Informe Global sobre Fraude 2013
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Informe Global sobre Fraude 2013
2013/2014 Informe Global sobre Fraude ¿QUIÉN TIENE ALGO QUE ESCONDER? EN BÚSQUEDA DEL FRAUDE INTERNO. Acerca de la investigación La Encuesta Anual Global sobre Fraude, encargada por Kroll y realizada por Economist Intelligence Unit, encuestó a 901 altos ejecutivos de todo el mundo pertenecientes a una amplia gama de industrias y funciones en Julio y Agosto de 2013. Donde se cita el análisis de Economist Intelligence Unit en este informe, se titula como tal. Kroll también realizó su propio análisis de los resultados. Como en años anteriores, esta encuesta representa una amplia gama de sectores, con la participación notable de Servicios Financieros y Servicios Profesionales; así como la Venta al por Menor y al por Mayor; Tecnología, Medios y Telecomunicaciones; Salud y Farmacéutica; Viajes, Ocio, y Transporte; Bienes de Consumo; Construcción, Ingeniería, e Infraestructura; Recurso Naturales; y Manufactura. Los encuestados fueron ejecutivos senior, 53% de ellos en cargos de primera línea. Casi la mitad (49%) de los participantes representan compañías con ingresos anuales superiores a US$500 millones. Este año, los encuestados incluyeron un 25% de Europa, un 24% de Norteamérica, un 23% de la región del Pacífico Asiático, un 14% de América Latina y un 14% de Medio Oriente y África. Este informe suma los resultados de esta encuesta a la experiencia y a los conocimientos de Kroll y de una selección de sus filiales. Incluye contenidos escritos por Economist Intelligence Unit y otros terceros. Kroll quisiera agradecer a Economist Intelligence Unit, al Dr. Paul Kielstra y a todos los autores por sus contribuciones en la producción de este informe. Los valores que se expresan en este informe están en dólares estadounidenses. La información que contiene este informe está basada en las fuentes y los análisis disponibles a la fecha y debe interpretarse como información de carácter general únicamente. La información no tiene la intención de ser utilizada como asesoría respecto de ninguna situación individual y no debe dependerse de ella como tal. Las declaraciones relacionadas con asuntos financieros, reguladores o legales deben interpretarse como observaciones generales realizadas con base en nuestra experiencia como consultores de riesgo únicamente y no debe dependerse de ella como si fuese asesoría financiera, reguladora o legal, la cual no estamos autorizados a prestar. Todos estos asuntos deben ser analizados por asesores debidamente calificados en estas áreas. Este documento es de propiedad de Kroll y de Economist Intelligence Unit Ltd, y su contenido o cualquier parte del mismo no podrá reproducirse o copiarse de ninguna manera sin autorización de Kroll. Los clientes pueden distribuirlo con fines internos propios solamente. Kroll es una unidad de negocios del grupo de compañías Altegrity. Índice Informe Global sobre Fraude Índice Introducción...........................................................................................4 Perspectiva general de Economist Intelligence Unit: el fraude en aumento..........................................................................5 El factor humano...................................................................................8 Instantánea geográfica......................................................................10 Perspectiva general de Estados Unidos............................................12 Más personas al tanto significa mayores problemas informáticos.....................................................................13 Dimensionamiento correcto de sus programas de due diligence ................................................................................14 Monitores independientes: Ya no son solo para actividades de control del cumplimiento.......16 Perspectiva general de Canadá.........................................................18 Perspectiva general de Brasil............................................................19 ¿Quién controla al que controla?.......................................................20 Perspectiva general de México.........................................................22 Perspectiva general de Colombia......................................................23 Esfuerzos anticorrupción en América Latina: Un panorama cambiante....................................................................24 Proyectos de infraestructura en América Latina Cómo afrontar los riesgos..................................................................26 Perspectiva general de China............................................................28 Adelantarse al fraude: Cómo entender la actitud de los empresarios Chinos y la forma de hacer negocios en China..........29 Perspectiva general de India.............................................................31 Investigación del fraude en el proceso de adquisiciones en el Sur y Sudeste Asiático...............................................................32 Perspectiva general de Malasia........................................................34 Inversión en infraestructura en el Asia en desarrollo Perspectivas sobre el riesgo..............................................................35 Fichas de resultados de Economist Intelligence Unit Perspectiva general de Europa..........................................................37 ¿Está trabajando para un hacker?......................................................38 Tecnología, medios y telecomunicaciones.................................15 Servicios profesionales.................................................................17 La infiltración del crimen organizado en la cadena de suministro......................................................................................40 Manufactura....................................................................................21 Perspectiva general de África............................................................42 Recursos naturales........................................................................25 La inversión en infraestructura en África Una oportunidad para el sector privado...........................................43 Construcción, ingeniería e infraestructura............................27 Bienes de consumo...........................................................................30 Perspectiva general de Rusia............................................................45 Servicios financieros......................................................................33 Perspectiva general de los Estados del Golfo..................................46 Venta al por menor, por mayor y distribución.......................39 Resumen de perfiles de fraude sectoriales......................................47 Viajes, ocio y transporte...............................................................41 Comuníquese con Kroll................................................... contraportada Salud, farmacéutica y biotecnología.........................................44 fraud.kroll.com | 3 Introducción Introducción Tras una disminución en 2012, el fraude nuevamente está en aumento, al igual que los costos involucrados en su gestión. A su vez, estos factores intensifican la sensación de vulnerabilidad de las compañías. Para cada tipo de fraude cubierto en la encuesta de este año se constató un aumento en su incidencia, siendo el fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones y el conflicto de intereses de la gerencia los que registraron el mayor aumento. Ha aumentado la toma de conciencia acerca del fraude, sin importar si está vinculado a delitos cibernéticos, al robo de información, a la tercerización o a la expansión hacia mercados nuevos y de mayor riesgo. Sin embargo, las medidas de protección contra el fraude siguen limitadas por cuestiones presupuestarias y por las políticas corporativas. Bienvenidos a la séptima edición del Informe Global sobre Fraude, preparado en colaboración con Economist Intelligence Unit y destinado a brindar perspectivas y ayudar a los empresarios del mundo entero a hacer frente al desafío que representa la lucha contra el fraude. Entre las áreas de especial interés del informe de este año, cabe mencionar: Espero que el informe de este año le ofrezca algunas perspectivas útiles y le ayude a identificar amenazas emergentes y oportunidades para su propia empresa. »La incidencia del fraude ha aumentado En total, el 70% de las compañías informaron haber sufrido como mínimo un tipo de fraude el año pasado. » El fraude relacionado con la información es común y está evolucionando El robo de información afectó a más de una de cada cinco compañías el año pasado. » El fraude sigue teniendo un origen interno Las compañías que sufrieron fraude y supieron quién fue el responsable informaron que el 32% había experimentado como mínimo un delito en el que la figura principal era miembro de la gerencia senior o media, el 42% en el que la figura principal era un empleado de rango inferior, y el 23% en el que era un agente o intermediario. » Las prácticas empresariales globales modernas aumentan la exposición al fraude El cambio a un modelo de negocios más globalizado que se basa en una red de proveedores y asociados conduce a un riesgo más alto de fraude. 4 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Durante las últimas cuatro décadas, Kroll ha trabajado con sus clientes para ayudarles a alcanzar una comprensión más profunda de los factores subyacentes en una amplia gama de situaciones difíciles para prestarles su asistencia con soluciones. El fraude presenta cada vez más características regionales y específicas a las distintas industrias, que requieren un conocimiento detallado de un mercado, un sector, un proceso de negocios o una cultura para detectar, corregir y evitar el fraude. Nuestro equipo global, con presencia en 45 ciudades en 28 países, cuenta con la experiencia y la idoneidad necesarias para permitir a nuestros clientes responder de forma efectiva al entorno de riesgo en constante cambio. Tom Hartley Director General Perspectiva general de Economist Intelligence Unit Perspectiva general de Economist Intelligence Unit Fraude en aumento Este es el séptimo año consecutivo en que Economist Intelligence Unit, por encargo de Kroll, encuestó a ejecutivos senior de una gran variedad de sectores y funciones en todo el mundo. Los 901 encuestados de este año informan que el fraude sigue siendo un problema muy difundido, independientemente de la industria o región en que sus empresas desarrollan sus actividades. También sigue siendo tan cambiante y, por ende, imprevisible, como siempre. Los resultados de nuestro informe de 2013 revelan información clave. 1.La incidencia y los costos del fraude aumentaron notablemente el año pasado, lo que a su vez dio lugar a una mayor sensación de vulnerabilidad en las compañías. De acuerdo con la encuesta de este año, el nivel de fraude aumentó, sea cual fuere el parámetro adoptado para medirlo, en los últimos 12 meses, lo que representa un retroceso respecto de las tendencias recientes. En términos globales, el 70% de las compañías informó haber sufrido como mínimo un tipo de fraude durante el último año, cifra superior al 61% registrado en la encuesta anterior. Las empresas individuales también afrontaron una gama más diversa de amenazas; en promedio, las empresas afectadas por el fraude durante el año pasado sufrieron 2,3 tipos distintos de fraude cada una, en comparación con 1,9 en 2012. Por último, el costo financiero de estos delitos aumentó de un promedio de 0,9% de los ingresos a 1,4%. Una de cada 10 empresas informó un costo de más del 4% de sus ingresos. Los daños se produjeron en las formas más diversas. Para cada tipo de fraude cubierto en la encuesta se constató un aumento en la incidencia, siendo el fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones y el conflicto de intereses de la gerencia los que registraron el mayor aumento. La encuesta ofrece pocas esperanzas de alivio en el futuro cercano. El 81% de los encuestados cree que la exposición de sus firmas al fraude ha aumentado en términos generales en los últimos 12 meses, cifra que representa un aumento respecto del 63% registrado en la encuesta anterior. Los encuestados atribuyen este aumento a la complejidad de la infraestructura de la tecnología de la información (TI), a la alta rotación de personal y al ingreso a mercados nuevos y más riesgosos. fraud.kroll.com | 5 Perspectiva general de Economist Intelligence Unit No menos sorprendente es que la proporción de encuestados que perciben una amenaza alta de tipos específicos de fraude se haya duplicado con creces en cada caso. Tal como lo plantean los informes anteriores, la experiencia reciente con el fraude tiende a generar sensación de vulnerabilidad, aunque el marcado aumento de esta percepción registrado este año supera incluso el de la incidencia del fraude. Esto sugiere que las compañías cada vez son más sensibles a las amenazas que deben afrontar y a su protección (a veces) inadecuada. Es posible que el hallazgo más inquietante de la encuesta de este año sea que, para seis de los 11 tipos de fraude cubiertos por la encuesta — corrupción, lavado de dinero, incumplimiento regulador, malversación de fondos de la empresa, robo de PI y colusión de mercado— el porcentaje de ejecutivos que admiten que sus firmas son altamente vulnerables al fraude es superior a la proporción de compañías afectadas por el fraude el año pasado. Esto indica que el fraude tiene un terreno fértil en el que crecer. 2.El fraude vinculado con la información es común y está evolucionando, pero muchas compañías no están preparadas para las ocasiones en que las cosas salen mal. El robo de información sigue siendo la segunda forma más común de fraude, que el año pasado afectó a más de una de cada cinco compañías, y tres cuartas partes de los encuestados describen a sus empresas como moderadamente vulnerables como mínimo. Mirando hacia adelante, la complejidad de las estructuras de TI es la razón citada con mayor frecuencia para el aumento de la exposición general al fraude (mencionada por el 37% de los encuestados), lo que sugiere que no se producirá una disminución rápida de la amenaza. El robo de información, al igual que casi todos los tipos de fraude, habitualmente es un delito perpetrado internamente; de los casos de empresas afectadas el año pasado en los que se sabe quién fue el atacante, en el 39% de los casos se menciona que el incidente fue consecuencia de la conducta ilegal de empleados; este porcentaje representa un cambio mínimo respecto del 37% registrado en la encuesta del año pasado. No obstante, cada vez son más las personas ajenas a las empresas que aprovechan la mayor exposición al fraude resultante de la complejidad de la TI. En la encuesta de este año, el 35% de las víctimas de robo de información que saben cuál es el origen del ataque informan que fue un hacker externo; este porcentaje representa un aumento respecto del 18% registrado en 2012. Además, el 17% de este grupo se vio afectado como consecuencia del ataque de un hacker a un vendedor o proveedor, en comparación con el 5% en la encuesta anterior. A pesar de la creciente inquietud por el robo de información y el carácter evolutivo de la amenaza, el estado de preparación dista de ser universal. 6 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Tabla 1. Porcentaje de compañías afectadas por los diferentes tipos de fraude 2013 2012 Robo de activos físicos 28% 24% Robo de información 22% 21% Conflicto de intereses de la gerencia 20% 14% Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 19% 12% Fraude financiero interno 16% 12% Infracción regulatoria o de cumplimiento 16% 11% Corrupción y soborno 14% 11% Robo de PI 11% 8% Colusión de mercado 8% 3% Malversación de fondos de la compañía* 8% — Lavado de dinero 3% 1% *No cubierto en la encuesta de 2012 Tabla 2. Porcentaje de compañías que se describen como altamente vulnerables a los siguientes tipos de fraude 2013 2012 Robo de información 21% 7% Corrupción y soborno 20% 10% Robo de activos físicos 18% 6% Robo de PI 18% 7% Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 18% 5% Infracción regulatoria o de cumplimiento 18% 5% Conflicto de intereses de la gerencia 17% 4% Colusión de mercado 14% 5% Malversación de fondos de la compañía* 13% — Lavado de dinero 11% 4% * No cubierto en la encuesta de 2012 Tabla 3. Porcentaje de encuestados cuyas compañías: Tienen previsto invertir en software de seguridad de TI el año próximo para reducir la exposición a incidentes de seguridad de la información 68% Realizan regularmente evaluaciones de seguridad de sus datos e infraestructura de TI 66% Tienen previsto invertir en la capacitación de empleados de TI el año próximo 60% para reducir la exposición a incidentes de seguridad de la información Tienen previsto invertir en la capacitación de sus empleados en todas las funciones de negocios el año próximo para reducir la exposición a incidentes de seguridad de la información 57% Cuentan con un plan de respuesta ante incidentes de seguridad de la información que ha sido actualizado el año pasado 53% Han probado un plan de respuesta ante incidentes de seguridad de la información en los últimos seis meses 48% Perspectiva general de Economist Intelligence Unit Tabla 4. Porcentaje disuadido de invertir en: América Latina 31% Europa Central y Oriental 27% África 25% Como mínimo un mercado del Pacífico Asiático 19% Europa Occidental 18% América del Norte 16% Sudeste asiático 11% China 10% India 8% El 68% de los encuestados dice que en la actualidad invierte en algún tipo de seguridad de TI, lo que nos lleva a preguntarnos hasta qué punto puede estar expuesto el tercio restante. Un examen más minucioso de estas inversiones, a pesar de que el 66% de los encuestados dicen que sus empresas evalúan regularmente la seguridad de sus datos y de su infraestructura de TI, revela que solamente alrededor de la mitad cuenta con un plan vigente de respuesta ante incidentes de seguridad de la información [tabla 3]. En el caso de los servicios profesionales, las cifras equivalentes son particularmente bajas, del 51% y 33% respectivamente, a pesar de que hay datos sensibles de los clientes que son vitales para muchas de sus actividades. Considerando la amplitud del problema, sería útil contemplar la posibilidad de prestar más atención a esta área. 3.El fraude sigue siendo un trabajo interno, pero descubrirlo también lo es. Tal como lo informan nuestras encuestas anteriores, habitualmente son empleados de la compañía quienes perpetran el fraude. De las firmas que han sufrido fraude y se sabe quién es el perpetrador, el 32% había sido víctima de por lo menos un delito en el que un participante principal pertenecía a la gerencia senior o media, en el 42% de los casos el incidente involucraba a un empleado de rango inferior y en el 23% de los casos había participado un agente o intermediario. De la misma forma, como se ha mencionado anteriormente, la conducta delictiva de un empleado sigue siendo el factor más común del robo de información. En total, el 72% de los encuestados dijeron que sus compañías habían sufrido un fraude que involucraba como mínimo una persona de la compañía como participante principal, lo que representa un ligero aumento respecto del 67% del año pasado. Sin embargo, la encuesta de este año también muestra que casi todos los tipos de fraude se descubren a nivel interno. La causa más común de la salida a luz del delito fue su descubrimiento por parte de la gerencia, que cumplió un papel determinante en el 52% de los casos en que aconteció un fraude; las auditorías internas son la segunda causa, con un porcentaje apenas inferior (51%). Las auditorías externas solamente cumplieron un papel en el 10% de dichos casos. Aunque el estado de alerta de los empleados senior y las auditorías son esenciales para combatir el fraude, esos mecanismos pueden ser menos eficaces cuando los culpables son los propios empleados senior. Por ejemplo, de acuerdo con los resultados de la encuesta, la posibilidad de que las auditorías internas cumplan un papel en el descubrimiento de un delito son ligeramente menores cuando hay miembros de la gerencia senior o media involucrados. Por consiguiente, los denunciantes son un medio importante para exponer las conductas delictivas. El 32% de los encuestados afectados por el fraude informan que los denunciantes fueron responsables del descubrimiento del fraude en su compañía. Y, lo que es más sorprendente, estas denuncias fueron importantes para el descubrimiento del delito en el 41% de los casos en los que estaban involucrados miembros de la gerencia senior o media. Sin embargo, es paradójico que pocas compañías fomenten programas de denuncia de delitos. Solamente el 52% de los encuestados informaron que ya han invertido en la capacitación de personal en materia de fraude y en la creación de líneas directas para denunciar delitos, y apenas 43% de los encuestados dijeron que tienen la intención de aumentar su inversión en esta área durante el año próximo. Esto puede ser una falta de visión de futuro. Puesto que la mayoría de los fraudes son perpetrados por personas de la empresa, ayudar a los empleados a reconocer e informar alertas tendría beneficios evidentes para las compañías. 4.A menudo, las prácticas empresariales globales incrementan la exposición al fraude. La globalización ha cambiado la forma en que las empresas realizan sus operaciones. Ya hace varios años que las compañías buscan mercados internacionales más grandes y, al mismo tiempo, tratan de ajustar sus gastos. Habitualmente, este ajuste implica concentrarse más en áreas en las que tienen una ventaja estratégica y encontrar formas de delegar el resto a través de tercerizaciones o asociaciones. Lo que no se tiene tan en cuenta es que estos cambios, por rentables que sean, conllevan un riesgo más alto de fraude de distintas maneras. Por ejemplo, el 30% de los encuestados informaron que el ingreso a mercados nuevos y más riesgosos ha incrementado su exposición al fraude durante el año pasado. En el mismo período, los niveles más altos de tercerización y deslocalización aumentaron el riesgo de fraude para el 28% de los encuestados y la mayor colaboración en forma de alianzas estratégicas y asociaciones dio lugar a un incremento para el 20%. En total, el 54% de los encuestados informaron una mayor exposición como consecuencia de por lo menos uno de estos factores. Los peligros de las nuevas normas empresariales están alimentando otras cifras de fraude. De las compañías afectadas el año pasado por fraudes cuyo perpetrador se conoció, el 30% fue víctima de vendedores o proveedores y el 11% de sus socios en alianzas estratégicas. De forma similar, el fraude en el proceso de adquisiciones fue el cuarto tipo más común entre los cubiertos por la encuesta de este año (19%), y mostró el mayor aumento en comparación con el año pasado. Considerando el alto nivel de riesgo, la proporción de compañías que toman medidas es sorprendentemente baja. Solamente el 43% tiene la intención de invertir en mayor due diligence para asociados o proveedores durante los próximos 12 meses. Uno de los motivos puede ser que, en un esfuerzo por reducir los costos —una característica permanente de la competencia global— la prevención del fraude se deje de lado: el 20% de los encuestados informan que la falta de recursos o un presupuesto insuficiente para respaldar la infraestructura de cumplimiento está incrementando su exposición al fraude. Las compañías deben estar preparadas para los peligros que representan los perpetradores de fraude que operan en el mismo mercado global que ellas. 5.Quienes tienen conocimiento de las condiciones locales ven riesgos de fraude por doquier. Ciertas regiones se han ganado la reputación de tener altos niveles de fraude. Es por eso que no debe sorprender que el 13% de todos los encuestados el año pasado se hayan visto disuadidos de realizar operaciones en África y el 11% en América Latina, ya sea por su propia experiencia o por la percepción de fraude. Más sorprendente es hasta qué punto el fraude disuade a las compañías de realizar inversiones locales, incluso en regiones donde el problema se considera relativamente bien controlado, especialmente en América del Norte. Incluso en un mundo globalizado, las compañías tienden a invertir cerca de su sede. En consecuencia, estas cifras sugieren que tanto la existencia como la apariencia de fraude es un obstáculo importante para posibles nuevas inversiones y que los recién llegados deben tener plena conciencia de los riesgos, incluso en regiones valoradas por sus bajos niveles de fraude. fraud.kroll.com | 7 Fraude a simple vista El factor humano Por Tommy Helsby 8 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Fraude a simPle vista Las economías están creciendo nuevamente. Los mercados bursátiles están en auge. Se están concretando grandes negocios. Y las estadísticas de fraude una vez más están en ascenso. Es como si la crisis fi nanciera no hubiera ocurrido. Aunque en realidad, esto no es tan cierto. La presión reguladora no muestra indicios de desaparecer; en efecto, en una encuesta separada de asesores jurídicos que acabamos de completar, resultó a las claras el asunto principal entre las prioridades de las personas y está impulsando un crecimiento significativo de las actividades de cumplimiento. Es probable que esto impulse una mayor toma de conciencia del fraude y una mayor detección del fraude, dado que también se constata un aumento en las compañías que informan que han sido víctimas del fraude. El fraude no descubierto y no informado, por mínimo que sea, es una infección que puede crecer hasta convertirse en una enfermedad corporativa peligrosa; basta con leer las historias de Enron, Satyam, Madoff, Parmalat y otros escándalos de proporciones, cada uno de los cuales comenzó con fraudes pequeños que fueron creciendo hasta consumir el negocio. Cabe mencionar que la toma de conciencia de la vulnerabilidad a los delitos perpetrados por personas pertenecientes a la organización ha crecido notablemente. Incumplimiento normativo, el confl icto de intereses y la colusión de mercado son todos ejemplos clásicos de delitos perpetrados por personas del interior de las empresas, y los resultados de la Encuesta Global sobre Fraude indican que se ha triplicado la cantidad de compañías que han tomado conciencia de su “alta vulnerabilidad”, una conciencia que impulsa y es impulsada por el crecimiento de la función de cumplimiento. Esto ha sido un tópico en anteriores informes de Kroll sobre fraude y es alentador que el mensaje tenga una recepción más amplia. La mayor regulación no es el único cambio. En buena medida, la recuperación fi nanciera es liderada por el gasto gubernamental, no solamente por la flexibilización monetaria sino también por la inversión masiva en proyectos de infraestructura; un estimado sugiere un promedio de US$4 billones anuales a lo largo de los próximos 15 años. Aun cuando no es fi nanciada por el gobierno, la inversión en infraestructura implica una interacción constante con el gobierno, en aspectos como licencias, planificación y coordinación. Además, se concentra de forma desproporcionada en los mercados emergentes, que son los que tienen una mayor necesidad de desarrollo, y generalmente involucra alianzas estratégicas y socios locales. Cuando analizamos esto desde la perspectiva del riesgo de fraude, tenemos una tríada de alto riesgo: contratos gubernamentales, exposición a mercados emergentes y agentes externos. Cada uno de estos tres factores, según los identifican los participantes en nuestra encuesta, es un área que genera preocupación. Por lo tanto, uno de los tópicos del Informe sobre Fraude de este año es la infraestructura. Nuestra experiencia en este campo nos indica el carácter global del sector, con compañías japonesas que invierten en América del Sur, compañías chinas y europeas que compiten en África, etc. Pero esto no debe hacernos olvidar los problemas locales, que no son menos nocivos: se me ocurren muchos ejemplos de casos de fraude que involucran una compañía que opera en un único país y sufre daños importantes resultantes de un gerente de adquisiciones o de contratos deshonesto. Con frecuencia, el impacto no es meramente fi nanciero, sino que tiene un costo en términos de tiempo de gestión, moral y reputación. Nuestro segundo tópico importante de este año se centra en uno de los otros grandes cambios que se han registrado desde nuestro primer Informe sobre Fraude de 2007: el aumento del fraude cibernético. Obviamente, los delitos vinculados a la computación no son algo nuevo: hemos trabajado activamente en esta área durante más de 25 años. Pero lo que sí es nuevo es la escala de la amenaza, y a medida que una proporción cada vez mayor de la actividad empresarial pasa a ser digital, el potencial de daños económicos y comerciales crece en la misma medida. Prácticamente a diario leemos informes de nuevos incidentes, cuyas víctimas incluyen compañías de todos los sectores y tamaños, así como organismos gubernamentales, organizaciones de caridad, universidades y ONG. Es evidente que la toma de conciencia acerca de este problema ha crecido rápidamente, especialmente en los medios. Pero aun así, se da demasiada importancia a las amenazas que llegan de lugares a 5.000 millas de distancia, en lugar de concentrarse en el señor de la oficina de al lado. Tal vez sea más cómodo pensar que el enemigo es un hacker anónimo de un país lejano; pero nuestra experiencia indica que esa es la excepción y no la regla. La mayor vulnerabilidad es un empleado descuidado, vengativo o malicioso que ya ha sorteado casi todas sus defensas por el mero hecho de ser un empleado (o, con frecuencia, un contratista de TI). De la misma forma, su mejor defensa puede ser otro empleado que detecta la conducta aberrante y a quien se ha alentado a alertar a la gerencia sin demoras. Con frecuencia se subestima la dimensión humana del fraude cibernético. En efecto, la dimensión humana del fraude es, en general, un elemento central para el trabajo de Kroll. Las herramientas de investigación cibernética, el análisis forense de libros y registros y la investigación de datos de fuente abierta son elementos críticos de nuestro arsenal y los usamos más que nadie. Pero la herramienta más valiosa es la experiencia con la naturaleza humana adquirida a lo largo de años de investigación, y la comprensión cultural de saber a qué atenernos y qué tratar de detectar en distintas regiones del mundo. Esto se vincula con otro cambio: la expansión inexorable de la globalización. El caso de fraude que involucra una sola sede en la actualidad es una rareza: el cliente está en un país, el fraude en otro, el perpetrador en un tercero y el dinero... quién sabe, porque ese es a menudo el reto. Pero sin una comprensión cabal de cómo funcionan las cosas en cada lugar, ese es un reto que tal vez sea imposible afrontar plenamente. tommy Helsby es Presidente de Kroll, radicado en Londres. Desde que se unió a Kroll en 1981, Tommy ha ayudado a encontrar y desarrollar el negocio fundamental de due diligence de la empresa y ha administrado muchos de los proyectos de concurso corporativos por los que Kroll se volvió famoso en la década de 1980. Tommy juega un papel estratégico tanto para la empresa como para la mayoría de sus clientes importantes en discusiones y transacciones complejas. Tiene un interés particular en mercados emergentes, en especial, Rusia e India. fraud.kroll.com | 9 Fraude a simPle vista instantánea geográfica Infracción regulatoria o Robo de de cumplimiento 17% activos físicos o inventario 20% Comparamos los resultados de la Encuesta Global sobre Fraude con el Índice de Percepciones de Corrupción (Corruption Perceptions Index, CPI) de Transparency International. El CPI mide los niveles percibidos de corrupción en el sector público, según los ven los hombres de negocios y empresarios y los analistas de países, que oscilan entre 10 (muy limpio) y 0 (muy corrupto). La comparación demuestra claramente que el fraude y la corrupción con frecuencia son concomitantes. las áreas y motores que impulsan las pérdidas más frecuentes Prevalencia 69% Prevalencia 66% Robo o pérdida de información o ataque informático 20% hallazgos de Kroll Confl icto de intereses de la gerencia 29% Confl icto de intereses de la gerencia 21% hallazgos de Kroll Infracción regulatoria o de cumplimiento 20% Robo de activos físicos o inventario 20% canadá El 69% de las compañías canadienses se vieron afectadas como mínimo por un fraude el año pasado, un porcentaje cercano al promedio de la encuesta (70%). En relación a dos tipos de fraude, las compañías canadienses tienen problemas mucho mayores que los de sus pares: el confl icto de intereses de la gerencia (29%) fue el segundo más alto de todas las regiones geográfi cas cubiertas por la encuesta y el robo de información (29%) también fue uno de los más altos y muy por encima del promedio de la encuesta (22%). estados unidos En Estados Unidos, se han registrado aumentos signifi cativos el año pasado en la prevalencia de confl ictos de intereses de la gerencia (el 21% de las compañías se vieron afectadas, en comparación con el 16% en 2012), fraude regulador y de cumplimiento (el 17%, un aumento respecto del 7% anterior), robo de PI (el 12%, un aumento respecto del 8% anterior), y lavado de dinero (el 5%, un aumento respecto del 1% anterior). De los 11 fraudes cubiertos en la encuesta, la incidencia de 8 en EE. UU. se encuentra dentro del 2% de la media global. Los paneles del mapa resumen: el porcentaje de encuestados por región o país que sufrieron como mínimo un fraude en los últimos 12 meses Robo o pérdida de información o ataque informático 29% Corrupción y soborno 25% Prevalencia 63% Índice de Percepciones de Corrupción de 2012 de Transparency International Muy limpio 9.0 - 10.0 8.0 - 8.9 7.0 - 7.9 6.0 - 6.9 5.0 - 5.9 4.0 - 4.9 3.0 - 3.9 2.0 -2.9 1.0 - 1.9 Muy corrupto 0.0 - 0.9 Sin datos Fraude de Robo de vendedores, activos físicos o proveedores o inventario 30% adquisiciones 23% hallazgos de Kroll méxico La incidencia de una amplia variedad de fraudes aumentó sustancialmente en México durante los últimos 12 meses. Estos incluyen el robo de activos físicos (el 30% de los encuestados informó que sus compañías se vieron afectadas, lo que representa un aumento respecto del 19% registrado en la encuesta de 2012), fraude fi nanciero interno (el 25%, un aumento respecto de la cifra anterior de apenas el 7%), corrupción y soborno (el 25% en comparación con el 15% anterior), fraude de proveedores o adquisiciones (el 23%, en comparación con el 19% anterior), y fraude regulador o de cumplimiento (el 20%, en comparación con el 4% anterior). Imagen del mapa © transparency International 2012. todos los derechos reservados. todos los análisis son de Kroll/Economist Intelligence Unit. 10 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Fraude de vendedores, proveedores o Robo de adquisiciones activos físicos o 23% inventario 37% Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 20% Fraude fi nanciero interno 16% Prevalencia 63% Prevalencia 74% Corrupción y soborno 17% Robo de activos físicos o inventario 37% hallazgos de Kroll colomBia Los encuestados de Colombia informaron un rápido aumento del fraude. En la encuesta de 2012, la incidencia general del fraude era de solo el 49% y las pérdidas promedio de apenas 0,4%. De forma similar, en la encuesta de 2012 solo dos fraudes eran más comunes en Colombia que en la encuesta en su totalidad, pero este año son cuatro: el robo de activos físicos (el 37%, en comparación con el 19% en 2012), el fraude de proveedores o adquisiciones (el 20%, en comparación con el 19%), la corrupción (el 17%, en comparación con el 14%) y la colusión de mercado (el 13%, en comparación con el 8%). Robo o pérdida de información o ataque informático 19% Confl icto de intereses de la gerencia 26% hallazgos de Kroll Brasil El problema del fraude en Brasil ha aumentado rápidamente en los últimos 12 meses. El 74% de las compañías sufrieron como mínimo un fraude (en comparación con el 54% en 2012) y, en promedio, las empresas perdieron 1,7% de sus ingresos como consecuencia de estos delitos (en aumento desde el 0,5%). Brasil también tuvo tasas superiores al promedio de confl ictos de intereses de la gerencia (el 26%, en comparación con el 20% general) y de fraude de proveedores o adquisiciones (el 23%, en comparación con el 19% general). Fraude a simPle vista Robo o pérdida de información o ataque informático 29% Fraude de vendedores, proveedores o Robo de adquisiciones 17% activos físicos o inventario 28% Prevalencia 76% Fraude fi nanciero interno 17% Confl icto de intereses de la gerencia 24% Corrupción y soborno 32% Fraude fi nanciero interno 18% Prevalencia 73% Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 18% hallazgos de Kroll Robo o pérdida de información o ataque informático 25% Confl icto de intereses de la gerencia 21% hallazgos de Kroll euroPa Europa tiene un problema creciente de fraude. En términos generales, los perpetradores de fraude afectaron al 73% de las empresas como mínimo una vez durante el último año, un porcentaje ligeramente superior al promedio de la encuesta (70%). Además, para todos los fraudes cubiertos en la encuesta, con una sola excepción, la incidencia en Europa se encontraba dentro del 2,5 % de la cifra global. La única excepción fue el robo de información, que fue ligeramente más común en el continente (25 %) que para la encuesta en general (22 %). Fraude de vendedores, proveedores o Robo de adquisiciones activos físicos o 23% inventario 47% Fraude fi nanciero interno o robo 27% Prevalencia 77% Corrupción y soborno 30% Infracción regulatoria o de cumplimiento 22% Confl icto de intereses de la gerencia 22% hallazgos de Kroll áFrica suBsaHariana La corrupción sigue afectando al África subsahariana más que a cualquier otra región: el 30% de los encuestados informaron que se vieron afectados por la corrupción, en comparación con el 20% en 2012. El 48% de los encuestados de África dicen que sus empresas son altamente vulnerables a este delito. En los casos en los que se ha registrado un fraude durante el último año y se sabe quién lo perpetró, el 33% de los encuestados dicen que los funcionarios gubernamentales tuvieron un papel de importancia; esta cifra también es la más alta de la región. Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 30% Robo de activos físicos o inventario 17% Fraude fi nanciero interno o robo 17% rusia El año pasado, Rusia tuvo un problema sustancial de fraude. El mayor problema es la corrupción, cuya incidencia (32%) es la más alta de la encuesta. El 76% de los encuestados indican que sus compañías han sufrido como mínimo un fraude durante los últimos 12 meses, una de las cifras nacionales más altas registradas en la encuesta. Las empresas rusas también informan que pierden en promedio el 1,9% de sus ingresos por fraude, porcentaje notablemente superior al promedio de 1,4%. Prevalencia 72% Robo o pérdida de información o ataque informático 35% Colusión de mercado 28% Confl icto de intereses de la gerencia 24% hallazgos de Kroll los estados del golFo El 72% de las compañías del Golfo sufrieron como mínimo un incidente de fraude, un porcentaje ligeramente superior al promedio global, pero el aumento del 49% respecto de 2012 fue más de dos veces superior al registrado en el resto del mundo. En la actualidad, los Estados del Golfo tienen la incidencia regional más alta de robo de información (35%), fraude de vendedores o adquisiciones (30%), colusión de mercado (28%) y confl icto de intereses de la gerencia (24%). Robo de activos físicos o Robo o pérdida de inventario información o 33% ataque informático 24% Fraude fi nanciero interno o robo 22% Prevalencia 67% Confl icto de intereses de la gerencia 20% hallazgos de Kroll Robo de activos físicos o inventario 23% cHina La proporción de quienes informaron un aumento en la exposición al fraude de sus empresas ha aumentado desde el 69% registrado en la encuesta de 2012 al 80% en esta oportunidad. Además, en China ha aumentado drásticamente la sensación de vulnerabilidad a confl ictos de intereses, fraude de vendedores o adquisiciones, robo de PI e Infracción regulatoria o de cumplimiento. Infracción regulatoria o de cumplimiento 16% Prevalencia 66% Prevalencia 69% Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 20% Corrupción y soborno 24% hallazgos de Kroll india Durante los últimos 12 meses, el país tuvo una incidencia superior al promedio de robo de activos físicos, corrupción, fraude fi nanciero interno y robo de información. El fraude interno es un fenómeno particularmente generalizado en India; el 89% de los encuestados indicaron que el perpetrador fue una persona perteneciente a la empresa: un empleado de rango inferior, un miembro de la gerencia media o un empleado senior o un agente. Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 25% Robo de activos físicos o inventario 34% hallazgos de Kroll malasia En Malasia hay dos tipos de fraude cuya extensión es inquietante: el robo de activos físicos y el fraude de vendedores o adquisiciones. Cuando se sabe quién es el perpetrador, los encuestados de Malasia tienen mayores probabilidades que el promedio de informar que los proveedores eran participantes de importancia. fraud.kroll.com | 11 Análisis regional Américas PERSPECTIVA GENERAL DE ESTADOS UNIDOs Los Estados Unidos tienen una incidencia de fraude por debajo del promedio general (66% de las compañías se vieron afectadas por un fraude en el último año, en comparación con el 70% a nivel mundial) y un índice de pérdidas que también se encuentra levemente por debajo del normal (1,2%, en comparación con 1,4% para la encuesta completa). Sin embargo, la situación está lejos de ser ideal: para ocho de los 11 fraudes cubiertos por la encuesta, la incidencia informada dentro de los Estados Unidos se encuentra dentro del 2% del promedio mundial. Además, en el último año hubo aumentos importantes en la prevalencia de conflictos de intereses de la gerencia (21% de las compañías de los encuestados se vieron afectadas, en comparación con un 16% en la encuesta del 2012), el fraude regulador y de cumplimiento (aumentó del 7% al 17%), robo de propiedad intelectual (aumentó del 8% al 12%) y lavado de dinero (aumentó del 1% al 5%). Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 2012-2013 2011-2012 66% 60% Conflicto de intereses de la gerencia (21%) Robo o pérdida de información o ataque informático (26%) Robo o pérdida de información o ataque informático (20%) Robo de activos físicos o inventario (20%) Robo de activos físicos o inventario (24%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (17%) Conflicto de intereses de la gerencia (16 %) 81% 66% Complejidad de la TI (44%) Complejidad de la TI (35%) 1,2% 1,1% 12 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Incluso algunas de las buenas noticias de este año podrían no durar. Si bien la incidencia del robo de información ha declinado de un 26% en la encuesta del año 2012 a un 20% este año, 23% de los encuestados dicen ser altamente vulnerables a este crimen, cuando los que afirmaban esto eran apenas un 7% en el último año, quizás debido a que la complejidad de la tecnología informática es la causa principal de la mayor exposición al riesgo de fraude, afectando a un 44% de las compañías de los encuestados. El riesgo mayor, sin embargo, parece ser la complacencia. Como en el pasado, las compañías estadounidenses tienen menos probabilidades que el promedio de estar planeando más inversiones en cada una de las estrategias antifraude cubiertas por la encuesta. En la mayoría de los casos, también es menos probable que tengan esas protecciones ya implementadas. Los controles financieros constituyen un ejemplo más claro: 64% de los encuestados estadounidenses dicen que sus empresas ya los tienen y un 32% planean en invertir aún más. Las cifras globales, por otra parte, son 71% y 44%, respectivamente. Las compañías de los Estados Unidos tendrán que ser más activas si quieren mantener los niveles de fraude tan bajos como en el pasado. Análisis regional Américas Más personas “al tanto” significa mayores problemas informáticos Por Timothy P. Ryan El conocimiento es el combustible que impulsa las economías globales de hoy en día, desde las fórmulas y conocimientos industriales y la ciencia que extiende las fronteras nanotecnológicas y estelares, hasta la experiencia especializada de diversas empresas de servicios profesionales para virtualmente cada uno de los emprendimientos humanos. Para muchas empresas, el éxito en varias áreas depende de la continua expansión y divulgación de ese conocimiento dentro de la compañía, sin olvidar el empleo de maneras más eficientes de facilitar esa divulgación. Sin embargo, esto no es un buen presagio cuando se trata de seguridad informática. De acuerdo con la experiencia de Kroll en la asistencia a clientes de diversas industrias, la mayor amenaza a la seguridad informática de una organización es el empleado interno. Cuando las empresas permiten que su personal esté “al tanto”, con acceso a propiedad intelectual (PI), información confidencial e información específica de clientes, se exponen de manera inherente al robo por parte de esos mismos empleados internos. Si bien la amenaza es generalizada, Kroll ha descubierto que las empresas son más vulnerables en tres áreas en particular. 1. Trabajadores temporales con visas de trabajo de tipo H1B: ¿Cuando regresen, qué se llevarán consigo? En busca de profesionales entrenados técnicamente para trabajar en sus proyectos, muchas organizaciones recurren a trabajadores extranjeros con visas de tipo H1B para cubrir brechas de conocimiento en su fuerza laboral. La práctica está muy bien establecida en los sectores industrial y tecnológico, que con frecuencia obtienen el beneficio agregado de la perspectiva culturalmente diferente de un extranjero. Sin embargo, las visas tienen una duración limitada y las empresas deben estar preparadas para dos eventualidades: cuando los trabajadores regresan a sus países natales, ¿qué podrían llevarse consigo? Y si lo hacen ¿qué recurso práctico tiene un empleador realmente? Si las empresas llevan a cabo alguna verificación de antecedentes de estos trabajadores —y hemos descubierto que muchas no lo hacen— las mismas generalmente se limitan en alcance a verificaciones en materia educativa. Un hecho que agrava el problema es que los remedios e instrumentos legales habituales que pueden ser aplicados a nivel local, tales como los acuerdos de no divulgación y de no competencia, son efectivamente inútiles una vez que un trabajador ha regresado a su país de origen. Aun en los casos en que es posible litigar, es seguro que la lucha será extensa y cara, sin garantías de que los daños se puedan cobrar realmente. 2. Contratistas independientes y trabajadores temporales: ¿Hoy están, mañana se van con su PI? Al igual que los trabajadores con visa de trabajo tipo H1B, los contratistas independientes y los trabajadores temporales están siendo cada vez más utilizados por las empresas para propósitos estratégicos de dotación de personal. Si una compañía tiene una necesidad a corto plazo de lidiar con volúmenes de negocio fluctuantes, el uso de estos trabajadores proporciona eficiencias tanto operativas como financieras. Una vez más, sin embargo, la compañía debería estar preparada para un doble riesgo. En primer lugar, los contratistas y los trabajadores temporales a menudo están expuestos a información comercial valiosa y se les debe dar acceso a los sistemas de la compañía. Un segundo tema, mucho más difícil y espinoso, es que la ventaja competitiva más valiosa de un contratista independiente es el conocimiento y la experiencia que él o ella es capaz de aportarle a un cliente. La capacidad de basarse en información o procesos desarrollados en un contrato laboral anterior (y acceder a ellos) puede ser el factor decisivo para captar a un nuevo cliente. Esto trae a colación otra similitud con los trabajadores H1B: todos estos trabajadores generalmente saben exactamente cuándo un contrato laboral o proyecto terminará. Factores estresantes inminentes, como por ejemplo la pérdida de un empleo, han sido reconocidos durante mucho tiempo como disparadores de hurtos tanto físicos como informáticos. No es sorprendente, entonces, que los trabajadores en esta categoría puedan ser elementos problemáticos en una ecuación de seguridad informática. 3. Empleados remotos: ¿Lo que se accede en casa, se queda en casa? Los avances tecnológicos tanto en materia de software como de hardware han multiplicado enormemente los lugares y formas en que los empleados pueden cumplir con sus responsabilidades. Desde la perspectiva del empleador, el cambio ha demostrado ser un éxito en muchos aspectos, tanto tangibles como intangibles. Además de bajar sus costos de capital, las empresas han visto mejoras no solo en la productividad de los trabajadores sino también en su capacidad de reclutar candidatos superiores y/o retener empleados de alto desempeño virtualmente Reconozca el riesgo que representan quienes están al tanto y manéjelo de manera acorde Si el conocimiento es la savia vital de muchos negocios hoy en día, los trabajadores con visas de trabajo tipo H1B, los contratistas independientes, los trabajadores temporales, y los empleados remotos pueden ser la fuente de pérdidas internas que no son detectadas hasta que es demasiado tarde. Sin embargo, los riesgos que representa cada uno de esos grupos pueden ser gestionados. Con base en nuestra experiencia, Kroll recomienda estas mejores prácticas: 1. Identifique y resguarde la información sensible. 2. Investigue a los contratistas independientes y a los trabajadores temporales de la misma manera en que lo hace con sus empleados. 3. Encripte o limite el uso de dispositivos remotos. 4. Establezca y haga cumplir consecuencias para las violaciones de la seguridad. 5. Contrate examinadores libres de conflictos para realizar investigaciones sobre el personal interno malicioso que abuse de los sistemas de TI. 6. Centralice y resguarde los registros informáticos de los sistemas de TI importantes en una ubicación de acceso restringido. 7. Establezca procedimientos exhaustivos de desvinculación de empleados. 8. Restrinja el uso de dispositivos extraíbles. 9. Ejecute y requiera la aceptación de términos en banners de privacidad. 10.Haga copias de respaldo de la información. en cualquier parte del mundo. Sin embargo, la misma tecnología que facilita el acceso desde múltiples dispositivos al sistema y a la información de una empresa puede dejar la puerta abierta a, como mínimo, esfuerzos equivocados por hacer copias de respaldo del trabajo, y en el peor de los casos, interferencias maliciosas o lisa y llanamente el robo. A todos los efectos y propósitos, los trabajadores remotos no solo no están sujetos a las múltiples etapas de medidas de seguridad que podrían ser aplicadas en una ubicación física; a menudo, tampoco encuentran impedimentos importantes en la manera en que acceden, retienen y almacenan información de la compañía en sus dispositivos personales. Timothy P. Ryan es Director General en la Práctica de Investigación Cibernética de Kroll, radicado en Nueva York. Experto en responder a todas las formas de crimen, ataques, y abuso informáticos. Tim anteriormente fue un Agente Especial de Supervisión de la Oficina Federal de Investigación, donde supervisó al Equipo Cibernético más grande de Estados Unidos. Tim ha dirigido complejas investigaciones cibernéticas que involucraban espionaje corporativo, intrusiones informáticas avanzadas, negación del servicio, ataques de funcionarios, brotes de malware, fraude de internet y robo de secretos comerciales. fraud.kroll.com | 13 Análisis Regional Américas Dimensionamiento cor programas de due dilig Por Peter Turecek Los consultores de riesgos reciben llamadas a diario de clientes que buscan hacer negocios en jurisdicciones del exterior; en muchos casos, es la primera vez que contemplan operar en esos países. Ya sea debido a sus propias directrices de cumplimiento, a la amenaza de la aplicación aumentada de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero por parte de la Comisión de Bolsa y Valores (Securities and Exchange Commission, SEC) y el Departamento de Justicia (Department of Justice, DOJ), a una experiencia anterior o solo al temor de no obtener la estructura apropiada para una nueva empresa, están haciendo las preguntas adecuadas y buscando asistencia profesional antes de meterse en un nuevo mercado. Los hallazgos de la encuesta de este año justifican sus preocupaciones. Para las empresas realmente afectadas por el fraude, la categoría con el mayor salto fue en las relaciones vendedor/proveedor/adquisiciones, que aumentó del 12% al 19% en el último año. Cuando casi una de cada cinco empresas está experimentando fraudes en esta área, el invertir en el due diligence correcto puede salvar millones de dólares e incontables horas-hombre de gerencia negociando oportunidades y evitando trampas. Si bien el problema está extendido y, dependiendo de la jurisdicción, es aparentemente intratable, muchos de los clientes de Kroll están obteniendo resultados positivos con una estrategia triple: » La gerencia da el ejemplo desde la cúpula, comprometiéndose con una fuerte ética de cumplimiento » Creación y mantenimiento de un sólido programa de cumplimiento » Aplicación de niveles apropiados de due diligence que sean proporcionales al alcance de la transacción y la transparencia jurisdiccional 14 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 El compromiso con el cumplimiento debe venir desde la cúpula. Un fuerte compromiso con el cumplimiento, impulsado desde la gerencia superior de la empresa, es clave para reforzar un ambiente que ayude a los empleados a mantenerse concentrados en operar de forma ética. También crea la expectativa de que todos los nuevos emprendimientos reciban un nivel apropiado de análisis de due diligence. Los programas de cumplimiento sólidos estandarizan los procedimientos. Además de dar el ejemplo desde la cúpula, las organizaciones necesitan un programa de cumplimiento sólido que asegure que se emprenda un proceso estandarizado en todos los niveles y sucursales de la compañía. Esto es especialmente crítico para cuando se incorporan nuevos agentes, socios de alianzas estratégicas, vendedores, proveedores u otros terceros a la cartera corporativa. Como mínimo, el programa debería abarcar algún nivel básico de due diligence, como así también componentes que confirmen la conciencia de cada persona relevante y la garantía de un compromiso con la adhesión a las políticas y procedimientos de ética y cumplimiento de la compañía. Dimensionar correctamente sus esfuerzos de due diligence puede dar frutos a largo plazo. Sin embargo, para compromisos importantes con nuevas empresas, podría requerirse el due diligence más exhaustivo e investigativo. Esto es generalmente cierto en jurisdicciones donde la corrupción y el soborno son predominantes en las prácticas comerciales. ¿Exactamente con quién está interactuando la empresa para cerrar el trato? ¿Hay funcionarios del gobierno involucrados y en qué carácter? Esto ha sido un área particular de interés para la SEC y el DOJ de los Estados Unidos en los últimos dos años, con cuantiosas multas por pagos de sobornos por parte de sucursales a funcionarios gubernamentales. Solo en el año 2013, estas multas superaron los US$400 millones. Particularmente en los países donde la disponibilidad de registros públicos es escasa, las investigaciones de reputación con los pies sobre la tierra son con frecuencia la única manera de determinar las relaciones entre agentes/terceros y su capacidad de hacer que el trato se cumpla de una forma apropiada, según sus afirmaciones. ¿Cuánto due diligence se necesita? Esa es la pregunta del millón, todavía sin responder. La respuesta corta es: depende. La Ley de Mercado de Valores de los Estados Unidos de 1933, la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, la Ley Antisobornos del Reino Unido y otras leyes regulatorias no definen específicamente el nivel de due diligence. En cambio, utilizan palabras como “sólido”, “apropiado”, “ampliado” y “adecuado”. En esencia, los reguladores parecen querer asegurarse que las partes detecten cualquier problema potencial. Por ejemplo, si no se identifica un problema material, podría decirse que las autoridades podrían cuestionar si el nivel de due diligence fue apropiado. Ciertamente, en jurisdicciones con menos transparencia, donde la disponibilidad de registros públicos es escasa o inexistente, donde los medios independientes están censurados/ análisis regional américas rrecto de sus gence restringidos o donde la corrupción y el soborno son la manera común de hacer negocios, se recomienda ejercer el due diligence más exhaustivo. Particularmente en estas instancias, el due diligence debería seguir una metodología de investigación más rigurosa en lugar de un tecnologÍa, medios y telecomunicaciones régimen de investigación más simple. Esto significa un proceso de investigación reiterativo, que cuestione los datos y reinvestigue los resultados y realice análisis para entender completamente las implicaciones de esos resultados. Combinado con investigaciones de FicHa de resultados de economist intelligence unit La industria de la tecnología, los medios y la comunicación ha tenido un par de resultados inusuales en la encuesta de este año: a pesar de que ha tenido uno de los menores índices generales de incidencia de fraude, con solo un 66% de las empresas afectadas, también ha tenido la mayor pérdida por fraude promedio en proporción al ingreso (1,8%). La contribución al aumento de los costos fue el problema más extendido en lo que respecta al robo o pérdida de información o ataque informático (31%). El problema no se debe solamente a las defensas tecnológicas débiles, a pesar de que la complejidad de la tI es uno de los impulsores del riesgo elevado de fraude en el 37% de las empresas sondeadas. A pesar de que las empresas de la industria tienen mayores probabilidades, en promedio, de invertir más en software de seguridad, como así también en entrenamiento de personal especializado y general, una defensa efectiva debería incluir una mejor protección física de los activos tecnológicos. La diferencia principal en la fuente del robo de información entre este sector y el promedio de la encuesta es un nivel mucho mayor de robo de dispositivos físicos a las empresas o de los empleados. Esto ocurrió en la mitad de los casos de robo de información y es el modo de ataque más común contra las empresas dentro de este sector. Con apenas el 35% de las empresas en esta industria invirtiendo en seguridad de los activos físicos en el año entrante —mucho menos que el promedio general de la encuesta, del 44%— este problema podría seguir menoscabando los esfuerzos en materia de seguridad de la información en los demás lugares. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,8% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 66% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informan pérdidas debido a este tipo de fraude: Robo o pérdida de información o ataque informático (31%) • Robo de activos físicos o inventario (21%) • Confl icto de intereses de la gerencia (20%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (17%) • Fraude fi nanciero interno o robo (17%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 83% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Complejidad de la tI (37%) • Alta rotación de personal (37%) fuentes locales de recursos expertos, estos esfuerzos pueden ayudar al cliente a sentirse más cómodo sobre el nivel de conocimiento que tiene acerca de sus socios comerciales y terceros. En una reciente oportunidad de alianza estratégica en el Medio Oriente, el cliente pidió a Kroll que realizara el due diligence investigativo de los principales dirigentes de la empresa. Nuestra investigación comenzó por identificar rápidamente señales de alerta sobre los sujetos, incluyendo el hecho de que sus biografías eran idénticas, palabra por palabra, a las biografías de otros individuos involucrados con la misma línea de negocios en Dubái; solo los nombres eran diferentes. La página web de la empresa se había creado apenas un par de años atrás, lo que es raro para una empresa con más de 18 años en operaciones. Lo que es peor, descubrimos que la persona que había registrado la página web estaba vinculada a un conocido estafador nigeriano. Está de más decir que el cliente huyó de la potencial relación. Pero se requirió este nivel de conocimiento investigativo para identificar problemas que, de otra manera, se hubiesen pasado por alto con niveles de investigación más leves. Así que quizá la respuesta a la pregunta del millón no sea un nivel predeterminado de due diligence. En cambio, las empresas deberían concentrarse en programas de cumplimiento diseñados con elementos que puedan levantar señales de alerta e identificar problemas, luego escalar el due diligence según sea necesario para proporcionar la protección y confianza más efectivas en los nuevos tratos. Peter turecek es Director General Senior en la oficina de Nueva York. Es una autoridad en servicios de due diligence, investigaciones multinacionales, y negocios relativos a fondos de cobertura. Peter también dirige una variedad de otras investigaciones relacionadas con búsqueda de activos, concursos corporativos, integridad de empleados, fraude de valores, inteligencia empresarial, y gestión de crisis. fraud.kroll.com | 15 análisis regional américas monitores independientes: ya no son solo para actividades de control del cumplimiento El mayor control de los gobiernos en el entorno regulador mundial ha incentivado a las empresas a reforzar sus prácticas contra el lavado de dinero y la corrupción. Las sanciones están aumentando, y la exposición a violaciones en virtud de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (Foreign Corrupt Practices Act, FCPA) y otras leyes y normas en algunos casos llega a millones de dólares estadounidenses. Las consecuencias de la falta de cumplimiento no son solo monetarias; la publicidad negativa asociada también puede dañar severamente la reputación de una compañía y disminuir su capacidad de hacer negocios. Por dan schorr y emily low Las acciones de refuerzo en la aplicación de la FCPA usualmente se resuelven mediante acuerdos de acusación diferidos y acuerdos de no acusación, que con frecuencia imponen la presencia de un monitor independiente para asegurarse de que las fallas previas de la compañía no se repitan y que se establezcan las salvaguardas adecuadas para asegurar el cumplimiento de la Ley de Seguridad Bancaria (Bank Secrecy Act, BSA) y los requerimientos contra el lavado de dinero. Estos monitores están siendo cada vez más utilizados en los niveles del gobierno federal, estatal y aún local. El cumplimiento efectivo requiere la concentración en la implementación y la aplicación Si bien las empresas pueden tener una estructura de cumplimiento establecida, las salvaguardas existentes con frecuencia son inadecuadas: los empleados deben ser capacitados para cumplir con 16 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 la FCPA, las estructuras de informes deben estar alineadas apropiadamente y el sistema de controles fi nancieros internos debe ser auditado y periódicamente reconsiderado y reevaluado. Las estipulaciones anticorrupción de la FCPA, como así también los requerimientos de libros, registros y control interno, requieren una capacitación muy específica. Un monitor externo apropiado ya cuenta con la infraestructura de equipo, habilidades y experiencia para suministrar educación; dar seguimiento a los informes de gastos y transacciones; auditar los estados fi nancieros e imponer los controles necesarios para prevenir, disuadir y detectar pagos impropios. Las empresas con frecuencia no tienen los controles internos adecuados para asegurar el cumplimiento de las políticas, los procedimientos y las prácticas aplicables. Aún si tales controles existen, con frecuencia no se hacen cumplir. De acuerdo con una encuesta por separado realizada para el reciente Informe Anticorrupción y análisis regional américas Antisoborno de Kroll, el 18% de los encuestados contestaron que, o bien no tienen una política anticorrupción o la tienen pero no le exigen a sus empleados que la lean. Además, el 47% de todos los encuestados contestaron que no proporcionan capacitación anticorrupción a los terceros con los que trabajan. De aquellos que sí proporcionan capacitación anticorrupción a terceros, apenas el 30% cree que sus esfuerzos son efectivos. En algunos de los casos de más alto perfi l hasta la fecha, se ha encomendado a Kroll la tarea de implementar y poner a prueba programas de cumplimiento diseñados para asegurar el cumplimiento de los requerimientos de la BSA y contra el lavado de dinero. En los casos relevantes, Kroll normalmente emplea una estrategia de muestreo y evaluación del riesgo para investigar problemas potenciales, tales como el control de los registros de nómina de personal para detectar actividades inusuales y la realización de auditorías sorpresa de varios subcontratistas. Por ejemplo, Kroll fue contratada por una importante autoridad de control de vivienda metropolitana para conducir análisis de gestión y evaluaciones de desempeño utilizando las mejores prácticas y los niveles apropiados de control interno. En Asia, Kroll dirigió un análisis de cumplimiento con la FCPA en un objetivo de adquisición para una compañía dual registrada en Hong Kong y en los EE. UU. La investigación y el análisis de Kroll condujeron a la implementación de un programa de cumplimiento exhaustivo. Las salvaguardas deben ir más allá de los controles internos Las compañías que creen que sus equipos de auditoría interna son una salvaguarda adecuada no tienen más que fijarse en el caso de una importante empresa fi nanciera que acordó pagar una suma de nueve dígitos para resolver cargos por la manipulación de la tasa LIBOR. Estos cargos fueron atribuidos en gran medida a la falta de control del programa de cumplimiento y de la auditoría interna de la empresa, como así también a la falta de control adecuado de la integridad de las tasas LIBOR por parte de la Reserva Federal de Nueva York. Otro banco importante recientemente cerró un acuerdo de aproximadamente US$2.000 millones de dólares estadounidenses con el DOJ para resolver acusaciones de lavado de dinero y fi nanciamiento al terrorismo. Este acuerdo incluyó la posición de Monitor de Cumplimiento Independiente. Los monitores independientes desempeñan un papel fundamental en el cumplimiento actual y futuro Recientemente, en mayo de 2013, la SEC acusó a una compañía europea de violaciones a la FCPA por sobornar a intermediarios de un funcionario de un gobierno extranjero para obtener contratos. La compañía acordó pagar una suma muy importante para resolver los cargos criminales y de la SEC y contratar a un monitor de cumplimiento corporativo para que le ayudase a implementar y poner a prueba un programa de ética y cumplimiento. La utilización de monitores se está volviendo más común en la industria de la construcción. Por ejemplo, una ciudad importante de los EE. UU. decidió que el mejor curso de acción era que el contratista general de ciertos proyectos destinara un pequeño porcentaje del precio de su contrato para que un monitor en el lugar ayudara a prevenir violaciones de seguridad, abuso de trabajadores y otras violaciones de la ley. Menos del 1% del precio del contrato se destina a asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones de construcción, bancarias, contra el lavado de dinero, de seguridad y medioambientales. Por ese costo relativamente pequeño de tener un monitor independiente en el lugar, el beneficio para la ciudad y para el contratista general es importante. controles y programas de cumplimiento establecidos, además de identificar y abordar áreas de falta de cumplimiento. Es importante tomar medidas proactivas para abordar el cumplimiento de la FCPA, la BSA y otros cumplimientos legales y potenciales fraudes. Si una compañía es citada por violaciones de la FCPA o de otro tipo, el haber tenido un programa de cumplimiento efectivo con frecuencia reducirá las sanciones. dan schorr es Director Ejecutivo adjunto radicado en Nueva York. Con más de 15 años de experiencia legal e investigativa, Dan maneja una variedad de tareas complejas que incluyen importantes investigaciones por fraude, investigaciones internas, calidad de construcción/cumplimiento de mano de obra y due diligence. Un monitor externo apropiado estará en una buena posición para prevenir violaciones de la FCPA, fraude de construcción, violaciones de la legislación laboral y otras exposiciones legales y fi nancieras. Los monitores pueden suministrar una evaluación independiente y con frecuencia son más adecuados que un departamento de cumplimiento interno para desarrollar, implementar, probar, analizar y mejorar los servicios ProFesionales emily low es Consultora Senior de la oficina de Nueva York de Kroll. Se especializa en investigaciones financieras complejas y ha participado en una variedad de investigaciones que incluyen contabilidad forense, análisis financieros, investigación de activos y casos relacionados con inteligencia comercial internacional. FicHa de resultados de economist intelligence unit Las noticias para el sector de servicios profesionales son buenas en su mayoría este año. Al contrario de muchos sectores, la incidencia general de fraudes cayó al 65%, en comparación con el 68% registrado en la encuesta anterior. Las empresas de servicios profesionales también han experimentado una incidencia más baja que cualquier otro sector en materia de robo de activos físicos (15%), fraude de vendedores o adquisiciones (12%) y fraude fi nanciero interno (6%), como así también los segundos niveles más bajos de robo de información (14%) y malversación de fondos (5%). Sin embargo, tales resultados pueden llevar a una complacencia que puede ser potencialmente costosa. Las empresas de servicios profesionales tienen probabilidades mucho menores de invertir en cualquiera de las 10 estrategias antifraude cubiertas por la encuesta. En cinco casos, son las que tienen menores probabilidades. Puede parecer que la incidencia real de los fraudes justifi ca esta actitud, pero la encuesta también revela algunos riesgos importantes para las empresas de servicios profesionales. En términos de daños físicos debido al fraude, las empresas de servicios profesionales están dentro del promedio y no son excepcionales, perdiendo el 1,4% de su ingreso. En otras palabras, los tipos de fraude que sí ocurren tienden a ser más caros, en parte debido a la frecuencia con la que incluyen la participación de la alta gerencia o mandos medios. El sector tiene un nivel de confl icto de intereses de la gerencia por encima del promedio (22%, en comparación con el 20% general). Es más: el 39% de los encuestados de empresas de servicios profesionales que han sufrido fraudes y en los casos en que se conocía el perpetrador, respondieron que ese ejecutivo ocupaba un puesto de liderazgo, la segunda cifra más grande de la industria en esta encuesta. Es evidente que los socios también necesitan vigilancia. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,4% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 65% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: Confl icto de intereses de la gerencia (22%) • hurto de activos físicos o inventario (15%) Robo o pérdida de información o ataque informático (14%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 73% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: complejidad de la tI (34%) fraud.kroll.com | 17 Análisis regional Américas Perspectiva general de Canadá En años anteriores, los encuestados canadienses del sondeo a menudo han informado una incidencia general del fraude muy por debajo del promedio mundial. Esta vez, las noticias son más negativas: el 69% de las empresas canadienses se vieron afectadas por al menos un fraude en el último año, muy cerca del promedio de la encuesta (70%). Sin embargo, el panorama del fraude en Canadá difiere de manera pronunciada de la norma mundial. En algunas áreas, tales como el fraude de vendedores o adquisiciones, fraude financiero interno y colusión de mercado, los encuestados informaron incidentes muy por debajo de otras partes del mundo. Sin embargo, en dos fraudes, las empresas canadienses tienen problemas a mayor plazo que sus pares: la incidencia en el país del conflicto de intereses de la gerencia (29%) fue la segunda más alta de toda la encuesta y la de robo de información (29%) también fue una de la más altas, muy por encima del promedio de la encuesta (22%). Estos tipos de fraudes tienden a ser caros y se nota, ya que las compañías de los encuestados canadienses perdieron 1,7% en ingresos este último año, en comparación con un promedio mundial del 1,4%. Además, como lo demuestra la investigación en curso sobre corrupción en Quebec, el país no es inmune a este tipo de fraude. Su incidencia informada este año (14%) fue la misma que la de la encuesta en general. Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 69% 47% Robo o pérdida de información o ataque informático (29%) Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Conflicto de intereses de la gerencia (29%) Robo de activos físicos o inventario (20%) Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado 83% Robo de activos físicos o inventario (24%) Conflicto de intereses de la gerencia (14%) 58% Complejidad de la TI (31%) Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude Mayor colaboración entre empresas (31%) Complejidad de la TI (31 %) Mayor tercerización y deslocalización (31%) 1,7% 18 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 0,6% Dado el alto nivel de conflicto de intereses de la gerencia, no es de sorprender que este año, los gerentes senior estuvieran con frecuencia entre aquellos que tomaron dinero de las empresas de forma ilegal. En aquellas empresas que experimentaron fraudes en el último año y en los casos en que se conoce al perpetrador, los gerentes senior o los gerentes de mandos medios desempeñaron un papel fundamental en un 43% de los casos, muy por encima del 32% promedio de la encuesta. De manera sorprendente, las empresas canadienses son menos activas que la mayoría en protegerse contra sus mayores problemas de fraude: solo un 63% invertirá dinero en nuevos programas de seguridad de tecnología de la información dentro de los próximos 12 meses, en comparación con el 68% promedio. Lo más sorprendente es que solo un 29% ha probado un plan de preparación para incidentes de seguridad informática en los últimos seis meses, en comparación con el 48% promedio. De manera similar, solo un 40% está invirtiendo más en controles de la gerencia, en comparación con el 43% para el total de la encuesta. Por último, solo un 34% está invirtiendo dinero en capacitación del personal y en líneas telefónicas para denunciantes internos (las que a menudo son una buena fuente de información sobre fraude de alta gerencia y mandos medios), en comparación con el 43% promedio. Las empresas canadienses tendrán que esforzarse más para abordar mejor sus grandes problemas. Análisis regional Américas Perspectiva general de Brasil El problema del fraude en Brasil creció más rápido que en el resto del mundo en los últimos 12 meses. El 74% de los encuestados en el país informan que sus empresas se vieron afectadas por al menos un fraude durante el último año (un aumento respecto del 54% en 2012) y las empresas perdieron en promedio un 1,7% de sus ingresos debido a tales crímenes (un aumento respecto del 0,5% anterior). Brasil también tenía la incidencia de robo de activos físicos (37%) más alta de cualquier región o país cubierto en detalle por la encuesta fuera de África, como así también índices por encima del promedio de conflicto de intereses de la gerencia (26%, en comparación con un promedio general de 20%) y fraude de vendedores o adquisiciones (23%, en comparación con el promedio general de 19%). Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 74% 54% Robo de activos físicos o inventario (37%) Conflicto de intereses de la gerencia (26%) Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (23%) Robo o pérdida de información o ataque informático (19%) Conflicto de intereses de la gerencia (23%) Robo de activos físicos o inventario (17%) Robo o pérdida de información o ataque informático (14%) Fraude financiero interno o robo (16%) Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado 86% 74% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Alta rotación de personal (42%) Ingreso en mercados nuevos, más riesgosos (34%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 1,7% 0,5% Mirando hacia adelante, los encuestados brasileños también tienen probabilidades de ver un alto riesgo de crecimiento del fraude en el futuro. Más de las tres cuartas partes consideran a sus empresas al menos moderadamente vulnerables a siete tipos de fraude diferentes: corrupción (93%), fraude de vendedores o adquisiciones (93%), robo de PI (88%), robo de activos físicos (86%), robo de información (84%), conflicto de intereses de la gerencia (79%) e infracciones regulatorias/de cumplimiento (79%). Además, el 86% declara que su exposición al fraude ha aumentado, con la alta rotación de personal (42%) y la complejidad de la TI (40%) como razones comunes. Sin embargo, estas preocupaciones no están necesariamente impulsando a la inversión. Para cada estrategia antifraude cubierta en la encuesta, las compañías brasileñas tienen las mismas probabilidades de planear inversiones en el próximo año que el promedio general de la encuesta. Peor aún, demasiadas empresas están realizando un falso ahorro: el 30% dice que uno de los generadores del aumento de la exposición al fraude ha sido la falta de presupuesto o de recursos para una infraestructura de cumplimiento. fraud.kroll.com | 19 Análisis regional Américas ¿Quién controla al que controla? Por Matías Nahón En Argentina, las compañías en desarrollo pueden sufrir grandes pérdidas debido a la negligencia, a menudo sin intención, cuando los ejecutivos de alto nivel no logran establecer y revisar y ajustar con frecuencia los controles internos necesarios. Muchos de los fraudes corporativos que apuntan a evadir los controles internos de la empresa para malversar efectivo, información, bienes o propiedad intelectual son crímenes que podrían ser frustrados si las empresas asignaran suficiente tiempo y dinero a planear la prevención del fraude. A pesar de esto, un número creciente de empresas en Argentina y en todos los demás países de la región no han invertido en programas de prevención del fraude o no han ajustado los controles internos existentes para hacer frente al rápido crecimiento de las empresas. Son organizaciones complejas, con más producción, más ventas y un mayor número de proveedores, pero aún así son reticentes a asegurarse de que la sofisticación y el alcance de sus estructuras internas estén acordes al nivel de sus operaciones. Como resultado, esta falta de actualización y ajuste hace que los gerentes se vean sobrepasados por sus tareas y por sus responsabilidades de control interno, sin tiempo o recursos para dominar la multifunción que se les demanda. Muchas áreas de la empresa se pueden volver “zonas francas de fraude”. Estas zonas son áreas que permiten que el fraude ocurra sin ser controlado, donde el controlador se puede volver un participante clave en el plan para defraudar, como cómplice que no aplica o hace cumplir los controles. Según nuestra experiencia, estamos viendo trabajar a dos grandes fuerzas que ocasionan que este “fraude por omisión” aumente un año tras otro en Argentina: Las estrategias de reducción de costos corporativos expanden las responsabilidades pero reducen los recursos para los gerentes con tareas de control. Las políticas de reducción de costos a menudo se aplican a diferentes departamentos de las compañías, y ciertamente la práctica no ocurre solamente en mercados emergentes. Sin embargo, parece ser común que las empresas involucradas en esta clase de mercados asignen menos recursos que los necesarios para las posiciones gerenciales relacionadas con el control. Según nuestra experiencia, vemos esto especialmente en compañías que operan en países del Cono Sur, los cuales son con frecuencia considerados “un solo gran país” por empresas multinacionales con presencia en América Latina. En muchos casos, cuando las empresas expanden sus operaciones en la región, le dan a sus ejecutivos responsabilidades sobre un área mayor, pero estos deben ejercerlas con casi los mismos recursos que tenían cuando lideraban un área mucho menor. En esencia, las posiciones locales se vuelven regionales. Debido a que los ejecutivos a menudo no están en condiciones de rechazar el “ascenso”, las 20 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 análisis regional américas empresas generan un escenario ideal para que la corrupción o el fraude prosperen cuando no reconocen la mayor presión que están poniendo sobre estos gerentes, como así también la mayor envergadura del control, que requiere un mayor apoyo por parte de programas adecuados de prevención del fraude. Por ejemplo, Kroll trabajó recientemente en un caso de una empresa alimenticia multinacional que opera en Argentina, Uruguay y Brasil. Aún luego de haber experimentado un crecimiento en sus exportaciones y producción, la empresa todavía tenía un único gerente regional para supervisar y controlar las actividades en los tres países y un gerente de ventas de área con la responsabilidad sobre las ventas a muchos revendedores regionales. Nuestra investigación mostró que a pesar de que solo una parte tenía la intención de cometer fraude, hubo tres facilitadores del crimen: (a) el defraudador, quien en vez de informar las vulnerabilidades de la compañía, tomó ventaja de ellas intencionalmente y cometió el crimen; (b) el gerente regional, quien no cumplió con sus tareas de control interno; y (c) la compañía misma, por no invertir en recursos humanos y en controles contra el fraude más efectivos. Políticas económicas tales como el reemplazo de mercaderías importadas con productos locales están haciendo aumentar el número y el tamaño de las transacciones para muchas pequeñas y medianas empresas locales. Argentina es un excelente ejemplo de cómo el rápido crecimiento en un país prepara el escenario para que las empresas se den cuenta no solo de las grandes oportunidades sino de los importantes desafíos en materia de control interno. De acuerdo con las estadísticas oficiales, el Producto Interno Bruto de Argentina creció más del 30% en los últimos 6 años. Las industrias en la región no solo están abordando las crecientes demandas de estos mercados domésticos más grandes, sino que también se están dedicando a los mercados de exportación. Sin embargo, muchas de estas empresas locales no tienen los mecanismos, o ni siquiera reconocen la necesidad de tenerlos, para aplicar medidas de control de fraude apropiadas que estén ajustadas a las nuevas dimensiones operativas de la empresa. Entonces pueden ocurrir déficits importantes en los sistemas de control del fraude, con el resultado de que esas oportunidades de mercado traen aparejados importantes riesgos de fraude. En esta clase de escenario de alto crecimiento, el aumento de las responsabilidades es usualmente delegado a los mismos ejecutivos. Los gerentes sobre el terreno, que enfrentan dificultades para lidiar con los crecientes desafíos operativos y comerciales, tienen poco tiempo para dedicar al ajuste o el establecimiento de nuevas medidas preventivas de control del fraude. Esto crea un terreno fértil y una oportunidad para que el fraude comience. evaluación exhaustiva de las vulnerabilidades operativas. Los resultados de ambas medidas pueden levantar banderas rojas por fraudes potenciales, al tiempo que proporcionan un mapa para las formas de prevenir brechas en la infraestructura de prevención del fraude y neutralizar las distracciones de la gerencia y contralores relevantes antes de que puedan causar pérdidas multimillonarias. Allí donde antes se podía rastrear el crimen directamente hasta la mala intención del defraudador, ahora se pueden encontrar semillas de fraude en la falta de controles corporativos, la negligencia por parte de ejecutivos de la alta dirección y la inadecuada inversión de la compañía en recursos humanos de personal calificado concentrado en la prevención del fraude. matías nahón es Director General Asociado y Jefe de la oficina de Kroll en Buenos Aires. Matías se encarga de una amplia variedad de misiones complejas, incluyendo investigaciones de fraude, due diligence, asistencia en procesos judiciales y búsqueda de activos. Ha llegado la hora de apoyar a las empresas en este desafío. Es imposible determinar sin exagerar el valor de las acciones preventivas, que incluyen verificaciones de antecedentes y reputación de ejecutivos, como así también una manuFactura FicHa de resultados de economist intelligence unit Interpretar la encuesta de este año para la industria manufacturera es una cuestión de perspectiva. En el aspecto positivo, luego de resultados excepcionalmente malos en el 2012, el sector es el único en ver un marcado descenso de la incidencia general de fraudes (de 87% a 75%) y en la pérdida promedio de ingresos por fraude (de 1,9% a 1,6%). Sin embargo, en comparación con otros sectores, los resultados siguen siendo insatisfactorios. La industria manufacturera igual tuvo la mayor incidencia general de fraude y el segundo índice de pérdida de ingresos por fraude de la encuesta. Además, tuvo la incidencia más alta de robo de activos físicos que cualquier otra industria (44%) y la mayor frecuencia de robo de propiedad intelectual (14%). Por último, el sector es particularmente propenso a tener empleados internos que buscan ganancias deshonestas: el 54% de los fraudes conocidos en el último año involucraron a empleados junior que desempeñaban funciones de liderazgo. En un espectro más amplio, 56% de los manufactureros sufrieron fraudes a manos de un empleado o un agente; el porcentaje llega al 77% para las empresas afectadas por fraudes con perpetradores conocidos. El aspecto más preocupante de los resultados es que el sector manufacturero está acentuando los aspectos positivos de manera excesiva. Para todos los tipos de fraude, excepto tres de ellos, los encuestados del sector manufacturero tienen menores probabilidades, en promedio, de ver a sus empresas como al menos moderadamente vulnerables; y para las excepciones, las diferencias respecto de la media de la encuesta es solo leve. De manera similar, por 9 de cada 10 estrategias antifraude cubiertas en la encuesta, las compañías manufactureras apenas tienen las mismas probabilidades de contemplar inversiones en el próximo año que el promedio general de la encuesta. Peor aún, el 30% dice que simplemente no tiene presupuesto o recursos para iniciativas de cumplimiento. Aún con alguna mejora en los últimos años, los niveles de fraude en el sector manufacturero permanecen demasiado altos para que la industria se duerma en sus laureles. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,6% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 75% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: Robo de activos físicos o inventario (44%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (20%) Robo o pérdida de información o ataque informático (19%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (18%) Confl icto de intereses de la gerencia (15%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 85% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Ingreso en mercados nuevos, más riesgosos (40%) fraud.kroll.com | 21 Análisis Regional Américas Perspectiva general de México La incidencia de un amplio número de fraudes creció considerablemente en México en los últimos 12 meses, lo que incluye el robo de activos físicos (30% de los encuestados basados en el país informan que sus empresas se han visto afectadas, un aumento respecto del 19% en la encuesta de 2012), fraude financiero interno (aumentó del 7% al 25%), corrupción y soborno (aumentó del 15% al 25%) fraude de vendedores o adquisiciones (aumentó del 19% al 23%) y fraude legislativo o de cumplimiento (aumentó del 4% al 20%). Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 2012-2013 2011-2012 63% 59% Robo de activos físicos o inventario (30%) Robo o pérdida de información o ataque informático (26%) Corrupción y soborno (25%) Fraude financiero interno o robo (25%) Robo de activos físicos o inventario (19%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (23%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (19%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (20%) Corrupción y soborno (15%) 93% 56% Alta rotación del personal (45%) Alta rotación del personal (22%) 1,9% 0,7% 22 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Fuera del África subsahariana, el número de fraudes financieros internos fue el más alto que en cualquier región o país investigado en detalle por esta encuesta. Lo que es igualmente alarmante, la pérdida financiera por fraude se duplicó con creces, pasando de un 0,7% en la encuesta de 2012 –muy por debajo del promedio general de ese año– a un 1,9% en este momento, muy por encima de la norma global. Mientras tanto, el riesgo crece rápidamente: el número de encuestados que dicen que sus compañías se han visto más expuestas al fraude en los últimos 12 meses aumentó de un 56% en la encuesta de 2012 a un 93% este año, el número más alto de cualquier país o región en 2013. La alta rotación de personal por sí sola está haciendo aumentar el peligro en casi la mitad de las empresas (45%). La creciente complejidad de la TI (40%), el ingreso a nuevos mercados (40%), la mayor tercerización (35%) y la mayor colaboración (33%) también son fuentes extendidas de una mayor exposición. Como resultado, 20% más de los encuestados consideran a sus empresas como altamente vulnerables a cada uno de los fraudes cubiertos por esta encuesta, excepto por el conflicto de intereses de la gerencia y por el fraude financiero interno, que se mantienen ambos en un 18%. Sin embargo, a pesar del rápido aumento en la vulnerabilidad, son demasiadas las empresas que no están dispuestas a invertir en protegerse: el 38% informa carecer de presupuesto para una infraestructura de cumplimiento, otro máximo registrado en la encuesta. Si no quieren que las cifras mexicanas de fraudes sigan en aumento, las empresas tendrán que ser más agresivas al enfrentar el riesgo intensificado. Análisis regional Américas Perspectiva general de Colombia Como el año pasado, los encuestados de Colombia en el año 2013 informaron que el fraude en el país es menor que a nivel mundial: apenas el 63% de las empresas se vieron afectadas por al menos un fraude en los últimos 12 meses y el promedio de pérdidas por fraude (0,7%) está muy por debajo de la media de la encuesta (1,4%). 2012-2013 2011-2012 63% 49% Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo de activos físicos o inventario (37%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (20%) Corrupción y soborno (17%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (19%) Robo de activos físicos o inventario (19%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (14%) Aumento de la Exposición: empresas en las que la exposición al fraude ha aumentado 90% 46% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Ingreso en mercados nuevos, más riesgosos (47%) Alta rotación del personal (47%) Complejidad de la TI (24%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 0,7% 0,4% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude Por otro lado, las cifras muestran un acelerado aumento del fraude. En la encuesta de 2012, la incidencia global del fraude era de 49% y el promedio de pérdidas de apenas 0,4%. Del mismo modo, en la encuesta de 2012, solo dos fraudes eran más comunes en Colombia que en la encuesta en su totalidad. Sin embargo, este año son cuatro: robo de activos físicos (37% en comparación con 19%), fraude de proveedores o adquisiciones (20% en comparación con 19%), corrupción (17% en comparación con 14%), y la colusión de mercado (13% en comparación con 8%). De cara al futuro, las cosas tienen el potencial de empeorar: un sorprendente 90% de los encuestados dicen que su exposición al fraude se ha incrementado en el último año, aproximadamente el doble del 46% que informó esto en la encuesta de 2012. Cerca de la mitad de los encuestados en Colombia este año (47%) dicen que la rotación del personal es un factor del alto riesgo de fraude. Además, la misma cantidad dice lo mismo acerca del ingreso a nuevos mercados. Los datos muestran que una gran cantidad de empresas colombianas harán inversiones adicionales en una serie de estrategias de lucha contra el fraude, pero también indican en un 27% que la falta de presupuesto está limitando esto, al menos en algunos casos. En el entorno actual, estas empresas no pueden confiar en la anterior baja incidencia del fraude para permanecer a salvo. fraud.kroll.com | 23 análisis regional américas La aprobación de estas leyes regionales coinciden con un mayor control sobre los negocios en América Latina por parte del DOJ y la SEC de los Estados Unidos. En los últimos meses se han presentado cargos contra individuos y empresas que hacen negocios en Argentina, Brasil, México, Panamá y Venezuela por violación a la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero (FCPA). Además, es probable que haya un aumento en los futuros casos de la FCPA localizados en América Latina, ya que el riesgo y la prevalencia de la corrupción siguen siendo altos, y las nuevas leyes locales contra el soborno establecen una expectativa de cooperación judicial más eficaz entre EE.UU. y América Latina. Brasil Después de que millones de personas salieran a las calles en más de 100 ciudades brasileñas en junio y julio de 2013 para expresar su descontento con el enorme gasto público y la falta de transparencia institucional de su gobierno, los políticos brasileños se vieron incitados a aprobar un proyecto de ley contra la corrupción que llevaba más de tres años estancado en el Congreso. esfuerzos anticorrupción en américa latina: un Panorama camBiante Por recaredo romero La esperada movilización a gran escala de América Latina contra la corrupción ha empezado a materializarse y se espera que continúe. Debido a las demandas populares de una clase media en crecimiento, así como a la presión de organismos internacionales de desarrollo, países como Brasil, Colombia y México han promulgado recientemente marcos anticorrupción que disponen sanciones estrictas a los individuos y a las empresas culpables de actos de soborno, fraude en la contratación pública y manipulación de licitaciones. 24 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Conocida como “Ley Anticorrupción Empresarial” (Lei Anticorrupção Empresarial), la norma establece la responsabilidad civil y administrativa directa de las empresas declaradas culpables de soborno tanto en el extranjero, como en el país, y entrará en vigor en enero de 2014. La nueva ley incluye duras penas para las violaciones y le da al gobierno autoridad para, entre otros recursos, incautar los activos de una empresa o vetarla de futuros contratos. Colombia Colombia, el país más poblado de la región Andina, ha realizado esfuerzos importantes por combatir la corrupción. La nueva ley anticorrupción (Ley No.1474 de 2011) que tipifica como delito el soborno de los funcionarios públicos nacionales y extranjeros, incluye penas de prisión de hasta 15 años y, al igual que la ley de soborno del Reino Unido, trata específicamente el soborno comercial. Una novedad importante es la puesta en marcha del primer “Mecanismo de Denuncias de Alto Nivel” del mundo (High Level Reporting Mechanism, HLRM) por el presidente Juan Manuel Santos en abril de 2013. El HLRM es un mecanismo preventivo diseñado para hacer frente a la corrupción en las adquisiciones públicas y en el sector público, emitir advertencias tempranas y permitir que el gobierno tome las medidas correctivas necesarias pero, al mismo tiempo y en medida de lo posible, garantizar que se lleve a cabo exitosamente el proceso de licitación. México En México, la corrupción también se ha posicionado al frente de la opinión pública. Poco Análisis regional Américas después de convertirse en Presidente Electo a fines de 2012, Enrique Peña Nieto anunció un proyecto de ley para crear una Comisión Nacional de Lucha contra la Corrupción que tendría facultades para investigar los casos de corrupción pública y privada a nivel federal, estatal y municipal. Unos meses antes, en junio de 2012, entró en vigor la ley federal anticorrupción en contrataciones públicas (LFACP). La LFACP podría desempeñar un papel importante en el desarrollo de la reforma institucional necesaria para gestionar el plan del presidente Peña Nieto de permitir inversiones privadas en el sector del petróleo y el gas de México por primera vez desde 1960, lo que podría marcar el comienzo de una nueva ola de inversión extranjera directa. Desafíos de cumplimento Expertos en políticas han identificado una correlación significativa entre la corrupción y la fuerza de los mecanismos reguladores y de cumplimiento de una nación. En consecuencia, países como Haití y Venezuela, que están en los puestos más bajos de los rankings internacionales de administración pública tienen los índices más elevados de corrupción. Por el contrario, Chile, que tiene los controles institucionales más fuertes según el informe anual “Doing Business Report” del Banco Mundial de 2013, mantiene la tasa más baja de América Latina con respecto al fraude, el soborno y la corrupción. Como ha demostrado el éxito de Chile en la lucha contra la corrupción, el desafío para América Latina no tiene tanto que ver con la aprobación de políticas sino con su aplicación y cumplimiento. Los países que implementaron reformas recientemente, tales como Brasil, Colombia y México, tendrán que mejorar sus capacidades internas para realizar un seguimiento eficaz de la trayectoria compleja del dinero. Mientras tanto, el carácter sensible de los casos judiciales que involucran a funcionarios públicos necesitará considerable determinación y voluntad política. Mejor prevenir que curar Dados los recientes desarrollos y el aumento del escrutinio de los negocios en América Latina por reguladores como el DOJ y la SEC de los Estados Unidos, las empresas deberán redoblar sus esfuerzos por mejorar sus programas de cumplimiento contra la corrupción. Cabe destacar las siguientes cuatro recomendaciones: » Evaluación adecuada de los riesgos: Los riesgos varían de un país a otro, entre diferentes sectores o en cada empresa en función del nivel de interacción con el gobierno. La identificación adecuada de los riesgos y la exposición relacionada es clave para la adaptación de procedimientos y controles eficaces. » Due diligence de terceros: Las empresas deberían investigar los detalles de las transacciones y a los terceros con los que se relacionan (por ejemplo, agentes, proveedores, socios de alianzas estratégicas) para identificar y evitar el riesgo de que terceros ofrezcan sobornos en su nombre. El due diligence debería proporcionar una buena comprensión de los antecedentes, las prácticas comerciales y la reputación del tercero. Con terceros de alto riesgo, se debería realizar un nivel más alto de due diligence. el soborno (locales e internacionales). Se debería diseñar e implementar un programa sólido de capacitación y documentar apropiadamente las actividades relacionadas. Además, la capacitación debería incluir empleados de terceros relevantes. Aunque es demasiado pronto para predecir si los organismos gubernamentales implementarán agresivamente las leyes recientes contra la corrupción, las empresas deberían esperar un mayor número de procesamientos relacionados con la corrupción en América Latina en comparación con los observados en el pasado. Las empresas que hacen bien su tarea estarán mejor preparadas para prevenir incidentes o para buscar un trato más indulgente de las autoridades y de otras partes interesadas en el caso de que ocurra un incidente. » Due diligence sobre los objetivos de inversión local: Los inversores deberían emprender revisiones de due diligence a fondo de las políticas y los procedimientos de lucha contra la corrupción, la cultura y la posición de liderazgo hacia la integridad y la ética y la reputación de mercado del objetivo. Se recomienda un enfoque de due diligence de múltiples niveles dependiendo del nivel de exposición al gobierno. Recaredo Romero es Director Regional para América Latina. Dirige una variedad de tareas complejas, incluyendo importantes investigaciones de fraude, cumplimiento de la Ley de Prácticas Corruptas en el Extranjero, inteligencia comercial, asistencia en procesos judiciales, recuperación de activos y asuntos relacionados con due diligence. » Capacitación: Muchas empresas latinoamericanas tienen poca o ninguna conciencia de los requisitos de las leyes contra Recursos naturales Ficha de resultados de Economist Intelligence Unit El sector de recursos naturales tiene noticias variadas este año. Por un lado, la incidencia global de fraude (72%) se encuentra por encima del promedio, al igual que el número de encuestados que declararon un aumento en la exposición al fraude en sus empresas (85%). Del mismo modo, estas empresas fueron testigos de la mayor incidencia de corrupción y soborno (19%) de cualquier industria. Por otra parte, el promedio de ingresos perdidos por fraude (1,5%) está levemente por encima de la media de la encuesta. A pesar de que la corrupción es un problema muy conocido para las industrias extractivas, la encuesta sugiere que el fraude de proveedores o adquisiciones requiere una mayor atención. La incidencia sectorial de este crimen (25%) claramente por encima de la media de la encuesta (19%). Además, los vendedores y proveedores tuvieron un papel fundamental en el fraude en el 29% de todas las empresas de recursos naturales el año pasado o el 42% de las empresas que experimentaron fraude y donde el autor era conocido, cifras que también superan la media. Sin embargo, un número inferior al promedio de los encuestados de empresas de recursos naturales creen que su empresa es al menos moderadamente vulnerable al fraude de proveedores (67% en comparación con 70% del total de la encuesta), mientras que solo el 44% dijo que sus empresas planeaban invertir en due diligence de proveedores o socios (en comparación con un promedio del 43%). De cara al futuro, los esfuerzos contra este tipo de fraude merecen un perfil más alto. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,5% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 72% Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo o pérdida de información o ataque informático (27%) • Robo de activos físicos o inventario (26%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (25%) • Corrupción y soborno (19%) • Conflictos de interés de la gerencia (17%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (16%) • Fraude financiero interno o robo (16%) Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 85% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Complejidad de la TI (38%) fraud.kroll.com | 25 Análisis Regional Américas Proyectos de infraestructura en América Latina Cómo afrontar los riesgos Por Vander Giordano En los últimos años, América Latina ha experimentado un incremento significativo en la cantidad de proyectos de infraestructura a gran escala, a pesar de que estos porcentajes están todavía por debajo de la inversión del 4% al 5% que el Banco Mundial estima necesaria para sustentar las expectativas de crecimiento en la región. A pesar de estas ambiciosas proyecciones de crecimiento, la región tiene un desafío crítico en materia de desarrollo de infraestructura, causado por una variedad de factores subyacentes. Por ejemplo, los avances en la producción de commodities en la década de 1990 generaron una brecha amplia entre los sistemas de producción y la mayor demanda. Esta disparidad se enfrenta a un flujo logístico ineficiente y a déficits en la producción de energía, que enfrenta problemas para satisfacer la demanda de la creciente actividad industrial. Muchos gobiernos latinoamericanos son conscientes del problema y caen en la cuenta de 26 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 que, sin un desarrollo importante en materia de infraestructura, sus países no alcanzarán las expectativas de crecimiento tanto interno como externo. Entre las áreas clave a abordar se incluyen las redes de transporte por carretera, las plantas hidroeléctricas y termoeléctricas, la modernización portuaria, la ampliación de redes ferroviarias, el aumento de la profundidad, longitud y ancho de las vías navegables, los establecimientos deportivos, el saneamiento y filtración del agua, las plantas petroquímicas y la exploración, producción y refinación de gas y petróleo. Los siguientes representan una pequeña muestra de los innumerables proyectos que actualmente se están llevando a cabo en América Latina para ayudar a cerrar la brecha en materia de infraestructura: » Chile está construyendo un sistema de conducción de agua llamado Aquatacama; » México está construyendo la Refinería Bicentenario; » Brasil planea construir un sistema ferroviario de alta velocidad; » Colombia está llevando a cabo un proyecto de transporte masivo llamado Autopistas para la Prosperidad; » Argentina está construyendo la línea de transmisión de energía Truncado; » Uruguay está construyendo la planta de gas natural licuado Punta Sayago; » República Dominicana está construyendo un pasaje a Santo Domingo; » Ecuador está desarrollando la central hidroeléctrica Coca Codo Sinclair; » Panamá está desarrollando una línea de metro de gran tamaño; » Costa Rica está construyendo el proyecto hidroeléctrico Reventazón, y » Jamaica está expandiendo el puerto de Kingston. análisis regional américas El aumento de los proyectos de infraestructura en América Latina probablemente reportará una amplia gama de beneficios sociales y económicos a la región y apoyará el crecimiento sostenible. Sin embargo, la programación y ejecución de estos proyectos conlleva una serie de preocupaciones para los inversores, las empresas privadas y los socios gubernamentales que operan en el sector. Aunque muchos organismos tienen experiencia trabajando en América Latina, tratar con las barreras culturales y los riesgos específicos de la situación geográfica sigue siendo un desafío. Los grupos militantes armados, la resistencia social, la delincuencia, la inseguridad jurídica, la interferencia política, la logística, la falta de mano de obra calificada y las leyes fiscales complejas representan una pequeña parte de la larga lista de escenarios de riesgo que los inversionistas y desarrolladores de infraestructura tendrán que enfrentar. poco familiares que plantean amenazas a las empresas u otras entidades involucradas, es necesario que los inversores, gerentes y organismos relacionados tengan mecanismos estructurados para identificar, cuantificar y mitigar los riesgos. Esta función de revisión de riesgos debería proporcionar datos, informes e indicadores constantemente al personal relevante y ayudar a guiar la planificación y ejecución de las obras. En la etapa de licitación, por ejemplo, las empresas deberían analizar todos los elementos de una propuesta para asegurarse de que sea técnicamente sólida y competitiva en lo que respecta al precio. Durante el desarrollo de las licitaciones, las empresas deben tener un conocimiento profundo de los principales competidores, el personal, la logística, los proveedores de equipos, los terceros proveedores, los costos de las materias primas y la capacitación técnica, así como los riesgos regulatorios, los índices de criminalidad, la presencia de grupos armados y otros desafíos relevantes que podrían frustrar una estrategia ganadora. Con el fi n de conducir correctamente negocios en jurisdicciones de alto riesgo o en entornos construcción, ingenierÍa e inFraestructura FicHa de resultados de economist intelligence unit Después de un año con cifras de fraude similares a las de otras industrias, la construcción es de nuevo uno de los sectores más afectados. En particular, la mayor incidencia se vio en los confl ictos de interés de la gerencia (34%), la segunda tasa más alta de corrupción (18%) y colusión de mercado (13%), y la tercera tasa más alta de fraude de proveedores o adquisiciones (24%). Los encuestados de la industria de la construcción son también los que tienen mayores probabilidades de califi car a sus empresas como moderadamente vulnerables a los confl ictos de interés de la gerencia (72%) y a la corrupción (79%). Las empresas de construcción también están teniendo difi cultades para lidiar con la globalización y con el mayor uso de socios y alianzas estratégicas. La entrada a mercados nuevos y más riesgosos es el mayor impulsor de la gran exposición al fraude para estas empresas (34%), pero el sector también vio la mayor proporción de encuestados que dicen que el aumento de la cooperación entre empresas estaba incrementando el riesgo (31%). Del mismo modo, el sector tuvo la proporción más alta de fraude cometido por agentes e intermediarios (24% de las empresas). La industria está tomando algunas medidas contra el fraude. Por ejemplo, más empresas en el sector de la construcción están buscando invertir más en due diligence que cualquier otra industria, pero considerando que esta cifra representa apenas el 55% de los encuestados del sector de la construcción, eso puede no reducir el problema tan rápidamente como se desea. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,5% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 69% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informaron pérdidas por este tipo de fraude: Confl ictos de interés de la gerencia (34%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (24%) Robo de activos físicos o inventario (19%) • Fraude fi nanciero interno o robo (19%) • Corrupción y soborno (18%) Robo o pérdida de información o ataque informático (18%) • infracción regulatoria o de cumplimiento (15%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 82% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Ingreso en mercados nuevos y más riesgosos (34%) En la fase de ejecución de un proyecto, las empresas deben estar seguras de que los empleados y los activos están protegidos, monitorear constantemente el progreso de cualquier obra de construcción involucrada en la operación, establecer estrictos controles internos, desarrollar planes de contingencia, conducir inteligencia de campo e implementar medidas para mitigar el riesgo. La experiencia de Kroll con proyectos de este tipo ha revelado problemas importantes relacionados con el fraude y con incumplimientos que pueden generar pérdidas importantes para todas las partes involucradas. La geografía y la brecha en el seguimiento de los controles las 24 horas al día contribuyen significativamente a la perpetración de violaciones éticas. Los resultados de la encuesta destacan este problema. Por ejemplo, en Brasil, el 74% de las empresas se han visto afectadas por al menos un fraude en el último año, lo que ha generado una pérdida promedio del 1,7% de los ingresos anuales totales. En México, la encuesta demostró un aumento interanual del 19% al 30% en el porcentaje de empresas que reportan una incidencia de robo de activos. En Colombia, el 90% de los encuestados dijeron que la exposición al fraude de sus empresas ha incrementado desde el año pasado. Kroll tiene una larga trayectoria apoyando a las necesidades de gestión de riesgos en los grandes proyectos de infraestructura. Nuestro trabajo colectivo en infraestructura, combinado con nuestra experiencia de investigación, nos ha proporcionado una visión profunda del sector. En un caso reciente, ayudamos a un consorcio energético a obtener información relacionada con facciones internas que tenían como objetivo retrasar la entrega del trabajo. Nuestro trabajo de campo reveló que un grupo central de empleados era responsable de la organización de huelgas y retrasos que podrían afectar el cumplimiento de los plazos previstos del proyecto. En otro trabajo para un cliente de obras de infraestructura, Kroll realizó una evaluación global de los riesgos para un proyecto a gran escala situado en un entorno geográfico hostil. El estudio incluyó escenarios de riesgo basados en la realidad, vinculados con temas como el transporte seguro de los empleados, materiales y equipos a ser usados en la construcción, así como la aplicación de medidas de control internas, políticas de acceso y planes de contingencia relacionados con la gestión de riesgos y pérdidas. vander giordano es Director General de la oficina de Kroll en Sao Paulo. Vander tiene una amplia trayectoria trabajando con compañías de energía, de ventas al por menor, bancos y aerolíneas. Vander es miembro del colegio de Abogados Brasilero e Internacional y cuenta con un MBA. fraud.kroll.com | 27 análisis regional Pacífico asiático PersPectiva general de cHina Este año, los datos de los encuestados de China muestran poco cambio en la incidencia de fraude en el país. Sin embargo, esto puede ocultar un problema creciente. La proporción de quienes reportan un aumento de exposición al fraude en sus empresas ha pasado de 69% en la encuesta de 2012 a 80% en esta ocasión. Por otra parte, la sensación de vulnerabilidad al fraude ha crecido dramáticamente. Como muestra el gráfi co, la proporción de aquellos que se consideran altamente vulnerables a cada uno de los fraudes descritos en la encuesta se incrementó mucho, en algunos casos, en un orden de magnitud mayor. Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 67% 65% Robo de activos físicos o inventario (23%) Conflictos de interés de la gerencia (20%) áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (18%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (15%) Robo de activos físicos o inventario (27%) Robo o pérdida de información o ataque informático (21%) Corrupción y soborno (19%) Robo de PI (15%) áreas de vulnerabilidad: Porcentaje de empresas que se consideran alta o moderadamente vulnerables aumento de la exposición: Empresas en las que la exposición al fraude ha aumentado mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude Infracción regulatoria o de cumplimiento (40%) Corrupción y soborno (64%) Fraude financiero interno o robo (33%) Robo o pérdida de información o ataque informático (56%) Robo o pérdida de información o ataque informático (29%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (55%) 80% 69% Aumento de la tercerización y la deslocalización (44%) Ingreso en mercados nuevos y más riesgosos (40%) 1,2% 0,8% 28 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Porcentaje de encuestados que informaron que sus empresas son altamente vulnerables al fraude 2012-2013 2011-2012 Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones 23% 2% Robo o pérdida de información o ataque informático (por ejemplo robo de datos) 22% 6% Conflicto de intereses de la gerencia 21% 2% Corrupción y soborno 20% 6% Infracción regulatoria o de cumplimiento 20% 4% Robo de PI (por ejemplo, secretos comerciales), piratería o falsificación 18% 6% Colusión de mercado (por ejemplo, fijación de precios) 15% 2% Robo de activos físicos o inventario 13% 2% Fraude financiero interno o robo 8% 4% Lavado de dinero 8% 2% Malversación de fondos de la empresa 8% - En medio de esta preocupación general, los datos de la encuesta también sugieren la necesidad de prestar más atención en un problema antiguo en China. Durante muchos años, las empresas extranjeras se quejaron de un extenso robo de propiedad intelectual en el país. Sin embargo, recientemente los análisis han comenzado a hablar sobre los avances en el área. Esto puede ayudar a explicar por qué, en la encuesta de este año, los encuestados de China tienen tantas probabilidades como los de cualquier otro lugar de pensar que sus empresas están en riesgo de robo de propiedad intelectual. Sin embargo, otros datos de la encuesta de este año muestran que el robo de propiedad intelectual sigue siendo un reto importante para las empresas que operan en China. El 15% de los encuestados informan que sus empresas se vieron afectadas por este tipo de fraude en los últimos 12 meses, el nivel más alto de cualquier otro país en la encuesta. Esto también representa un aumento sustancial respecto de la encuesta de 2012, cuando solo el 8% de los encuestados dijeron verse afectados. En cierto modo, la amenaza puede incluso ir en aumento: el 44% informa que la creciente tercerización está haciendo aumentar la exposición al fraude en general –la cifra más alta de todas las regiones– y el 33% dice lo mismo de la alta rotación de personal, así como con la contención del gasto sobre el pago. Comúnmente se encuentran proveedores sin escrúpulos, trabajadores despedidos y empleados descontentos entre los ladrones de PI. Lo positivo es que el 62% de los encuestados de China informan que sus empresas planean invertir en una mayor protección de IP el próximo año, otra respuesta alta. Este es dinero bien gastado; la batalla para proteger la propiedad intelectual en China está lejos de haber terminado. Análisis regional Pacífico Asiático El espíritu empresarial chino se ha construido durante siglos sobre dos atributos principales: (1) familismo y (2) guanxi, la premisa de las conexiones. El familismo es la estructura social en donde las necesidades de la familia son más importantes que cualquier miembro individual. El familismo tiene un gran impacto en las decisiones comerciales de la sociedad china, sobre todo porque muchas de las empresas de China están basadas en la familia. Puede resultarle difícil a la gestión extranjera penetrar en el círculo familiar de confianza y lealtad, por lo que es difícil ejecutar decisiones corporativas. Adelantarse al fraude ¿Cómo entender la actitud de los empresarios chinos y la forma de hacer negocios en china? Por Violet Ho China: ¿La perla de los negocios del oriente? Si bien es atractiva, China se ha ganado la reputación de ser un lugar donde los acuerdos y los contratos son a menudo tratados más como ideas que como acuerdos de buena fe. Sin embargo, en los últimos años el clima de negocios y la estructura reguladora han mejorado en China. Muchos analistas predicen que con poco conocimiento y esfuerzo, el lanzamiento de una empresa en China podría ser un ejercicio sin esfuerzo. Para tener éxito, es importante entender la cultura china de hacer negocios y la mentalidad del empresario chino. Guanxi hace referencia a las redes personalizadas de influencia que poseen estos empresarios. Se trata de una idea central en la sociedad china, que está estrechamente ligada a los lazos y a las relaciones informales, incluyendo las relaciones con el gobierno chino en casi todos los aspectos de la interacción social. Para algunas empresas, el guanxi puede significar que son más propensos que sus competidores a recibir préstamos o recibir licencias importantes lo antes posible. Estas relaciones pueden ser favorables, pero los activos políticos de hoy pueden llegar a ser pasivos políticos en el futuro. Es esencial para entender si la relación sólida del socio chino con las otras entidades del gobierno es una alianza institucional basada en la fuerza operacional y en las contribuciones a la economía local o, más dudosamente, si está basada en el soborno. Entender la mentalidad de un empresario chino Los empresarios chinos de la primera generación generalmente provienen de orígenes humildes. Ellos han estado en la adversidad, pero también en la riqueza de una economía creciente. Como resultado, son muy ambiciosos y dispuestos a asumir riesgos si sienten que su inversión tendrá un alto rendimiento. Esta forma de pensar no cambia cuando hay una transición de una empresa privada a una empresa que cotiza en bolsa o de una empresa privada a una empresa internacional, lo que podría potencialmente crear retos para el gobierno corporativo. Reconocer los signos reveladores del fraude Al invertir en la “historia de China”, los inversores no deberían dejarse cautivar por el discurso entusiasta de los emprendedores hasta poder corroborar la historia. Cuando algo suena demasiado bueno para ser verdad, los inversores tienen que investigar más. El fraude canalizado a través de terceros es muy común en China. La complejidad de los esquemas puede ser diferente, pero el resultado final es el mismo. Los inversores deben confirmar la veracidad de los contratos de intermediarios y de las adquisiciones que está llevando a cabo con el empresario chino. Lo que puede ser percibido como una adquisición de generación de ingresos fraud.kroll.com | 29 Análisis regional Pacífico Asiático legítimos a menudo resulta ser una compra demasiado cara del negocio de un familiar, lo que no es más que un conducto para canalizar fondos de vuelta en el bolsillo del empresario. Del mismo modo, se deberían cuestionar las cifras de ingresos de ventas y las relaciones con los distribuidores. Por ejemplo, un cliente multinacional en el sector minorista, que alguna vez se impresionó por el crecimiento de las ventas de dos dígitos de su división en China, confió en Kroll para investigar la razón detrás de las cuentas a cobrar que se acrecentaban con los distribuidores. Kroll encontró que la división en China estaba simplemente moviendo bienes de un lado a otro desde los distribuidores familiares. De acuerdo a la letra pequeña de los contratos, el distribuidor podría devolver todos los bienes no vendidos sin penalización. La ilusión de la rentabilidad impulsó el precio de las acciones de la empresa. Sin embargo, la realidad volvió rápidamente y las noticias de una deuda provocaron una caída significativa del precio de las acciones y enfureció a los inversores. En el occidente, muchas empresas poseen mecanismos de control para limitar este tipo de comportamiento. Esto incluye rotaciones de trabajo, niveles de autorización, separación de funciones, contratos y procesos de licitación para las auditorías internas y, fundamentalmente, requisitos legales como la divulgación de los conflictos de intereses o las auditorías externas. Sin embargo, en China estas medidas pueden no ser suficientes, sobre todo porque los empleados nuevos rara vez están en desacuerdo con la alta gerencia y la autorización interna se puede obtener fácilmente cuando los familiares del empresario son los otros jefes de departamento. Cuando no puede llevarse a cabo un due diligence satisfactorio antes de una adquisición, los reguladores esperan un due diligence efectivo posterior a la adquisición para identificar los riesgos en un tiempo relativamente corto después del negocio. El objetivo principal del due diligence forense es evaluar la posible pérdida futura del valor que resulta de las prácticas comerciales inadecuadas o poco éticas del objetivo. En general, este análisis se centra en áreas específicas: gestión de cadena de suministros e inventario, tarifas de consultoría y agencia, gastos de viajes y entretenimiento, donativos políticos y de caridad y transacciones en efectivo. China no debería ser un lugar que los inversores lo eludan por temor. Es un lugar vibrante, donde los inversores y empresarios intrépidos pueden hacer negocios por una gran recompensa potencialmente, pero sólo cuando se hace bien. Violet Ho es Directora Ejecutiva Senior de la oficina de investigación y disputas de la oficina de Kroll en China. Con más de 16 años de experiencia profesional en investigaciones y un profundo conocimiento del entorno empresarial de China, Violet ha asesorado con éxito en numerosos proyectos de investigación de alta complejidad en China y otros lugares. Como inversor en China, ¿cuándo fue la última vez que visitó el país sin previo aviso o con poco aviso previo? Puede sorprenderse con lo que encuentre. Bienes de consumo Ficha de resultados de Economist Intelligence Unit La ficha de resultados de los bienes de consumo del año pasado advirtió que muchas empresas de este sector no estaban prestando suficiente atención al fraude de proveedores o adquisiciones y al robo de activos físicos. Los datos de la encuesta de este año muestran los resultados de tal complacencia. Por segundo año consecutivo, el sector ha tenido el nivel más alto de fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones en la encuesta. Esta vez, sin embargo, la incidencia real es casi el doble (30% en comparación con 18% en 2012). Mientras tanto, en los últimos 12 meses, el robo de activos físicos o inventario, una desgracia tradicional de la industria de bienes de consumo, afectó a las empresas del 41% de los encuestados en este sector, el tercer nivel más alto de todas las industrias en esta encuesta y documentado en la encuesta de 2012 (26%). Pese a estos problemas crecientes, las empresas de bienes de consumo todavía tienen el menor promedio de pérdida por fraude de cualquier sector (0,9% de los ingresos), a pesar de que esto fue más del doble que en la encuesta anterior. La industria está tomando el camino correcto. Tiene la mayor cantidad de empresas de todos los sectores que planean invertir en la seguridad de activos físicos (59%) durante los próximos 12 meses y un 50% por encima del promedio de las empresas de bienes de consumo están buscando invertir en una selección de Controles previos y posteriores a la transacción socios y proveedores, por encima del 33% de la encuesta de 2012. Dicho esto, con el 86% de los encuestados Para los inversores extranjeros, la realización de el due diligence minucioso basado en la reputación antes de realizar una transacción es una prioridad. Esto debe incluir una búsqueda minuciosa de antecedentes de los socios, del negocio y del historial de trabajo con los inversionistas extranjeros. Es importante tratar de realizar una evaluación clara de la verdadera motivación, integridad y visión del empresario para los negocios. proveedores o adquisiciones, queda mucho trabajo por hacer. El error que muchos inversores cometen es el de dormirse en sus laureles luego del negocio. Luego de la transacción, en caso de que sea posible, es fundamental la realización de una evaluación de riesgos a profundidad de cómo la empresa maneja o mitiga casos de fraude, soborno y corrupción, lavado de dinero, transacciones con partes relacionadas y conflictos de interés. Con base en los resultados, se pueden establecer medidas adecuadas de lucha contra el fraude y la corrupción, pero debido a los problemas mencionados anteriormente, sólo serán valiosas si se gestionan mediante un equipo local establecido por la oficina central. 30 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 de bienes de consumo diciendo que sus empresas son al menos moderadamente vulnerables al fraude de 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 0,9% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 68% Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informaron pérdidas por este tipo de fraude: Robo de activos físicos o inventario (41%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (30%) Conflictos de interés de la gerencia (23%) • Fraude financiero interno o robo (18%) • Corrupción y soborno (16%) Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 75% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Ingreso en mercados nuevos y más riesgosos (38%) Análisis regional Pacífico Asiático Perspectiva general de India Durante el año pasado, India tenía un problema de fraude de múltiples facetas, con siete diferentes fraudes que afectaban a más del 15% de las empresas. Particularmente, durante los últimos 12 meses, el país contaba con una incidencia superior al promedio de robo de activos físicos (33% de las empresas fueron afectadas en comparación con el 28% de la encuesta en su conjunto), de corrupción (24% en comparación con 14%), y de fraude financiero interno (22% en comparación con 16%). También tuvo una incidencia superior al promedio de robo de información (24% en comparación con 22%). Las empresas indias entienden que operan en un entorno de alta corrupción: el 37% de los encuestados reconocen que sus empresas son altamente vulnerables a este tipo de fraude, por encima del 32% del año pasado y muy por encima del 20% del promedio de la encuesta. En términos más generales, el 86% reconoce al menos alguna vulnerabilidad en este sentido. Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 69% 68% Robo de activos físicos o inventario (33%) Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo o pérdida de información o ataque informático (24%) Robo de activos físicos o inventario (27%) Corrupción y soborno (24%) Robo o pérdida de información o ataque informático (23%) Fraude financiero interno o robo (22%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (20%) Conflicto de intereses de la gerencia (16%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (16%) Fraude financiero interno o robo (22%) Corrupción y soborno (20%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (30%) Aumento de la Exposición: Compañías en las que se incrementó la exposición al fraude 71% 67% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Complejidad de la TI (33%) Complejidad de la TI (43%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 1,4% 1,2% Con respecto a otros fraudes, las empresas indias parecen ser menos sensibles a los peligros que sus pares en otras partes. Solo el 12% dice que sus empresas son altamente vulnerables al robo de activos físicos, en comparación con el 18% entre todas las empresas. Las cifras equivalentes para el fraude financiero interno son de 4% y 13% respectivamente, y para el robo de información de 14% y 21%, respectivamente, aunque en los tres casos la incidencia real de fraude es mayor en la India que a nivel mundial. Las empresas deben evitar aceptar que el fraude es solo una parte normal del negocio. Esto es cierto ya que, según la encuesta, los fraudes internos son muy comunes en India. En las empresas en donde se cometió un fraude el último año y se conoce el autor, el 69% de los encuestados dice que los empleados nuevos han jugado un papel principal y el 89% dijo que una persona interna lo hizo, ya sea un empleado nuevo, la gerencia media, un empleado senior o un agente. Para empeorar las cosas, la alta rotación de personal es el segundo factor más común de aumento de exposición al fraude en la India (citado por el 29% de los encuestados). Con cifras como éstas, el 51% de las empresas que no planean invertir en controles de personal y de gestión el próximo año deberían reconsiderar su decisión. fraud.kroll.com | 31 Análisis regional Pacífico Asiático Desafíos para investigar el fraude de adquisiciones Sospechas sin pruebas. Una serie de investigaciones en las que Kroll está involucrada en Asia comenzaron como quejas de informantes o conversaciones informales en los pasillos que hicieron que los gerentes sospecharan de ciertos proveedores y empleados. Un desafío importante a la hora de investigar un fraude cuando no hay evidencias contra cualquier objetivo es que a menudo los gerentes no saben cuáles son los proveedores y empleados que deben investigar primero. Acusaciones sin detalles. Un desafío relacionado es que los informantes rara vez comparten detalles tales como los nombres de los empleados involucrados, la dimensión del fraude y la forma en la que se realiza el fraude. La lealtad de los empleados a menudo es con el Director ejecutivo local en lugar de serlo con la compañía establecida en el exterior. Investigación de Fraude de Adquisiciones en el Sur de Asia y el Sudeste Asiático Por Reshmi Khurana y Stefano Demichelis Con sus diferentes características y sutilezas culturales, sin mencionar los estándares de etiqueta comercial que varían de país en país, los mercados del sur de Asia y el sudeste asiático presentan desafíos inesperados para las compañías que confían en las prácticas de mitigación e investigación de fraudes aplicables a los mercados desarrollados. Simplemente, estas prácticas no funcionan en Asia. De hecho, algunas prácticas de negocio comunes en Asia hacen que las compañías sean más vulnerables al fraude, especialmente el fraude de adquisiciones, y al mismo tiempo hacen que sea más difícil llevar adelante las investigaciones. Sin embargo, actualmente vemos una creciente cantidad de compañías en Asia que está investigando en forma proactiva a proveedores y empleados por relaciones y actividades sospechosas. Mientras un mayor énfasis en el buen gobierno corporativo impulsa este nuevo enfoque, nosotros también lo atribuimos a una mayor conciencia de que las perdidas en las compañías debido al fraude relacionado con suministros junto con la operación en un entorno económico difícil hace que sea obligatorio buscar formas de mejorar los resultados. 32 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 “Preparación” de la auditoría interna. No se debería confiar en las auditorías internas para eliminar el fraude. El alcance y el cronograma de las auditorías internas con frecuencia se comunican con mucha anticipación para minimizar las interrupciones comerciales; sin embargo, esto aumenta el riesgo del “armado de fachadas”. Información no confiable de los proveedores. La información de baja calidad de los proveedores también es una preocupación clave cuando se llevan a cabo investigaciones relacionadas con abastecimiento en Asia, aún cuando existan sistemas ERP (Enterprise Resource System) en funcionamiento. En una de las investigaciones de Kroll, el cliente había ingresado una gran cantidad de datos en SAP cuando se instaló en 2006. Nosotros determinamos que la información fue mal ingresada en dicho momento, con muy poco control de calidad. Esto presentó un desafío difícil cuando el cliente quiso revisar los datos algunos años más tarde para identificar a proveedores sospechosos. Quién está conectado, quién no lo está. En muchas de nuestras investigaciones en Asia, familiares de políticos, la policía y los burócratas están vinculados con los empleados o proveedores. Esta es una cuestión clave en varios países asiáticos donde los registros de propiedad de las compañías no son fácilmente accesibles para el público, lo que hace que sea más difícil identificar conflictos de interés. Las compañías pueden enfrentar problemas de regulación si los proveedores están vinculados a funcionarios del gobierno o compañías incluidas en listas negras, análisis regional Pacífico asiático convirtiendo en ineficaz al proceso de licitación ya que los postulantes podrían ser parte de la misma compañía matriz. compañía y esté obligado a hablar con los investigadores cuando lo citen. » Infracción y despeje. Asegure la evidencia (por ejemplo, computadoras personales, servidores de datos y correo electrónico, teléfonos inteligentes y dispositivos de almacenamiento masivo), mantenga la cadena de custodia y restrinja el acceso al hardware mencionado anteriormente. Buenas prácticas para responder a las sospechas de fraude Kroll ayudó a varias compañías a investigar a proveedores y empleados ante sospechas de fraude de adquisiciones con objetivos conocidos. Como no existe ninguna estrategia que sirva para todos en esta región, el enfoque más efectivo incorpora las mejores prácticas y las consideraciones específicas del cliente. Considerando el marco legal del país en el que opera la entidad, los pasos pueden incluir: » Asegure la evidencia. Asegure los documentos y contenidos del escritorio u oficina del objetivo. » Bloquee todos los accesos. Elimine el acceso al servidor y a las instalaciones. » Analice los archivos de datos. Lleve a cabo una extracción forense de los datos de los equipos de TI. También analice los datos utilizando herramientas dedicadas de análisis de textos. Las palabras clave deberán ser específicas para limitar los falsos positivos. » Pública vs encubierta Existen ventajas y desventajas para cada opción; por ejemplo, una investigación pública podría identificar a los testigos clave, pero también podría resultar en la pérdida de información si el infractor se entera de la investigación y comienza a destruir evidencias críticas. » Análisis de datos. Lleve a cabo análisis de datos del archivo maestro de proveedores, subdiario, libros de efectivo, reclamos de gastos, registros telefónicos, asientos de diario, contratos y facturas aprobadas, presupuesto versus real, etc. » Licencia remunerada. Considere ofrecerle una licencia remunerada al empleado sospechoso para que él o ella continúe en la nómina de la servicios Financieros FicHa de resultados de economist intelligence unit Aunque el crecimiento de este año en el fraude en los servicios fi nancieros fue consistente con la experiencia de otros sectores, todavía continúa siendo una de las industrias más afectadas en 2012/13. Con el 75% de las compañías afectadas, el sector tuvo el segundo más alto nivel de incidencia de fraude, detrás del sector de manufactura. Más aún, tuvo los problemas más generalizados en la encuesta con el fraude fi nanciero interno (29%), la infracción regulatoria o de cumplimiento (26%) y el lavado de dinero (8%). Aunque se percibió una pequeña reducción en la incidencia del robo de información (de 30% en la encuesta anterior a 29%), todavía registró el segundo nivel más alto de frecuencia de este delito en la encuesta. Mientras tanto, la tasa a la que las empresas de servicios fi nancieros pierden dinero con el fraude (1.5% de los ingresos en promedio) está por encima de la mediana y es más de dos veces el nivel registrado en la encuesta anterior. Mirando hacia adelante, manejar la complejidad será el principal desafío para las compañías de servicios fi nancieros. El sector tiene la mayor cantidad de encuestados que informan una mayor exposición al fraude por la complejidad (47%) de la tecnología de la información (tI) y por la aún mayor complejidad de sus productos (28%). La alta rotación del personal también es citada cada vez más como un impulsor del mayor riesgo de fraude (38%) en servicios fi nancieros más que en cualquier otro sector, haciendo que sea más difícil lidiar con sistemas y ofertas complicadas. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,5% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 75% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Fraude fi nanciero interno o robo (29%) • Robo o pérdida de información o ataque informático (29%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (26%) • Robo de activos físicos o inventario (23%) • Confl icto de intereses de la gerencia (20%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (18%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 79% Principales impulsores de la mayor exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Complejidad de la tI (47%) » Pistas externas e internas. Entreviste a los dueños de los procesos internos y a los empleados de segundo nivel. Coordine las consultas de fuentes externas para suministrar pistas adicionales y palabras clave a la investigación. ¿Qué sucede cuando usted sospecha de un fraude pero no está seguro quiénes son los infractores? En caso de sospechar de un fraude cuando los objetivos son desconocidos, Kroll trabaja para aislar la fuente del problema haciendo lo siguiente: » Analizar los archivos de datos internos sobre proveedores y empleados de manera eficiente para hacer una lista reducida de objetivos. » Reunir evidencias externas de proveedores, exempleados, competidores y clientes sobre las prácticas de la compañía que podrían constituir un fraude. » Establecer sistemas de control interno potentes y bien organizados para reducir la vulnerabilidad de los clientes al fraude de adquisiciones: » Construir entornos seguros que reduzcan el riesgo de acceso a los sistemas de control que están comprometidos » Llevar adelante el due diligence sobre los nuevos empleados y proveedores » Instituir sistemas de informantes anónimos e independientes que alienten a los empleados y proveedores locales a denunciar comportamientos no éticos y protegerlos de las acciones punitivas directas e indirectas Visite fraud.kroll.com para acceder a contenidos exclusivos de Internet, incluyendo más buenas prácticas y estrategias demostradas sobre cómo mitigar el riesgo de fraude adquisiciones en el sur y el sudeste de Asia. reshmi Khurana es Directora General de la oficina de Kroll en la India. Reshmi tiene más de 13 años de experiencia llevando adelante complejas investigaciones sobre corrupción, apoyo a litigios y due diligence sobre la dirección, operaciones y los modelos de negocios de organizaciones de Estados Unidos, el sur de Asia y el sudeste Asiático. Sus clientes incluyen compañías de gestión de activos, empresas de minería, petróleo y gas, bienes de consumo empacados e industrias farmacéuticas y firmas de abogados. stefano demichel es Subdirector Ejecutivo de Kroll radicado en Singapur. Stefano tiene amplia experiencia brindando apoyo a los clientes para prevenir, detectar e investigar fraudes. Su experiencia incluye la investigación de fraude de nómina realizado por un supervisor que generó una pérdida de 3,5 millones de euros; la investigación del robo de identidad del dueño de un fondo de compensación; la implementación de pruebas automatizadas en una cadena hotelera para la identificación de fraude con tarjetas de crédito llevado a cabo por los empleados de la recepción. fraud.kroll.com | 33 Análisis regional Pacífico Asiático Perspectiva general de Malasia Este es el primer año en que el informe de fraude se concentra en Malasia, y los encuestados revelan una imagen poco clara. 2012-2013 Prevalencia: Empresas afectadas por fraude Áreas de pérdidas frecuentes: Porcentaje de las empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: 66% Robo de activos físicos o inventario (34%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (25%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (16%) Aumento de la Exposición: Compañías en las que se incrementó la exposición al fraude 69% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Mayor tercerización y deslocalización (41%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude Encuestados insuficientes en 2011-2012 para brindar datos comparativos. 34 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 0.6% Por una parte, el país tenía una incidencia general de fraude apenas por debajo del promedio, y el 66% de las empresas había sufrido por lo menos un fraude durante los últimos 12 meses, en comparación con el 70% global. Asimismo, la incidencia también estaba debajo de la media para la mayoría de los fraudes específicos cubiertos por la encuesta. Por otra parte, existen dos tipos de fraude generalizados que son preocupantes, aún considerando los estándares globales: el 34% de las compañías se vieron afectadas por el robo de activos físicos (en comparación con un promedio general del 28%) y los malayos informaron la segunda tasa más alta del mundo entre los países con fraude de proveedores o abastecimiento con el 25% de las compañías afectadas. Únicamente Arabia Saudita tenía una incidencia mayor, con el 33%. El peligro de los proveedores también se refleja en otros datos. Para las compañías que sufrieron fraude y se conocen los infractores, los encuestados malayos tienen mayor probabilidad de informar que los proveedores eran los principales responsables (38% de los casos en comparación con el 32% general). Lamentablemente, las compañías no parecen estar completamente conscientes del tamaño del fraude de proveedores y suministros en su país, ya que apenas el 9% reconoce que son altamente vulnerables, en comparación con el 18% global. Otra preocupación es que las empresas de los encuestados malayos tienen mayor probabilidad que las compañías en casi cualquier otra geografía a confiar en que las auditorías externas descubrirán los fraudes, y están entre las que tienen las tasas más bajas de descubrimiento de fraude en manos de los Gerentes Senior. Estos ejecutivos necesitan estar completamente al tanto del problema para proteger mejor a sus compañías. P e d Análisis regional Pacífico Asiático Inversión en infraestructura en los países en desarrollo de Asia Perspectivas sobre riesgo Page 34 – it should say “que los proveedores eran los principales responsables (38%)…” delete “líderes que el promedio”. Por Omer Erginsoy y Makoto Suhara En casi todos los países en desarrollo de Asia, el alto crecimiento creó la necesidad de una mejor infraestructura económica y social. Estos países no sólo se expandieron significativamente en términos de ingresos y población. También experimentaron una urbanización rápida, una clase media en crecimiento y, en algunos países, una comprensión más clara de la clase política (especialmente en países donde existe un proceso electoral) de que los ciudadanos juzgarán el desempeño de sus líderes por las facilidades económicas y sociales que generen. fraud.kroll.com | 35 análisis regional Pacífico asiático La demanda más necesaria de contar con una mejor infraestructura en el sur de Asia y el sudeste asiático sucede en un momento en el que los expertos indican que hay un marcado incremento de la inversión global en infraestructura. El sentido común nos dice que los activos de infraestructura económica son inherentemente monopolísticos y, en consecuencia, menos sensibles a los maleficios de la debilidad económica. Esto probablemente sea más cierto en los países más desarrollados que en los países en vías de desarrollo, donde los riesgos de inestabilidad política, depreciación de la moneda y la expropiación de un activo podrían erradicar de un plumazo la promesa de mayores retornos en una situación monopolística. Muchos inversores extranjeros que fueron obligados a renegociar contratos o se los cancelaron como consecuencia de la crisis asiática de 1997, nos recordarían adecuadamente este hecho. Sin embargo, existen señales sólidas de cambio desde esa época: existe una mayor estabilidad política en la mayoría de los países asiáticos, las monedas son flexibles y el modelo de asociación entre lo público y lo privado provocó que una apropiación masiva de los activos del sector de infraestructura sea menos probable. También existen otros factores que impulsan la inversión en infraestructura en Asia: » A pesar de las inconsistencias en ejecución, las mejoras en el entorno regulatorio y de negocios están reduciendo las barreras de ingreso a los mercados. Las reformas legislativas aprobadas o rechazadas en Indonesia (por ejemplo, enmiendas a la ley sobre asociaciones entre sectores públicos y privados y adquisiciones de tierras), Tailandia, Filipinas y hasta en Birmania, se unieron con concesiones relativamente favorables ofrecidas a inversores extranjeros por parte de los gobiernos con miras a atraer inversiones en infraestructura. » Las ansias por recursos naturales; la exploración, desarrollo, producción, transporte y distribución de recursos exige una buena infraestructura. Este escenario fue uno de los impulsores de la inversión en infraestructura china en el sudeste asiático (y en otras partes). » El exceso de capacidad de las compañías japonesas y malayas las obligó a buscar nuevas oportunidades de inversión en mercados extranjeros cercanos. Estos países, junto con China, tienen mercados de capitales domésticos más fuertes y, en consecuencia, son capaces de fi nanciar inversiones de infraestructura con el liderazgo de sus principales compañías. Las inversiones en telecomunicaciones en la India, y recientemente en Birmania, también se beneficiaron con un impulsor similar (en estos casos, los petrodólares rusos y de Medio Oriente fi nanciaron estas inversiones). » Los fondos abiertos de inversión de largo plazo en infraestructura le dieron a los inversores globales una nueva manera de apostar al crecimiento de los mercados emergentes. Las asignaciones están aumentando anualmente. 36 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Éste no es “dinero caliente” que huye cuando cambia la política monetaria de Estados Unidos. Los inversores son conscientes que su capital estará inmovilizado durante un largo período de tiempo. Más aún, con el desarrollo de centros fi nancieros regionales y extranjeros como Hong Kong y Singapur, los fondos encuentran maneras innovadoras para reducir el impacto del riesgo del tipo de cambio extranjero y, en algún punto, del riesgo soberano. Estos factores acercaron el fi nanciamiento privado a países que históricamente no habían podido fi nanciar proyectos de infraestructura. Estrategias de mitigación de riesgos También existen factores negativos subyacentes en las posibles inversiones en infraestructura en los países en desarrollo de Asia. En función de nuestras conversaciones con los clientes, la reciente desaceleración de China e India, los dos mercados de mayor crecimiento de Asia, no está en el tope de su lista de preocupaciones, ya que invertir en la infraestructura de un país implica una apuesta al crecimiento de largo plazo y a la continuidad en la demanda de servicios en estos países. Los inversores están más preocupados por el freno en las reformas en India y por las demoras burocráticas en la aprobación de proyectos (el famoso Sea Link de Bombay tardó 20 años en ser aprobado). La falta de transparencia en Indonesia, el predominio de la corrupción en Filipinas y los cambios populistas de las políticas presentan graves desafíos. Deberá llevarse a cabo una evaluación de riesgos políticos y de regulación al inicio de los proyectos de infraestructura para entender y mitigar dichos riesgos. Tener una visión macro de los escenarios políticos posibles no es suficiente. Resulta crítico entender las posiciones relativas de todas las partes interesadas, desde los legisladores en el nivel del gobierno central, los administradores en el nivel provincial (y hasta en el nivel subprovincial), los residentes locales, las fuerzas sindicales y las ONG ambientalistas, así como también de grupos encubiertos como las empresas locales con agendas ocultas que pueden alterar el resultado de un proyecto. Por ejemplo, estimulado por una reforma legislativa de 2012, un consorcio liderado por japoneses ganó la licitación para construir una nueva central eléctrica en el centro de la isla de Java que suministraría electricidad a 8 millones de personas. Sin embargo, este año ciertos propietarios de tierras se negaron a vender terrenos que representaba el 20% del lugar de construcción planeado. Si la disputa no se resuelve a tiempo, el consorcio enfrenta la posibilidad de perder la concesión. Una profunda evaluación de entrada al mercado realizada al inicio del ciclo de inversión hubiera probablemente identificado este riesgo. También es importante realizar comparaciones de los competidores en la etapa de la licitación. Este ejercicio no sólo informará para una licitación más eficaz, sino que también podría mitigar el riesgo de los competidores que buscan la anulación de una concesión una vez cerrada la licitación. En la fase de construcción del ciclo de inversión, siempre surgen problemas en la cadena de abastecimiento. Esto no es sólo una cuestión de riesgo de desempeño. La colusión fraudulenta entre proveedores y gerentes locales (o gerentes de los socios de un JV) puede dar lugar a grandes pérdidas fi nancieras y causar demoras en el proyecto, aumentando el riesgo de fi nalización. Si surgen problemas de soborno y corrupción, el proyecto puede enredarse en una controversia que lo debilite y en graves problemas legales, tanto de orden local como internacional. Además del due diligence inicial de contratistas y socios, a menudo le solicitan a Kroll que lleve a cabo revisiones regulares de fraude para mitigar el riesgo de corrupción y robo, así como también auditorías de contratos para reducir el riesgo de sobreprecios. Dichos trabajos exigen la asignación de investigadores con experiencia trabajando en la localidad, con el apoyo de contadores forenses y expertos en análisis de datos. Las compañías del sector de infraestructura están acostumbradas a evaluar las condiciones de mercado antes de hacer grandes inversiones iniciales. Tal vez tengan antecedentes considerarando cuidadosamente los riesgos políticos y de regulación antes de ingresar en un ámbito de múltiples intereses en competencia, donde las políticas de precios o los regímenes impositivos pueden cambiar repentinamente en cualquier momento del largo ciclo de inversión. Todos estos riesgos pueden ser administrados especialmente en el contexto favorable de las tendencias de orden político y económico. Finalmente, la infraestructura es una inversión en un negocio operativo, y las realidades de operar en los países del sur de Asia y los del sudeste asiático pueden presentar riesgos con las que muchas compañías no están familiarizadas. omer erginsoy es Director Ejecutivo Senior de Kroll radicado en Singapur. Omer tiene amplia experiencia realizando investigaciones corporativas y de regulación, así comobrindando asesoramiento ante disputas y servicios de apoyo en litigios a los clientes. Sus áreas de experiencia incluyen mercados emergentes, inversiones en situaciones especiales, disputas comerciales complejas y multi-jurisdiccionales y compras hostiles. Omer también tiene antecedentes importantes asesorando a individuos con importantes activos sobre cuestiones de regulación y de reputación, y liderando asignaciones confidenciales de auditoría de reputación para los dueños de empresas de los mercados emergentes. makoto suhara es Director Ejecutivo radicado en Tokio especializado en inteligencia comercial, investigación en inteligencia comercial, investigación de fraudes, gobierno corporativo y servicios de consultoría de riesgos para multinacionales y agencias gubernamentales. Makoto ayudó a los clientes a responder y mitigar riesgos en las áreas de fraude financiero, disputas legales, asuntos reguladores, cumplimiento y seguridad informática. Análisis Regional Europa, Medio Oriente y África PERSPECTIVA GENERAL de Europa Europa tiene un creciente problema de fraude, pero la encuesta sugiere que muchas compañías muestran un nivel de complacencia peligroso. La percepción de fraude en el continente depende de la perspectiva. No es generalizada en comparación con ciertas regiones en vías de desarrollo. Desde una Prevalencia: Empresas afectadas por fraude perspectiva global, sin embargo, Europa tampoco es un lugar de bajos fraudes. En general, los fraudes afectan al 73% de las empresas por lo menos una 2012-2013 2011-2012 73% 63% Robo de activos físicos o inventario (28%) Áreas de pérdidas frecuentes: Porcentaje de las empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: Robo o pérdida de información o ataque informático (25%) Conflicto de intereses de la gerencia (21%) Fraude financiero interno o robo (17%) Robo de activos físicos o inventario (23%) Robo o pérdida de información o ataque informático (18%) Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (17%) Aumento de la Exposición: Compañías en las que se incrementó la exposición al fraude 77% 56% Principales impulsores de la mayor exposición: Factores más generalizados que generan una mayor exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Complejidad de la TI (37%) Complejidad de la TI (27%) Pérdidas: Porcentaje promedio de ingresos perdidos debido al fraude 1,2% 0.8% vez al año, lo cual está apenas por encima del promedio de la encuesta (70%). Más aún, excepto un tipo de fraude individual incluido en la encuesta, la incidencia europea estuvo dentro de un margen del 2,5% de la cifra global. La única excepción fue el robo de información, que fue ligeramente más común en el continente (25%) que en el total (22%). Los números de la encuesta también muestran que el fraude se volvió más predominante en Europa en el último año, al igual que en gran parte del resto del mundo. Cada uno de los fraudes cubiertos por la encuesta fue más común en Europa este año que en la encuesta del 2012. En particular, la incidencia del robo de activos físicos incrementó del 23% al 28%; el robo de información creció de 18% a 25%; los conflictos de intereses de la gerencia aumentaron del 13% al 21% y los fraudes financieros internos del 12% al 17%. De manera similar, las pérdidas por fraude aumentaron de 0,8% a 1,2% de los ingresos. El crecimiento en la exposición a fraudes indica que estos números podrán aumentar aún más: 77% reportó un mayor riesgo de fraude este año, un aumento respecto al 56% de la encuesta 2012. A pesar del creciente problema del fraude, las compañías europeas tienen menores probabilidades que sus pares del resto del mundo de tomar acciones en contra del mismo. Exceptuando dos de las estrategias antifraude incluidas en la encuesta, las europeas son las menos propensas de las empresas de cualquier región de tener inversiones planeadas durante el próximo año. Para las dos excepciones (controles financieros y controles de dirección), son los segundos con menores probabilidades. Se necesitará mayor atención si Europa quiere revertir el reciente incremento del fraude. fraud.kroll.com | 37 Análisis Regional Europa, Medio Oriente y África ¿Está trabajando para un hacker? Por Ernest “E.J.” Hilbert Los delincuentes cibernéticos aman a los asesores, pero no porque los guíen a través de las cuestiones legales o los ayuden a esconder sus ganancias mal habidas. En cambio, de todos los objetivos potenciales de los delincuentes cibernéticos, los asesores ofrecen el mejor valor por el dinero. La psicología de un delincuente cibernético Los delitos cibernéticos tienen diferentes motivaciones, diferentes metodologías y diferentes objetivos. Mientras que a los medios les gusta utilizar la frase de “crimen cibernético” para cualquier ataque a través de computadoras, la denominación correcta es “ataques motivados por ganancias”. Los delincuentes informáticos son defraudadores motivados financieramente que utilizan Internet para acceder a datos y facilitar su objetivo principal: obtener una ganancia. Aún cuando los delincuentes informáticos se ven a sí mismos como personas inteligentes que “no trabajan más duro, sino con más inteligencia”, la realidad es que las técnicas empleadas generalmente por los delincuentes informáticos son holgazanas. 38 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 A medida que los sistemas personales de seguridad cibernética se vuelven más robustos y de uso amigable, a los hackers con motivaciones financieras (financially motivated hackers, FMH) les resulta más difícil recopilar la información que necesitan. Fijar un único objetivo a la vez, derrumbar cada uno de los sistemas de seguridad y luego cometer un fraude sobre dicho objetivo sin ninguna garantía de éxito no es un buen retorno sobre la inversión o el tiempo empleado. En consecuencia, los FMH prefieren volúmenes de datos a partir de los cuales puedan intentar esquemas de fraude masivo, modificando cada intento para asegurarse el nivel más alto de éxito. Además de tener un gran volumen de datos, el objetivo ideal generalmente tendrá tres atributos principales: (1) seguridad cibernética limitada; (2) acceso total al sistema o la red en la cual están basados y (3) personal de soporte de TI que es solo eso, “soporte”, en lugar de concentrarse en la seguridad. Las empresas de servicios profesionales, como abogados, contadores, consultores y administradores de patrimonio, resultan un objetivo atractivo ya que generalmente almacenan grandes volúmenes de información valiosa de manera organizada con una protección mínima. Servicios profesionales: el objetivo perfecto Al tener acceso a las cuentas de correo electrónico de un abogado, los hackers no sólo pueden leer sobre las próximas transacciones o litigios, sino que también pueden hacerse pasar por el abogado de la víctima o reunir suficiente análisis regional europa, medio oriente y áfrica recibía tantos correos electrónicos no deseados o porqué tenía tantos nuevos amigos en Facebook o LinkedIn o seguidores en Twitter? Aún los correos electrónicos amistosos con ofertas atractivas para ganar un iPad haciendo clic en un enlace y completando sus datos podrían presentar riesgos. información personal para efectuar transferencias bancarias, venta de propiedades o cualquier otra manipulación que se les presente. Lo mismo puede decirse sobre las cuentas de los administradores de patrimonio o contadores. Dichos ataques no son para nada sofisticados. La mayoría simplemente involucra la captura de una contraseña cuando el asesor inicia sesión en una red Wi-Fi gratuita o hace clic en un enlace de un correo electrónico de phishing que exige o ejecuta la descarga de un software antes de ver un archivo o un video que se volvió viral. Pensamiento complaciente Los delincuentes cibernéticos confían en el pensamiento complaciente. Muchos profesionales creen que si el correo electrónico estuviera comprometido, notarían un tráfico inusual. Desafortunadamente, una vez que un hacker tiene acceso a la cuenta de correo electrónico de la víctima, él o ella puede instalar fi ltros para reenviar ciertos mensajes de correo a una carpeta, o hasta responder y luego eliminar el correo antes que el objetivo lo vea. Los correos electrónicos de phishing están hechos a medida para una persona o grupo profesional específico con el objetivo de esa persona o grupo haga clic en un enlace e instale un malware oculto. Los atacantes arman el perfi l de los asesores de servicios profesionales utilizando redes sociales, medios convencionales, consultas de clientes y registros públicos para determinar la probabilidad de tener acceso a los datos que buscan los delincuentes cibernéticos. Aún en casos poco frecuentes en los que se descubre el fraude y se detiene a tiempo, los delincuentes cibernéticos ya habrán robado información y pueden usarla contra sus víctimas en un futuro ataque o para obtener una ganancia. El valor fi nanciero de la información confidencial Ese perfi l se utiliza para modificar el ataque y luego lanzarlo. ¿Alguna vez se preguntó por qué minoristas, mayoristas y distriBución tarJeta de inForme de economist intelligence unit El sector de minoristas, mayoristas y distribución sufrió un importante problema de robo el año pasado, y la cantidad de compañías con robo de activos físicos casi se duplicó de un 25% en 2011/12 hasta llegar al 45%. En consecuencia, no es para sorprenderse que el 87% de los encuestados describieran a su compañía por lo menos como moderadamente vulnerable a este tipo de delitos. Sin embargo, una cantidad preocupante de empresas parece aceptar esto como un hecho de la vida: la encuesta indica que solo el 42% de las compañías espera invertir en nuevas medidas de seguridad física, incluyendo al 53% que dice que sus empresas son altamente vulnerables al robo de activos físicos. La industria se benefi ciaría con un enfoque más activo contra el fraude: 94% de los encuestados afi rman que la exposición de sus compañías al fraude se elevó durante el último año, fácilmente la cifra más alta para esta pregunta entre los diferentes sectores de esta encuesta. El el robo de activos fi jos no es el único peligro. El robo de información afectó al 28% de las compañías minoristas, mayoristas y de distribución (bien por encima del promedio del 22%), y el 43% de dichas empresas atribuyen su mayor exposición al fraude a la complejidad de la It. Mientras tanto, otros tipos de fraude que también necesitarán atención continúan apareciendo con una frecuencia cada vez mayor. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1.4% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 75% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo de activos físicos o inventario (45%) • Robo o pérdida de información o ataque informático (28%) • Robo o fraude fi nanciero interno (19 %) • Confl icto de intereses de la gerencia (19%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (16%) • Colusión de mercado (15%) • Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (15%) • Corrupción y sobornos (15%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 94% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Complejidad de la tI (43%) no puede ser subestimado. Si se trata de información sensible, es probable que haya alguien que quiera pagar por ella. Protéjase de trabajar para un hacker La gravedad del riesgo queda en claro cuando se consideran dos preguntas clave: » Si usted descubre que su sistema está comprometido, ¿tiene alguna manera de saber qué vieron, qué modificaron o qué quitaron? » ¿Cuál sería el impacto para su empresa si el robo y potencial uso indebido de los datos de sus clientes se hiciera público? Durante el año anterior, Kroll estuvo involucrado en más de 25 asuntos similares con grandes empresas de servicios profesionales. El mensaje detrás de esta tendencia es claro: ¿por qué atacar en forma individual cuando se pueden obtener 1.000 víctimas o más en un ataque? El daño a las empresas del sector de servicios profesionales se multiplica de igual manera. En un sector que trabaja con la confianza y la creencia que la información del cliente será protegida, los efectos pueden tener una amplia repercusión durante años. A menudo el supuesto es que no hay nada de valor que los delincuentes cibernéticos quisieran tener, entonces no hay de qué preocuparse. Pero lo cierto es que los delincuentes cibernéticos no discriminan; ellos quieren muchos datos, algunos de los cuales podrán parecerle irrelevantes a los demás. El número de una tarjeta de crédito personal es solo una pequeña parte. Las empresas deben entender qué tipo de datos almacenan, por qué son importantes o atractivos para los delincuentes cibernéticos, cómo se protegen y quién accede a los mismos. Una comprensión proactiva de las amenazas genera una mitigación proactiva. La próxima vez que a usted lo obliguen “incómodamente” a cambiar su contraseña debido a alguna política interna, entienda que este y otros requisitos podrían constituir la diferencia entre tener dinero en sus manos y que ese dinero esté en manos de los delincuentes cibernéticos. Podría ser la diferencia entre trabajar para su cliente y trabajar para un hacker. ernest “e.J.” Hilbert es Director Ejecutivo de la oficina de Seguridad Cibernética y Aseguramiento de la información de Kroll, donde lidera a un equipo de profesionales cibernéticos dedicados a cubrir las necesidades de seguridad e investigación cibernética de los clientes. Hilbert se considera un experto en todos los aspectos de los delitos cibernéticos con énfasis en robos de identidad, estafadores, grupos internacionales de hackers y amenazas a infraestructuras críticas. Se desempeñó durante ocho años como Agente especial del FBI, y lideró una de las investigaciones más importantes sobre delitos cibernéticos sobre violación de computadoras, robo de datos y extorsión a más de 600 instituciones financieras. fraud.kroll.com | 39 análisis regional europa, medio oriente y áfrica infiltración del crimen organizado en la cadena de abastecimiento Por marianna vintiadis Gran parte de los recientes debates sobre la infi ltración del crimen organizado en el mundo de las empresas se enfoca en la fortaleza fi nanciera adquirida por la mafi a y otros grupos similares desde la crisis fi nanciera de 2008. Claramente, la liquidez acumulada por el mundo de la mafi a y su disponibilidad tanto de compañías como individuos con bajos niveles de efectivo durante la prolongada recesión que afectó al mundo desarrollado durante los últimos años es un problema importante. Sin embargo, no deberíamos perder de vista cómo se genera esta liquidez y qué otras implicaciones podría tener este proceso de generación de ganancias para el mundo de las empresas, incluyendo el impacto en la cadena de abastecimiento. Obviamente, algunos de los ingresos de los grupos del crimen organizado se derivan de actividades ilegales que son bien conocidas y rápidamente identificables, como las drogas, la prostitución y las asociaciones ilícitas. Sin embargo, una parte cada vez más importante surge de actividades más discretas como infi ltrarse en la cadena de abastecimiento de empresas legítimas. sobre los delitos que afectan al medioambiente en diversas áreas, tales como construcción, residuos, incendios y delitos arqueológicos. Según el informe de Ecomafia de 2013, los ingresos por delitos relacionados con el medioambiente alcanzaron los 16.700 millones de euros y el número de administraciones locales de Italia disueltas por decreto presidencial debido a la infi ltración de la mafia se elevaron de 6 a 25. internacionales y varias costas distantes luego del tsunami de 2004. Además de los obvios y desastrosos problemas de salud generados por el desecho, este “negocio” ha sido ampliamente acusado de estar conectado con la piratería de los últimos años: grupos del crimen organizado venden armas a los señores de la guerra de Somalía a cambio de su permiso para verter residuos. Legambiente, la liga italiana para el medioambiente, estableció en 1994 un observatorio de crímenes ambientales en Italia. Cada año, el observatorio publica un informe Estos delitos no afectan solamente a Italia. El vertido de desechos tóxicos en Somalía por parte de pandillas italianas del crimen organizado tuvo un impacto en la población local, tropas Si el vertido de desechos tóxicos afecta una pequeña parte de la comunidad empresarial, otras actividades tienen ramificaciones más amplias. Las autoridades italianas lograrón un 40 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 análisis regional europa, medio oriente y áfrica embargo de 1.300 millones de euros sobre los activos del empresario siciliano Vito Nicastri en abril pasado. Nicastri, apodado el “Señor del viento” por los medios italianos, está acusado de ser el testaferro de la mafia en el sector de la energía renovable. El favorable régimen de subsidios de Italia llevó a muchos inversores a buscar oportunidades en la energía renovable de Italia durante la última década. Compañías, inversores individuales y varios fondos de capitales privados que hacían negocios con Nicastri ahora están combatiendo los embargos y el inevitable daño a la reputación que surge como consecuencia. Muchos de los afectados son inversores extranjeros que no realizaron un adecuado due diligence. La construcción es otra área tradicionalmente asociada con la mafia. El miedo a la infi ltración en los esfuerzos de reconstrucción posteriores a los terremotos que afectaron la región de Emilia Romagna el año pasado hizo que las autoridades crearan una “lista autorizada” de compañías de construcción. A pesar de que la observancia de la lista es voluntaria, solo las compañías de la lista autorizada pueden presentarse en las licitaciones de contratos públicos de la región. El objetivo no es sólo proteger a la región de las infi ltraciones, sino también proteger a los trabajadores asegurándoles contratos adecuados y el cumplimiento de las regulaciones de higiene y seguridad. La infi ltración del crimen organizado en la industria de la construcción no es sólo un problema italiano. Es bien sabido que se han llevado a cabo grandes esfuerzos en otros países, incluyendo a Estados Unidos, para ponerle un coto al poder de las “familias”. Las evidencias que surgen de la comisión de investigación Charbonneau de Quebec sobre la adjudicación y la gestión de contratos públicos en la industria de la construcción es un ejemplo reciente que sugiere que la infi ltración del crimen organizado todavía está presente en América del Norte. La investigación pública todavía continúa, pero muchas acusaciones sobre fi nanciamiento político ilegal, manipulación fraudulenta de licitaciones, conspiración y lazos con la mafia de la industria de la construcción de Quebec ya salieron a la luz. El transporte es otra área importante donde existen infi ltraciones, ya que el negocio de cargas ofrece sinergias con el tráfico de drogas y otras formas de comercio ilegal más allá de las fronteras. El grupo holandés de cargas y entregas TNT Express fue víctima de la ‘ndrangheta calabresa y los magistrados de Milán tuvieron que tomar el control temporal de varias de sus sucursales en Lombardía en 2011. Así que ni siquiera las grandes multinacionales con buena reputación están exentas de la infi ltración. Energía, construcción y transporte son importantes ejemplos de las áreas en las que las cadenas de abastecimiento pueden contaminarse. Cualquier compañía puede necesitar construir una nueva planta, reparar sus edificios, transportar sus productos o decidir la diversificación de su cartera con la energía renovable. La amenaza aumenta a medida que los clanes se diversifican en las economías legales de los países desarrollados. Y los peligros para empresas e inversores también están en aumento ya que las leyes de higiene y seguridad, contra el soborno y la corrupción podrían implicar no solo al proveedor sino también a la compañía que le adjudica el contrato. priorizar los esfuerzos futuros de due diligence, por ejemplo revisando las vinculaciones con delincuentes conocidos. El crimen organizado generalmente se mueve en familias, y muchas organizaciones desde las fuerzas policiales hasta los observatorios y organizaciones benéficas, publicarán los nombres de los delincuentes y los nombres de los afi liados y sectores de operación conocidos. La reconstrucción de los lazos familiares es un ejercicio clave cuando se intenta determinar las vinculaciones con el crimen organizado. Legambiente identificó 34.120 delitos pertenecientes a 302 clanes en su último informe Ecomafia, un número significativo pero mucho más manejable de delincuentes reincidentes para encontrar. Para esto existe una solución disponible: aplicar los controles adecuados de due diligence puede ayudar en mucho a mitigar el riesgo. Las cadenas de abastecimiento pueden involucrar a miles de terceros, así que debería aplicarse un enfoque metódico para segmentar el riesgo y priorizar las situaciones sospechosas que podrían demandar un análisis más profundo. Las herramientas de evaluación de riesgos de terceros utilizan algoritmos para procesar rápidamente los perfi les de riesgo, permitiendo que las compañías identifiquen cuáles son las relaciones que podrían presentar la mayor amenaza para su organización. Armadas con esta información, las compañías están mejor posicionadas para viaJes, Placer y transPorte marianna vintiadis es Director General de Kroll para Italia y Grecia y también trabaja con clientes de Austria y Suiza. Economista con experiencia en elaboración y análisis de políticas, trabaja en inteligencia comercial e investigaciones complejas en estos países. Sus especialidades incluyen la entrada en mercados, envíos, investigaciones internas, asistencia en procesos judiciales e investigaciones en Internet. tarJeta de inForme de economist intelligence unit La fotografía del fraude de la industria de viajes, placer y transporte de este año es relativamente positiva cuando se le compara con otros sectores de la industria. tiene la menor incidencia total de fraude (63%), así como también las menores cifras de confl ictos de intereses de la gerencia (14%) y colusión de mercado (4%). Más aún, el sector tiene el segundo porcentaje promedio más bajo de ingresos perdidos por fraude (1%). no obstante, existen notables puntos débiles. La industria tiene la mayor incidencia de apropiación indebida de fondos de la compañía (14%) y la segunda tasa más alta de infracciones de regulación o de cumplimiento (23%). Los encuestados de este sector reconocen el peligro: por estos dos tipos de fraude tienden a califi car a sus empresas como moderadamente vulnerables como mínimo en comparación con las encuestadas de cualquier otra industria. Mientras tanto, las estrategias de reducción de costos también están teniendo un efecto negativo: el 35% afi rma que la mayor tercerización elevó el riesgo de fraude (la segunda cifra más alta para cualquier industria de esta encuesta) y el 29% afi rma lo mismo del control de pagos, la segunda cifra del sector. Finalmente, las empresas de viajes y entretenimiento no estuvieron exentas del crecimiento general del fraude que afecta a la mayoría de las demás industrias. En general, a pesar de celebrar las buenas noticias, la industria debería enfocarse en la reducción de sus vulnerabilidades para evitar que se conviertan en problemas mayores. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 63% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: Robo de activos físicos o inventario (23%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (23%) Robo o pérdida de información o ataque informático (17%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 77% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Mayor tercerización y deslocalización (35%) fraud.kroll.com | 41 Análisis Regional Europa, Medio Oriente y África Perspectiva general de África África conserva su posición como la región con el mayor problema de fraude. La región subsahariana de África mantiene la nada envidiable distinción de tener el problema de fraude más generalizado de cualquier región de la encuesta. No sólo fue su incidencia general la más importante de la encuesta (77% de los encuestados afirman que sus compañías fueron afectadas), sino que registró las cifras más altas de la región en robo de activos físicos (47%), corrupción (30%), infracción regulatoria o de cumplimiento (22%), fraude financiero interno (27%) y malversación de fondos de la compañía (17%). Como resultado de ello, también registra el máximo nivel regional de pérdida por fraude (2,4% de los ingresos). Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 77% 77% Robo de activos físicos o inventario (47%) Corrupción y soborno (30%) Fraude financiero interno o robo (27%) Áreas de pérdidas frecuentes: Porcentaje de las empresas que informan pérdidas por este tipo de fraude: Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (23%) Robo o pérdida de información o ataque informático (34%) Robo de activos físicos o inventario (32%) Infracción regulatoria o de cumplimiento (22%) Fraude financiero interno o robo (30%) Conflicto de intereses de la gerencia (22%) Conflicto de intereses de la gerencia (25%) Robo o pérdida de información o ataque informático (19%) Corrupción y soborno (20%) Malversación de fondos de la compañía (17%) Aumento de la Exposición: Compañías en las que se incrementó la exposición al fraude 86% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Complejidad de la TI (48%) Complejidad de la TI (50%) 2.4% 1.6% Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 42 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Aún cuando la incidencia general no cambió desde el año anterior, las cifras de fraudes individuales cambiaron notablemente. Algunos pocos son menos generalizados, sobre todo el robo de información (se redujo de 34% a 19%), pero la mayoría de las noticias son malas. El robo de activos físicos afectó al 47% de las compañías (en comparación con el 32% de la encuesta anterior), el fraude de proveedores o adquisiciones fue del 23% (un aumento desde el 9% anterior) y el fraude de asuntos de regulación o cumplimiento fue del 22% (en comparación con el 14% anterior). En lugar de mostrar avances en algún área, esto sugiere que la situación de fraude es inestable, y que los defraudadores varían sus estrategias a lo largo del tiempo. Mientras tanto, la corrupción continúa siendo un problema profundamente arraigado en África. La cantidad de compañías afectadas por esto se elevó al 30% este año en comparación con el 20% registrado en la última encuesta. Lo más alarmante es que el 48% de los encuestados africanos afirman que sus empresas son altamente vulnerables a este delito. Entonces no debería sorprender que, habiendo ocurrido un fraude durante el último año y conociendo la identidad del infractor, el 33% de los encuestados afirme que los funcionarios del gobierno desempeñaron un papel importante en el delito, otra de las más altas cifras regionales. 73% Sin embargo, las compañías africanas no necesitan mirar más allá de sus puertas para encontrar posibles defraudadores. Para las compañías que fueron víctimas de fraude y conocen la identidad del infractor, el continente tiene los mayores niveles de involucramiento de empleados de gerencia media o gerencia senior (41%) y de empleados de rango inferior (51%). Análisis Regional Europa, Medio Oriente y África Inversiones en infraestructura en África Una oportunidad para el sector privado Como los pronósticos desalentadores sobre el crecimiento interno impulsan a muchas compañías occidentales a considerar su expansión hacia mercados con los que no están familiarizados, la región subsahariana de África resulta una posibilidad cada vez más atractiva. Por Alexander Booth El desempeño económico durante la última década ha superado todos los períodos anteriores, y los pronósticos actuales indican que el mercado regional de África crecerá aproximadamente 5,5% este año. Los conflictos armados se han reducido significativamente, lo que brinda la estabilidad necesaria para el desarrollo y crecimiento económicos. Muchas empresas estatales han sido privatizadas, y ciertos sistemas legales y de regulación se han visto fortalecidos. Se está controlando la inflación y se están reduciendo la deuda externa y los déficit presupuestarios. Las economías africanas se han abierto al comercio internacional en todo el continente africano. Pero sin bien en años recientes la narrativa de inversiones ha estado dominada por el éxito de los recursos naturales y los sectores de telecomunicaciones, en la actualidad el sector que tiene más probabilidades de despertar interés y generar ganancias es el sector de infraestructura, el cual se ha estimado que necesita inversiones de entidades no gubernamentales de US$100.000 millones cada año hasta 2020. El abastecimiento de infraestructura actual varía en todos los países africanos, pero ninguno (excepto Sudáfrica) alcanza el promedio global. Sin embargo, los déficits están lejos de ser uniformes. En Nigeria, por ejemplo, el uso de Internet es del 90% del promedio global, mientras que en Mozambique es de apenas el 12%, una disparidad explicada en parte por los diferentes niveles de acceso a los cables submarinos de fibra óptica en la costa este y oeste. En contraste, Gabón tiene un gasto de salud per cápita alto en comparación con Nigeria, y con China e India, parcialmente explicada por sus altas ganancias por el petróleo y su escasa población. Con mucho, el desafío de infraestructura más grande que enfrenta África es el abastecimiento de energía confiable. Solo el 16% de la población de África subsahariana tiene acceso a la electricidad (en comparación con el 50% en Asia y el 80% en América Latina). Además, aproximadamente 30 países africanos sufren cortes de electricidad regulares, lo que los obliga a pagar altas primas por energía de emergencia. En algunos países, esto se está convirtiendo en un problema político. Fue un tema recurrente en las elecciones de Nigeria de 2011, y para muchos nigerianos será determinante al momento de considerar si reelegir al presidente Goodluck Jonathan en 2015. Tal vez el segundo desafío de infraestructura más importante son las conexiones de transporte deficientes. Las redes ferroviarias fuera de uso o mal mantenidas agregan una carga adicional a las carreteras, que a menudo carecen de inversiones, se encuentran en malas condiciones y están más organizadas según las necesidades históricas de la época colonial que a las fraud.kroll.com | 43 análisis regional europa, medio oriente y áfrica realidades regionales de la actualidad. Como resultado, los costos del transporte son los más altos del mundo: equivalen al 13% del costo del comercio en África, en comparación con el 6% en el mundo. Esto tiene un efecto consecuentemente negativo en la competitividad. La deficiencia en transporte no es meramente un debate académico: tiene un impacto muy real. En febrero de este año, cuando la compañía minera internacional Rio Tinto se vio forzada a procesar una pérdida de US$14.000 millones y el director ejecutivo Tom Albanese decidió dar un paso atrás, un factor contribuyente clave fue la derrota de Rio en la lucha con la infraestructura ferroviaria en Mozambique. Rio había adquirido considerables activos de carbón en el país pero no podía encontrar una ruta de exportación viable a través de la cual monetizar las reservas. Además de la energía y el transporte, otros sectores que necesitan atención incluyen salud, suministro de Internet y agua/salubridad. La combinación de las economías en rápido crecimiento de África, el auge de los productos básicos, el creciente apetito por participar en el sector privado, una variedad de modelos de fi nanciación y una amplia gama de oportunidades en el panorama de infraestructura hacen que la tesis de inversión en este sector sea particularmente apremiante. La preparación es esencial Sin embargo, las empresas que se trasladan a África encuentran un conjunto de riesgos con los que pueden no estar familiarizados a partir de transacciones anteriores. El riesgo no está confi nado al fracaso del convenio específico en cuestión; las peores consecuencias también podrían incluir el daño permanente de la reputación del inversionista en el lugar de origen. Los motivos del fracaso son muchos, pero algunos como la exposición al fraude y la corrupción, los intereses ocultos, los confl ictos de personalidad y los vínculos con el crimen organizado, pueden descubrirse antes de comprometerse con una transacción. El entorno político también requiere mucha atención y evaluación especializada. La democratización africana es muy real, y el estado de un solo partido es cada vez más una excepción y no la regla. La mayoría de los países africanos se ha transformado, o está en proceso de transformarse, en un tipo de democracia participativa. Pero esto no necesariamente ha dado como resultado un entorno de inversión más estable. Como lo demostraron Costa de Marfi l, Kenia y otros países, los resultados de las elecciones frecuentemente se impugnan o anulan, o están acompañadas de estallidos de violencia. Los gobiernos pueden ser frágiles y durar períodos breves. Las instituciones pueden ser menos importantes que las personas. De modo que, si bien hacer negocios en África posiblemente tiene una enorme ventaja, los 44 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 vulnerabilidades inherentes o específicas. Además, solo comprendiendo totalmente dónde reside el poder, cómo se implementa y quién puede influir en un socio u objetivo de adquisición podrán los inversionistas medir este riesgo con precisión, aumentar las posibilidades de controlarlo y crear un marco más fi rme para materializar un retorno sobre su inversión. inversionistas no deben distraerse de los desafíos y las limitaciones. Las inversiones en infraestructura son especialmente vulnerables debido a la escala y longevidad de los compromisos fi nancieros, y a la necesidad de interactuar de cerca con el gobierno. Además, muchos de los riesgos ocultos no siempre se identifican mediante un due diligence fi nanciero y legal tradicional. El trabajo reciente de Kroll en África, incluso los proyectos relacionados con infraestructura, ha visto muchas categorías de fraude, desde infracciones de regulación o de cumplimiento, pasando por confl ictos de intereses de la gerencia, hasta fraudes perpetrados por proveedores o en adquisiciones. alexander Booth es Director Senior que se especializa en trabajos de inteligencia comercial compleja y en mercados emergentes entre los que se incluyen Medio Oriente y África. Recientemente, Alexander ha participado en un amplio rango de casos, y ha adquirido experiencia específica en la gestión de redes de subcontratistas y recursos humanos en entornos sensibles, particularmente en RDC, Nigeria, Ghana y Angola. La creación de perfi les debe realizarse según la trayectoria comercial y la reputación industrial de socios potenciales y objetivos de adquisición a fi n de determinar si una relación particular presenta salud, Farmacéutica y BiotecnologÍa FicHa de resultados de economist intelligence unit Después de ver algunas de las cifras de fraude más bajas en la encuesta de 2012, en el informe de este año se aprecia que el sector de salud, productos farmacéuticos y biociencias tiene la tercera incidencia sectorial general más alta de fraude (74%) y una de las proporciones más grandes de encuestados que ve un aumento en la exposición al fraude (85%). En lugar de que un solo tipo de fraude sea especialmente grande para esta industria, el problema parece ser que, según se advirtió en la fi cha de datos de salud de 2012, no se están tomando medidas lo sufi cientemente activas como para hacer frente a los desafíos de fraude que surgen del cambio del modelo de negocio que es tan común en la industria. Frente a la necesidad de reaccionar a la reforma de salud en muchos países, así como, para las empresas farmacéuticas, la necesidad de mejorar el éxito a partir del gasto en investigación y desarrollo, este ámbito está siendo testigo de un crecimiento dramático en la tercerización y las asociaciones además de una reducción de personal. La encuesta muestra que estas tendencias están teniendo efecto. Para las empresas víctimas de fraude donde se conoce el perpetrador, el 23% informa que se vio involucrado un socio de una alianza estratégica (la cifra más alta de la encuesta) y el 30%, un agente o intermediario (la tercera más alta). Además, el 43% informa que el aumento de la tercerización y la deslocalización aumentó su exposición al fraude (otra cifra alta de la encuesta) y el 29% atribuyó esto a un incremento de las alianzas estratégicas y asociaciones (la segunda cifra más alta de la industria). Mientras tanto, la alta rotación del personal, debido en parte a la reducción de este en la industria, también es un riesgo en aumento en el 37% de las empresas de salud. Sin embargo, en respuesta a esto, solo el 45% de las fi rmas de salud y farmacéuticas planean invertir en due diligence y el 43% en verifi caciones de antecedentes del personal; ambas cifras son sólo levemente superiores al promedio de la encuesta. Si el cambio en el modelo de negocio no va de la mano de una defensa contra el fraude la incidencia de fraude en el sector probablemente continuará aumentando. 0 % 10 20 30 40 50 60 70 80 90 100 Corrupción y soborno Robo de activos físicos o inventario Lavado de dinero Infracción regulatoria o de cumplimiento Fraude financiero interno o robo Malversación de fondos de la empresa Robo o pérdida de información o ataque informático Falsificación, robo o piratería de PI Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones Conflicto de intereses de la gerencia Colusión de mercado Altamente vulnerable Moderadamente vulnerable Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude: 1,4% Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude: 74% áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo de activos físicos o inventario (32%) • Confl icto de intereses de la gerencia (25%) Robo o pérdida de información o ataque informático (20%) • Infracción regulatoria o de cumplimiento (20%) aumento de la exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado: 85% motores más importantes del aumento de exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas: Aumento de la tercerización y la deslocalización (43%) • Complejidad de la tI (43%) análisis regional europa, medio oriente y áfrica PersPectiva general de rusia Rusia tuvo un problema de fraude sustancial en el último año, y el 76% de los encuestados informó que sus empresas se habían visto afectadas en al menos un incidente de fraude, una de las cifras más altas de la encuesta entre los países con sufi cientes encuestados para calcular una cifra. Las fi rmas rusas también informan haber perdido en promedio el 1,9% de sus ingresos por fraude, una cifra muy superior al promedio de 1,4%. Los problemas especialmente graves que enfrenta el país son la corrupción y el robo de información: tiene la incidencia de corrupción más alta entre todos los países (32%, más del doble del promedio de la encuesta de 14%) y la segunda incidencia más alta de robo de información (29%). Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 76% 61% Corrupción y soborno (32%) áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Robo o pérdida de información o ataque informático (29%) Conflicto de intereses de la gerencia (24%) Fraude financiero interno (18%) Robo de activos físicos o inventario (26%) Robo o pérdida de información o ataque informático (26%) Corrupción y soborno (16%) Robo de activos físicos o inventario (15%) aumento de la exposición: Empresas en las que la exposición al fraude ha aumentado 74% 52% mayores generadores del aumento en la exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Complejidad de la TI (35%) Ingreso en mercados nuevos y más riesgosos (23%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 1,9% 0,4% Tan preocupante como la alta incidencia de fraude es el hecho de que incluso donde las empresas reconocen el riesgo de fraude, las medidas tomadas no siempre son las más sólidas. Por ejemplo, el 91% de aquellos encuestados admiten que sus firmas son al menos moderadamente vulnerables al robo de información. Por consiguiente, el 74% de las empresas planea invertir en seguridad de la información en los próximos 12 meses, la segunda cifra mas alta para un país en la encuesta. Sin embargo, al profundizar, el énfasis parece tener un enfoque muy limitado: el 71% planea invertir en nuevo software de seguridad, pero sólo el 59% invertirá en capacitar a los empleados de TI (en comparación con un promedio de la encuesta del 60%) y sólo el 32% invertirá en capacitar a los empleados de toda la empresa (promedio de la encuesta de 57%). Las empresas rusas también tienen menos probabilidades de estar preparadas para el robo de información: sólo el 41% tiene un plan de seguridad actualizado en caso de incidentes en los últimos 12 meses (promedio de la encuesta de 53%) y sólo el 32% lo ha probado en los últimos seis meses (promedio de la encuesta de 48%). Esto puede reflejar una falta de esfuerzo aún mayor contra el fraude: sorprendentemente, el 0% de las empresas informó que el fraude fue descubierto a través de una auditoría externa durante el pasado año. Si las empresas rusas desean reducir en los niveles de fraude, deberán mejorar sus defensas. fraud.kroll.com | 45 Análisis Regional Europa, Medio Oriente y África Perspectiva general de los Estados del Golfo Los encuestados informaron el año pasado que los Estados del Golfo constituían una de las regiones con menor incidencia de fraude del mundo. Esta vez, los resultados fueron muy diferentes. La incidencia general de fraude — el 72% de los encuestados informa que su empresa fue víctima de fraude una vez en los últimos 12 meses — fue ligeramente superior al promedio, pero el aumento respecto del 49% registrado en 2012 fue de más del doble que el experimentado en el resto del mundo. Prevalencia: Empresas afectadas por el fraude 2012-2013 2011-2012 72% 49% Robo o pérdida de información o ataque informático (35%) Áreas de Pérdida Frecuente: Porcentaje de empresas que reportan pérdidas debido a este tipo de fraude Fraude de vendedores, proveedores o adquisiciones (30%) Colusión de mercado (28%) Conflicto de intereses de la gerencia (24%) Robo de activos físicos o inventario (18%) Conflicto de intereses de la gerencia (15%) Fraude financiero interno o robo (17%) Robo de activos físicos o inventario (17%) Aumento de la Exposición: Empresas cuya exposición al fraude ha aumentado 89% 54% Mayores Generadores del Aumento en la Exposición: Principal motor del aumento de la exposición al fraude y porcentaje de empresas afectadas Alta rotación del personal (43%) Ingreso en mercados nuevos y más riesgosos (23%) Pérdidas: Porcentaje promedio de los ingresos perdidos a causa del fraude 1,6% 0,5% 46 | Informe Global sobre Fraude de Kroll 2013/2014 Además, la encuesta determinó que los Estados del Golfo actualmente tienen la incidencia regional más alta de robo de información (35%), fraude perpetrado por proveedores o en adquisiciones (30%), colusión de mercados (28%) y conflicto de intereses de la gerencia (24%). El costo financiero promedio de fraude, 1,6% de los ingresos de la empresa, también se encuentra sobre el promedio de la encuesta. Por consiguiente, los encuestados están preocupados: el 89% afirma que la exposición al fraude ha aumentado en el último año, en comparación con un 54% el año pasado. Además, más del 20% de los encuestados cree que sus firmas son altamente vulnerables a todos los fraudes cubiertos en la encuesta salvo el lavado de activos. La región tiene la mayor cantidad de empresas que informa sobre este grado de vulnerabilidad en cinco casos: robo de información (39%), fraude financiero interno (26%), malversación de fondos de la empresa (24%), colusión de mercados (24%) y lavado de activos (22%). Estas inquietudes están llevando a una mayor proporción de empresas del Golfo a invertir en seguridad de la información y controles financieros, en comparación con sus pares en otros lugares. Sin embargo, es posible que deseen considerar una variedad más amplia de inversiones. Por ejemplo, en el caso de fraude donde se conoce al perpetrador, los encuestados del Golfo tienen las mayores probabilidades de informar que hubo proveedores (46%) o clientes (46%) involucrados. No obstante, sólo el 46% de todas las empresas regionales planea invertir en due diligence de clientes o proveedores en el próximo año, algo que no supera en gran medida el promedio de la encuesta (42%). De manera similar, solo el 2% de las empresas del Golfo informa que se detectó un fraude gracias a un denunciante durante el último año, en comparación con el 22% global. Esto sugiere un terreno fértil para mejorar las defensas contra el fraude, pero solo el 41% de las empresas del Golfo invertirá en capacitar al personal y en líneas directas de denuncia durante el próximo año, menos que el 43% del promedio global. Resumen por Sector Sector Recursos naturales Bienes de consumo Salud, farmacéutica y biotecnología Turismo, ocio y transporte Servicios financieros Construcción Manufactura Minoristas, mayoristas y distribución Tecnología, medios de comunicación y telecomunicaciones Servicios profesionales Daño por fraude* Medio Bajo Alto Bajo Alto Medio Alto Medio Medio Bajo Moderado Daño por fraude Resumen de perfiles de fraude por sector Daño vs. respuesta Alto Manufactura Servicios financieros Salud, farmacéutica y biotecnología Tecnología, medios de comunicación y telecomunicaciones Construcción Recursos naturales Turismo, ocio y transporte Bienes de consumo Minoristas, mayoristas y distribución Servicios profesionales Bajo respuesta Bajo Moderado Alto Respuesta * * Comentario Alto El sector tuvo la mayor incidencia de corrupción y sobornos de todas las industrias. Aunque la corrupción es un problema conocido, las empresas de recursos naturales también deben prestar más atención al fraude perpetrado por proveedores o en adquisiciones, que se produce dentro del sector en una tasa superior al promedio. Sin embargo, una cantidad inferior al promedio de encuestados del sector cree que sus empresas son incluso moderadamente vulnerables a este fraude, y la inversión en due diligence sólo alcanza el promedio. Alto El sector tuvo el nivel más alto de fraude perpetrado por proveedores o en adquisiciones este año, que también casi se duplicó desde la encuesta de 2012. Mientras tanto, el robo de activos físicos o inventario fue el tercero más alto de todas las industrias, nuevamente muy por encima del año pasado. Por otro lado, las empresas de bienes de consumo tienen las pérdidas por fraude promedio más bajas de cualquier sector y muchas están invirtiendo en seguridad de activos físicos y verificación de socios y proveedores. Alto El sector tiene la tercera incidencia sectorial general más alta de fraude este año, y una de las mayores proporciones más de encuestados que perciben un aumento en la exposición al fraude. Los cambios comunes en el modelo de negocio dentro de la industria, como el mayor uso de tercerización y las alianzas estratégicas, están incrementando el riesgo de fraude. La industria necesita ajustar sus estrategias antifraude en forma acorde. Medio La industria tiene la incidencia general más baja de fraude además de las cifras más bajas de conflicto de intereses de la gerencia y colusión de mercados. Las debilidades incluyen la incidencia más alta de malversación de fondos de la empresa y la segunda más alta de infracción de regulación o de cumplimiento. Mientras tanto, las estrategias de reducción de costos, como la tercerización y la restricción de pagos, incrementan la exposición al fraude. Medio El sector continúa estando entre los más afectados por el fraude este año, ya que tres cuartos de las empresas se vieron afectadas al menos una vez. Tuvo los problemas más generalizados de la encuesta con el fraude financiero interno, infracción de regulación o de cumplimiento y lavado de dinero. Hacer frente a la complejidad será un gran desafío: el sector tiene la mayor cantidad de encuestados que informan un aumento de la exposición al fraude a causa de la complejidad de los servicios TI y de la aún mayor complejidad de sus productos. Medio La industria tuvo la incidencia más alta de conflictos de intereses de la gerencia, la segunda tasa más alta de corrupción y colusión de mercados, y la tercera tasa más alta de fraude perpetrado por proveedores y en adquisiciones. Las firmas están teniendo problemas para hacer frente a la globalización y al incremento de las alianzas estratégicas y asociaciones. La entrada en nuevos y más riesgosos mercados es el motor más importante del aumento de la exposición al fraude, y el sector fue testigo de la proporción más grande de encuestados que afirman que el aumento de la colaboración entre firmas también aumenta el riesgo de fraude. Bajo La industria, a pesar de cierta disminución en el fraude desde la última encuesta, tiene la incidencia general más alta y la segunda tasa más alta de pérdida financiera. También es propensa a que los empleados busquen ventajas deshonestas, con más de la mitad de las empresas víctimas de fraude cometido por un empleado o agente en el último año. Sin embargo, las empresas del sector no se están defendiendo agresivamente, y la cantidad de empresas que planean invertir en un rango de estrategias antifraude para el próximo año alcanza el promedio o está por debajo del promedio. Bajo El sector tuvo un problema de robo considerable el pasado año, y el número de empresas de activos físicos afectadas casi se duplicó. Sin embargo, es posible que una cantidad preocupante de empresas acepte esto como una cuestión cotidiana: solo alrededor de la mitad de esas empresas que son altamente vulnerables al robo están invirtiendo en nuevas medidas de seguridad física. La situación podría empeorar, ya que tuvo la mayor cifra que la industria indicaba que su exposición al fraude general aumentó en el pasado año. Bajo Esta industria combinó la incidencia general más baja de fraude con la pérdida por fraude promedio más alta como proporción de los ingresos. Tener el nivel más alto de robo o pérdida de información o ataque informático de cualquier sector ayudó a impulsar los costos. Aunque la industria está invirtiendo en defensas tecnológicas, debe contemplar gastar más en la seguridad de activos físicos: el robo de dispositivos físicos que contienen datos fue el modo más común de ataque informático este año. Bajo El sector registró una disminución en los niveles generales de fraude y tuvo la incidencia más baja de robo de activos físicos, fraude perpetrado por proveedores o en adquisiciones, y fraude financiero interno. No obstante, la complacencia representa un peligro. Las empresas del sector son visiblemente menos propensas a invertir en muchas estrategias antifraude comunes, aunque su pérdida financiera promedio por fraude fuera la misma que la de otras industrias. * Frecuencia de fraude y nivel de pérdida financiera **Inversión planificada en estrategias antifraude fraud.kroll.com | 47 Comuníquese con Kroll Para obtener más información sobre cualquiera de los servicios que Kroll ofrece comuníquese con uno de nuestros representantes en las oficinas que se indican a continuación o visite www.kroll.com. 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