Informe de la Junta Directiva - Cooperativa de Ahorro y Crédito
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Informe de la Junta Directiva - Cooperativa de Ahorro y Crédito
Contenido Actos Iniciales Mensaje del Presidente de Junta Directiva 1 Homenaje 2 Integración de Cuerpos Directivos y Comités de Apoyo 3 Balance Social 4 Beneficios Colectivos 7 Obligaciones sobre Lavado de Activos 8 Desarrollo de la Asamblea Normas parlamentarias 10 Convocatoria y Agenda 11 Informe de Junta de Vigilancia 12 Informe de Junta Directiva 14 Informe de Comité de Educación 16 Informe Administrativo y Financiero Informe de Gestión Gerencial 18 Dictamen de Evaluación de Riesgo 22 Opinión de Auditoría Externa 24 Balance General Auditado 25 Estado de Resultado Auditado 26 Estado de Cambios en el Patrimonio Auditado 27 Estado de Flujo de Efectivo Auditado 28 Notas a los Estados Financieros Auditados 29 Ejecución Presupuestaria 2013 42 Indicadores de Medición Financiera PERLAS 43 Planificación Estratégica 2014 2 Plan Operativo Anual 2014 44 Presupuesto 2014 48 Mensaje del Presidente de Junta Directiva Cooperativistas hombres y mujeres os saludo con mucho aprecio; expresando un agradecimiento sincero a Dios por permitir dirigirme a ustedes en esta XLVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA que lleva el nombre de un ex compañero de Junta Directiva que se nos adelantó al viaje sin retorno pero que estoy seguro está gozando de la paz que Dios da cuando venimos al mundo a practicar el bien; me refiero al ilustre hondureño Lic. Javier Edgardo Morán Espinoza, quien se desempeñaba con mucho dinamismo y responsabilidad en el cargo que la Asamblea le confirió, sin embargo hoy no está físicamente con nosotros pero espiritualmente sí; de tal manera que lo sentimos en nuestros corazones, por lo que en nombre de todos ustedes de la Junta Directiva, Junta de Vigilancia, Gerencia General y Colaboradores, le agradecemos a su familia por haberlo apoyado y comprendido en la labor que le tocó ejercer. La Cooperativa Fraternidad Pespirense es una institución que continúa creciendo tanto en la parte financiera como en lo que corresponde a los servicios y por eso creo que siempre tiene vigencia el eslogan anterior que decía Continuamos creciendo para servirle mejor ya que juntos promovemos el crecimiento económico y nosotros Directivos, Ejecutivos y Colaboradores promovemos el mejor servicio, tal es así que ahora contamos con un nuevo producto, la tarjeta de débito que le permite a usted realizar transacciones en cualquier centro comercial nacional o internacional y retirar dinero en una red de cajeros automáticos dentro o fuera del país, este servicio lo proporcionamos en alianza con Banco de Los Trabajadores S.A. , nuestro banco y el objetivo es evitarle riesgos al portar mucho efectivo. En lo que respecta a la parte financiera los activos totales pasaron de 826,417,790.23 millones de lempiras en el 2012 a 911,316,850.20 millones de lempiras en el 2013 de igual forma se mejoró el patrimonio pasando de 564,140,034.93 millones de lempiras a 613,100,503.32 millones de lempiras y esto aún manteniendo tasas muy competitivas y porque no decirlo las más bajas a nivel del sistema financiero nacional, esto en razón de no dar gran cantidad de excedentes al final del ejercicio social, sino darlo de manera mensual en los créditos. Los resultados positivos que se han logrado son producto de la aplicación y seguimiento a la planificación estratégica, así como por el alto grado de compromiso y responsabilidad de la Gerencia General, de su equipo de trabajo por que realizan su labor con esmero y dedicación, y por las decisiones tomadas por la Junta Directiva y apoyadas por la Junta de Vigilancia, pero sobre todo por la confianza y utilización de los servicios de parte de ustedes cooperativistas. Les manifiesto que como Junta Directiva nos sentimos satisfechos de la forma en se administra la Cooperativa ya que en el año del cual les informamos; se practicaron dos auditorías externas, una supervisión de parte de la C.N.B.S. y una revisión de parte de una calificadora de riesgos y en las opiniones y dictámenes que todas estas instituciones dieron califican a la Cooperativa como una institución muy sólida, solvente y con buena proyección social. Finalmente expreso mi profundo agradecimiento a mis compañeros de Junta Directiva por el compromiso, dedicación y responsabilidad en el desempeño de los cargos, a los compañeros de Junta de Vigilancia por hacer las recomendaciones en el momento oportuno, a los colaboradores por ejercer su trabajo con dinamismo y responsabilidad y a todos ustedes por el apoyo brindado. Gracias, que Dios nos continue dando éxitos. 1 Homenaje Javier Edgardo Morán Espinoza Nació en Pespire, Choluteca el 21 de agosto de 1967, hijo de Santos Juana Espinoza García y Porfirio Santos Morán Ortiz (QDDG). Su esposa, Ada Idolina Baca Oliva, Sus hijos Edgar Javier, Ada Ruth, Noel Antonio y Joel Antonio Morán Baca. Fue en vida un magnífico ser humano que buscó el equilibrio entre la solemnidad de su trabajo y la broma alegre, entre su don de gente y el toque de maestro, dedicado a su familia como un buen hijo, padre, esposo, hermano, compañero y amigo siempre se caracterizó por ser un incansable trabajador que amaba lo que hacía y confiaba en sus esfuerzos vivió en y para la enseñanza, ejemplo de amor a Dios entregándose a su comunidad destacándose en la Iglesia a la que pertenecía. Servicio a la Comunidad Como educador brindó sus servicios a la comunidad siendo un Maestro y Director destacado en diferentes centros educativos. 2 Cooperativa Fraternidad Pespirense Ltda. Vocal de la Junta Directiva y Miembro del Comité de Educación intercambió diferentes puntos de vista, aportando ideas, compartiendo experiencias y por tal razón, es motivo de orgullo para la Junta Directiva nombrar la XLVII Asamblea General Ordinaria de Cooperativa Fraternidad Pespirense Ltda. Con su nombre, como un homenaje póstumo por los servicios y colaboración prestados para el engrandecimiento de nuestra Cooperativa; que Dios le tenga en su santa gloria. Integración Cuerpos Directivos y Comités Junta Directiva Presidente: Vicepresidente: Secretario: Vocal: Vocal: Lic. Henry Javier García Lic. René Javier Flores Lic. Naun Geremías Cruz Lic. Claudia Janeth Turcios Lic. Javier Edgardo Morán (QDDG) Gerente General Abogado: José Nilo Alonzo Junta de Vigilancia Presidente: Ing. José Adrian Bustillo Vicepresidente: Secretario: Vocal: Vocal: Prof. José Luciano Padilla Sr. Fredy Reyes Osorio Prof. Ana Baquedano Sr. Fernando Barahona Comités de Apoyo Comité Ejecutivo Presidente: Comité de Educación Comité de Riesgos Comité de Informática Presidente: José Nilo Alonzo Henry García Presidente: René Flores Presidente: Vicepresidente: René Flores Secretario: Aldrin Borjas Secretaria: Lizzette Mendoza Secretaria: Johana Flores Secretario: Vocal: Claudia Turcios Vocal I: Claudia Turcios Vocal I: Sandra Flores Vocal: Daniel Vocal II: José Nilo Alonzo Vocal II: Harvey Urbina José Alonzo Ortez Naún Cruz Vocal III: Harvey Urbina Vocal VI: Sandra Flores Observador: Ileana Canaca 3 Balance Social La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense Ltda. Como una institución socialmente responsable y consciente de la importancia de beneficiar a las comunidades más vulnerables y enfocando sus objetivos al logro del desarrollo social, económico, cultural y educativo de los afiliados; orienta su proyección y responsabilidad social de forma directa a cada uno de ellos, mediante los diferentes proyectos ejecutados en el año 2013. Proyectos de Salud El desarrollar actividades de proyección social con enfoque a la salud, tiene como objetivo el contribuir con la calidad de vida de la comunidad. Se efectuaron jornadas de brigadas médicas en alianza con Central American Relief Efforts dando cobertura en: Medicina General, Especialidades en Oftalmología, la que incluye examen de la vista y entrega de lentes, remisión a cirugías en caso de cataratas, desviaciones y glaucoma. Especialidades Odontológicas que incluye extracción general de piezas, cirugía dental, fluorización infantil, donación de cepillos y pasta dental, En cada brigada se conto con medicamentos para cubrir los tratamientos indicados en cada una de la especialidades antes mencionadas. Brigada médica Beneficiando a más de 2,000 personas adultas y 950 niños de las comunidades siguientes: Caserío La Laguna, Marilica Pespire, El Guayabo, San Juan Bosco, Cacautare, El tablado y Jícaro Galán. Logrando así que esta línea de balance social alcance mayor diversidad y presencia en diferentes comunidades. Se realizaron contribuciones al centro de salud San Juan Bautista para la culminación de clínica de atención integral a la familia y Cruz Roja Hondureña. 4 Brigada médica Proyectos de Infraestructura Se contribuyó en los proyectos de restauración de las Cúpulas de la Iglesia Católica San Francisco de Asís de Pespire Choluteca, contribución para el proyecto de electrificación comunitaria Comunidad del Terrero, Concepción de Pespire, Comité Pro Electrificación de la comunidad de El Brasilar, Patronato Pro mejoramiento de la Comunidad de San Felipe, Patronato de electrificación de la comunidad de El Guayabal, contribución al mejoramiento del encielado del sésamo de Pespire. Contribución Restauración Cúpulas de la Iglesia Proyectos de Educación Contribución Electrificación El Terrero Con la proyección social enfocada al entorno que rodea la educación, se busca promover e incentivar los valores de solidaridad y cooperativismo en los niños y niñas de la comunidad. Contribución a diferentes centros educativos de Pespire y alrededores, entre ellos: Instituto Mateo Molina, Donación de Pupitres al Instituto Policarpo Paz Garcia de Coray, Valle, Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio (UCENM) de San Lorenzo, Valle. Donativo de Pupitres Escolares 5 Proyectos de Educación 6 Donativo de Kits Escolares Donativo de Kits Escolares Celebración del día del Niño Celebración del día del Niño Restauración Techo de Instituto Mateo Molina Contribución Pintado de Fachadas Escuela Francisco Morazán Bene ficios Colectivos brinda cobertura a menores cuyas edades estén entre los 3 y 16 años. Por Muerte Accidental, Incapacidad Total, Incapacidad Parcial y Reembolso de Gastos Médicos, hasta L.20,000.00, todos estos por accidentes. Programa de Ayuda Social Cooperativistas de Oro El objetivo del programa es brindar por parte de Equidad Compañía de Seguros, una ayuda económica a los afiliados de Cooperativa Fraternidad Pespirense que sean mayores de 65 años y que lleguen a presentar una Enfermedad Terminal o Catastrófica. Así mismo se requiere que estos afiliados tengan una antigüedad mínima de afiliación de 5 años previo su incorporación al presente programa. Seguro de Vida Sobre Ahorro “Pinos de Oro”. A partir del 1 de marzo 2013, nuestros afiliados están gozando del beneficio del Seguro sobre Ahorro “Pinos de Oro”, el que tiene como objetivo proteger a los afiliados de forma vitalicia, es decir durante todos los años que se encuentre como afiliado. Cuenta con una suma asegurada hasta L.300,000.00 en ahorros y aportaciones. Para afiliados cuya edad era mayor a 75 y menor a 86 años antes del 01 de marzo 2013, la suma asegurada es hasta L.150,000.00 en ahorros y aportaciones. Adicionalmente a los afiliados mayores de 70 años se les brinda una cobertura para Enfermedades Catastróficas y/o Terminales, por una suma asegurada hasta L.20,000.00 Tasas Activas y Pasivas Altamente Competitivas La Cooperativa ofrece a todos sus afiliados las mejores tasas en sus ahorros, aportaciones y créditos, a nivel del mercado Cooperativo y Financiero. Como Ser: Intereses Sobre Ahorros Ahorros: Retirables, Navideños y Creciendo ofrece una tasa de interés anual competitiva. El Ahorro Programado cuenta con una tasa de interés anual escalonada hasta 8.25% Los Depósitos a Plazo Fijo cuentan con una tasa de interés anual escalonada hasta 10.5% Para las Aportaciones se ofrece una tasa anual de interés del 6.0% Seguro de Vida Sobre Préstamos. Intereses Sobre Créditos El Seguro sobre Crédito, tiene como objetivo que en caso de fallecimiento del afiliado, la Compañía Aseguradora cubra la obligación de pago, hasta L.500,000.00. Adicionalmente a los afiliados mayores de 60 años se les brinda una cobertura por incapacidad total y permanente. Al Crédito Automático se aplica una tasa de interés mensual del 1.0% Requisitos Elementales: Al Crédito Fiduciario se aplica una tasa de interés mensual del 1.5% Haberse afiliado con una edad entre 16 y 65 años. Habérsele otorgado el crédito antes de los 65 años y le cubrirá hasta los 75 años. Al Crédito Hipotecario se aplica una tasa de interés mensual del 1.17% Y a otros Créditos Especiales se aplican tasas de interés mensual que van desde 1.17% hasta 1.83% Seguro de Accidentes Personales para Menores Ahorrantes. A partir del 1 de marzo 2013, nuestros menores ahorrantes podrán aplicar al Seguro de Accidentes Personales, que 7 Obligaciones Sobre Lavado de Activos Todo afiliado a la Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense Limitada, debe cumplir con lo establecido en la Ley Contra el Delito de Lavado de Activos, Ley contra el Financiamiento al Terrorismo y Reglamento Para la Prevención y Detección del Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo en las Cooperativas de Ahorro y Crédito, aprobado por la Comisión Nacional de Bancos y Seguro CNBS. De la ley contra el delito de lavado de activos ARTÍCULO 1.- La presente Ley tiene como finalidad la reprensión y castigo del Delito de Lavado de Activos, como forma de delincuencia organizada, fijar medidas precautorias para asegurar la disponibilidad de los bienes, productos o instrumentos de dicho delito, así como la aplicación de las disposiciones contenidas en las Convenciones Internacionales suscritas y ratificadas por Honduras. ARTÍCULO 3.- Incurre en el delito de lavado de activos y será sancionado con quince (15) años a veinte (20) años de reclusión, quien por sí o por interpósita persona, adquiera, posea, administre, custodie, utilice, convierta, transfiera, traslade, oculte o impida la determinación del origen, la ubicación, el destino, el movimiento o la propiedad de activos, productos o instrumentos que procedan directa o indirectamente de los delitos tráfico ilícito de drogas, tráfico de personas, tráfico de influencias, tráfico ilegal de armas, tráfico de órganos humanos, hurto o robo de vehículos automotores, robo a instituciones financieras, estafas o fraudes financieros en las actividades públicas o privadas, secuestro, terrorismo y delitos conexos o que no tengan causa o justificación económica legal de su procedencia. ARTÍCULO 11.- Quien por imprudencia, negligencia, impericia o inobservancia de leyes o reglamentos en el ejercicio de sus funciones permita que se cometa el delito de lavado de activo, se le sancionará con dos (2) años a cinco (5) años de reclusión. Independientemente de la responsabilidad penal de su Directivos, Gerentes o Administradores, cuando constituya práctica institucional de una empresa la perpetración o facilitación de los delitos tipificados en esta Ley, se sancionará a la persona jurídica con el cierre definitivo y multa del cien por ciento (100%) del monto de lo lavado. Si los hechos delictivos tipificados en esta ARTÍCULO 8 12. Ley, se cometiesen por primera vez, se sancionará con la multa establecida en el párrafo anterior, sin perjuicio de la responsabilidad penal de sus Directivos, Gerentes o Administradores. ARTÍCULO 30.- Queda prohibido a las instituciones supervisadas y no supervisadas por la Comisión, poner en conocimiento de persona alguna, el hecho que una información haya sido solicitada por la autoridad competente o proporcionada a la misma. El funcionario o empleado de las instituciones supervisadas y no supervisadas por la Comisión que incumplan lo establecido en esta disposición incurrirá en el delito de Infidencia, será sancionado con tres (3) años a seis (6) años de Reclusión. En igual pena incurrirán quienes siendo Directores, Propietarios, o Representantes Legales de dichas instituciones, infringieren la expresada prohibición. Del reglamento para la prevención y detección del lavado de activos y financiamiento del terrorismo en las cooperativas de ahorro y crédito, aprobado por la Comisión Nacional de Bancos y Seguro (CNBS). ARTÍCULO 2. DEFINICIONES.- Para los efectos de este Reglamento se entenderá por: Actividad encaminada a legitimar ingresos o activos provenientes de actividades ilícitas carentes de fundamento económico o de soporte legal para su posesión. LAVADO DE ACTIVOS: LA/FT: Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. FINANCIAMIENTO DEL TERRORISMO: Actividad que por el medio que fuere, directa o Indirectamente proporcione o recolecte activos, dispense o trate de dispensar servicios financieros y otros servicios, con la intención de que se utilicen o, a sabiendas de que serán utilizados en todo o parte para financiar la comisión de actos de terrorismo o de organizaciones terroristas, aun cuando éstos no se realicen o vayan a realizarse en el territorio Hondureño. COOPERATIVISTAS/AFILIADOS/CLIENTES: Toda persona natural o jurídica sin fines de lucro, afiliada a La Cooperativa de Ahorro y Crédito, Fraternidad Perspírense Limitada, con la cual se establezcan de manera ocasional o permanente una relación contractual de carácter financiero, económico o comercial. En ese sentido es cliente toda persona natural o jurídica que desarrolla una vez, ocasionalmente o de manera habitual negocios o transacciones con sujetos obligados. CAC’s: Cooperativas de Ahorro y Crédito UIF: Unidad de Información Financiera BCH: Banco Central de Honduras COMISION O CNBS: Comisión Nacional de Bancos y Seguros. TRANSACCIÓN SOSPECHOSA: Transacciones no consistentes con el perfil previamente determinado del afiliado, cooperativas o beneficiario final que no guarda relación con la actividad económica y que se sale de los parámetros de normalidad establecidos para determinado rango de mercado, o, que pudiera hacer pensar que el cliente está desarrollando otra actividad no conocida por la institución supervisada. ARTÍCULO 12, IDENTIFICACIÓN. Las CAC’s, deberán identificar, verificar, conocer y monitorear adecuadamente a todos sus afiliados habituales, representantes, firmantes y beneficiarios finales de estos. Ya sean personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras. En el proceso de identificación, se observarán como mínimo los lineamientos siguientes: a) Al momento de su afiliación, la información y documentación requerida deberá conservarse dejando copia ya sea magnética, fotostática, fotográfica, micro fílmica o cualquier otro medio de reproducción, organizándose en un expediente por cliente, según la política de la CAC; b) Exigir fotocopia de la tarjeta de identidad y el Registro Tributario Nacional (RTN) en caso de ser clientes nacionales. Las personas naturales de nacionalidad extranjera deberán presentar pasaporte vigente o carné de residencia, domicilio debidamente comprobado y su calidad migratoria; c) No podrán afiliarse con nombres falsos, o de cualquier otra modalidad que encubra la identidad del cooperativista; d) Requerir que el cooperativista declare si actúa en nombre o en representación de otra persona que es el verdadero beneficiario final, obteniendo para tal fin la identificación que le permita a la CAC estar convencido de la identidad de éste; e) Identificar plenamente a las personas que tengan autorización legal para actuar en representación de persona jurídicas, como si este fuese el cooperativista; f) Obtener información sobre el propósito y la naturaleza de la relación que desea mantener el cooperativista con la institución; g) Mantener un proceso continuo de debida diligencia que permita actualizar la información de los cooperativistas existentes, evaluando si sus operaciones corresponden a la información proporcionada al inicio de la relación, el origen de sus fondos, así como el perfil de riesgo de dicho cooperativista; y, h) En los casos que la identificación del cooperativista se delegue a un tercero, éste a solicitud de la cooperativa con quien ha establecido relación, deberá poner a su disposición la información de identificación del cooperativista, así como copia de los datos requeridos. Sin embargo, la responsabilidad final de la identificación y verificación del cooperativista recae sobre la CAC que delegó la identificación y esta deberá realizar su propia verificación, si tuviese alguna duda sobre la información proporcionada. ARTÍCULO 22. TRANSACCIONES EN EFECTIVO.- Las operaciones individuales relacionadas con los servicios que prestan a sus cooperativistas y realizadas en efectivo, que ‘igualen o superen el monto establecido por el BCH, deberán registrarse en el formulario de “Registro de Transacciones en Efectivo (RTE), que se proporcionará al efecto; debiendo ser remitidos a la UIF, mediante el Capturador de Transacciones UIF, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente de efectuada la transacción. ARTÍCULO 23.TRANSACCIONES MULTIPLES EN EFECTIVO. Las operaciones que en su conjunto superen el monto límite establecido por BCH se consideraran como una transacción única si son realizadas por o en beneficio de una determinada persona natural o jurídica durante el mismo día, o en cualquier otro plazo que fije el BCH, debiendo ser remitidos a la UIF, mediante el Capturador de Transacciones UIF de acuerdo a los parámetros de este, dentro de los primeros diez (10) días hábiles del mes siguiente de efectuada la transacción. ARTÍCULO 24.TRANSACCIONES FINANCIERAS (NO EN EFECTIVO).Aquellas transacciones financieras no en efectivo, relacionadas con el cooperativista que igualen o superen el monto establecido por BCH, serán reportadas a la UIF dentro de los primeros (10) diez días hábiles del mes siguiente de efectuada la transacción, mediante el Capturador de Transacciones UIF. ARTÍCULO 25.TRANSACCIONES SOSPECHOSAS: Las CACS deberán comunicar de inmediato a la UIF aquellas operaciones efectuadas por personas naturales y jurídicas que se consideren sospechosas, mediante el “Reporte de transacciones sospechosas “(RTS). La UIF, le asignara el código respectivo, acusando recibo. La UIF hará del conocimiento a las CAC’s sobre nuevas tipologías relativas al lavado de activos y financiamiento del terrorismo. ARTÍCULO 26. TRANSACCIONES RELATIVAS A REMESAS. Las CAC’s que realizan el pago de remesas deberán cumplir los requerimientos establecidos en el marco legal vigente a dicha actividad. ARTÍCULO 27. DE LA OBLIGACIÓN DE LA CAC’s,Cuando las CAC’S, sospechen o tengan indicios razonables que existen fondos vinculados o relacionados con o que puedan ser utilizados para el terrorismo, actos terroristas, por organizaciones terroristas, que financien el terrorismo, deben informarlo de inmediato a la UIF utilizando el formulario RTS. Las CAC’s, deberán cumplir con lo dispuesto en la Ley Contra el Financiamiento del Terrorismo y su Reglamento. 9 Normas Parlamentarias Norma para el Desarrollo de la XLVII Asamblea General Ordinaria Para que la Asamblea se desarrolle en el orden y tiempo adecuado, se recomienda, con todo respeto, practicar las normas siguientes: 1. Mantenerse en el desarrollo de la asamblea desde el inicio hasta el final. 2. Para hacer uso de la palabra deberá solicitarla al Señor Presidente, levantando la mano y diciendo: pido la palabra Señor Presidente, quien se la otorgará en el orden en que la haya solicitado. 3. Al momento de hacer uso de la palabra, haga mención de su nombre, remítase al asunto que se discute o analiza y hágalo con el respeto que se merecen los compañeros Asambleístas y Directivos. 4. Todo Asambleísta podrá hacer uso de la palabra una sola vez sobre cada asunto, excepto el mocionante que podrá hacerlo por dos o tres veces para aclarar o dar mayor información. 5. Toda participación tendrá una duración máxima de dos minutos. 6. Ningún asambleísta puede proponer dos mociones a la vez, sobre el mismo punto. 7. Una vez concedido el uso de la palabra a un asambleísta, éste no podrá ser interrumpido, salvo los siguientes casos: A) Para el orden B) Cuando se propone moción para objetar la discusión del asunto propuesto. C) Cuando se propone que el asunto se divida para una mejor consideración. D) Cuando un Asambleísta solicita información que requiera respuesta inmediata. 8. Ninguna moción está en orden, cuando entre en conflictos con la Ley de Cooperativas, su Reglamento y los Estatutos de la Cooperativa. 9. Todo Asambleísta debe de guardar la compostura adecuada en el desarrollo del debate, en el uso de la palabra deberá concretarse al asunto que se debate, evitando los personalismos y utilizar palabras ofensivas o reñidas con la moral, contra cualquier Directivo u otro compañero Asambleísta. Pespire, Choluteca 6 de Abril de 2014 10 Convocatoria y Agenda Convocatoria La Junta Directiva de la Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense Ltda.; en cumplimiento con lo estipulado en los artículos No. 48, 50 y 54 Reglamento de La Ley de Cooperativas de Honduras; y los números 15 y 18 del Estatuto de nuestra Cooperativa; por este medio CONVOCA a todos los afiliados y afiliadas a la XLVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA “LIC. JAVIER EDGARDO MORAN ESPINOZA” QDDG. a celebrarse el día domingo 6 de Abril de 2014, a las 8:00 a.m; en el salón Juventud 2014, en la ciudad de Pespire, departamento de Choluteca. En caso de no reunirse el quórum que exige La Ley, en la hora indicada, la Sesión de Asamblea se realizará en segunda convocatoria en el mismo lugar y fecha, a las 9:00 a.m. con los afiliados y afiliadas presentes e inscritos, siempre que el número de ellos y ellas no sea menor del que establece La Ley. Agenda 1. Comprobación del quórum b) Secretario c) Vocal II d) Suplente 10.2 Junta de Vigilancia a) Suplente 11. Acuerdos y Resoluciones 12. Designación del nombre de General Ordinaria la próxima Asamblea 13. Lectura, discusión y aprobación del acta de la presente Asamblea. 14. Cierre de la Sesión de la Asamblea General. Requisitos de ingreso a la XLVII Asamblea General Ordinaria: 15. Ser afiliado a la Cooperativa y estar activo 2. Apertura de la sesión 16. Presentar su Tarjeta de identidad con su libreta de afiliado 3. Lectura y aprobación de la agenda 17. Los mayores de dieciséis y menores de dieciocho años, presentar acta de nacimiento con fotografía y su Libreta de afiliado. 4. Lectura de correspondencia recibida 5. Nombramiento de comisiones 5.1. Escrutinio 5.2. Selección del nombre de la próxima asamblea 5.3. Mociones y resoluciones 6. Lectura y consideración de informes 18. Inscribirse entre las seis (6) y nueve (9) de la mañana 19. Estar al día con sus aportaciones 20. Estar al día con las obligaciones contraídas con la Cooperativa (no estar en mora) 6.1. Junta de Vigilancia 21. Haberse afiliado a la Cooperativa antes del 31 de diciembre del 2013 6.2. Junta Directiva 22. Tener más de un año de reingreso a la Cooperativa. 6.3. Informe Administrativo Financiero 23. No portar armas de ninguna clase 7. Conocer los Estados Financieros auditados y presentados por la Junta Directiva 8. Lectura, discusión y aprobación del Plan Operativo Anual. 9. Lectura, discusión y aprobación del presupuesto de Ingresos y Egresos para el año 2014 Nota: Se le recuerda que esta es una asamblea de afiliados por lo que le agradeceremos no traer niños aunque ellos sean menores ahorrantes de la Cooperativa (Artículo 26 del reglamento de la ley de cooperativas de Honduras en relación al artículo 108 inciso a; de los Estatutos). 10. Elección, juramentación y toma de posesión de directivos. 10.1 Junta Directiva a) Vicepresidente 11 Informe de la Junta de Vigilancia Estimados(as) compañeros(as), presentes en esta XLVII Asamblea General Ordinaria “Lic. Javier Edgardo Moran (QDDG)”. Agradecemos al Divino Creador del Universo por habernos permitido llevar a cabo con buen suceso nuestras funciones, a la Asamblea General por habernos delegado esta tarea y que conscientes de nuestra responsabilidad brindamos hoy un Informe de nuestras actividades enmarcadas en nuestras funciones determinadas por las leyes que rigen esta actividad, al departamento de Auditoría Interna por sus importantes aportes a esta Junta de Vigilancia en materia de fiscalización y control de las actividades administrativas y contables, así como las recomendaciones y seguimientos a los planes de acción propuestos por los dueños de los procesos en busca de una oportunidad de mejora de los mismos, a la Junta Directiva, Gerencia General y demás colaboradores por su apoyo y debida comprensión en el que hacer de nuestras funciones. Es un honor para la Junta de Vigilancia presentarles a su consideración nuestro Informe de SUPERVISION, CETIFICACION y VERIFICACION de actividades realizadas en el año 2013. Aprobación del Plan Anual de Auditoría Interna 2013. Participación en las diferentes jornadas de capacitación en temas afines a nuestra labor a través de Diplomados, Talleres, y el Encuentro Nacional de Juntas de Vigilancia. Se realizaron las siguientes revisiones: Análisis a los Estados Financieros. Indicadores Perlas. Conciliaciones bancarias. Indicadores de Morosidad. Ejecución y Desviaciones Presupuestarias. Inversiones Financieras a Corto Plazo y Largo Plazo. Seguimiento a las Recomendaciones de la Junta de Vigilancia. Seguimiento a los hallazgos de Auditoría Interna. Actividades Realizadas Participación del Presidente de Junta Vigilancia como Vocal del Comité Cumplimiento. de de Participación en las actividades desarrollan en la Zona Cuatro. se que Supervisión de los Activos Eventuales. Elaboración de términos de referencia para la Auditoría Externa con el IHDECOOP. Selección de la firma para la Auditoría Externa Coca Luque y Asociados, así como la elaboración de los términos de referencia bajo los cuales se definirá el contrato de servicios. 12 Elaboración del Plan de Trabajo y Presupuesto de la Junta de Vigilancia para el año 2013. Seguimiento a los Acuerdos de Junta Directiva. Supervisión de las actividades afiliados, empleados y directivos. crediticias a Revisión al cumplimiento de lo establecido en el proceso de clasificación de los préstamos de dudoso recaudo. Evaluación a la gestión de recuperación de cartera en mora, así como la de los préstamos castigados. Supervisión de los seguros vigentes que cubren riesgos de inmueble, préstamos, aportaciones, y ahorros. Seguimiento a las recomendaciones de la Auditoría Externa aplicada por el IHDECOOP, y la firma auditora Coca Luque y Asociados en el periodo 2012. Seguimiento a la corrección de hallazgos de supervisión realizada por la CNBS. Supervisión de la legalidad, seguridad, y rentabilidad de las inversiones financieras. Conclusiones Supervisión y evaluación del control de los Activos Fijos. Revisión de la documentación soporte de las compras de suministros, y activos fijos. Revisión a las actividades del área de Cumplimiento, con el objeto de conocer la aplicación de lo establecido en la Ley Contra el Delito de Lavado de Activos y Financiamiento al Terrorismo La Cooperativa en cumplimiento del Plan Estratégico se coloca en la vanguardia de más y mejores servicios que van a tono con las exigencias del mundo moderno. Evaluación al cumplimiento de las políticas establecidas en el Control Interno. Se enviaron y se discutieron las recomendaciones pertinentes a La Junta Directiva y Gerencia General en procura de las mejoras de los procesos administrativos y financieros de la Cooperativa. Certificamos que las cifras de los estados financieros presentados, reflejan datos razonables de acuerdo con las Normas de Contabilidad Generalmente Aceptadas, como lo muestra el informe de Auditoría Externa. Al 31 de diciembre de 2013 la Cooperativa cerró con un total de Activos de L.911 MM y tuvo excedentes de L.4.6 MM. La Cartera de Préstamos L.684 MM, Inversiones a Corto Plazo L.116 MM. Actualmente la Cooperativa tiene acciones en Seguros Equidad con L.3.2 MM, Banco de los Trabajadores L.46.8 MM, Redes Tecnológicas L.1.5 MM y certificados de aportaciones en FACACH por L.4.0 MM. Certificamos que la Cooperativa goza de una buena Gobernabilidad entre los Cuerpos Directivos, Alta Gerencia y los demás colaboradores. El crecimiento y desarrollo de la Cooperativa está sustentado bajo una política que permite la sostenibilidad, el buen servicio, y la rentabilidad de sus inversiones, con el objetivo de brindar seguridad y tranquilidad a nuestros afiliados. Recomendación Con el propósito de mantener la imagen, la transparencia en sus actividades y servicios que la Cooperativa tiene, recomendamos a todos los afiliados estar al pendiente del desarrollo y evolución de la Institución para garantizar su solidez y prestigio. A nuestros afiliados en general se recomienda su debida comprensión y flexibilidad por la aplicación de un nuevo marco regulatorio que va de acuerdo con las nuevas tendencias del mercado y especialmente del subsector de ahorro y crédito. Certificaciones Certificamos que las Políticas Administrativas aplicadas por La Junta Directiva, Gerencia General, han sido desarrolladas con transparencia de acuerdo a la normativa legal vigente para cooperativas de ahorro y Crédito. La Cooperativa goza de una buena solidez y un prestigio que permite garantizar servicios rápidos y oportunos en beneficio de sus afiliados , contando para ello con personal capaz, Cuerpos Directivos y una plataforma tecnológica que garantiza la continuidad de las operaciones. Ing. Adrián Bustillo Presidente Junta de Vigilancia 13 Informe de la Junta Directiva Honorables Asambleístas, es un gran honor para cada uno de los miembros de esta Junta Directiva y los Comités Auxiliares, darles la más cordial bienvenida a la XLVII Asamblea General Ordinaria “Lic. Javier Edgardo Moran Espinoza”, (QDDG). Es nuestra responsabilidad mostrar a Ustedes las actividades más relevantes realizadas durante el año 2013; en cumplimiento de vuestro mandato: Sesiones: Se realizaron 22 Sesiones de Junta Directiva, 4 Sesiones conjuntas, 9 Jornadas de Trabajo y 5 Sesiones Regionales. Principales Acuerdos aprobados Se acordó dar estricto cumplimiento a todas las circulares y resoluciones emitidas por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros. Se acordó dar estricto cumplimiento a todas las resoluciones y circulares emitidas por el Instituto Hondureño de Cooperativas IHDECOOP. Se aprobó darle cumplimiento a todas las recomendaciones emitidas por la Junta de Vigilancia Se aprobó el Presupuesto correspondiente al año 2013. Se aprobó el Plan Operativo Anual 2013. Se aprobó el Plan de Capacitación para Empleados, Directivos y Comités Auxiliares año 2013. Se aprobaron las promociones para campaña de ahorros 2013: Promoción Ahorra y Gana, Navidad Pespirense, Cuenta de ahorros Creciendo Se aprobó el proyecto de implementación de replicación y sitio de contingencia Se aprobó la suscripción del convenio de servicios Tarjeta de Débito e instalación de ATM en Pespire, Choluteca; con Bannet y el Banco de los Trabajadores S.A. Se aprobó el contrato para la implementación de procesos y administración de Tarjeta de Débito con Banco de los Trabajadores S.A. Se reestructuraron los diferentes Comités Auxiliares de la Cooperativa 14 Se acordó realizar estudio de factibilidad para apertura de una Oficina en la ciudad de San Pedro Sula Se acordó trasladar el remanente de los valores de la cuenta 20318 “Provisión para Impuestos varios” a la cuenta “Reserva Patrimonial” con el fin de fortalecer la institución cooperativa. Se acordó autorizar el uso y funcionamiento del ATM instalado en Oficina Principal Pespire. Se autorizó la creación y apertura de las cuentas contables para la implementación de la Tarjeta de Débito. Se aprobó la creación de nuevos Productos de Crédito, denominados “Auto Credit FP”, con garantía mobiliaria y el “Crédito Agropecuario FP”. Contrataciones Contratación de los Servicios Profesionales de la Calificadora de Riesgos PCR Contratación de Auditorías Externas 2013 Contratación de Auditoria Tributaria Otras actividades Reformar la Estructura Organizacional de la Cooperativa Evaluación y valoración del Plan Estratégico Se autorizaron las compras de: Infraestructura de recuperación ante desastres (Sitio alterno de la Plataforma Tecnológica) Adquisición de Servicios de Enlace de Datos e Internet Corporativo Redundante Equipo Firewall Cisco ASA 5512-SSD120-K9 para mejorar la administración, configuración y seguridad de la Red Adquisición del módulo de auditoría Compra de la Licencia FORTIGUARE. Se aprobaron y reformaron los siguientes Reglamentos y Manuales Manual de Contingencias del área de Sistemas. Se acordó realizar el estudio de factibilidad para la apertura de una ventanilla de la cooperativa en el municipio de San Antonio del Norte, departamento de La Paz Reformas al Manual de Procesos y Procedimientos de Tramites Hipotecarios Plan de Inducción para Directivos Se autorizó el aumento en el ancho de banda del enlace de Datos en la Oficina Principal Pespire Procedimiento para reclamos de subsidio ante el Instituto Hondureño de Seguridad Social IHSS Reglamento de Compras, Contrataciones y Pagos Reformas al Reglamento de Comité Ejecutivo ü Reglamento de Comité de Riesgos ü Manual de Gestión de Riesgo Operativo ü Manual de Inducción de la Unidad de Riesgos ü Política de Riesgo Legal Se participó en los siguientes Talleres y Capacitaciones ü Taller Redacción Ejecutiva con calidad para profesionales y Técnicas ortográficas y Redacción ü Seminario Reformas y Actualización Tributaria 2013 ü Seminario Taller, Motivando a las Personas ü Actualización de perfil de cartera de Ahorro y Préstamo. ü Donación para la reparación del encielado del Centro de Salud de Pespire. ü Donación de canastas familiares por celebración del día de la madre, a los diferentes centros educativos de Pespire ü Apoyo económico a las aldeas infantiles SOS ü Contribución al centro de salud de San Juan Bautista ü Apoyo a la Asociación Koinonia ü Patrocinio feria patronal de San Lorenzo Valle ü Taller de educación Financiera ü Apoyo económico al Jardín de niños Flavia Ramos de Morán y Esc. Marco Aurelio Soto, San Antonio de Flores ü Seminario Taller Análisis Financiero PERLAS ü ü Seminario Taller Aspectos Legales del Crédito ü Seminario Taller Avalúos ü Encuentro Tripartito 2013 ü Seminario Taller, La Asistente Administrativa y Gerencial ü Diplomado sobre Créditos ü Taller “Consulta sobre la importancia de la Estrategia de Integración en Red, para el Fortalecimiento del Sistema Federado FACACH ü X Conferencia Internacional del Sistema Cooperativo Financiero Donación para Escuela Urbana Mixta “Monseñor Turcios” de Pespire, Choluteca, ü Apoyo económico al C.E.B. “María Auxiliadora” de Cacautare Pespire ü Apoyo al Patronato del Barrio San José de Pespire ü Apoyo al Patronato de la Comunidad de El Terrero, Pespire Choluteca ü Aporte económico a la Dirección Distrital y Consejo de Directores de Pespire Choluteca ü Apoyo para el Centro Básico Ramón Rosa ü Apoyo al Consejo de Directores de San Antonio de Flores ü Encuentro de Mujeres Empresariales de la Economía Social Solidaria ü Apoyo al Patronato Pro mejoramiento de El Jícaro Galán, Nacaome, Valle ü Curso de Excel avanzado y Financiero ü Encuentro de Comités de Educación ü Donativo de una computadora a cada Registro Nacional de las Personas de: San José, San Isidro y San Antonio de Flores ü Taller de capacitación sobre El uso de la Herramienta de Alerta Temprana ü Donación al Comité Pro Electrificación de la comunidad de El Brasilar, Pespire Se aprobaron las Contribuciones y Donaciones siguientes: ü Donación al Patronato Pro mejoramiento de la Comunidad de San Felipe, Pespire ü Apoyo para la restructuración de las Cúpulas de la Parroquia San Francisco de Asís, de la ciudad de Pespire, Choluteca ü Apoyo económico para el desarrollo de Brigadas Médicas en alianza con Central American Relief Efforts ü Patrocinio de los cuatro lugares de la segunda Jornada Cultural “Roque Zelaya Acosta” ü Patrocinio a la Feria Tradicional del municipio de Pespire, Choluteca. ü Apoyo económico a la Jefatura Municipal de la Policía Preventiva de la ciudad de San Lorenzo Valle. ü Apoyo al Instituto Técnico Mateo Molina ü Donación de 25 pupitres unipersonales al Instituto Policarpo Paz García Lic. Henry Javier García Presidente de Junta Directiva ü Apoyo económico a la Comunidad Estudiantil de la Universidad Cristiana Evangélica Nuevo Milenio (UCENM) ü Apoyo económico para la Jefatura Municipal de Policía de Pespire 15 Informe de Comité de Educación El comité de Educación planifico y ejecuto acciones con el objetivo de cumplir con el principio de brindar una educación permanente a sus afiliados durante el año 2013; entre ellas presentamos las más relevantes: Sesiones Se realizaron 12 Sesiones de Comité de Educación durante el año 2013 Educación Cooperativista Se impartieron 70 Charlas Educativas, con las que se logró obtener un alcance educativo de 928 afiliados. Se impartieron Cursos Básicos de Cooperativismo donde participaron 274 jóvenes del Instituto Itsmania, Terencio Sierra y Escuela Monseñor Turcios. Participantes en Diplomado Se desarrolló el Diplomado “Fortalecimiento del Liderazgo Cooperativo“ donde participaron 45 afiliados de ambas regiones. Se organizaron dos Talleres de Cooperativismo Básico donde se obtuvo el alcance de formar a 50 jóvenes. 16 Participantes en Diplomado Programas de Becas Se otorgaron 41 becas para nivel de primaria y secundaria, clasificadas 10 por Excelencia Académica y 31 por Situación Económica. Beca Especial para el Instituto Juana Leclerc. reparación de techos, construcción de portones, instalación de bajada de Energía eléctrica para aulas, construcción de piso, construcción de muro perimetral, pupitres unipersonal, construcción de laboratorios de cómputo. Se contribuyó con en centro de la Teletón Apoyo al Patronato de las Delicias en proyecto de Aguas Negras. Apoyo a la UNPN/ CUED para la organización de encuentros de Juegos Deportivos Universitarios Regionales. Contribuciones En ocasión del día de la madre se donaron 124 canastas básicas a los distintos centros educativos de los 4 municipios del cono norte de Choluteca, beneficiando a 47 Jardines de Niños y 77 distribuídas entre Escuelas y Centros de Educación Básico. Se donaron confites y galletas a 150 Centros Educativos de los municipios de Pespire, San Antonio de Flores, San Jose, San Isidro y San Lorenzo. Apoyo a Walabis Educación Arte y Lúdica, centro de formación artística comunitaria Gotas Mágicas para el festival del Juguete Reciclado. Se apoyó al Centro de Salud de Pespire para la campaña de vacunación para la prevención de la Influencia H1N1. Comité de Educación Participantes en Taller de Cooperativismo Se realizó la entrega de Kits Escolares a 4 Escuelas de la Comunidad de Pespire, El Terrero, Concepción, El Tablón Marilica, Limones de Padua y San Antonio de Padua. Se apoyó a ADEPES para la celebración del día Mundial de la Alimentación. Se apoyo a varias Escuelas y Kínderes del sector de Pespire para pintado de aulas, 17 Informe de Gestión Gerencial Saludo con reverencia, en nombre de todos los colaboradores de Cooperativa Fraternidad Pespirense, a ese Ser Supremo que gobierna todo lo que existe, por permitirnos estar en esta magna XLVII ASAMBLEA GENERAL ORDINARIA, a todos los afiliados presentes y ausentes, a la Junta Directiva, la Junta de Vigilancia, por todo el apoyo y comprensión de Ustedes recibido, de igual forma saludamos a los familiares del LICENCIADO JAVIER EDGARDO MORAN (QDDG), agradeciéndoles por su presencia en este homenaje póstumo que hoy rendimos, en agradecimiento al valioso legado dejado a nuestra Cooperativa, a su familia, a la iglesia donde se congregaba, a su comunidad y a los diferentes centros educativos donde con diligencia, esmero y dedicación laboró; rogamos a Dios por el descanso eterno de su alma. Honorables asambleístas, es un honor presentar a Ustedes nuestro informe donde señalamos de manera oportuna los principales logros administrativos financieros y de control interno alcanzados en el año que recién finalizó. Resultados financieros Activos Totales La Cooperativa Fraternidad Pespirense Ltda., presentó un crecimiento en sus activos netos de 10.27% con relación a diciembre 2012, equivalente a 84.90 millones de lempiras. Cerrando a diciembre de 2013 con 911.32 millones de lempiras, este incremento se debe principalmente al crecimiento de las inversiones financieras y la cartera de crédito, los cuales son los principales activos productivos de la estructura financiera. Alcanzando en los últimos 4 años el 69.06% de crecimiento total, es decir L.372.5 millones de lempiras. Cartera de créditos Corresponde al rubro de mayor crecimiento en la estructura de activos, siendo el principal activo productivo. Alcanzando un incremento de 43.57 millones de lempiras netos el que representa el 75.15% del total de activos, manteniéndose dentro del rango requerido por los indicadores financieros PERLAS. Cerrando el periodo 2013 con un total de cartera bruta de 704.79 millones de lempiras. Inversiones Las inversiones representan un 12.83% de los activos de la Cooperativa, alcanzando un crecimiento de 39.79% en relación al año 2012, esto representa un incremento de 33.28 millones de lempiras. Contribuyendo a que los niveles de liquidez alcancen el 55.08% del indicador, superando la meta máxima del 25% requerida por los indicadores financieros PERLAS. 18 Fuentes de Financiamiento Ahorros a la vista La tasa de crecimiento de los pasivos totales es de 13.70%; siendo los ahorros a la vista una de las cuentas contables de mayor influencia. Logrando para el periodo 2013 un crecimiento de 12.05% equivalente a 19.23 millones de lempiras con respecto al año anterior. Finalizando el periodo con un saldo de 178.88 millones de lempiras. Depósitos a plazo fijo Los ahorros vista y los depósitos a plazo fijo representan el 77.74% del total de los pasivos, conformando entre las dos la segunda mayor fuente de fondeo de la Cooperativa. Los depósitos a plazo incrementaron 19.71%, los cuales representan 8.72 millones de lempiras con relación al año anterior; logrando para el periodo 2013 un total de 52.96 millones de lempiras. Obligaciones Financieras El alcance logrado con el proyecto de vivienda digna en alianza con Banhprovi y Proviccsol, es una meta alcanzada para el beneficio social directo de 220 familias entregando igual número de viviendas, de estas familias el número promedio de beneficiados indirectos es de 1,070 personas, generando 5023 empleos (En San Lorenzo, Nacaome y Pespire). Contribuyendo así al desarrollo económico, social de nuestros afiliados. 19 Patrimonio Aportaciones El patrimonio total de la Cooperativa asciende a 613.10 millones de lempiras, obteniendo un crecimiento de 8.68% siendo la cuenta de mayor relevancia en este crecimiento las aportaciones, las cuales incrementaron 38.33 millones de lempiras con respecto al año anterior. Reservas La suficiencia patrimonial de la Cooperativa representa la solidez patrimonial de la misma para sostener su crecimiento, el indicador de solvencia requiere un mínimo establecido del 100%; La Cooperativa supera este indicador alcanzando 114.43% al cierre del periodo 2013. En comparación a lo logrado al cierre de año 2009 la Cooperativa ha obtenido un crecimiento en reservas de 39.39 millones de lempiras, es decir un 70.11%, generando un buen rendimiento del Patrimonio que nos permite mantenernos entre las Cooperativas con mejor Ranking Financiero. Excedentes a distribuir Previo a la distribución de Reservas de Ley y otras provisiones; la Cooperativa alcanzo excedentes por L. 18,038,584.57. El resultado del ejercicio después de la distribución de reservas y provisiones se ve disminuido en relación al año anterior reflejando excedentes por distribuir de L. 4,682,172.45; esta disminución se debe al pago de la tasa de seguridad ciudadana, Impuesto sobre la renta y otros impuestos. 20 Avance Tecnológico Con satisfacción informo a Ustedes que el año recién pasado alcanzamos avances significativos en la plataforma tecnológica, contamos con una infraestructura de recuperación ante desastres (Sitio alterno de plataforma tecnológica), se adquirió el servicio de enlace de datos e internet corporativo redundante para mejorar la comunicación, dándole el debido mantenimiento al sistema para obtener todas las actualizaciones necesarias en los cambios requeridos a la plataforma del sistema Case Bank, se actualizaron los equipos y licencias para la administración, configuración y seguridad de la red, buscando eficientar los controles y supervisión interna. Lo anterior con el fin de generar servicios agiles y seguros para los afiliados; como muestra de ello se creó la Tarjeta de Debito FP y el servicio del primer ATM en la Oficina Principal de la ciudad de Pespire, Choluteca. Administración de la Cartera de Créditos En 92 sesiones del Comité de Créditos, se aprobaron entre créditos nuevos y refinanciados en el año 2013, un total de 25,813 créditos de acuerdo a sus diferentes garantías y destinos. La productividad de los diferentes destinos de créditos, se vio impactada con mayor dinamismo, registrando crecimiento en su desempeño. Vale la pena destacar que el 93.85% de los créditos Fiduciarios e Hipotecarios aprobados por Comité de Crédito no presentaron ningún día de atraso, alcanzando así un cumplimiento en la meta establecida del Plan Operativo Anual (2013) del 96.91%. El índice de mora mayor a 30 días fue de 4.67% al cierre del año 2013, manteniéndose bajo lo establecido por los indicadores financieros PERLAS que es de 5%, obteniendo un porcentaje de cumplimiento del 107.06% de cumplimiento en la meta establecida en del POA 2013. Para alcanzar estas metas contribuyeron grandemente los excelentes afiliados prestatarios que cumplen fielmente con sus obligaciones, los Comités de Créditos, los asesores de crédito y el área de recuperaciones, que de igual forma han sabido orientar, cumplir y hacer cumplir los procesos de crédito aprobados por la Junta Directiva de la Cooperativa, esas acciones positivas permitieron el incremento del flujo de caja y el total de activos de la Cooperativa Evaluaciones y Auditorias Es un honor ser Gerente de esta Cooperativa de Ahorro y Crédito, pero ello significa ser, diligente, proactivo, cuidadoso, actuar de buena fe, con transparencia, anteponiendo el interés colectivo al individual; porque ser, ineficiente, sin ética y mal intencionado, conlleva a asumir responsabilidades que puede implicar, sanciones disciplinarias internas, administrativas públicas, inhabilidades o multas, ser sujeto de responsabilidad civil, tener que responder económicamente a la Cooperativa, al Estado por daños causados, o a los afiliados por apoderarse de sus recursos, por lo que puede ser sancionado con penas que con llevan hasta la privación de la libertad, ya sea por acción o por omisión, es así que bajo nuestra responsabilidad presentamos estados financieros reales libres de contaminación y debidamente auditados con las diferentes opiniones de las firmas auditoras y evaluadoras de la gestión administrativa-financiera y de riesgos mismos que establecen Evaluación de Riesgo PCR-Pacific Credit Rating, le otorga a la Cooperativa una calificación óptima de “A”. Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS), opina que la Cooperativa mantiene niveles óptimos de Solvencia Patrimonial, Liquidez y Suficiencia de Provisión de Reservas. Coca Luque y Asociados, opina que los estados financieros presentan razonablemente, en todos los aspectos importantes, la situación financiera de la Cooperativa. Mejía Zúniga y Asociados, Cooperativa ha cumplido con su observando un correcto sistema eficiente sistema interno tanto fiscal. opina que la deber tributario, de archivo y un contable como A ustedes Honorables Asambleístas rendimos gracias por la enorme confianza, lealtad y amor que le tienen a esta noble cooperativa y les invitamos a seguir haciendo uso razonable de los beneficios y servicios que brindamos. Muchas Gracias 21 Dictamen de Evaluación de Riesgos 22 Dictamen de Evaluación de Riesgos 23 Dictamen de Auditoría Externa 24 Balance General Auditado COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA ESTADOS DE SITUACIÓN FINANCIERA AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) 2013 ACTIVO Caja y Bancos (Nota 3) Inversiones a Corto Plazo (Nota 4) Préstamos y Cuentas por Cobrar (Nota 5) L Inversiones Permanentes (Nota 6) Propiedad, Mobiliario y Equipo al Costo Menos Depreciación Acumulada (Nota 7) Activos Eventuales (Nota 8) Otros Activos (Nota 9) L Total Activos 2012 12,435,565 L 116,925,000 686,998,628 7,050,331 83,645,000 648,527,322 816,359,193 739,222,653 55,718,233 48,118,468 36,559,008 1,875,547 804,868 911,316,850 L 35,699,871 2,585,660 367,739 825,994,391 178,876,180 L 52,963,412 8,629,023 240,468,615 159,644,486 44,244,304 3,981,917 207,870,706 Préstamos por Pagar (Nota 13) Provisiones y Fondos (Nota 14) Total Pasivo 47,269,812 10,477,920 298,216,347 43,772,317 10,211,333 261,854,356 Patrimonio Aportaciones Obligatorias (Nota 15) Reserva Legal Reserva Patrimonial Donaciones Excedentes del Período Total Patrimonio Total Pasivo y Patrimonio 512,618,176 20,478,956 75,090,316 230,883 4,682,172 613,100,503 911,316,850 L 474,280,013 19,491,292 63,831,853 230,883 6,305,994 564,140,035 825,994,391 Pasivo y Patrimonio Pasivo Ahorro a la Vista (Nota 10) Depósitos a Plazo Fijo (Nota 11) Cuentas por Pagar (Nota 12) L L Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros 2 25 Estado de Resultado Auditado COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA ESTADOS DE RESULTADOS DE OPERACIÓN AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) 2013 Valor 2012 % Valor % Ingresos Financieros: Intereses sobre Préstamos L 93,568,031 Intereses sobre Depósitos 79.7 L 85,227,728 82.3 49,570 0.1 62,932 0.1 18,121,353 15.4 12,987,792 12.5 Otros Ingresos 5,657,372 4.8 5,239,694 5.1 Total Ingresos 117,396,326 100.0 103,518,146 100.0 Intereses sobre Ahorros 7,145,370 6.1 6,220,873 6.0 Intereses sobre Depósitos 4,329,297 3.7 2,927,711 2.8 29,794,067 25.4 27,247,868 26.3 41,268,733 35.2 36,396,451 35.2 76,127,593 64.9 67,121,695 64.8 24,004,934 20.4 21,232,235 20.5 1,850,360 32.7 1,708,915 32.6 32,233,715 27.5 23,574,005 22.8 58,089,009 47.9 46,515,155 43.3 18,038,585 17.0 20,606,540 21.6 Intereses sobre Inversiones Gastos por Intereses: Intereses sobre Aportaciones Excedentes por Intereses Gastos de Operación: Gastos de Personal (Nota 16) Gastos de Estructura Orgánica (Nota 17) Gastos de Administración y Generales (Nota 18) Excedentes Brutos del Período Traslado a las Provisiones, Estimaciones y Reservas Excedentes Netos del Período (13,356,412) 4,682,172 L (11.4) 28.3 L (14,300,546) 6,305,994 Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros 3 26 (13.8) 35.4 Estado de Cambios en el Patrimonio Auditado COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) Aportaciones Saldo al 31 de diciembre de 2011 L 435,211,079 L Reserva legal 18,528,426 L Reserva Patrimonial Donaciones 58,282,775 L 230,883 L Excedente del período 7,593,020 L Total 519,846,183 Incremento aportaciones 119,846,227 119,846,227 Disminución aportaciones (80,777,292) (80,777,292) Aumento en reserva legal 962,864 Aumento en reserva patrimonial 962,864 5,359,800 5,359,800 Distribución de excedentes Traslados de excedentes período anterior (7,593,020) (7,593,020) 6,305,994 6,305,994 6,305,994 564,140,035 189,279 189,279 Excedentes al 31 de diciembre de 2012 Saldo al 31 de diciembre de 2012 474,280,014 Incremento aportaciones 19,491,290 63,831,854 230,883 38,338,163 38,338,163 Disminución aportaciones - Aumento en reserva legal 987,666 Aumento en reserva patrimonial 987,666 11,258,463 11,258,463 Distribución de excedentes (6,305,994) Traslados de excedentes período anterior - Excedentes al 31 de diciembre de 2013 Saldo al 31 de diciembre de 2013 (6,305,994) 4,682,172 L 512,618,177 L 20,478,956 L 75,090,316 L 230,883 L 4,682,172 L 4,682,172 613,100,503 Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros 27 4 Estado de Flujos de Efectivo Auditado COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA ESTADOS DE FLUJOS DE EFECTIVO AÑOS TERMINADOS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) 2013 2012 1. Actividades de Operación: Excedentes netos del período Ajuste para conciliar el excedente neto con el efectivo neto usado por las actividades de operación: Amortización de activos eventuales L Depreciaciones Estimación para cuentas incobrables 4,682,172 L 6,305,994 710,112 529,074 2,276,544 1,722,306 1,627,429 4,024,777 Cambios en activos y pasivos: Aumento en préstamos y cuentas por cobrar Aumento (disminución) en otras cuentas por pagar (Aumento) disminución en otros activos Efectivo neto usado por las actividades de operación (40,193,612) 4,647,106 (437,129) (26,592,500) (82,638,717) (396,548) 174,393 (70,373,598) (3,135,682) (33,280,000) (7,599,765) (44,015,447) (14,863,561) 3,980,000 (9,940,813) (20,824,374) Aportaciones recibidas (retiros) de afiliados Efectivo recibido (Pagado) por ahorros a la vista de afiliados Depósitos a plazo recibidos Aumento en provisiones Préstamos obtenidos en el año Pago de excedentes Aumento en la reserva legal Aumento en reserva patrimonial Efectivo neto obtenido en actividades financieras 38,338,163 19,231,694 8,719,108 266,587 3,497,495 (6,305,994) 987,665 11,258,463 75,993,181 39,068,935 13,234,643 1,230,396 7,780,018 32,487,553 (7,593,020) 962,865 5,549,078 92,720,468 Aumento (Disminución) neto en el efectivo Efectivo al inicio del año Efectivo al final del año 5,385,234 7,050,331 12,435,565 1,522,496 5,527,835 7,050,331 2. Actividades de Inversión: Adquisición de propiedad, mobiliario y equipo Disminución (Aumento) en inversiones a corto plazo Aumento en inversiones a largo plazo Efectivo neto provisto (Usado) en actividades de inversión 3. Actividades Financieras: L L Las notas que se acompañan son parte integrante de los estados financieros 5 28 Notas a los Estados Financieros Auditados COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 1. HISTORIA DE CREACIÓN DE LA COOPERATIVA Información general La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense Limitada, es una organización de primer grado sin fines de lucro, Financiero del movimiento Cooperativo Hondureño, especifico del sector de Ahorro y Crédito con Personería Jurídica mediante Acuerdo de Poder Ejecutivo, bajo el número 295 del 18 de septiembre de 1982 a través de la Secretaría de Estado en el Despecho de Economía y Comercio, ratificado bajo el número 196, del tomo II, libro II del Registro Nacional de Cooperativas, dependiente del Instituto Hondureño de Cooperativas (IHDECOOP). La Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense, Limitada, cuenta con oficina principal en el Municipio de Pespire, Choluteca, una oficina en el Municipio de San Lorenzo, Valle y seis oficinas en la ciudad de Tegucigalpa, detalladas a continuación: Oficina Centenario, Las Mercedes, Kennedy, San Isidro, Centro y City Mall. NOTA 2. POLÍTICAS CONTABLES A continuación se presenta un resumen de las principales políticas contables adoptadas por la Cooperativa de Ahorro y Crédito Fraternidad Pespirense Limitada, en la preparación de los estados financieros: Base de Presentación La preparación de los estados financieros esta de acuerdo con las Normas establecidas por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) y los requerimientos de la Ley de Cooperativas como base prevaleciente. a) Reconocimiento de Ingresos y Gastos: El reconocimiento y medición de los ingresos y gastos por intereses se efectúa mediante una base combinada de efectivo y devengado así: Préstamos por cobrar. Inversiones a corto plazo. Depósitos a la vista, plazo y sobre aportaciones. Base de efectivo método cuota nivelada y saldos insolutos. Base de devengo. Base de devengo. La base de efectivo consiste en reconocer y medir los ingresos cuando se reciben en efectivo. La base de devengo reconoce y mide los ingresos y gastos cuando se devengan creando un activo o pasivo por los montos generados o incurridos. 6 29 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) b) Efectivo y equivalentes de efectivo. La Cooperativa considera el efectivo en bancos y los depósitos a plazo colocados en instituciones financieras con vencimientos originales de tres meses o menos como equivalentes de efectivo. c) Inversiones: Las inversiones se registran al costo según el valor nominal expresado en el documento, y los intereses cuando se reciben. d) Préstamos y Estimación para Pérdida en Préstamos por Cobrar: Los préstamos por cobrar se presentan al valor del principal menos las estimaciones efectuadas y se clasifican en: - Préstamos automáticos: Son los que se desembolsan en forma inmediata cuyo monto no excede el 95% del total de las aportaciones que un afiliado tenga en la Cooperativa. - Préstamos fiduciarios: Es aquel que está garantizado con las aportaciones más la firma de avales. - Préstamos Hipotecarios. Es aquel que está garantizado con las aportaciones del afiliado más la hipoteca a favor de la Cooperativa de un bien inmueble propiedad del afiliado. La Cooperativa para determinar la provisión de pérdidas en préstamos de dudosa recuperación toma en cuenta todos los saldos de préstamos morosos, según la antigüedad de la mora en la escala PERLA´S que a continuación se detallan: % de Estimación 0% 35% 35% 35% 100% Días 30 31-90 91-270 271-360 Mayor a 360 7 30 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) a) Aportaciones: Está constituida por los aportes de valores, representados en dinero, que los cooperativistas integran a la Cooperativa sobre la base de la Ley de Cooperativas de Honduras, su reglamento y los estatutos de la Cooperativa para formar el haber social, se incrementan con los excedentes y las aportaciones obligatorias. b) Propiedades, Mobiliario y Equipo de Oficina: Estos activos se registran al costo de adquisición. Las mejoras que aumentan significativamente la vida útil o la capacidad productiva de los activos se capitalizan, las reparaciones y gastos de mantenimiento normales se cargan a los resultados del año en que se incurren. Se consideran activos fijos aquellos cuyo costo de adquisición es de L 2,000.00 en adelante, la depreciación se calcula por el método de línea recta, con base a la vida útil estimada de los activos. c) Depreciación: La depreciación es determinada por el método de línea recta de acuerdo con la vida útil estimada de los activos depreciados los cuales se detallan a continuación: Edificios 40 años Vehículos 5 años Mobiliario y Equipo de Oficina 10 años Equipo de Cómputo 3 años d) Indemnizaciones Laborales: Las compensaciones laborales que van acumulándose a favor de los empleados de la Cooperativa según el tiempo de servicios de acuerdo a las disposiciones del Código de Trabajo de Honduras, pueden llegar a ser pagadas en caso de un despido injustificado. e) Activos Eventuales y Estimación de Pérdidas Estos activos se originan mediante el pago de deudas u obtenidas en remate judicial se registran por el monto de los préstamos adeudados. La utilidad o pérdida se reconoce y mide en el momento en que se venden los bienes registrándolo en la estimación de dudoso recaudo, si el saldo de deuda que se cancela es superior al valor de registro del bien que se incorpora, se imputará la diferencia según acuerdo de Junta Directiva. 8 31 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) f) Depósitos de Ahorro y a Plazo Los depósitos de ahorro y a plazo constituyen las cantidades que voluntariamente depositan los afiliados en cuentas de retirable, navideños, menores y depósitos a plazo fijo, el límite que debe mantener en los ahorros a la vista y el valor menor que debe abrir del depósito a plazo está contemplado en el reglamento de ahorro de la Cooperativa. De acuerdo a lo establecido en el Artículo 100 del reglamento de la Ley de Cooperativas de Honduras, por los depósitos la Cooperativa deberá mantener una disponibilidad no menor del 25% del monto captado, que se invertirá en valores de fácil convertibilidad en instituciones financieras. g) Reservas Patrimoniales y reserva legal. Las reservas patrimoniales se crean de acuerdo con la ley de Cooperativas y su reglamento y a criterio de la Administración, para los propósitos que se estimen convenientes y se incrementan con cargo a los exentos. La reserva legal está constituida con el 10% de los excedentes generados en el año, esta reserva es creada con el objeto de cubrir posibles pérdidas operativas de la Cooperativa. h) Unidad Monetaria: Los registros contables se llevan en Lempiras (L), Unidad Monetaria de Honduras. El 20 de Junio de 1994 fue emitida la Resolución No.337-6/94 emitida por el Directorio del Banco Central de Honduras, en el cual se establece un “Reglamento para la Negociación Pública de Divisas en el Mercado Cambiario”, consistente en la adquisición de dólares norteamericanos por medio de subasta pública cuyo precio será regulado de cada una de las asociaciones crediticias, financieras y de casas de cambio de Honduras para la regulación de compra y venta de divisas. Al 31 de Diciembre de 2013 y 2012 el tipo de cambio autorizado por el Banco Central de Honduras en la Subasta Pública de Divisas, era de L20.7417 y L.19.9623 para la venta y L20.5975 y L.20.1020 la compra, por un dólar de los Estados Unidos de América, respectivamente. 9 32 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 3. EFECTIVO El efectivo al 31 de diciembre, se detallan a continuación: 2012 2013 Caja Chica Fondo de Reserva Fondo de Cambio Bancos, Moneda Nacional L L 60,500 5,305,366 115,000 6,954,699 12,435,565 L L 43,500 3,886,798 105,000 3,015,033 7,050,331 NOTA 4. INVERSIONES EN VALORES A CORTO PLAZO La cuenta inversiones en valores a corto plazo en Lempiras al 31 de diciembre, se detallan a continuación: 2013 Federación de Cooperativas de Ahorro y Crédito de Honduras (FACACH) Banco de Occidente, S.A. Banco Promérica, S.A. Banco de los Trabajadores S.A. Banco Atlántida, S.A. Cooperativa de Ahorro y Crédito Vendedores del Sur, Limitada (COOVESUR) Banco Ficohsa, S.A. Total a) L L 12,350,000 a) 2,500,000 34,500,000 32,950,000 17,300,000 125,000 17,200,000 116,925,000 2012 L L 2,500,000 2,500,000 23,600,000 30,350,000 24,570,000 125,000 83,645,000 Inversión en FACACH devenga una tasa de interés que oscila entre el 10.50% y 12.25% de interés anual. 10 33 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 5. PRÉSTAMOS Y CUENTAS POR COBRAR La cuenta préstamos por cobrar y las cuentas por cobrar al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Préstamos por Cobrar: Fiduciarios 2013 L 156,803,701 2012 L 161,569,546 Hipotecarios 337,816,041 313,342,023 Automáticos 142,029,155 122,793,084 68,145,399 63,517,556 704,794,296 661,222,209 Especiales Cuentas por Cobrar Gastos Legales Seguros por Cobrar Intereses y Dividendos por Cobrar Otras Cuentas por Cobrar Total Préstamos y Cuentas por Cobrar Estimación para Préstamos y Cuentas de Dudoso Cobro 195,161 106,337 1,777,268 1,339,405 95,201 94,255 4,037,089 57,527 2,161,884 706,956,181 5,540,359 666,762,568 (19,957,552) L 686,998,628 (18,235,246) L 648,527,322 Los préstamos por cobrar devengan una tasa de interés que oscilan entre el 12% y 22% anual de acuerdo al tipo de préstamo, con vencimiento hasta de 180 meses. NOTA 6. INVERSIONES PERMANENTES Las inversiones en valores al 31 de diciembre, se detallan a continuación: 2013 Capitalización FACACH L Acciones Seguros Equidad, S.A. En Red Tecnológica Acciones con Bancos de los Trabajadores, S.A. L 2012 4,064,820 a) 3,676,055 3,276,000 a) 2,865,000 1,577,413 a) 1,577,413 46,800,000 b) 40,000,000 55,718,233 48,118,468 a) La constituyen las participaciones que la Cooperativa posee en las instituciones antes mencionadas. b) Inversión que esta integrada por dos títulos de inversión. 11 34 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 7. PROPIEDAD, MOBILIARIO Y EQUIPO Las Propiedades, Mobiliario y Equipo al 31 de diciembre, se presentan a continuación: Edificios Mobiliario y Equipo de Oficina Equipo de Cómputo Vehículos L Menos: Depreciación Acumulada Terrenos Total L 2013 29,173,811 5,312,311 5,316,396 2,309,431 42,111,949 (11,858,290) 30,253,658 6,305,350 36,559,008 L L 2012 28,806,844 5,108,021 4,743,178 2,118,225 40,776,267 (9,581,746) 31,194,521 4,505,350 35,699,871 Los Edificios, Mobiliario y Equipo de Oficina, Vehículo y el Equipo de Cómputo están asegurados contra daños y siniestros con la Compañía Seguros Equidad. NOTA 8. ACTIVOS EVENTUALES Los activos eventuales en pago de préstamos al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Terrenos Vivienda Menos - Amortización de Activos Eventuales L L 2013 1,857,504 3,070,567 (3,052,523) 1,875,547 L L 2012 1,857,504 3,070,567 (2,342,411) 2,585,660 NOTA 9. OTROS ACTIVOS Los otros activos al 31 de diciembre, están integrados de la siguiente manera: 2013 Papelería y útiles de oficina L 245,653 Paquetes y licencias de cómputo 296,370 Otros menores 262,845 L 804,868 L L 2012 111,789 255,951 367,739 12 35 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRETERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 10. AHORROS A LA VISTA Los ahorros a la vista al 31 de diciembre, se detallan a continuación: 2013 L 156,868,933 7,046,650 2,258,176 12,702,421 L 178,876,180 Ahorro corrientes Ahorro menores Ahorro navideño Ahorro programado 2012 L 149,468,986 5,655,477 1,780,673 2,739,350 L 159,644,486 La Cooperativa paga a sus socios por los depósitos de ahorro, una tasa de interés anual fija 4% capitalizable mensual, excepto por la cuenta de ahorro programado que tiene tasas de interés escalonadas que oscilan entre el 4% y 8.25% anual de acuerdo al ahorro en el período. NOTA 11. DEPÓSITOS A PLAZO FIJO Los depósitos a plazo fijo al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Depósitos a plazo de 90 días Depósitos a plazo de 91 a 180 días Depósitos a plazo a más de 180 días Total L L 2013 15,552,944 21,197,359 16,213,109 52,963,412 L L 2012 23,685,014 9,955,727 10,603,563 44,244,304 La Cooperativa paga a sus socios por los depósitos a plazo fijo, tasas de interés anual que va desde 7.5% a 10% capitalizable mensual con períodos de 90 a más de 180 días. NOTA 12. CUENTAS POR PAGAR Los cuentas por pagar al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Retenciones Seguros contra incendio Cuentas varias L L 13 36 2013 4,146,350 2,897,888 1,584,786 8,629,023 L L 2012 227,287 1,513,147 2,241,483 3,981,917 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 13. PRÉSTAMOS POR PAGAR Los préstamos por pagar al 31 de diciembre, se detallan a continuación: Banco Hondureño para la Construcción y la Vivienda (BANHPROVI) Banco Hondureño para la Construcción y la Vivienda (BANHPROVI) (PROVICCSOL) 2013 2012 L 1,115,851 L 1,204,810 a) L 46,153,961 47,269,812 L 42,567,507 b) 43,772,317 a) Desembolsos obtenidos a través de un contrato de intermediación de recursos, con garantía hipotecaria en primer grado del inmueble, sobre la cartera de préstamos en los rubros de vivienda. b) Desembolsos por contrato de obras para la Ejecución del Proyectos de Urbanización en San Lorenzo y Nacaome con recursos provenientes del Fideicomiso PROVICCSOL y BANHPROVI como entidad financiera Intermediaria. NOTA 14. PROVISIONES Y FONDOS Al 31 de diciembre, las provisiones y fondos por pagar presentan el siguiente movimiento: Fondo de desarrollo cooperativo Capacitación e investigación Otros menores Total L L 2013 8,632,297 1,845,623 10,477,920 L L 2012 4,448,489 4,000,000 1,762,844 10,211,333 NOTA 15. APORTACIONES DE LOS AFILIADOS Al 31 de diciembre, las aportaciones de los afiliados presentan el siguiente movimiento: Saldo al inicio del año Movimiento neto del año Total L L 2013 474,280,013 38,338,163 512,618,176 L L 2012 435,211,078 39,068,935 474,280,013 La Cooperativa paga una tasa de interés por las aportaciones de sus afiliados del 6% fija capitalizable mensualmente. 14 37 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 16. GASTOS DE PERSONAL Los gastos de personal al 31 de diciembre, se detallan a continuación: 2012 2013 Sueldos, salarios y prestaciones Viáticos y gastos de viaje Otros beneficios Total L L 20,944,839 430,157 2,629,938 24,004,934 L L 18,803,623 243,016 2,185,596 21,232,235 NOTA 17. GASTOS DE ESTRUCTURA ORGÁNICA Los gastos de estructura orgánica por departamento incurridos por los años terminados al 31 de diciembre, se desglosan así: 2013 2012 Gastos de Asamblea General Gastos de Junta Directiva Gastos de Junta de Vigilancia Gastos Otros Comités Total L 757,569 553,471 287,053 252,268 1,850,360 L L L 763,763 493,900 301,895 149,357 1,708,915 NOTA 18. GASTOS DE ADMINISTRACIÓN Y GENERALES Los gastos de administración y generales por departamento incurridos por los años terminados al 31 de diciembre, se desglosan así: 2013 Honorarios profesionales Suministros, alquileres, mantenimiento y otros Capacitaciones, provisiones y donaciones Depreciaciones, estimaciones y amortizaciones Seguros y fianzas Gastos diversos Total L L 15 38 681,837 6,695,516 3,336,074 8,169,821 7,787,330 5,563,137 32,233,715 2012 L L 703,586 4,285,802 2,837,858 7,116,670 5,551,651 3,078,438 23,574,005 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 19. ÍNDICES FINANCIEROS DE ACUERDO A INDICADORES PERLA´S Los índices financieros de acuerdo a Indicadores Perla´s al 31 de diciembre de 2013 se presentan a continuación: Indicadores % Alcanzado Protección P1. Estimaciones / Morosidad > 12 meses P2. Estimaciones netas / Mora 1-12 m 100.00% 164.95% Estructura E1.Préstamos netos / Activo total E5. Captaciones / Activo total E6. Crédito externo / Activo total E8. Capital institucional / Activo total 75.15% 25.44% 5.19% 11.03% Rendimientos y costo R9. Gastos operativos / Promedio activos R12. Excedente neto / Promedio activos 7.35% 0.54% Liquidez L1. Liquidez 52.08% Activos Improductivos A1. Morosidad A2. Activos improductivos / Activo total 4.67% 5.91% La Cooperativa mensualmente realiza una evaluación a los Estados Financieros de acuerdo a los Indicadores Perlas, los cuales van midiendo los puntajes que se requieren para una estabilidad financiera y la obtención de las metas propuestas al inicio del año. Al 31 de diciembre de 2013, la Cooperativa de acuerdo a estos indicadores obtuvo una calificación "A" que es el punto óptimo en el ranking Perlas. 16 39 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) NOTA 20. ÍNDICE DE MORA SEGÚN INDICADORES PERLA´S El índice de mora según Indicadores Perla´s, al 31 de diciembre de 2013 y 2012, se detalla a continuación: Índice cartera cubierta Índice de mora 2013 164.95% 2012 192.30% 4.67% 3.80% Saldo de cartera créditos L 704,794,296 L 661,222,209 Estimación para préstamos y cuentas de dudoso cobro L 19,957,552 L 18,235,246 Estimación requerida L 12,996,522 L 11,406,957 Superávit de estimación L 6,961,031 L 6,828,289 NOTA 21. IMPUESTO SOBRE LA RENTA La Ley de Equidad Tributaria, establece en su artículo No.44, que sin perjuicio a lo establecido en el Decreto No.65-87 del 30 de abril de 1987, contentivo de la Ley de Cooperativas y sus reformas, las Cooperativas que se dediquen a realizar actividades mercantiles con personas naturales y jurídicas distintas a sus miembros, con excepción de las dedicadas a la actividad agrícola, estarán obligadas al pago de todos los impuestos y demás gravámenes fiscales que correspondan; dichas Cooperativas quedarán sujetas al control y fiscalización de la Dirección Ejecutiva de Ingresos (DEI). NOTA 22. PRINCIPALES RIESGOS Riesgo de negocio Por su naturaleza las actividades de la Cooperativa están principalmente relacionadas con el uso de instrumentos financieros. La Cooperativa acepta depósitos de afilados a tasas fijas y variables y por varios períodos y busca ganar un margen arriba sobre el promedio de interés de estos depósitos invirtiendo estos fondos en activos de alta calidad principalmente mediante el otorgamiento de créditos a clientes. 17 40 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO FRATERNIDAD PESPIRENSE, LIMITADA NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS AL 31 DE DICIEMBRE DE 2013 Y 2012 (EXPRESADO EN LEMPIRAS - NOTA 2) Riesgo de Crédito La Cooperativa tiene exposición, el cual representa el riesgo de que las partes no cumpliesen las obligaciones que se han comprometido a través de los instrumentos financieros respectivos. El efectivo, las inversiones en valores y los préstamos por cobrar están sujetos a riesgos de crédito. Los depósitos de efectivo en bancos y las inversiones colocadas en instituciones reguladas supervisadas por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS). La Cooperativa tiene comités de créditos, los cuales se encargan de establecer y vigilar el cumplimiento de las políticas de crédito y establecen límites orientados a administrar el riesgo de crédito, adicionalmente, la Cooperativa está sujeta a la supervisión de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) y Regulada por el Instituto Hondureño de Cooperativas (IHDECOOP). Riesgo de tasa de interés A continuación se detallan las el rango de tasas utilizadas por la Cooperativa en 2013: Tasa Activos Financieros Inversiones a corto plazo 10.50%-12.25% Préstamos por cobrar 12%-22% Pasivos Financieros Ahorros a la vista Depósitos a plazo Patrimonio Aportaciones 4%-8.25% 7.5%-10% 6% La cobertura es por tasas de interés bajas y de acuerdo a un mercado competitivo. Riesgo de moneda La Cooperativa no tiene saldos ni transacciones en moneda extranjera. Riesgo de liquidez La Cooperativa muestra un balance positivo de vencimientos de sus activos y pasivos que mantienen la liquidez. NOTA 23. APLICACIÓN DE LAS NORMAS INTERNACIONALES DE INFORMACIÓN FINANCIERA (NIIF) Según la Resolución 1998/27/12/2012 emitida por la de la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) con fecha 27 de diciembre de 2012 resuelve: señalar que las cooperativas de ahorro y crédito no aplicarán las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF´s) debido a que representarían un impacto significativo en la estructura financiera (activos, pasivos, y patrimonio), por cambios en los procesos operativos procedimientos contables, flujos de información, sistema informático y un nuevo enfoque de análisis de la información. 18 41 Ejecución Presupuestaria 2013 Ejecución Presupuestaria 2013 2013 Nombre de las Cuentas Presupuestado Ejecutado Diferencia % Ejecut. Ingresos Intereses recibidos S/préstamos Intereses sobre inversiones y ahorros Ingresos Financieros Ingresos no operativos L. L. L. L. L. L. L. L. 15,849,388.90 -7,076,721.41 8,772,667.49 532,461.23 85.51% 163.79% 92.72% 91.40% Total Ingresos L. 126,701,454.92 L. 117,396,326.20 L. 9,305,128.72 92.66% L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. 9,336,665.16 3,704,481.37 2,033,921.27 332,832.06 461,698.74 178,074.47 91,966.61 145,819.35 855,637.21 1,323,450.05 404,957.15 525,776.07 -2,649,651.61 967,749.35 119,096.72 159,414.05 290,485.43 24,130.10 84,585.27 290,037.78 1,328,558.21 3,000,000.00 99,357,741.63 L. 18,038,584.57 L. 13,356,412.12 L. 18,337,454.09 -9,032,325.37 - 81.55% 93.15% 92.19% 67.20% 65.45% 79.58% 93.83% 94.92% 38.44% 85.47% 95.28% 30.06% 542.27% 65.66% 86.41% 77.64% 49.70% 75.92% 63.85% 8.45% 81.60% 100.00% 84.42% 200.29% L. 4,682,172.45 L. 4,682,172.45 6.09% 109,417,419.58 11,094,202.12 120,511,621.70 6,189,833.22 L. L. L. L. 93,568,030.68 18,170,923.53 111,738,954.21 5,657,371.99 Egresos Costos Financieros Gastos de Operación Gastos de Personal Honorarios Profesionales Suministros Alquileres Gastos de Mantenimiento Servicios Públicos Capacitaciones Seguros y Fianzas Depreciaciones, amortizaciones y estimaciones Provisión y fondos Impuestos municipales Gastos de Estructura Orgánica Gastos de Asamblea Gastos de Junta Directiva Gastos de Junta de Vigilancia Gastos de Comité de Educación Comité de Crédito Otros comites Gastos Generales Reservas Presupuestadas L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. Total Egresos Excedentes Antes de Reservas Reservas de Ley y Otras Reservas L. 117,695,195.72 L. L. 9,006,259.20 L. L. L. Excedentes a Distribuir 42 L. 50,605,397.75 54,050,035.93 26,038,854.94 1,014,669.00 1,336,263.44 872,224.00 1,490,165.84 2,871,428.75 1,390,000.00 9,110,780.40 8,574,778.34 751,769.00 599,102.22 2,818,109.30 876,665.30 712,885.00 577,538.00 100,201.00 234,000.00 316,820.00 7,221,652.74 3,000,000.00 - L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. L. 41,268,732.59 50,345,554.56 24,004,933.67 681,836.94 874,564.70 694,149.53 1,398,199.23 2,725,609.40 534,362.79 7,787,330.35 8,169,821.19 225,992.93 3,248,753.83 1,850,359.95 757,568.58 553,470.95 287,052.57 76,070.90 149,414.73 26,782.22 5,893,094.53 - 100.00% Indicadores de Evaluación Perlas 43 Plani ficación Estratégica 2014 Plan Operativo Anual 2014 El conjunto de actividades que conforman la planificación institucional constituyen el medio por el cual se ejecuta el Plan Estratégico, contribuyendo al proceso de mejoramiento e innovación continua, a través de una gestión integral, participativa, eficiente y eficaz. Actividades de Dirección y Toma de decisiones Son las actividades vinculadas directamente a la Junta Directiva quien es el órgano representativo de la Asamblea General, así mismo están relacionadas con el liderazgo sectorial, la planificación de mediano y largo plazo, los proyectos de inversión y los niveles de responsabilidad de dirección estratégica, tales como: ü Convocar mediante acuerdo a la Asamblea General Ordinaria y Extraordinaria a través de medios escritos. y hacer que se cumplan las disposiciones emitidas por entes reguladores y supervisores del sistema cooperativo. manuales complementarios para mejorar la gestión operativa-financiera de forma eficiente y transparente. ü Aprobar planes de mercadeo y promoción orientados al crecimiento de membrecía e impacto social. ü Aprobar Plan de Educación 2014. üRealizar acciones para la aprobación, seguimiento y evaluación de los sistemas de planificación estratégica, presupuesto, inversiones, medición y calidad de la proyección social, estadística e informática. ü Aprobar el plan de capacitaciones directivos, empleados y afiliados. ü Aprobar programas de identificación de mercados potenciales mediante la depuración y segmentación de la base de datos. üAprobar las acciones necesarias para innovar, sostener y controlar la infraestructura tecnológica. üCumplir ü Cumplir y hacer que se cumpla que toda información suministrada a la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS) y Banco Central de Honduras (BCH) refleje fielmente la realidad financiera de la Cooperativa. ü Tomar las medidas pertinentes para salvaguardar los intereses de la Cooperativa y sus afiliados a través de las sesiones ordinarias y jornadas de trabajo. üPropiciar mecanismos de medición de satisfacción del servicio brindado que contribuyan a la definición de necesidades de los afiliados. ü 44 Fortalecer el gobierno cooperativo a través de la aprobación de reglamentos, políticas y ü Evaluar la concordancia de la Misión y Visión con la actualidad de la Cooperativa para validar su funcionalidad institucional. ü Evaluar el control del cumplimiento de las obligaciones tributarias, laborales y de seguridad social. ü Evaluar que la gestión operativa-administrativa que proyectan las diferentes oficinas, se encuentren en condiciones óptimas. ü Evaluar los alcances obtenidos en el Plan de Educación 2014. üEvaluar los alcances de las gestiones realizadas por los comités auxiliares. ü Evaluar semestralmente el desempeño de la Gerencia General con enfoque hacia el cumplimiento de metas y objetivos estratégicos acordes a la planificación. ü ü Realizar autoevaluación de desempeño. Actividades Operativas y Financieras Son las actividades vinculadas directamente a la Gerencia General, con las cuales se permite planificar, dirigir, controlar y evaluar proyectos, políticas, planes y acciones que conduzcan al fortalecimiento de la implementación del proceso de planificación estratégica, tales como: ü Representar por delegación a la Cooperativa. ü Cumplir y hacer cumplir la Ley de Cooperativas y su Reglamento y demás leyes conexas. y hacer cumplir que se cumpla las disposiciones emitidas por los entes reguladores y supervisores del sistema cooperativo. Propiciar estrategia de promoción y difusión de imagen institucional que permita incluir y maximizar, la educación cooperativista y proyección social en nuestros afiliados y la comunidad. üElaborar, presentar y ejecutar propuesta de depuración de base de datos bajo los conceptos de: Metodología a aplicar para la depuración, Requerimientos bases para la depuración y el cronograma de trabajo para la implementación y desarrollo de la depuración. ü Elaborar, presentar y ejecutar el desarrollo e implementación de nueva garantía. ü Impulsar el cambio de infraestructura en oficinas, promover la construcción de nuevo edificio y propiciar áreas óptimas a través de la ampliación de oficinas. ü Cumplir ü Impulsar la expansión de servicios a través de la apertura de nueva oficina tomando como base el estudio de mercado realizado en la zona norte del país. ü Propiciar las bases para la implementación de un proceso confiable y transparente en la adaptación y migración de datos contables hacia el nuevo manual y catalogo contable emitido por la Comisión Nacional de Bancos y Seguros (CNBS). ü Propiciar que la infraestructura tecnológica y el portafolio de servicios informáticos fortalezcan los programas estratégicos institucionales. ü Establecer alianzas para el desarrollo de nuevos productos y servicios financieros. ü Elaborar, presentar y ejecutar plan de visita para monitoreo de garantías hipotecarias. ü Establecer alianzas que contribuyan al impacto social. üElaborar, ü Priorizar una estructura adecuada y eficiente de educación financiera-cooperativista orientada a las implicaciones que conlleva la obtención del crédito. ü Promover la imagen de marca a través de la inscripción de logo y colores institucionales. ü Promover la restauración de lugares públicos que cuenten con vallas publicitarias y/o logo de la Cooperativa. ü Elaborar, presentar y ejecutar manuales y políticas necesarias para la gestión efectiva ü Participar en sesiones de Junta Directiva, Conjunta y Regional. ü Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y resoluciones emitidos por Junta Directiva. ü ü Elaborar, presentar y ejecutar la actualización de políticas, reglamentos y manuales existentes así como también la creación de nuevas políticas en función del desarrollo integral y a los requerimientos globalizados en los que se ve impactado la Cooperativa. Promover, aprobar y difundir la investigación de mercado para el desarrollo y mejoramiento de los niveles de calidad de vida de los afiliados. presentar y ejecutar colocación de activos eventuales. plan de 45 del área de desarrollo de personal. ü Implementar mejora continua en el aprendizaje y fortalecimiento del uso del sistema tecnológico. üElaborar y presentar informe sobre los controles y cumplimientos a lo referente sobre pagos y declaraciones de impuestos. ü Aprobar la correcta y transparente gestión de los procesos de compras, contrataciones y pagos, previniendo la legalidad y eficiencia de los recursos. ü Aprobar una distribución optima del recurso humano en cada oficina. ü Aprobar y evaluar plan de visitas por oficina. ü Elaborar y presentar informe de rendimiento del plan de recuperación de cartera castigada. ü Aprobar los estados financieros previo al cierre mensual y anual. ü Elaborar y presentar informe sobre tiempos de respuesta en el área de atención al afiliado. ü Evaluar implementación de la herramienta de calce de plazos. ü Elaborar y presentar informe sobre los créditos otorgados en el periodo, así como informar sobre la calidad de la cartera, inversiones, activos fijos y eventuales. üEvaluar ü Elaborar y presentar informe de activos fijos que se encuentren en obsolescencia, desuso o en mal estado. ü Elaborar y presentar informe de tasas activas y pasivas del sector cooperativo y financiero. ü Elaborar y presentar informe gerencial de los resultados obtenidos en la gestión operativa, medición financiera, de recursos humanos, presupuestaria y estratégica. ü Aprobar el proceso de planificación, contemplando el entorno institucional de la cooperativa, con el fin de consolidar una gestión participativa y estratégica. ü Aprobar en forma oportuna la puesta en marcha del plan de mercadeo orientado a una eficiente gestión de promoción, ejecución de plan de medios y el manejo de incentivos promocionales. ü Aprobar propuesta de técnicas de medición de la satisfacción y detección de necesidades de los afiliados. ü Aprobar programa de lealtad de afiliados. ü Aprobar propuesta de alineación operativa sobre el manejo de productos y servicios. 46 que se presente de forma ágil, oportuna e integrada la información requerida por la auditoría interna y externa. ü Evaluar metas financieras acorde al tipo de mercado en el que se encuentra cada una de las oficinas. ü Evaluar que la ejecución de las actividades programadas por el equipo gerencial se implementen de forma oportuna. ü Evaluar y presentar bases para la actualización de la estructura organizacional. üEvaluar el conocimiento de empleados respecto al reglamento y ley de LA/FT Actividades de Control Son las actividades de Junta de Vigilancia ejecutadas por sí y a través de la Auditoría Interna, efectuando el control, fiscalización y vigilancia de las gestiones operativas-financieras, acciones económicas y administrativas, vigilando el estricto cumplimiento de las políticas, reglamentos y normas definidas por la Cooperativa, por las normas contables, por los entes gubernamentales y de supervisión, entre ellas: ü Realizar revisión de estados financieros, con la que se obtendrá conocimiento pleno de las variaciones significativas que han tenido las cuentas del Balance General y el Estado de Resultado. ü Analizar el comportamiento de mora, con el que se conocerá los resultados porcentuales de la eficiencia obtenida de gestión mensual que realiza el departamento de recuperaciones. üAnalizar indicadores PERLAS, obteniendo otra perspectiva de los estados financieros y de esta forma conocer los puntos débiles y fuertes de la institución. ü Evaluar los procesos de la Tarjeta de Débito y así como también los controles definidos para ello. ü Realizar revisión de libros de actas de los comités auxiliares, con el que se conocerá el trabajo y las decisiones más relevantes que se toman. ü Realizar revisión a los acuerdos de Junta Directiva y acuerdos de Asamblea General, con el que se conocerá el trabajo y las decisiones más relevantes que se tomen, así como también evaluar su grado de cumplimiento. ü Realizar revisión a la recuperación de la cartera de préstamos y gestión extrajudicial. ü Evaluar el nivel de aplicabilidad del manual del Gobierno Cooperativo. la ejecución presupuestaria, determinando el buen uso del control presupuestal, principales variaciones y validar sistemáticamente el alcance de los estados financieros. ü Evaluar los criterios considerados por la Junta Directiva y el grado de gestión de cobranza extrajudicial para cada préstamo castigado. ü Revisar si los depósitos a plazo fijo de los afiliados, empleados y directivos, se están realizando de acuerdo a los parámetros establecidos en el reglamento de ahorros. ü Realizar revisión a conciliaciones bancarias. ü Analizar plan anual de auditoría interna y plan operativo de la Junta de Vigilancia, su cumplimiento y sus desviaciones. ü Evaluar los procesos de caja y realización de arqueos de fondo de ventanilla y bóveda para obtener criterios sobre el nivel de controles que existe en los procesos del área de caja y la custodia de los activos líquidos de la Cooperativa. ü Preparar informe de actividades de la Junta de Vigilancia a presentar en asamblea ordinaria. ü Evaluar el programa de trabajo de la unidad de riesgo. ü Participar en reunión conjunta para discutir y dar a conocer a la Junta Directiva las principales actividades y recomendaciones realizadas por Junta de Vigilancia. ü Realizar evaluación al área de cumplimiento para determinar la efectividad de los controles existentes para el Lavado de Activos y Financiamiento del Terrorismo. ü Evaluar ü Revisar las inversiones realizables a corto y largo plazo, verificando la integridad del saldo de las cuentas contables donde están registradas. ü Evaluar el grado de cumplimiento del Plan Estratégico y el Plan Operativo. ü Verificar la existencia, el estado y codificación de los activos fijos. ü Evaluar los préstamos otorgados a empleados y directivos considerando los criterios establecidos en el reglamento de créditos. 47 Presupuesto 2014 48 Misión Somos una organización cooperativa de ahorro y crédito que brinda servicios financieros con fines solidarios, ágiles y oportunos, para lograr el desarrollo social, económico, cultural y educativo de las y los afiliados y de la comunidad Visión Ser una institución cooperativa financieramente sólida, ofreciendo servicios competitivos y de calidad, contribuyendo al desarrollo económico social de nuestros (as) afiliados (as). Valores ü ü ü ü Honradez, Honestidad Democracia Transparencia Responsabilidad ü Espíritu de servicio ü Ayuda mutua ü Amor al prójimo ü Solidaridad Principios del Cooperativismo ü Membresía abierta y voluntaria. ü Control democrático de los miembros. ü Participación económica de los miembros. ü Autonomía e independencia. ü Información, entrenamiento y educación. ü Cooperación entre cooperativas. ü Compromiso por la comunidad. 49 50