Informe de comisión de servicios
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Informe de comisión de servicios
Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M Quito, D.M., 13 de febrero de 2016 - EMBAJADORES JEFES DE OFICINAS CONSULARES ASUNTO: CONSULARES RENTADOS Y ENCARGADOS FUNCIONES CONVOCATORIA TALLER DE OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN EL EXTERIOR 2016 (EXCEPTO CONSULADOS HONORARIOS) De mi consideración: Con relación al Taller Anual que convoca este Viceministerio sobre los temas y contenidos prioritarios de su competencia, se han organizado reuniones de trabajo y actividades que permitirán mejorar la gestión consular y sobre todo la atención a los ciudadanos. Como en años anteriores el Taller correspondiente al año 2016 se realizará por regiones, considerando que es la metodología de trabajo más apropiada y conforme se describe a continuación: A. Objetivos 1. 2. 3. 4. 5. Seguimiento a los compromisos adquiridos durante el Taller de Cónsules 2014-2015. Nuevo Arancel Consular y Diplomático. Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementación de estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior. Mantener los vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. 6. Fomentar la interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. B. Calendario: GRUPO I: 14 al 18 de marzo Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: 28 de marzo al 02 de abril Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: 02 al 06 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: 16 al 20 de mayo Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. El taller se realizará en la ciudad de Azogues de Lunes a Jueves, mientras el último día de trabajo de cada grupo se llevará en la ciudad de Quito y se abordarán temas del Viceministerio de Gestión Interna. Favor tomar en cuenta este particular el momento de programar su movilización y hospedaje. Aprovecho para solicitarles gestionen su llegada el día domingo al aeropuerto de la ciudad de Cuenca de manera que el Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador www.cancilleria.gob.ec * Documento generado por Quipux 1/2 Memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M Quito, D.M., 13 de febrero de 2016 primer día de taller el inicio sea puntual. En caso de requerir información adicional, mucho agradeceré tomar contacto con la Dirección de Gestión y Servicios Consulares, a través de su Director Mgs. Saúl Pacurucu, quien está a cargo de la organización de los mencionados talleres. Se remite en calidad de anexo el Manual Operativo del Taller. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Mgs. María Landázuri De Mora VICEMINISTRA DE MOVILIDAD HUMANA Anexos: - manual_operativo_taller_2016.pdf Copia: Dr. José Luis Jácome Guerrero Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares Patricia Dávila Aveiga Jefa de Gabinete del Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Srta. Econ. Isela Verónica Sánchez Viñán Viceministra de Gestión Interna, Ing. Carlos Lenín Robayo Parra Coordinador General de Tecnologías de la Información y Comunicaciones, Encargado Srta. Dorys Alexandra Cordero Zumba Experto 1, Unidad de Consejeria del Viceministerio de Movilidad Humana Srta. Ximena Alexandra Alvarez Santacruz Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sra. Jenny Paola Flores Torres Asistente, Dirección de Gestión y Servicios Consulares Sr. Mgs. Saúl Andrés Pacurucu Pacurucu Director de Gestión y Servicios Consulares, Encargado remc/xaas/sapp/jjjg Avenida 16 de Abril y Babahoyo Teléfonos (593 7) 4075946 Azogues – Ecuador www.cancilleria.gob.ec * Documento generado por Quipux 2/2 Solicitud de Viaje al Exterior y en el Exterior Ingreso Extemporáneo No: 52414 Fecha de Ingreso Extemporáneo: Jueves, 07 de Julio de 2016 Información General Fecha Envío: Institución: Departamento: Nombre de funcionario: Número de cédula: Tipo de Cargo: Cargo: Miércoles, 06 de Julio de 2016 Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA María Daniela García Freire 0104816228 FUNCIONARIO EXTERIOR Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia Número telefónico: Dirección electrónica: [email protected] Información del Viaje Lugar de salida: Lugar de destino: Canberra - Australia Quito - Ecuador Fecha de salida: 2016-03-18 Fecha de retorno: 2016-03-18 Motivo: Reunión Oficial * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 1/2 Tipo Financiamiento: Total (Recursos del Estado) Objetivos del viaje: EN MI CALIDAD DE ENCARGADA DE LAS FUNCIONES CONSULARES EN LA EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA, DEBERÉ CONCURRIR AL TALLER DE CÓNSULES PARA LA REGIÓN DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA, CONVOCADO POR EL VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA, CUYA AGENDA SE ADJUNT Resultado esperado del viaje: Objetivo institucional en el que se encuentra planificada su movilización: Incrementar la calidad y cobertura de la provisión de servicios y productos consulares, migratorios y de asistencia en situación de vulnerabilidad a nivel nacional e internacional, como mecanismo para el ejercicio de derechos de las personas en situación de movilidad humana Ruta aérea: CANBERRA-CUENCA-AZOGUES-CUENCA-QUITO-CANBERRA Financiamiento: MREMH Justificación por Ingreso Extemporáneo: SE ADJUNTA AUTORIZACIÓN DE INGRESO EXTEMPORÁNEO Motivo de Ingreso Extemporáneo Observación: Correcto Documento firmado electrónicamente Ing.José Raúl Gangotena Ribadeneira Embajador de Ecuador en Australia * Documento generado por Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, Producción 2/2 PROPUESTA TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 1 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 GRUPO I: (14 al 18 de marzo) • Oficinas Consulares del Ecuador en Asia, África y Oceanía. GRUPO II: (28 de marzo al 01 de abril) • Oficinas Consulares del Ecuador en América del Sur. GRUPO III: (02 al 06 de mayo) • Oficinas Consulares del Ecuador en América del Norte. • Oficinas Consulares del Ecuador en América Central. • Oficinas Consulares del Ecuador en El Caribe. GRUPO IV: (16 al 20 de mayo) • Oficinas Consulares del Ecuador en Europa. 2 INSTITUCIONES A CONSIDERAR SU PARTICIPACIÓN • • • • • • • • • • • • SENESCYT + Instituto de Fomento al Talento Humano (Becarios – Desembolsos) Instituto Ecuatoriano de Seguridad Social (IESS) (Afiliación Voluntaria-Traslado de pensiones) Ministerio de Salud Pública + CONADIS (Calificación discapacidades en el exterior) Consejo de la Judicatura (Prácticas pre-profesionales) Registro Civil (Nueva Normativa) Consejo Nacional Electoral (CNE) (Empadronamiento – Voto en el Exterior) Agencia Nacional de Tránsito (ANT) (Se tomará en cuenta acorde a las Oficinas Consulares donde sea funcional esta Institución) Ministerio de Inclusión Económica y Social (MIES) (Protección a menores de edad y adopciones) Ministerio de Justicia (PPL – Detenidos – Repatriación) Ministerio del Interior (Trata y Tráfico de personas + Migración) Ministerio de Turismo Defensoría del Pueblo (Oficinas Consulares del Ecuador en Europa y EEUU) 3 TALLER DE CÓNSULES DEL ECUADOR 2016 DESCRIPCIÓN DE AGENDA DE TRABAJO GRUPO I Del 14 al 18 de marzo OFICINAS CONSULARES DEL ECUADOR EN ASIA, ÁFRICA Y OCEANÍA 4 OBJETIVOS Socialización del Arancel Consular y Diplomático y Fortalecimiento del Consulado Virtual. Implementar estrategias de acercamiento a la comunidad ecuatoriana en el exterior y resaltar el rol de los Cónsules en crear esos vínculos y fomentar la participación ciudadana. Mantener vínculos estratégicos con las diferentes Instituciones del Estado y las Oficinas Consulares. (Normativa y Procedimiento). Interacción de los Cónsules con todos los procesos del Viceministerio de Gestión Interna. Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014-2015. Lunes 14 de marzo 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Bienvenida Canciller Ricardo Patiño 08h30 Explicación de Agenda del Taller, Metodología y Eventos importantes Director de Gestión y Servicios Consulares 09h00 Delegado 09H30 Consulado Virtual RECESO 10H30 Seguimiento a Compromisos adquiridos Taller de Cónsules 2014 Director de Gestión y Servicios Consulares 11H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Servicios Migratorios y Consulares a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Servicios Migratorios y Consulares 12h00 ALMUERZO 13H00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de la Comunidad Ecuatoriana Migrante a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de la Comunidad Ecuatoriana Migrante 14h00 Avances de actividades realizadas por la Subsecretaría de Atención a Inmigrantes a favor de las Oficinas Consulares Subsecretario de Atención a Inmigrantes 14h30 6 Lunes 14 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Plan Operativo Anual (POA) Delegado 15h30 CGP – VMH POA – PRIORIDADES 2016 Objetivos y metas del 2016 Coordinación General de Planificación – VMH 16h30 17h30 Cierre 7 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Arancel Consular y Diplomático Joaquín Estrella + Tecnología 08H30 Joaquín Estrella + Tecnología TALLER ARANCEL CONSULAR 09H30 Unidad de Consejería (Ranking – Nuevos Servicios) Delegado 11h30 Artículo 56 – Cuba – Haití Procesos de atención Delegado 12h30 Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano Delegado 13h30 ALMUERZO 14H30 IESS Delegado 15H30 Delegado 16H30 Delegado 17H00 Ministerio de Salud Pública + Conadis Ministerio de Inclusión Económica y Social 8 Martes 15 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Ministerio de Turismo Delegado 18h00 GRUPO 1: • Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano • IESS 18H30 GRUPO 2: • Ministerio de Salud Pública • Ministerio de Inclusión Económica y Social 18H30 GRUPO 1: • Ministerio de Salud Pública • Ministerio de Inclusión Económica y Social 19H30 GRUPO 2: • Senescyt + Instituto de Fomento al Talento Humano • IESS 19H30 GRUPO 1 Y 2: • Ministerio de Turismo 20h30 MESAS DE TRABAJO CIERRE 21h00 9 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario SENAE Delegado 08h30 Registro Civil Delegado 09h30 CNE Delegado 10h30 Agencia Nacional de Tránsito Delegado 11h30 Ministerio del Trabajo Delegado 12h30 ALMUERZO 13h30 10 Miércoles 16 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad MESAS DE TRABAJO Responsable Horario GRUPO 1: • SENAE • Registro Civil • CNE 14H30 GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito • Ministerio de Trabajo 14H30 GRUPO 1: • Agencia Nacional de Tránsito • Ministerio de Trabajo GRUPO 2: • SENAE • Registro Civil • CNE CIERRE 16H30 16H30 18H00 11 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Consejo de la Judicatura + Ministerio de Justicia Delegado 08h30 Ministerio del Interior Delegado 09h30 Agencia Nacional de Tránsito Delegado 10h30 Ministerio de Trabajo Delegado 11h30 Defensoría del Pueblo Delegado 12h30 RECESO ALMUERZO 13h30 12 Jueves 17 de marzo de 2016 Viceministerio de Movilidad Humana Actividad MESAS DE TRABAJO Responsable Horario GRUPO 1: • Consejo de la Judicatura • Ministerio de Justicia • Ministerio del Interior 14H30 GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito • Ministerio del Trabajo • Defensoría del Pueblo 14H30 GRUPO 1: • Consejo de la Judicatura • Ministerio de Justicia • Ministerio del Interior 16H30 GRUPO 2: • Agencia Nacional de Tránsito • Ministerio del Trabajo • Defensoría del Pueblo CIERRE 16H30 18h30 13 Viernes 18 de marzo de 2016 (QUITO) Viceministerio de Movilidad Humana Actividad Responsable Horario Gobierno por Resultados (GPR) – Evaluación de la Gestión Coordinación General de Planificación – VMH 09H30 Dirección de Administración de Recursos Humanos (Procesos de Atención) Delegado 11H30 ALMUERZO Viceministerio de Gestión Interna 13H30 VGI CIERRE 14h30 18H30 14 Hoja de Ruta Fecha y hora generación: 2016-07-06 03:38:50 (GMT-5) Generado por: María Daniela García Freire Información del Documento No. Documento: MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0055-M Doc. Referencia: -- De: Ing. José Raúl Gangotena Ribadeneira, Embajador de Ecuador en Australia, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Para: Sr. Dr. Guillaume Long, Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidadad Humana, Ministerio de Relaciones Exteriores y Movilidad Humana Asunto: SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA PARTICIPACIÓN EN EL TALLER DE CÓNSULES DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA Descripción Anexos: -- Fecha Documento: 2016-03-07 (GMT-5) Fecha Registro: 2016-03-07 (GMT-5) Ruta del documento Área De Fecha/Hora Acción VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA Diana Marilu Pijal De La Cruz (MREMH) 2016-03-11 15:00:35 (GMT-5) Archivar COORDINACION ZONAL 9 Lucia Concepcion Rosero Lema (MREMH) 2016-03-11 08:43:20 (GMT-5) Informar COORDINACION ZONAL 9 Lucia Concepcion Rosero Lema (MREMH) 2016-03-11 08:37:04 (GMT-5) COORDINACION ZONAL 9 Lucia Concepcion Rosero Lema (MREMH) VICEMINISTERIO DE MOVILIDAD HUMANA Para No. Días Comentario 4 enviado por correo electronico - jenny caicedo Jenny Gabriela Caicedo Pinto (MREMH) 4 Jenny C, favor atención a la sumilla de Diana P, urgente. Informar Jenny Gabriela Caicedo Pinto (MREMH) 4 Jenny C, favor atención a la sumilla a Diana P urgente. 2016-03-10 22:20:36 (GMT-5) Reasignar Diana Marilu Pijal De La Cruz (MREMH) 3 Diana P, favor remitir la sumilla del GM a la Embajada via correo electrónico. María Landázuri De Mora (MREMH) 2016-03-10 15:39:14 (GMT-5) Reasignar Lucia Concepcion Rosero Lema (MREMH) 3 Documento tomado por Lucia Concepcion Rosero Lema de la Bandeja de Documentos Recibidos de María Landázuri De Mora. GABINETE DEL MINISTRO Guillaume Long (MREMH) 2016-03-10 10:44:27 (GMT-5) Reasignar María Landázuri De Mora (MREMH) 3 AUTORIZADO EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA José Raúl Gangotena 2016-03-07 Ribadeneira (MREMH) 19:28:16 (GMT-5) Envío Electrónico del Documento 0 EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA José Raúl Gangotena 2016-03-07 Ribadeneira (MREMH) 19:28:16 (GMT-5) Firma Digital de Documento 0 EMBAJADA DEL ECUADOR EN AUSTRALIA José Raúl Gangotena 2016-03-07 Ribadeneira (MREMH) 19:26:16 (GMT-5) Registro Guillaume Long (MREMH) Documento Firmado Electrónicamente 0 Dirección : 6 Pindari Crescent O'Malley , ACT 2006 , Australia Teléfono: (00612) 62864021 Correo: [email protected] * Documento generado por Quipux 1/1 Memorando Nro. MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0055-M Canberra, 07 de marzo de 2016 PARA: Sr. Dr. Guillaume Long Ministro de Relaciones Exteriores y Movilidadad Humana ASUNTO: SOLICÍTASE AUTORIZACIÓN DE VIAJE PARA PARTICIPACIÓN EN EL TALLER DE CÓNSULES DE ÁFRICA, ASIA Y OCEANÍA Señor Ministro, De conformidad con la circular No. MREMH-GM-1060-2015-M que dispone que todo viaje exterior debe estar autorizado por el Ministro, me permito poner a su consideración la autorización del viaje de la Segunda Secretaria Daniela García, Encargada de las Funciones Consulares en la Embajada a mi cargo, para participar en el Taller para Cónsules de África, Asia y Oceanía, convocado por el Viceministerio de Movilidad Humana (ref.: memorando Nro. MREMH-VMH-2016-0293-M) y que tendrá lugar del 14 al 18 de marzo de 2016. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Ing. José Raúl Gangotena Ribadeneira EMBAJADOR DE ECUADOR EN AUSTRALIA Copia: Srta. Mgs. María Daniela García Freire Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia dg Dirección : 6 Pindari Crescent O'Malley , ACT 2006 , Australia Teléfono: (00612) 62864021 Correo: [email protected] * Documento generado por Quipux 1/1 Memorando Nro. MREMH-VGI-2016-0710-M Quito, D.M., 03 de junio de 2016 PARA: Srta. Mgs. María Daniela García Freire Segunda Secretaria, Embajada del Ecuador en Australia ASUNTO: RESPUESTA A SOLICITUD DE AUTORIZACION DE INGRESO EXTEMPORANEO De mi consideración Con relación al memorando No. MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0113-M, mediante el cual solicita la autorización de ingreso extemporáneo de viaje, cumplo con informar que su requerimiento ha sido analizado por la Dirección de Administración de Recursos Humanos y una vez revisado el informe favorable No. DARH-ADM-0242-M del 25 de mayo del 2016 se procede a Autorizar el ingreso extemporáneo de su viaje, de conformidad a la normativa Art. 12: “Emergencia o fuerza mayor.- Si por casos de emergencia o fuerza mayor el ingreso de la solicitud no es posible con la anticipación requerida en el presente Reglamento (tres días de antelación al viaje), la entidad deberá generar una solicitud a través del Sistema de Viajes al Exterior y en el Exterior, solicitando el ingreso extemporáneo del viaje con la debida justificación de la emergencia o fuerza mayor, previo el análisis de los justificativos presentados a la máxima autoridad institucional, o su delegado.”(Acuerdo Ministerial No. 00998, Secretaria Nacional de la Administración Pública) Finalmente, me permito recordarle que es única y exclusivamente responsabilidad del funcionario finalizar el viaje, por lo que agradeceré hacerlo dentro del tiempo establecido en la normativa vigente. Con sentimientos de distinguida consideración. Atentamente, Documento firmado electrónicamente Econ. Rubén Ernesto Flores Agreda VICEMINISTRO DE GESTIÓN INTERNA Referencias: - MREMH-EECUAUSTRALIA-2016-0113-M Anexos: - informe_darh-adm-0242-2016-a_part1.pdf - informe_darh-adm-0242-2016-a_part2.pdf yarg/aece/jmfc/erpe * Documento generado por Quipux Jerónimo Carrión E1-76 y Av. 10 de Agosto Teléfonos: (593 2) 299-3200 Quito – Ecuador www.cancilleria.gob.ec 1/1 , SOUTHBANK, VIC, 3006 +61 (0)3 9207 5900 [email protected] CONTACT OUR CUSTOMER SERVICE TEAM 24/7 ON THE ROAD @STATRAVELCARES Itinerary Booking Number: 2409858 It’s official! Well, your travel plans are on paper or email at least. In case you need a reminder, here’s your travel itinerary. Please check through everything and call your STA Travel Expert if anything is unclear. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Destination: Cuenca Dept Date: 12-Mar-16 Agent: Rebecca Jacgung Book hotels on the go, with the best prices guaranteed: get the free app now! www.statravel.co.uk/sta-travel-app.ht m> Check your baggage allowance: http://www.statravel.com.au/baggage ** Jet Airways - exceptions do apply please refer to our FAQ pages on our website for latest baggage allowances.http://www.statravel.com.au/baggage Saturday 12-Mar-16 Qantas Airways Departure: Arrival: Flight: QF1510 Class: Economy Canberra Time: 06:30 (12-Mar-16) Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 3 Time: 07:25 (12-Mar-16) Status Confirmed Aircraft: Boeing 717 Jet Flight Duration: 0055 LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 081 1682957798 2LJRXE 2LJRXE Printed Date: STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 1 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Saturday 12-Mar-16 Qantas Airways Departure: Arrival: Flight: QF0321 Class: Economy Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 1 Time: 11:30 (12-Mar-16) Santiago Comodoro Arturo Merino Ben Time: 13:55 (12-Mar-16) Status Confirmed 1625 Flight Duration: Flight Operated by: Lan Chile This flight stops1time en-route to your destination. You must ensure you check your passport and visa requirements for this transit. Saturday 12-Mar-16 LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 081 1682957798 2LJRXE 2LJRXE Lan Chile Departure: Arrival: Flight: LA0530 Class: Economy Santiago Comodoro Arturo Merino Ben Time: 21:00 (12-Mar-16) Lima Time: Status Confirmed Saturday 12-Mar-16 Boeing 767 Jet 0345 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 KPGHDI 2LNBUF Lan Chile Departure: Arrival: Flight: LA1448 Class: Economy Lima Time: 23:50 (12-Mar-16) Quito Time: Status Confirmed Aircraft: Airbus Jet 02:10 (13-Mar-16) 0220 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 KPGHDI 2LNBUF Sunday 13-Mar-16 Flight: XL1541 Class: Economy Status Confirmed Departure: Arrival: Quito Time: 09:15 (13-Mar-16) Cuenca Time: 10:10 (13-Mar-16) Aircraft: Airbus Jet Ticket Type Ticket Number GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 Flight: XL1540 Class: Standard Status Confirmed Departure: Arrival: Cuenca Time: 07:55 (18-Mar-16) Quito Time: Aircraft: Airbus Jet Airline Ref 2LNBUF 0055 Flight Duration: Ticket Type Ticket Number GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 Lan Chile Departure: Arrival: Flight: LA1481 Class: Economy Quito Time: 20:15 (25-Mar-16) Lima Time: Airline Ref Your Ref 2LNBUF 22:30 (25-Mar-16) STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Your Ref 08:50 (18-Mar-16) LAST NAME/First Name(s) Printed Date: 0055 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Friday 18-Mar-16 Friday 25-Mar-16 Aircraft: 22:45 (12-Mar-16) Page: 2 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Status Confirmed Saturday 26-Mar-16 0215 Flight Duration: Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 KPGHDI 2LNBUF Lan Chile Departure: Arrival: Flight: LA2771 Class: Economy Lima Time: 00:45 (26-Mar-16) Antofagasta Time: 05:20 (26-Mar-16) Aircraft: Airbus Jet 0235 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 KPGHDI 2LNBUF Lan Chile Departure: Arrival: Flight: LA0165 Class: Economy Antofagasta Time: 13:45 (26-Mar-16) Santiago Comodoro Arturo Merino Ben Time: 15:40 (26-Mar-16) Status Confirmed Sunday 27-Mar-16 Airbus Jet LAST NAME/First Name(s) Status Confirmed Saturday 26-Mar-16 Aircraft: Aircraft: Airbus Jet 0155 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 045 1682957796 KPGHDI 2LNBUF Qantas Airways Departure: Arrival: Flight: QF0322 Class: Standard Santiago Comodoro Arturo Merino Ben Time: 00:10 (27-Mar-16) Auckland International Apt, Terminal I Time: 05:20 (28-Mar-16) Status Confirmed 1310 Flight Duration: Flight Operated by: Lan Chile Monday 28-Mar-16 LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 081 1682957798 2LJRXE 2LJRXE Qantas Airways Departure: Arrival: Flight: QF0142 Class: Standard Auckland International Apt, Terminal I Time: 07:20 (28-Mar-16) Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 1 Time: 09:00 (28-Mar-16) Status Confirmed Monday 28-Mar-16 Aircraft: Boeing 737 800 Jet 0340 Flight Duration: LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 081 1682957798 2LJRXE 2LJRXE Qantas Airways Departure: Arrival: Flight: QF1473 Class: Standard Sydney Kingsford Smith Apt, Terminal 3 Time: 10:45 (28-Mar-16) Canberra Time: 11:40 (28-Mar-16) Status Confirmed Aircraft: Dehavilland Dash 8-400 Turbop Flight Duration: 0055 LAST NAME/First Name(s) Ticket Type Ticket Number Airline Ref Your Ref GARCIA/Daniela Ms Electronic Ticket 081 1682957798 2LJRXE 2LJRXE Printed Date: STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 3 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Insurance Details You are not insured! We know one thing for sure - if you’re travelling abroad you should consider travel insurance. A Comprehensive policy will cover more than just your luggage - what if you have to unexpectedly cancel or amend your trip? What about emergency evacuation transport, accommodation and medical costs should you become ill or injured? Get access to 24 hour emergency medical assistance. Remember when you purchase your policy with STA Travel, cancellation cover starts from the time your policy issued. Buy your travel insurance now via <http://www.statravel.com.au/travel-insurance.htm> or at your local STA Travel store. Born Free Foundation At STA Travel we take animal welfare seriously. Our pioneering animal welfare policy has provided a benchmark for safeguarding the wellbeing of animals. 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Blackout/Embargo Period: Date Change Before Departure: Permitted Date Change After Departure: Permitted STA Travel Change Fee: $100AUD per ticket Airline Change Fee: $100AUD per ticket Airline No Show Fee: $500AUD per ticket Date changes subject to additional re-issue fee and any tax or fare difference if changes are to first outbound date, requires an upgrade or re-route of the ticket. All changes are subject to availability per person per ticket and within ticket validity. Cancellations Before Departure: Ticket is Refundable/Non Transferable Cancellations After Departure: Non Refundable/Non Transferable STA Travel cancellation fee $350AUD per ticket Airline Cancellation fee per person: $500AUD Updated eTickets for any flight changes that require reissue will be sent no earlier than 4 weeks prior to departure. Meals Included: Yes Baggage Allowance Included: Yes Weight Allowance: Refer to airline directly AIR – INTERNATIONAL CONDITIONS Airline and Routing: LA LAN SANTIAGO- LIMA- QUITO- CUENCA/ CUENCA- QUITO/ QUITO- LIMA- ANTOFAGASTA- SANTIAGO Final payment date: 3MAR16 Hidden Transit: Printed Date: STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 4 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Maximum Stay: Ticket Expiry: 12 months from date of purchase of ticket. No changes or refund permitted after this date. Blackout/Embargo Period: Date Change Before Departure: Not Permitted Date Change After Departure: Not Permitted STA Travel Change Fee: $100AUD per ticket Airline Change Fee: CHANGES NOT PERMITTED IN CASE OF REISSUE Date changes subject to additional re-issue fee and any tax or fare difference if changes are to first outbound date, requires an upgrade or re-route of the ticket. All changes are subject to availability per person per ticket and within ticket validity. Cancellations Before Departure: Ticket is Non Refundable/Non Transferable Cancellations After Departure: Non Refundable/Non Transferable STA Travel cancellation fee $350AUD per ticket Airline Cancellation fee per person: FULLY NON REFUNDABLE Updated eTickets for any flight changes that require reissue will be sent no earlier than 4 weeks prior to departure. Meals Included: Yes Baggage Allowance Included: Yes Weight Allowance: Refer to airline directly GENERAL VISA & PASSPORT INFORMATION Please ensure that you are holding all necessary visas and that your passport is valid for 6 months from the date of return into Australia/New Zealand. NON MACHINE READABLE PASSPORT If you are travelling on a non-machine readable passport you must apply for a visa prior to entry into the USA. RE-ENTRY REQUIREMENTS If you are travelling on a passport other than Australian or New Zealand, you must ensure you have correct re-entry visa requirements for your return into Australia/New Zealand. SMART TRAVELLER WEBSITE Australian passport holders are advised to contact the Department of Foreign Affairs & Trade at www.smartraveller.gov.au, to gain ongoing advice on safety issues overseas. Other passport holders are advised to check with their own consulates or embassies. BOOKING TERMS AND CONDITIONS Please answer YES, NO or N/A ____ Name spelt exactly as per passport for all travellers ____ Date of birth has been given to your STA Travel Expert and confirmed correct ____ I have received an explanation of all individual air/land product T&C`s ____ I have been advised of the inclusions of the airfare purchased (including meals and baggage allowances) ____ I understand it is my responsibility to check visas, immigration, health requirements and that my passport is valid for at least 6 months beyond my return date to Australia ____ If travelling to/via the US, I am aware of the Visa Waiver Program and ESTA ____ If travelling on a foreign passport, I have requested confirmation from my STA Travel Expert for the visa requirements for all countries I am travelling via/to ____ My flight/itinerary dates, times & cities are correct (please note airlines use 24 hour time) ____ I am aware of hidden transits (if any) on this itinerary ____ I am aware of my payment deadlines and understand that they may be brought forward by airlines, and that prices are subject to change until payment received in full ____ I have been offered travel insurance ____ I am aware of methods of payment, including credit card fee and BPAY timeframes ____ I would like to be in this month’s draw to win $500 by subscribing to the STA Travel e-mail newsletter for the latest travel deals I, ___________________________________ agree that I have read and understood the above terms and conditions in relation to my booking. By providing payment I acknowledge that I am bound by these conditions on behalf of all travelling person/s. Signed: ________________________________ Date: ___________________________ Printed Date: STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 5 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy NEED TO MAKE A CHANGE TO YOUR BOOKING? If you are making a change to your booking after you have departed Australia, please contact our Travel Help Team for assistance:Email: [email protected] (24 hours turnaround) Phone: 134 782 (within Australia) or +61 3 9207 5900 (outside Australia) during the following hours: Monday - Friday 9am - 8pm, Saturday 10am - 5pm and Sunday 11am - 4pm. Alternatively you can also contact your original booking store. MULTIFLEX PASS TERMS & CONDITIONS If you have purchased a Multiflex Pass, this can ONLY be redeemed once you have departed Australia by contacting our Travel Help Team: Email: [email protected] (24 hours turnaround) Phone: 134 782 (within Australia) or +61 3 9207 5900 (outside Australia) during the following hours: Monday - Friday 9am - 8pm, Saturday 10am - 5pm and Sunday 11am - 4pm. These changes can only be redeemed against flights for the named passengers. All date changes are subject to availability and ticket conditions e.g Maximum stay. Please try and make your changes as far in advance as possible to ensure availability and avoid disappointment. Your Multiflex Pass will entitle you to a specified number of free date changes after you have left Australia. Any additional airlines fares and taxes incurred as a result of your change will be chargeable. Please note that all Multiflex Passes are non-refundable and non-transferable. TRAVELLER NAMES Please ensure that the name in your booking is exactly the same as the name in your passport and that your passport is valid for at least six months from the date of return into Australia . CHECK-IN TIMES Please ensure that you allow ample of time for check in and security procedures prior to each of your flights. Refer to your relevant airlines for suggested minimum check in time. LOCAL AIRPORT TAXES Please note that some airports around the world charge taxes that need to be paid in local currency at the airport at time of departure. FLIGHT RECONFIRMATION All passengers must reconfirm flights with the airline at least 72 hours in advance. All flight schedules are subject to change by the airlines at any time, without notice to you or us, so it is essential to verify the date, time, and flight number of each flight when you reconfirm. LUGGAGE ALLOWANCE Luggage allowances vary according to each destination and airline. Please check direct with each airline for up to date details of their luggage allowance. QANTAS DOMESTIC FLIGHTS Please note that all QANTAS Australian domestic flights with flight numbers 1- 399 depart from International terminals TRAVELLING ON A STUDENT OR TEACHER AIRFARE? Make sure you have your valid International Student ID Card or International Teacher ID Card to show at check in . GENERAL VISA & PASSPORT INFORMATION Please ensure that you are holding all necessary visas and that your passport is valid for 6 months from the date of return into Australia/New Zealand. NON MACHINE READABLE PASSPORT If you are travelling on a non-machine readable passport you must apply for a visa prior to entry into the USA. RE-ENTRY REQUIREMENTS If you are travelling on a passport other than Australian or New Zealand , you must ensure you have correct re-entry visa requirements for your return into Australia/New Zealand. SMARTTRAVELLER WEBSITE Australian passport holders are advised to contact the Department of Foreign Affairs & Trade at www.smartraveller.gov.au, to gain ongoing advice on safety issues overseas. Other passport holders are advised to check with their own consulates or embassies. Printed Date: STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 6 of 7 Please quote Your STA Travel Booking Number: 2409858 on all correspondence. Document prepared for customer: Ecuador Embassy Passenger(s): Printed Date: MS DANIELA GARCIA STA Travel PTY Ltd trading as STA Travel Vic 30808, NSW 2TA001112, ACT 18800216, QLD TAG468, Tasmania TAS128, WA 9TA75, NT 005, SA TTA56 ABN No: 34 004 801 512 | TCF 3/0753 04-Mar-16 Page: 7 of 7