamente, por lo que es de vital impor-
➤ Integración inmediata prácticamente con todos los
entornos en red, PCSM es compatible con la mayoría de las
impresoras y copiadoras digitales.
tancia llevar una contabilidad precisa para
➤ Compatibilidad garantizada con la línea de productos Ricoh
Aficio (5–105 CPM/PPM).
que la estrategia de administración de do-
➤ Facilidad de instalación y manejo.
cumentos sea exitosa.
Walk Up, Rastree los Costos
Según las especificaciones exactas que usted posea, el PCSM
puede configurarse para generar una variedad de modelos
de reportes para la asignación de costos:
➤ Obtiene un conteo preciso de
páginas y emplea esa información para asignar los recursos.
Con PCSM, administrar los costos
de producción de sus impresiones en papel es una tarea rápida
y sencilla, y no asunto un librado
al azar.
ACM
Conozca el verdadero costo de sus
impresiones en papel
➤ Rastrea los costos de impresión basándose en las impresiones y recibe un cálculo exacto de los mismos. Usted
podrá fijar precios para terminaciones (abrochado,
encuadernado, perforado) y tipo de papel. En caso de
documentos muy largos o a color, también podrá ingresar
un recargo RIP.
➤ SImpresiones Color y B&N,
simple y doble faz y las terminaciones.
CON
➤ Licencia en el servidor, puede agregar usuarios con sólo
teclear un botón.
➤ No necesita instalación de software por parte del cliente.
➤ Funcionalidad para determinar el posicionamiento óptimo
de los dispositivos de impresión.
➤ Microsoft Backoffice Certified, que garantiza una operación
confiable y estable.
➤ Funcionalidad para imprimir y enviar por e-mail informes
en forma automática mediante el Event Scheduler (Agenda
de eventos).
Se pueden elaborar informes de Actividad Detallada para lograr un
análisis completo de los documentos impresos y de la fuente de
usuario.
➤ Las funciones de Administración Inteligente de Impresiones
permiten a los administradores maximizar el rendimiento
enviando las tareas de tamaño considerable al dispositivo
de producción más rentable.
➤ Desarrolla rápidamente situaciones hipotéticas del estilo “Y
si.....” con el Kit de Herramientas para Análisis. Toma datos
históricos y luego emplea el kit de herramientas para
demostrar de qué manera pueden los cambios en los
volúmenes o costos tener impacto sobre su entorno de producción.
➤ Perfecta integración con el PCSM y los dispositivos Aficio. El
ACM permite rastrear los detalles del dispositivo –
incluyendo número de modelo, dirección IP, número de
serie, ubicación del dispositivo, recepción de
fax/copias/impresiones y contadores totales de medición. El
acceso a información tan detallada permite a los administradores comparar el uso real con el uso probable e
inmediatamente detectar cualquier discrepancia.
➤ Lecturas de mediciones programadas, incluso lecturas
remotas, cuando se desee.
➤ Funcionalidad para ver el historial de uso Aficio, desde la
fecha de instalación hasta la actualidad o fechas especificadas por el usuario.
➤ Análisis exhaustivo del dispositivo: el ACM genera
automáticamente hasta 20 informes diseñados según los
requisitos del usuario, que pueden imprimirse o enviarse
por e-mail. Con esta información a mano, la administración
de costos y del dispositivo es una ciencia exacta...no una
lotería.
Con la posibilidad de elegir entre más de 85 informes,
usted tiene acceso a información que garantiza una
operación eficaz – información que incluye usuario,
fecha/hora, nombre de impresora, nombre de archivo,
número de páginas, tamaño de papel y costos afines.
➤ Examina el uso de la impresora en lo que se refiere
a ciclo de tareas y tiempo real de funcionamiento,
lo que le permitirá determinar su reubicación y
reemplazo.
➤ Descubre qué impresoras se están utilizando – y
cuándo – para que resulte más fácil asignar recursos
de impresoras en red.
➤ Los formatos flexibles de los informes incluyen desglose detallado y resumen por usuario, departamento, rango de fechas y dispositivos de producción
específicos.
➤ Personaliza la visualización de los informes
exportándolos a archivos RTF, CSV y HTML.
Seguridad en un Entorno Abierto
El PageCounter y módulo SDR (Secure Document
Release) opcionales brindan mayor control, seguridad y
rastreo de copias integrado. Las tareas de impresión son
remitidas desde la terminal de trabajo, guardadas en
una cola segura y realizadas cuando el usuario pasa la
tarjeta o ingresa el código PIN en el teclado numérico
del PageCounter. Y, como el lector de tarjetas es
estándar, se integra a la perfección con cualquier sistema de tarjetas existente instalado en el lugar.
Una Solución que es Utilidad para
Todos
Cuando se combinan el Aficio Printer Cost & Security
Manager y el Aficio Counter Manager que ofrece Ricoh,
todos en la compañía logran grandes beneficios, desde
los usuarios finales hasta los Gerentes de Sistemas y
Financieros. Es simplemente la manera más eficaz y
rentable de administrar toda su producción de impresiones en papel desde el principio hasta el final.
Con el ACM, la administración de costos y dispositivos
se transforma en una ciencia exacta con más de 20
informes diseñados
según los requisitos del
usuario que pueden
imprimirse o enviarse
por e-mail.
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER
Responsabilidad de control para la producción de
impresiones en papel
¿Podría decirle a alguien en 30 segundos o
menos cuánto gasta en impresiones y
copias? ¿Y en faxes? Si contase con el
Aficio® Printer Cost & Security Manager®
(PCSM) y el Aficio Counter Manager (ACM)
®
que ofrece Ricoh®, sabría hasta el último
centavo, y probablemente se sorprendería
al saber cuáles son sus costos reales. ¿Por
qué? Porque en los entornos en red de las
compañías de hoy día, el libre acceso a
impresoras, dispositivos multifunción,
Internet e intranets se combinan para dar
lugar a un crecimiento explosivo de las
PCSM es una herramienta actualizable para la administración
de impresiones orientada a la mayoría de los sistemas operativos en red – tanto si esa red cuenta con 10 terminales de trabajo como con 10.000. PSCM comprende un módulo de
contabilidad básica, PAS (Printer Accounting Server) y un
módulo accesorio para impresiones seguras (Secure Document
Release), que le permiten administrar toda la impresión en red,
impresión de escritorio y producción de copias en papel.
Incorpore el PageCounter opcional y controle fácilmente las copias walk-up. Los usuarios pasan una tarjeta o ingresan un PIN para identificarse y luego
utilizan la copiadora. Toda la actividad de copiado se
almacena en la base de datos del PCSM y se integra
completamente a la estructura para la elaboración de
informes. Además, la conexión Ethernet le permite
emplear sistemas de cableado existentes.
➤ Fija precios para la producción de impresiones en papel
en blanco y negro y color según el costo de los insumos,
TCO (Inversión total en Software) o gastos del cliente.
Mediante el empleo de la Herramienta de
Implementación, usted podrá establecer un programa
TCO detallado.
➤ Garantiza la seguridad de los
documentos con los módulos
de impresión segura PCSM.
➤ Realiza impresiones de facturaciones según cliente,
proyecto, usuarios individuales, grupos o departamentos
(Requiere el accesorio PCSM Client Billing)
Informes Exhaustivos
El PageCounter es la terminal de control de
copias comerciales más nueva para PCSM. Sus
comunicaciones de avanzada centradas en Ethernet brindan una
solución flexible para la recopilación de operaciones de copiado y divulgación segura de documentos. El PageCounter emplea TCP/IP para las
comunicaciones en tiempo real, es un dispositivo pequeño que casi no
ocupa espacio y que posee un teclado numérico fácil de operar con una
lectora de banda magnética opcional.
Aficio Counter Manager y
Aficio Hardware… Una Pareja Ganadora
¿Con cuánta frecuencia debe usted obtener lecturas de
medición de todas sus copiadoras y luego enviar tal información a su proveedor de servicios? Si se detiene y lo piensa, se
dará cuenta de que es una tarea que consume bastante
tiempo. Con el Aficio Counter Manager, la recolección de datos
se realiza de manera más eficiente....sin llamadas telefónicas
largas, sin necesidad de llenar tarjetas ni de tener líneas telefónicas costosas en cada copiadora en su entorno de producción. Los beneficios de ACM incluyen:
El Administrador tiene la funcionalidad de crear
diversos informes sobre la Utilización de la
Impresora incluyendo: informe por cliente, por
impresora o por fecha.
Control Centralizado
impresiones en papel. Si no se controlan los
La perfecta integración con los Servidores de Impresión
Windows NT/2000 y Novel NetWare se traduce en una solución
confiable, flexible y rentable. Los beneficios de PCSM incluyen:
costos operativos, éstos aumentan vertigi-
➤ Una herramienta actualizable de administración de impresoras para la mayoría de los sistemas operativos en red.
nosamente, por lo que es de vital impor-
➤ Integración inmediata prácticamente con todos los
entornos en red, PCSM es compatible con la mayoría de las
impresoras y copiadoras digitales.
tancia llevar una contabilidad precisa para
➤ Compatibilidad garantizada con la línea de productos Ricoh
Aficio (5–105 CPM/PPM).
que la estrategia de administración de do-
➤ Facilidad de instalación y manejo.
cumentos sea exitosa.
Walk Up, Rastree los Costos
Según las especificaciones exactas que usted posea, el PCSM
puede configurarse para generar una variedad de modelos
de reportes para la asignación de costos:
➤ Obtiene un conteo preciso de
páginas y emplea esa información para asignar los recursos.
Con PCSM, administrar los costos
de producción de sus impresiones en papel es una tarea rápida
y sencilla, y no asunto un librado
al azar.
ACM
Conozca el verdadero costo de sus
impresiones en papel
➤ Rastrea los costos de impresión basándose en las impresiones y recibe un cálculo exacto de los mismos. Usted
podrá fijar precios para terminaciones (abrochado,
encuadernado, perforado) y tipo de papel. En caso de
documentos muy largos o a color, también podrá ingresar
un recargo RIP.
➤ SImpresiones Color y B&N,
simple y doble faz y las terminaciones.
CON
➤ Licencia en el servidor, puede agregar usuarios con sólo
teclear un botón.
➤ No necesita instalación de software por parte del cliente.
➤ Funcionalidad para determinar el posicionamiento óptimo
de los dispositivos de impresión.
➤ Microsoft Backoffice Certified, que garantiza una operación
confiable y estable.
➤ Funcionalidad para imprimir y enviar por e-mail informes
en forma automática mediante el Event Scheduler (Agenda
de eventos).
Se pueden elaborar informes de Actividad Detallada para lograr un
análisis completo de los documentos impresos y de la fuente de
usuario.
➤ Las funciones de Administración Inteligente de Impresiones
permiten a los administradores maximizar el rendimiento
enviando las tareas de tamaño considerable al dispositivo
de producción más rentable.
➤ Desarrolla rápidamente situaciones hipotéticas del estilo “Y
si.....” con el Kit de Herramientas para Análisis. Toma datos
históricos y luego emplea el kit de herramientas para
demostrar de qué manera pueden los cambios en los
volúmenes o costos tener impacto sobre su entorno de producción.
➤ Perfecta integración con el PCSM y los dispositivos Aficio. El
ACM permite rastrear los detalles del dispositivo –
incluyendo número de modelo, dirección IP, número de
serie, ubicación del dispositivo, recepción de
fax/copias/impresiones y contadores totales de medición. El
acceso a información tan detallada permite a los administradores comparar el uso real con el uso probable e
inmediatamente detectar cualquier discrepancia.
➤ Lecturas de mediciones programadas, incluso lecturas
remotas, cuando se desee.
➤ Funcionalidad para ver el historial de uso Aficio, desde la
fecha de instalación hasta la actualidad o fechas especificadas por el usuario.
➤ Análisis exhaustivo del dispositivo: el ACM genera
automáticamente hasta 20 informes diseñados según los
requisitos del usuario, que pueden imprimirse o enviarse
por e-mail. Con esta información a mano, la administración
de costos y del dispositivo es una ciencia exacta...no una
lotería.
Con la posibilidad de elegir entre más de 85 informes,
usted tiene acceso a información que garantiza una
operación eficaz – información que incluye usuario,
fecha/hora, nombre de impresora, nombre de archivo,
número de páginas, tamaño de papel y costos afines.
➤ Examina el uso de la impresora en lo que se refiere
a ciclo de tareas y tiempo real de funcionamiento,
lo que le permitirá determinar su reubicación y
reemplazo.
➤ Descubre qué impresoras se están utilizando – y
cuándo – para que resulte más fácil asignar recursos
de impresoras en red.
➤ Los formatos flexibles de los informes incluyen desglose detallado y resumen por usuario, departamento, rango de fechas y dispositivos de producción
específicos.
➤ Personaliza la visualización de los informes
exportándolos a archivos RTF, CSV y HTML.
Seguridad en un Entorno Abierto
El PageCounter y módulo SDR (Secure Document
Release) opcionales brindan mayor control, seguridad y
rastreo de copias integrado. Las tareas de impresión son
remitidas desde la terminal de trabajo, guardadas en
una cola segura y realizadas cuando el usuario pasa la
tarjeta o ingresa el código PIN en el teclado numérico
del PageCounter. Y, como el lector de tarjetas es
estándar, se integra a la perfección con cualquier sistema de tarjetas existente instalado en el lugar.
Una Solución que es Utilidad para
Todos
Cuando se combinan el Aficio Printer Cost & Security
Manager y el Aficio Counter Manager que ofrece Ricoh,
todos en la compañía logran grandes beneficios, desde
los usuarios finales hasta los Gerentes de Sistemas y
Financieros. Es simplemente la manera más eficaz y
rentable de administrar toda su producción de impresiones en papel desde el principio hasta el final.
Con el ACM, la administración de costos y dispositivos
se transforma en una ciencia exacta con más de 20
informes diseñados
según los requisitos del
usuario que pueden
imprimirse o enviarse
por e-mail.
SECURITY MANAGER
CON
ACM
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER CON ACM
Las Soluciones para la Administración
de Impresiones de Ricoh en Acción
Las soluciones flexibles para la administración de
impresiones que ofrece Ricoh poseen una probada eficacia en la administración de los gastos de producción
en numerosos entornos profesionales incluyendo:
legales, publicitarios, de arquitectura/ingeniería, fabricación, bienes raíces, gubernamentales, académicos y
del cuidado de la salud.
No Repruebe Este Examen
En la mayoría de los entornos académicos, administrar
los costos de los documentos es todo un desafío. El
crecimiento vertiginoso del e-mail y el acceso a
Internet por parte de los estudiantes y del cuerpo
docente, puede rápidamente colmar los recursos
disponibles. Si no se impusiesen limitaciones en la producción de documentos, nadie se responsabilizaría de
las copias repetidas, de las impresiones largas, y del
desperdicio que las mismas acarrean.
Ricoh comprende la necesidad de administrar los
costos de producción generados por los estudiantes y
al mismo tiempo permitir al personal y cuerpo docente
producir documentos de manera segura. Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Se integrará perfectamente con el entorno en red
existente.
➤ Eliminará el desperdicio, recuperará costos y
empleará la política de asignación de costos que
usted elija.
➤ Ayudará a controlar quién está imprimiendo,
cuánto está imprimiendo y qué impresoras está utilizando – aun si su política no permite que las
impresiones sean pagas.
➤ Proveerá soluciones rentables de software y hardware tanto si usted necesita un suministro mediante
la utilización de tarjetas, control de cuentas flexibles o integración con los sistemas de tarjetas del
campus.
➤ Permitirá rastrear el uso para realizar estimaciones
presupuestarias.
El “Cuidado” de Sus Documentos
Si su hospital o establecimiento sanitario está buscando
la HIPPA/HIPAA (Ley de responsabilidad civil y seguro de
salud), un especialista en PCSM de Ricoh podrá brindarle
una perspectiva detallada de los métodos disponibles en
la actualidad para proteger la seguridad y confidencialidad de la información relacionada con la salud del
paciente en su entorno de producción en red.
A medida que la impresión en red aumenta, la seguridad
de los documentos se convierte en un tema esencial. Las
oficinas de los empleados a menudo se encuentran alejadas de las impresoras en red que producen los documentos de los pacientes, lo que significa que con
frecuencia se descuida la información confidencial.
Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Brindará un método para imprimir documentos
confidenciales que excluya la posibilidad de acceso no
autorizado a información calificada.
➤ Asegurará un control completo de los documentos
privados desde el momento en que el archivo es
enviado a la impresora hasta que finalmente se
disponga de la impresión – se requerirá una
combinación de tarjetas y códigos PIN para recuperar
tareas de impresión.
Modelos Admitidos
Lista de Grupos de Productos PCSM
Ricoh Aficio PCSM: Impresoras en Red y MFPs
Aficio Printer Cost & Security manager
Consulte con el reseller de Ricoh autorizado por los modelos
actuales admitidos.
Single Server Edition
Ricoh Aficio ACM: Impresoras en Red y MFPs
Print Server (licencia adicional)
Enterprise Edition
Desktop Print Monitor
120 / 150 / 180 / 220 / 270 / 340 / 350 / 355 / 450 / 450e / 350e / 355e
550 / 551 / 650 / 700 / 850 / 1013 / 1015 / 1018 / 1018D / 1022 / 1027
1035 / 1045 / 1050 / 1085 / 1105 / AP2700 / AP2600 / AP2600N
AP3200 / AP3800C / AP3800CMF / AP4500 / AP4510
Servicios Macintosh
Licencia de Servidor de Impresión NetWare
Secure Document Release (SDR)
Impresoras en Red y MFPs de Otros Proveedores
Print Release Server
PCL5 / PCL6 / PostScript®
Client Billing
Conectividad de la Impresora:
Estación de Salida (licencia opcional)
PageCounter (contador de páginas)
Adaptadores de Red Ricoh Aficio
Cable PCS
Adaptador de Red Hewlett-Packard JetDirect
Tarjetas numeradas en forma consecutiva para PCS
Adaptador de Red Lexmark MarkNet
Adaptador de Red Intel Netport
Cualquier Adaptador Compatible con LPR
Puertos Paralelos
Informes exhaustivos Con PCSM
LAN o WAN
Información E
de Contabilidad
PRINTER COST &
SECURITY MANAGER
F Información
de Contabilidad
Nuestro Compromiso con Usted...
Con las soluciones para la administración de impresiones
que ofrece Ricoh, usted dispondrá de lo más novedoso e
innovador en productos y un firme compromiso de servicio al cliente. Independientemente de cual sea su
entorno de producción, contamos con toda la experiencia para brindarle a su organización la contabilidad
detallada y precisa de sus documentos necesaria para
administrar todos sus costos de impresión.
Accounting Server
Impresión E
en Red
Estaciones de Trabajo
Impresión E
de Escritorio
Impresión E
en Red
Servidor de Impresión
Impresora en Red
Sistema Digital Ricoh Aficio para volumen
Mediano
Impresora de Escritorio Ricoh
En un entorno en red, las terminales de trabajo envían las tareas de impresión a una impresora local o a una impresora en red.
Cuando la tarea pasa por el spool o servidor de impresión, se recoge la operación y se la envía a la base de datos del servidor
de contabilidad para su archivo y elaboración de informe.
➤ Asegurará un uso óptimo de los recursos.
➤ Desalentará el uso durante las horas pico.
Preservando el medio ambiente, Ricoh imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd.
Todas las otras marcas mencionadas son propiedad de sus respectivos dueños. ©2003 Ricoh Corporation
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTRA 10/03
Inversión
Total En
Software
Ahora incluye
A
AFICIO
COUNTER
MANAGER
SECURITY MANAGER
CON
ACM
AFICIO PRINTER COST & SECURITY MANAGER CON ACM
Las Soluciones para la Administración
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Las soluciones flexibles para la administración de
impresiones que ofrece Ricoh poseen una probada eficacia en la administración de los gastos de producción
en numerosos entornos profesionales incluyendo:
legales, publicitarios, de arquitectura/ingeniería, fabricación, bienes raíces, gubernamentales, académicos y
del cuidado de la salud.
No Repruebe Este Examen
En la mayoría de los entornos académicos, administrar
los costos de los documentos es todo un desafío. El
crecimiento vertiginoso del e-mail y el acceso a
Internet por parte de los estudiantes y del cuerpo
docente, puede rápidamente colmar los recursos
disponibles. Si no se impusiesen limitaciones en la producción de documentos, nadie se responsabilizaría de
las copias repetidas, de las impresiones largas, y del
desperdicio que las mismas acarrean.
Ricoh comprende la necesidad de administrar los
costos de producción generados por los estudiantes y
al mismo tiempo permitir al personal y cuerpo docente
producir documentos de manera segura. Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Se integrará perfectamente con el entorno en red
existente.
➤ Eliminará el desperdicio, recuperará costos y
empleará la política de asignación de costos que
usted elija.
➤ Ayudará a controlar quién está imprimiendo,
cuánto está imprimiendo y qué impresoras está utilizando – aun si su política no permite que las
impresiones sean pagas.
➤ Proveerá soluciones rentables de software y hardware tanto si usted necesita un suministro mediante
la utilización de tarjetas, control de cuentas flexibles o integración con los sistemas de tarjetas del
campus.
➤ Permitirá rastrear el uso para realizar estimaciones
presupuestarias.
El “Cuidado” de Sus Documentos
Si su hospital o establecimiento sanitario está buscando
la HIPPA/HIPAA (Ley de responsabilidad civil y seguro de
salud), un especialista en PCSM de Ricoh podrá brindarle
una perspectiva detallada de los métodos disponibles en
la actualidad para proteger la seguridad y confidencialidad de la información relacionada con la salud del
paciente en su entorno de producción en red.
A medida que la impresión en red aumenta, la seguridad
de los documentos se convierte en un tema esencial. Las
oficinas de los empleados a menudo se encuentran alejadas de las impresoras en red que producen los documentos de los pacientes, lo que significa que con
frecuencia se descuida la información confidencial.
Nuestra solución para la administración de impresiones...
➤ Brindará un método para imprimir documentos
confidenciales que excluya la posibilidad de acceso no
autorizado a información calificada.
➤ Asegurará un control completo de los documentos
privados desde el momento en que el archivo es
enviado a la impresora hasta que finalmente se
disponga de la impresión – se requerirá una
combinación de tarjetas y códigos PIN para recuperar
tareas de impresión.
Modelos Admitidos
Lista de Grupos de Productos PCSM
Ricoh Aficio PCSM: Impresoras en Red y MFPs
Aficio Printer Cost & Security manager
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actuales admitidos.
Single Server Edition
Ricoh Aficio ACM: Impresoras en Red y MFPs
Print Server (licencia adicional)
Enterprise Edition
Desktop Print Monitor
120 / 150 / 180 / 220 / 270 / 340 / 350 / 355 / 450 / 450e / 350e / 355e
550 / 551 / 650 / 700 / 850 / 1013 / 1015 / 1018 / 1018D / 1022 / 1027
1035 / 1045 / 1050 / 1085 / 1105 / AP2700 / AP2600 / AP2600N
AP3200 / AP3800C / AP3800CMF / AP4500 / AP4510
Servicios Macintosh
Licencia de Servidor de Impresión NetWare
Secure Document Release (SDR)
Impresoras en Red y MFPs de Otros Proveedores
Print Release Server
PCL5 / PCL6 / PostScript®
Client Billing
Conectividad de la Impresora:
Estación de Salida (licencia opcional)
PageCounter (contador de páginas)
Adaptadores de Red Ricoh Aficio
Cable PCS
Adaptador de Red Hewlett-Packard JetDirect
Tarjetas numeradas en forma consecutiva para PCS
Adaptador de Red Lexmark MarkNet
Adaptador de Red Intel Netport
Cualquier Adaptador Compatible con LPR
Puertos Paralelos
Informes exhaustivos Con PCSM
LAN o WAN
Información E
de Contabilidad
PRINTER COST &
SECURITY MANAGER
F Información
de Contabilidad
Nuestro Compromiso con Usted...
Con las soluciones para la administración de impresiones
que ofrece Ricoh, usted dispondrá de lo más novedoso e
innovador en productos y un firme compromiso de servicio al cliente. Independientemente de cual sea su
entorno de producción, contamos con toda la experiencia para brindarle a su organización la contabilidad
detallada y precisa de sus documentos necesaria para
administrar todos sus costos de impresión.
Accounting Server
Impresión E
en Red
Estaciones de Trabajo
Impresión E
de Escritorio
Impresión E
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Servidor de Impresión
Impresora en Red
Sistema Digital Ricoh Aficio para volumen
Mediano
Impresora de Escritorio Ricoh
En un entorno en red, las terminales de trabajo envían las tareas de impresión a una impresora local o a una impresora en red.
Cuando la tarea pasa por el spool o servidor de impresión, se recoge la operación y se la envía a la base de datos del servidor
de contabilidad para su archivo y elaboración de informe.
➤ Asegurará un uso óptimo de los recursos.
➤ Desalentará el uso durante las horas pico.
Preservando el medio ambiente, Ricoh imprime en papel reciclado.
Ricoh es una marca registrada de Ricoh Company, Ltd.
Todas las otras marcas mencionadas son propiedad de sus respectivos dueños. ©2003 Ricoh Corporation
Ricoh Corporation • Five Dedrick Place, West Caldwell, NJ 07006
Phone: (973) 882-2000 • Website: http://www.ricoh-usa.com
CED-MKTRA 10/03
Inversión
Total En
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