iç değerlendirme raporu - İstanbul Teknik Üniversitesi

Transcription

İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
İSTANBUL TEKNİK ÜNİVERSİTESİ
Ayazağa Yerleşkesi, 34469 Maslak-İSTANBUL
30/06/2016
www.itu.edu.tr
İÇİNDEKİLER
A-KURUM HAKKINDA BİLGİLER…………………………………………... 2
1.İletişim Bilgileri………………………………………………………...... 2
2.Tarihsel Gelişim………………………………………………………….. 2
3.Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri…………………………......... 4
4.Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri…………………….………… 4
5.Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler………………………...... 5
6.İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar……………………………..…….......... 6
B-KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ……………………………………………... 7
C-EĞİTİM VE ÖĞRETİM……………………………………………………….. 15
1.Programların Tasarımı ve Onayı………………………………………... 15
2.Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme………….......... 15
3.Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma………... 17
4.Eğitim-Öğretim Kadrosu…………………………………….…………... 19
5.Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler………………………... 20
6.Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi………………............ 27
Ç. ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME……………………………………………... 29
1.Araştırma Stratejisi ve Hedefleri……………………………………….... 29
2.Araştırma Kaynakları………………………………………………......... 33
3.Araştırma Kadrosu………………………………………………………. 34
4.Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi…………............. 35
D. YÖNETİM SİSTEMİ………………………………………………………….. 36
1.Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı…………………………………….... 36
2.Kaynakların Yönetimi……………………………………………….........36
3.Bilgi Yönetim Sistemi……………………………………………………. 37
4.Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi………………….. 38
5.Kamuoyunu Bilgilendirme….…………………………………………… 39
6.Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği………………………............ 39
E-SONUÇ VE DEĞERLENDİRME…………………………………................. 40
EKLER…………………………………………………………………………….. 44
İstanbul Teknik Üniversitesi - İç Değerlendirme Raporu (30/06/2016)
1
İÇ DEĞERLENDİRME RAPORU
A-KURUM HAKKINDA BİLGİLER
1.İletişim Bilgileri
İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) Kalite Komisyon Başkanı:
Prof. Dr. Mehmet Karaca
Rektör
İTÜ Rektörlüğü
Ayazağa Yerleşkesi
34469 Maslak-İSTANBUL
E-posta: [email protected]
Tel
: 212 285 29 00
Faks : 212 285 66 10
2.Tarihsel Gelişim
İTÜ’nün geçmişi Osmanlı dönemine kadar uzanmaktadır. Osmanlı Devletinde ilk kez
batılı anlamda mühendislik eğitimi verilmek üzere, 1773 yılında III. Mustafa
döneminde Mühendishane-i Bahr-i Hümayun adıyla kurulmuştur. Gemi inşaatı ve
haritacılık öğretimi yapan bu kurumdan sonra kara ordusunun teknik kadrosunu
yetiştirmek amacıyla 1795 yılında Mühendishane-i Berr-i Hümayun (İmparatorluk
Kara Mühendishanesi) oluşturulmuştur. Bu okul, 1847 yılında mühendislik eğitimi
yanında mimarlık alanında da eğitim vermeye başlamıştır. 1883 yılında Hendese-i
Mülkiye’ye dönüşen Mühendishane-i Berr-i Hümayun, 1909 yılında Mühendis Mektebi Âlisi adını alarak, sivil mimar ve mühendislerin yetişmesi konusunda eğitim
vermiştir.
Cumhuriyetin kuruluşu ile mühendislik ve mimarlık eğitimi yeniden düzenlenmiştir.
Mühendis Mekteb-i Âlisi yol, demiryolu, su işleri ve inşaat-mimarlık dallarını
kapsayacak şekilde eğitim veren bir okul olarak örgütlenmiştir. Mühendislik ve
Mimarlık öğretimi, 1928 yılından itibaren Yüksek Mühendis Mektebi’nde
sürdürülmüştür. Cumhuriyet Türkiye’sinde bayındırlık alanında gerekli teknik
elemanları yetiştirmiştir. Bu okul, 1944 yılında İTÜ’ye dönüşmüş ve 1946 yılında da
İnşaat, Mimarlık, Makina ve Elektrik Fakültelerinden oluşan özerk bir üniversite
olmuştur. Daha sonra, Maden, Kimya-Metalurji, Gemi İnşaatı ve Deniz Bilimleri, Fen
2
Edebiyat, İşletme, Uçak ve Uzay Bilimleri, Denizcilik, Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı,
Bilgisayar ve Bilişim gibi fakültelerin kurulması ile büyümüş, tüm fakülteler bölümlere
ayrılmış ve her fakültede diploma verilen programlar geliştirilmiştir.
İTÜ, mimarlık alanında ve mühendisliğin tüm dallarında Türkiye’nin gereksinimlerine
cevap verecek, aynı zamanda uluslararası düzeyde yetkin olabilecek meslek adamları
yetiştirmektedir. Üniversitemizde 1974–1975 öğretim yılında iki kademeli eğitime
geçilerek, dört yıllık lisans eğitimine ilave olarak iki yıllık lisansüstü programları ile
birçok uzmanlık alanında üst düzey eğitim vermeye başlanılmıştır. Halen Fen Bilimleri,
Sosyal Bilimler, Enerji, Avrasya Yer Bilimleri, Bilişim ve Deprem Mühendisliği Afet
Yönetimi olmak üzere, altı enstitü tarafından yürütülen yüksek lisans ve doktora
programları ile büyük bir öğrenci kitlesine hizmet verilmekte, lisans sonrası eğitimle
Türkiye’nin gereksinim duyduğu araştırmacıların ve genç öğretim üyesi adaylarının
yetiştirilmesi hedeflenmektedir.
İTÜ, Türkiye’de mühendislik ve mimarlık mesleklerinin tanımlarını yapan ve bu
tanımları her zaman güncel tutmayı başaran, geleneksel yapısını korurken modern
eğitim ve öğretim ortamlarını öğrencilerine sunan, güçlü yurtdışı ilişkileriyle
öğrencilerini sadece ülke sınırları içinde değil, uluslararası ortamda da yarışacak
şekilde yetiştiren bir devlet üniversitesidir. Üniversitemizin 23 mühendislik bölümü
ABD Mühendislik ve Teknoloji Akreditasyon Kurulu ABET (Accreditation Board for
Engineering and Technology, Inc.) tarafından ve Mimarlık Bölümü ABD Ulusal
Mimarlık Akreditasyon Kurulu (NAAB) tarafından akredite edilerek/eşdeğerlik alarak,
uluslararası nitelikte eğitim verdiğini kanıtlamıştır. Bu bölümlerin yanında
Üniversitemizin Denizcilik Bölümü de akredite edilmiştir.
İTÜ’nün eğitim binaları beş yerleşkede (Ayazağa, Gümüşsuyu, Taşkışla, Maçka ve
Tuzla) bulunmaktadır. Üniversitede 2015 yılı itibariyle 67 ön lisans, 22.214 lisans,
10.148 yüksek lisans ve 3.360 doktora olmak üzere toplam 35.789 öğrenci öğrenim
görmektedir. İlaveten 1.312 Uluslararası Ortak Lisans Programları (UOLP) öğrencisi
bulunmaktadır (Tablo Ek 1A). Toplam 2.212 kişilik akademik personelin 2.134’ü
kadrolu, 45’i yabancı uyruklu sözleşmeli ve 33’ü kadro karşılığı sözleşmelidir (Tablo Ek
1B). Toplam idari personel sayısı ise 1.468’dir (Tablo Ek 1C). Üniversitedeki toplam
kapalı alan 830.485 m²'dir (Tablo Ek 1D). İTÜ’nün akademik ve idari örgüt yapısı
sırasıyla Şekil Ek 2A ve 2B’de gösterilmiştir.
3
3.Misyonu, Vizyonu, Değerleri ve Hedefleri
İTÜ’nün Misyonu;
“Bilim, teknoloji ve sanatta bilginin sınırlarını genişletmek ve uygulamaları ile
toplumun ihtiyaçlarına cevap vermek” tir.
İTÜ’nün Vizyonu;
“Bilim, teknoloji ve sanatta, uzmanlığı ve yaratıcılığı ile uluslararası, lider bir
Üniversite olmak” tır.
İTÜ’nün değerleri şunlardır:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Eğitim, öğretim ve araştırmada kalite ve mükemmellik
Buluşçuluk, yenilikçilik, yaratıcılık ve girişimcilik
İnsan odaklılık
Etik değerler ve sosyal sorumluluk
Gelişmede süreklilik
Yönetimde şeffaflık
İTÜ 2012 – 2016 Stratejik Planı’nda belirlenen stratejik hedefler;
1. Küresel düzeyde yarışan, etkili ve başarılı mezunlar yetiştiren, değişime açık
eğitim öğretim
2. Öncü, girişimci ve çevresiyle etkileşim içinde araştırma ve inovasyonda
mükemmeliyet
3. Çağın önemli sorunlarının çözümünde topluma önderlik
4. Uluslararası ağlarda etkili ve öncü paydaşlık
5. Kaynaklarını yaratan, yöneten, şeffaf, hesap verebilir, esnek, insan odaklı
yapılanmadır.
4.Eğitim-Öğretim Hizmeti Sunan Birimleri
İTÜ, 13 Fakülte (İnşaat, Elektrik-Elektronik, Uçak ve Uzay Bilimleri, Maden, Kimya ve
Metalurji, Fen Edebiyat, Gemi İnşaatı ve Deniz Bilimleri, Denizcilik, Mimarlık, Makina,
Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı, İşletme, Bilgisayar ve Bilişim Fakültesi), 6 Enstitü
(Avrasya Yerbilimleri, Enerji, Bilişim, Fen Bilimleri, Sosyal Bilimler, Deprem
Mühendisliği ve Afet Yönetimi Enstitüsü) 2 Yüksekokul (Meslek Yüksekokulu ve
Yabancı Diller Yüksekokulu), Türk Musikisi Devlet Konservatuarı, 4 Bölüm (Beden
Eğitimi, Güzel Sanatlar, Atatürk İlkeleri ve İnkılap Tarihi, Türk Dili Bölümü), 11
Araştırma Merkezi ve 20 Uygulama Araştırma Merkezi ile faaliyetlerini
4
sürdürmektedir. Lisans programları Tablo Ek 1E’de, yüksek lisans programları Tablo
Ek 1F’de ve doktora programları ise Tablo Ek 1G’de verilmiştir.
5.Araştırma Faaliyetinin Yürütüldüğü Birimler
Üniversitemizde, araştırma merkezleri, koordinasyon birimi, araştırma ofisleri,
laboratuvarlar, teknokent, kuluçka merkezi ve teknoloji transfer ofisi vb. araştırma
birimlerinin etkin, verimli ve birbirleriyle bütünleşik bir biçimde çalışmaları
hedeflenmiştir.
Araştırma ve İnovasyon başlıkları altında gruplandırılan Ar-Ge faaliyeti gerçekleştiren
birimler aşağıdaki gibidir;
ARAŞTIRMA
Araştırma Merkezleri:
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/arastirma-merkezleri
İTÜ Laboratuvar Altyapı Bilgi Sistemi:
http://itulabs.itu.edu.tr/
Araştırma Destekleri:
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/arastirma-destekleri
Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP):
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/bilimsel-arastirma-projeleri
Avrupa Birliği Merkezi:
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/avrupa-birligi-merkezi
Öğrenci Araştırmaları:
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/ogrenci-arastirmalari
Teknokent ve Diğer Sanayi İşbirlikleri:
http://www.itu.edu.tr/ituarastirma/arastirmalar/teknokent-ve-diger-sanayi-isbirlikleri
İNOVASYON
İTÜ ARI Teknokent:
http://www.ariteknokent.com.tr/tr
İTÜ Çekirdek:
http://www.itucekirdek.com/tr
İTÜNOVA Teknoloji Transfer Ofisi:
http://www.itunovatto.com.tr/
İTÜ GATE:
http://itugate.com/tr/
İTÜ Girişimcilik ve İnovasyon Merkezi:
http://ginova.itu.edu.tr/
5
Araştırma birimlerinin araştırma süreçleri ve çıktıları izlenmekte, birimlerin raporları;
hedefleri ve performans göstergeleri değerlendirilmektedir. Birim raporları, süreç ve
çıktıları kapsamlı olarak ele almaktadır. Üniversitemizde, 2015 yılında 1010 Bilimsel
Araştırma Projesi gerçekleştirilmiştir. Projelere sağlanan toplam ödenek 78.170.235
TL’dir (http://sayilarla.itu.edu.tr/#s2).
İTÜ 2012 – 2016 Stratejik Planı’nda amaç ve hedefler doğrultusunda, araştırma
birimleriyle ilişkili performans göstergelerine yer verilmektedir.
6.İyileştirmeye Yönelik Çalışmalar
İTÜ’de eğitim-öğretim faaliyetleri için ABET kapsamında iç ve dış değerlendirme
yapılmakta ve programların iyileştirilmesine yönelik çalışmalar yürütülmektedir.
Ancak Üniversitemiz Yükseköğretim Kalite Kurulu tarafından daha önce
değerlendirilmemiştir. Dış değerlendirmenin 2018 yılında yapılması planlanmaktadır.
6
B-KALİTE GÜVENCESİ SİSTEMİ
İTÜ bünyesinde kalite güvence sisteminin oluşturulmasına yönelik çalışmalar eğitim,
araştırma ve yönetim kalitesi ana eksenleri esas alınarak sürdürülmektedir. Eğitim
ekseninde kaliteyi artırmaya yönelik çalışmalar, bölümlerin uluslararası düzeyde
akredite edilmelerine yönelik süreçlerle birlikte değerlendirilmektedir. İTÜ’de
merkezinde “süreç yönetimi” anlayışının yer aldığı bir stratejik yönetim altyapısı
oluşturulmaktadır.
İTÜ’de, misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergeleri; kalkınma plan
ve programları, ilgili mevzuat ve benimsenen temel ilkeler çerçevesinde katılımcı
yöntemlerle belirlenmektedir. Stratejik Planlama Komisyonu iç ve dış paydaşlarının
katılımlarıyla arama toplantıları gerçekleştirilmektedir. Bu çalışmalardan elde edilen
sonuçlar bilimsel yöntemlerle derlenerek, swot analizi yapılmakta ve Üniversitenin
misyon, vizyon ve hedefleri belirlenmektedir. Belirlenen hedeflerden yola çıkılarak
performans göstergeleri tanımlanmaktadır.
İTÜ’de performans, Stratejik Planı doğrultusunda; 5018 Sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu” ve “Kamu İdarelerince Hazırlanacak Performans Programları
Hakkında Yönetmelik” hükümleri gereği yıllık olarak hazırlanan Performans
Programları ile ölçülmekte ve değerlendirilmektedir. Ayrıca, “İç Denetçilerin Çalışma
Usul ve Esasları Hakkında Yönetmelik” ile iç denetim faaliyetinin kalitesi gözetilmekte,
bu amaçla kalite kontrol ve gelişim programı oluşturulmaktadır. Bunun yanında kalite
güvencesi süreçleri ve iç değerlendirme süreçleri kapsamındaki ölçme ve izleme
sistemi ile ilgili olarak, Mimarlık (http://www.mimadek.itu.edu.tr) ve Denizcilik
Fakültesi bünyelerinde pilot çalışmalar yapılmış olup, buradaki deneyimler ışığında,
ayrıca bir ölçme ve izleme sistemi kurulacaktır. İlave olarak Bilgi İşlem Daire
Başkanlığı’nın stratejik hedefleri web tabanlı izlemeye yönelik izleme sistemi (dash
board/gösterge panosu) tamamlanmak üzeredir. Bu sistemin devreye girmesiyle tüm
paydaşlar stratejik hedeflerin gerçekleşme oranlarını üniversitenin web sayfası
üzerinden takip edebilecektir.
Kalite Komisyonu üyeleri “Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği”nin 7.
maddesine uygun olarak, Başkanlığını Rektörün, Rektörün bulunmadığı zamanlarda
ise Rektör Yardımcısının yapacağı, Komisyon üyelerinin ise; aynı fakülte, enstitü,
yüksekokul, meslek yüksekokulu ve birden fazla olmamak ve farklı bilim alanlarından
olmak üzere Senatonun belirlediği, Genel Sekreter, öğrenci temsilcisi ile Strateji
Geliştirme Daire Başkanının da yer aldığı üyelerden oluşmuştur. İTÜ Kalite
Komisyonu üyeleri Tablo Ek 1H’da verilmiştir.
7
Kurum Kalite Komisyonu, “Yükseköğretim Kalite Güvencesi Yönetmeliği” gereği;
•
Kurumun stratejik planı ve hedefleri doğrultusunda, eğitim-öğretim ve araştırma
faaliyetleri ile idarî hizmetlerinin değerlendirilmesi ve kalitesinin geliştirilmesi ile
ilgili kurumun iç ve dış kalite güvence sistemini kurmak, kurumsal göstergeleri
tespit etmek ve bu kapsamda yapılacak çalışmaları Yükseköğretim Kalite Kurulu
tarafından belirlenen usul ve esaslar doğrultusunda yürütmek ve bu çalışmaları
Senato onayına sunmak,
•
İç değerlendirme çalışmalarını yürütmek ve kurumsal değerlendirme ve kalite
geliştirme çalışmalarının sonuçlarını içeren yıllık kurumsal değerlendirme
raporunu hazırlamak ve senatoya sunmak, onaylanan yıllık kurumsal
değerlendirme raporunu kurumun internet ortamında ana sayfasında ulaşılacak
şekilde kamuoyu ile paylaşmak,
•
Dış değerlendirme sürecinde gerekli hazırlıkları yapmak, Yükseköğretim Kalite
Kurulu ile dış değerlendirici kurumlara her türlü desteği vermek
görevlerini yürütmektedir.
Üniversitede kalite güvencesi süreciyle ilgili Denizcilik ve Mimarlık Fakültelerinde
pilot çalışmalar yapılmış olup, Kalite Komisyonu’nun üniversite genelinde kalite
güvencesi süreci çalışmaları devam etmektedir.
İTÜ, 2004 yılında ilk kez uluslararası akreditasyon olarak dünyanın bu konudaki tek
mühendislik akreditasyon kurumu olan ABET’e müracaat ederek 13 bölümüyle ABET
akreditasyonu almıştır. Altı yılda bir tekrarlanan akreditasyon çalışmalarında 2010-11
yılı itibariyle bu kez 23 bölümle (Türkçe ve İngilizce olarak toplam 46 program için)
akreditasyon alınmıştır. Bu bağlamda şu an itibariyle dünyada lider konumdadır.
Alınan akreditasyon full akreditasyon olup, bu akreditasyona sahip olan bölümler,
ABD dahil dünya çapında mobilize eğitim eşdeğerliğine sahiptirler. Üniversitemiz 2016
yılı itibariyle 3. periyod akreditasyona bu kez ilave 2 bölümle 25 bölüm (Türkçe ve
İngilizce olarak toplam 50 program için) olarak başvurusunu yenilemiştir. 2016 Kasım
ayında dış değerlendirme gerçekleştirilecektir. Dolayısıyla İTÜ’de iç ve dış
değerlendirme sistematiği 2004 yılından bu yana ABET kriterlerine uygun (EC 2000)
olarak çalıştırılmaktadır. Mühendislik akreditasyonu olmayan bölümler ise diğer
akredite bölümlere hizmet verdikleri için sistemin tamamlanması açısından
akreditasyon almasalar da aynı yaklaşım çerçevesinde çalışmalarını yürütmektedirler.
ABD’de birincilik ödülü almış Üniversitemizin bir programının ABET Raporu örnek
olarak Ek 3’de verilmektedir.
8
ABET akreditasyonu çerçevesinde düzeltici faaliyetler ve sürekli gelişme olmak üzere,
iki türlü gelişme süreci sözkonusudur. Düzeltici faaliyetler, denetim sürecinde eksikliği
gözüken konularda yapılacak çalışmaları, sürekli gelişme sürecinde ise programın
kendini geliştirmeye yönelik gerçekleştirdiği faaliyetler çerçevesinde yürütülür. Bu
çerçeve içerisinde her program ve genel olarak üniversite, bugüne kadar program
bazında (ders programları ve alt yapı ve destek koşulları bağlamında) sayısız faaliyeti
sürekli geliştirme kapsamında gerçekleştirmiştir.
İTÜ Mimarlık Bölümü’nün 4 yıl Mimarlık lisans+2 yıl Mimarlık Tezsiz Yüksek Lisans
Programı ABD Ulusal Mimarlık Akreditasyon Kurulu (NAAB) tarafından 2014 yılında
yeniden eşdeğerlik almış olup, bu eşdeğerlik 6 yıllık bir dönem için geçerlidir.
İTÜ Denizcilik Fakültesi’nde ise bir Kalite Yönetim Sistemi (İTÜDF-KYS), aşağıda
sıralanan referans mevzuatlar ile uyumluluk çerçevesinde yapılandırmıştır:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
STCW 78 Sözleşmesi ve Değişiklikleri,
Denizcilik Eğitimi Denetleme ve Kalite Standartları Esasları Hakkında
Yönetmelik
Gemi Adamları Yönetmeliği Bağlısı Eğitim ve Sınav Yönergesi
İTÜ Denizcilik Fakültesi Lisans Eğitim Öğretim Yönetmeliği
2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu
İTÜ Atama Yükseltme Ölçütleri ile ilgili Senato Esasları
2914 Sayılı Yükseköğretim Personel Kanunu
657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu
Diğer Ulusal Mevzuat
Yapılandırılan KYS, Avrupa Birliği Deniz Emniyeti Ajansı (EMSA) tarafından
yürütülen denizcilik eğitimi açısından ülke denetimlerinde dikkate alınması gereken
isterleri de karşılar niteliktedir.
Fakültenin, kalite güvence politikası, Ulaştırma, Denizcilik ve Haberleşme Bakanlığı
(UDHB) ile Yüksek Öğretim Kurulu (YÖK) tarafından yapılmış olan protokolde
(Yükseköğretim kurumlarının STCW Sözleşmesi gerekleri kapsamında sürekli
izlenmesi ve değerlendirilmesine yönelik protokol) tanımlanan gerekleri dikkate alacak
şekilde belirlenmiştir. Tanımlanan güvence politikası doğrultusunda, 2003 yılından
itibaren belgelendirilerek yapılandırılan İTÜDF-KYS, ilgi mevzuatlardaki değişiklikler
ve sistemin uygulamalarında elde edilen bulgular çerçevesinde sürekli olarak
iyileştirilmektedir. Bahsi geçen tüm faaliyetler, fakülte organizasyonu içerisinde
9
doğrudan Dekan’a bağlı olarak yapılandırılan Kalite Koordinatörlüğü birimi tarafından
yürütülmektedir.
İTÜDF-KYS, fakülte iş akışlarını ve denetim isterlerini dikkate alan, süreç esaslı bir
dokümantasyon yapısı üzerine kurulmuştur. Sistemin tasarımında, i) İlgili süreçlerin
aşamaları ve birbiri ile ilişkileri belirlenmiştir, ii) Süreçlerin verimli bir şekilde işlemesi
ve kontrollerinin sağlanması için gerekli yöntemler ve kriterler belirlenmiştir, iii)
Süreçlerin izlenmesi için gerekli bilgi kaynakları tanımlanmıştır, iv) Süreçlerin sürekli
iyileştirilmesi sağlayacak olan alt mekanizmalar belirlenmiştir.
İTÜDF-KYS, “Doküman Hazırlama ve Kontrol Prosedürüne” göre dört seviyede
dokümante edilmiştir:
i) Kalite El Kitabı,
ii) Kalite Sistemi Prosedürleri,
iii) Kalite Sistemi Talimatları,
iv) Kalite Sistemi Destek Dokümanları.
Kalite El Kitabının hazırlanmasından ve kontrolünden Kalite Koordinatörü,
onaylanmasından Dekan sorumludur. Kalite El Kitabı normal koşullarda en az bir
yıllık periyotlarla incelenir, gerekli düzeltmeler ve değişiklikler yapılır. Herhangi bir
denetim bulgusu neticesinde değişiklikler gerekir ise, bu süre aranmaz.
İTÜDF-KYS uygulamalarını yaygınlaştırmak, etkinliğini artırmak ve hedef süreçlere
yönelik sürekli gelişimi sağlamak üzere, aşağıda sıralanan temel prosedürler
tanımlanmıştır: i) Doküman ve Veri Kontrol Prosedürü, ii) Kayıt Kontrol Prosedürü, iii)
İç Tetkik Prosedürü, iv) Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedürü, v) Yönetimi Gözden
Geçirme Prosedürü, vi) Arşiv Prosedürü, vii) İç İletişim Prosedürü, viii) Hizmet İçi
Eğitim Prosedürü, ix) Veri Toplama ve Değerlendirme Prosedürü, x) Kaynak Yönetim
Prosedürü, xi) Öğrenci Kayıt ve Kabul Prosedürü, xii) Hedef Çıktı ve Derslerin
Değerlendirilmesi Prosedürü, xiii) Eğitim Programı Geliştirme Prosedürü, xiv)
Uygulamalı Eğitim Prosedürü.
İTÜDF-KYS uygulamaları, ilgi dokümanlarda tayin edilen sorumluluklar çerçevesinde
gerçekleştirilir. Yürütülen faaliyetlere yönelik kanıtlar düzenli olarak kayıt altına alınır.
İTÜDF-KYS dokümantasyonu, doküman hazırlama, gözden geçirme, onay yayınlama,
dağıtım ve revizyon süreçlerine tabi tutulur.
İTÜDF-KYS referans dokümanlar ile uyum düzeyiyle sistemin uygulama etkinliğinin
periyodik olarak doğrulanması, mevcut uygunsuzlukların tespiti, uygunsuzluklar için
10
düzeltici/önleyici faaliyetlerin belirlenmesi ve iyileştirme alanlarının tespit edilmesi
amacıyla “İç Tetkik Prosedürü” uygulanmaktadır. İlgili prosedürde, sorumlulukların
tayini, tetkiklerin planlanması, tetkik sonuçlarının raporlanması ve kayıtların muhafaza
edilmesi konularında izlenilecek adımlar tarif edilmiştir. İç tetkik planı, Kalite
Koordinatörü tarafından yıllık periyotlarda hazırlanmaktadır. Dekan tarafından
onaylanan yıllık tetkik planı, iç denetim sertifikasına sahip olan veya hizmet içi
denetim eğitimi alan fakülte akademik personeli marifetiyle gerçekleştirilir. Tetkiklerde
tespit edilen uygunsuzluklar ile ilgili faaliyetler ve uygunsuzlukların kapatılmasına
ilişkin esaslar; “Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Prosedüründe” açıklanmıştır. Tetkiklerin
ve tetkik sonuçlarının kayıtları “Kayıt Kontrol Prosedürüne” göre muhafaza
edilmektedir. Sistemin işleyişine yönelik veriler ve nesnel kanıtlar, önceden belirlenmiş
bir gündem çerçevesinde “Yönetimi Gözden Geçirme Prosedürü” gereğince üst
yönetim tarafından değerlendirilir. Bu toplantı ile mevcut hedeflerin gerçekleşme
düzeyleri değerlendirilirken, bir sonraki yıla yönelik hedefler de tanımlanır.
İTÜDF-KYS, tüm prosedürlerdeki süreçleri, izleyerek ve ölçerek yürütülen faaliyetlerde
kalite güvencesi gereklerini yerine getirdiğini doğrulamaktadır. Bu durum aynı
zamanda faaliyetlere ait süreçlerin izlenmesi olarak da algılanır. İlgili kayıtlar
otomasyon sisteminde ve dosyalarında “Arşiv Prosedürüne” uygun olarak muhafaza
edilmektedir. Süreçler ile ilgili sayısal veriler toplanmakta ve yorumlanmaktadır. Veri
analizi ve istatistik çalışmalar ile iç tetkik sonuçlarına göre gerekli düzeltici ve önleyici
faaliyetlerin
belirlenmesi
sağlanmaktadır.
Sistem
dokümantasyonunda,
uygulamalarda, altyapı koşullarında tespit edilen uygunsuzluklar ve bu
uygunsuzlukların
ortadan
kaldırılmasına
yönelik
faaliyetler
İTÜDF-KYS
dokümantasyonunda tanımlanmış ve uygulanmaktadır. Tespit edilen uygunsuzluklar
ile ilgili faaliyetler ve uygunsuzlukların kapatılmasına ilişkin esaslar, “Düzeltici ve
Önleyici Faaliyet Prosedüründe” açıklanmıştır. Dış değerlendirme sonucunda tespit
edilen uygunsuzluk durumlarında Uygunsuzluk Raporu, yönetimin gözden geçirme
toplantısında ele alınır. İyileştirme için gerekli düzeltici faaliyetler tespit edilir ve bu
faaliyetlerin yerine getirilmesinden sorumlu personel uygunsuzluğun giderilmesi için
görevlendirilir. Büyük uygunsuzluklar, düzeltici ve önleyici faaliyetlerden sonra izlenir
ve ilgi aksiyonlar neticesinde iyileştirmeler değerlendirilir. Küçük çaplı uygunsuzluklar
ve/veya gözlemler ise düzeltici ve önleyici faaliyetlerden sonra kontrol edilerek
kapatılır. Kabul edilen her uygunsuzluk ve sonrasındaki iyileştirme çalışması, Kalite
Koordinatörlüğü tarafından, “Düzeltici ve Önleyici Faaliyet Takip Çizelgesi”ne
işlenerek muhafaza edilir. Sonuçlar Yönetimi Gözden Geçirmesi toplantısında
sunularak değerlendirilir. Planlanan tarihte tamamlanamayan veya yetersiz görülen
11
düzeltici ve önleyici faaliyetler için sorumlu personel/personellere ek süre verilir.
Önerilen çözüm yollarının etkili olmaması durumunda yeni çözüm önerileri getirilir ve
farklı kontrol önlemleri mevcut ve/veya muhtemel uygunsuzluk sebepleri giderilinceye
kadar tekrarlanır. Düzeltici ve Önleyici Faaliyetler sonucunda yeni doküman veya
değişiklik ihtiyacı olduğunda, “Doküman Hazırlama ve Kontrolü Prosedürü”ne göre
gerekli değişiklikler yapılır. Düzeltici ve Önleyici faaliyetlerle ilgili kayıtlar, “Kayıt
Kontrol Prosedürü” ne uygun olarak saklanır. Ulusal düzeyde dış değerlendirme, 2
yıllık periyotlarda UDH Bakanlığı ile YÖK tarafından yapılmış olan protokol
çerçevesinde gerçekleştirilmektedir. Ayrıca, Avrupa Deniz Emniyeti Ajansı (EMSA)
tarafından 5 yılda bir gerçekleştirilen ülke denetimlerinde, idarenin koordinasyonunda
İTÜDF-KYS ve uygulamaları denetlenmektedir. En son uluslararası dış denetim 2015
yılında gerçekleştirilmiştir. Bunlara ilave olarak, İTÜDF-KYS uygulamaları isteğe bağlı
olarak, fakülte yönetiminin daveti üzerine Uluslararası Denizcilik Üniversiteleri Birliği
(IAMU) tarafından geliştirilen PAES Değerlendirme Modeli ile 2015 yılında incelenmiş
ve belgelendirilmiştir. Dış değerlendirmeler, sürdürülen faaliyetlerin yasal
düzenlemelere uygunluğunun bağımsız kişi ve kuruluşlar tarafından da onaylanmasını
sağlamaktadır. Kalite sisteminin ilgili standart ve yönetmeliklere uygun işletilip
işletilmediğinin, yazılı yöntem ve talimatlara uygun çalışılıp çalışılmadığının bağımsız
kişiler tarafından kontrolü sağlanmaktadır. Bu çalışmalar, mevcut sistemin belirlenmiş
hedeflerin gerçekleşme düzeylerinin kontrol ve denetimini sağlamaktadır.
Yürütülmekte olan İTÜDF-KYS haricinde, fakültenin Gemi Teçhizatı Test Merkezi
laboratuvarlarında TS EN ISO/IEC 17025 standardı gereği akreditasyon çalışmaları
devam etmektedir.
İTÜ’de stratejik planlama anlayışının bir parçası olarak kalite yönetim sistemi (KYS)
oluşturulmasına yönelik bir başka pilot çalışma Mimarlık Fakültesi’nde
yürütülmektedir. İTÜ Bilimsel Araştırma Projeleri (BAP) Birimi tarafından desteklenen
proje kapsamında, İTÜ Mimarlık Fakültesi’nin stratejik hedefleri ile gündelik
faaliyetleri arasındaki ilişkinin kurumun tüm iç ve dış paydaşları için görünür hale
getirilmesi ve izlenmesi için gerekli altyapının oluşturulması amaçlanmaktadır. Bu
amaçla, stratejik planlamanın ana bileşenleri dikkate alınarak oluşturulan MİMADEK
platformu (http://www.mimadek.itu.edu.tr), kurum içinde üretilen doğru, tutarlı ve
güncel bilginin çekirdek klasörlerde saklanmasını ve gerektiğinde farklı rapor
formatları içine çağrılarak birey, çalışma grubu, bölüm ve fakülte düzeyinde hızlı rapor
üretilmesini kolaylaştıracak biçimde tasarlanmaktadır.
12
MİMADEK kapsamındaki çalışmalar, kurumdaki süreçlerin iyileştirilmesini amaçlayan
ancak yasal ya da teknik zeminleri farklılaşabilen Toplam Kalite Yönetimi, İç Kontrol,
Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme (ADEK) ve akreditasyon gibi çoğu
zaman iç içe geçerek birbirlerini tamamlayan yaklaşımların eşgüdüm içinde
planlanmasına ve yürütülmesine olanak verecek biçimde yapılmaktadır.
MİMADEK platformu, İTÜ Denizcilik Fakültesi’ndeki çalışmalarda olduğu gibi, süreç
yönetimi anlayışına dayalı olarak tasarlanmaktadır. Süreç yönetimi, bir kurumdaki
tüm süreçlerin belirlenmesini, kurumun stratejik hedefleri doğrultusunda düzenli
olarak izlenmesini, iyileştirilmesini ve gerektiğinde silbaştan tasarlanmasını içeren
bir döngüdür. Süreçler; girdileri, çıktıları, performans/kontrol ölçütleri ve gereksinim
duyulan kaynakları ile birlikte tanımlanır. Süreçleri belgelemek için yaygın olarak
kullanılan araçlardan biri iş akış şemalarıdır. İş akış şemalarının oluşturulması, süreç
yönetimi için tek başına yeterli değildir. İyileştirme amacı ile kullanılabilmesi için,
girdi-çıktı ilişkisi oluşturan tüm süreçlerin birbirleri ile ilişkilendirilmesi ve sahiplerinin
belirlenmesi gerekir. MİMADEK kapsamında, İTÜ Mimarlık Fakültesi'ndeki tüm
yönetim süreçlerinin, temel süreçlerin ve destek süreçlerinin akış şemaları
oluşturularak birbirleri ile ilişkilendirilecek ve Süreç Yönetimi El Kitabı hazırlanacaktır.
Tasarlanan sistemin bir parçası olarak kurumun stratejik hedeflerine ilişkin tüm
göstergeler tanımlanmakta, ilgili veriler toplanmakta ve böylelikle izlenebilir hale
getirilmesi hedeflenmektedir. MİMADEK aynı zamanda kurum içinde stratejik
planlamaya ilişkin her türlü belgenin arşivlendiği ve ilgili paydaşlarla ulaşılabileceği
bir
elektronik
arşiv
olarak
düşünülmektedir.
Ayrıntıları
http://www.mimadek.itu.edu.tr
adresinde
yer
alan
MİMADEK
projesi
tamamlandığında, elde edilen olumlu ve olumsuz deneyimlerin değerlendirileceği ve
İTÜ genelindeki stratejik planlama ve kalite yönetim sistemlerinin oluşturulmasına
yönelik çalışmalara girdi oluşturacağı düşünülmektedir. MİMADEK projesinin
anlatıldığı iki adet ulusal bildiri Ek 4’de yer almaktadır.
İTÜ’de, Tekstil Teknolojileri ve Tasarımı Fakültesi Tekstil ve Konfeksiyon Kalite
Kontrol ve Araştırma Laboratuvarı, Türk Akreditasyon Kurumu (TÜRKAK)
tarafından, TS EN ISO/IEC 17025:2012-Deney ve Kalibrasyon Laboratuvarlarının
Yeterliliği İçin Genel Şartlar Standardı’na göre, tekstil fiziksel özellikleri ve renk
haslıklarının tayinleri ile kantitatif kimyasal lif analizlerini kapsayan 33 deney
metodundan, 27 Mayıs 2015 tarihi itibariyle dört yıllığına akredite edilmiştir. Bu
akreditasyon, deney laboratuvarı statüsünde, tekstil alanında üniversiteler arasında en
kapsamlı olanıdır. Sağlanan bu akreditasyon ile laboratuvarda yapılan deneylerin
13
ölçme altyapısı, ölçüm güvenilirliği, laboratuvarca yerine getirilen ölçümlerin
izlenebilirliği ve ölçüm çalışmalarının homojenliği doğrulanmış, bu sayede gerek kamu
kurumlarına gerekse ülke ekonomisine, üretime, ihracata ve istihdama önemli katkıları
olan tekstil ve konfeksiyon sektörüne verilen hizmetlerin kalitesi iyileştirilmiş, bilimsel
ve endüstriyel Ar-Ge/Ür-Ge/Ge-Uy süreçlerine destek olmada, üniversite-sanayi
işbirliğine yönelik ortam ve olanak sağlamada önemli bir güç elde edilmiştir.
Laboratuvar akreditasyon hazırlıkları kapsamında laboratuvar yönetiminde görev alan
öğretim üyeleri, teknik ve idari tüm laboratuvar personeline ilgili standarda yönelik
eğitimler aldırılmış, Fakülte Yönetimi tarafından organizasyon ve görevlendirmeler
tamamlanmış, malzeme ve kimyasal depolama şartları iyileştirilmiştir. Test ve
analizlere yönelik doğrulama ve eğitim çalışmaları, cihaz kalibrasyon-bakım
çalışmaları gerçekleştirilmiş, laboratuvar içi ve laboratuvarlar arası karşılaştırma
testleri düzenlenmiş, ulusal ve uluslararası yeterlilik testlerine katılınmıştır.
Laboratuvara ait bir web sitesi tasarlanarak, tanıtım, üyelik üzerinden başvuru ve
takip, müşteri memnuniyeti ve şikâyetleri için aktif ve gerçek zamanlı bir ortam
sağlanmıştır. Ayrıca, elektronik başvuruların, deney sorumlularına aktarılması, deney
hizmetinin elektronik ortamda kayıt altına alınması, yönetici onayı ve otomatik
raporlama için kuruma özel bir yazılım geliştirilmiş ve uygulamaya konmuştur.
TS EN ISO/IEC 17025:2012 standardının öngördüğü, kalite sisteminin kapsamı,
gerekleri, işleyişi, sorumluları, hazırlanan kapsamı dokümantasyon ile tanımlanmış ve
kayıt altına alınmıştır. Bu çerçevede hazırlanan ve güncel tutulan dokümanlar başta
Kalite El Kitabı olmak üzere, prosedürler, talimatlar, form, liste ve tablolar ile destek
dokümanlardır.
14
C-EĞİTİM VE ÖĞRETİM
1.Programların Tasarımı ve Onayı
Öncelikle stratejik plan çalışmaları kapsamında, iç ve dış paydaşların katılımıyla
üniversitenin misyonu ve vizyonu belirlenir. Buna paralel olarak tüm fakülteler
misyon, vizyon ve hedeflerini tanımlarlar. Bu temel yaklaşımlarla uyumlu olacak
şekilde her bir program mezunlar, endüstri, meslek kuruluşları, öğrenciler ve öğretim
üyeleri ile tanımlanan paydaşların katkılarıyla bölümlerin eğitsel hedeflerini belirlerler.
Daha sonra bu eğitsel hedefleri gerçekleştirmeye yönelik ders programları tasarlanır ve
uygulamaya aktarılır.
ABET akreditasyonun gerektirdiği farklı ölçme yöntemleri (anketler, grup odak
çalışmaları, rubrikler vb.) kullanılarak ve bu sonuçlar değişik akademik kurullarda
değerlendirilerek programların yeterlilikleri ortaya konmaktadır. Programların
yeterlilikleri belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ)
uyumu göz önünde bulundurulmaktadır. Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme
çıktıları arasında ilişkilendirme (ilişkiler matrisleri) yapılmaktadır.
İTÜ’de, bir programın açılabilmesi için; programı açmak isteyen Fakülte/Enstitü Kurul
Kararı ile Üniversite Senato Eğitim Komisyonuna başvurması gerekmektedir. YÖK
Başkanlığının istemiş olduğu kriterler çerçevesinde önerilmiş olan programa ilişkin
dosya Üniversite Senato Eğitim Komisyonu tarafından değerlendirildikten sonra
Üniversite Senatosuna sunulur. Senato tarafından kabul alan program 2547 sayılı
Yükseköğretim Kanununun 7/d-2 maddesi gereğince Yükseköğretim Kurulu
Başkanlığına bildirilir. Programın açılması Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı
tarafından onaylandıktan sonra eğitim-öğretime başlanır. Programların eğitim amaçları
ve kazanımları, her programın için programların web sayfalarında ilan edilerek
duyurulmaktadır.
2.Öğrenci Merkezli Öğrenme, Öğretme ve Değerlendirme
Programlarda yer alan derslerin iş yüküne dayalı kredi değerleri (AKTS)
belirlenmektedir. Öğrencilerin yurt içi ve/veya yurt dışındaki iş yeri ortamlarında
gerçekleştirebilecekleri uygulama ve stajların iş yükleri (AKTS) de belirlenmekte olup,
bu yükler programın toplam iş yüküne dahil edilmemektedir. Erasmus+ kapsamında
yapılan stajlar için eğer staj komisyonu yapılan stajın içeriğini onaylarsa 20 günlük staj
6 AKTS şeklinde değerlendirilmekte ve zorunlu staj yerine sayılabilmektedir.
15
Öğrenciler, üniversite çapında öğrenci konseyleri, bölümler bazında mühendisliğe
hazırlık kulüpleri vasıtasıyla, ayrıca her yıl 1, 2, 3 ve 4. Sınıf öğrencilerine yapılan odak
grup anketleriyle ve özel toplantı çalışmalarıyla programların yürütülmesinde aktif rol
almaktadır. Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY), program bazında ve ders
bazında ayrı ayrı hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde
tasarlanmaktadır.
Doğru adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak için; programlara
kayıtlı öğrencilerin öğrencilik ve mezun olmaya yönelik olarak yürütülen tüm süreçler
Üniversitenin Lisans ve Lisansüstü Eğitim-Öğretim Yönetmelikleri ve Yönetmelik
maddelerine bağlı olarak çıkarılmış Yönergeler ve Senato Esasları ile güvence altına
alınmıştır. Öğrencilerin öğrenimleri süresince tabi oldukları ders planları ve mezuniyet
koşulları, dönem sonlarında yapılan final sınav programları, üniversitenin web
sayfasında duyurulmaktadır. Ayrıca tüm öğrencilerin sınavlarda yıliçi ve yılsonu
çalışmalarının nasıl değerlendirileceği her dersin ders katalog formunda
açıklanmaktadır. Öğretim üyeleri, lisans derslerinde ilgili sınavlar tamamlandıktan
sonra ders portfolyosu olarak adlandırılan bir dosyada dersin tüm bilgilerini ve
notlandırmalarını örnekleri ile birlikte oluşturarak Bölüm Başkanlıklarına teslim
ederler. Öğrencinin itirazı durumunda veya öğrenci bilgilenmek istediği takdirde
dersin öğretim üyesi ve Bölüm Başkanlığına müracaat ederek bunları görme hakkına
sahiptir. Öğrencinin devamını veya sınava girmesini engelleyen haklı ve gerekli
nedenlerin oluşması durumunu kapsayan açık düzenlemeler bulunmaktadır. Bu
düzenlemeler web sayfasında duyurulmaktadır.
Özel Yaklaşım Gerektiren Öğrenciler (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi) için
Düzenlemeler
İlgi Kanunlar ve Yönetmeliklere istinaden 24.04.2008 tarih 4798 sayılı Üniversite
Yönetim Kurulunda alınan karar doğrultusunda kurulan İTÜ Engelli Öğrenci Danışma
Birimi Üniversitemiz Rektör Yardımcısı sorumluluğunda engelli öğrencilerin
akademik, idari, fiziksel, psikolojik, barınma ve sosyal alanlar ile ilgili ihtiyaçlarını
tespit etmek, bu ihtiyaçların karşılanması için yapılması gerekenleri belirleyip,
uygulamak ve sonuçları değerlendirmek üzere Üniversitemizde eğitim gören engelli
öğrencilere hizmet vermektedir.
Engelli Öğrenci Biriminin yönetim sistemi şu şekildedir:
•
•
Eğitim Öğretimden Sorumlu Rektör Yardımcısı
Genel Sekreter / Genel Sekreter Yardımcıları
16
•
•
•
Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanı
Engelli Öğrenci Birim Koordinatörü
Engelli Öğrenci Birimi Akademik ve Psikolojik Danışmanları
Erasmus veya değişim programıyla gelen uluslararası öğrenciler için ders kayıtları İTÜ
öğrencilerinden ayrı olarak yapılmakta olup, dönem sonunda aldıkları tüm derslerin
AKTS karşılığında değerlendirildiği not dökümü/transkript belgeleri verilmektedir.
3.Öğrencinin Kabulü ve Gelişimi, Tanınma ve Sertifikalandırma
Lisans düzeyinde öğrenci kabulleri LYS sınav sonucuna göre ÖSYM merkezince veya
Özel Yetenek Sınav sonuçlarına yapılmaktadır. Yurt dışından kabul edilen öğrenciler
ise uluslararası sınav sonuçları (SAT, ACT, Abitur , Matura, Fransız Bakaloryası, IB
Sınavı) ve lise bitirme notlarına göre yerleştirilmektedir. Özel Yetenek ve uluslararası
öğrenciler için başvuru kriterleri web sayfasında ilan edilmektedir. Bu öğrenciler için
tüm işlemler (ön başvuru, değerlendirme, ilan vs.) bilgisayar ortamında on-line olarak
gerçekleştirilmektedir.
Lisansüstü öğrenciler için programlar ön koşulları (minimum lisans/yüksek lisans
ortalamaları, ALES, GRE, yabancı dil puanları vb.) web sayfasında ilan etmekte, bu
koşulları sağlayan öğrenciler mülakata alınmaktadır. Öğrenciler, ilan edilen kriterlere
göre değerlendirilmekte ve buna göre programlara kabul edilmektedir.
Yeni öğrencilerin kuruma uyumlarının sağlanması için üniversiteye başladıkları dönem
itibari ile üniversiteyi tanıtıcı oryantasyon programları düzenlenmektedir. Ayrıca her
program kendine özel oryantasyon çalışmaları yapmaktadır.
Başarılı öğrencilerin kuruma kazandırılması için İTÜ Başarı Ödülleri programı
uygulanmaktadır. Buna göre YGS (Yükseköğretime Geçiş Sınavı) ve LYS (Lisans
Yerleştirme Sınavı) sonucunda öğrenciler yerleştikleri bölümün puanı esas alınarak
sıralamada ilk 500’e giren, ayrıca İTÜ’yü 1. sırada tercih edip İTÜ lisans programına
kayıt yaptıran öğrencilere 4 yıl süreyle çeşitli miktarda “İTÜ Başarı Ödülü”
verilmektedir. İlk 500’e giren öğrencilere verilen burslar arasında sıralamaya bağlı
olarak belli tutarda aylık maddi burs, dizüstü/tablet bilgisayar, İTÜ ARI
TEKNOKENT’te şirket açma önceliği, yurtlarda ücretsiz veya indirimli konaklama
imkânları sayılabilir.
Başarılı öğrenciler için Çift Anadal (ÇAP) ve Yandal programları bulunmaktadır. Çift
Anadal’da, Anadal lisans programlarını üstün başarıyla yürüten öğrenciler, aynı
zamanda ikinci bir dalda lisans diploması almak üzere öğrenim görebilmektedir.
17
Yandal eğitimi, bir lisans programına kayıtlı olan başarılı öğrencilerin, istedikleri ve
gerekli şartları sağladıkları taktirde; ilgi duydukları başka bir programda
bilgilenmelerini sağlamaktadır. Yandal eğitimini başarı ile tamamlayan öğrencilere o
dal ile ilgili bir sertifika verilmektedir. Ayrıca kurum içi/kurum dışı yatay geçiş
imkanları bulunmaktadır. İlave olarak başarılı öğrenciler Erasmus değişim programıyla
Norveç ve İzlanda hariç tüm Avrupa ülkelerinde değişim anlaşmalarından
yararlanabilmektedir.
Akademik Danışmanlık Hizmetleri
Öğrencilere yönelik akademik danışmanlık hizmetleri konusunda, üniversitemizdeki
aşırı öğrenci sayılarından dolayı sıkıntı çekilmekle birlikte, her öğrencinin danışmanı
mevcut olup, kayıt döneminde ve yıl içerisinde danışmanlar öğrencileriyle bir araya
gelmektedir. Ancak her bir öğretim üyesine programa göre 20 ila 30 öğrenci düştüğü
dikkate alınırsa, bu yoğunlukta verilebilecek danışmanlık hizmetinin çok verimli
olduğu söylenemez. Dünya standartlarında bu değer, 10-12 öğrenci civarındadır.
Öğrenci Hareketliliği
İTÜ ile yurt dışındaki bir üniversite arasında yapılan anlaşma uyarınca, öğrenci
değişim programları çerçevesinde, Üniversite tarafından bir veya iki yarıyıl yurt
dışındaki üniversitelere öğrenci gönderilmektedir. Bu süre içinde öğrencilerin İTÜ’deki
kaydı devam etmekte ve bu süre öğretim süresinden sayılmaktadır. İTÜ’ye kayıtlı olan
öğrencilerin, uluslararası öğrenci değişim programları kapsamında aynı düzeyde başka
bir yükseköğretim kurumundan aldıkları ders veya uygulamaların kredileri, Üniversite
Yönetim Kurulu kararı ile kayıtlı olunan diploma programındaki yükümlülüklerin
yerine sayılmaktadır. Öğrencinin değişim programına katılarak aldığı derslerin
kredisinin toplamı, kayıtlı olduğu programın toplam kredisinin üçte birinden fazla
olamaz. Değişim programındaki öğrenciler katkı paylarını İTÜ’ye öderler. Başvuru
koşulları, kabul şartları ve başarı notlarının İTÜ’deki başarı durumuna nasıl
yansıtılacağı Senato tarafından belirlenir.
Erasmus hareketlilik faaliyetlerinin sürdürülebilmesi İTÜ için kaliteli, verimli, emek ve
süre kaybı olmaksızın değişim yapılması anlamına gelmektedir. Öğrencilerimizin, karşı
kurumlarda alacakları ders ve kredilerin tanınması öğrenim hareketliliği başlamadan
önce düzenlenen İTÜ Öğrenim Sözleşmesi (Learning Agreement) belgesi ile garanti
altına alınmaktadır. Öğrenim sözleşmelerine eklenen “Recognition/Tanınma” sayfası
sayesinde, öğrencilerin almayı planladıkları derslerin ilgili fakülte ve enstitülerce
kurulan Erasmus Değişim Komisyonu onayı ile değişime gitmeden evvel tanınması
18
sağlanmaktadır. İTÜ Erasmus Ofisi’nin Öğrenci İşleri Daire Başkanlığı ile
koordinasyonu sonucunda, yurt dışından dönen öğrencilerin karşı kurumlarda
aldıkları derslerin saydırılması ve sorunsuzca transkriptlerine aktarılması işlemi
başarılı bir şekilde gerçekleştirilmektedir. Tüm bu düzenlemeler, Erasmus programıyla
karşı üniversitelerde geçirilen sürenin transkript ve diploma eklerinde detaylıca
gösterilmesi, öğrencilerimizin akademik ve kariyer hedeflerine katkıda bulunmaktadır.
Erasmus kapsamında 2005-2006 Akademik Yılından bu yana derslerin karşılıklı
sayılması uygulaması yürütülmekte olup, öğrenciler normal eğitim süresinden hiçbir
kayıp yaşamaksızın Erasmus imkanlarını kullanabilmektedir. İTÜ Erasmus Ofisi, 20122013 akademik yılında Erasmus Programı hareketlilik faaliyetlerinde, AB Eğitim ve
Gençlik Programları Merkezi Başkanlığı Türkiye Ulusal Ajansı tarafından Öğrenci
Öğrenim Hareketliliği kapsamında iyi uygulama örneği olarak belirlenmiş ve
Başkanlık tarafından verilen “Erasmus Kalite Belgesi” ödülünü almaya hak
kazanmıştır.
4.Eğitim-Öğretim Kadrosu
İTÜ’nün 2.134’ü kadrolu, 45’i yabancı uyruklu sözleşmeli ve 33’ü kadro karşılığı
sözleşmeli toplam 2.212 kişiden oluşan akademik kadrosu bulunmaktadır (Tablo Ek
1B). Bu kadronun 504’ü Profesör, 267’si Doçent ve 353’ü Yardımcı Doçent’tir. Ayrıca
663 Araştırma Görevlisi, 200 Okutman, 105 Öğretim Görevlisi, 86 Uzman ve 33 Sanatçı
Öğretim Elemanı bulunmaktadır.
Öğretim üyeleri 2547 sayılı “Yükseköğretim Kanunu”, 2914 sayılı “Yükseköğretim
Personel Kanunu”ve “YÖK Öğretim Üyeliğine Yükseltilme ve Atanma Yönetmeliği” ile
“İTÜ Atama ve Yükseltme Ölçütleri” çerçevesinde atanır ve yükseltilirler. Öğretim
üyesi dışındaki akademik personelin (Öğretim Görevlisi, Okutman, Araştırma
Görevlisi vb.) atama işlemleri ise 2547 sayılı “Yükseköğretim Kanunu”, 2914 sayılı
“Yükseköğretim Personel Kanunu” ve “Öğretim Üyesi Dışındaki Öğretim Elemanı
Kadrolarına Yapılacak Atamalarda Uygulanacak Merkezi Sınav İle Giriş Sınavlarına
İlişkin Usul ve Esaslar Hakkında Yönetmelik” esaslarına uygun şekilde yapılmaktadır.
Kuruma dışarıdan ders vermek üzere özellikle serbest çalışan İTÜ mezunları ve İTÜ’ye
hizmet ederek emekli olmuş Öğretim Elemanları, ilgili Bölüm Başkanlığı’nın talebi
doğrultusunda çalışma alanı ve akademik uzmanlık alanı dikkate alınarak davet
edilmektedir. Kurumdaki ders görevlendirmeleri Bölüm Başkanlıkları tarafından, dersi
verecek öğretim üyesinin çalışma alanı ve akademik uzmanlık alanı ile ders içerikleri
dikkate alınarak yapılmaktadır.
19
Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini
iyileştirmek için, öğretim üyeleri yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerle
desteklenmektedir. Bu kapsamda öğretim üyelerinin yurtdışındaki üniversite vb.
kurumlarda araştırma imkanlarının yanında ders vermeleri de mümkün olmaktadır.
Ayrıca ERASMUS Ofisi öğretim üyelerinin yurt dışında ders verme değişimine
gitmesine destek sağlamaktadır. Araştırma Görevlileri özellikle uygulamalı ve
laboratuvarı olan derslere katılmakta ve kendilerini geliştirmektedir. Akademik
personelin uluslararası konferanslara katılımı da desteklenmektedir.
Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının izlenmesi ABET çalışmaları
kapsamında yapılmaktadır. Buna göre dönem sonlarında, öğrencilerle bir araya
gelinmekte, ders ve öğretim üyesi ile ilgili değerlendirme yapılmaktadır. Bu çalışmanın
sonuçları dersi veren öğretim üyeleri ile paylaşılmakta, öğretim üyeleri bir sonraki yıl
değerlendirme sonuçlarına göre dersi iyileştirmektedir. İTÜ’de ayrıca öğretim
üyelerinin performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine yönelik mekanizma
olarak “Akademik Performans Değerlendirme Karar Destek Sistemi” çalışması
yürütülmektedir. Bu sistem öğretim üyelerimizin faaliyetlerini, başarılarını,
yönelimlerini belirlemek, stratejik plan çerçevesinde bu faaliyetleri değerlendirmek ve
yönlendirmek, teşviklerle öğretim üyelerimizin faaliyetlerini ve başarılarını
ödüllendirmek ve çeşitli tedbirlerle öğretim üyelerimizin başarı düzeyini artırmak
amaçlı kurulmakta olan bir mekanizmadır. İTÜ’nün Fen Bilimleri Enstitüsü ve
Mimarlık Fakültesi gibi birimlerinde halihazırda bu tür sistemler uygulanmakla
birlikte, yeni sistem çok daha kapsamlı ve her öğretim üyesini kendi bölümü içinde
normalize ederek değerlendirdikten sonra tüm üniversite çapında bir sıralamaya
taşımaktadır. Ayrıca YÖK tarafından yeni çıkartılan Akademik Teşvik Ödeneği ile de
ödüllendirme yapılmaktadır.
5.Öğrenme Kaynakları, Erişilebilirlik ve Destekler
Üniversitede 122.640 m² derslik, 154.520 m² laboratuvar alanı olmak üzere toplam
277.160 m² eğitim alanı bulunmaktadır. Ayrıca 1.445 m² toplantı salonu ve 18.360 m²
konferans salonu mevcuttur.
Kütüphane
Bir araştırma üniversitesi olan İTÜ’nün, bu niteliğini besleyen en önemli
kaynaklarından biri kütüphane varlığıdır. Üniversitede kütüphane hizmetleri 5
yerleşkede 8 kütüphane aracılığıyla sürdürülmektedir. Sahip olunan fiziksel ve
20
teknolojik alt yapı, uygulanan standartlar ve sunulan hizmetler uluslararası
niteliktedir. İTÜ kütüphaneleri sahip olduğu kaynaklar ve sunduğu hizmetler
açısından mühendislik, mimarlık ve müzik alanlarında ülkemizin en yetkin
kütüphanelerinin başında gelmektedir. İTÜ aralarında 480.000 basılı kitap, 380.000
elektronik kitap, 450.000 yüksek lisans ve doktora tezi, 54 veri tabanı, 6.000 nadir eserin
bulunduğu zengin bir bilgi-belge varlığına sahiptir. Öğrenciler ana merkez olan
Mustafa İnan Kütüphanesi’nden haftanın 7 günü 24 saat yararlanabilmektedir.
Eğitimde Kullanılan Yeni Teknolojiler
Eğitim öğretim faaliyetlerini desteklemek için Bilgi İşlem Daire Başkanlığı birimi
tarafından geliştirilen Ninova e-Öğrenim Sistemi kullanılmaktadır. Ninova e-Öğrenim
Sistemi örgün eğitimi destekleyen ve öğrenci-öğrenci ve öğrenci-öğretim üyesi arası
sınıf içi iletişimi destekleyen bunun dışında ödev, not, ders materyalleri, ders katalog
bilgilerini barındıran web tabanlı bir sistemdir. Bununla birlikte uzaktan eğitimi
düzenleyebilmek amacıyla Adobe Connect ürünü satın alınmış ve Ninova e-Öğrenim
Sistemi’ne entegre edilerek öğretim üyelerinin ve öğrencilerin kullanımına açılmıştır.
Öğrenciler bilgi işlem hizmetleri için haftanın 7 günü 24 saat destek alabilmektedir.
Ayrıca sınıflarda bulunan eğitimi destekleyici elektronik ekipmanlar için bir
standartlaşma çalışması yürütülmektedir. Bu kapsamda yapılan “Standart Derslik” ve
“Akıllı Derslik” tanımlamaları ile sınıf içindeki eğitimi destekleyici elektronik
ekipmanlar için de standartlaşma sağlamak için çalışmalar yapılmaktadır.
Öğrencilerin Mesleki Gelişim ve Kariyer Planlamasına Yönelik Destekler
İTÜ Kariyer Merkezi, öğrencilerimizin kariyer planlamasını doğru şekilde yapmalarını
ve mesleki gelişimlerini doğru adımlarla sürdürmelerini kendine amaç edinmiştir. Bu
amaçla öğrencilerimizin iş ve staj olanakları bulmalarına aracılık etmeyi temel
görevlerinden biri saymıştır. Kariyer Merkezi, web sitesini de aktif kullanmaktadır. Bu
site aracılığıyla iş bulma becerilerinin nasıl geliştirileceği anlatılmakta; örnek
özgeçmişler (Türkçe ve İngilizce), mülakatlarda başarılı olmak için ipuçları ve iş hayatı
için bir kariyer el kitabı sunulmaktadır. Siteden sürdürülen faaliyetlerle, Kariyer
Merkezi çalışanlarıyla ve paydaşlarla ilgili bilgilere ulaşılabilmektedir.
Kariyer Merkezi, çalışmalarının online bir platformla desteklenmeye ihtiyacı olduğu
bilinciyle dünyadaki prestijli üniversitelerin de kullandığı bir sistemi İTÜ Kariyer ve
Yetenek Yönetim Sistemi (İTÜ KAYS) olarak devreye almıştır. Mobil uygulaması da
bulunan bu sistem, duyuruların yapılmasını, iş ve staj fırsatlarının öğrencilere ve son 3
yılda mezun olmuş olan İTÜ öğrencilerine ulaştırılmasını ve onlarla iletişim kurmayı
21
sağlamaktadır. Ayrıca kariyer danışmanlığı hizmeti almak isteyenler, yine İTÜ KAYS
üzerinden randevu alabilmektedirler. İTÜ KAYS, 200’e yakın firma ve 8.000’den fazla
öğrenci üyesiyle her geçen gün büyüyen etkili bir platformdur.
Kariyer merkezi tarafından kariyer danışmanlığı hizmeti de verilmektedir. Öğrenciler
kariyer yollarında yaşadıkları problemleri çözmek, kariyerlerine yön verirken özgeçmiş
hazırlama, başvuru yapma ve mülakat teknikleri konusunda destek almak için İTÜ
KAYS üzerinden randevu alıp danışmanlık hizmetinden yararlanabilmektedirler. 2015
yılında yapılan Universum araştırmasına göre İTÜ öğrencilerinin %85’i Kariyer
Merkezi tarafından sunulan hizmetlerin bir ya da daha fazlasından faydalanmış ve
memnun kalmışlardır. Üstelik bir diğer bağımsız araştırma olan ve 2015 yılında yapılan
Trendence, kariyer servisi performans göstergesinde İTÜ’nün “çok iyi performans”
gösterdiğini belirtmiştir.
İTÜ’de öğrencilerin teknik bilgi ve becerilerini geliştirebilmeleri için saha çalışmaları
yürütmeleri gerekmekte, bu çalışmaların gerçekleştirilebilmesi için ilgili sahalara teknik
geziler düzenlenmekte olup, bu teknik geziler Üniversite bütçesinden
desteklenmektedir. Ayrıca öğrencilerin yurtiçinde ve yurtdışında çeşitli etkinliklere
katılımı Bilimsel Etkinlikleri Destekleme Programı çerçevesinde sağlanmaktadır.
Öğrencilerin Staj ve İşyeri Eğitimi gibi Kurum Dışı Deneyim Edinmelerini Gerektiren
Programlar için Kurum Dışı Destek Bileşenleri
Her yıl şubat ayının son haftası gerçekleştirilen Avrasya’nın en büyük kariyer etkinliği
İTÜ Kariyer Zirvesi (İKZ), öğrencilerimiz ile şirketler arasında köprü olan, iş hayatının
iki temel unsurunu buluşturan etkili ve verimli bir araçtır. İKZ aracılığıyla öğrenciler,
şirketlerin insan kaynakları yetkilileriyle tanışmakta, iş ve staj kabulü almak için ne gibi
şartlar arandığını öğrenmektedirler. Etkinlikte şirketler tarafından iş ve staj
mülakatları, örnek olaylar ve atölye çalışmaları yapılmaktadır. 2016 yılı şubat ayında
gerçekleştirilen İKZ kapsamında 9 fakültede 187 stand açılmış, 13 atölye çalışması, 20
örnek olay ve 28 iş ve staj mülakatı yapılmıştır. İKZ’de gerçekleştirilen bu etkinliklerle
öğrenciler, iş ve staj arama süreçleri için tecrübe kazanmaktadırlar. Kariyer etkinlikleri
sadece bir haftayla sınırlanmamakta, gelen taleplere göre yıl boyunca etkinlikler
gerçekleştirilmektedir. Tüm bu etkinliklerle de şirketler kendilerini tanıtma, iş ve staj
başvurusu alma fırsatı bulmakta, öğrencilerimizin farkındalığını artırmaya yardımcı
olmaktadırlar.
İKZ’nin başarısı ve öğrencilere katkısı göz önünde bulundurularak Türkiye
Mühendislik ve Kariyer Fuarı (TÜMKAF) 2015 yılı Ekim ayında hayata geçirilmiştir.
22
İTÜ’nün sponsorluğuyla desteklenen TÜMKAF, 66 şirketi ve 7.530 mühendislik
öğrencisi ve mezununu buluşturmuştur. Sadece İTÜ öğrencileri ve mezunlarına değil,
tüm mühendislik öğrencileri ve mezunlarına açık olan TÜMKAF, herkese hizmet sunan
bir çeşit sosyal sorumluluktur. Ayrıca İTÜ öğrencilerinin iş dünyasındaki potansiyel
rakiplerini görmelerine ve kendilerine daha fazla yatırım yapmak için çaba sarf
etmelerine aracılık etmiştir.
İTÜ KAYS ve sosyal medya ağı da öğrencilerin kurum dışı destek bileşenlerine
ulaşmalarına aracı olmaktadır. İTÜ KAYS sayesinde şirketler sadece İTÜ öğrencileri
için iş ve staj ilanları yayınlayabilmekte, İTÜ öğrencilerine ulaşabilmektedirler. Bu
sistemde 200’e yakın şirketin irtibat kişileri ve bilgileri kayıtlıdır. Kariyer Merkezi,
165.000’den fazla takipçi sayısına ulaşan sosyal medya ağlarıyla öğrencileri,
etkinliklerinden haberdar etmektedir. Yine Universum 2015 sonuçlarına göre, İTÜ
öğrencileri şirketleri tanımak için kariyer fuarlarını diğer üniversite öğrencilerinden
daha fazla tercih etmektedirler.
Erasmus+ kapsamında, her yıl artan sayılarda öğrencimiz, öğrenci staj hareketliliği için
Ulusal Ajans tarafından hibelendirilerek Avrupa’daki üniversite ve kurumlarda en az 2
en fazla 3 aylık staj faaliyetinde bulunmaktadır. Öğrenciler sıklıkla kendi istekleri
yerlerle iletişime geçip staj için kabul alırken, http://erasmusintern.org/ portalı
yardımıyla da staj yeri bulabilmektedirler. Öğrenciler ayrıca İTÜ- IAESTE vasıtasıyla
yurtdışı stajlarından faydalanabilmektedirler.
Öğrencilere Sunulan Psikolojik Rehberlik, Sağlık hizmeti vb. Destek Hizmetleri
İTÜ Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezi, Sağlık Kültür Spor Daire Başkanlığına
bağlı olarak 23 yıldır hizmet vermektedir. Ülkemizde açılan bu alandaki ikinci
merkezdir.
Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezi, öğrencilerimizin, kendilerini ve
yaşamlarında karşılaştıkları durumları daha iyi anlamalarını, kişisel amaçlarını
belirlemelerini, kişisel ve ilişkisel problemler karşısında etkin baş etme yöntemleri
geliştirebilmelerini hedefler. Bu amaçla, koruyucu ruh sağlığı hizmetleri sunar.
İTÜ Psikolojik Danışma ve Rehberlik Merkezi, Maçka ve Maslak kampüsünde ofisleri
bulunan bir öğrenci hizmet birimidir. Merkezimiz, öğrencilerimizin akademik
gelişimlerinin yanı sıra,
•
•
•
Kendisine ve çevresine duyarlı ve sorumluluk sahibi,
Araştıran, sorgulayan ve farkına varan,
Duygu ve düşüncelerini uygun şekilde ifade eden,
23
•
•
•
Olumlu ve yapıcı kişiler arası ilişkiler kurabilen,
Amaçlarını net bir şekilde belirleyen ve bu amaçlara ulaşabilmek için uygun
davranış ve düşünce biçimi geliştiren,
Bireysel farklılıkları hoş gören bireyler olarak yetişmelerine olanak sağlamak
için
hizmetler sunmaktadır.
Gizlilik, güven ve kişilik haklarına saygı tüm çalışmaların temel ilkesidir.
Merkezde verilen hizmetler şunlardır:
•
•
•
•
Bireysel Danışma Hizmeti
Etkili İletişim Grup Çalışmaları
Sınav Kaygısıyla Başa Çıkma Eğitim Programı
Atılganlık Eğitimi Grup Çalışmaları
Merkezin öncelikli amacı kriz anında müdahale çalışmalarından ziyade, önleyici
çalışmalarla “Önlem Alma Programları” uygulamak ve problem oluşmasını
engellemektir.
Üniversitemiz Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı'na bağlı olarak görev yapan
Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğünde öğrenciler, akademik ve idari personel ve
bunların bakmakla yükümlü olduğu aile bireyleri ile emeklilerimize 1. basamak sağlık
hizmeti verilmektedir.
Ayazağa Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğünde Çocuk Hastalıkları Uzmanı, 3
Pratisyen Hekim, Diş Hekimi, Göz Hastalıkları Uzmanı ve Psikolog kadrolu olarak
hizmet vermekte, Kadın Doğum Uzmanı, Radyoloji Uzmanı, Kardiyoloji Uzmanı, Diş
Hekimi ve Biyokimya Uzmanı da sözleşmeli olarak görev yapmaktadır. Ayrıca 4
Hemşire, 2 Laboratuvar Teknikeri, Acil Tıp Teknisyeni, Paramedik, Ambulans
Sürücüsü (ilkyardım elemanı), Röntgen Teknikeri, Yardımcı Teknisyen ve 2 Kayıt
Memuru da Müdürlüğümüzde görev yapmaktadır. Birim laboratuvarında Tam Kan
Sayımı, Sedimentasyon, AKŞ, TKŞ, OGTT, ÜRE, Kreatinin, Ürik Asit, AST, ALT, ALP,
GGT, Biluribinler, Trigliserid, Total, HDL, LDL, Kolesterol, Demir, TDBK, Ferritin, B12,
Amilaz, Lipaz, CK, HBA1C, T4, TSH, PSA, ASO, CRP, RF, HBS AG, Anti HBS, Kan
Grubu, TİT, Plano Test, Mikroalbüminüri testleri ve idrar tahlilleri yapılmaktadır.
Ayrıca EKG, USG odası, pansuman ve enjeksiyonların yapıldığı hemşire odası, röntgen
ünitesi, diş ünitesi, küçük cerrahi girişimlerin yapıldığı operasyon odası, müşahade
odası, poliklinik odaları ve bürolar mevcuttur. Acil vakalar için 1 adet Hasta Nakil
Ambulansı bulunmaktadır.
24
Maçka Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüğünde 2 Pratisyen Hekim, 2 Diş Hekimi,
Laboratuvar Teknikeri, Hemşire, Kayıt Memuru ve 2 hizmetli görev yapmaktadır.
Birim laboratuvarında Kan Sayımı, Sedimantasyon, Gebelik Testi, Hassas CRP,
HBA1C, Glukoz Testi ve idrar tahlili yapılmaktadır. Müşahade odasında serum takma,
enjeksiyon, ateş takibi, tansiyon takibi, pansuman ve EKG hizmeti verilmektedir.
Denizcilik Fakültesi Revirinde Pratisyen Hekim ve Hemşire, Gümüşsuyu Sağlık
Odasında Hemşire, Taşkışla Sağlık Odasında Hemşire tam zamanlı olarak görev
yapmaktadır.
Sağlık Hizmetleri Şube Müdürlüklerinde Hasta Kayıt, Takip ve Hekim Performans
sistemi olarak İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı tarafından hazırlanan İTÜ Sağlık
Merkezi Yazılımı (SAGMER) kullanılmaktadır.
Öğrencilerin Kullanımına Yönelik Tesis ve Altyapılar (yemekhane, yurt, spor alanları
vb.)
Üniversitemizde öğrenci ve personelin yemek ihtiyacının karşılanması amacıyla 5
yerleşkemizde 19.749 m² alanda toplam 9 Yemekhanede öğle yemeği hizmeti, ayrıca
yurtlarda kalan öğrencilerimiz için de 3 yerleşkemizde (Ayazağa, Gümüşsuyu ve Tuzla
olmak üzere) akşam yemeği hizmeti verilmektedir. Ayrıca yerleşkelerde 14.771 m²
alanda 34 kafeterya bulunmaktadır.
Üniversite Mutfak ve Yemekhanelerinde Gıda, Tarım ve Hayvancılık Bakanlığı
tarafından verilen İşletme Kayıt Belgesi bulunmaktadır. Gıda Tarım ve Hayvancılık
Bakanlığı yetkilileri yemekhanelere habersiz denetimler gerçekleştirmekte ve servis
edilen yemeklerden numuneler alarak analiz ettirmektedir. Akredite bağımsız bir
laboratuvar tarafından her ay mutfak ve yemekhanelerde tüketime hazır yemek, içme
ve kullanma suyu, ortam havası, yüzey ve ekipman ve personel el kültürü numuneleri
alınarak mikrobiyolojik analizi yapılmaktadır. Hammadde alımları ihale yöntemiyle
yapılmakta, teknik şartnameye uygunlukları Muayene Komisyonu tarafından
denetlenmekte ve gerek görüldüğü durumlarda akredite bağımsız bir laboratuvarda
hammaddelerin fiziksel, kimyasal ve mikrobiyolojik analizleri yaptırılmaktadır. Her
gün servis öncesinde tüm yemek çeşitlerinden numuneler alınarak +4°C’lik dolaplarda
72 saat boyunca saklanmaktadır. İhtiyaç halinde, numuneler bağımsız akredite
laboratuvarlarda analiz ettirilmektedir. Yemekhaneler için her ay düzenli olarak Zararlı
Kontrol Hizmeti alınmaktadır. Mutfak ve yemekhanelerde çalışan kadrolu ve taşeron
personelin Hijyen Eğitim Belgeleri bulunmakta, personel Gıda Güvenliği, Kişisel
Hijyen ve Sanitasyon, İş Sağlığı ve Güvenliği, Kimyasal (deterjan ve dezenfektan)
25
Kullanımı ve Ekipman Kullanımı Eğitimleri almaktadır. Yemekhanelerde Gıda
Güvenliği ve Kalite Güvence hizmetlerinin takibi Gıda Yüksek Mühendisleri ve Gıda
Teknikerleri tarafından yapılmaktadır.
Üniversitemizin Ayazağa, Gümüşsuyu ve Tuzla yerleşkelerindeki 12 öğrenci yurdunun
toplam kapalı alanı 101.600 m² olup, 4.397 kişilik kapasitesi vardır. Üniversitenin 5
yerleşkesindeki 39.640 m²’lik alanda 7 adet kapalı spor alanı, 82.240 m²’lik alanda 13
adet açık spor alanı yer almakta olup, Merkez Kapalı Spor Salonu, Sağlıklı Yaşam
Merkezi, Tenis Kortları, Stadyum, Maslak Halı Sahalar, Olimpik Yüzme Havuzu,
Gümüşsuyu Spor Salonu, Gümüşsuyu Halı Saha, Gümüşsuyu Tenis Kortu, Vadi
Yurtları Spor Salonu, Ayazağa Kampüsü Açık Spor Tesisleri (2 Adet Basketbol Sahası, 1
Adet Plaj Voleybolu, 1 Adet Tenis Kortu) olmak üzere sportif tesisler mevcut olup, bu
tesisler hem öğrencilerimize hem de personelimize hizmet vermektedir.
Öğrenci Gelişimine Yönelik Sosyal, Kültürel ve Sportif Faaliyet Destekleri
Üniversitemiz Kültür ve Sanat Birliğine bağlı 77 öğrenci kulübü mevcut olup, bu
kulüpler kültürel, sportif ve teknik olmak üzere 3 gruptur. Kulüplerin yıl içerisinde
düzenleyeceği etkinliklerde ihtiyaç duydukları mal ve malzeme, afiş ve broşür basımı,
sahne ve ses sistemi, ulaşım, yemek ve konaklama gibi ihtiyaçları varsa kulüp
sponsorluk gelirlerinden, yoksa Sağlık Kültür ve Spor Daire Başkanlığı bütçesinden
karşılanmaktadır. Ayrıca kulüplerin maddi olmayan diğer ihtiyaçları da (salon tahsisi,
etkinlik alanı düzenleme, vb.) Üniversitemiz tarafından karşılanmaktadır.
Üniversitemiz Beden Eğitimi Bölüm Başkanlığına bağlı 39 spor takımının Türkiye
Üniversiteler Spor Federasyonunun düzenlediği ve Üniversiteler arası tüm sportif
faaliyetlerde yurt içi ve yurt dışında katılacağı müsabakalarda takım öğrencilerinin yol,
yevmiye ve konaklama masrafları karşılanmakta ve yurt içinde şehir içi ve şehir dışı
müsabakalara ulaşım için araç kiralanmaktadır. Ayrıca Üniversitemiz kampüslerinde
düzenlenen müsabaka ve maçlarda muhtemel sağlık sorunları için tıbbi tam donanımlı
ambulans hizmeti verilmektedir.
Özel Yaklaşım Gerektiren Öğrencilere (engelli veya uluslararası öğrenciler gibi)
Sağlanan Öğrenme İmkânları ve Destekler
Engelli Öğrenci Biriminin ve düzenleme gerçekleştirilecek alanlarda yetkili
personellerin katılımıyla oluşturulan ekiplerin, destek ve erişilebilir materyal
hazırlanması, altyapı ve ders uyarlamaları benzeri alanlarda çalışma
gerçekleştirecekleri komisyonlar doğrultusunda alınan kararların üniversite
yönetimine sunulması ardından, yönetim organlarının sunulan görüşlere yönelik
26
kararları doğrultusunda düzenlemelerin uygulanmasıyla sonuçlanan bir strateji
benimsenmiştir.
Uluslararası öğrencilere yönelik her dönem başında tanıtım ve bilgilendirme
toplantıları yapılmakta olup, ders kaydı, barınma ve oturma izni için rehberlik hizmeti
Erasmus Ofisi Gelen Öğrenciler Sorumlusu tarafından verilmektedir. Tüm ders
içerikleri ve kaynakları İngilizce olarak sağlanmaktadır.
Yeşil Kampüs
Üniversitenin öğrenciler ve öğretim üyeleri için daha yaşanılır hale getirilmesi için İTÜ,
“Yeşil Kampüs” projesi ile doğaya ve insana saygılı bir anlayış benimsemiştir. Bu
projenin amacı, kampüs içinde doğal hayatı koruyarak insana ve çevreye saygılı bir
bilinç oluşturmaktır. Bisiklet kenti anlayışı ile kampüs içinde inşa edilen ve 6
kilometreye tamamlaması hedeflenen bisiklet ve yürüyüş yolları, inşası tamamlanmak
üzere olan bisiklet evi, geri dönüşüm bilincini yerleştirmek amacıyla oluşturulan
konteyner bölgeleri, açık ve kapalı spor alanları, peyzaj estetiği ile bütünlük oluşturan
doğal yaşam alanları, yağmur sularının kullanımı bu proje kapsamında hayata
geçirilen çalışmalardandır.
6.Programların Sürekli İzlenmesi ve Güncellenmesi
Her programın iç ve dış paydaşlarından oluşan bir danışmanlar kurulu bulunmaktadır.
Paydaşlar bu danışmanlar kurulları vasıtasıyla temsil edilmektedir.
Programların sürekli gelişme döngüleri her bir program için ayrı ayrı tanımlanmış
olup, üç şekilde yapılmaktadır:
•
•
•
Bir yıllık döngüler
İki-üç yıllık döngüler
Beş-altı yıllık döngüler
Bir yıllık döngüler genellikle programdaki derslerin başarı ve işleyişiyle ilgili olup, ikiüç yıllık döngüler programın genel başarısı, beş-altı yıllık döngüler ise programdaki
revizyonların gerçekleştirilmesine temel olacak şekilde tasarlanmıştır. Değerlendirme
sonuçları yukarıda belirtilen döngülerde tanımlanmış ilgili kurullar aracılığıyla karara
bağlanır ve uygulamaya aktarılır.
Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı; öğrencilerin ve
toplumun ihtiyaçlarına cevap verip vermediği staj sonu değerlendirmeleri ve
27
mezunların görev
belirlenmektedir.
aldığı
işletmelerde
yapılan
değerlendirme
sonuçlarıyla
Programların
eğitim
amaçları
ve
öğrenme
çıktılarının
değişik
ölçme
değerlendirmelerinde genellikle ulaşılması istenen bir eşik değeri tanımlanmış olup, bu
seviyelere ulaşılmış olması sözkonusu garantinin göstergesidir. Bu değere ulaşamayan
programlar sürekli iyileştirme bağlamında değerlendirilirken, istenen değere ulaşan
çıktılar ise bir sonraki dönem eşik değerinin yukarı çekilmesiyle yeni bir hedefe
yönelirler.
28
Ç. ARAŞTIRMA ve GELİŞTİRME
1.Araştırma Stratejisi ve Hedefleri
İTÜ’de araştırma ve geliştirme, stratejik plan çalışmalarının temel sorumluluk
alanlarından birisidir. YÖK’ün stratejik hedefleri rehberliğinde; Üniversitemiz yönetim
sistematiğini oluşturmuştur ve geliştirmektedir. İTÜ Stratejik Planında, araştırma ve
geliştirme hedeflerini gerçekleştirecek kurumsal yapılar ve bu hedeflerin
gerçekleşmesini teşvik edecek stratejiler planlanmıştır. Stratejik hedeflerin
gerçekleştirilmesinden, Üniversitenin Yönetim Kurulu, Enstitüler ve Akademik
Birimler sorumludur.
İTÜ 2012 – 2016 Stratejik Planına göre, Araştırma Stratejisi ve hedefleri, Stratejik Amaç
2 altında belirtilmiştir:
Stratejik Amaç 2: Öncü, Girişimci ve Çevresiyle etkileşim içinde Araştırma ve
İnovasyonda Mükemmeliyet.
•
•
•
•
Hedef 2.1 Araştırma ve inovasyonda girişimciliğe odaklanmak
Hedef 2.2 Bilimsel ve teknolojik gelişim sağlayan araştırmalar yapmak
Hedef 2.3 Araştırmacılara patent ve lisans desteği sağlamak
Hedef 2.4 Araştırmalar için kendi kaynağını yaratmak
Bu hedefler, ülkemizin kalkınma ihtiyaçları doğrultusunda üniversitemizin mevcut ve
gelişme potansiyelleri çerçevesinde belirlenerek, dört yıllık stratejik planlarda yeniden
gözden geçirilmekte, hedeflerin uygulanması için süreç kesintisiz olarak yönetilmekte
ve izlenmektedir. Kurumun araştırma stratejisi, ulusal ve uluslararası bilimsel
araştırma alanlarında, üniversitemizin akademik birimlerini kapsayan nitelikte
bütünsel ve çok boyutlu olarak belirlenmiştir. Üniversitemiz temel ve uygulamalı
araştırmalara eşit önem vermektedir. Bununla birlikte, uygulamalı araştırmalar
İTÜ’nün yapısal niteliğinde önemli bir yer tutmaktadır.
Üniversiteler dış dünya ile doğru noktalarda bağlantı kurmaları durumunda, çağdaş,
yenilikçi ve yaratıcı bir misyonu harekete geçirmekte ve sürdürülebilir bir yapıya
dönüşmektedirler. Ar-Ge ve İnovasyon temelli bu bağlantıların kurulmasında
Üniversitemiz, akademik faaliyeti toplumsal ihtiyaçlarla buluşturacak arayüz
konumundaki organizasyonel yapıların geliştirilmesine önem vermektedir.
Üniversitemiz, 2023 yılında Türkiye’nin dünyanın ilk 10 ekonomisi arasına girmesi ve
belirlenen ulusal hedeflere (yerli otomobil, yerli uçak, yerli helikopter vb.) ulaşması için
29
araştırmada öncelikli alanlarını belirlemiştir ve bu alanlarda öncü çalışmaları
gerçekleştirmektedir. Türkiye’nin ilk yerli helikopteri “Arıkopter”, ilk küp uydusu
“İTÜpSAT1”, ilk haberleşme uydusu “Türksat3USAT”, ilk insansız otomobili
“Otonobil”, hidrojenle çalışan ilk teknesi “Martı” ve ilk elektrikli minibüsü, İTÜ
tarafından yapılmıştır. İTÜ, bir araştırma üniversitesi olarak, bu niteliğini sürekli
geliştirecek araştırma faaliyetlerini sürdürmektedir.
İTÜ bünyesinde, 360 ar-ge laboratuvarı bulunmaktadır. Ayrıca 11 araştırma merkezi ve
20 uygulama ve araştırma (Uyg-Ar) merkezi mevcuttur:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
İTÜ Ulusal Yazılım Sertifikasyon Merkezi
İTÜ Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Merkezi
İTÜ Mimarlıkta İleri Teknolojiler Merkezi
İTÜ Rotorlu Hava Araçları Tasarım ve Mükemmeliyet Merkezi
İTÜ Finansal Riskleri Araştırma Merkezi (FİRAM)
İTÜ Türkiye Avrupa Birliği Merkezi Eğitim Araştırma Merkezi
İTÜ Teknolojik ve Ekonomik Geliştirme ve Araştırma Merkezi
İTÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü Dr.Erol Üçer Müzik İleri Araştırma Merkezi
İTÜ Uluslararası Eğitim Merkezi
İTÜ Doğu Akdeniz Oşinografi ve Limnoloji Araştırmaları Merkezi (EMKOL)
İTÜ Dr.Yük.Müh. Orhan Ocalgiray Moleküler Biyoloji-Biyoteknoloji ve Genetik
Araştırmalar Merkezi
İTÜ Yapı ve Deprem Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Su ve Deniz Bilimleri Teknolojisi Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Ulaştırma ve Ulaşım Araçları Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Çevre ve Şehircilik Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Prof.Dr. Adnan Tekin Malzeme Bilimleri ve Üretim Teknolojileri Uyg-Ar
Merkezi
İTÜ Afet Yönetim Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Bilim, Mühendislik ve Teknolojide Kadın Araştırmaları Uyg-Ar
Merkezi(BMT-KAUM)
İTÜ Bilim-Toplum Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Mekatronik Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Uydu Haberleşme ve Uzaktan Algılama Uyg-Ar Merkezi (UHUZAM)
İTÜ Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Konut Araştırma Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Tarım ve Çevre Bilişimi Uyg-Ar Merkezi (TARBİL)
30
•
•
•
•
•
•
•
İTÜ Mardin Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Elektronik Tasarım ve Metroloji Uyg-Ar Merkezi (İTÜ ETAM)
İTÜ Ulusal Coğrafi Bilgi Teknolojileri ve İnovasyon Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Sürekli Eğitim Merkezi (SEM)
İTÜ Girişimcilik, İnovasyon ve Yönetim Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Prof.Dr. Dinçer Topacık Ulusal Membran Teknolojileri Uyg-Ar Merkezi
(MEMTEK)
İTÜ Kutup Araştırmaları Uygulama ve Araştırma Merkezi
Araştırma merkezlerinin amaç ve hedefleri belirlenmiştir. Araştırma süreçleri,
merkezlerin faaliyetleri ve çıktıları izlenmektedir. Araştırma merkezlerinin faaliyetleri,
merkezlerin yönetim kurulları, proje ekipleri, araştırma grupları tarafından
gerçekleştirilmekte ve raporlanmaktadır.
İTÜ’nün stratejik hedefleri üniversitemizin tüm iç ve dış paydaşlarının geri bildirimleri ve
önerileri dikkate alınarak belirlenmektedir. Üniversite içinde araştırma alanlarıyla ilgili
bilimsel ve sektörel toplantılar yapılmaktadır. Üniversitemizin stratejik hedefleri
doğrultusunda kamu, özel sektör ve sivil toplum kuruluşları ile işbirliği yapılarak ortak
faaliyetler sürdürülmektedir. Bilimsel toplantı ve kongreler Üniversitemizin BAP birimi
ve diğer araştırma birimleri tarafından desteklenmektedir.
Üniversitemizin araştırma faaliyetleri eğitim-öğretim faaliyetini desteklemektedir. Bu
alanda, “Stratejik amaç 2: Öncü, Girişimci ve Çevresiyle etkileşim içinde Araştırma ve
İnovasyonda Mükemmeliyet” altında;
•
•
Üniversitemizde akademik faaliyet, bilimsel araştırma, araştırma altyapılarının
geliştirilmesi, Uluslararası işbirliğini destekleme, AB Çerçeve Programları,
Yüksek lisans ve doktora tezlerini destekleme, öğretim üyelerinin öncül
araştırmalarının desteklenmesi, doktora sonrası araştırmacıların desteklenmesi
vb. faaliyetlerle güçlendirilmektedir.
“Araştırmacı ve bilim insanı yetiştirme projesi” faaliyeti kapsamında;
Üniversitemizde, T.C. Kalkınma Bakanlığı ve İTÜ tarafından yürütülen ‘Enerji
Teknolojileri’, ‘Savunma, Havacılık ve Uzay Teknolojileri’ ve ‘Bilgi ve İletişim
Teknolojileri’ alanlarında lisansüstü düzeyde araştırmacı yetiştirmeyi
hedefleyen İTÜ Araştırmacı İnsan Gücü Yetiştirme Programı (İTÜ-AYP)
sürdürülmektedir.
Üniversitemiz, stratejik hedefleri doğrultusunda, “Stratejik amaç 3: Çağın önemli
sorunlarının çözümünde topluma önderlik” altında; Toplum yararına yönelik
31
projelerin geliştirilmesi faaliyetiyle; akademik birikimi, araştırma ve inovasyonu sosyal
fayda üretmeye yönelik harekete geçirmektedir.
Üniversitemiz, “Stratejik Amaç 2: Öncü, Girişimci ve Çevresiyle etkileşim içinde
Araştırma ve İnovasyonda Mükemmeliyet” altında, kurumlar arası araştırma
faaliyetlerini desteklemekte ve uygun platformları geliştirmektedir.
Üniversitemiz disiplinler arası ve çok disiplinli araştırma faaliyetlerini
desteklemektedir. Bu alanda, “Stratejik amaç 2: Öncü, Girişimci ve Çevresiyle etkileşim
içinde Araştırma ve İnovasyonda Mükemmeliyet” altında; “Disiplinler arası temel ve
uygulamalı araştırmaların desteklenmesi” faaliyetini sürdürmektedir.
Üniversitemizde, Araştırma merkezleri, Araştırma birim ve ofisleri, Teknokent ve
Teknoloji Transfer Ofisi bünyesinde kurumlar arası ve disiplinler arası ve çok disiplinli
araştırma faaliyetleri gerçekleştirilmektedir. Üniversitemiz tarafından desteklenen bu
faaliyetler için uygun platformlar sağlanmakta, faaliyetler izlenmekte ve birimlerin
performansları ölçülmekte ve çıktılar değerlendirilmektedir.
Araştırma ve Geliştirme (AR-GE) alanında strateji ve hedefler, Onuncu Kalkınma Planı
ve Türkiye’nin 2023 hedefleri doğrultusunda belirlenmiştir. Onuncu Kalkınma
Planı’nda yer alan Ülkemizin kalkınma hedefleri doğrultusunda; havacılık ve uzay,
bilgi ve iletişim, savunma teknolojileri ile nanoteknoloji gibi öncelikli teknoloji alanları
başta olmak üzere, üniversitemizde bilimsel araştırmalar ve araştırma altyapıları
geliştirilmektedir. Üniversite ve özel sektör işbirliğini daha kolaylaştırıcı ve teşvik edici
önlemler alınmakta ve ara yüzler geliştirilmektedir. Üniversitemiz bünyesindeki
araştırma merkezleri, özel sektörle yakın işbirliği içinde çalışan, nitelikli insan gücüne
sahip, tüm araştırmacılara kesintisiz hizmet veren ve etkin bir şekilde yönetilen
sürdürülebilir yapılara dönüştürülmektedir.
Üniversitemiz, çağın gelişmeleri doğrultusunda araştırma faaliyetlerini yenilemektedir.
Bu gelişmelerden başlıcası; üniversitede üretilen bilginin toplumsal alanda
kullanılmasıdır. Üniversitemizde üretilen bilgi ve teknoloji, toplumsal alanda
ekonomik ve sosyal fayda sağlamaktadır. Üniversitemizin, teknoloji, bilim, sanat,
mühendislik alanlarını birlikte kapsayan ve bu alanlarda öncü ve nitelikli çalışmalar
ortaya çıkaran yapısı, bu çalışmaları aynı zamanda teşvik etmektedir. Ekonomik ve
sosyo-kültürel fayda sağlayan çalışmalara, Üniversitemizde, BAP, Araştırma
Merkezleri, Teknoloji Transfer Ofisi bünyesinde teknik ve finansal destek sağlanmakta,
akademisyen ve öğrenciler fonlar ve ödüllerle teşvik edilmektedir.
32
İTÜ Etik Üst Kurulu tarafından “Yükseköğretim Kurumlarında Görev Yapan
Akademisyenler ile Öğrenciler İçin Bilimsel Faaliyetlerde Etik Kurallar Bakımından
Dikkat Edilmesi Gereken Konular” belirlenmiştir. Kurul, belirlenen konularda etik
değerlerin benimsenmesi ile ilgili çalışmalar yürütmektedir.
“Stratejik amaç 2: Öncü, Girişimci ve Çevresiyle etkileşim içinde Araştırma ve
İnovasyonda Mükemmeliyet” altında; “İTÜ Uluslararası Bilimsel ve Sanatsal Yayınları
Teşvik Programı” kapsamında, BAP tarafından öğretim elemanlarına yayın ve patent
desteği verilmektedir. Ayrıca, Teknoloji Transfer Ofisi bünyesinde patent desteği
sağlanmaktadır.
Araştırma fırsatlarıyla ilgili; AB Ofisi ve Teknoloji Transfer Ofisi kurum içi bilgi
paylaşımı yapmaktadır. İTÜ Rektörlüğü’ne bağlı Bilimsel Araştırma Projeleri için
yapılacak işlemlerin tamamen bilgisayar ortamında gerçekleştirilerek araştırma
süreçlerini kolaylaştırmak amacıyla Bilimsel Araştırma Projeleri Süreç Otomasyonu
(BAPSO) geliştirilmiştir. BAPSO, İTÜ bünyesinde yürütülen bilimsel araştırma projeleri
için başvuru yapılması, yapılan başvuruların değerlendirilmesi ve kabulü; bunlara
ilişkin hizmetlerin yürütülmesi, izlenmesi ve sonuçlarının değerlendirilmesi
konusunda gerekli bilgilerin elektronik ortamda kayıt altına alınmasını sağlamaktadır.
Üniversitemiz, araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri için fiziki/teknik
altyapısını ve mali kaynaklarının oluşturulmasıyla ilgili, araştırma alanındaki stratejik
hedefleri doğrultusunda politikalara sahiptir. Üniversitemiz, araştırma alanında
kendisine tahsis edilen gelirin yanında, bir o kadar geliri de kendi özkaynaklarıyla
oluşturmakta ve bu gelirlerin etkin ve verimli kullanılmasını sağlamaktadır. Ayrıca,
Kalkınma Bakanlığı altyapı projeleri ve Kalkınma Ajansı küçük altyapı projeleriyle de
fiziki/teknik altyapı desteklenmektedir. Üniversitemiz, reel toplumsal ihtiyaçlara cevap
verecek nitelikte, ulusal kalkınma stratejileri doğrultusunda araştırma alan ve
stratejilerini belirleyerek, ulusal ve uluslararası nitelikli araştırmalar geliştirerek ve
araştırmacıların gelişimini destekleyerek Ar-Ge faaliyetinin sürdürülebilirliğini
sağlamaktadır.
2.Araştırma Kaynakları
Üniversitemiz, araştırma öncelikleri kapsamındaki faaliyetleri için fiziki/teknik
altyapısını ve mali kaynaklarını, araştırma alanındaki stratejik hedefleri doğrultusunda
artırmayı hedeflemektedir.
33
Üniversitemizde kurum içi kaynakların araştırma faaliyetine tahsisine yönelik açık
kriterler vardır. Yönetim Kurulu kararı ile, Döner Sermaye gelirlerinin %5’i ve BAP
Yönetmeliği ile Tezsiz Yüksek Lisans gelirlerinin %30’u, BAP’a aktarılmaktadır. Ayrıca,
Teknokent gelirinden de araştırma faaliyetine destek sağlanmaktadır ve yıllık olarak
gözden geçirilmektedir.
Araştırma faaliyetine kurum içi kaynak tahsisinde; projelerin sağlayacağı bilimsel ve
toplumsal fayda, projelerin tutarlılığı, araştırma öncelikleri ve araştırma stratejik
hedefleri ile uyumluluğu, ortaklık yapısı, farklı disiplinleri kapsaması, hedeflenen
sonuçlar, metodoloji, projenin etkinliği ve verimliliği vb. proje değerlendirme alanıyla
ilgili parametreler göz önünde bulundurulmaktadır.
Kaynakların etkin ve verimli kullanılması amacıyla, araştırma ve araştırma
altyapılarının geliştirilmesi süreçleri izlenmekte, gerektiğinde teknik destek
sağlanmaktadır. Araştırma faaliyetine ilave kaynak temin edebilecek nitelikte ve
sürdürülebilirliğe sahip projeler teşvik edilmekte, Araştırma birimleri tarafından iç ve
dış paydaşlarla işbirliklerinin kurulması ve projelerin hayata geçirilmesi için uygun
platformlar sağlanmaktadır.
Üniversitemiz, araştırma faaliyetleri için stratejik hedefleriyle uyumlu dış destek
sağlamaktadır. Bu desteklerin, araştırma alanındaki stratejik hedefler doğrultusunda
artırılması
hedeflenmektedir.
Üniversitemiz,
araştırma
faaliyetlerinin
sürdürülebilirliğini, Maliye geliri, Üniversite Özkaynakları, Teknokent gelirleri, Kamu
ve özel sektör fonları ile güvence altına almaktadır.
3.Araştırma Kadrosu
İTÜ’de 504 Profesör, 267 Doçent ve 353 Yardımcı Doçent, 663 Araştırma Görevlisi, 105
Öğretim Görevlisi, 86 Uzman ve 33 Sanatçı Öğretim Elemanı bulunmaktadır (Tablo Ek
1B). Üniversitemize atanan araştırma personelinin, bağlı olduğu bölümün ihtiyaçları
doğrultusunda işe alınması/atanması, ilgili araştırma alanında bilgi ve çalışmalarının
olması görevini yetkin sürdürmesini sağlamaktadır. Araştırma kadrosu, sundukları
yıllık
faaliyet
raporları,
bölümün
ihtiyaçları
ve
performansa
göre
değerlendirilmektedir.
Araştırma kadrosunun akademik etkinliklere katılımları teşvik edilmekte ve BAP
tarafından seyahat ve konferanslara katılım desteği sağlanmaktadır.
İTÜ
Kütüphaneleri, sürekli gelişen ve araştırmacılara geniş kaynak imkanı sunan bir
yapıdadır. Üniversite ortamını zenginleştirecek, bilimsel ve kültürel etkileşimi
34
arttıracak yabancı öğretim üyeleri ve öğrencilerin sayısının artmasına özen
gösterilmektedir. AB ofisi ve Teknoloji Transfer Ofisi tarafından Araştırma fırsatları
duyurulmakta ve proje yazım desteği verilmektedir.
Halihazırda yürürlükte olan yönetmelikler çerçevesinde, yurt dışı ve yurt içi yayın ve
projelere puan verilmektedir. Araştırma performansının değerlendirilmesinde bu
puanlar değerlendirilmektedir.
Araştırma kadrosunun, araştırma stratejik hedeflerini gerçekleştirecek nitelikte olması,
kendini yenileyen ve geliştiren bir yapıda devam etmesi için gerekli olanakların
sunulması ve performansın değerlendirilmesine önem verilmektedir.
4.Araştırma Performansının İzlenmesi ve İyileştirilmesi
Araştırma performansı araştırma birimlerinin yıllık faaliyet raporlarıyla ölçülmektedir.
Faaliyet raporlarında, verilere dayalı teknik ve mali bilgiye yer verilmektedir.
Raporlarda, birimlerin performans göstergeleri, geçmiş yıllarda gerçekleşen göstergeler
ve gelecek yıl hedefleri yer almaktadır. Birimler, yıllık raporları ve yıl süresince
faaliyetleri açısından izlenmekte ve değerlendirilmektedir. Akademik personelin
performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine yönelik mekanizma olarak
“Akademik Performans Değerlendirme Karar Destek Sistemi” çalışması
yürütülmektedir. Ayrıca YÖK tarafından yeni çıkartılan Akademik Teşvik Ödeneği ile
de ödüllendirme yapılmaktadır.
İTÜ Doktora programlarında 2015 yılı Aralık ayı itibarıyla 3.483 öğrenci kayıtlı olup,
2015 yılında 163 öğrenci mezun olmuştur. İTÜ Kariyer Merkezi mezunların, mezun
olduktan sonra ne kadar süre içinde işe girdiklerini, hangi sektörlerde ve lokasyonlarda
çalıştıklarıyla ilgili çalışmalar yürütmektedir.
Araştırmaların
performansının,
Üniversitemizin
stratejik
plan
hedeflerini
gerçekleşmesinde yeterliliğe sahip olması, Araştırmaların öncelikli alanlarda başarılı
çıktılar sağlaması beklenmektedir. Araştırma süreçleri izlenmekte ve iyileştirmeye
yönelik desteklenmektedir.
35
D. YÖNETİM SİSTEMİ
1.Yönetim ve İdari Birimlerin Yapısı
İTÜ ’nün yönetim ve organizasyonu, 2547 sayılı “Yükseköğretim Kanunu”
hükümlerine göre, idari yapısı ise “Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim
Kurumlarının İdari Teşkilatının Kuruluş ve Görevlerine İlişkin Esasları Hakkında 124
sayılı Kanun Hükmünde Kararname” ile düzenlenmiştir. Kamu Mali Yönetim ve
Kontrol sistemi, 01.01.2006 tarihinden itibaren 5018 sayılı Kamu Mali Yönetim ve
Kontrol Kanunu ile yeniden yapılandırılmıştır. İTÜ’nün akademik ve idari örgüt yapısı
sırasıyla Şekil Ek 2A ve 2B’de gösterilmiştir.
Üniversitemiz İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı, Rektör onayı ile 07.08.2009
tarihinde yürürlüğe girmiştir. Bununla birlikte Eylem Planında öngörülen eylemlerin
gerçekleşmesi sırasında ortaya çıkan ihtiyaçlar, eylem planının revizyonunu
gerektirmiştir. Eylem planının revizyonu, bu planda öngörülecek faaliyetlerin
izlenmesi ve “Risk Strateji Belgesi”nin hazırlanmasını sağlamak üzere, Rektör
Yardımcısı Başkanlığında tüm akademik birimlerden birer harcama yetkilisi
yardımcısı, Genel Sekreter, İç Denetçi, Genel Sekreter Yardımcısı, Daire Başkanları ve
Hukuk Müşavirinden oluşan İç Kontrol İzleme ve Yönlendirme Kurulu
oluşturulmasına Üniversite Yönetim Kurulu’nun 28.02.2013 günlü toplantısında karar
verilmiştir. 12.11.2013 tarihinde Rektör Yardımcısı Başkanlığında toplanan İzleme ve
Yönlendirme Kurulu Üyeleri tarafından eylem planı revizyon çalışmalarında görev
alacak Çalışma Gruplarının oluşturulması kararı alınmış olup, Rektör Yardımcısı onayı
ile Çalışma Grubunda görev alacaklar görevlendirilmiştir.
İzleme ve Yönlendirme Kurulu Üyelerince 24.11.2015 günlü toplantıda alınan karar
doğrultusunda Çalışma Grubu tarafından hazırlanan ve kendilerine gönderilen
standartların 5 bileşenini kapsayan somut örneklere ilişkin “Kamu İç Kontrol
Standartları Bilgi Kılavuzu” hazırlanmıştır. Revizyonu yapılan Üniversitemiz İç
Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı 07.12.2015 tarihinde kabul edilmiştir. İç
kontrol standartlarına uyum eylem planı uygulama çalışmaları yürütülmektedir.
2.Kaynakların Yönetimi
Devletin verdiği olanaklar ve mevzuatın getirdiği uygulamalar çerçevesinde, mevcut
ve yeni alınan personel yardımıyla Üniversitemizin personel ihtiyacı en etkin şekilde
36
karşılanmaya çalışılmaktadır. Genel olarak tüm personele protokol kuralları, kurum
kültürü ve etik değerler konusunda seminerler verilmektedir. İdari ve Destek
hizmetlerinde görevlendirilen idari personelin eğitim durumlarına ve yeteneklerine
göre ilgili alanlarda görevlendirilmeleri sağlanmakta, yapacakları işlerle ilgili hizmet içi
eğitimi verilmektedir.
Mali kaynakların yönetimi, 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu ve
buna dayanılarak hazırlanan Yönetmelikler doğrultusunda gerçekleştirilmektedir.
Taşınır ve taşınmaz kaynakların yönetimi, ilgili mevzuat doğrultusunda yürütülmekte
olup; Üniversitemize ait taşınır ve taşınmaz mallar ile bunlara ilişkin işlemlerin kaydı
ilgili mevzuatında belirlendiği şekilde yapılmakta olup, harcama birimleri tarafından
gönderilen Taşınır Yönetim Hesabı cetvelleri doğrultusunda idarenin Taşınır Kesin
Hesap ve Taşınır Kesin Hesap icmal cetvelleri hazırlanarak Maliye Bakanlığı ve
Sayıştay Başkanlığı’na gönderilmektedir. Ayrıca Üniversiteye ait taşınmazların ve
kiralanan yerlerin takibi amacıyla İTÜ Taşınmaz Yönetim Sistemi otomasyonu
kullanılmaktadır.
3.Bilgi Yönetim Sistemi
Yürütülen faaliyetler ve süreçler ile ilgili geliştirilmiş olan yazılım otomasyon
sistemlerindeki veriler, merkezi raporlama arayüzü üzerinden sorumlu kullanıcılara
sunulmaktadır. Bununla birlikte her yazılım otomasyon sistemine ait spesifik raporlar
çıkarılabilmektedir.
Eğitim ve öğretim faaliyetlerine yönelik bilgi yönetim sistemlerinde öğrencilerin
demografik bilgileri, başarı bilgileri bulunmaktadır. Bu bilgilerden gelişim ve başarı
oranı raporları çıkarılabilmekle birlikte ilgili veriler ihtiyaç durumunda analiz
edilebilmektedir. Otomatik analiz ve raporlama arayüzleri de bulunmaktadır.
Akademik çalışmalar (yayınlar, projeler, patentler, ödüller vb...) ile ilgili bilgiler
toplanmakta ve raporlanmaktadır. Ayrıca konu hakkında üretilen raporların merkezi
raporlama sistemine entegrasyonu ve “Business Intelligence” entegrasyonu ile ilgili
çalışmalar yürütülmektedir.
Üniversite ile mezunları arasındaki bağları kuvvetlendirmek, mezunların birbirleri
arasında iletişim ağını oluşturmak ve bu ağı geliştirmek için 2007 yılında İTÜ
Mezunlarla İletişim Ofisi kurulmuştur. Mezunlara yönelik bilgilerin toplandığı ve
Üniversite-Mezun iletişimini sağlayan bir Mezun Bilgi Sistemi bulunmaktadır. Sisteme
37
kayıtlı 40.000’den fazla aktif mezun bulunmaktadır. Bu sistemdeki bilgilerden ilgili
raporlar çıkarılabilmektedir.
İTÜ Kariyer Merkezi, bilgi yönetim sistemi olarak İTÜ KAYS’ı kullanmaktadır. Bu
sistem son 3 yıl içinde üniversitemizden mezun olmuş ve henüz eğitimi devam eden
öğrencilere açıktır. Öğrenciler, yalnızca kendi rızalarıyla kaydolabildikleri bu sisteme,
istekleri halinde özgeçmiş yükleyebilmekte ve iş ve staj ilanlarına
başvurabilmektedirler. Bunlar dışında 200’e yakın şirketin irtibat kişileri ve bilgileri de
bu sistemde kayıtlıdır.
İTÜ KAYS son 3 yılda mezun olan ve halihazırdaki öğrencilerin genel bilgilerini,
kariyer bilgilerini, sistem ve hizmet kullanma bilgilerini saklamaktadır. Genel bilgiler;
kimlik ve iletişim bilgilerini, bölüm ve fakültelerini, not ortalamalarını, resmi olmayan
transkriptlerini, mezuniyet tarihlerini ve mezun ya da öğrenci olma durumlarını
içermektedir. Kariyer bilgileri öğrencilerin; iş arama durumlarını, çalışma yeri
tercihlerini, ön yazılarını, özgeçmişlerini, hangi ilanlara ve kariyer etkinliklerine
başvurduklarını içerir. Son olarak öğrencilerin sisteme ne zaman kaydoldukları, kaç
kez giriş yaptıkları ve kariyer danışmanlığı hizmetinden faydalanma durumları
bilgilerine de sistemden ulaşılabilir.
Kurumsal süreçlere ait performans raporları yıllık olarak hazırlanmaktadır. Yıllık
hazırlanan performans raporlarındaki verilerin %80’i yazılım otomasyon
sistemlerinden otomatik olarak toplanmaktadır. %20’lik bölümü ile ilgili veriler ise
birimlerden yazılı dokuman şeklinde toplanmaktadır. Bu kapsamda performans
raporlarının aylık çözünürlükte takip edilmesini sağlayacak yeni bir alt yapı kurulması
üzerine çalışmalar yürütülmektedir. Bununla birlikte yazılı dokuman olarak elde edilen
verilerin yazılım otomasyon sistemleriyle toplanması ile ilgili çalışmalar da
sürdürülmektedir.
Toplanan verilerin analiz edilmesi ve raporlanması sürecinde veri erişimi kullanıcı
bazlı yetkilendirme ile sağlanmakta olup, sadece sorumlu kişiler ilgili raporlara
ulaşabilmektedir. Bununla birlikte çoğu raporda kişisel bilgilerin dışında özet
istatistikler sunulmaktadır.
4.Kurum Dışından Tedarik Edilen Hizmetlerin Kalitesi
Kurum dışından alınan idari ve/veya destek hizmetlerinin tedariği, 5018 Sayılı “Kamu
Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu”, 4734 Sayılı “Kamu İhale Kanunu” ve 4735 Sayılı
“Kamu İhale Sözleşmeleri Kanunu” ve ilgili mevzuata uygun olarak yapılmaktadır.
38
İşin niteliği göz önünde bulundurularak ön yeterlik şartnamesi ve idari şartnamede; İş
deneyim belgeleri, İsteklinin personel durumuna ilişkin belgeler, Makine ve diğer
ekipmana ilişkin belgeler, Kalite ve standart ile kapasiteye ilişkin belgeler ihale
aşamasında gerekli kontroller yapılarak kalite güvencesi sağlanmaktadır.
5.Kamuoyunu Bilgilendirme
İTÜ, eğitim-öğretim ve araştırma-geliştirme faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulmasını
Kurumsal İletişim Ofisi aracılığıyla yapmaktadır. Bu faaliyetlerin tanıtılması için
bilgiler fakülte, enstitü ve merkezlerden bu ofise aktarılmakta, Kurumsal İletişim ofisi
de gerekli iletişim stratejileri oluşturarak basın, sosyal medya ve kurum içi iletişim
mecraları üzerinden bu bilgilendirmeleri titizlikte yapmaktadır.
Üniversitemiz, faaliyetleri ile ilgili güncel verileri, 5018 Sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve
Kontrol Kanunu” gereği yıllık Faaliyet Raporları ve diğer raporlamalarla birlikte, web
sayfası üzerinden kamuoyuyla paylaşmaktadır. Ayrıca eğitim-öğretim, araştırmageliştirme, sosyal ve fiziksel verilerle ilgili özet bilgiler Sayılarla İTÜ web sayfasında
(http://www.sayilarla.itu.edu.tr) yayınlanmaktadır.
Kamuoyuna sunulan bilgilerin güncelliği ve doğruluğu ilgili ve görevli kişilerden yazılı
içerik dokümanları talep edilerek ve yayın kriterlerine göre değerlendirilerek teyit
edilmektedir.
6.Yönetimin Etkinliği ve Hesap Verebilirliği
Yönetim ve idari sistemin verimliliklerinin belirlenmesi, 5018 Sayılı “Kamu Mali
Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ve ilgili mevzuatına uygun olarak yapılmaktadır.
Yönetim ve idarenin, kurum çalışanlarına hesap verebilirliğini sağlamak üzere 2014
yılından itibaren birimlere özel yılsonu sunumları uygulaması başlatılmıştır. Bu
kapsamda kampüsler ayrı ayrı ziyaret edilmekte, her akademik – idari birimin
görüşlerinin, ihtiyaçlarının ayrı ayrı dinlendiği ve tartışıldığı toplantılar yapılmaktadır.
Ayrıca Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın stratejik hedefleri web tabanlı izlemeye yönelik
izleme sistemi (dash board/gösterge panosu) tamamlanmak üzeredir. Bu sistemin
devreye girmesiyle tüm paydaşlar hedeflerin gerçekleşme oranlarını üniversitenin web
sayfası üzerinden takip edebilecektir.
39
E-SONUÇ VE DEĞERLENDİRME
Kalite Güvencesi
İTÜ bünyesinde kalite güvence sisteminin oluşturulmasına yönelik çalışmalar eğitim,
araştırma ve yönetim kalitesi ana eksenleri esas alınarak sürdürülmektedir. Eğitim
ekseninde kaliteyi artırmaya yönelik çalışmalar, programların uluslararası düzeyde
akredite edilmelerine yönelik süreçlerle birlikte değerlendirilmektedir. İTÜ’nün
merkezinde “süreç yönetimi” anlayışının yer aldığı bir stratejik yönetim altyapısı
oluşturulmaktadır.
İTÜ’de, misyon, vizyon, stratejik hedefleri ve performans göstergeleri; kalkınma plan
ve programları, ilgili mevzuat ve benimsenen temel ilkeler çerçevesinde katılımcı
yöntemlerle belirlenmektedir. Stratejik Planlama Komisyonu iç ve dış paydaşlarının
katılımlarıyla arama toplantıları gerçekleştirilmektedir. Bu çalışmalardan elde edilen
sonuçlar bilimsel yöntemlerle derlenerek, swot analizi yapılmakta ve Üniversitenin
misyon ve vizyon ve hedefleri belirlenmektedir. Stratejik Planı doğrultusunda; 5018
Sayılı “Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu” ve “Kamu İdarelerince Hazırlanacak
Performans Programları Hakkında Yönetmelik” hükümleri gereği yıllık olarak
hazırlanan ve belirlenen hedeflerden yola çıkılarak performans göstergeleri
tanımlanmaktadır. Belirlenen tüm performans göstergelerinin dash board (gösterge
panosu) üzerinden izlenmesi çalışmaları yürütülmektedir. Böylece toplanan veriler, iç
ve dış paydaşlar tarafından web üzerinden izlenebilecek olup, performans iyileştirme
çalışmaları sürekli olarak devam edecektir.
Üniversitede kalite güvencesi süreciyle ilgili pilot çalışmalar yapılmış olup, Kalite
Komisyonu’nun üniversite genelinde kalite güvencesi süreci çalışmaları devam
etmektedir. Üniversitedeki programlarda işveren ve mezunlardan oluşan Danışma
Kurulları bulunmaktadır. Bu kurullarda mezunlar, işverenler vb. dış paydaşlar yer
almakta olup, programlara katkı vermektedirler.
Eğitim-Öğretim
İTÜ’de her bir program mezunlar, endüstri, meslek kuruluşları, öğrenciler ve öğretim
üyeleri ile tanımlanan paydaşların katkılarıyla bölümlerin eğitsel hedeflerini belirlerler.
Daha sonra bu eğitsel hedefleri gerçekleştirmeye yönelik ders programları tasarlanır ve
uygulamaya aktarılır.
ABET akreditasyonun gerektirdiği farklı ölçme yöntemleri (anketler, grup odak
çalışmaları, rubrikler vb.) kullanılarak ve bu sonuçlar değişik akademik kurullarda
değerlendirilerek programların yeterlilikleri ortaya konmaktadır. Programların
40
yeterlilikleri belirlenirken Türkiye Yükseköğretim Yeterlilikler Çerçevesiyle (TYYÇ)
uyumu göz önünde bulundurulmaktadır. Programların yeterlilikleriyle ders öğrenme
çıktıları arasında ilişkilendirme (ilişkiler matrisleri) yapılmaktadır.
Başarı ölçme ve değerlendirme yöntemi (BÖDY), program bazında ve ders bazında ayrı
ayrı hedeflenen ders öğrenme çıktılarına ulaşıldığını ölçebilecek şekilde
tasarlanmaktadır. Doğru adil ve tutarlı şekilde değerlendirmeyi güvence altına almak
için; programlara kayıtlı öğrencilerin öğrencilik ve mezun olmaya yönelik olarak
yürütülen tüm süreçler Üniversitenin Lisans ve Lisansüstü Eğitim-Öğretim
Yönetmelikleri ve Yönetmelik maddelerine bağlı olarak çıkarılmış yönergeler ve Senato
Esasları ile güvence altına alınmıştır.
Eğitim-öğretim kadrosunun mesleki gelişimlerini sürdürmek ve öğretim becerilerini
iyileştirmek için, yurtiçi ve yurtdışı görevlendirmelerle desteklenmektedir. Bu
kapsamda yurtdışındaki üniversite vb. kurumlarda araştırmanın yanında ders vermek
de mümkün olmaktadır. Eğitim-öğretim kadrosunun eğitsel performanslarının
izlenmesi ABET çalışmaları kapsamında yapılmaktadır. İTÜ’de ayrıca öğretim
üyelerinin performanslarının izlenmesi ve ödüllendirilmesine yönelik mekanizma
olarak “Akademik Performans Değerlendirme Karar Destek Sistemi” çalışması
yürütülmektedir.
Her programın iç ve dış paydaşlarından oluşan bir danışmanlar kurulu bulunmaktadır.
Paydaşlar bu danışmanlar kurulları vasıtasıyla temsil edilmektedir. Programların
sürekli gelişme döngüleri her bir program için ayrı ayrı tanımlanmış olup bir yıllık
döngüler, iki-üç yıllık döngüler ve beş-altı yıllık döngüler şeklinde yapılmaktadır.
Programların eğitim amaçlarına ilişkin hedeflerine ulaşıp ulaşmadığı; öğrencilerin ve
toplumun ihtiyaçlarına cevap verip vermediği staj sonu değerlendirmeleri ve
mezunların görev aldığı işletmelerde yapılan değerlendirme sonuçlarıyla
belirlenmektedir.
Araştırma - Geliştirme
İTÜ’de araştırma ve geliştirme, stratejik plan çalışmalarının temel sorumluluk
alanlarından birisidir. İTÜ Stratejik Planında, araştırma ve geliştirme hedeflerini
gerçekleştirecek kurumsal yapılar ve bu hedeflerin gerçekleşmesini teşvik edecek
stratejiler planlanmıştır. Araştırma merkezlerinin amaç ve hedefleri belirlenmiştir.
Araştırma süreçleri, merkezlerin faaliyetleri ve çıktıları izlenmektedir. Araştırma
merkezlerinin faaliyetleri, merkezlerin yönetim kurulları, proje ekipleri, araştırma
grupları tarafından gerçekleştirilmekte ve raporlanmaktadır. İTÜ’nün stratejik
41
hedefleri üniversitemizin tüm iç ve dış paydaşlarının geri bildirimleri ve önerileri
dikkate alınarak belirlenmektedir. Üniversitemiz, araştırma faaliyetleri için stratejik
hedefleriyle uyumlu dış destek sağlamaktadır. Üniversitemiz, araştırma öncelikleri
kapsamındaki faaliyetleri için fiziki/teknik altyapısını ve mali kaynaklarını, araştırma
alanındaki stratejik hedefleri doğrultusunda artırmayı hedeflemektedir. Üniversitemiz,
Araştırma faaliyetinin sürdürülebilirliğini, Maliye geliri, Üniversite Özkaynakları,
Teknokent gelirleri, Kamu ve özel sektör fonları ile güvence altına almaktadır.
Araştırma kadrosu, sundukları yıllık faaliyet raporları, bölümün ihtiyaçları ve
performansa göre değerlendirilmektedir. Araştırma kadrosunun, araştırma stratejik
hedeflerini gerçekleştirecek nitelikte olması, kendini yenileyen ve geliştiren bir yapıda
devam etmesi için gerekli olanakların sunulması ve performansın değerlendirilmesine
önem verilmektedir. Araştırmaların performansının, Üniversitemizin stratejik plan
hedeflerini gerçekleşmesinde yeterliliğe sahip olması, Araştırmaların öncelikli
alanlarda başarılı çıktılar sağlaması beklenmektedir. Araştırma süreçleri izlenmekte ve
iyileştirmeye yönelik desteklenmektedir.
Yönetim Sistemi
Üniversitemiz İç Kontrol Standartlarına Uyum Eylem Planı mevcuttur. Eylem Planında
öngörülen eylemlerin gerçekleşmesi sırasında ortaya çıkan ihtiyaçlar, eylem planının
revizyonunu gerektirmiştir. Revizyonu yapılan Üniversitemiz İç Kontrol Standartlarına
Uyum Eylem Planı 07.12.2015 tarihinde kabul edilmiştir. İç kontrol standartlarına
uyum eylem planı uygulama çalışmaları yürütülmektedir.
İdari ve Destek hizmetlerinde görevlendirilen idari personelin eğitim durumlarına ve
yeteneklerine göre ilgili alanlarda görevlendirilmeleri sağlanmakta, yapacakları işlerle
ilgili hizmet içi eğitimi verilmektedir.
Kurumsal süreçlere ait performans raporları yıllık olarak hazırlanmaktadır. Yıllık
hazırlanan performans raporlarındaki verilerin %80’i yazılım otomasyon
sistemlerinden otomatik olarak toplanmaktadır. %20’lik bölümü ile ilgili veriler ise
birimlerden yazılı dokuman şeklinde toplanmaktadır. Bu kapsamda performans
raporlarının aylık çözünürlükte takip edilmesini sağlayacak yeni bir alt yapı kurulması
üzerine çalışmalar yürütülmektedir. Bununla birlikte yazılı dokuman şeklinde toplanan
verilerin de yazılım otomasyon sistemlerinden elde edilmesi ile ilgili çalışmalar da
sürdürülmektedir. Toplanan verilerin analiz edilmesi ve raporlanması sürecinde veri
erişimi kullanıcı bazlı yetkilendirme ile sağlanmakta olup, sadece sorumlu kişilerin
ilgili raporlara ulaşması sağlanmaktadır. Kurum dışından tedarik edilen hizmetlerin
kalitesi, işin niteliği göz önünde bulundurularak ön yeterlik şartnamesi ve idari
42
şartnamede; İş deneyim belgeleri, İsteklinin personel durumuna ilişkin belgeler,
Makine ve diğer ekipmana ilişkin belgeler, Kalite ve standart ile kapasiteye ilişkin
belgeler ihale aşamasında gerekli kontroller yapılarak kalite güvencesi sağlanmaktadır.
İTÜ, eğitim-öğretim ve araştırma-geliştirme faaliyetlerinin kamuoyuna duyurulmasını
Kurumsal İletişim Ofisi aracılığıyla yapmaktadır. Bu faaliyetlerin tanıtılması için
bilgiler fakülte, enstitü ve merkezlerden bu ofise aktarılmakta, Kurumsal İletişim ofisi
de gerekli iletişim stratejileri oluşturarak basın, sosyal medya ve kurum içi iletişim
mecraları üzerinden bu bilgilendirmeleri titizlikte yapmaktadır. Kamuoyuna sunulan
bilgilerin güncelliği ve doğruluğu ilgili ve görevli kişilerden yazılı içerik dokümanları
talep edilerek ve yayın kriterlerine göre değerlendirilerek teyit edilmektedir.
Yönetimin etkinliği ve hesap verebilirliği durumunda birimlere özel yılsonu sunumları
uygulaması başlatılmıştır. Bu kapsamda kampüsler ayrı ayrı ziyaret edilmekte, her
akademik – idari birimin görüşlerinin, ihtiyaçlarının ayrı ayrı dinlendiği ve tartışıldığı
toplantılar yapılmaktadır. Ayrıca Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın stratejik hedefleri
web tabanlı izlemeye yönelik izleme sistemi (dash board/gösterge panosu)
tamamlanmak üzeredir. Bu sistemin devreye girmesiyle tüm paydaşlar hedeflerin
gerçekleşme oranlarını üniversitenin web sayfası üzerinden takip edebilecektir.
Sonuç olarak, İTÜ’de halihazırda eğitim-öğretim alanında uluslararası düzeyde kaliteyi
artırmaya yönelik çalışmalar ABET kapsamında 2004 yılından bu yana
yürütülmektedir. Bunun yanında Mimarlık ve Denizcilik Fakültelerinde pilot kalite
yönetimi çalışmaları yapılmaktadır. Bu deneyimler ışığında İTÜ’de merkezinde “süreç
yönetimi” anlayışının yer aldığı bir “Kalite Koordinatörlüğü” kurulması çalışmaları
devam etmekte olup, üniversitedeki tüm birimleri içine alan entegre bir kalite yönetimi
sistemi hedeflenmektedir.
43
EKLER
Ek 1-Tablolar
Tablo Ek 1A. Öğrenci dağılımı*
Örgün
Ön Lisans
Lisans
Yüksek Lisans
Doktora
Genel Toplam
II. Öğretim
22
22.214
9.518
3.360
35.114
Toplam
45
0
630
0
675
67
22.214
10.148
3.360
35.789
* Uluslararası Ortak Lisans Programları (UOLP) öğrencisi olan 1.312 kişi toplama dâhil
değildir.
Tablo Ek 1B. Akademik personel dağılımı
Unvanı
Profesör
Doçent
Yard.Doçent
Arş.Görevlisi
Okutman
Öğr.Görevlisi
Uzman
Sanatçı Öğretim Elemanı
Genel Toplam
Kadrolu
Yabancı Uyruklu Kadro Karşılığı
Toplam
Sözleşmeli
Sözleşmeli
501
267
343
663
180
94
86
0
2.134
4
0
10
0
20
11
0
0
45
Tablo Ek 1C. İdari personel dağılımı
Çalışma Şekli
Kadrolu (657)
Sözleşmeli Personel (4/B)
Kadrolu İşçi
Geçici İşçi
Genel Toplam
Sayı
1.360
9
87
12
1.468
0
0
0
0
0
0
0
33
33
504
267
353
663
200
105
86
33
2.212
69.900
19.160
11.800
11.400
3.680
500
0
116.440
164.270
14.390
9.420
8.960
3.600
690
60
201.390
I - Ayazağa
II - Maçka
III - Taşkışla
IV - Gümüşsuyu
V - Tuzla
Florya
Diğer toplam
alanlar
Toplam
Derslik
İdari
Bina
Yerleşkeler
154.520
660
113.290
11.490
8.000
13.100
7.040
940
Lab.
Eğitim Alanları
Tablo Ek 1D. Fiziksel alanlar
27.071
0
19.806
4.000
680
1.970
615
0
34.970
150
26.970
6.500
0
0
300
1.050
83.575
0
68.895
0
0
7.980
6.700
0
147.989
0
101.054
19.160
14.400
8.380
4.395
600
39.800
0
34.820
1.030
1.200
2.750
0
0
24.730
0
14.820
0
0
3.110
6.800
0
Fiziki Alanlar (m²)
Sosyal Alanlar
Spor Alanları
Sirkülasyon
Yemekhane /
Lojman /
Alanı
Kantin /
Yurt
Açık Spor Kapalı Spor
Misafirhane
Kafeterya
Tesisleri
Tesisleri
830.485
870
613.825
75.730
45.500
57.650
33.130
3.780
Toplam
BİRİMİNADI
BilgisayarveBilişimFak.
DenizcilikFak.
DenizcilikFak.
DenizcilikFak.
DenizcilikFak.
DenizcilikFak.
DenizcilikFak.
Elektrik-ElektronikFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
Fen-EdebiyatFak.
PROGRAMADI
BilişimSistemleriMüh.(Suny)
BilgisayarMüh.(ING)
BilgisayarMüh.
GemiMakinaları(Suny)
DenizUlaş.veİşl.Müh(Suny)
Den.Ulş.veİşl.Müh(ING)
GemiMak.İşletmeMüh.(ING)
DenizUlaştırmaveİşletmeMüh
GemiMakinalarıİşletmeMüh.
ElektronikveHab.Muh.(NJIT)
ElektronikveHaber.Müh(ING)
ElektrikMüh.(ING)
KontrolveOtomasyonMüh(ING)
KontrolveOtomasyonMüh.
ElektronikveHaberleşmeMüh.
ElektronikMühendisliği
TelekomünikasyonMühendisliği
ElektrikMüh.
Kimya(ING)
MatematikMüh.(ING)
Mol.Biy.VeGen(ING)
FizikMüh.(ING)
MatematikMüh.
Kimya
FizikMüh.
Tablo Ek 1E. Lisans Programları
PROGRAMTÜRÜ
NormalÖrgünÖğretim
PROGRAMSEVİYESİ PROGRAMDİLİ
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
SunyLisans
İngilizce(%100)
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
Fen-EdebiyatFak.
Gemiİnş.veDenizBilFak.
ITUKuzeyKıbrıs
ITUKuzeyKıbrıs
ITUKuzeyKıbrıs
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İnşaatFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
İşletmeFak.
Kimya-MetalurjiFak.
Kimya-MetalurjiFak.
PROGRAMADI
MolekülerBiyolojiveGenetik
Gemiİnş.veGem.MakMüh(ING)
GemiveDenizTek.Müh.(ING)
GemiveDenizTek.Müh.
GemiİnşaatıveGemiMak.Müh.
MaritimeTrans.ManagementEng.
MarineEngineering
NavalArchitec.&MarineEng.
İnşaat(Suny)
GeomatikMüh.(ING)
İnşaatMüh.(ING)
ÇevreMüh.(ING)
GeomatikMüh.
İnşaatMüh.
ÇevreMüh.
İşletme(Suny)
EndüstriMüh.(SIUE)
Ekonomi(Suny)
İşletmeMüh.(ING)
EndüstriMüh.(ING)
EndüstriMüh.
Ekonomi(ING)
İşletmeMüh.
Biyomühendislik(MSU)
GıdaMüh.(ING)
Tablo Ek 1E. Lisans Programları (devamı)
PROGRAMTÜRÜ
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
SunyLisans
İngilizce(%100)
SunyLisans
İngilizce(%100)
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
Lisans
İngilizce(%30)
SunyLisans
İngilizce(%100)
Lisans
İngilizce(%100)
BİRİMİNADI
Kimya-MetalurjiFak.
Kimya-MetalurjiFak.
Kimya-MetalurjiFak.
Kimya-MetalurjiFak.
Kimya-MetalurjiFak.
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
Konservatuar
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
MadenFak.
PROGRAMADI
MetalurjiveMal.Müh(ING)
KimyaMüh.(ING)
MetalurjiveMalzemeMüh.
KimyaMüh.
GıdaMüh.
Müzikoloji(ING)
Çalgı
Kompozisyon
MüzikTeknolojileri
Müzikoloji
TürkHalkOyunları
TemelBilimler(Konservatuar)
BaleYandalProgramı
SesEğitimi
MüzikTeorisi
JeolojiMüh.(ING)
MadenMüh.(ING)
PetrolveDoğalGazMüh.(ING)
CevherHazırlamaMüh.(ING)
JeofizikMüh.(ING)
MadenMüh.
PetrolveDoğalGazMüh.
CevherHazırlamaMüh.
JeofizikMüh.
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%100)
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
Türkçe
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
MadenFak.
MakinaFak.
MakinaFak.
MakinaFak.
MakinaFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
MimarlıkFak.
TekstilTekn.veTas.Fak.
UçakveUzayBilimleriFak.
PROGRAMADI
JeolojiMüh.
MakinaMüh.(ING)
İmalatMühendisliği(ING)
İmalatMühendisliği
MakinaMüh.
End.ÜrünleriTasarımı(ING)
ŞehirveBöl.Plan.(ING)
Mimarlık(ING)
PeyzajMimarlığı(ING)
EndüstriÜrünleriTasarımı
İçMimarlık
ŞehirveBölgePlanlaması
Mimarlık
PeyzajMimarlığı
ModaTasarım(Suny)
TekstilGel.vePaz.(Suny)
TekstilMüh.(ING)
TekstilMüh.
UçakMüh.(ING)
UzayMüh.(ING)
MeteorolojiMüh.(ING)
UçakMüh.
UzayMüh.
MeteorolojiMüh.
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
SunyLisans
SunyLisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
Lisans
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%100)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
AvrasyaYerBilEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
DepremMüh.veAfetYönet.Ens.
EnerjiEnstitüsü
EnerjiEnstitüsü
FenBilimleriEnstitüsü
PROGRAMADI
Jeodinamik
YerSistemBilimi
BilgiTeknolojileri
İnşaatYönetimindeBilişim
HesaplamalıBilim&Mühendislik
CoğrafiBilgiTeknolojileri
BilişimUygulamaları
BilgiGüven.Müh.veKriptografi
UyduHaberleş.&UzaktanAlgılam
DepremMühendisliği
AfetveAcilDurumYönetimi
EnerjiBilimveTeknoloji
RadyasyonBilimveTeknoloji
HazırgiyimPerakende&ModaYön.
HavaTaşımacılığıYönetimi
DenizUlaştırmaYönetimi
MühendislikYönetimi
İnşaatProjeleriYönetimi
RotorluHavaAraçlarıTek.
KimyaMühendisliğiProgramı
MühendislikYönetimiProgramı
ÇevreBiyoteknolojisi
MolekülerBiyo.Genetik&Biyotek
AtmosferBilimleri
Tablo Ek 1F. Yüksek Lisans Programları
PROGRAMTÜRÜ
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
PROGRAMADI
MalzemeBilimiveMüh.
YapıİşletmesiProgramı
GeomatikMüh.
Hidrolik&SuKaynaklarıMüh.
BölgePlanlamaProgramı
Mak.Dinamiği,Titreşim&Akustiği
SeramikProgramı
MimariTasarım
Mimarlık(Tezsiz)
KimyaProgramı
FizikMühendisliği
MatematikMühendisliği
UlaştırmaMühendisliği
SistemDinamiği&Kontrol
CevherHazırlamaProgramı
ÜretimMetalurjisi&Teknol.Müh.
EndüstriMühendisliğiProgramı
MadenMüh.
KıyıBilimleriMüh.
GıdaMühendisliğiProgramı
GemiveDenizTeknolo.Müh.
Tablo Ek 1F. Yüksek Lisans Programları (devamı)
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
PROGRAMADI
ProjeYapımveYönetimi
ŞehirPlanlamaProgramı
ElektrikMühendisliğiProgramı
AçıkDenizMühendisliği
TekstilMühendisliğiProgramı
JeolojiMühendisliği
ÇevreBilimleriveMüh.
DenizUlaştırmaMüh.
PolimerBilimveTeknolojisi
IsıAkışkan
OtomotivProgramı
MalzemeMüh.
MimarlıkTarihiProgramı
ÇevreKontrolüveYapıTeknol.
RaylıSistemlerMühendisliği
KentselTasarım
YapıMühendisliğiProgramı
BiyomedikalMühendisliğiProg.
KatıCisimlerinMekaniği
NanoBilimiveNanoMühendisli
Gemiİnşaatı&GemiMakina.Müh.
PeyzajMimarlığı
MimariTasarımdaBilişim
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
SosyalBilimlerEnstitüsü
PROGRAMADI
GayrimenkulGeliştirme
MekatronikMüh.
Malzemeveİmalat
JeofizikMühendisliğiProgramı
RestorasyonProgramı
ZeminMekaniği&GeoteknikMüh.
SavunmaTeknolojileri
İşletmeMühendisliği
UçakveUzayMüh.
TelekomünikasyonMüh.
BilgisayarMühendisliğiProg.
KonstrüksiyonProgramı
AçıkDenizMühendis.Tezsiz
Girişimcilik&YenilikYönetimi
Yöneticileriçinİşletme(MBA)
Müzik(II.ÖğretimTezsiz)
İşletmeveTeknolojiYönetimi
SiyasetÇalışmaları
KonutveDeprem(Tezsiz)
GelenekselDanslar
MüzikTeorisiveKompozisyon
Çalgı-SesTezsiz
Çalgı-SesTezli
İşletme(Tezsiz)
PROGRAMTÜRÜ
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
İkinciÖğretim
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
YüksekLisans
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
PROGRAMADI
Müzikoloji
İşletme
İçMimariTasarımUluslararası
İktisat
SanatTarihi
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
YüksekLisans
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
BilişimEnstitüsü
EnerjiEnstitüsü
PROGRAMADI
Jeodinamik
YerSistemBilimi
BilgiGüven.Müh.veKriptografi
UyduHaberleş.&UzaktanAlgılam
CoğrafiBilgiTeknolojileri
HesaplamalıBilim&Mühendislik
DepremMühendisliği
EnerjiBilimveTeknoloji
YapıMühendisliğiProgramı
MalzemeBilimiveMüh.
MekatronikMüh.
YapıBilimleri
KimyaProgramı
MimarlıkTarihiProgramı
UlaştırmaMühendisliği
DenizUlaştırmaMüh.
ElektrikMühendisliğiProgramı
MimariTasarım
MolekülerBiyo.Genetik&Biyotek
KimyaMühendisliğiProgramı
İşletmeMühendisliği
MimariTasarımdaBilişim
Gemiİnşaatı&GemiMakina.Müh.
FizikMühendisliği
Tablo Ek 1G. Doktora Programları
PROGRAMTÜRÜ
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
Doktora
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
PROGRAMADI
TelekomünikasyonMüh.
GemiveDenizTeknolo.Müh.
Metalurji&MalzemeMüh.
GıdaMühendisliğiProgramı
ÇevreBiyoteknolojisi
EndüstriMühendisliğiProgramı
RestorasyonProgramı
KıyıBilimleriMüh.
MatematikMühendisliği
UçakveUzayMüh.
ŞehirveBölgePlanlama
BilgisayarMühendisliğiProg.
GeomatikMüh.
PolimerBilimveTeknolojisi
NanoBilimiveNanoMühendisli
ZeminMekaniği&GeoteknikMüh.
AtmosferBilimleri
JeolojiMühendisliğiProgramı
TekstilMühendisliğiProgramı
ÇevreBilimleriveMüh.
Hidrolik&SuKaynaklarıMüh.
Tablo Ek 1G. Doktora Programları (devamı)
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
BİRİMİNADI
PROGRAMADI
MadenMüh.
MakinaMüh.
PeyzajMimarlığı
JeofizikMühendisliğiProgramı
Siyasal&ToplumsalDüşünceler
İşletme
Müzik(MİAM)
İktisat
MüzikolojiveMüzikTeorisi
SanatTarihi
Tablo Ek 1G. Doktora Programları (devamı)
PROGRAMTÜRÜ
PROGRAMSEVİYESİ
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
Doktora
PROGRAMDİLİ
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
İngilizce(%30)
Tablo Ek 1H. Kalite Komisyonu üyeleri
Adı-Soyadı
Fakülte/Enstitü/Görev
Bölüm
Prof.Dr. Mehmet KARACA
Rektör, Başkan
Prof.Dr. Ali Fuat AYDIN
Rektör Yardımcısı
Prof.Dr. Tayfun KINDAP
Genel Sekreter
Prof.Dr. Yılmaz TAPTIK
Öğrenci Dekanı
Prof.Dr. Alper ÜNAL
BAP Koordinatörü
Prof.Dr. Zehra ÇATALTEPE
Bilgisayar ve Bilişim Fak.
Bilgisayar Mühendisliği
Prof.Dr. İbrahim KIRAT
Fen-Edebiyat Fak.
Matematik
Doç.Dr. Kerim RAMAZANOĞLU
Fen-Edebiyat Fak.
Fizik Mühendisliği
Doç.Dr. Nevin GÜL KARAGÜLER
Fen-Edebiyat Fak.
Moleküler Biyoloji ve Genetik
Yrd.Doç.Dr.Mehmet Ali DOĞAN
Fen-Edebiyat Fak.
İnsan ve Toplum Bilimleri
Dr. Tuba ÇAKIRÇANAK
Fen-Edebiyat Fak.
Kimya
Prof.Dr. Kadir GÜLER
İnşaat Fak.
İnşaat Mühendisliği
Prof.Dr. Mikdat KADIOĞLU
Uçak ve Uzay Bilimleri Fak.
Meteoroloji Mühendisliği
Prof.Dr. Ayşegül MERİÇBOYU
Kimya Metalurji Fak.
Kimya Mühendisliği
Doç.Dr. Metin ÇELİK
Denizcilik Fak.
Gemi Makinaları İşletme Müh.
Doç.Dr. Veysel Murat İstemihan GENÇ
Elektrik-Elektronik Fak.
Elektrik Mühendisliği
Doç.Dr. Ufuk CEBECİ
İşletme Fak.
Endüstri Mühendisliği
Doç.Dr. Hatice Camgöz AKDAĞ
İşletme Fak.
İşletme Mühendisliği
Doç.Dr. Murat BUDAKOĞLU
Maden Fak.
Jeoloji Mühendisliği
Doç.Dr. Yakup Erhan BÖKE
Makina Fak.
Makina Mühendisliği
Doç.Dr. Emrah ACAR
Mimarlık Fak.
Mimarlık
Öğr.Gör.Dr. Gökhan Tansel TAYYAR
Gemi İnşaatı ve Deniz Bil. Fak.
Gemi İnş. ve Gemi Mak. Müh.
Yrd.Doç.Dr. Yeşim BECEREN
Tekstil Tekn. ve Tasarımı Fak.
Tekstil Mühendisliği
Prof.Dr. Filiz BAYTAŞ
Enerji Enstitüsü
Nükleer Araştırmalar
Yrd.Doç.Dr. Mahmut ALTINBAŞ
Fen Bilimleri Enstitüsü
Yrd.Doç.Dr. Nazlı OLĞUN KIYAK
Avrasya Yer Bilimleri Enstitüsü
İklim ve Deniz Bilimleri
Yrd.Doç.Dr. Sebahattin EKER
Bilişim Enstitüsü
Bilişim Uygulamaları
Yrd.Doç.Dr. Ufuk YAZGAN
Deprem Müh. ve Afet Yönet. Ens.
Doç.Dr. Cihan YURTÇU
Türk Musikisi Devlet Konserv.
Okutman Metar AKSOY
Yabancı Diller Yüksekokulu
Yıldız BÜYÜKÇOLAK
Öğrenci İşleri Dai.Bşk.
İlhami BULAT
Strateji Gel.Dai.Bşk.V.
Nalan KUM
Strateji Gel.Dai.Bşk/Şube Müd.
Behzat ŞENTÜRK
BAP Müdürü
Ali ERCAN
Öğrenci Temsilcisi
Çalgı
Ek 2-Şekiller
1
Avrasya ve Yer
Bilimleri Enstitüsü
Bilgisayar ve Bilişim
Fakültesi
Tekstil Teknolojileri ve
Tasarımı Fakültesi
Uçak ve Uzay Bilimleri
Fakültesi
Elektrik ve Elektronik
Fakültesi
Gemi İnşaatı ve Deniz
Bilimleri Fakültesi
İşletme Fakültesi
Denizcilik Fakültesi
Mimarlık Fakültesi
Makine Fakültesi
Deprem Mühendisliği
ve Afet Yönetimi
Enstitüsü
Sosyal Bilimler Enstitüsü
Bilişim Enstitüsü
Enerji Enstitüsü
İnşaat Fakültesi
Maden Fakültesi
Fen Bilimleri Enstitüsü
Kimya Metalurji Fakültesi
ENSTİTÜLER
Fen-Edebiyat Fakültesi
FAKÜLTELER
İTÜ Kutup Araştırmaları Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Prof. Dr. Dinçer Topacık Ulusal Membran
Teknolojileri (MEMTEK) Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Girişimcilik, İnovasyon ve Yönetim Uyg-Ar M.
İTÜ Sürekli Eğitim Merkezi (SEM)
İTÜ Ulusal Coğrafi Bilgi Teknolojileri ve
İnovasyon Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Elektronik Tasarım ve Metroloji Uyg-Ar
Merkezi (İTÜ ETAM)
İTÜ Tarım ve Çevre Bilişimi Uyg-Ar Merkezi
(TARBİL)
İTÜ Mardin Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Ulusal Yüksek Başarımlı Hesaplama Uyg-Ar
Mer
İTÜ Konut Araştırma Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Dr. Yük. Müh. Orhan Ocalgiray Moleküler
Biyoloji – Biyoteknoloji ve Genetik Araştırma Mer.
İTÜ Uzaktan Eğitim Merkezi (UZEM)
İTÜ Doğu Akdeniz Oşinografi ve Limnoloji
Araştırmaları Merkezi (EMKOL)
İTÜ Uluslararası Eğitim Merkezi
İTÜ Sosyal Bilimler Enstitüsü Dr. Erol Üçer Müzik İleri
Araştırma Merkezi
İTÜ Mekatronik Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Uydu Haberleşme ve Uzaktan Algılama UygAr Merkezi (UHUZAM)
İTÜ Teknolojik ve Ekonomik Geliştirme ve Araş. M.
İTÜ Proje Yönetim Merkezi
İTÜ Türkiye Avrupa Birliği Merkezi Eğitim Araş. M.
İTÜ Finansal Riskleri Araştırma Merkezi (FİRAM)
İTÜ Rotorlu Hava Araçları Tasarım ve Mükemmeliyet
Merkezi (ROTAM)
İTÜ Bilim-Toplum Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Bilim, Mühendislik ve Teknolojide Kadın
Araştırmaları Uyg-Ar Merkezi (BMT-KAUM)
İTÜ Afet Yönetim Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Prof. Dr. Adnan Tekin Malzeme Bilimleri ve
Üretim Teknolojileri Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Çevre ve Şehircilik Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Mimarlıkta İleri Teknolojiler Merkezi
İTÜ Ekonomik ve Sosyal Araştırmalar Merkezi (ESAM)
İTÜ Ulaştırma ve Ulaşım Araçları Uyg-Ar Merkezi
İTÜ Ulusal Yazılım Sertifikasyon Merkezi
ITÜ Yapı ve Deprem Uyg-Ar Merkezi
ARAŞTIRMA MERKEZLERİ
İTÜ Su ve Deniz Bil.Teknolojisi Uyg-Ar Merkezi
UYGULAMA VE ARAŞTIRMA MERKEZLERİ
REKTÖR
YARDIMCILARI
YÖNETİM KURULU
Şekil Ek 2A. Akademik örgüt yapısı
Uluslararası Eğitim
Dekanlığı
Öğrenci Dekanlığı
DEKANLIKLAR
Beden Eğitimi Bölümü
Güzel Sanatlar Bölümü
Türk Dili Bölümü
Atatürk İlkeleri ve İnkılap
Tarihi Bölümü
BÖLÜMLER
Türk Musikisi Devlet
Konservatuarı
KONSERVATUAR
Yabancı Diller
Yüksekokulu
Meslek Yüksekokulu
YÜKSEKOKULLAR
SENATO
REKTÖR
Satınalma Şube Md.
Mali İşler Şube Md.
İdari Hizm. Şube Md.
Güvenlik Md.
İDARİ VE MALİ
İŞLER DAİRE
BAŞKANLIĞI
Sistem Destek Grubu
Yazılım Geliştirme
Gr.
Yardım Masası Grubu
Kreş ve Anaokulu
Kültür Hizmetleri
Şube Md.
Okuyucu Hizmetleri
Şube Md.
İdari Personel Şb.Md.
Maaş ve Tahakkuk
İşleri Şube Md.
Görevlendirme Şb.M.
Org. Metot ve Eğitim
Şube Md.
Yemek İşletmeleri
Şube Md.
Süreli Yayınlar Böl.
İnşaat İşleri
Şub,Md.
İşletmeler Şube Md.
YAPI İŞLERİ VE
TEKNİK DAİRE
BAŞKANLIĞI
Bütçe ve Performans
Programı Birimi
Mezun Belge ve Burs
İşl. Şube Md.
1
Muhasebe Kesin
Hesap ve Rapor
Birimi
İç Kontrol Birimi
Stratejik Planlama Br.
STRATEJİ
GELİŞTİRME DAİRE
BAŞKANLIĞI
Öğrenci İşleri Şb.M.
ÖĞRENCİ İŞLERİ
DAİRE
BAŞKANLIĞI
Şekil Ek 2B. İdari örgüt yapısı
Spor Hizmetleri Şube
Md.
Satınalma Şube Md.
Bilgi İşlem Bölümü
6 Şube Kütüphane
Yurtlar Şube Md.
Ödünç Verme Bölümü
Sağlama Bölümü
Maçka Sağlık
Hizmetleri Şube Md.
Ağ Hizmetleri
Planlama Destek Gr.
Ayazağa Sağlık
Hizmetleri Şube Md.
Personel ve İdari Mali
İşler Şube Md.
Akademik Pers. Şube
Md.
Teknik Hizmetler
Bölümü
BİLGİ İŞLEM
DAİRE
BAŞKANLIĞI
PERSONEL DAİRE
BAŞKANLIĞI
SAĞLIK KÜLTÜR
VE SPOR DAİRE
BAŞKANLIĞI
GENEL SEKRETER
YARDIMCILARI
GENEL SEKRETER
REKTÖR YARDIMCILARI
KÜTÜPHANE VE
DOK. DAİRE
BAŞKANLIĞI
İÇ DENETİM BİRİMİ
BAŞKANLIĞI
REKTÖR
Kurumsal İletişim Ofisi
Kariyer Merkezi
Bilimsel Araştırma
Projeleri Birimi
Dış İlişkiler Enform. Md.
Döner Sermaye İşlet. Md.
Yazı İşleri Md.
Arşiv Md.
Sivil Savunma Uzmanlığı
(AFAD) Koordinatörlüğü
DİĞER İDARİ
BİRİMLER
HUKUK
MÜŞAVİRLİĞİ
Ek 3-Bir Programa Ait Örnek ABET Raporu
ISTANBUL TECHNICAL UNIVERSITY– FACULTY OF CHEMICAL & METALLURGICAL ENGINEERIN G
DEPARTMENT OF METALLURGICAL AND MATERIALS ENGINEERING
İTÜ
SELF STUDY REPORT
ABET
Self-Study Report
for the
METALLURGICAL AND MATERIALS ENGINEERING
at
ISTANBUL TECHNICAL UNIVERSITY
Istanbul – TURKEY
30 JUNE 2010
CONFIDENTIAL
The information supplied in this Self-Study Report is for the confidential use of ABET and its authorized agents, and will
not be disclosed without authorization of the institution concerned, except for summary data not identifiable to a specific
institution.
SELF STUDY REPORT for METALLURGICAL AND MATERIALS ENGINEERING ITU 1
İTÜ
SELF STUDY REPORT
İTÜ
SELF STUDY REPORT
TABLE OF CONTENTS
BACKGROUND INFORMATION
5
A. Contact Information
B. Program History
C. Options
D. Organizational Structure
E. Program Delivery Modes
F. Deficiencies, Weaknesses or Concerns from Previous Evaluation(s) and
the Actions taken to Address them
5
5
8
8
9
CRITERION 1. STUDENTS
11
A. Student Admissions
B. Evaluating Student Performance
C. Advising Students
D. Transfer Students and Transfer Courses
E. Graduation Requirements
F. Enrollment and Graduation Trends
11
15
16
17
19
19
CRITERION 2. PROGRAM EDUCATIONAL OBJECTIVES
21
A.
B.
C.
D.
E.
F.
21
23
23
25
25
27
Mission Statement
Program Educational Objectives
Consistency of the Program Educational Objectives with the Mission of the Institution
Program Constituencies
Process for Establishing Program Educational Objectives
Achievement of Program Educational Objectives
9
CRITERION 3. PROGRAM OUTCOMES
32
A. Process for Establishing and Revising Program Outcomes
B. Program Outcomes
C. Relationship of Program Outcomes to Program Educational Objectives
D. Relationship of Courses in the Curriculum to the Program Outcomes
E. Documentation
F. Achievement of Program Outcomes
32
34
34
36
41
41
CRITERION 4. CONTINUOUS IMPROVEMENT
58
A. Information Used for Program Improvement
B. Actions to Improve the Program
58
58
CRITERION 5. CURRICULUM
63
A. Program Curriculum
B. Pre-Requisite Flow Chart
C. Course Syllabi
63
75
76
İTÜ
SELF STUDY REPORT
77
CRITERION 6. FACULTY
A. Leadership Responsibilities
B. Authority and Responsibility of Faculty
C. Faculty
D. Faculty Competencies
E. Faculty Size
F. Faculty
G. Faculty Development
77
77
79
90
93
93
93
CRITERION 7. FACILITIES
95
A. Space
A.1. Offices
A.2. Classrooms
A.3. Laboratories
B. Resources and Support
C. Major Instructional and Laboratory Equipment
95
95
95
95
CRITERION 8. SUPPORT
99
A and B: Program Budget Process and Sources of Financial Support
C. Adequacy of Budget
D. Support of Faculty Professional Development
E. Support of Facilities and Equipment
F. Adequacy of Support Personnel and Institutional Services
99
102
102
102
102
CRITERION 9. PROGRAM CRITERIA
103
97
98
APPENDIX A – COURSE SYLLABI
APPENDIX B – FACULTY RESUMES
APPENDIX C – LABORATORY EQUIPMENT
APPENDIX D – INSTITUTIONAL SUMMARY
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Self-Study Report
METALLURGICAL AND MATERIALS ENGINEERING
METALLURGICAL AND MATERIALS ENGINEER
ISTANBUL TECHNICAL UNIVERSITY
BACKGROUND INFORMATION
A. CONTACT INFORMATION
Department/Program Chair and
Quality and ABET Accreditation
Committee leader
Quality and ABET Accreditation Committee
secretary
Assoc.Prof.Dr. Özgül KELEŞ
Faculty of Chemical and Metallurgical Eng.
Department of Metallurgical and Materials
Engineering
Ayazağa Campus, 34469 Maslak-Ġstanbul/Turkey
Tel : +90- 212 285 33 81
+90- 212 285 68 81
Fax : +90- 212 285 34 27
Department e-mail : [email protected]
Personal e-mail: [email protected]
Faculty of Chemical and Metallurgical Eng.
Department of Metallurgical and Materials
Engineering
Ayazağa Campus, 34469 Maslak-Ġstanbul/Turkey
Tel : +90- 212 285 33 81
+90- 212 285 33 98
Fax : +90- 212 285 34 27
Department e-mail : [email protected]
Personal e-mail: [email protected]
B. Program History
First Metallurgical engineering education in Turkey has been started in Istanbul Technical University
(ITU) in 1961 in the department founded under the Faculty of Mining. Since the beginning of the
foundation, the department has played a pioneering role in Turkish metallurgical engineering
education and industry. Between 1976 and 1982 the department functioned a separate faculty.
However, following the restructuring and reconstruction activities of Turkish Higher Education
Council (YÖK), in 1982, the department has become a part of newly established Faculty of Chemical
and Metallurgical Engineering. Considering scientific and technological developments and changing
needs in the world, in 1992, Metallurgical Engineering department has changed its name as
Metallurgical and Materials Engineering (see Table below ). It is an honor for us to announce that next
year the Metallurgical and Materials Engineering Department will celebrate its 50th anniversary of
foundation.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table0.1 . Chronology of the department name and affiliations.
Years
1961
1976-1982
1982-1992
1992-2010
Departmental Name
Metallurgical
Engineering
Metallurgical
Engineering
Metallurgical
Engineering
Metallurgical and
Materials Engineering
Program Name
Metallurgical
Engineering
Metallurgical
Engineering
Metallurgical
Engineering
Metallurgical and
Affiliation
Faculty of Mining
Metallurgical Engineering
Faculty
Chemical and Metallurgical
Engineering Faculty
Chemical and Metallurgical
Engineering Faculty
Up to now, the number of graduates from department has reached 2000. Hence, a majority of the
engineers working in the field are graduates from this department. Our students are still among the
most sought graduates in domestic industry. Every year, about 10-20% of our graduates go abroad to
pursue higher education. Most of the department‟s graduates work in the leading industries and
educational institutions of Turkey.
The ITU Department of Metallurgical and Materials Engineering, acknowledges its departmental
culture, based on more than 40 years of experience, has manifested its very desire to capture the future
and develop continuously in its vision.
ITU; Department of Metallurgical and Materials Engineering, for the prosperity and well-being of our
country, emphasizes




humanistic and societal values,
the concept of continuous development,
the global qualities of science, and
a modern education culture and values
as its base, with the education provided for its students in the undergraduate curriculum, as well as its
M.Sc. and Ph.D. students in the area of metallurgical and materials engineering.
The Department has always been one of the leading institutions in its field in Turkey and aims to keep
its position through continuous progress and improvement with its scientific and applied researches,
and act as a science and technology center for both:


producing knowledge which will help to shape today’s and the future’s technology on a
national and international level, and
spreading this knowledge throughout society through national and international
publications.
The Department of Metallurgical and Materials Engineering is the country‟s oldest and most
developed institution housing the country‟s most prominent scientists and engineers. All the academic
staff members either received their Ph.D. degrees from ITU or from reputable universities in the USA,
Germany, and the UK. All the academic staff has international work experience. Academic members
who received their Ph.D.s from ITU have carried out scientific research activities in universities and
research institutions in USA, Germany, Japan, and the UK. Most of the academic staff is active
members of national and international scientific and engineering institutions and associations. The
academic members in the department have established strong social and scientific relations with
colleagues from national and international institutions.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
The main strength of the department‟s education comes from its academic staff that has the required
knowledge, experience and skill for a contemporary teaching in metallurgical and materials
engineering field. Through the national and international scientific and applied research projects
conducted in the department, new laboratories have been built. These laboratories not only serve the
research activities but also contribute to the improvement of the quality education provided by the
department. The academic members in the department consider education and teaching as the most
important part of their duties and make a considerable effort to improve the way they teach.
Scientific and applied research carried out in the department, as well as new topics and courses
introduced: resulted in the enrichment of the opportunities offered to the students in terms of research
and education. Considering the number of publications, the department ranks second among the 30
departments of ITU. The faculty members have received many awards from national and international
institutions for their publications and creative research.
All courses in the department are taught by the academic members of staff. Twenty five young
researchers, research assistants, who are at the same time Masters / Ph.D. students in the department
help the academic members in the practice sessions and running of the laboratories. In addition,
volunteer seniors and graduate students also help academic members in their research on a part-time
basis and thus gain the opportunity to make the first step towards continuous professional
development.
The members of the Department are aware of the importance of social activities on the students‟ social
being. These activities also provide opportunities to enrich the department‟s environment, and team
spirit aswell. There are some very good examples of social activities, covering the whole university or
even throughout Turkey, organized by the Faculty (e.g. Forestration activities organized by Prof.
Duman).
Starting from 1996, the departmental programs have been re-evaluated to meet the ABET EC 2000
criteria. Therefore, during the years of 2000-2002, our department has defined its mission and vision,
program educational objectives and outcomes and has put them in effect and evaluated the success of
these activities.
In addition to the restructuring of the course loads for the programs, the university has also decided to
emphasize the importance of knowing another language preferably English to understand global
developments and to communicate in the modern arena. Thus, the university and its departments have
adopted to teach 30% of courses in English as an important part of this transition. For the enrolled
students who do not have the sufficient command of English, an infrastructure providing one year of
intensive language education has been set up: new classrooms have been built and language teachers,
local and native, have been hired. Recently, it has been decided by the University Senate that the
education in ITU will be either 100% or 30% in English, starting with the 2010-2011 academic
calendar. This decision has been made by considering the expectations of students, alumni, and
employers and in short the stakeholders.
By going through ABET audit in 2003 the department has had the ABET accreditation, in the form of
substantial equivalency, effective for six years.
Our department is maintaining its continuous development endeavor in light of the ABET criteria since
2004. In order to show our commitment to continuous improvement, the department has decided to
apply for full accreditation this year.
Presently, our department is continuing metallurgical and materials engineering education in two
options; metallurgy and materials, details of which will be explained in detail later. Since the ceramics
option has not been selected by any of the student for the past six years, the academic council of the
department has decided to close this option after consulting with its stakeholders.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
C. Options
There are two options in Metallurgical and Materials Engineering Department, namely; metallurgy and
materials.
D. Organizational Structure
The organizational structure of the Metallurgical and Materials Engineering Department has been
developed beyond its official hierarchical structure to have the contribution and supervision of
professionals, employers, graduates and students (Figure 1). There are 30 full time academic staff in
the department, whose titles are summarized below:
 20 professors (full time),
 4 full time associate professors (full time), and
 6 full time assistant professor (full time).
In addition to the academic members, there are:
 24 research assistants (full time),
 8 specialist technicians (full time)
who contribute to the success of teaching and research activities.
The department functions under the coordination of the department chair, to ensure the maximum
contribution by all parties, faculty, students and graduates as well as the industry. The department chair
has two assistants who help him/her to run the departmental activities. The departmental committee
consists of the chair and assistant chairs; the decisions affecting the department are put into practice
following the approval of this committee. Continuous development activities are conducted through
the committees set up within the department. Results of committee activities are discussed in the
departments‟ academic council and put into practice without delay when and where needed.
The responsibilities of the committees are as follows:
Quality and Accreditation Committee: to conduct work on all the activities needed to be done on the
basis of ABET accreditation and continuous quality development.
Educational Program Development Committee: Organization of the course syllabi and evaluation
of all type of documentation collected by the department related to program outcomes.
Infrastructure Development Committee: to plan the department‟s infrastructure and laboratory
equipment needs in accordance with the available resources and educational needs.
Human Resources Committee: to plan and share the department‟s human sources strategy.
Alumni Committee: to keep in touch with graduates and to make them part of the education process
by collecting their opinions.
IT Committee: to design the department‟s web page and keep it updated, and improve student‟s
knowledge of IT.
Industrial Relations and Internship Committee: To improve and develop industrial relations of the
Department. Increase the number of the summer training opportunities for the students.
Laboratory Health and Safety Committee: To ensure a safe environment in the department
laboratories and work areas.
Double Major, Minor Program and Transfer / Adaptation Committee: to define the courses and
make adaptation studies for the transfer, double major and minor program students.
Scholarship Committee: Selection of students for the available scholarships. Coordinate relations for
additional fund raising
Strategic Planning Committee: to make the department‟s the strategic plans.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Students are also encouraged to contribute to the improvement of the system not only through the
assessment / evaluation questionnaires but also through the meetings where ideas are shared.
The Advisory Board members have been selected from the major stakeholders, namely; employers,
well-known industrial leaders, researchers, as well as prominent alumni. In the Advisory Board
meetings, brainstorming is used as a basic tool to gather the ideas of research opportunities, trends, and
educational programs. Suggestions and evaluations made in board meetings are discussed in the
Department‟s Academic Council and decisions are delivered to the chair to put into practice.
E. Program Delivery Modes
Metallurgical and Materials Engineering programs are offered in ITU campus in day-mode only.
F. Deficiencies, Weaknesses or Concerns from Previous Evaluation(s) and the Actions taken to
Address them
In 2003, there has been neither weakness nor concerns in the ABET audit report. Hence, the
accreditation has been granted for six years.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
ITU Rectorate
Prof. Dr. Muhammed ġAHĠN
Faculty of Chemical and
Metallurgical Engineering Dean
Faculty of Civil
Engineering Dean
Faculty of Textile
Technologies and Design
Dean
Prof. Dr. Sadriye Küçükbbayrak Oskay
Faculty Administration
Ahmet TaĢ
Chemical
Engineering
Dept. Chair
Vice Dean
Prof. Dr. Servet Timur
Metallurgical and Materials
Engineering Department Chair
Vice Dean
AyĢegül Ersoy Meriçboyu
Food Engineering
Dept. Chair
Prof. Dr. Yılmaz Taptık
Departmen Vice. Chair
Assoc. Prof. Dr. KürĢat Kazmanlı
Departmen Vice. Chair
Prof. Dr. Sebahattin Gürmen
Graduate Program
Coordinators
Department Academic Council
Continous Development
Comittees
Metallurgical and Materials Engineering Faculty
Members
Educational Program Development
Committee
Quality &Accreditation Committee
Strategic Planning Committee
Infrastructure Development Committee
Laboratory Health&Safety Committee
Alumni Committee
Scholarship Committe
Double Major-Minor Program &Transfer &
Adaptation Commitee
Industrial Association and Internship
Committee
Human Resource Committee
* Prof. Dr. E. Sabri KAYALI
* Prof. Dr. Aydın ATASOY
* Prof. Dr. Niyazi ERUSLU
* Prof. Dr. Okan ADDEMĠR
* Prof. Dr. Ġsmail DUMAN
* Prof. Dr. Serdar ÖZGEN
* Prof.Dr. Mustafa ÜRGEN
* Prof. Dr. Yılmaz TAPTIK
* Prof. Dr. Lütfi ÖVEÇOĞLU
* Prof. Dr. Süheyla AYDIN
* Prof. Dr. Ercan AÇMA
* Prof. Dr. Hüseyin ÇĠMENOĞLU
* Prof. Dr. Cüneyt ARSLAN
* Prof. Dr. Onuralp YÜCEL
* Prof. Dr. M. Kelami ġEġEN
* Prof. Dr. Erdem DEMĠRKESEN
* Prof. Dr. Servet TĠMUR
* Prof. Dr. Gültekin GÖLLER
* Prof. Dr. Sebahattin GÜRMEN
* Prof. Dr. Ziya ABDÜLALĠYEV
* Assoc. Prof. Dr. Filiz ÇINAR ġAHĠN
* Assoc. Prof. Dr. M. KürĢat KAZMANLI
* Assoc. Prof. Dr. Özgül KELEġ
* Assoc. Prof. Dr. Murat BAYDOĞAN
* Assist. Prof. Dr. Burak ÖZKAL
* Assit. Prof. Dr. Hüseyin KIZIL
* Assit. Prof. Dr. C. Bora DERĠN
* Assit. Prof. Dr. Nuri SOLAK
* Assist. Prof. Dr. M. ġeref SÖNMEZ
* Assist. Prof. Dr. Fahir ARISOY
24 Research Assistants
8 Specialist Technicians
IT Committee
Figure 1: Organizational Structure of the Metallurgical and Materials Engineering Department
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 1. STUDENTS
A. Student Admissions
Under the authority of the vice rector and newly established student dean, Student Affairs Office
provides students the facility to register and select courses by means of a student information system
called Banner 5. This system is available to all the students and their advisors through ITU‟s web page.
Along with centralized services, a Vice Dean and Department Chairs deal with students‟ problems on a
faculty and department basis and take preventive measures to help students with their registration
problems.
As all the other students in ITU, Metallurgical and Materials Engineering students have computer
access to the student affairs office which has 22 full-time personnel. Additionally, a full time personnel
is allocated for student affairs in each faculty.
In the last semester, ITU Administration has decided to upgrade existing Banner student information
system. This upgrade has been accelerated with the establishment of Student Dean position and will be
effective as of September 2010.
The new system will improve admission process in terms of the following aspects:





















Prospective Student Recruiting Automatic Mail Generation via Communication Plans
Student Admissions Processes including a Decision Calculator and Quick Admit features
Creation and Maintenance of Student Information and Academic Records
Course Catalogue and Class Schedule Administration
Web Based, Course Based, Program, and Open Learning Registration Processes
Full Student Fee Assessment and Accounts Receivable Module with Credit Card Payment
Class Lists, Waiting Lists, and Teaching Schedules
Faculty Load Management
Location Management and Housing
Advising and Monitoring of Student Progress including Holds on Progression
Curriculum, Advising and Program Planning (CAPP) Processes
Vocational Placements
Qualification Evaluation – Students can self qualify themselves against a program
Award History / Electronic Grade-book / Official and Unofficial Transcripts
Academic Records/Transfer Articulation, including Graduation Processing
Supplemental Data Engine – to add data not part of existing data model
Process Rules Engine – to create custom batch update and ETL processes
Self-Service Engine – to create and maintain self-service web pages using stored metadata
Web Based Self-Services for Students
Web Based Self-Services for Faculty and Advisors
Single Sign On via LDAP Authentication
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Students, in order to study at the Metallurgical and Materials Engineering Department, must have
taken the nationwide ÖSYM (university entrance) examination, and have acquired the required score
for entering the Department. Every year, 1.5-1.6 million students take this examination.
Figure 1.1 shows the students‟ scores ranges that have entered in the Metallurgical and Materials
Engineering Department as well as their ranks on a countrywide basis in the last 5 years.
Table 1-1. History of Admissions Standards for Freshmen Admissions for Past Five Years
Academic
Year
University Entrance Exam *
Quantitative Score
Rank
Min.
Max.
Min.
Max.
2005-2006
345.592
350.754
18175
12876
2006-2007
319.303
327.899
19350
13902
2007-2008
340.029
348.266
19734
12000
2008-2009
333.589
346.187
21460
10644
2009-2010
332.103
340.369
26208
17197
* Based on a total of approximately 1.5 million examinees
Number of New
Students Enrolled
Average
16694
17490
17582
19545
23336
71
72
81
91
93
(Ref. HIGHER EDUCATION COUNCIL - STUDENT SELECTION AND PLACEMENT CENTER (YÖK - ÖSYM) web site: www.osym.gov.tr ).
Figure 1.1:
Score and rank trends of the students who enrolled in the Department in the last
five years.
Generally, the students ranked between 15000 and 25000 enroll in the Metallurgical and Materials
engineering department of ITU (Figure 1.1). In other words, students who are in the 5.5-10 % range in
the ÖSYM examination have a chance to be accepted to the Department. The Department limits the
number of students to 90 and there is also place for 5 students who are willing to enroll from abroad.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Foreign Language Education
Following the vision of our university, the mission of School of Foreign Languages (ITU SFL), is to
teach English to the technological leaders and entrepreneurs of the future in the field of science,
technology, social sciences and the arts and help them communicate confidently in their future
educational life in their faculties where English is used with the help of knowledge and skills in
English they have attained in the SFL by raising responsible and self-confident individuals. In this
respect, the objective of the language training program is to provide the students with sufficient
language skills to follow the courses in their faculties, and to train them as productive individuals with
their dynamism and contemporary values for engineering, architecture and science education as well as
the arts and social sciences so as to compete not only at a national level but also worldwide. To this
end, a mandatory one-year intensive English language program has been implemented since the 199798 academic year. Additionally, a separate prep program was formed in the 2003-2004 academic year
to fulfill the language needs of DDP students.
ITU SFL paves the way for undergraduate students to meet the English language requirements
necessary to succeed at ITU. There are three main areas of activity within the School:
1- English Language Preparatory Programs:
English Preparatory Program for Undergraduate (UPP) students
English Preparatory Program for Dual-Diploma (DDP) students
2- Advanced English Language Program
3- Elective Language Courses
1-
English Language Preparatory Programs
a. English Preparatory Program for Undergraduate Students
Newly enrolled students take the Proficiency Exam prepared by the SFL which is assumed to be
equivalent to 500 on the TOEFL PBT, 60 on the TOEFL iBT or 6 on the IELTS taken within the past
two years. The students whose proficiency scores are 60 or above out of 100 can start their education
in their faculties. The students, whose scores are below 60, have to take the Placement Exam so that
they can be placed in the appropriate level in the prep program. For each level in the prep program, the
total number of allocated hours differs depending on language proficiency.
A-level (upper-intermediate): These students are usually able to test out of the program after one
semester. Most of the students in A-level have previous knowledge of English and what they mainly
lack is writing skills.
B-level (intermediate): These students have had previous exposure to English but do not have enough
experience to have a good command of written and spoken English.
C-level (pre-intermediate): They are usually students who have had English before but have forgotten
the basics.
D-level (beginners): These students come into the program with little or no English; therefore they
need an intensive course level. After a one-month period of intensive grammar, they begin focusing on
reading and writing skills.
Students with the average grade of 60/100 are entitled to take the Proficiency Exam, which is
administrated four times a year in September, January, June, and July.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
b. English Preparatory Program for DDP Students
The program is led together with the 7 leading universities and 12 programs of the USA. All dualdiploma students are obliged to acquire a valid score from the Test of English as a Foreign Language
(TOEFL) however; the scores that have to be received from the same exam differ from one department
to another. That condition is determined by agreements with partner campuses.
At ITU SFL, three Institutional TOEFL exams on average are administered every academic year. The
students who meet the TOEFL requirement with the score they get from the Institutional TOEFL exam
administered at the beginning of the first semester gain the right to start their faculties. However, the
ones who cannot get a sufficient TOEFL score have to attend the one-year intensive English program
at ITU SFL. At the beginning of the first semester, the students who failed the first Institutional
TOEFL exam and the students who registered for the SFL but did not take the exam are given a
placement test and placed into one of the 4 levels: A, B, C or D -the same as English Preparatory
Program for Undergraduate Students, based on the scores they get out of the Placement Exam. As each
level is different from the other in terms of language proficiency, the total number of hours allocated
for each level is also different. Students with the average grade of 60/100 are entitled to take the
Institutional TOEFL. The dual-diploma students have 2 years to meet the TOEFL score requirement.
Similarly, undergraduate students have 2 years to meet the Proficiency requirement of their faculties. If
they cannot acquire the required score at the end of 2 years, they are sent preference forms by ÖSYM
and placed into a Turkish medium university in a program correspondent of their own according to
their preferences.
2Advanced English Language Program
Students who have successfully completed the ITU English Preparatory Program and started their
undergraduate programs in their faculties continue to enhance their knowledge of the English language
through the Advanced English courses ING 101, ING 102, ING 103 and ING 201. These courses aim
to equip students with the necessary academic language skills required in the faculties. When students
begin the undergraduate programs after passing the Proficiency Exam at the end of the Prep Program,
they are obliged to take 3 English courses, 3 credits each. Students who have scored less than 75% on
the Proficiency Exam initially need to take ING 101 in the first term of the first academic year, then
continue with ING 102 in the second term and finally complete the 9 credits by taking ING 201 in the
second academic year. Students who have scored more than 75% on the Proficiency Exam are eligible
to take ING 102 in the first term of the first academic year, followed by ING 103 in the second term
and finally ING 201 in the first term of the second academic year.
3Elective Language Courses
ITU provides its students with elective, free of charge language courses in German and French.
Japanese courses are also offered on an irregular basis. These courses are organized at the beginning of
each term at three levels: beginner, intermediate and advanced. After completing these courses,
students are awarded with a certificate.
ITU SFL has been improving its faculty and facilities both qualitatively and quantitatively for the
continuous improvement of the language education it provides to its students. Some examples of the
improvements can be stated as follows:
 40 Turkish and 5 native speaker instructors have been employed in the last two years in an
effort to meet the growing need.
İTÜ
SELF STUDY REPORT






In-service training for foreign language instructors is also given importance. Instructors are
encouraged to join different M.A., Ph.D., teacher training, Fulbright and Erasmus programs in
order to further improve the education and training of the staff.
The instructors are also given the opportunity to attend both national and international
conferences, seminars and workshops as a participant or a speaker.
New classrooms have been built, and all the classrooms have been equipped with modern
educational technology instruments such as projectors, sound systems, internet access, etc.
A new TOEFL iBT test center has been formed and internationally recognized TOEFL iBT
examinations are given to ITU students and outsiders, providing the former with priority in the
registration process.
The SFL has applied Commission on English Language Program Accreditation (CEA) for the
accreditation of both of its programs; Undergraduate Prep Program and Dual Diploma Prep
Program. CEA has accepted the application, and a calendar has been formed with mutual
agreement.
In an effort to further improve the language skills of the students, preparations to include a
Listening Section in the Proficiency Exam have been completed. The New Proficiency Exam
will be administered in two sessions in September 2010 for the first time.
B. Evaluating Student Performance
Education in ITU Faculties and Departments is conducted according to the curriculum. Students who
complete
-at least 35 credits become sophomore,
-at least 75 credits become junior, and
-at least 110 credits become seniors.
Students in the first semester are required to take all the first semester courses. However, irregular
students (those who have studied in the English Language Preparatory classes in the first semester) can
take courses from the second year in addition to the available first semester courses if their credit limit
allows them to do so.
For regular students the credit load has to be minimum 15 and maximum 22. First semester students
must have taken all relevant courses in the curriculum. They do not have the option of dropping
courses. The maximum credit hours for students in the probation list is 15. Students can drop a course
and take another in the first 15 days of the semester or withdraw from a course, within the first month
with the approval of their advisor. Students can withdraw from one course per term; hence the student
can drop a maximum of seven courses throughout his/her education.
The students‟ success in their courses is an indication of their progress. The minimum attendance limit
is 70% for lectures and 80% for independent courses with practice sessions, such as lab work. Students
who do not satisfy the attendance limit cannot enter the final examination at the end of the semester
and receive VF as a final grade. The list of the students who do not earn the right to participate in the
final examination is announced during the last week of the semester. The grading of homework,
quizzes, mid-term examinations, teamwork activities, projects, and presentations are added to students‟
final examination grades according to the announced percentages in the syllabi. The contribution of the
final examination to the grade cannot be less than 40% or more than 60%. The student‟s final grade is
determined taking into consideration the class average and the distribution of the grades. The degree of
success, the equivalent grades and grade points are shown in Table 1.


A student who receives AA, BA, BB, CB or CC is deemed successful.
A student who receives DC or DD is deemed “conditionally” successful.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Students who want to increase their GPA may re-register for the courses they had already
accomplished successfully or conditionally. Only the final grades received from re-registered courses
are taken into account for the GPA calculation.
Table 1: The degrees of success with the equivalent grades and grade points
Degree of Success
Excellent
Excellent-Good
Good
Good-Average
Average
Average-poor
Poor
Fail
Fail, Not eligible for examination
Exempt
Pass
Fail
Grade
AA
BA
BB
CB
CC
DC
DD
FF
VF
M
BZ
BL
Grade Point
4.00
3.50
3.00
2.50
2.00
1.50
1.00
0.00
0.00
Monitoring Students
All the information related to the students‟ progress is recorded on the Banner 2000 System, This
program is available on the internet at all times for students and academic personnel. Academic
personnel, who need information on the students they supervise or on others, can receive personal or
academic information via this program.
Keeping Track of Students who are on Probation
Students‟ records are scrutinized at the end of each term. Students who have taken 75 or less credit
hours and with a GPA lower than 1.80 and students with who have taken minimum 75 and maximum
110 (110 included) credit hours and with GPA lower than 1.90 are put onto the „probation‟ list. Those
who are put on the probation list twice and who cannot increase their GPA to the desired level are
dismissed from the University. Students who are on the probation list can take a maximum of 15
credits per semester. They can register to the courses, which they have failed before, conditionally
passed or met the pre-requisites of, regardless of the semester of the course in the curriculum.
Honoring Students
Students with at least a 2.00 GPA from previous semester records and who have completed at least 18
credits with a 3.00-3.49 GPA are defined as „honor‟ students, and those with a 3.50-4.00 GPA as high
honor students. This is recorded in their transcripts. Those with a FF and/or VF grade in their
transcripts cannot be honor or high honor students even if their GPA is higher than 3.00.
C. Advising Students
An advisor is assigned to each registered student. The advisor supervises the student throughout
his/her education with respect to curricular and career matters.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
During the registration period or renewal of registration, the student chooses his/her courses with
his/her advisor‟s approval.
Advisers follow the students throughout his/her study and makes recommendations on required and
optional courses in the curriculum. Special attention is paid in advising Double Major and Minor
Program students during selection of their courses. Advisors also contribute to the career planning of
students (e.g. Graduate programs, job opportunities) .
Advisor‟s opinion is sought for students‟ applications for leave of absence, scholarship, practical
training, double major, thesis, student assistantship, postgraduate studies, and research assistantship.
Advisers organize group meetings with the students at least twice a semester. When needed, they may
also meet students individually. At the end of each semester, the adviser fills an evaluation form for
each student. In this form the advising activities of the advisor is also summarized. These forms are
evaluated by the department chair and necessary actions are taken, if required.
D. Transfer Students and Transfer Courses
Transfers between universities are realized according to the rules set out by the Higher Education
Council (YÖK). All horizontal transfers (transfer between the Departments in ITU and other
Universities) and vertical transfers (special transfers that are applicable to 2 year license program
students) are conducted according to the rules set by the „Regulations for Undergraduate and Graduate
Horizontal Transfers between Universities‟. The Faculty Administration Board manages the
announcement of the number of transfer students and the procedures for admission. The transfer
students have to fulfill the English language requirements as laid out by the ITU Senate or alternatively
have to pass the English Language Proficiency examination organized by the ITU Language and
History Department, and they must have also taken and passed all the courses in the first and second
semesters, and their GPAs must be at least 2.50. Horizontal transfer between the departments of
different faculties can only be done in the third semester. Depending on the proper match of the
programs‟ curriculum horizontal transfers within departments‟ in the same faculty can be done in later
semesters. For the horizontal transfers in the fifth semester, a minimum GPA of 2.60, passing all the
first and second semester courses, and completion of at least 75 credits are required. In the 7 th semester
transfers, a minimum GPA of 2.80, passing all the first and second semester courses, and completion
of at least 110 credits are required.
Table 1-2. Transfer Students for Past Five Academic Years
Academic Year
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
Number of Transfer
Students Enrolled
7
8
9
10
8
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Double Major Program
Academically successful students may apply for a double major program to get a second
undergraduate diploma in another major. In order to apply for the double major program, students
must complete at least 35 credits at the end of the first year or 75 credits at the end of the second year
in their own program. Students fulfilling the below stated requirements may apply for the double major
programs:
minimum 3.00 GPA,
successful grades for all credited courses in their academic history, and
rank in the first 20% of their class.
The application dates for the application of double major programs are announced in the academic
calendar. Registrar‟s office checks the applications with respect to fulfillment of requirements and
transfers the appropriate ones to the related faculty. Faculty administrative board makes the final
decision about the applications. The results are announced a week before each semester. The accepted
students register to the appropriate courses of both major programs during the registration week.
Approved by ITU Senate at 09 / 01 /2003
Minor Program
Academically successful students may apply for a minor program to get a minor program certificate. In
order to apply for minor program, students must complete at least 35 credits at the end of the first year
or 75 credits at the end of the second year in their own program. A GPA of at least 2.50 is required.
Students may apply to minor program by applying to Registrar‟s Office between the dates announced
in the academic calendar and related faculty administrative board gives final decision about the
application. The results are announced a week before each semester. The accepted students register to
the appropriate courses of the major and minor program during the registration week. Approved by
ITU Senate at 14 / 06 /2007
Erasmus Exchange Program
ERASMUS exchange program is initiated and funded by European Community for exchange of
students between member and candidate countries. Istanbul Technical University signed several
Memorandum of Understandings with eminent universities (partner universities) in Europe for
Erasmus exchange programs. Within the scope of this program, undergraduate student may study for a
period of one or two semesters in the partner universities‟ related department. The course credits and
grades taken during their study, and the duration of this study will be recorded in their transcript.
Table 1-1A . Double major, Minor and Erasmus Students for Past Five Academic Years
Academic Year
2005-2006
2006-2007
2007-2008
2008-2009
2009-2010
Number of Double
Major Program
Students
0
3
3
4
5
Number of Minor
Program Students
0
0
0
0
0
Number of ERASMUS
Students
Incoming
Outgoing
0
0
0
0
0
3
0
3
0
8
İTÜ
SELF STUDY REPORT
E. Graduation Requirements
The requirements for graduation and receiving the diploma are:
-
a minimum GPA of 2.00,
-
30% of the courses taken must be in English,
-
must have completed practical training,
-
must have completed minimum of 150 credit hours (36 hours Math and Basic Sciences, 86
Engineering topics (min. 48 hours with design component) and 29 hours general
education).
Upon graduation, students receive a detailed transcript, in addition to the diploma.
F. Enrollment and Graduation Trends
The enrollment trends for the past 5 years are listed in Table 1.3
Table 1-3. Enrollment Trends for Past Five Academic Years
1
Year
Year
Year
Year
Year
2005-2006
2007-2006
2007-2008
2008-2009
2009-2010
Full-time Students
355
373
389
417
453
Part-time Students
0
0
0
0
0
Student FTE1
355
373
389
417
417
Graduates
57
67
59
65
-
FTE = Full-Time Equivalent
List of 25 graduates from the 2008-2009 year is given in Table 1.4
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 1-4. Program Graduates (2008-2009)
Year
Matriculated
Year
Graduated
Prior
Degree(s)
if Master
Student
Okan Özdemir
2005
2009
B.Sc.
M. Kemal CoĢkun
Enver Tuğrul
Özbecene
2004
2009
B.Sc.
2004
2009
B.Sc.
Ahmet Melih Üstün
2004
2009
B.Sc.
Berkay Bengi
2003
2009
B.Sc.
Seda GümüĢ
2004
2009
B.Sc.
Dorukcan Yılmaz
2004
2009
B.Sc.
Burcu Özenli
2004
2009
B.Sc.
Hande Kılıç
2005
2009
B.Sc.
Emre Yağmurlu
2004
2009
B.Sc.
Pınar Sakoğlu
2004
2009
B.Sc.
Doğa Huriye Özkaya
2004
2009
B.Sc.
Burcu Müyesser ġenol
Hüseyin Alagöz
Özkan Bahar
Timur Öztürk
2004
2004
2005
2005
2009
2009
2009
2009
B.Sc.
B.Sc.
B.Sc.
B.Sc.
Bahar Dırbalı
2004
2009
B.Sc.
Berkay Bengi
2003
2009
B.Sc.
Erkan Ahmet Gürdal
2004
2009
B.Sc.
Kayra Hasan Kurt
2005
2009
B.Sc.
Ceyhun Oskay
2005
2009
B.Sc.
Yasin Kılıç
2004
2008
B.Sc.
Halil Gönenbaba
AyĢe Aypar
2004
2004
2008
2008
B.Sc.
B.Sc.
Yakup Gönüllü
2004
2008
M.Sc.
Numerical Identifier
Initial or Current Employment /
Job Title / Other Placement
Gedik Kaynak A.ġ. Project Engineer,
M. Sc. Student (I.T.U.)
M. Sc. Student (Politecnico di
Milano, Italy)
Milano, Italy)
M. Sc. Student (RWTH Aachen,
Germany)
Milano, Italy)
Arcelor Mittal Human Resources
Specialist
Arçelik A.ġ. Research and
Development Engineer
Milano, Italy)
Milano, Italy)
Genpa A.ġ. Purchasing Engineer
M. Sc. Student (Technische
Universiteit Delft, Holland)
Ph. D. Student (Penn State
University, Pennsylvania)
Milano, Italy)
M. Sc. Student (RWTH Aachen,
Germany)
Student M. Sc., ITU Research
Assitant
Foseco Process Engineer
Ph. D. Student (RWTH Aachen,
Germany)
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 2. PROGRAM EDUCATIONAL OBJECTIVES
A. Mission Statement
ITU mission, vision, core values and primary strategies declared in all institutional such as strategic
plans and other informative documents and web sites are given below.
Vision of ITU
As a research university, to be a focal point for pioneering studies in science, technology and arts and
the humanities at the national and international level.
Mission of ITU

ITU-M1- To produce graduates who possess the ability to compete at the national and
international level, can associate their national identity with global values, to engage in
continuous improvement, to have a good command of technology, to be respectful towards
environment, societal and ethical values, to be equipped with entrepreneurship and leadership
qualities.

ITU-M2- To carry out research studies in basic and applied science to create a breakthrough in
national development, and to develop and support leading creative research groups and faculty
working towards this goal.

ITU-M3- To conduct research studies that will contribute to science and technology at the
international level, to establish and support research groups and faculty to carry out such
research activities and to develop and sustain the necessary infrastructure.
Core Values of ITU






ITU-CV-1
ITU-CV-2
ITU-CV-3
ITU-CV-4
ITU-CV-5
ITU-CV-6
Quality and excellence in education and research
Emphasis on innovation, creativity and entrepreneurship
Human-based approach
Ethical values and social responsibility
Continuous improvement
Transparency in management
Primary Strategies of ITU




ITU-PS-1
ITU-PS-2
ITU-PS-3
ITU-PS-4

ITU-PS-5
Global Collaboration
Social responsibility, influence and pioneering
Entrepreneurial, innovative, participatory and human focused institutionalization
Congruity among education, research and application, continuous development
and interdisciplinary approach
Modern campuses that are alive and integrated with the community
İTÜ
SELF STUDY REPORT
As in ITU‟s mission, vision, core values and primary strategies in Chemical and Metallurgical
Engineering Faculty the same process and tools are used in order to declare and share its mission and
objectives. The mission and objectives of the Chemical and Materials Engineering Faculty are given
below;
Faculty of Chemical and Metallurgical Engineering Mission Statement
F-M1: The Faculty of Chemical and Metallurgical Engineering aims to be a leading faculty in the
Istanbul Technical University (ITU) through achievements in teaching, research and industrial services
recognized internationally based on continuous improvement approach and pursuing, developing and
renovating her policies based on the values and traditions of the university.
Faculty Objectives
F-O1: To educate contemporary engineers capable of applying their knowledge effectively to solving
engineering problems and to design, who are fully aware of their responsibilities for environment,
society and ethical values, and committed to lifetime learning.
F-O2: To educate master and doctoral degree engineers capable of carrying out scientific and applied
research in advanced technologies and multi disciplinary engineering areas.
F-O3: To conduct research that contributes to the science and technology at the national and
international levels and to publish them.
F-O4: To create and to support the necessary human resources and facilities to carry out high quality
education and research.
F-O5: To be the focus of leading studies in the chemical, metallurgical and food sectors of Turkey by
conducting industrial projects and services.
Taking ITU and Faculty mission, vision, core values, objectives and primary strategies in
consideration Metallurgical and Materials Engineering department has defined its mission and
objectives and shared with public using the same tools. In addition, our freshman students are being
informed every year in “102 Introduction to Metallurgy and Materials Engineering” course and this
information is given to each student in written form.
The missions of our department are to offer undergraduate and graduate degrees in Metallurgical and
Materials Engineering students:

DM-1: who have the ability to conduct research, determine and develop the properties of
existing engineering materials and to carry out research and development activities on new
engineering materials,

DM-2 who are equipped with the knowledge of new technologies in the production, processing
and protection of the engineering materials which will contribute to new product and process
design,

DM-3 who will be able to work in the production, application and R&D aspects of pertinent
national and international industries and research institutions,

DM-4 who are creative and have a sound understanding of continuous development,

DM-5 who are conscientious of quality and environmental issues and ready to apply and use
these concepts in their professional lives,

DM-6 who possess social, ethical and economic responsibilities,

DM-7 who can conduct scientific and applied research at the international level to contribute to
the advancement of science and technology.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
The department has close relationships with people and institutions that can help it to realize its
program educational objectives defined in the mission.
B. Program Educational Objectives
The department‟s program educational objectives are to provide its graduates with:
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
VII.
a sound basis and application skills in mathematics, physics, chemistry, physical chemistry
and basic engineering,
knowledge in the use of techniques and equipment required for modern engineering
applications and the ability to utilize this knowledge in design, application and
communication,
the skills required to characterize structure-property-processing and performance of
materials, and the metallurgical production parameters with standard or self designed
experimental techniques and to interpret the results,
the knowledge of the basic concepts of metallurgy and materials science and engineering
and the ability of materials evaluation within the framework of structure-property-processperformance relations,
intensive knowledge in the production of metallic and non-metallic materials from primary
and secondary resources and in the processes and technologies related to processing,
protection and surface treatment of these materials, and the ability to apply this knowledge
in the application and development,
the tools necessary to define engineering problems, choose and design suitable material,
system, product, and process, and to transform these into projects which are economically
sound whilst taking into consideration the conservation of the environment and quality of
the product,
professional and ethical responsibilities in following and evaluating contemporary and
social developments, oral and written communication skills, a teamwork environment, and
the desire to continuously learn and progress.
The program education objectives are also shared with public through department strategic plans,
informative documents (handouts, brochures) and the department web site. Our freshman students are
informed every year in “102 Introduction to Metallurgy and Materials Engineering” course and this
information is given to each student in written form.
C. Consistency of the Program Educational Objectives with the Mission of the Institution
In Tables 2.1, 2.2 and 2.3 relationships between the program educational objectives and the mission of
the university, the faculty and the department are given respectively. As seen in Tables 2.1, 2.2 and 2.3
all missions are in consistency.
Table 2.1: The relationships between the program educational objectives and ITU‟s mission
ITU Mission
Program educational objectives
I
II
III
IV
V
VI
VII
ITU-M1





ITU-M2






ITU-M3







İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 2.2: The relationships between the program educational objectives and the Faculty‟s
objectives
Faculty objectives
I
II
III
IV
F-O1




F-O2




F-O3




V
VI
VII








F-O4

F-O5

Table 2.3: The relationships between the program educational objectives and the Department‟s
missions
I
II
III
IV
V
VI






DM-2



DM-3






DM-4


DM-5


Department Objectives
DM-1

DM-6
DM-7
VII




Strategic plans both for ITU and for each faculty and department were constituted after the planned
studies starting from 2006. Several meetings were carried out with various constituent groups for the
exchange of views to consider any differences in overall needs. Related activities about the strategic
plans that have been published since 2008 have been carried out. Current strategic plan will be
followed until 2013, while long range planning is being studied. For this purpose a survey,
encompassing 600 academic staff in ITU was realized in 2009. Furthermore, ITU Rectorate has also
conducted a survey through an investigation company about the exterior perception of ITU. Results of
this study were evaluated by the department to consider the responses on the Program Educational
Objectives.
Although this study was not involved in the Continuous Improvement loop, the results were in
consistency with the Program Educational Objectives of the department. Additionally, data, in all
assessments performed by the department in accordance with the above mentioned schedules, assists to
decide and realize whether any change is required in the Educational Objective in the future.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
D. Program Constituencies
The significant constituencies involved in the process of determining program educational objectives
and program outcomes are:
 our current students,
 our alumni,
 the university and the faculty,
 academic staff,
 employers,
 internal and external graduate programs where our graduates continue their education, and
 Chamber of Turkish Metallurgical Engineering.
In addition to these, there are also professional chambers, committees and foundations (CAT:
Corrosion Association of Turkey, TCS: Turkish Ceramic Society, TFA: Turkish Foundry Assoc, TQS:
Turkish Quality Soc.) related to our field, which give support to the development of the program. The
results of the surveys and meetings conducted with the above mentioned constituencies and institutions
have supplied information to shape the department‟s program educational objectives. In order to
continuously receive constituencies‟ views and to update the educational objectives, the department
has set up a board of advisers with the aim of reflecting developments and expectations into the
ongoing work.
E. Process for Establishing Program Educational Objectives
Studies on the determination of Program Educational Objectives of the Department of Metallurgical
and Materials Engineering had started after the decision of the department to apply ABET in 2000.
Several surveys and meetings were carried out with all constituencies of the department to provide the
basis for the relevant studies.
The outcomes of surveys and meetings conducted with the academic staff, students, employers, and
graduates indicated that the ABET EC 2000 approach has been viewed as being positive and
necessary. Graduates have expressed their opinions and expectations with regard to the design of the
new curriculum by taking into consideration the old curriculum and their professional experiences.
The board of advisers‟, employers‟ and human resource departments‟ (of institutions where most ITU
graduates work) opinions were sought and this information formed the base while determining the
Department‟s program educational objectives meet overall program needs.
Loop diagram about the realization of ABET process on program, curriculum, and system is given in
Figure 2.1. Partners have been addressed as inner and outer constituencies as seen in Figure 2.1
İTÜ
SELF STUDY REPORT
E
X
T
E
R
N
A
L
C
O
N
S
T
I
T
U
E
N
C
I
E
S
C
O
N
S
T
I
T
U
E
EMPLOYERS
STATE
SOCIETY
S
U
R
V
E
Y
Program Performance
Indicators
ABET EC 2000 CRITERIA
and
TMS CRITERIA
Course Objectives and
Outcomes
Quality and ABET
Acreditation Committee
Program Educational
Objectives
ABET Outcomes
Matrix
DEPARTMENT
ACADEMIC
COUNCIL
Program Learning
Outcomes
ABET Outcomes
Matrix
STUDENTS
UNIVERSITY
FACULTY
N
ACADEMIC
STAFF
Program Assessment
Methods & Metrics
Overall Program
Needs
ABET OUTCOMES
AND
CIRRICULA TOPICS
C
I
E
S
Quality and ABET
Acreditation
Committee Responsibility
ADVISORY
BOARD
C
I
E
S
C
O
N
S
T
I
T
U
E
Program Objectives and
Outcomes Evaluation
Continuous Program
Improvement Loop
ALUMNI
N
I
N
T
E
R
N
A
L
Program Objectives and
Outcomes Feedback
S
U
R
V
E
Y
VISION
MISION
Program Educational
Objectives Selection
+
Program Learning
Outcomes Selection
Program Educational
Objectives
Program Strategies and
Actions
Matrix
Processing
Loop
Quality and ABET
Acreditation
Committee
Responsibility
Curriculum
Loop
Curriculum Design,
Program Learning
Outcomes
Actions
Matrix
Actions
Assessment and
Improvement
Undergraduate
Curriculum
Committee
Responsibility
Student Achievement
Course Assessment and
Improvement
SCHEMATIC DIAGRAM OF THE ABET PROCESS ON PROGRAM,
CURRICULUM AND SYSTEM PROCESSING
Figure 2.1. Continuous improvement Loop diagram
İTÜ
SELF STUDY REPORT
The diagram contains three loops created according to the constituency inputs. Time intervals and
responsibilities for the processing of each loop are given Table 2.4.
Table 2.4: Time intervals and responsibilities for the processing of each loop
PROCESSING
SCHEDULE
RESPONSIBILITY
CURRICULUM LOOP
Once a year
Department- Educational Program
Development Committee
PROCESSING LOOP
Every 2 years
Department- Quality and Accreditation
Committee, Industry advisory board
CONTINUOUS PROGRAM
IMPROVEMENT LOOP
Every 5 years
All Program Constituencies
Program Educational Objectives are revised in every 5 years by taking into account the results of
curriculum and processing loops‟ assessments. In Table 2.5 a list of assessment instruments, schedule
and the responding constituencies used for Educational Objective Evaluation are given.
Table 2.5: Assessment instruments, schedule and the responding constituencies used in Educational
Objective Evaluation
ASSESMENT INSTRUMENT
SCHEDULE
CONSTITUENCY
Alumni survey
Every 5 years
Alumni survey
Every years
≤3 years out
3-6 years out
6≤years out
20-30 years
Employer survey
Every 3 years
Employers, human resources
Industry advisory board
Once a year
Graduates final survey
Once a year
Industry representatives,
employers, alumni
Department
CTME: Chamber of Turkish
Metallurgical Engineering, CAT:
Corrosion Association of Turkey, TCS:
Turkish Ceramic Society, TFA: Turkish
Foundry Assoc, TQS: Turkish Quality
Society
Every 5 years
Department
F. Achievement of Program Educational Objectives
Program Educational Objectives were evaluated by running the loops twice, both in 2005 and in 2010.
The results showed that there was no need for a significant change in the Program Educational
Objectives.
The evaluation of surveys performed to the recent graduates, focus group studies as well as employer
assessments, and especially the results of surveys (to the 1-3 years out, 3-6 years and more than 6 years
out graduates) reflects the success level of Program Educational Objectives defined in 2000. The
details of all assessment results can be seen during the visit. Some examples of the results gathered
from Advisory board survey, Faculty survey, and Employer survey to evaluate the existing Program
Educational Objectives are given in Figures 2.2 a, b, and c, respectively.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Survey Results for Program Educational Objectives by Advisory
Board
5,00
5,00
4,86
4,86
4,86
4,57
4,43
Scale
4,50
4,29
4,00
3,50
3,00
I
II
III
IV
V
VI
VII
Program Educational Objectives
(a)
(b)
(c )
Figure 2.2: Results of (a) Advisory board survey, (b) Faculty survey, and (c) Employer
survey, performed in 2010 to evaluate existing Program Educational Objectives
İTÜ
SELF STUDY REPORT
In the achievement of program educational objectives, the curricular elements are used as main tools.
The results of program outcomes ensure the success of the program educational objectives. Therefore,
the assessments and evaluations of the Curriculum Loop covered in every year and the Processing
Loop covered in every two years give great inputs for the attainment of Program Educational
Objectives.
The curricular elements of the MME Program, directly addressing the achievement of our program
educational objectives as well as the achievement level of each program educational objective are
discussed below.
MME PEO 1: A sound basis and application skills in mathematics, physics, chemistry, physical
chemistry and basic engineering.
Curricula elements supporting PEO 1:

Mathematics, Physics, General Chemistry, Physical Chemistry, Differential Equations, Statics
and Strength of Materials, Numerical Methods courses in the first two years. Additionally the
students choose two of eight elective basic science courses.

Basic engineering specific courses, e.g., Thermodynamics I, Solution Thermodynamics, Phase
Diagrams, Transport Phenomena, Materials and Energy Balance, Statics and Strength of
Materials.
MME PEO 2: Knowledge in the use of techniques and equipment required for modern
engineering applications and the ability to utilize this knowledge in design, application and
communication.

Basic engineering specific courses, e.g., Materials Characterization, Introduction to Computers
and Information Systems, Introduction to Scientific & Engineering Computing, Numerical
Methods.

Engineering design specific courses, e.g. Total Quality Management, Graduation Design
Project, Metallurgical Laboratories, and all elective engineering design courses in the
curriculum.
MME PEO 3: The skills required to characterize structure, property, processing, and
performance of materials, and the metallurgical production parameters with standard or self
designed experimental techniques and to interpret the results.

Basic science specific courses, e.g., General Chemistry Laboratory, Physics Laboratory I-II,
Introduction to Computers and Information Systems, Introduction to Scientific & Engineering
Computing.

Basic engineering specific courses, e.g., Physical Metallurgy, Chemical Metallurgy, Materials
Characterization.

Engineering design specific courses, e.g., Metallurgical Laboratories I-II-III, Mechanical
Behavior of Materials, Non-Destructive Testing, Simulation of Metallurgical Processes.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME PEO 4: The knowledge of the basic concepts of metallurgy and materials science and
engineering and the ability of materials evaluation within the framework of structure, property,
process, performance relations.

Basic engineering specific courses, e.g., Materials Science I, Thermodynamics I, Solution
Thermodynamics, Phase Diagrams, Physical Metallurgy, Materials Characterization, Chemical
Metallurgy, Materials and Energy Balance, Materials Science I-II.

Engineering design specific courses, e.g., Non-Ferrous Metallurgy, Polymeric Materials,
Production Methods, Principles of Metal Casting and Technology, Ferrous Extractive
Metallurgy, Plastic Forming of Materials, Production and Characterization of Metallic NanoParticles, Ceramic Materials, Technical Ceramics.
MME PEO 5: Intensive knowledge in the production of metallic and non-metallic materials from
primary and secondary resources and in the processes and technologies related to processing,
protection, and surface treatment of these materials, and the ability to apply this knowledge in
the application and development.

Basic engineering specific courses, e.g., Chemical Metallurgy, Physical Metallurgy.

Engineering design specific courses, e.g., Production Methods, Ferrous Extractive Metallurgy,
Non-Ferrous Metallurgy, Production of Metallic Powders, Applied Casting Processes, Heat
Treatment of Metals, Techniques in Process Metallurgy, Surface Treatment, Ceramic
Manufacturing.
MME PEO 6: The tools necessary to define engineering problems, choose and design suitable
material, system, product, and process, and to transform these into projects which are
economically sound whilst taking into consideration the conservation of the environment and
quality of the product.

Engineering design specific courses, e.g., Metallurgical Engineering and Environment, Problem
Solving Techniques and Design, Graduation Design Project, Simulation of Metallurgical
Processes, Production Methods, Total Quality Management.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME PEO 7: Professional and ethical responsibilities in following and evaluating the
contemporary and social developments, oral and written communication skills, a teamwork
environment, and the desire to continuously learn and progress.

Basic engineering specific courses, e.g., Introduction to Computers and Information
Systems, Introduction to Scientific & Engineering Computing.

Engineering Design Courses, e.g., Introduction to Metallurgy and Materials Science,
Total Quality Management, Metallurgical Engineering and Environment, Problem
Solving Techniques and Design, Graduation Design Project.

Other courses covering team work and project in the curriculum.
Assessment data and evaluation results for the Curricular Loop and the Processing Loop as well as the
student studies and other evaluation materials are available and can be seen during the site visit.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 3. PROGRAM OUTCOMES
A. Process for Establishing and Revising Program Outcomes
The Program Curriculum is designed to have two options: metallurgy and materials, following the
expectations and recommendations of constituencies. However students of one option can also select
from the required courses of another option as elective courses and hence broaden their professional
horizons. Table 3.1 gives the program courses of all two options.
Strategies developed by the Department in order to reach the desired program educational objectives
and program outcomes by taking into consideration the suggestions, contributions, and expectations of
constituencies, are summarized below.
Strategies of the Department of Metallurgical and Materials Engineering:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
To employ qualified academic staff, and to make every effort for their development
To introduce the basic courses in mathematics, physics, chemistry, and basic engineering
into the curriculum
To introduce courses related to basic concepts of metallurgy and materials science and
engineering into the curriculum. To implement courses which describe the relations between
structure, process, property, surface treatment, and performance within this curriculum
To introduce advanced courses related to the subjects of processing, property, and
performances of different types of materials into the curriculum
To introduce courses, related to the production of metallic and non-metallic engineering
materials from primary and secondary sources, and to the processes and technological
developments used in the production, processing, and surface treatment of materials
To have creative laboratory classes which would allow students to become acquainted with
modern engineering equipment and techniques and to characterize materials using standard
or self designed experiments
To have optional engineering design courses to broaden students‟ professional perspectives
in the curriculum
To introduce the concepts of engineering design in the related courses and to have a special
design course in the final year of the curriculum
To make extensive oral and written communication necessary in the engineering courses that
have design and laboratory components, with particular emphasis on technical reporting; and
have an elementary level computer class in order to provide a basic level of support
To have classes which bring the concepts of quality, environment, and ethics and the concept
of design together
To have social sciences, humanities, and foreign language classes in the curriculum every
semester
To create summer training opportunities for students to have close contact with industry and
to make students engaged in problem-solving activities, learn engineering applications from
professional engineers
To create opportunities for students for summer training and education programs abroad
To make sure that student advisory system functions actively and productively
To help and support students foster relations with professional chambers and take part and in
them
To create opportunities for students to participate and take active part in seminars,
conferences, and similar activities on various topics
To have room for teamwork and presentation activities in classes in order to develop the oral
and written skills, and
To make professional and ethical responsibilities part of the engineering design classes.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Materials
optional
MET 362E Polymeric Materials
MET 332 Ferrous Extractive Metallurgy
MET 372 Production Methods
MET 342 Non-Ferrous Metallurgy
Materials & Metallurgy options elective
MET 441E Corrosion and Corr.
MET 421 Metallurgical Eng. and
Protect.
Environment
MET 392E Ceramics Manufacturing Process
MET 410E Mechanical Behavior of Materials
MET 413 Production of Metallic Powders
MET 414 Composite Materials
MET 415 Non-Destructive Testing
MET 417 Steels and Cast Irons
MET 418E Experimental Approach to Electrometallurgy
MET 419 Non-Ferrous Metals and Alloys
MET 424 Welding Technology
MET 425 Applied Casting Processes
MET 426 Microelectronics Technology and Electronic Materials
MET 427 Heat Treatment of Metals
MET 428E Surface Treatment
MET 429 Techniques in Process Metallurgy
MET 432 Production and Characterization of Metallic Nanoparticles
MET 451E Ceramic Materials
MET 471E Technical Ceramics
MET 473 Simulation of Metallurgical Processes
Metallurgy
optional
Materials & Metallurgy options elective
MET 102 Introduction to Metallurgical and Materials Engineering
MET 212 Solution Thermodynamics
MET 221 Materials Science I
MET 231 Thermodynamics I
MET 222 Phase Diagrams
MET 232 Materials Science II
MET 242E Transport Phenomena
MET 311E Physical Metallurgy
MET 312 Total Quality Management
MET 321 Chemical Metallurgy
MET 324 Metallurgical Laboratory II
MET 331 Materials Characterization
MET 341E Materials and Energy Balance
MET 351 Metallurgical Laboratory I
MET 352E Principles of Metal Casting Technologies
MET 431E Plastic Forming of Materials
MET 433 Metallurgical Laboratory III
MET 481 Problem Solving Techniques and Design
MET 492 Graduation Design Project
Materials & Metallurgy options required
Materials & Metallurgy options required
Table 3.1 : Curriculum for Materials and Metallurgy Options
İTÜ
SELF STUDY REPORT
B. Program Outcomes
The program outcomes, which help the Department of Metallurgical and Materials Engineering realize
their program educational objectives, are given below:
A. Ability to apply the knowledge of mathematics, science, and engineering principles to
solve problems in metallurgical and materials engineering (ABET:a)
B. Ability to characterize materials using standard and/or self designed experimental
methods and to evaluate the results (ABET:b)
C. Ability to design a system or a process, taking into consideration of the desired
specifications, quality, ethics, and environment (ABET:c)
D. Ability to communicate both verbally and in the written form and to take part in, and
provide leadership of the teams in the elucidation of engineering problems (ABET:d, g)
E. Ability to define, formulate and solve engineering problems in the development,
production, processing, protection, and usage of engineering materials (ABET:e)
F. An understanding of professional and ethical responsibilities (ABET:f)
G. An understanding of current / contemporary issues and impact of engineering solutions
in broad cultural, national and global levels (ABET:h, j)
H. A comprehension of the nature of engineering progress closely linked with the
development of new materials and production processes. An ability to engage in life-long
learning and a recognition of its necessity (ABET:i)
I. Ability to use essential tools and techniques of modern engineering in the development,
production, processing, protecting, and surface treatment of the existing and new
engineering materials (ABET:k)
Program educational objectives, documented in the department web page, are given to the students
attending to Introduction to Metallurgy and Materials Engineering course. They are also listed both on
department‟s bulletin boards and in the booklets.
C. Relationship of Program Outcomes to Program Educational Objectives
The relationships between Departments‟ program outcomes and program educational objectives,
program educational objectives-strategies and program outcomes-strategies are given in Tables 3.1,
3.2, 3.3.
Table 3.1 : The relationship between department‟s program educational objectives and program
outcomes
MME
Program educational
objectives
I
II
III
IV
V
VI
VII
MME
Program outcomes
A






B


C






D



E






F



G
H








I





İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.2: The relationship between department‟s program educational objectives and
strategies
MME Strategies
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
I





MME Program Educational Objectives
II
III
IV
V
VI
















































VII














Table 3.3: The relationship between department‟s program outcomes and strategies
MMM
MME Program Outcomes
Strategies
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
A








B








C















D





E

















F

G

H

















I














In Table 3.4, the relationship between the Department program outcomes and outcomes, mentioned in
ABET Program Criteria 3 (a-k), are shown. ABET Criteria 3 (a-k) coincides very well with the
Department‟s program outcomes.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.4: The relationship between the department‟s program outcomes and EC 2000 Criteria 3 (a-k)
ABET EC 2000
Criteria 3 (a-k)
a
b
c
d
e
f
g
h
i
j
k
MME Program Outcomes
A

B
C
D
E
F
G
H
I










D. Relationship of Courses in the Curriculum to the Program Outcomes
The relationship between the program outcomes and curriculum is given in the following tables
considering both required and elective courses for two options; metallurgy and materials.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.5: Satisfaction level of the required courses in Materials option with respect to department‟s
program outcomes as evaluated by the academic staff
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 362E
MET 372
MET 441E
A
1
3
3
3
3
3
3
3
1
3
1
3
3
1
3
3
1
2
2
3
1
3
B
1
1
1
2
3
3
3
1
1
3
1
3
1
MATERIALS OPTION
C
D
E
F
G
2
2
1
2
3
2
3
2
1
3
2
2
3
2
3
3
1
3
2
3
1
3
3
2
3
3
1
2
3
1
2
2
3
1
1
3
3
2
3
1
3
2
3
1
2
3
1
2
3
2
1
3
3
2
3
2
3
3
2
2
3
3
1
2
3
1
H
3
2
2
2
3
2
2
2
2
1
2
1
3
1
3
3
2
2
2
I
3
3
2
3
2
3
2
3
1
3
2
1
2
2
1
3
3
3
3
3
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.6:
Satisfaction level of the required courses in Metallurgy option with respect to
department‟s program outcomes as evaluated by the academic staff
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 332
MET 342
MET 421
A
1
3
3
3
3
3
3
3
1
3
1
3
3
1
3
3
1
2
2
3
3
3
B
1
1
1
2
3
3
3
1
1
3
1
3
METALLURGY OPTION
C
D
E
F
G
2
2
1
2
3
2
3
2
1
3
2
2
3
2
3
3
1
3
2
3
1
3
3
2
3
3
1
2
3
1
2
2
3
1
1
3
3
2
3
1
3
2
3
1
2
3
1
2
3
2
1
3
3
2
3
2
3
1
3
1
2
3
1
2
2
2
3
3
3
H
3
2
2
2
3
2
2
2
2
1
2
1
3
1
3
3
2
2
3
I
3
3
2
3
2
3
2
3
1
3
2
1
2
2
1
3
3
2
3
2
İTÜ
SELF STUDY REPORT
In figure 6 the comparion of the satisfaction levels of program outcomes between Metallurgy and
Materials options are given
Figure 3.1:
The comparion of the satisfaction levels of program outcomes between Metallurgy and
Materials options
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.7: Satisfaction level of technical elective courses in all options with respect to
department‟s program outcomes as evaluated by the academic staff
MET 392E
MET 410E
MET 413
MET 414
MET 415
MET 417
MET 418E
MET 419
MET 424
MET 425
MET 426
MET 427
MET 428E
MET 429
MET 432
MET 451E
MET 471E
MET 473
A
3
3
3
3
2
3
2
2
2
1
3
3
2
1
3
2
2
3
B
2
3
3
1
1
1
2
1
1
1
TECHNICAL ELECTIVE
C
D
E
F
G
1
2
3
3
2
3
2
1
3
3
3
2
1
1
3
2
3
1
1
2
3
2
1
3
1
3
3
2
3
2
3
2
3
2
3
1
3
2
1
3
1
1
2
3
1
3
2
H
2
2
1
3
2
2
2
2
2
2
3
2
3
2
2
2
2
2
I
3
2
2
3
2
3
3
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
İTÜ
SELF STUDY REPORT
E. Documentation
The department will provide following materials supporting each outcome during the visit.
 Course notebooks for each course

Project reports and team work documentation

Posters / reports of graduation projects

Results of the evaluations
These materials will be presented in a classified manner so that the evaluation team will be able to
relate the display materials to each program outcome.
F. Achievement of Program Outcomes
Tools used for measuring and assessing the program outcomes, are explained in the following table.
The results of these assessments are investigated primarily by the Accreditation Committee. Then, the
results are discussed in the Academic Council of the department and Advisory Board meetings. In
cases, where needed students‟ opinions are sought.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.8 : Tools used for assessment of the Program Outcomes
Program Outcomes
I
Ability to apply the
knowledge of
mathematics, science
and engineering
principles to solve
problems in
metallurgical and
materials engineering
(ABET:a)
II
Ability to characterize
materials using
standard and/or self
designed experimental
methods and to
evaluate the results
(ABET:b)
III
Ability to design a
system or a process,
taking into
consideration of the
desired specifications,
quality, ethics and
environment (ABET:c)
IV
Ability to
communicate both
verbally and in the
written form and to
take part in, and
provide leadership of
the teams in the
elucidation of
engineering problems;
(ABET:d, g)
Assessment tools
The course evaluation survey
Class performance evaluation
Course outcome evaluation
Annual course assessment meetings with students
1st, 2nd year students’ meetings and their surveys
Graduates’ Survey
Seniour students’ surveys
Alumni survey
Industry Advisory Board Survey
Faculty Annual Assessment Survey
Alumni Surveys and Meetings for 1-3 years out, 3-6 years out, 6 years out
Survey for laboratory courses
Laboratory course teamwork survey
3rd year students’ meeting and their surveys
Senior students’ surveys
Alumni survey
Practical training survey
The Design Course Midterm Evaluation
The Design Course examination attendance and survey
Design course teamwork survey
Graduates’ Survey
Graduation Focus Group Survey
Alumni survey
Alumni Surveys and Meetings for 1-3 yers out, 3-6 years out, 6 years out
Graduates’ Survey
Alumni survey
İTÜ
SELF STUDY REPORT
V
Ability to define,
formulate and solve
engineering problems in
the development,
production, processing,
protection and usage of
engineering materials
(ABET:e)
VI
An understanding of
professional and ethical
responsibilities
(ABET:f)
VII
An understanding of
current/contemporary
issues and impact of
engineering solutions in
broad cultural, national
and global levels;
(ABET:h, j)
VIII
A comprehension of the
nature of engineering
progress closely linked
with the development of
new materials and
production processes.
An ability to engage in
life-long learning and a
recognition of its
necessity (ABET:i)
Ability to use essential
tools and techniques of
modern engineering in
the development,
production, processing,
protecting and surface
treatment of the existing
and new engineering
materials (ABET:k)
IX
2nd ,and 3rd year students’ meetings and their surveys
Alumni survey
1st, 2nd ,and 3rd year students’ meetings and their surveys
Alumni survey
Graduates’ Survey
Alumni survey
Alumni Surveys and Meetings for 1-3 yers out, 3-6 years out, 6 years out
Graduates’ Survey
Alumni survey
3rd year students’ meetings and their surveys
Graduates’ Survey
Alumni survey
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 3.9 : Assessment Tools
Assessment
Tool
Time
Aim
Description
Responsibiliti
es
Chair, Student,
Lecturer,
Department
Education
Program
Development
Committee
to see
at the end of
course objectives
each
have or have not
semester
been met.
It is of course an evaluation tool
conducted systematically on a
class-to-class basis and is
comprised of 45 questions on the
quality of course and lecturer.
Course
outcome
evaluations
At the end
of every
semester
To analysis if the
course outcomes
are achieved
Lecturer statistically analyzes the
answers of every question asked
in examinations. Aim of this
statistical analysis is to understand
if the course outcomes related
Lecturer
with the questions are achieved.
If there is any problem in
achievement of any course
outcome, the lecturer can modify
the related course content.
Student/Advi
sor Meeting
Twice in a
semester
to see students‟
educational
development
Help students for their academic
success
Course
evaluation
survey
depends on
course
syllabi at
the end of
each
semester
To measure
student‟s success
on the course
taught
This tool helps to determine the
percentages of success and failure
and grade distribution at the end
of each semester.
Annual
course
assessment
meetings with
students
At the end
of each
semester
To have different
ideas for the
development of
the course given
This tool is a complementary to
the Course evaluation survey for
the lecturer. It is brainstorming
session for the lecturer and the
students.
Course
notebook
to prepare course
At the end
folders containing
of every
answer keys of
examination questions asked in
s or quizzes examinations and
quizzes.
Course
performance
evaluation
1st, 2nd ,and
3rd year
students’
Meetings and
surveys
Each year
to follow the
students‟
improvement and
determine their
problems.
Lecturer prepares answer keys for
the questions asked in
examinations and quizzes and
files them in a course notebook.
Also, the best and the worst
papers are included in the
notebook.
These meetings function as
forums where information is
exchanged regarding students‟
problems and expectations.
Improvement and on the
opportunities offered by the
department and the university.
Advisor
Chair
Lecturer
Education
Program
Development
Committee
Chair
Lecturer
Chair
Education
Program
Development
Committee
Lecturer
Chair
Students
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Senior
students’
surveys
Graduation
Design
Project
Evaluation
Survey
The Design
Course
Midterm
Evaluation
Curriculum
Evaluation
Survey by
Graduates
Alumni
Survey and
Meetings for
1-3 years out
3-6 years out
6 years out
Student’s
Ability and
Character
analysis
Graduation
Focus Group
Survey
By students‟ point
of view, to see
whether the
immediately
education they
after
received met the
graduation
objectives and
outcomes
determined
Senior students evaluate the
contribution of the courses they
have followed throughout their
education, with regard to their
development and the relevance to
the skills necessary for work life.
They also evaluate whether the
education they received met the
objectives and outcomes
determined by the Department.
The design course examination is
conducted both “orally” as a
presentation and defence before
the entire faculty, and “written” as
a project report. Lecturers,
evaluating students‟ design
abilities and their skills to present
the design, have the opportunity
to decide whether or not they are
ready for a professional life. The
design course‟s presentation
reports and visual presentation
documents are stored for ABET
Accreditation Inspection
Chair
Senior
Students
At the end
of the
semester
The final
examination of
the design course
is aimed to
evaluate a
student‟s level of
knowledge,
creativity, and
ingenuity as well
as his/her ability
to present them.
In the
middle of
the
academic
year
To examine the
project proposals
of the students
The students prepare and present
their project proposals having the
goals, designs, project plans, and
etc.
Senior
students,
All Faculty
To evaluate the
curriculum by
graduates
Graduates evaluate the curriculum
just after graduation. Newly
graduates can easily identify the
weakness and strength of the
curriculum.
Chair
Newly
Graduates
To see the
perceptions of the
alumni on MME
education after
graduation
Alumni evaluate the curriculum
and the education perceived after
graduation. Identify the weakness
and strength of the curriculum as
well as education taken.
Chair
Alumni
In Problem
Solving and
Design
Course
To understands
students approach
to the problems in
cases of conflicts
during team work
This tool helps the students to see
how they overcome conflicts.
Students
Lecturers
after
graduation
To evaluate the
quality of
education and the
department
services.
Students who are about to
graduate are asked to assess the
education and the department
services. The results reflect the
quality of the education and
services given in the department
and ITU.
Chair
Focus Group
Students
After
graduation
Every
5years
All Faculty
members
Senior
Students
Advisory
board
members (if
they attend)
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Workshop
for career
planning and
development
Once a year
Industry
Advisory
Board Survey
Twice a year
Survey for
laboratory
courses
Once at the
end of the
semester
Design course
teamwork
survey
Teamwork
survey
Laboratory
course
teamwork
survey
Faculty
Annunal
Assessment
Survey
SWOT
analysis by
Faculty
Practical
training
survey
Alumni
survey
To prepare students to job
interviews
To see the compliance
level of program
educational objectives and
outcomes for the
industries‟ needs
To have the suggestions
from the students to
improve the laboratory
courses
A presentation on job interviews,
CV preparation is given by a
human resources manager of a
well known company. A rehearsal
on a job interview is done.
Sophomores
and Senior
students
Lecturers
Advisory Board members
evaluate the program objectives
and discuss the graduate profile.
Chair
Advisory
Board
Members
Students evaluate the quality of
the laboratory courses
Students
Lecturers
Once at the
end of
Problem
solving and
design course
To give students a chance
to evaluate each other
Students evaluate the teamwork
performance of each member in
their teams
Students
Lecturers
Once in a
related course
To understand the
sufficiency and success
rate of the team work
Students evaluate the performance
of the teamwork study and make
suggestions to improve
Students
Lecturers
Once in
Laboratory
Course
To give students a chance
to evaluate each other
In the course students are asked to
evaluate their teammates
Students
Lecturers
Once in a year
To give faculty to
evaluate educational
objectives, outcomes and
department services
Faculty asked to evaluate the
quality of MME education.
Chair
Faculty
Once in five
years
To identify opportunities,
threats, strengths and
weaknesses of the
department and ITU
At the end of
every practical
trainings
To understand the level of
contribution of practical
trainings in education of
students
Every year
To evaluate the level of
contribution of their
education to their
professional life or in
their postgraduate studies.
SWOT analysis is used to identify
and evaluate opportunities and
threats for the Department as well
as strengths and weaknesses. The
SWOT analysis results can be
used for the development of
program objectives and the
department.
Students fill out questionnaires
and assess the contributions of
summer practical trainings in their
educations. The results of the
survey show efficiency of the
practical trainings.
The graduates‟ survey measures
the quality of education not only
in terms of professional life or
postgraduate studies but also in
terms of program outcomes and
the department‟s program
educational objectives
Chair
Faculty
Chair
Students
Chair
Alumni
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Surveys performed during various stages of the education ( including 1st, 2nd, 3rd and last year surveys
together with after graduation) are crosschecked. These results are used in corrective actions and
continuous improvement activities.
Student course evaluation surveys are evaluated statistically on a scale of 1 to 5. Class performance
evaluations by the Faculty are conducted in percentage scale addressing the success level of the
courses with respect to the program outcomes. Detailed results of these evaluations are ready to be
investigated during the site visit.
Results of the student course evaluation survey and outcome evaluation results of the faculty for
measuring the satisfaction level of MME program outcomes are summarized below. All other relevant
data and documents will be presented during the site visit.
Additionally, the success level of each program outcome was investigated in a MSc Thesis conducted
in the Department, (Meltem Artugal, “The Evaluation of ABET Accreditation of MME Education
2010”, ITU, Institute of Graduate studies, 2010 Advisor: Prof. Dr. Yılmaz Taptık) . In this study a
survey consisting of 60 questions under 24 subtitles was conducted on a total of 150 alumni (50 of
participants graduated in last 3 years, 50 of them graduated in last 3 to 6 years, and 50 participants
graduated more than 6 years ago). Hence, the following results give a quantitative measure of MME
education contribution to the professional life of last 10 year graduates of MME.
The following evaluation of program outcomes are based on student surveys, course performance
evaluation and alumni survey conducted within the scope of above stated MSc Thesis.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome I
Ability to apply the knowledge of mathematics, science and engineering principles to solve problems
in metallurgical and materials engineering (ABET:a)
The results of student course evaluation surveys related to this outcome gave a score of 3.5 -4.5.
Class performance evaluations conducted by the instructors of mathematics and basic science courses,
which are expected, to provide the knowledge of mathematics, science and engineering principles to
solve problems in metallurgical and materials engineering, are delivered to the department. Data
collected from these evaluations gave a low success level of the students, although basic science
courses were evaluated as essential and instrumental according to the surveys performed to 2nd and 4th
term students. This problem is considered to be due to the differences in level of education during high
school and then adaptation to university. The department is focusing on this problem. Some students
prefer to re-appear in these courses, so that to be able to obtain higher grade point average.
Course evaluations conducted by the instructors for the engineering science courses (Thermodynamics
I, Statics and Strength of Materials, Transport Phenomena, Solution Thermodynamics, Phase
Diagrams, Materials and Energy Balance) gave satisfactory results (55 to 65%).
Although the results of these course evaluations for basic science courses carried out during education
period indicate a limited success, surveys filled out by the graduates assessing the MME program
outcome I, show a serious accomplishment. This means that our graduates appreciate the knowledge
they obtained during university time. Evaluation results of this alumni survey related to the program
outcome I showed a high satisfactory level of 4 to 4.6 ( Figure 3.2 ).
Figure 3.2 : Results of the Alumni Surveys and Meetings for 1-3 years out, 3-6 years out, 6 years out
for the outcome I
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome II
Ability to characterize materials using standard and/or self designed experimental methods and to
evaluate the results (ABET:b)
The results of students‟ course evaluation surveys related to this outcome gave a score of 4 -4.5.
The class performance evaluations of the faculty for outcome II show an achievement level of 70% .
The level of achievement increased up to 80% for the Metallurgical Laboratory I; II; and III courses,
which were directly related with the attainment of program outcome II. It is believed that continuous
improvement studies since last three years have improved the level of achievement for the related
laboratory courses (see Section 4, continuous improvement). Furthermore, survey designed
specifically for assessment of the laboratory courses gives very satisfactory results.
The survey conducted on alumni for questioning the ability to characterize materials using standard
and/or self designed experimental methods and to evaluate the results were scored between 3.70 and
4.2 (Figure 3.3).
for the outcome II
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome III
Ability to design a system or a process, taking into consideration of the desired specifications,
quality, ethics and environment. (ABET:c)
The results of students‟ course evaluation surveys related to this outcome gave a score of 4 -4.5.
The class performance evaluations of the faculty for outcome III show an achievement level of 80%. A
success level of 95% was achieved in the Graduation Design Project. Four award winning
undergraduate projects in different conferences and meetings within the last three years are considered
as another proof of attainment for the program outcome III. Awards won by both undergraduate and
graduate students since 2005 are listed below:
List of the Awards Won by Undergraduate Students
1. Young Researchers Award, Özge Balcı, Özgün Küçükoğlu, Oktay Çakır, Güldem Kartal,
Servet Timur, 14th International Metallurgy & Materials Congress, Process design and
optimization of ceramic mold preparation for Titanium investment casting, October 16-18,
2008 Istanbul Turkey
2. Most innovative Project, Yakup Gönüllü, Miray Çelikbilek, Bilgehan Özkahraman, Selçuk
Yilmaz, Kamber Macit, Samet IĢık, Developing The Surface Features of Mg AZ91D Alloy by
Micro Arc Oxidation Process, ITU Management Science Congress 2008 Istanbul Turkey.
3. Second Best Poster Presentation, Yasin Kılıç, AyĢe Aypar, Sinem Eraslan, Alperen Sezgin,
Doğan IĢıhan PaĢaoğlu, NanoTr IV Nanoscience and Nanotechnology Conference “Can Plants
Synthesize Precursors for Nanoparticle Production” June 2008, Istanbul Turkey.
4. Best Oral Presentation Award, Kerem Çağatay, NanoTr III Nanoscience and Nanotechnology
Conference “TiO2 Nanotube Arrays Produced on ITO Glass for Dye Sensitized Solar Cell
Applications” 13th June, 2007 Ankara Turkey.
List of the Awards Won by Graduate Students
1. 2010 Light Metals Division Magnesium Best Paper Award “Development of 1500mm Wide
Wrought Magnesium Alloys by Twin Roll Casting Technique in Turkey” 139th TMS Annual
Meeting, 2010, Seattle,USA. (This paper has been made in the framework of Özgür Duygulu‟s
PhD research under the guidance of Prof. Dr. Onuralp Yücel and Prof. Dr. Ali Arslan Kaya).
2. TTGV- 3.Dr.Akın ÇAKMAKCI Awards 2010 , Özgür Duygulu, Onuralp Yücel, Ali Arslan
Kaya, “Development and Production of Wrought Magnesium Alloys” (This paper has been
made in the framework of Özgür Duygulu‟s PhD research under the guidance of Prof. Dr.
Onuralp Yücel and Prof. Dr. Ali Arslan Kaya).
3. Young Scientist Reward, Duygu Ağaoğulları Co-author: Prof Dr.Ġsmail Duman 14th
International Metallurgy & Materials Congress “Production of Boron Trichloride from Boron
Carbide” October 16-18, 2008 Ġstanbul Turkey.
4. EPMA Powder Metallurgy Thesis Competition Award 2008, Nil Ünal, The effect of
Boroncarbide addition of the structural and mechanical properties of tungsten matrix
composites. Supervisor: Prof. Dr Lütfi Övecoğlu, 29th September to 1st October 2008,
Mannheim, Germany.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
5. Young Researchers Award, BarıĢ Erdem, Güldem Kartal, Servet Timur “Optimization of
Recycling and Refining Process From Secondary Gold Sources” 13th International Metallurgy
& Materials Congress 9-11 November 2006 Ġstanbul Turkey.
6. Outstanding Young Scientist Award, Abdurrahman Bahadır, 4th International Conference on
Diffusion in Solids and Liquids DSL-2008 “Synthesis and Characterization of Ag Doped
Hydroxylapatite as an Antibacterial Scaffolds Material”, July 9-11, 2008 Barcelona Spain.
The survey conducted on alumni for questioning this outcome was scored between 3.6 and 4.0 (Figure
3.4 ).
for the outcome III
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome IV
Ability to communicate both verbally and in the written form and to take part in, and provide
leadership of the teams in the elucidation of engineering problems; (ABET:d, g)
The attainment of the program outcome IV is achieved in courses having presentations and project
studies. The results of students‟ course evaluation surveys related to this outcome gave a score above
4.
The class performance evaluations of the faculty for outcome IV show an achievement level of 80%
In recent years, the results of the Graduation Design Project course has been presented in several
meetings. Two of these projects received presentation awards in these meetings. These achievements
are the further supports of the satisfaction level for this outcome.
1. Second Best Poster Presentation Award, Yasin Kılıç, AyĢe Aypar, Sinem Eraslan, Alperen
Sezgin, Doğan IĢıhan PaĢaoğlu, NanoTr IV Nanoscience and Nanotechnology Conference
“Can Plants Synthesize Precursors for Nanoparticle Production” June 2008, Istanbul Turkey.
2.
Best Oral Presentation Award, Kerem Çağatay, NanoTr III Nanoscience and Nanotechnology
Conference “TiO2 Nanotube Arrays Produced on ITO Glass for Dye Sensitized Solar Cell
Applications” 13th June, 2007 Ankara Turkey.
The survey conducted on alumni for questioning this outcome was scored between 3.6 and 4.0. Related
questions to this outcome also gave satisfactory results (Figure 3.5).
for the outcome IV
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome V
Ability to define, formulate and solve engineering problems in the development, production,
processing, protection and usage of engineering materials. (ABET:e)
All of the engineering science and design courses is the core of MME education and hence, all of them
satisfies this outcome.
The student course evaluation surveys for the related this outcome are scored between 3.5 and 4.5.
The class performance evaluations of the faculty for outcome V show an achievement level of 70%
The survey conducted on alumni for questioning this outcome gave very satisfactory results (Figure
3.6).
for the outcome V
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome VI
An understanding of professional and ethical responsibilities (ABET:f)
The student course evaluation surveys for the related this outcome are scored between 4 and 4.5.
The level of achievement in related courses for this outcome is over 80%. On the other hand, ethical
issues are discussed during the courses, laboratories, and meetings. Special attention is given in all
courses for proper citing of references to other people‟s work that they use in their reports and projects.
Summer practices in industry improve the understanding of the students about ethical responsibilities.
Summer training performance of the students is followed up by contacting to the related industrial
companies.
The survey conducted on alumni for questioning this outcome was scored between 3.3 and 3.8. (Figure
3.7 ).
for the outcome VI
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome VII
An understanding of current/contemporary issues and impact of engineering solutions in broad
cultural, national and global levels;. (ABET:h, j)
The student course evaluation surveys of the related courses for this outcome are scored between 3.5
and 4.5.
Through the encouraging effect of education and new support tools established by the government,
awareness on entrepreneurship significantly increased among our students. Three of the graduates in
the last 3 years have established their own businesses based on their experiences accumulated during
their graduation design project. In the last ten years, 20 of our alumni have established their own
companies.
The survey conducted on alumni for questioning this outcome was scored between 3.8 and 4.2. (Figure
3.8 ).
for the outcome VII
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome VIII
A comprehension of the nature of engineering progress closely linked with the development of new
materials and production processes. An ability to engage in life-long learning and a recognition of
its necessity (ABET:i)
The student course evaluation surveys of the related courses for this outcome are scored between 4. 0
and 4.5.
Our alumni considered these courses as the main tools for the development of new materials and
production processes in metallurgy and materials science. Thus the alumni evaluation about thesis
outcome gave a very high score 4.7 (Figure 3.9).
About 50% of our graduates prefer to pursue a graduate study degree either in the same department or
abroad. Some of our students prefer to conduct their further study on different topics (such as MBA
and other interdisciplinary fields). Their scores in ALES (nationwide graduate exam similar to GRE)
and foreign language examination are more than satisfactory for their acceptance to the graduate
programs of respectable national and international institutions.
Our graduates are among the most sought engineers in the field. Thus they do not encounter a serious
employment problem. Graduates have been employed both in national and international companies on
production, quality, and R&D, risk management, technical sales and etc. Most of them show
outstanding performance during their professional career.
for the outcome VIII
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MME Program Outcome IX
Ability to use essential tools and techniques of modern engineering in the development, production,
processing, protecting and surface treatment of the existing and new engineering materials.
(ABET:k)
All of the engineering design courses supports this outcome to some extent. Student course evaluation
survey results for the related courses scored between 4.0 and 4.5.
The level of class evaluation survey for the related courses is over 70%. In recent years the increase of
software and advanced characterization, processing tool utilization in related courses and graduation
design project has increased ability of the student to use the essential and modern tools and techniques.
The alumni surveys further supports these results (Figure 3.10).
for the outcome IX
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 4. CONTINUOUS IMPROVEMENT
A. Information Used for Program Improvement
Information gathering processes for making decisions regarding MME program improvement are
based on continuous improvement loops described in detail under Criteria 2 and 3.
The results of assessments used in curriculum loop are evaluated once a year by the Department
Education Committee, and the Department Academic Council. Necessary actions are under the
responsibility of the Department Chair.
The results of assessments used in processing loop are evaluated once in 2 years by the Departments‟
Education, Quality and Accreditation Committees and the Department Academic Council. Corrective
actions related to curricular elements are suggested based on these evaluations. Necessary actions are
under the responsibility of the Department Chair.
In every 5 years the results achieved from the previous assessments of curriculum and processing
loops and alumni surveys are evaluated by all of the constituencies. The results of this evaluation are
presented to the Academic Council for making decisions about the changes in the Program Educational
Objectives and Program Outcomes. Necessary actions are under the responsibility of the Department
Chair.
The results of these evaluations and minutes of meetings will be available during the visit.
B. Actions to Improve the Program
Describe actions taken to improve the program since the last general review. Indicate why, i.e., the
basis for taking action, and when each action was implemented and the results of the implementation.
These improvement activities are given on the basis of university, faculty, and department, on separate
headings.
Continuous Improvement Activities at the Istanbul Technical University
Especially, in the last couple of years, Administration of the university have had made several
significant changes in order to improve the quality of education as well as the student living conditions
in the campuses.
The current administration began its term in August 2008, and the following is a summary of the major
projects undertaken in continuous improvement in education at the Istanbul Technical University.



Establishment of the Dean of Students. The Dean will be responsible for all student
activities and services. The Registrar, and all student clubs and services now report to the Dean.
This has enabled the students to have easier access to the administration.
Establishment of the Dean of International Education. The twelve current dual diploma
programs with Universities in the United States are now administered through the Dean of
International Education.
Establishment of the Dean of Continuing Education and Conferences. This office will
coordinate all conferences and continuing education programs at the University.
İTÜ
SELF STUDY REPORT











Invitation for Student Representation in University Council Meetings. The current
administration has invited student council presidents of each faculty to attend the Board
meetings of the faculty. The University undergraduate and graduate student council presidents
are invited to the weekly board of directors, and Senate meetings. They are invited to voice
their opinions at the meetings.
Construction of a Main Classroom Building. The University has initiated construction of a
Steel multi-story classroom building on the main Maslak campus. The building will allow core
courses to be carried out, and also have an entrance floor dedicated to students with a cafe and
study area that will be open 24 hours. The building will be completed in the fall term of the
2010-2011 academic year. The building will be 9,600 m2, and will house 21 classrooms of
various sizes.
Increased Student Assistantships. The University employs students as student assistants in
various programs, and general services (i.e., library, computer center). The students are paid
per hour of service, up to 3 hours a day.
New Student Dormitories. The University administration has initiated a project to construct
new dormitories for female students on the main Maslak campus. The construction will be
completed in the fall term of the 2010-2011 academic year. The dormitories will have a
capacity for 600 students.
New Addition to Main Student Dining Hall. The current administration has initiated a new
construction project to add a new building to the existing “75th Year Student Center” that
houses the main student cafeteria, which provides subsidized meals to students. The
construction will be completed during the 2010-2011 academic year. The current capacity of
1000 will be increased to 2000 with the new addition. The Macka campus will also have a new
cafeteria that will have a capacity for 450, increasing the current capacity by 100%.
New School/Faculty of Computing and Computer Engineering Established. A new
school/faculty of Computing and Computer Engineering has been approved by the Higher
Education Council of Turkey. The programs will detach from the School of Electrical
Engineering and be enhanced in the new school. These programs are the most popular
programs, which attract the best students in Turkey.
Student Automated Registration Program and System Update. The BANNER program,
supplied by SunGard Company, was purchased over 8 years ago. The current administration
has made the decision to upgrade the system from Version 4 to Version 8. In order to realize
this upgrade, new computer servers, and programs have been purchased. The infrastructure of
the registrar‟s office has been updated during this process as well. The staff is being provided
with professional training within this process. This major project began at the end of 2009 and
will be completed in the 2010-2011 academic year.
Increase in Student Clubs Budget. The current administration has decided to increase the
budget of student clubs at the University. There are currently approximately 100 student
professional, cultural and athletic clubs. Students are eligible for funding for local and
international functions. Travel expenses, as well as a budget for local conferences and
competitions have been increased three fold in the past two years.
Increase in support for International Student Exchange. ITU students are encouraged to
spend one or two semesters abroad at partner Universities. The number of students awarded
grants for exchange from ERASMUS – European exchange – to attend European Universities
is the leading number in Turkey in engineering.
Addition of a section in each program offered completely in the English language. The
University Senate has decided to offer students the option of applying for a program carried out
entirely in English for the 2010-2011 academic year. The remaining students will continue
with the program offered with mandatory completion of 30% of their curriculum in English.
Establishment of a TOEFL IBT lab in the Foreign Language School and application for
Accreditation. The Foreign language school of ITU has increased the number of lecturers as
İTÜ
SELF STUDY REPORT


well as the number of classrooms in the past two years. The school has also established a
TOEFL IBT computer lab, to provide testing services to students. ITU has applied to the
Commission on English Language Accreditation (CEA), and will be evaluated in 2010-2011.
Introduction of Teaching Awards. The Senate education committee of the University has
decided to initiate work on guidelines for introduction of Teaching Awards for faculty
members. This program will be focused on student recommendations for outstanding teaching.
The program will award its first outstanding Professors at the 2010-2011 commencement
ceremony. The program will be approved by the Senate in order to initiate a sustainable
tradition of rewarding excellence in teaching.
Introduction of Student Union. The former library building on the Maslak campus has been
dedicated to become a Student Union in the 2011-2012 academic year. This building will be
open 24 hours, and have services geared for all students.
Continuous Improvement Activities at the Chemical &Metallurgical Faculty

“Internship insurance” concept was initiated through the Faculty facilities.

Students may use laboratory facilities during off-hours, by getting permission from the
Faculty Administration.

Entrance and exit to the building is started to be performed by using electronic ID cards,

Student clubs activities are supported. A separate room is allocated for each club.

Student representatives are member of faculty administration board and are eligible to
contribute to student decisions.

In the last two years eight classrooms have been modernized with proper equipment to
provide up-to-date visual education.

The number of air-conditioned classrooms has been increased. Faculty reading room was
re-organized.

An elevator was built especially for disable students and personnel. Reinforcement projects
for faculty buildings are carried out for securing the buildings against earthquakes.
Seminars related to fire protection, laboratory safety, etc. are given. General usage areas
and outer space of the Faculty are monitored and followed with online camera systems.

Waste collection places in the Faculty were moved out of the Faculty Buildings. A special
waste collection room (45 m2) with all safety requirements has been constructed.

The Faculty partially finances the attendance of young researchers to all national
conferences. The budget of the Faculty has been prepared by taking into account these
expenses. As need arises, some money reserved for other expenses transfers into these
kinds of educational purposes.
Continuous Improvement Activities at the Metallurgical and Materials Engineering Department
Since the Last General Review in 2003

After the curriculum loop evaluation in 2004, Faculty pulled attention to the high number
students in the required courses. In some classes, especially in the 3rd, 4th, 5th and 6th semesters,
the excess in the number of students (80 in a class) affected the education quality negatively.
On the basis of the warnings obtained from student surveys and Department–student and the
academic committee lecturers meetings, it has been decided that the number of students in
Metallurgical and Materials Engineering Department classes will be limited to 50. If this
number is exceeded in one class, then another section is provided for the remaining students.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
The decision for this improvement is made in 2004 and put into action in the same year. The
surveys and meetings with the students, which are made after the implementation of this
decision, showed an improvement in the satisfaction level.

After curriculum loop evaluation in 2008, it is decided to change the teaching style in two
courses, mainly based on students‟ requests.

Students requested more contribution of professionals from industry in this course so that they
can benefit from their professional experience regarding the profession. The number of
lectures/seminars given by the professionals within the course is increased starting from 20092010 teaching year. In the meetings with junior students, they reacted very positively to this
change of teaching style.

The second change is teaching style is made in MET 372 Production Methods course. Students
wanted to conduct their project works within this course on examples from real life and also
see these production methods in action. The course teaching style has been changed in
accordance with the students‟ request and put into action in 2009-2010 teaching year. Very
positive responses are gathered from the students who have taken this course in this new style.

After curriculum loop evaluation in 2004, it is decided to change the teaching hours of
Metallurgy Laboratories. Students asked for a change in the laboratory teaching hours (3x3),
complaining about long and tiring 3-hour allocation for each laboratory section. For this reason
laboratory 3 hour long sections are decreased to 2, and the total number of sections is increased
to 4. In the meantime the Lab course instructions, laboratory safety procedures has been
revised and updated These changes are put into action in 2005-2006 teaching year. This
positive contribution of this change is immediately reflected to class evaluation surveys.

During curriculum loop evaluation in 2006, it is observed that students were having difficulties
in making selection among the elective courses due to overlaps in the course plans. The course
plans are revised accordingly. Since 2007 this complaints are minimized.

Two new technical elective courses are implemented into the curriculum:
o Simulation of Metallurgical Processes: This course is proposed by one of the new
faculty and passed through the evaluation process described in curriculum loop. This
course is in the curriculum since 2005-2006 education year
o Production and Characterization of Metallic Nanoparticles: This course is proposed by
one of the new faculty and passed through the evaluation process described in
curriculum loop . This course is in the curriculum since 2006-2007 education years.

During curriculum loop evaluations in 2007. The graduation design project topics are discussed
by the faculty. Based on these discussions, department administration decided to advise faculty
for proposing project subjects with increased contribution of experimental and /or modeling
activities, for enhancing students‟ hands on experience and modern tool usage. After this
advice, number of projects with high experimental and modeling contribution and also the
numbers of projects that are conveyed with the contribution of industrial companies has
increased. The positive contribution of this new approach for design project topic selection and
application are clearly observed in the quality of the projects and senior exit surveys.

After the results of curriculum and processing loops‟ assessments evaluation conducted in 2010
it has been decided to close the “Ceramic Option” since none of our students showed interest in
İTÜ
SELF STUDY REPORT
selection of this option in last 6 years. The constituencies by taking into account the trends in
the world and program educational objectives did not object to this change.

In the last 2009 curriculum evaluation it is decided to close the following technical elective
course that has not been opened in the last six years due to several reasons such as overload of
the faculty, interest of students.
o
o
o
o
o
MET 382
MET 420E
MET 416
MET 423
MET 461
Refractories and Industrial Furnaces
Case Studies related to Metallurgical Failures
Economıcs and Management in Metallurgy
Production of Ferroalloys
Glass Science and Technology

It is now possible for students to reach lecture notes and homework through the Internet via
software called Ninova. Some instructors are sending all of their class notes electronically to
their students. This application has been started in 2008.

Some commercial modeling and simulation software, such as Magmasoft, LS-Dyna,
Solidworks, have been made available to students in order to follow contemporary
developments and to increase their level of knowledge. These software are purchased in 2008
and 2009. Free of charge educational software courses such as 3D modeling, CAD/CAM and
Matlab are organized. Some of our students are benefiting from these software extensively,
especially in project works. Academic council of the Department decided to advise Department
administration to initiate works on for the more extensive involvement of modeling and
simulation activities within the curriculum. New workstations are also at the disposal of
students to support their modeling and simulation studies. Spaces have been allocated where
students would carry out their teamwork.

Works initiated for updating the Department website, aiming to give a better perspective of the
departmental activities and to make it more informative.

Faculty were encouraged to join to the seminars, arranged for high school students promoting
the department and its facilities and thus helping them make more conscious selections.

Enough space was not available in the Department for research assistants. A new 360 m2 office
area has been allocated to the Department for the research assistants. Most of the research
assistants will move to their new places in summer of 2010.

Since 2006, Undergraduate students are encouraged to join to the traditional meetings arranged
with graduates of 20 years and 30 years, and thus the relationship between the current student
body and graduates are strengthened. The student club organizes involvement of students in
this activity.

Counseling services and help are made available to the students to ease their international
circulation through the programs, such as Erasmus. Department administration encourages and
supports student exchange programs in accordance with the policy of the University
administration. The total numbers of students benefited from Erasmus exchange program in
last two years are 11.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 5. CURRICULUM
A. Program Curriculum
The Metallurgical and Materials Engineering program curriculum has been designed in the light of
program educational objectives and criteria for preparing the students for a professional career and
further study in the discipline.
In the following section the consistency of the program curriculum with the program educational
objectives and program outcomes are described.
A student majoring in the Department of Metallurgical and Materials Engineering takes 151 credit
hours to complete their education. Courses offered in the Metallurgical and Materials Engineering
Department is categorized under 4 main groups. In each group, there are subgroups of required and
elective courses.
1.
2.
3.
4.
Mathematics and Basic Science Courses (M&BS),
Engineering Science Courses (ME),
Engineering Design Courses (ED),
Humanities and Social Sciences Courses (H&SS)
Basic science and engineering science courses are required for all students in the department which
provide a solid basis for the subsequent engineering classes. These fundamental courses should be
taken during the first two years of the curriculum. Basic science courses are as follows:
Basic Science Courses
KIM 101
KIM 101L
MAT 103
FIZ 101E
FIZ 101EL
KIM 202
FIZ 102EL
FIZ 102E
MAT 104
MAT 201
MAT 202
General Chemistry I
General Chemistry I Lab.
Mathematics I
Physics I
Physics I Lab.
Physical Chemistry
Physics II Lab.
Physics II
Mathematics II
Differential Equations
Numerical Methods
3rd semester Elective Course (BS)
4th semester Elective Course (BS)
Basic science courses consist of Mathematics, Physics, and Chemistry courses that cover 36 credits
including laboratory courses for Physics, and Chemistry. Students should also select two of the
following elective basic science courses for further development of their basic science knowledge
depending on their interest.
Basic science courses supports the “department educational Outcome I; ability to apply the knowledge
of mathematics, science and engineering principles to solve problems in metallurgical and materials
engineering (ABET:a).
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Elective Basic Science Courses
Course Code
BIO 111
FIZ 449
KIM 203
KIM 203E
KIM 204
KIM 205
KIM 263
MAT 261
MAT 271
MAT 301
Course Name
General Biology I
Physics in Daily Life
Analytical Chemistry
Analytical Chemistry
General Chemistry II
Organic Chemistry
Nuclear Chemistry
Linear Algebra
Probability and Statistics
Partial Derivated Differantial Equations
Through the related laboratory courses the students also develop their laboratory skills, which partially
satisfies department educational Outcome II (“Ability to characterize materials using standard
and/or self designed experimental methods and to evaluate the results (ABET:b))” . Outcome I is
further supported with the basic engineering science courses that starts to be a part of the curriculum in
the 3rd semester (Table 5A). The program criteria” ability to apply advanced science (such as
chemistry and physics)” in Metallurgical and Materials Engineering program is also satisfied with
these courses.
Basic Engineering Science Courses
BIL 101E
RES 103
BIL 106E
ELK 221
STA 204
Intr. to Comp. and Info. Sys.
Technical Drawing
Intr. to Sci & Eng Comp.
Fundamentals of Electrical Engineering
Statics and Strength
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 321
MET 341E
Solution Thermodynamics
Materials Science I
Thermodynamics I
Phase Diagrams
Materials Science II
Transport Phenomena
Physical Metallurgy
Chemical Metallurgy
Materials and Energy Balance
Both department and ABET outcomes related to the “Ability to characterize materials using
standard and/or self designed experimental methods and to evaluate the results (ABET:b)” are
provided by Metallurgy laboratory I, II, and III taken in the semester V, VI, and VII, respectively.
These courses are carefully designed, performed and monitored. On the other hand Materials
Characterization (MET331) course supports relevant laboratory knowledge of the students. Statistics
and Probability course (MAT 271) gives the students a basic ability for evaluating, analyzing
experimental results.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Ability to design a system or a process, taking into consideration of the desired specifications,
quality, ethics and environment. (ABET:c):
The importance of this outcome is introduced to the student within the scope of MET 102 Introduction
to Metallurgical and Materials Engineering. In the course role models from both industry and
academia have been given seminars and lectures on their professional life as well as information on the
sectors in which they built their professional career. The main concepts of designing a system or
process are given through MET481 Problem Solving Techniques and Design and MET 312 Total
Quality Management. All of the engineering design courses support this outcome to some extent.
Ethics and environmental issues are specifically stressed in MET421 Environment in Metallurgical
Engineering and MET 312 Total Quality Management courses. Required EKO 201 Economics course
also supports this outcome.
Ability to communicate both orally and in the written form and to take part in, and provide
leadership of the teams in the elucidation of engineering problems; (ABET:d, g)
Extensive efforts have been given to prepare our students for a successful professional career as far as
communication skills are concerned.
In Turkish 101, 102 and English 101, 102 and 201 courses basic communication skills are further
developed. Metallurgy laboratory I, II, and III supports extensively the written communication skills of
the students.
Team work, management (preparation and presentation) of projects is an important part of MET 312
Total Quality Management, MET 481 Problem Solving Techniques and Design, Met 372 Production
Processes and MET 492 Graduation Design Project courses. In some of the engineering design courses
especially in the elective ones individual and group projects are also managed.
Ability to define, formulate and solve engineering problems in the development, production,
processing, protection and usage of engineering materials. (ABET:e)
All of the required and elective engineering design program courses are planned mainly to satisfy this
outcome. There are 19 required and 6 elective courses in the curriculum. The number and diversity of
the available elective courses further supports this outcome.
An understanding of professional and ethical responsibilities(ABET:f)
An understanding of professional and ethical responsibilities is started to be given to the students
within the scope of MET 102 Introduction to Metallurgical and Materials Engineering course. These
topics are extensively stressed in MET 481 Problem Solving Techniques and Design, MET 312 Total
Quality Management and MET421 Environment in Metallurgical Eng. courses. In some of the
engineering design courses, the importance of these topics is addressed to some extent. Additionally
among Humanities and Social Sciences courses there are considerable number of courses on ethics.
An understanding of current/contemporary issues and impact of engineering solutions in broad
cultural, national and global levels;. (ABET:h, j)
An understanding of current/contemporary issues are given to the students through the Humanities and
Social Sciences courses. The students are obliged to take 29 credit hours of humanity and social
science courses. There are more than 100 humanity and social science courses available. The
importance and impact of engineering solutions on human life are given to the students, through
practical examples and cases, in some of the engineering design courses.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Materials
optional
MET 332 Ferrous Extractive Metallurgy
MET 372 Production Methods
MET 342 Non-Ferrous Metallurgy
MET 441E Corrosion and Corr. Protect.
MET 421 Metallurgical Eng. and Environment
Materials&metallurgy options elective
MET 392E Ceramics Manufacturing Process
MET 410E Mechanical Behavior of Materials
MET 413 Production of Metallic Powders
MET 415 Non-Destructive Testing
MET 417 Steels and Cast Irons
MET 418E Experim. Appr. to Electrometal
MET 419 Non-Ferrous Metals and Alloys
MET 424 Welding Technology
MET 425 Applied Casting Processes
MET 426 Microelectronics Technology and Electronic Materials
MET 427 Heat Treatment of Metals
MET 429 Techniques in Process Metallurgy
MET 432 Production and Characterization of Metallic Nanoparticles
MET 471E Technical Ceramics
MET 473 Simulation of Metallurgical Processes
Metallurgy
optional
Materials&metallurgy options elective
MET 102 Introduction to Metallurgical and Materials Engineering
MET 212 Solution Thermodynamics
MET 221 Materials Science I
MET 242E Transport Phenomena
MET 341E Materials and Energy Balance
MET 351 Metallurgical Laboratory I
MET 352E Princp of Metal Casting & Tech
MET 431E Plastic Forming of Materials
MET 481 Problem Solving Techniques and Design
MET 492 Graduation Design Project
Materials&metallurgy options required
Materials&metallurgy options required
Table 5A. the program courses of all two options
İTÜ
SELF STUDY REPORT
A comprehension of the nature of engineering progress closely linked with the development of
new materials and production processes. An ability to engage in life-long learning and a
recognition of its necessity (ABET:i)
This outcome is also mainly satisfied through engineering design courses. The experience and
extensive involvement of the faculty in R&D on new material and production processes enriches the
courses given by them. In this manner the course contents always covers the up to date developments
and highlights the importance of life long learning and its necessity in the field. The subjects covered
in elective courses further develop the comprehensive understanding of the students on these issues.
Ability to use essential tools and techniques of modern engineering in the development,
production, processing, protecting and surface treatment of the existing and new engineering
materials. (ABET:k)
Extensive information on quality tools and techniques that are playing an essential role both in design
and production are given to the student in MET 312 Total Quality Management course. The available
software for the implementation of these tools is also introduced. Project management principles and
application are given to the students within the scope of MET 481 Problem Solving Techniques and
Design. TRIZ methods developed for problem solving techniques and design in an innovative manner
is also introduced using to the students.
There are several software packages available for design, simulation and material selection within the
university (list of which are given in section 7B). The students are encouraged to use these tools.
The department has a developed infrastructure related production and characterization of materials.
These facilities are available to all of the students. Students get acquainted to these tools during
laboratory courses. Furthermore they use these tools extensively during their graduation design project
studies.
Description of the major design experience
Both department and ABET outcomes related with the “Ability to characterize materials using
standard and/or self designed experimental methods and to evaluate the results (ABET:b)” are
provided by Metallurgy laboratory I, II, and III taken in the semester V, VI, and VII, respectively.
These courses are carefully performed and monitored in terms of both success and student
assessments. On the other hand, Materials Characterization (331) course taken in V semester supports
relevant laboratory knowledge of the students not only the theoretical point of view but also in
engineering design perspective.
All the other courses in the program have the design components in a range from 20 to 50% depending
on the content of the course. Different aspects of design experience are given to the student by Total
Quality Management Course in VI semester, Problem Solution Techniques in VII semester, and
Design Projects in VIII semester.
Within the framework of the Total Quality Management (MET 312) course, students are informed on
integration of quality into engineering products and production processes in a systematic manner. In
this course students learn basic approaches for product/process planning, manufacturing and
controlling in light of total quality management. The importance of Quality Standards in design is also
stressed. Moreover, quality tools and techniques which are used for developing analytical skills and
ability of the students in seeing the “whole picture” and for searching alternative solutions is an
essential component of the course. Students taking this course work in a team, and prepare a project on
an industrial product or process. They present their work both orally and in written form.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
In Problem Solving Techniques and Design (MET 481) course, a classification of engineering
problems is given and design and tools for finding innovative solutions (TRIZ) to engineering
problems are taught. Students work in teams of 4-6 members. An open ended problem is given to the
group and engineering design solutions are expected to be presented in both oral and written form. In
the course, students are also informed about the personality types in work environment and Thomas
Kilmann Conflict Mode instruments are applied to the students to measure and evaluate their approach
in cases of conflicts in teamwork. At the end of the semester, each team member also evaluates his/her
teammate and this evaluation is taken into consideration in course grades.
The major course on design is the Graduation Design Project (MET 492), in which students work also
as a team. In this course, students are required to take applied, real life compatible project subject
given by the supervisor (s), study it experimentally and/or theoretically, prepare a report, and present it
orally. The initial aim of this course is to contribute to students‟ ability to conduct a literature survey
on the assigned topic and interpret its findings and then use this information during the theoretical
and/or experimental part of their study for the completion of their work.
Within the scope of this project, it is required to design and select materials and/or the processes by
taking into consideration material characteristics, performance relationships. Students are also
expected to acquire the skills and hands on experience on experimental design, research techniques
and material characterization tools required for the realization of the project. When appropriate
involvement of an industrial company in the project preferred.
Students work in teams of 4 or 6 during project the design course (MET 492). Supervisors act as
coordinators, and are in charge of creating teams, following students‟ project plans, presentations and
poster work. The supervisors also supply the necessary information to the students on teamwork,
presentation techniques, and project report writing.
In the first three weeks, students gain general knowledge about design through lectures. In the 7th or 8th
week of the 14-week-course, each team prepares a project proposal for evaluating the work done so far
within the framework of the timetable as well as project goals. They present a summary of the research
accomplished so far and how far they have progressed, both orally and in written form to the faculty
members. Faculty comment on their project proposals during their presentation. In preparation of the
projects, real life aspects such as techno-economic analysis, limited time, scarce resources,
environment and quality are expected to be taken into consideration.
The final grade of this course is given considering the students‟ presentation of their projects, project
report, project poster and most importantly the project‟s consistency and technical sufficiency. The
successful projects are rewarded by the Department and are displayed in the department in order to be
an inspiration for future students.
Basic-Level Curriculum and Course and Section Size Summary Tables
The Metallurgical and Materials Engineering undergraduate education program is given separately for
Materials and Metallurgy Table 5-1A and Table 5-1B. The courses with design component are
highlighted.
Courses and the number of students enrolled are given in Tables 5.2.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 5.1A. Basic-Level Curriculum
(Metallurgy and Materials Engineering Program Materials Option)
Category (Credit Hours)
Engineering
Topics
Check
Year;
Contains
Semester or Course
Math & Basic Significant
Quarter
(Department, Number, Title)
Sciences
Design ()
4
1. Semester MAT 103 Calculus I
(
FIZ 101E Physics I
3
(
FIZ 101EL Physics I Lab
1
(
KIM 101 General Chemistry I
3
(
KIM 101L General Chemistry I
1
(
Lab
RES 103 Technical Drawing
3(
BIL 101E Int. to Comp.and
1,5 (
Inf.Syst.
ING 101 or ING 102 English I
(
2. Semester MAT 104 Calculus II
FIZ 102E Physics II
FIZ 102EL Physics II Lab
KIM 202 Physical Chemistry
BIL 106E Intr to Sci&Eng
Comp
MET 102 Int. Metallurgical and
Materials Eng.
ING 102 English II
Elective (H&SS)
4
3
1
3
3. Semester MAT 201 Differential Equations
MET 221E Materials Science I
ELK 221 Fundamentals of
Electrıcal Engıneerıng
ING 201 English III
Elective (BS)
4
4. Semester
MET 212 Solution
Thermodynamics
MET 242E Transport
Phenomena
STA 204 Statics and Strength of
Materials
MAT 202 Numerical Methods
Elective (BS)
(
(
(
(
if
General
Education Other
)
)
)
)
)
)
)
)
3
)
)
)
)
3 ( )
1 ( )
(
(
)
)
3
3
( )
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3
(
(
)
)
3
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3
3
(
(
)
)
(continued on next page)
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Year;
Semester or
Quarter
Course
Engineering
Math & Topics
General
Basic
Check if Contains
Education
Sciences Significant Design
()
3 ( )
4 ( )
4 (  )
( )
3
( )
2
1,5(  )
3 ( )
5. Semester
EKO 201 Economics
TUR 101 Turkish I
MET 351Metallurgical Laboratory I
Elective (TM)
6. Semester
TUR 101 Turkish II
MET352E Principles of Metal Casting
and Tech.
MET 372 Production Processes
Elective (H&SS)
3 (  )
1,5 (  )
( )
MET441E Corrosion and Corrosion
Protection
MET 431 Plastic Forming of Materials
MET 481 Problem Solv. Tech. and
Design
ATA 101 Atatürk's Principles&History
of Rev I
Elective (MT)
1,5 (  )
MET 492 Design Graduation Project
of Rev I
Elective (MT)
Elective (MT)
Elective(H&SS)
TOTALS-ABET BASIC-LEVEL REQUIREMENTS
3 (  )
7. Semester
151
PERCENT OF TOTAL
Totals must
Minimum semester credit hours
satisfy one set Minimum percentage
2
3 (  )
3 (  )
3 (  )
( )
3
3 (  )
3 (  )
3 (  )
2 (  )
2
3 (  )
8. Semester
OVERALL TOTAL
FOR DEGREE
Other
2
3 (  )
3 (  )
( )
86 hrs
48 contains
design
56.95 %
23.85 %
(47.72 % design)
32 hrs
48 hrs
25%
37.5 %
36 hrs
3
29 hrs
19.20 %
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 5.1B. Basic-Level Curriculum
(Metallurgy and Materials Engineering Program Metallurgy Option)
Engineering
Year;
Topics
Semester or
Math & Basic
Check if
General
Course
Other
Quarter
Sciences
Contains
Education
Significant
Design ()
1. Semester MAT 103 Calculus I
4
( )
FIZ 101E Physics I
3
( )
FIZ 101EL Physics I Lab
1
( )
KIM 101 General Chemistry I
3
( )
KIM 101L General Chemistry I
1
( )
Lab
RES 103 Technical Drawing
3( )
BIL 101E Int. to Comp.and
1,5 ( )
Inf.Syst.
ING 101 or ING 102 English I
( )
3
2. Semester MAT 104 Calculus II
FIZ 102E Physics II
FIZ 102EL Physics II Lab
KIM 202 Physical Chemistry
BIL 106E Intr to Sci&Eng
Comp
MET 102 Int. Metallurgical and
Materials Eng.
ING 102 English II
Elective (H&SS)
3. Semester
4. Semester
MAT 201 Differential
Equations
MET 221E Materials Science I
ELK 221 Fundamentals of
Electrıcal Engıneerıng
ING 201 English III
Elective (BS)
MET 212 Solution
Thermodynamics
MET 242E Transport
Phenomena
STA 204 Statics and Strength of
Materials
MAT 202 Numerical Methods
Elective (BS)
4
3
1
3
(
(
(
(
)
)
)
)
3 ( )
1 ( )
4
(
(
)
)
(
)
3
3
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3
(
(
)
)
3
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3 ( )
3
3
(
(
)
)
(continued on next page)
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Year;
Semester or
Quarter
5. Semester
Course
EKO 201 Economics
TUR 101 Turkish I
MET 351Metallurgical Laboratory I
MET 341E Materials and Energy
Balance
Engineering
Topics
Math &
Check if Contains
Basic
Significant Design General
Sciences
()
Education Other
3 ( )
4 ( )
4 ( )
( )
3
( )
2
1,5(  )
3 ( )
TUR 101 Turkish II
MET352E Principles of Metal Casting
and Tech
MET 332 Ferrous Extractive
Metallurgy.
MET 342 Non Ferrous Metallurgy
Elective Course (H&SS)
3 (  )
1,5 (  )
( )
MET421 Environment in
Metallurgical Eng.
MET 431E Plastic Forming of
Materials
MET481Problem Solv. Tech. and
Design
of Rev I
Elective (TM)
Elective (MT)
1,5 (  )
MET 492 Design Graduation Project
of Rev I
Elective (MT)
Elective (MT)
Elective (H&SS)
TOTALS-ABET BASIC-LEVEL REQUIREMENTS
OVERALL TOTAL FOR
DEGREE
151
3 (  )
6. Semester
7. Semester
3 (  )
3 ( )
3 ( )
( )
Totals must
satisfy one set
Minimum semester credit hours
Minimum percentage
3
3(  )
3(  )
2 (  )
2
3(  )
3(  )
8. Semester
PERCENT OF TOTAL
2
2
3 (  )
3 (  )
( )
36 hrs
23.85 %
32 hrs
25%
86 hrs
42 contains
design
56.95 %
(47.72 % design)
48 hrs
37.5 %
3
29 hrs
19.20 %
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 5-2. Course and Section Size Summary
METALLURGICAL&MATERIALS ENGINEERING
Course No. Title
MET 102
MET 221
MET 231
MET 232
MET 242E
MET 212
MET 222
MET 351
MET 311E
MET 312
MET 331
MET 321
MET 341E
MET 324
MET 362E
MET 372
MET 352E
MET 332
MET 342
MET 433
MET 421
MET 441E
MET 431E
MET 481
MET 492
MET 451E
MET 471E
MET 413
MET 415
MET 417
MET 419
Introduction to
Metallurgical and
Materials Science I
Responsible Faculty Member
Prof. Dr. Yılmaz Taptık
No. of
Sections
Offered in
Current
Year
Avg.
Section
Enrollment Lecture
Lab1 Other1
1
1
100
%80
%20
Prof. Dr. Gültekin Göller
2
50
%100
Prof. Dr. Süheyla Aydın
Thermodynamics I
2
50
%100
Assist. Prof. Dr. Nuri Solak
Assoc. Prof. Dr. KürĢat
Material Science II
2
50
%100
Kazmanlı
Transport Phenomena
Prof.Dr.Cüneyt Arslan
2
50
%50
%50
Prof.Dr.Süheyla Aydın
Solution Thermodynamic
2
50
%100
Assist. Prof. Dr. Nuri Solak
Phase Diagrams
Prof.Dr.Erdem Demirkesen
2
50
%100
Metallurgical Laboratory I Prof. Dr. Sebahattin Gürmen 1
80
%100
Prof.Dr.Lütfi Öveçoğlu
Physical Metallurgy
2
50
%100
Assist. Prof. Dr.Burak Özkal
Prof.Dr.Yılmaz Taptık
Total Quality Management
2
50
% 70
%30 projects
Assoc. Prof. Dr.Özgül KeleĢ
Materials Characterization
2
50
%100
Prof.Dr.Emel Geçkinli
Prof.Dr.Ismail Duman,
Chemical Metallurgy
Prof.Dr.Süheyla Aydın,
2
50
%100
Prof.Dr.Servet Timur
Materials and Energy
1
50
%100
Balance
Metallurgical Laboratory II Prof. Dr. Sebahattin Gürmen 1
80
%100
Prof.Dr.Lütfi Öveçoğlu
Polymeric Materials
1
50
%100
Production Methods
1
50
%70
%30 projects
Principles of Metal Casting
Prof.Dr.Niyazi Eruslu
2
40
%100
and Tech.
Ferrous Extractive
Prof.Dr.Kelami ġeĢen
1
50
%100
Metallurgy
Prof.Dr.Ercan Açma,
Non-Ferrous Metallurgy
Prof.Dr.Ismail Duman
1
40
%80
%20 projects
Prof.Dr.Okan Addemir
Metallurgical Laboratory
Prof. Dr. Sebahattin Gürmen 1
80
%100
III
Metallurgical Engineering Prof.Dr.Ismail Duman
1
50
%70
%30 projects
and Environment
Prof.Dr.Servet Timur
Corrosion and
Prof.Dr.Mustafa Urgen
1
50
%100
Cor.Protection
Plastic Forming of
Prof.Dr.E.Sabri Kayalı
2
55
%100
Materials
Prof.Dr.Hüseyin Çimenoğlu
Problem Solving
1
90
%40
%60 projects
Techniques and Design
Assoc. Prof. Dr.Özgül KeleĢ
Graduation Project
Prof.Dr.Yılmaz Taptik
1
60
%100 projects
Ceramic Materials
Assoc. Prof. Dr. Filiz ġahin
1
45
%80
%20 projects
Technical Ceramics
Assoc. Prof. Dr.Filiz ġahin
1
25
%80
%20 projects
Production of Metallic
Prof.Dr.Ismail Duman
1
25
%80
%20 projects
Powders
Prof. Dr.Sebahattin Gürmen
Non-Destructive Testing
1
25
%80
%20 projects
Steels and Cast Irons
Prof.Dr.Kelami ġeĢen
1
25
%100
Non-Ferrous Metals and
1
25
%80
%20 projects
Alloys
Assoc. Prof. Dr. Özgül KeleĢ
İTÜ
SELF STUDY REPORT
MET 425
Applied Casting Processes Prof.Dr.Niyazi Eruslu
MET 427 Heat Treatment of Metals Assoc. Prof. Dr.Murat
Baydoğan
Techniques in Process
MET 429
Prof.Dr.Okan Addemir
Metallurgy
Modelling of Metallurgical Prof.Dr.Cüneyt Arslan
MET 473
Processes
Prof. Dr. Sebahatin Gürmen
Mechanical Behaviour of Prof.Dr.E.Sabri Kayalı
MET 410E
Materials
Experimental Approach
MET 418E
to Electrometallurgy
Prof. Dr.Sebahattin Gürmen
Prof.Dr.Mustafa Urgen
Assoc. Prof. Dr.KürĢat
Kazmanlı
Production and
MET 432 Characterization
Prof. Dr.Sebahatin Gürmen
of Metalic Nano Particles
1
25
%100
1
25
%100
1
25
%80
%20 projects
1
25
%80
%20 projects
1
25
%100
1
25
%100
1
25
%100
1
25
%20
%20 projects
1
25
%80
%20 projects
Materials Available for Review during Visit
Course outlines and textbooks for all courses required for graduation. Examples of student work in
basic science and all departmental courses will be available in the related department. These examples
will show a range of grades for assignments, including homework, quizzes, examinations, drawings,
laboratory reports, projects, and samples of computer usage in technical courses. Examples of works
that demonstrate the competency of the student in written and oral communications (project reports,
presentation documents, videos of graduate design project presentations, posters of design projects).
İTÜ
SELF STUDY REPORT
B. Prerequisite Flow Chart
ITU Metallurgical & Materials Eng. Curriculum: Pre-Req Chart
FIZ 101E
I. SEMESTER
MAT 103
II. SEMESTER
MAT 104
III. SEMESTER
MAT 201
IV. SEMESTER
MAT 202
V. SEMESTER
MET
341/341
E
MET 351
VI. SEMESTER
MET 324
MET 312
VII.SEMESTER
MET 433
ATA 101
VIII. SEMESTER
MET 492
ATA 102
FIZ 102E
MET 222
FIZ 101EL
FIZ 102EL
KIM 101
BIL 101E
ING 101/102
101/1023Z
KIM 101L
RES 103
KIM 202
BIL 106E
ING 102-103Z
MET 102
ITB Elective
MET 231
MET 221/221E
ING 201
ELK 221
Elective
Courses
MET 232
MET
242E
MET 212
STA 204
Elective
Courses
TUR 101
EKO 201
Required
Optional
Required
Optional I
Required
Optional II
Required
Optional III
ITB Elective
MET 481
Optional
Course I
Optional
Course II
Optional
Course III
Optional
Course IV
ITBElective
Elective
Courses
Elective
Courses
MET 321
MET 331
MET 324
TUR 102
MET 311E
ISTANBUL TECHNICAL UNIVERSITY– FACULTY OF CHEMICAL & METALLURGICAL ENGINEERING
İTÜ
SELF STUDY REPORT
C. Course Syllabi
Course syllabi are included in Appendix A.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 6. FACULTY
A. Leadership Responsibilities
The Department Chair has the leadership responsibilities for the program. The current department
chair of the Department is Prof. Dr. Yılmaz Taptık. He was elected for this position in 2007. The chair,
serves for a period of three years. The responsibilities of the department chair are summarized below:








Governance of the department (management of staff and administrative tasks)
Leadership in Quality and ABET accreditation activities
Improvements and developments of curriculum and programs
Assignments for the committees (selection and assignment of the committee members)
Coordinating tasks related to student admissions, transfer, and graduation.
Evaluation of the feedbacks from the students, learning outcomes, auditing student clubs.
Communication with external audiences (accrediting agencies, communities, donors, and
alumni)
Organize and manage “Department Advisory Board” meetings.
B. Authority and Responsibility of Faculty
Department committee members are selected among the academic staff. These committees meet at
least once every semester in order to discuss and evaluate the program educational objectives. The
results of the meetings show the success of the programs by achievements in “Course Outcomes and
Objectives”. The committee reports the results to the department “Educational Program Development
Committee” for further improvement and modifications in curriculum, if needed. Using questionnaires
filled out by students, the faculty must conduct a survey on the course content and faculty competency
at the end of every semester. The results of the surveys are evaluated by “Quality and ABET
Accreditation Committee” and feedbacks of the surveys are shared by “Educational Program
Development Committee” and faculty members. The department committees related to courses and
programs are given below:
Educational
Prog. Dev.
Comm.
Faculty
Member
Course file proposed
The Department Chair reviews the reports and gives recommendations to the “Educational Program
Development Committee” on advancement of courses. All curricular changes must be approved by
Department Chair. The addition of a new course in the curriculum begins with a proposal either from
an Educational Program Development Committee or from a faculty member. A series of approvals are
needed in order to add a new course the curriculum (see Figure 6-1).
Dept.
Chair
Educational
Program
Dev.
Commite
Dept.
Academic
Council
Faculty
Council
Senate
Education
Commite
University
Senate
Addition of
the course to
the
curriculum
Figure. 6-1 Flow chart for the addition of a new course to curriculum
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Educational Program
Development
Committee
(Undergraduate and
Graduate)
Prof.Dr. Yılmaz TAPTIK (Leading)
Prof.Dr. Cüneyt ARSLAN
Prof.Dr. Erdem DEMĠRKESEN
Prof.Dr. Gültekin GÖLLER
Prof.Dr. Sebahattin GÜRMEN
Assoc.Prof.Dr. Filiz ġAHĠN
Assoc.Prof.Dr. KürĢat
KAZMANLI
Assoc.Prof.Dr. Murat
BAYDOĞAN
Assoc.Prof.Dr. Özgül KELEġ
Assist.Prof.Dr. Nuri SOLAK
Quality and ABET
Accreditation
Committee
Assoc.Prof.Dr. Murat BAYDOĞAN
Industrial Relations
Prof.Dr. İsmail DUMAN (Leading)
and Summer Training
Assoc.Prof.Dr. Murat BAYDOĞAN
Committee
Assist.Prof.Dr. Hüseyin KIZIL
Assist.Prof.Dr. C.Bora DERĠN
Scholarship
Committee
Prof.Dr. Sebahattin Gürmen
(Leading)
Assoc.Prof.Dr. Murat
BAYDOĞAN
Health and
Laboratory Safety
Committee
Prof.Dr. Servet TİMUR (Leading)
Assoc.Prof.Dr. KürĢat KAZMANLI
Double Major
Program and
Transfer / Adaptation
Committee
(Leading)
Assoc.Prof.Dr.Filiz ġAHĠN
Graduates Relations
Committee
Prof.Dr. Erdem Demirkesen
(Leading)
Prof.Dr. Onuralp YÜCEL
Assoc.Prof.Dr. Filiz ġAHĠN
Assoc.Prof.Dr. KürĢat
KAZMANLI
Infrastructure
Development
Committee
Prof.Dr. Servet TİMUR (Leading)
Prof.Dr. Lütfi ÖVEÇOĞLU
Prof.Dr. Mustafa ÜRGEN
Prof.Dr. Hüseyin ÇĠMENOĞLU
Human Resources
Committee
Prof.Dr. İsmail DUMAN (Leading)
Prof.Dr. E.Sabri KAYALI
Prof.Dr. Süheyla AYDIN
Prof.Dr. Hüseyin Çimenoğlu
Prof.Dr. Erdem Demirkesen
IT Committee
Prof.Dr. Cüneyt ARSLAN (Leading)
Assoc.Prof.Dr. KürĢat KAZMANLI
Assist.Prof.Dr. C.Bora DERĠN
Strategic Planning
Committee
Prof.Dr. Niyazi ERUSLU
Prof.Dr. Servet TĠMUR
İTÜ
SELF STUDY REPORT
C. Faculty
The faculty is composed of both experienced and young academicians. 20 of total 30 academic
members have above 20 years of work experience. There are 10 scientists with work experiences
below 15 years. This faculty composition secures the quality and dynamism in the department. The
competency of the faculty is further verified through honors and awards they received from national
and internationally respected institutions. A list of recent awards and honors received by the faculty is
given below:
1. Ceramics Honor Award, Prof. Dr Lütfi Öveçoğlu, Turkish Ceramic Federation 2010 Turkey.
2. R&D 100 Award in 2009, Prof.Dr. Mustafa Urgen, Assoc.Dr. Kursat Kazmanli and Assoc.Dr.
Ozgul Keles , Emeritus Prof.Dr. Ali Fuat Cakir from this Departmeny and Dr. Ali Erdemir, Dr.
O.Levent Eryilmaz from Argonne National Laboratory, USA received this award for the super
hard and slick coating (SSC) they jointly developed.
3. Research Encouragement Award, TUBITAK, Prof. Dr. Onuralp Yücel “Development of a New
Tin Target Production Technique for Coated Glasses” TUBITAK Marmara Research Center
(MAM), 2005, Gebze, Turkey
4. APDIC Best Paper Award, APDIC stands for Alloy Phase Diagram International
Commission.2005, Michael C., Gao, Necip Ünlü, Gary J. Shiflet, Marek Mihalkovic and
Michael Widom, Article Title: Reassessment of Al-Ce and Al-Nd Binary Systems Supported
by Critical Experiments and First-Principles Energy Calculations, Metallurgical and Materials
Transactions A; 36A (2005) pp. 3269-3279
Workload and experiences of the faculty members are given in Table 6-1 and Table 6-2.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 6-1
Faculty workload summary
Metallurgical and Materials Engineering
Total Activity Distribution2
Faculty Member
(name)
Okan ADDEMĠR
E. Sabri KAYALI
FT or
PT4
FT
FT
Classes Taught (Course No./Credit Hrs.)
Term and Year1
Fall Semester:
MET 429 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 609 / 3 Credit Hrs./ Ph.D / 2009-2010
Spring Semester:
MET 342 / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
Fall Semester:
MET 431 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 431E /3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MAM 505/ 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
Spring Semester:
MET 410E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MET 420E /3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MET 608/ 3 Credit Hrs./ Ph. D / 2009-2010
Teaching
Research/
Scholarly Activity
15 %
70 %
7.5 %
77.5%
30 %
25 %
22.5 %
32.5 %
-
35 %
Other3
15%
(Consulting)
25%
10%
5%
5%
(Senator)
(Graduate Program Coordinator)
(Human Resources Committee)
(Conference and Professional activities)
50%
5%
10%
(Rector of Yalova University)
(Strategic Planning Committee)
(Consulting)
Fall Semester:
Niyazi ERUSLU
FT
Spring Semester:
MET 352 / 3 Credit Hrs. / 6 / 2009-2010
MET 352E / 3 Credit Hrs. / 6 / 2009-2010
15 %
20 %
İTÜ
Ġsmail DUMAN
Serdar ÖZGEN
Mustafa ÜRGEN
Yılmaz TAPTIK
SELF STUDY REPORT
FT
FT
FT
FT
Fall Semester:
MET 321 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 413 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
UMT 503 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
UMT 509E /3 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
MET 601 / 3 Credit Hrs./ PhD / 2009-2010
Spring Semester:
MET 342 / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
UMT 502E / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
UMT 508 /3 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Fall Semester:
SRM 501E/ 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
Spring Semester:
MET 382 / 3 Credit Hrs. / 8 / 2009-2010
SRM 506E / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
Fall Semester:
MET 441E / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MBM 515E/ 3 Credit Hrs./MSc./ 2009-2010
MBM 601E/ 3 Credit Hrs./ Ph.D./ 2009-2010
Spring Semester:
MET 428E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MBM 596 / 3 Credit Hrs./MSc./ 2009-2010
Fall Semester:
MET 415 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 481 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 492 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 102 / 1 Credit Hrs./ 2 / 2009-2010
MET 312 / 6 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
MET 416 / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
40 %
25 %
15%
30 %
35 %
10 %
70 %
15 %
65 %
22.5%
32.5 %
15 %
40 %
22.5%
12.5%
25 %
10 %
5%
15%
(Industrial Relations and Summer
Training Committee, Human Resource
Committee, Landscaping Committee)
(Conference and Professional activities)
(Consulting)
20 % (Consulting)
20%
(Human Resources Committee,
Infrastructure Development Committee,
International Relations Committee,
Strategic Planning Committee)
5 % (Conference and Professional activities)
10 % (Coordinator of interdisciplinary
Graduate program)
10 % (Consulting)
20%
20%
15%
(Department Chair)
(Student Dean)
(Educational Program Development
Committee, Quality and ABET
Accreditation Committee, Strategic
Planning Committee)
10 % (Visiting Professor – Kadir Has
University)
İTÜ
M. Lütfi ÖVEÇOĞLU
Süheyla AYDIN
Ercan AÇMA
Hüseyin
ÇĠMENOĞLU
SELF STUDY REPORT
FT
FT
FT
FT
Fall Semester:
MET 311E / 3 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MAM 503E/ 3 Credit Hrs./ M.Sc./2009-2010
MBM 601E/ 3 Credit Hrs./ Ph. D./2009-2010
Spring Semester:
MET 362E / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
MAM 506E/ 3 Credit Hrs./ M.Sc./2009-2010
Fall Semester:
MET 231 / 6 Credit Hrs./ 3 / 2009-2010
MET 321 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
UMT 505/ 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
MBM 503/ 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
Spring Semester:
MET 212 / 6 Credit Hrs./ 4 / 2009-2010
Fall Semester:
MET 341/ 3 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 321 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 342/ 3 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 606 / 3 Credit Hrs./ Ph. D. / 2009-2010
Fall Semester:
MET 427 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 431 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 431E / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 372 / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
MET 410E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MET 420E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
22.5%
52.5%
15 %
60 %
32.5%
42.5%
22.5 %
57.5 %
25%
65%
15 %
75 %
37.5%
42.5%
5%
5%
5%
(Infrastructure Development Committee)
(Conference activities)
(Vice Coordinator of interdisciplinary
Graduate program)
10 % (Consulting)
5%
(Human Resources Committee)
10 % (Administrative Board Member of ĠTÜInstitute of Science and Technology)
5 % (Conference activities)
10%
(Consulting)
10%
Infrastructure Development Committee)
(Consulting)
10%
22.5 %
57.5 %
İTÜ
Cüneyt ARSLAN
Onuralp YÜCEL
Kelami ġEġEN
Erdem DEMĠRKESEN
SELF STUDY REPORT
FT
FT
FT
FT
Fall Semester:
MET 341E / 3 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 473 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
UMT 511E/ 3 Credit Hrs./ M.Sc./ 2009-2010
Spring Semester:
MET 242E / 6 Credit Hrs./ 4 / 2009-2010
MET 418E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
Fall Semester:
MET 321 /4 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 341 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 603E/ 3 Credit Hrs./ Ph. D. /2009-2010
Spring Semester:
UMT 506E /3 Credit Hrs./ M. Sc. / 2009-2010
MBM 615/ 3 Credit Hrs./ Ph. D. /2009-2010
Fall Semester:
MET 321 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 417 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 382 / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MET 332 / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
UMT 510 / 3 Credit Hrs. / M. Sc. / 2009-2010
Fall Semester:
MET 331 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
SRM 503 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
SRM 507 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
Spring Semester:
MET 222 / 6 Credit Hrs./ 4 / 2009-2010
MET 372 / 3 Credit Hrs./ 6 / 2009-2010
MET 414 / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
22.5%
27.5%
30 %
20 %
25%
30%
15 %
40 %
17.5%
72.5%
22.5 %
67.5 %
25%
50%
30 %
25%
Committee, Graduates Relations
Committee, IT Committee, Infrastructure
Development Committee)
10 % (Visiting Professor – BahceĢsehir
University)
10% (Coordinator of Graduate Program)
30% (Head of Adnan Tekin Research Center)
5%
(Graduates Relations Committee)
10 % (Visiting Professor – Marmara
University)
10 % (Consulting)
10%
(Consulting)
20%
Committee)
45 %
5%
İTÜ
Ġ. Servet TĠMUR
Gültekin GÖLLER
Sebahattin GÜRMEN
Filiz ġAHĠN
SELF STUDY REPORT
FT
FT
FT
FT
Fall Semester:
MET 321 / 4 Credit Hrs./ 5 / 2009-2010
MET 421/ 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
UMT 503 / 3 Credit Hrs./ M.Sc / 2009-2010
MET 601 / 3 Credit Hrs./ Ph.D. / 2009-2010
MBM 603 / 3 Credit Hrs./ Ph.D. / 2009-2010
Spring Semester:
UMT 512 / 3 Credit Hrs./ M.Sc / 2009-2010
Fall Semester:
MET 221 / 6 Credit Hrs./ 3 / 2009-2010
Spring Semester:
MBM 514 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. / 2009-2010
SRM 504E / 3 Credit Hrs. / M.Sc. / 2009-2010
Fall Semester:
MET 351 / 1.5 Credit Hrs./ 5 /2009-2010
MET 413 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
MET 433 / 1.5 Credit Hrs./ 7 /2009-2010
MET 473 / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 324 / 1.5 Credit Hrs./ 6 /2009-2010
MET 418E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
MET 432 / 3 Credit Hrs./ 8 /2009-2010
Fall Semester:
MET 451E / 3 Credit Hrs./ 7 / 2009-2010
Spring Semester:
MET 392E / 3 Credit Hrs./ 8 / 2009-2010
40%
10%
7.5 %
42.5 %
15%
65%
15 %
65 %
30%
15%
26 %
19 %
7.5%
57.5%
7.5 %
57.5 %
30 % (Vice Dean)
5 % (Consulting)
15% (Strategic Planning Committee,
Infrastructure Development Committee,
Laboratory Health and Safety
Committee)
10%
10%
Committee, Infrastructure Development
Committee)
(Coordinator of Graduate Program)
25% (Department Vice Chair)
25% (Educational Program Development
Accreditation Committee, Scholarship
Committee, Double Major Program Transfer / Adaptation Committee,
Committee)
15% (Department Vice Head of Adnan Tekin
Research Center)
Committee, Double Major Program Transfer / Adaptation Committee, Career
Committee)
İTÜ
M. KürĢat
KAZMANLI
Burak ÖZKAL
Hüseyin KIZIL
Murat BAYDOĞAN
C. Bora DERĠN
SELF STUDY REPORT
FT
Fall Semester:
MBM 515E/ 3 Credit Hrs./ M.Sc./2009-2010
Spring Semester:
MET 232/ 3 Credit Hrs. / 4 /2009-2010
MET 428E / 3 Credit Hrs. / 8 / 2009-2010
MAL 201 / 3 Credit Hrs. / 4 / 2009-2010
FT
Fall Semester:
MAL 201 / 3 Credit Hrs./ 3 /2009-2010
MET 311E / 3 Credit Hrs./ 5 /2009-2010
SRM 596 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Spring Semester:
MET 432 / 3 Credit Hrs./ 8 /2009-2010
SRM 508 / 3 Credit Hrs./ M. Sc. /2009-2010
SRM 596 / 0 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
FT
FT
FT
Fall Semester:
MEK 205 / 3 Credit Hrs./ 5 /2009-2010
Spring Semester:
MAL 201 / 9 Credit Hrs./ 4 /2009-2010
MAT 202 / 3 Credit Hrs. / 4 / 2009-2010
Fall Semester:
MAL 201 / 3 Credit Hrs./ 3 /2009-2010
MET 427 / 3 Credit Hrs./ 7 /2009-2010
MAM 511/ 3 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
MAM 596/ 2 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Spring Semester:
MAL 201 / 3 Credit Hrs./ 4 /2009-2010
MAM 596 / 0 Credit Hrs./ M. Sc. /2009-2010
MET 608 / 3 Credit Hrs./ Ph. D. /2009-2010
Fall Semester:
MET 341 / 3 Credit Hrs./ 7 /2009-2010
UMT 596 / 2 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Spring Semester:
7.5%
37.5%
22.5 %
22.5 %
22.5%
52.5%
25% (Department Vice Chair)
Committee, IT Committee, Laboratory
Health and Safety Committee, Graduates
Relations Committee)
10% (Sport Activity Committee)
15 %
60 %
7.5%
67.5%
30 %
45 %
15% (BAP Tasks)
10% (Industrial Relations and Summer
Training Committee, Career Committee)
27.5%
42.5%
25%
15 %
55 %
5%
12.5%
72.5%
---
% 85
15%
Accreditation Committee, Scholarship
Committee, Industrial Relations and
Summer Training Committee,
Career Committee)
(IT Committee, Industrial Relations and
Summer Training Committee,
Career Committee)
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Özgül KELEġ
Nuri SOLAK
M. ġeref SÖNMEZ
Fahir ARISOY
Ziya ABDÜLELĠYEV
1
2
3
4
FT
FT
FT
FT
FT
Fall Semester:
MAL 201 / 6 Credit Hrs./ 3 /2009-2010
MET 481 / 3 Credit Hrs./ 7 /2009-2010
MBM 596 / 2 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Spring Semester:
MET 312 / 6 Credit Hrs./ 6 /2009-2010
MBM 604 / 3 Credit Hrs./ Ph. D. /2009-2010
Fall Semester:
MET 231 / 6 Credit Hrs./ 7 /2009-2010
UMT 596 / 2 Credit Hrs./ M.Sc /2009-2010
Spring Semester:
MET 212 / 6 Credit Hrs./ 4 /2009-2010
MAM 502 / 3 Credit Hrs. / M. Sc. / 2009-2010
Fall Semester:
Spring Semester:
--Fall Semester:
--Spring Semester:
--Fall Semester:
STA 204 / 3 Credit Hrs./ 3 /2009-2010
MAM 507 / 3 Credit Hrs./ M.Sc. /2009-2010
Spring Semester:
STA 204 / 9 Credit Hrs./ 4 /2009-2010
20%
27.5%
37.5%
22.5 %
42.5 %
20%
60%
22.5 %
57.5 %
7.5%
82.5%
---
90 %
---
90 %
---
90 %
22.5%
77.5%
22.5 %
77.5 %
Accreditation Committee, Laboratory
Health and Safety Committee)
10 % (Visiting Professor – Kadir Has
University)
20%
Accreditation Committee, IT Committee,
Committee)
10 % (Department Tasks)
10 % (Department Tasks)
Indicate Term and Year for which data apply (the academic year preceding the visit).
Activity distribution should be in percent of effort. Members' activities should total 100%.
Indicate sabbatical leave, etc., under "Other."
FT = Full Time Faculty
PT = Part Time Faculty
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 6-2 Years of experience and level of activity of the faculty members
Metallurgical and Materials Engineering
This institution
Research
Consulting / Summer
Work in Industry
T
FT
Dr.
Stanford University, Material Science and
Engineering, Stanford, California – 1976
0
34
40
H
( CME, TEMA, TCS)
H
H
Prof. Dr. Okan ADDEMĠR
2
T
FT
Dr.
ITU, Mining Faculty, Metallurgical
Engineering Department, 1978
0
27
25
M
(CME)
M
H
Prof. Dr. Ö. Aydın ATASOY
4
T
FT
Dr.
University of Manchester, The Manchester
Materials Science Center, England – 1979
0
27
25
L
L
L
Prof. Dr. Niyazi ERUSLU
5
T
FT
Dr.
The University of Sheffield, Department of
Metallurgy, Sheffield, England -1976
28
L
(TFA)
M
L
Prof. Dr. Ġsmail DUMAN
6
T
FT
Dr.
Ing.
Technische Universitaet, Berlin – 1985
24
H
(CME)
H
M
Prof. Dr. Mustafa ÜRGEN
8
T
FT
Dr.
ITU, Institute of Science and Technology,
Materials Programme – 1986
0
23
30
H
(CAT, TCS, CME,AVS)
H
H
Prof. Dr. Yılmaz TAPTIK
9
T
FT
Dr.
Materials Programme – 1984
0
20
31
H
(TQS, CME, CAT, TCS, QPAB )
M
L
Professional Society
Total faculty
3
Institution from which the highest degree
earned & year
Professional registration /
Certification
Govt. / Industry practice
Prof. Dr. E. Sabri KAYALI
Name
FT
or
PT
Highest degree and field
Type of academic appointment
TT, T, NTT
Level of Activity (high, med, low, none) in:
Rank
Years of Experience
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Prof. Dr. Serdar ÖZGEN
7
T
FT
Dr.
The University of Sheffield, England,
Department of Ceramics, Glasses,
Polymers – 1983
0
21
22
L
(ACS-RD, TCS, CME)
M
M
Prof. Dr. Lütfi ÖVEÇOĞLU
10
T
FT
Dr.
Stanford University, Department of
Materials Sci. & Eng., California, U.S.A. –
1987
3
20
20
H
(CTEA, TCS, ASM)
H
M
Prof. Dr. Süheyla AYDIN
11
T
FT
Dr.
ITU, Institute of Science and Technology –
1987
5
21
30
M
(CME)
H
L
Prof. Dr. Ercan AÇMA
12
T
FT
Dr.
1988
1
21
26
L
(CME, TCS)
H
L
Prof. Dr. Hüseyin ÇĠMENOĞLU
13
T
FT
Dr.
ITU, Metallurgical Engineering – 1989
0
21
26
M
(CME, TEMA, TCS)
H
M
Prof. Dr. Cüneyt ARSLAN
14
T
FT
Dr.
Columbia University, Henry Krumb School
of Mines, New York, U.S.A. – 1991
0
19
21
M
(CME, TMS/ AIME, ES, NACE)
M
L
Prof. Dr. Onuralp YÜCEL
15
T
FT
Dr.
ITU, Faculty of Metallurgical Engineering
– 1992
0
18
23
H
(CME, TMS, ASM, TCS, MIS)
H
L
Prof. Dr. Kelami ġEġEN
16
T
FT
Dr.
1986
0
23
30
M
(CME)
H
L
Prof. Dr. Erdem DEMĠRKESEN
17
T
FT
Dr.
ITU, Metallurgical Engineering
Department – 1980
0
26
34
L
(CME, TCS)
M
L
Prof. Dr. Ġ.Servet TĠMUR
18
T
FT
Dr.
Ing.
0
21
23
H
(CME, KCCAB)
H
M
19
T
FT
Dr.
0
12
21
L
(CME, TCS)
H
L
Prof. Dr. Sebahattin GÜRMEN
20
T
FT
Dr.
0
5
17
M
(CME, TCS)
H
L
Prof. Dr. Ziya ABDÜLALĠYEV
30
T
FT
Dr.
0
20
5
L
(CME, TCS)
H
L
Assoc. Prof. Dr. Filiz ÇINAR
ġAHĠN
21
T
FT
Dr.
0
9
22
M
(CME, TCS)
H
L
Assoc. Prof. Dr. M. KürĢat
KAZMANLI
22
T
FT
Dr.
2
7
16
M
(CME, TCS)
H
L
Bergakademie Freiberg Technical
University – 1996
Dept. of Metallurgy and Materials Eng. –
1997
1999
The Russian Academy of Sciences,
Institute of Machine Sciences – 1976
1997
2000
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Assoc. Prof. Dr. Özgül KELEġ
27
TT
FT
Dr.
New Mexico Institute and Mining
Technology, Materials Eng., NM, USA –
2000
13
3
3
M
(CME, TMS/ AIME, ES, NACE
H
L
Assoc. Prof. Dr. Murat
BAYDOĞAN
25
TT
FT
Dr.
2003
0
5
13
M
(CME, TCS)
H
L
Assis. Prof. Dr. Burak ÖZKAL
23
TT
FT
Dr.
2002
0
7
18
H
(CME, TCS)
H
L
Assis. Prof. Dr Hüseyin KIZIL
24
TT
FT
Dr.
Rensselaer Polytechnic Institute, Dept.of
Materials Sci. and Eng., Troy, New York,
USA – 2002
8
5
5
L
(CME, TCS)
M
L
Assis. Prof. Dr Dr. C. Bora
DERĠN
26
TT
FT
Dr.
Metallurgy and Materials Engineering
Dept. – 2004
1
3
12
M
(CME, TCS)
H
L
Assis. Prof. Dr Dr. Nuri SOLAK
28
TT
FT
Dr.
Rer.
Nat.
Max-Planck Insitut für Metallforschung,
Uni-Stutttgart – 2007
0
3
10
H
(CME, TCS)
H
L
H
M
L
0
1
11
(CME, TCS)
2006
M
M
L
Assis. Prof. Dr . Fahir ARISOY
30
TT
FT
Dr.
0
0
15
(CME, TCS)
2006
CAT :Corrosion Association of Turkey, TCS : Turkish Ceramic Society, TMS/AIME : The Metallurgical Society of AIME, ES : The Electrochemical Society, NACE : National Association of Corrosion
Engineers, CME : Chamber of Turkish Metallurgical Engineering, TCS : Turkish Ceramic Society, TEMA : Turkish Electron Microscopy Association, ASM : American Society for Metals, TFA : Turkish
Foundry Assoc, COME : Chamber of Mining Engineers, ACS-RD : The American Ceramic Society, Refractories and Whitewares Divisions., CTEA : Chamber of the Turkish Engineers and Architects, MIS :
The Materials Information Society, KCCAB : Kocaeli Chamber of Commerce, Advisory Board, TQS : Turkish Quality Soc., QPAB : Quality Periodical Advisory Board, AWS : American Welding Soc. AVS :
American Vacuum Society
Assis. Prof. Dr Dr. M. ġeref
SÖNMEZ
29
TT
FT
Dr.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
D. Faculty Competencies
In the last ten years, there has been an increase in the number of academic staff. While in 2000, the
number of faculty members was 23, today, this number is 30. In the last three years, 3 full professors
have retired and 10 full time young assistant professors were hired. Four of the newly hired professors
have completed their PhD studies abroad. Professors that had acquired Ph.D.s from ITU have all
conducted post-graduate studies abroad (Germany, UK, USA, Japan). Furthermore, two of these
professors have had a private sector experience.
At the moment there are 30 full-time faculty members teaching courses under “Metallurgical
Engineering” and “Materials Engineering” options in “Metallurgical and Materials Engineering”
program. All faculty members have satisfactory teaching skills, knowledge and research experiences
related with the courses for which they are responsible. The faculty profile is thoroughly planned to
cover the curricular areas of the program and the needs in research areas of the department. The faculty
members have completed their dissertations and/or conducted researches on the topics related with the
curriculum areas of their courses. The courses and competencies of the faculty members are
summarized below in Table 6-3.
Table 6-3. The course – competency relations
FACULTY MEMBER
Prof. Dr. E. Sabri KAYALI
CURRICULAR CONTENT
AREA
Mechanical Properties and
Deformation of Materials,
Damage Analysis, Welding
Metallurgy
COURSES TAUGHT
MET431[E] – Plastic Forming of
Materials
MET410E – Mechanical Behavior of
Materials
Prof. Dr. Okan ADDEMİR
Extractive Metallurgy, Advanced
Materials , Ceramic Powders,
MET429 – Process Techniques
Ferroalloys
Prof. Dr. Ö. Aydın ATASOY
Solidification of the metals and
alloys, Superalloys, Electronic
Materials
-
Prof. Dr. Niyazi ERUSLU
Casting Technology,
Solidification, Melt-Spinning,
Spray Deposition of Structural
Materials
MET352[E] – Principles of Metal
Casting & Technology
Prof. Dr. İsmail DUMAN
Prof. Dr. Mustafa ÜRGEN
Prof. Dr. Yılmaz TAPTIK
MET321 – Chemical Metallurgy
MET413 – Production of Metallic
Extractive Metallurgy, Metal
Powders
Powder Production, Refractory
MET421 – Metallurgical Engineering
Metals, Metallurgical Wastes and
and Environment
Environmental Protection
MET342 – Production of Nonferrous
Metals
Corrosion and Corrosion Control,
MET428E – Surface Treatment
Surface Engineering and
MET441E– Corrosion and Corrosion
Technologies, Surface Analysis,
Protection
PVD Coatings
Nondestructive Testing, Total
Quality Management, TechnoEconomical Analysis, Total
Environment Management,
Design and Materials Selection,
X-Ray Diffraction Analysis
MET102 – Introduction to Metallurgical
and Materials Engineering
MET312 – Total Quality Management
MET372 – Production Techniques
MET415 – Non-Destructive Material
Testing
MET481 – Problem Solving Techniques
and Design
MET492[E] – Graduation Project
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Prof. Dr. Serdar ÖZGEN
Refractory Materials and
Ceramics, Glass
-
Prof. Dr. Lütfi ÖVEÇOĞLU
Powder Metallurgy, Analytical
Electron Microscopy, GlassCeramics, Dislocation dynamics
MET311E – Physical Metallurgy
MET362E – Polymeric Materials
Prof. Dr. Süheyla AYDIN
Iron & Steel Production,
Metallurgical Thermodynamics
and Kinetics
Prof. Dr. Ercan AÇMA
Extractive Metallurgy, Ore
Processing, Ceramic Powder
Production, Beneficiation of
Industrial Wastes
Prof. Dr. Hüseyin ÇİMENOĞLU
MET410E – Mechanical Behavior of
Materials
Mechanical Metallurgy, Welding
MET424 – Welding Technology
Metallurgy, Material Processing,
MET427 – Heat Treatment
Material Testing, Failure Analysis
MET431[E] – Plastic Forming of
Materials
Prof. Dr. Cüneyt ARSLAN
Prof. Dr. Onuralp YÜCEL
Prof. Dr. Kelami ŞEŞEN
Prof. Dr. Erdem DEMİRKESEN
Prof. Dr. İ.Servet TİMUR
Electrometallurgy,
Hydrometallurgy, Transport
Phenomena, Industrial Waste
Treatment
Extractive Metallurgy, Ceramic
Powder Production and
Processing, Beneficiation of
Industrial Wastes
Iron and Steel Metallurgy,
Pyrometallurgy, Preparation and
Pretreatment of Metallurgical
Raw Materials, Kinetics of
Metallurgical Processes
Phase Diagrams, X-Ray
Diffraction, Powder Metallurgy,
Composite Materials, Glasses and
Glass-Ceramic
Materials.
Extractive
Metallurgy,
Noble and
Precious Metals, Waste
Treatment and Environmental
Protection
Bio Glasses and Bio Ceramics,
Hi-Tech Ceramic Powder
Synthesis and Composite
Processing, Material
Characterization
MET231 – Thermodynamics I
MET212 – Solution Thermodynamics
MET341 – Materials and Energy
Balance
MET342 – Production of Nonferrous
Metals
MET242E – Transport Phenomena
MET341E – Materials and Energy
Balance
MET418E – Experimental Approach to
Electrometalurgy
MET473 – Simulation of Metallurgical
Processes
Balance
MET417 – Steels and Cast Irons
MET332 – Iron & Steel Production
MET222 – Phase Diagrams
MET414 – Composite Materials
MET331 – Materials Characterization
MET421 – Metallurgical Engineering
and Environment
MET221 – Materials Science I
MET413 – Production of Metallic
Powders
MET418E – Experimental Approach to
Extractive Metallurgy, Production Electrometalurgy
of Nano-Size Metal Powders,
MET473 – Simulation of Metallurgical
Ultrasonic Spray Pyrolysis
Processes
Prof. Dr. Sebahattin GÜRMEN
Technique, Modeling, Waste
MET432 – Production and
Water Treatment and
Characterization of Metallic Nano
Environmental Protection
Particles
MET351 – Metallurgy Laboratory I
MET324 – Metallurgy Laboratory II
MET433 – Metallurgy Laboratory III
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Prof. Dr. Ziya ABDÜLALİYEV
Assoc. Prof. Dr.
Filiz ÇINAR ŞAHİN
Elasticity, Thermal Stresses,
Experimental Methods for Stress
Analysis, Modeling, Numeric
Analysis
Ceramic Powder Processing,
Spark Plasma Sintering,
Technical
Ceramics and
Surface Engineering
STA 204 – Statics and Strength of
Materials
MET451E – Ceramic Materials
MET471E – Technical Ceramics
Technologies, Surface Analysis,
PVD Coatings, Electronic and
MET232 – Materials Science II
Magnetic Properties of Materials, MET428E – Surface Treatment
Sensor Materials, Corrosion and
Corrosion Control
Assoc. Prof. Dr. M.
Kürşat KAZMANLI
Assoc. Prof. Dr. Özgül KELEŞ
Material Selection, Experimental
Design, Casting of Aluminum
MET312 – Total Quality Management
Alloys, Total Quality
MET481 – Problem Solving Techniques
Management, Problem Solving
and Design
Techniques
Assoc. Prof. Dr.
Murat BAYDOĞAN
Mechanical Metallurgy, Friction
and Wear, Heat Treatment of Cast MET427 – Heat Treatment
Irons, Steels and Aluminium
MET424 – Welding Technology
Alloys, Mechanical Tests
Assist. Prof. Dr. Burak ÖZKAL
Assist. Prof. Dr. Hüseyin KIZIL
Powder Metallurgy, Particule
based Metallic, Ceramic and
Polymer Systems, Liquid Phase
Sintering, Mechanical Alloying,
Nano size powder and fiber
production, Antibacterial
Ceramics, High Thermal Shock
Resistant Materials, Alumina
based structural Ceramics
Microelectronic Materials and
Micromachining, MEMS
MET311E – Physical Metallurgy
MET362E – Polymeric Materials
MET432 – Production and
Characterization of Metallic Nano
Particles
MET426 – Microelectronic
Technologies and Electronic Materials
Balance
Assist. Prof. Dr. C. Bora DERİN
Extractive Metallurgy, Ferro
Alloys, Modeling
Assist. Prof. Dr. Nuri SOLAK
Experimental and Computational
Thermodynamics, Phase
MET231 – Thermodynamics I
Equilibriums and Phase
MET212 – Solution Thermodynamics
Transformation, Iron & Steel
Metallurgy, Thermal Analysis
Assist. Prof. Dr. M. Şeref SÖNMEZ
Extractive Metallurgy, Ferro
Alloys
-
Assist. Prof. Dr. Fahir ARISOY
Iron & Steel Production
-
İTÜ
SELF STUDY REPORT
E. Faculty Size
Full-time faculty members are assigned as academic advisor for approximately 15-20 students. The
students are encouraged to meet with their advisors not only during the enrollment week but also at
any time for any type of problems they may encounter.
Faculty is involved in student activities. Prof.Dr. Ġsmail Duman organizes technical trips to large
companies in Turkey as summer training for the professional development of the students. The
students attending to these trips can visit the companies working in areas closely related with topics
taught in the courses. Assist.Prof.Dr. Nuri Solak also organizes short trips to several companies in the
vicinity of Istanbul.
The organizers of the seminars in the Department strongly encourage the students‟ attendance. Our
students take part in all the professional activities (conferences, symposia) organized by the Chamber
of Metallurgical and Materials Engineers. Their participation is organized by the departmental
representative (Assist.Prof.Dr. Burak Özkal) of the Chamber.
Assist.Prof.Dr. Burak Özkal gathers the student football team and prepares the team for competitions.
Also, the students are encouraged to organize social activities such as concert and barbeque parties
with the faculty members in the department garden.
In order to raise the awareness of preparing effective curriculum vitae (CV), interviews for internships
as well as job applications Assoc. Prof. Özgül KeleĢ organizes a seminar for sophomore and senior
students. Seminar is delivered by a Human Resource Manager. Students prepare their own CVs and
the lecturer reviews these CVs before the seminar. In the seminar, lecturer selects students to be
interviewed in front of the students. The students also get their corrected CVs back at the end of the
seminar.
The Metallurgical and Materials Engineering Department has a student club. This club functions as a
bridge between students and faculty members. A faculty member (Dr. Solak) is responsible for the
activities of the student club.
Using personal relationships, most of our faculty members provide scholarships from industry or
alumni especially for students. In some courses, in order for students to analyze their character and
managing skills for team work projects, Thomas Kilmann Conflict Mode instruments are used and the
results of which are discussed with the students.
F. Faculty
Given in Appendix B
G. Faculty Development
Faculty members of the department have many opportunities to improve their knowledge and
professional skills through attending national and international conferences, workshops and other
courses. Department has an annual budget for travel expenses for attending conferences and
workshops. The annual travel budget is gathered from the annual return of revolving and ITU funds for
international conferences, workshops, courses, etc. On the other hand, the faculty members can also
support the conference or workshop expenses from their project budgets. The other support for faculty
development comes from “Young Researchers Supporting Program” for doctoral and postdoctoral
research in other countries. Faculty members are always encouraged to attend and present their works
in international and national conferences. The faculty development activities are listed in Table 6-4.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 6-4 : Attended workshops and trainings
Prof.Dr.
Mustafa Ürgen
Prof.Dr.
Yılmaz TAPTIK
Prof.Dr. M.
Lütfi ÖVEÇOĞLU
Prof.Dr.
Hüseyin ÇİMENOĞLU
Prof.Dr.
Cüneyt ARSLAN
Prof.Dr.
Erdem DEMİRKESEN
Prof.Dr.
Servet TİMUR
Prof.Dr.
Gültekin GÖLLER
Prof.Dr.
Sebahattin GÜRMEN
Assoc.Prof.Dr.
M.Kürşat KAZMANLI
Assoc.Prof.Dr.
Murat BAYDOĞAN
Assoc.Prof.Dr. Özgül
KELEŞ
Assist.Prof.Dr.
Burak ÖZKAL
Assist.Prof.Dr.
Hüseyin KIZIL
Assist.Prof.Dr.
Nuri Solak
Assist.Prof.Dr.
M.Şeref SÖNMEZ
Assist.Prof.Dr.
C.Fahir ARISOY
1-Workshop on Nano science and technology, ITU, 2009
1- ABET Workshop Leadership for Continuous Quality Improvement ABET Foundation
30.09.2009
1- X-RAYS, TOPAS Training Course, BRUKER Co. January 2010
1- GBC Scientific Equipment Pty Ltd – XRD & XRF Training 3-4 December 2008
2- Zwick/Roell GmbH&Co.TestXpert2Software Training March 2010
1- IDEAS Simulation Training 2007 IDEAS Simulation & Control, Inc.
1- Crystallography and Line profile Analysis Course 2008 Pananalytical‟s Development
Center, Amelo, The Netherlands.
2- Crystallography and Line profile Analysis Course 2009 Pananalytical‟s Development
Center, Amelo, Netherlands.
1- MAGMASOFT casting process simulation software training course MAGMA
Giessereitechnologie GmbH, ITU Istanbul 2010.
2- Laboratory Accreditation Course, 2010
1- Advanced Techniques in SEM and Microanalysis for Materials Characterization,
Workshop, 9-13 May 2005, Montreal/Canada.
1- ABET Workshop, Leadership for Continuous Quality Improvement ABET
Foundation 30.09.2009
2- IDEAS Simulation Training Course2007
1- X-RAYS, TOPAS Training Course, BRUKER Co. January 2010
30.09.2009
2- XRD & XRF Training, GBC Scientific Equipment Pty Ltd. 3-4 December 2008
3- TestXpert 2 Software Training, Zwick/Roell GmbH&Co. KG, 30 March 2010
1. ABET Workshop Leadership for Continuous Quality Improvement ABET Foundation
30.09.2009
2. OECD IMHE 12-13 October 2009, ĠTU
3. “Ros-Evaluation Conference 2009”, Rose-Hulman Institute of Technology 17-18
Nisan 2009.
4. HGF-TÜBĠTAK workshop 2008, 3-5 December, Istanbul Gebze
5. Granta Design CES EduPack Workshop, 2008
1- Idea-Capital-Innovation-Patent Relations 31 March 2010
2- Energy-Climate-Environment and Plastics Panel, 17-18 November 2009
3- Conference and Project Market about Research and Commercialization on
Transformability of Products in Nanotech., 22-23 December 2008
4- Mini Spray Dryer Büchi B-290 Seminar & Demo Prog. 19 March 2008
5- Seminar on Principles of Extrusion and Rheology & Applications in Polymer
Technology, 29 November 2007
1- FSRM Course: “Labs-on-Chip Technologies : Basics and Applications”, 24-25
November 2008, Neuchatel, Switzerland
1- Workshop on Nano science and technology, ITU, 2009
30.09.2009
1- Postgraduate Advisor-ship Seminar, ITU Institute of Science and Technology, 15
Febrary 2010.
2- FP 7 Project Management Seminar, ITU, 7-8 December 2009.
3- Thermo Fisher Scientific NITON Analyzers Manufacturer‟s Training Course, Thermo
Fisher Scientific, 09 September 2008.
4- Crystallography Course, PANalytical, 01 April 2009.
1- MTDATA Thermodynamics and Process Modeling Course, The National Physical
Laboratory, 17-22 March 2008, Middlesex, UK.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 7. FACILITIES
A. Space
1. Offices (Administrative, Faculty, Clerical, Teaching Assistants)
Main administrative issues are the responsibility of the faculty management, the administration offices
of the faculty are located in the same corridor. These are: dean , two vice deans, student affairs,
accounting, statistical, internship, registrar's, inventory, faculty secretary, and archivist offices. A
meeting and a guest lecturer room are also located in the same corridor.
The department chair and two secretaries are using two adjacent offices. In addition, there are rooms
and halls for organizing seminars and holding departmental academic meetings as well as committee
meetings.
Each faculty member in the department has his/her own offices located in two intersecting corridors. A
maximum of three research assistants shares an office which occasionally located in the laboratories.
New offices for research assistants will be planned to be located in the center hall of the faculty, and
will be under construction by the end of this year. And, with this improvement two research assistants
will be located in an office. So, assistants are no longer use laboratories as offices.
In addition to main campus library, the faculty has its own library that our students can study and
research. There is also a small room for students at faculty members‟ corridor called “glass pavilion”.
The students generally hold their project meetings and study in the room. There is also a common
canteen area and a students‟ activity club located in the basement of the faculty. In conclusion, the
office space belongs to our department is barely adequate.
2. Classrooms
The department uses all classrooms belong to the Faculty of Chemical and Metallurgical Engineering.
The Registrar‟s Office is responsible for assigning classrooms for individual courses. The faculty has
now 26 modern classrooms in different sizes equipped with computers, internet connections, and data
projection systems. The faculty classrooms occupy a total area of 2242 m2. The windows in the
classrooms, which allow natural light and fresh air in, certainly influence the motivation of our
students. Heating, ventilating, and air conditioning (HVAC) of the classrooms are accomplished with a
central heating system, independent air-conditioning equipments and windows. It is also necessary to
mention that a new central classroom building is also under construction in our main campus. Many
departments will also have an opportunity to use these classrooms.
3. Laboratories
One of the goals of our department is to provide opportunities for students to learn the use of modern
engineering tools. Thus, the metallurgical and materials engineering curriculum is designed to enrich
student‟s knowledge on these tools by providing all laboratory facilities in the department.
The number of department laboratories is 76 and they occupy a total area of 3932.68 m2. A list of
laboratory names and their sizes are tabulated in Table 7.1. A list of equipments in the laboratories and
their conditions are summarized in a greater detail in Appendix C. All the laboratories in the
department are connected to the main network system, which allows internet connection and the use of
all the software in the university. Heating, ventilating, and air conditioning (HVAC) of laboratories are
İTÜ
SELF STUDY REPORT
accomplished with central heating system, central or localized ventilating systems and windows.
According to safety regulations, all laboratories contain at least one fire extinguisher and there are
shower units outside of laboratories required.
Table 7.1 A list of laboratory names and their sizes
Lab No
B 101
M 101
M 102
M 103
M 104
M 105
M 106
M 108
M 109
M 110
M 111
M 112
M 204
M 205
M 207
M 208
M 209
M 210
M 211
M 212
M 212
M 213
M 214
M 215
M 220
M 221
M 222
M 223
M 301
M 302
M 303
M 304
M 306
M 307-319
M 312
S 102
S 103
S 105
S 106
S 107
S 108
S 109
Laboratory name
KGM
Pyrometallurgy Laboratory
Hydrometallurgy Laboratory
Electrometallurgy Laboratory
Heat Treatment Laboratory
Mechanical Metallurgy Laboratory
Casting Hall
Tribology Laboratory
ICP Laboratory
Titanium and Titanium Alloys Laboratory
Thermodynamics-Kinetics Research and Iron & Steel Laboratory
Thermodynamics-Kinetics Research and Iron & Steel Laboratory
Hardness Measurement Laboratory
Optical Microscopy Laboratory
Metallography Laboratory
Instron Universal Test Laboratory
Solidification Laboratory
Metallography Laboratory
Battery Laboratory
Research Laboratory
Investment Casting Laboratory
Research Laboratory
Iron & Steel Characterization Laboratory
Industrial Tests Laboratory
Sample Preparation Laboratory
Electrochemical – Thermochemical Diffusion Laboratory
Electron Microscopy Laboratory
X-Ray Laboratory
Phase Diagram Laboratory
Thermal Analysis Laboratory
Composite Materials Laboratory
Corrosion Laboratories
Non-Destructive Inspection Laboratory
Depot
High Technology Ceramic and Metal Powder Production Laboratory
High Technology Ceramic and Metal Powder Production Laboratory
Dynamic Gas Spraying Laboratory
Press Laboratory
Polymeric Materials Characterization Laboratory
Plasma Laboratory
Area (m2)
33.06
88
110
64.5
20
126
25
42
586.8
12
23.5
55.5
18
80
18
61
61
42
83.4
18
21.84
18.8
18.8
18.8
26
15
7
27
128.13
90
60
20
50
393
14
33.75
93.75
160
30
28
40
71.25
İTÜ
SELF STUDY REPORT
S 201
S 202
S 203
S 204
S 207
S 209
S 210
S 211
S 212
S 213
S 301
S 302
S 303
S 304
S 307
S 309
S 310
S 311
S 409
S 410
S 411
S 412
S 205
Sintering Laboratory
Phase Analysis Laboratory
Particle and Ceramic Materials Characterization Laboratory
Process Laboratory
Depot
Biomaterials Research and Characterization Laboratory
Thermal Analysis Laboratory
Controlled Gas Atmosphere Sintering Laboratory
Electrolytic Oxidation Laboratory
Residual Stress Analysis Laboratory
Electrowinning Laboratory
X-Ray Laboratory
Surface Laboratory
Electron Microscopy Laboratory
Noble Metals Laboratory
Biomaterials Research and Characterization Laboratory
Environmental Metallurgy Laboratory
Polymeric Materials Preparation Laboratory
Characterization Laboratory
Optical Characterization Laboratory
Heat Treatment Laboratory
Sample Preparation Laboratory
Metallic Powder Production and CVD Laboratory
34
25.7
51
150
10.23
53
25
25
6
6
70
33.75
Total :
101.62
22.5
104
23
7
25
20
33
34
140
3932.68
B. Resources and Support
In our faculty, there are two computer laboratories having a total of 115 up-to-date computers
connected to a main printer area and 1 data show system which are available for our students. These
computers are connected to the university‟s main network system which provides free internet access.
The computer-assisted courses are also carried out in these laboratories. Not only computer
laboratories but also whole campus has a wireless free-internet zone which enables all students and
university members to use internet via their laptops as well as mobile phones.
The IT center operated under the Rectorate allows students and academic personnel to access to some
software applications. Moreover, some special software tools have also been offered for use in
computer laboratory, various experimental laboratories as well as offices in the department. These
most important pieces of software belong to university and our department is:











Microsoft Office Software Packets (Word, Excel, Powerpoint, Visio, etc)
ANSYS 11.0 Engineering Technology and Engineering Design Analysis Software
Fluent 6.3 Computational Fluid Dynamics
SPSS 18.0 Statistics Software
MATLAB Release 2009b for Windows
Arena v11 Simulation Software
AutoCad 2010 (3D CAD Design, Drafting, Modeling, Drawing Software)
SolidWorks 2010 3D CAD Design Software
C++ (Programming Software)
Doe-Pc Iv (Experimental Design Program)
Trial Run (Experimental Design Program)
İTÜ
SELF STUDY REPORT









Cambridge Engineering Selector (Material Selection And Design Program)
Origin (Data Analysis and Graphing Software)
TestXpert® II (Software platform for materials testing systems)
HighScore Plus, Stress (XRD Software)
IDEAS – Simulation Software
LS-Dyna (Finite Element Software)
CadsimPlus (Self-contained Process Simulation)
Magma Casting Simulation Program
FactSage 5.0 Thermochemical Software
Magma Casting Simulation and FactSage Thermochemical Software are expensive licensed software
are both very valuable tools for our department academics/students to predict metallurgical process
behaviors before conducting experiments.
As far as faculty members‟ IT infrastructures are concerned, frequent upgrading activities have been
carried out in order to have a sustainability to achieve the program‟s outcomes and the faculty‟s
teaching and scholarly activities.
Over the past five years, our department has made an exceptional investment in developing research
areas: nanotechnology, advanced ceramics, and extractive metallurgy. New equipments have been
carefully planned/designed, purchased, and installed to existing or new laboratory areas in the faculty.
The investment of purchasing and maintenance/upgrades of new and existing laboratory equipment
were supplied by funds from different projects and tabulated in a greater detail in Criterion 8.
Depending on the project budgets, it is possible to make maintenance agreements for some highly
technological new/existing equipment. Department engineers, technicians as well as research assistants
maintain all laboratory equipment and materials; stores and checks for effective operation. In some
cases, they also perform small preventative maintenance activities and repairs. In cases of mal
function, the technical services of the representatives are responsible.
Despite all, the department may have some problems in preserving highly technological and expensive
research infrastructure. The main problems are high operational and maintenance costs of the
equipments. The department sometimes faces serious problems in finding resources for ongoing
operation and maintenance activities. For these activities, a large share of resources has to be allocated
from the future projects.
Support for departmental hardware, software, and networks are handled by our faculty management
and the IT office of the university. Most of our research assistants and technicians have also
knowledge on hardware, software, and networks. Software can easily be installed by the academic
personnel utilizing network system through IT Office.
There are 5 engineers and 4 technicians, who are responsible to install, maintain, and manage
laboratory equipments in our department. The research assistants are also responsible for maintaining
some critical equipment which they use in their studies. However, installation and detailed
maintenance of some specialized equipment such as Scanning Electron Microscopy (SEM), X-Ray
Diffraction (XRD), Atomic Absorption Spectroscopy (AAS) etc., are realized by the technical services
of the responsible representatives.
C. Major Instructional and Laboratory Equipment
A list of equipment belongs to the laboratories and their conditions are summarized in greater detail in
Appendix C.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 8. SUPPORT
A and B: Program Budget Process and Sources of Financial Support
ITU is a state university, which have been financially supported by Turkish government. The salaries
of all the academic members, academic assistants, and all other technical and administrative personnel
have been paid by the government. Another source funding, under the responsibility of Rectorate, is
the annular registration fees collected from students. This money is allocated in a special account and
used only for support of students (scholarships, food support, travels etc.).
For other expenses University administration asks for additional budget, the amount of which is
determined yearly by the government based on the budget request of the University. University
administration allocates budgets for the Faculties from this main budget. Faculty administration board
distributes this budget among the Departments by taking into account the number of students, the
number of faculty members and special needs. The department chair has been authorized for spending
this money for equipment purchasing, repairs, consumables and travel.
For expenses exceeding the budget limits and incomes of the Department, additional support is
requested from the Faculty and Rectorate.
For major repairs, upgrades of the infrastructure (classroom/laboratories) and travel expenses funds
allocated to the rectorate and the faculty are used.
The overhead deductions allocated to the Department are another source of funding, spending of which
is under the responsibility of the department chair. The incomes from the industrial works conducted
within the Department are deposited in Universities bank account. After the rectorate, faculty and
department overhead deductions, the remaining amount is allocated to the responsible faculty member
(Faculty member may after getting a certain amount of this allocation as advising fee, as additional
salary use the remaining for equipment, consumable and travel expenses.).
Overheads of other projects funded by the Government Agencies (TUBITAK, State Planning Office,
Ministry of Industy and Commerce, Ministry of Defence, BOREN etc) that are run within the
Department, are allocated to the Department. These funds are also used for supporting the
infrastructure and consumable needs of the undergraduate student laboratories. Donations from
alumni and industry are the other sources of financial support.
Major sources of income for Department of Metallurgical and Materials Engineering
Fiscal Year
Expenditure Category
Fund
allocated
to
the
Department by the Faculty
Administration
Travel5
Overhead incomes from the
revolving funds and projects
Faculty Salaries
(2009)1
(2010)2
34750 TL
51200 TL
5600 TL
90816 TL
110000 TL
1899112 TL
2089023 TL
(2011)3
2256145 TL
İTÜ
SELF STUDY REPORT
The funds for salaries of personnel as well as the university budget are hard money since the
University is ran by the government. However, the funds allocated from the government budget for
infrastructure, consumables, repair etc. is very limited to support the undergraduate education.
Therefore, overhead incomes (soft incomes) of the Department have been the major support source.
All kind of support (place allocation, travel support, etc.) has been given to the academic staff by the
Department administration for securing the continuity of this income.
In addition to these, the Department receives donations from graduates and institutions to improve
services offered for students. For instance 20,000 $ of donation allocated to the department in recent
years was used to improve the rooms of the department as well as study/practice areas of the students
within the department.
This Department has a long lasting, strong tradition and expertise on project based R&D activities.
Today, total worth of instruments and equipment in the department laboratories has been reached to
approximately 40 million USD. The enrichment of the laboratory infrastructure did make a
appreciable contribution not only to R&D activities, graduate studies but also to undergraduate
education. Senior student while conducting their graduation design project strongly benefit from this
developed infrastructure.
Table 2 represents the projects coordinated by the academic staff in last five years. The total budget of
all these projects is 31.572.174 TL (about 19,750,000 $). 10 % of overhead of some these projects is
allocated to the department. In the last five years this amount totals up to 801296 TL (534197 USD)
.
Table 2. List of Major Projects coordinated by academic staff in last 5 years. Projects with”*” show
the projects with 10% overhead returns
Project Name and Supervisor
Prof.Dr. Eyüp Sabri KAYALI
1- TUBITAK* 105M062, Improvement of Surface Properties of
Titanium and its Alloys by Advanced Techniques and Investigation of
Processing Parameters for an Economical and Quality Manufacturing
2- TUBITAK*, 107M038, Improvement of Surface Properties of
Aluminum Based Industrial Products by Micro Arc Oxidation Process
Prof.Dr. Okan ADDEMİR
3*- TUBITAK, 108M125, An Investigation on the Properties of Nano
TiB2 Reinforced Hot Pressed B4C-SiC Composites
Prof.Dr. İsmail DUMAN
4- DPT (T.R. Prime Ministry State Planning Organization) Project,
DPT2004K120560, Tungsten-Cored Boron Fiber Production,
5*- TUBITAK Project-106M087, Removal of Phosgene with Infrared
Laser in the Obtainment of Pure Boron trichloride Appropriate to the
Metallic Boron Production with CVD Method,
6*- TUBITAK Project-109M364, Synthesis of Lanthanum, Cerium and
Samarium Borides by Solid-State Reaction at Room-Temperature.
7- DPT Advanced Technologies in Engineering Project, Project and
program coordinator for the interdisciplinary Materials Science and
Engineering Program.
8*- TUBĠTAK Development of High Performance Rhenium Based Hard
Nano-composite Coatings for Tribological Applications.
9- DPT, Development of Nano-Composite Based Coatings for
Minimization of Friction and Wear in High Temperature and High Power
Systems.
Status
Budget, TL
2005-2008
Completed
147.800
2007-2009
Completed
90.180
2009-Ongoing
72.795
2004-2006
Completed
879.000
2006-2009
Completed
185.300
2010-2011
Ongoing
50.000
2001-2009
Completed
6.000.000
2005-2009
Completed
340.000
2004-2006
Completed
450.000
İTÜ
SELF STUDY REPORT
10- DPT, Project co-director; Production of nanotechnological material
and systems with Biomimetics approach
11* TUBĠTAK Sub-Group leader, Thermal Characterization,
Development of Composite Heat Shield Materials
12- Improvement of glass mold lifes by electroless Ni-B coatings, T. ġiĢe
Cam Fabrikalari, Ar-Ge, Project Advisor.
13- Piston ring coatings for the improvement of oil consumption in high
power diesel engines. Sub –Group leader- Ford Otosan.
14- DPT Project, Light, Cheap and Nanostructured Electroactive
Electrodes (Anodes-Cathodes) for Electrochemical Production Systems
15- BAP Project 32701, Production of Thermal barrier Coatings by using
Plasma spraying and HVOF Coating Techniques
Prof.Dr. M. Lütfi ÖVEÇOĞLU
16- TUBITAK 105M065, Development of Polymer Composite and
Sintered Products from Tungsten(W) Based powders with nanostructure
and nanocomposite via Mechanical Alloying and Mechanochemically
Synthesis Methods
17- DPT Project, 90189, Development of Aluminum(Al) and
Copper(Cu) Based Metal Matrix Composite Materials by Powder
Metallurgy Routes
18*- BOREN-2009-Ç0241, Production of elemental pure boron powder
from gas phase by an alternative method
Doç.Dr. Filiz ŞAHİN
37*- TUBITAK, The effect of heating rate, two-step sintering and
sintering additives on transparent Al2O3 produced by SPS
38*- BOREN, Production of B4C-SiC Composites by Hot Pressing and
Reactive Hot Pressing
39*- TUBITAK, Production of B4C-ZrB2 Composites by Reactive Hot
Pressing, Production of B4C-TiB2 Composites by Reactive Hot Pressing
Assoc. Prof. Dr. M.Kürşat KAZMANLI
40*- TUBITAK 105M059, Production and Characterization of Si and
NiTi Shape Memory Alloy Nano Sized Sculptured Thin Film
Assis. Prof. Dr .Burak ÖZKAL
41*- TUBITAK 107M505, Production of ZnO and Ag Nanopowders and
Nanofibers and Development of Antibacterial Polymer Matrix
Composite Structures via Injection Molding using these Powders
Assis. Prof. Dr .Murat BAYDOĞAN
42*- TUBITAK, 107M038, Improvement of Surface Properties of
Aluminium Based Industrial Products by Micro Arc Oxidation Process.
43*- TUBITAK, 107M545, Investigation of Surface of Irradiated Al
Dopped ZnO Conductive Films by Advanced Techniques and
Improvement of Optical and Mechanical Properties for Economic and
Good Quality Production
Assis. Prof. Dr.C.Bora DERİN
44*- BOREN, Production of Tungsten Boride from Scheelite (CaWO4)
and Tungsten oxide by Self Propagating High-Temperature Synthesis
45*-TUBĠTAK 109M701, Investigations of some new alloy productions
via SHS methods and effetcs of gravity on the SHS products
Y.Doç.Dr. M.Şeref SÖNMEZ
46- BAP, Nano-Hydrometallurgy Applications in the Synthesis of TiO2
TOTAL
2004-2006
Completed
2005-2009
Completed
2009Ongoing
2006-2008
Completed
2003-2006
Completed
2009Ongoing
2005-2007
Completed
225.000
4.500.000
40.000
15.000
198.000
90.000
168.300
2006-2008
Completed
850.000
2009-2011
Ongoing
160.000
2010-Ongoing
175.000
Completed,
2010
2008
Completed
2005-2007
Completed
2007Ongoing
19.500
63.000
250.938
230.000
2007-2009
Completed
90.180
2008 –2010
Completed
103.150
2009
Completed
2010Ongoing
2009
Completed
20.000
214.825
45.000
31.572.174 TL
İTÜ
SELF STUDY REPORT
C. Adequacy of Budget
The current budget for the department of Materials and Metallurgical Engineering is adequate. It must
be noted that the majority of the income comes from overheads of revolving funds and projects. The
academic staff of the Department is not having difficulties in bringing projects hence overhead to the
department with their developed industrial relations, and very good scientific backgrounds.
D. Support of Faculty Professional Development
Faculty professional development activities are mainly funded through the Rectorate. In addition,
project based funds are also available. These supports include attendance costs of courses, workshops
conferences and training. Travel expenses of the faculty can be paid from the budget of the Faculty and
returns of revolving fund incomes of the Department. Additionally, academic staff may use their
project and revolving fund incomes for professional development activities. Rectorate, has been
encouraging the academic staff by supporting doctoral or postdoctoral research in abroad within the
Young Researchers Supporting Program. Currently, four researchers from the department are studying
in different universities by the support of this program. The current funding of the faculties
professional development is adequate, but funding support needs to be monitored to have more
activities. At the moment we are having difficulties in funding of faculty development activities.
E. Support of Facilities and Equipment
The laboratory facilities and equipment are clear indications of the advanced level of the infrastructure
of the Department of Metallurgical and Materials Engineering. The continuous development of the
departmental laboratories is secured through new projects.
Despite all these developments, the department has problems in preserving its research infrastructure.
The main problems are high operational costs and maintenance of the equipments in order to keep
them working at all times. The Department, which has serious problems finding resource for ongoing
operation and maintenance, considers allocating a large share of resources in this direction from the
coming projects.
F. Adequacy of Support Personnel and Institutional Services
Institutional service support such as student administration, IT services, library, allocation and up
keeping of class rooms, cleaning services of the buildings, laboratories and offices are under the
responsibility of the Faculty and Rectorate. Department administration is responsible for the
coordination of these activities with the Faculty and University administration.
In terms of departmental support, two full-time secretaries are assigned to the Department to provide
administrative and secretarial assistance to the faculty, chair, and the students. The secretaries
maintains and distributes public information, prepares and distributes announcements to the students
and the faculty, helps Department Chair in administrative affairs, organizes appointments and
arrangements, supports faculty for purchasing formalities, write reports of revolving fund projects,
upkeep revolving fund income and revolving income returns records. Secretarial support is considered
adequate and sufficient for secretarial activities.
The department employs 8 full-time technicians. Three of these technicians work in chemical
characterization laboratories. They give support to student laboratories, R&D and revolving fund
activities. One of the technicians is responsible from surface characterization laboratories and gives
support to SEM and XRD works conducted in the laboratory. Another technician administers a group
of laboratories related to ceramic materials, biomaterials and surface analysis. The rest of the
laboratory related activities are conducted with the support of graduate students and research
assistants. The number and qualifications of technicians is very limited for running and maintaining
the rich and sophisticated equipment infrastructure of the Department.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
CRITERION 9. PROGRAM CRITERIA
Presently, there are no national program criteria to build the Department‟s program educational
objectives and program outcomes. Department has searched international criteria in the field of
engineering and has decided to consider criteria set by Minerals, Metals and Materials Society (TMS)
in the USA. These criteria are believed to be in harmony with the departmental program outcomes.
The Minerals, Metals and Materials Society‟s program criteria are given below:
–
Criteria 1:
ability to apply advanced science and engineering to materials systems implied by program
modifier (ceramics, metals, polymers, composite materials, etc.)
– Criteria 2:
–
integrated understanding of structure, properties, processing and performance of materials
systems
Criteria 3:
ability to solve materials selection and design problems
– Criteria 4:
ability to utilize experimental, statistical and computational methods consistent with program
educational objectives.
Table 9.1 illustrates the relationship between program educational objectives of the Department and
TMS Program criteria and Table 9.2 shows the relationship between program educational objectives of
the Department and key concepts defined both by the department and the TMS criteria.
Table 9.1: The relationship between the Department of Metallurgical and Materials Engineering‟s
(MME) program‟s educational objectives and TMS program criteria
MME Program
Educational Objectives
I
II
III
IV
V
VI
VII
TMS Program Criteria
1
2
3


















4




İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.2: The relationship between the Department of Metallurgical and Materials Engineering‟s
program‟s educational objectives and key concepts defined both by the department and the TMS
criteria





COST/
PERFORMANC
E
PROCESSING
DESIGN
EXPERIMENT/
ANALYSE
DATA
DESIGN
PROCESS
OR PRODUCT








QUALITY/
ENVIRONMEN
T
I
II
III
IV
V
VI
VII
STRUCTURE
MME
Program
Educational
Objectives
PROPERTIES
MME KEY CONCEPTS
















Important concepts listed by TMS are:







STRUCTURE
PROPERTIES
EXPERIMENTAL DESIGN/ANALYSIS
PROCESS
COST/PERFORMANCE
QUALITY/ENVIRONMENT
PRODUCT AND PROCESS DESIGN
Tables 9.3, 9.4 and 9.5 show at which level these concepts are dealt with in each course. Figures 9.1,
9.2, 9.3, 9.4, 9.5, 9.6, and 9.7 give the evaluation results for Metallurgical and Materials options as far
as TMS‟s key concepts are concerned. Figure 9.3 shows the comparison between the results of courses
required for two options.
Basic material types are:




METAL
CERAMIC
POLYMERS
COMPOSITES
and evaluations of each course in light of materials covered are given for the two options in Tables 9.6,
9.7 and 9.8. Figure 9.2 shows the comparison between the results of required courses for the two
options.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.3:The level of relations between department program courses and TMS‟s key concepts for
Materials option.
3
3
3
3
2
3
2
2
3
3
2
3
3
3
3
2
2
3
1
3
2
3
2
3
2
2
3
3
3
3
3
3
3
2
2
3
2
3
1
1
1
3
1
3
3
2
3
1
2
3
2
3
1
1
DESIGN
PROCESS OR
PRODUCT
1
QUALITY/
ENVIRONME
NT
2
COST/
PERFORMAN
CE
DESIGN EXP./
ANALYSE
DATA
2
PROCESSING
PROPERTIES
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 362E
MET 372
MET 441E
STRUCTURE
MAJOR ELEMENT OF THE FIELDS
2
3
2
3
3
2
1
2
2
3
2
1
1
2
2
3
2
2
3
3
3
1
2
1
1
1
2
1
1
1
2
2
1
1
1
1
3
2
3
2
1
2
2
2
2
1
1
2
1
1
2
2
1
3
1
2
3
2
2
3
2
2
1
3
1
1
2
3
3
3
1
2
3
3
3
3
3
3
2
3
3
Figure 9.1. The faculty evaluation results for Materials option in light of TMS‟s key concepts.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
3
3
3
3
2
3
2
2
3
3
2
3
3
3
3
2
2
1
2
2
2
3
2
3
2
2
3
3
3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
1
1
1
3
1
3
3
2
3
1
2
3
2
3
1
1
2
2
3
2
3
3
2
1
2
2
3
2
1
1
2
2
3
2
2
3
3
3
3
2
1
1
1
2
1
1
1
2
2
1
1
1
1
3
2
3
1
1
2
1
1
2
2
2
2
2
2
3
2
2
3
2
2
3
2
1
1
DESIGN PROCESS
OR PRODUCT
1
QUALITY/
ENVIRONMENT
2
COST/
PERFORMANCE
DESIGN EXP./
ANALYSE DATA
2
PROCESSING
PROPERTIES
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 421
MET 342
MET 332
STRUCTURE
Table 9.4: The level of relations between department program courses and TMS‟s key concepts for
Metallurgy option
2
1
2
2
2
2
2
3
3
3
1
2
3
3
3
3
3
3
3
2
2
Figure 9.2. The faculty evaluation results for Metallurgy option in light of TMS‟s key concepts.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Figure 9.3. The comparion of Materials and Metallurgy options in light of TMS‟s key concepts.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.5: The relation between the department program courses and TMS‟s key concepts for
technical electives ( both options)
3
1
2
1
1
3
1
1
1
2
3
3
2
3
3
3
2
1
3
3
3
3
2
3
1
3
3
3
3
2
1
1
1
3
2
1
1
3
3
1
2
1
1
1
2
1
2
1
1
3
3
1
3
1
2
1
1
2
1
1
2
1
2
DESIGN PROCESS OR
PRODUCT
QUALITY/
ENVIRONMENT
1
3
1
1
3
COST/
PERFORMANCE
3
3
2
3
2
3
3
3
2
2
3
2
3
2
3
3
3
3
PROCESSING
2
3
2
3
2
3
2
3
2
1
3
3
3
2
3
3
3
2
DESIGN EXP./
ANALYSE DATA
PROPERTIES
MET 392E
MET 410E
MET 413
MET 414
MET 415
MET 417
MET 418E
MET 419
MET 424
MET 425
MET 426
MET 427
MET 428E
MET 429
MET 432
MET 451E
MET 471E
MET 473
STRUCTURE
2
1
3
3
3
3
2
2
3
3
3
2
2
2
2
3
3
3
Figure 9.4. The faculty evaluation results for technical electives ( both options)
in light of TMS‟s key concepts.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.6: For materials option the relation between the department program courses required and
basic material types defined by TMS.
MATERIAL CLASSES
METAL
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 362E
MET 372
MET 441E
CERAMICS POLYMERS COMPOSITES
2
3
2
3
3
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
2
2
2
2
3
3
1
2
2
2
2
1
1
1
2
3
3
3
2
2
3
3
2
3
1
1
1
2
2
1
1
1
2
2
3
2
2
1
1
2
2
2
2
1
Figure 9.7: For materials option evaluation results between the department program courses required
and basic material types defined by TMS.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.7: For Metallurgy option the relation between the department program courses required and
basic material types defined by TMS.
MATERIAL CLASSES
METAL
MET 102
MET 212
MET 221
MET 231
MET 222
MET 232
MET 242E
MET 311E
MET 312
MET 321
MET 324
MET 331
MET 341E
MET 351
MET 352E
MET 431E
MET 433
MET 481
MET 492
MET 421
MET 332
MET 342
2
3
2
3
3
3
1
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
2
2
3
3
3
CERAMICS POLYMERS COMPOSĠTES
2
2
2
2
3
3
1
2
2
2
2
1
1
1
2
3
3
3
2
2
3
1
1
1
2
2
1
2
2
1
1
1
2
1
1
2
2
2
2
2
1
Figure 9.5. For Metallurgy option evaluation results between the department program courses required
and basic material types defined by TMS.
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Figure 9.6: For both Materials and Metallurgy options a comparative result of Department‟s program
courses and basic material types on the basis of required courses
İTÜ
SELF STUDY REPORT
Table 9.8: For technical electives relations between the department program courses and basic
material types defined by TMS in Materials and Metallurgy options.
MATERIAL CLASSES
METAL
MET 392E
MET 410E
MET 413
MET 414
MET 415
MET 417
MET 418E
MET 419
MET 424
MET 425
MET 426
MET 427
MET 428E
MET 429
MET 432
MET 451E
MET 471E
MET 473
3
3
2
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
3
CERAMICS POLYMERS COMPOSĠTES
3
2
2
2
2
1
2
1
2
1
2
2
3
1
1
2
1
2
1
2
2
3
2
2
2
1
1
3
Figure 9.7: For both Materials and Metallurgy options an evaluation of the Department‟s program
courses and basic material types on the basis of required courses
As seen in Tables and Figures above, there are quite satisfactory relations for both options of
Metallurgical and Materials Engineering as far as TMS‟s criteria are concerned.
Ek 4-MİMADEK Projesiyle İlgili Ulusal Bildiriler
3. Proje ve Yapım Yönetimi Kongresi, 6 – 8 Kasım 2014
Akdeniz Üniversitesi, Mühendislik Fakültesi, İnşaat Mühendisliği Bölümü, Antalya
Yükseköğretimde Akademik Değerlendirme ve Kalite
Geliştirme Çalışmaları: MİMADEK Platformu
B. İlhan, P. I. Çakmak, E. Acar, A. Kanoğlu, S. M. Şener
İstanbul Teknik Üniversitesi, Mimarlık Bölümü, İstanbul
[email protected], [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected]
Ö. Özçevik
İstanbul Teknik Üniversitesi, Şehir Bölge ve Planlama Bölümü, İstanbul
[email protected]
K. Gelmez
İstanbul Teknik Üniversitesi, Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü, İstanbul
[email protected]
Özet
Yükseköğretim kurumlarında akademik ve idari süreçlerin iyileştirilmesini hedefleyen
akademik değerlendirme ve kalite geliştirme (ADEK), iç kontrol, akreditasyon ve
toplam kalite yönetimi gibi yaklaşımların kaynak-etkin, katılımcı ve eşgüdüm içinde
yürütülmesini sağlayacak stratejik bir yönetim yaklaşımı benimsenmelidir. Bilgi ve
iletişim teknolojileri, stratejik bir yönetim yaklaşımının yaşama geçirilmesini
kolaylaştırmaktadır. Bu çalışmada, İTÜ Mimarlık Fakültesi'nin stratejik hedefleri ile
taktik düzeydeki faaliyetleri arasındaki ilişkinin birey/birim/bölüm/fakülte düzeyinde
kolaylıkla görünür ve izlenebilir kılınmasını amaçlayan bir veritabanı olan MİMADEK
platformunun kurgusu ve uygulama deneyimleri aktarılmaktadır. MİMADEK, süreç
yönetimi yaklaşımını benimseyerek sürdürülebilir, esnek, modüler ve örgütsel
öğrenmeyi kolaylaştıran web-tabanlı kurumsal bir hafıza oluşturmayı amaçlamaktadır.
MİMADEK deneyiminin stratejik bir yönetim yaklaşımı benimseyen diğer
yükseköğretim kurumları için de yol gösterici olacağı düşünülmektedir.
Anahtar Kelimeler: Bilgi ve İletişim Teknolojileri, Kurumsal Hafıza, MİMADEK,
Stratejik Yönetim.
Giriş
Bir yükseköğretim kurumunun kısa dönemde yerine getirdiği her türlü günlük faaliyetin
kurumun uzun dönemdeki hedeflerine hizmet edebilmesi için akademik değerlendirme
ve kalite geliştirme (ADEK), iç kontrol, akreditasyon ve toplam kalite yönetimi gibi
yönetim yaklaşımlarının kaynak-etkin, katılımcı ve eşgüdüm içinde yürütülmesini
sağlayacak stratejik bir bakış açısını benimsemesi gerekmektedir. Stratejik yönetim
549
anlayışının yaşama geçirilmesi yalnızca yönetimsel kararları ilgilendirmekle kalmayıp
aynı zamanda her türlü bilgi kaynağının kurumun faaliyetleri ile bütünleştirilerek
toplanması, düzenlenmesi, ilgili çalışanlara zamanında ulaştırılması, dolayısıyla bireysel
ve kurumsal verimliliğe katkı sağlaması bakımından önemlidir.
Bilgi ve iletişim teknolojileri öğrenme ve çalışma biçimlerinde köklü değişimlere neden
olmaktadır. Kurumların bilgi sermayeleri artarak önem kazanmaktadır. Bir kurumun
varlığını sürdürmesi; yeni bilgiye ulaşma, bil-yap (know-how)’ı hızlı bir şekilde yayma,
uzmanlık alanlarını etkili bir şekilde kullanma ve koruma kapasitesi ile yakından
ilişkilidir. Bu bağlamda, bilgi eskimesi (knowledge obsolescence), bil-yap (know-how)
ve yetkinliklerin kaybolması gibi konular kurumların dikkate alması gereken riskler
arasındadır (Leblanc ve Abel, 2008). Çoğu kurumda, kazanılan deneyimler diğer
paydaşlara aktarılamadan kaybolmaktadır. Bu sorun, kurumların öğrenen örgüt
modeline geçişi ile ortadan kaldırılabilir. Bireysel öğrenmenin sonuçları bireysel
hafızalarda kalmaktadır. Oysa bireysel hafızalar örgütsel hafızanın bir parçası haline
getirildiğinde örgütsel öğrenmeden söz edilebilir (Cohen, 1991). Bilgi ve iletişim
teknolojilerindeki gelişmeler kurumsal hafıza oluşturmayı, örgütsel öğrenmeyi ve
stratejik yönetim anlayışının yaşama geçirilmesini kolaylaştırmaktadır.
Bu çalışmanın amacı; İTÜ Mimarlık Fakültesi’nde geliştirilmekte olan web-tabanlı
MİMADEK platformunun kurgusunun aktarılmasıdır. MİMADEK süreç yönetimi
yaklaşımını benimseyerek sürdürülebilir, esnek, modüler ve örgütsel öğrenmeyi
destekleyecek web-tabanlı kurumsal bir hafıza oluşturmak üzere tasarlanmaktadır.
Böylelikle, kurum bünyesinde gerçekleştirilen her türlü günlük faaliyet ile kurumun
stratejik hedefleri arasındaki ilişkinin paydaşlarca görünür olmasını sağlayacak
sürdürülebilir ve izlenebilir bir teknik altyapı oluşturulması; kurumsal performansın
birey/birim/bölüm/fakülte düzeyinde kolaylıkla takip edilmesi ve ihtiyaç duyulduğunda
raporlanması hedeflenmektedir. MİMADEK deneyiminin stratejik bir yönetim
yaklaşımı benimseyen diğer yükseköğretim kurumları için de yol gösterici ipuçları
içerebileceği
düşünülmektedir.
Konunun
yönetim
bilimsel
arka
planı,
“Yükseköğretimde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmaları: Stratejik
Bir Bakış” başlıklı bildiride sunulmuştur (Çakmak ve diğerleri 2014). MİMADEK’in
arka planında Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme Kalite Geliştirme
Komisyonu (YÖDEK) tarafından hazırlanan ADEK modeli bulunmaktadır (bkz.
YÖDEK, 2007). Bu nedenle aşağıda öncelikle ADEK modeline kısaca değinilmiştir.
Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme (ADEK)
Yükseköğretim kurumlarında akademik ve idari süreçlerin iyileştirilmesi için kullanılan
yaklaşımlar, stratejik yönetim için altyapı oluşturarak istenilen hedeflere ulaşılmasını
kolaylaştırmaktadır. Bu yaklaşımlardan biri de, yükseköğretimde kalite standartlarının
oluşturulması ve bu alanda uluslararası uyumluluğun sağlanabilmesi için
Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme Kalite Geliştirme Komisyonu
(YÖDEK) tarafından koordine edilen “Yükseköğretim Kurumlarında Akademik
Değerlendirme ve Kalite Geliştirme” yönetmeliğidir (YÖDEK, 2007). Bu yönetmelik
çerçevesinde yükseköğretim kurumlarında uygulanabilecek ADEK süreci geliştirilmiştir
(Şekil 1). Kurumsal misyon ve vizyona dayalı bir süreç̧ olan ADEK sürecinin en temel
özelliği esnekliği olup, yükseköğretim kurumlarında kurumsal düzeyde
uygulanabileceği gibi kurumların akademik ve idari birimleri ile bunların alt birimleri
550
düzeyinde de uygulanabilir olmasıyla hiyerarşik bir bütünlük oluşturmasıdır. Sürecin
temel unsurlarından olan kurumsal değerlendirme çalışmalarında, öz değerlendirme
çalışmaları ile kurumun mevcut durumunu ve çevre değerlendirme çalışmaları ile
kurumu etkileyen dış̧ faktörleri tespiti edeceği ve bunları dikkate alarak kendine özgü
stratejiler ve hedefler belirleyeceği öngörülmektedir (YÖDEK, 2007).
Şekil 1. Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme
Süreci (YÖDEK, 2007)
Belirlenen her strateji ve/veya amacın gerçekleştirilebilmesi için kurum bünyesinde
ölçülebilir ve açıkça anlaşılabilir nitelikte birim veya alt birim hedefleri oluşturulur.
Süreç yönetimi yaklaşımını benimseyen yükseköğretim kurumlarında, birimlerin
hedefleri ile ilgili süreçlerin hedefleri ilişkilendirilerek, süreç sorumlularının bu
hedefleri gerçekleştirmesi beklenir. Birim, alt birim ve/veya süreçlerin hedefleri
(faaliyetler veya projeler) belirlendikten sonra, bu hedefler ilgili birim ve/veya
süreçlerde çalışan bireylerin hedeflerine dönüştürülerek, hem hedeflerin
gerçekleştirilmesi hem de izlenmesi sağlanır. Bu yaklaşım yükseköğretim kurumları,
birim ve alt birimleri için belirlenmiş̧ olan strateji ve amaçların birey hedeflerine kadar
indirgenmesi sırasında tüm aşamalarda uygulama planlarının oluşturulmasını,
çalışmaların sonucunda hedeflere hangi oranda ulaşıldığını gösteren performans
göstergelerinin belirlenmesini ve bunların düzenli aralıklarla izlenerek iyileştirmesini
gerekli kılar. Her eylem planında ilgili hedefin gerçekleştirilmesine yönelik olan
faaliyetlerin neler olduğu, kimin sorumluluğunda faaliyetlerin gerçekleştirileceği ve her
faaliyetin başlama ve bitiş zamanları açıkça belirtilir (YÖDEK, 2007). Bütün bu süreç
kurumsal bir hafıza olmaksızın sağlıklı bir şekilde yürütülemez.
551
Kurumsal Hafıza
Kurumsal hafıza terminolojide ‘bilgi havuzu’ (Kogut ve Zander, 1992), ‘bilgi deposu’
(Hedlund, 1994), ‘şirket (corporate) hafızası’ (Beckett, 2000) ve ‘kurumsal hafıza
enformasyon sistemi’ (Wang, 1999) olarak geçmektedir. Kurumsal hafıza, kurumun
geçmiş deneyimlerinden elde ettiği bilgiyi mevcut faaliyetlerinde ve kararlarında
uygulaması olarak tanımlanmaktadır (Walsh ve Ungson, 1991; Stein ve Zwass, 1995).
Kurumsal hafıza, kurum içi bilgi ve enformasyonun günlük faaliyetlerde ilgili
paydaşların ulaşmasını ve kullanmasını kolaylaştırmak üzere açık ve süreklilik gösteren
bir biçimde sunulmasıdır (Dieng ve diğerleri 1998). Wexler (2002) kurumsal hafıza
modellerini dört kategoride özetlemektedir (Tablo 1).
Tablo 1. Kurumsal Hafıza Modelleri (Wexler, 2002)
Model
Depolama
(Storage Bin)
Açıklayıcı
(Narrative)
Yenilikçi
(Innovative)
Politik Kaynak
(Political Resource)
Açıklama
Kurumsal hafızanın nerede depolanacağı
Kurumsal hafızanın nasıl güdüleneceği, erişileceği ve
kullanılacağı
Hangi bilginin ve/veya deneyimin hangi problemin çözümünde
ne zaman kullanılacağı
Kurumsal hafıza kullanımında kimin güç kazanacağı veya
kaybedeceği
Kurumsal hafıza; hafıza süreçleri, Bilgi ve İletişim Teknolojileri (BİT)-tabanlı hafıza,
kişisel hafıza, sistem ve prosedürler, kültürel hafıza, yapısal hafıza ve harici hafıza gibi
bileşenleri içermektedir (Wang ve Ahmed, 2003). Bu bileşenler ‘kurumsal hafızanın
nerede’ tutulduğuyla ilgilenmekte iken Tablo 2’de sıralanan performans ölçütleri
‘Kurumsal hafıza sistemi etkin bir şekilde nasıl yönetilir?’ sorusunun yanıtına
odaklanmaktadır.
Tablo 2. Kurumsal Hafıza Performans Göstergeleri (Wang ve Ahmed, 2003)
Faktör
Açıklama
Hedef eksenlilik
(Goal aligning)
Uygunluk ve doğruluk
(Relevance and accuracy)
Kullanılabilirlik
(Availability)
Ulaşılabilirlik
(Accessibility)
İleriye dönüklük
(Forward looking)
Bağlamsallaştırma
(Contextualisation)
Kurumsal hafıza stratejik hedefler ile uyuşmalı ve
stratejik hedef tanımlarını ve faaliyetlerini içermelidir.
Kurumsal hafızada uygun ve doğru bilgi ve
enformasyon tutulmalıdır.
Kurumsal hafızada kullanım için yeterli bilgi ve
enformasyon hazır bulunmalıdır.
Kurumsal hafızanın bilgi ve enformasyon erişimi ve
kullanımı için ulaşılabilir olması gerekmektedir.
Kurumsal hafızanın unsurları ileriye dönük çözümler
geliştirilebilmek açısından işlevsel olmalıdır.
Kurumsal hafıza sisteminde yer alan sistematik bilgiden
hangi bağlamlarda yararlanılacağı tanımlanmalıdır.
552
Kurumsal hafıza, gelecekte kullanmak amacıyla gerektiğinde geri çağrılabilir şekilde
uygun, doğru, yeterli ve güncel bilginin insanlarda ve/veya teknolojilerde
depolanmasını ve bu bilginin kurumun hedeflerini gerçekleştirmek üzere kolaylıkla
kullanılabilmesini sağlayacak biçimde tasarlanmalıdır. Oluşturulan hafıza, kurumun
gelenekleri ve değerleriyle birlikte, kurum içinde kullanılan süreçlerin ve prosedürlerin
sistematik olarak saklanmasına ve yönetilmesine yardımcı olmalıdır. Bu bakımdan
kurumsal hafıza stratejik planlamanın temelidir.
MİMADEK Platformu
İTÜ Mimarlık Fakültesi’nde stratejik bir yönetim yaklaşımı uygulayabilmek için
gereksinim duyulan teknik altyapının bir bileşeni olarak hizmet edecek, sürdürülebilir,
esnek, modüler ve örgütsel öğrenmeyi kolaylaştıracak web-tabanlı kurumsal bir hafıza
oluşturmak üzere geliştirilen MİMADEK platformu, Kurum’un stratejik düzeydeki
hedefleri ile taktik düzeydeki faaliyetleri arasındaki ilişkinin birey/birim/bölüm/Fakülte
düzeyinde kolaylıkla görünür ve izlenebilir kılınmasını amaçlayan bir veritabanıdır.
MİMADEK, kurum içinde üretilen doğru, tutarlı ve güncel bilginin web üzerinde
çekirdek klasörlerde saklanmasına, ilgili tüm birey/birim/bölümlerle paylaşılmasına,
gereksinim duyulduğunda performans raporları alınmasına olanak vermek ve bir bütün
olarak bakıldığında kurumsal hafıza oluşturarak stratejik planlamaya girdi sağlamak
üzere modüler ve esnek bir veritabanı olarak tasarlanmaktadır. MİMADEK, Fakültenin
misyonu ve vizyonu doğrultusunda faaliyetlerini sürdürmesini ve sürekli gelişmesini
amaçlayan stratejik bir bakış açısına dayanmaktadır. MİMADEK, önceki bölümlerde
açıklanmış olan yükseköğretim kurumları ADEK sürecinin bileşenleri temel alınarak
geliştirilmektedir (bkz. Çakmak ve diğerleri 2014). MİMADEK’teki veritabanları
(kurumsal temeller, kurumsal değerlendirme, stratejik amaçlar, planlama, periyodik
izleme ve iyileştirme), ADEK’in stratejik planlama sürecinin adımlarına göre
oluşturulmuştur. Şekil 2’de gösterildiği üzere sistem, bilginin kurum içinde bir kez
üretildikten sonra web üzerinde ilgili klasörlerde saklanmasına ve stratejik rapor, yıllık
faaliyet raporu, iç kontrol raporu, akreditasyon raporu ve gereksinim duyulan diğer
rapor şablonlarına çağrılarak farklı türde raporlar üretilmesine olanak vermektedir.
Sözgelimi, kurumun misyonu ve vizyonu güncellendiğinde ilgili klasör içindeki dosya
da güncellenmekte ve bu bilgi misyon-vizyon tanımlarını içeren tüm raporlara bağlantı
verilerek aktarılmaktadır. MİMADEK’te, adlarını ADEK sürecinden alan
veritabanlarının dışında, tüm Fakülte komisyonlarının, bilimsel çalışma gruplarının,
süreç yönetimi çalışmalarının ve Fakülte düzeyinde yürütülen projelerin stratejik
yönetime girdi sağlayacağı düşünülen her türlü bilgisi saklanmaktadır.
MİMADEK altyapısı, İTÜ Bilgi İşlem Daire Başkanlığı’nın (BİDB) sunmuş olduğu
Mozaik İçerik Yönetim Sistemi’nin (Mozaik İYS) Google Drive bulut depolama
sisteminin teknik olanakları ile desteklenmesi yoluyla geliştirilmektedir. Mozaik İYS
web tabanlı bir içerik yönetim sistemi olup bilgileri sık ve hızlı güncelleyebilme, web
üzerinden duyuru yayınlama, web sayfalarından kurumsal belgeleri paylaşabilme, her
yerden her zaman erişim imkanı ve bilgileri güncelleme yetkisi, kurum çalışanlarını
görevleri doğrultusunda sayfa işlemleri üzerinde yetkilendirme, erişilen sayfalara grup
bazlı erişim izni tanımlayabilme, kurumsal ilkeleri yansıtan bir web sayfası ve kurumun
ihtiyaçları doğrultusunda aynı anda birden fazla dilde web sitesi hazırlayabilme, sıkça
sorulan sorular oluşturma ve online soru alıp cevaplama gibi olanaklar sunmaktadır
(Url-1).
553
Şekil 2. MİMADEK Raporlama Kurgusu
İTÜ’nün BİDB tarafından teknik destek verilen ve geliştirilen başka çözümlerle
entegrasyonu sağlanabilen ve İTÜ kullanıcı adı ve şifreleri ile giriş yapılan kurumsal bir
platform olduğu için MİMADEK’e tüm giriş arayüzleri Mozaik İYS ile oluşturulmuştur.
Şekil 3, MİMADEK ana sayfasını göstermektedir. Diğer yandan, Google tarafından
sunulan bir dosya depolama ve senkronizasyon servisi olan ve bulut depolama, dosya
paylaşımı ve ortak düzenleme gibi fırsatlar sunan Google Drive bireylere İnternet
üzerinden veya mobil uygulamalardan erişilebilen bir alan sağlamaktadır. Bulut
sistemine yüklenen ya da sistem üzerinden açılan yazı, çizim, tablo, form vb. dosyalar
yükleyici izni ile istenilen herkese açık hale getirilebilmektedir (Şekil 4). Bulut
depolama örgütlere personel, zaman ve enerji tasarrufu sağlamaktadır. Sistemin
dezavantajı ise, İnternet açıklarının önemli kurumsal bilginin istenmeyen kişilerin eline
geçme olasılığıdır. Dolayısıyla, kurum açısından gizlilik taşıyan ya da önemli
sayılabilecek bilginin kurumun kendi sunucularında tutulmasında yarar görülmektedir.
MİMADEK platformu, teknik açıdan, İTÜ Mozaik İYS ile Google Drive’ın
entegrasyonuna dayalıdır. Sisteme Mozaik İYS üzerinden giren kullanıcılar gereksinim
duydukları Google Drive klasörlerine ve dosyalarına erişebilmektedir. Herkese açık
olup tüm bireylerin erişebildiği klasörler ve dosyalar için kullanıcının herhangi bir
Gmail hesabına sahip olması gerekli değildir. Buna karşılık tüm örgütsel birimlerin birer
Gmail hesabı açmaları sağlanmıştır. Böylelikle önceden tariflenmiş erişim izinlerine
bağlı olarak bazı klasörlere ve dosyalara yalnızca ilgili idari ve akademik birimlerin
erişebilmesi sağlanmaktadır. Dosyalara erişim yetkisi verilen kişilerin dosyalarda
yaptıkları değişiklikler ve tarihleri geriye dönük olarak izlenebilmektedir. Google Drive
bulut depolama sisteminin teknik olanakları, dosyalanan tüm verilerin yetkilendirilen
kişilerce kolaylıkla güncellenmesine ve grafik anlatımlara dönüştürülmesine olanak
vermektedir. Herhangi bir sebeple biriminden/kurumdan ayrılan bir birey ilgili birimin
554
Gmail hesabının kullanıcı adını ve şifresini kendisinden sonra görevlendirilen birim
yetkilisine devretmektedir.
Şekil 3. MİMADEK Ana Sayfası
Şekil 4. Google Drive Ana Sayfası
MİMADEK’te; (i) Şekil 2’de özetlenen stratejik planlama girdilerine girdi oluşturan ve
farklı formatlarda yönetimsel raporlamaya uygun veriler; (ii) kurumdaki tüm idari ve
akademik süreçlerin süreç yönetimi belgeleri (ilgili süreç adımları birbirleri ile
ilişkilendirilmiş iş akış şemaları, görev tanımları vb. -bkz. Çakmak ve diğerleri 2014) ve
(iii) kurum içinde süreçleri iyileştirmeye yönelik projelerin künyeleri ve diğer verileri
saklanmaktadır. Böylelikle bir yandan kurumsal bir hafıza yaratılırken diğer yandan
çalışanlarca belirli çeşitli projeler için harcanan enerji/emek tüm iç paydaşlar için
555
görünür, izlenebilir ve dolayısıyla saydam hale getirilmesi amaçlanmaktadır. Şekil 5
MİMADEK’in site haritasını göstermektedir.
MİMADEK
MİMADEK
Hakkında
Genel Bilgi
KURUMSAL
Mevzuat
Belgeler
Organizasyon
Şeması
Kurumsal
İş ve Görev
Tanımları
İdari Birimler
Fakülte
Komisyonları
İDARİ TAKVİM
Fakülte İdari
Takvimi
Fakülte Süreç
Yönetimi
Süreç Yönetimi
El Kitabı
İdari
Süreçler
Fakülte
Komisyonları
Komisyon
Süreçleri
Komisyon
Arşivleri
Bilimsel
Çalışma
Grupları
Fakülte Bilimsel
Çalışma
Grupları
MIM-UZ
Projeler
Proje
Künyeleri
Proje Matrisi
Stratejik
Planlar
Stratejik
Plan Formatı
Fakülte
Stratejik Planı
Bölüm Stratejik
Planları
Faaliyet
Raporları
Faaliyet Raporu
Formatı
Fakülte Faaliyet
Raporu
Bölüm Faaliyet
Raporları
Bireysel Faaliyet
Raporu
Kurumsal
Temeller
Veritabanı
Misyon/
Vizyon
Değerler
Veritabanı
Kurumsal
Değerlendirme
Veritabanı
Öz
Değerlendirme
Çevre
Değerlendirme
Süreç Yönetimi
El Kitabı
Kurumsal
Performans
Ölçütleri
Performans
Ölçüm
Sonuçları
Performans
Hedefleri
Raporlar/
Planlar
SÜREÇ YÖNETİMİ
Komisyon
Süreçleri
ÇALIŞMA GRUPLARI
PROJELER
ADEK
Akreditasyon
Raporları
Diğer
Raporlar
Kurumsal
Veritabanları
Stratejik
Amaçlar
Veritabanı
Planlama
Veritabanı
Faaliyetler/
Projeler
Kaynak
Planlama ve
Bütçeleme
Periyodik İzleme
ve İyileştirme
Veritabanı
Bireysel Veri
Girişi
BİREYSEL VERİ GİRİŞİ
Standart
Belgeler
STANDART BELGELER
GERİ BİLDİRİM
Geri Bildirim
Şekil 5. MİMADEK Site Haritası
Kurumsal bir hafıza oluşturmak üzere geliştirilen MİMADEK platformunda yer alan
modüllerin hangi amaçla oluşturuldukları ve kapsamları Tablo 3’te açıklanmaktadır.
556
Tablo 3. MİMADEK Modülleri
Modül
Kurumsal
İdari Takvim
Süreç Yönetimi
Çalışma Grupları
Projeler
ADEK
Bireysel Veri Girişi
Standart Belgeler
Geri Bildirim
Açıklama
Kuruma ilişkin genel bilgi ve belgelerin bulunduğu modül
Çalışanların kurum içinde gerçekleştirilen idari faaliyetleri
izleyebilmeleri ve koordinasyon için ortak idari takvimin yer
aldığı modül (Google Calendar ile oluşturulmuştur)
Kurum içindeki tüm yönetim süreçlerinin, temel süreçlerin ve
destek süreçlerinin yer aldığı ve birbirleriyle ilişkilendirildiği
modül
Kurum içinde uzmanlık alanlarına göre kümelenen çalışma
gruplarına ilişkin verilere erişilen modül
Öğrenciler, akademik personel, idari personel ya da Dekanlık
tarafından önerilen/geliştirilen proje künyelerine ulaşılan modül
ADEK modeli (bkz. Şekil 1) kapsamında geliştirilen
veritabanları ve raporlama modülleri
Formlar aracılığıyla bilgi toplamak için geliştirilen modül
Süreç Yönetimi çalışmaları kapsamında kurumda kullanılan tüm
standart belgelerin (tablo, form vb.) toplandığı modül
Çalışanların MİMADEK’e ilişkin görüş ve önerilerinin
toplanması ve anket vb. uygulamalar için geliştirilen modül
MİMADEK yapısı içinde, Fakülte düzeyinde yürütülen projelerin hafızalarının da
oluşturulmasına çalışılmaktadır. Doğası gereği tek defaya özgü olarak bir araya gelen
geçici ekiplerle yürütülen projelerdeki bilginin bu ekipler dağılmadan kurum hafızasına
aktarılmasına özel bir önem verilmektedir. Bu amaçla Google Drive Bulut Depolama
Sistemi’nde her projenin künyesi oluşturulmakta, toplantı notları tutulmakta ve
projelerin çıktıları tüm paydaşlara erişilebilir hale getirilmektedir. Bu projelere örnek
olarak, künyesi EK-1’de verilen MİM-METOT Araştırma Metotları Seminerleri Projesi
gösterilebilir. Projenin çıktısı olarak hazırlanmakta olan bloga Url-2’den erişilebilir
(Şekil 6).
MİMADEK’in işlevi mevcut aşamada, Tablo 1’de özetlenen kurumsal hafıza modelleri
içinde depolama (‘storage bin’) ile sınırlıdır. Projenin ilerleyen aşamaları hafızanın ileri
düzeydeki kullanımlarını öngörmektedir. Örneğin MİMADEK projelerinden biri olan
MIM-UZ Akademik Personelin Uzmanlık Anahtar Sözcüklerinin Belirlenmesi (bkz.
EK-2)kapsamında tüm akademik personelin en fazla beş adet olmak üzere uzmanlık
anahtar sözcüklerinin toplandığı bir veritabanı oluşturulmuştur. Kurum içinde uzmanlık
alanlarının dağılımının tespit edilmesi; dış paydaşlardan gelen ve uzmanlık gerektiren
talepler (bilirkişilikler, döner sermaye işleri, medya ile ilişkiler vb.) söz konusu
olduğunda 'uygun' eşleştirmelerin yapılması; akademik personelin birbirlerinin çalışma
alanlarından haberdar edilmesi yoluyla kurum-içi disiplinler arası çalışmaların teşvik
edilmesi ve lisansüstü tez çalışmalarında kurum içinden ‘uygun’ jüri üyelerinin
belirlenmesini kolaylaştıracak bir araç sunulması projenin amaçları arasındadır. Anahtar
sözcüklerin büyük bir bölümü toplanmıştır. İkinci aşamada bu anahtar sözcüklerle bir ağ
analizi (‘network analysis’) yapılarak mevcut insan kaynakları profilinin kurumun
stratejik hedeflerine yatkınlığı irdelenerek, öneriler geliştirilecektir. Dolayısıyla
557
kurumsal hafızanın bu ve benzeri biçimlerde kullanımı, MİMADEK’in Tablo 1’de
belirtildiği üzere “hangi bilginin ve/veya deneyimin hangi problemin çözümünde ne
zaman kullanılacağı”nı gösteren “yenilikçi” bir hafıza modeline dönüşmesi anlamına
gelmektedir. Öte yandan kurgulanan sistemin Tablo 2’de özetlenen performans
göstergelerinin kullanımına uygun bir sistem olduğu düşünülmektedir.
Şekil 6. MİM_METOT Araştırma Metotları Seminerleri Projesi
Sonuç
MİMADEK İTÜ Mimarlık Fakültesi’nin stratejik hedefleri ile taktik düzeydeki
faaliyetleri arasındaki ilişkinin tüm paydaşlarca görünür olmasını sağlamayı
hedeflemektedir. MİMADEK’te izlenen yaklaşım, hâlihazırda mevcut olan Google
Drive Bulut Depolama sistemi ile İTÜ Mozaik İYS’nin teknik olanaklarının hızlı ve
düşük maliyetli bir biçimde stratejik yönetimi kolaylaştırmak amacıyla
bütünleştirilmesine dayalıdır. Google Drive’ın teknik olanaklarını geliştirmek amacıyla
Google büyük yatırımlar yapmaktadır. Çeşitli sektörlerde şirketlerin ihtiyaçlarını
karşılamak için geliştirilen kaynak planlama yazılımları vb. çözümler, akademik
kurumların özel gereksinimleri dikkate alındığında bu sektöre doğrudan uygulanabilir
durumda değildir. Bu çerçevede MİMADEK’e akademik bir kuruma özgü olarak bir
kaynak planlama yazılımının altyapısını oluşturabilecek bir pilot çalışma gözüyle de
bakılabilir.
558
MİMADEK’in salt depolama işlevi görmemeli, yenilikçiliği ve sürekli iyileştirmeyi
destekleyen bir araç haline getirilmelidir. MİMADEK çalışmalarının ilerleyen
aşamalarında öncelikli olarak bu hedefe yoğunlaşılacaktır. Sistemde toplanan
enformasyon nicel ve nitel metotlarla analiz edilerek stratejik planlama çalışmalarına
girdi sağlanacaktır. Önemli olan kurum içinde sürekli iyileştirme kültürünü
oluşturabilmektir; sürekliliği sağlayacak olan da budur. Bu çerçevede gerek Fakülte
düzeyinde geniş katılımlı, gerekse küçük gruplarla dar katılımlı toplantılar yapılarak
sürecin işleyişi konusunda çalışanlara bilgi aktarılmaktadır. Özellikle ‘süreç yönetimi’
çalışmaları tüm çalışanların katılımı ile yürütülen bir çalışma olması nedeniyle
MİMADEK’in
kurgusu
ve hedefleri
konusunda farkındalık
yaratmayı
kolaylaştırmaktadır (Çakmak ve diğerleri 2014).
Kurum içinde projeyi ‘bürokrasi yaratan bir süreç’ olarak gören çalışanlar olmakla
birlikte gerek akademik gerekse idari personelin geri-bildirimleri ağırlıklı olarak olumlu
ve teşvik edicidir. Kurum içinde bilginin bir kez üretildikten sonra kaybedilmemesi ve
ilgili tüm paydaşlara dağıtılması fikri, çalışanların enerjisinin ve kurum kaynaklarının
daha verimli kullanılmasını kolaylaştırmak bakımından yeterince motive edici
görülmektedir. İlerleyen aşamalarda, MİMADEK’teki bilgi ile günlük rutinler
arasındaki ilişki daha açık gözlemlenebilir hale geldiğinde, çalışanların desteği daha da
artacaktır.
Kaynaklar
Beckett, R. C. (2000). “A Characteristic of Corporate Memory”, Journal of Knowledge
Management, Vol. 4, No. 4, 311-319.
Cohen, M. D. (1991). “Individual Learning and Organizational Routine: Emerging
Connections”, Organization Science, Vol. 2, No. 1, 135-139.
Çakmak, P. I., İlhan, B., Acar, E., Kanoğlu, A., Şener, S. M., Özçevik, Ö. ve Gelmez,
K. (2014). “Yükseköğretimde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme
Çalışmaları: Stratejik Bir Bakış”, 3. Proje ve Yapım Yönetimi Kongresi (PYYK),
Akdeniz Üniversitesi, Antalya, Türkiye, 6-8 Kasım.
Dieng, R., Corby O., Giboin A. ve Ribière, M. (1998). “Methods and Tools for
Corporate Knowledge Management”, 11th Workshop on Knowledge Acquisition,
Modeling and Management, Banff, Canada, 18-23 Nisan.
Hedlund, G. (1994). “A Model of Knowledge Management and the n-Form
Corporation”, Strategic Management Journal, Vol. 15, 73-90.
Kogut, B. ve Zander, U. (1992). “Knowledge of the Firm, Combinative Capabilities,
and the Replication of Technology”, Organisation Science, Vol. 3, No. 3, 383-397.
Leblanc, A. ve Abel, M. H. (2008). “A Forum-Based Organizational Memory as
Organizational Learning Support”, Journal of Digital Information Management, Vol. 6,
No. 4, 303-312.
559
Stein, E. ve Zwass, V. (1995). “Actualizing Organizational Memory with Information
Systems”, Information Systems Research, Vol. 6, No. 2, 85-217.
Url-1.
Mozaik
içerik
yönetim
sistemi.http://bidb.itu.edu.tr/hizmetler/webhizmetleri/mozaik-icerik-yonetim-sistemi. Erişim Tarihi: 19.06.2014.
Url-2. MİM metot /
İTÜ Mimarlık
Fakültesi araştırma metotları
seminerleri.http://arastirmametodu.blogspot.com.tr. Erişim Tarihi: 19.06.2014.
Walsh, J. P. ve Ungson, G. R. (1991). “Organizational Memory”, Academy of
Management Review, Vol. 16, No. 1, 57-91.
Wang, S. (1999). “Organizational Memory Information Systems: A Domain Analysis in
the Object-Oriented Paradigm”, Information Resources Management Journal, Vol. 12,
No. 2, 26-35.
Wang, C. L. ve Ahmed, P. K. (2003). Organisational memory, knowledge sharing,
learning and innovation: an integrated model.http://www.wlv.ac.uk/pdf/uwbs_wp00603%20wang%20%20ahmed.pdf. Erişim Tarihi: 20.04.2014.
Wexler, M. M. (2002). “Organizational Memory and Intellectual Capital”, Journal of
Intellectual Capital, Vol. 3, No. 4, 393-414.
YÖDEK (2007). Yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite
geliştirme rehberi. http://www.yodek.org.tr/yodek/files/7aa12f8d2582deb44d4249c7
aa4a2020.pdf. Erişim Tarihi: 25.03.2014.
560
Ek 1. MIM_METOT: İTÜ Mimarlık Fakültesi Araştırma Metotları Seminerleri
[Proje 2013/015] MIM_METOT: Mimarlık Fakültesi Araştırma Metotları Seminerleri
Projenin Amacı
Projenin ana amacı, İTÜ Mimarlık Fakültesi Dekanlığı tarafından yürütülmekte olan Kalite Yönetimi-İç Kontrol ve Stratejik Planlama çalışmaları
kapsamında yürütülen projenin temel amacı, İTÜ Mimarlık Fakültesi'nde lisansüstü öğrencilerin ve akademisyenlerin farklı araştırma deneyimlerinden
haberdar olmalarını ve bizzat edindikleri deneyimleri birbirleri ile paylaşmalarını sağlayacak uygun platformları yaratmaktır. Projenin diger amaçları
aşağıdaki şekilde tanımlanmıştır:
● Farklı disiplinlerden gelen araştırmacıların araştırma metotları konusunda farkındalık yaratmak ve bu metotların Mimarlık
● Fakültesi'ndeki araştırmacıların dikkatine sunarak disiplinlerarası çalışmalar için teknik altyapı oluşturmak;
● Fakülte içinde araştırma metotları için web tabanlı dijital bir veritabanı oluşturmak ve araştırmacıların kullanımına sunmak.
Projenin Adımları
Proje 3 temel adımdan oluşmaktadır:
● 2014 Bahar Yaryılı'nda gerçekleştirilecek pilot seminerlerle kurgulanan sistemin sınanması;
● Proje künyesinin hazırlanarak davet duyurusu yapılması ve projeye katkıda bulunmak isteyen kişilerden seminer önerilerinin
tasarlanan formata göre toplanması;
● Projenin amaçları açısından değerlendirilecek öneriler arasından seçilecek konuların/konukların ilgili yarıyılın seminer program haline
getirilmesi ve ilgili enformasyonun proje blogunda paylaşılması.
İzlenecek Yöntem
Proje, Fakülte içinden ve dışından araştırmacıların, bizzat deneyimledikleri araştırma süreçlerini 'araştırma
yaşam dönemi' kurgusu içinde ilgili etkinliklerin katılımcılarına aktarmalarını esas almaktadır.
Davetli araştırmacılar, sürecini paylaşmak istedikleri araştırmanın ya da araştırmaların niteliğine bağlı olarak aşağıda sıralanan ve doğrusal olması
gerekmeyen, genellikle iç içe geçen araştırma adımlarının içeriğine, uygun
buldukları ağırlıgı verebilir. Ancak, proje 'yapabilme' düzeyinde bilgi aktarımını hedeflediğinden, davetli konukların özellikle araştırmalarının
veri analizi aşamasında kullandıkları araçlara ayrıntılı olarak değinmeleri beklenmektedir.
● Araştırmanın ardındaki motivasyon / Araştırma probleminin belirlenmesi
● Araştırmanın amacının ve kapsamının belirlenmesi
● Literatür taraması
● Araştırma planının geliştirilmesi
● Araştırma için fon temin edilmesi
● Araştırma verilerinin toplanması
● Araştırma verilerinin analiz edilmesi
● Araştırma raporunun hazırlanması
● Araştırma sonuçlarının yaygınlaştırılması
● Uygulama
Davetli araştırmacıların etkinliklerde paylaştıkları/ürettikleri içerik, yazılı onay vermeleri halinde, projenin veritabanı ile bütünleşik olarak
kullanılmak üzere proje blogunda yayımlanacaktır.
Proje Ekibi
Belkıs Uluoğlu
Buket Metin
Çiğdem Kaya
Elif Sezen Yağmur Kilimci
Emine Görgül
Emrah Acar (Proje Koordinatörü)
Seda Kundak
Senem Deviren
Sorumlu Dekan Yrd.
Doç.Dr. Özlem Özçevik
Proje çıktıları:
MİMADEK'te ve diğer ilgili platformlarda ilan edilecektir. Proje bloguna aşağıdaki bağlantıdan erişebilirsiniz:
arastirmametodu.blogspot.com
561
Ek 2. MIM_UZ: İTÜ Mimarlık Fakültesi Akademik Personelinin Uzmanlık Anahtar
Sözcüklerinin Belirlenmesi
[Proje 2013/003] MIM_UZ: İTÜ Mimarlık Fakültesi Akademik Personelinin Uzmanlık Anahtar Sözcüklerinin Belirlenmesi
Projenin Amacı
Projenin ana amacı, İTÜ Mimarlık Fakültesi Dekanlığı tarafından yürütülmekte olan Kalite Yönetimi ve Stratejik Planlama çalışmaları kapsamında
İTÜ Mimarlık Fakültesi'nde görev yapan akademik personelin uzmanlık alanlarını ifade eden anahtar sözcüklerin envanterinin oluşturulmasıdır. Proje,
stratejik planlamaya girdi sağlamak üzere kurum hafızası oluşturulmasına/olanın güçlendirilmesine yönelik çabaların bir parçasıdır. Projenin altamaçları aşagıdaki şekilde tanımlanmıştır:
>> Kurum içinde uzmanlık alanlarının dağılımını tespit etmek;
>> Dış paydaşlardan gelen ve uzmanlık gerektiren talepler (örneğin bilirkişilikler, döner sermaye işleri, medya ile ilişkiler vb) söz konusu olduğunda
'uygun' eşleştirmeleri yapmak);
>> Akademik personelin birbirlerinin çalışma alanlarından haberdar edilmesi yoluyla kurum-içi disiplinlerarası çalışmaları teşvik etmek;
>> Lisansüstü tez çalışmalarında kurum içinden 'uygun' jüri üyelerinin belirlenmesini kolaylaştıracak bir araç sunmak.
Projenin Adımları
Proje 4 temel adımdan oluşmaktadır:
ADIM 1: Akademik personelden uzmanlık alanlarını ifade edilen anahtar sözcüklerin toplanması;
ADIM 2: Toplanan anahtar sözcüklerin 'içerik analizi' yapılarak hiyerarşik olarak sınıflandırılması;
ADIM 3: İkinci adımda ortaya çıkan sınıflandırmanın akademik personele tekrar dağıtılarak eleştiriler/öneriler doğrultusunda gerekli revizyonların
yapılması;
ADIM 4: Hazırlanan envanterin Mimadek'te paylaşılması ve Dekanlık tarafından belirlenecek aralıklarla güncellenmesi.
Proje Ekibi*
Belgin Gümrü
Berrak Karaca-Şalgamcıoğlu
Ceyda Sungur
Doğa Dinemis Kuşuluoğlu
Emrah Acar
İlgi Hacıhasanoğlu
Mehmet Güren
Meliz Akyol
Mete Başar Baypınar (Proje Koordinatörü)
Miray Boğa
Ozan Avcı
Özlem Özçevik
Sibel Yasemin Özgan
* Fakültedeki tüm ilgili akademik ve idari birimler/akademisyenler, Bölümlerinin/Çalışma gruplarının anahtar sözcüklerini sınıflandıran
Bölüm/Çalışma grubu temsilcileri. İlgili veritabanı dosyasında isimleri belirtilmiştir.
Sorumlu Dekan Yrd.
Doç.Dr. Özlem Özçevik
Proje çıktıları:
https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0Au6upb4OsaVmdHE0UFJvTHUtSkVvVHdlbDNMbHBmRUE&usp=drive_web#gid=6
562
3. Proje ve Yapım Yönet Kongresi, 6 – 8 Kasım 2014
Yükseköğretimde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme
Çalışmaları: Stratejik Bir Bakış
P. I. Çakmak, B. İlhan, E. Acar, A. Kanoğlu, S. M. Şener
İstanbul Teknik Üniversitesi, Mimarlık Bölümü, İstanbul
[email protected], [email protected], [email protected], [email protected],
[email protected]
Ö. Özçevik
İstanbul Teknik Üniversitesi, Şehir Bölge ve Planlama Bölümü, İstanbul
[email protected]
K. Gelmez
İstanbul Teknik Üniversitesi, Endüstri Ürünleri Tasarımı Bölümü, İstanbul
[email protected]
Özet
Bilgi ve iletişim teknolojilerindeki gelişmeler yükseköğretim kurumlarındaki akademik ve
idari süreçlerin sistematik ve stratejik yaklaşımlarla yeniden yapılandırılmasını gerektirmektir.
Bu bağlamda, çağdaş yönetim yaklaşımlarını yükseköğretim sistemine uygulama çabaları
göze çarpmaktadır. Toplam Kalite Yönetimi (TKY) uygulamaları, Maliye Bakanlığı
tarafından koordine edilen iç kontrol çalışmaları, Yükseköğretim Kurulu’nca koordine edilen
Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme Kalite Geliştirme Komisyonu (YÖDEK)
yönetmeliği ve akreditasyon çalışmaları yükseköğretimde yeniden yapılandırma çabalarının
örnekleridir. Kamu kurumlarındaki süreçlerin iyileştirilmesini amaçlayan ancak yasal ya da
teknik zeminleri farklılaşsa da çoğu zaman iç içe geçerek birbirlerini tamamlayan bu
yaklaşımların eşgüdüm içinde planlanmaması ve yürütülmemesi, kaynakların etkin
kullanılamamasına yol açmaktadır.
Bu çalışmada, yükseköğretim kurumlarında akademik ve idari süreçlerin iyileştirilmesini
hedefleyen yaklaşımların kaynak-etkin, katılımcı ve eşgüdüm içinde yürütülmesini sağlayacak
stratejik bir yönetim yaklaşımı için gerekli teknik altyapı önerilmektedir. Önerilen altyapı,
tüm yönetim fonksiyonlarına hizmet eden, proje-tabanlı, modüler, esnek ve izlenebilen bir
yapıya sahiptir. Bu yazıda, önerilen altyapının İTÜ Mimarlık Fakültesi’nde kurgulanmasına
ilişkin deneyimler aktarılmaktadır. Bu deneyimlerin, akademik ve idari süreçlerindeki
verimliliği ve kaliteyi arttırmayı amaçlayan diğer yükseköğretim kurumları için de yol
gösterici olacağı düşünülmektedir.
Anahtar Kelimeler: Akademik Değerlendirme, Kalite Geliştirme, Stratejik Yönetim,
Yükseköğretim.
1454
Giriş
Herhangi bir kurumun bulunduğu çevrede rekabet edebilmesi ve varlığını sürdürebilmesi,
stratejik yönetim anlayışını benimsemesi ile mümkün olabilmektedir. Bir yükseköğretim
kurumunun misyonuna uygun olarak, kısa dönemde eğitim ve araştırma hizmetleri ile idari
hizmetlerde yerine getirdiği her türlü günlük faaliyet, kurumun uzun dönemdeki stratejik
hedeflerine hizmet etmeli ve vizyonuna uygun olmalıdır. Ancak, stratejik bir yönetim
yaklaşımının taktik düzeyde yaşama geçirilebilmesi için teknik bir altyapı gerekmektedir. Bu
altyapının oluşturulabilmesi için, pek çok ortak noktası bulunan Toplam Kalite Yönetimi
(TKY), iç kontrol, Yükseköğretim Kurumları Akademik Değerlendirme Kalite Geliştirme
Komisyonu (YÖDEK) yönetmeliği ve akreditasyon gibi çeşitli yaklaşımların ortak noktaları
keşfedilmeli ve uygulamada eşgüdüm sağlanmalıdır.
Bu çalışmada, yükseköğretim kurumlarının misyonu, vizyonu ve değerleri doğrultusunda
TKY, iç kontrol, YÖDEK ve akreditasyon süreçlerinde tariflenen yönetimsel araçları kaynaketkin, katılımcı ve eşgüdüm içinde kullanarak; stratejik bir yönetim yaklaşımı uygulayabilmek
için gerekli teknik altyapıyı oluşturma çabalarını içeren bir projenin kurgusu aktarılmaktadır.
İstanbul Teknik Üniversitesi (İTÜ) Mimarlık Fakültesi’nde gerçekleştirilen bu proje,
İTÜ’deki diğer fakültelerde ve diğer yükseköğretim kurumlarında da uygulanabilecek bir
modelin geliştirilmesi için pilot çalışma niteliği taşımaktadır.
Stratejik Yönetim ve Planlama
Stratejik yönetim, ‘bir organizasyonun hedeflerine ulaşabilmesi için doğru stratejiler
geliştirmesini, bu stratejileri etkin bir şekilde uygulamasını ve uygulama sonuçlarını
değerlendirerek hedefine doğru gidip gitmediğini belirlemesini sağlayan yönetim süreci’
olarak tanımlanabilir (Thompson ve diğerleri 1999). Bu süreç, bir kurumun uzun dönemde
varlığını sürdürmesine, bulunduğu çevrede rekabet edebilmesine yönelik ‘bilgi toplama,
analiz, belirleme, seçim, uygulama ve kontrol faaliyetlerinin tümünü’ içermektedir (Ülgen ve
Mirze, 2004). Stratejik yönetim kavramı, planlama süreçlerinin yanında, bir kurumun yönetim
tarzını, yapısını, kültürünü, davranışsal unsurlar ile yürütme ve kontrol işlevlerini de
kapsayacak şekilde genişlemiştir (Ülgen ve Mirze, 2004). Stratejik planlama, stratejik
yönetim yaklaşımının temel unsurudur. Planlanan stratejiler uygulanır, uygulama sonuçları
gözden geçirilir, denetlenir ve yeni planlama süreçlerinin girdisini oluşturur. Yönetim
bilimleri literatüründe sıkça altı çizildiği üzere esas olan plan değil, planlamadır. Bu yaklaşım,
stratejik planlama sürecinin sürekliliğine vurgu yapar. Stratejik yönetim süreci tipik olarak
aşağıda sıralanan aşamaları içermektedir (Ülgen ve Mirze, 2004):





Bilgi toplama: Strateji çalışmaları için gerekli olan bilgiler toplanır ve değerlendirilir.
Analiz: Toplanan bilgiler ışığında kurumun içinde bulunduğu çevre analiz edilerek
kurumun temel amaç ve misyonunun belirlenmesini ve bunlara ulaşmak için neler
yapılabileceğinin araştırılmasını içerir.
Stratejilerin belirlenmesi: Analiz sürecinden sonra gerekli alternatif stratejiler tanımlanır
ve kurum için ne gibi strateji seçeneklerinin var olduğu araştırılır. Kurumun işi yapmaya
başlamadan önce hangi işi yapacağı ve hangi yönde gideceği saptanır.
Stratejik karar: Stratejik alternatifler arasından kurum için en uygun olanları seçilir.
Stratejilerin uygulanması: Seçilen stratejiler planlar geliştirilerek yaşama geçirilir.
1455

Kontrol ve değerlendirme: Uygulama sonuçları değerlendirilir; değerlendirme sonuçları
planlama döngüsüne girdi oluşturur.
Şekil 1, tipik bir stratejik planın ana bileşenlerini göstermektedir. Bir kurumun stratejik planı
o kurumun misyonu, vizyonu ve değerleri ile uyumlu olmalıdır. Stratejik planın temeli
kurumun misyonudur. Misyon, kurumun neden var olduğunu ve faaliyetleriyle hangi
hedeflere ulaşma istediğini açık ve anlaşılır bir dille ortaya koyar (Hinton, 2012). Vizyon, bir
kurumun misyonu ile bağlantılı olmak üzere gelecekte ne ve nerede olmak istediğini tanımlar.
Dolayısıyla misyon bugüne odaklanırken, vizyon geleceğe odaklanır. Stratejik plan, misyon
ve vizyonu birbirine bağlar (Hinton, 2012). Çalışanların işlerini yaparken önemli bulup
benimsediği ortak bakış açıları ve kültür o kurumun değerlerini yansıtır. Farklı kurum
kültürleri, stratejik hedeflere uzanan farklı yollar tanımlayabilir. ‘Geniş bir aile gibi’ ya da ‘iyi
yağlanmış bir makine gibi’ çalışma, her ikisi de başarıya ulaşabilecek alternatif rotalar
oluşturabilir (Hinton, 2012).
Şekil 1. Stratejik Bir Planın Öğeleri (Hinton, 2012)
Stratejik planların yaşama geçirilmesi, uygulama ya da eylem planlarının hazırlanmasıyla
mümkün olmaktadır. Böylelikle, üst yönetim tarafından alınan stratejik düzeydeki kararlar, alt
kademedeki uzman personel tarafından operasyonel ve taktik düzeydeki kararlara
dönüştürülür (Şekil 2).
Şekil 2. Planlama Düzeyleri (Hinton, 2012)
Sonraki aşamada, stratejik planın farklı aşamalarında gereksinim duyulabilecek kaynaklar ve
bu kaynakları kurum içindeki farklı birimlerde stratejik hedefler doğrultusunda kullanacak
sorumlular belirlenir; birimlerden, yıllık planlarını stratejik planla uyumlu hale getirmeleri
talep edilir. Şekil 3 stratejik planlama döngüsünü göstermektedir.
1456
Şekil 3. Stratejik Planlama Döngüsü (Hinton, 2012)
Stratejik Yönetim ve Planlama için Altyapı Yaklaşımları
‘Stratejik’ ve taktik düzeyler arasındaki ilişki ancak kurumsal bir bilgi altyapısı oluşturularak
kurulabilir. Bu altyapının temeli kurum içindeki süreçleri iyileştirmek üzere ‘süreç yönetimi’
anlayışının benimsenmesidir. Süreç yönetimi, bir kurum içinde iş yapma yöntemleri ile ürün
ve hizmetlerin standartlarının belgelendirilerek bu standartlara uyumu izlemek üzere sürekli
ölçme/değerlendirme yapılması, sapmaların tespit edilerek nedenlerinin irdelenmesi ve
böylelikle süreçlerin sürekli olarak iyileştirilmesidir. Kurumların süreçlerini iyileştirmeye
yönelik her türlü yönetim yaklaşımı ve çaba, stratejik yönetim için altyapı oluşturmakta ve
stratejik planlamada öngörülen hedeflere ulaşılmasını kolaylaştırmaktadır. 1990’lı yılların
ortalarından itibaren, özel sektör kaynaklı TKY ve iç kontrol yönetim yaklaşımlarının
yükseköğretimde de ilgi uyandırdığı görülmektedir.
Toplam Kalite Yönetimi (TKY), sürekli iyileştirmeyi ve geliştirmeyi hedefleyen kurumlarda
gereksinimlerin karşılanması için ihtiyaç duyulan ve tüm çalışanların katılımıyla
gerçekleştirilebilen sistematik bir yönetim yaklaşımıdır (Flores-Molina, 2011). TKY’nin iç ve
dış müşteri memnuniyeti, sürekli iyileştirme, verilere dayanma, yönetimin kararlılığı ve
çalışanların katılımı olmak üzere 5 temel bileşeni bulunmaktadır (Flores-Molina, 2011).
Çalışanların katılımı, TKY’nin başarılı olabilmesi için özellikle önemlidir; zira çalışanlarını
memnun edemeyen kurumların diğer paydaşlarını da memnun edemeyeceğine inanılmaktadır.
TKY, ‘süreç yönetimi’ anlayışının benimsenmesini zorunlu kılar. Bu amaçla iş akış şemaları
ve kıyaslama (benchmarking) gibi bir dizi kullanışlı araç geliştirilmiştir (Url-1, 2014).
Belirtilen araçlar, süreçlerini iyileştirmeyi hedefleyen yükseköğretim kurumları tarafından da
yaygın olarak kullanılmaktadır. Ancak, TKY’nin kendine has özellikleri ve dinamikleri olan
yükseköğretim sistemine uygulanmasında çeşitli zorluklarla karşılaşılmıştır. Bu zorlukların
başında, yükseköğretim sisteminin farklı paydaşları için kalite kavramının farklı anlamlar
içermesidir (Cheng ve Tam, 1997; Pounder, 1999; Becket ve Brookes, 2008; Lagrosen ve
diğerleri 2004).
İç kontrol, ‘idarenin amaçlarına, belirlenmiş politikalara ve mevzuata uygun olarak
faaliyetlerin etkili, ekonomik ve verimli bir şekilde yürütülmesini, varlık ve kaynakların
korunmasını, muhasebe kayıtlarının doğru ve tam olarak tutulmasını, malî bilgi ve yönetim
bilgisinin zamanında ve güvenilir olarak üretilmesini sağlamak üzere idare tarafından
1457
oluşturulan organizasyon, yöntem ve süreçle iç denetimi kapsayan malî ve diğer kontroller
bütünü’ olarak tanımlanmaktadır (Maliye Bakanlığı, 2003). Kamu kaynaklarının etkin bir
biçimde kullanılmasına odaklanan iç kontrol mekanizmaları, tıpkı TKY gibi, kurumlara
getirdiği standartlar ve prosedürler ile stratejik planlamanın hedeflerine ulaşmasını
kolaylaştırmaktadır. 26.12.2007 tarih ve 26738 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan ‘Kamu İç
Kontrol Standartları Tebliği’ Avrupa Birliği İç Kontrol Standartları’na uygun olarak Maliye
Bakanlığı tarafından belirlenmiştir. İç kontrol sistemlerinin oluşturulmasında, izlenmesinde ve
değerlendirilmesinde idarelerin dikkate almaları gereken temel yönetim kurallarını gösteren
kamu iç kontrol standartları, tüm kamu idarelerinde tutarlı, kapsamlı ve standart bir kontrol
sisteminin kurulmasını ve uygulanmasını amaçlamaktadır. Maliye Bakanlığı’nın tebliği ile
devlet üniversiteleri dâhil tüm kamu kurum ve kuruluşlarının söz konusu iç kontrol
standartlarını uygulaması yasal olarak zorunlu hale gelmiştir. Bu kapsamda Kontrol Ortamı
Standartları, Risk Değerlendirme Standartları, Kontrol Faaliyetleri Standartları, Bilgi ve
İletişim Standartları ile İzleme Standartları başlıkları altında bir dizi kamu iç kontrol standardı
tanımlanmıştır (Bu standartların ayrıntıları için bkz. Maliye Bakanlığı, 2007).
Yükseköğretim sistemi içinde sürekli iyileştirmeye yönelik çabalar, yukarıda kısaca özetlenen
TKY ve iç kontrol yaklaşımları ile sınırlı değildir. Yükseköğretimde kalite standartlarının
oluşturulması ve bu alanda uluslararası uyumluluğun sağlanabilmesi için Yükseköğretim
Kurulu tarafından ‘Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite
Geliştirme’ yönetmeliği yayımlanmış ve bu yönetmelik kapsamında, çalışmaları koordine
etmek üzere YÖDEK kurulmuştur (YÖDEK, 2007). YÖDEK yönetmeliği kapsamında,
yükseköğretim kurumlarının akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarını
sistematik bir şekilde yürütebilmeleri için gerekli süreçler ve performans göstergeleri
tanımlanmıştır. Şekil 4’te şematik olarak özetlenen ve yükseköğretim kurumları stratejik
planlama sürecine temel teşkil eden bu süreç, YÖDEK tarafından benimsenen Akademik
Değerlendirme ve Kalite Geliştirme çalışmalarında benimsenen stratejik yaklaşıma
dayanmaktadır (YÖDEK, 2007; Url-2, 2014).
Akademik kurumlarda sürekli iyileştirmeye yönelik olup yukarıda aktarılan sistemlerle
bütünleşen ve daha iyi tanınan bir mekanizma da akreditasyondur. Akreditasyon süreçlerinde
temel olarak akademik kurumların bütçe, teknoloji, personel, zaman, bina vb. kaynaklarını
misyonları doğrultusunda etkin olarak kullanıp kullanmadıkları sorgulanır (Hinton, 2012).
Yükseköğretim kurumlarındaki akademik ve idari süreçlerin iyileştirilmesini amaçlayan TKY,
iç kontrol, YÖDEK yönetmeliği ve akreditasyon yaklaşımlarının yasal ya da teknik zeminleri
farklılaşsa da çoğu zaman iç içe geçerek birbirlerini tamamlamaktadır. Kaynakların etkin
kullanılması ve katılımcı stratejik bir yönetim anlayışının benimsenmesi için, bu
yaklaşımların eşgüdüm içinde planlanması ve yürütülmesi gerekmektedir. Stratejik yönetim
yaklaşımının ve buna bağlı olarak stratejik planlamanın yaşama geçirilebilmesi ve uygulama
planı hazırlanabilmesi için ise teknik bir altyapı gerektiği açıktır. Bu altyapı TKY, iç kontrol
ya da akreditasyon süreçlerinde kullanılan araçlar içinden kurum kültürüne/işleyişine uygun
olanların seçilerek Şekil 4’te sunulan YÖDEK stratejik planlama yaklaşımı çerçevesinde
doğrudan ya da uyarlanarak kullanılması ile oluşturulabilir. YÖDEK yaklaşımı, akademik bir
kurumun bir bütün halinde içinde bulunduğu çevresel faktörlerle birlikte değerlendirilmesini
ve buna dayalı stratejiler geliştirilmesini esas alır. Bu yaklaşımın en temel özelliği esnekliği
olup, yükseköğretim kurumlarında kurumsal bazda uygulanabileceği gibi kurumların
akademik ve idari birimleri ile bunların alt birimleri düzeyinde de uygulanabilir olmasıdır.
Akademik değerlendirme ve kalite geliştirme çalışmalarına temel oluşturan bu yaklaşım
kurumsal değerlendirme sonuçlarını, ilgili kurumun kurumsal temelleri (misyon, vizyon ve
1458
değerleri) doğrultusunda değerlendirerek, akademik ve idari hizmetlerin kalitesini geliştirici
nitelikteki stratejileri ve amaçları belirlemeyi gerekli kılar (YÖDEK, 2007).
Şekil 4. Yükseköğretim Kurumlarında Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Süreci
(YÖDEK, 2007)
İTÜ Mimarlık Fakültesi Uygulama Örneği
İTÜ Mimarlık Fakültesi’nin stratejik hedefleri ile taktik düzeydeki faaliyetleri arasındaki
ilişkinin, İTÜ’nün güncel misyonu, vizyonu ve değerleri ile uyumlu olacak şekilde
birey/birim/bölüm/fakülte düzeyinde kolaylıkla görünür ve izlenebilir hale getirilmesi,
stratejik yönetim yaklaşımının uygulanmasını kolaylaştıracağı düşünülmüştür. Öte yandan,
yükseköğretimde süreçlerin iyileştirilmesine yönelik akreditasyon, iç kontrol ya da daha genel
olarak kalite yönetimi gibi yaklaşımların eşgüdüm içinde yürütülmemesi kaynak israfına yol
açacaktır. Bu iki noktadan hareketle; İTÜ’nün misyonu, vizyonu ve değerleri doğrultusunda,
İTÜ Mimarlık Fakültesi’nde stratejik bir yönetim yaklaşımı uygulayabilmek için gerekli
teknik altyapının oluşturulmasına ihtiyaç duyulmuştur. Bu altyapı, süreçlerin iyileştirilmesini
hedefleyen yaklaşımları kaynak-etkin, katılımcı ve eşgüdüm içinde kullanarak; tüm yönetim
fonksiyonlarına hizmet eden, sürdürülebilir (esnek ve modüler), izlenebilir ve proje-tabanlı bir
yapıya sahip olması öngörülmüştür. Bu çerçevede Fakülte düzeyinde bir dizi çalışma
planlanarak hayata geçirilmeye başlanmıştır. Eğitime ilişkin unsurları bu yazının kapsamı
dışında bırakılan bu çalışmalar, üç ana eksen altında incelenebilir: insan kaynakları,idari
işleyiş ve yapılanma,araştırma. Tablo 1, belirtilen çalışmaların kapsamını göstermektedir.
1459
Tablo 1’de belirtilen ve stratejik düzey ile taktik düzey arasındaki ilişkinin kurulmasını
amaçlayan çalışmaların başarısı açısından belirgin önem taşıyan üç unsurun altı çizilmelidir:
(i) Önceki bölümlerde değinilmiş olan süreç yönetimi yaklaşımlarının Fakülte yönetimi
tarafından benimsenmesi ve hedef olarak konulması; (ii) Fakülte yönetiminin proje-tabanlı
yönetim yaklaşımını benimsemesi ve uygulamaya geçirmesi ve (iii) bu yaklaşımların iletişim
ve enformasyon teknolojilerinin olanakları ile desteklenmesi. Süreç yönetimi yaklaşımının
yaşama geçirilebilmesi için, Fakülte’deki tüm komisyon ve idari birim temsilcileri ile süreç
yönetimi yaklaşımını anlatan bilgilendirme toplantıları yapılarak, ilgili komisyon ve idari
birimlerden Fakülte Süreç Yönetimi El Kitabı’na girdi oluşturulacak verilerin ne şekilde
isteneceği açıklanmıştır. Verilerin kolay anlaşılır bir şekilde elde edilmesinde yardımcı olması
amacıyla bir dizi standart form kullanılmıştır. İlgili birimlerden, tüm faaliyetlerini faaliyet
belirleme formları aracılığıyla yazılı hale getirilmesi istenmiştir. Daha sonra her bir faaliyete
ilişkin sürecin amacının, girdi ve çıktılarının, performans göstergelerinin, kaynaklarının,
sorun, güçlük ve risklerinin detaylı bir şekilde anlatılmasının istendiği iş akış formları
hazırlanmıştır. İş akış formlarında yer alan bilgiler doğrultusunda süreçlere ilişkin iş akış
diyagramlarının oluşturulmasına başlanmıştır. Bu sürecin sonunda hazırlanacak Fakülte Süreç
Yönetimi El Kitabı kurumdaki tüm faaliyetlerin yönetim ve tüm iç –ve gerekli görüldüğündedış paydaşlar tarafından izlenebilmesini sağlayacaktır. Ek 1’de süreç yönetimi çalışmaları
kapsamında hazırlanan bir örnek yer almaktadır.
Proje-tabanlı yönetim anlayışının benimsenmiş olması tüm bu çalışmaların amacına ulaşması
açısından kritik öneme sahiptir. Bu anlayış, Fakülte açısından öncelik taşıyan çok sayıda işte,
farklı akademik ve idari birimlerden olup ilgili projenin gerektirdiği bilgi beceri profiline
sahip insanların unvanlarına bakılmaksızın tek defaya mahsus olarak bir araya getirilmesini ve
proje hedefleri –tipik komisyon formatının sağlayamayacağı- hızda gerçekleştirildikten sonra
dağılmasını sağlamanın yanında, proje yönetimi disiplinin sağladığı know-how’ın ve teknik
olanakların kullanılmasını ve kurum içinde yaygınlaşmasını sağlamaktadır. Öte yandan,
kurum içinde daha önce birlikte çalışma deneyimi olmayan, farklı disiplinlerden çalışanların
birbirleri ile tanışmasını sağlayarak kurumsal hedefler konusunda ortak bir anlayış
geliştirmelerini kolaylaştırmaktadır. Fakülte içinde bir araştırma metodolojisi veri tabanı
oluşturmayı hedefleyen ‘MİM-METOT’ projesi, disiplinler-arası proje-tabanlı yaklaşımın
örneklerinden biridir (bkz. http://arastirmametodu.blogspot.com). Farklı eksenlerde çok
sayıda proje paralel olarak yürütülmektedir.
İletişim ve enformasyon teknolojileri proje-tabanlı çalışmaların teknik altyapısının
kurulmasında önemli bir rol üstlenmektedir. Bu kongrede sunulan bir başka bildirinin konusu
olan MİMADEK elektronik platformu, tüm çalışmaların etkin, eşgüdüm ve şeffaflık içinde
yürütülmesini sağlamaktadır (İlhan ve diğerleri 2014).
MİMADEK, tüm altyapı
çalışmalarının paydaşlarla paylaşılmasını, arşivlenmesini ve izlenmesini amaçlayan, aynı
zamanda kurumsal bilgi, iletişim ve raporlama sistemini oluşturan Fakülte’nin kurumsal
hafızası niteliği taşıması öngörülen web-tabanlı bir platformdur.
1460
Tablo 1. İTÜ Mimarlık Fakültesi Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Çalışmaları
Eksen
İnsan
kaynakları
İdari
işleyiş ve
yapılanma
Çalışma
*Personel özgeçmiş veri
tabanının oluşturulması ve
Sürekli Mesleki Gelişim
(SMG) ihtiyaçlarının tespit
edilmesi
Çalışmanın Amacı ve Kapsamı
*İnsan kaynaklarını (İK) etkin kullanımı için kurum içindeki
İK bilgi/beceri profilini ve SMG ihtiyaçlarını tespit etmek.
*Akademik personel
uzmanlık anahtar
sözcüklerinin belirlenmesi
*Eğitim ve araştırma alanlarında stratejik planlamaya girdi
sağlamak üzere akademik personelin uzmanlık alanlarını
ifade eden anahtar sözcükleri içeren bir veri tabanı
oluşturulması ve böylelikle kurum içindeki uzmanlık
alanlarının dağılımını izlemenin yanında i) dış paydaşlardan
gelen ve uzmanlık gerektiren talepler (örneğin bilirkişilikler,
döner sermaye işleri, medya ile ilişkiler vb) söz konusu
olduğunda ‘uygun’ eşleştirmeleri yapmak, ii) akademik
personelin birbirlerinin çalışma alanlarından haberdar
edilmesi yoluyla kurum-içi disiplinlerarası çalışmaları teşvik
etmek ve iii) lisansüstü tez çalışmalarında kurum içinden en
‘uygun’ jüri üyelerinin belirlenmesini kolaylaştıracak bir araç
sunmak. İlerleyen aşamalarda ‘örgütsel ağ analizi’ teknikleri
kullanılarak kurumun İK profilinin stratejik hedeflerini
gerçekleştirmeye yatkınlığı sınanacaktır.
*Organizasyon şemasının
oluşturulması
*Tüm Fakülte birimlerini içeren bir organizasyon şeması
olmadığı fark edilerek ilk iş olarak organizasyon şeması
hazırlanmıştır.
*Bölümler içinde çalışma
gruplarının oluşturulması
*Anabilim Dallarının kaldırılmasından kaynaklanan yönetim
boşluğunu doldurmak üzere Fakülte Bölümleri içinde eğitim
ve araştırma alanındaki uzmanlık alanlarına dayalı çalışma
grupları oluşturmak.
*Proje-tabanlı yönetim
yaklaşımının uygulamaya
geçirilmesi
*Fakülte’deki tüm idari ve akademik birimleri proje-odaklı
yönetim anlayışı ve teknikleri ile tanıştırmak ve İK
potansiyelinden tam olarak yararlanabilmek için çalışanları
birimler/disiplinlerarası projelerde görevlendirerek birlikte
çalışmaya ve üretmeye teşvik etmek, kurum-içi sinerji
yaratmak.
*Süreç yönetimi anlayışının
benimsenmesi ve Fakülte
Süreç Yönetimi El
Kitabı’nın hazırlanması
*Kurumda yürütülen tüm idari ve akademik süreçlerin
standartlarını belgelendirmek, bu standartlara uyumunu
izlemek, sürekli ölçme/değerlendirme yapmak, sapmaları
tespit ederek nedenlerini irdelemek ve böylelikle süreçlerin
sürekli olarak iyileştirilmesini sağlamak. Bu amaçla ayrıntılı
bir iş akış formu hazırlanarak tüm birimlerden süreçleri
hakkında bilgi istenmiştir.
*Fakülte risk haritalarının
hazırlanması
*Süreç yönetimi anlayışının bir parçası olarak tüm birimlerde
risk-odaklı bir yönetim anlayışı yerleştirmek üzere
Fakülte’nin risk kayıtlarını oluşturmak ve risk-odaklı kaynak
tahsisi yapmak.
1461
*İş ve görev tanımlarının
yazılı hale getirilmesi
*Yönetici takviminin (idari
takvim) oluşturulması
*Kurumsal performans
izleme sisteminin ve ilgili
istatistiklerin oluşturulması
*Kurumsal bilgi, iletişim ve
raporlama sisteminin
oluşturulması:
‘MİMADEK’ platformu
Araştırma
*Yetki, görev ve sorumluluk dağılımlarını tam olarak tespit
etmek ve ilgili karışıklıkları önlemek.
*Kurum içindeki idari faaliyetlerin takviminin (en erken ve
en geç başlama ve bitiş tarihlerinin) tek bir noktadan
izlenmesini sağlamak.
*Kapsamlı bir literatür taraması ile tasarım eğitimi yapılan
kurumlara özgü Anahtar Performans Ölçütleri (APÖ)’ni
tespit etmek, atama-yükseltme ölçütlerinin tasarımöğretiminin özel koşulları dikkate alınarak belirlenmesi için
‘uygun’ APÖ’leri belirlemek, akademik ve idari personelin
birey, ekip/grup ya da bölüm/birim olarak performans
değerlendirilmelerini yapmak.
*Kurum içinde bir kez üretilen bilgiyi kaybetmemek,
kurumsal hafıza oluşturmak ve gerektiğinde farklı yönetim
düzeylerinde raporlayabilmek için web-tabanlı bir platform
oluşturmak. Kurum içi dokümantasyonu standart hale
getirmek.
*Fakülte AR&GE
örgütlenme modelinin
oluşturulması
* Çalışma Grupları bazında sektörel ilişkilerin kurulması ve
firma veri tabanlarının oluşturulması; kişisel düzeyde süren
ilişkilerin kurumsallaştırılması ile araştırma projeleri için veri
ve fon temininden, öğrenciler için staj ve kariyer
olanaklarının ve derslere uygulamadan katkı yapacak
konferansların düzenlenmesine kadar bir dizi amaca yönelik
olarak Fakülte AR&GE Kurulu’nu ve Fakülte düzeyindeki
Sektörel Danışma Kurullarını oluşturmak.
*Fakülte araştırma
metotları havuzunun
oluşturulması ve web
tabanlı bir platformda
paylaşılması
*Farklı disiplinlerden gelen araştırmacıların kullandıkları
araştırma metotları konusunda farkındalık yaratmak ve bu
metotları Fakülte’deki araştırmacıların dikkatine sunarak
disiplinlerarası çalışmalar için teknik bir altyapı oluşturmak
(bkz. arastirmametodu.blogspot.com).
Yukarıda belirtilen tüm çalışmalar YÖDEK tarafından stratejik bir yaklaşımla
değerlendirilmesi ve iyileştirilmesi önerilen akademik değerlendirme ve kalite geliştirme
süreci ile uyumlu olacak biçimde yürütülmektedir. YÖDEK süreci kurumsal temeller,
kurumsal değerlendirme, planlama ile periyodik izleme ve iyileştirme olmak üzere dört ana
bileşeni içermektedir. Kurumsal temeller, İTÜ Mimarlık Fakültesi’nin misyonunu, vizyonunu
ve değerlerini kapsamaktadır. İTÜ Mimarlık Fakültesi’nde Stratejik Planlama ve Kalite
Geliştirme Çalışmaları, YÖDEK sürecinin diğer bileşenlerine hizmet edecek şekilde
gerçekleştirilmiştir. Fakülte’de gerçekleştirilen söz konusu çalışmalar ile YÖDEK
bileşenlerinin ilişkisi Tablo 2’de gösterilmiştir.
1462
Tablo 2. İTÜ Mimarlık Fakültesi Stratejik Planlama ve Kalite Geliştirme Çalışmaları ve
YÖDEK İlişkilendirme Matrisi
Personel özgeçmiş veri tabanının oluşturulması
İnsan Kaynakları
İdari İşleyiş ve
Yapılanma
Sürekli Mesleki Gelişim (SMG) ihtiyaçlarının tespit
edilmesi
Akademik personel uzmanlık anahtar sözcüklerinin
belirlenmesi





Bölümler içinde çalışma gruplarının oluşturulması

Proje-tabanlı yönetim yaklaşımının uygulamaya
geçirilmesi
Süreç yönetimi anlayışının benimsenmesi ve Fakülte
Süreç Yönetimi El Kitabı’nın hazırlanması
Fakülte risk haritalarının hazırlanması






Kurumsal performans izleme sisteminin ve ilgili
istatistiklerin oluşturulması
Kurumsal bilgi, iletişim ve raporlama sisteminin
oluşturulması: ‘MİMADEK’ platformu

Fakülte AR&GE örgütlenme modelinin oluşturulması

Fakülte araştırma metotları havuzunun oluşturulması
ve web tabanlı bir platformda paylaşılması


Yönetici takviminin (idari takvim) oluşturulması
Araştırma


Organizasyon şemasının oluşturulması
İş ve görev tanımlarının yazılı hale getirilmesi
Periyodik İzleme
ve İyileştirme
Altyapı Çalışmaları
Planlama
Eksen
Kurumsal
Değerlendirme
YÖDEK







Sonuç
Bu yazıda, İTÜ Mimarlık Fakültesi’ndeki stratejik planlama ve kalite geliştirme çalışmaları
ele alınmıştır. Bu çalışmalar insan kaynakları, idari işleyiş ve yapılanma ile araştırma
başlıkları altında YÖDEK’in Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme süreci ile
ilişkilendirilerek incelenmiştir. Belirtilen altyapının tüm yönetim fonksiyonlarına hizmet eden
sürdürülebilir, esnek, modüler, izlenebilir ve proje-tabanlı bir yapıda kurulması ve süreçleri
iyileştirmeyi hedefleyen tüm yönetim yaklaşımlarının kaynak-etkin, katılımcı ve eşgüdüm
içinde yürütülmesi ile, kurumun stratejik düzeydeki hedefleri ile taktik düzeydeki faaliyetler
1463
arasındaki ilişkinin tüm paydaşlar için kolay algılanır hale getirilmesi hedeflenmektedir. Bu
çalışmaların kuruma aynı zamanda bir ‘örgütsel öğrenme’ deneyimi yaşatacağı ve kurum
içinde ortak bir bakış açısı geliştirmeyi kolaylaştıracağı düşünülmektedir. Proje çalışmalarının
sonuçları hakkında sağlıklı bir geri-bildirim için henüz erken olsa da, çalışmalara katılan
çeşitli akademik ve idari personelden alınan geri-bildirimler olumludur. Bunların başında,
projenin çalışanlara her gün yaptıkları işler üzerine yeniden düşünme fırsatı vermiş olması
gelmektedir ki, bu da projenin örgütsel öğrenmeye katkı sağlayacağının işaretleri arasında
sayılabilir. Stratejik yönetim literatürü, stratejik planlamanın başarısını üst yönetimin desteği
ile çalışanların desteğinin ve katılımının sağlanmasına bağlamaktadır. İlki mevcuttur. Fakülte
yönetiminin proje-tabanlı bir yönetim yaklaşımını benimsemiş olması ise farklı çalışanların
farklı projelerle sürece dâhil edilmesini kolaylaştırmaktadır.
Kaynaklar
Becket, N. ve Brookes, M. (2008). “Quality Management Practice in Higher Education What Quality Are We Actually Enhancing?”, Journal of Hospitality, Leisure, Sport and
Tourism Education, Vol.7, No.1, 40-54.
Cheng, Y. C. ve Tam, W. M. (1997). “Multi-models of Quality in Education”, Quality
Assurance in Education, Vol.5, No.1, 22-31.
Flores-Molina, J. C. (2011). A total quality management methodology for universities.
http://digitalcommons.fiu.edu/etd/375. Erişim Tarihi: 05.03.2014.
Hinton, K.E. (2012). A Practical Guide to Strategic Planning in Higher Education, Society for
College and University Planning, Michigan, ABD.
İlhan, B., Çakmak, P. I., Acar, E., Kanoğlu, A., Şener, S. M., Özçevik, Ö. ve Gelmez, K.
(2014). “Yükseköğretimde Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Çalışmaları:
MİMADEK Platformu”, 3. Proje ve Yapım Yönetimi Kongresi (PYYK), 6-8 Kasım, Akdeniz
Üniversitesi, Antalya, Türkiye.
Lagrosen, S., Seyyed-Hashemi, R. ve Leitner, M. (2004). “Examination of the Dimensions of
Quality in Higher Education”, Quality Assurance in Education, Vol.12, No.2, 61-69.
Maliye Bakanlığı (2003). 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu.
http://www.mevzuat.gov.tr/Metin.Aspx?MevzuatKod=1.5.5018&MevzuatIliski=0&sourceX
mlSearch=. Erişim Tarihi: 15.02.2014.
Maliye
Bakanlığı
(2007).
Kamu
İç
Kontrol
Standartları
Tebliği.
http://www.maliye.gov.tr/Kontrol%20Standartlar/Dok%C3%BCmanlar/Standartlar/Kamu%2
0%C4%B0%C3%A7%20Kontrol%20Standartlar%C4%B1%20Tebli%C4%9Fi.pdf. Erişim
Tarihi: 15.02.2014.
Pounder, J. (1999). “Institutional Performance in Higher Education: is Quality a Relevant
Concept?”, Quality Assurance in Education, Vol.7, No.3, 156-165.
Thompson, A. A., Strickland, A. J. ve Thompson, J., (1999).Strategic Management: Concepts
and Cases, Irwin/McGraw-Hill, Boston.
1464
Url-1 (2014). Total quality management (TQM) ASQ. http://asq.org/learn-about-quality/totalquality-management/overview/overview.html. Erişim Tarihi: 20.03.2014.
Url-2 (2014). Yükseköğretim Akademik Değerlendirme ve Kalite Geliştirme Komisyonu
(YÖDEK). http://www.yodek.org.tr. Erişim Tarihi: 25.03.2014.
Ülgen, H. ve Mirze, S. K. (2004). İşletmelerde Stratejik Yönetim, Literatür Yayıncılık,
İstanbul, Türkiye.
YÖDEK (2007). Yükseköğretim kurumlarında akademik değerlendirme ve kalite geliştirme
rehberi. http://www.yodek.org.tr/yodek/files/7aa12f8d2582deb44d4249c7 aa4a2020.pdf.
Erişim Tarihi: 25.03.2014.
1465
Ek 1. Fakülte Süreç Yönetimi El Kitabı’ndan Bir Bölüm
1466
Ek 1. Fakülte Süreç Yönetimi El Kitabı’ndan Bir Bölüm (devamı)
1467

iç değerlendirme raporu - İstanbul Teknik Üniversitesi

Transcription

Similar documents

Martı Dergisi

see citations list

İTÜ Faaliyet Raporu 2015 - İstanbul Teknik Üniversitesi

Semi-Annual Report 2016