Make it work! - EU-VIP

Make it work!
Ghid despre integrarea pe piata muncii a conceptului
virtual mobility in international work placements
Ce presupune?
Oportunitatile de lucru in mediu international sau internship-urile, asa cum se poate observa in
ultima perioada, castiga teren, mai ales in contextul internationalizarii educatiei la nivel
superior si a globalizarii lumii (profesionale, in mod aparte).
Lucrul intr-un mediu international (ceea ce presupune deplasarea catre compania dintr-o tara
anume), nu este intotdeauna simpla pentru majoritatea studentilor implicati in special din cauza considerentelor de ordin financiar, geografic, social sau de alta natura. Cei care trec peste aceste obstacole sunt intampinati de alte dificultati, in special probleme legate de lipsa unei comunicari eficiente
cu instituatia sau compania cu care colaboreaza.
Virtual Mobiliy sau ICT-sprijina interactiunea, avand ca principal obiectiv colaborarea internationala,
oferind posibilitatea de a discuta si depasi eventualele probleme. Ghidul de fata este o introducere
in ceea ce priveste modul in care se poate realiza sprijinirea mobilitatii profesionale intr-un cadru
international.
Ghidul se adreseaza in special celor trei mari actori ai conceptului virtual mobility: institutiile de
. Activitatile de virtual mobility se
invatamant superior , studenti si companii/organizatii
pot implementa in asa fel incat sa faciliteze buna interactiune intre partile direct implicate: institutii
de invatamant si companii, student si institutii de invatamant si chiar intre student si companii.
02
Aceste conexiuni au doua laturi majore: una se refera la comunicare face - to - face iar cealalta la comunicarea facilitata de instrumentele ICT. Se discuta si variantele: doar comunicare directa sau doar
comunicare asistata de ICT. In acest caz, de exemplu (cand comunicarea intre student si companie se
face doar pe cale virtuala) vorbim de virtual placement (plasare virtuala).
institutiile de
invatamant
sperior
Studenti
companii/organizatii
03
De ce?
Ca student:
De ce as admite sa fiu parte intr-un astfel de context
(de plasare intr-un mediu de lucru international)?
• pentru ca orice colaborare profesionala transfrontaliera tinde sa devina un criteriu foarte important
pentru viitorii angajati
• pentru a dezvolta competente profesional interculturale
De ce as prezenta interes pentru mobilitatea virtuala?
• cresc posibilitatile de a colabora cu angajatori care ofera plasarea in pozitii de lucru internationale flexibile
(un mix intre studiu in cadrul scolilor de acasa si munca propriu-zisa in companii din alte tari)
• posibilitatea de a accesa un job la distanta
• posibilitatea de a interactiona constant cu personalul academic sau cu studentii,
in timpul stagiului in alte tari
• dezvoltarea competentelor tehnologice si de comunicare virtuala
Din perspectiva companiilor/organizatiilor:
Care ar fi considerentele in virtutea carora noi am oferi posturi unor studenti straini?
• studentii pot fi legatura noastra cu pietele si retelele straine/internationale
• din nevoia de a colabora cu vorbitori nativi ai diferitelor limbi straine
• din nevoia de a avea acces la cunostinte specifice in anumite domenii
• pentru a experimenta alte concepte de afaceri
• pentru a da un aer nou, proaspat afacerii noastre
04
De ce sa investim in activitatile specifice mobilitatii virtuale?
• feedback-ul continuu de la institutiile de invatamant si de la studentii implicati vas imbunatati felul
in care se executa anumite sarcini
• plasarea studentilor poate servi ca teren de studiu pentru metode noi de colaborare, ca parte a
unei evolutii generale catre interprinderi cu caracter global
• plasarile pot servi ca instrumente de recrutare in asa numita cursa pentru cei mai buni
Ca institutie de invatamant superior:
De ce am organiza plasarea studentilor in medii de lucru internationale?
• pentru a sprijini si facilita internationalizarea curriculului
• pentru a asigura oportunitati de lucru pentru studenti
• pentru a creste interesul fata de programele de studii internationale
• pentru a stimula schimbul de cunostinte
De ce am investi in itnegrarea activitatilor de mobilitate virtuala?
• pentru a oferi studentilor oportunitati de a accesa programe de lucru in alte tari
• in ideea de a accesibiliza internshipul pentru toti studentii
• pentru a intra in contact cu experienta de invatare din afara prin intermediul mentoratului
continuu si a feedback-ului
• pentru a cunoaste criteriile de calitate specifice altor tari
05
Elemente de retinut
Este un astfel de program potrivit pentru mine sau pentru organizatia mea? Inainte de a te imbarca in aaceasta aventura virtuala trebuie sa iei in considerare urmatoarele aspecte:
Ca student:
• Atunci cand accesezi o pozitie intr-un internship virtual vei experimenta lucrul intr-un mediu
izolat. Pentru a face fata acestei provocari e necesar sa fii capabil sa lucrezi independent, sa faci
scheme de lucru proprii si sa iti organizezi individual munca. Trebuie sa fii suficient de sigur pe
sine pentru a lua initiative dar si pentru a cere ajutor atunci cand situatia o cere.
• Pentru a finaliza cu brio un internship e necesara o motivatie foarte puternica. Trebuie sa iti pui
intrebarea:esti suficient de convins ca esti capabil sa faci asta?
• E de preferat sa ai o oarecare experiente anterioara in domeniul comunicarii virtuale. In caz
contrar, testeaza si experimenteaza intrumentele pe care le vei utiliza cand vei incepe programul.
Ca organizatie/companie
• Sunt sarcini pe care un student (sau grup de studenti) le poate indeplini in contextul mobilitatii
virtuale? Sunt aceste sarcini importante pentru companie/organizatie?
• E nevoie de a lua in considerare eventuale probleme legate de securitate? Putem sa permitem
accesul la canalele de comunicare online?
• Ne putem asigura ca personalul firmei sa aiba suficient timp atribuit activitatilor de mentorat?
06
• Angajatii nostri au intrumentele necesare si experienta care se cuvine in acest domeniu al comunicarii virtuale/Inteleg ei pe deplin provocarea unui internship virtual>?Le putem asigura trainingul necesar in cazul in care e nevoie?
Ca institutie de invatamant superior
• inainte de a oferi studentilor accesul la internshipuri virtuale, asigura-te ca intelegi pe deplin toate
aspectele: ce rezultate asteptam de la acest internship, si care este probabilitatea ca rezultatele
asteptate sa fie posibile numai prin activitatile specifice mobilitatii virtuale? Studentii sunt
pregatiti pentru o asemenea experienta?(Sunt capabili sa isi planifice munca si procesul de
invatare independent? Sunt suficient de motivati?)
• Studentii si personalul implicat au acces la tehnologia necesara?
• Ne putem asigura ca personalul implicat va avea suficient timp sa se ocupe de mentorat?
• Studentii si personalul implicat au acces la instrumentele de comunicare necesare si/sau
competentele de comunicare care se cuvin?Inteleg ei provocarile unui internship virtual?
Le putem oferi pregatirea necesara in caz contrar?
In ceea ce priveste internshipurile virtuale, plasarea in pozitii care permit organizarea muncii dupa
un program flexibil si dispus pe o perioada mai lunga, sunt cele mai potrivite. Cei care au participat la
internshipuri virtuale sunt cei care au prioritate la angajarea in cadrul unei companii participante in
proiectPentru a transforma experienta intr-un succes, imperativ ca toti cei implicati sa dea dovada de
implicare si devotament.
07
01 I Inaintea plasarii la un loc de munca
2
ni
ng
1
If necessary: preparation regarding
cultural, social, linguistic or technical
matters
ar
at
iv
e
tr
ai
2 Set-up a student ‘helpdesk’
3 Set-up ‘helpdesk’ for company staff
Foresee additional training if necessary
1
pr
ep
Etapele
unui
internship
4
Selectia studentului
si discutarea asteptarilor
3
4 Define an internship agreement including:
• Learning outcomes
• Evaluation procedure and criteria
• Tasks to be performed,
deadlines to be met
• Communication protocol
• Roles and responsibilities of all actors
• Choice of technology that will be used
Mobilitatea virtuala poate deveni utila in ceea ce priveste urmatoarele aspecte:
• organizarea unei discutii simultane intre membrii implicati in colaborare
(desi dispersati din punct de vedere georgrafic)
• selectarea studentului potrivit
• prezentarea catre student a culturii organizatiei si a tarii gazda
• prezentarea catre companie a principalelor elemente din cultura studentului
• …
08
st
of
e
t h va
e lua
pl t
ac io
em n
en
t
03 I After the placement
t t
en en
ud m
s t e ss
s
as
of e
t nc
en ida
nm gu
ig t
al en
ud
st
ac
a
im an de
ul d mi
a t fe c
i o e d co
n b ac
of a c h
re k & i n g
fle
ct
io
n
02 I During the placement
evaluation of the placement
task mentoring &
collaboration with co-workers
self assessment
peer feedback
Mobilitatea virtuala intervine pentru a facilita:
Mobilitatea virtuala se remarca prin:
•executarea sarcinilor pentru o companie aflata la distanta
•studentul este ghidat de personalul academic sau de angajatii
companiei si organizarea feedback primit de la student
•incurajarea studentului in ceea ce priveste exprimarea unor
pareri (e.g. through use of a blog or an e-portfolio)
• …
• discutii legate de evaluarea/testarea de catre student a
programului
• realizarea unei testari finale destinata studentului testare
bazata pe aspecte din colaborarea cu compania/institutia
• …
09
Conditii de indeplinit pentru
Trasaturi favorabile pentru studenti:
• persoana matura, capabila sa planifice, organizeze procesul de invatare
• experienta in comunicarea virtuala
• motivatie puternica
training de calitate
• Stabilirea clara a obiectivelor si a rolurilor unor sesiuni de pregatire
• respectarea unui protocol de comunicare. Un astfel de protocol stabileste criteriile cand se comunica,
de exemplu: cand partile implicate sunt disponibile, cand e necesara raportarea, cand e asteptat
feedback-ul, etc.
Criterii de calitate
•
•
•
•
venirea in intampinarea asteptarilor studentilor
experiente provocatoare si posbil de realizat
task-uri autentice si de reala importanta pentru firma
Sarcini care se pot indeplini prin munca la distanta
Implicarea profunda a tuturor partilor
• suport din partea managerului pentru tutori, mentori si colegi
• Contract scris intre partile implicare
• de preferat ca internshipul sa fie parte a unui program mai amplu
10
Forme de internship
• Structurarea formala, pregatirea atenta si stabilirea clara a formei de colaborare
• colaborare pe termen lung
• stimularea lucrului in echipa, evitarea comnicarii in cadru foarte restrans
integrarea factorului uman
• stabilirea unui numar limitat de intalnire fata in fata
• utilizarea tehnologiilor care suporta comunicarea simultana intr-un cadru cat mai apropiat de comunicarea fata in fata (ex: conferinte web sau video)
• stabilirea de momente in care se comunica pe alte subiecte decat cele legate de sarcinile de lucru
Intrumentele vin ca elemente de sprijin nu ca bariere
•
•
•
•
Alege tehnologii accesibile tuturor celor implicati
Alege tehnologii de incredere si user friendly
testeaza intrumentele de lucru dinainte si ofera indicatii de utilizare si sprijin
Detaliaza asupra intrumentelor de lucru care vor fi folosite
11
Acest ghid este unul din rezultatele proiectului EU-VIP initiat din Octombrie 2009 si dezvoltata pana
septembrie 2011.
Ghidul constituie prezentarea pe scurt a unei publicatii cu acelasi titlu. Materialul rezultat ofera exemple
concrete, fiind disponibil si in limba: daneza, germana, finlandeza, olandeza, italiana si poloneza.
Versiunile in limbile prezentate mai sus sunt disponibile via website-ul www.euvip.eu.
Proiectul EU-VIP a fost fondat cu sprijin din partea Comisiei Europene. Materialul publicat reflecta doar
perspectiva autorului, CE neputand fi trasa la raspundere pentru oricare din posibilele utilizari ale informatiilor
din ghid.
Aceasta traducere s-a realizat prin proiectul 2Agora
PRO
www.euvip.eu
www.provip.info
http://i2agora.eu
VIP