RENT versão web

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RENT versão web

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Manual de Utilizador para empresa
Versão 2.0.0
@ Copyright MAPTSS 2015 | Desenvolvido pela Dória Software| versão manual 2.0.0|Última actualização 16.03.2016
Módulo RENT versão web
MAPTSS
@Copyright MAPTSS 2015
MAPTSS
Sobre o RENT
I.
O que é o RENT?
RENT- Registo Nominal de Trabalhadores. É um instrumento administrativo de recolha de
informação no sector empresarial público, privado, misto e cooperativo, assim como nas
instituições sociais, religiosas, organizações não governamentais que tenham ao seu serviço
trabalhadores assalariados, seja qual for a natureza do vinculo laboral.
II. PREENCHIMENTO DOS MAPAS
O preenchimento é obrigatório e os mapas devem ser enviados a entidade responsável pela
administração do trabalho mais próximo da área, até ao final do mês de Abril de cada ano, em
papel, suporte informático ou correio electrónico.
III. OBJECTIVOS DO RENT
1. Conhecer a estrutura da população no sector Empresarial, para melhor
planificar os recursos humanos ao serviço da economia;
2. Controlar e acompanhar a evolução da força de Trabalho ocupada no sector
empresarial;
3. Conhecer a estrutura das empresas, por sectores empresariais;
4. Proporcionar Informações para fiscalização da legislação laboral.
IV. PERGUNTAS QUE RESPONDE O RENT






Quantos são?
Como estão?
Onde estão?
Que competências possuem?
Em que condições laboram?
Como se estruturam os seus rendimentos?
A resposta a esse conjunto de perguntas deve ser dada quando todas as empresas cumprirem
com o estipulado no Decreto Executivo nº155/04 de 31 de Dezembro, publicado no Diário de
República nº105, 1.ª Série.
MAPTSS
Avisos e precauções de segurança
Ao Utilizar o programa certifique-se:
o
Que a alimentação do servidor/computador onde está instalado o
programa seja correta e controlada, para que em caso de corte de alimentação, se
evite perda de dados e o incorrecto funcionamento do programa;
o
Que não utiliza procedimentos que não tenham sido especificados pelo desenvolvedor
do programa;
Conexão
Ao Utilizar o programa certifique-se:
o
Que o servidor/computador onde está instalado o programa tenha conexão a internet
para o caso de partilha de dados pela mesma via;
o
Que não conecta unidades de armazenamento externo no servidor sem prévia
autorização ou recomendação do desenvolvedor do programa;
o
Que o servidor/computador onde está instalado o programa esteja na rede local para
permitir o acesso a os outros utilizadores do programa via web browser.
MAPTSS
Definições do RENT
o
RENT VERSÃO DESKTOP – aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que
vai fazer a gestão dos centros e trabalhadores.
A instalação do programa deve ser feita fisicamente num computador das referidas
empresas
o
RENT VERSÃO WEB – aplicação desenvolvida para funcionar nas Empresas, que vai
fazer a gestão dos centros e trabalhadores.
O acesso será feito via internet, a partir do browser.
Definições gerais
Quadro de cores e simbologia utlizada no manual do utilizador do programa:
Representação
Aaaaaa
Nome
Descrição
Consulta
Consulta de uma outra secção para efectuar
alguma operação.
Nota
Complemento explicativo
Caixa de selecção
Indica a selecção de um Menu
do Menu
Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do utilizador.
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Índice
1
Acesso ao Programa .....................................................................................................5
1.1
2
Menus .........................................................................................................................8
2.1
Menu Empresa .............................................................................................................. 8
2.2
Menu Centro ................................................................................................................. 8
2.3
Menu Trabalhadores ..................................................................................................... 9
2.4
Menu Operações ......................................................................................................... 10
2.4.1
Exportar Dados .................................................................................................... 10
2.4.2
Relatórios ............................................................................................................ 11
2.5
3
Procedimentos para criação da empresa na versão web ............................................. 5
Menu Administração ................................................................................................... 12
Questões mais frequentes .......................................................................................... 13
3.1
Passos para trabalhar no RENT Versão Web ............................................................... 13
3.2
Como trabalhar no aplicativo RENT? .......................................................................... 13
3.3
Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso?.................................... 14
Índice de Tabelas e Ilustrações
Tabela 1- Símbolos e ícones utilizados no manual do utilizador. ................................................. 5
Tabela 2 - Mapa de caraterização da estrutura das empresas e do emprego ............................ 14
Ilustração 1 - Página de login ........................................................................................................ 5
Ilustração 2 - Cadastro da empresa pela internet ......................................................................... 6
Ilustração 3 - Mapa de caraterização da estrutura das empresas e do emprego......................... 6
Ilustração 4 - Página inicial na internet ......................................................................................... 7
Ilustração 5 - Cadastro do centro da empresa .............................................................................. 8
Ilustração 6 - Visualização do centro criado.................................................................................. 8
Ilustração 7 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador ......................................................... 9
Ilustração 8 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador ......................................................... 9
Ilustração 9 - Termo de entrega .................................................................................................. 11
Ilustração 10 - Alteração da palavra passe.................................................................................. 12
1
MAPTSS
ACESSO AO PROGRAM A
A versão RENT WEB não necessita de uma instalação do programa nos computadores. Basta
que um dos computadores da empresa tenha conexão a internet e acesse o programa a partir
do browser.
1.1
Procedimentos para criação da empresa na versão web
1ª Passo
Abra o browser do seu computador e digite o URL, http://41.221.251.70/login.aspx
Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em
qualquer computador presente na empresa.
Ilustração 1 - Página de login
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MAPTSS
2ª Passo
Clique em Registar Empresa para cadastrar a sua empresa. Preencha os dados.
Ilustração 2 - Cadastro da empresa pela internet
A seguir clique em Inserir registo. Será aberto o mapa de caracterização da empresa, onde irá
anotar (na parte inferior esquerda) o nome de utilizador da empresa e a palavra passe.
Ilustração 3 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do emprego
MAPTSS
3ª Passo
Utilize a credencial (utilizador e palavra
passe) gerada pelo sistema no mapa de
certificação para validar a sua conta. Clique
sobre Validar.
Deverá apresentar a informação na parte superior da tela Historico da empresa criada com
sucesso, para certificar que o cadastro foi validado.
Deste modo já poderá utilizar o programa RENT versão WEB, em qualquer lugar, desde que
tenha conexão a internet.
4ª Passo
Utilise a credencial para fazer o login na aplicação. Abrirá a página principal do programa RENT
versão web.
Ilustração 4 - Página inicial na internet
A seguir clique sobre o menu empresa, para visualizar a empresa criada.
2
2.1
MAPTSS
MENUS
Menu Empresa
Neste menu, terá acesso a visualização dos dados da Empresa cadastrada no programa. Clique
em Empresa.
Está empresa foi criada via internet na aplicação RENT versão web
2.2
Menu Centro
Este menu serve para criar ou efectuar o cadastro dos centros de trabalho dentro da empresa.
Clique em Centro
Para criar novos centros de trabalho, clique em Adicionar novo registo, preencha os dados.
Ilustração 5 - Cadastro do centro da empresa
A seguir clique em inserir para validar.
Ilustração 6 - Visualização do centro criado
2.3
MAPTSS
Menu Trabalhadores
Este menu serve para fazer registo ou cadastrar os trabalhadores da empresa. Clique em
Trabalhadores
Para cadastrar os trabalhadores, clique em Inserir Trabalhadores. Preencher os campos com os
dados pessoais e profissionais.

Pessoais
Ilustração 7 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador

Profissionais
Ilustração 8 - Cadastro dos dados pessoais do trabalhador
Para validar clique em Inserir Registos.
2.4
MAPTSS
Menu Operações
Este menu serve para fazer gestão dos ficheiros, Exportar e Importar dados no programa.
Clique em Operações.
2.4.1 Exportar Dados
Este submenu serve para Exportar ficheiros do programa e submeter via internet ao posto
RENT. Clique em Exportar Dados.
Seleccione o Tipo de ficheiro, mantenha o ano predefinido e clique em Submeter dados via
internet.
Deve retornar a informação centro importado com sucesso como certificação de envio.
MAPTSS
2.4.2 Relatórios
Este submenu serve para visualizar e imprimir relatórios. Clique em Relatórios
Coloque o ano actual e clique em Print. Será visualizado o relatório de Termo de Entrega.
Ilustração 9 - Termo de entrega
2.5
MAPTSS
Menu Administração
A administração do sistema serve para alterar palavra passe de utilizadores. Clique em
Administração
Introduza a palavra-passe actual. A seguir introduza a nova palavra-passe e confirme-a no
terceiro quadrante. Para alterar, clique em Alterar palavra passe.
Ilustração 10 - Alteração da palavra passe
3
MAPTSS
QUESTÕES MAIS FREQUENTES
3.1
Passos para trabalhar no RENT Versão Web
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Registar a Empresa (Num posto RENT ou pela internet) e guardar as credencias;
Validar as credenciais na tela de Log in;
Cadastrar os centros de trabalho;
Cadastrar os trabalhadores;
Imprimir o termo de entrega e a listagem de trabalhadores nacionais e expatriados;
Exportar os ficheiros (centro de trabalho, trabalhador nacional, trabalhador
expatriado) guardar numa unidade de armazenamento externo e entregar num posto
RENT junto com o termo de entrega. Pode também, exportar os dados directamente
na internet. Neste caso somente deverá entregar o termo de entrega e a listagem de
trabalhadores;
7) Fazer o pagamento das taxas;
8) Receber o certificado.
3.2
Como trabalhar no aplicativo RENT ?
Estão disponíveis duas formas de trabalhar no aplicativo RENT:

Instalando o aplicativo RENT DESKTOP num computador da sua empresa, cumprindo
as etapas corretas.
Consultar Manual de utilizador do RENT versão desktop.

Acessar o aplicativo RENT WEB na internet.
Consultar Acesso ao Programa
3.3
MAPTSS
Como cadastrar a empresa e obter as credências de acesso?
Estão disponíveis duas formas para registar a empresa:

Registo presencial numa unidade do RENT (SIAC, Centro de emprego)
O trabalhador da empresa pode fazer o registo da empresa numa unidade do RENT

Registo a partir da internet
O trabalhador pode opcionalmente fazer o registo directamente na internet. Abra o browser
do seu computador e digite o URL, http://41.221.251.70/login.aspx
Certifique que tenha conexão a internet no computador para ter acesso ao programa via internet. Pode ser em
qualquer computador presente na empresa.
Anote as credenciais no canto inferior esquerdo do mapa abaixo.
Tabela 2 - Mapa de caracterização da estrutura das empresas e do emprego

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