Riksmötesprotokoll 2014

Transcription

Protokoll fört vid ordinarie Riksmöte I Sverok 2014-11-28—30
Foto: Andreas Pegelow
MÖTESPROTOKOLL
ORDINARIE RIKSMÖTE 2014
2014-11-28--30 — LINKÖPING
Vid protokollet,
Christer Pettersson
Mötessekreterare
Albin Westermark
Vice mötessekreterare
Justeras,
Viktor Alakörrkö
Justerare
Vid protokollet
Tobias Fjellander
Justerare
Justeras
Utdragsbestyrkande
1(155)
DAGORDNING RIKSMÖTE 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
Mötets öppnande ........................................................................................................................................................3
Fastställande av röstlängd .........................................................................................................................................4
Mötets beslutsmässighet ...........................................................................................................................................9
Val av mötesfunktionärer ....................................................................................................................................... 11
Adjungeringar ........................................................................................................................................................... 13
Fastställande av mötesordning .............................................................................................................................. 15
Fastställande av dagordning .................................................................................................................................. 20
Pröva avstängning ................................................................................................................................................... 21
Verksamhetsberättelse för 2013 ............................................................................................................................ 25
Ekonomisk berättelse 2013 ................................................................................................................................ 34
Revisionsberättelse2013 ..................................................................................................................................... 52
Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2013 ........................................................................................................ 54
Verksamhetsrapport2014 ................................................................................................................................... 56
Halvtidsrapportering Strategi för Sverok 2012-2016 ...................................................................................... 66
Ekonomisk Rapport 2014 .................................................................................................................................... 79
Revisorsrapport för 2014..................................................................................................................................... 86
Avregistreringar .................................................................................................................................................... 88
Motion: Att träffas är att trivas ........................................................................................................................... 95
Motion: Fantastik – en del av Sverok.................................................................................................................. 98
Motion: Förbättringar av Sveroks IT-system................................................................................................... 100
Motion: Sveroks profilering utåt ...................................................................................................................... 103
Motion: Sverok ett förbund utan mening! ...................................................................................................... 106
Motion: Slumpen ................................................................................................................................................ 109
Motion: Lv^ .......................................................................................................................................................... 112
Motion: Information ........................................................................................................................................... 115
Motion: Ändring av §28–§33 i stadgarna ......................................................................................................... 118
Fastställande av verksamhetsplan för 2015 ................................................................................................... 123
Fastställande av budget för 2015 ..................................................................................................................... 127
Fastställande av avgifter för 2015 .................................................................................................................... 134
Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2015 ................................................................................... 136
Fastställande av arvodering 2015 .................................................................................................................... 138
Val av förbundsstyrelse för 2015 ..................................................................................................................... 140
Val av valberedare för 2015 .............................................................................................................................. 145
Val av revisorer för 2015 ................................................................................................................................... 148
Övrig fråga: Utred Sveroks syfte ...................................................................................................................... 151
Ordet fritt ............................................................................................................................................................ 154
Mötets avslutande ............................................................................................................................................. 155
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
2(155)
1.
Mötets öppnande
Förbundsordförande Rebecka Prentell öppnade mötet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
3(155)
2.
Fastställande av röstlängd
Handlingar
Lista över valda ombud och reserver
Mötet beslutade att
1 ....... fastställa röstlängden.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
4(155)
VALDA OMBUD OCH RESERVER
Det är bara ombuden och ersättarna till ombuden som har rösträtt på Riksmötet. Därför behöver mötet då
och då undersöka vilka som är på mötet så att rätt personer får rösta.
Exakt hur röstlängden fastställs varierar lite mellan Riksmöten, men vanligt är att alla ombuden och
reserverna ropas upp och de som svarar att de är där får rösta, eller att närvaron fastställs via VoteIT. Övriga
får inte rösta förrän röstlängden uppdateras på mötet.
Innan röstlängden är fastställd kan Riksmötet inte ta några andra beslut.
Ombud .............Martin Ackerfors ....................... Föreningen WRNU .................................... Linköping
Ombud .............Martin Aftevik ............................ Varberg Konvent ....................................... Rolfstorp
Ombud .............Arhan Agaoglu ........................... Jollche ......................................................... Göteborg
Ombud .............Viktor Alakörkkö ........................ UmeLAN ..................................................... Umeå
Ombud .............Daniel Alström .......................... SvenskaMagic Senior ................................ Norrköping
Ombud .............Janni Andersen .......................... Malmös Kortspelsförening ...................... Malmö
Ombud .............Kim Andersson .......................... BrutalCS ...................................................... Linköping
Ombud .............Sunna Andersson ..................... Skvader-Lajv............................................... Ålberga
Ombud .............Alfred Andersson ...................... Sennans spelgrotta ................................... Sösdala
Ombud .............Jacob Andersson ....................... Super Retro Bros ....................................... Skurup
Ombud .............Christian Andersson ................. PeppKai ...................................................... Örbyhus
Ombud .............Andrew Appleby........................ MEGA .......................................................... Malmö
Ombud .............Elenohr Arn ................................ Calmare Spelsällskap................................ Kalmar
Ombud .............Viktor Axelsson ......................... SkeKai ......................................................... Byske
Ombud .............Alex Barry................................... Shadowplayers Spelförening ................... Hallstahammar
Ombud .............Sofia Bergenholtz ..................... Medeltidsföreningen Juneborg ...............
Ombud .............Alexander Berglund.................. Swedish Asian Roleplaying Zone ............ Göteborg
Ombud .............Robin Bergmark ........................ Catahya....................................................... Partille
Ombud .............Emma Boström ......................... Masquerade Kalmar ................................. Kalmar
Ombud .............Martin Brosser .......................... Skövde University Gaming Society ......... Skövde
Ombud .............Anton Brunberg ........................ Northern lights .......................................... Linköping
Ombud .............Tung Chung ............................... Wasabi ........................................................ Malmö
Ombud .............Laura Creighton ........................ Gothenburg Boardgamers....................... Göteborg
Ombud .............Elin Dalstål ................................. Midälvarikets spelförening ......................
Ombud .............Calle Dickfelt .............................. Dragon's Den ............................................. Linköping
Ombud .............Anders Edgar ............................. Föreningen Granland ...............................
Ombud .............Gill Edgar .................................... KrigshjärtaN ............................................... Göteborg
Ombud .............Rickard Elmgren ........................ Warp Spiders .............................................
Ombud .............Claes Emilsson .......................... Magic Mushrooms .................................... Hjo
Ombud .............Staffan Ericsson ........................ Västerås Äventyrssällskap ....................... Sundbyberg
Ombud .............Anna Erlandsson ....................... KrigshjärtaN ............................................... Göteborg
Ombud .............Johan Falk .................................. Lajvsällskapet Romantiska Sagor............ Gråbo
Ombud .............Tobias Fjellander ....................... SvenskaMagic Junior ................................. Sala
Ombud .............Malin Forsberg .......................... Trollpack ..................................................... Luleå
Ombud .............Johan Green ............................... Dionysos Kulturförening ..........................
Ombud .............Marcus Groth ............................ Spelföreningen Ringbärarna ................... Djursholm
Ombud .............Henrik Grönberg ....................... Malmö e-sport ........................................... Malmö
Ombud .............Roger Gudmundsson ............... Tranås Warhammerförening ................... Tranås
Ombud .............Nelly Gustavsson ...................... RELFA .......................................................... Falköping
Ombud .............Jacob Hallén ............................... GothCons Vänner ...................................... Göteborg
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
5(155)
Ombud .............Alfred Helander ......................... LAN för Barn .............................................. Malmö
Ombud .............Lenita Hellman .......................... Gimlis Galningar ........................................ Skellefteå
Ombud .............Linn Henriksson ........................ FriFantasi .................................................... Lund
Ombud .............Alexander Hjelm ....................... Playstar .......................................................
Ombud .............Alexandra Hjortswang ............. Nocte Filii .................................................... Malmö
Ombud .............Cecilia Hällstrand ...................... Dionysos Kulturförening .......................... Göteborg
Ombud .............Kenny Lee Iker........................... Sparv - Spel I Arvika .................................. Karlstad
Ombud .............Martina Jansson ........................ KrigshjärtaN ............................................... Göteborg
Ombud .............Henrik Jelaca .............................. Heartbeat Gaming .................................... Norsborg
Ombud .............Rikard Johansson ...................... SvenskaMagic Junior ................................. Linköping
Ombud .............Tommy Jonsson ........................ Playstar .......................................................
Ombud .............Johan Jonsson ............................ Gameboards & Broadswords .................. Jönköping
Ombud .............Mikael Jönson ............................ Varberg Konvent ....................................... Varberg
Ombud .............Samuel Karlin Björk .................. Mega intresserade Fantasy Fanatiker .... Hägersten
Ombud .............Sara Karlsson............................. Catahya....................................................... Stockholm
Ombud .............Ingemar Knaving ....................... Gothenburg Boardgamers....................... Partille
Ombud .............Sebastian Krantz ....................... Mega intresserade Fantasy Fanatiker .... Hägersten
Ombud .............Alexander Käll ........................... GothCons Vänner ......................................
Ombud .............Robin Larsson ........................... SvenskaMagic Senior ................................ Jönköping
Ombud .............Simon Larsson........................... Spegelglas .................................................. Kristinehamn
Ombud .............Samuel Linder ........................... Arrangörsgruppen Hybris ........................ Göteborg
Ombud .............Patrik Lindqvist ......................... Spelkulturföreningen Daaks Ord ............
Ombud .............Hedvig Lindström ..................... Mega intresserade Fantasy Fanatiker ....
Ombud .............Jens Lindström .......................... Midälvarikets spelförening ...................... Vilhelmina
Ombud .............Patrik Ljungberg ........................ Kattcon ....................................................... Katrineholm
Ombud .............Simon Lundgren ....................... Föreningen Interaktiv Historia ................ Sävar
Ombud .............Åsa Lundin ................................. Spegelglas .................................................. Kristinehamn
Ombud .............Sebastian Mäkimaa .................. Yggdrasil Lajv .............................................
Ombud .............Malcolm Nihlén-Green ............. Malmö e-sport ...........................................
Ombud .............Fredrik Nilson ............................ Unionen ...................................................... Årsta
Ombud .............Christoffer Nilsson .................... Leaf Gaming ............................................... Sala
Ombud .............Fanny Nordgren ........................ Malmö e-sport ...........................................
Ombud .............Adam Nordquist ....................... Höglandets Airsoft .................................... Nässjö
Ombud .............Ronja Nordström ...................... Suvetar ....................................................... Stockholm
Ombud .............Erland Nylund ........................... Notariatet ................................................... Huddinge
Ombud .............Rasmus Palm ............................. Eldar ............................................................ Göteborg
Ombud .............Isadora Persson ........................ Wasabi ........................................................ Hjärup
Ombud .............Mulin Persson ........................... Spel für alle ................................................ Umeå
Ombud .............Lotta Rodin Lundberg .............. Östans skuggor ......................................... Visby
Ombud .............Anton Ronsjö ............................. TEH WARRiORS .......................................... Täby
Ombud .............Adam Rydell............................... LAN Experience ......................................... Lunde
Ombud .............Linus Råde ................................. Alla kan spela ............................................. Umeå
Ombud .............Jani Sahamies ............................ Kollegiet för Bättre Spelande .................. Ålberga
Ombud .............Adam Sandström ...................... Västspel ......................................................
Ombud .............Robin Schlyter ........................... ALIAS ........................................................... Helsingborg
Ombud .............Anton Schnackenburg .............. Dragon’s Lair ..............................................
Ombud .............Frida Selvén ............................... Jollche ......................................................... Göteborg
Ombud .............Sara Skarp .................................. Bard´s Society ...........................................
Ombud .............Joakim Skimutis ......................... Skövde University Gaming Society ......... Skövde
Ombud .............Nils Svednell .............................. Shadowplayers Spelförening ................... Hallstahammar
Ombud .............Felicia Svilling ............................ Nocte Filii .................................................... Lund
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
6(155)
Ombud .............Alva Söder .................................. LAN för Barn .............................................. Staffanstorp
Ombud .............Gunnar Södergren .................... MEGA .......................................................... Karlskrona
Ombud .............Jocke Tang .................................. Swedish Asian Roleplaying Zone ............
Ombud .............Johan Tengblad ......................... SvenskaMagic Junior ................................. huskvarna
Ombud .............Nir Teyar .................................... Malmö e-sport ...........................................
Ombud .............Jonathan Vahlkvist .................... Leaf Gaming Västerås............................... Västerås
Ombud .............Josefin Westborg ....................... KrigshjärtaN ...............................................
Ombud .............John Winroth ............................. LAN Experience ......................................... Kramfors
Ombud .............Gustav Åhs ................................. Nattöppet Rollspels Dagis ........................ Norrköping
Ombud .............Robin Östman ........................... Njurunda Warhammersällskap ............... Njurunda
Reserv #1 .........Johan Huang .............................. MEGA .......................................................... Malmö
Reserv #2 .........Christoffer Bask ........................ MEGA .......................................................... Malmö
Reserv #3 .........Dennis Palmqvist ...................... Västerås Warhammer ..............................
Reserv #4 .........Karl Barwe Paul ......................... Wasabi ........................................................
Reserv #5 .........Daniel Gustafsson .................... SF LAGUS .................................................... Trollhättan
Reserv #6 .........Sam Schönbeck ......................... Malmö e-sport ........................................... Malmö
Reserv #7 .........Jenny Sperens............................ Skellefteås kulturförening för
Levande rollspel och Interaktiv teater ...
Reserv #8 .........Birger Hanning .......................... GothCons Vänner ...................................... Göteborg
Reserv #9 .........Sara Serpan ............................... Masquerade Kalmar ................................. Färjestaden
Reserv #10 .......Jakob Bajrami ............................ Nördboet .................................................... Tranås
Reserv #11 .......Joakim Fredriksson ................... Shadowplayers Spelförening ................... Hallstahammar
Reserv #12 .......Jonas Hrimfei ............................. MEGA .......................................................... Malmö
Reserv #13 .......Anna Rosengren ....................... Wasabi ........................................................ Malmö
Reserv #14 .......Joel Linder .................................. Gimlis Galningar ........................................
Reserv #15 .......Andre Dilles ............................... Malmö e-sport ........................................... Malmö
Reserv #16 .......Stefan Jonsson .......................... Digital Social Fritid ....................................
Reserv #17 .......Johannes Axner ......................... Berättelsefrämjandet ............................... Upplands Väsby
Reserv #18 .......Jonella Osbeck ........................... Shadowplayers Spelförening ................... Västerås
Reserv #19 .......Ewelina Lundholm .................... Föreningen Interaktiv Historia ................ Umeå
Reserv #20 .......Jonas Jonsson ............................ Playstar .......................................................
Reserv #21 .......Carl-Magnus Hansson .............. Calmare Spelsällskap................................ KALMAR
Reserv #22 .......Petra Blomkvist ......................... Trollpack ..................................................... Boden
Reserv #23 .......Frida Karlsson ........................... Projekt Lazarus .......................................... Göteborg
Reserv #24 .......Alexander Jääskeläinen ............ Masquerade Kalmar ................................. Kalmar
Reserv #25 .......David Fallgren ........................... NärCon .......................................................
Reserv #26 .......Jonas Nerén ............................... Shadowplayers Spelförening ................... Västerås
Reserv #27 .......Hampus Sköld ........................... Shadowplayers Spelförening ................... Hallstahammar
Reserv #28 .......Robin Ottosson ......................... Västerås Warhammer ..............................
Reserv #29 .......Peter Edgar ................................ Föreningen Granland ...............................
Reserv #30 .......Carolina Nyberg ........................ Göteborgs Allmänna Lajvförening ..........
Reserv #31 .......Petter Deregren ........................ Spelkulturföreningen Daaks Ord ............
Reserv #32 .......Albin Westermark ..................... SkeKai ......................................................... Skellefteå
Reserv #33 .......Mattias Ekström ........................ TEH WARRiORS ..........................................
Reserv #34 .......Fredrik Palmqvist ...................... Lajvverket ...................................................
Reserv #35 .......Johan Lind .................................. Jollche .........................................................
Reserv #36 .......Andreas Hansen ....................... Toxic Games ..............................................
Reserv #37 .......Andreas Westman .................... Druidz E-Sport Sweden ............................ Jönköping
Reserv #38 .......Matilda Svensson ...................... Örebro Universitets Spelförening ........... Örebro
Reserv #39 .......Mats Ström ................................ Dragon's Den ............................................. Fornåsa
Reserv #40 .......Johan Odelberg ......................... Playstar .......................................................
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
7(155)
Reserv #41 .......Oskar Feretti .............................. Magic Mushrooms ....................................
Reserv #42 .......Tommy Carlsson ....................... Örebro Universitets Spelförening ........... Örebro
Reserv #43 .......Andreas Granander .................. Skövde University Gaming Society .........
Reserv #44 .......Johanna Hamrén ....................... Ångermanälvorna .....................................
Reserv #45 .......Joachim Niklasson .................... Jollche ......................................................... Malmö
Reserv #46 .......Jonatan Dahlander ................... Stockholm by Night .................................. Hässelby
Reserv #47 .......Andreas Hoffman ..................... Yggdrasil Lajv ............................................. Skogås
Reserv #48 .......Sara Olsson................................ Northern lights .......................................... Linköping
Reserv #49 .......Charlotte Brolin ......................... Berättelsefrämjandet ...............................
Reserv #50 .......Sebastian Runefors .................. Calmare Spelsällskap................................ Färjestaden
Reserv #51 .......Emma Wälivaara ....................... SkuggSagor ................................................
Reserv #52 .......André Nordin............................. Spel für alle ................................................
Reserv #53 .......Jesper Berglund ........................ GothCons Vänner ...................................... Hisings Backa
Reserv #54 .......Johanna Strömberg .................. Västerås Äventyrssällskap .......................
Reserv #55 .......Niclas Ohlsson........................... MEGA ..........................................................
Reserv #56 .......Nathalie Andersson .................. Midälvarikets spelförening ...................... Umeå
Reserv #57 .......Eli Pettersson............................. Karlstad Spelkonvent................................
Reserv #58 .......Marcus Svedbergh .................... Spelkulturföreningen Daaks Ord ............
Reserv #59 .......Wadoud Ståhl ............................ Gaia-Projektet ............................................ Umeå
Reserv #60 .......Belinda Ekström ........................ Västerås Äventyrssällskap .......................
Reserv #61 .......Sebastian Utbult ....................... Föreningen Milsim ....................................
Reserv #62 .......David Norrman ......................... TEH WARRiORS .......................................... Kållered
Reserv #63 .......Alexandra Åberg ....................... NagaLajv ..................................................... Lund
Reserv #64 .......Cesar Carrera ............................ Skymningen ............................................... Rolfstorp
Reserv #65 .......Stefan Lunneborg ..................... KrigshjärtaN ............................................... Göteborg
Reserv #66 .......Adam Loftbring ......................... Boffer Klubben ..........................................
Reserv #67 .......Lina Marklund ........................... SkeKai ......................................................... Skellefteå
Reserv #68 .......Nova Norell ................................ Lajvverket ...................................................
Reserv #69 .......Johan Hall ................................... Styx.............................................................. Östersund
Reserv #70 .......Henrik Ekman ............................ MiFF Göteborg ........................................... Lindome
Reserv #71 .......Peter Kallioniemi ....................... SvenskaMagic Senior ................................ Lidköping
Reserv #72 .......Mats Heden ............................... Såbra spel .................................................. Norsborg
Reserv #73 .......Lina Gullbrand........................... Gaia-Projektet ............................................ Umeå
Reserv #74 .......Sara Zackrisson Andersson ..... KrigshjärtaN ...............................................
Reserv #75 .......Jennie Larsson ........................... Gaia-Projektet ............................................
Reserv #76 .......Adam Dahlgren ......................... UmeLAN ..................................................... Umeå
Reserv #77 .......Alexander Kazen ....................... Northern lights .......................................... Linköping
Reserv #78 .......Frans Björkstam ........................ Projekt Lazarus ..........................................
Reserv #79 .......Sophie Westman Lundqvist .... Darkmines .................................................. Västerås
Reserv #80 .......Felix Hvit..................................... Göteborgs Allmänna Lajvförening .......... Göteborg
Reserv #81 .......Johanna Taller ........................... NagaLajv ..................................................... Landskrona
Reserv #82 .......Erik Axelsson ............................. Raven Company Paintball ........................ Vikingstad
Reserv #83 .......Cecilia Mossberg ....................... KrigshjärtaN ...............................................
Reserv #84 .......Ola Johnsson ............................. KrigshjärtaN ...............................................
Reserv #85 .......Johan Brännström .................... SkeKai ......................................................... Skellefteå
Reserv #86 .......Linus Pernyer ............................ Academic Game Environment................. Skövde
Reserv #87 .......Karin Edman .............................. Lajvverket ................................................... Göteborg
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
8(155)
3.
Mötets beslutsmässighet
Handlingar
Beslutsmässighet
1 ....... anse mötet beslutsmässigt.
Övriga yrkanden
Inga.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
9(155)
BESLUTSMÄSSIGHET
För att mötet ska kunna ta beslut måste mötet vara beslutsmässigt.
KRAV FÖR BESLUTSMÄSSIGT RIKSMÖTE
Kraven för att ett Riksmöte ska bli beslutsmässigt står i förbundets stadga 37.
Kallelse ska ha utgått till medlemsföreningar, förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning
senast trettioförsta (31) juli samma år som Riksmötet, samt till Riksmötesombud och
Riksmötesreservombud snarast efter Riksmötesombudsvalets avslutande, med uppgift om tid och plats
för det ordinarie Riksmötet.
Riksmötesombudsval ska ha förrättats i enlighet med vad som föreskrivs i stadgan.
Riksmötesmöteshandlingar ska ha sänts ut till Riksmötesombud, Riksmötesreservombud,
förbundsstyrelseledamöter, revisorer och valberedning samt gjorts tillgängliga för medlemsföreningarna
senast tre (3) veckor före det ordinarie Riksmötet.
SÅ HÄR HAR DET GÅTT TILL
2014-07-31: Kallelsen skickades ut till samtliga föreningar, distrikt, förbundsstyrelseledamöter,
förbundsrevisorer och förbundsvalberedare.
2014-07-31: Riksmötesombudsvalets nomineringsperiod inleddes.
2014-08-25: Riksmötesombudsvalets röstningsperiod inleddes.
2014-09-06: Riksmötesombudsvalet avslutades.
2014-09-07: Rösträkning genomfördes.
2014-09-07: Verksamhetsrevisorerna Andreas Brodin och Dick Hellman granskade och godkände
Riksmötesombudsvalet.
2014-09-07: Kallelse skickades ut till Riksmötesombud och Riksmötesreservombud. Samtidigt
publicerades valresultatet på val.sverok.se.
2014-11-05: Mail med länk till pdf-fil med handlingar skickades till alla Riksmötesombud,
Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer, förbundsvalberedare och
medlemsföreningar.
2014-11-07: Tryckta handlingar skickades från tryckeriet direkt till alla Riksmötesombud,
Riksmötesreservombud, förbundsstyrelseledamöter, förbundsrevisorer och förbundsvalberedare som
beställt detta.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
10(155)
4.
Val av mötesfunktionärer
Ett antal mötesfunktionärer ska väljas. Några av funktionärerna leder mötet, ser till att frågorna behandlas i
rätt ordning och att alla får komma till tals. Andra har till uppgift att räkna röster om det skulle behövas och
att när mötet är slut justera protokollet.
Handlingar
Information om mötesfunktionärer
1 ....... välja Tobias Landén till mötesordförande.
2 ....... välja Anna Westerling till vice mötesordförande.
3 ....... välja Susanne Vejdemo till vice mötesordförande samt demokratifrämjare.
4 ....... välja Christer Pettersson till mötessekreterare.
5 ....... välja Albin Westermark till vice mötessekreterare samt VoteIT-ordförande.
6 ....... välja Viktor Alakörrkö till justerare.
7 ....... välja Tobias Fjellander till justerare.
8 ....... välja Nathalie Andersson till rösträknare.
9 ....... välja Andreas Hoffman till rösträknare.
10 ..... välja Mats Ström till rösträknare.
11 ..... välja Robin Harms Oredsson till VoteIT-ordförande (söndag).
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
11(155)
INFORMATION OM MÖTESFUNKTIONÄRER
VAL AV MÖTESORDFÖRANDE
Mötet ska välja mötesordförande och vice mötesordförande. För att det ska finnas flera som kan byta av
varandra brukar Riksmötet välja en mötesordförande och en eller flera vice mötesordföranden.
Mötesordföranden hjälper ombuden att få ett effektivt möte bland annat genom att hålla i talarordningen,
sköta omröstningar och se till att de som talar inte upprepar sådant som redan är sagt.
VAL AV MÖTESSEKRETERARE
Mötet ska välja mötessekreterare och vice mötessekreterare. Mötessekreteraren dokumenterar besluten
som ombuden tar i ett protokoll. Traditionellt brukar endast förslag som fått bifall dokumenteras i
protokollet. Ordningsfrågor brukar inte heller dokumenteras i protokollet, det vill säga beslut om raster, att
det är dags att gå till beslut, ordningsregler på mötet och liknande.
Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3 timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara
beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är klart.
VAL AV DEMOKRATIFRÄMJARE
Mötet ska välja demokratifrämjare. Demokratifrämjaren har till uppgift att hålla koll på jargong och klimat
under mötet. Demokratifrämjaren har mandat att avbryta en talare på mötet och påpeka exkluderande
eller kränkande beteende (i tal såväl som i beteende). Syftet är att hålla bättre koll på mötesklimatet och
göra miljön så trygg som möjligt för de som är nya, personer i minoritetsgrupper, och alla övriga deltagare.
VAL AV VOTEIT-ORDFÖRANDE
Mötet ska välja VoteIT-ordförande. Uppdraget innebär inte nödvändigtvis moderering av diskussioner (det
finns två funktionärer med uppgift att moderera VoteIT-mötet) utan uppdateringar av omröstningar, sidor,
beslut, och så vidare. Den person som har VoteIT-ansvaret föreslås också inneha posten som vice
sekreterare.
VAL AV JUSTERARE
Mötet ska välja minst två justerare. Deras uppdrag är att när mötet är avslutat läsa igenom protokollet och
berätta för mötessekreteraren om något verkar vara fel. I de flesta fall så brukar mötessekreteraren rätta
dessa fel, men skulle justerare och sekreterare vara oense skrivs både sekreterarens text och justerarens
kommentar in i protokollet.
Det är lämpligt, men inte absolut nödvändigt, att ombuden väljer justerare bland sig, eftersom det är
ombudens beslut som är dokumenterade i protokollet. Målet är att protokollet ska vara klart senast 2–3
timmar efter Riksmöte, så de valda måste vara beredda att stanna kvar efter mötet tills protokollet är
klart.
VAL AV RÖSTRÄKNARE
Mötet ska välja tre rösträknare. Deras uppdrag är att räkna inkomna röster i de fall som ombuden vill det.
Det brukar ombuden vilja då det är någorlunda jämnt i en omröstning. Rösträkningen kan vara öppen
genom att ombuden räcker upp händerna eller sluten genom att ombuden skriver vad de röstar på lappar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
12(155)
5.
Adjungeringar
Handlingar
Information om adjungeringar
1 ....... alla som är på Riksmötet i egenskap av utsedd distriktsstyrelserepresentant adjungeras till mötet med
yttrandeoch förslagsrätt.
2 ....... alla övriga som är på Riksmötet och som inte har stadgemässig rätt att närvara adjungeras till mötet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
13(155)
INFORMATION OM ADJUNGERINGAR
På Riksmötet har ombud, reserver, förbundsstyrelsen, förbundsvalberedarna, förbundsrevisorerna,
personalen och medlemmar som inte har rätt att väljas till ombud rätt att delta med yttrandeoch
förslagsrätt enligt stadgan. Andra medlemmar i förbundet har rätt att delta i mån av plats, utan yttrandeoch förslagsrätt. Övriga som vill vara med måste adjungeras till mötet för att få vara där. Att vara
adjungerad betyder att man får vara på mötet, men inte nödvändigtvis att man har rätt att uttala sig i
några frågor.
Skulle det bli problem kan ombuden ändra sig och frånta personer sin adjungering. Skulle ombuden bara
vilja adjungera vissa personer, men inte andra, är det lämpligt att de namnges och att detta dokumenteras i
protokollet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
14(155)
6.
Fastställande av mötesordning
Handlingar
Förslag till mötesordning
1 ....... fastslå mötesordningen enligt Förslag till mötesordning.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
15(155)
FASTSTÄLLANDE AV MÖTESORDNING
INLEDNING
Sverok har under många år utarbetat en praxis för hur Riksmötet ska genomföras. Denna beslutsordning
tar upp en del av denna praxis och finns för att tydliggöra hur Riksmötet i Sverok genomförs och möjliggöra
att ändringar kan ske genom beslut om förändrad mötesordning.
RÖSTLÄNGD
Röstlängden är listan över vilka som har rösträtt på mötet. Röstlängden justeras fredag kväll (vid
Fastställande av dagordning), lördag efter lunch, söndag morgon samt på begäran.
FRIFORMSDEBATT
Efter att mötets inledande formalia och föregående års redovisningar genomförts gör mötet
uppehåll för friformsdebatt. Under friformsdebatten hålls öppna gruppdiskussioner i mötets centrala frågor
under ledning av särskilda moderatorer. Frågorna behandlas i friformsdebatten tills dess de är
färdigbehandlade eller tills dess schemat inte tillåter ytterligare debatt i friform. Mötesordföranden leder
mötet även under friformsdebatten.
DEBATT I PLENUM
Vid debatt i plenum behandlar mötet en fråga i taget. Varje fråga inleds med att förslagsställaren får
möjlighet att föredra sin fråga följt av att ombuden har möjlighet att ställa korta frågor till
förslagsställaren. Därefter får andra som lagt förslag i frågan föredra sina förslag. Ingen frågestund följer
på dessa föredragningar. Därpå följer debatt efter talarlista där var och en talar i turordning. Vad gäller
motioner som inkommit till Riksmötet så avsätts en begränsad debattid för varje motion (se nedan).
Den som önskar begära ordet i debatten skriver upp sig genom mötessystemet VoteIT eller håller upp sin
nummerbricka tills mötesordföranden nickar och bekräftar att namnet är uppsatt på talarlistan.
I plenum talar en person i taget. Den som står näst i tur på talarlistan håller sig redo och går upp till
någon av talarstolarna. Vid frågestund till förslagsställare eller vid ordningsfråga kommer
mikrofonspringare ut med en mikrofon och talarstolen används inte.
På Sveroks Riksmöte används första- och andratalarlista, vilket innebär att de som ännu inte har yttrat sig i
den aktuella frågan får företräde framför dem som redan har fått ordet. Den som föredragit ett förslag anses
ha yttrat sig i frågan. Den person som står näst i tur efter den aktuella talaren behåller alltid sin plats,
oberoende av om de står på första- eller andratalarlistan.
I tidsbegränsade frågor inleder mötesordföranden med att alla som vill tala får sätta upp sig på listan,
därefter slumpas ordningen på de talande. Därefter kan ombuden löpande sätta upp sig på talarlistan och
behandlas i tur ordning i mån av tid.
Den som fått ordet har tre minuter till sitt förfogande om inte mötet beslutar annat. Mötesordföranden
påminner om att tiden närmar sig slutet efter cirka 2,5 min.
Talarlistan kan brytas av ordningsfråga, sakupplysning och replik efter mötesordförandens
godkännande:
• Ordningsfråga påkallas genom att man håller upp sin nummerbricka och säger
“Ordningsfråga”. Vid ordningsfråga får förslagsställaren föredra sin fråga kort därefter går
mötet direkt till beslut om sådant behövs. Exempel på ordningsfrågor är begäran om
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
16(155)
paus, önskemål om förtydligande från presidiet eller begäran om streck i debatten (att
stänga talarlistan).
• Sakupplysning är en kort faktaupplysning där en person kan bryta talarlistan för att
bidra med fakta som kan underlätta eller förkorta debatten.
• Replik är svar på tal som får användas från någon som känner sig personligt påhoppad av
en debattör. Replik får pågå under maximalt 30 sekunder.
• Schemalagda pauser bryter plenumdebatten per automatik utan att mötet behöver besluta
om paus. Schema för mötet, inklusive tider för pauser, måltider och sömn, finns i
möteshandlingarna.
• Röstkortens baksida har ett stort frågetecken. Räck upp detta om det är några ord eller
begrepp som du inte förstår, som en signal till talaren att vara tydligare.
FÖRDELNING AV DEBATTID FÖR MOTIONER, VERKSAMHETSPLAN, BUDGET
OCH VAL
Inför behandling av motioner, verksamhetsplan, budget och personval fördelas tiden för debatt
enligt följande: Ombuden tilldelas fem (5) markörer. Ombuden får fördela sina fem (5) markörer efter
friformsdebatten på de motioner och andra beslutspunkter som ska avhandlas under mötet utifrån hur
mycket tid ombuden vill lägga på de olika punkterna.
Mötespresidiet räknar ut hur mycket debattid varje punkt ska ha baserat på hur många markörer motionen
fått, avrundat i 10-minutersintervall. Utöver den tilldelade tiden får budget, verksamhetsplan och val 20
minuters debattid, plus eventuell tid som fördelas efter markering. I
detta ingår inte tid för föredragande, frågestund eller beslutsprocess. Eventuell överbliven tid efter debatter
som tar mindre tid än tilldelat används som bufferttid där mötesordföranden finner det lämpligt.
Frågor som inte tilldelas någon tid kommer endast att föredras av de som lagt förslag i frågan. Därefter går
mötet till beslut.
Mötesordförande har möjlighet att i mån av tid och vid särskilt behov tilldela extra debattid till en fråga.
Frågan behandlas i portioner om 5 minuter. Maximalt 10 minuter kan tilldelas.
TID FÖR BUDGETBEREDNING
Budgeten avhandlas under söndagen. Efter middagen på lördagen kan intresserade ombud delta i en
budgetberedning tillsammans med representanter från förbundsstyrelsen samt förbundets kanslichef. Målet
med denna budgetberedning är att producera ett jämkat helhetsförslag. Syftet är att mötet under
budgetdebatten på söndagen ska ha en uppdaterad helhetsbild av förbundets ekonomi att ta ställning till,
istället för många lösryckta ändringar med svårtolkade konsekvenser. Förslag från budgetberedningen är
undantagna från yrkandestoppet.
FÖRSLAG UNDER MÖTET
Förslag (yrkanden) ska lämnas genom det digitala mötessystemet VoteIT som finns tillgängligt under
mötet. Personer som inte känner sig bekväma med att lägga in förslaget själv via VoteIT kan få hjälp
av mötets stödsekreterare.
Alla förslag måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Efter
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
17(155)
yrkandestoppet kl 13 kan man inte längre lägga ett nytt förslag eller dra tillbaka ett lagt förslag. Även
jämkningar ska vara inkomna klockan 13 på lördagen. Förslag från budgetberedningen på lördag kväll som
rör ändringar i budgeten är undantaget yrkandestoppet.
Övriga frågor måste vara inkomna klockan 13 på lördagen för att behandlas under mötet. Övriga frågor
behandlas i mån av tid. Övriga frågor som ej behandlats söndag klockan 15 stryks.
BESLUT
Beslut fattas enligt beslutad propositionsordning (beslutsgång). Alla förslag ställs mot avslag, vilket innebär
att det alltid finns möjlighet att rösta nej till ett förslag. Röstning i beslutsfrågor sker med lappuppräckning
eller i det digitala mötessystemet VoteIT, som delvis används under mötet för debatt, yrkanden och
omröstningar. När VoteIT används för att samla in röster frågar mötespresidiet mötet om alla är klara och
omröstningen stängs först när ingen längre påtalar att de inte är klara.
När beslut fattas med lappuppräckning kommer först alla som är för ett förslag bli ombedda att hålla upp
sina lappar, därefter ombeds alla som är mot förslaget att hålla upp sina lappar.
Mötesordföranden avgör vilken sida som har majoritet. Alla med rösträtt kan begära votering. Då kommer
mötessystemet VoteIT användas eller rösträknarna att kallas upp för att räkna lapparna exakt. Det går även
att väcka en ordningsfråga om sluten votering. Hela omröstningen genomförs då genom det digitala
mötessystemet. Alla omröstningar som har fler än två yrkanden som står emot varandra kommer att
genomföras i det digitala mötessystemet VoteIT.
FÖRTROENDEVAL
Val av styrelse hanteras genom att Riksmötet först väljer styrelsens verkställande utskott
(förbundsordförande, vice förbundsordförande och förbundssekreterare) genom personval. Därefter
fastställs antal ledamöter i styrelsen. Därpå väljs övriga ledamöter genom personval. Valberedning, revisorer
och revisorsersättare väljs med personval. Varje val föregås av tid för presentationer och pläderingar enligt
fördelningen av debattid.
Personval förrättas enligt följande metod:
1 Beslut fattas kring hur många poster som ska besättas. Detta tal betecknas i denna
förklaring av systemet som Y.
2 Alla valbara kandidater listas på röstsedel eller i digital lista. På denna röstsedel/lista är
valbara kandidater som är del av valberedningens förslag särskilt markerade.
3 Varje röstberättigad erhåller Y röster. Ingen röstberättigad behöver använda alla röster,
man kan rösta på färre än Y kandidater, men inte fler. Ingen kandidat kan få fler än en röst
från varje röstberättigad. Röstsedlar med fler än Y röster är ogiltig.
4 Rösterna sammanställs. För att bli vald krävs röster från en enkel majoritet av dem som
avlagt giltiga röster. Det vill säga, om 100 röstande finns krävs 51 röster, om 101 röstande
finns krävs också 51 röster. De kandidater med högst röstantal väljs, upp till Y kandidater,
förutsatt att de lever upp till regeln om majoritetsstöd.
5 Kan inte tillräckligt antal kandidater utses i en första valomgång följer en andra
valomgång. I den gäller samma procedur med skillnaden att krav om majoritetsstöd då inte
beaktas, samt att i andra valomgången deltar enbart dubbelt så många som ska väljas.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
18(155)
RESERVATIONER
Ombud som anser att ett beslut kan leda till juridiska konsekvenser har rätt att reservera sig mot
beslutet. Reservation lämnas via formulär för reservation som du hittar på www.sverok.se/
reservationer-under-riksmotet-2014/ och måste inkomma innan mötet avslutas.
Reservation får ej överskrida 200 ord. Reservation bör innehålla en motivering till varför ombudet vill
reservera sig. Motiveringen kan bifogas till protokollet under förutsättning att den är saklig, inte av
debatterande karaktär och inte riktad mot person eller grupp av personer. I protokollet noteras att
ombudet reserverat sig mot beslutet samt eventuellt motivet för detta.
Notera att reservation inte kan användas för att få en egen uppfattning i en viss fråga införd i protokollet.
Reservation innebär att en person markerar att hen inte står bakom ett beslut som kan få juridiska
konsekvenser.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
19(155)
7.
Fastställande av dagordning
Handlingar
Förslag på dagordning (se innehållsförteckningen i början av möteshandlingarna)
1 ....... fastställa dagordningen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
20(155)
8.
Pröva avstängning
Handlingar
Dokument från Tommy Nilsson gällande tidigare avstängning.
Förbundsstyrelsens kommentar.
Reservationer
1 ....... ta ärendet i slutet rum, det vill säga
* enbart de med rösträtt, distriktsrepresentanter samt parter och mötesfunktionärer i frågan deltar i
punkten.
* alla med förslagsrätt får delta.
* även revisorer får delta.
* ingen live-sändning genomförs under punkten.
2 ....... godkänna förbundsstyrelsens avstängning av Tommy Nilsson.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
21(155)
DOKUMENT FÖR AVSTÄNGNINGSPRÖVNING
Guantanemo, 2014-09-17
När riksmötet börjar har det gått 559 dagar.
Det är på riksmötet, 559 dagar efter beslutet, som undertecknad för
första gången ges möjlighet att föra sin talan.
När riksmötet börjar har undertecknad väntat i 559 dagar på
att få en kopia på beslutet och dess grunder. Därför görs inga
antaganden och presenteras inga underlag skrifligen.
I 559 dagar kommer undertecknad ha undrat hur länge det
ska pågå, det finns inget slutdatum angivet.
På riksmötet, för dig som ombud exklusivt, kommer
undertecknad att i detalj redogöra för varför undertecknande ber
dig att rösta för ett ogiltigförklarande.
Undertecknad, begär i enlighet med 26 i Förbundet Sverok
stadgar att ”... få det prövat ...”. Undertecknad ”... accepterar sitt
erbjudande att föra sin egen talan ...” som paragrafen uttrycker
det.
Undertecknad ber ödmjukast att:
• Punkten behandlas så tidigt som möjligt på riksmötet för att
minimera ryktesspridning.
• Punkten behandlas i slutet rum då den rör individ.
• Motparten inleder punkten med att förklara beslutet och
dess grunder.
Undertecknad, yrkar på att:
1. Riksmötet med de underlag som presenteras på mötet som grund
ogiltigförklarar förbundsstyrelsens beslut i ärendet.
Tommy Nilsson
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
22(155)
FÖRBUNDSSTYRELSENS KOMMENTAR
I maj 2013 beslutade förbundsstyrelsen att stänga av medlemmen Tommy Nilsson i enlighet med §26
i Sveroks stadgar (http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=364&t=45032).
I mars 2014 diskuterade förbundsstyrelsen om avstängningen skulle kvarstå eller upphävas. Styrelsen fann
att det fanns skäl att Tommy Nilsson skulle fortsätta vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar
(http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46616).
Enligt stadgarna har avstängd medlem ”rätt och möjlighet att föra sin egen talan i avstängningsärendet och få
det prövat på Riksmötet, avstängd medlem som accepterar sitt erbjudande att föra sin egen talan adjungeras
till mötet för den specifika frågan tills beslut i frågan fattats”.
Tommy Nilsson har i ett brev till förbundsstyrelsen daterat den 29 augusti 2014 begärt att frågan om hans
avstängning ska tas upp på Riksmötet 2014.
Förbundsstyrelsen yrkar att
1 ....... medlemmen Tommy Nilsson ska fortsätta att vara avstängd i enlighet med Sveroks stadgar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
23(155)
Reservationer
Av Jesper Berglund och Martin Aftevik
Det bör vara möjligt att anse att styrelsen hade skäl att avstänga men gjort processtekniskt fel. Sålunda ska
ombud kunna rösta på ogiltigförklarande utan att rösta på hävning. Det är två olika frågor och bör behandlas
så.
Av Johan Jonsson
Jag vill reservera mig mot beslutet att låta uteslutningen av Tommy Nilsson ligga kvar. Min motivering är att
jag finner behandlandet av Tommy odemokratiskt och oetiskt.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
24(155)
9.
Verksamhetsberättelse för 2013
Handlingar
Verksamhetsberättelse för 2013
1 ....... lägga Verksamhetsberättelse för 2013 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
25(155)
VERKSAMHETSBERÄTTELSE FÖR 2013
Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2013. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i
verksamhetsplanen för året.
ÖVERSIKT
Styrelsen under 2013 bestod av Rebecka Prentell, förbundsordförande, Johan Groth, förbundssekreterare,
Alexander Hallberg, vice förbundsordförande samt Andreas Bogatic, Elaine Boström, Andreas Hallqvist,
Chris Jonasson och Andreas Rolén, samtliga ledamöter.
Styrelsen har under året haft sex fysiska möten och sju distansmöten.
Ur verksamhetsplanen: År 2013 kommer att ha ett särskilt fokus på föreningsutveckling, mångfald, externt
arbete och breddad finansiering. Förbundet står inför sänkta statsbidrag och behöver göra en
kraftansträngning för att fortsätta öka sin alternativa finansiering. Samtidigt vill förbundsstyrelsen höja
ambitionsnivån när det handlar om förbundets stöd till föreningarna och föreningarnas möjlighet att
utvecklas. Förbundet kommer även att fortsätta arbeta med att etablera nya strategiska samarbeten och bli
ett mer externt arbetande förbund. Genom samarbetsprojektet med Ung Media kommer förbundet att
utveckla mångfaldsarbetet för ökad inkludering.
Under året har Sverok fortsatt på den inslagna vägen när det gäller att utveckla föreningar, satsa på
mångfald, satsa på det externa arbetet och genomföra insatser för ökad externfinansiering.
En satsning under året som inneburit exponering, externa medel och föreningsutveckling var förbundets esportsatsning och turneringen Svecup. På mångfaldsområdet vill vi lyfta fram nätverket Leia, ett
mentorskapsprogram för tjejer i spelhobbyn. Vi har även medverkat på Stockholm Pride
och tagit fram en likabehandlingsplan och hållit utbildningar i likabehandling genom en förlängning av
projekt NAB. Vi har bedrivit externt arbete t.ex. genom samarbeten med andra ungdomsförbund och
medverkan i olika beslutsforum. Vi har ökat förbundets externa finansiering genom
projekbidragsansökningar och sponsorssamarbeten.
De punkter som förbundsstyrelsen lade fram i verksamhetsplanen för 2013 har i stort sett uppfyllts
eller åtminstone påbörjats under året. Två punkter där utvecklingen gått långsammare än vi trott är
satsningen på regionala verksamhetsutvecklare och på crowd funding-portalen. Vi ser dock inga skäl att
ifrågasätta dessa satsningar. Tvärtom, när förbundsstyrelsen träffar företrädare
för medlemsföreningar och distrikt så finns en stor enighet om att satsningen på regionala
verksamhetsutvecklare är nödvändig och viktig. Styrelsen kommer att fortsätta arbetet med dessa
satsningar under 2014.
Sverok är idag, trots minskade statsbidrag, ett starkt förbund som är välkänt, uppmärksammat och vars
åsikter uppskattas och värdesätts. Sverok är idag inte bara ett ungdomsförbund utan ett riksförbund för
unga som verkar på nationell nivå. Vi har uppnått detta genom att systematiskt samverka med andra
nätverk och organisationer.
MÅL FÖR VERKSAMHETEN
FÖRENINGARNA
Ur verksamhetsplanen: För föreningarna kommer utökade stödformer och utbildningar att vara tongivande i
verksamheten under 2013. Nytt för året är en större satsning på kommunkontakter för föreningarna, med en
dialogturné och informationsinsatser. Satsningen på e-sportföreningarna fortsätter med ambitionen att särskilt
stärka dessa föreningar genom mötesplatser och framtagande av anpassade
stödformer. Mångfaldsfrågorna kommer att vara prioriterade i föreningsutvecklingen så att föreningarna stärks i
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
26(155)
sitt utvecklingsarbete.
I slutet på 2012 beviljades Sverok projektmedel av Ungdomsstyrelsen för projekt Hej, kommunen!. Precis
före jul 2012 rekryterades en extern projektledare vilket gjorde att arbetet med datainsamling, dialogturné,
informationsinsatser m.m. kunde få en flygande start under 2013. Projektet resulterade under våren i en
rapport, “Hej Kommunen! – en rapport om relationen mellan föreningar och kommuner”, som
presenterades under Almedalsveckan. Under hösten bytte projektet projektledare och ytterligare
dialogträffar genomfördes (den sista av praktiska skäl i början på 2014).
Satsningen på e-sportföreningarna tog fastare form i och med lanseringen av Svecup, en
e-sportturnering som genomförts på fyra olika orter under året. Svecup har gjort det möjligt att
inleda samarbeten med ett antal viktiga partners, bland annat ComHem och TV4. Svecup
avslutade med en välbesökt final på Svenska mässan i Göteborg. Svecup i sin helhet var ett
uppskattat arrangemang vilket illustreras av följande siffror från finalen: 41 redaktionella artiklar och
blogginlägg, 545 besökare på plats, 10.000 sidvisningar på hemsidan och 53.000 tittare i olika
webbsändningskanaler.
Svecup har varit en plattform för att diskutera värdegrundsfrågor inom e-sporten. Sverok har tagit tydlig
ställning i frågor som deltagarnas nick och debattklimat. Genom Svecup har Sverok bidragit till att utveckla
e-sporten, ett arbete som Sverok vill driva vidare genom nya ansökningar till Allmänna arvsfonden och nya
samarbeten med bland annat Statens medieråd inom ramen för den europeiska kampanjen No hate
speech-movement.
Förbundsstyrelsen har även tagit fram ett avtal för föreningar som kan erbjuda co-location av
servrar. Detta är ett exempel på en ny och anpassad stödform.
Mångfaldsarbetet har fortsatt varit prioriterat. Projektet Normer, attityder och beteenden (NAB) som
inleddes under 2012 beviljades medel för ytterligare ett år av Ungdomsstyrelsen. Detta innebär en
möjlighet att lägga mer tid på arbetet med att ta fram likabehandlingsplaner och föra ut dem i
organisationen än vad som annars varit möjligt. Kansliet har tagit fram riktlinjer för hur
man som medlem kan agera om man blir orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för
kränkande behandling i föreningssammanhang. Riktlinjer av detta slag stöder föreningarna i sitt
utvecklingsarbete.
FINANSIERING
Mål ur verksamhetsplanen: A1: För att möta behovet av projektmedel ska förbundet ta fram en
crowdfundingportal där föreningar kan synliggöra sin projekt och få stöd av privatpersoner, föreningar, distrikt,
förbundet eller andra aktörer för att förverkliga sina idéer.
Sverok har under året träffat avtal med en leverantör av crowdfunding-lösningar. Vi kommer att
använda en befintlig och etablerad plattform. På grund av en del tekniska problem och behov av att
anpassa plattformen till föreningarnas behov och förutsättningar har lanseringen fördröjts och
beräknas ske under våren 2014. Det finns i dagsläget ett drygt dussin föreningar som anmält intresse
av att medverka som pilotprojekt i portalen.
Mål ur verksamhetsplanen: A2: Minst 50 % av alla föreningar ska ha varit i kontakt med sin kommun eller sin
lokala avdelning av Studiefrämjandet vilket stärker föreningarnas ekonomi och bidrar till ökad kännedom om
Sverok och spelhobbyn.
Arbetet inom projekten Hej, kommunen! och e-sportsatsningen, det fördjupade samarbetet med
Studiefrämjandet (se nedan) samt kansliets löpande arbete med föreningsutveckling har haft en
positivt inverkan på antalet föreningar som samarbetar med sin kommun eller Studiefrämjandet. En
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
27(155)
uppskattning baserade på den rundringning som var en del av projekt Hej, kommunen! pekar på att ca 60
% av Sveroks föreningar har sökt bidrag hos sin kommun.
Mål ur verksamhetsplanen: A3: Genomföra en dialogturné där föreningar runt om i landet får möjlighet att
komma i kontakt med sina kommunala handläggare med ansvar för föreningslivet. Målet är fem dialogträffar
och att erfarenheterna från dessa möten sammanställs för att inspirera föreningar och kommuner att träffas
och utveckla samarbeten.
Genom projekt Hej kommunen! fick Sverok möjlighet att genomföra en dialogturné för att möta kommuner
och föreningar och föra samtal kring samverkan mellan föreningslivet och kommunernas handläggare.
Under 2013 genomfördes tre dialogträffar: Borlänge, Umeå och Örebro. Tre träffar
som ryms inom projektet genomförs av praktiska skäl under våren 2014. Projektet har tagit fram en rapport
som beskriver hur föreningar och kommuner samverkar idag samt en sammanställning med konkreta tips
på hur föreningar kan gå till väga för att upprätta ett bra samarbete med sin kommun. Motsvarande tips
finns för kommuner och dessa tar sin utgångspunkt i en intervjuundersökning som gjordes med 100
sverokföreningar.
Mål ur verksamhetsplanen: A4: Sammanställa och sprida en förteckning över samtliga kommuners bidragsregler
för föreningslivet.
Detta mål är en del av projekt Hej, kommunen! Arbetet med att presentera en förteckning över
bidragsregler inleddes i oktober 2013 och avslutades i februari 2014.
MÅNGFALD
Mål ur verksamhetsplanen: B1: Ta fram ett studiematerial för föreningar som vill utvecklas inom
mångfaldsområdet. Utbildningsmaterialet ska spridas till alla föreningar med en målsättning att minst 10 % av
föreningarna använder materialet i sin föreningsutveckling vilket bidrar till att göra Sverok till en attraktiv plats
för ideellt engagemang.
Arbetet inom NAB del 1 blev mer omfattande än vad vi först kunde förutse. Detta medför att arbetet
med att ta fram ett studiematerial inom mångfaldsområdet flyttades till NAB del 2 som påbörjades i
september 2013. När detta skrivs pågår diskussioner mellan Sverok och Studiefrämjandet om ett
samarbete kring ett studiematerialet.
Mål ur verksamhetsplanen: B2: Årets fokus i arbetet med ett öppet och välkomnande förbund där alla
engagerar sig på lika villkor är unga tjejer. Arbetet ska stärka dem som arrangörer, projektledare,
förtroendevalda och andra former av ledare. I första hand sker detta genom att etablera samarbeten med de
aktörer som idag samlar tjejer inom spelhobbyn.
Under året startade Sverok nätverket Leia. Leia är ett mentorskapsprogram och nätverk för unga
kvinnor inom spelhobbyn. Under ett år får deltagarna möjlighet att utvecklas i sin ledarroll
tillsammans med en erfaren mentor och ett nätverk med andra tjejer i liknande situation. Just nu är cirka
30 personer engagerade i nätverket varav 15 som mentorer. Nätverket har genomfört en träff med nio
deltagare under 2013 och ytterligare möten kommer att genomföras under 2014.
Mål ur verksamhetsplanen: B3: Förbundet skall även genomföra en konferens för arrangörer. Syftet med
konferensen är att diskutera normer och mångfald inom föreningarna samt lära ut metoder för att aktivt kunna
jobba för mer inkluderande arrangemang.
Konferensen skulle arrangeras som en del av arbetsgruppens för mångfald arbete. En förutsättning var
dock att arbetsgruppen kunde hitta tillräcklig extern finansiering. När det inte gick att säkra
nödvändiga resurser blev det heller inte möjligt att genomföra konferensen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
28(155)
FÖRENINGSUTVECKLING
Mål ur verksamhetsplanen: C1: Fortsatt satsning på lokal utbildningsverksamhet genom projektet Level Up. Målet
för verksamhetsåret är nio nya utbildare och 20 lokala kurser. Kurserna ska genomföras i samarbete med
distrikten, för att stärka deras roll som föreningarnas mötesplats i regionen. Under verksamhetsåret ska projektet
Level Up utvärderas.
Under 2013 genomfördes ett kurstillfälle för utbildare med 16 deltagare från sex olika distrikt. Deltagarna
fick under helgen dela med sig av och ta del av kunskap och erfarenheter av att leda utbildningsverksamhet
genom interaktiva övningar, diskussioner och grupparbeten. Målet att 20 lokala kurser ska genomföras
under 2013 har varit svårt att uppnå eftersom engagemanget hos utbildarna efter den nationella
utbildningen har varit lågt för att genomföra kurser på lokal nivå. En handfull kurser har arrangerats under
2013, men målet med 20 lokala kurser uppnåddes inte.
Mål ur verksamhetsplanen: C2: Stärka e-sportföreningarna i förbundet. Prioriterat i arbetet med e-sporten under
2013 är att ta fram anpassade stödformer för e-sportföreningarna och skapa mötesplatser där
e-sportföreningarna kan träffas för erfarenhetsutbyte. Minst tre nya stödformer speciellt anpassade för
e-sporten ska inrättas och minst två mötesplatser ska arrangeras under året.
Förbundet har under 2013 genomfört e-sportturneringen Svenska e-sportcupen (Svecup). Turneringen har
lockat många spelare och tittare, skapat nya stora samarbeten för förbundet och engagerat föreningarna i
ny samverkan. Detta har gjort det möjligt att etablera Sverok som en aktiv aktör på e-sportscenen. Svecup
har också gjort det möjligt att konkret arbeta med negativa attityder genom att agera och markera och ta
upp frågor till diskussion. Negativa attityder och “hate speech” är ett problem inom delar av e-sporten och
via sitt aktiva deltagande hjälper Sverok till att inte bara förbättra e-sporten utan också vara med och
definera den.
Vi har tagit fram en ny stödform för e-sportföreningar i form av co-location. Detta sker dels genom
möjlighet att gratis nyttja en “prova på-server” via Sveroks driftsgrupp, dels genom att hyra plats hos
medlemsföreningar som har kapacitet att dela med sig av och med vilka förbundet tecknat ramavtal.
Mål ur verksamhetsplanen: C3: Stödja Sveroks verksamhet på lokal och regional nivå genom att, i nära
samarbete med distrikten, anställa tre föreningskonsulenter. Konsulenterna ska vara anställda centralt men
ha sin arbetsplats lokalt.
I början på året informerade vi distrikten om projektet. Fyra distrikt anmälde intresse av att delta mer aktivt.
Under året har vi bland annat skickat in en ansökan till Västra Götalandsregionen gällande
stöd för regional konsulent. Även om vi fick avslag på just denna ansökan lärde vi oss en hel del om hur
finansiering på regional nivå bör utformas. I slutet på verksamhetsåret beslöt förbundsstyrelsen att avsätta
1 miljon kronor av egna medel för att inleda arbetet med regionala konsulenter. En utlysning publicerades i
början på 2014. Under 2013 har Sverok också genomfört ett antal möten med andra organisationer för att
ta del av deras synpunkter på hur man finansierar och organiserar ett regionalt stöd.
Mål ur verksamhetsplanen: C4: Sverok fortsätter sin satsning på webbutbildningar där minst 4 nya kurser
publiceras och minst 4 samlas från andra källor. Material och utbildning som ges via andra kanaler ska när det är
möjligt och bekvämt även tillgängligöras på webben, t.ex. via inspelning av föredrag eller träffar.
Fyra webbutbildningar är klara och publicerade: en om redovisning på årsmötet, en om att skriva motioner,
en om att hålla möten och en om finansiering av föreningens verksamhet. Samarbetet
med Ung Media kring att göra bättre kursfilmer har fortgått. Sverok har bidragit med filmmanus och fokus
ligger på att göra nya versioner av kursfilmerna om stadgar och om styrelsekunskap. På grund av
omorganiseringar inom Ung Media har detta dragit ut på tiden, men anses fortfarande viktigt av båda parter
och kommer att genomföras framöver. Andra organisationer har uttryckt intresse av att ta del av
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
29(155)
webbutbildningarna för sina föreningars räkning, vilket understryker relevansen i innehållet.
På Sveroks kanal på Bambuser publiceras löpande inspelningar från debatter, föredrag med mera
där Sverok varit involverad. Inspelningarna är en del av att göra material lätt tillgängligt via webben.
FÖRBUNDET
Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och
samarbeten, externfinansiering och mångfald. För att förverkliga visionen om en stark och levande spelhobby
behövs ett självständigt förbund med en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän,
inom den ideella sektorn, i kommunerna och media
Det utåtriktade arbetet har varit prioriterat under 2013. Sverok har fortsatt att utveckla samarbeten med
andra organisationer och att fördjupa dialogen med departement, Ungdomsstyrelsen, studieförbund,
riksorganisationer, ungdomsförbund etc. Vi har valt att vara en aktiv part i de föreningar och mötesplatser
där vi ingår. Demokrati, mångfald och ungas organisering är frågor där Sverok uppfattas som en stark aktör
med goda erfarenheter.
Ett sätt att påverka är att svara på remisser. Sverok har lämnat in svar på två remisser under året: En ny
ungdomspolitik (U2013/4442/UC) och Folkbildningens samhällsvärden (SOU 2012:72).
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETEN
Mål ur verksamhetsplanen: D1: Delta i minst tre nationella möten eller andra sammanhang där politiker,
beslutsfattare, högre tjänstemän och/eller media finns med i syfte att öka kunskapen hur vi inom Sverok arbetar
med demokratifrågor och ungdomars medinflytande på nationell, regional och lokal nivå.
Sverok har haft en mer omfattande närvaro på Almedalen (monter och webbsändning) och Stockholm Pride
(vagn, seminarier och webbsändning). Intressant har varit stort bland besökarna och inte minst
webbsändningarna har lockat många tittare.
Sverok har under året blivit inbjudna att medverka i flera forum där olika beslutsfattare etc. möts, t.ex.
Partsgemensamt forum (mötesplats för regeringskansliet och ideell sektor) och
Ungdomspolitiska rådet (rådgivande grupp för ungdomsministern). Genom Sveroks engagemang i ax,
Amatörkulturens samrådsgrupp, har vi lyft frågor kring barn och ungas organisering med
riksdagsledamöter från bland annat Folkpartiet, Centerpartiet, Moderaterna och Socialdemokraterna.
Sverok har under året fått flera tillfällen att föreläsa för andra organisationer om arbetet vi gör
med att förenkla ungas organisering och utveckla svensk föreningstradition genom digitala verktyg.
Att förbundet tillfrågas om detta är ett tecken på att vi ses som experter inom detta område.
Vi har bland annat föreläst på Ledarinstitutet, MÖTET, hos LSU och genomfört specialbeställda
föreläsningar för bland annat Friskis & Svettis och Svensk sjuksköterskeförening.
Mål ur verksamhetsplanen: D2: Vårda och utveckla förbundets relationer med andra aktörer i civilsamhället.
Arbeta för att etablera två nya samarbeten med andra ungdomsorganisationer i Sverige. Genom goda kontakter
och att samarbeta med andra ungdomsförbund stärks bilden av Sverok som intressant aktör i civilsamhället.
Under året har samarbetet med Ung Media och Vi unga utvecklats och fördjupats genom våra
gemensamma projekt (NAB respektive Hej, kommunen!). Samarbetet med Vi unga är nytt för året. Sverok
har även etablerat samarbete med RFSL Ungdom där vi gemensamt ska arbete för att förbättra situationen
för unga hbtq-personer som spelar digitala spel.
Under året har Sverok fördjupat samarbetet med Amatörkulturens samrådsgrupp (ax) där Sveroks
förbundssekreterare valdes till ordförande på årsmötet i maj 2013. Sveroks förbundsordförande valdes till
vice ordförande i LSU i november 2013. Sverok är även representerade i styrelsen för Civos, i Koalition för
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
30(155)
kulturdebatt och, i numera nedlagda, Amatörkulturakademin.
Mål ur verksamhetsplanen: D3: Genomföra fas 2 av utvärderingen av samarbetet med Studiefrämjandet. Sverok
ska även bredda sitt kontaktnät inom folkbildningsområdet för att långsiktigt stärka sin position som en viktigt
aktör inom området.
Under 2013 har samarbetet mellan Sverok och Studiefrämjandet fördjupats. En orsak till detta är den
utvärdering Sverok genomförde under 2012. Vi kan se att Studiefrämjandets ledning tagit vår oro på
allvar och agerat för att korrigera de punkter som vi lyfte i utvärderingen som särskilt
problematiska. Ett exempel på detta är att nationella riktlinjer, s.k. miniminivåer, för spelkulturen på
avdelningsnivå tagits fram samt att spelkultur är en av de prioriterade områdena i Studiefrämjandets
verksamhetsplan för 2013-2014.
Sverok har aktivt tagit del i Studiefrämjandets förbundsstämma som avhölls i maj 2013. Här fick Sverok,
tillsammans med MOKS, gehör för en motion om en demokratiutredning som ska lyfta frågor om
demokrati, öppenhet, transparens samt allas lika värde inom Studiefrämjandet.
Sammantaget innebär de förändringar som skett under det gångna året att förbundsstyrelsen anser att
Sverok bör kvarstå som medlem i Studiefrämjandet och att Sverok ska fortsätta att agera som en
engagerad medlemsorganisation på nationell nivå inom Studiefrämjandet.
Mål ur verksamhetsplanen: D4: Fortsätta arbetet med att tydliggöra bilden av Sverok som ett spännande
ungdomsförbund som arbetar för en stark och levande spelhobby. En del i arbetet blir är att utvärdera förbundets
logotyp och genomföra nödvändiga uppdateringar. Framtagningsprocessen ska präglas av öppenhet.
Sverok har fortsatt att lyfta fram förbundet och spelhobbyn i olika kanaler och på olika arenor. Förbundet
har deltagit i konferenser, möten, varit aktiva i de föreningar vi är medlemmar i, skrivit debattartiklar m.m.
Sveroks varumärke har stärkts på ett avgörande sätt och vi är idag ett välkänt förbund med gott rykte vilket
vi märker i våra kontakter med andra organisationer.
Sveroks logotyp har moderniserats. Den nya grafiska profilen har förts in på trycksaker etc. En ny mall för
förbundets webbplats, forum etc. har tagits fram.
FINANSIERING OCH ORGANISERING
Mål ur verksamhetsplanen: E1: Öka andelen alternativa intäkter med en långsiktig målsättning att högst 50 % av
förbundets intäkter ska komma från Ungdomsstyrelsen. Målet för 2013 är att andelen alternativa intäkter
uppgår till 10 % (motsvarar ca 1,4 Mkr).
Sverok har lyckats bra under 2013 när det gäller att öka den externa finansieringen. Sverok har beviljats
projektmedel för flera projekt (Hej, kommunen!, NAB och Inflytande 2.0) om totalt 1,6 Mkr. Utöver detta
har Sverok erhållit stöd till årets distriktskonferenser från Studiefrämjandet, spel m.m. till Spellovet
samt en omfattande sponsoring till e-sportsasningen (framför allt Svecup).
Sammanlagt uppgår den externa finansieringen för helåret till 2,2 Mkr vilket motsvarar ca 14 % av de
sammanlagda intäkterna.
Mål ur verksamhetsplanen: E2: Tillsätta en organisationskommitté med uppdrag att etablera en
organisationsstruktur för medlemsföreningar som, på grund avstatsbidragsreglerna om åldersfördelningen på
lokal nivå (minst 60 % unga), inte längre kan erhålla ungdomsföreningsbidrag från förbundet.
Frågan har diskuterats löpande under året inom förbundsstyrelsen. En intern arbetsgrupp inom styrelsen
har haft i uppdrag att bereda frågan mer i detalj men har fått prioritera andra uppgifter under året.
MÅNGFALD OCH INFLYTANDE
Mål ur verksamhetsplanen: F1: Ta fram en handlingsplan för ökad mångfald för förbundet och utifrån den göra
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
31(155)
insatser för ökad inkludering, tillgänglighet och mångfald. Utöver dessa mål kommer Sverok även fortsätta med
etablerad löpande verksamhet och pågående projekt som framgår av budget.
I slutet på sommaren 2013 gick ett förslag till likabehandlingsplan på remiss i förbundet. Planen består av
två delar: en sammanfattande text som beskriver utmaningar och möjligheter samt
en aktivitetsplan som samlar insatser fördelade på ansvarsområden (styrelsen, kansliet etc.). Dokumenten
fastställdes på styrelsemötet i oktober 2013. Aktivitetsplanen är ett levande dokument som uppdateras allt
eftersom olika aktiviteter prioriteras och genomförs. Den övergripande tanken är att mångfaldsfrågor ska
vara en naturlig del av allt Sverok gör.
ÖVRIGA UPPDRAG M.M.
Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2013 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra frågor.
Förbundsstyrelsen har valt att avrapportera även dessa frågor här.
Projekt Riksmötesutredning
Riksmötet 2012 fattade beslut om en riksmötesutredning. Under 2013 bedrevs inledningsvis ett arbete
på ideell basis. Detta visade sig inte leda till konkreta resultat varför förbundsstyrelsen beslutade
tillsätta en avlönad projektledare. Arbetet med riksmötesutredningen bedrevs parallellt med projekt
Inflytande 2.0 vilket gav många intressanta synergier. Arbetet i projektet avrapporterades i början på
2014.
Kansli i Stockholm
I februari 2013 fick Sverok tillträdde till det nya kontoret på Gammelgårdsvägen 38 på Stora Essingen i
Stockholm. På kontoret finns sju arbetsplatser, mötesrum och två förråd. Sverok har även tillgång till
gemensamma mötesrum och liknande i huset. I december 2013 används alla platser av fast anställd
personal, projektanställda och arvoderade.
Kansliet i Stockholm har underlättat för Sverok att träffa samarbetspartners, bidragsgivare och andra.
Genom att erbjuda plats för olika möten där anställda och/eller arvoderade deltar får andra en möjlighet
att lära känna Sverok bättre, träffa vår personal etc.
Under hösten 2013 flyttade kansliet i Linköping till nya och mer ändamålsenliga lokaler.
Sverok Admin AB
Sveroks helägda IT-bolag har under 2013 fortsatt arbetet med att utveckla sina produkter och hitta nya
kunder. Fokus ligger på försäljning av olika administrativa IT-stöd, bland annat medlemssystemet eBas.
Arbetet har varit framgångsrikt med ett antal nya kunder och ett flertal förfrågningar. Den 18 mars hölls
bolagsstämma och förbundet representerades av förbundsordförande Rebecka Prentell.
Spellovet
Under 2013 genomfördes traditionsenligt Spellovet, en satsning för att visa upp spelhobbyn och
medlemsföreningarnas verksamhet under höstlovet. Under året har vi genomfört flera förändringar i
upplägget. En är att det finns en deltidsanställd projektledare vilket gör det möjligt att arbeta mer
långsiktigt och strategiskt med framför allt sponsorer och samarbeten. En annan är att evenemanget bytt
namn. Tanken är att på sikt ska lovet i vecka 44 vara Spellovet på samma sätt som lovet på våren är
Sportlovet. En tredje är att anmälan och presentation av evenemang under Spellovet integrerats med
Sveroks karttjänst Hitta. Detta förenklar anmälan och presentation samtidigt som vi återanvänder
befintliga IT-tjänster.
Projekt Inflytande 2.0
I november 2012 beviljades Sverok projektmedel av Ungdomsstyrelsen för projekt Inflytande 2.0. Projektet
syfte är att utreda ungdomars möjlighet till ökat inflytande inom den egna organisationen. Detta är en
högaktuell fråga som lyfts i flera olika sammanhang inom och utom Sverok. Genom projektet får Sverok en
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
32(155)
möjlighet att ligga på framkanten när det gäller ungas inflytande och påverkansmöjligheter. Projektet har
redan uppmärksammats utanför Sverok. Projekt slutredovisas i början på år 2014.
Medlemsförbund
I förbundets stadgar framgår (29 ) att förbund (dvs. en förening som tar emot föreningar som medlemmar)
ska kunna vara medlem i Sverok. Det har visat sig att paragrafen innebär en risk för att Sverok skulle kunna
komma att förlora rätten att söka verksamhetsbidrag via Ungdomsstyrelsen.
Det här är information som inte var känd hösten 2012. Förbundsstyrelsen lade därför en motion till
Riksmötet 2013 om att 29 i Sveroks stadgar tas bort vilket också skedde.
Förbundsstyrelsen kommer att utarbeta andra sätt att främja och fördjupa samarbetet med andra förbund
som är verksamma inom spelhobbyn.
Övrigt
Uppmuntrande är att andelen röstande medlemsföreningar i ombudsvalet till Riksmötet ökat från 7,9 %
år 2012 till 9,0 % år 2013. Nivån är dock fortsatt låg vilket bör föranleda åtgärder under kommande
verksamhetsår.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
33(155)
10. Ekonomisk berättelse 2013
Handlingar
Ekonomisk berättelse för 2013
Årsredovisning 2013
1 ....... lägga Ekonomisk rapport för 2013 till handlingarna.
2 ....... lägga Årsredovisning 2013 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
34(155)
EKONOMISK BERÄTTELSE 2013
AVSEENDE HELÅRET 2013-01-01—2013-12-31
I den ekonomiska berättelsen redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under
2013. Rapporten är en intern konstruktion som visar hur förbundsstyrelsen har följt den
budget som Riksmötet 2012 beslutade om. Styrelsen har inte gjort justeringar i
budgeten under året utan har istället lämnat medgivande till överträdelser där dessa
har bedömts som motiverade.
Ekonomisk Rapport för 2013
Intäkter
Budget 2013
Statsbidrag
Räntor & utdelningar
Övriga Intäkter
Sverok Admin AB
Spelveckan
Regionala Verksamhetsutvecklare*
Mångfaldskonferens
Voteit
E-sportprojektet
Priser Svenska E-sportcupen
Förbundskonferenser
Level Up
Summa intäkter
14 100 000
560 000
240 000
565 000
100 000
1 350 000
30 000
0
0
0
0
95 000
17 040 000
Procent
av
Utfall 2013-12-31 budget
15 312 144
1 378 862
29 348
63 005
122 950
0
0
0
966 183
200 000
47 000
0
18 119 492
109%
246%
13%
11%
123%
100%
100%
100%
100%
-
Statsbidrag är det årliga bidrag som Sverok får från Ungdomsstyrelsen. Under 2013 blev
Sverok beviljade 15,3 miljoner, vilket är 1,2 miljoner mer än budgeterat. Sveroks
placeringar som ni kan se under Räntor och utdelningar har haft god avkastning, vilket till
stor del beror på ett aktivt förvaltande och val av placeringar som i större utsträckning
ger direktavkastning. Under Övriga intäkter var tanken att vi skulle arbeta med
exempelvis
försäljning av annonser och liknande, men det har inte hunnits
med under året.
Sverok Admin AB är Sveroks helägda dotterbolag som säljer administrativa system till
andra organisationer. Intäkterna från Sverok Admin AB kommer av att Sverok under
året har hyrt ut personal dit. När budgeten beslutades var tanken att all utveckling och
underhåll som gjordes i eBas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av
att bolaget genomförde prissänkningar för eBas under året för att svara mot kundernas
efterfrågan.
Detta ledde till att Sverok inte kunde fakturera bolaget i den utsträckning som var
planerat, varför utfallet misstämmer en hel del mot budgeten.
1 (6)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
35(155)
Intäkter för Spelveckan (numer Spellovet) har inkommit i form av sponsring med olika
spel under hösten. Arbetet med finansiering av regionala verksamhetsutvecklare blev
fördröjt och under hösten skickades en ansökan in till VG-regionen, som vi tyvärr fick
avslag på. Arbetet kommer fortsätta under 2014. Arbetet med intäkter för en
Mångfaldskonferens påbörjades under hösten 2013, men blev förskjutet till 2014.
Projektet VoteIt avslutades under förra året och för 2013 har inga nya medel sökts.
Under våren lyckades vi hitta en huvudsponsor för Svenska e-sportcupen som har gick
in med 400 000 kronor i e-sportprojektet. Under delfinalen i Jönköping sponsrade
Consolidate med lokaler, personal och scenutrustning till ett värde av 140 000 kr. Även
under finalen på Svenska mässan fick vi sponsring, där bestod sponsringen av lokaler,
annonsplatser och teknik. Detta till ett värde av 412 200 kr. Priser Svenska esportcupen är de intäkter vi fick från de lokala arrangörerna eller sponsorer för att
kunna dela ut prispengar i cupen.
Intäkter från förbundskonferenser består av sponsring från Studiefrämjandet samt
deltagaravgifter från distrikten. Level Up har inte haft någon extern finansiering för 2013.
Kostnader 2013
Föreningarna
Budget
2013
Föreningsbidrag
Träffbidragen
Lokalbidrag
Webbredaktionen
Föreningsförsäkringar
Crowdfunding
Banktjänster
Föreningsutveckling
Föreningsstöd
Level Up
Intern Kommunikation
Revision ekonomi
Distriksstöd
Grundgaranti Distrikt
E-sportsatsningen (+420 fr ex.komm.)
Spelveckan
Priser Svenska E-sportcupen
Svenska e-sportcupen 2014
Regionala Verksamhetsutvecklare*
Voteit
Hitta 2.0
Summa Föreningarna
7 135 000
100 000
515 000
0
85 000
100 000
150 000
200 000
170 000
95 000
295 000
0
275000
75 000
1 110 000
255 000
0
120 000
1 350 000
0
0
12 030 000
Utfall 2013-12- Procent av
31 budget
6 137 465
213 550
325 903
0
70 661
115 000
91 600
202 409
306 187
32 569
130 732
115 233
124 940
75 000
2 005 487
228 785
800 000
36 218
0
15 223
0
11 026 962
86%
214%
63%
83%
115%
61%
101%
180%
34%
44%
100%
45%
100%
181%
90%
100%
30%
100%
-
2 (6)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
36(155)
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för
personal är uppdelade på respektive område som personalen arbetar inom.
Föreningsbidragen för 2013 betalas ut allt eftersom föreningarna rapporterar
medlemmar och verksamhet. Inom ramen för föreningsbidragen har även ett särskilt
stöd avsatts till distrikten för att möjliggöra regional föreningsutveckling.
Träffbidragen har betalats ut varefter föreningar lägger in träffar i hitta.sverok.se.
Lokalbidragspotten gick inte åt i den utsträckning vi hade räknat med. Det var färre
föreningar som ansökte än väntat.
Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla
medlemmar samt en försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis
förmögenhetsbrott. Crowdfunding består av kostnader för licenser och uppstart av
systemet. Banktjänsterna blev något billigare än budgeterat då det var färre föreningar
som anslöt sig via vårt avtal med Nordea. Föreningsstöd har dragit över budgeten för
året. Den största kostnaden är personalens arbetstid som läggs ned på respektive
föreningsstödjande område och är svår att uppskatta i förväg.
Level Up har haft utbildningsträffar under året för att utbilda utbildare. Kostnaderna för
intern kommunikation består till största delen av personalkostnader som har arbetat
med intern kommunikation med exempelvis nyhetsbrev och webbplats. Anledningen till
att kostnaderna för intern kommunikation har landat långt under budget beror till
största delen på att kommunikationsarbetet under året har fokuserats på extern
kommunikation och e- sportsatsningen. Förbundsstyrelsen valde att prioritera om
resurserna mellan dessa områden.
Ingen verksamhetskonferens har genomförts under året. Distriktsstöd består av stöd till
distrikten inom ekonomi- och demokratiområdet, men också support vid
landstingsbidragsansökningar. Under hösten har 75 000 kr betalats ut till Sverok
Östergötland i form av grundgaranti. Kostnaderna för e-sportsatsningen består
personalkostnader i form av projektledning och kommunikation samt omkostnader för
arrangemangen i svenska e-sportcupen samt co-location. Särredovisat finns även
kostnader för Priser Svenska e-sportcupen.
Kostnader för Spelveckan består till största delen av projektledning och Spellovetbidrag.
För 2013 har vi inte haft några kostnader för regionala verksamhetsutvecklare. VoteIt
är kostnader för medlemskap i föreningen samt en delkostnad för att använda
systemet på riksmötet. Ytterligare kostnader för att använda Voteit på riksmötet
återfinns i resultatenheten för riksmötet.
Hitta 2.0 är avslutat och kostnaderna för underhåll av systemet ingår i löpande
förvaltningskostnaderna.
3 (6)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
37(155)
Budget 2013
Statsbidrag
Sverok Admin AB
Externfinansiering
Organisationsutveckling
Webben
Utbildning ideella
Partnerskap
Förbundsutveckling
Arvoderingar FS
Styrelsen
styrelsestöd
kanslipersonal grund
Löpande förvaltning
Kanslilokal
Extern Kommunikation (-420 till e-sport)
Revision
IT-drift
Riksmötet allmänt
Ombudsvalet
Valberedning
Leia
Eventteknik
Levande valet
Summa Förbundet
205 000
565000
115 000
180 000
110 000
50 000
25 000
60 000
80 000
730 000
300 000
145 000
775 000
1 100 000
1 070 000
325 000
100 000
130 000
665 000
85 000
60 000
0
0
0
6 875 000
Utfall 2013-12-31 Procent av budget
310 879
330 506
86 496
150 819
38 239
4 643
4 732
59 058
4 857
682 945
301 279
99 250
839 915
1 129 089
1 344 459
280 773
82 274
103 120
797 676
33 520
41 858
7 446
22 762
9 644
6 766 239
152%
58%
75%
84%
35%
9%
19%
98%
6%
94%
100%
68%
108%
103%
126%
86%
82%
79%
120%
39%
70%
-
Statsbidrag består av kostnader för personalen som arbetar med exempelvis
påminnelsesamtal och ringkontroller för att kunna säkerställa kvaliteten på vår
statsbidragsansökan. Vi har dragit över budgeten, vilket till största delen beror på
svårigheter i budgeteringen med att från år till år veta hur mycket tid som behöver
läggas på exempelvis påminnelsesamtal.
När budgeten beslutades för Sverok Admin AB var tanken att all utveckling och
underhåll som gjordes i eBas skulle faktureras bolaget. Den planen ändrades till följd av
prissänkningar för eBas under året varför utfallet och prognosen misstämmer en hel del
mot budgeten.
Externfinansiering består till största delen av kostnader för arbete med sponsring och
projektbidrag. Förbundskonferenser är de slag som arrangeras för distrikten och
arbetsgrupperna. Organisationsutveckling är kostnader för Intersektionella
Arbetsgrupppen för Mångfald (IAM), där ingår exempelvis kostnader för Pride.
Webben består av kostnader för arbetsgrupperna som arbetar med forum, wiki och
webben. Utbildning ideella är kostnader för att skicka de förtroendevalda eller andra
ideellt förbundsaktiva på aktuella utbildningar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
38(155)
4 (6)
Partnerskap är kostnader för medlemskap i LSU, Ideell Arena och Ax.
Förbundsutveckling var budgeterat för att arbeta med möjligheterna att exempelvis
ansluta medlemsförbund till Sverok. Denna arbetsuppgift har tagit mindre tid än
beräknat från kanslipersonalen och istället har de arvoderade arbetat en hel del med
det. Kostnader för de arvoderade återfinns i budgetposten Arvoderingar FS. I Styrelsen
finns kostnader för resor, styrelsemöten, datorer till ledamöterna m.m. Styrelsestöd är
kanslipersonalens stöd till förbundsstyrelsen i form av exempelvis specialbeställda
utredningar eller medverkan på styrelsemöten. Kanslipersonal grund består av
kostnader för personalen som inte kan placeras ut på ett specifikt arbetsområde. Det rör
sig exempelvis om arbetsuppgifter rörande arbetsmiljö, rekrytering, arbetsledning och
kompetensutveckling.
Löpande förvaltning är kostnader för exempelvis redovisning och förvaltning av våra
affärskritiska system. Här ingår även kostnader för telefoni, bredband och
kontorsmaterial. Att kostnaden har dragit över budgeten beror på omprioritering av
personalens arbetstid.
Kostnaderna för kanslilokal har dragit över budgeten med ca 295 000 kr, vilket till
stor del beror på svårigheter att uppskatta kostnader för etablering av kanslilokal i
Stockholm och kanslilokalbyte i Linköping. För den nya kanslilokalen i Linköping tog
man en större renoveringskostnad under 2013 och får istället en betydligt billigare
hyra under 2014.
Kostnaderna för extern kommunikation har blivit lägre än den budgeterade summan på
grund av att arbetstid istället har fördelats till Hej Kommunen, riksmötet samt esportsatsningen där större insatser gjorts under året. Revision är kostnader för de
årliga ekonomiska granskningarna och förvaltningsrevisionen. Anledningen till att
kostnaderna för revision kommer dra över budgeten är att kostnaderna för 2012 års
revision till viss del hamnade på 2013. IT-Drift är kostnader för att hosta servrar till
våra föreningar samt för den ideella arbetsgruppen.
Riksmötet allmänt består av kostnader för bland annat boende, mat, resor för ombuden
och gäster samt teknikutrustning och personal. Prognosen visar här att vi kommer dra
över budgeten med 135 000 kr. Det finns två orsaker till det; det ena är att antalet
timmar som budgeterades för personal att arbeta med riksmötet var alldeles för få och
där blev personalens arbetstid med förberedelser och deltagande på riksmötet ca 65
000 kr dyrare än budgeterat. Den andra orsaken är att Voteit behövde utvecklas för ca
50 000 kr för att få den funktionalitet vi ville ha till riksmötet och resor, kost och logi
blev ca 20 000 kr högre än beräknat.
Kostnader för Ombudsvalet innehåller kostnader för utveckling av system i form av
val.sverok.se. Detsamma gäller för Valberedningen som under året också har beställt
och fått systemet Valbert utvecklat från kansliet. Utöver det ingår kostnader för
exempelvis möten.
Leia består av kostnader för nätverket för kvinnor. Eventteknik består av kostnader för
den ideella arbetsgrupp som upprättades under året och som sköter teknikutrustningen
på olika evenemang som Sverok arrangerar, som exempelvis på webben direktsända
seminarier.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
39(155)
5 (6)
Projektredovisning 2013 (externa medel)
Intäkt
377 949
195 694
151 785
577 613
NAB 1
NAB 2
Inflytande 2.0
Hej Kommunen
Kostnad
462 374
192 102
187 785
577 613
Resultat
-84 425
3 592
-36 000
0
För 2013 har Sverok fått projektmedel från Ungdomsstyrelsen för tre projekt; Hej
Kommunen, Inflytande 2.0 och NAB år 1, som blev färdigt under sommaren. Från och
med andra halvåret av 2013 t.o.m. sommaren 2014 kommer NAB 2 att genomföras, då
Sverok och Ung Media tillsammans blev beviljade ytterligare 600 000 kr i projektmedel.
För Hej Kommunen består kostnaderna av projektledning, deltagande på Almedalen
med rapportsläpp och seminarium samt arrangerande av dialogträffar mellan
kommunerna och föreningarna. Inflytande 2.0 består till största delen av kostnader för
projektledning och exempelvis arbetsplats för projektledaren. NAB består av arbete
med att ta fram en likabehandlingsplan samt implementation av den.
Alla projekt förutom NAB 1 kommer ha periodiserade intäkter och kostnader även
under 2014.
Budgeterat Resultat
Utfall 2013
Summa intäkter
Budget
2013
17 040 000
Summa kostnader
18 905 000
17 913 626
Resultat
-1 865 000
+ 209 458
18 123 084
% av
budget
106%
95%
Resultatet blev drygt 2 MSEK högre än budgeterat. Det beror till stor del på att
Statsbidragen blev 1,3 miljoner kr högre än beräknat samt att föreningsbidragen blev
drygt 1 miljon kr lägre än budgeterat.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
40(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
41(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
42(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
43(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
44(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
45(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
46(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
47(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
48(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
49(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
50(155)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
51(155)
11. Revisionsberättelse 2013
Handlingar
Revisionsberättelse 2013
1 ....... lägga Revisionsberättelse 2013 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
52(155)
Revisionsberättelse 2013
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
53(155)
12. Ansvarsfrihet för förbundsstyrelsen 2013
Handlingar
Information om ansvarsfrihet
1 ....... bevilja styrelsen för 2013 ansvarsfrihet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
54(155)
INFORMATION OM ANSVARSFRIHET
Mötespunkten om ansvarsfrihet ger ombuden en möjlighet att göra personerna i styrelsen för 2013
ansvarsfria för det som de redovisat i dokument som revisorer och medlemmar haft tillgång till. Det går inte
att bli ansvarsfri för sådant som inte är redovisat.
Om ombuden anser att styrelsen vanskött förbundet under sin mandatperiod kan de neka ansvarsfrihet och
kräva skadestånd av styrelsen. Om talan om detta inte är väckt i domstol inom ett år och en dag efter nekad
ansvarsfrihet så faller alla skadeståndsanspråk och styrelsen räknas då ändå som ansvarsfri. Även i detta fall
gäller ansvarsfriheten enbart sådant som är redovisat.
Det vanliga är att ombuden brukar gå på revisorernas rekommendation.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
55(155)
13. Verksamhetsrapport 2014
Handlingar
Verksamhetsrapport 2014
1 ....... lägga Verksamhetsrapport 2014 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
56(155)
VERKSAMHETSRAPPORT FÖR 2014
Detta är förbundsstyrelsens verksamhetsrapport för 2014. Rapporten är preliminär och gäller fram till
och med oktober 2014. Här kommenterar styrelsen de mål som finns i verksamhetsplanen för året. En
komplett verksamhetsberättelse fastställs efter årets slut.
Ur verksamhetsplanen: År 2014 kommer att ha ett särskilt fokus på medlemsrekrytering, förenings- och
distriktsutveckling samt förstärkt intern och extern kommunikation. Arbetet med breddad finansiering och ökad
mångfald kommer att fortsätta vara prioriterade områden. De resultat som framkommit i projekt Normer,
attityder och beteenden integreras löpande i verksamheten.
Förbundet vill under året nå ut till fler unga och ge dem möjlighet att utveckla sina intressen i föreningsform. Det
ska vara enkelt och givande att vara medlem i en Sverokansluten förening! Till detta arbete hör också åtgärder
för att stärka vi-känslan inom förbundet. Alla medlemmar ska känna att de är medlemmar i sin förening och i
Sveriges största ungdomsförbund.
Arbetet med att utveckla förbundets samarbeten med andra organisationer har varit framgångsrikt och bland
annat skapat möjligheter till olika utvecklingsprojekt och till påverkan på nationell nivå. Arbetet är fortsatt
prioriterat.
Förbundet har under året genomfört flera insatser för att stärka föreningar och distrikt. Viktigast är
kanske att förbundet anställt tre regionala föreningskonsulenter som ”är anställda centralt men agerar
regionalt”. Hösten 2014 finns konsulenter i Malmö, Stockholm och Umeå vilket ger en god geografisk
spridning.
Förbundet har också genomfört en distriktsutredning med syfte att stärka och utveckla distriktens roll i
förbundet. Arbetet har skett i nära samarbete med distrikten och ett flertal förändringsförslag kommer
att läggas fram för Riksmötet 2014.
Medlemsrekrytering har varit i fokus under året. Flera insatser har genomförst, bland annat har
förbundet medverkat på Stockholms kulturfestival, Medeltidsveckan och Speltorget. Förbundet har också
tagit fram en rekryteringsfilm, annonserat i olika media och genomfört förändringar i eStart som gör det
lättare att bilda förening. De regionala föreningskonsulenterna spelar också en viktigt roll både när det
gäller nyrekrytering och att hjälpa befintliga föreningar att utvecklas och växa.
Föreningskonsulenterna, distriktsutredningen och rekryteringsarbetet bidrar också till att öka vikänslan inom förbundet. Ett annat initiativ som vill stärka vi-känslan är projektet Respect All,
Compete! . Genom att verka för en mer välkomnande attityd inom e-sporten vill vi stärka
samhörigheten inom förbundets största verksamhetsgren.
Under året har flera externt finansierade projekt genomförts samtidigt som administrativa tjänster har
erbjudits distrikten m.fl. Härigenom skapas en bredare bas för förbundets finansiering.
Mångfaldsarbetet inom projekt NAB har bl.a. resulterat i en likabehandlingsplan som under året
påverkat många olika delar av organisationen. NAB har beviljats medel för ytterligare ett år vilket
innebär att mångfaldsarbetet fortsätter att vara en viktigt del av förbundets verksamhet.
Samarbetet med externa parter har under året ytterligare vidgats och fördjupats med bl.a. Sveriges
elevråd Svea, Spelcenter i Sverige och Dataspelsbranschen som nya partners.
MÅL FÖR VERKSAMHETEN
FÖRENINGARNA
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
57(155)
Ur verksamhetsplanen: På föreningsnivå kommer frågan om medlemsrekrytering att vara prioriterad.
Vi vill öka antalet medlemsföreningar och antalet medlemmar i förbundet. För att uppnå detta vill vi genomföra
åtgärder som gynnar både nytillkomna och befintliga föreningar. Nytt för året är en satsning på
föreningslokaler och på åtgärder för att stärka samhörigheten inom förbundet. Vi vill stärka relationen mellan
förbundets olika delar, stärka Sverok som varumärke och arbeta för en känsla av samhörighet inom förbundet i
sin helhet. När det gäller lokaler vill vi bland annat förenkla för föreningar som vill upprätta samarbetsavtal
kring lokaler med andra aktörer (näringslivet, andra ideella organisationer, studieförbund etc.). Satsningen på esportföreningarna fortsätter med en satsning på fysiska mötesplatser för e-sportare och utveckling av en så
kallad code of conduct.
Förbundet har under året arbetat med medlemsrekrytering i olika kanaler. Vi har också genomfört flera
aktiviteter för att synliggöra spelhobbyn och stärka medlemsföreningarna.
Medlemsrekrytering
Mål ur verksamhetsplanen: A1: Rekrytera minst 100 föreningar utöver den “normala” ökningen om ca 150
föreningar per år (motsvarar en ökning av antalet föreningar om ca 10 %).
I mitten på september 2014 hade 182 nya föreningar registrerats. Detta ligger något högre än samma period
2011 och 2012 men något under 2013.
Mål ur verksamhetsplanen: A2: Rekrytera minst 10000 nya individuella medlemmar (motsvarar en ökning av
antalet medlemmar om ca 10 %).
Mellan år 2012 och 2013 minskade medlemsantalet drastiskt, från ca 105.000 medlemmar till ca
75.000 medlemmar. Flera orsaker kan förklara denna utveckling bl.a. förändringar inom e-sporten vad
gäller tävlingssystem och spelformat, att några föreningar lämnat förbundet och, kanske viktigast, att ett
stort antal föreningar (varav många med hundratals medlemmar) helt enkelt inte rapporterar sina
medlemmar i eBas. Förbundet har under året vidtagit flera åtgärder för att göra
det lättare för stora föreningar att rapportera medlemmar, bl.a. kommer en funktion för automatisk
överföring av medlemsdata mellan föreningarnas medlemsregister och eBas (ett s.k. API) att utvecklas.
Siffrorna för 2014 är svåra att analysera i dagsläget. Det är därför alldeles för tidigt för att kunna uttala sig
om utvecklingen och måluppfyllelsen.
Mål ur verksamhetsplanen: A3 (RM): Förbundet skall lägga vikt på ungdomar vid medlemsrekrytering.
Barn och ungdomar är en central del i den pågående medlemsrekryteringen. Exempel på sammanhang
där Sverok mött barn och unga är Medeltidsveckan, Speltorget på Stockholms Kulturfestival och
evenemanget Kidscraft på Sydcon där SKuD deltog och informerade om Sverok och spelhobbyn. Genom de
rollspel vi tagit fram inför årets bägge val (se vidare nedan) har vi fått
en god möjlighet att nå ut i skolan. I alla dessa sammanhang har vi kunnat visa upp spelhobbyn och våra
olika verksamhetsgrenar för barn och unga i skolåldern. Arbetet har i huvudsak samordnats av Sveroks
kommunikatör tillsammans med en grupp föreningar (bl.a ConFusion, Dragon’s Lair, MiFF, PeppCon,
Prylkompaniet och Spelföreningen Ringbärarna) som i flera fall varit de som varit på plats på evenemangen.
“Vi är Sverok!”
Mål ur verksamhetsplanen: B1: Öka vi-känslan och samhörigheten bland föreningar och medlemmar; som
medlemmar i Sverok är vi inte “bara” lajvare eller figurspelare – vi är Sverok, Sveriges roligaste folkrörelse!
Vi har i flera insatser, framför allt i arbetet med medlemsrekrytering, tänkt mycket kring förbundsandan.
Vår utgångspunkt är att förbundet inte ska definera sina medlemmar, i stället ska medlemmarna ska
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
58(155)
definera förbundet. Ett steg i detta arbete är att under hösten 2014 genomföra en medlemsundersökning
som kommer ligga till grund för hur framtida kommunikation ser ut.
Mål ur verksamhetsplanen: B2: Minst 25 % av medlemsföreningarna ska rösta i Riksmötesvalet.
I Riksmötesvalet röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna. Det är en
signifikant ökning från tidigare år (9 % 2013 och 8 % 2012) vilket är positivt och visar att de
insatser förbundet genomfört under året (bl.a. flera typer av påminnelser, ett fokus på en
särskild ”röstningsdag” och samarbete med distrikten kring påminnelser till föreningarna) varit
framgångsrika. Det krävs dock fler insatser för att uppnå målet och styrelsen kommer att lyfta frågan i
kommande verksamhetsplan.
Mål ur verksamhetsplanen: B3: Minst 250 personer ska kandidera som ombud i Riksmötesvalet.
När nomineringen till ombudsvalet stängde hade 297 personer nominerats och 227 personer tackat ja
eller nej till sin kandidatur (resten hade inget svarat). Det är en positiv utveckling där fler personer ser det
som viktigt att vara med och påverka Sveroks framtid.
Mål ur verksamhetsplanen: B4 (RM): Utforma en tydlig informations- och kommunikationsplan som innefattar
förbunds- , distrikts- , förenings- och medlemmsnivå för att öka främjandet av ”Vi är Sverok”- känslan.
Under hösten 2014 pågår arbetet med att ta fram en intern kommunikationsplan. Arbetet genomförs
av förbundets kommunikatör i samarbete med styrelsen.
Föreningslokaler
Mål ur verksamhetsplanen: C1: Ta fram ett ramavtal för hur dataspelsföreningar och internetcaféer kan
samverka kring fysiska mötesplatser. Under året ska minst fem avtal tecknas på olika platser i landet.
Olika former för samarbete mellan spelföreningar och internetcaféer är en av fler aktiviteter i projektet
Respect All, Compete! Projeket beviljades medel från Allmänna arvsfonden i juni 2014. I september 2014
anställdes en projektledare och en redaktör/utbildare för att driva projektet.
Målet kommer sannolikt inte att kunna uppnås under 2014 eftersom projektstarten dragit ut på tiden.
Däremot kommer målet att uppnås under 2015 som en del av projektets mål.
Mål ur verksamhetsplanen: C2: Ta fram mallar för arrendeavtal av mark och byggnader.
Ett arrendeavtal har tagits fram. Avtalet finns publicerat på Sveroks hemsida (http://www.sverok.se/
forening/mallar/).
Mål ur verksamhetsplanen: C3: Fördjupa samarbetet med Våra Gårdar för att etablera kontakter på lokalnivå
mellan medlemsföreningar i Sverok som söker lokal och föreningar som kan erbjuda lokal. Minst 5
medlemsföreningar ska ha fått tillgång till lokal via Våra gårdar under året.
Under året har samarbetet med Våra Gårdar fördjupats, bland annat var Sverok representerat på
Våra Gårdars årsmöte. Det finns också planer på att integrera Våra Gårdars karttjänst över
tillgängliga lokaler (http://www.varagardar.se/karta/) med Sveroks karttjänst Hitta. En sådan
integration skulle underlätta för våra medlemsföreningar att hitta möjliga samarbeten kring lokaler.
Möjligheten till samarbete på föreningsnivå mellan våra medlemsföreningar och Våra Gårdars föreningar
har också lyfts fram i förbundsbrevet. Ett antal föreningar som har egen lokal har valt att själva gå med i
Våra Gårdar för att på så sätt ta del av de olika tjänster som Våra Gårdar erbjuder sina lokala
medlemsföreningar. De regionala föreningskonsulenterna kommer att lyfta frågan om samarbete med
Våra Gårdar i sitt löpande arbete.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
59(155)
Mål ur verksamhetsplanen: D1: Ta fram och sprida en code of conduct för användning på turneringar på både
fysiska LAN och turneringar online. Syftet är att skapa en anda av fair play inom e-sporten på samma sätt som
man gör inom idrotten.
Målet är en av orsakerna till att Sverok sökte stöd för projektet Respect All, Compete!. På samma sätt som
med punkt C1 så kommer målet sannolikt inte att kunna uppnås under 2014. Däremot kommer målet att
uppnås under 2015 som en del av projektets mål.
Mål ur verksamhetsplanen: D2: Arrangera minst 3 e-sport camps där e-sportande ungdomar och
speladministratörer kan träffas för att nätverka och utveckla sig och sitt spelande.
Även detta mål är direkt kopplat till projektet Respect All, Compete! Se punkt C1 och D1.
Mål ur verksamhetsplanen: D3 (RM): Genomföra Svenska e-sportcupen 2014 som ska bestå av tre kval och en
final i olika delar av Sverige. Tittartalen på Svecups sändningar ska öka med 30 % från 2013 . Svecup ska
exponeras i minst 5 traditionella medier samt i minst 5 e-sportsmedier.
Under första kvartalet gjorde förbundet ett antal insatser för att säkra finansieringen av Svenska esportcupen 2014. Det var en budgetmässig förutsättning för projektet att tillräckliga många
och starka sponsorer kunde engageras i arbetet med cupen. Förhandlingar var långt framskridna med flera
möjliga sponsorer men i juni 2014 stod det klart att det inte skulle bli möjligt att säkra finansieringen.
Styrelsen fattade därför beslutet att inte genomföra Svenska e-sportcupen 2014.
Mål ur verksamhetsplanen: D4 (RM): Fortsätta satsningen på Leia, ett nätverk för kvinnliga arrangörer. I arbetet
ingår att lägga grunden för ett bestående nätverk som inom två år skall vara externfinansierat. Leia ska ingå i
den löpande verksamhet som arbetsgrupp.
Arbetsgruppen har haft ett möte under året. Därefter har gruppen bytt sammankallande vilket
inneburit ett avbrott i verksamheten.
Mål ur verksamhetsplanen: D5: Ta fram en guide som visar på de mervärden för medlemsföreningar som
kommer av att samarbeta med andra, såväl internt som externt. Guiden ska innefatta en mall för
samarbetsavtal. Exempel på lyckade samarbeten ska lyftas fram i våra olika kanaler.
Ett dokument är under framtagning och kommer att presenteras på styrelsemötet i oktober.
Mål ur verksamhetsplanen: D6 (RM): Ta fram två lajv anpassade till skolan i samarbete med Sveriges Elevråd
SVEA. Lajven genomförs i samband med de två skolvalen som genomförs under 2014: Europaparlamentsvalet
och Riksdagsvalet. Målet är att lajven tillsammans ska engagera 300 skolor runt om i landet.
Under året har Sverok och SVEA tagit fram två rollspel för skolan: Rådet och Republiken Skolan. Spelen har
lanserats i samband med EU-valet och riksdagsvalet. Spelen fokuserar på att skapa intresse och
engagemang för den demokratiska processen. Spelen har fått stor uppmärksamhet, bland annat genom
allmänmedia (TV4) och specialiserad media (Lärarnas Nyheter). I slutet på augusti har ca
110 elever spelat Rådet vid fyra olika tillfällen och ca 560 elever spela Republiken Skolan vid 26 olika
tillfällen. Spelen har laddats ner lite över 700 gånger och 200 spel har distribuerats i tryckt form.
Det levande valet är bra exempel på hur spel kan användas som pedagogiskt verktyg och ett stöd för
aktivt lärande.
Mål ur verksamhetsplanen: D7 (RM): Tillsätta en arbetsgrupp med syfte att ta fram konkreta förslag på hur
förbundet ska nå ut till barn och ungdomar i skolåldern.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
60(155)
Barn och unga har legat i fokus för arbetet med medlemsrekrytering under året (se punkt A3 ovan). De
två rollspel som Sverok tagit fram tillsammans med Sveriges Elevråd Svea har erbjudit en särskilt lämplig
kanal för att synliggöra spelhobbyn i skolan (se punkt D6 ovan).
Mål ur verksamhetsplanen: D8 (RM): Stötta lajvsverige genom att underlätta och stärka förutsättningarna för
nationellt samarbete mellan etablerade lajvaktörer och föreningar.
Under året har styrelen gjort en översikt av förbundets stöd till lajvhobbyn och diskuterat hobbyns
behov tillsammans med aktiva inom lajvscenen. I februari besökte förbundsordföranden Prolog och
bjöd in till diskussion under rubriken ”Lajvhobbyn i Sverige, vad behöver vi?”. Besöksantalet
var lågt men ett antal förslag kom fram, bl.a. lajv i skolan, stöd för att jobba med inkluderingen och
mångfald, stöd för att hitta och få tillgång till markområden, arrangörsutbildningar och legitimitet för
kulturformen.
En enkät skickades ut i grupperna Vi som lajvar, Lajvare i Sverige, Larp women unite, Vi som lajvar, för att
ha roligt på Facebook i september 2014. I enkäten svarar 108 av 128 att det är genom Facebook
de oftast får information om lajv. Näst vanligast är tips från vänner (106 av 128). Detta illustrerar hur
informationsflödet inom lajvhobbyn ser ut.
Enkäten visar att de tre vanligste önskemålen kring framtiden för lajv är ”Det finns många lajv att välja
mellan”, ”Det är enkelt att hitta lokaler/områden” och ”Lajv anses som en kulturform, likt teater eller film”.
På frågan om vilka insatser som är vad Sverok kan göra för att underlätta för lajvhobbyn får följande tre
förslag högst prioritet: ”Ta fram information om var man hittar områden/lokaler”, ”Hålla
arrangörsutbildningar för lajvarrangörer” och ”Ha ett kalendarium med information om alla lajv som sätts
upp”.
Det är intressant att jämföra vad som kommit fram i undersökningen med de olika insatser som
genomförts under 2014 inom förbundet. Projektet Det levande valet har tagit ut lajvhobbyn
på en rad skolor över hela landet (vilket svarar mot ett av de lägre prioriterade önskemålen).
Spelledarutbildningen kopplad till projektet har fört samman spelledare som fått träffas och
fortbildas vilket också efterfrågats.
Enligt förbundsstyrelsens förslag Riksmötet 2013 har ett kulturråd inrättats vars fokus bland annat är att
erkännandet av lajvhobbyn som kulturform ska öka, en insats som prioriterades högt av enkätens
respondenter.
På styrelsens möte i maj fattades beslut om att fortsätta och undersöka frågan om att ta fram en samlad
karta där ägande av mark kan förtydligas, ett arbete som fortsätter under hösten. Detta ligger väl i linje
med respondenternas högst prioriterade insats, dvs. att ta fram information om var
man hittar områden/lokaler. Förbundet har även tagit fram en mall för arrendeavtal gällande mark
och lokaler.
Arrangörsutbildningar finns inom ramen för Level Up!, förbundets utbildningssatsning. Få utbildningar har
genomförts, något som enkäten ger en bild av att det finns en efterfrågan för. Arbetsgruppen som jobbar
med Level Up! kommer därför att verka för att det arrangeras fler utbildningar i just arrangörskap.
Grunden för nya samarbeten ligger i att föreningar och lajvaktörer har möjlighet att träffas. Att upprätta
ännu flera nya mötesplatser, egna facebookgrupper eller konferenser är troligen inte det behov som gett
upphov till skrivningen i verksamhetsplanen. I samtal runt skrivningen som infördes i verksamhetsplanen
har man bland annat framfört att det handlar om alla de lajv som arrangeras utan Sverok och att fler
lajvarrangörer behöver få information om nyttan av att gå med i Sverok.
Detta var den huvudsakliga anledningen till att den nya skrivelsen togs fram. Med anledning av
medlemsrekryteringsprojektet anser styrelsen att frågan om att informera om Sveroks verksamhet och
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
61(155)
möjligheten att starta förening kan anses genomförd.
Vad gäller mötesplatser och diskussionsforum anser styrelsen att de konferenser och grupper där hobbyn
idag diskuterar kan anses tillräckliga. Här anser vi utifrån de prioriteringar som framkommer i enkäten att
de arrangörsutbildningar som finns inom ramen för Level Up! bör prioriteras för att möta lajvhobbyns
behov, och att detta kan skickas med till arbetsgruppen för Level Up!
Sveroks webbnärvaro
Mål ur verksamhetsplanen: E1: Göra en översyn av struktur, utseende och plattformar för Sveroks hemsidor
(www.sverok.se, wiki.sverok.se, forum.sverok.se och hitta.sverok.se). Syftet är att skapa en tydligare struktur,
tillgängliggöra den information som finns och skapa en tydligare koppling mellan de olika sidorna.
Förbundet har under året initierat ett arbete med att flytta till en ny och mer moderna driftsmiljö. Målet är
att skapa en billigare och mer lättadministrerad teknisk IT-miljö. I samband med detta kommer även vissa
applikationer att bytas ut. Ansvariga inom styrelsen har därför bedömt att det är bättre att vänta med
översynen tills systemen är flyttade och applikationerna bytta. Styrelsen föreslår att medlen reserveras så
att arbetet kan genomföras under 2015.
Mål ur verksamhetsplanen: E2: Utveckla innehållet i Sveroks digitala kunskapsbanker (www.sverok.se,
wiki.sverok.se, hitta.sverok.se och bilder.sverok.se). Innehållet ska bli mer tillgängligt, kompletteras med mer
verksamhetsinriktat material etc. I valet av bilder och utformningen av texter ska hänsyn tas till
mångfaldsperspektivet.
Förbundet har under året fortlöpande arbetat med innehållet i de digitala kunskapsbankerna. Ett fokus har
varit att genomföra en genomgripande gallring och omstrukturering för att göra det lättare att hitta aktuellt
material. I samband med att applikationerna byts ut för wikin och bildbanken kommer vi att gå igenom
innehållet i tjänsterna. Texter och bilder på webbsidan uppdateras löpande utifrån de åtgärder som
kommit fram i arbetet med likabehandlingsplanen.
Organisering på regional nivå
Mål ur verksamhetsplanen: F1: Sverok ska ha regionala konsulenter på minst tre platser i landet. Konsulenterna
har sin verksamhet på regional nivå och arbetsleds från central nivå.
Tre regionala föreningskonsulenter har anställs i början på hösten 2014. De är placerade i Malmö,
Stockholm och Umeå. Konsulenterna är anställda på förbundsnivå och deras arbete samordnas av
föreningsutvecklaren på förbundskansliet. Under arbetet med distriktsutredningen framkom att
föreningskonsulenterna har en viktig roll att fylla i arbetet med att utveckla distrikten.
Förbundet ser mycket hoppfullt på att Sverok äntligen har tre föreningskonsulenter på plats. De kommer
att spela en stor roll för att öka vi-känslan inom förbundet, stärka distrikt och föreningar och synliggöra
förbundet bland barn och unga lokalt. De kommer också vara en aktiv del i det externa arbetet på regional
nivå, genom dialoger med bland annat kommuner, landsting och andra ideella organisationer.
Mål ur verksamhetsplanen: F2 (RM): Till nästa års Riksmöte presentera ett stadgeförslag där distriktens roll
i förbundet tydligt definieras.
Under året har Distriktsutredningen genomfört ett antal arbetsmöten, bl.a. en workshop med
distriktsstyrelserna, ett heldagsmöte med företrädare för distrikten och särskilt inbjudna och ytterligare
en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Vårslaget i maj 2014. Utredningen har också haft
löpande kontakt med styrelsen och förbundskansliet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
62(155)
Intresset för utredningen har varit stort och många bra förslag har kommit fram under arbetets gång.
Utredningen presenterades för förbundsstyrelsen på styrelsemötet i augusti 2014 och styrelsens
beslutade att dels lägga fram en motion med förslag till ändringar i Sveroks stadgar, dels lyfta vissa förslag
i verksamhetsplanen för 2015.
FÖRBUNDET
Ur verksamhetsplanen: Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och
samarbeten, externfinansiering och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern kommunikation. Externt
vill vi lyfta fram Sverok som ett starkt riksförbund som verkar på nationell nivå för en stark och levande
spelhobby. Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän,
inom den ideella sektorn, i kommunerna och i media.
Förbundet har under året fortsatt det utåtriktade arbetet. Arbetet har genomförts tillsammans med
samarbetspartners; medlemsföreningar, distrikt och andra förbund och föreningar. Arbetet har fokuserat
på att lyfta fram spelhobbyn som positiv fritidssysla, föreningarna som grogrunder för ungas
demokratiska utveckling och betydelsen av insatser för mångfald på många olika plan.
Utåtriktat arbete och samarbeten
Mål ur verksamhetsplanen: G1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma
satsningar. Prioriterade områden är den ungdomspolitiska propositionen, Europarådets kampanj No hate
speech-movement samt årets europeiska konferens om amatörkultur.
Förbundet har under året varit aktivt engagerade i Partsgemensamt forum, Ungdomspolitiska rådet samt
i styrelserna för ax - Amatörkulturens samrådsgrupp, Civos, LSU och Föreningen VoteIT. En aktiv
medverkan i dessa forum innebär en möjlighet att påverka för förbundet viktiga beslut som t.ex.
bidragsnivåer, regelverk och lagstiftning.
Förbundet har under året engagerat sig i arbetet med den ungdomspolitska propositionen. Genom
projekt Respect All, Compete! medverkar Sverok i No hate speech-movement. Under Amateos
årskonferens, somlockade deltagare från ett stort antal europeiska länder, kunde ax redogöra för
verksaheten i sina medlemsförbund bland vilka Sverok ingår.
Förbundet har under året byggt upp nya samarbeten, bl.a. kring gemensamma projekt, med bl.a. Sveriges
Elevråd SVEA och Statens medieråd.
Mål ur verksamhetsplanen: G2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre
tjänstemän och/eller media finns med och få in minst tre debattartiklar i nationella eller regionala
nyhetskanaler
Sverok har under året medverkat i politikerveckan i Almedalen där förbundssekreteraren bl.a. talade om
arrangörsskap och framtiden för evenemang och event. Förbundsordföranden har löpande under året
träffa beslutsfattare från regeringskansliet bl.a. inom ramen för Partsgemensamt forum.
Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och feminism under den feministiska festivalen
Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och Studiefrämjandet satte fokus
jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn.
När det gäller medianärvaro har Sverok, tillsammans med sina distrikt och medlemsföreningar, under året
omnämnts i cirka 145 tidningsartiklar, radio- eller TV- program. Det har gällt allt från specifika händelser i
lokalpressen (till exempel konvent, lajv, LAN med mera) till kommunal påverkan och spelkulturdebatter.
Under hösten har även det nystartade projektet Compete All, Respect fått mycket medieuppmärksamhet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
63(155)
Sverok har även deltagit med en debatterande medienärvaro, bland annat med två debattartiklar samt en
rapport om unga HBTQ-spelares villkor i onlinespel, som i sin tur ledde till en omfattande debatt i
traditionell media och i spelmedia. Debattartiklarna gällde vikten av nyktra mötesplatser (samskriven med
UNF) samt LSUs rapport “Fritidens prislapp”, som lyfter upp ojämlikheten i bidragsfördelningen mellan olika
typer av föreningar som riktar sig mot ungdomar.
Vi deltog även i en webbsänd debatt på Aftonbladet TV då Rebecka Prentell debatterade mot Tomas
Tobé efter hans uttalande om spel som orsaken till skolans sjunkande resultat i PISA- undersökningen,
samt i en debatt om ideella krafter och festivaldöden under Almedalsveckan då Johan Groth
representerade Sverok.
Mål ur verksamhetsplanen: G3 (RM): Genomföra en utredning gällande vilket intresse och vilka förutsättningar
som finns för samarbete över nations gränserna på föreningsnivå. I utredningen ska även undersökas vilka
externa medel som finns för föreningar att söka rörande internationella samarbeten
Frågan har lyfts fram i kansliets kontakter med föreningarna och, till viss del, inom ramen för
distriktsutredningen. En sammanställning av vilka externa medel som finns att söka inom EU finns på
förbundets hemsida.
Demokrati, mångfald och inflytande
Mål ur verksamhetsplanen: H1: Påbörja arbetet med att implementera den likabehandlingsplan som var ett
resultat i projekt NAB I i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande avrapporteras på årets
styrelsemöten
Arbetet med likabehandlingsplanen pågår. Det finns en sammanställning över pågående och aktuella
åtgärder som diskuteras på styrelsemötena. Tankarna som förs fram i likabehandlingsplanen genomsyrar
förbundets arbete och har blivit en alltmer naturlig del av arbetet. Styrelsen vill lyfta fram att arbetet kring
likabehandling och mångfald är ett löpande arbete som behöver bedrivas kontinuerligt.
Mål ur verksamhetsplanen: H2: Slutföra utredningen kring framtida former för Riksmötet (omfattar bland annat
demokratisk uppbyggnad, representativitet, tillgänglighet samt praktiska aspekter).
I februari genomfördes en workshop kring formerna för framtida Riksmöten. Workshopen var
välbesökt och många intressanta förslag kom fram. Projektet avrapporterades på styrelsemötet i mars
2014 (se http://forum.sverok.se/viewtopic.php?f=384&t=46653). Baserat på utredningen har styrelsen
påbörjat ett internt arbete kring möjliga konkreta förändringar av Riksmötet. Arbetet kommer att
rapporteras senast på styrelsemötet i december 2014.
Extern finansiering
Mål ur verksamhetsplanen: I1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 20 % av de totala
intäkterna.
Ambitionsnivån har varit fortsatt hög när det gäller att bredda finansiering för förbundet. Sverok har
idag ett antal olika intäkskällor förutom statsbidraget, t.ex. projektansökningar, sponsring och
försäljning av administrativa tjänster till distrikt, föreningar, andra förbund och Sverok Admin. Under 2013
uppnådde vi en extern finansiering på ca 14% och det kändes naturligt att höja ambitionsnivån inför 2014.
När finansieringen av Svenska e-sportcupen 2014 inte kunde säkras tros omfattande insatser och
förhandlingar försvann motsvarande ca 10 procentenheter av den externa finansieringen. Den externa
finansiering för år 2014 ser därför ut att stanna på ca 1,6 Mkr (ca 10 %).
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
64(155)
ÖVRIGA UPPDRAG M.M.
Utöver de mål som finns i verksamhetsplanen för 2014 fattade Riksmötet beslut i ett antal andra frågor.
Förbundsstyrelsen har valt att göra en avrapportera även dessa frågor här.
Projekt ”Hej, kommunen!”
Under året har projekten ”Hej, kommunen!” (som genomfördes tillsammans med Vi Unga) och ”Inflytande
2.0” slutförts och avrapporterats till Myndigheten för ungdoms- och civilsamhällesfrågor.
Medlemsföreningarna har under året blivit mer aktiva i att söka kontakt med sin kommun. Ett exempel är
att föreningar deltog på de remisskonferenser som arrangerades av Lunds kommun i samband med att
kommunen skulle ändra sina bidragsregler.
Nörd på Pride
Årets Nörd på Pride hade ett särskilt fokus på spelkultur och feminism och innebar medverkan i både
Stockholm Pride 2014 och Regnbågsfestivalen i Malmö. Totalt nådde vi ca 500 deltagare och arrangörer
under de 18 arrangemang som genomfördes. Våra ekipage sågs av totalt ca 610 000 åskådare.
Vuxnas roll i förbundet
Förbundet har under året tittat närmare på hur Sverok hanterar vuxna (medlemmar äldre än 26 år) och
hur förbundet ska kunna jobba för att kompetens och långvarigt engagemang ska kunna tas till vara på.
En undersökning kring vilken roll vuxna ville och kan ha i förbundet samt hur de upplever att vi är ett
förbund som finansieras via ungdomsmedel genomfördes. Förbundstyrelsen kom fram till att vi inte skulle
genomföra några större satsningar utan istället stödja de initiativ som redan är på gång inom förbundet.
AG Kulturrådet
AG Kulturråd tillsattes av Riksmötet 2013. Gruppens uppdrag är att undersöka och stärka Sveroks plats
som en aktiv aktör inom kultursektorn. Arbetet har under året bedrivits genom att två skypemöten och en
arbetshelg hållits. Totalt har åtta personer varit aktiva i kulturrådet under året.
På det första mötet diskuterades hur gruppen utifrån uppdraget definierade spelkulturen och Sveroks roll.
Punkterna som togs upp var bl.a “kultur kontra sport”, “en gemensam strategi för att lyfta spel som
kulturform” och “utåtriktat arbete”. På det andra mötet fokuserade gruppen på hur punkterna från förra
mötet kan omvandlas till praktik.
En hisspitch som sammanfattar synen på begreppet spelkultur är ”Spelkultur är ett samlingsbegrepp som
beskriver estetiska uttryck och upplevelser kopplade till spel och spelande. Spelkultur bygger på utövares
frivilliga och aktiva deltagande. Det kulturella värdet i spelkulturens processer bedöms av utövarna själva.”
Gruppen bör även under 2015 fungera som en tankesmedja inom kulturområdet för förbundet. Gruppen
ska sträva efter att fånga alla perspektiv och verksamhetsgrenar.
AG Idrottsrådet
Idrottsrådet har identifierat och uppvaktat ett antal nyckelpersoner i olika tävlingsinriktade spel, men i
skrivande stund inte fått till en träff med alla dessa. Utöver det har kontakter tagits med externa aktörer och
studiebesök gjorts på tävlingsinriktat spel utanför Sverok.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
65(155)
14. Halvtidsrapportering Strategi för Sverok 20122016
Handlingar
Halvtidsrapport Strategi för Sverok 2012–2016
1 ....... lägga Halvtidsrapport Strategi för Sverok 2012–2016 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
66(155)
HALVTIDSRAPPORT STRATEGI FÖR SVEROK 2012–
2016
Under Riksmötet 2011 slog förbundet fast en femårig strategi för arbetet inom förbundet. Strategin
innehåller elva effektmål som pekar ut en önskad inriktning för förbundets verksamhet. Vi är nu halvvägs in
i strategiperioden och därför väljer förbundsstyrelsen att lämna en rapport till riksmötet om hur långt vi
kommit.
Arbetet med strategin i förbundsstyrelsen
Sveroks strategi består av tre delar. En vision som pekar ut den övergripande riktningen för förbundet.
Visionen är i sin tur konkretiserad i tre uppdrag, som pekar ut förbundets strategiska vägval för att uppnå
visionen. Därefter kommer de elva effektmål förbundet styrt mot. Tillsammans utgör detta förbundets
strategi för perioden 2012–2016.
I arbetet med att lägga förslag till årlig verksamhetsplan har strategins effektmål varit vägledande för
styrelsen. Styrelsen har prioriterat insatser utifrån de områden som lyfts fram i strategin och gjort
avstämningar för att se att förbundets verksamhet på ett så effektivt sätt som möjligt bidrar till
uppfyllandet av strategins effektmål. Varje verksamhetsplansmål som styrelsen presenterat under
perioden har korslästs mot strategin. Förslag på verksamhet som inte på ett tydligt sätt kunnat knytas till
ett eller flera effektmål har prioriterats bort.
I januari 2014 genomfördes två workshops, en med styrelsen och en med kansliet, som syftade till att
göra en uppföljning av hur arbetet med strategin gått. Båda grupperna konstaterade att merparten av
målen haft en mycket god utveckling under perioden 2012–2014. Bland annat ser vi att inom effektmål
1 , 2 , 7, 10 och 11 har flera lyckade projekt och insatser genomförts. En stor ökning av förbundets
externa samarbeten har också bidragit till att vi kommit långt inom flera av dessa områden. Styrelsen
vill med denna rapport informera riksmötet om hur arbetet med strategin
utvecklats under perioden 2012–oktober 2014.
EFFEKTMÅL FÖRENINGARNA
1.
UNGDOMAR STARTAR OCH DRIVER SPELFÖRENINGAR PÅ SINA EGNA VILLKOR
Kommentar: Det är viktigt att ungdomar inte bara startar föreningar utan också utvecklar dem. Vi tror på
föreningen som verktyg för att organisera spelare i demokratiskt medbestämmande.
Följande är hämtat från verksamhetsrapporterna från 2012, 2013 och 2014:
• Under hösten 2013 togs ett spel för föreningsutveckling fram som lanserades under
namnet For the Win. Här kan föreningsaktiva skaffa sig mer kunskap om föreningsdemokrati
samt föreningsadministration.
• Tjänsterna eStart (starta.sverok.se) har skapats för att göra det lättare att starta en förening och
Hitta (hitta.sverok.se har tagits fram för att göra det lättare att hitta föreningar, lokaler och
spelträffar i närområdet.
• Under 2014 förändrades föreningsdirektivet för att förenkla bildandet av föreningar inom
Sverok.
• Med hjälp av det nya föreningsdirektivet finns idag en möjlighet att skapa sektioner och
avdelningar inom föreningarna. Detta är ett sätta att dels öka demokrati eftersom fler kan
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
67(155)
engageras i förtroendeuppdrag, dels att göra det enklare för äldre medlemmar att kvarstå i
föreningen.
• Förbundet har tagit fram ett kurspaket (Level Up!) och utbildat utbildare som kan stärka
föreningarna genom kurser i bland annat föreningsdemokrati och arrangörsskap.
• Förbundet har, tillsammans med Studiefrämjandet, lanserat studiecirkelmaterial för ett
flertal verksamhetsgrenar vilket gör det lättare för föreningar att starta studiecirklar.
• Förbundet har hösten 2014 anställt tre regionala föreningskonsulenter som kommer att
arbeta nära föreningar och medlemmarna och utveckla verksamheten lokal och regionalt.
Slutsats och rekommendationer
Detta är ett av förbundets starkaste och viktigaste insatsområden. Vår föreningsutveckling har under
perioden tagit stora steg frammåt. Med system som eStart, For the Win! och Hitta har arbetet med
att starta och utveckla föreningar blivit enklare, tydligare och roligare. Vårt föreningsdirektiv har förenklats
och möjliggör idag för stora föreningar att bilda avdelningar, vilket underlättar för unga men även lite äldre
medlemmar att organisera sig.
Utöver satsning på våra digitala verktyg har vi lanserat ett omfattande kurspaket: Level Up! som stärker
föreningarna i arrangörskap, ledarskap och föreningsunskap. Vi har lanserat studiecirkelmaterial och digitala
kurser som på olika sätt förenklar för unga att organisera sig.
Satsningen på regionala föreningskonsulenter är en fantastisk möjlighet att nå ut till unga som idag inte är
organiserade och att bidra med stöd och utveckling till våra befintliga föreningar.
Vår rekommendation för resterande period är att ytterligare stärka våra lokala föreningar med fler regionala
föreningsutvecklartjänster. Vi ser också att Level Up! kan utvecklas och framför allt att arbetet med att få till
kurser i samarbete med distrikten behöver stärkas.
2.
VÅRA FÖRENINGAR ÄR STARKA DÄR DE VERKAR VILKET STÄRKER SPELHOBBYNS
LEGITIMITET OCH INFLYTANDE
Kommentar: Föreningarna är aktiva i kommunen och söker kommunbidrag, samarbetar med
studieförbunden, är synliga på relevanta internetarenor etc.
• År 2012 kontaktade Sverok hundra medlemsföreningar. Syftet var att skapa en bild av
hur föreningarna samverkar med sin kommun. Arbetat resulterade i rapporten ”Det hemliga
föreningslivet”. Rapporten presenterade på Almedalsveckan och har utgjort underlag för
fortsatta insater för att stärka medlemsföreningar i sin relation till kommunerna.
• År 2013 genomfördes projektet Hej, kommunen! som bland annat tog fram en databas över
kommunernas bidragsregler till barn- och ungdomsorganisationer. Rapporten “Hej Kommunen!
– en rapport om relationen mellan föreningar och kommuner” presenterades under
Almedalsveckan samma år.
• Inom projektet Hej Kommunen! genomfördes också en dialogturné för att möta utvalda
kommuner och lokala föreningar och föra samtal kring samverkan mellan föreningslivet och
kommunernas handläggare.
• Förbundet har vid flera tillfällen deltagit i samråd när kommuner eller landsting ska förändra sina
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
68(155)
bidragsregler för stöd till barn och unga. Vårt mål har varit att reglerna bättre ska gynna
föreningar där unga arrangerar för unga.
• Nationella riktlinjer, s.k. miniminivåer, för spelkulturen har tagits fram tillsammans
med Studiefrämjandet. Riktlinjerna gör det lättare för föreningar i Sverok att samarbeta med
Studiefrämjandet lokalt.
• De regionala föreningskonsulenter som finns på tre platser i landet ger nya möjligheter att
stärka våra föreningar lokalt.
• Förbundet har inlett ett samarbete med Våra Gårdar för att öka möjligheterna för föreningar att
dels hålla egna lokaler, dels få tillgång till lokaler som drivs av andra föreningar.
Under perioden har arbetet med att samla in statistik och ta fram information om ungas organisering och
kontakt med kommunerna varit tongivande. Syftet har varit att synliggöra våra medlemsföreningar bland
kommunerna. Rapporten “Det hemliga föreningslivet” som ledde fram till projektet Hej Kommunen! satte
för första gången fokus på våra lokala spelföreningars villkor och upplevelser av kommunernas
bemötande. Arbetet har gett oss stor kunskap om de lokala villkoren för unga.
Två strategiska samarbeten har utvecklats under perioden: vi har inlett ett nytt samarbete med Våra
Gårdar och samarbetet med Studiefrämjandet har utvecklats genom att vi tagit fram miniminivåer. Detta
kommer på sikt att stärka våra föreningar lokalt och bidra till effektmålet.
De regionala konsulenterna utgör en mycket viktig kraft för att våra föreningar ska vara starka där de
verkar och hittar samarbeten med andra.
Fortsättningsvis ser vi behov av att satsa på att föreningar får träffa regionala och lokala företrädare, genom
en fortsättning på projekt Hej Kommunen. Vi ser också behov av att blicka bortom Studiefrämjandet och
kommunerna. Vi ser att landsting och regionförbund och andra riksförbund, framför allt inom
kulturområdet, är naturliga nya aktörer att arbeta med. Fortsatt arbete med regionala föreningskonsulenter
kommer att förbättra måluppfyllelsen på sikt.
3.
ALLA FÖRENINGAR HAR LIKVÄRDIGA MÖJLIGHETER ATT UTVECKLAS, OBEROENDE AV
VERKSAMHETSGREN OCH MEDLEMSANTAL
Kommentar: Förbundet ska se till att alla föreningar får goda förutsättningar att utvecklas oberoende
av vilken verksamhet man har i föreningen.
• Under 2014 påbörjas arbetet med att fasa ut skillnaderna i ekonomiskt bidrag mellan
Sverokföreningar med och utan medlemsbidrag.
• Under perioden har två nya stödformer för medlemsföreningar tagits fram: co-location av
servrar i samarbete med föreningen Playstar och ett samarbete med Bredband2.
Det senare innebär att alla föreningar kan få tillgång till höghastighetsuppkoppling för sina
föreningsarrangemang.
• Under 2012 lanserades nio studiecirkelmaterial för föreningar i allt från friformsrollspel och
vapenvård av airsoftmarkörer till att driva ett guild i World of Warcraft.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
69(155)
• Förbundet har tagit fram ett kurspaket (Level Up!) som omfattar kurser i arrangörskap,
ledarskap och föreningskunskap i tre steg.
• Föreningsutvecklingssystemet FTW! har gjort vår storföreningsutveckling tillgängligt för alla
föreningar och inte bara de föreningar med över 500 medlemmar.
• Utveckling av användarvänligheten och API i eBas under 2014 underlättar för våra stora
föreningar att enkelt återrapportera och exportera medlemmar till eBas.
• Förbundet har under perioden 2012–2013 tagit fram sex nya kursfilmer:
Ekonomi grund del 1, Bokföring del 1, en om redovisning på årsmötet, en om att skriva motioner,
en om att hålla möten och en om finansiering av föreningens verksamhet.
• År 2012 arrangerades en välbesökt konferens för arrangörer av spelkonvent i Linköping.
• Förbundet har tagit fram mallar för arrendeavtal, något som efterfrågats av de föreningar
som är beroende av tillgång till markområden för sin verksamhet
Under perioden har förbundet fokuserat på att jämna ut skillnaderna i tillgång till stöd mellan olika
verksamhetsgrenar och föreningar i olika storlek. Oavsett medlemsantal eller verksamhetsgren ska
föreningar kunna utvecklas tillsammans med oss. Flexibilitet och att det finns något för alla är alltså det
viktiga i det här målet, inte att alla ska få samma saker oavsett vad deras behov är.
Vi har tagit fram stödformer som utgår från funktion och behov (t.ex. fritt bredband) och genomfört insatser
som gör det lättare för föreningar att bedriva sin verksamhet (t.ex. ta fram avtalsmallar, studiecirkelmallar
och kurspaket på olika nivåer).
Framåt måste vi fortsätta lyssna på verksamhetsgrenarnas olika behov och sträva efter att möta
dessa samtidigt som vi ser till spelhobbyns gemensamma intressen.
4.
SPELFÖRENINGAR SKA UPPLEVAS SOM EN NATURLIG DEL AV KULTUR- OCH/ELLER
IDROTTSSEKTORN
Kommentar: De av våra föreningar som identifierar sig med kultur- eller idrottssektorn ska ha tillgång till
dessa arenor i samhället.
• Under perioden 2012-2014 fördjupades samarbetet med flera aktörer inom kultursektorn, bl.a.
Riksförbundet Unga Musikanter, ax - Amatörkulturens samrådsgrupp och Koalition för
kulturdebatt. Detta har gjort det möjligt att lyfta spelhobbyn i nya sammanhang och på nya
arenor.
• Spelkulturen har lyfts fram som en naturlig del av kultursektorn i en rad olika sammanhang,
bland annat i mötet med Folkbildningsrådet, Kulturdepartementet, politiska partier och andra
relevanta aktörer.
• Under 2013 genomfördes Svenska e-sportcupen (Svecup) som ett sätt att visa att Sverok är en
seriös aktör på den svenska e-sportscenen.
• Genom projektet Respect All, Compete! som under tre år för stöd av Allmänn arvsfonden
fortsätter arbetet med att lyfta och utveckla e-sporten som en naturlig del av idrottssektorn.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
70(155)
• Under 2014 inrättades ett kulturråd samt ett idrottsråd inom förbundet för att närmare titta
på hur Sverok kan verka som en aktör inom kultur- och idrottssektorn. Arbetsgruppernas
resultat har kunnat arbetas in i verksamhetsplanen för 2015.
För att uppnå effektmålet har vi arbetat på två skilda sätt med kultur- respektive idrottssektorn. Inom
kultursektorn har vi fokuserat på att få med representanter för Sverok i olika forum och föreningar. Inom
området finns etablerade och starka aktörer varför vi har prioriterat att verka genom dessa.
Inom idrottssektorn har genomfört konkreta projekt för att stötta föreningarna och sätta spelhobbyn
på kartan i sportvärlden. Båda tillvägagångssätten leder mot målet.
De två arbetsgrupperna kultur- och idrottsrådet har under 2014 stöttat förbundets strategiska tänk runt
spel som kultur respektive idrott. I det fortsatta arbetet med effektmålet är arbetsgruppernas resultat
viktiga. Förbundet bör utvärdera vilket av de två tillvägagångssätten som varit mest framgångsrikt:
påverkan genom praktiska exempel eller genom representation.
5.
SVEROK OCH VÅRA FÖRENINGAR HAR TILLGÅNG TILL EN BRED FINANSIERING DÄR OLIKA
AKTÖRER BIDRAR
Kommentar: En bredare finansiering ger stabilitet, trygghet och frihet.
• Sedan 2012 har Sverok haft uttalade ambitioner kring ökad extern finansiering i
verksamhetsplanen. Tanken är att synliggöra arbetet med att söka projektmedel, sponsring etc.
Den externa finansieringen för förbundet uppgick år 2012 till 1,37 Mkr, år 2013 till 2,2 Mkr och
år 2014 till 1,6 Mkr, vilket motsvarar en andel om runt 10 % av den totala finansiering.
• Förbundet har under perioden byggt upp rutiner för att på ett effektivt sätt kunna söka och
genomföra projekt. Satsningen har varit framgångrik och vi har fått stöd för ett tiotal olika
externt finansierade projekt.
• Projektet Hej Kommunen! (2013) och rapporten “Det osynliga föreningslivet” som förbundet
släppte år 2012 syftade båda till att belysa föreningarnas relation till kommunerna och stötta
föreningar som vill söka stöd från sina kommuner. Prelimära resultat pekar
på att andel föreningar som får bidrag från sin kommun har ökat. Detta innebär både
en breddad finansiering för medlemsföreningarna och att spelhobbyn uppmärksammas
som viktig verksamhet av kommunerna.
• Under 2014 har flera nya databaser publicerats på Sveroks hemsida för att sprida
information om hur och var föreningar kan hitta externa medel hos kommuner, EU och
andra stiftelser/fonder.
• En arbetsuppgift för de regionala föreningskonsulenter är att stötta föreningar och distrikt
i
sina kontakter med kommuner respektive landsting vilket på sikt kan leda till ökade lokala och
regionala stöd.
• I arbetet med Svenska e-sportcupen (Svecup) bidrag flera sponsorer med stöd i olika former.
Tack vare detta kunde projektet genomföras med hög ambitionsnivå.
• En tydligare form och inriktning på Spellovet har underlättat arbete med att hitta sponsorer
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
71(155)
till den traditionella spellådan.
Effektmål nr 5 handlar framförallt om att minska föreningarnas och förbundets beroende av en enskild
finansiär. För förbundets del har statsbidragen länge varit den enda intäktskällan vilket har medfört att
förändringar i den totala statsbidragspotten eller fördelningen av bidraget har
omedelbar påverkan på förbundet och gjort förbundet sårbart. Det samma gäller för föreningar vars
huvudsakliga intäktskälla i många fall består av bidrag från Sverok.
Insatserna som genomförts har tagit ett brett grepp kring frågan om breddad finansiering. Vi har stöttat
föreningarna genom att ta fram information och sprida den. Vi har arbetat på förbundsnivå med att bli bättre
på att söka projektfinansiering och vi har utvecklat rutiner och en struktur för arbete med sponsring. Detta
har lagt grunden för ett mer strategiskt arbete med extern finansiering.
Det fortsatta arbetet med att bredda finansieringen för förbundet och föreningarna är av stor vikt för att
möjliggöra fortsatt utveckling och spridning av spelhobbyn. Frågan kräver ett långsiktigt och medvetet arbete
för att ge hållbara resultat.
6.
SVEROK ÄR DEN NATURLIGA STARTPUNKTEN FÖR DEN SOM VILL SPELA SPEL I
ORGANISERAD FORM
Kommentar: Sverok ska hjälpa föreningarna att nå ut med information om sin verksamhet och bidra till att
göra det enkelt att bli medlem.
• Föreningstjänsterna eStart (starta.sverok.se) har gjort det lättare att starta förening och Hitta
(hitta.sverok.se) har gjort det lättare att hitta föreningar, lokaler och spelträffar i ens närområde.
Även eBas har utvecklats med en länkfunktion som gör det lättare för nya medlemmar att gå
med i en förening och för tidigare medlemmar att förnya sitt medlemskap.
• För att stärka förbundet som den naturliga startpunkten för den som vill spela spel i organiserad
form anställdes en kommunikatör under 2012. Kommunikatören arbetar strategiskt och
operativt med att lyfta fram förbundet och våra medlemsföreningar i media, i samband med
olika arrangemang.
• De regionala föreningskonsulenter som finns på tre platser i landet stärker
medlemsföreningarna lokalt och hjälper till med skapandet av nya föreningar.
• Genom en bredare syn på spelhobbyn och spelkulturen har förbundet inkluderat fler
verksamheter i Sverok. Det innebär att föreningar som sysslar med asiatisk populärkultur,
cosplay, geocaching eller andra former av geografiska spel finns i förbundet och att
medlemmarna i dessa föreningar kan bidra till att utveckla spelhobby.
• Spellovet är förbundets största öppna arrangemang. Hundratalet föreningar arrangangerar
hundratals spelträffar där många spelintresserade får en chans att möta den organiserade
spelhobbyn.
• Sverok har under perioden arbetat aktivt med medlemsrekrytering, bland annat genom
att delta på olika evenemang. Förbundet har utvecklat rutiner för att utvärdera och prioritera
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
72(155)
olika marknadsföringsinsatser.
Effektmålet handlar till stor del om två olika områden: att förenkla för de som vill organisera sig och
starta en förening samt marknadsföring för de föreningar som vill locka till sig nya medlemmar.
Förbundet har under perioden fokuserat på att förenkla våra administrativa stöd (eBas, eStart och Hitta)
för att göra det enklare att starta och marknadsföra sin förening. Utvecklingen som skett kring
föreningsdirektivet, att kraven minskat och att fler verksamheter idag är välkomna i förbundet jämfört
med tidigare, är även de steg i att uppnå effektmålet.
Ytterligare en viktig satsning för att synliggöra våra föreningar lokalt är satsningen på regionala
föreningskonsulenter. Slutligen har kommunikatörstjänsten och olika marknadsföringsaktiviteter bidragit till
att göra Sverok till den naturliga startpunkten för den som vill spela spel i organiserad form.
Det behövs ett fortsatt arbete med marknadsföring, både för att ungdomar ska starta nya föreningar samt
för att de föreningar som redan är med i Sverok och som vill växa skall kunna göra det. Att underlätta det
administrativa arbetet hos föreningar med t.ex. mallar och liknande skulle kunna vara ett insatsområde.
I arbetet med att göra Sverok till startpunkten för den som vill ägna sig åt spel i organiserad form lägger vi
stor vikt vid att möta barn och unga på ett målgruppsanpassat sätt i de kanaler och på de arenor där de
finns. I vår kommunikation lägger vi idag fokus på att unga själva får berätta om sitt intresse och fördelarna
med att bilda en förening.
EFFEKTMÅL FÖRBUNDET
7.
SVEROK ÄR ETT FÖRBUND SOM FÖRKNIPPAS MED MEDLEMSINFLYTANDE OCH
TRANSPARENS
Kommentar: Ett demokratiskt arbetssätt på förbundsnivå sprider sig till våra medlemsföreningar.
• Projekt Inflytande 2.0 genomfördes under 2013 och syftade till att utreda ungdomars
möjlighet till ökat inflytande inom den egna organisationen. Projektet resulterade i en bok om
medlemsinflytande och en spridningskonferens där ett tjugotal organisationer deltog.
• Under 2013 lanserades möjligheten att skicka in medlemsförslag till styrelsen.
Medlemsförslag är garanterade att få plats på styrelsens dagordning på nästkommande
styrelsemöte. Medlemsförslag är en konkret och enkel insats för att öka medlemmarnas
inflytande i förbundet.
• Arbetet med att utveckla stödet till e-sporten har utgått från de konferenser som
arrangerades under 2012, där 16 föreningar deltog och tillsammans satte agendan för
förbundets e-sportsatsning. År 2014 skrevs föreningsremisser in i förbundets projektmall.
• Kulturrådet och Idrottsrådet är exempel på en ny typ av arbetsgrupp i förbundet:
strategiska arbetsgrupper som har till uppgift att se trender och att tänka långsiktigt
snarare än att utföra verksamhet. Den här typen av arbetsgrupper gör att fler kan vara
involverade i förbundets strategiska arbete.
• Andelen medlemsföreningar som röstar i ombudsvalet har stigit under perioden. År 2014
röstade ca 150 föreningar vilket motsvarar ca 13 % av föreningarna jämfört med tidigare år:
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
73(155)
9 % år 2013 och 8 % år 2012.
• Förbundet har tagit fram en föreläsning som handlar om medlemsinflytande och transparens i
föreningslivet. Föreläsning har köpts in av ett antal andra organisationer, bland annat
Riksidrottsförbundet, Svenska kyrkan och Friskis & Svettis.
Styrelsen har förvaltat och utvecklat den transparensprincip som togs fram under 2011. Sverok fortsätter att
hålla de demokratiska värdena högt och transparens och inflytande är vägledande i organisationen. Vi har
öppnat upp nya vägar för medlemmar att enklare få igenom sina förslag
genom att inrätta medlemsförslag och föreningsremisser i vårt arbetssätt. Vi ser också att förbundets arbete
inspirerar andra när vi blir inbjudna att tala om hur man kan bygga strukturer för ökat medlemsinflytande.
Vi ser att arbetet med transparens och ökat medlemsinflytande skulle behöva en nystart. Med en hög
grundnivå av öppenhet behöver vi fundera på vad nästa steg är. Bör fokus ligga på att öka öppenhet,
inflytande och transparens, eller snarare att upprätthålla och förvalta nuvarande nivå? Finns det nya former
och arenor för medlemsinflytande som vi ännu inte utforskat?
8.
SVEROK ÄR ETT FÖRBUND SOM FÖRKNIPPAS MED MODERNA METODER FÖR
FÖRENINGSARBETE
Kommentar: Detta gör Sverok till en intressant samarbetspartner för andra förbund.
• Sedan 2012 har Sverok tillsammans med Ung Media (www.ungmedia.se) genomfört projekt
Normer, Attityder och Beteende (NAB) som lett till att Sverok numera ses som en organisation i
framkanten av normkritiskt mångfaldsarbete. Projektet fortsätter under 2015 med att föra
arbetet närmare förbundets distrikt och föreningar.
• Sverok har fortsatt att utveckla årsmötessystemet VoteIT (www.voteit.se)och fortsätter att
vara en del av föreningen VoteIT som löpande förvaltar verktyget.
• Under hösten 2013 togs ett föreningsutvecklingsspel fram som lanserades under namnet For
the Win! där föreningsaktiva kan skaffa sig mer kunskap kring föreningsdemokrati samt
föreningsadministration.
• Sverok har licensierat förbundets IT-baserade stödsystem till Sverok Admin AB som ansvarar
för förvaltning och utveckling av tjänsterna Hitta, eStart, eBas, For the Win! och Valbert.
Systemen används av ett flertal andra förbund och Sverok Admin svarar för utveckling,
underhåll och drift. Härigenom skapas samverkansfördelar och möjligheter till stora
besparingar samtidigt som fler förbund får tillgång till IT-stöd som traditionellt varit
förbehållna stora förbund med egna utvecklingsmedel.
• Sverok har under 2013 och 2014 vid ett flertal tillfällen fått förfrågningar om att leda möten och
kongresser samt att föreläsa om arbetet vi gör med att förenkla ungas organisering och utveckla
svensk föreningstradition genom digitala verktyg.
Förbundet har under perioden 2012-2014 fortsatt arbetet med att utvärdera vilka stödsystem vi använder och
hur vi förvaltar dem. Det helägda bolaget Sverok Admin har tagit över förvaltningen och utvecklingen av våra
system och säljer nu dessa till ett flertal andra ungdomsförbund och organisationer. Detta har också medfört
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
74(155)
att förbundet idag kan fokusera på nytta och funktion istället för teknik. Detta stämmer väl överens med ett
ökat fokus på medlemsnytta och effektivisering av det administrativa arbetet.
Sverok ses som en organisation i framkant både när det kommer till våra tekniska lösningar och det
mångfaldsarbete vi driver. NAB-konferensen som genomförts 2013 och 2014 har varit välbesökta och lett till
att vi ses som en kompetent aktör på området.
Sverok omnämns ofta av andra organisationer, forskare och politiker som en organisation som förnyar
föreningsformen och arbetar på ett spännande och strategiskt sätt. I andras ögon har vi gått från en udda
fågel till en förebild för andra, bland annat när det gäller hur vi organiserar oss. Detta är en fantastisk
utveckling för spelhobbyn!
I framtiden bör vi fortsätta att fokusera på nytta och funktion och låta Sverok Admin utveckla de system vi
behöver. Vi bör prioritera och fokusera förbundets insatser på nya kreativa lösningar kring
medlemsdemokrati, föreningsutveckling och mångfaldsarbete.
9.
SVEROK ÄR EN ATTRAKTIV PLATS FÖR IDEELLT ENGAGEMANG VILKET GER KONTINUITET
BLAND FÖRBUNDS- OCH DISTRIKTSAKTIVA
Kommentar: Medlemmar som engagerar sig ska uppleva att de får nya kunskaper och breddar sin
erfarenhet. Det ska vara en merit att ha varit aktiv i Sverok.
• Stödet till distrikten har utökats med extra resurser från kansliet för att bidra till ökad k
ontinuitet på distriktsnivå.
• Sedan 2012 har en särskild pott avsatts för utbildning av ideella inom förbundet.
• Level Up! erbjuder utbildningar som förutom att ge konkreta kunskaper även kan bli en rad i
framtida CV.
• Arbetsgrupperna erbjuder en möjlighet att engagera sig i förbundet utifrån intresse och utan
att vara förtroendevald. Detta innebär att arbetsgrupperna erbjuder en annan ingång till
engagemang i förbundet.
• Slagen är en mötesplats för distriktsaktiva med utbildningar, seminarier och möjlighet till samtal
och diskussion. Slagen har ändrat form under perioden, från renodlade informationsträffar till ett
mer deltagarstyrt format, där de distriktsaktivas egna erfarenheter och utmaningar styr agendan.
• Distriktsutredningen omfattade ett antal öppna möten där distrikts-, förenings- och
förbundsaktiva kunde mötas för att ta fram ny förutsättningar för distriktens arbete i Sverok.
• Arbetet med att stärka Sveroks varumärke som förbundet drivit under de senaste åren innebär
en större förståelse bland arbetsgivare etc. för vad ideellt engagemang inom Sverok innebär.
• Valberedningen har under perioden tagit fram enkla och tydliga beskrivningar av vad
engagemang som förtroendevald i förbundet innebär.
Förbundet bör arbeta ännu mer med att tydliggöra värdet av att vara engagerad i Sverok. Det är viktigt att
formulera det vi gör i termer som kan förstås av framtida arbetsgivare och andra, om att formulera meriten i
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
75(155)
”vanliga” ord. Ett exempel är vad gör man som arrangör av ett lajv eller LAN och vad lär man sig?
Under perioden har arbetsgruppernas verksamhetsområden breddats. Det är nu möjligt att engagera sig i
fler ämnen än tidigare och med annat fokus. Nya områden som tillkommit är till exempel utbildningar,
kompetensnätverk och strategiska arbetsgrupper.
Många har engagerat sig i distriktsutredningen för att tydliggöra distrikens roll, ansvar och mandat. Arbetet
har en klar koppling till effektmålet och förbundet bör fortsatt öka samarbetet mellan distrikten och
förbundet. Det handlar om att skapa en känsla av samhörighet. Väl fungerande distrikt sänker tröskeln för
fortsatt engagemang i t.ex. arbetsgrupper, projekt och på förbundsnivå.
Ändringen som skett kring slagen har varit uppskattad och skapat nya möjligheter till samarbete mellan
distrikten och mellan distrikten och förbundet.
10. SVEROKS FÖRENINGAR VÄLKOMNAR ALLA SOM VILL ENGAGERA SIG I FÖRENINGEN,
OBEROENDE AV PERSONENS BAKGRUND OCH FÖRUTSÄTTNINGAR
Kommentar: Sverok som förbund ska förknippas med ett inkluderande förhållningssätt och ett
tillgängliggörande av hobbyn.
• Svecup har varit en plattform för att diskutera värdegrundsfrågor inom e-sporten. Sverok har
tagit tydlig ställning i frågor kopplade till värdegrund och debattklimat.
• Sveroks förbundsstyrelse var 2013 representerade på No Hate Speech Movement
konferensen Game Over Hate i Budapest.
• Sverok har under hösten 2014 inlett arbetet med det treåriga e-sportprojektet Respect All,
Compete! vars syfte är att skapa en code of conduct för e-sporten för att säkerställa att fler kan
känna sig välkomna inom e-sporten.
• Förbundet har tagit fram en likabehandlingsplan som går på djupet i organisationen och
prioriterat åtgärderna. Under 2014 har ett flertal satsningar gjorts för att komma till rätta med
några av förbundets problemområden. Exempelvis har kansliet tagit fram riktlinjer för hur man
som medlem kan agera om man blir orättvist behandlad, trakasserad, mobbad eller utsatt för
kränkande behandling i föreningssammanhang. Riktlinjer av detta slag stöder föreningarna i sitt
utvecklingsarbete.
• Under 2013 startade Sverok nätverket Leia. Leia är ett mentorskapsprogram och nätverk för
unga kvinnor inom spelhobbyn.
• Sverok genomförde 2012 och 2013 satsningar kring mångfald i samband med Stockholm
Pride. Satsningen Nörd på Pride bestod i en panelsamtalsdag samt deltagande i
Prideparaden under parollen Stolta Nördar och senare Proud and Nerdy. Under första
året spelades ett youtubeklipp in, klippet Gangnam style med Nörd på pride (http://youtu.be/
fo7NJdDgRN8) har idag setts över 657 000 gånger
• Under 2014 breddades satsningen tillsammans med Studiefrämjandet, Spelkultur i Skåne,
Sverok Stockholm samt Södra KulturDistriktet (Sverok SKuD) och RFSL Ungdom till att
innefatta Stockholm Pride och Regnbågsfestivaleni Malmö. Med 18 arrangemang nådde Nörd
på Pride 2014 över 600 deltagare samt syntes i de två festivalernas pridetåg.
• Under 2014 genomfördes även satsningen Spelkultur och Feminism under den feministiska
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
76(155)
festivalen Nordiskt Forum där Sverok tillsammans med Spelkultur i Skåne och
Studiefrämjandet satte fokus jämställdhetsfrågor inom spelhobbyn.
• Förbundet genomförde tillsammans med RFSL Ungdom en undersökning kring
HBTQ-ungdomar och digitala spel. Rapporten “Jag finns inte i spel...” presenterades under
Regnbågsfestivalen 2014.
Sverok har kommit en bra bit på väg men mycket återstår att göra i frågor som rör mångfald. Frågan bör
finnas kvar på agendan även framöver. De valda arbetssätten med kartläggningar, kunskapshöjningar,
insatser som syftar till att skapa diskussion och debatt har visat sig vara en bra väg framåt och bör
användas öven framöver. En framgångsfaktor är att vi utgår från verksamhets behov och förutsättningar
samtidigt som vi är tydliga i vilka värderingar vi vill stå för.
Vi bör i ökad utsträckning kommunicera en bild av vad vi vill vara snarare än vad vi är vilket gäller alla
aspekter: mångfald, verksamhetsgrenar, regional närvaro för att fler ska känna sig välkomna i
spelhobbyns gemenskap.
11. SVEROK SKA VARA ETT VÄLKÄNT VARUMÄRKE SOM INGER FÖRTROENDE, ÖPPNAR DÖRRAR
OCH FÖRKNIPPAS MED SERIÖS VERKSAMHET
Kommentar: Genom samarbete med organisationer, företag, alumni etc. blir Sverok ett varumärke
att räkna med.
• Sverok har under perioden 2012–2014 aktivt vänt sig mot omvärlden. Flera lyckade
samarbetsprojekt har initierats för att stärka förbundets verksamhet.
• Förbundets påverkansarbete har stärkts genom utökad närvaro under Almedalsveckan,
Stockholm Pride, Partsgemensamt forum och Ungdomspolitiska Rådet.
• Förbundet har under perioden 2012–2014 deltagit i referensgrupp eller som remissinstans flera
relevanta beslutsprocesser, bland annat utredningen av automatspelslagen, den
ungdomspolitiska propositionen, den statliga utredningen om folkbildningens samhällsvärden
och utredningen för ett stärkt civilsamhälle.
• Sveroks grafiska profil och logotyp har moderniserats.
• 2013 öppnade Sverok det nya kontoret på Stora Essingen i Stockholm. Kansliet i Stockholm har
underlättat för Sverok att träffa samarbetspartners, bidragsgivare och andra.
• Sveroks arbete med sponsring har professionaliserats och vi har idag väl utarbetade rutiner
för att på ett ansvarsfullt sätt upprätta samarbeten med företag.
• Förbundets anseende inom sektorn har ökat, vilket bland annat tar sig uttryck i att vi
får fler förfrågningar om att komma till andra idéburna organisationer och offentlig förvaltning
för att berätta om vår verksamhet. Sverok har under perioden föreläst hos bland annat
Kulturdepartementet, Riksidrottsförbundet, Svenska Kyrkan, Myndigheten för ungdoms- och
civilsamhällesfrågor (tidigare Ungdomsstyrelsen), Överenskommelsen och LSU – Sveriges
ungdomsorganisationer.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
77(155)
Sverok har alltmer agerat som en aktiv part i diskussioner och agerat för att driva politisk påverkan. Detta har
varit framgångsrikt och Sverok är idag ett mer känt, om ej alltid välkänt, varumärke. Vår bedömning är att
arbetet har haft stor betydelse för förbundet och det bör fortsätta.
Sverok bör även fortsatt vara aktiv i andra föreningar, organisationer och arenor. Det är viktigt prioritera och
vara tydlig med varför man är engagerad, vad man vill uppnå och på vilken nivå man ska agera i varje arena.
LÄNKAR
Verksamhetsberättelse 2012:
http://www.sverok.se/wp-content/uploads/2012/11/rm-verksamhetsrapport-2012.pdf
Verksamhetsberättelse 2013:
http://www.sverok.se/wp-content/uploads/2013/10/riksm%C3%B6teshandlingar-2013-lowres.pdf
Verksamhetsrapport 2014:
https://docs.google.com/document/d/10XBOIYTDL_9xzm9fu2f5N5otChhDdvfyM3gBHFx2tFc/edit#
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
78(155)
15. Ekonomisk Rapport 2014
Handlingar
Ekonomisk rapport 2014
1 ....... lägga Ekonomisk rapport 2014 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
79(155)
Ekonomisk rapport 2014
Avseende delåret 2014-01-01—2014-08-31
I den ekonomiska rapporten redogörs för hur förbundets ekonomi har sett ut under årets åtta första
månader. Rapporten är ett internt dokument och visar hur Sverok har följt den budget som Riksmötet 2013
beslutade om. Styrelsen har gjort löpande justeringar i budgeten, vilket kan ses i kolumnen som heter
Arbetsbudget. Justeringarna har skett både genom omfördelning av kostnader mellan budgetposter och
genom beslut om överskridande och därmed belastning av det totala resultatet. I rapporten finns också en
kolumn som visar prognosen för helåret 2014, samt hur stor andel (%) prognosen utgör av den ursprungliga
budgeten.
Intäkter
Budgetpost
Statsbidrag
Personaluthyrning RFK*
Personaluthyrning
Övriga intäkter
Budget 2014
Arbetsbudget
Utfall 201408
Prognos
2014
prognos/
budget (%)
11 900 000
13 210 000
8 806 688
13 210 000
111%
805 000
805 000
875 544
1 000 000
124%
1 000 000
860 000
0
334 753
33%
215 000
365 000
131 900
160 000
74%
25 000
25 000
3 800
5 000
20%
0
0
0
43 000
-
Spellovet
Svecup 2014
Det levande valet
Respect All Compete
0
0
0
8 800
-
100 000
100 000
0
50 000
50%
1 500 000
0
0
0
0%
200 000
216 000
216 000
216 000
108%
1 800 000
1 800 000
0
430 000
24%
Hej Kommunen
0
0
37 387
37 387
-
Inflytande 2.0
0
0
222 215
222 215
-
350 000
350 000
454 306
454 306
130%
17 895 000
17 731 000
10 747 840
16 171 461
90%
NAB 2
Summa intäkter
*RFK – Regionala föreningskonsulenter
Sveroks huvudsakliga finansiering sker genom statliga bidrag. Statsbidrag är det årliga bidrag som Sverok får
från Myndigheten för Ungdoms- och Civilsamhällefrågor (MUCF), tidigare Ungdomsstyrelsen. Under 2014 blev
Sverok beviljade 13,2 miljoner, vilket är 1,4 miljoner mer än vad förbundet budgeterade. Avkastningen på
Sveroks placeringar syns på raden Räntor och utdelningar. Avkastningen har varit god vilket till stor del
beror på ett aktivt förvaltande och val av placeringar som ger direktavkastning. Personaluthyrning RFK
består av intäkter från de distrikt som under hösten haft Regionala föreningskonsulenter. Distrikten är
Västerbotten, Stockholm och SKuD. Förbundet har också haft annan personaluthyrning till distrikt och
föreningar i form av ekonomistöd och arbete med av landstingsbidragsansökningar. Under Övriga intäkter
återfinns intäkter för föreningar som har lagt ner verksamheten och skänkt tillbaka bidragen till Sverok.
Intäkter från förbundskonferenser består av deltagaravgifter från deltagande distrikt. Intäkter inom
organisationsutveckling består av intäkter från distrikt som deltog på Pride.
Spellovet sker varje år i anslutning till skolornas höstlov och intäkter som förväntas inflyta i form av
sponsring uppgår 2014 till 50 000 kr. Arbetet med att hitta finansiering till Svecup 2014 lyckades inte och efter
tre månaders aktivt arbete med detta valde förbundsstyrelsen att lägga Svecup på is tillsvidare. Arbetet med
Det levande valet finansierades genom projektmedel. E-sportprojektet Respect All, Compete! har fått
beviljat 1,3 miljoner kronor från Allmänna Arvsfonden för projektår 1. Projektet beräknas pågå under tre år
och ytterligare medel för de kommande två projektåren kommer att sökas hos Arvsfonden. Intäkterna för
projektår 1 är periodiserade och 430 000 kr tillhör 2014. Intäkterna för Hej Kommunen och Inflytande 2.0 är
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
80(155)
de projektmedel som har periodiserats till 2014. Från och med andra halvåret av 2013 t.o.m. våren 2015
genomförs NAB 2, ett samarbete mellan Sverok och Ung Media som beviljades ytterligare 600 000 kr i
projektmedel för år 2. Kostnaderna inom projekten består till största delen av projektledning och kostnader
för anställd personal.
kostnader föreningarna
Den ekonomiska rapporten är funktionsindelad, vilket betyder att kostnader för personal är uppdelad på
respektive område som personalen arbetar inom.
Budgetpost
Budget
2014
Arbetsbudget
Utfall 201408
Prognos 2014
prognos/
budget (%)
5 965 000
5 965 000
1 751 578
5 965 000
100%
Träffbidragen
100 000
400 000
35 050
300 000
300%
Lokalbidrag
505 000
505 000
214 881
370 000
73%
85 000
85 000
63 237
95 679
113%
Crowdfunding
175 000
175 000
65 000
65 000
37%
Banktjänster
150 000
150 000
146 620
150 000
100%
235 000
259 375
153 799
260 000
111%
Föreningsstöd
315 000
691 950
560 680
750 000
238%
50 000
50 000
22 672
50 000
100%
275 000
275 000
150 000
275 000
100%
Föreningsbidrag
Level Up
Distriksstöd
Grundgaranti Distrikt
Svecup 2014
Medlemsvärvning
Det levande valet
Respect All Compete
Leia
Hej kommunen
Inflytande 2.0
45 000
110 000
84 669
120 000
267%
150 000
150 000
85 000
85 000
57%
1 650 000
100 000
101 533
101 533
6%
345 000
345 000
163 633
345 000
100%
200 000
216 000
191 315
216 000
108%
1 800 000
1 800 000
0
430 000
24%
25 000
25 000
21 598
25 000
100%
0
0
65 203
65 203
-
0
0
185 955
185 955
-
Spellovet
200 000
250 000
7 711
250 000
125%
Personaluthyrning RFK
995 000
955 000
42 822
334 753
34%
13 265 000
12 507 325
4 112 956
10 439 123
79%
Summa Föreningarna
Föreningsbidragen för 2014 betalas ut allteftersom föreningarna rapporterar medlemmar och verksamhet.
Enligt 50 %-principen delas oriktade föreningsbidrag ut med minst hälften av den budgeterade
statsbidragssumman. Träffbidragen betalas ut maximalt en gång per månad till föreningar som lägger in
spelträffar i hitta.sverok.se och som beviljas stöd. Det har varit hårt tryck på träffbidragen under året, varför
styrelsen valde att utöka budgeten med 300 000 kronor. Anledningen till att utfallet tom augusti är lågt är att
föreningar som har sökt och beviljats träffar av någon anledning inte har rapporterat färdigt och att bidragen
betalas ut först när detta är gjort. Lokalbidragen har fyra ansökningsperioder under året . För 2014 återstår
två perioder och prognosen för helåret uppgår till 370 000 kr.
Föreningsförsäkringar består av kostnader för en olycksfallsförsäkring för Sveroks alla medlemmar samt en
försäkring som skyddar föreningarna vid exempelvis förmögenhetsbrott. Dessutom ingår en
egendomsförsäkring för de föreningar som får lokalbidrag. Crowdfunding består av en restkostnad för
tjänster under 2013. Posten
Banktjänster består av kostnader för att distribuera kostnadsfritt bankkonto och internetbank till
föreningarna. Både föreningsutveckling och föreningsstöd kommer dra över budgeten för året. De största
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
81(155)
kostnaderna inom dessa budgetposter är arbetstid som läggs ned på respektive område, men här ingår även
licens- och utvecklingskostnader för eBas, eStart och For the Win. Level Up har haft en utbildningsträff under
året och ytterligare en kommer ske innan årsskiftet. Kostnaderna för intern kommunikation består till
största delen av personalkostnader för arbete med bland annat nyhetsbrev och webbplats.
Distriktsstöd består av stöd till distrikten inom ekonomi- och demokratiområdet, men också support vid
landstingsbidragsansökningar. Under året har två distrikt fått bidrag från förbundet i form av grundgaranti.
Kostnaderna för Svecup 2014 består av personalkostnader för arbetet med att hitta finansiering för ett andra
år av e-sportturneringen. Inom projektet som handlar om medlemsvärvning har förbundet bland annat
köpt annonser och framställt en reklamfilm. Kostnaderna för Det levande valet består av kostnader för
spelutveckling av två rollspel som har spelats på skolor i samband med valåret 2014. Projektet Respect All,
Compete! påbörjas i september och kommer att omfatta kostnader som rör framtagande av en code of
conduct, utbildningar och skapandet av fysiska mötesplatser för e-sportföreningar. Leia är ett
mentorsprogram och nätverk för unga kvinnor i spelhobbyn och omfattar kostnader för nätverksträffar.
Hej kommunen och Inflytande 2.0 fick förlängd projekttid och har haft kostnader för exempelvis löner och
lokaler under 2014. Hej kommunen har även haft tre dialogträffar under våren. Dessa projekt är nu avslutade
och slutredovisade. Kostnader för Spellovet består till största delen av projektledning och Spellovetbidrag i
form av spel och pengar. Personaluthyrning RFK är kostnader för de anställda regionala
föreningskonsulenterna som arbetar i Sverok Västerbotten, Stockholm och SKuD.
Kostnader förbundet
Budgetpost
Budget
2014
Arbetsbudget
Utfall
2014-08
Prognos
2014
prognos/
budget (%)
Statsbidrag
355 000
355 000
268 662
355 000
100%
Personaluthyrning
205 000
220 000
122 672
160 000
78%
Externfinansiering
125 000
55 000
52 332
65 000
52%
195 000
210 000
126 261
260 000
133%
75 000
75 000
65 881
80 000
107%
Löpande forum, irc och webb
50 000
50 000
0
5 000
10%
Utbildning ideella
25 000
25 000
950
5 000
20%
Partnerskap
45 000
45 000
19 078
40 000
89%
Arvoderingar FS
795 000
795 000
406 974
740 000
93%
Styrelsen
340 000
340 000
208 223
320 000
94%
Styrelsestöd
165 000
82 000
66 911
82 000
50%
Personal grundkostnad
675 000
675 000
446 593
675 000
100%
1 185 000
1 155 000
774 462
1 155 000
97%
Kanslilokal
950 000
950 000
551 325
950 000
100%
Extern Kommunikation
525 000
549 375
269 580
550 000
105%
Systemunderhåll
265 000
55 000
7 562
10 000
4%
Revision
100 000
100 000
775
100 000
100%
IT-drift
150 000
150 000
69 724
150 000
100%
Riksmötet
760 000
760 000
76 262
760 000
100%
Ombudsvalet
10 000
34 375
10 368
12 252
123%
Valberedning
50 000
69 688
16 974
50 000
100%
Projektstöd
NAB år 2
Summa Förbundet
35 000
0
0
0
0%
375 000
375 000
370 701
454 306
121%
7 455 000
7 125 438
3 932 270
6 978 558
94%
I budgetposten Statsbidrag ingår kostnader för personal för löpande påminnelsesamtal och ringkontroller
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
82(155)
som görs för att säkerhetsställa vårt statsbidrag. Under våren och sommaren har en större
påminnelsekampanj genomförts för att få föreningarna att rapportera sina uppgifter. Personaluthyrning
består av kostnader som uppkommer när förbundet hyr ut personal till distrikt, föreningar och dotterbolaget.
I posten Externfinansiering ingår personal som arbetat med ansökningar av projektmedel samt
sponsringsarbete. Förbundskonferenser är kostnader för slaget som var i januari och slaget i maj, i posten
ingår också personalkostnader för deltagande och planering. Redovisningen av höstens slag sker först i
septembers ekonomiska rapport. Under Organisationsutveckling finns kostnader för medverkan på Pride
både i Stockholm och Malmö samt kostnader för Kulturrådet , Idrottsrådet och Nordiskt forum. Löpande
forum, irc och webb består av tre arbetsgrupper som arbetar ideellt med våra digitala
kommunikationskanaler. Dessa har ännu inte har haft några kostnader i år.
Utbildning ideella omfattar kostnader för utbildningar som ideellt förtroendevalda eller andra med ideella
uppdrag i förbundet har gått. Partnerskap är kostnader för Sveroks medlemskap i andra organisationer som
LSU, Ideell Arena och ax. Arvoderingar FS beräknas bli något lägre än budgeterat då förbundsordföranden
under viss del av året avsade sig 25 % av sitt arvode på grund av andra uppdrag. Det har också omfördelats
kostnader för arvoderingarna till Inflytande 2.0 och Hej, kommunen! då förbundsordförande och
förbundssekreterare lagt ner mycket tid i projekten. Styrelsen består av kostnader för styrelsemöten som
resor, kost och logi mm. I utfallet för styrelsen ingår två stycken årskort på SJ för sammanlagt ca 80 000 kr.
Under Styrelsestöd ingår tid för anställd personal som stöttar styrelsen i deras arbete med exempelvis
beredning av underlag.
Personal grundkostnad består av kostnader för arbete med personalfrågor, arbetsmiljö, rekrytering mm. I
posten ingår också personalens resor, pensionskostnader och medlemskap i Arbetsgivaralliansen. Löpande
förvaltning är kostnader för administrativ personal, telefoni, datorer mm. Kanslilokal består av kostnader
för lokalerna i Linköping och Stockholm. I posten finns bland annat hyreskostnader, kostnader för renhållning
och el samt avskrivningar av inventarier. I Extern kommunikation ingår kostnader för personal som arbetar
inom området samt driftkostnad för Hitta. Deltagande i olika event och utåtriktade arrangemang hamnar
också i budgetposten. Det har även köpts in ett nytt program för att underlätta förbundets
omvärldsbevakning. Systemunderhåll är kostnader för underhåll av exempelvis eBas. Systemunderhållet
sköts av Sveroks helägda dotterbolag Sverok Admin AB. Revision består av kostnader för förvaltningsrevision
och ekonomisk granskning samt rådgivning som genomförs löpande under året av revisionsbyrån PWC.
Kostnaderna för IT-Drift består till största delen av hyreskostnader för serverplats. Under Riksmötet ligger
personalkostnader för planering av riksmötet 2014. D et ingår också kostnader för riksmötestekniken. Under
Ombudsvalet finns driftkostnaden för val.sverok.se. Under Valberedningen finns kostnader för fysiska
träffar som valberedningen haft samt kostnader för programmet Valbert. Budgetposten Projektstöd har inte
belastats ännu under året då arbetet inom varje projekt har redovisats där det har genomförts. NAB 2 har
fått förlängd projekttid och genomförs under 2014 och avslutas under 2015.
Budgeterat resultat
Budget 2014
Arbetsbudget
Utfall 201408
Prognos
2014
prognos/
budget (%)
Summa intäkter
17 895 000
17 731 000
10 747 840
16 171 461
90%
Summa kostnader
20 720 000
19 632 763
8 045 226
17 417 681
84%
Beräknat Resultat
-2 825 000
-1 901 763
2 702 614
-1 246 220
44%
Budgeterat Resultat
Prognosen för 2014 års resultat uppgår till -1 246 220 kr, vilket är ca 1,6 miljoner högre än budgeterat. Detta
beror till största delen på att vi fick 1,4 miljoner kronor mer i statsbidrag än vad vi hade budgeterat för.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
83(155)
Balansrapport 2014
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
84(155)
Balansrapporten visar förbundets tillgångar, eget kapital och skulder per den 31/8 -2014.
Sveroks tillgångar består till största delen av kapitalplaceringar (pengar på banken). Förbundets egna kapital
(den sparade bufferten) uppgick vid årets början till ca 10,5 miljoner och med en prognos för 2014 om ett
resultat på ca – 1,2 miljoner så kommer det egna kapitalet vid årets slut ha sjunkit till 9,3 miljoner kronor.
Skulderna består till största delen av bidrag som ännu inte har betalats ut samt av statsbidraget som
periodiseras som en intäkt varje månad.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
85(155)
16. Revisorsrapport för 2014
Handlingar
Revisorsrapport för 2014
1 ....... lägga revisorsrapport för 2014 till handlingarna.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
86(155)
REVISORSRAPPORT FÖR 2014
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
87(155)
17. Avregistreringar
Handlingar
Lista över avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2014.
1 ....... förening på Lista över avregistreringshotade föreningar till Riksmöte 2014 avregistreras som
medlemsförening i Sverok 1 februari 2015 om den inte innan dess rapporterat verksamhet eller minst
tre medlemmar för 2014 eller 2015.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
88(155)
LISTA ÖVER AVREGISTRERINGSHOTADE
FÖRENINGAR 2014
En del föreningar upphör eller somnar in utan att de kontaktar förbundet. För att slippa onödig
administration av dessa står det i förbundets stadgar att de kan avregistreras om de inte har redovisat vare
sig verksamhet eller minst tre medlemmar under ett års tid. Vi brukar dock vänta ytterligare ett år eftersom
en del föreningar vaknar till liv igen. I år hotas därför med avregistering de föreningar som inte har givit något
livstecken ifrån sig under 2013 eller 2014. Riksmötet brukar godkänna avregistreringarna och ge föreningarna
en tidsfrist att rapportera inom.
SVEROK GÄVLEDALA
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
AEQUINTAS .................................................................................................Ludvika
Bollnäs Brädspelsförening .......................................................................Bollnäs
Borlänge Spelklubb ...................................................................................Borlänge
Erfjägarlogen ..............................................................................................Gävle
Falun Magic .................................................................................................Falun
Källbergets Rollspels Förening .................................................................Leksand
LASF .............................................................................................................Ludvika
Ljusdal Airsoft .............................................................................................Ljusdal
MRK..............................................................................................................Mora
National Gamers ........................................................................................Ovanåker
Nebulosus ...................................................................................................Falun
Silver Dolken...............................................................................................Avesta
SKRF den röda apan ..................................................................................Söderhamn
SLAGG ..........................................................................................................Falun
SVEROK JÖNKÖPING-KRONOBERG
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
DigitalKulturFöreningen Råslätt ...............................................................Jönköping
ESS ...............................................................................................................Vetlanda
Golvo_SF ......................................................................................................Växjö
Grenna Paintball ........................................................................................Jönköping
November India .........................................................................................Jönköping
Omega Lan Party .......................................................................................Jönköping
Paterna ........................................................................................................Jönköping
Sampi Vetlanda ..........................................................................................Vetlanda
Stridshammarens Spelförening ...............................................................Jönköping
Utsikt Gamers .............................................................................................Jönköping
W.A.S.P ........................................................................................................Jönköping
SVEROK KALMAR-BLEKINGE
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
Becquerel ....................................................................................................Kalmar
Blekinge Spelfestival ..................................................................................Karlskrona
CalmareLAN ................................................................................................Kalmar
Dragonlords ................................................................................................Ronneby
Märklighetstrogets Vänner .......................................................................Karlskrona
RegioLAN .....................................................................................................Högsby
TGF ...............................................................................................................Olofström
Torsås Paintball Förening .........................................................................Torsås
UpLink .........................................................................................................Oskarshamn
Ville Vesslas Rollspelsförening .................................................................Kalmar
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
89(155)
SVEROK MÄLARDALEN
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
48
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
Aros Gaming Community .........................................................................Västerås
Avantgarde .................................................................................................Uppsala
Carpe Luna .................................................................................................Eskilstuna
Duelist Spartans .........................................................................................Uppsala
Dumdristiga Drybrushare .........................................................................Uppsala
Endzone ......................................................................................................Köping
Enhörningen ...............................................................................................Västerås
F.o.G. ............................................................................................................Uppsala
Föreningen Hellbridge ..............................................................................Västerås
G&B Mitt ......................................................................................................Uppsala
Gamingplace ...............................................................................................Katrineholm
ITG Uppsalas LAN-Förening......................................................................Uppsala
KAOS ............................................................................................................Fagersta
KSF Mjau......................................................................................................Katrineholm
Rottemn Productions ................................................................................Västerås
Rådet ...........................................................................................................Eskilstuna
Sirius Lajvförening .....................................................................................Enköping
Skrapans Spelförening ..............................................................................Uppsala
Smör, fett och skedar ................................................................................Uppsala
Stockholm Syndrome ................................................................................Uppsala
Storok ..........................................................................................................Uppsala
The Cellardwellers .....................................................................................Uppsala
TSAF .............................................................................................................Eskilstuna
U-Bräd .........................................................................................................Uppsala
Uppsala DV Spel .........................................................................................Uppsala
Uppsala Spelakademi ................................................................................Uppsala
W.R.A.I.T.H ..................................................................................................Sala
Vallah@ck ....................................................................................................Katrineholm
Versus Brädspelsförening ........................................................................Västerås
Yumesuki ....................................................................................................Katrineholm
SVEROK NEDRE NORRLAND
66
67
68
69
70
En Bit IT .......................................................................................................Örnsköldsvik
JWF ...............................................................................................................Sollefteå
L4N ...............................................................................................................Härnösand
Zulan ............................................................................................................Östersund
Överammers Paintballförening ...............................................................Ragunda
SVEROK NORRBOTTEN
71
72
73
74
75
76
Cyberspace .................................................................................................Luleå
SESN Spelförening .....................................................................................Luleå
Studentikosa MaskinSällskapet ...............................................................Luleå
The Basement Dwellers ............................................................................Luleå
TUBE ............................................................................................................Luleå
WoN .............................................................................................................Luleå
SVEROK SKUD
77
78
79
Buthashurz .................................................................................................Lund
C4 Figurspel ................................................................................................Hässleholm
Cruhz ...........................................................................................................Lund
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
90(155)
80
81
82
83
84
85
86
87
88
89
90
91
92
93
94
95
96
97
98
99
100
101
102
103
104
105
D12/T12 .......................................................................................................Vellinge
DC.................................................................................................................Staffanstorp
DOF ..............................................................................................................Perstorp
Egall .............................................................................................................Malmö
GameForce .................................................................................................Skurup
Hedda ..........................................................................................................Malmö
Kung Roll .....................................................................................................Klippan
La Société des fréres de cocos rollspelsförening ..................................Lund
LAFF .............................................................................................................Lund
Lajvgillet ......................................................................................................Malmö
Lejonkulan ..................................................................................................Malmö
Lund-Ronneby spel & spelutveckling ......................................................Lund
LXK ...............................................................................................................Lomma
M.A.R.S ........................................................................................................Malmö
Malmö Carrom Förening ..........................................................................Malmö
PLAY WITH ME ............................................................................................Kävlinge
PP .................................................................................................................Lund
PURSK ..........................................................................................................Malmö
Scientia Vis ..................................................................................................Malmö
Spelföreningen Clemens...........................................................................Lund
Speltälsk ......................................................................................................Lund
Task Force 431 ...........................................................................................Ängelholm
United Gaming ...........................................................................................Malmö
Yes that is awesome ..................................................................................Lund
ÄTTF .............................................................................................................Ängelholm
Österlens Spelsällskap ..............................................................................Simrishamn
SVEROK STOCKHOLM
106
107
108
109
110
111
112
113
114
115
116
117
118
119
120
121
122
123
124
125
126
127
128
Airsoft STHLM .............................................................................................Stockholm
Anima ..........................................................................................................Nynäshamn
Anvil .............................................................................................................Gotland
Basilicum .....................................................................................................Stockholm
Berättelsefrämjandet ................................................................................Stockholm
BM ................................................................................................................Stockholm
De Hämndlystna Alverna ..........................................................................Stockholm
Det hemliga rummet .................................................................................Stockholm
Ekerövarna ..................................................................................................Ekerö
Eliten ............................................................................................................Vallentuna
EMR ..............................................................................................................Stockholm
Exil ................................................................................................................Sigtuna
Familjen Ifrit................................................................................................Stockholm
Fëa Livia.......................................................................................................Sollentuna
Friction Spelförening .................................................................................Tyresö
Förening 9 ...................................................................................................Stockholm
Garbage Queen ..........................................................................................Stockholm
Gotland Airsoft ...........................................................................................Gotland
Gullvanerna ................................................................................................Stockholm
Handen ........................................................................................................Haninge
Highscore ....................................................................................................Stockholm
Infinityzone .................................................................................................Norrtälje
Ingenjörstrupp 5-C.....................................................................................Täby
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
91(155)
129
130
131
132
133
134
135
136
137
138
139
140
141
142
143
144
145
146
147
148
149
150
151
152
153
154
155
156
157
158
159
160
Kartoffelkopf...............................................................................................Stockholm
Korp .............................................................................................................Solna
LFUA.............................................................................................................Stockholm
Mortimer's Manly Mortifyingly Male Society of Magic ..........................Vallentuna
Nattbad Poker Tour Invitational ..............................................................Vaxholm
Nerds 4 Life.................................................................................................Tyresö
Nordens Eden.............................................................................................Södertälje
Rómen ho Eldar .........................................................................................Stockholm
Rösterna från forntiden ............................................................................Sollentuna
Saga Lajvförening ......................................................................................Stockholm
Sagan om Ringen Kortspelsförening .......................................................Stockholm
SKROT ..........................................................................................................Stockholm
Skumma Gummor med Svärd .................................................................Stockholm
SON ..............................................................................................................Sollentuna
Spelföreningen Elverket ............................................................................Stockholm
Spelföreningen Omega .............................................................................Nynäshamn
Stockholm by Night ...................................................................................Stockholm
Stockholms Airsoftsällskap .......................................................................Stockholm
Stockholms LAN Förening ........................................................................Stockholm
Stockholms Malifauxförening ..................................................................Stockholm
Sällskapet för Kreativ Verklighetsflykt.....................................................Upplands Väsby
Tassadars tofflor ........................................................................................Stockholm
Team Infensus ............................................................................................Vaxholm
TelgeLAN .....................................................................................................Södertälje
The Stocktown Mindnet ............................................................................Stockholm
Tu Lajv .........................................................................................................Botkyrka
Tygtigern .....................................................................................................Stockholm
Täby Lasertag Sällskap ..............................................................................Täby
Ultimate Robot Showdown Alliance ........................................................Stockholm
V & A ............................................................................................................Stockholm
Warhammer Källaren ................................................................................Täby
Xamino ........................................................................................................Stockholm
SVEROK SVEALAND
161
162
163
164
165
166
167
168
169
170
171
172
173
174
175
Animal Breeders ........................................................................................Karlstad
Deca Fläekur ...............................................................................................Torsby
DEI ................................................................................................................Nora
G.A.N.K ........................................................................................................Karlstad
Gräddhyllan ................................................................................................Örebro
JRslya............................................................................................................Örebro
M.A.T ............................................................................................................Karlstad
MADNESS ....................................................................................................Örebro
Mallkatternas NHL-sällskap ......................................................................Örebro
Meadvinter .................................................................................................Karlstad
Okami ..........................................................................................................Karlstad
R.O.K.Filosoferna .......................................................................................Örebro
SeGa.............................................................................................................Örebro
Sims-Sweden ..............................................................................................Karlstad
Sunne Historiska förening ........................................................................Sunne
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
92(155)
SVEROK VÄST
176
177
178
179
180
181
182
183
184
185
186
187
188
189
190
191
192
193
194
195
196
197
198
199
200
201
202
203
204
205
206
207
208
209
210
211
212
213
214
215
216
217
218
219
AF Vinterslaget ...........................................................................................Halmstad
Airsoft Adventures .....................................................................................Varberg
Airsoft Varberg ...........................................................................................Varberg
Alea Iacta Est ..............................................................................................Götene
BaraSpel ......................................................................................................Skövde
C.S.T .............................................................................................................Borås
CFS ...............................................................................................................Göteborg
Cheese and Whine .....................................................................................Göteborg
Couchsurfing Boardgame Group ............................................................Göteborg
De Drabbade ..............................................................................................Göteborg
Devils Game ................................................................................................Mölndal
Donkeykong................................................................................................Töreboda
eGamers ......................................................................................................Mölndal
FFS ................................................................................................................Ale
Fish...............................................................................................................Göteborg
Friendship Potion Gaming ........................................................................Lidköping
HeavenHack ................................................................................................Ale
Hesten Gaming ..........................................................................................Alingsås
Hikari-Kai .....................................................................................................Göteborg
Hornborga Gnomer ...................................................................................Falköping
Kaffebrödernas Gille för Spel & Äventyr .................................................Halmstad
Kompisklubben ..........................................................................................Mariestad
Lajv Föreningen Svarta Vargarna Väst ....................................................Alingsås
Lanföreningen Lost Gamers .....................................................................Halmstad
LEDLAN ........................................................................................................Borås
Lidköpings kort och spelförening ............................................................Lidköping
Linköpings GamerFörening ......................................................................Göteborg
Ludendi .......................................................................................................Skövde
Majornas Figurspelsförening ...................................................................Göteborg
Marks Airsoft Club .....................................................................................Mark
NerdsUnite .................................................................................................Mariestad
Play West .....................................................................................................Mark
SALOC ..........................................................................................................Göteborg
SBV Holla .....................................................................................................Göteborg
Semper Aeternum eSports .......................................................................Tibro
SF Waaagh! .................................................................................................Uddevalla
SLoTt ............................................................................................................Göteborg
Stora Spelare ..............................................................................................Göteborg
Svenska Demonerna .................................................................................Härryda
Svinottans Spelsällskap .............................................................................Borås
The Ancient Rulers .....................................................................................Trollhättan
U.S.A.F .........................................................................................................Uddevalla
Vi borde spela mer brädspel-föreningen ...............................................Göteborg
Västgöta Hird ..............................................................................................Falköping
SVEROK VÄSTERBOTTEN
220
221
222
Brattby-Gubböles Spelförening ...............................................................Umeå
Bunk.............................................................................................................Skellefteå
Dejarik .........................................................................................................Umeå
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
93(155)
223
224
225
226
227
228
229
230
231
232
Lurvens lajv- och rollspelsförening .........................................................Umeå
Manticora ....................................................................................................Skellefteå
NorthGame .................................................................................................Umeå
SHG ..............................................................................................................Umeå
SI-enheten...................................................................................................Umeå
Skellefteå Kreativa Sällskap ......................................................................Skellefteå
Spelföreningen Glimnes vänner ..............................................................Umeå
WestSlätt .....................................................................................................Umeå
Ångrullare ...................................................................................................Umeå
Örvikens spelförening ...............................................................................Skellefteå
SVEROK ÖSTERGÖTLAND
233
234
235
236
237
238
Föreningen Xplace.se ................................................................................Linköping
Grodslokens little helpers .........................................................................Linköping
Gubbgrottan Gaming ................................................................................Linköping
Ludendi Norrköping ..................................................................................Norrköping
Skarphagen Gaming ..................................................................................Norrköping
VAK ...............................................................................................................Valdemarsvik
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
94(155)
18. Motion: Att träffas är att trivas
Handlingar
Motion: Att träffas är att trivas
Förbundsstyrelsens kommentar
1 ....... Sverok utreder möjligheten att hålla en fysisk träff för dess medlemmar.
2 ....... i utredningen ska följande frågor beaktas:
1) om träffen ska vara återkommande.
2) tillgängligheten för alla av Sveroks medlemmar tas i beaktande, tex. på geografisk-, socioekonomisk-,
och intressegrund.
3) möjligheten för geografiskt ambulerande träffar och uppmuntra medlemmar som reser långväga.
4) möjligheten att inkludera medverkande av alla hobbygrupper inom Sverok.
5) möjligheten av samarbete med Sveroks systerföreningar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
95(155)
MOTION: ATT TRÄFFAS ÄR ATT TRIVAS
Av: Malcolm Nihlén-Green, Malmö E-sport, Karl Barwe Paul, Wasabi, Johan Huang, MEGA, och Alexandra
Hjortswang, Nocte Filii.
BAKGRUND
För många nya medlemmar i Sverok är förbundet något mer eller mindre abstrakt och överhängande, som
man inte kommer i direkt kontakt med eller känner tillhörighet till. Man är aktiv i sin egen förening, vilken inte
tycks sättas i något större sammanhang, och man har ingen koll på eller kontakt med föreningar på andra
håll, som också är med i Sverok.
Vi tycker att det vore kul att få en chans att kunna lära känna och utbyta kunskap med medlemmar, som
härrör från andra föreningar. Detta tycks mest effektivt kunna uppnås genom att ha en fysisk träff i form av
exempelvis ett läger där medlemmarna kan ses för att delta på utbildningar och workshops, och knyta band
genom att spela spel med varandra.
Vi yrkar att
1 ....... Sverok utreder möjligheten att hålla en fysisk träff för dess medlemmar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
96(155)
Förbundet under året arbetat med att stärka samhörigheten inom förbundet. Arbetet har bedrivits
under parollen ”Vi är Sverok!”.
Under 2014 har vi ägnat mycket tid och resurser åt att stärka samhörighetskänslan mellan distrikten och
mellan distriken och förbundet. Vi har bland annat genomfört Distriktsutredningen, reformerat
distriktskonferenserna (”slagen”) och lagt förslag till nya formuleringar på de paragrafer i förbundets
stadgar som handlar om distrikten. Arbetet har varit framgångsrikt.
Spellovet och den film om Sverok (se http://youtu.be/bPz6x68dzeI) som tagits fram under året är
exempel på insatser som genomförts för att stärka samhörigheten bland medlemmarna och
medlemsföreningarna.
Styrelsen anser att arbetet med att stärka samhörigheten bör fortsätta och utvidgas. En mötesplats
där medlemmarna kan träffas vore en möjlig väg att gå. Frågan bör utredas närmare under året.
Även satsningen på nätverk och ambassadörer kommer under året agera som kontaktytor mellan förbund,
distrikt, föreningar och enskilda medlemmar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
97(155)
19. Motion: Fantastik – en del av Sverok
HANDLINGAR
Motion: Fantastik – en del av Sverok
1 ....... Sverok från och med verksamhetsåret 2015 inkluderar fantastik bland förbundets verksamhetsgrenar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
98(155)
MOTION: FANTASTIK – EN DEL AV SVEROK
Av: Förbundsstyrelsen
BAKGRUND
Den organiserade spelhobbyn lockar många barn och unga. Sverok har idag 80.000 medlemmar i 1200
föreningar. Medlemmarnas intresse för spelhobbyn tar sig olika uttryck: i förbundet finns ett drygt dussin
verksamhetsgrenar. Gemensamt för verksamhetsgrenarna är att de ofta innehåller en berättelse. Genrer
som fantasy, medeltid, science fiction med flera är vanligt förekommande i de spel vi spelar inom Sverok.
Kultur ingår som en viktig del i alla våra verksamhetsgrenar. Det kan handla om hantverk som smide,
sömnad och terrängbygge, om att skriva scenarion och roller eller om att uttrycka sig via tal och musik.
Under året har förbundet haft en särskild arbetsgrupp, AG Kulturrådet, som arbetat med frågan om kultur
inom spelhobbyn. Arbetsgruppen sammanfattar sina tankar i följande definition:
”Spelkultur är ett samlingsbegrepp som beskriver estetiska uttryck och upplevelser kopplade
till spel och spelande. Spelkultur bygger på utövares frivilliga och aktiva deltagande. Det
kulturella värdet i spelkulturens processer bedöms av utövarna själva.”
Ett begrepp som ligger nära spelkultur är fantastik. Wikipedia skriver:
”Fantastik (i litteraturen) eller spekulativ fiktion (på film eller i TV-serier) (engelska: the
fantastic eller speculative fiction) är samlingsnamn som omfattar främst litterär
respektive filmisk fiktion, men även teater, opera, data- och TV-spel, rollspel. Fantasy och science
fiction samt historisk fiktion är tre stora genrer som kan inrymmas.”
Styrelsen har diskuterat fantastik som en verksamhet som ligger nära spelkulturen. Styrelsen anser att
genom att främja fantastik som verksamhetgren inom Sverok kan vi främja spelhobbyn. Det finns redan
idag medlemmar som är engagerade i fantastik och medlemsföreningar där fantastik utgör åtminstone en
del av verksamheten. Denna spelhobbyn närliggande verksamhet bör ges möjlighet att ingå i Sverok.
Styrelsen föreslår därför att fantastik blir en del av Sverok.
HUVUDYRKANDE
Vi föreslår att
1 ......
Vid protokollet
Sverok från och med verksamhetsåret 2015 inkluderar fantastik bland förbundets
verksamhetsgrenar.
Justeras
Utdragsbestyrkande
99(155)
20. Motion: Förbättringar av Sveroks IT-system
Handlingar
Motion: Förbättringar av Sveroks IT-system
1 ....... motionen är besvarad.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
100(155)
MOTION: FÖRBÄTTRINGAR AV SVEROKS IT-SYSTEM
Av: Jacob Hallén
BAKGRUND
Sverok har flera system som man som förtroendevald i en förening eller i ett distrikt kommer i
kontakt med.
Själv har jag lösenord till 3 konton i eBAs - 2 för föreningar där jag har en förtroendepost och ett för att jag
ska kunna göra distriktsutskick. Dessutom har jag en inloggning till Paloma - Sveroks prenumeration på en
tjänst för att göra massutskick av epost till medlemmar. Utöver det så har jag som kandidat/ombud till
Riksmötet ytterligare en inloggning.
Det innebär att jag har 6 olika lösenord för att komma åt system enbart på förbundsnivå. Mina aktiviteter i
mina föreningar och mitt distrikt kräver tack och lov inte att jag har ytterligare lösenord att hålla reda på,
men många andra aktiva har ytterligare ett gäng konton som de måste hålla koll på.
Flera personer som jag har talat med berättar att de varje gång de behöver registrera uppgifter i eBas
börjar med att spendera en kvart med att leta upp lösenordet. Ofta ger de upp och begär ett nytt lösenord.
Med tanke på att eBas är ett verksamhetskritiskt system för Sverok så är det här ett väldigt besvärande
problem. Risken är stor att Sverok förlorar medlemsföreningar och att föreningarna registrerar färre
medlemmar på grund av svårigheterna.
Det här är ett problem som lämpligen löses genom att man bygger om hanteringen av autenticering i
Sveroks system. Internetstandarderna OAuth och OpenID gör att man kan använda sig av autenticering
från en separat autenticeringsserver eller från en tredje part. Det är den mekanismen som används när
man t.ex. loggar in på Disqus med sitt Google- eller Facebookkonto. Sverok kan välja att sätta upp en egen
autenticeringsserver eller att förlita sig på tredje part.
När man väl har loggat in i just eBas så får man tillgång till alla de föreningar och alla de tjänster som man
har privilegier till. I slutänden behöver man bara ha noll eller ett lösenord för att hantera alla Sveroktjänster.
eBAs har ett antal andra brister som gör det svåranvänt. T.ex. så måste man, om man vill återanvända sin
medlemsregistrering från förra året först exportera medlemsförteckningen och sedan återimportera den.
Därefter måste man på varje medlem ändra tidpunkten för att varje medlem har accepterat sitt
medlemskap för det året. Exportfunktionen är dessutom ointuitiv och svår att upptäcka. När man trycker
på exportknappen läggs exportfilen i en lista i en undermeny. Man måste gå ned i undermenyn för att
hämta hem filen.
Jag yrkar att
1 ....... Riksmötet avsätter medel för utveckling av gemensam autenticering för de tjänster som förtroendevalda
i föreningar och distrikt behöver nyttja,
2 ....... Riksmötet avsätter medel för vidareutveckling av eBAs, för att höja användbarheten i systemet,
3 ....... Riksmötet tillsätter en arbetsgrupp med uppgift att utarbeta detaljförslag till förbättrad användbarhet i
eBAs,
4 ....... Riksmötet avsätter medel så att arbetsgruppen kan hålla 3 fysiska möten under 2015.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
101(155)
Motionen pekar på flera viktiga frågor. En är att IT-baserade stödsystem är viktiga för att Sverok på ett
effektivt och säkert sätt ska kunna driva sin verksamhet och sköta sin administration. Det är
viktigt att de system som används av medlemmar, förtroendevalda och anställda är lätta att använda.
Sverok bedriver idag ingen egen utveckling av IT-system. I stället köper Sverok IT-tjänster av olika leverantörer.
En av leverantörerna är Sveroks helägda dotterbolag Sverok Admin AB som ansvarar för utveckling, underhåll
och drift av bland annat eBas, eStart, For the Win! och Valbert. Genom att lägga all systemuteckling i ett
separat bolag kan systemen erbjudas till andra förbund vilket gör det möjligt att dela på kostnaderna vilket
leder till lägre kostnader för IT för Sveroks del.
Användarna av eBas kan redan idag rapportera förändrings- och förbättringsförslag till kansliet. Allt eftersom
förslag kommer in förs de upp på en lista, prioriteras och åtgärdas. På detta sätt fångar vi löpande
förbättringsförslag vilket vi anser är det bästa sättet att arbeta.
I årets budget finns medel avsatta för vidareutveckling av eBas. Ett av de områden som är prioriterade är
ökad användbarhet (en ny version av eBas med helt omarbetat gränssnitt släpptes i mitten på hösten 2014).
Förbundet arbetar vid behov med referensgrupper i arbetet med beställningar av ny funktionalitet.
Representanter från flera medlemsföreningar har under hösten varit med och testat ny funktionalitet som är
under utveckling. Kostnader för den typen av arbete täcks med redan budgeterade medel för
vidareutveckling.
Motionären exemplifierar kring att det är krångligt att ”återanvända” medlemsregistrering från föregående
år. Styrelsen vill framhålla att det krävs ett aktivt ställningstagande från varje enskild medlem för ett fortsatt
medlemskap Det är därför meningen att funktionaliteten ska se ut som den gör idag. Det är en avvägning
mellan användbarhet och informationskvalité som utgör en fråga för alla de förbund som använder eBas.
Vad gäller motionens första yrkande så håller förbundet på att byta IT-miljö. Under denna period
har vi tillfälligt stängt av den single sign on-lösning som knöt samman vissa av förbundets IT-tjänster.
Tjänsten kommer att starta igen senare under året.
Dessutom har förbundet i budget avsatt medel för en översyn av de olika webbtjänsterna. I denna
översyn kommer frågan om en utökad single sign on att vara en viktig del.
Motionen lyfter flera relevanta frågor som förbundet redan arbetar med. Förbundsstyrelsen yrkar därför på
att Riksmötet ska anse motionen besvarad.
1 ....... anse motionen besvarad.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
102(155)
21. Motion: Sveroks profilering utåt
Handlingar
Motion: Sveroks profilering utåt
1 ....... avslå ärendet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
103(155)
MOTION: SVEROKS PROFILERING UTÅT
Av: Robin Östman
BAKGRUND
Sverok har ett problem: vi är ett åldrande ungdomsförbund och behöver lära oss att profilera oss mot de
mindre. Jag föreslår därför att vi återtar arbetet med Zworken och att Förbundsstyrelsen omedelbart skall
beställa en Zworkdräkt och att denna skall användas vid mässor och dylikt för att få barn att komma till oss!
Jag yrkar att
1 ....... Sverok återinför Zworken.
2 ....... Förbundsstyrelsen köper in en Zworkdräkt.
3 ....... Zworkdräkten används flitigt.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
104(155)
Sverok har under det gångna året arbetat aktivt med att rekrytera barn och unga till våra
medlemsföreningar. Vi har bland annat tagit fram två lajv avsedda för högstadiet och medverkat
på Stockholm kulturfestival med lajvverkstad, brädspelsbord med mera riktade mot barn och unga.
Föreningsdirektivet har reviderats för att göra det lättare för barn och unga att bilda förening. Fler exempel
finns i verksamhetsrapporten för 2014.
Sverok har under året på olika sätt bedrivit ett långsiktigt arbete för att informera om spelhobbyn bland
barn och unga. I det arbetet lägger vi stor vikt vid att möta barn och unga på ett målgruppsanpassat sätt i de
kanaler och på de arenor där de finns. I vår kommunikation lägger vi idag fokus på att unga själva får
berätta om sitt intresse och fördelarna med att bilda en förening. Detta tror vi är en metod som sänker
tröskeln för barn och unga att bilda en förening. Vi ser gärna att förbundet även i framtiden satsar på att
låta spelare inspirera andra spelare.
Avslutningsvis konstaterar vi att Zworken aldrig varit en officiell symbol för Sverok.
Förbundsstyrelsen yrkar
1 ....... avslag på samtliga yrkanden i motionen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
105(155)
22. Motion: Sverok ett förbund utan mening!
Motionen återtogs av förslagsställaren. Ingen närvarande valde att lyfta motionen.
Handlingar
Motion: Sverok ett förbund utan mening!
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
106(155)
MOTION: SVEROK ETT FÖRBUND UTAN MENING!
Av: Robin Östman
BAKGRUND
Historiskt sett har sverok hetat: Sverok Sveriges Roll och konfliktspels förbund. Men på grund av adminitrativ
lathet så har Förbundsstyrelsen drivit frågan att stryka meningen ur förbundet. Det står idag på hemsidan
Sverok Spelhobbyförbundet det skulle jag även kunna köpa men att vända de gamla medlemarna som byggt
det här förbundet från grunden och ta bort deras mening är för många inget annat än ett svek.
Jag yrkar att
1 ....... i ”§ 1 Förbundets namn är Sverok.” ändra detta till ”§ 1 Förbundets namn är Sverok Sveriges roll och
konfliktspels förbund”.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
107(155)
I samband med andra läsningen av motion om namnändring på Riksmötet 2012 skrev dåvarande
Förbundsstyrelse följande:
”Sedan Riksmötet 2011 har förbundet gjort en medveten satsning på att etablera samarbeten med
nya aktörer och förstärka förbundets varumärke hos politiker, beslutsfattare, medier, partners,
sponsorer och medlemmar.
Det har i samband med detta blivit helt uppenbart att Sveriges största ungdomsförbund kallas för, är
känt som och anses heta Sverok. Vid ett antal tillfällen när det varit nödvändigt att ange förbundets
firma (dvs. det namn som står i stadgarna) har det skapat förvirring och oklarhet om vad ’Sveriges
roll- och konfliktspelsförbund’ är och dess relation till Sverok.
Vi anser att det är till stor nytta praktiskt, varumärkesmässigt, PR-mässigt etc. om förbundets firma är
samma som det namn under vilket förbundet är känt.”
Dessa argument gäller i samma och till och med högre grad idag. Sverok är idag ett välkänt
och väletablerat namn och varumärke. Ordet Sverok omfattar och inkluderar alla förbundets
verksamhetsgrenar. Namnet Sverok är kort, enkelt att komma ihåg och lätt att använda i logotyp och
grafisk profil. En återgång till tidigare namn skulle leda till förvirring och förlorat förtroende.
Det bör även påpekas att beslutet om att byta namn togs med över 2/3 majoritet av antalet röstande
ombud på två efter varandra följande riksmöten.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
108(155)
23. Motion: Slumpen
Handlingar
Motion: Slumpen
Mötet beslutade med två tredjedels majoritet att
1 ....... § 47 Vid omröstning på Riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan.
Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal genomförs en kort debatt i frågan omröstningen gäller och
sedan genomförs en ny omröstning. Om lika röstetal kvarstår efter totalt två omröstningar tillämpas
slumpen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
109(155)
MOTION: SLUMPEN
Av: Robin Östman
BAKGRUND
Att låta slumpen avgöra är ett gamalt beprövat sätt men det är inte helt förenligt med god sed! I
§ 47 kan vi läsa följande: Vid omröstning på riksmöte fattas beslut med enkel majoritet om inte annat
föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal tillämpas slumpen. Låt oss nu betrakta detta
vi har 2st kandidater till Förbundsordförande och båda får lika många röster ska vi då kasta tärning om deras
framtida år? Jag tycker i alla fall inte det!
Jag yrkar därför att
1 ....... delen: ”Vid lika röstetal tillämpas slumpen” i paragraf 47 ändras till att då sker omval efter kort debatt.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
110(155)
När stadgarna skrevs bedömdes det troligen som osannolikt att situationen skulle uppstå att två kandidater
fick samma röstetal. Så vitt vi känner till har det hänt en gång i förbundets historia. Detta har med andra ord
inte varit ett praktiskt problem men det är, som motionären framhåller, ett principiellt problem.
Den lösning som framförs i motionen innebär att det vid lika röstetal skulle ske en kort debatt där n y a
synpunkter kan framföras och därefter en ny omröstning. Förbundsstyrelsen instämmer med att detta är
bättre lösning.
1 ....... § 47 i stadgan får följande formulering: ”§ 47 Vid omröstning på Riksmöte fattas beslut med enkel
majoritet om inte annat föreskrivs i stadgan. Nedlagda röster räknas ej. Vid lika röstetal genomförs en
kort debatt i frågan omröstningen gäller och sedan genomförs en ny omröstning. Om lika röstetal
kvarstår efter totalt tre omröstningar tillämpas slumpen.”
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
111(155)
24. Motion: Lv^
Handlingar
Motion: lv^
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
112(155)
MOTION: LV^
Av: Robin Östman
BAKGRUND
Sverok har 2 st utbildningssatsningar NAB och Level up. Vidareutbildning är jätteviktigt men att ha
flera olika utbildningssatsningar är enligt min mening meningslöst!
Jag yrkar att
1 ....... Sverok samtliga utbildningar samlas under samma tak Level up.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
113(155)
Projektet Normer, attityder och beteenden (NAB) är ett av förbundets viktigaste projekt. Det syftar
till att göra Sverok till ett förbund där alla känner sig välkomna och där verksamheten präglas av mångfald
och respekt för olikheter. Projektet har under 2012–2014 gjort en omfattande kartläggning av förbundet
och tagit fram en likabehandlingsplan. Under andra projektåret har kurser erbjudits
till lokalföreningar, distrikt och förbundet för att stärka kunskapen om värdegrund, normer och
likabehandling. Däremot ingår inga utbildningar i projektplanen för det tredje projektåret.
NAB ska alltså inte ses som ett utbildningsprojekt, utan ett mångfalds- och likabehandlingsprojekt med
många olika aktiviteter. Vi anser därför att NAB inte ska ingå som ett projekt under Level Up!, utan
fortsätta bedrivas som ett separat projekt.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
114(155)
25. Motion: Information
Handlingar
Motion: information
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
115(155)
MOTION: INFORMATION
Av: Robin Östman
BAKGRUND
Level up är Sveroks kanske bästa initiativ på år! Men det är en direkt mardröm att hitta aktuell information
om Level up på hemsidan. Detta gäller inte bara Level up utan även andra satsningar inom Sverok.
Jag yrkar att
1 ....... Förbundsstyrelsen ser över och åtgärdar denna problematik snarast.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
116(155)
Motionen lyfter fram behovet av en tydlig och lättbegriplig struktur på Sveroks hemsida. Det är ett viktigt
och angeläget arbete som är prioriterat i kansliets arbete och inom arbetsgrupp IT-stöd. Under 2014 med
fortsättning under 2015 gör förbundet en översyn av samtliga informationskanaler för att förenkla vår
kommunikation och göra information mer tillgänglig. Förbundsstyrelsen anser därför motionen besvarad.
Medlemmar och andra som ser behov av ändringar och förbättringar på Sveroks hemsida kan enkelt skicka
ett mail till kansliet så kommer frågan att hanteras i det löpande arbetet.
1 ....... anse motionen besvarad.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
117(155)
26. Motion: Ändring av §28–§33 i stadgarna
Handlingar
Motion om ändring av §28–§33 i stadgarna
Mötet beslutade med två tredjedels majoritet att
1 ....... § 28 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Ett distrikt är en ideell förening som företräder Sverok
på regional nivå. Förbundsstyrelsen beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok.”
2 ....... § 29 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som
har sitt säte inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets
upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar.”
3 ....... § 30 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella
strategi och årliga verksamhetsplan får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till
regionala förhållanden och förutsättningar.”
4 ....... § 31 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar som
upphäver, förändrar eller motsäger förbundets stadgar. Distrikten ska i sin verksamhet ta hänsyn till
och verka i enlighet med Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan. Inom denna ram
utformar distrikten fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.”
5 ....... § 32 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå krav
på lämnande av de uppgifter som Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala
verksamhet.”
6 ....... § 33 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Distrikt som bryter mot förbundets stadgar, skadar
dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av Förbundsstyrelsen.
Avstängning innebär att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå. För att återfå sin
status som distrikt inom Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så snart
som möjligt, dock senast inom två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas.
Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet ska återfå sin status som distrikt inom Sverok.”
7 ....... en stadgekommentar inför som lyder: ”En avstängning av distrikt enligt 33 innebär även att distriktet
förlorar rätten att använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc.”
8 ....... följande stadgeformulering läggs till sist i § 28 utöver huvudförslagets lydelse: "Detta bör ske i samråd
med lokala medlemmar."
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
118(155)
MOTION: ÄNDRING AV §28–§33 I STADGARNA
INLEDNING
Riksmötet 2013 gav Förbundsstyrelsen i uppdrag att “[t]ill nästa års riksmöte presentera ett stadgeförslag
där distriktens roll i förbundet tydligt definieras” (punkt F2 i verksamhetsplanen för 2014).
En förutsättning för arbetet var att utredningen skulle ske i nära dialog med förbundets medlemmar och
särskilt distriktsstyrelserna. Utredningen har därför arrangerat ett antal arbetsmöten:
1. en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Extraslaget i januari 2014
2. ett heldagsmöte med företrädare för distrikten och särskilt inbjudna i april 2014
3. en workshop med distriktsstyrelserna i samband med Vårslaget i maj 2014
Utredningen har under arbetets gång haft löpande kontakt med bland annat Förbundsstyrelsen,
företrädare för distrikten och förbundskansliet.
Utredningen presenterades för Förbundsstyrelsen på styrelsemötet i augusti 2014. Utredningen finns att
läsa i sin helhet på http://bit.ly/1vyYH9G.
PROBLEMBESKRIVNING
Den stora frihet distrikten har upplevs ofta som en utmaning av aktiva på olika nivåer i förbundet. För
att underlätta tolkningen av distriktens roll i Sverok har först Riksmötet 2006 och därefter
Förbundsstyrelsen 2011 tagit fram riktlinjer för distriktens roll inom Sverok. I riktlinjer finns en lista med
uppgifter som ett distrikt bör utföra för att ses som ett fungerande och aktivt distrikt inom Sverok.
Riktlinjerna innehåller också en sammanställning av förbundets åtagande gentemot distrikten.
Frågan om vad som är distriktens roll, uppdrag och ansvar återkommer likväl regelbundet och har bland
annat tagit sig uttryck ett antal tidigare distriktsutredningar, senast Distriktsutredningen 2005/2006
(rapporten innehåller en bra beskrivning av distriktens historia) och Distriktsutredningen 2010. Det är värt
att notera att fler av de utmaningar som nämns är mer eller mindre aktuella även idag. Detta gäller till
exempel frågan om distriktens ekonomi, rekrytering av styrelse och andra ideella samt behovet av en
tydligare målbild.
Samtidigt är det viktigt att inte måla en alltför mörk bild av situationen. Distrikten fungerar i dag i allmänhet
väl. Det finns stabila styrelser och ett stort engagemang. Överlag visar distriktsutredningen på en högre
kompetens i styrelserna, ett närmare samarbete mellan distrikten och förbundet samt en fördjupad
samverkan med medlemsföreningarna.
ANALYS
När det gäller organisatorisk modell så finns det inget som talar för en annan modell än den nu gällande,
det vill säga att distrikten är självständiga ideella föreningar vars medlemmar består av de
medlemsföreningar som har sitt säte inom distriktens geografiska område. Skälen är att en ideell förening
har en tydlig organisatorisk form med en styrelse som har ett väl definierat ansvar. Det är också viktigt att
distrikten är självständiga och har demokratiskt valda styrelser för att de ska ses som starka aktörer
gentemot landsting och andra regionala aktörer. Inte minst krävs det för att få vissa bidrag och kunna ingå
vissa samarbeten att distrikten är självständiga och med egen styrelse. Självständiga distrikt i föreningsform
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
119(155)
erbjuder också en plats för ideellt engagemang vilket har ett värde i sig.
Samtidigt finns det inget intresse för eller behov av att inordna i och för sig självständiga distrikt i en mer
hierarkisk modell. Inom Sverok är medlemsföreningen den plats där verksamheten bedrivs och där
medlemmarna är primärt engagerade. Det är då rimligt att det är föreningarna som har inflytande på
regional och nationell nivå. Både distrikten och förbundet finns till för att stödja medlemsföreningarna men
de verkar på olika nivåer.
Däremot finns ett stort intresse för att utöka och fördjupa samverkan mellan distrikten och förbundet. Det
har också framkommit ett önskemål om att förbundet ska vara tydligare med vad man förväntar sig av
distrikten som en del av Sverok.
Slutsats nr 1: Distriktens organisatoriska modell ska vara ideella föreningar vars styrelse väljs av de
sverokanslutna medlemsföreningar som finns inom distriktens område. Distrikten samarbetar nära med
förbundet.
När det gäller distriktens syfte finns en bred enighet om att fokusera på förenings- och
verksamhetsutveckling samt administrativt stöd för föreningarna. Här finns stora likheter med synen på
förbundet.
Distrikten förlitar sig idag till 100 procent på ideella krafter. Utredningen har visat att många anser att tiden är
mogen att öka distriktens operativa kraft genom att arvodera förtroendevalda och/eller anställa personer i
distriktet och/eller hyra in personal från förbundet. En sådan utveckling skulle stärka distrikten men ställer
krav på en långsiktigt och stabil finansiering.
Slutsats nr 2: Distrikten har till syfte att främja verksamheten inom medlemsföreningarna. Det är
önskvärt att distrikten ökar sin operativa förmåga.
FÖRSLAG
Utredningen har lagt fram 13 förslag. Nedan presenteras de förslag som påverkar stadgarna Övriga
förslag behandlas i förslag till verksamhetsplan för 2014.
Förslag #1: 28 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Ett distrikt är en ideell förening som företräder
Sverok på regional nivå. Förbundsstyrelsen beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok.”
Motivering: Den första paragrafen i stadgarna som gäller distrikten ges en tydligare skrivning som fokuserar
på distriktens roll som självständig ideell förening som företräder Sverok på regional nivå. Den tidigare
lydelsen blandade organisation och verksamhet.
Förslag #2: 29 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Medlemmar i distriktet är
de medlemsföreningar som har sitt säte inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna
inom distriktets upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar.”
Motivering: Paragrafen har givits en språkligt enklare form som klargör att det är
medlemsföreningarna i Sverok som är medlemmar i distrikten.
Förslag #3: 30 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens syfte är att verka för att Sveroks
nationella strategi och årliga verksamhetsplan får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till
Motivering: I paragrafen klargörs distriktens syfte genom en koppling till Sveroks nationella mål. På detta
sätt skapas en ökad tydlighet kring distriktens syfte vilket ofta har efterfrågats. Samtidigt betonas distriktens
roll i att agera utifrån de särskilda förhållanden som råder inom respektive distrikt.
Förslag #4: 31 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar
som upphäver, förändrar eller motsäger förbundets stadgar. Distrikten
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
120(155)
ska i sin verksamhet ta hänsyn till och verka i enlighet med Sveroks nationella strategi och årliga
verksamhetsplan. Inom denna ram utformar distrikten fritt sin verksamhet och råder själv över sina
tillgångar.”
Motivering: Paragrafen samlar i sin nya formulering alla tidigare formuleringar om hur nationella
styrdokument påverkar distrikten. Paragrafen säger att distriktens stadgar inte får stå i strid med förbundets
stadgar. Dessutom finns en ny formulering som säger att distrikten ska ta hänsyn till förbundets strategi och
verksamhetsplan. Detta innebär ett ytterligare förtydligande av distriktens uppdrag.
Förslag #5: 32 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå
krav på lämnande av de uppgifter som Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala
verksamhet.”
Motivering: Här har ett förtydligande gjorts: det är distriktsstyrelsen som kan ha ett ansvar för att förse
Förbundsstyrelsen med uppgifter av olika slag.
Förslag #6: 33 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Distrikt som bryter mot förbundets stadgar,
skadar dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av
Förbundsstyrelsen. Avstängning innebär att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå,
använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc. För att återfå sin status som distrikt inom
Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så snart som möjligt, dock senast inom
två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas. Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet
ska återfå sin status som distrikt inom Sverok.”
Motivering: Ett distrikt är en självständig förening som har rätt att företräda förbundet på regional nivå. Om
ett distrikt inte uppfyller sitt uppdrag och/eller motarbetar Sverok ska Förbundsstyrelsen kunna återkalla
rätten för föreningen att företräda Sverok, få bidrag från Sverok etc. Efter ett extra årsmöte där distriktets
medlemmar får möjlighet att välja en ny styrelse prövar Förbundsstyrelsen möjligheten att återge distriktet
rätten att företräda förbundet. Det bör noteras att distrikten inte är medlemmar i Sverok och därför inte kan
uteslutas.
1 ....... § 28 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Ett distrikt är en ideell förening som företräder Sverok
på regional nivå. Förbundsstyrelsen beslutar vilka föreningar som utgör distrikt inom Sverok.”
2 ....... § 29 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Medlemmar i distriktet är de medlemsföreningar som
har sitt säte inom distriktets upptagningsområde. Det är medlemsföreningarna inom distriktets
upptagningsområde som utgör distriktet, väljer dess styrelse och fastställer dess stadgar.”
3 ....... § 30 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens syfte är att verka för att Sveroks nationella
strategi och årliga verksamhetsplan får genomslag i regionen samtidigt som hänsyn ska tas till
4 ....... § 31 i Sveroks stadgar ges följande formulering: ”Distriktens stadgar får inte innehålla skrivningar som
upphäver, förändrar eller motsäger förbundets stadgar. Distrikten ska i sin verksamhet ta hänsyn till
och verka i enlighet med Sveroks nationella strategi och årliga verksamhetsplan. Inom denna ram
utformar distrikten fritt sin verksamhet och råder själv över sina tillgångar.”
5 ....... § 32 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Det åligger distriktens styrelser att tillmötesgå krav
på lämnande av de uppgifter som Förbundsstyrelsen behöver för att bedriva förbundets centrala
verksamhet.”
6 ....... § 33 i Sveroks stadagar ges följande formulering: ”Distrikt som bryter mot förbundets stadgar, skadar
dess anseende eller motarbetar dess syfte kan avstängas med omedelbar verkan av Förbundsstyrelsen.
Avstängning innebär att distriktet förlorar rätten att företräda Sverok på regional nivå. För att återfå sin
status som distrikt inom Sverok ska distriktets styrelse eller revisorer kalla till extra årsmöte så snart
som möjligt, dock senast inom två månader. På detta årsmöte ska en ny styrelse väljas.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
121(155)
Förbundstyrelsen prövar efter detta om distriktet ska återfå sin status som distrikt inom Sverok.”
7 ....... en stadgekommentar inför som lyder: ”En avstängning av distrikt enligt 33 innebär även att distriktet
förlorar rätten att använda Sveroks logotyp, få ekonomiskt stöd från Sverok etc.”
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
122(155)
27. Fastställande av verksamhetsplan för 2015
Handlingar
Sveroks verksamhetsplan för 2015
1 ....... fastställa Sveroks verksamhetsplan för 2015.
2 ....... lägga Johan Groths IT-strategi på plansch (svarta moln, röda kryss och gröna streck) till handlingarna.
3 ....... under "Sverok som mötesplats" lägga till en löpnummerjusterad punkt enligt följande: Förbundet ska
hålla minst tio Level Up-utbildningar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
123(155)
SVEROKS VERKSAMHETSPLAN FÖR 2015
MÅL FÖR VERKSAMHETSÅRET
Under verksamhetsåret 2015 kommer Sverok främst fokusera på rekrytering av nya medlemmar och
föreningar, bredda förbundets medlemsbas samt utveckling av distrikten för att få en mer livskraftig och
stabil organisation.
Nytt för i år är bland annat satsning på Sverok som en plats för dialog och nätverkande mellan
medlemsföreningarna, mellan distrikten och inom förbundet. Förbundet kan agera som en plattform för
samverkan och genomför en satsning på att skapa ambassadörer som kan representera förbundet lokalt
tillsammans med distrikten för att på så sätt möjliggöra fler fysiska insatser.
Fokus på e-sport, mångfald och politisk påverkan kvarstår som prioriterade områden och kommer att ske
dels genom projekt och dels genom att förbundet är fortsatt aktivt i utvalda forum och
samarbetsorganisationer.
FÖRENINGARNA
På föreningsnivå leder de regionala föreningskonsulenterna arbetet med medlemsrekrytering. Vi vill satsa på
övergripande åtgärder där förening, distrikt och förbund arbetar tillsammans för att öka antalet medlemmar
och föreningar i Sverok. Detta innebär fortsatt fokus på lokaler, utbildning och mångfald.
En inåtblickande åtgärd är att etablera Sverok som en plats för nätverk där föreningar och organisationer kan
träffas och lära av varandra. Vi ser att det under året kommer att skapas och utvecklas flertalet
deltagardrivna nätverk kring olika verksamhetsgrenar som Sverok vill stå som värd för.
Sverok ska dessutom vara en självklar aktör inom Svensk e-sport och vara med och definiera vad e-sport står
för, bland annat genom riktade satsningar på inkludering.
MEDLEMSREKRYTERING
• A1: Genomföra medlemsrekryteringskampanj
• A2: Ha minst 1400 föreningar 2015
• A3: Ha minst 100 000 medlemmar 2015
• A4: Andelen barn- och ungdomsmedlemmar ska uppgå till minst 85 %
PORT FÖR ALLA OCH FAIR PLAY
• B1: Genomföra projektet Respect All, Compete som fokuserar på fysiska mötesplatser, ett
gemensamt regelverk för e-sporten och unga förebilder inom e-sporten.
BOKEN OM FINANSIERING
• C1: Sammanställa en bok på goda exempel där föreningar hittat extern finansiering och göra
•
den tillgänglig för andra.
C2: Öka kunskapen hos föreningarna om hur de kan söka pengar externt.
SVEROK SOM MÖTESPLATS
• D1: Förbundet ska driva minst fem nätverk för specifika intressegrupper inom förbundet som ska
•
•
träffas fysiskt minst en gång under året.
D2: Förbundet ska redovisa och sprida resultaten från dessa nätverk.
D3: Förbundet ska hålla minst tio Level Up-utbildningar.
FÖRENINGSDIREKTIVET OCH “VAD ÄR EN SVEROKFÖRENING?”
• E1: Utifrån det nya föreningsdirektivet undersöka och presentera nya former av organisering av
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
124(155)
föreningar inom Sverok.
• E2: Utveckla nya sätt att göra det enklare att starta en sverokförening och bli medlem på.
• E3: Arbeta för att inkludera och synliggöra förbundets nya verksamhetsgrenar.
DISTRIKTEN
Efter att förbundet genomförde distriktsutredningen så framkom en vilja att arbeta närmare
förbundet. Ett tydligt förslag var att inkludera distrikten i verksamhetsplanen.
Bland sakerna vi vill göra är distriktskonferenser (slag) som fokuserar på utbildning, samverkan och
nätverkande en viktig del för att förstärka distriktens livskraftighet och stabilitet.
Vi kommer med tre regionala föreningskonsulenter (RFK) i distrikten Sverok Stockholm, Sverok
Västerbotten och Sverok SKuD att stärka distrikten och satsa på att ha fler konsulenter på plats.
Tillsammans med distrikten ska också gemensamma riktlinjer tas fram för att förbundet på ett mer
övergripande sätt ska kunna arbeta med till exempel medlemsrekrytering och demokrati inom förbundet.
AMBASSADÖRSPROGRAM
• F1: Förbundet ska stödja distrikten i att upprätta ett ambassadörsprogram där medlemsföreningar
•
kan välja att bli officiella sverokambassadörer och fungera som en förlängning av distriktens
verksamhet.
F2: Det ska finnas minst en ambassadörsförening i varje distrikt.
DISTRIKTENS RIKTLINJER
• G1: Distrikten ska årligen på höstens distriktskonferenser i samråd med Förbundsstyrelsen
fastställa riktlinjer för distrikten som beskriver distriktens uppdrag under det kommande året. I
riktlinjerna ska även finnas ett avsnitt som beskriver förbundets åtagande under perioden
gentemot distrikten.
HEJ REGIONEN!
• H1: Förbundet ska söka medel till ett projekt för att skapa kontaktytor och ta fram verktyg som
hjälper distrikten i dialog med sin region och föreningarna.
REGIONALA FÖRENINGSKONSULTENTER (RFK)
• I1: Ha minst ytterligare två regionala föreningskonsultenter på plats under året.
• I2: De tre befintliga regionala föreningskonsultenterna ska vara egenfinansierade med hjälp av
externa medel vid verksamhetsårets slut.
FÖRBUNDET
Under året ska förbundet fortsatt prioritera frågor kring utåtriktat arbete och samarbeten, externfinansiering
och mångfald. Vi fortsätter att satsa på intern och extern kommunikation. Externt vill vi lyfta fram Sverok som
ett starkt ungdomsförbund som verkar på nationell nivå för en stark, levande och inkluderande spelhobby.
Viktiga delmoment är en tydlig profil och ett brett kontaktnät bland beslutsfattare och tjänstemän, inom den
ideella sektorn, organisationer där vi är medlemmar, i kommunerna och i media.
Förbundet ska vara inkluderande och välkomnande där det kreativa berättandet står i fokus. Vi ska också
vara den självklara organisationen man vänder sig till om man söker kunskap kring spelkulturen och
organiserat spelande.
DEMOKRATI, MÅNGFALD OCH INFLYTANDE
• J1: Fortsätta arbetet med att implementera, följa upp och utvärdera den likabehandlingsplan som
var ett resultat i projekt NAB år 1 i den löpande verksamheten. Arbetet ska löpande avrapporteras
på årets styrelsemöten.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
125(155)
• J2: Tillgänglighetsanpassa språk, innehåll och form på hemsida och i vår skriftliga kommunikation
•
så att fler får möjlighet att ta till sig informationen.
J3: Genomföra NAB år 3
SVEROK – DET ÖPPNA FÖRBUNDET
• K1: Söka medel för en fortsättning på projektet Inflytande 2.0 som riktar sig mot att ta fram fler
•
metoder för medlemsinflytande inom förbundet.
K2: Arbeta med att skapa en gemensam förbundskänsla som ett resultat av
medlemsundersökningen i projektet “Vi är Sverok”.
EXTERN FINANSIERING
• L1: Den externa finansieringen ska motsvara minst 25 % av de totala intäkterna.
• L2: Vi ska under året hitta nya inkomstkällor.
STRATEGI FÖR DIGITAL KOMMUNIKATION
• M1: Förbundet ska se över sina sina behov av digital kommunikation utifrån en strategi som
utgår från funktion.
UTÅTRIKTAT ARBETE OCH SAMARBETE
• N1: Vara en aktiv medlem och part i våra samarbetsorgan och gemensamma satsningar
•
•
•
Dessutom ska vi ta fram en strategi kring hur vi hanterar samarbeteten och på vilka grunder
vi ingår samarbeten med andra organisationer.
N2: Medverka i minst tre nationella möten där politiker, beslutsfattare, högre tjänstemän och
eller media finns med.
N3: Sverok ska omämnas minst 150 gånger i media (tidningsartiklar, radio-, TV- program etc)
N4: Genomföra minst två projekt tillsammans med externa samarbetspartners för att sprida
hobbyn till barn och unga i skolåldern.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
126(155)
28. Fastställande av budget för 2015
Handlingar
Förslag till budget 2015
1 ....... fastställa budget 2015 enligt Förslag till budget 2015.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
127(155)
FÖRSLAG TILL BUDGET 2015
Förbundsstyrelsens förslag till budget består av en resultatbudget med budgetposter för intäkter och
kostnader under 2015. Kostnaderna är uppdelade under tre rubriker: kostnader föreningar, kostnader
distrikt och kostnader förbund. I budgeten skiljer förbundsstyrelsen således på kostnader som avser sådant
som direkt kommer föreningarna eller distrikten till gagn och kostnader som rör
förbundet i sin helhet, antingen i form av gemensamma funktioner eller i form av aktiviteter som mer indirekt
påverkar föreningar och distrikt. Projekt som till största delen avses finansieras med externa medel är märkta
med en asterisk (*). Arbetsgrupper benämns AG framför namnet på arbetsgruppen för att tydliggöra att det
rör sig om kostnader för en arbetsgrupp. I slutet finns en sammanställning
av budgetposterna i alfabetisk ordning för att möjliggöra en snabb översikt.
INTÄKTER
Budgetpost
Statsbidrag
Personaluthyrning*
Personaluthyrning regionala
föreningskonsulenter*
Distriktskonferenser ("slag")
Övriga intäkter
Spellovet
Respect All, Compete!
Ungdomsinflytande (ax)
Ansökan Ungas organisering (MUCF)
Projekt för barn och unga
NAB
Det levande valet
Hej Kommunen
Inflytande 2.0
Summa Intäkter
Budget
2015
10 300 000
905 000
155 000
Arbetsbudget
2014
13 210 000
805 000
365 000
Prognos
2014
13 210 000
1 000 000
160 000
855 000
860 000
335 000
50 000
0
20 000
130 000
1 370 000
110 000
270 000
100 000
85 000
0
0
0
14 350 000
0
0
20 000
100 000
1 800 000
0
0
0
350 000
216 000
0
43 000
9 000
5 000
50 000
430 000
0
0
0
455 000
216 000
37 000
222 000
16 172 000
17 726 000
Statsbidragen beräknas sjunka till följd av en minskning av Sveroks medlemsantal samtidigt som det sker en
ökning i antalet organisationer som ska dela på den pott som MUCF fördelar. Räntor och utdelningar består
av beräknade avkastningar på förbundets placerade kapital. Intäkter för personaluthyrning består av
uthyrning av tjänster inom administrationen till framförallt distrikten och förbundets helägda dotterbolag
Sverok Admin AB.
Personaluthyrning regionala föreningskonsulenter (RFK) består av intäkter från de distrikt som har
föreningskonsulenter. Intäkterna från distriktskonferenser (”slag”) består av deltagaravgifter från
deltagande distrikt.
Övriga intäkter innefattar exempelvis annonsintäkter eller andra oväntade intäkter. Spellovets intäkter
består av sponsring i form av spel, tjänster eller pengar som sedan delas ut till deltagande föreningar.
Projektet Respect All, Compete! består av projektmedel från Allmänna Arvsfonden.
Ungdomsinflytande (ax), Ansökan Ungas organisering (MUCF) och Projekt för barn och unga
består av projektmedel som sökts eller kommer att sökas från externa bidragsgivare under slutet av 2014
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
128(155)
eller början på 2015. NAB 3 kommer under 2015 hanteras helt av Ung Media, varför Sverok inte budgeterat
några intäkter. Den intäkten som återfinns under budgetposten för NAB är en periodisering av intäkterna för
NAB 2 som kommer pågå ett par månader in i 2015.
KOSTNADER FÖRENINGARNA
Budgetpost
Föreningsbidrag
Träffbidrag
Lokalbidrag
Banktjänster
Crowdfunding
Föreningsstöd
Svecup
AG - Level Up
Medlemsvärvning
AG - Intersektionella arbetsgruppen för
mångfald (IAM)
AG - Idrottsrådet
AG - Kulturrådet
Nätverk för intressegrupper
AG - Leia
Spellovet
Det levande valet
Hej Kommunen
Inflytande 2.0
Summa Föreningarna
Budget
2015
5 150 000
165 000
360 000
100 000
205 000
0
350 000
565 000
0
30,000
260 000
270 000
1 420 000
100,000
Arbetsbudget
2014
5 965 000
400 000
500 000
85 000
150 000
175 000
259 375
691 950
100 000
50 000
275 000
340 000
1 800 000
0
Prognos
2014
5 965 000
300 000
370 000
95 000
150 000
65 000
260 000
750 000
102,000
50 000
275 000
340 000
430 000
0
15 000
75 000
75 000
15,000
15 000
60 000
25 000
170 000
100 000
0
0
0
9 375 000
0
0
0
25,000
250,000
0
216,000
0
0
11 357 325
0
0
0
25000
250000
0
220,000
65,000
186,000
9 973 000
Föreningsbidrag består av det oriktade bidraget som kan sökas av föreningar med minst 60 % medlemmar i
åldern 6-25 år. Träffbidraget ges till föreningar som anordnar utåtriktade spelträffar och annonserar dessa
på hitta.sverok.se. Budgeten för Lokalbidraget sänks i jämförelse med tidigare år då det visat sig att
intresset har varit lägre än väntat. Föreningsförsäkringar utgörs
av kostnader för en kollektiv olycksfallsförsäkring som skyddar föreningarnas medlemmar då de deltar i
verksamhet samt kostnader för egendoms-, ansvars- och rättsskyddsförsäkring som
skyddar föreningen vid exempelvis förskingring. Förbundsstyrelsen vill även fortsättningsvis erbjuda
föreningarna kostnadsfria banktjänster i form av plusgirokonton med tillhörande internetbank.
Föreningsutveckling och Föreningsstöd avser kostnader som finns inom föreningsadministrationen i form
av personalkostnader som arbetar direkt stödjande mot föreningarna samt kostnader för eBas, eStart och For
the Win (FTW). AG Level Up är en arbetsgrupp som samordnar Sveroks nationella utbildningssatsning. Intern
kommunikation innehåller budgeterade kostnader för att exempelvis framställa och skicka nyhetsbrev och
arbeta med insatser inom projektet ”Vi är Sverok” som syftar till att öka sammanhållningen och vi-känslan
inom förbundet. Medlemsvärvning innefattar kostnader för att genomföra en medlems- och
föreningsrekryteringskampanj under 2015.
Respect All, Compete! innehåller kostnader för att förhandla om avtal kring fysiska mötesplatser för eVid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
129(155)
sportföreningar, framtagande av en Code of conduct, utbildningar samt anordnande av
en e-sportcamp. Ungdomsinflytande (ax) är kostnader för att ta fram ett spel kring ungas inflytande i
föreningslivet. Spelet kommer att rikta sig mot föreningsstyrelser och beslutsfattare. Intersektionella
arbetsgruppen för mångfald (IAM), Idrottsrådet, Kulturrådet, Nätverk för intressegrupper och Leia är
omkostnader som rör ideella personers engagemang i respektive arbetsgrupp och nätverk och består
exempelvis av resor och mat. De budgeterade kostnaderna för Spellovet är lägre än tidigare år då det
bidraget i pengar till deltagande föreningar har tagits bort. Projekt för barn och unga är personalkostnader
för en spelutvecklare som ska ta fram ett spel riktat mot barn och unga.
KOSTNADER DISTRIKTEN
Budgetpost
Distriktsstöd
Grundgaranti distrikt
Regionala föreningskonsulenter
Ambassadörsprogram
Ansökan Ungas organisering (MUCF)
Summa Distrikten
Budget
2015
55 000
100 000
815 000
20 000
270 000
200 000
1 460 000
Arbetsbudget
2014
110 000
150 000
860 000
0
0
200,000
1 320 000
Prognos
2014
120 000
85 000
335 000
0
0
260 000
800 000
Distriktsstöd består av personalkostnader för stödjande insatser inom demokrati- och ekonomiområdet. I
och med minst tre föreningskonsulenters arbete regionalt så räknar vi med att det centrala stödet till dessa
distrikt kommer minska markant.
Grundgarantin till distrikten brukar i genomsnitt betalas ut till två distrikt per år. Förbundsstyrelsen har för
2015 valt att sänka bidragsnivån till max 50 000 kr per distrikt och år.
Regionala föreningskonsulenter består av kostnader för anställd personal som arbetar
i distrikten med bland annat förenings- och distriktsutveckling samt föreningsrekrytering.
Ambassadörsprogramet är tänkt att bestå av föreningar som kan fungera som distriktens förlängda arm
gentemot andra föreningar i regionen. Ansökan Ungas organisering (MUCF) avser ett projekt som syftar till
att rekrytera fler medlemmar och bilda föreningar i områden med låg organisationsgrad.
Distriktskonferenser (”slag”) består av kostnader för att anordna två konferenser under året.
KOSTNADER FÖRBUNDET
Statsbidrag
Personaluthyrning
Externfinansiering
AG - Forum och irc
Utbildning ideella
Partnerskap
Arvoderingar FS
Styrelsen
Budget
2015
310 000
100 000
110 000
30 000
10 000
45 000
845 000
315 000
Arbetsbudget
2014
355 000
220 000
55 000
50 000
25 000
40 000
795 000
340 000
Prognos
2014
355 000
160 000
65 000
5 000
5 000
40 000
740 000
320 000
Styrelsestöd
Kanslilokal
Extern kommunikation
230 000
985 000
950 000
755 000
625 000
82 000
675 000
1 155 000
950 000
549 375
82 000
675 000
1 155 000
950 000
550 000
Budgetpost
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
130(155)
Revision
Systemansvar
AG- IT-stöd
Riksmötet
Valberedning
NAB
Projektsamordning
Summa Förbundet
65 000
70,000
95 000
710 000
50 000
0
70 000
105 000
6 475 000
100 000
55 000
150 000
794 375
69 688
75 000
375 000
0
6 910 438
65 000
10 000
150 000
772 000
50 000
80 000
455 000
0
6 684 000
Posten Statsbidrag utgör kostnader som är direkt kopplade till arbetet med statsbidragsansökan, förbundets
egen kvalitetssäkring av underlaget samt genomförandet av själva ansökan. Även revision av underlaget
ingår i posten. Personaluthyrning är den beräknade kostnaden för administrativ personal som hyrs ut till
distrikten, bolaget och enstaka föreningar. Externfinansiering är kostnader för personal som lägger
arbetstid på att hitta nya finansieringsformer och skriva projektbidragsansökningar. AG Forum och IRC är
kostnader för en ideell arbetsgrupp som underhåller förbundets forum och chattkanal. I posten Utbildning
ideella finns det utrymme för ideellt engagerade personer att kompetensutvecklas.
Partnerskap består av kostnader för medlemskap i LSU, Ideell Arena, Amatörkulturens samrådsgrupp (ax)
samt Våra Gårdar. Arvoderingar FS innehåller kostnader för arvoderingar och tillkommande skatter och
avgifter i enlighet med beslutet kring arvoderingsnivåer. I posten Styrelsen ingår kostnader för
styrelsemöten, resor, mat och de verktyg som behövs för att driva styrelsearbete. Styrelsestöd är det direkta
stöd som styrelsen får från anställd personal i form av sakkunskap och beredande av underlag.
Kostnader för Personal fördelas ut i budgeten på de områden där personalen arbetar för att på ett tydligare
sätt visa de olika funktionernas kostnad. En del kostnader rörande personal går inte att fördela på ett smidigt
sätt och uppkommer just för att man har anställd personal. Exempel
på vad som görs inom personalområdet är rekryteringar, samverkansmöten, medarbetarsamtal och
kompetensutveckling. I posten finns även kostnader för pensionspremier, resor, kost
och logi. Löpande förvaltning rymmer kostnader för exempelvis förbundets ekonomi- och
personaladministration, kontorsmaterial och telefoni. Kanslilokal består bland annat av hyreskostnader, el,
renhållning och försäkringar för våra kontor. Kostnaden för kanslilokal beräknas bli ca 200 000 kr lägre än
tidigare år, då en del av kostnaderna för lokalerna täcks av intäkter från våra externt finansierade projekt.
Budgeten för Extern kommunikation ökar något jämfört med tidigare år då det finns ett uttalat fokus i
verksamhetsplanen rörande Sveroks utåtriktade arbete.
Revision är kostnader för förvaltningsrevision och ekonomisk revision samt framtagande av revisionsrapport
och revisionsberättelse till Riksmötet. Systemansvar är kostnader för samordning, beställningar och
uppföljning av exempelvis utveckling inom våra verksamhetsnära system som eBas, eStart och hitta. AG-ITstöd består av kostnader för förbundets arbetsgrupp vars uppdrag är att utveckla IT-plattformen för webb,
wiki, forum etc för förbundet och distrikten. Under året har en
flytt påbörjats av IT-miljön som innebär stora besparingar, ökad säkerhet och enklare administration. I
samband med detta har föreningshosting avvecklats. Ett begränsat antal föreningar har använt hostingen och
dessa har erbjudits en alternativ lösning hos ett webbföretag.
Riksmötet är kostnader för projektledning, de valda ombudens och funktionärernas resor, boende och mat
samt möteslokaler. I posten Valberedning ingår kostnader för valberedningens system Valbert samt resor
och möteskostnader. De budgeterade kostnaderna för NAB består av arbetstid som kommer läggas i
projektet under 2015. Projektsamordning innehåller stöd till projektledare och uppföljning av förbundets
projektportfölj.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
131(155)
RESULTAT
Budget
2015
14 350 000
17 310 000
-2 960 000
Budgetpost
Summa Intäkter
Summa Kostnader
Resultat 2014
Arbetsbudget
2014
17 726 000
19 587 763
-1 861 763
Prognos
2014
16 172 000
17 457 000
-1 285 000
Minskade statsbidrag ökar behovet av prioriteringar som syftar till att minska kostnaderna under 2015.
Förbundsstyrelsens förslag innebär ett negativt resultat på knappt 3 MSEK som kommer tas från
förbundets buffert. Vid utgången av 2014 beräknas bufferten uppgå till ca 9,2 MSEK.
BUDGET I BOKSTAVSORDNING
Budgetpost
AG - Forum och IRC
Intäkt
0
Kostnad
30 000
Netto
-30 000
AG - Idrottsrådet
0
15 000
-15 000
AG - Intersektionella arbetsgruppen för mångfald (IAM)
0
15 000
-15 000
AG - Kulturrådet
0
15 000
-15 000
AG - Leia
0
25 000
-25 000
AG - Level Up
0
30 000
-30 000
AG- IT-stöd
0
95 000
-95 000
Ambassadörsprogram
0
20 000
-20 000
Arvoderingar FS
0
845 000
-845 000
Banktjänster
0
205 000
-205 000
50 000
200 000
-150 000
Distriktsstöd
0
55 000
-55 000
Extern kommunikation
0
625 000
-625 000
Externfinansiering
0
110 000
-110 000
Föreningsbidrag
0
5 150 000
-5 150 000
0
100 000
-100 000
Föreningsstöd
0
565 000
-565 000
0
350 000
-350 000
Grundgaranti distrikt
0
100 000
-100 000
270 000
270 000
0
0
260 000
-260 000
Kanslilokal
0
755 000
-755 000
Lokalbidrag
0
360 000
-360 000
0
950 000
-950 000
0
85 000
270 000
70 000
-270 000
15 000
Nätverk för intressegrupper
0
60 000
-60 000
Partnerskap
0
45 000
-45 000
Inflytande 2.0 fortsättning (MUCF)
Medlemsvärvning
NAB
0
985 000
-985 000
Personaluthyrning regionala föreningskonsulenter*
855 000
815 000
40 000
Personaluthyrning*
155 000
100 000
55 000
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
132(155)
100 000
100 000
0
0
105 000
-105 000
905 000
0
905 000
1 370 000
1 420 000
-50 000
Revision
0
65 000
-65 000
Riksmötet
0
710 000
-710 000
130 000
170 000
-40 000
10 300 000
310 000
9 990 000
Styrelsen
0
315 000
-315 000
Styrelsestöd
0
230 000
-230 000
Systemansvar
0
70 000
-70 000
Projektsamordning
Spellovet
Statsbidrag
Träffbidrag
0
165 000
-165 000
110,000
100 000
10 000
Utbildning ideella
0
10 000
-10 000
Valberedning
0
50 000
-50 000
20,000
0
20 000
14 350 000
17 310 000
-2 960 000
Övriga intäkter
Summa
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
133(155)
29. Fastställande av avgifter för 2015
Handlingar
Fastställande av avgifter för 2015
1 ....... avgiften som varje förening ska betala till förbundet ska bestå av en fast summa på 0 kr och en rörlig
avgift på 0 kr per medlem i föreningen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
134(155)
FASTSTÄLLANDE AV AVGIFTER FÖR 2015
Enligt stadgarna kan Riksmötet besluta att förbundet ska ta ut en medlemsavgift från
medlemsföreningarna. I praktiken är detta förslag en följd av budgeten, som kan ställa ett krav på hur
mycket förbundet behöver ta in i medlemsavgifter.
I årets budget har medlemsavgiften satts till noll (0) kr.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
135(155)
30. Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen
2015
Handlingar
Beslut om antal ledamöter i förbundsstyrelsen 2015
1 ....... antalet ledamöter i förbundsstyrelsen 2015 fastslås till sex stycken (utöver förbundsordförande, vice
förbundsordförande och förbundssekreterare).
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
136(155)
BESLUT OM ANTAL LEDAMÖTER I
FÖRBUNDSSTYRELSEN 2015
Innan valet till förbundsstyrelsen måste Riksmötet ta beslut om hur många ledamöter styrelsen ska bestå av.
Stadgarna säger att förbundsstyrelsen maximalt kan bestå av sex ledamöter (utöver förbundsordförande,
vice förbundsordförande och förbundssekreterare).
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
137(155)
31. Fastställande av arvodering 2015
Handlingar
Fastställande av arvodering 2015
1 ....... förbundsordförande och förbundssekreterare ska vara heltidsarvoderade under 2015.
2 ........samma villkor för arvodering ska gälla under 2015 som gällt under 2014.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
138(155)
FASTSTÄLLANDE AV ARVODERING 2015
Under de senaste åren har förbundsordförande och förbundssekreterare varit två heltidsarvoderade roller.
Valberedningen ser inget skäl att ändra på detta, utan tvärtom ett stort värde i att förbundet ska kunna
fortsätta enligt ett väl invant arbetssätt.
Under 2014 gällde följande villkor för arvodering:
Heltidsnivå för arvodering av förtroendevalda i förbundsstyrelsen utgår ifrån prisbasbelopp. Första året
sätts arvoderingen till 50 %, andra året till 54 % och tredje året till 56,5 % av gällande prisbasbelopp.
Inga ytterligare höjningar av arvodering görs efter det tredje året. Höjningarna gäller vid
sammanhängande uppdragstid. Vid icke sammanhängande uppdragstid återgår arvoderingsnivån till
den för första året. Valberedningen anser att samma villkor bör gälla under 2015 som gällt under 2014.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
139(155)
32. Val av förbundsstyrelse för 2015
Handlingar
Inledning till valberedningens förslag
Valberedningens förslag till förbundsstyrelse 2015
Alla nominerade till förbundsstyrelsen 2015
1 ....... välja Alexander Hallberg till förbundsordförande.
2 ....... välja Linnea Risinger till vice förbundsordförande.
3 ....... välja Tjarls Metzmaa till förbundssekreterare.
4 ...... välja Anna Erlandsson till ledamot.
5 ...... välja Albin Westermark till ledamot.
6 ...... välja Charlotte Brolin till ledamot.
7 ....... välja Jennie Larsson till ledamot.
8 ....... välja Zishan Ahmad till ledamot.
9 ....... välja Andreas Bogatic till ledamot.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
140(155)
INLEDNING TILL VALBEREDNINGENS FÖRSLAG
Totalt har valberedningen diskuterat cirka 50 personer som intressanta för olika förtroendeuppdrag i
Sverok. Arbetet har utgått från ett antal grundprinciper kring hur de olika grupperna av uppdrag behöver
fungera. Tongivande, främst vid framtagande av styrelseförslaget, har också varit de interna och externa
utmaningar som Sverok står inför och de krav som dessa ställer på förbundets förtroendevalda.
Läs mer om förslagen nedan, eller gå in på forumet (forum.sverok.se) för att diskutera med, eller ställa
frågor till, kandidaterna och valberedningen.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
141(155)
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG PÅ
FÖRBUNDSSTYRELSE 2015
Sverok står inför en generationsväxling på många plan och vi ser det som mycket prioriterat att förbundet
leds av en mångfacetterad styrelse med nya perspektiv och nytt driv. Styrelsen behöver kunna processa stora
mängder information för att nå målen som Riksmötet sätter upp, men också kunna stå för en tydlig
representation av Sverok, likväl som att ha möjlighet och förutsättningar för att kunna ta sig an de
utmaningar som ligger i framtiden. Valberedningen har haft nöjet att ha många väl lämpade kandidater till
varje förtroendepost, vilket gett ett brett urval av kandidater och en utmanande uppgift. Valberedningen har i
processen utgått från sex olika nyckelord som beskriver egenskapersom bör finnas representerade inom
styrelsen och andra grupper. Dessa har varit förmåga att motivera, förmåga att underhålla kontaktnät, vara
demokratisk, ha ledaregenskaper, kunna utföra påverkansarbete och representation, samt ha erfarenhet
inom projekt/organisering. Utöver nyckelorden har vi också arbetat med specifika kravord för de arvoderade
posterna. Tillsammans med de tre sista nyckelorden utgör dessa fraser ett minimum av egenskaper och
funktioner som vi bedömt är nödvändiga hos de arvoderade posterna.
Valberedningen vill dessutom att förbundsstyrelsens medlemmar tillsammans ska kunna vara en källa till
inspiration för förbundet och kunna öppna vägar och agera som föredöme för
de grupperingar som idag är marginaliserade inom spelhobbyn. Spridning i ålder, etnicitet, representation av
hobbygrenar och en jämn fördelning mellan könen har därför prioriterats när möjlighet har funnits.
Det förslag som presenteras nedan kommer ha en god grund för strategiskt arbete, nytänkande och goda
resurser för att anta de utmaningar som ligger i framtiden. Kandidaterna kommer från spridda bakgrunder,
med primär organisationserfarenhet både inom och utom Sverok, har en bred kompetens inom
likabehandling och påverkansarbete och ett stort intresse för olika delar av spelhobbyn.
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL FÖRBUNDSSTYRELSE 2015
Ordförande
Sekreterare
Vice ordförande
Alexander Hallberg (nyval ordförande, tidigare vice ordförande)
Tjarls Metzmaa (nyval sekreterare, tidigare ledamot)
Linnea Risinger (nyval vice ordförande, tidigare ledamot)
LEDAMÖTER
Anna Erlandsson (nyval)
Albin Westermark (nyval)
Charlotte Brolin (nyval)
David Fallgren (nyval)
Jennie Larsson (nyval)
Zishan Ahmad (nyval)
ALEXANDER HALLBERG
Alexander är 27 år gammal och boende i Göteborg där han bland annat varit konventsgeneral för GothCon.
Han spelar såväl bordsspel som digitala spel. Han har under de två senaste åren varit vice ordförande i
Sverok men är nu redo att axla rollen som förbundsordförande. Han är beredd att satsa fullt ut på uppdraget
och flytta till Stockholm. Alexander är öppen, inkluderande och en
naturlig ledargestalt som även har en projektledarutbildning i bagaget. Vi tror att han kommer kunna
representera Sverok utåt på ett bra sätt men även vara en stark kraft internt.
TJARLS METZMAA
Tjarls är 24 år gammal och kommer från Hallstahammar. Han är aktiv inom många hobbygrenar, däribland
figurspel, brädspel och olika former av elektroniska spel. Han har under det gångna året suttit med i
förbundsstyrelsen och har tidigare varit projektledare för Spellovet. Tjarls är duktig på att driva projekt och
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
142(155)
kan hantera många trådar samtidigt. Han är väldigt driven och duktig på att motivera och engagera andra. Vi
tycker att Tjarls har en god strategisk förmåga men också att han är bra på att jobba konkret, något vi tror
kommer att vara en styrka för honom i hans arbete som förbundssekreterare för Sverok 2015.
LINNEA RISINGER
Linnea är 32 år gammal och kommer från Falun. Hon har en lång meritlista inom både civilsamhället och
föreningslivet, bland annat är hon en av grundarna till Sveriges ungdomsråd och Falu Pride. Hon har också en
lång bana i styrelsearbete på alla nivåer inom Sverok och sitter som vice ordförande i kultur- och
ungdomsnämnden i Falun. Linnea har massor av energi och är bra på att motivera andra.
ANNA ERLANDSSON
Anna är 28 år gammal och arbetar som egenföretagare och frilansande journalist. Hon bor i Göteborg och är
en drivande kraft bakom Initiativet Isis – en plats för nördfeminister. Utöver det är hon Japannörd och sysslar
med flera av Sveroks hobbygrenar, såsom lajv, rollspel, brädspel, kortspel och TV-spel. Anna har stor
erfarenhet av att arbeta med jämställdhet och inkludering och vi tror att hennes kunskaper kommer vara
värdefulla i styrelsens arbete.
ALBIN WESTERMARK
Albin är 19 år och bor i Skellefteå, där han tidigare varit engagerad och drivit konventet SkeCon. Han sitter
idag i Studiefrämjandet Skellefteås styrelse samt är kassör för Sverok Västerbotten och under de senaste året
har han varit engagerad i att driva Distriktutredningen i Sverok. Albin är en ung och driven kille som brinner
för att nå ut till ungdomar och stötta distrikten och vi tror att han kommer att kunna bidra med ett strategiskt
perspektiv som kommer direkt från gräsrötterna och föreningsverksamheten.
CHARLOTTE BROLIN
Charlotte är 22 år, kommer från Leksand men bor i Upplands Väsby och arbetar som teamledare. Hon har
god erfarenhet av ideellt engagemang och styrelsearbete inom Sverok samt Svenska Kyrkans Unga. Hon är
engagerad i internationella lajvsammanhang, har arrangerat rollspelsläger och Knutpunkt 2014, samt sitter i
styrelsen för Berättelsefrämjandet. Charlotte har inte varit aktiv inom Sverok så länge, men har en mycket
god förmåga att se helhet och nya perspektiv. Hon tycker att
det är viktigt att få med förbundets yngre medlemmar och vill arbeta med medlemsrekrytering. Hon ägnar
sig gärna åt brädspel och lajv.
DAVID FALLGREN
David är 27 år gammal. Han kommer ursprungligen från Strängnäs men har bott på ett flertal platser,
däribland i Kina. Han har varit aktiv inom flera olika hobbygrenar, bland annat rollspel, Magic och japansk
populärkultur. Han har under fler år varit med som en av huvudpersonerna inom NärCon, vilket är ett
perspektiv vi tror kommer vara nyttigt i styrelsearbetet. David är också mycket pragmatisk och strukturerad.
JENNIE LARSSON
Jennie är 27 år gammal och kommer från Boksjön i Norrlands inland, men har de senaste åren mest bott i
Umeå. Hon har ett flerårigt föreningsengagemang bakom sig och är den drivande kraften bakom
rollspelskonventet Femcon. Jennie är en lajvare och rollspelare som brinner för ett bra klimat, inte bara
miljömässigt utan även inom spelhobbyn. Hon är väldigt drivande i frågor som rör inkludering, likabehandling
och föreningsutveckling.
ZISHAN AHMAD
Zishan är en 34-årig bordsspelare från Stockholm som är utbildad ekonom med en bred erfarenhet från
bank, finans och försäljning. Zishan är kassör i Sverok Stockholm och har arbetat för att sälja in spelhobbyn
både i näringslivet, hos myndigheterna och i förorten, något han gjort med framgång. Zishan vill nu ta detta
till en riksnivå och är utöver det en mycket duktig förhandlare och lagspelare.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
143(155)
ALLA NOMINERADE TILL FÖRBUNDSSTYRELSEN
2015
Detta är listan över alla nominerade till förbundsstyrelsen. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen och
vilka som tackat nej.
FÖRBUNDSORDFÖRANDE
Ja: Zishan Ahmad, Claes Emilsson, Andreas Hallberg, Andreas Hansen, Tommy Nilsson*.
Nej: Emma Boström, Elaine Boström, Andreas Ekeroot, Chris Jonasson, Rebecka Prentell, Linnea Risinger,
Maria Rodén, Bulan Tägtlund.
* Tommy Nilsson är nominerad, men eftersom han är avstängd kan han inte väljas till en
förtroendepost i Sverok.
VICE FÖRBUNDSORDFÖRANDE
Ja: Zishan Ahmad, Claes Emilsson, Linnea Risinger.
Nej: Andreas Bogatic, Emma Boström, Elaine Boström, Andreas Ekeroot, Anna Erlandsson, Emil Forslund,
Andreas Hallberg, Chris Jonasson, Tjarls Metzmaa, Robin Schlyter, Johanna Strömberg, Bulan Tägtlund, Albin
Westermark.
FÖRBUNDSSEKRETERARE
Ja: Viktor Alakörkkö, Claes Emilsson, Tjarls Metzmaa.
Nej: Zishan Ahmad, Emma Boström, Elaine Boström, Andreas Ekeroot, Elvira Fallsdalen, Emil Forslund, Anneli
Friedner, Johan Groth, Andreas Hallberg, Anders Hultman, Chris Jonasson, Erland Nylund, Linnea Risinger,
Johanna Strömberg, Bulan Tägtlund, Albin Westermark.
LEDAMOT
Ja: Zishan Ahmad, Viktor Alakörkkö, Olof Altner, Johannes Axner, Jakob Bajrami, Andreas Bogatic, Charlotte
Brolin, Claes Emilsson, Anna Erlandsson, David Fallgren, Anneli Friedner, Jennie Larsson, Linnea Risinger,
Jenny Rydén, Albin Westermark, John Winroth.
Nej: Therese Albertsson, Robin Bergmark, Emma Boström, Elaine Boström, Carolina Dahlberg, Andreas
Ekeroot, Elvira Fallsdalen, Emil Forslund, Johan Groth, Andreas Hallberg, Anders Hultman, Cecilia Hällstrand,
Chris Jonasson, Johan Jönsson, Frida Karlsson, Sebastian Krantz, Tjarls Metzmaa, Maria Nygård, Erland
Nylund, Fredrik Palmqvist, Björn Sanders, Robin Schlyter, Johanna Strömberg, Oliver Sundström, Bulan
Tägtlund, Eva Wei, Elis Örjes.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
144(155)
33. Val av valberedare för 2015
Handlingar
Valberedningens förslag till valberedning 2015
Alla nominerade till valberedning 2015
1 ....... valberedningen ska bestå av fem personer.
2 ....... välja Cia Jildenhed till valberedare
3 ....... välja Johanna Taller till valberedare
4 ....... välja Linus Råde till valberedare
5 ....... välja Mimmi Sandberg till valberedare
6 ........välja Per Carlsson till valberedare
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
145(155)
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL VALBEREDNING
2015
Valberedningen har ett viktigt uppdrag inom Sverok och vi har valt att föreslå en personer som både på
individuellt plan och i grupp kan arbeta fokuserat. Det här är personer med bredd, både
Sverokmässigt och hobbymässigt, samt med ett bra kontaktnät för att hålla koll på vad som händer i
förbundet. Vi tror att de kommer att göra ett bra jobb som valberedare för Sverok 2015.
FÖRSLAG PÅ VALBEREDNING
Cia Jildenhed (omval)
Johanna Taller (nyval)
Linus Råde (nyval)
Mimmi Sandberg (nyval)
Per Carlsson (omval)
CECILIA “CIA” JILDENHED
Cia är 30 år gammal. Hon kommer från Skövde, men bor i Uppsala där hon jobbar som sjuksköterska.
Hon är lajvare och tycker om att spela brädspel. Hon har tidigare suttit i Sveroks förbundsstyrelse och har
ett brett kontaktnät inom förbundet. Cia har även gedigen erfarenhet från ideellt arbete i andra förbund.
Hon har en stor portion sunt förnuft och är väldigt bra på att ta hänsyn till andras välmående.
JOHANNA TALLER
Johanna är 28 år gammal och bor i Landskrona. Hon är vice ordförande i Sverok SKuD och har varit aktiv i
distriktet under flera år vilket har gett henne ett bra kontaktnät inom förbundet. På fritiden sysslar hon
bland annat med lajv och rollspel. Utöver det skriver hon för Spelkult, en portal på nätet för olika spel. Hon
är positiv, har lätt för att ta kontakt med folk och är samtidigt bra på att analysera och bilda sig en
övergripande bild.
LINUS RÅDE
Linus är 33 år gammal och är född och uppvuxen i Umeå. Han jobbar idag för Studiefrämjandet och har de
senaste åren suttit i Sverok Västerbottens distriktsstyrelse där han har gjort ett riktigt bra jobb. Linus har
erfarenhet av många olika hobbygrenar och har ett brett kontaktnät inom förbundet och har drivit
arrangemang som “Det sista slaget”. Vi tror att Linus kommer att kunna bidra med ett brett kontaktnät och
ett långsiktigt perspektiv på spelhobbyns utveckling.
MICHELLE “MIMMI” SANDBERG
Mimmi är 30 år och bor i Kungälv utanför Göteborg. Oavsett om det är på hästryggen, skjutbanan eller
framför datorn E-sportandes är Mimmi en person som har väldigt mycket pepp och glädje att sprida.
Mimmi har också ett väldigt stort kontaktnät både inom spelhobbyn och kulturlivet i stort på västkusten
och är en peopleperson. Vi tror därför att Mimmi kommer att göra ett väldigt bra jobb i valberedningen.
PER CARLSSON
Per, 27 år, kommer från Ramsele i Ångermanland, men bor sedan ett antal år tillbaka i Uppsala där han
jobbar i en spelbutik. Han är aktiv inom SvenskaMagic, men spelar även brädspel och figuspel så ofta som
möjligt. Han är en lugn och eftertänksam person som har lätt att diskutera utifrån flera olika infallsvinklar.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
146(155)
ALLA NOMINERADE TILL VALBEREDARE 2015
Detta är listan över alla nominerade till valberedare. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen och
vilka som tackat nej.
VALBEREDARE
Ja: Per Carlsson, Cia Jildenhed, Jennie Larsson, Linus Råde, Mimmi Sandberg, Johanna Taller, Robin
Östman.
Nej: Lloyd Baltz, Robin Bergmark, Emma Boström, Elaine Boström, Andreas Ekeroot, Anneli Friedner, Johan
Groth, Alexander Hallberg, Sanna Hedlund, Chris Jonasson, Johan Jönsson, Sebastian Krantz, Erland Nylund,
Fredrik Palmqvist, Maria Rodén, Andreas Rolén, Elis Örjes.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
147(155)
34. Val av revisorer för 2015
Handlingar
Valberedningens förslag till revisorer 2015
Alla nominerade till verksamhetsrevisor 2015
1 ....... välja Andreas Brodin till verksamhetsrevisor
2 ....... välja Dick Hellman till verksamhetsrevisor
3 ....... välja Erland Nylund till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Andreas Brodin)
4 ....... välja Carin Wesslau till verksamhetsrevisorsersättare (ersätter Dick Hellman)
5 ....... välja Johan Rönnkvist till revisor (auktoriserad revisor)
6 ....... välja Monica Hedberg till revisorsersättare (auktoriserad revisor, ersätter Johan Rönnkvist)
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
148(155)
VALBEREDNINGENS FÖRSLAG TILL REVISORER 2015
Förbundets verksamhetsrevisorer granskar styrelsens arbete, genom att löpande följa styrelsen under
året och se till att styrelsen inte bryter mot stadgarna eller Riksmötets beslut. Till verksamhetsrevisorer
föreslår vi kandidater som har utmärkt sig genom sin noggrannhet, sin insikt i praxis och formalia och
sin långa erfarenhet av Sverok utan att ha några andra aktuella förtroendeuppdrag på central nivå i
förbundet.
Förbundets auktoriserade revisorer har till uppgift att granska den ekonomiska redovisningen. Som
auktoriserade revisorer föreslås personer enligt tidigare upphandling med PWC.
VERKSAMHETSREVISORER
Revisor: Andreas Brodin (omval)
Revisorsersättare till Andreas Brodin: Erland Nylund (nyval)
Revisor: Dick Hellman (omval)
Revisorsersättare till Dick Hellman: Carin Wesslau (nyval)
ANDREAS BRODIN
Andreas är en stabil, lugn och eftertänksam person med många års bakgrund inom Sverok,
Studiefrämjandet och Röda korset, på såväl lokal och regional som nationell nivå. Andreas är 35 år,
bräd- och rollspelare med Skåne i sitt hjärta och har haft de flesta uppdrag i Sverok du kan ha.
Andreas visdom och erfarenhet har gjort honom till en mycket uppskattad revisor och rådgivare till både
förbundsstyrelse, Riksmöte och distrikt.
DICK HELLMAN
Dick är en 31 år gammal brädspelsfantast som bor i Skellefteå där han bland annat är revisor
i Nordsken, Norrlands spelfestival, och ledamot i Skellefteå kommuns kommunrevision. På sin mertilista
har han flera år som distriktare samt arrangerat ett flertal spelkonvent. Dick är en person som inte viker sig
för tryck, har stor erfarenhet av revision och hans driv och politiska erfarenhet är ett bra komplement till
Andreas Brodins visdom och klokhet.
CARIN WESSLAU
Carin är lajvare till hobbyn och jurist till yrket som har flertalet engagemang inom både Sverok och
studentvärlden i Uppsala på sin meritlista, även som revisor. Med en kombination av stor
föreningskunskap och omfattande juridiska kunskaper, samt en Uppsalastudents
diskussionsförmåga kommer Carin att vara ett mycket bra stöd till förbundet.
ERLAND NYLUND
Erland är lajvare, brädspelare och scout sedan barnsben, distriktare inom Sverok Stockholm och väldigt
föreningsaktiv. Med en väldigt stor portion ödmjukhet och integritet samt ett analytiskt sinnelag med hjärtat
på rätt plats för föreningslivet, är vi övertygade om att Erland kommer att bli en mycket bra
revisorsersättare.
AUKTORISERADE REVISORER
Johan Rönnkvist (PWC), med Monica Hedberg (PWC) som personlig ersättare.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
149(155)
ALLA NOMINERADE TILL VERKSAMHETSREVISOR
2015
Detta är listan över alla nominerade till verksamhetsrevisor. Det anges vilka som tackat ja till nomineringen
och vilka som tackat nej.
VERKSAMHETSREVISOR
Ja: Andreas Brodin, Dick Hellman, Carin Wesslau, Erland Nylund.
Nej: Elaine Boström, Andreas Ekeroot, Anders Hultman, Nina Högberg, Chris Jonasson, Anna Malmer, Linus
Råde, Johanna Strömberg, Eva Wei.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
150(155)
35. Övrig fråga: Utred Sveroks syfte
Handlingar
Övrig fråga: Utred Sveroks syfte
Om övriga frågor.
1 ....... avslå ärendet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
151(155)
Övrig fråga: Utred Sveroks syfte
Av Kenny Lee-Iker
Förbundsstadgans §3 beskriver förbundets syfte vilket är att förbundet ska ”främja spelhobbyn” och dess §8
att förbundet ska ”stödja verksamheten som bedrivs i dess medlemsföreningar”. Varken i stadgar eller i
Sveroks manifest finns verksamhetsgrenarna definierade utan det är förbundets stadgar som beskriver dess
syfte, alltså att främja spelhobbyn.
Motionen om att lägga till fantastik som verksamhetsgren tycks bygga på en vilja att inkludera utifrån vad
som känns som samma sorts folk som de som tillhör spelhobbyn, att inkludera alla ”nerdhobbies” eftersom vi
ju passar och liksom ”hör ihop”. Men det är inte Sveroks syfte att främja nerdkultur utan att främja
”spelhobbyn”. Man har kommit fram till att lajv (via rollspel), e-sport och LAN (genom datorspel via bräd- och
konfliktspel) och paintball (troligen främst via lajv) är del av spelhobbyn.
Östasiatisk kultur och Cosplay står inte med på Sveroks hemsida bland huvudsakliga verksamhetsgrenar och
är inte heller definierade som spelkultur, men har ändå accepterats som Sverokverksamhet trots dess
stadgar.
Innan vi fortsätter att lägga till perifera verksamhetsgrenar som är närliggande men inte en del av
spelhobbyn så bör frågan om förbundets syfte avhandlas och där styra vad Sverok är och vilka verksamheter
som ska stödjas.
Östasiatisk kultur består av stora delar som ligger långt från Sveroks övriga verksamheter och mycket långt
från förbundets syfte. Cosplay kan bygga på spel men också på annat. De delar som bygger på spel kan
naturligt ses som del av spelhobbyn men inte exempelvis Cosplay baserat på film eller litteratur. Fantastik är
en genrebeskrivning främst använd inom litteratur men också inom film, teater etc., och den verksamhet som
bedrivs inom fantastiken har en egen hobbykultur med egna verksamheter som inte är spelhobby.
Sverok är idag ett förbund med syfte att främja just Spelhobbyn. Vill vi att Sverok ska vara mer än så så
behöver vi ta ett beslut om det och göra om det till något annat, exempelvis ett mer allomfattande
nerdhobbyförbund i likhet med exempelvis Hyperion. De gör det med framgång och kanske är det också
Sveroks väg. Att som förbund ha ett syfte och samtidigt gå längre och längre ifrån det syftet inverkar menligt
på dess trovärdighet i dess representation av hobbyn i media och mot politiker.
Jag föreslår därför:
att(1) Östasiatisk kultur inte omfattas av Sveroks syfte och därför inte är en verksamhetsgren under Sverok.
att(2) Cosplay inte omfattas av Sveroks syfte och därför inte är en verksamhetsgren i sig självt under Sverok
och att de delar som ÄR spelhobbyrelaterade redan omfattas av Sveroks syfte.
att(3) Fantastik inte omfattas av Sveroks syfte och därför inte är en verksamhetsgren under Sverok.
att(4) Frågan om förbundets syfte, §3, utreds och diskuteras på lämpligt sätt så att det till nästa Riksmöte
finns underlag för att möjliggöra en ny och bredare väg för förbundet genom en första läsning av ny
syftesparagraf som inkluderar fler hobbygrenar utan att nuvarande syftet och begreppet spelhobbyn tappar
betydelse och förbundet fokus och trovärdighet.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
152(155)
Om övriga frågor
Övriga frågor är förslag från föreningsmedlemmar, medlemsföreningar, distrikt, förbundsstyrelse,
valberedning eller revisorer i Sverok som förslagsställaren vill ta upp på Riksmötet och som inkommit till
förbundet senare än sex veckor innan Riksmötet.
HUR LÄNGE GÅR DET ATT LÄMNA IN ÖVRIGA FRÅGOR?
Stadgarna är inte helt tydliga med hur länge det går att lämna in övriga frågor. En del säger att de måste
inkomma innan mötet börjar, andra att de ska inkomma innan mötet slutar, så ombuden på Riksmötet
brukar själva komma överens om en sista tidpunkt. Vad som gäller beslutar ombuden i mötespunkten
Fastställande av mötesordning.
HUR LÄTT ÄR DET ATT FÅ BIFALL?
Övriga frågor fungerar precis som motioner, men det är svårare att få bifall för dem. Det krävs nämligen
två tredjedels majoritet för bifall. Det innebär att minst dubbelt så många måste rösta för som de som
röstar mot förslaget för att en övrig fråga ska bifallas. Om den övriga frågan innebär en stadgeändring
behöver ombuden dessutom först avgöra om förslaget alls ska tas upp på
mötet. Det räcker att en enda röstberättigad deltagare är mot att frågan tas upp för att hindra att
stadgeändringen tas upp på mötet. Om stadgeändringen tas upp på mötet krävs det även för den två
tredjedels majoritet för bifall.
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
153(155)
36. Ordet fritt
Under denna punkt brukar alla som vill få komma fram till talarstolen och berätta kort om vad som helst som
kan vara spännande och roligt för riksmötesbesökarna att känna till. Det kan exempelvis vara information om
arrangemang, beröm, observationer och erfarenheter från mötet, uppmaningar och avtackningar. Längden
på inslagen brukar variera från några sekunder till några minuter.
Kortfattade anteckningar eller inlagda texter i VoteIT från denna punkt hamnar ibland i protokollet.
1. Nyvalda förbundsordförande Alexander Hallberg inleder med att tacka den avgående styrelsen och
ger presenter till Rebecka Prentell och Johan Groth vilket avslutas med stående applåder.
2. Johan Groth berättar om sina goda och glada erfarenheter från sin tid i styrelsen och den saknad han
känner inför att inte längre jobba med ungdomar.
3. Rebecka Prentell berättar också om sin tid i Sverok och att det varit allt från hemskt till fantastiskt.
Tackar särskilt Johan Groth för allt de gjort tillsammans och hans djupa kompetens. Tackar också
ideella, anställda, alla som gjort ett fantastiskt jobb.
4. Linus Råde föreslår att alla rollspelsintresserade går in och stöttar denna fina crowdfunding-kampanj
som nu är i sitt slutskede: https://www.kickstarter.com/projects/355284850/legend-rollspelet.
5. Stefan Jonsson föreslår att Sverok öppnar ögonen för något som enligt mig idag saknas, nämligen det
ökande intresset av spelutveckling som hobby.
6. Jesper Berglund påtalar vikten av mättande och näringsriktig kost under riksmötet. Blomkål med
potatis är inte mättande och näringsriktig kost. Inte heller frysfalafel med tomat och potatis.
7. Viktor Alakörkkö föreslår att samtliga röstetal i omröstningar som hanterats med VoteIT läggs till
handlingarna.
8. Robin Harms Oredsson berättar: Vi kan inte fatta beslut under punkten ordet är fritt och
yrkandestoppet gällde från kl 13 i lördags. Därav kommer inte frågan behandlas under mötet. All data
finns däremot redan i VoteIT under varje omröstning, så du kan komma åt den redan nu. Vill du ha
hjälp med tolkning så kan jag stå till tjänst.
9. Sveroks reception under Riksmötet tackar alla deltagare för ett gott möte! Det har varit ett nöje att
assistera er under den här viktiga helgen!
10. Emil Fröjd som moderator på voteit tackar otroligt mycket för att ni har skött er väldigt bra och gjort
mitt jobb tråkigt. Jag hoppas ni fortsätter att sköta er i framtida år. /Mvh Emil
11. Carl Dickfelt anmodar att boka in LinCon 14-17 maj 2015 med familjedag den16/5
12. Elenohr Arn tillsammans med Calmare spelsällskap vill tacka Sveroks reception, mötespresidiet, fd FS,
trivselvärdarna och alla fantastiska ombud och representanter som bidragit till en fantastiskt möte!
TUSEN TACK! ^^
13. Tobias Fjellander: Hoppas alla magicspelare kommer till Magic-SM 1-3 maj i Kårallens matsal,
Linköping! Det kommer bli årets bästa turnering!
14. Lobo Olsson säger som Emil. Vi har varit två moderatorer med väldigt lite att göra och detta är vi
väldigt tacksamma för.
15. Linnea Risinger: Jesper, helt rätt! :/
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
154(155)
37. Mötets avslutande
Förbundets nyvalda ordförande Alexander Hallberg förklarar Riksmötet avslutat.
Ett år kvar till nästa ordinarie Riksmöte!
Vid protokollet
Justeras
Utdragsbestyrkande
155(155)

Riksmötesprotokoll 2014

Transcription

Similar documents

Möte 2015-05-17

NORMER, ATTITYDER, BETEENDEN SVEROK

Protokoll 2015-10-10–11

Släpp loss din Kropp Riksmötet i Stockholm 2012

Kära vänner i ACA, vi kan med glädje meddela att

Läs mer om Riksmötet (pdf)

Arbetsordning - Rädda Barnens Ungdomsförbund

VI HAR LÄRT OSS ATT LEVA I NUET”

praktiska infon

2015-02-09 - Mora Kommun

Nr 3:2006 - WED

Ladda ner som pdf - Svenska Pistolskytteförbundet

KF 2010-12-16 protokoll p 23-101