Manual de la computadora de mano Palm Tungsten E

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Manual de la computadora
de mano Palm™ Tungsten™ E
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PN: 407-5635A-ES
Tabla de contenido
Capítulo 1: Configuración de la computadora de mano
Palm™ Tungsten™ E . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Requisitos del sistema . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Requisitos mínimos: equipos con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1
Requisitos mínimos: equipos Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Información de actualizaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Paso 1: Cargar la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 2
Paso 2: Configurar la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Paso 3: Instalar el software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Paso 4: Conectar el cable de HotSync al equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 3
Paso 5: Realizar una sincronización HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4
Enhorabuena . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 5
Capítulo 2: Exploración de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Localización de los controles del panel frontal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 7
Localización de los componentes del panel superior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 8
Localización de los componentes del panel posterior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 9
Localización de los componentes del panel inferior . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Ajuste del brillo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 10
Agregar una tarjeta de expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Tocar y escribir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
Elementos de la interfaz de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . 13
Utilizar el navegador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15
Software adicional . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16
Capítulo 3: Introducción de datos en la computadora de mano . . . . . . . . 17
Uso del teclado en pantalla . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17
Uso de la escritura de Graffiti® 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 18
Escribir en áreas de entrada de Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19
Juego de caracteres de Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 20
Abreviaturas de Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24
Transmisión de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25
Envío de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Uso del teclado del equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
iii
Tabla de contenido
Importación de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Importar datos desde un equipo con Windows . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28
Importar datos desde un equipo Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30
Capítulo 4: Trabajar con aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Abrir las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31
Abrir aplicaciones de una tarjeta de expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Cambiar entre aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32
Categorización de las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Copiar aplicaciones en una tarjeta de expansión o desde la misma . . . . . . . . 34
Selección de los valores de copia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Uso de los menús . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36
Comandos de menú Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 37
Realización de tareas comunes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 38
Crear registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Editar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 39
Eliminar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Purgar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 41
Categorizar registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42
Buscar información . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 45
Ordenar listas de registros . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 48
Adjuntar notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 50
Seleccionar fuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 51
Recibir alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 52
Ocultar o enmascarar registros confidenciales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Instalar y eliminar aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Instalar archivos y aplicaciones adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 53
Instalar aplicaciones y archivos en un equipo con Windows . . . . . . . . . . . 54
Sugerencias de Instalación rápida Palm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Instalar aplicaciones y archivos en un equipo Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 58
Eliminar aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 60
Eliminar el software Palm Desktop . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 61
Capítulo 5: Uso de la aplicación Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 63
Trabajar en la vista de Agenda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 64
Establecer las opciones de presentación de la vista de Agenda . . . . . . . . . 64
Trabajar en la pantalla Ver día . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 65
Establecer las opciones de presentación de la pantalla Ver día . . . . . . . . . 65
Programar una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 66
iv
Tabla de contenido
Programar citas repetitivas o continuas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Establecer una alarma para una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 69
Establecer una ubicación de cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Programar de nuevo una cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Utilizar categorías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 71
Trabajar en la pantalla Ver semana . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 72
Trabajar en la pantalla Ver mes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 73
Establecer las opciones de presentación de la pantalla Ver mes . . . . . . . . . 74
Trabajar en la pantalla Ver año . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Detección de conflictos de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 75
Trasmisión de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Visualización de citas de cumpleaños . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 76
Uso de los menús de la aplicación Calendario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menú Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Menú Opciones/Preferencias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 77
Capítulo 6: Uso de la aplicación Info. tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Revisión de la información de la tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Cambio del nombre de una tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 79
Formateo de una tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Administración de tarjetas de expansión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 80
Uso de los menús de la aplicación Info. tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Menú Tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 81
Capítulo 7: Uso de la aplicación Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Creación de un contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 83
Visualizar campos de contacto adicionales . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 86
Seleccionar los tipos de campo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 87
Cambiar los detalles del contacto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Creación de una tarjeta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 89
Creación de conexiones desde Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 90
Uso de los menús de la aplicación Contactos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 92
Capítulo 8: Uso de la aplicación Gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Aregar entradas de gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 95
Cambiar la fecha de una entrada de la aplicación Gastos . . . . . . . . . . . . . . 96
Introducir los detalles de recibo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 97
Personalización de la lista de selección Divisa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Cambiar la divisa predeterminada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 98
Definir un símbolo de divisa personalizado . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
v
Tabla de contenido
Configuración de Mostrar opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 99
Trabajar con datos de la aplicación Gastos en el equipo de escritorio . . . . . 100
Mostrar el euro en el equipo de escritorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Imprimir el símbolo del euro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Uso de los menús de la aplicación Gastos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 101
Menú Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 102
Capítulo 9: Uso de la aplicación Memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Creación de memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 103
Revisión de memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Uso de los menús de la aplicación Memos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Menús Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 104
Menús Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 105
Capítulo 10: Uso de la aplicación Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 107
Creación de una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Modificación de los colores de la aplicación Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 108
Establecimiento de una alarma para una nota . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 109
Uso de los menús de la aplicación Notas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Menú Registro . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Menú Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 111
Capítulo 11: Uso de la aplicación Fotos de Palm™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Visualización de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Ver fotografías en la vista de miniatura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 113
Ver fotografías en la vista de lista . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 114
Ver una presentación de diapositivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 115
Rotar las fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Ver información de las fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 116
Creación de un álbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 117
Archivar fotografías en álbumes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Copia de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 118
Cambio del nombre o eliminación de un álbum . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 119
Transmisión de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Eliminación de fotografías . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 120
Trabajar con fotografías en el equipo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 121
Uso de los menús de la aplicación Fotos de Palm . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
Menú Opciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 122
vi
Tabla de contenido
Capítulo 12: Uso de la aplicación Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 123
Creación de tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Establecimiento de la prioridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 124
Marcar una tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Cambio de los detalles de la tarea . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 125
Establecer un vencimiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Establecer una alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 126
Programar tareas repetitivas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 127
Opciones de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Utilizar los filtros de presentación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 128
Establecer preferencias de Tareas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 129
Capítulo 13: Uso del software de correo electrónico personal
VersaMail™ de Palm™ . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Funciones de la aplicación VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Introducción a la aplicación VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 131
Sincronizar un nombre de usuario existente . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Actualizar una base de datos MultiMail o VersaMail . . . . . . . . . . . . . . . . 132
Configuración y administración de cuentas de correo electrónico . . . . . . . . 132
Tipos de cuenta y de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 133
Requisitos previos para cuentas de correo electrónico de red . . . . . . . . . 133
Crear una cuenta de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 137
Editar cuentas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 144
Eliminar una cuenta de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 145
Seleccionar otro servicio para una cuenta de correo electrónico
determinada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 146
Agregar ESMTP a una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 147
Solución de problemas de acceso de las cuentas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Recepción, envío y administración del correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . 149
Recibir correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 149
Recibir correo automáticamente con notificación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 152
Leer el correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 160
Crear y editar carpetas de correo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 171
Crear y enviar correo electrónico nuevo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 172
Trabajar con direcciones URL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Trabajar con archivos adjuntos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 184
Eliminar mensajes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 194
Vaciar la papelera . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 197
Marcar mensajes como leídos o no leídos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 198
vii
Tabla de contenido
Definir las preferencias para recibir y eliminar correo electrónico . . . . . . 199
Agregar o actualizar un registro de Contactos directamente desde
un mensaje . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Sincronización de correo electrónico entre la computadora de mano
y el equipo de escritorio . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 201
Configurar los valores de cuenta en HotSync Manager . . . . . . . . . . . . . . . 201
Establecer las opciones de sincronización y los valores de cuenta . . . . . . 202
Sincronizar una cuenta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 213
Utilizar SSL con el conducto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 214
Capítulo 14: Uso de la aplicación Reloj mundial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 215
Visualización de la hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Establecimiento de la ubicación principal . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 216
Seleccionar una ubicación principal distinta . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Establecimiento de las ubicaciones secundarias . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 218
Agregar una ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 219
Modificación de una ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Eliminación de una ubicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 220
Establecimiento de una alarma . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 221
Uso de los menús de la aplicación Reloj mundial . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 222
Capítulo 15: Realización de sincronizaciones HotSync® . . . . . . . . . . . . . . 223
Realización de sincronizaciones HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 223
Realizar una sincronización HotSync: equipos con Windows . . . . . . . . . 223
Realizar una sincronización HotSync: equipos Mac . . . . . . . . . . . . . . . . . . 226
Personalización de los valores de aplicación de HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . 228
Realización de sincronizaciones HotSync por infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . 230
Preparar el equipo para una comunicación por infrarrojos . . . . . . . . . . . . 230
Realizar una sincronización HotSync por infrarrojos . . . . . . . . . . . . . . . . . 232
Volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Realización de sincronizaciones HotSync de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 233
Conectar con el servidor de marcación de la compañía . . . . . . . . . . . . . . . 233
Seleccionar los conductos para una sincronización HotSync de red . . . . 236
Realizar una sincronización HotSync de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Uso de Enlace de archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 237
Creación de un perfil de usuario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 238
Realizar la primera sincronización HotSync con un perfil de usuario . . 240
viii
Tabla de contenido
Capítulo 16: Configuración de las preferencias de
la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 241
Configuración de Preferencias - General . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Preferencias de fecha y hora . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 242
Preferencias de calibrador . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Preferencias de formatos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 244
Preferencias de Graffiti 2 . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Preferencias de bloquear teclas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 246
Preferencias de encendido . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 247
Preferencias de seguridad . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 248
Preferencias de sonidos y alertas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 255
Preferencias del Área de escritura . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 256
Configuración de Preferencias - Comunicación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 257
Preferencias de conexión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 258
Preferencias de red . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 259
Solución de problemas de TCP/IP . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 271
Configuración de Preferencias - Particular . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Preferencias de botones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 272
Preferencias de tema de color . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 274
Preferencias de propietario . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 275
Preferencias de abreviaturas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 276
Apéndice A: Mantenimiento de la computadora de mano . . . . . . . . . . . 279
Cuidados de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 279
Prolongación de la vida de la pila . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Restablecimiento de la computadora de mano . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 280
Efectuar un restablecimiento automático . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Efectuar un restablecimiento completo . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 281
Apéndice B: Preguntas más frecuentes . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 285
Problemas en la instalación del software . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 286
Problemas en el funcionamiento . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 288
Problemas al tocar y escribir . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 289
Problemas con las aplicaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 290
Problemas con HotSync . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 292
Problemas de transmisión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
Problemas de correo electrónico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 296
ix
Tabla de contenido
Problemas de recarga . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Problemas con la contraseña . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 298
Problemas con aplicaciones incompatibles . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 299
Encontrar una aplicación de otro fabricante que causa un problema . . . 299
Asistencia técnica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 301
Información reguladora acerca del producto . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 303
Índice . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 305
x
CAPÍTULO 1
Configuración de la computadora de mano
Palm™ Tungsten™ E
La nueva computadora de mano Palm™ Tungsten™ E ayuda a organizarse y a
estar al día, llevar un seguimiento de los contactos, disfrutar de las aplicaciones de
entretenimiento de juegos, sonido e imágenes, y mucho más. Para utilizar algunas
de las funciones de la computadora de mano, es necesario instalar el software
desde el CD-ROM de instalación incluido con el dispositivo, o bien descargar
dicho software desde Internet. Lea este manual y la documentación del software
que se instala en la carpeta Palm del equipo de escritorio desde el CD-ROM
(consulte “Paso 3: Instalar el software” más adelante en este capítulo) para obtener
más información.
Requisitos del sistema
El software Palm™ Desktop contiene todas las aplicaciones necesarias para
configurar y trabajar con la computadora de mano. Es necesario instalar este
software en el equipo de escritorio antes de poder utilizar la computadora de
mano. Para instalar y trabajar con el software Palm Desktop, el equipo debe
cumplir los requisitos que se describen en este apartado.
Requisitos mínimos: equipos con Windows
Los requisitos mínimos para equipos con Windows son los siguientes:
■
Equipo con procesador Pentium que ejecute uno de los siguientes sistemas
operativos:
– Windows 98
– Windows ME
– Windows 2000 Pro (requiere derechos de administrador para instalar el
software Palm Desktop)
– Windows XP Home o Pro (requiere derechos de administrador para instalar
el software Palm Desktop)
■
Internet Explorer 4.01 con SP2 o posterior
■
60 MB de espacio disponible en el disco duro
■
Monitor VGA o superior
■
Unidad de CD-ROM o DVD-ROM para instalar el software de Palm Desktop
desde el CD-ROM incluido; el software Palm Desktop también se puede
descargar desde www.palm.com/support/intl
■
Ratón
■
Un puerto USB disponible
1
Capítulo 1 Configuración de la computadora de mano Palm™ Tungsten™ E
Requisitos mínimos: equipos Mac
Los requisitos mínimos para equipos Mac son los siguientes:
■ Equipo Mac o compatible con un procesador PowerPC
■ Mac OS 9.1 o posterior con 12 MB de memoria disponible o Mac OS X, versión
comprendida entre la 10.1.2 y la 10.2.6 (Mac OS X requiere derechos de
administrador para instalar el software Palm Desktop)
■ 25 MB de espacio disponible en el disco duro
■ Monitor que admita una resolución de pantalla de 800 x 600 o superior
■ Unidad de CD-ROM o DVD-ROM para instalar el software de Palm Desktop
desde el CD-ROM incluido; el software Palm Desktop también se puede
descargar desde www.palm.com/support/intl
■ Ratón
■ Un puerto USB disponible
Información de actualizaciones
Si ya tiene una computadora de mano Palm OS®, realice una sincronización
HotSync® con la antigua computadora de mano y el software Palm Desktop. A
continuación, siga las instrucciones de configuración que aparecen más abajo.
Paso 1: Cargar la computadora de mano
a.
b.
Conecte el cable de carga a una fuente de energía.
Conecte la computadora de mano al cable durante al menos tres horas para
realizar la carga inicial.
c.
Cuando la computadora de mano se haya cargado, desconéctela del cable y
continúe con los pasos siguientes.
NOTA Para mantener la pila completamente cargada, se recomienda conectar
la computadora de mano a un cable enchufado a una fuente de energía
siempre que no la esté utilizando.
2
Paso 2: Configurar la computadora de mano
Paso 2: Configurar la computadora de mano
a.
Pulse el botón de encendido para encender la computadora de mano.
Botón de
encendido
Lápiz
óptico
Si la computadora de mano no se enciende, consulte “Problemas en el
funcionamiento” en el Apéndice B.
b.
c.
Extraiga el lápiz óptico de su ranura de almacenamiento.
Sujete el lápiz óptico como si se tratara de cualquier lápiz o bolígrafo y utilícelo
para seguir las instrucciones que aparecen en pantalla.
Paso 3: Instalar el software
Una vez configurada la computadora de mano, inserte el CD-ROM de
instalación de software en la unidad de CD-ROM del equipo.
b. Windows: Siga las instrucciones que aparecen en pantalla, las cuales le guiarán
en el proceso de instalación del software Palm Desktop.
Mac: Haga doble clic en el icono del CD de instalación del software que aparece
en el escritorio y, a continuación, haga doble clic en el icono del instalador de
Palm Desktop.
a.
NOTA Se necesitan derechos de administrador para instalar el software Palm
Desktop en un equipo que ejecuta Windows 2000/XP o Mac OS X.
Paso 4: Conectar el cable de HotSync al equipo
a.
b.
Localice el icono y los puertos USB del equipo.
Enchufe el conector USB del cable de HotSync en un puerto USB del equipo.
3
c.
Conecte el cable de HotSync a la computadora de mano.
d.
Pulse el botón de encendido para encender la computadora de mano.
Paso 5: Realizar una sincronización HotSync
Las sincronizaciones HotSync transfieren información entre la computadora de
mano y el software Palm Desktop instalado en el equipo. Este proceso se denomina
sincronización de datos. La realización de sincronizaciones HotSync garantiza que
siempre exista una copia de seguridad de la información introducida en la
computadora de mano. También se puede utilizar el software Palm Desktop para
introducir información en el equipo de escritorio y, a continuación, transferir la
información a la computadora de mano mediante una sincronización HotSync.
Para realizar una sincronización HotSync:
1.
Conecte el cable de HotSync a la computadora de mano y al equipo.
2.
Encienda la computadora de mano.
3.
Toque en el icono de estrella
para comenzar la sincronización HotSync.
Consulte “Problemas con HotSync” en el Apéndice B si encuentra algún problema
al llevar a cabo la sincronización HotSync.
4
Enhorabuena
Enhorabuena
Acaba de configurar la computadora de mano, instalar el software Palm Desktop
y realizar la primera sincronización HotSync. Para obtener información detallada
acerca del uso de la computadora de mano, continúe leyendo este manual
electrónico.
Para obtener más información acerca del uso del software Palm Desktop, consulte
lo siguiente:
■
La Ayuda en pantalla del software Palm Desktop. Para acceder a la Ayuda en
pantalla, vaya al menú Ayuda del software Palm Desktop.
■
Mac: La Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh en formato
electrónico. Para acceder a esta guía, abra la carpeta Palm y, a continuación, abra
la carpeta de documentación (Documentation). Haga doble clic en el archivo
Palm Desktop.pdf.
5
6
CAPÍTULO 2
Exploración de la computadora de mano
La computadora de mano Palm™ Tungsten™ E puede ser de gran ayuda para
organizarse, llegar a tiempo a las citas y mantenerse al día de las tareas cotidianas
cuando el usuario se encuentra lejos de su oficina. La nueva computadora de mano
se utiliza para introducir programas, guardar nombres, direcciones y teléfonos
de los contactos, dar prioridad a las tareas y asignarles una fecha de vencimiento,
escribir notas rápidas y crear memos de texto, oír archivos de música MP3 y
mucho más.
Para utilizar algunas de las funciones de la computadora de mano, es necesario
instalar el software del CD-ROM que se incluye con la computadora de mano.
Consulte “Software adicional” más adelante en este capítulo para obtener más
información.
Localización de los controles del panel frontal
Pantalla
Icono de
estrella
Navegador
Área de entrada
Botones de
aplicaciones
7
Capítulo 2 Exploración de la computadora de mano
Pantalla
Muestra las aplicaciones y la información almacenadas en la
computadora de mano.
Icono de estrella
Toque en este icono para realizar una sincronización
HotSync®.
Área de entrada
El área en la que se escriben letras y números mediante el
alfabeto de Graffiti® 2. Consulte “Uso de la escritura de
Graffiti® 2” en el Capítulo 3 para aprender a escribir
caracteres de Graffiti 2.
Navegador
Permite seleccionar y mostrar registros en la pantalla de la
computadora de mano. Consulte “Utilizar el navegador”
más adelante en este capítulo para obtener información
adicional y lea las sugerencias que encontrará por todo el
manual.
Botones de
aplicaciones
Activan las aplicaciones individuales de la computadora de
mano correspondientes a los iconos de los botones:
Calendario, Contactos, Tareas y Notas.
Consulte “Preferencias de botones” en el Capítulo 16
para obtener más información sobre cómo reasignar los
botones para activar cualquier aplicación de la computadora
de mano.
Localización de los componentes del panel superior
Botón de
encendido/
Control del
bloqueo de
teclas
Lápiz
óptico
Salida de
auriculares
8
Puerto de
infrarrojos
Ranura de la tarjeta
de expansión
Localización de los componentes del panel posterior
Ranura de la tarjeta
de expansión
Admite tarjetas de expansión Secure Digital (SD), Secure
Digital Input/Output (SDIO) o MultiMediaCard (MMC) (se
venden por separado). Las tarjetas de expansión permiten oír
archivos MP3, hacer copias de seguridad de los datos,
agregar más memoria, agregar periféricos opcionales como
una cámara o utilizar aplicaciones adicionales.
Puerto de infrarrojos
Utiliza la tecnología de infrarrojos para transmitir y recibir
datos de otros dispositivos que admitan infrarrojos y para
realizar sincronizaciones HotSync®. Consulte “Transmisión
de datos” en el Capítulo 3 y consulte “Realización de
sincronizaciones HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 15
para obtener más información.
Salida de auriculares
Permite conectar auriculares estéreo estándar de 3,5 mm (se
venden por separado) a la computadora de mano.
Lápiz óptico
Para utilizar el lápiz óptico, extráigalo de su ranura y sujételo
como si fuera un bolígrafo o un lápiz.
Botón de encendido/
Control del bloqueo
de teclas
Enciende o apaga la computadora de mano y permite activar
la función Bloquear teclas.
Consulte “Preferencias de bloquear teclas” en el Capítulo 16
para obtener más información sobre la función Bloquear teclas.
Localización de los componentes del panel posterior
Altavoz
Botón de restablecimiento
Botón de
restablecimiento
Restablece la computadora de mano.
Consulte “Restablecimiento de la computadora de mano” en
el Apéndice A para obtener más información sobre cuándo y
cómo se debe utilizar el botón de restablecimiento.
Altavoz
Permite oír música, vídeos, alarmas, sonidos de juegos y
sonidos del sistema en la computadora de mano.
9
Localización de los componentes del panel inferior
Conector de
alimentación
Puerto USB
Conector de
alimentación
Se utiliza para conectar la computadora de mano al
adaptador de corriente, el cual se conecta a su vez a la toma
de corriente de la pared. Esto permite recargar la
Puerto USB
Se utiliza para conectar la computadora de mano al cable de
HotSync, el cual se conecta a su vez al puerto USB del
equipo. Esto permite actualizar la información entre la
computadora de mano y el equipo mediante la tecnología
HotSync.
Ajuste del brillo
Si las condiciones de luz hacen difícil ver la información de la computadora de
mano, se puede ajustar el brillo de la retroiluminación de la pantalla.
Para ajustar el brillo de la retroiluminación:
1.
Toque en el icono de brillo
entrada.
situado en la esquina superior derecha del área de
SUGERENCIA Puede asignar el trazo de lápiz óptico de pantalla completa de
forma que permita el acceso al control de brillo. Consulte “Preferencias del
lápiz óptico” en el Capítulo 16 para obtener más información.
10
2.
Pulse Arriba o Abajo en el navegador o arrastre la guía de desplazamiento para
ajustar el brillo.
3.
Toque en Hecho.
Agregar una tarjeta de expansión
Agregar una tarjeta de expansión
Las tarjetas de expansión (que se venden por separado) aumentan la variedad de
tareas que se pueden realizar, así como la cantidad de espacio disponible para
almacenar software y datos en la computadora de mano. La computadora de mano
es compatible con las tarjetas de expansión SD, SDIO y MultiMediaCard.
Para insertar una tarjeta:
1.
Inserte la tarjeta en la ranura de expansión con el lado de la etiqueta mirando
hacia la pantalla.
2.
Empuje la tarjeta hacia dentro con el pulgar.
Empuje
Para extraer una tarjeta:
1.
Empuje suavemente la tarjeta con el pulgar.
2.
Extraiga la tarjeta de la ranura de expansión.
Empuje
Si desea información detallada sobre cómo trabajar con las tarjetas de expansión,
consulte el Capítulo 6.
11
Tocar y escribir
Al igual que se utiliza un ratón para hacer clic en los elementos que aparecen en
la pantalla de un equipo, el lápiz óptico se usa para tocar en los elementos de la
pantalla de la computadora de mano y realizar acciones en la computadora de
mano.
La primera vez que se inicia la computadora de mano, aparecen en la pantalla las
instrucciones de configuración. Estas instrucciones incluyen una pantalla de
calibración. La calibración alinea el circuito interno de la computadora de mano con su
pantalla táctil, de modo que al tocar en un elemento de la pantalla, la computadora de
mano puede detectar exactamente qué tarea se desea realizar.
Utilice siempre la punta del lápiz óptico para tocar o hacer trazos en la
pantalla de la computadora de mano. No utilice nunca lápices, bolígrafos ni objetos
puntiagudos de ningún tipo para escribir en la pantalla de la computadora de mano,
ya que ésta se podría rayar.
IMPORTANTE
Con la computadora de mano encendida, se puede tocar en la pantalla de la
computadora de mano para realizar muchas operaciones, entre las que se incluyen
las siguientes:
■
Abrir aplicaciones.
■
Seleccionar comandos de menú.
■
Iniciar una operación de búsqueda de un texto específico en las aplicaciones
instaladas en la computadora de mano . La función Buscar no busca en las
aplicaciones de las tarjetas de expansión.
■
Seleccionar opciones en cuadros de diálogo.
■
Abrir los teclados en pantalla.
Al igual que se puede arrastrar el ratón para seleccionar texto o mover objetos en
un equipo, también se puede arrastrar el lápiz óptico para seleccionar texto.
Asimismo, se puede utilizar el lápiz óptico para arrastrar la guía de
desplazamiento de cualquier barra de desplazamiento.
12
Tocar y escribir
Elementos de la interfaz de la computadora de mano
En este apartado se describen los elementos comunes de la interfaz de la
Barra de
menús
Iconos
Barra de menús
Utilice la barra de menús para acceder al conjunto de
comandos de una aplicación concreta. No todas las
aplicaciones disponen de una barra de menús.
Iconos
Toque en los iconos para abrir aplicaciones , menús
y
una aplicación favorita , así como para buscar texto en los
datos .
Consulte “Abrir las aplicaciones,” “Uso de los menús,” y
“Buscar información” en el Capítulo 4, así como
“Preferencias de botones” en el Capítulo 16, para obtener
más información sobre el uso de estos iconos.
Control de brillo
Toque en el icono de brillo para abrir el cuadro de diálogo
Ajustar brillo. Consulte “Ajuste del brillo” más atrás en este
capítulo para obtener instrucciones sobre cómo ajustar el
brillo.
Reloj
Toque en el icono de reloj para ver la fecha y hora actuales.
La imagen desaparece automáticamente después de dos
segundos.
ABC
Con el cursor en un campo de entrada, toque en ABC para
activar el teclado alfabético.
123
Con el cursor en un campo de entrada, toque en 123 para
activar el teclado numérico.
13
Flechas anterior/siguiente
Lista de selección
Cuadro de
entrada
Barra de
desplazamiento
Botón de comando
Casilla de verificación
Toque en una casilla de verificación para seleccionarla o
deseleccionarla. Si una casilla de verificación contiene una
marca, la opción correspondiente se encuentra seleccionada
y activada. Si la casilla de verificación no contiene una
marca, la opción correspondiente no está seleccionada ni
activada.
Botones de comando
Toque en un botón para ejecutar un comando. Los botones
de comando aparecen en la parte inferior de los cuadros de
diálogo y las pantallas de las aplicaciones.
Flechas anterior/
siguiente
Toque en las flechas izquierda y derecha para mostrar los
registros anterior y siguiente; toque en las flechas arriba y
abajo para ver las páginas de información anterior y
siguiente.
Lista de selección
Toque en la flecha para mostrar una lista de opciones y, a
continuación, toque en un elemento de la lista para
seleccionarlo.
Barra de
desplazamiento
Arrastre la guía de desplazamiento, o bien toque en las
flechas superior o inferior para desplazar la pantalla una
línea cada vez. Para desplazarse a la página anterior, toque
en la barra de desplazamiento justo por encima de la guía de
desplazamiento. Para desplazarse a la página siguiente,
toque en la barra de desplazamiento justo por debajo de la
guía de desplazamiento.
También puede desplazarse a las páginas anterior o
siguiente de un registro pulsando Arriba y Abajo en el
navegador.
14
Tocar y escribir
Mostrar sugerencias
Muchos de los cuadros de diálogo que aparecen en la computadora de mano
contienen un icono de sugerencias en la esquina superior derecha. Las sugerencias
se anticipan a las dudas que pueda tener el usuario respecto a un cuadro de
diálogo, proporcionan métodos abreviados para el uso del cuadro de diálogo u
ofrecen otra información útil.
Para mostrar una sugerencia:
1.
Toque en el icono de sugerencias
.
2.
Después de revisar la sugerencia, toque en Hecho.
Utilizar el navegador
En la mayoría de las aplicaciones, el navegador del panel frontal de la
computadora de mano facilita el desplazamiento por las entradas y la selección de
las mismas. El navegador se puede utilizar para realizar tareas con una sola mano,
en lugar de usar el lápiz óptico.
En todo este manual, busque el icono del navegador para obtener sugerencias
relacionadas con el mismo. Consulte el Capítulo 4 y el Capítulo 7 para obtener más
información sobre el uso del navegador con la aplicación Contactos, y el Capítulo 5
para obtener más información sobre el uso del navegador con la aplicación
Calendario.
Pulse el centro del navegador para
realizar la función Seleccionar
Pulse el contorno exterior del navegador para realizar
las funciones Arriba, Abajo, Derecha e Izquierda
15
Para desplazarse por las pantallas de lista, realice cualquiera de las acciones siguientes:
■
Pulse Arriba o Abajo en el navegador para desplazarse una pantalla completa
de registros.
■
Mantenga pulsado Arriba o Abajo en el navegador para acelerar el
desplazamiento.
■
Pulse Seleccionar en el navegador para insertar el resaltado de selección.
Cuando el resaltado de selección está activado, puede hacer lo siguiente:
– Pulsar Arriba o Abajo en el navegador para desplazarse a los registros
anterior o siguiente.
– Volver a pulsar Seleccionar para ver el registro seleccionado.
– Pulsar Izquierda en el navegador para eliminar el resaltado de selección.
Para desplazarse por las pantallas de registros, haga lo siguiente:
1.
Pulse Arriba o Abajo en el navegador para desplazarse dentro del registro
actual.
2.
Pulse Derecha o Izquierda en el navegador para desplazarse a los registros
anterior o siguiente. Esta función no está disponible en Contactos.
3.
Pulse Seleccionar en el navegador para volver a la pantalla de lista.
Para desplazarse por los cuadros de diálogo, haga lo siguiente:
■
Con una lista de selección abierta, pulse Arriba o Abajo en el navegador para
resaltar un elemento y, a continuación, pulse Seleccionar en el navegador para
seleccionarlo.
■
Pulse Seleccionar en el navegador para cerrar un cuadro de diálogo.
– Si sólo hay un botón, al pulsar Seleccionar se activará dicho botón.
– Si hay dos botones, al pulsar Seleccionar se activará el botón de acción
(opuesto a Cancelar), como OK, Sí o Eliminar.
– Si hay varios botones, Seleccionar activa los botones afirmativos, como OK,
Sí o Hecho.
Lea atentamente los cuadros de diálogo. Al seleccionar un botón como
OK o Sí, se puede producir la cancelación de una operación o la eliminación de datos.
IMPORTANTE
Software adicional
El CD-ROM que acompaña a la computadora de mano incluye software que
permite agregar diversas funciones. Algunas aplicaciones requieren accesorios y
servicios adicionales que se venden por separado. Además, al instalar algunas
aplicaciones desde el CD-ROM, puede que sea necesario descargar software desde
Internet. Consulte la documentación de cada aplicación de software concreta para
obtener más información.
Si desea obtener información detallada sobre el uso de las aplicaciones multimedia
incluidas en el CD-ROM, visite www.palm.com/intl/support/intl y haga clic en el
enlace Photos, Music & Videos Guide (Manual de fotografías, música y vídeo).
16
CAPÍTULO 3
Introducción de datos en la
computadora de mano
En este capítulo se explican diversas formas de introducir datos en la computadora
de mano, incluido el uso del teclado en pantalla, la escritura Graffiti® 2 y la
transmisión de datos entre dispositivos con puertos de infrarrojos (IR).
Uso del teclado en pantalla
El teclado en pantalla se puede abrir en cualquier momento que se necesite
introducir texto o números en la computadora de mano. También es posible
utilizar la escritura de Graffiti 2 mientras el teclado está abierto, lo que facilita
alternar entre estos dos métodos de introducción de datos.
Para utilizar el teclado en pantalla:
1.
Abra cualquier aplicación (por ejemplo, Memos).
2.
Toque en cualquier registro o en Nuevo.
3.
Toque en ABC para abrir el teclado alfabético o en 123 para abrir el teclado
numérico.
Toque aquí para
seleccionar el teclado
alfabético
Toque aquí para
seleccionar el teclado
numérico
17
Capítulo 3 Introducción de datos en la computadora de mano
4.
Toque en los caracteres para introducir texto y números.
Mientras un teclado está abierto, puede tocar en los cuadros abc, 123 o Int. para
abrir cualquiera de los otros teclados, incluido el teclado internacional.
Alfabético
Tabulador
Retroceso
Bloqueo de
mayúsculas
Retorno de carro
Cambio a
mayúsculas
Numérico
Toque aquí para ver el
teclado alfabético
Internacional
Toque aquí para ver el
teclado internacional
Toque aquí para ver
el teclado numérico
Cuando haya terminado, toque en Hecho para cerrar el teclado en pantalla y
colocar el texto en el registro.
Uso de la escritura de Graffiti ® 2
La computadora de mano dispone de una Ayuda de Graffiti 2 en la que se
describen los caracteres y procedimientos de escritura de Graffiti 2.
En este apartado se ofrecen tablas de todos los caracteres de Graffiti 2.
NOTA De forma predeterminada, el trazo de lápiz óptico de pantalla completa está
establecido de modo que abra la Ayuda de Graffiti 2. Consulte “Preferencias del lápiz
óptico” en el Capítulo 16 para obtener más información.
Para tener acceso a la Ayuda de Graffiti 2 desde una aplicación:
1.
Toque en un campo de texto editable.
2.
Toque en el icono Menú
3.
Seleccione Ayuda de Graffiti 2 en el menú Edición.
.
Para tener acceso a la información de Graffiti 2 desde Visita rápida:
18
1.
Toque en el icono Inicio
.
2.
Toque en el icono de visita rápida.
3.
Seleccione Graffiti 2.
Uso de la escritura de Graffiti® 2
Escribir en áreas de entrada de Graffiti 2
Es posible escribir caracteres de Graffiti 2 en el área de entrada designada o activar
el Área de escritura y escribir fuera del área de entrada. Consulte “Localización de
los controles del panel frontal” en el Capítulo 2 para conocer la ubicación del área
de entrada.
Utilizar el area de escritura
Cuando las preferencias del Área de escritura están establecidas y activas, la
pantalla completa está disponible para la escritura de Graffiti 2; no es preciso
escribir en el área de entrada. Si las preferencias del Área de escritura no están
establecidas o están inactivas, es necesario escribir los trazos de los caracteres en el
área de entrada activa para que la computadora de mano los reconozca.
Para utilizar el área de escritura de pantalla completa:
1.
Active las preferencias del Área de escritura. Consulte “Preferencias del Área
de escritura” en el Capítulo 16 para obtener más información.
2.
Abra la aplicación en la que desee utilizar el área de escritura de pantalla
completa.
En la esquina inferior derecha de la pantalla aparecerá un cuadro sombreado.
3.
Sitúe el cursor en el lugar en el que desee que aparezcan los caracteres.
4.
Realice una de las siguientes acciones:
– Escriba letras en minúsculas de Graffiti 2 en cualquier parte del lado
izquierdo de la pantalla.
– Escriba números en cualquier parte del lado derecho de la pantalla.
– Escriba letras en mayúsculas en el centro de la pantalla.
– Escriba el trazo de cambio antes de escribir símbolos y otros caracteres
especiales.
– Acceda a los botones y al resto de los controles que aparecen en la pantalla
tocando en ellos y manteniendo el contacto hasta que se activen.
Para desactivar temporalmente el área de escritura de pantalla completa:
■
Toque en el cuadro sombreado de la esquina inferior derecha.
El cuadro sombreado cambiará a un contorno de cuadro y las preferencias del Área
de escritura se desactivarán.
NOTA Durante un breve período de tiempo tras la escritura de un carácter, un toque
rápido en la pantalla se interpreta como un punto. Esto facilita tocar en botones y
colocar el cursor sin que la acción se interprete como un carácter de punto.
19
Juego de caracteres de Graffiti 2
Alfabeto de Graffiti 2
Dibuje las letras en el área de escritura abc y ABC
Letra
20
Trazos
Letra
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
N
O
P
Q
R
S
T
U
V
W
X
Y
Z
Trazos
Números de Graffiti 2
Dibuje los números en el área de escritura 123
Número
Trazos
Número
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Trazos
Signos de puntuación
Dibuje estos signos en el área de escritura abc o ABC
Signo
Trazo
Signo
Punto
.
Y comercial
&
Coma
,
Retorno
de carro
Apóstrofo
'
Arroba
@
Espacio
Comillas
“
Interrogación
?
Tabulador
Trazo
Admiración
!
21
Dibuje estos signos en el área de escritura 123
Signo
Trazo
Signo
Punto
.
Barra invertida
\
Coma
,
Barra inclinada
/
Tilde
~
Paréntesis
izquierdo
(
Guión
—
Paréntesis
derecho
)
Signo de suma
+
Signo igual
=
Trazo
Asterisco
*
Caracteres acentuados
Dibuje los acentos en el área de escritura 123
Acento
Trazo
Acento
Agudo
á
Diéresis
ä
Grave
à
Circunflejo
â
Tilde
ã
Anillo
å
Trazo
Mediante estos trazos de acento, es posible escribir las siguientes letras
acentuadas:
à á â ã ä å è é ê ë ì í î ï ò ó ô õ ö ù ú û ü ÿ ý ñ
Símbolos y otros caracteres especiales
Es posible escribir símbolos y otros caracteres especiales mediante el trazo Signos
de puntuación.
NOTA El trazo Signos de puntuación también se puede utilizar para escribir signos
de puntuación.
22
Para escribir símbolos y caracteres especiales:
1.
Introduzca el trazo Signos de puntuación:
Signos de
puntuación
Cuando Signos de puntuación está activado, aparece el símbolo de flecha hacia
arriba en la esquina inferior derecha de la pantalla de la computadora de mano.
Si activa accidentalmente Signos de puntuación, otro trazo Signos de
puntuación lo cancelará.
Indicador de Signos de puntuación
NOTA Si se dibujan dos trazos Signos de puntuación, también se cancela la
mayúscula inicial de la primera letra de un registro o frase nuevos.
2.
Escriba el símbolo u otro carácter especial según se muestra en la tabla que
aparece más abajo. Los trazos de símbolo se pueden realizar en cualquier parte
del área de entrada de Graffiti 2.
3.
Introduzca un trazo Signos de puntuación adicional para terminar de escribir el
carácter y hacer que éste aparezca más rápidamente.
El símbolo aparecerá cuando desaparezca la flecha.
Dibuje los símbolos en CUALQUIER parte del área de entrada de Graffiti 2
23
Gestos de Graffiti 2
Dibuje los gestos en el área de escritura abc o ABC
Gesto
Trazo
Gesto
Cortar
Pegar
Copiar
Deshacer
Borrar
Tabulador
Signos
de puntuación
Comando
de menú
Trazo
Abreviatura
Abreviaturas de Graffiti 2
La escritura de Graffiti 2 incluye varias abreviaturas predefinidas. También es
posible crear abreviaturas propias. Consulte “Preferencias de abreviaturas” en el
Capítulo 16 para obtener información sobre la creación de abreviaturas.
Para utilizar una abreviatura, realice el trazo de la abreviatura seguido de los
caracteres de la abreviatura. El símbolo de la abreviatura aparecerá en el punto de
inserción para indicar que se encuentra en el modo de abreviatura.
Abreviatura
La computadora de mano incluye las siguientes abreviaturas predefinidas de
Graffiti 2:
Dibuje las abreviaturas en el área de escritura
abc o ABC
24
Entrada
Abreviatura
Marca de fecha
mf
Marca de hora
mh
Marca de fecha y hora
fh
Reunión
re
Desayuno
de
Almuerzo
al
Cena
ce
Transmisión de datos
Transmisión de datos
La computadora de mano está equipada con un puerto de infrarrojos situado en la
parte superior de la misma, detrás del pequeño protector de color oscuro. Este
puerto admite la implementación IrCOMM de la normativa para comunicación
por infrarrojos dictada por la IrDA (Infrared Data Association, Asociación de datos
por infrarrojos). Esto significa que se pueden transmitir datos a cualquier
dispositivo cercano que admita la implementación IrCOMM de las normas IrDA y
que pueda leer el tipo de datos que se están transmitiendo. Por ejemplo, se puede
transmitir una entrada de la aplicación Contactos a una computadora de mano
Palm OS®, un teléfono móvil o un equipo que disponga de un puerto de infrarrojos
y sea capaz de leer datos vCard.
Es posible transmitir la siguiente información entre dispositivos equipados con
puerto de infrarrojos:
■
El registro mostrado actualmente en las aplicaciones Calendario, Contactos,
Fotos de Palm™, Notas, Tareas o Memos.
■
Todos los registros de la categoría mostrada actualmente en las aplicaciones
Calendario, Contactos, Tareas, Notas o Memos.
■
Todas las fotografías seleccionadas en el álbum mostrado actualmente en Fotos
de Palm.
■
Un registro especial de Contactos, designado como tarjeta, que contenga la
información que se desea intercambiar con los contactos de negocios.
■
Una aplicación instalada en la memoria RAM.
■
Una aplicación instalada en una tarjeta de expansión que se encuentre insertada
en la ranura correspondiente.
SUGERENCIA También es posible realizar sincronizaciones HotSync®
utilizando el puerto de infrarrojos. Consulte “Realización de sincronizaciones
HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 15 para obtener más información.
Para seleccionar una tarjeta:
1.
Cree o abra un registro en Contactos que contenga la información que desee
incluir en la tarjeta.
2.
3.
Toque en Registro y, a continuación, en Seleccionar tarjeta.
4.
Toque en Sí.
.
Para transmitir un registro, una tarjeta o una categoría de registros:
1.
Localice el registro, la tarjeta o la categoría que desee transmitir.
NOTA El procedimiento para transmitir fotografías y álbumes es ligeramente
diferente al procedimiento para transmitir otros registros y categorías.
Consulte el Capítulo 11 para obtener más información.
2.
.
25
3.
Toque en una de las opciones siguientes del menú Registro:
– El comando Transmitir para un registro individual.
– Sólo en la aplicación Contactos: Transmitir tarjeta.
– Sólo en la aplicación Notas: si la transmisión se realiza a una persona que
utiliza la aplicación Notas versión 2.0 o anterior, toque en Compatibilidad y,
a continuación, en Transmitir.
– Transmitir categoría.
SUGERENCIA También puede mantener pulsado el botón de la aplicación
Contactos para transmitir al instante su tarjeta a otro dispositivo que disponga
de un puerto de infrarrojos.
4.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Estado de la transmisión, dirija el puerto
de infrarrojos directamente hacia el puerto correspondiente del dispositivo
receptor.
Para obtener buenos resultados, ambas computadoras de mano Palm™ deben
estar colocadas a una distancia entre 10 centímetros (aprox. 4 pulgadas) y 1
metro (aprox. 39 pulgadas), y entre ellas no debe haber ningún obstáculo. Puede
que la distancia de transmisión a otros dispositivos sea diferente.
5.
Antes de continuar trabajando con la computadora de mano, espere a que el
cuadro de diálogo Estado de la transmisión indique que la transferencia ha
finalizado.
Para transmitir una aplicación:
1.
.
2.
.
3.
Toque en Aplicación y, a continuación, en Transmitir.
4.
Toque en la lista de selección Enviar desde.
5.
Seleccione Computadora de mano o Tarjeta.
6.
Toque en la aplicación que desee transferir.
Algunas aplicaciones están protegidas contra copia y no se pueden transmitir.
Dichas aplicaciones aparecen con un icono de candado junto a ellas.
26
7.
Toque en Transmitir.
8.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo Estado de la transmisión, dirija el puerto
de infrarrojos directamente hacia el puerto correspondiente del dispositivo
receptor.
9.
Antes de continuar trabajando con la computadora de mano, espere a que el
cuadro de diálogo Estado de la transmisión indique que la transferencia ha
finalizado.
Envío de datos
Para recibir información transmitida:
1.
2.
Dirija el puerto de infrarrojos directamente hacia el puerto correspondiente del
dispositivo transmisor para abrir el cuadro de diálogo Transmitir.
3.
(Opcional) Toque en la lista de selección de categorías y seleccione una para
ubicar la información entrante. También puede crear una categoría nueva o
dejar la información sin archivar.
4.
Toque en Sí.
Envío de datos
Además de la transmisión de datos, también están disponibles la comunicación
SMS o el correo electrónico para enviar información a otros dispositivos y recibirla
desde los mismos. El CD-ROM que se incluye con la computadora de mano
contiene aplicaciones de SMS, telefonía y correo electrónico que se pueden utilizar
para compartir información con otros dispositivos habilitados con tecnología SMS
o correo electrónico.
NOTA Aunque es posible intercambiar algunos formatos de datos mediante la
comunicación SMS, esta tecnología no se puede utilizar para enviar o recibir
fotografías.
Si únicamente se desean compartir mensajes de correo electrónico entre la
computadora de mano y el equipo de escritorio, sólo hay que instalar la aplicación
de correo electrónico del CD-ROM. Sin embargo, para enviar y recibir mensajes de
correo electrónico directamente desde la computadora de mano, también son
necesarios una cuenta de un proveedor de servicios de Internet (ISP) y un teléfono
móvil o accesorio de módem compatible (se venden por separado). Para obtener
más información, consulte el Capítulo 13.
Para utilizar la computadora de mano en comunicaciones SMS, hay que instalar las
aplicaciones de SMS y telefonía del CD-ROM y disponer de un teléfono móvil GSM
(Global System for Mobile Communications, Sistema global para comunicaciones
móviles) que se vende por separado. Para obtener más información, consulte el
Manual de SMS del CD-ROM.
Uso del teclado del equipo
Cuando hay que introducir muchos datos (o si se prefiere utilizar el teclado del
equipo), se puede utilizar el software Palm™ Desktop o cualquier PIM (Personal
Information Manager, Gestor de información personal) compatible para introducir
la información en el equipo de escritorio. A continuación, se realiza una
sincronización HotSync para sincronizar la información del equipo con la
información de la computadora de mano. Muchas de las aplicaciones que
acompañan a la computadora de mano también están disponibles en el software
Palm Desktop y en la mayoría de los PIM, por lo que no es necesario aprender a
usar aplicaciones diferentes. Para obtener más información sobre cómo introducir
datos en el equipo, consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop
(usuarios de Windows) o la Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh
incluida en el CD-ROM de instalación del software (usuarios de Macintosh).
27
Importación de datos
Si se tienen datos almacenados en aplicaciones del equipo, tales como hojas de
cálculo y bases de datos, o se desean importar datos de otra computadora de mano,
dichos datos se pueden transferir a la computadora de mano sin tener que
escribirlos. Sólo hay que guardar los datos en uno de los formatos de archivo que
se detallan a continuación, importarlos al software Palm Desktop y, a continuación,
realizar una sincronización HotSync para transferirlos a la computadora de mano.
Importar datos desde un equipo con Windows
El software Palm Desktop puede importar datos en los siguientes formatos de
archivo:
■
Valores delimitados por comas (.csv, .txt): sólo Contactos y Memos
■
Valores delimitados por tabuladores (.tab, .tsv, .txt): sólo Contactos y Memos
■
CSV (Lotus Organizer 2.x/97 Mapping): sólo Contactos
■
vCal/iCal (.vcs/.ics): sólo Calendario
■
vCard (.vcf): sólo Contactos
■
Archivo histórico de Calendario (.dba)
■
Archivo histórico de Contactos (.aba)
■
Archivo histórico de Tareas (.tda)
■
Archivo histórico de Memos (.mpa)
Los formatos de archivo histórico sólo se pueden utilizar con el software Palm
Desktop. Dichos formatos permiten compartir información con otros usuarios que
utilicen una computadora de mano Palm OS o crear una copia de la información
importante de Palm Desktop.
Para importar datos desde un equipo con Windows:
1.
Abra el software Palm Desktop.
2.
Haga clic en la aplicación en la que desee importar los datos.
3.
(Opcional) Si está importando registros que contienen un campo con nombres
de categoría, haga lo siguiente:
– Seleccione Todas en el cuadro Categoría.
– Asegúrese de que las mismas categorías que aparecen en el archivo
importado existen también en la aplicación. Si las categorías no existen,
créelas ahora; de lo contrario los registros se importarán a la categoría Sin
archivar.
28
4.
En el menú Archivo, seleccione Importar.
5.
Elija el archivo que desee importar.
Importación de datos
6.
Haga clic en Abrir.
Si está importando un archivo vCard o vCal/iCal, vaya al paso 10. No es
necesario especificar qué campos corresponden a los datos importados.
7.
Para importar los datos a los campos de Palm Desktop correctos, arrastre los
campos de la columna de la izquierda de modo que queden frente a los campos
importados correspondientes de la derecha.
8.
Si no desea importar un campo, haga clic en la casilla de verificación de dicho
campo para deseleccionarla.
9.
Haga clic en Aceptar.
Los datos importados quedarán resaltados en la aplicación.
10. Para
agregar los datos importados a la computadora de mano, realice una
sincronización HotSync.
Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener más información
sobre la importación y exportación de datos.
Utilizar Enlace de archivos
La función Enlace de archivos permite importar información de las aplicaciones
Contactos y Memos, como la lista de teléfonos de una compañía, a la computadora
de mano desde un archivo externo independiente que se encuentre en el equipo
con Windows. Es posible configurar la función Enlace de archivos para buscar
cambios en el archivo externo al realizar una sincronización HotSync. HotSync
Manager almacena los datos en una categoría independiente en el software Palm
Desktop y en la computadora de mano.
Con la función Enlace de archivos, es posible importar datos almacenados en
cualquiera de los siguientes formatos de archivo:
■
Valores separados por comas (*.csv)
■
Archivo histórico de Memos (*.mpa)
■
Archivo histórico de Contactos (*.aba)
■
Texto (*.txt)
Para obtener información acerca de cómo configurar un enlace de archivos,
consulte la Ayuda en línea de Palm Desktop.
29
Importar datos desde un equipo Mac
El software Palm Desktop puede importar datos desde cualquier aplicación que
permita exportar datos en uno de los siguientes formatos de archivo:
■
Archivo de valores delimitados por tabuladores
■
Texto
■
software Palm Desktop para Mac
■
vCal/iCal (.vcs/.ics)
■
vCard (.vcf)
Por ejemplo, es posible exportar archivos delimitados por tabuladores desde
aplicaciones como FileMaker Pro, Meeting Maker, Now Contact y Now Up-toDate.
Para importar datos desde un equipo Mac:
1.
2.
En el menú Archivo, seleccione Importar.
3.
Elija el archivo que desee importar.
4.
Haga clic en Abrir.
5.
Si desea cambiar el orden de los campos importados, señale un campo, espere
a que el cursor se convierta en una flecha doble y, a continuación, arrastre el
campo hasta la nueva posición.
6.
Si no desea importar un campo, haga clic en la flecha que aparece entre los
nombres de los campos.
7.
En el menú emergente Campos, seleccione el campo correspondiente.
8.
En el menú emergente Delimitadores, seleccione el delimitador adecuado.
9.
10. Para
agregar los datos importados a la computadora de mano, realice una
Consulte la Ayuda en pantalla de Palm Desktop para obtener más información
sobre la importación y exportación de datos.
30
CAPÍTULO 4
Trabajar con aplicaciones
En este capítulo se explica cómo abrir una aplicación y cómo cambiar a otra en la
computadora de mano, cómo cambiar los valores de las aplicaciones para que se
adapten a los métodos personales de trabajo y cómo categorizar las aplicaciones
para que aparezcan en grupos relacionados.
Abrir las aplicaciones
Se puede tocar en el icono Inicio
para ver una lista de todas las aplicaciones
instaladas en la computadora de mano o en una tarjeta de expansión. Toque en el
icono de una aplicación para abrirla. También se pueden abrir las aplicaciones
Calendario, Contactos, Tareas y Notas mediante los botones de aplicación
correspondientes de la computadora de mano.
Icono Inicio
Notas
Tareas
Calendario
Contactos
31
Capítulo 4 Trabajar con aplicaciones
Además de ser un medio para abrir las aplicaciones, la pantalla de inicio muestra
la hora actual, el nivel de carga de la pila y la categoría de la aplicación.
Para abrir una aplicación en la computadora de mano:
1.
.
2.
Toque en el icono de la aplicación que desee abrir. Si tiene instaladas muchas
aplicaciones en la computadora de mano, pulse Abajo en el navegador para
verlas todas.
Abrir aplicaciones de una tarjeta de expansión
Cuando se inserta correctamente una tarjeta de expansión en la ranura
correspondiente, la respuesta de la computadora de mano depende del contenido
de la tarjeta y de la aplicación que se estaba ejecutando al insertarla. En algunos
casos, la aplicación de la tarjeta se abre automáticamente tras la inserción o, si se
introduce una tarjeta que contiene datos de la aplicación abierta en ese momento,
dicha aplicación muestra los datos de la tarjeta. En otras ocasiones, la pantalla de
inicio cambia a la tarjeta y muestra su contenido; la lista de selección de la esquina
superior derecha de la pantalla muestra el nombre de la tarjeta.
Cambiar entre aplicaciones
Mientras trabaja con cualquier aplicación, toque en el icono Inicio
o pulse un
botón de aplicación de la computadora de mano para cambiar a otra aplicación. La
computadora de mano guarda automáticamente el trabajo en la aplicación actual
y lo muestra al volver a la misma.
Cuando se utiliza una tarjeta de expansión, la computadora de mano crea y
muestra una nueva categoría que coincide con el nombre de la tarjeta de
expansión. Se puede cambiar fácilmente entre las aplicaciones instaladas en la
computadora de mano y en la tarjeta de expansión.
32
Categorización de las aplicaciones
Para cambiar a una tarjeta de expansión:
1.
Toque en la lista de selección de la esquina superior derecha.
SUGERENCIA Cuando el resaltado de la pantalla de inicio no está activo,
también puede mantener pulsado Seleccionar en el navegador para abrir la
lista de selección de categorías.
2.
Seleccione la categoría que coincida con el nombre de la tarjeta de expansión.
Categorización de las aplicaciones
Es posible asignar una aplicación a una categoría y después mostrar una sola
categoría o todas las aplicaciones.
De manera predeterminada, la computadora de mano incluye categorías definidas
por el sistema, como Todas y Sin archivar, y categorías definidas por el usuario,
como Juegos, Principal y Sistema.
Las categorías definidas por el sistema no se pueden modificar, aunque sí se
pueden cambiar de nombre y eliminar las categorías definidas por el usuario.
Además, el usuario puede definir sus propias categorías. Puede haber hasta un
máximo de 15 categorías definidas por el usuario.
Las aplicaciones que residen en una tarjeta de expansión no se pueden categorizar.
Para categorizar una aplicación:
1.
.
2.
.
3.
Seleccione Categoría en el menú Aplicación.
33
4.
Toque en la lista de selección que aparece junto a cada aplicación para
seleccionar una categoría.
SUGERENCIA Para crear una nueva categoría, toque en Editar categorías en la
lista de selección. Toque en Nueva, introduzca el nombre de la categoría y, a
continuación, toque en OK para agregar la categoría. Vuelva a tocar en OK para
cerrar el cuadro de diálogo Editar categorías.
5.
Toque en Hecho.
Para mostrar las aplicaciones por categoría:
1.
.
2.
– Toque en el icono Inicio
categorías.
repetidamente para pasar por todas las
– Pulse Derecha en el navegador para pasar por todas las categorías.
– Toque en la lista de selección de la esquina superior derecha de la pantalla y,
a continuación, seleccione la categoría que desee mostrar.
– Si el resaltado de la pantalla de inicio no está activo, mantenga pulsado
Seleccionar en el navegador para abrir la lista de categorías, pulse Arriba o
Abajo en el navegador para resaltar una categoría y, a continuación, pulse
Seleccionar en el navegador para ver dicha categoría.
Copiar aplicaciones en una tarjeta de expansión o desde la misma
Se pueden copiar aplicaciones desde la computadora de mano en una tarjeta de
expansión, o bien desde una tarjeta de expansión en la computadora de mano.
Para copiar una aplicación en una tarjeta de expansión:
34
1.
.
2.
.
Copiar aplicaciones en una tarjeta de expansión o desde la misma
3.
Seleccione Copiar en el menú Aplicación.
4.
Toque en la lista de selección Copiar desde y seleccione Computadora de mano.
5.
Toque en la lista de selección Copiar a y seleccione el nombre de la tarjeta.
La lista de selección Copiar a aparece sólo si hay varias tarjetas disponibles.
6.
Toque en la aplicación que desee copiar.
7.
Toque en Copiar y, a continuación, en Hecho.
Se pueden instalar aplicaciones en una tarjeta que se encuentre en la ranura de
la tarjeta de expansión durante una sincronización HotSync®. Consulte
“Instalar archivos y aplicaciones adicionales” más adelante en este capítulo
NOTA Si se visualizan las aplicaciones de la tarjeta mediante un lector de tarjetas en
el equipo, los nombres de archivo reales pueden ser diferentes de aquéllos que se
muestran en la pantalla de inicio.
Para copiar una aplicación desde una tarjeta de expansión:
1.
.
2.
.
3.
4.
Toque en la lista de selección Copiar desde y seleccione el nombre de la tarjeta.
5.
Toque en la lista de selección Copiar a y seleccione Computadora de mano.
6.
Toque en la aplicación que desee copiar.
7.
Toque en Copiar y, a continuación, en Hecho.
También se pueden transmitir aplicaciones desde tarjetas de expansión a la
computadora de mano. Consulte “Transmisión de datos” en el Capítulo 3 para
35
Selección de los valores de copia
Al utilizar la función de copia, se puede establecer la manera en que las
aplicaciones se ordenan y enumeran, así como si se copia sólo la aplicación o ésta
y sus archivos de datos.
Para seleccionar los valores de copia:
1.
.
2.
.
3.
4.
Toque en Valores.
5.
Toque en la lista de selección Ordenar por y, a continuación, seleccione Nombre
o Tamaño.
6.
Toque en la casilla de verificación Copiar sólo aplicaciones para seleccionarla, si
desea copiar únicamente los archivos de la aplicación. No la seleccione si desea
copiar tanto el archivo de la aplicación como sus archivos de datos asociados.
7.
Toque en OK.
NOTA El valor de Ordenar por tendrá efecto cada vez que utilice la función de copia.
Cada vez que desee copiar sólo una aplicación, deberá seleccionar la casilla de
verificación Copiar sólo aplicaciones.
Uso de los menús
Los menús de la computadora de mano son fáciles de utilizar. Una vez que los haya
dominado en una aplicación, los podrá utilizar de la misma manera en el resto de
las aplicaciones.
Los menús de cada aplicación se muestran en el capítulo correspondiente a esa
aplicación.
36
Uso de los menús
Para abrir la barra de menús:
1.
Abra cualquier aplicación (por ejemplo, Memos).
2.
– Toque en el icono Menú
.
– Toque en el área de título (texto blanco sobre fondo negro) en la esquina
superior izquierda de la pantalla.
Toque en el área de título
Comandos de menú Graffiti 2
La mayoría de los comandos de menú tienen un trazo de comando Graffiti 2
equivalente, que es similar a los métodos abreviados de teclado que se utilizan
para ejecutar comandos en los equipos. Las letras de comando aparecen a la
derecha de los nombres de comando.
Comandos
de menú
Letras de comando
37
Cuando se realiza el trazo de comando en cualquier lugar del área de entrada de
Graffiti 2, la barra de herramientas de comando aparece bajo dicha área de entrada
para indicar que se encuentra en el modo de comando. La barra de herramientas
de comando incluye la barra de estado.
Comando
Cortar
Copiar
Pegar
Transmitir Deshacer Eliminar
La barra de herramientas de comando muestra los comandos del menú contextual
para la pantalla activa. Por ejemplo, si se selecciona texto, los iconos de menú que
se muestran pueden ser Deshacer, Cortar, Copiar y Pegar. Toque en un icono para
seleccionar el comando o escriba inmediatamente la letra de comando
correspondiente en el área de escritura de Graffiti 2.
Por ejemplo, para seleccionar Pegar en el menú Edición, realice el trazo de
comando seguido de la letra p.
El modo de comando está activado durante sólo unos instantes, por lo que debe
tocar en un icono o escribir la letra del comando inmediatamente para seleccionar
el comando de menú.
Realización de tareas comunes
Las tareas descritas en este apartado utilizan el término registros para hacer
referencia a un registro individual de cualquiera de las aplicaciones: una única
cita de la aplicación Calendario, entrada de la aplicación Contactos, fotografía de
Fotos de Palm™, nota de la aplicación Notas, tarea de la aplicación Tareas, memo
de la aplicación Memos o registro de la aplicación Gastos.
38
Crear registros
El siguiente procedimiento se puede utilizar para crear un nuevo registro en las
aplicaciones Calendario, Contactos, Tareas, Notas, Memos y Gastos.
Para crear un registro:
1.
Seleccione la aplicación en la que desee crear un registro.
2.
Toque en Nuevo.
3.
Sólo en la aplicación Calendario: seleccione la hora de inicio y el fin de la cita y,
a continuación, toque en OK.
4.
Introduzca el texto correspondiente al registro.
5.
(Opcional) Toque en Detalles para seleccionar atributos para el registro. En la
aplicación Notas, el comando Detalles se encuentra en el menú Opciones.
6.
Sólo en las aplicaciones Contactos, Notas y Memos: toque en Hecho.
Editar registros
Después de crear un registro, se puede cambiar, eliminar o introducir texto nuevo
en cualquier momento. Dos características de la pantalla permiten saber que la
computadora de mano se encuentra en modo de edición:
■
Un cursor parpadeante
■
Una o varias líneas de edición de puntos
Cursor parpadeante
Línea de edición
NOTA En Notas, se puede escribir en cualquier lugar de la pantalla. Por lo
tanto, no se verá una línea de edición ni un cursor parpadeante a menos que
el cursor se encuentre en la línea de título.
Introducir texto
Para obtener información sobre cómo introducir texto mediante la escritura de
Graffiti 2, el teclado en pantalla o el teclado conectado al equipo, consulte el
Capítulo 3. Para obtener información sobre cómo escribir texto en la aplicación
Notas, consulte el Capítulo 10.
39
Utilizar el menú Edición
El menú Edición está disponible en cualquier pantalla en la que se pueda
introducir o editar texto. En general, los comandos del menú Edición se aplican al
texto que se selecciona en una aplicación.
Para seleccionar texto en una aplicación:
1.
Toque en el principio del texto que desee seleccionar.
2.
Arrastre el lápiz óptico sobre el texto para resaltarlo (en amarillo).
NOTA También puede tocar dos veces para seleccionar una palabra o tres
veces para seleccionar una línea de texto. Puede asimismo arrastrar a lo largo
del texto para seleccionar palabras adicionales o hacia abajo para seleccionar
un grupo de líneas.
Los comandos siguientes pueden aparecer en el menú Edición:
40
Deshacer
Anula la acción del último comando de edición. Por ejemplo, si se ha
utilizado Cortar para eliminar texto, Deshacer restablece el texto
eliminado. Deshacer también anula las eliminaciones realizadas
mediante la tecla de retroceso.
Cortar
Elimina el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la
memoria de la computadora de mano. El texto cortado se puede
pegar en otra área de la aplicación actual o en una aplicación
distinta.
Copiar
Copia el texto seleccionado y lo almacena temporalmente en la
memoria de la computadora de mano. El texto copiado se puede
pegar en otra área de la aplicación actual o en una aplicación
distinta.
Pegar
Inserta el texto cortado o copiado en el punto seleccionado de un
registro. El texto que se pega sustituye al texto seleccionado. Si
previamente no se ha cortado o copiado texto, Pegar no lleva a cabo
ninguna acción.
Seleccionar
todo
Selecciona todo el texto del registro o la pantalla actuales. Esto
permite cortar o copiar todo el texto y pegarlo en cualquier lugar.
Teclado
Abre el teclado en pantalla. Una vez que haya terminado con el
teclado en pantalla, toque en Hecho.
Ayuda de
Graffiti 2
Abre pantallas que muestran todos los trazos de caracteres de
Graffiti 2. Utilice este comando siempre que se olvide del trazo de
un carácter determinado.
Eliminar registros
Se puede eliminar cualquier registro que ya no sea necesario en una aplicación.
Para eliminar un registro:
1.
Seleccione el registro que desee eliminar.
2.
3.
Seleccione el comando Eliminar en el menú Registro. En Fotos de Palm, el
comando Eliminar se encuentra en el menú Foto.
.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación. Si desea guardar una copia
del registro eliminado en un archivo histórico del software Palm™ Desktop,
asegúrese de que la casilla de verificación esté seleccionada. Si no desea guardar
una copia, toque en la casilla de verificación para anular la selección.
La opción de archivo histórico no está disponible en Fotos de Palm ni en
la aplicación Notas.
4.
Toque en OK.
Si elige guardar una copia del registro seleccionado, la computadora de mano lo
transferirá al archivo histórico del equipo de escritorio la próxima vez que realice
una sincronización HotSync.
Purgar registros
Con el tiempo, a medida que se utilicen las aplicaciones Calendario, Tareas y
Gastos, irán acumulándose registros en dichas aplicaciones que ya no tendrán
utilidad.
Todos estos registros antiguos consumen memoria de la computadora de mano,
por lo que es aconsejable eliminarlos utilizando la función Purgar. Si se considera
que los registros de Calendario o de Tareas pueden ser útiles más adelante, se
pueden purgar de la computadora de mano y guardarlos en un archivo histórico
del equipo.
La función Purgar no está disponible en las aplicaciones Contactos, Fotos de Palm,
Notas ni Memos. Los registros antiguos de estas aplicaciones se deben eliminar
manualmente.
Para purgar registros:
1.
Abra la aplicación.
2.
3.
Seleccione Purgar en el menú Registro.
.
Aparecerá un cuadro de diálogo de confirmación.
Calendario: toque en la lista de selección y seleccione la antigüedad que debe
tener un registro para ser purgado. La función Purgar elimina las citas
repetitivas si la última de la serie termina antes de la fecha hasta la que se están
purgando los registros.
41
si desea guardar una copia de los registros purgados en un
archivo histórico del equipo de escritorio, asegúrese de que la casilla de
verificación esté seleccionada. Si no desea guardar una copia, toque en la casilla
de verificación para anular la selección.
Calendario, Tareas:
Gastos: seleccione la categoría que desee purgar. Todos los datos de la categoría
seleccionada se purgarán. No hay opción de archivo histórico.
4.
Toque en OK; o bien, en Gastos, toque en Purgar.
Si elige guardar una copia de los registros purgados, la computadora de mano los
transferirá a un archivo histórico del equipo de escritorio la siguiente vez que se
realice una sincronización HotSync.
Categorizar registros
Es posible organizar los registros en las aplicaciones Calendario, Contactos, Fotos
de Palm, Notas, Tareas, Memos y Gastos, de modo que queden agrupados de
forma lógica y su revisión resulte sencilla. En Fotos de Palm, las categorías se
denominan álbumes. Cualquier referencia a categorías en este apartado también
incluye los álbumes, excepto que se especifique de forma expresa lo contrario.
De forma predeterminada, la computadora de mano incluye categorías definidas
por el sistema, como Todas y Sin archivar, así como categorías definidas por el
usuario, como Profesional y Particular.
Las categorías definidas por el sistema no se pueden modificar, aunque sí se
pueden cambiar de nombre y eliminar las categorías definidas por el usuario.
Además, el usuario puede definir sus propias categorías. Puede haber hasta un
máximo de 15 categorías definidas por el usuario en la mayoría de las aplicaciones.
Las ilustraciones de este apartado proceden de la aplicación Contactos, aunque
estos procedimientos se pueden utilizar en todas las aplicaciones en las que estén
disponibles las categorías. La única excepción es que los pasos para mover
fotografías a los álbumes son ligeramente diferentes. Consulte “Archivar
fotografías en álbumes” en el Capítulo 11 para obtener más información.
Para trasladar un registro a una categoría:
42
1.
Seleccione el registro que desee categorizar.
2.
Sólo en Contactos: toque en Editar.
3.
Toque en Detalles.
4.
Toque en la lista de selección Categoría para mostrar la lista de categorías
disponibles.
5.
Seleccione la categoría para el registro y, a continuación, toque en OK.
NOTA En las aplicaciones Contactos, Notas y Memos, se puede seleccionar el
nombre de la categoría en la esquina superior derecha de la pantalla para
asignar el registro a una categoría diferente.
Para mostrar una categoría de registros:
1.
Toque en la lista de selección de categorías situada en la esquina superior
derecha de la pantalla de lista.
NOTA La lista de selección de categorías no se muestra de forma
predeterminada en la aplicación Calendario. Para mostrar la lista de selección
de categorías en Calendario, consulte “Establecer las opciones de
presentación de la pantalla Ver día” en el Capítulo 5.
Toque aquí
2.
Seleccione la categoría que desee ver.
La pantalla de lista muestra únicamente los registros asignados a dicha
categoría.
SUGERENCIA Pulse un botón de aplicación en la computadora de mano para
desplazarse por todas las categorías de dicha aplicación excepto por la
categoría Sin archivar. Esta función no está disponible en todas las
aplicaciones.
43
Para definir una categoría nueva:
1.
derecha de la pantalla o de la lista.
Toque aquí
2.
Seleccione Editar categorías.
3.
Toque en Nueva.
4.
Escriba el nombre de la categoría nueva y toque en OK.
5.
Toque en OK.
Puede asignar cualquier registro a la nueva categoría.
Para cambiar el nombre de una categoría:
1.
derecha de la pantalla o de la lista.
2.
Seleccione Editar categorías.
3.
Seleccione la categoría cuyo nombre desee cambiar y, a continuación, toque en
Cambiar nombre.
Sólo en la aplicación Calendario: seleccione la categoría cuyo nombre desee
cambiar y, a continuación, toque en Editar.
44
4.
Escriba el nuevo nombre de la categoría y toque en OK.
5.
Toque en OK.
SUGERENCIA Puede agrupar los registros de dos o más categorías en una sola
si asigna a las categorías el mismo nombre. Por ejemplo, si cambia el nombre
de la categoría Particular a Profesional, todos los registros que antes estaban
en la categoría Particular aparecerán en la categoría Profesional.
Buscar información
La computadora de mano ofrece varias formas de buscar información con rapidez.
En este apartado se describen los métodos más habituales.
Utilizar la función Buscar
La función Buscar se puede utilizar para localizar cualquier texto especificado en
cualquier aplicación que resida en la computadora de mano. La función Buscar no
busca en las aplicaciones que residen en una tarjeta de expansión.
Para utilizar la función Buscar:
1.
Toque en el icono de búsqueda
2.
Escriba el texto que desee buscar.
.
SUGERENCIA Si selecciona texto en una aplicación antes de tocar en Buscar,
el texto seleccionado aparecerá automáticamente en el cuadro de diálogo
Buscar.
La función Buscar no distingue entre mayúsculas y minúsculas. Por ejemplo, si
busca el apellido “Pastor” también encontrará “pastor”.
Buscar localiza cualquier palabra que empiece por el texto introducido. Por
ejemplo, si busca “plan” encontrará “planeta”, pero no “aeroplano”.
3.
Toque en OK.
La función Buscar busca el texto en todos los registros y en todas las notas.
Mientras la computadora de mano busca el texto, puede tocar en Detener en
cualquier momento. Es posible que desee hacerlo si la entrada deseada aparece
antes de que la computadora de mano finalice la búsqueda. Para continuar la
búsqueda después de tocar en Detener, toque en Buscar más.
4. Toque en el texto que desee revisar.
45
Buscar registros de la aplicación Contactos
En Contactos, puede utilizar la línea de búsqueda con el lápiz óptico o el
navegador para localizar y desplazarse rápidamente hasta cualquier contacto.
Para buscar un registro de Contactos con el lápiz óptico:
1.
En la pantalla de lista de Contactos, introduzca la primera letra del nombre que
desee buscar.
Línea de búsqueda
La lista se desplazará hasta la primera entrada que empiece por esa letra. Si
escribe otra letra, la lista se desplazará hasta la entrada cuyas dos primeras letras
coincidan con las especificadas. Por ejemplo, si escribe una s se desplazará hasta
“Salomón” y si escribe so se desplazará hasta “Soto”. Si organiza la lista por
nombre de la compañía, la función Buscar se desplazará hasta la primera letra
del nombre de la compañía.
2.
Toque en el registro para ver su contenido.
Para buscar un registro de la aplicación Contactos con el navegador:
1.
Desde la pantalla de lista de Dirección, pulse Derecha en el navegador para
mostrar la línea de búsqueda rápida.
2.
Pulse Arriba o Abajo en el navegador para seleccionar la primera letra del
nombre que desee buscar.
La lista se desplazará hasta la primera entrada que empiece por esa letra.
3.
Pulse Derecha en el navegador para desplazarse al siguiente cuadro de letra.
Línea de búsqueda rápida
46
La línea de búsqueda rápida sólo muestra las letras que son una coincidencia
posible con dicha posición. Por ejemplo, en la pantalla que se muestra aquí, si
se introduce c en el primer cuadro, sólo las letras a, h, y o aparecerán en el
segundo.
Si sólo hay una coincidencia posible para dicha posición en concreto, el
resaltado pasa a la siguiente posición.
4.
Pulse Arriba o Abajo en el navegador para seleccionar la siguiente letra del
nombre que desee buscar.
La lista se desplazará a la primera entrada que comience con esas dos letras. Por
ejemplo, si selecciona s se desplazará hasta “Salomón” y si selecciona so se
desplazará hasta “Soto”. Si ordena la lista por nombre de la compañía, la
función Búsqueda rápida se desplazará hasta las palabras que coincidan con el
nombre de la compañía.
5.
Repita los pasos 4 y 5 hasta que la entrada que busca aparezca en la lista.
6.
Pulse Seleccionar en el navegador para resaltar el registro que desee.
7.
Pulse Seleccionar en el navegador para ver el contenido del registro
seleccionado.
SUGERENCIA Si sólo hay una coincidencia posible para las letras
seleccionadas, el contenido del registro se muestra automáticamente.
Utilizar la función Buscar teléfono
La función Buscar teléfono muestra la pantalla de lista de la aplicación Contactos.
Se puede agregar a un registro la información que aparece en esta lista.
Para utilizar la función Buscar teléfono:
1.
Abra el registro en el que desee insertar un número de teléfono. El registro se
puede encontrar en las aplicaciones Calendario, Tareas, Memos o en cualquier
otra aplicación que utilice esta función.
2.
3.
Seleccione Opciones y, a continuación, seleccione Buscar teléfono.
4.
Empiece a escribir el apellido de la persona que desee buscar.
.
47
La lista se desplazará hasta el primer registro de la lista que empiece por la
primera letra escrita. Continúe escribiendo el nombre que esté buscando;
cuando lo vea, toque en el mismo.
5.
Toque en Agregar.
El nombre que ha seleccionado, junto con su información asociada, se pegará en el
registro seleccionado en el paso 1.
Ordenar listas de registros
La función Ordenar está disponible en las aplicaciones que tienen pantallas de
lista: Contactos, Notas, Tareas, Memos y Gastos. También se pueden ordenar las
fotografías en Fotos de Palm. Consulte “Creación de un álbum” en el Capítulo 11
NOTA Asimismo, se pueden asignar registros a las categorías. Consulte el apartado
“Categorizar registros” que aparece más atrás en este mismo capítulo.
Para ordenar registros en Gastos:
1.
Abra la aplicación para mostrar la pantalla de lista.
2.
Toque en Mostrar.
3.
Toque en la lista de selección Ordenar por y, a continuación, seleccione una
opción.
4.
Toque en OK.
Para ordenar registros en las aplicaciones Contactos, Notas, Memos y Tareas:
48
1.
Abra la aplicación para mostrar la pantalla de lista.
2.
.
3.
Seleccione Opciones y, a continuación, Preferencias.
Contactos
Notas
Memos
Tareas
4.
Contactos:
toque en el valor que desee.
Notas: toque en la lista de selección Orden y, a continuación, seleccione
Alfabético, Fecha o Manual.
toque en la lista de selección Orden y, a continuación, seleccione
Alfabético o Manual.
Memos:
toque en la lista de selección Ordenar y, a continuación, seleccione los
criterios de ordenación que desee.
Tareas:
5.
Toque en OK.
Para ordenar las listas de las aplicaciones Notas o Memos, manualmente, toque
y arrastre una nota o un memo hasta una nueva posición en la lista.
Para que la lista aparezca en el software Palm Desktop tal y como la ha
ordenado manualmente en la computadora de mano, abra la aplicación en el
software Palm Desktop y, a continuación, haga clic en Ordenar por. A
continuación seleccione Orden de la computadora de mano.
49
Adjuntar notas
En las aplicaciones Contactos, Calendario, Fotos de Palm, Tareas y Gastos se
pueden adjuntar notas a un registro. Una nota puede tener varios miles de
caracteres de longitud. Por ejemplo, para una cita de la aplicación Calendario,
puede adjuntar una nota con instrucciones para encontrar la dirección.
Para adjuntar una nota a un registro:
1.
Muestre la entrada a la que desee agregar una nota.
Para mostrar una entrada, tóquela o pulse Arriba o Abajo en el navegador para
resaltarla y, a continuación, pulse Seleccionar en el navegador.
2.
Sólo en Contactos: toque en Editar.
3.
Toque en Detalles.
4.
Toque en el botón Nota
5.
Escriba la nota.
6.
Toque en Hecho.
.
Aparecerá un pequeño icono en forma de nota a la derecha de cada registro que
tenga una nota.
Icono de nota
Para revisar o editar una nota:
■
Toque en el icono de nota
.
SUGERENCIA En la aplicación Calendario, también puede resaltar la cita que
contiene la nota, pulsar Seleccionar en el navegador para abrirla y, a continuación,
volver a pulsar Seleccionar para cerrarla.
Para eliminar una nota:
50
1.
Toque en el icono de nota
.
2.
Toque en Eliminar y, a continuación, en Sí.
Seleccionar fuentes
En muchas aplicaciones, se puede cambiar el estilo de fuente para facilitar la
lectura del texto. Se puede elegir entre las fuentes pequeña, pequeña en negrita,
grande o grande en negrita en aquellas aplicaciones que permitan cambiar el estilo
de fuente.
Fuente
pequeña
Fuente
grande
Fuente
pequeña
en negrita
Fuente
grande
en negrita
Para cambiar el estilo de fuente:
1.
Abra una aplicación.
2.
3.
Seleccione Opciones y, a continuación, Fuente.
4.
Toque en el estilo de fuente que desee utilizar.
Toque aquí para
seleccionar una
fuente pequeña
5.
.
Toque aquí para seleccionar una
fuente pequeña en negrita
Toque aquí para seleccionar
una fuente grande en negrita
una fuente grande
Toque en OK.
51
Recibir alertas
Se pueden recibir alertas en la computadora de mano y en el software Palm
Desktop.
Recibir alertas en la computadora de mano
Si se configuran las aplicaciones con determinados valores, la computadora de
mano puede enviar mensajes de alerta en los siguientes casos:
■
Una cita establecida en Calendario.
■
Una tarea introducida en Tareas.
■
Una nota creada en Notas.
■
Una alarma definida en Reloj mundial.
■
Mensajes de correo electrónico recibidos en la aplicación VersaMail.
Cuando se produce una alerta, la computadora de mano muestra un mensaje
recordatorio. Si se toca en Intermitente como respuesta a un mensaje de alerta, la
computadora de mano volverá a recordarlo después de cinco minutos. La pantalla
Recordatorios muestra las alertas que esperan ser atendidas.
Recibir alertas del software Palm Desktop
También se puede configurar una opción para recibir alertas de las citas de la
aplicación Calendario del software Palm Desktop. De forma predeterminada la
función está desactivada, por lo que deberá activarla en el software Palm Desktop.
Para activar una alerta de cita del software Palm Desktop:
52
1.
Haga doble clic en el icono de Palm Desktop.
2.
Seleccione Opciones en el menú Herramientas y, a continuación, elija Alarmas.
3.
Establezca las opciones de Configuración de alarma, ya sea Siempre disponible
o Sólo disponible si se ejecuta Palm Desktop.
4.
(Opcional) Para oír un sonido de alerta además de recibir el mensaje
correspondiente, active la casilla de verificación Reproducir notificación sonora
con el diálogo de alarma.
5.
Instalar y eliminar aplicaciones
Ocultar o enmascarar registros confidenciales
Se puede utilizar Preferencias de seguridad para establecer una contraseña y
seleccionar si se desean enmascarar u ocultar por completo los registros
confidenciales. Consulte “Preferencias de seguridad” en el Capítulo 16 para
En este apartado se explica cómo instalar y eliminar aplicaciones y otros archivos
de la computadora de mano o de una tarjeta de expansión, y cómo eliminar el
software Palm Desktop del equipo.
Instalar archivos y aplicaciones adicionales
La computadora de mano incluye varias aplicaciones instaladas y preparadas para
su uso. Durante una sincronización HotSync, también es posible instalar
aplicaciones adicionales, como juegos y otro software, ya sea en la computadora de
mano o en una tarjeta insertada en la ranura de la tarjeta de expansión. Las
aplicaciones y los juegos que se instalan en la computadora de mano residen en la
memoria RAM y se pueden eliminar en cualquier momento.
En la computadora de mano también se pueden instalar otros archivos asociados
a una aplicación, como fotografías o archivos de sonido. Los archivos que no estén
asociados a una aplicación de la computadora de mano quizás no se puedan
instalar durante una sincronización HotSync.
Tanto los archivos como las aplicaciones son muy fáciles de instalar durante una
sincronización HotSync. Es posible instalar los siguientes tipos de archivo:
■
Archivos de Palm OS®, incluidos PRC y PDB.
■
Archivos de imagen, incluidos BMP y JPEG.
NOTA Hay que utilizar la aplicación Fotos de Palm™ del equipo de escritorio
para enviar archivos de imagen a la ROM de la computadora de mano.
■
Archivos de sonido MP3 y RealAudio, para los que se necesita la aplicación de
sonido del CD-ROM. Los archivos de sonido deben residir en una tarjeta de
expansión y sólo se pueden instalar en dicha tarjeta, la cual se vende por
separado.
■
Archivos de Microsoft Office, como documentos de Word, Excel y PowerPoint.
NOTA Se debe utilizar la aplicación DataViz Docs To Go del equipo de
escritorio para enviar archivos de Microsoft Office a la ROM de la computadora
de mano.
■
Archivos de vídeo de Kinoma (se necesita la aplicación Kinoma del CD-ROM).
NOTA Al instalar algunas aplicaciones desde el CD-ROM, puede que sea necesario
descargar software de Internet.
53
Existen diversas aplicaciones de otros fabricantes disponibles para la computadora
de mano. Para obtener más información acerca de dichas aplicaciones, visite
www.palm.com/intl/intl.
NOTA Palm colabora con programadores de aplicaciones adicionales de otros
fabricantes a fin de garantizar la compatibilidad entre dichas aplicaciones y la nueva
computadora de mano de Palm. No obstante, es posible que algunas de esas
aplicaciones no se hayan actualizado para permitir la compatibilidad con la nueva
computadora de mano de Palm. Si tiene la sospecha de que una aplicación de otro
fabricante influye negativamente en el funcionamiento de la computadora de mano,
póngase en contacto con el fabricante de dicha aplicación.
Instalar aplicaciones y archivos en un equipo con Windows
Instalación rápida Palm™ facilita la instalación de aplicaciones y archivos durante
la próxima sincronización HotSync. Incluso es posible instalar archivos
compatibles directamente desde un archivo Zip. Según el tipo de archivo,
Instalación rápida Palm determina si la instalación se llevará a cabo en la
computadora de mano o en una tarjeta de expansión.
Es posible utilizar cualquiera de los métodos siguientes para instalar aplicaciones
y archivos con Instalación rápida Palm:
■
Arrastrar y colocar archivos sobre el icono Instalación rápida Palm en el
escritorio de Windows.
■
Arrastrar y colocar archivos en la ventana Instalación rápida Palm.
■
Utilizar los comandos o botones de la ventana Instalación rápida Palm.
■
Hacer clic con el botón secundario del ratón en un archivo y enviarlo a
Instalación rápida Palm.
Los procedimientos que se explican a continuación permiten instalar aplicaciones
y archivos mediante cada uno de estos métodos.
Para arrastrar y colocar aplicaciones o archivos en el icono Instalación rápida Palm:
1.
Copie o descargue las aplicaciones o archivos que desee instalar en el equipo.
2.
En Mi PC o en el Explorador de Windows, seleccione los archivos o la carpeta
que desee instalar.
3.
Arrastre y coloque los archivos o la carpeta en el icono Instalación rápida Palm
del escritorio de Windows.
Instalación rápida Palm mostrará un cuadro de diálogo de confirmación que
indica si los archivos se instalarán en la computadora de mano o en una tarjeta
de expansión. Además permite elegir el nombre de usuario con el que se
instalarán los archivos.
54
4.
Los archivos seleccionados se colocarán en la lista de archivos de la
computadora de mano o de la tarjeta de expansión, de acuerdo con su
extensión.
5.
Realice una sincronización HotSync para instalar los archivos.
Consulte “Realización de sincronizaciones HotSync” en el Capítulo 15 para
NOTA Los archivos que permanezcan en la lista tras realizar una sincronización
HotSync no se habrán instalado. Esto puede suceder si la computadora de mano
está demasiado llena como para instalar el archivo o si el tipo de archivo no se
ha reconocido durante la sincronización HotSync. Si los archivos no se
reconocen, inténtelo iniciando la aplicación asociada de la computadora de
mano y, a continuación, realizando otra sincronización HotSync. Si los archivos
aún permanecen en la lista, significa que no están asociados a una aplicación de
la computadora de mano y no se pueden instalar. Las tarjetas de expansión
también pueden contener archivos que no son archivos de aplicaciones de Palm.
Para arrastrar y colocar aplicaciones o archivos en la ventana Instalación rápida Palm:
1.
2.
Haga doble clic en el icono Instalación rápida Palm del escritorio de Windows.
Lista de archivos de la
computadora de mano
Lista de archivos de la
tarjeta de expansión
Barra de estado
3.
En Mi PC o en el Explorador de Windows, seleccione los archivos o la carpeta
que desee instalar.
55
4.
Arrastre y coloque los archivos o la carpeta en la lista de archivos de la
computadora de mano o de la tarjeta de expansión.
Si aparece un símbolo No al intentar arrastrar un archivo hasta una lista de
archivos, significa que ese archivo no se admite en esa ubicación.
La barra de estado muestra el número de archivos seleccionados y su tamaño
total. Sin embargo, es posible que algunos tipos de archivo precisen menos
espacio que la cantidad indicada en la columna de tamaño de archivo o en la
barra de estado, ya que se comprimen durante la sincronización.
5.
NOTA Los archivos que permanezcan en la lista tras realizar una
sincronización HotSync no se habrán instalado. Esto puede suceder si la
computadora de mano está demasiado llena como para instalar el archivo o si
el tipo de archivo no se ha reconocido durante la sincronización HotSync. Si los
archivos no se reconocen, inténtelo iniciando la aplicación asociada de la
computadora de mano y, a continuación, realizando otra sincronización
HotSync. Si los archivos aún permanecen en la lista, significa que no están
asociados a una aplicación de la computadora de mano y no se pueden
instalar. Las tarjetas de expansión también pueden contener archivos que no
son archivos de aplicaciones de Palm.
Para utilizar los botones de comando en la ventana Instalación rápida Palm:
1.
2.
Haga doble clic en el icono Instalación rápida Palm del escritorio de Windows.
Lista
desplegable
de usuarios
Botón Agregar
Barra de
estado
3.
En la lista desplegable de usuarios, seleccione el nombre que corresponda a la
4.
Haga clic en Agregar.
SUGERENCIA Para instalar una carpeta, abra el menú Archivo y seleccione
Agregar carpeta.
56
5.
Seleccione las aplicaciones o los archivos que desee instalar.
Si no encuentra las aplicaciones o los archivos en la carpeta predeterminada,
desplácese hasta la carpeta que contiene los archivos o aplicaciones que desee
instalar.
6.
7.
Si necesita cambiar el destino de la aplicación que está instalando, arrastre los
archivos para mover las aplicaciones entre las listas de archivos de la
computadora de mano y de la tarjeta de expansión.
La barra de estado muestra el número de archivos seleccionados y su tamaño
total. Sin embargo, es posible que algunos tipos de archivo precisen menos
espacio que la cantidad indicada en la columna de tamaño de archivo o en la
barra de estado, ya que se comprimen durante la sincronización.
8.
Realice una sincronización HotSync para instalar las aplicaciones seleccionadas.
sincronización HotSync no se habrán instalado. Esto puede suceder si la
computadora de mano está demasiado llena como para instalar el archivo o si
el tipo de archivo no se ha reconocido durante la sincronización HotSync. Si los
archivos no se reconocen, inténtelo iniciando la aplicación asociada de la
computadora de mano y, a continuación, realizando otra sincronización
HotSync. Si los archivos aún permanecen en la lista, significa que no están
asociados a una aplicación de la computadora de mano y no se pueden
instalar. Las tarjetas de expansión también pueden contener archivos que no
son archivos de aplicaciones de Palm.
Para utilizar el menú contextual para enviar el archivo a Instalación rápida Palm:
1.
2.
En Mi PC o en el Explorador de Windows, haga clic con el botón secundario del
ratón en los archivos o en la carpeta que desee instalar.
3.
Seleccione Enviar a y, a continuación, Instalación rápida Palm.
Instalación rápida Palm mostrará un cuadro de diálogo de confirmación que
indica si los archivos se van a instalar en la computadora de mano o en una
tarjeta de expansión.
4.
Los archivos seleccionados se colocarán en la lista de archivos de la
computadora de mano o de la tarjeta de expansión, de acuerdo con su
extensión.
5.
Cualquier archivo que no se reconozca no se instalará.
57
Sugerencias de Instalación rápida Palm
Las siguientes sugerencias pueden servir de ayuda para utilizar Instalación rápida
Palm de un modo más eficaz:
■
Los archivos de sonido se colocan automáticamente en la lista de archivos de la
tarjeta de expansión. Si intenta colocarlos en la lista de archivos de la
computadora de mano aparecerá un símbolo No.
■
Los archivos de vídeo de Kinoma se colocan de forma predeterminada en la
lista de archivos de la tarjeta de expansión. Si prefiere almacenarlos en la
computadora de mano, puede moverlos a la lista de archivos de la misma.
■
Cuando se arrastra y coloca una carpeta, Instalación rápida Palm sólo busca los
archivos en el primer nivel de subcarpetas; no lo hace en las carpetas anidadas
dentro de las subcarpetas.
■
Cuando se arrastra y coloca un archivo .zip, Instalación rápida Palm sólo busca
los archivos en el primer nivel de la carpeta; no lo hace en las subcarpetas
anidadas dentro de la carpeta. En este caso, hay que descomprimir primero el
archivo .zip y, a continuación, colocar los archivos o carpetas en Instalación
rápida.
■
Para instalar archivos en una ubicación diferente, inicie Instalación rápida Palm
y arrastre los archivos a una lista de archivos distinta.
■
También puede acceder a la ventana Instalación rápida Palm si hace clic en
Instalación rápida en la barra Inicio de Palm Desktop.
Instalar aplicaciones y archivos en un equipo Mac
La herramienta Instalar facilita la instalación de aplicaciones y archivos durante
una sincronización HotSync. Es posible especificar si los archivos se deben instalar
en la computadora de mano o en una tarjeta de expansión.
Para instalar software adicional en la computadora de mano mediante un equipo Mac:
58
1.
En el equipo Mac, copie o descargue la aplicación que desee instalar en la
subcarpeta de aplicaciones adicionales (Add-on) de la carpeta Palm.
2.
Haga doble clic en el icono HotSync Manager en la carpeta Palm.
3.
En el menú HotSync, seleccione Instalar archivos en la computadora de mano.
4.
En el menú emergente Usuario, seleccione el nombre que corresponda a la
5.
Haga clic en Añadir a favoritos.
Si el archivo que desea instalar no aparece en la lista del cuadro de diálogo, vaya
a la carpeta en la que ha copiado el archivo. La mayoría de los archivos de
aplicación de la computadora de mano tienen la extensión PRC o PDB.
6.
Seleccione las aplicaciones que desee instalar.
7.
Haga clic en Agregar archivo para agregar la aplicación seleccionada a la lista
Instalar archivos en la computadora de mano.
SUGERENCIA También puede arrastrar archivos o carpetas de archivos a la
lista del cuadro de diálogo Instalar archivos en la computadora de mano. Los
archivos se copiarán en la carpeta de archivos para instalar (Files To Install).
59
8.
Si necesita cambiar el destino de la aplicación que está instalando, haga clic en
Cambiar destino en la ventana Instalar archivos en la computadora de mano y,
a continuación, utilice las flechas para mover las aplicaciones entre la
computadora de mano y la tarjeta de expansión.
9.
Haga clic en Aceptar para cerrar la ventana Cambiar destino.
10. Cierre
11.
la ventana Instalar archivos en la computadora de mano.
Realice una sincronización HotSync para instalar las aplicaciones seleccionadas
en la computadora de mano. Consulte “Realización de sincronizaciones
HotSync” en el Capítulo 15 para obtener más información.
sincronización HotSync no se habrán instalado. Esto puede suceder si el tipo
de archivo no ha sido reconocido durante la sincronización HotSync. Las
tarjetas de expansión pueden contener aplicaciones que utilizan archivos
diferentes de los archivos de las aplicaciones de Palm. Para que la
computadora de mano reconozca tales archivos, es preciso iniciar primero la
aplicación asociada al menos una vez.
Eliminar aplicaciones
Si se queda sin memoria o decide que ya no necesita una aplicación previamente
instalada, puede eliminar aplicaciones de la computadora de mano o de una tarjeta
de expansión. Desde la computadora de mano sólo se pueden eliminar
aplicaciones adicionales, parches y extensiones que se hayan instalado; no se
pueden eliminar las aplicaciones que residen en el sistema operativo de la
Para eliminar una aplicación adicional:
60
1.
.
2.
.
3.
Seleccione Eliminar en el menú Aplicación.
4.
Toque en la lista de selección Eliminar de y seleccione Computadora de mano o
Tarjeta. Si desea eliminar aplicaciones de una tarjeta, ésta debe estar insertada
en la ranura de la tarjeta de expansión.
5.
Toque en la aplicación que desee eliminar.
6.
Toque en Eliminar.
7.
Toque en Sí y, a continuación, en Hecho.
Eliminar el software Palm Desktop
Si el software Palm Desktop ya no es necesario, se puede eliminar del equipo. Este
proceso sólo elimina los archivos de la aplicación. Los datos de la carpeta de
usuarios (Users) permanecen intactos.
IMPORTANTE Si se elimina el software Palm Desktop, también se eliminará el
software de sincronización HotSync Manager, por lo que ya no se podrá sincronizar
con el equipo. Para sincronizar datos con otro gestor de información personal (PIM),
es necesario tener instalado el software Palm Desktop.
NOTA Es posible que sea necesario modificar los pasos que aquí se indican para
adaptarse a la versión del sistema operativo instalada en el equipo.
Para eliminar el software Palm Desktop de un equipo con Windows:
1.
En el menú Inicio de Windows, seleccione Configuración y, a continuación,
haga clic en Panel de control.
2.
Haga doble clic en el icono Agregar o quitar programas.
3.
Haga clic en el botón Cambiar o quitar programas.
4.
Seleccione Palm Desktop.
5.
Haga clic en Cambiar/Quitar.
Este proceso sólo elimina los archivos de aplicación. Los datos de la carpeta de
usuarios (Users) permanecen intactos.
6.
Haga clic en Sí en el cuadro de confirmación de eliminación de archivos.
7.
Haga clic en Aceptar y, a continuación, en Cerrar.
Para eliminar el software Palm Desktop de un equipo Mac:
1.
Inserte el CD-ROM de instalación del software en la unidad de CD-ROM
del equipo.
2.
Haga doble clic en el icono del CD-ROM de instalación del software
del escritorio.
3.
Haga doble clic en el icono del instalador de Palm Desktop.
4.
En la pantalla Instalación fácil, seleccione la opción Desinstalar del menú
emergente.
5.
Seleccione el software que desee eliminar.
6.
Haga clic en Desinstalar.
7.
Seleccione la carpeta que contiene los archivos del software Palm Desktop.
8.
Haga clic en Eliminar.
9.
Reinicie el equipo.
61
62
CAPÍTULO 5
Uso de la aplicación Calendario
La aplicación Calendario permite programar con facilidad y rapidez citas y
otros tipos de actividades asociadas a una fecha y una hora. Se pueden
adjuntar notas a las citas de Calendario y establecer alarmas que recuerden
cuándo han de tener lugar dichas citas.
NOTA Algunas tareas son comunes entre las distintas aplicaciones de la
computadora de mano. Para obtener más información, consulte “Trabajar con
aplicaciones.” en el Capítulo 4.
Para abrir la aplicación Calendario:
■
Pulse el botón de la aplicación Calendario en el panel frontal de la computadora
de mano. Calendario se abre en vista de Agenda de forma predeterminada.
Botón Calendario
SUGERENCIA Pulse varias veces el botón de la aplicación Calendario para
alternar entre las vistas de agenda, día, semana y mes.
63
Capítulo 5 Uso de la aplicación Calendario
Trabajar en la vista de Agenda
La vista de Agenda muestra en una sola pantalla las tareas y citas diarias. Además,
se puede elegir que se muestren los mensajes de un programa de correo
electrónico.
Para mostrar la vista de Agenda:
■
Toque en el botón de la vista de Agenda.
Toque en una cita para tener acceso a
la misma en la pantalla Ver día
Si hay suficiente espacio en la pantalla, también
se muestra la siguiente cita de Calendario
Toque en una tarea para tener acceso al registro en Tareas
Estado de los registros de Tareas
Botón de la vista de Agenda
Establecer las opciones de presentación de la vista de Agenda
Se puede personalizar la apariencia de la vista de Agenda mediante el cuadro de
diálogo Opciones de presentación. Para establecer las horas de inicio y fin en las
pantallas de Calendario, consulte “Menú Opciones/Preferencias” más adelante en
este capítulo.
64
Vista predeterminada
Elija en la lista de selección la vista que desee que se
muestre al abrir la aplicación Calendario.
Mostrar tareas vencidas
Muestra las tareas que vencen hoy y las que ya han
vencido.
Mostrar mensajes
Muestra el número de mensajes de correo electrónico
leídos y no leídos.
Imagen de fondo
Muestra una imagen de fondo en la vista de Agenda.
Trabajar en la pantalla Ver día
La pantalla Ver día muestra el calendario de citas de un día completo. Esta pantalla
es el área de trabajo de la aplicación Calendario, donde se pueden programar y
eliminar citas, y establecer alarmas.
Para mostrar la pantalla Ver día:
■
Toque en el botón Ver día.
Toque para ver la semana anterior o la siguiente
Toque en la lista de selección para elegir la categoría
que desee ver
Toque para ver el cuadro de diálogo Detalles de
las citas repetitivas
Toque para ver el cuadro de diálogo Detalles
de la cita de alarma
Toque para ver las notas
Circulo coloreado en la columna de categoría:
el color indica la categoría de la cita.
Botón Ver día
Establecer las opciones de presentación de la pantalla Ver día
Se puede personalizar la apariencia de la pantalla Ver día mediante el cuadro de
pantallas de la aplicación Calendario, consulte “Menú Opciones/Preferencias”
más adelante en este capítulo.
Mostrar lista de
categorías
De forma predeterminada, la lista de selección Categoría
no aparece en la parte superior de la pantalla. Puede elegir
que se muestre dicha lista seleccionando la casilla de
verificación.
muestre al abrir Calendario.
65
Mostrar barras horarias
Activa las barras horarias que aparecen en la pantalla Ver
día. Las barras horarias muestran la duración de una cita e
ilustran los conflictos entre citas.
Mostrar columna de
categoría
Muestra el círculo codificado por colores entre la hora y la
cita. El color representa la categoría con la que se archiva la
cita.
Programar una cita
Al programar una cita, su descripción aparece en la línea de hora y su duración se
establece automáticamente en una hora.
Para programar una cita para el día de hoy:
1.
Toque en la línea de hora que corresponda al comienzo de la cita o toque en
Nueva.
Toque en
una línea
de hora
La barra
horaria
muestra la
duración
Introduzca la cita
2.
Introduzca una descripción de la cita. Puede escribir hasta 255 caracteres.
3.
Si la cita tiene una duración de una hora, vaya al paso 5. Si la cita tiene una
duración mayor o menor que una hora, toque en la hora de la cita para abrir el
cuadro de diálogo Establecer hora.
SUGERENCIA También puede utilizar el área de entrada de Graffiti®2 para abrir
el cuadro de diálogo Establecer hora. Asegúrese de que no hay ninguna cita
seleccionada y, a continuación, escriba un número para la hora de inicio de la
cita en la parte de números del área de entrada de Graffiti 2.
66
4.
– Toque en las columnas de hora del lado derecho del cuadro de diálogo
Establecer hora para establecer la hora de inicio y, a continuación, toque en
el cuadro Fin y toque en las columnas de hora para establecer la hora final.
– Toque en Todo el día para insertar automáticamente las horas de inicio y fin
de la cita según haya definido en Preferencias de Calendario.
Hora de inicio
resaltada
Toque aquí para rellenar
automáticamente las
horas de inicio y fin
Toque aquí para desplazarse a
horas anteriores
Toque aquí para cambiar
las horas
Toque aquí para
cambiar los minutos
Toque aquí para crear
una cita sin hora
Toque aquí para desplazarse
a horas posteriores
5.
Toque en OK.
6.
Toque en un área en blanco de la pantalla para deseleccionar la cita. Aparecerá
una línea vertical junto a la hora, que indica la duración de la cita.
Si dos o más citas tienen la misma hora de inicio y fin, la hora sólo aparece una vez.
NOTA Se pueden programar citas que pasen de la medianoche de forma que
aparezcan en la lista de citas de dos días. Estas citas se crean automáticamente
cuando la hora de inicio es posterior a la de fin. Una cita que pasa de la medianoche
no puede durar más de 24 horas.
Para programar una cita para otro día:
1.
Seleccione la fecha que desee para la cita, realizando una de las siguientes
acciones:
– Toque en el día de la semana que desee en la barra de fecha situada en la parte
superior de la pantalla. Si es necesario, toque en las flechas de desplazamiento
de semana anterior o de semana siguiente para pasar a otra semana.
Semana
anterior
Semana
siguiente
Toque aquí para
seleccionar un día
de la semana actual
67
– Pulse Derecha o Izquierda en el navegador para desplazarse al día siguiente
o al día anterior.
– Pulse Arriba o Abajo en el navegador para desplazarse por el día actual.
– Toque en la opción Ir a situada en la parte inferior de la pantalla para abrir el
cuadro de diálogo Ir a fecha. Toque en un año, mes y día del calendario para
seleccionar una fecha.
Año anterior
Año siguiente
Toque aquí para
seleccionar un mes
Toque aquí para
seleccionar un día
la fecha actual
2.
Tras seleccionar la fecha, siga los pasos para programar una cita para el día
de hoy.
Para programar una cita sin hora:
1.
Seleccione la fecha que desee para la cita.
2.
Toque en Nueva.
3.
Toque en Sin hora para no definir horas de inicio y fin para la nueva cita.
SUGERENCIA También puede crear una nueva cita sin hora asegurándose de
que no hay ninguna cita seleccionada y, a continuación, escribiendo letras en
el área de entrada de Graffiti 2.
4.
Introduzca una descripción de la cita.
Nueva
cita sin
hora
5.
Toque en un área en blanco de la pantalla para deseleccionar la cita sin hora.
Si crea una cita y más tarde decide que ésta no tiene hora de inicio ni de fin, puede
cambiarla fácilmente por una cita sin hora. Toque en la hora de la cita en la pantalla
de la aplicación Calendario, toque en Sin hora y, a continuación, en OK.
SUGERENCIA Para adjuntar una nota a una entrada y trabajar con las notas adjuntas,
consulte “Adjuntar notas” en el Capítulo 4.
68
Programar citas repetitivas o continuas
La función Repetir permite programar citas que se repiten a intervalos regulares o
se extienden durante un período de días consecutivos.
Para programar una cita repetitiva o continua:
1.
Seleccione la cita.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en el cuadro Repetir para abrir el cuadro de diálogo Cambiar repetición.
4.
Toque en Día, Semana, Mes o Año para establecer la frecuencia de repetición de
la cita.
Para una cita continua, toque en Día.
5.
En la línea Cada, escriba un número que corresponda a la frecuencia con la que
desee que se repita la cita.
Por ejemplo, si selecciona Mes y escribe el número 2, la cita se repetirá cada dos
meses.
6.
Para especificar una fecha final para la cita repetitiva o continua, toque en la
lista de selección Termina y, a continuación, toque en Seleccionar fecha. Utilice
el selector de fecha para seleccionar una fecha final.
7.
Toque en OK.
Tras programar una cita continua o repetitiva, el icono de repetición
el extremo derecho de la cita.
aparece en
Para eliminar citas repetitivas:
1.
Seleccione el registro que desee eliminar.
2.
3.
Seleccione Eliminar cita en el menú Registro.
4.
.
– Toque en Actual para eliminar sólo la cita actual.
– Toque en Futuras para eliminar la cita actual y todas las futuras, y restablecer
la fecha final de la cita repetitiva en la última fecha mostrada.
– Toque en Todas para eliminar todas las apariciones de la cita repetitiva.
5.
Toque en OK.
Establecer una alarma para una cita
El valor Alarma permite establecer una alarma para las citas de la aplicación
Calendario. Al establecer una alarma, el icono de alarma aparece en el extremo
derecho de la cita. Cuando la alarma se activa, también aparece un mensaje
recordatorio en la pantalla.
69
Para establecer una alarma para una cita:
1.
Seleccione la cita a la que desee asignar una alarma.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la casilla de verificación Alarma para seleccionarla.
Aparecerá el valor predeterminado, 5 Minutos.
4.
Toque en la lista de selección para seleccionar Minutos, Horas o Días.
5.
Seleccione el 5 y escriba cualquier número del 0 al 99 (ambos inclusive) como el
número de unidades de tiempo.
Escriba aquí el número de
unidades de tiempo
la unidad de tiempo
6.
Toque en OK.
7.
Cuando aparezca el mensaje recordatorio en la pantalla, realice una de las
acciones siguientes:
– Toque en OK para descartar de forma permanente el recordatorio y volver a
la pantalla actual.
– Toque en Intermitente para descartar el recordatorio y volver a la pantalla
actual. Un indicador de atención parpadeará en la esquina superior
izquierda de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente y el
mensaje recordatorio volverá a aparecer tras cinco minutos.
– Toque en Ir a para abrir la aplicación Calendario. Calendario se abrirá y
mostrará la cita asociada con la alarma.
Alarma para citas sin hora: Se puede establecer una alarma silenciosa para una cita
sin hora. En este caso, la alarma se activa en el período especificado expresado en
minutos, horas o días antes de la medianoche (inicio) del día de la cita sin hora.
Cuando la alarma se activa, la lista de recordatorios muestra el mensaje de alarma
hasta que se borra. Consulte “Recibir alertas” en el Capítulo 4 para obtener más
información.
Por ejemplo, se puede establecer una alarma para una cita sin hora que tendrá
lugar el 4 de febrero. Si la alarma está establecida en 5 minutos, el mensaje
recordatorio aparecerá a las 23:55 horas del día 3 de febrero. El recordatorio
permanecerá en la lista de recordatorios hasta que se encienda la computadora de
mano y se descarte.
70
Establecer una ubicación de cita
Las citas pueden tener una ubicación que aparezca tanto en la pantalla Ver día
como en la vista Detalles.
Para agregar una ubicación de cita:
1.
Seleccione una cita.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en Ubicación e introduzca una ubicación.
4.
Toque en OK.
En la pantalla Ver día, la ubicación aparece entre paréntesis tras la descripción
de la cita.
Programar de nuevo una cita
Es sencillo realizar cambios en la programación con la computadora de mano.
Para programar de nuevo una cita:
1.
Seleccione la cita que desee programar de nuevo.
2.
Toque en Detalles.
3.
Para cambiar la hora, toque en el cuadro Hora y, a continuación, toque en una
nueva hora.
4.
Para cambiar la fecha, toque en el cuadro Fecha y, a continuación, toque en una
nueva fecha.
5.
Toque en OK.
Utilizar categorías
Las categorías son una forma de agrupar citas similares de modo que éstas se
puedan ver independientemente del resto de las citas de otras categorías. La
codificación por colores facilita el seguimiento de citas de categorías diferentes
cuando se muestran todas las citas. Para obtener más información sobre las
categorías, consulte “Categorización de las aplicaciones” en el Capítulo 4.
Para categorizar una cita:
1.
Seleccione la cita que desee categorizar.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la lista de selección Categoría y elija una de las que se muestran.
4.
Toque en OK.
71
Para editar una categoría o crear una nueva:
1.
Seleccione la cita que desee categorizar.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la lista de selección Categoría y elija Editar categorías.
4.
– Para editar una categoría, seleccione una y toque en Editar.
– Para crear una nueva categoría, toque en Nueva.
Se abrirá el cuadro de diálogo Editar categorías.
5.
Introduzca un nombre nuevo y seleccione un color.
6.
Toque en OK.
Trabajar en la pantalla Ver semana
La pantalla Ver semana muestra el calendario de citas de una semana completa.
Para mostrar la pantalla Ver semana:
1.
Toque en el botón Ver semana.
2.
Toque en los controles de navegación para avanzar o retroceder una semana
cada vez, o toque en una columna para mostrar los detalles de una cita.
La pantalla Ver semana también muestra las citas sin hora y las citas que
tendrán lugar antes y después del rango de horas mostrado. Las citas continuas
aparecen en color verde con el icono de repetición .
Semana
anterior
Semana
siguiente
Toque aquí para elegir ese día
La barra indica una cita anterior
El rombo indica una cita sin hora
El cuadro indica una cita y el color su categoría
La línea de puntos indica una cita continua
La barra indica una cita posterior
72
Trabajar en la pantalla Ver mes
3.
Toque en una cita para mostrar una descripción de la misma.
Detalles de la cita
Toque para mostrar los detalles de la cita
Toque dos veces para ver la cita en la pantalla
Ver día
Botón Ver semana
Tenga en cuenta los siguientes puntos:
■
Toque en cualquier día o fecha que aparezca en la parte superior de la pantalla
Ver semana para desplazarse directamente a ese día sin seleccionar una cita.
■
Pulse Derecha e Izquierda en el navegador para desplazarse a las semanas
siguiente o anterior.
■
Pulse Seleccionar en el navegador para insertar un resaltado y, a continuación,
pulse Derecha e Izquierda para elegir un día de la semana seleccionada. Para
tener acceso a la pantalla Ver día para ese día en concreto, pulse de nuevo
Seleccionar en el navegador.
■
La pantalla Ver semana muestra el intervalo de tiempo definido por las horas
de inicio y fin en los valores de Preferencias de Calendario. Si tiene una cita
antes o después de este intervalo de tiempo, aparecerá una barra en la parte
superior o inferior de la columna de ese día. Utilice las flechas de
desplazamiento en pantalla para desplazarse a la cita, o bien pulse Arriba y
Abajo en el navegador para desplazarse a intervalos de tiempo anteriores y
posteriores de la semana seleccionada.
Trabajar en la pantalla Ver mes
La pantalla Ver mes muestra qué días tienen citas programadas.
Mes anterior y mes siguiente
El rombo debajo de la fecha indica una cita sin hora
La línea de puntos debajo de la fecha indica una cita continua
Los guiones que aparecen a la derecha
indican citas y el color su categoría
Botón Ver mes
Se pueden controlar los tipos de cita que aparecen en la pantalla Ver mes. Consulte
“Establecer las opciones de presentación de la pantalla Ver mes” más adelante en
este capítulo.
73
Tenga en cuenta los siguientes puntos:
■
Toque en un día de la pantalla Ver mes para ver dicho día en la pantalla Ver día.
■
Para avanzar o retroceder un mes, toque en las flechas de desplazamiento de la
esquina superior derecha, o bien pulse Izquierda o Derecha en el navegador.
■
Pulse Seleccionar en el navegador para introducir el resaltado y, a continuación,
pulse Izquierda y Derecha para desplazarse a un día específico. Pulse
Seleccionar en el navegador para ver dicho día en la pantalla Ver día.
Establecer las opciones de presentación de la pantalla Ver mes
Se puede personalizar la apariencia de la pantalla Ver mes mediante el cuadro de
pantallas de la aplicación Calendario, consulte “Menú Opciones/Preferencias”
más adelante en este capítulo.
74
Mostrar lista de
categorías
De forma predeterminada, la lista de selección Categoría
no aparece en la parte superior de la pantalla. Puede elegir
que se muestre dicha lista seleccionando la casilla de
verificación.
muestre al abrir la aplicación Calendario.
Citas con hora
Muestra las citas que tienen un intervalo de tiempo.
Citas sin hora
Muestra las citas que no tienen un intervalo de tiempo.
Citas repetitivas diarias
Muestra las citas que se repiten diariamente.
Trabajar en la pantalla Ver año
Trabajar en la pantalla Ver año
La pantalla Ver año permite visualizar varios meses.
Para mostrar la pantalla Ver año:
■
– En el menú Opciones, seleccione Ver año.
– Toque en el botón Año de la pantalla Ver mes.
Detección de conflictos de citas
Gracias a la capacidad de definir horas de inicio y fin específicas para cualquier
cita, se pueden programar citas que se solapen (una cita que comienza antes de que
finalice otra anterior).
Un conflicto de citas (solapamiento de horas) aparece en la pantalla Ver semana
como barras solapadas. La primera cita creada aparece como una barra gris y las
citas sucesivas en conflicto aparecen como una barra roja. La pantalla Ver día
muestra corchetes de solapamiento rojos a la izquierda de las horas que están en
conflicto.
Citas
en
conflicto
75
Trasmisión de citas
Los calendarios se pueden compartir con la familia o con los socios transmitiendo
citas y categorías. Para obtener más información sobre las transmisiones,
consulte “Transmisión de datos” en el Capítulo 3.
Para transmitir una cita:
1.
2.
Seleccione Transmitir cita.
.
Para transmitir una categoría de citas:
1.
.
2.
Seleccione Transmitir categoría.
3.
Se abrirá el cuadro de diálogo Transmitir categoría.
4.
Toque en la lista de selección Categoría y, a continuación, elija una categoría.
5.
Toque en Transmitir cita para que aparezca la lista de selección y, a
continuación, seleccione una fecha o un intervalo.
Puede seleccionar uno de los intervalos de fecha de la lista o crear su propio
intervalo seleccionando Intervalo de fecha.
Si selecciona Intervalo de fecha, se abrirá el cuadro de diálogo correspondiente;
puede establecer un intervalo de inicio y fin mediante el cuadro de diálogo
Establecer fecha.
6.
Para recibir una categoría de citas transmitida:
■
Realice los siguientes pasos en el cuadro de diálogo Recibir categoría:
– Toque en Agregar para añadir una categoría nueva o agregue citas a la
categoría actual utilizando el mismo nombre.
– Toque en Reemplazar para eliminar citas de la categoría actual y
reemplazarlas por las citas transmitidas.
– Toque en la lista de selección Categoría y, a continuación, seleccione la
categoría a la que desee agregar las citas. Seguidamente, toque en Agregar.
Visualización de citas de cumpleaños
Si existe una cita de cumpleaños establecida en la aplicación Contactos, ésta se
muestra junto con las citas sin hora. Si desea obtener más información sobre cómo
establecer un cumpleaños en la aplicación Contactos, consulte “Creación de un
contacto” en el Capítulo 7.
Para ver una cita de cumpleaños:
■
Toque en el listado de citas.
Aparecerá el cuadro de diálogo Cumpleaños, donde se muestran los valores.
76
Uso de los menús de la aplicación Calendario
Uso de los menús de la aplicación Calendario
En este apartado se describen funciones de la aplicación Calendario que no se
explican en ninguna otra parte de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el
Capítulo 4 para obtener más información sobre la selección de comandos de menú.
Menú Registro
Purgar
Abre un cuadro de diálogo en el que se pueden elegir las
citas antiguas que se desean purgar de la computadora de
mano y si dichas citas se deben archivar en el equipo.
Enviar cita
Abre un cuadro de diálogo en el que se puede elegir la
forma en que se desea enviar la cita seleccionada a otro
dispositivo. Las opciones disponibles dependen del
software instalado en la computadora de mano.
Menú Opciones/Preferencias
Abre el cuadro de diálogo Preferencias, en el que se pueden personalizar la
visualización predeterminada de horas y los valores de alarma de la aplicación
Calendario.
Hora de inicio/fin
Define las horas de inicio y fin para las pantallas de
Calendario. Si los intervalos de hora seleccionados no
caben en una pantalla, se puede tocar en las flechas
de desplazamiento para desplazarse hacia arriba y
hacia abajo.
Fijar alarma
Establece automáticamente una alarma para cada cita
nueva. La alarma silenciosa para las citas sin hora se define
en minutos, días u horas antes de la medianoche en que
comienza la fecha de la cita.
Sonido de alarma
Establece el tono de la alarma.
Recordarme
Define el número de veces que aparecerá la alarma tras la
primera vez. Las opciones son Una vez, Dos veces, 3 veces,
5 veces y 10 veces.
Activar cada
Define la frecuencia con la que suena la alarma.
Las opciones son 1 minuto, 5 minutos, 10 minutos y
30 minutos.
77
78
CAPÍTULO 6
Uso de la aplicación Info. tarjeta
La aplicación Info. tarjeta permite revisar información general sobre una
tarjeta de expansión.
Revisión de la información de la tarjeta
Puede ver el nombre de la tarjeta, el tipo, el espacio de almacenamiento disponible
y un resumen de su contenido.
Para revisar la información de la tarjeta:
1.
.
2.
Toque en el icono Info. tarjeta
3.
Revise el nombre, el tipo y el tamaño de la tarjeta.
4.
Revise el contenido de la tarjeta resumido por directorios.
.
Revise la información de la tarjeta
Revise el contenido
resumido de la tarjeta
Cambio del nombre de una tarjeta
El nombre de la tarjeta de expansión aparece en la lista de selección Categoría y en
otras listas que le permiten elegir el lugar de la computadora de mano en el que
almacenar información. Se puede asignar un nombre a cada una de las tarjetas de
expansión que indique su contenido.
Para cambiar el nombre de una tarjeta:
1.
.
2.
3.
.
.
79
Capítulo 6 Uso de la aplicación Info. tarjeta
4.
Seleccione Cambiar nombre tarjeta en el menú Tarjeta.
5.
Introduzca un nuevo nombre de la tarjeta.
6.
Toque en Cambiar.
Formateo de una tarjeta
Al formatear una tarjeta se destruyen todos sus datos y ésta se prepara para aceptar
nuevas aplicaciones y datos.
Para formatear una tarjeta:
1.
.
2.
3.
4.
En el menú Tarjeta, seleccione Formatear tarjeta y toque en OK.
.
.
Administración de tarjetas de expansión
80
■
Al escribir datos en una tarjeta de expansión, espere a que la computadora de
mano finalice la operación antes de extraer la tarjeta de la ranura. De esta forma
se evita que se dañen los datos o, de forma accidental, la tarjeta de expansión.
■
Se pueden instalar aplicaciones en una tarjeta de expansión después de realizar
una sincronización HotSync® inicial. Consulte “Instalar archivos y aplicaciones
adicionales” en el Capítulo 4 para obtener más información. Para conseguir un
rendimiento óptimo, se recomienda que no instale más de 50 aplicaciones en
una misma tarjeta de expansión.
■
Leer y escribir información en una tarjeta de expansión consume más energía
de la pila que realizar esas mismas tareas en la computadora de mano. Si
dispone de suficiente espacio de almacenamiento en la computadora de mano,
considere la posibilidad de copiar la información en la computadora de mano.
■
Cuando el nivel de pila de la computadora de mano es demasiado bajo, es
posible que se desactive el acceso a la tarjeta de expansión para proteger los
datos. Si esto ocurre, recargue la computadora de mano tan pronto como sea
posible.
Uso de los menús de la aplicación Info. tarjeta
Uso de los menús de la aplicación Info. tarjeta
En este apartado se describen los menús de Info. tarjeta que no se explican en
ningún otro punto de este manual.
Consulte “Uso de los menús” en el Capítulo 4 para obtener información sobre la
selección de comandos de menú.
Menú Tarjeta
Ayuda
Proporciona el texto de la ayuda.
Acerca de Info.
tarjeta
Muestra la información de versión de la
aplicación Info. tarjeta.
81
Capítulo 6 Uso de la aplicación Info. tarjeta
82
CAPÍTULO 7
Uso de la aplicación Contactos
La aplicación Contactos permite guardar nombres, direcciones, números de
teléfono y otras informaciones sobre contactos personales o de negocios.
NOTA Algunas tareas son comunes a varias aplicaciones de la computadora de
mano. Para obtener más información, consulte el Capítulo 4, “Trabajar con
aplicaciones.”.
Para abrir Contactos:
■
Pulse en el botón de la aplicación Contactos en el panel frontal de la
computadora de mano. Contactos se abre y muestra la lista de todos los
registros.
Botón Contactos
SUGERENCIA Pulse varias veces el botón de la aplicación Contactos para alternar
entre las categorías en las que tiene registros. Si mantiene presionado el botón de la
aplicación transmitirá su tarjeta a otra computadora de mano. Consulte “Creación de
una tarjeta” más adelante en este capítulo para obtener información.
Creación de un contacto
Puede crear contactos en la computadora de mano, o puede utilizar el software
Palm™ Desktop para crear contactos en el equipo de escritorio y transferirlos a la
computadora de mano durante la próxima sincronización HotSync®.
83
Capítulo 7 Uso de la aplicación Contactos
Para crear un contacto nuevo:
1.
Pulse el botón de la aplicación Contactos
en la parte frontal de la
computadora de mano para ver la lista de contactos.
2.
Toque en Nuevo.
Toque en Nuevo
3.
Toque en cada uno de los campos en los que vaya a introducir datos y escriba la
información. Las funciones descritas en la tabla que se muestra a continuación
ayudan a simplificar y organizar la introducción de datos de los contactos.
SUGERENCIA Toque en las flechas de desplazamiento
para pasar a la
siguiente página de información. Consulte “Menús Opciones” más adelante
en este capítulo para obtener información acerca de los campos
personalizados que aparecen en la parte inferior de la pantalla Contacto.
84
Nombre de campo
Función
Todos los campos excepto
los numéricos y de correo
electrónico
La computadora de mano escribe en
mayúsculas automáticamente la primera
letra de cada campo. No es necesario
utilizar el trazo de mayúsculas de Graffiti®
2 para escribir en mayúsculas la primera
letra del nombre.
Título, empresa, ciudad y
estado/provincia
Aparece el texto de la primera coincidencia
lógica existente en la lista de contactos.
Según se van introduciendo más letras,
aparece una aproximación más exacta. Por
ejemplo, imaginemos que en la lista de
contactos ya existen las ciudades
Sacramento y San Francisco. Cuando
escriba S aparecerá Sacramento, y si las
siguientes letras son a y n, San Francisco
sustituirá a Sacramento. Tan pronto como
aparezca la palabra deseada, toque en el
campo siguiente para aceptarla.
Nombre de campo
Función
Dirección
Puede escribir hasta tres direcciones. Cada
una de ellas contiene cinco campos:
dirección, ciudad, estado/provincia,
código postal y país. Puede designar una
dirección como de trabajo (T), particular (P)
o de otro tipo (O). De manera
predeterminada, Contactos introduce la
primera dirección como de trabajo.
Cumpleaños
Para introducir la información de
cumpleaños del contacto, haga lo siguiente:
1.
Toque en el recuadro, utilice las flechas
derecha e izquierda para desplazarse al
año deseado y toque para seleccionar el
mes y la fecha de nacimiento, o bien
toque en Hoy para establecer la fecha
actual como cumpleaños.
SUGERENCIA Si no selecciona ningún
año se muestra el año actual.
Mantenga presionada la flecha
derecha o izquierda para desplazarse
rápidamente de un año a otro.
85
Nombre de campo
Función
2.
Si desea un recordatorio, seleccione la
casilla de verificación Recordatorio,
indique el número de días de antelación
con los que desea que aparezca el
recordatorio del cumpleaños y toque en
OK.
SUGERENCIA Los cumpleaños
introducidos en Contactos aparecen
como citas sin hora en Calendario. Si
actualiza el cumpleaños en
Contactos, se actualiza
automáticamente en Calendario.
4.
Cuando haya terminado de introducir información, toque en Hecho.
SUGERENCIA Para crear un contacto que aparezca siempre en la parte superior de la
lista de contactos, empiece el campo Apellido o Compañía con un símbolo, como *En
caso de pérdida, llamar a*. Este contacto puede contener información de contacto
por si pierde la computadora de mano.
Visualizar campos de contacto adicionales
La pantalla Editar contacto muestra ciertos campos de manera predeterminada.
Esta pantalla se puede personalizar para que muestre los campos adicionales que
desee.
Si muestra un campo adicional y lo deja en blanco, el campo no se mostrará cuando
vuelva a la pantalla Editar contacto. Para que el campo continúe mostrándose en
esta pantalla deberá introducir información en el mismo.
86
Para mostrar campos de contacto adicionales:
1.
Toque en el botón más de la esquina inferior derecha de la pantalla Editar
contacto.
Toque aquí
2.
Seleccione el campo que desea visualizar. El campo aparecerá en un orden
preestablecido en la pantalla Editar contacto.
NOTA Cada tipo de campo se puede mostrar varias veces en la pantalla Editar
contacto, por ejemplo se pueden mostrar varios campos MI. Contactos
establece un número máximo de veces que puede aparecer cada tipo de
campo en la pantalla. Una vez que se alcanza este máximo (por ejemplo se
muestra el número máximo de campos MI), el campo deja de aparecer en la
lista emergente.
Seleccione el campo
Seleccionar los tipos de campo
Puede seleccionar los tipos de números de teléfono o de direcciones de correo
electrónico, así como especificar la cuenta de mensajería instantánea (MI)
asociados a un contacto. Los cambios que realice se aplicarán únicamente al
contacto actual.
Para seleccionar tipos de campo en un contacto:
1.
Toque en el contacto que desea cambiar.
2.
Toque en Editar.
87
3.
Toque en la lista de selección que aparece junto a la etiqueta que desea cambiar.
Toque en el
triángulo
4.
Para números de teléfono y direcciones de correo electrónico: seleccione una
etiqueta nueva.
Seleccione
de la lista
Para cuentas de MI: seleccione el tipo de servicio de MI que desea utilizar, o bien
seleccione MI si no desea especificar ningún servicio. Para utilizar MI en la
computadora de mano debe establecer una cuenta de MI con un proveedor de
servicio. Para obtener más información, consulte “Creación de conexiones
desde Contactos” más adelante en este capítulo.
Seleccione
de la lista
88
Creación de una tarjeta
Cambiar los detalles del contacto
El cuadro de diálogo Detalles del contacto proporciona diversas opciones que se
pueden asociar a un contacto.
Para abrir el cuadro de diálogo Detalles del contacto:
1.
Toque en el contacto cuyos detalles desea cambiar.
SUGERENCIA También puede utilizar el navegador para abrir un contacto.
Consulte “Utilizar el navegador” en el Capítulo 2 para obtener instrucciones.
2.
Toque en Editar y, a continuación, toque en Detalles.
3.
Seleccione uno de los valores siguientes:
Mostrar
Seleccione qué tipo de teléfono u otra información aparece
en la pantalla de lista de contactos. Las opciones son Trabajo,
Particular, Fax, Otro, Correo electrónico, Principal,
Buscapersonas y Móvil. Las letras de identificación T, P, F, O,
P o B aparecen junto al registro en la lista de contactos en
función de la información que se muestre. Si selecciona
Correo electrónico, no se muestra ninguna letra de
identificación.
Categoría
Asigna el contacto a una categoría.
Confidencial
Oculta este contacto cuando la seguridad está activada.
Creación de una tarjeta
Puede crear un contacto que contenga la información de la tarjeta: nombre,
compañía e información de contacto. Así podrá transmitir la información de la
tarjeta a otras computadoras de mano. Consulte “Transmisión de datos” en el
Capítulo 3 para obtener información sobre la manera de establecer y transmitir la
información de la tarjeta.
89
Creación de conexiones desde Contactos
Puede utilizar las entradas de la lista de contactos para iniciar aplicaciones que
realicen tareas como marcar un número de teléfono o crear un mensaje de correo
electrónico o SMS. Algunas de las aplicaciones que puede iniciar se incluyen en el
CD-ROM que acompaña a la computadora de mano, y otras las puede solicitar a
otros fabricantes de programas y se venden por separado. La mayoría de estas
aplicaciones requieren un teléfono móvil GSM (se vende por separado) compatible
con la computadora de mano.
Conexión rápida
Si tiene un teléfono móvil GSM compatible (se vende por separado) e instala las
aplicaciones de telefonía y SMS desde el CD-ROM, puede utilizar Conexión rápida
para seleccionar un contacto e iniciar una tarea relacionada con un sola mano
mediante el navegador. También puede configurar la aplicación que desea que se
abra al seleccionar un campo de registro de Contactos específico y si desea añadir
un prefijo a todos los números de teléfono.
Para utilizar Conexión rápida desde un contacto:
1.
Abra el contacto al que desea conectarse.
2.
Pulse Derecha en el navegador para abrir el cuadro de diálogo Conexión rápida.
SUGERENCIA También puede tocar en el icono Conexión rápida ubicado en la
barra de título del registro de Contactos.
3.
Seleccione el método que desea utilizar para conectarse.
Conexión rápida inicia la tarea correspondiente. Por ejemplo, si toca en un
número de teléfono, Conexión rápida envía el número de teléfono seleccionado
a su teléfono móvil.
Para utilizar Conexión rápida desde la lista de Contactos:
90
1.
Resalte el contacto al que desea conectarse.
2.
3.
Seleccione Conexión rápida en el menú Registro.
.
Creación de conexiones desde Contactos
4.
Seleccione el método que desea utilizar para conectarse.
Conexión rápida inicia la tarea correspondiente. Por ejemplo, si toca en un
número de teléfono, Conexión rápida envía el número de teléfono seleccionado
a su teléfono móvil.
NOTA Para utilizar la función Conexión rápida, debe cumplir todos los
requisitos para ese tipo de conexión. Por ejemplo, para conectarse tocando en
una dirección de correo electrónico, debe haber instalado la aplicación de
correo electrónico en la computadora de mano y disponer de una cuenta de
correo con un proveedor de servicios de Internet (ISP). Consulte la
documentación incluida con el tipo de conexión deseado para conocer los
requisitos necesarios para el uso de ese tipo de conexión.
Para configurar los valores de Conexión rápida:
1.
En el cuadro de diálogo Conexión rápida, toque en Valores.
2.
(Opcional) Toque en la casilla de verificación Prefijo de número y especifique un
prefijo.
Por ejemplo, para marcar 1 delante de todos los números de teléfono, active esta
casilla de verificación y especifique un “1” en este campo. El prefijo no se añade
a los números que comienzan por el carácter “+”.
3.
Toque en cada una de las listas de selección y seleccione la aplicación que desea
asociar a la tarea.
4.
Toque en OK.
Marcar con toques
Marcar con toques le permite seleccionar un contacto e iniciar una tarea
relacionada con sólo tocarla con el lápiz óptico. De forma predeterminada, esta
opción no está activada. Para utilizar y acceder a esta función debe instalar la
aplicación de telefonía y SMS desde el CD-ROM.
Para activar Marcar con toques:
1.
Desde la lista de contactos, toque en el icono Menú
2.
3.
Toque en Activar marcar con toques.
4.
Toque en OK.
.
91
SUGERENCIA También puede configurar la aplicación que desea que se abra al tocar
en un campo de registro de Contactos específico y si desea añadir un prefijo a todos
los números de teléfono. Consulte “Conexión rápida” en este capítulo para obtener
información sobre cómo configurar estos valores.
Para realizar una conexión con Marcar con toques:
1.
Abra el contacto al que desea conectarse.
2.
Toque en un elemento.
Por ejemplo, para marcar un número de teléfono, toque en el número que desea
marcar. Para remitir un mensaje de correo electrónico, toque en una dirección
de correo.
3.
(Opcional) Toque en el número para editarlo.
Por ejemplo, puede que desee agregar un código de área, un 1 o un código de
país al número de teléfono.
Uso de los menús de la aplicación Contactos
En este apartado se explican los comandos de menú de la aplicación Contactos que
no se explican en ninguna otra parte de este manual. Consulte “Uso de los menús”
en el Capítulo 4 para obtener más información acerca de la selección de comandos
de menú.
Los menús Registro y Opciones varían según se esté viendo la pantalla de lista de
contactos o la pantalla Editar contacto.
Menús Registro
92
Duplicar contacto
Hace una copia del registro actual y muestra la copia en Editar
contacto para que se pueda modificar el registro copiado. La
copia tiene la misma categoría y notas adjuntas que el registro
original.
Conexión
Abre el cuadro de diálogo Conexión rápida, en el que puede
elegir la aplicación que desea utilizar para realizar la conexión.
Este comando aparece únicamente después de instalar la
aplicación de telefonía y SMS desde el CD-ROM y las opciones
disponibles dependen del software instalado en la computadora
de mano.
Uso de los menús de la aplicación Contactos
Enviar categoría
Abre un cuadro de diálogo en el que puede elegir la forma en
que desea enviar todos los registros de la categoría seleccionada
a otro dispositivo. Este comando aparece únicamente después
de instalar la aplicación de correo electrónico o SMS desde el
CD-ROM y las opciones disponibles dependen del software
instalado en la computadora de mano.
Enviar contacto
que desea enviar el contacto seleccionado a otro dispositivo. Este
comando aparece únicamente después de instalar la aplicación
de correo electrónico o SMS desde el CD-ROM y las opciones
disponibles dependen del software instalado en la computadora
de mano.
Menús Opciones
Preferencias
Abre un cuadro de diálogo en el que puede elegir opciones
de visualización para la aplicación Contactos.
Recordar última categoría. Determina cómo aparece la
aplicación Contactos al regresar a la misma desde otra
aplicación. Si activa esta casilla de verificación, Contactos
muestra la última categoría que seleccionó. Si elimina la
selección, Contactos muestra la categoría Todas.
93
Cambiar nombre
de campos
personalizados
Estos campos personalizados aparecen al final de la
pantalla Editar contacto. Cámbieles el nombre para
identificar el tipo de información que introduce en ellos.
Los nombres que asigne a los campos personalizados
aparecen en todos los contactos.
Puede utilizar estos campos personalizados para realizar
un seguimiento de la información adicional de los registros
de la aplicación Contactos, tales como nombres de los
cónyuges, niños o cualquier otro tipo de detalles.
Acerca de
Contactos
94
Muestra la información de versión de la aplicación
Contactos.
CAPÍTULO 8
Uso de la aplicación Gastos
Esta aplicación le permite realizar un seguimiento de sus gastos y transferir
dicha información posteriormente a una hoja de cálculo en el equipo de
escritorio.
Para abrir Gastos:
1.
2.
Toque en el icono Gastos
.
.
Aregar entradas de gastos
Un registro de la aplicación Gastos se denomina entrada. Puede ordenar las
entradas de Gastos por categorías o añadir otro tipo de información que desee
asociar a la entrada.
Para agregar una entrada de gastos:
1.
Toque en Nuevo.
Cursor de nueva
entrada
Toque en
Nuevo
2.
Introduzca el importe del gasto.
95
Capítulo 8 Uso de la aplicación Gastos
3.
Toque en la lista de selección Tipo de gasto y seleccione un tipo.
Tan pronto como seleccione un tipo de gasto, la computadora de mano guarda
la entrada. Si no selecciona un tipo, la computadora de mano no guarda la
entrada.
Toque
aquí
Cambiar la fecha de una entrada de la aplicación Gastos
Inicialmente, las entradas de Gastos aparecen con la fecha en la que se introducen.
Puede cambiar la fecha asociada a cualquiera de estas entradas.
Para cambiar la fecha de una entrada de Gastos:
1.
Toque en la entrada de Gastos que desea cambiar.
2.
Toque en la fecha de la entrada seleccionada.
Toque en la fecha
3.
96
Toque en la nueva fecha.
Aregar entradas de gastos
Introducir los detalles de recibo
La aplicación Gastos proporciona diversas opciones que se pueden asociar a una
entrada. Estas opciones aparecen en el cuadro de diálogo Detalles de recibo.
Para abrir el cuadro de diálogo Detalles de recibo:
1.
Toque en la entrada de Gastos a la que desea asignar detalles.
2.
Toque en Detalles.
3.
Seleccione una de las siguientes opciones:
4.
Categoría
Abre una lista de selección de categorías definidas por el sistema
y por el usuario. Consulte “Categorizar registros” en el
Capítulo 4 para obtener más información.
Tipo
Abre una lista de selección de tipos de gasto.
Pago
Permite elegir el método de pago para la entrada de Gastos. Si la
entrada se ha pagado por adelantado (por ejemplo, billetes de
avión proporcionados por su empresa), puede seleccionar Pago
por adelantado para colocar el gasto en la celda adecuada que
indica que está pagado por la empresa en el informe de gastos
impreso.
Divisa
Permite seleccionar el tipo de divisa utilizada para pagar la
entrada de Gastos. La divisa predeterminada se define en el
cuadro de diálogo Preferencias. También puede mostrar hasta
cuatro tipos más de divisas habituales. Para obtener más
información, consulte “Personalización de la lista de selección
Divisa” más adelante en este capítulo.
Proveedor y
ciudad
Permite registrar el nombre del proveedor (normalmente una
empresa) asociado con el gasto, así como la ciudad donde se
realizó dicho gasto. Por ejemplo, un almuerzo de negocios puede
tener lugar en Rosie's Cafe en San Francisco.
Participantes
Permite indicar los participantes de un evento directamente en
pantalla o buscando registros en la aplicación Contactos.
Toque en OK.
97
Personalización de la lista de selección Divisa
Puede seleccionar las divisas y los símbolos que aparecen en la lista de selección
Divisa.
Para personalizar la lista de selección Divisa:
1.
Toque en la lista de selección Divisa del cuadro de diálogo Detalles de recibo y,
a continuación, seleccione Editar divisas.
Seleccione
Editar
divisas
2.
Toque en cada lista de selección Divisa y seleccione el país cuya divisa desea
mostrar en esa línea.
3.
Toque en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Seleccionar divisas y, a
continuación, toque en OK.
Cambiar la divisa predeterminada
Puede seleccionar la divisa que desea que aparezca de forma predeterminada al
introducir entradas de la aplicación Gastos. Es posible reemplazar este valor al
especificar entradas de gastos individuales.
Para cambiar la divisa predeterminada:
98
1.
Abra la aplicación Gastos.
2.
3.
Toque en Opciones y, a continuación, en Preferencias.
4.
Toque en la lista de selección Divisa predeterminada.
5.
Seleccione el símbolo de divisa que desea que aparezca en la aplicación Gastos.
6.
Toque en Aceptar.
.
Configuración de Mostrar opciones
Definir un símbolo de divisa personalizado
Si la divisa que desea utilizar no se encuentra en la lista de países, puede crear su
país y símbolo de divisa personalizados.
Para definir un símbolo de divisa personalizado:
1.
.
2.
Toque en Opciones y, a continuación, en Divisas personalizadas.
3.
Toque en uno de los cuatro cuadros de país.
Toque en un
cuadro País
4.
Escriba el nombre del país y el símbolo que desea que aparezca en Gastos.
5.
Toque en Aceptar para cerrar el cuadro de diálogo Propiedades de la divisa y, a
continuación, toque de nuevo en Aceptar.
Configuración de Mostrar opciones
Mostrar opciones define el orden de clasificación y otros valores de configuración
relacionados con las entradas de la aplicación Gastos.
Para abrir el cuadro de diálogo Mostrar opciones:
1.
En la lista de gastos toque en Mostrar.
99
2.
Seleccione cualquiera de las opciones.
Toque en Mostrar
3.
Ordenar por
Permite ordenar las entradas de Gastos por fecha o por tipo.
Distancia
Permite mostrar entradas de distancia recorrida en millas o
kilómetros.
Mostrar divisa
Muestra u oculta el símbolo de divisa en la lista de gastos.
Toque en Aceptar.
Trabajar con datos de la aplicación Gastos en el equipo de escritorio
Una vez que haya introducido sus gastos en la aplicación Gastos de la
computadora de mano y que haya realizado una sincronización HotSync, el
software Palm™ Desktop le permite realizar cualquiera de las siguientes tareas
en su equipo Windows. Consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop
para obtener más información. Esta función no se encuentra disponible en
equipos Mac.
■
■
■
■
■
■
100
Añadir, modificar y eliminar los datos de Gastos.
Organizar los datos de Gastos por categoría, importe, fecha, tipo o notas.
Ver los datos de Gastos en varios formatos: Lista, Iconos grandes o Iconos
pequeños.
Registrar gastos individuales en varias divisas y mostrar el total en un mismo
tipo de divisa que haya seleccionado.
Imprimir informes de Gastos.
Transferir datos de la aplicación Gastos a otras aplicaciones, como Microsoft
Excel, utilizando el comando Enviar o el comando Exportar, así como importar
datos en formatos de archivo conocidos.
Uso de los menús de la aplicación Gastos
Mostrar el euro en el equipo de escritorio
Al realizar una sincronización HotSync, el símbolo del euro se transfiere a su
software Palm Desktop al igual que otros datos de la computadora de mano. Sin
embargo, el símbolo sólo aparece en el software Palm Desktop si está utilizando
fuentes compatibles con el símbolo de euro.
Estas fuentes son parte del sistema operativo del equipo de escritorio. No residen
en la aplicación Palm Desktop y no las produce Palm, Inc. Consulte la
documentación que acompaña al sistema operativo de su equipo de escritorio para
Imprimir el símbolo del euro
Aun cuando el sistema operativo sea compatible, pueden surgir problemas al
imprimir documentos que contengan el símbolo del euro. Cuando una fuente
determinada se encuentra tanto en la impresora como en el equipo, se utiliza de
forma predeterminada la versión de la fuente residente en la impresora para
aumentar la velocidad de impresión. Si la fuente de la impresora no incluye el euro,
se imprime un cuadro en lugar del símbolo del euro.
Puede evitar este problema transfiriendo los datos de la aplicación Gastos a otra
aplicación e insertando un mapa de bits del euro en los lugares correspondientes
del documento o bien, no utilizando las fuentes incorporadas de la impresora (si
se permite).
Uso de los menús de la aplicación Gastos
En esta sección se describen los comandos de menú de la aplicación Gastos que no
se explican en ningún otro lugar de este manual.
101
Menú Opciones
Preferencias
Abre el cuadro de diálogo Preferencias, en el que puede
seleccionar las opciones de relleno automático y de divisa
predeterminada.
Utilizar relleno automático. Permite seleccionar un tipo de gasto
escribiendo la primera letra del tipo de gasto en el área de
entrada. Por ejemplo, si escribe la letra T, introduce el tipo de
gasto “Taxi”. Si escribe T y a continuación E introducirá
“Teléfono”, que es el primer tipo de gasto que comienza con las
letras TE.
Acerca de Gastos
102
Muestra la información de versión de la aplicación Gastos.
CAPÍTULO 9
Uso de la aplicación Memos
La aplicación Memos permite tomar notas que no están asociadas a registros
de las aplicaciones Calendario, Contactos ni Tareas. El número de memos
que puede almacenar sólo depende de la memoria disponible en la
aplicaciones.”.
Para abrir la aplicación Memos:
1.
.
2.
Seleccione el icono Memos
.
Creación de memos
Este apartado explica cómo crear un memo. Cada memo puede tener un tamaño
máximo de 32 KB.
Para crear un nuevo memo:
1.
Abra Memos.
2.
Toque en Nuevo.
Toque en Nuevo
SUGERENCIA En la pantalla de lista Memos, también puede empezar a escribir
en el área de entrada para crear un memo nuevo. La primera letra se escribe
automáticamente en mayúsculas y es el principio del memo.
3.
Escriba el texto que desea que aparezca en el memo. Utilice el trazo de retorno
de carro para pasar a una línea nueva del memo.
4.
Toque en Hecho.
103
Capítulo 9 Uso de la aplicación Memos
Revisión de memos
La primera línea de un memo aparece en la lista Memos. De este modo resulta fácil
localizar y revisar los memos.
Para revisar un memo:
1.
En la lista Memos, seleccione el texto del memo.
SUGERENCIA También puede seleccionar, revisar y desplazarse por los
memos con el navegador. Consulte “Utilizar el navegador” en el Capítulo 2
Seleccione el
memo que
desea revisar
2.
Revise o modifique el texto del memo y toque en Hecho.
Uso de los menús de la aplicación Memos
En este apartado se explican los comandos de menú de la aplicación Memos que
no se explican en ninguna otra parte de este manual. Consulte “Uso de los menús”
en el Capítulo 4 para obtener más información acerca de la selección de comandos
de menú.
Los menús Registro y Opciones varían según se esté viendo la lista Memos o un
memo individual.
Menús Registro
104
Enviar categoría
CD-ROM incluido con la computadora de mano y las opciones
disponibles dependen del software instalado en la
Enviar memo
que desea enviar el memo seleccionado a otro dispositivo. Este
de correo electrónico o SMS desde el CD-ROM incluido con la
computadora de mano y las opciones disponibles dependen del
Uso de los menús de la aplicación Memos
Menús Opciones
Preferencias
Muestra el cuadro de diálogo Preferencias de Memos, donde se
define el orden de clasificación de los memos.
Acerca de Memos
Muestra información de la versión de la aplicación Memos.
105
Capítulo 9 Uso de la aplicación Memos
106
CAPÍTULO 10
Uso de la aplicación Notas
La aplicación Notas es un espacio donde se pueden escribir notas a mano.
Utilice Notas para todo aquello que haría con un papel y un lápiz.
aplicaciones.”.
Para abrir la aplicación Notas:
■
Pulse el botón de la aplicación Notas en el panel frontal de la computadora de
mano. Notas se abre para mostrar la lista de todos los registros.
Botón de la aplicación Notas
107
Capítulo 10
Creación de una nota
Este apartado describe cómo crear una nota.
Para crear una nota nueva:
1.
Toque en Nueva.
Escriba aquí el título
Escriba
aquí la
información
Selector de lápiz
Goma de borrar
2.
Escriba la información directamente en la pantalla de la computadora de mano.
Toque en el selector de lápiz para seleccionar un grosor de lápiz diferente o
seleccione la goma de borrar para eliminar los trazos no deseados.
3.
(Opcional) Seleccione la hora que aparece en la parte superior de la pantalla y,
a continuación, escriba un título mediante la escritura de Graffiti® 2.
4.
Toque en Hecho.
Para borrar la pantalla:
1.
.
2.
Seleccione Edición y, a continuación, seleccione Borrar nota.
Modificación de los colores de la aplicación Notas
Puede cambiar el color tanto del papel como de la tinta del lápiz de todas las notas.
No se pueden cambiar los valores de color de notas individuales.
Para establecer los colores:
108
1.
En la lista de notas, toque en el icono Menú
.
2.
Establecimiento de una alarma para una nota
3.
Toque en Color.
4.
Toque en Tinta y, a continuación, toque en el color de tinta que desea utilizar.
5.
Toque en Papel y, a continuación, toque en el color de papel que desea utilizar.
6.
Toque en OK.
Establecimiento de una alarma para una nota
Se puede establecer una alarma a una fecha y hora específicas para recordar que se
debe hacer el seguimiento de una nota.
Para establecer una alarma para una nota:
1.
Toque en la nota a la que desea asignar una alarma.
2.
3.
Seleccione Opciones y, a continuación, Alarma.
4.
Toque en el cuadro Fecha.
.
Toque aquí para seleccionar el año
Toque aquí para seleccionar el mes
Toque aquí para seleccionar la fecha
5.
Toque en el año, el mes y el día en que desea que se active la alarma.
Después de tocar en la fecha, vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Establecer
alarma.
6.
Toque en el cuadro Hora.
109
Capítulo 10
7.
Toque en las columnas de horas y minutos para seleccionar la hora a la que
desea que se active la alarma.
los minutos
Toque aquí para
seleccionar la hora
8.
Toque en OK.
9.
Cuando se active la alarma y el mensaje recordatorio aparezca en la pantalla,
siga uno de estos pasos:
la pantalla actual.
– Toque en Intermitente para cerrar el recordatorio y volver a la pantalla
actual. Un indicador de atención parpadea en la esquina superior izquierda
de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente y el mensaje
recordatorio aparece de nuevo cinco minutos después. Cuando vuelve a
aparecer el mensaje recordatorio, la hora actual se muestra en la barra
Recordatorios y el título de la nota aparece en la pantalla. Si no ha dado un
título a la nota, se muestra en pantalla la hora a la que se creó la nota.
– Toque en Ir a para abrir Notas. Se abrirá la aplicación Notas y mostrará la
nota asociada a la alarma.
110
Uso de los menús de la aplicación Notas
Uso de los menús de la aplicación Notas
En este apartado se explican los comandos de menú de Notas que no se explican
en ninguna otra parte de este manual. Consulte “Uso de los menús” en el
Capítulo 4 para obtener más información acerca de la selección de comandos de
menú.
El menú Opciones varía dependiendo de si está viendo la lista de notas o una nota
individual.
Menú Registro
Enviar categoría
CD-ROM incluido con la computadora de mano y las opciones
disponibles dependen del software instalado en la
Enviar nota
que desea enviar la nota seleccionada a otro dispositivo. Este
de correo electrónico o SMS desde el CD-ROM incluido con la
computadora de mano y las opciones disponibles dependen del
Compatibilidad
Muestra el cuadro de diálogo Compatibilidad, en el que puede
elegir transmitir notas a una versión anterior de la aplicación
Notas. Seleccione esta opción únicamente si va a transmitir
información desde una computadora de mano que utiliza la
versión 2.0 de Notas a una computadora de mano que utiliza la
versión 1.x de Notas.
Menú Opciones
Preferencias
Muestra el cuadro de diálogo Preferencias de Notas, en el que
se definen el color de la tinta y el papel, el orden en que se
clasificarán las notas y el sonido de la alarma.
Detalles
Muestra el cuadro de diálogo Detalles de nota, en el que se
asigna la categoría y la opción de confidencialidad a una nota.
Acerca de Notas
Muestra la información de versión de la aplicación Notas.
111
Capítulo 10
112
CAPÍTULO 11
Uso de la aplicación Fotos de Palm™
Fotos de Palm™ permite ver, administrar y compartir fotografías en la
computadora de mano o en una tarjeta de expansión. Fotos de Palm se
puede utilizar para localizar, organizar y reproducir una presentación de
diapositivas de las fotografías, así como para intercambiar fotografías con
otras aplicaciones y dispositivos.
Para abrir Fotos de Palm:
1.
.
2.
Toque en el icono de fotografías
.
Visualización de fotografías
Fotos de Palm se puede utilizar para trasferir fotografías desde el equipo o recibir
fotografías trasferidas desde otro dispositivo y verlas en la computadora de mano.
Además, es posible ver las fotografías de una tarjeta de expansión insertada en la
Se pueden ver los siguientes tipos de fotografías:
■
Archivos JPG
■
Archivos BMP
■
Archivos TIFF
■
Archivos GIF
Ver fotografías en la vista de miniatura
La vista de miniatura muestra versiones en miniatura de las fotografías, de forma
que se pueden ver varias fotografias en pantalla al mismo tiempo. Esta vista se
puede utilizar para examinar las fotografías o para localizar una concreta si no se
recuerda su nombre.
113
Capítulo 11
Para ver fotografías en la vista de miniatura:
1.
Toque en el icono de miniatura
.
Lista de
selección
Álbum
Seleccione una
fotografía para
verla
Icono de miniatura
2.
Toque en la lista de selección Álbum situada en la esquina superior derecha y, a
continuación, seleccione el álbum que desee ver.
3.
Toque en la miniatura de la fotografía que desee ver.
SUGERENCIA También puede seleccionar una fotografía con el navegador.
Pulse Seleccionar en el navegador para activar el resaltado, pulse Arriba,
Abajo, Derecha o Izquierda para resaltar una fotografía concreta y, a
continuación, pulse Seleccionar para verla.
4.
Para volver a la vista de miniatura, toque en cualquier lugar de la pantalla.
Ver fotografías en la vista de lista
La vista de lista muestra una lista de las fotografías, donde se pueden ver los
nombres y fechas asociados a las mismas. Esta vista se puede utilizar para localizar
una fotografía cuando se sabe su nombre o la fecha de creación.
Para ver fotografías en la vista de lista:
1.
Toque en el icono de lista
.
Toque y arrastre el separador para
cambiar el tamaño de las columnas
Lista de selección
Álbum
Seleccione una
fotografía para
verla
Icono de lista
2.
114
Visualización de fotografías
3.
Toque en el nombre de la fotografía que desee ver.
4.
Para volver a la vista de lista, toque en cualquier lugar de la pantalla.
Ordenar fotografías en la vista de lista
En la vista de lista, las fotografías se pueden organizar en orden ascendente o
descendente, por nombre o por fecha.
Para ordenar las fotografías en la vista de lista:
1.
Toque en un encabezamiento de columna para ordenar las fotografías de
acuerdo con dicho encabezamiento.
Toque aquí
para ordenar
por nombre
2.
Toque aquí para
ordenar por fecha
Toque en el encabezamiento de columna para organizar las fotografías en orden
inverso.
Ver una presentación de diapositivas
Una presentación de diapositivas es una presentación en secuencia de todas las
fotografías del álbum actual.
Para ver una presentación de diapositivas:
1.
2.
Toque en Diapositivas.
Lista de
selección
Álbum
Toque en Diapositivas
Lista de
selección
Álbum
Toque en Diapositivas
115
Capítulo 11
Para ajustar el retraso entre fotografías durante una presentación de diapositivas:
1.
.
2.
3.
Toque en la lista de selección y, a continuación, seleccione el intervalo de retraso:
1 segundo, 2 segundos, 3 segundos, 5 segundos o 1 minuto.
4.
Toque en OK.
Rotar las fotografías
Si una fotografía aparece con la orientación incorrecta, es posible rotarla.
Para rotar una fotografía:
1.
.
2.
Seleccione Foto y, a continuación, Rotar.
3.
Toque en la fotografía que desee rotar.
4.
Seleccione la nueva orientación y, a continuación, toque en Hecho.
Ver información de las fotografías
El cuadro de diálogo Detalles de la foto permite ver información sobre una
fotografía, cambiarle el nombre, asignarla a un álbum, añadirle una nota y
eliminarla.
116
Creación de un álbum
Para revisar la información de la fotografía:
1.
.
2.
Seleccione Foto y, a continuación, Detalles.
3.
Toque en la fotografía cuya información desee ver.
4.
Revise o edite la información y, a continuación, toque dos veces en Hecho.
SUGERENCIA Puede pulsar Derecha o Izquierda en el navegador para cambiar la
información de la fotografía.
Creación de un álbum
El proceso para crear un nuevo álbum de fotografías es idéntico al de la creación
de una categoría nueva en el resto de aplicaciones de la computadora de mano.
Para crear un álbum:
1.
Toque en la lista de selección Álbum de la esquina superior derecha.
2.
Seleccione Editar álbumes.
Toque en Nuevo
3.
Toque en Nuevo.
4.
Escriba un título para el álbum.
5.
Toque en OK y, a continuación, toque en OK otra vez.
117
Capítulo 11
Archivar fotografías en álbumes
Es posible organizar las fotografías de la computadora de mano archivándolas en
distintos álbumes. Sin embargo, no se pueden archivar en álbumes las fotografías
almacenadas en una tarjeta de expansión.
Para archivar las fotografías en álbumes:
1.
continuación, seleccione el álbum al que desee agregar las fotografías.
Toque en Organizar
2.
Toque en Organizar.
Aparecerán signos de suma junto a las fotografías que forman parte del álbum
seleccionado.
3.
Toque en cualquier fotografía que desee agregar al álbum actual.
Aparecerá un signo de suma junto a cada fotografía seleccionada.
SUGERENCIA También puede tocar y arrastrar para seleccionar fotografías
adyacentes.
4.
Toque en cualquier fotografía que desee eliminar del álbum actual.
Los signos de suma situados junto a las fotografías seleccionadas
desaparecerán.
5.
Toque en Hecho.
Copia de fotografías
El comando Copiar permite realizar una copia de una fotografía en la
computadora de mano o en una tarjeta de expansión. Al copiar una fotografía de
una tarjeta de expansión a la computadora de mano, se adjunta un número al
nombre de la fotografía. Si el tamaño original de una fotografía era superior
a 320 x 320 píxeles, la escala se ajusta a un máximo de 320 x 320 píxeles y la
proporción se mantiene.
118
Cambio del nombre o eliminación de un álbum
Para copiar fotografías:
1.
.
2.
Seleccione Foto y, a continuación, Copiar.
3.
Toque en las fotografías que desee copiar.
Aparecerá un signo de suma junto a cada fotografía seleccionada.
SUGERENCIA También puede seleccionar una fotografía con el navegador.
Pulse Seleccionar en el navegador para activar el resaltado, pulse Arriba,
Abajo, Derecha o Izquierda para resaltar una fotografía concreta y, a
continuación, pulse Seleccionar para verla.
4.
Toque en Copiar.
Toque en Copiar
Cambio del nombre o eliminación de un álbum
Es posible cambiar de nombre o eliminar cualquier álbum previamente creado. Sin
embargo, el álbum Sin archivar no se puede cambiar de nombre ni eliminar.
Para cambiar el nombre de un álbum:
1.
2.
3.
Seleccione el álbum cuyo nombre desee cambiar.
4.
Toque en Cambiar nombre y, a continuación, introduzca el nombre nuevo.
5.
Toque en OK y, a continuación, en Hecho.
Para eliminar un álbum:
1.
2.
3.
Seleccione el álbum que desee eliminar y, a continuación, toque en Eliminar.
4.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, toque en Eliminar.
5.
Toque en Hecho.
119
Capítulo 11
Transmisión de fotografías
El comando Transmitir permite transmitir fotografías a otros dispositivos
equipados con tecnología de infrarrojos (IR). El dispositivo receptor debe contar
con una aplicación que permita mostrar fotografías. Para obtener instrucciones
sobre cómo transmitir una única fotografía, consulte “Transmisión de datos” en el
Capítulo 3. Siga los pasos indicados a continuación para transmitir varias
fotografías.
Para transmitir fotografías:
1.
.
2.
Seleccione Foto y, a continuación, Transmitir.
Toque en Transmitir
3.
Toque en las fotografías que desee transmitir.
Aparecerá un signo de suma junto a las fotografías seleccionadas.
4.
5.
Dirija el puerto de infrarrojos de la computadora de mano hacia el puerto
correspondiente del dispositivo receptor. Consulte “Envío de datos” en el
Capítulo 3 para obtener más información sobre la transmisión de datos.
Eliminación de fotografías
Si no se desea conservar una fotografía en la computadora de mano o en la tarjeta
de expansión, se puede eliminar.
120
Trabajar con fotografías en el equipo
Para eliminar fotografías:
1.
.
2.
Seleccione Foto y, a continuación, Eliminar.
Toque en Eliminar
3.
Toque en las fotografías que desee eliminar.
Aparecerá un signo X junto a cada fotografía seleccionada.
4.
Toque en Eliminar.
5.
Cuando aparezca el cuadro de diálogo de confirmación, toque en Eliminar.
Trabajar con fotografías en el equipo
Una vez realizada la operación de sincronización HotSync® para sincronizar las
fotografías de la computadora de mano en el equipo con Windows, el software
Palm™ Desktop permite realizar las acciones que se indican a continuación en el
equipo. Consulte la Ayuda en pantalla del software Palm Desktop para obtener
más información.
■
Ver las fotografías en diversos formatos: lista, miniaturas, detalles y editor con
una vista previa de la computadora de mano.
■
Arrastrar fotografías hasta el icono de instalación rápida Palm o hasta la
ventana del escritorio de Fotos de Palm para instalarlas en la computadora de
mano o en una tarjeta de expansión durante la próxima sincronización HotSync.
■
Modificar y eliminar fotografías.
■
Organizar las fotografías y añadirles notas.
■
Transferir fotografías a otras aplicaciones mediante los comandos Enviar
o Exportar, así como importar datos en los formatos de archivo más utilizados.
Para obtener información sobre cómo trabajar con fotografías en un equipo Mac,
abra la carpeta Palm , abra la carpeta de documentación (Documentation) y haga
doble clic en el archivo Photo and Audio Readme (archivo Léame sobre fotografías
y sonido).
121
Capítulo 11
Uso de los menús de la aplicación Fotos de Palm
En este apartado se describen los comandos de menú de la aplicación Fotos de
Palm que no se explican en ninguna otra parte de este manual. Consulte “Uso de
los menús” en el Capítulo 4 para obtener más información sobre la selección de
comandos de menú.
Menú Opciones
Acerca de Fotos
122
Muestra información sobre la versión de la aplicación
Fotos de Palm.
CAPÍTULO 12
Uso de la aplicación Tareas
Tareas es una aplicación práctica para crear recordatorios y establecer la
prioridad de las tareas pendientes. Se puede asignar un nivel de prioridad y
un vencimiento a cada tarea y ordenar las tareas por vencimiento, nivel de
prioridad o categoría.
NOTA Algunas tareas son comunes entre las distintas aplicaciones de la
computadora de mano. Para obtener más información, consulte “Trabajar con
aplicaciones” en el Capítulo 4.
Para abrir la aplicación Tareas:
■
Pulse el botón de la aplicación Tareas en el panel frontal de la computadora de
mano. La aplicación se abrirá y mostrará la lista de todos los registros.
Botón Tareas
SUGERENCIA Pulse varias veces el botón de la aplicación Tareas para pasar por los
filtros de la lista de tareas.
123
Capítulo 12
Creación de tareas
Una tarea es un recordatorio de una acción que se debe completar.
Para crear una tarea:
1.
Toque en Nueva.
Nueva tarea
Toque en
Nueva
2.
Introduzca el texto de la tarea. El texto puede tener más de una línea.
3.
Toque en cualquier parte de la pantalla para deseleccionar la tarea.
SUGERENCIA Si actualmente no hay seleccionada ninguna tarea, escriba en el
área de entrada de Graffiti® 2 para crear una tarea nueva de forma automática.
Establecimiento de la prioridad
Es posible utilizar los valores de prioridad de las tareas para ordenarlas según su
importancia o urgencia. El valor predeterminado para la aplicación Tareas es
ordenar los registros por vencimiento y, a continuación, por prioridad, con las
tareas de prioridad 1 en la parte superior. Si hay varias tareas en la lista, al cambiar
el valor de prioridad de un registro puede cambiar su posición en la lista.
Para establecer la prioridad de una tarea:
1.
Toque en el número de prioridad que aparece a la izquierda de la tarea.
Toque aquí
Seleccione
la prioridad
2.
124
Seleccione el número de prioridad que desee establecer (1 es el más importante).
Marcar una tarea
Marcar una tarea
Las tareas se pueden marcar para indicar que se han completado. Es posible
establecer opciones para que se registre la fecha en la que se ha completado la tarea;
las tareas completadas se pueden mostrar u ocultar. Consulte “Establecer
preferencias de Tareas” más adelante en este capítulo.
Para marcar una tarea:
■
Toque en la casilla de verificación que aparece a la izquierda de la tarea.
Tarea
completada
Cambio de los detalles de la tarea
El cuadro de diálogo Detalles de tarea permite cambiar los valores de registros
individuales.
Para mostrar el cuadro de diálogo Detalles de tarea:
1.
Toque en el texto de la tarea cuyos detalles desee cambiar.
SUGERENCIA También puede seleccionar una tarea con el navegador.
Consulte “Utilizar el navegador” en el Capítulo 2 para obtener más
información.
2.
Toque en Detalles.
3.
Cambie cualquiera de los valores.
NOTA Para agregar una tarea a una categoría, consulte “Categorización de las
aplicaciones” en el Capítulo 4.
125
Capítulo 12
Establecer un vencimiento
Se puede establecer un vencimiento, el cual se mostrará con la tarea.
Para establecer un vencimiento para una tarea:
1.
En el cuadro de diálogo Detalles, toque en la lista de selección Vencimiento.
2.
Toque en la fecha que desee asignar a la tarea:
– La opción Seleccionar fecha abre el selector de fecha, donde puede elegir
cualquier fecha que desee para la tarea.
– La opción Sin fecha elimina el vencimiento de la tarea.
3.
Toque en OK.
SUGERENCIA Si activa la opción Mostrar vencimientos del cuadro de diálogo
Preferencias de Tareas, puede tocar directamente en el vencimiento en la lista
de tareas para abrir la lista de selección mostrada en el paso 2.
Establecer una alarma
Se puede establecer una alarma antes de que venza una tarea para recordar que
dicha tarea se debe comenzar.
Para establecer una alarma para una tarea:
1.
Seleccione la tarea a la que desee asignar una alarma.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en el cuadro Alarma. Este cuadro sólo se muestra si ha establecido un
vencimiento.
Aparecerá el cuadro de diálogo Establecer alarma.
4.
Toque en la casilla de verificación Alarma.
5.
Seleccione el 5 y, a continuación, escriba cualquier número del 0 al 99 (ambos
inclusive) como el número de días.
Introduzca aquí el
número de días
6.
Introduzca o seleccione la hora.
7.
Toque en OK
Un icono de alarma aparecerá junto a la tarea en la lista de tareas.
126
Cambio de los detalles de la tarea
Programar tareas repetitivas
La función Repetir permite programar tareas que se repiten a intervalos fijos o
regulares tras haberse completado en una ocasión anterior.
Para programar una tarea repetitiva a intervalos fijos:
1.
Seleccione la tarea.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la lista de selección Repetir.
4.
– Seleccione un intervalo fijo de la lista de selección y toque en OK.
– Seleccione Diariamente hasta. Utilice el selector de fecha para seleccionar
una fecha final y toque en OK.
– Seleccione Otra para abrir el cuadro de diálogo Cambiar repetición y vaya al
paso 5.
5.
la tarea.
6.
Toque en Intervalo fijo.
7.
desee que se repita la tarea.
Por ejemplo, si selecciona Mes y escribe 2, la tarea se repetirá cada dos meses.
8.
Para especificar una fecha final para la tarea repetitiva, toque en la lista de
selección Finaliza y, a continuación, toque en Seleccionar fecha. Utilice el
selector de fecha para seleccionar una fecha final.
9.
Si ha seleccionado Semana o Mes, realice una de las siguientes acciones:
– Si ha seleccionado Semana, toque en el día de la semana en que desee que se
repita la tarea.
– Si ha seleccionado Mes, elija el día de la semana o del mes en que desee que
se repita la tarea.
10. Toque
en OK.
Tras programar una tarea continua o repetitiva, el icono de repetición
junto a la tarea en la lista de tareas.
aparecerá
127
Capítulo 12
Para programar una tarea que se repite a intervalos fijos tras haberse completado en una ocasión anterior:
1.
Seleccione la tarea.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la lista de selección Repetir.
4.
Seleccione Otra para abrir el cuadro de diálogo Cambiar repetición.
5.
la tarea.
6.
Toque en Una vez completada.
7.
desee que se repita la tarea.
Por ejemplo, si selecciona Día y escribe 2, la tarea se repetirá cada dos días tras
haberse completado en una ocasión anterior.
8.
Para especificar una fecha final, toque en la lista de selección Finaliza y toque en
Seleccionar fecha. Utilice el selector de fecha para seleccionar una fecha final.
9.
Toque en OK.
Tras programar una tarea repetitiva, el icono de repetición
tarea en la lista de tareas.
aparecerá junto a la
Opciones de presentación
Es posible elegir las tareas que se desean mostrar y el modo en que éstas se ordenan
mediante la selección de filtros y el establecimiento de preferencias de tareas.
Utilizar los filtros de presentación
Se pueden seleccionar vistas alternativas de la lista de tareas utilizando los botones
de opción de filtro. Las tres opciones principales incluyen Todas, Fecha y
Categoría.
IMPORTANTE El orden de clasificación y los tipos de tareas mostradas, como
completadas o vencidas, se establecen en el menú Preferencias. Para obtener más
información, consulte “Establecer preferencias de Tareas” en el apartado siguiente.
128
Opciones de presentación
Para utilizar los filtros de presentación:
1.
Toque en el botón de filtro.
2.
Toque en la lista de selección de filtro y seleccione el tipo de filtro.
Toque en
el botón
de filtro
Toque en la lista
de selección de
filtro
Todas
Se muestra una lista de todas las tareas.
Fecha
Si está seleccionada la opción Fecha, la lista de selección de
filtros Fecha aparece en la esquina superior derecha bajo la
barra de título. Seleccione uno de los siguientes filtros de
fecha:
Categoría
■
Vence hoy: se muestran todas las tareas que vencen hoy.
■
Últimos 7 días:
■
7 días siguientes: se muestran todas las tareas que
vencen en los siete días siguientes.
■
Vencido: se muestran todas las tareas no completadas
cuya fecha ha vencido.
se muestra una lista de todas las tareas
que han vencido en los últimos siete días, incluido el
día de hoy.
Si está seleccionada la opción Categoría, la lista de
selección Categoría se muestra en la esquina superior
derecha bajo la barra de título. Seleccione una categoría de
la lista para que se muestren todas las tareas de la categoría
seleccionada.
Establecer preferencias de Tareas
El cuadro de diálogo Preferencias de Tareas permite controlar las tareas que se
muestran y el modo en que se ordenan. Estos valores también afectan a las tareas
mostradas en la vista Agenda de la aplicación Calendario. Consulte “Trabajar en la
vista de Agenda” en el Capítulo 5.
También se pueden establecer sonidos de alarma para las tareas en el cuadro de
diálogo Preferencias.
129
Capítulo 12
Para cambiar los valores de preferencias:
1.
.
2.
Seleccione Preferencias en el menú Opciones.
3.
Seleccione uno de los valores siguientes:
Ordenar
Toque en la lista de selección para seleccionar el orden de
presentación de las tareas en la lista de tareas.
Mostrar
completadas
Muestra las tareas completadas en la lista de tareas. Si
desactiva este valor, las tareas desaparecerán de la lista una
vez que las haya completado (marcado).
Las tareas que dejan de aparecer en la lista debido a la
desactivación de este valor no se eliminan. Siguen estando en
la memoria de la computadora de mano. Puede purgar las
tareas completadas para eliminarlas de la memoria.
4.
130
Registrar fecha
terminación
Reemplaza el vencimiento por la fecha real una vez que la
tarea se ha completado (marcado). Si no asigna un
vencimiento a una tarea, la fecha de terminación registrará la
fecha en la que se ha completado la tarea.
Mostrar
vencimientos
Muestra los vencimientos asociados con las tareas en la lista y
coloca un signo de admiración junto a las tareas que no se han
completado después de su vencimiento.
Mostrar
prioridades
Muestra el valor de prioridad para cada tarea.
Mostrar
categorías
Muestra la categoría de cada tarea.
Sonido de alarma
Toque en la lista de selección para seleccionar un sonido de
alarma.
Toque en OK.
CAPÍTULO 13
Uso del software de correo electrónico
personal VersaMail™ de Palm™
With Palm™ Con el software de correo electrónico personal VersaMail™ de
Palm™, puede enviar, recibir y administrar el correo electrónico de la
computadora de mano. En este capítulo se describe la forma de configurar
distintos tipos de cuentas de correo electrónico y se explica cómo utilizar las
diversas funciones de correo electrónico de la aplicación VersaMail.
Funciones de la aplicación VersaMail
Entre las funciones clave de la aplicación VersaMail 2.6 se incluyen las siguientes:
■
Compatibilidad con el navegador de Palm™ Tungsten™ E, lo que simplifica la
introducción de datos y la navegación
■
Uso mejorado del color, las fuentes, los estilos y las opciones de presentación
seleccionadas por el usuario
■
Presentación de formato HTML (Hypertext Markup Language) básico para los
mensajes de correo electrónico recibidos con formato HTML
■
Mayor número de tipos de archivo admitidos en el envío y la recepción de
archivos adjuntos
■
Programación para la recuperación de correo electrónico nuevo con notificación
■
Mejora de las funciones de direccionamiento de los mensajes
■
Seguridad mejorada
Introducción a la aplicación VersaMail
Para comenzar a utilizar la aplicación, toque en el icono de VersaMail
pantalla Inicio de la computadora de mano.
en la
Si utiliza un equipo Windows, puede instalar el Conducto HotSync® VersaMail de
Palm desde el CD-ROM incluido con la computadora de mano. Consulte
“Sincronización de correo electrónico entre la computadora de mano y el equipo
de escritorio” más adelante en este capítulo para obtener información sobre cómo
utilizar el conducto.
131
Capítulo 13
Uso del software de correo electrónico personal VersaMail™ de Palm™
Sincronizar un nombre de usuario existente
Si pretende sincronizar la computadora de mano Tungsten E con un nombre de
usuario existente mediante una sincronización HotSync, debe hacerlo antes de
introducir la información sobre su cuenta de correo electrónico en la aplicación
VersaMail. Si introduce en primer lugar la información sobre la cuenta de correo
electrónico y después sincroniza la computadora de mano con un nombre de
usuario existente, se sobrescribe la información de la cuenta de correo electrónico.
Actualizar una base de datos MultiMail o VersaMail
Si ya ha utilizado anteriormente una aplicación de correo electrónico personal de
Palm, como MultiMail SE o MultiMail Deluxe, o ha utilizado una versión anterior
de la aplicación VersaMail, puede actualizar la base de datos de correo electrónico
para utilizarla con la aplicación VersaMail 2.6.
Para actualizar una base de datos de correo electrónico existente y utilizarla con la aplicación VersaMail:
1.
Realice una sincronización HotSync con un perfil de usuario que contenga la
base de datos de correo electrónico existente. Para ello, toque en el icono
HotSync
en la pantalla Inicio y, a continuación, en la lista de usuarios que
aparece, seleccione un perfil que contenga una base de datos de correo
electrónico.
2.
Toque en el icono de VersaMail
3.
Toque en Sí para aceptar la actualización.
.
Configuración y administración de cuentas de correo electrónico
Con la aplicación VersaMail, puede establecer cuentas en la computadora de mano
para acceder a cuentas de correo de proveedores como Earthlink o Yahoo; acceder
al correo electrónico de la empresa con la configuración de servidor de correo
apropiada (consulte “Uso de una cuenta de correo electrónico de empresa” más
adelante en este capítulo para obtener más información) o sincronizar los mensajes
de correo electrónico con una aplicación de correo del equipo de escritorio.
Puede agregar hasta ocho cuentas de correo electrónico a la computadora de mano.
132
Tipos de cuenta y de conexión
Se admiten dos tipos de cuentas de correo electrónico:
puede enviar y recibir correo electrónico directamente en la computadora
de mano conectándose a un proveedor de servicios de correo electrónico.
■
Red:
■
Sólo sincronización (únicamente en equipos Windows): puede
descargar, ver y
administrar el correo electrónico entre la computadora de mano y una
aplicación de correo electrónico del equipo de escritorio, como Microsoft
Outlook, realizando una sincronización HotSync, para la que se utiliza el cable
de HotSync. Con una cuenta de este tipo no se pueden enviar ni recibir mensajes
de forma inalámbrica o con un módem.
Si utiliza una cuenta de red, puede configurar u obtener acceso a una cuenta de
correo electrónico mediante cualquiera de los siguientes métodos de conexión:
■
Puerto de IR (infrarrojos) de la computadora de mano a puerto de IR de un
teléfono móvil
■
Tarjeta de red inalámbrica (se vende por separado) colocada en la ranura para
tarjeta de expansión de la computadora de mano
■
Módem externo (se vende por separado) que se conecta mediante la ranura para
tarjeta de expansión de la computadora de mano
■
Cable de HotSync conectado al equipo de escritorio (sólo para usuarios de
Windows)
Requisitos previos para cuentas de correo electrónico de red
Para poder configurar una cuenta de correo electrónico de red, debe realizar las
siguientes tareas:
■
Establecer la cuenta de correo electrónico con un proveedor de servicios de
correo electrónico. Entre los proveedores habituales se incluyen los proveedores
de servicios de Internet (ISP) como Earthlink y Prodigy. Un proveedor también
puede ser una compañía operadora de comunicaciones GSM o GPRS como
VoiceStream, Cingular o Vodafone. También se puede utilizar una cuenta de
correo electrónico de empresa.
■
Configurar los valores de la conexión de servicio de esta cuenta en la
computadora de mano utilizando los paneles de preferencias de red y de
conexión de la computadora de mano. Consulte “Preferencias de conexión” en
el Capítulo 16 para obtener más información
133
Capítulo 13
También debe cumplir los requisitos esenciales adecuados para el tipo de conexión
que desea realizar, como se muestra a continuación.
Tipo de conexión
Requisito previo
GPRS
Tarjeta de red inalámbrica (accesorio que se
vende por separado)
Una cuenta de red GPRS activa solicitada a la
compañía operadora de comunicaciones
móviles.
Marcación GSM mediante
módem externo
Módem inalámbrico que se conecta mediante
la ranura para tarjeta de expansión de la
Servicio inalámbrico activo con una
GSM. Si va utilizar una red inalámbrica de
alta velocidad (GPRS), generalmente la
misma compañía operadora de
comunicaciones proporciona tanto servicio
GSM como GPRS.
Observe que algunas operadoras GSM
requieren que solicite un servicio especial de
datos (independiente del servicio de voz)
para realizar una conexión de red.
Marcación GSM mediante conexión Teléfono móvil que puede recibir datos por
por infrarrojos a un teléfono
infrarrojos.
Servicio inalámbrico activo con una
GSM. Si va utilizar una red inalámbrica de
alta velocidad (GPRS), generalmente la
misma compañía operadora de
comunicaciones proporciona tanto servicio
GSM como GPRS.
Observe que algunas operadoras GSM
requieren que solicite un servicio especial de
datos (independiente del servicio de voz)
para realizar una conexión de red.
Cable de HotSync conectado
al equipo de escritorio
134
Cable de HotSync (sólo para usuarios
de Windows).
Uso de un ISP
Si está configurando una nueva cuenta de correo electrónico y tiene un ISP
conocido, por ejemplo Earthlink o Yahoo, muchos de los valores necesarios se
establecen automáticamente durante la configuración de la cuenta.
Para otros ISP, se requiere la siguiente información:
■
El protocolo utilizado para el correo entrante, como POP (Post Office Protocol)
o IMAP (Internet Message Access Protocol)
■
El nombre del servidor de correo entrante
■
El nombre del servidor de correo saliente SMTP (Simple Mail Transfer Protocol)
■
Si la cuenta de correo requiere algún tipo de seguridad, como SSL (Secure
Sockets Layer), APOP o ESMTP (Extended Simple Mail Protocol)
■
La dirección de correo electrónico y la contraseña
■
El script de conexión necesario (si lo hubiera) para conectarse al ISP o al
servidor de correo
NOTA El proveedor de correo electrónico dispone de información relacionada con la
cuenta de correo. Dependiendo del tipo de servicio de correo electrónico que tenga,
es posible que pueda obtener acceso a esta información si se desplaza al sitio Web
del proveedor de correo electrónico o se pone en contacto con el servicio de atención
al cliente de dicho proveedor.
Uso de una cuenta de correo electrónico de empresa
Si desea tener acceso al correo electrónico desde la computadora de mano
utilizando la cuenta de correo de la empresa, debe crear la cuenta en la
computadora de mano exactamente de la misma manera que cualquier otra cuenta
(consulte “Crear una cuenta de correo electrónico” más adelante en este capítulo),
con una excepción: en el caso de una cuenta de correo electrónico de empresa,
puede que necesite configurar una red privada virtual (VPN). Consulte “VPN”
más adelante en este capítulo para obtener información.
Al configurar una cuenta de correo electrónico de empresa se aplican las siguientes
consideraciones:
Nombre de
usuario y
contraseña
Estos datos pueden corresponder al nombre de usuario y la
contraseña de Windows 2000, de Lotus Notes o de otro tipo.
Consulte con el administrador del servidor de la empresa para
obtener el nombre de usuario y la contraseña correctos. En la
aplicación VersaMail 2.6 se proporciona cifrado AES seguro de
128 bits para la contraseña.
Protocolo
La mayoría de los servidores de correo empresariales utilizan
IMAP para recuperar el correo. Sólo en casos excepcionales
puede que la empresa utilice POP. Consulte con el
administrador del servidor de la empresa para comprobar cuál
es el protocolo.
Configuración del
servidor de correo
entrante y saliente
Consulte con el administrador del servidor de la empresa para
conocer la configuración.
135
Capítulo 13
Consulte el apartado “Crear una cuenta de correo electrónico” más adelante en
este capítulo para ver los pasos necesarios para especificar el nombre de usuario,
la contraseña, el protocolo y la configuración del servidor entrante y saliente al
configurar la cuenta de correo electrónico de la empresa.
Con una cuenta de correo electrónico de empresa, puede tener acceso, entre otros,
a los siguientes tipos de servidores de correo:
■
Microsoft Exchange
■
Lotus Domino
■
Sun iPlanet
VPN
Si desea tener acceso al correo electrónico desde la computadora de mano
utilizando la cuenta de correo de la empresa, puede que necesite configurar una
red privada virtual (VPN) en la computadora de mano. Una VPN permite iniciar
sesión en el servidor de correo de la empresa a través del servidor de seguridad de
ésta. Si no dispone de una VPN, no puede “atravesar” el servidor de seguridad
para obtener acceso al servidor de correo.
Debe configurar una red privada virtual para tener acceso al correo electrónico de
la empresa en las dos situaciones siguientes:
■
La red de área local (LAN) inalámbrica de la empresa está situada fuera del
servidor de seguridad.
■
La LAN inalámbrica de la empresa está situada dentro del servidor de
seguridad, pero intenta tener acceso a la red desde fuera del servidor de
seguridad (por ejemplo, desde un lugar público o desde su casa).
Consulte con el administrador del servidor de la empresa para ver si se requiere
una VPN para tener acceso a la red empresarial.
NOTA Es posible que la función de obtención automática de correo con notificación
de VersaMail no funcione con determinadas conexiones VPN. Así mismo, no puede
utilizar el reintento programado de envío de correo electrónico con cuentas que
utilicen una conexión VPN. Consulte “Recibir correo automáticamente con
notificación” y “Reintentar el envío” más adelante en este capítulo para obtener
información.
136
Crear una cuenta de correo electrónico
Puede crear una cuenta nueva en la pantalla Configuración de cuenta, que le guía
a lo largo del proceso. Los pasos para crear una cuenta de red y una cuenta de sólo
sincronización son idénticos excepto que en esta última se selecciona una casilla de
verificación, como se indica más adelante en el paso 4.
Para crear una cuenta de correo electrónico:
1.
Toque en el icono Menú , seleccione Cuentas y, a continuación, seleccione
Configuración de cuenta.
2.
Toque en Nueva.
3.
Especifique lo siguiente:
Nombre de
cuenta
Introduzca un nombre descriptivo para la cuenta, como “Mi
Yahoo”.
Servicio de
correo
Toque en la lista de selección Servicio de correo y elija el
proveedor al que desea conectarse. Si su ISP no aparece en la
lista, seleccione Otro.
Protocolo
toque en la lista de selección Protocolo y seleccione POP o
IMAP. (La mayoría de los proveedores de correo electrónico
utilizan POP.)
Si la aplicación VersaMail conoce el protocolo del servicio de correo
seleccionado, se muestra el protocolo adecuado.
137
Capítulo 13
4.
Sólo para cuentas de sólo sincronización: En la misma pantalla, active la casilla
de verificación Sólo sincronizar.
NOTA Para usar una cuenta de sólo sincronización debe utilizar un equipo con
Windows.
Active la casilla de verificación
para obtener una cuenta de sólo
sincronización
5.
Toque en Siguiente.
Introducir el nombre de usuario y la contraseña de cuenta
En la parte siguiente de Configuración de cuenta de VersaMail, se especifican el
nombre de usuario y la contraseña de esta cuenta. En la aplicación VersaMail 2.6 se
proporciona cifrado AES seguro de 128 bits para la contraseña.
Para especificar el nombre de usuario y la contraseña de la cuenta:
138
1.
Especifique el nombre de usuario que utiliza para obtener acceso al correo
electrónico. Suele ser la parte de la dirección de correo electrónico que aparece
delante del símbolo @; por lo general, no es la dirección de correo completa.
2.
Toque en el cuadro Contraseña e introdúzcala.
3.
Toque en Aceptar. En el cuadro Contraseña aparece la palabra “Asignada” para
indicar que se ha especificado una contraseña.
4.
Toque en Siguiente.
Introducir el nombre del servidor de correo entrante y saliente
Es necesario verificar la dirección de correo electrónico de la cuenta a la que va a
tener acceso, además de especificar el nombre de los servidores de correo entrante
y saliente.
Para especificar los valores del servidor de correo:
1.
Si ha seleccionado un servicio preconfigurado en la lista de selección de
servicios de correo de la pantalla Configuración de cuenta, el campo de la
dirección de correo electrónico se completa de forma automática basándose en
el nombre de usuario y el servicio de correo especificados. Compruebe la
dirección para verificar que sea correcta y, si es necesario, modifíquela.
Si ha seleccionado Otro en la lista de selección de servicios de correo de la
pantalla Configuración de cuenta, especifique la dirección de correo electrónico
de la cuenta.
La dirección de correo electrónico se
rellena automáticamente si selecciona
un servicio de correo preconfigurado
Los servidores de correo se rellenan
automáticamente si la aplicación VersaMail
conoce los nombres basándose en el
servicio de correo seleccionado
2.
Especifique el nombre del servidor de correo entrante (POP), por ejemplo
pop.mail.yahoo.com.
Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo entrante
basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de
servidor correcto.
3.
Especifique el nombre del servidor de correo saliente (SMTP), por ejemplo
smtp.mail.yahoo.com.
Si la aplicación VersaMail conoce el nombre del servidor de correo saliente
basándose en el servicio de correo seleccionado, se muestra el nombre de
servidor correcto.
4.
Toque en Siguiente.
139
Capítulo 13
5.
– Para aceptar estas opciones de correo y comenzar a utilizar la aplicación
VersaMail, toque en Hecho. Esto le llevará a la carpeta Entrada de la cuenta
que ha configurado. Consulte “Recepción, envío y administración del correo
electrónico” más adelante en este capítulo para obtener información acerca
de cómo recibir y enviar correo electrónico. Si configura una cuenta de correo
electrónico de sólo sincronización, es necesario configurar esta cuenta
también en el equipo de escritorio. Consulte “Configurar los valores de
cuenta en HotSync Manager” más adelante en este capítulo para obtener
información. No podrá sincronizar el correo electrónico entre la
computadora de mano y el escritorio hasta que configure la cuenta en el
equipo de escritorio.
– Para configurar opciones adicionales de correo, toque en Siguiente. Continúe
con el siguiente conjunto de procedimientos.
Configurar opciones de recuperación de correo para una cuenta POP o IMAP
En la siguiente pantalla de configuración de VersaMail aparecen distintas opciones
dependiendo de si su servicio de correo utiliza POP o IMAP.
Para establecer las opciones del servidor de recuperación de correo para una cuenta POP o IMAP:
1.
(Opcional) Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Obtener correo no NOTA El protocolo POP no admite la recuperación de correo
leído
no leído solamente del servidor. Si tiene una cuenta de correo
electrónico POP, la aplicación VersaMail descarga todos los
mensajes del servidor con independencia de si los ha leído
(por ejemplo, en el equipo de escritorio o en el Web) y
con independencia de que esta casilla de verificación esté
activada o no.
En las cuentas IMAP, seleccione Obtener sólo correo no leído
para descargar en la computadora de mano exclusivamente
el correo no leído. Si no selecciona esta opción y toca en
Obtener y enviar, se descargan en la carpeta Entrada todos
los mensajes de correo electrónico que se encuentran en el
servidor de correo del proveedor, incluyendo aquellos que
haya leído. Para obtener todo el correo (incluido aquel que
ya ha leído) y no sólo el que está sin leer, elimine la selección
de Obtener sólo correo no leído.
140
Eliminar mensajes
del servidor
Para eliminar mensajes del servidor de correo de su
proveedor una vez que éstos se han eliminado en la
aplicación VersaMail, active la casilla de verificación
Eliminar mensajes del servidor cuando se eliminen
en VersaMail.
Mantener correo
en el servidor
(sólo cuentas
POP)
Para recibir correo electrónico en la computadora de mano y
mantenerlo en el servidor para así poder verlo más tarde en
el equipo de escritorio, seleccione la casilla de verificación
Mantener correo en el servidor. Por ejemplo, si crea una
cuenta para recibir correo electrónico de su cuenta de Yahoo
y selecciona esta opción, el antiguo correo electrónico de
Yahoo aún será visible la próxima vez que visite Yahoo.com
para obtener acceso a la bandeja de entrada de correo
electrónico de Yahoo.
Número de puerto
Como número de puerto se utiliza el valor predeterminado
110 para los servidores POP y 143 para los servidores IMAP.
Puede que necesite cambiar el número de puerto si elige
recuperar el correo entrante a través de una conexión segura
(consulte el siguiente punto). Si no está seguro acerca del
número de puerto correcto, consulte con el administrador
del servidor de correo.
Usar conexión
segura
Para recuperar el correo entrante a través de una conexión
segura (SSL, Nivel de sockets seguro), active la casilla de
verificación Usar conexión segura.
Tamaño máximo
de mensaje
Para limitar el tamaño máximo de un mensaje de correo
electrónico entrante, especifique el tamaño en kilobytes (KB)
en Tamaño máximo de mensaje. El tamaño máximo de un
mensaje entrante es 5 KB de forma predeterminada, pero
puede especificar cualquier tamaño hasta un máximo de
2048 KB incluidos los archivos adjuntos. El tamaño máximo
de mensaje que se puede recuperar es de 60 KB para el texto
del mensaje y aproximadamente 5 MB en total para los
archivos adjuntos. Dado que la descarga de grandes
mensajes puede consumir los recursos de la computadora de
mano, la aplicación VersaMail muestra el tamaño y pregunta
si desea continuar la descarga de los mensajes que superen el
tamaño máximo de mensaje hasta un total de 5 MB.
141
Capítulo 13
Cuentas POP
2.
Cuentas IMAP
Toque en Siguiente.
Configurar opciones de correo saliente
Las opciones de correo saliente son las mismas para las cuentas POP e IMAP.
Para establecer las opciones de correo saliente:
1.
2.
142
(Opcional) Realice cualquiera de las siguientes tareas:
Nombre (sólo para
mostrarlo)
Especifique el nombre que desea que aparezca en los
mensajes salientes, por ejemplo “Jorge López”.
Dirección de
respuesta
Especifique la dirección de correo electrónico que desea que
vean los destinatarios y que utilicen para responder a sus
mensajes de correo electrónico, únicamente si ésta es distinta
de la dirección de correo desde la que envía el mensaje. Por
ejemplo, si envía un mensaje desde [email protected], pero
desea que los destinatarios respondan a [email protected],
especifique aquí la dirección de respuesta. La dirección de
respuesta hace que parezca que el correo procede de la
dirección especificada.
Cco
Active la casilla de verificación Cco de los mensajes salientes
a para enviar una copia oculta de cualquier mensaje de correo
electrónico que envíe a otra dirección de correo. La dirección
de correo electrónico de la copia oculta no es visible para el
resto de destinatarios del mensaje. Por ejemplo, si desea
enviar una copia de todos los mensajes que envíe desde la
computadora de mano a su cuenta de correo electrónico de la
empresa, especifique esa dirección de correo.
Toque en Siguiente.
Añadir una firma
Si lo desea, puede añadir una firma a cada uno de los mensajes de correo
electrónico que envíe. Por ejemplo, puede especificar su nombre y número de
teléfono para que aparezcan en todos los mensajes salientes.
Para añadir una firma personal:
1.
Toque en la casilla de verificación Adjuntar firma a los mensajes y, a
continuación, escriba el texto de la firma.
Esta firma se adjuntará a todos los mensajes salientes.
Las líneas de la firma sólo aparecen si la
casilla de verificación está activada
2.
Toque en Siguiente.
Configurar las opciones avanzadas de correo saliente
Puede establecer opciones adicionales de correo saliente.
Para establecer las opciones avanzadas de correo saliente:
1.
(Opcional) Seleccione cualquiera de las siguientes opciones:
Número de puerto
El valor predeterminado es 25, el número de puerto que
utilizan la mayoría de los servidores SMTP. Si no está seguro
acerca del número de puerto correcto, consulte con el
administrador del servidor de correo.
Autenticación
Active la casilla de verificación Mi servidor requiere
autenticación (ESMTP) si el servidor saliente (SMTP)
requiere autenticación. Consulte con el administrador de
sistema antes de seleccionar esta opción. Consulte “Agregar
ESMTP a una cuenta” más adelante en este capítulo para
obtener información. Si selecciona esta opción, aparecen los
campos de nombre de usuario y contraseña con la
información de cuenta que introdujo previamente. En la
mayoría de los casos, la información que se muestra es
correcta; sin embargo, en ocasiones el nombre de usuario o la
contraseña que se utilizan para la autenticación son distintas
del nombre de usuario o la contraseña de la cuenta. Consulte
con su proveedor de servicios de correo electrónico para
obtener el nombre de usuario y la contraseña.
Si es necesario introducir información nueva, escriba un
nombre de usuario o toque en el cuadro Contraseña para
especificar una contraseña y, después, toque en Aceptar.
143
Capítulo 13
Los campos de nombre de usuario y
contraseña sólo aparecen si la casilla de
verificación ESMTP está activada
2.
Toque en Hecho.
Comprobar la nueva cuenta
Cuando termine de configurar una cuenta de correo electrónico nueva, se mostrará
la carpeta Entrada de la cuenta que acaba de crear. Puede tocar en Obtener correo
para comprobar si la cuenta de correo se ha configurado correctamente y funciona.
Consulte “Recibir correo electrónico por asunto o recibir mensaje completo” más
adelante en este capítulo para obtener información adicional.
Si configura una cuenta de correo electrónico de sólo sincronización, es necesario
configurar esta cuenta también en el equipo de escritorio. Consulte “Configurar los
valores de cuenta en HotSync Manager” más adelante en este capítulo para
obtener información. No podrá sincronizar el correo electrónico entre la
computadora de mano y el equipo de escritorio hasta que configure la cuenta en
éste último.
Editar cuentas de correo electrónico
Es posible que, de vez en cuando, sea necesario editar información acerca de
alguna de las cuentas de correo electrónico configuradas.
Para seleccionar la cuenta que desea editar:
2. Toque en el nombre de la cuenta que desea editar y, a continuación, toque en
Editar.
1.
Una vez seleccionada la cuenta para editar, la aplicación VersaMail muestra las
mismas pantallas que se utilizaron para configurar la cuenta. Para editar una
cuenta, sigo los procedimientos descritos anteriormente en este capítulo en “Crear
una cuenta de correo electrónico,” y modifique las entradas que desea editar en las
correspondientes pantallas.
144
Eliminar una cuenta de correo electrónico
Cuando elimina una cuenta en la aplicación VersaMail, dicha cuenta se elimina de
la computadora de mano. La cuenta sigue existiendo en el servidor. Por ejemplo, si
elimina la cuenta de Yahoo de la aplicación VersaMail, dicha cuenta sólo se elimina
en la computadora de mano. La cuenta de correo electrónico sigue existiendo en
Yahoo.com.
NOTA Puede eliminar todas las cuentas de correo electrónico menos una; debe tener
una cuenta como mínimo.
Para eliminar una cuenta:
1.
2.
Toque en el nombre de la cuenta que desea eliminar y, a continuación, toque en
Eliminar.
3.
Toque Sí en el cuadro de diálogo Eliminar cuenta para eliminar la cuenta y todos
los mensajes de correo electrónico asociados a ella.
4.
Toque en Aceptar.
Tras realizar la siguiente sincronización HotSync se liberará la memoria asociada a
la cuenta y a sus mensajes.
145
Capítulo 13
Seleccionar otro servicio para una cuenta de correo electrónico determinada
Al configurar conexiones en la computadora de mano (en la pantalla Preferencias
de conexión), cada una de las conexiones se asocia con un servicio de red (en la
pantalla Preferencias de red) y, a continuación, se selecciona uno de estos servicios
como predeterminado para toda la actividad de red (envío y recepción de correo
electrónico, exploración del Web, etc.) en la computadora de mano. De manera
predeterminada, la aplicación VersaMail utiliza este servicio para enviar y recibir
los mensajes de todas las cuentas de correo electrónico configuradas.
Consulte “Configuración de Preferencias - Comunicación” en el Capítulo 16 para
obtener información sobre la manera de configurar el servicio predeterminado
para la computadora de mano.
Sin embargo, en cualquier cuenta de correo electrónico determinada tiene la
opción de cambiar a otro servicio y utilizarlo solamente con esa cuenta. Por
ejemplo, el servicio predeterminado que ha seleccionado para la computadora de
mano puede llamarse Módem y utilizar un módem (se vende por separado) para
realizar una conexión de marcado con el proveedor de servicio de correo
electrónico. También puede haber configurado una cuenta de correo electrónico
llamada Mi Earthlink, que se conecta mediante el servicio Módem de manera
predeterminada.. Sin embargo, si viaja a un lugar en el que no puede utilizar el
módem, puede cambiar la cuenta Mi Earthlink al servicio llamado Infrarrojo, que
se conecta con el proveedor de servicio de correo electrónico mediante una
conexión entre el puerto de IR de la computadora de mano y el puerto de IR de un
teléfono móvil que pueda recibir datos por infrarrojos.
Para configurar un servicio para una cuenta de correo electrónico determinada (distinto del servicio
predeterminado de la computadora de mano):
146
1.
En la carpeta Entrada de la cuenta que desea cambiar, toque en Obtener correo.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la casilla de verificación Conectar siempre usando. Aparece una lista
de selección de los servicios disponibles. La conexión que se está utilizando
actualmente aparece de forma predeterminada.
Toque para cambiar la conexión de
servicio sólo de esta cuenta de
correo electrónico sólo con
respecto a la conexión de servicio
predeterminada de la computadora
de mano
4.
Seleccione la conexión a la que desea cambiar en la lista de selección Servicio.
Seleccione una nueva conexión
de servicio solamente para esta
cuenta de correo electrónico
5.
Toque en Aceptar y, a continuación, vuelva a tocar en Aceptar. Si hay una
conexión de servicio existente, se desconecta y se inicia la nueva conexión. La
aplicación VersaMail envía y comprueba si hay correo electrónico nuevo
mediante la nueva conexión.
Cuando se sale de la aplicación VersaMail, el nuevo servicio se desconecta (a
menos que se esté utilizando el servicio predeterminado de la computadora de
mano). Al volver a abrir la aplicación, la cuenta de correo electrónico seleccionada
(Mi Earthlink en este ejemplo) sigue utilizando la nueva conexión (Infrarrojo en
este ejemplo) hasta que seleccione un nuevo servicio o desactive la casilla de
verificación Conectar siempre usando. Si desactiva esta casilla, la cuenta de correo
electrónico (Mi Earthlink) se conecta utilizando el servicio predeterminado de la
computadora de mano (Módem en este ejemplo).
La casilla de verificación Conectar siempre usando sólo cambia el servicio de
conexión de la cuenta de correo seleccionada. Debe seguir el procedimiento
anterior con cada una de las cuentas de correo electrónico cuya conexión desee
cambiar respecto a la conexión predeterminada de la computadora de mano.
Agregar ESMTP a una cuenta
Algunos servicios requieren autenticación ESMTP para validar el nombre de
usuario y la contraseña en un servidor SMTP. Si no está seguro de que su ISP o
proveedor de correo electrónico Web sea compatible con ESMTP, consulte a su
proveedor de correo.
147
Capítulo 13
Para editar una cuenta y agregar ESMTP:
1.
En Entrada o en otra pantalla de carpeta, toque en el icono Menú
2.
Seleccione Opciones.
3.
Seleccione Servidores de correo.
4.
Toque en la lista de selección Cuenta y elija Editar cuentas.
.
Aparecen en la lista todas
las cuentas de correo
electrónico
148
5.
Toque en el nombre de la cuenta que desea cambiar y, a continuación, toque
en OK.
6.
En la pantalla Valores de servidor, toque en Detalles.
7.
Toque en la lista de selección Opciones y elija Salientes avanzadas.
8.
Active la casilla de verificación Mi servidor requiere autenticación (ESMTP) si
el servidor saliente (SMTP) requiere autenticación. Consulte con el
administrador de sistema antes de seleccionar esta opción. Si selecciona esta
opción, aparecen los campos de nombre de usuario y contraseña con la
información de cuenta que introdujo previamente. En la mayoría de los casos,
la información que se muestra es correcta; sin embargo, en ocasiones el nombre
de usuario o la contraseña que se utilizan para la autenticación son distintas
del nombre de usuario o la contraseña de la cuenta. Consulte con su proveedor
de servicios de correo electrónico para obtener el nombre de usuario y la
contraseña.
Recepción, envío y administración del correo electrónico
Si es necesario introducir información nueva, escriba un nombre de usuario o
toque en el cuadro Contraseña para especificar una contraseña y, después,
toque en Aceptar.
Los campos de nombre de usuario y
contraseña sólo aparecen si la casilla de
verificación ESMTP está activada
9.
Toque en OK.
Solución de problemas de acceso de las cuentas
En ocasiones, puede que experimente problemas al utilizar una cuenta de correo
electrónico después de configurarla. Si ha seguido los procedimientos de
configuración de cuentas que se describen en “Configuración y administración de
cuentas de correo electrónico” anteriormente en este capítulo, pero tiene
problemas al utilizar la cuenta, puede que necesite comprobar que ésta cumple los
requisitos de su proveedor de correo electrónico. Consulte el Apéndice B para
obtener información acerca de la solución de problemas de acceso de las cuentas.
La recepción y el envío de correo electrónico en la computadora de mano es fácil y
le ayuda a mantener organizadas su vida profesional y personal.
Además, puede administrar los mensajes de sus cuentas de correo electrónico
moviendo mensajes entre las carpetas, eliminando mensajes de correo antiguos de
forma individual o en grupos y marcándolos como leídos o no leídos.
Recibir correo electrónico
Puede recibir sólo los asuntos de correo electrónico (tamaño del mensaje, autor y
asunto) o bien mensajes completos de forma inmediata. Si ha seleccionado que
solamente desea recibir los asuntos de mensaje y desea leer un mensaje completo,
es posible obtener todo el mensaje. Si elige recibir el mensaje completo, el texto del
cuerpo del mensaje se descargará hasta alcanzar el tamaño máximo de mensaje
que seleccione. Consulte “Leer el correo electrónico” más adelante en este capítulo
para obtener información.
Seleccionar la cuenta de correo electrónico y mostrar la carpeta Entrada
Para ver el correo electrónico de una cuenta, debe cambiar a dicha cuenta y, a
continuación, obtener el correo. Por ejemplo, si desea recibir y ver el correo de su
cuenta de Yahoo, cambie a la cuenta creada para recuperar el correo electrónico de
dicha cuenta.
149
Capítulo 13
Para ver una cuenta y su carpeta Entrada:
1.
Cuentas.
y seleccione
2.
En la lista, toque en el nombre de la cuenta que desee.
3.
Toque en la lista de selección de carpetas y en Entrada si ésta última no aparece.
Recibir correo electrónico por asunto o recibir mensaje completo
Cuando reciba mensajes de correo electrónico, puede seleccionar si desea recibir
sólo el asunto o bien el mensaje completo. También puede utilizar el cuadro de
diálogo Detalles a fin de seleccionar las opciones para recibir solamente correo no
leído, descargar archivos adjuntos y usar filtros, entre otras opciones.
Para recibir mensajes de correo electrónico:
1.
Toque en Obtener correo.
Si tiene correo almacenado en Salida, toque en Obtener y enviar.
2.
En el cuadro de diálogo Opciones de Obtener correo, toque en Sólo asuntos si
desea descargar solamente los asuntos o bien toque en Mensajes para descargar
los mensajes completos.
SUGERENCIA Puede desactivar el cuadro de diálogo Opciones de Obtener
correo mediante Preferencias de VersaMail. Consulte “Definir las preferencias
para recibir y eliminar correo electrónico” más adelante en este capítulo.
3.
150
(Opcional) Toque en Detalles y seleccione las opciones de recuperación de
mensajes no leídos (sólo para cuentas IMAP), descarga de archivos adjuntos,
uso de filtros para descargar los mensajes que cumplan ciertos criterios, uso de
la desconexión automática para cerrar las conexiones remotes después de cada
comando, tamaño máximo de descarga y tipo de conexión predeterminado de
esta cuenta. Toque en Aceptar.
NOTA Consulte “Seleccionar otro servicio para una cuenta de correo
electrónico determinada” anteriormente en este capítulo para obtener
información sobre cómo configurar un tipo de conexión predeterminado.
NOTA El tamaño máximo de un mensaje entrante es de 5 KB de forma
predeterminada.
4.
(Opcional) En las cuentas IMAP, tiene la posibilidad de sincronizar las
carpetas IMAP desde el cuadro de diálogo Opciones de Obtener correo. La
sincronización inalámbrica de carpetas IMAP permite sincronizar los mensajes
de correo electrónico entre una carpeta de una cuenta de correo ubicada en la
computadora de mano y una carpeta con el mismo nombre ubicada en el
servidor de correo del proveedor de servicio de correo electrónico.
5.
Toque en Aceptar.
6.
(Opcional) Si recupera correo utilizando una conexión VPN, puede que se le
pida que escriba el nombre de usuario y la contraseña que utiliza para conectar
a la VPN. Si se le pide, introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
Consulte “VPN” anteriormente en este capítulo para obtener más información.
7.
El cuadro de diálogo Obteniendo mensajes se actualiza a medida que se
descarga el correo.
Cuando este cuadro desaparece, aparece otro cuadro de diálogo que muestra el
número de mensajes de correo electrónico nuevos.
8.
Toque en Aceptar.
En la carpeta Entrada aparece una lista de su correo electrónico.
Muestra los mensajes no leídos
y totales
El icono en forma de
sobre indica si se ha
descargado un
mensaje o asunto, y
si existen archivos
adjuntos
Muestra la hora de los
mensajes recibidos hoy y
la fecha del resto de los
mensajes
151
Capítulo 13
Recibir correo automáticamente con notificación
Puede configurar la aplicación VersaMail para que busque automáticamente de
forma periódica si hay nuevos mensajes en una cuenta de correo electrónico. La
función de recepción automática de correo recupera los mensajes nuevos y los
descarga en la computadora de mano.
Si la función de obtención automática descarga mensajes nuevos, la computadora
de mano lo notifica mediante una luz indicadora parpadeante, un sonido o
vibración. La computadora de mano muestra también una lista visual de
notificaciones en la pantalla Recordatorios.
La función de obtención automática descarga los primeros 3 KB de cada mensaje.
Si algún mensaje tiene un tamaño superior a 3 KB, toque en el botón Más de la
pantalla del mensaje para descargar y ver el mensaje completo.
La obtención automática de correo reconoce los criterios de filtrado que tenga
configurados para la descarga de mensajes en la computadora de mano. Los
mensajes que no cumplan los criterios de filtrado no se descargarán durante la
recepción automática. Para recuperar mensajes que no cumplen los criterios de
filtrado, realice una operación de obtención manual con todos los filtros
desactivados.
Si se está produciendo la obtención automática y apaga la computadora de mano
o se desconecta la conexión con su proveedor de servicio de correo electrónico, se
producirá un error en la obtención automática. Si intenta llevar a cabo una
obtención automática a través de una red desde una ubicación pública, debe
encontrarse dentro del alcance de un punto de acceso de red para que la obtención
automática funcione.
Programar la obtención automática de correo
Al configurar una programación se selecciona el intervalo de recuperación del
correo, la hora de inicio y fin de la recuperación, así como los días en que debe tener
lugar la recuperación programada del correo electrónico.
Puede configurar diferentes programas para distintas cuentas de correo
electrónico, pero sólo puede configurar una programación para una cuenta
determinada. Por ejemplo, si configura una programación para la recuperación de
correo de lunes a viernes para la cuenta de Yahoo, no puede configurar una
programación diferente para los fines de semana en la misma cuenta.
Si se produce al mismo tiempo más de una obtención automática programada (por
ejemplo, para dos cuentas de correo electrónico distintas), las operaciones de
recuperación se llevan a cabo en el orden siguiente:
152
■
Las obtenciones automáticas atrasadas (por ejemplo, el reintento de una
obtención automática no lograda anteriormente)
■
Las recuperaciones actuales en el orden de las cuentas de correo electrónico
(primera, segunda, etc.)
NOTA Es posible que la función de obtención automática no funcione con una
conexión VPN determinada. Tampoco admite las conexiones SSL o si ha configurado
las preferencias de seguridad de la computadora de mano para que codifique las
bases de datos de la computadora de mano. Para algunos tipos de conexión no
admitidos, el menú Opciones no muestra la opción de obtención automática de
correo; para otros, si intenta configurar una programación de obtención automática,
se mostrará un error.
Para programar una operación de obtención automática de correo:
En la pantalla de mensaje, toque en el icono Menú .
2. Seleccione Opciones.
3. Seleccione Obtener correo automáticamente.
4. Active la casilla de verificación Obtener correo automáticamente.
1.
5.
Configure las opciones de programación:
Intervalo
Toque en la lista de selección Cada y seleccione el intervalo de
tiempo, entre 15 minutos y 12 horas. Consulte “Problemas de
recursos con la obtención automática de correo” más adelante en
este capítulo para obtener información sobre cómo configurar el
intervalo.
Hora de inicio
Toque en el cuadro Hora de inicio, toque para establecer la
hora y los minutos de inicio, y toque para especificar AM o
PM. Después, toque en OK.
NOTA Las pantallas de hora de inicio y fin muestran la hora y
los minutos utilizando el formato de tiempo predeterminado
seleccionado para la computadora de mano.
6.
Fin
Toque en el cuadro Hora de finalización, toque para
establecer la hora y los minutos del fin, y toque para
especificar AM o PM. Después, toque en OK.
Días
Toque en los días en que desea que se active el programa.
Puede elegir el número de días que desee, pero sólo puede
configurar un programa para cada cuenta de correo
electrónico.
Toque en Aceptar.
153
Capítulo 13
7.
(Opcional) Toque en Obtener correo. Después de configurar una programación
de obtención automática, debe realizar una operación manual de obtención de
correo. De esta forma se asegura que durante la obtención automática sólo se
recuperan los mensajes nuevos.
SUGERENCIA Como alternativa, si ha configurado una cuenta de correo
electrónico para sincronizar mensajes entre la computadora de mano y el equipo
de escritorio, puede realizar una sincronización HotSync después de configurar
una programación para la obtención automática con el fin de asegurarse de que
sólo se recuperarán los mensajes nuevos durante la obtención automática.
Consulte “Sincronización de correo electrónico entre la computadora de mano y
el equipo de escritorio” más adelante en este capítulo para obtener información
sobre la configuración.
Notificaciones de obtención automática
La función de obtención automática de correo ofrece tres tipos de alertas durante
y después de la recuperación de los mensajes:
■
En función del tipo de conexión, pueden aparecer diversos mensajes de estado
durante la conexión de obtención automática y el proceso de recuperación de
correo.
■
Puede elegir que la computadora de mano le avise cuando se reciba un mensaje
nuevo en la cuenta. El sonido de alerta que escucha se denomina notificación. Si se
seleccionan determinadas preferencias, la computadora de mano también le puede
notificar la llegada de un mensaje nuevo con una luz indicadora o mediante
vibración. Consulte “Configurar la computadora de mano para que emita un
zumbido o parpadee al recibir correo electrónico nuevo” más adelante en este
capítulo para obtener más información.
NOTA Debe seleccionar la opción Notificación para que la computadora de
mano le avise cuando se reciban mensajes nuevos. Consulte la siguiente
sección, “Configurar las opciones de notificación,”, para obtener más
información.
■
154
Si en la operación de obtención automática se descubren y descargan nuevos
mensajes de una cuenta de correo electrónico, aparece una notificación en la
pantalla Recordatorios en la que se muestra el nombre de la cuenta y el número
de mensajes nuevos. Si la obtención automática está programada para varias
cuentas, aparece una notificación distinta para cada cuenta. Consulte
“Visualizar y utilizar la pantalla Recordatorios” más adelante en este capítulo.
Configurar las opciones de notificación
Puede activar o desactivar el sonido de notificación que le avisa de la llegada de
correo electrónico nuevo. Puede elegir entre diferentes sonidos, como pájaros,
zumbidos o una simple alarma.
Para establecer las opciones de notificación:
1.
.
2.
Toque en Opciones.
3.
Toque en Notificación.
4.
Toque en la casilla de verificación Avisarme cuando haya nuevo correo y alertas
de correo.
5.
Toque en la lista de selección Sonido de aviso y seleccione un sonido. Éste se
reproduce brevemente en la computadora de mano como demostración.
NOTA Si ha instalado un sonido personalizado en la computadora de mano,
éste aparece en la lista de selección de sonidos de aviso.
155
Capítulo 13
6.
Para recibir solamente notificaciones de obtención automática correcta y de
reintento de envío automático correcto, retire la marca de la casilla de
verificación Notificar errores de obtener y enviar auto. Si desea recibir
notificaciones sobre las operaciones correctas y los errores, deje la casilla de
verificación seleccionada.
7.
Toque en Aceptar.
Puede seguir los pasos de este procedimiento para cambiar el sonido de
notificación, o bien activar o desactivar el sonido, en cualquier momento.
Configurar la computadora de mano para que emita un zumbido o parpadee al recibir correo
electrónico nuevo
Además de configurar un sonido de notificación, también puede elegir que la luz
indicadora de la computadora de mano parpadee o que la computadora de mano
vibre cuando se reciba correo electrónico nuevo. La selección del modo en que la
computadora de mano le notifica la llegada de correo electrónico nuevo se realiza
en las preferencias generales de la computadora de mano.
Para hacer que la computadora de mano emita un zumbido o parpadee al recibir correo electrónico nuevo:
1.
.
2.
Toque en el icono Pref.
3.
En la lista Preferencias - General, toque en Sonidos y alertas.
4.
.
– Para cambiar el volumen del sonido de alarma, toque en la lista de selección
Sonido de alarma y seleccione Bajo, Medio, Alto o Desactivado.
– Para cambiar si la luz indicadora de la computadora de mano parpadea o no
al recibir correo electrónico nuevo, toque en la lista de selección LED de
alarma y seleccione Activado o Desactivado.
156
– Para cambiar si la computadora de mano vibra o no al recibir correo
electrónico nuevo, toque en la lista de selección Alarma vibradora y
seleccione Activado o Desactivado.
5.
Toque en Hecho.
Visualizar y utilizar la pantalla Recordatorios
La computadora de mano muestra la pantalla Recordatorios que presenta
información de resumen sobre los mensajes de correo electrónico nuevos y las
alertas de otras aplicaciones, como las alertas para recordarle citas de Calendario.
Para ver la pantalla Recordatorios:
■
Toque en el asterisco parpadeante
cualquier pantalla.
de la esquina superior izquierda de
Toque en la casilla de
verificación de
un recordatorio para
eliminarlo de la lista
Toque en el texto para
abrir la carpeta
Entrada de la cuenta
o ver un mensaje de
error con información
detallada
El icono de correo
le indica que este
recordatorio es
para un mensaje de
correo electrónico
Si programa la obtención automática de correo y recibe nuevos mensajes de correo
electrónico, éstos se descargan en la carpeta Entrada. Al trabajar con los mensajes
de correo electrónico en la carpeta Entrada, la pantalla Recordatorios no muestra
un recordatorio de los mensajes nuevos que lleguen, puesto que éstos ya se
muestran en la carpeta Entrada.
NOTA Cuando se produce un error en la obtención automática de correo aparece un
icono de sobre partido
junto a la notificación.
Para responder a los recordatorios, realice una de las acciones siguientes:
■
Toque en la casilla de verificación de un recordatorio para eliminarlo de la lista
157
Capítulo 13
■
Toque en el recordatorio (en el icono de correo o en el texto descriptivo) para ir
a la carpeta Entrada de dicha cuenta o para leer un mensaje de error con
información detallada.
■
Toque en Hecho para cerrar la pantalla Recordatorios y regrese a la tarea que
estuviera realizando en la computadora de mano antes de que se mostrase la
pantalla Recordatorios.
■
Toque en Borrar todo para descartar todos los recordatorios de la pantalla
Recordatorios.
Si aparece una notificación en la pantalla Recordatorios, toque en la notificación
para ir a la carpeta Entrada de dicha cuenta o inicie la aplicación VersaMail y vaya
a la cuenta. Una vez que vea un mensaje en la carpeta Entrada se elimina de la
pantalla Recordatorios, aunque no abra el mensaje. La obtención automática se
inicia en el siguiente intervalo programado con el contador de la pantalla
Recordatorios restablecido a 1.
Si no ve la carpeta Entrada de la cuenta seleccionada y se produce otra
recuperación programada de correo electrónico en la que se reciben nuevos
mensajes, la pantalla Recordatorios agrega el número de mensajes nuevos a la
notificación de dicha cuenta. Por ejemplo, si en la primera obtención automática
programada se recuperan dos mensajes nuevos y, antes de ver la carpeta Entrada,
tiene lugar la segunda obtención automática programada y se recuperan tres
mensajes nuevos adicionales, la notificación de la pantalla Recordatorios indica
que hay cinco mensajes nuevos para esa cuenta.
Si en la obtención automática se descubren mensajes nuevos pero se produce algún
error, aparece una notificación en la pantalla Recordatorios para mostrar el nombre
de la cuenta y un mensaje de error.
NOTA Es posible desactivar la aparición de notificaciones para los errores de
obtención automática de correo electrónico. Consulte “Configurar las opciones de
notificación”, anteriormente en este capítulo para obtener instrucciones.
158
Puede tocar en el mensaje de error o abrir la aplicación VersaMail para esa cuenta
para obtener información detallada acerca del error de obtención automática.
Si en la obtención automática no se descubre ningún mensaje nuevo para una
cuenta, no aparece ninguna notificación en la pantalla Recordatorios para esa
cuenta.
La pantalla Recordatorios sólo muestra la notificación más reciente para una
cuenta. Por ejemplo, si se produjera un error en una obtención automática
programada, pero la siguiente fuera correcta y se descargaran dos mensajes
nuevos, la pantalla Recordatorios mostraría primero el mensaje de error, pero
mostraría también el número de mensajes recuperados tras la recepción correcta.
Las notificaciones de la pantalla Recordatorios son específicas para cada cuenta.
Por ejemplo, si se produce un error en la obtención automática para una cuenta
pero se descargan correctamente mensajes nuevos para otra cuenta, la pantalla
Recordatorios muestra un mensaje de error para la primera cuenta y otro mensaje
con indicación del número de mensajes descargados para la segunda cuenta.
Reintentos de obtención automática de correo
Si el intervalo de una operación programada de obtención automática se establece
en “Cada 1 hora” o menos y se produce un error en la operación por algún motivo,
la aplicación VersaMail continúa intentando recuperar el correo electrónico a
intervalos de 30 minutos hasta que se produce la siguiente recuperación
automática programada o se alcanza la hora final programada de recuperación de
correo electrónico. Si el intervalo de frecuencia es inferior a una hora y se produce
un error en la obtención automática, la aplicación VersaMail espera hasta la
siguiente operación programada de obtención automática.
Problemas de recursos con la obtención automática de correo
Si utiliza la función de obtención automática de correo, debe tener en cuenta las
posibles restricciones de recursos que se indican a continuación:
Reducción de la
vida de la pila
Si establece el intervalo de obtención automática a una
frecuencia mayor que una vez cada hora, puede agotar más
rápidamente la carga de la pila de la computadora de mano, y
por ello puede que tenga que volver a cargarla más a menudo.
159
Capítulo 13
Aumento del
coste mensual
Si el proveedor de servicios de correo electrónico es un
proveedor inalámbrico como Cingular o T-Mobile que cobra
una tarifa por las transacciones de datos, el uso de la función de
recuperación automática puede aumentar considerablemente el
coste mensual. Este problema tiene una incidencia especial en
las cuentas POP, ya que el tamaño de los identificadores que se
utilizan para buscar los mensajes de las cuentas POP es mucho
mayor que para las cuentas IMAP, por lo que los mensajes POP
tardan más tiempo en descargarse.
NOTA Si recupera mensajes principalmente a través de la red de
la empresa, los costes mensuales no constituyen ningún
problema.
Para reducir al mínimo los problemas de recursos, especifique un intervalo de
obtención automática de correo con una frecuencia de no más de una vez por hora.
Iconos de Entrada de la aplicación VersaMail
Los iconos que aparecen a la izquierda de un mensaje en la carpeta Entrada indican
el estado del mismo.
Sólo se descarga información del encabezado de asunto.
Se descarga parte del texto del mensaje o el texto completo.
Se descarga parte del texto del mensaje o el texto completo e
información de los archivos adjuntos.
Leer el correo electrónico
Para leer el correo, toque en el mensaje de correo electrónico en la carpeta Entrada
o en aquélla en la que se encuentre el mensaje.
Toque aquí para leer
Como alternativa, puede utilizar el navegador para ver los mensajes utilizando
una sola mano.
160
Para leer un mensaje con el navegador:
1.
Pulse Seleccionar en el navegador para resaltar el primer mensaje que se
muestra en la pantalla y, después, pulse Arriba o Abajo para desplazarse un
mensaje cada vez hasta el mensaje que desea leer.
2.
Pulse Seleccionar para abrir el mensaje.
3.
Cuando termine de leer el mensaje, pulse Seleccionar para cerrarlo.
Si ha decidido recuperar los mensajes solamente por asunto, toque en el botón Más
para ver el texto del mensaje de correo electrónico y los archivos adjuntos hasta
el tamaño máximo de mensaje que seleccione. Si el mensaje descargado supera el
tamaño máximo de mensaje, sólo se muestra un mensaje parcial. Toque en el botón
Más para ver el mensaje completo. Consulte el apartado “Recibir correo electrónico
por asunto o recibir mensaje completo” anteriormente en este mismo capítulo.
Si ha decidido obtener los mensajes completos, aparece el texto del mensaje de
correo electrónico. Sin embargo, si el mensaje descargado supera el tamaño
máximo de mensaje, sólo se muestra un mensaje parcial. Toque en el botón Más
para ver el mensaje completo.
Toque en Más para ver el mensaje
completo
Correo electrónico de texto sin formato y HTML
De forma predeterminada, la aplicación VersaMail está configurada para recibir
correo en formato HTML. Eso significa que los mensajes de correo electrónico
enviados con formato HTML se mostrarán en la computadora de mano con el
formato HTML básico intacto, lo que incluye las siguientes características:
■
Negrita
■
Cursiva
■
Subrayado
■
Palabras en colores
■
Listas con viñetas
■
Listas numeradas
■
Saltos de línea
161
Capítulo 13
En el formato que no se muestre se eliminan las etiquetas HTML y el texto se
muestra sin formato. Con determinados tipos de imágenes gráficas (por ejemplo,
archivos JPEG o GIF), puede que el gráfico se muestre como una dirección URL en
el texto del mensaje de correo electrónico. En algunos casos, puede tocar en la
dirección URL para abrir la imagen. Para obtener más información, consulte
“Trabajar con direcciones URL” más adelante en este capítulo.
Si se establece que la aplicación VersaMail reciba los mensajes de correo electrónico
como HTML, los mensajes enviados como texto sin formato se mostrarán sólo
como texto sin formato. También puede configurar la aplicación para recibir todos
los mensajes como texto sin formato únicamente, con independencia del formato
en el que se hayan enviado. Si elige esta opción, sólo se mostrará el texto de los
mensajes enviados en formato HTML.
NOTA La aplicación VersaMail envía todos los mensajes únicamente como texto sin
formato, sin ninguna etiqueta HTML, incluso si se reenvía o responde a un mensaje
recibido originalmente con formato HTML.
Para seleccionar si se desea recibir los mensajes de correo electrónico en formato HTML o como texto sin
formato:
1.
Preferencias.
, seleccione Opciones y, por último, seleccione
2.
Toque en la lista de selección Formato de recepción y seleccione HTML o Texto
simple. El valor predeterminado es HTML.
3.
Toque en Aceptar.
Ver otras carpetas
De manera predeterminada, la aplicación VersaMail muestra los mensajes en la
carpeta Entrada de una determinada cuenta. Es muy fácil ver los mensajes en otra
carpeta.
162
Para ver otras carpetas:
1.
Toque en la lista de selección de carpetas situada en la esquina superior derecha
de la pantalla.
Carpetas disponibles
2.
Toque en la carpeta que desea ver.
Administrar las opciones de presentación en la vista de lista de la carpeta
Puede personalizar la forma en que aparecen los mensajes en la vista de lista de las
carpetas de correo. Las opciones que elija se aplican a todas las carpetas.
A continuación se indican las opciones de presentación que puede personalizar y
los valores predeterminados:
Opción
Valor predeterminado
Ordenar por
Fecha
Orden
Descender
Vista de resumen
Vista de dos líneas
Columnas de la vista de
resumen
Remitente, Fecha,
Asunto
Fuente
Palm 9 normal
Color de los mensajes no
leídos
Negro
Color de los mensajes
leídos
Negro
163
Capítulo 13
Para cambiar el orden de clasificación:
1.
Toque en Mostrar.
2.
Toque en la lista de selección Ordenar y, a continuación, seleccione el nombre de
la columna.
3.
Toque en Descender o en Ascender para cambiar el orden de clasificación.
4.
Toque en Aceptar.
Para seleccionar una vista de una línea o dos líneas:
164
1.
Toque en Mostrar.
2.
Toque en la lista de selección Mostrar y, a continuación, seleccione la vista
que desee.
3.
Toque en Aceptar.
Para visualizar u ocultar una columna en la vista de lista de una carpeta:
1.
Toque en Mostrar.
2.
Toque en la casilla de verificación de cada columna que desee mostrar. Las
opciones de columna cambiarán en función de si selecciona una vista de una
línea o dos líneas.
NOTA Si selecciona Fecha, la columna Fecha muestra la hora de todos los
mensajes recibidos hoy, es decir, los mensajes recibidos después de las 12:01
a.m. En caso contrario, la columna Fecha muestra la fecha en la que se recibió
el mensaje.
3.
Toque en Aceptar.
Para cambiar la fuente:
1.
Toque en Mostrar.
2.
Toque en el campo Fuente.
Toque aquí
3.
Toque en la lista de selección Fuente y elija la fuente que desee.
165
Capítulo 13
4.
Toque en la lista de selección Tamaño y elija el tamaño de fuente que desee.
5.
Toque en la lista de selección Estilo y elija el estilo de fuente que desee.
6.
Toque en Aceptar.
Para seleccionar los colores de los mensajes leídos y no leídos:
1.
Toque en Mostrar.
2.
Toque en la lista de selección Sin leer y, a continuación, toque en el color que
desee utilizar para mostrar los mensajes no leídos.
3.
Toque en la lista de selección Leído y, a continuación, toque en el color que desee
utilizar para mostrar los mensajes leídos.
4.
Toque en Aceptar.
En la propia vista de lista, puede cambiar también el tamaño de las columnas.
166
Para cambiar el tamaño de una columna en la vista de lista de la carpeta:
NOTA El cambio de tamaño de las columnas sólo está disponible para la vista de
mensaje de una línea.
1.
Mantenga pulsado el lápiz óptico en el separador de columna.
2.
Arrastre el separador de columna para cambiar el ancho de ésta.
Arrastre el separador
de columna hacia la
izquierda o la derecha
para ensanchar o
estrechar la columna
También puede cambiar la fuente dentro de un mensaje individual. El cambio
afecta a la fuente de todos los mensajes que redacte.
Para cambiar la fuente de un mensaje redactado:
1.
En la pantalla de mensaje, toque en el icono Menú
.
2.
Seleccione Opciones.
3.
Toque en Fuente.
4.
Toque en la lista de selección Fuente y elija la fuente que desee.
167
Capítulo 13
5.
Toque en la lista de selección Tamaño y elija el tamaño de fuente que desee.
6.
Toque en la lista de selección Estilo y elija el estilo de fuente que desee.
7.
Toque en Aceptar.
Mover el correo electrónico entre carpetas
Puede mover uno o varios mensajes de correo electrónico entre las distintas
carpetas.
Para mover un mensaje de correo electrónico:
1.
168
Toque en la lista de selección de carpetas situada en la esquina superior derecha
de la pantalla y seleccione el nombre de la carpeta, o bien pulse Arriba o Abajo
para desplazarse hasta la carpeta que desee y, finalmente, pulse Seleccionar
para seleccionar la carpeta.
2.
Toque en el mensaje que desea mover, pulse Derecha en el navegador para abrir
el menú Mensaje, pulse Abajo para desplazarse a la opción Mover a y, a
continuación, pulse Seleccionar para seleccionar esta opción.
De forma alternativa, toque en el icono situado a la izquierda del mensaje y
seleccione Mover a en el menú emergente.
Aparece la lista de selección de carpetas.
3.
Pulse Arriba o Abajo en el navegador para desplazarse a la carpeta que desee y,
a continuación, pulse Seleccionar para seleccionar la carpeta.
De forma alternativa, toque en la carpeta que desee.
169
Capítulo 13
Para mover varios mensajes de correo electrónico:
1.
Toque en la carpeta que contiene los mensajes de correo electrónico que desea
mover.
2.
Para seleccionar los mensajes, toque a la izquierda de cada uno de los iconos de
mensaje.
SUGERENCIA Para seleccionar un grupo de mensajes contiguos, arrastre el
lápiz óptico a la izquierda de los iconos de mensaje.
Aparece una marca de verificación junto a cada mensaje seleccionado.
3.
– Toque en el icono Menú
y, a continuación, seleccione Mover a en el menú
Mensaje.
– Toque en el icono de mensaje situado junto al mensaje seleccionado y, a
continuación, toque en Mover a en la lista de selección.
170
4.
Toque en la lista de selección de carpetas y elija una carpeta de destino.
5.
Toque en OK.
Crear y editar carpetas de correo
También puede crear carpetas nuevas para almacenar los mensajes de correo por
asunto, persona o proyecto. En la aplicación VersaMail ya existen determinadas
carpetas, como Entrada, Salida, Borradores y Papelera.
El procedimiento para crear y editar carpetas varía levemente entre las cuentas de
correo electrónico POP e IMAP, como se describe a continuación.
Para crear y editar carpetas de correo electrónico:
1.
Toque en la lista de selección de carpetas situada la esquina superior derecha de
la pantalla y, a continuación, toque en Editar carpetas.
2.
En la pantalla Editar carpetas o Editar carpetas IMAP, seleccione cualquiera de
las siguientes opciones:
Cuentas POP
Cuentas IMAP
– Para crear una carpeta nueva, toque en Nuevo y, a continuación, especifique
el nuevo nombre de carpeta. Sólo para cuentas IMAP, active la casilla de
verificación si también desea crear la carpeta en el servidor. Cuando haya
terminado, toque en OK.
Cuentas POP
Cuentas IMAP
– Para cambiar el nombre de una carpeta, toque en el nombre de la carpeta en
la lista que aparece en pantalla, toque en Cambiar nombre y, a continuación,
especifique el nuevo nombre de la carpeta. Sólo para cuentas IMAP:
seleccione la casilla de verificación si también desea cambiar el nombre de la
carpeta en el servidor. Cuando haya terminado, toque en OK.
171
Capítulo 13
Cuentas POP
Cuentas IMAP
– Para eliminar una carpeta, toque en el nombre de la carpeta en la lista que
aparece en pantalla y, a continuación, toque en Eliminar. Sólo para cuentas
IMAP: seleccione la casilla de verificación si también desea eliminar la
carpeta en el servidor y, después, toque en Aceptar. En las cuentas POP la
carpeta se eliminará inmediatamente y no aparecerá una pantalla de
confirmación.
La confirmación de
eliminación sólo
aparece para las
cuentas IMAP
Crear y enviar correo electrónico nuevo
Al crear un mensaje de correo electrónico nuevo, puede especificar la dirección de
correo electrónico de la persona o bien utilizar la pantalla Buscar para encontrar
una dirección determinada.
Para crear un mensaje de correo electrónico nuevo:
1.
Toque en Nuevo.
2.
Especifique el nombre del destinatario utilizando uno de los métodos descritos a
continuación.
NOTA Cuando dirige un mensaje a varios destinatarios, éstos no se ven todos en la
lista A porque la lista se trunca en la línea A. Si toca en el campo A, aparece un cuadro
de diálogo que muestra todos los destinatarios del mensaje actual.
172
Remitir un mensaje escribiendo la dirección
Puede remitir un mensaje escribiendo la dirección completa.
Para escribir la dirección:
1.
En la pantalla Nuevo mensaje, toque en el campo A o desplácese hasta él,
especifique la dirección y, a continuación, toque en Hecho.
Para varios destinatarios, escriba punto y coma (;) seguido de un espacio entre
los nombres de los destinatarios. El campo A se expande en dos líneas al escribir
las direcciones en el caso de que éstas ocupen más de una línea.
Al finalizar, si las direcciones que ha introducido ocupan más de una línea, éstas
se muestran en una sola línea con un símbolo de puntos suspensivos en rojo a
la derecha de la línea de dirección.
Los puntos suspensivos en rojo
indican que la dirección ocupa más
de una línea
173
Capítulo 13
Como alternativa, en la pantalla Nuevo mensaje, toque en el campo A,
especifique la dirección en la pantalla Lista de destinatarios y, a continuación,
toque en Hecho. Utilice los botones de método abreviado situados en la parte
inferior de la pantalla para introducir direcciones rápidamente.
Si tiene varios destinatarios, escriba un signo de punto y coma (;) o toque en el
botón de punto y coma en la parte inferior de la pantalla y, después, escriba un
espacio entre los nombres de los destinatarios.
NOTA Si en lugar de punto y coma escribe una coma, ésta se cambia
automáticamente por un punto y coma. Si introduce un espacio sin puntuación
entre los nombres, no se insertan signos de punto y coma, y el mensaje de
correo electrónico se remite de forma incorrecta.
Si desea editar una dirección de correo electrónico de mayor longitud que la
línea proporcionada en la pantalla Nuevo mensaje, toque en el campo A y edite
la dirección.
2.
Para enviar copias, toque en CC o en Cco e introduzca la dirección del
destinatario.
Copias (CC) permite que los destinatarios vean las direcciones del resto de
destinatarios; las direcciones incluidas en el campo de copias ocultas (Cco) no
son visibles para el resto de destinatarios.
SUGERENCIA Para que la dirección se complete de forma automática a
medida que escribe, consulte “Utilizar el direccionamiento automático para
remitir un mensaje” más adelante en este capítulo.
Remitir un mensaje utilizando Contactos
Para especificar la dirección de un destinatario puede utilizar la pantalla Buscar
para seleccionar la dirección. Los nombres y las direcciones de la pantalla Buscar
provienen de Contactos.
Para utilizar una dirección de Contactos:
174
1.
En la pantalla Nuevo mensaje, toque en la palabra A.
2.
En la pantalla Lista de destinatarios, toque en Buscar.
3.
En la pantalla Buscar dirección, toque en la dirección que desee y, a
continuación, toque en Añadir.
(Opcional) Repita los pasos 2 y 3 para cada dirección que desee agregar.
5. Para especificar una dirección en el campo CC o en Cco, toque en el nombre del
campo y siga los pasos proporcionados para el campo A.
4.
Utilizar el direccionamiento automático para remitir un mensaje
El direccionamiento automático completa una dirección de correo electrónico
cuando la reconoce. El direccionamiento automático rellena los campos de forma
automática si el nombre y la dirección de correo electrónico del destinatario se
encuentran en la lista de Contactos.
El direccionamiento automático está seleccionado de forma predeterminada en
Preferencias de VersaMail.
Para utilizar el direccionamiento automático con el fin de remitir un mensaje:
1.
En la pantalla Nuevo Mensaje, toque en el campo A.
2.
Empiece a escribir el nombre de la persona, por ejemplo Jorge López.
Cuando se reconoce el nombre en la lista de Contactos, el nombre y la dirección
de correo electrónico se completan de forma automática en la lista de
destinatarios. Por ejemplo, si en su Libreta de direcciones están incluidos Jorge
López y Josefina López (y ningún otro nombre que comience por J), al escribir
“Jor” se completa la entrada “Jorge López” con la dirección de correo
electrónico correspondiente.
3.
Si el direccionamiento automático reconoce varios nombres para la entrada o si
el nombre reconocido tiene varias direcciones de correo electrónico asociadas,
se muestran todos los nombres o direcciones. Continúe escribiendo hasta que
sólo se muestre el nombre o la dirección de correo electrónico que desea, o bien
desplácese o toque en el nombre o la dirección que desea.
4.
Toque en Hecho.
175
Capítulo 13
Activar o desactivar el direccionamiento automático
Puede activar o desactivar el direccionamiento automático en Preferencias de
VersaMail. De forma predeterminada, éste se encuentra activado.
Para activar o desactivar el direccionamiento automático en Preferencias de VersaMail:
1.
Preferencias.
y, a continuación, en Opciones. Por último toque en
2.
Toque en Avanzadas.
3.
Toque en la casilla Permitir direcc. automático, si no está activada. Una marca
de verificación indica que está activada.
4.
Toque en Aceptar.
Redactar y enviar correo electrónico
Una vez haya especificado las direcciones de los destinatarios, puede redactar el
resto del mensaje de correo electrónico.
Para redactar el resto del mensaje y enviarlo:
1.
Toque en el campo Asunto y especifique el asunto de su mensaje.
Si el asunto que ha introducido ocupa más de una línea, éste se muestra en una
sola línea con un símbolo de puntos suspensivos en rojo a la derecha de la línea
de asunto.
176
2.
Toque en el área situada bajo la línea de Asunto y especifique el texto del
mensaje de correo electrónico.
Para obtener acceso a las funciones de edición disponibles en el menú Edición,
toque en el icono Menú . El primer carácter de cada frase se escribe en
mayúsculas de forma automática.
3.
(Opcional) Toque en el menú Opciones y seleccione Añadir archivo adjunto.
Consulte “Adjuntar archivos desde una aplicación de la computadora de
mano” más adelante en este capítulo.
4.
Toque en una de las siguientes opciones para enviar el correo electrónico:
Enviar
Envía el correo electrónico de forma inmediata.
Salida
Almacena el correo electrónico en la carpeta Salida, por lo que
puede redactar mensajes de correo electrónico sin estar conectado
y enviar todo el correo electrónico posteriormente durante la
conexión con el servidor. Para enviar el correo electrónico más
tarde, toque en Obtener y enviar. Se establece la conexión con el
servidor de correo y se entregan todos los mensajes de correo que
haya en Salida.
SUGERENCIA También puede tocar en Borradores para guardar este mensaje
en la carpeta Borradores en lugar de enviarlo.
Reintentar el envío
Al tocar en Enviar en el menú de mensaje, la aplicación VersaMail intenta enviar el
mensaje automáticamente. Si el intento de envío falla por alguna razón (por
ejemplo, la computadora de mano está fuera de alcance o la aplicación no puede
conectar con el servidor de correo), puede hacer que la aplicación mueva el
mensaje a la carpeta Salida y continúe intentando enviar el mensaje a intervalos de
30 minutos, hasta un máximo de tres veces.
Si pone un mensaje en la carpeta Salida, debe enviarlo manualmente en el primer
intento. La aplicación VersaMail vuelve a intentar el envío automáticamente sólo
en el caso de que se produzca un error en un intento de envío manual.
Si el mensaje se envía correctamente en alguno de los reintentos, el mensaje se
mueve a la carpeta Enviados.
NOTA El reintento automático de envío sólo se lleva a cabo si toca en Enviar para
enviar el mensaje manualmente. No funciona si toca en Obtener y enviar.
177
Capítulo 13
Para seleccionar el reintento automático de envío:
■
Toque en Sí en el cuadro de diálogo que le notifica el error en el envío manual.
NOTA No se admite el reintento automático de envío en las conexiones VPN o SSL,
ni en las cuentas para las que el ISP requiere que se conecte al servidor de correo
antes de enviar los mensajes. Tampoco se admite si ha configurado las preferencias
de seguridad de la computadora de mano para codificar las bases de datos de la
Notificación de reintento de envío
Si falla el tercer reintento automático de envío, aparece una notificación en la
pantalla Recordatorios. Se muestra una notificación distinta para cada cuenta de
correo electrónico en la que se haya producido un error en un reintento de envío.
NOTA Puede optar por desactivar las notificaciones de error de reintento de envío.
Consulte “Configurar las opciones de notificación”, anteriormente en este capítulo
para obtener instrucciones.
NOTA Cuando se produce un error en el reintento automático de envío aparece un
icono de sobre partido
junto a la notificación.
Toque en la notificación o abra la cuenta en la aplicación VersaMail para ver un
mensaje de error con información detallada.
Al ver el mensaje de error se elimina la notificación de la pantalla Recordatorios.
La pantalla Recordatorios sólo muestra la notificación más reciente para una
cuenta de correo electrónico, con independencia de cuántos reintentos de envío
automáticos se hayan realizado para esa cuenta.
Si se produce un error en el tercer reintento automático de envío, debe enviar el
mensaje manualmente.
NOTA Si lleva a cabo un restablecimiento automático o una sincronización HotSync
durante el reintento automático de envío, éste se cancela. Después del
restablecimiento automático, debe enviar manualmente los mensajes de la carpeta
Salida.
178
Modificar los mensajes de Salida
Los mensajes de la carpeta Salida que estén a la espera del siguiente reintento
automático de envío se pueden editar, mover o eliminar. Sin embargo, si edita el
mensaje, deberá realizar una operación de envío manual para enviarlo. Si se
produce un error en la operación de envío manual, puede elegir que el mensaje se
almacene en la carpeta Salida en espera del siguiente reintento automático de
envío.
Durante el reintento automático de envío, los mensajes que la aplicación VersaMail
intenta enviar se encuentran bloqueados y no se pueden editar, mover ni eliminar.
Si intenta modificar un mensaje bloqueado, aparece un mensaje de error.
Si se produce un error en el tercer reintento de envío, el mensaje se almacena en
Salida con el estado de error. Puede intentar enviar el mensaje de nuevo
manualmente, o editarlo, moverlo o eliminarlo. Sin embargo, si edita el mensaje,
deberá realizar una operación de envío manual para enviarlo. Si se produce un
error en la operación de envío manual, puede elegir que el mensaje se almacene en
la carpeta Salida en espera del siguiente reintento automático de envío.
Consulte la sección siguiente, “Iconos de Salida en la aplicación VersaMail,”, para
ver los iconos que indican que los mensajes están en espera del siguiente reintento
automático de envío, así como los mensajes con estado bloqueado y de error.
Iconos de Salida en la aplicación VersaMail
Los iconos que aparecen a la izquierda de un mensaje en la carpeta Salida indican
el estado del mismo.
El mensaje está en espera de que se envíe manualmente o durante el
próximo reintento de envío. Puede editar, mover o eliminar los
mensajes que tengan este estado.
El reintento de envío está en curso; no puede editar, mover ni eliminar
los mensajes que tengan este estado.
Se ha producido un error en el tercer reintento automático de envío.
Debe enviar manualmente un mensaje en este estado tocando en
Obtener y enviar.
Completar borradores
Si está redactando un mensaje de correo electrónico y sale de la aplicación
VersaMail antes de tocar en Salida, Enviar o Cancelar, el mensaje de correo
electrónico se moverá automáticamente a la carpeta Borradores. Para terminar de
editar el correo, toque en la lista de selección de carpetas y elija Borradores.
Seleccione el correo electrónico que desea completar o editar y toque en Editar.
También puede eliminar el correo electrónico de la carpeta Borradores.
179
Capítulo 13
Adjuntar una firma personal
Puede adjuntar una firma personal que incluya, por ejemplo, su nombre, dirección
de correo electrónico y número de teléfono, en cada uno de los mensajes que envíe.
Para crear una firma personal:
1.
Preferencias.
2.
Toque en Firma.
3.
Toque en la casilla de verificación Adjuntar firma para seleccionarla.
4.
Escriba la información de firma y toque en Aceptar.
Reenviar correo electrónico
Puede reenviar mensajes de correo electrónico de forma rápida desde cualquier
carpeta, con la excepción de la carpeta Salida.
Para reenviar correo electrónico:
180
1.
Toque en la lista de selección de carpetas y elija la carpeta que contenga el correo
electrónico.
2.
Toque en el mensaje de correo para visualizarlo.
3.
Toque en el botón Reenviar.
Toque en Reenviar
4.
Toque en la palabra A.
5.
En la pantalla Lista de destinatarios, especifique o busque la dirección del
destinatario. Consulte el procedimiento para crear correo electrónico nuevo,
anteriormente en este capítulo, a fin de obtener más información acerca de
cómo remitir mensajes.
6.
(Opcional) Escriba texto en el que se describa el mensaje reenviado.
7.
Toque en Enviar para enviar el mensaje o toque en Salida para almacenarlo en
la carpeta Salida.
NOTA Los mensajes reenviados se envían siempre únicamente como texto, incluso
si el mensaje original se recibió en formato HTML.
181
Capítulo 13
Responder al correo electrónico
Puede responder a un mensaje de correo electrónico al leerlo o bien cuando vea los
mensajes en la vista de lista de carpetas.
Para responder a un mensaje de correo electrónico que esté leyendo:
1.
Toque en el mensaje al que desea responder.
2.
Toque en Responder.
3.
En el cuadro de diálogo Opciones de respuesta, seleccione las opciones
correspondientes para responder sólo al remitente o bien a todos los
destinatarios del correo, así como para incluir el texto del mensaje original.
4.
Toque en Aceptar.
5.
Escriba una respuesta.
6.
Toque en Enviar para enviar el mensaje inmediatamente o toque en Salida para
enviarlo más tarde.
NOTA Las respuestas se envían siempre únicamente como texto, incluso si el
mensaje original se recibió en formato HTML.
182
Para responder a un mensaje de correo electrónico desde la lista de carpetas:
1.
En la pantalla de mensaje, toque en el nombre de la carpeta en la esquina
superior izquierda para abrir el menú de mensaje y, a continuación, pulse
Derecha en el navegador para desplazarse al menú Opciones y abrirlo.
2.
Pulse Abajo en el navegador para desplazarse a la opción Responder y, a
continuación, pulse Seleccionar para elegir dicha opción.
SUGERENCIA De forma alternativa, puede tocar en la lista de selección de
carpetas, seleccionar la carpeta que contiene el correo electrónico, tocar en el
icono de sobre situado junto al mensaje y, finalmente, tocar en Responder en
la lista de selección.
3.
En el cuadro de diálogo Opciones de respuesta, seleccione las opciones
correspondientes para responder sólo al remitente o bien a todos los
destinatarios del correo, así como para incluir el texto del mensaje original.
4.
Toque en Aceptar. El correo electrónico incluye el remite.
5.
Escriba una respuesta.
6.
Toque en Enviar para enviar el mensaje inmediatamente o toque en Salida para
enviarlo más tarde.
NOTA Las respuestas se envían siempre únicamente como texto, incluso si el
mensaje original se recibió en formato HTML.
183
Capítulo 13
Trabajar con direcciones URL
Puede tocar en una dirección URL de un mensaje recibido para ver la página Web
o el archivo asociado con dicha dirección. Al tocar en la dirección URL se abre una
ventana del explorador predeterminado en la computadora de mano para ver la
página o el archivo. Esta función sólo funciona con determinados tipos de
exploradores. Si no dispone del tipo adecuado de explorador instalado en la
computadora de mano y definido como predeterminado, no podrá abrir las
direcciones URL de los mensajes de correo electrónico.
También puede tocar en una dirección de correo electrónico incrustada para abrir
una pantalla de mensaje nuevo que incluya esa dirección en el campo A.
Dependiendo de si el mensaje recibido se muestra en HTML o en texto sin formato,
las direcciones URL y las direcciones de correo electrónico aparecen de forma
ligeramente distinta, como se indica a continuación:
HTML
Las direcciones URL y las direcciones de correo electrónico
aparecen como texto subrayado en color azul.
Texto sin
formato
Las direcciones URL aparecen como texto que comienza por
“http://” o “www”. En un mensaje de texto sin formato no se
puede ver la página o el archivo asociado con una dirección URL
que no comience por “http://” o “www”.
Las direcciones de correo electrónico aparecen en el formato
“[email protected]” (o con otra extensión de
tres letras, como .net, .org, etc.).
Toque en el texto en
color azul subrayado
en los mensajes HTML
Toque en el texto que
comienza por “www”
o “http://” o en la
dirección de correo en
los mensajes de texto
sin formato.
Trabajar con archivos adjuntos
Con los mensajes de correo electrónico puede descargar, ver y enviar archivos
adjuntos fácilmente.
Descargar archivos adjuntos en la computadora de mano
El correo electrónico puede contener archivos adjuntos, como archivos de
Microsoft Word o archivos de texto, que desea ver o instalar en la computadora de
mano. Cuando se recibe un mensaje de correo electrónico con un archivo adjunto,
la aplicación VersaMail explora automáticamente la computadora de mano para
ver si una aplicación existente en la computadora de mano puede abrir el archivo
adjunto. Si la aplicación VersaMail detecta dicha aplicación, el archivo adjunto se
abre automáticamente en la aplicación adecuada.
184
A continuación se indican algunos de los tipos de archivos adjuntos que se pueden
descargar y abrir:
vCard (.vcf)
Se trata de información de contacto.
vCal/iCal
(.vcs o .ics)
Normalmente es una cita de calendario o una tarea.
Texto (.txt)
Normalmente es una nota u otro archivo de texto sin formato.
HTML
(.html o .htm)
Normalmente es una página Web o un archivo de texto con
formato. La computadora de mano muestra los archivos
adjuntos HTML con el formato completo intacto.
Microsoft Word
(.doc)
Se abre automáticamente en la aplicación Word To Go de la
computadora de mano. Puede ver y editar el documento igual
que si utilizase la aplicación Word en el equipo de escritorio.
Microsoft Excel
(.xls)
Se abre automáticamente en la aplicación Sheets To Go de
la computadora de mano. Puede ver y editar la hoja de cálculo
igual que si utilizase la aplicación Excel en el equipo
de escritorio.
Archivos de
gráficos (.jpg,
.bmp, .tif, .gif)
Puede descargarlos y verlos con la aplicación Palm™ Photos de
la computadora de mano.
Otros archivos
de aplicaciones
Para otros tipos de archivos de aplicaciones, es posible que la
computadora de mano contenga un visualizador que permite
que otras aplicaciones pasen a éste un archivo para poder
verlo. No es necesario realizar ninguna operación distinta en
los pasos para descargar y ver archivos adjuntos. Si la
computadora de mano contiene este visualizador, el archivo
adjunto se abrirá de forma automática. Si la computadora de
mano no contiene dicho visualizador, no podrá ver el archivo
adjunto. Entre los tipos de archivos que se pueden admitir se
encuentran los archivos MP3 y AAC.
PRC (.prc)
Es una aplicación de Palm OS® que se puede instalar y ejecutar
en la computadora de mano.
PDB (.pdb)
Es un archivo que funciona con aplicaciones específicas de
Palm OS.
ZIP (.zip)
Son archivos comprimidos que contienen otros tipos de
archivos, por ejemplo, archivos de texto o documentos de
Word. Puede descargar y descomprimir un archivo ZIP y,
después, ver su contenido en la computadora de mano.
185
Capítulo 13
Entre los tipos de archivos adjuntos que puede recibir, se encuentran los siguientes
archivos de aplicaciones de la computadora de mano:
■
Entradas de Contactos
■
Citas de Calendario
■
Tareas
■
Memos de texto
Asimismo, puede guardar archivos descargados en una tarjeta de expansión.
Consulte “Guardar archivos adjuntos en una tarjeta de expansión” más adelante
en este capítulo para obtener información.
NOTA El tamaño máximo de mensaje que se puede recuperar es de 60 KB para el
texto del mensaje y aproximadamente 5 MB en total para los archivos adjuntos. Si el
archivo adjunto es demasiado grande, éste no se podrá descargar en la computadora
de mano. Dado que la descarga de grandes mensajes puede consumir los recursos
de la computadora de mano, la aplicación VersaMail muestra el tamaño y pregunta
si desea continuar la descarga de los mensajes que superen el tamaño máximo de
mensaje hasta un total de 5 MB.
Para descargar un archivo adjunto:
1.
En la carpeta Entrada, toque en el mensaje que tiene el archivo adjunto.
Si el mensaje tiene un archivo adjunto y éste se ha descargado, aparecerá un
icono de clip como icono de mensaje.
El icono de clip
indica que se
ha descargado
un archivo
adjunto
Si decide recibir los mensajes solamente por asunto, debe tocar en el botón Más
de cada mensaje descargado para ver el texto del mensaje de correo electrónico y
los archivos adjuntos, hasta el tamaño máximo de mensaje. Si el mensaje
descargado (ya sea sólo el texto o también los archivos adjuntos) supera el tamaño
máximo de mensaje, verá un mensaje que indica que el mensaje o los archivos
adjuntos son demasiado grandes y pregunta si desea continuar la descarga.
186
Por ejemplo, si el tamaño máximo de mensaje es 5 KB y se descarga un texto de
2 KB, también se descargará cualquier archivo adjunto inferior a 3 KB, pero no
así los archivos adjuntos superiores a 3 KB. Consulte “Descargar archivos
adjuntos grandes” más adelante en este capítulo.
2.
Toque en el icono de clip rojo situado en la esquina superior derecha. Si no se
descarga el archivo adjunto, no aparecerá el icono de clip aunque el mensaje se
haya enviado con un archivo adjunto. Para que el icono de clip aparezca, debe
descargar el archivo adjunto.
Toque en el icono de clip rojo
para ver el archivo adjunto
3.
Las opciones para trabajar con un archivo adjunto descargado varían en función
del tipo de archivo.
Tipo
Acción
Archivo
visualizable: texto,
documento de
Word, tarea, HTML,
gráfico, etc.
Toque en el nombre del archivo adjunto que desea ver y, a
continuación, toque en Ver. Si hay varios visualizadores
registrados en la computadora de mano para el tipo de
archivo adjunto, puede utilizar el que se muestra como
predeterminado o seleccionar un visualizador de la lista.
Por ejemplo, si tiene dos aplicaciones para visualización
de fotografías en la computadora de mano y selecciona un
archivo adjunto de fotografía en la lista, aparece la lista de
selección de visualizadores para mostrar los nombres de
las aplicaciones de visualización de fotografías. Toque en
la lista de selección y seleccione la aplicación que desee
utilizar para ver el archivo adjunto de fotografía.
Si sólo hay un visualizador registrado para el tipo de
archivo adjunto, el visualizador aparece sin que se
muestre una lista.
Archivo de
aplicación o base
de datos de Palm
OS (.prc o .pdb)
continuación, toque en Instalar. El archivo se instala
automáticamente.
187
Capítulo 13
Tipo
Acción
Archivo ZIP
comprimido
continuación, toque en Descomprimir. El archivo se
descomprime y se enumeran los archivos que contiene.
Toque en el nombre del archivo que desea ver o instalar y,
a continuación, toque en Ver o Instalar.
La lista de selección Visor sólo se muestra si la
computadora de mano tiene varios visores
registrados para el tipo de archivo adjunto
El botón muestra Ver, Instalar o
Descomprimir, dependiendo del
tipo de archivo adjunto
4.
Cuando haya terminado de ver o instalar el archivo adjunto, toque en Hecho.
Vuelve a aparecer el cuadro de diálogo Archivos adjuntos, en el que, si lo desea,
puede seleccionar otro archivo adjunto.
Si no aparece el botón Hecho en la pantalla del archivo adjunto, toque en el
icono VersaMail
de la pantalla Inicio para volver a la carpeta Entrada de la
cuenta en la que se encontraba.
5.
Cuando haya terminado de ver o instalar todos los archivos adjuntos, toque en
Hecho en el cuadro de diálogo Archivos adjuntos. Vuelve a aparecer la pantalla
de mensaje.
Descargar archivos adjuntos grandes
Para descargar y ver un mensaje con un solo archivo adjunto que supera el tamaño
máximo de mensaje, o un mensaje con varios archivos adjuntos cuyo tamaño total
supera dicho tamaño, es necesario realizar algunos pasos adicionales.
Para determinar si un mensaje tiene uno o varios archivos adjuntos que superan el tamaño máximo de
mensaje:
■
En la carpeta Entrada, toque en el título del mensaje.
El botón Más indica que el mensaje
junto con los archivos adjuntos, ya sea
uno o varios, superan el tamaño
máximo de mensaje
188
Si el mensaje y los archivos adjuntos superan el tamaño máximo de mensaje, el
botón Más
aparece en la pantalla de mensaje. En el caso de que existan varios
archivos adjuntos, si algunos de éstos se han descargado por completo, aparecerá
tanto el icono de clip rojo (que indica que algunos archivos adjuntos se han
descargado completamente) como el botón Más (que indica que otros archivos
adjuntos no se han descargado completamente).
Para descargar un único archivo adjunto que supera el tamaño máximo de mensaje:
1.
Toque en el botón Más.
Toque en Más
2.
Toque en Sí para continuar la descarga del mensaje completo con el archivo
adjunto.
Cuando finaliza la descarga, aparece el icono de clip rojo y el botón Más ya no está
visible. Siga el procedimiento para ver un archivo adjunto detallado anteriormente
en este capítulo.
Para descargar varios archivos adjuntos cuyo tamaño total supera el tamaño máximo de mensaje:
1.
Toque en el icono de clip de color rojo.
189
Capítulo 13
2.
– Para ver los archivos adjuntos descargados por completo sin que continúe la
descarga de más archivos adjuntos, toque en No. Siga el procedimiento para
ver archivos adjuntos que se describió anteriormente en este capítulo.
– Para continuar descargando todos los mensajes, toque en Sí.
Cuando finaliza la descarga, aparece el cuadro de diálogo Archivos adjuntos, que
muestra todos los mensajes descargados. Siga el procedimiento para ver un
archivo adjunto detallado anteriormente en este capítulo.
Guardar archivos adjuntos en una tarjeta de expansión
Si ha adquirido una tarjeta de expansión que proporciona memoria adicional,
puede guardar en ella los archivos adjuntos descargados.
Para guardar un archivo adjunto en una tarjeta de expansión:
190
1.
Inserte la tarjeta de expansión en la ranura de la computadora de mano.
2.
Siga el procedimiento para descargar archivos adjuntos que se describió
anteriormente en este capítulo.
3.
En la pantalla Archivos adjuntos, seleccione el archivo adjunto que desea
guardar y toque en Guardar.
4.
Toque en OK.
5.
Repita los pasos 3 y 4 por cada archivo adjunto que desee guardar.
Adjuntar archivos desde una aplicación de la computadora de mano
En la computadora de mano puede adjuntar archivos a los mensajes de correo
electrónico que envíe. Por ejemplo, puede adjuntar archivos desde varias
aplicaciones de la computadora de mano, como una cita de Calendario (.vcs o .ics),
una tarea de la aplicación Tareas (.vcs o .ics) o memos de texto (.txt).
NOTA El tamaño máximo de mensaje que se puede enviar es de 60 KB para el texto
del mensaje y aproximadamente 5 MB en total para los archivos adjuntos. El número
máximo de archivos adjuntos en un mensaje de correo electrónico es de diez,
cualquiera que sea el tamaño total de los mismos.
Entre los tipos de archivo que se pueden adjuntar desde una aplicación de la
computadora de mano se incluyen los siguientes:
■
vCard (.vcf)
■
vCal/iCal (.vcs /.ics)
■
Memo/Texto (.txt)
■
PRC (.prc)
■
PDB (.pdb)
■
Documento de Microsoft Word (.doc)
■
Hoja de cálculo de Microsoft Excel (.xls)
Para adjuntar un archivo desde una aplicación de la computadora de mano:
1.
Archivo adjunto.
2.
Toque en la lista de selección Tipo y seleccione el tipo de archivo. La aplicación
VersaMail muestra todos los tipos de archivo que residen en la computadora de
mano y que se pueden adjuntar a un mensaje de correo electrónico.
Seleccione el tipo de archivo que
desea adjuntar
Todos los archivos del tipo seleccionado aparecen en el cuadro Tipo. Por
ejemplo, si selecciona Cita (vCal/iCal), toque en Calendario para ver una lista
de las citas de una fecha concreta que puede adjuntar, o bien toque en Tareas
para ver las tareas.
191
Capítulo 13
3.
Toque en el archivo que desea adjuntar y, a continuación, toque en Añadir.
El archivo seleccionado aparece en el cuadro Archivos adjuntos.
4.
Repita los pasos 2 y 3 para cada uno de los documentos que desee adjuntar y, a
continuación, toque en Hecho.
SUGERENCIA Para eliminar un archivo adjunto de un mensaje de correo
electrónico, toque en el archivo adjunto en el cuadro Archivos adjuntos y, a
continuación, en Eliminar.
5.
Toque en Enviar o en la carpeta Salida.
Adjuntar archivos desde una tarjeta de expansión
Si ha adquirido una tarjeta de expansión y ha guardado archivos en ella, puede
adjuntar archivos de la tarjeta a un mensaje de correo electrónico que envíe. Entre
los tipos de archivo que puede adjuntar desde una tarjeta de expansión se incluyen
los siguientes:
192
■
Documentos de Word
■
Archivos HTML
■
Archivos de gráficos JPEG y GIF
■
Archivos de audio MP3 y WAV
■
Cualquier otro tipo de archivo
Para adjuntar un archivo de una tarjeta de expansión:
1.
Inserte la tarjeta de expansión en la ranura de la computadora de mano.
2.
En la pantalla Nuevo mensaje, toque en el icono Menú
finalmente, toque en Archivo adjunto.
3.
Toque en la lista de selección De y seleccione Archivos de la tarjeta.
4.
Toque en la lista de selección Tipo y seleccione el tipo de archivo. La aplicación
VersaMail muestra todos los tipos de archivo que residen en la tarjeta. Puede
seleccionar un tipo de archivo en particular o seleccionar Todos los archivos
para ver todos los archivos de la tarjeta.
5.
Toque en el archivo que desea adjuntar y, a continuación, toque en Añadir.
, toque en Opciones y,
193
Capítulo 13
El archivo seleccionado aparece en el cuadro Archivos adjuntos.
6.
Repita los pasos 6 y 7 para cada uno de los documentos que desee adjuntar y, a
SUGERENCIA Para eliminar un archivo adjunto de un mensaje de correo
electrónico, toque en el archivo adjunto en el cuadro Archivos adjuntos y, a
continuación, en Eliminar.
7.
Toque en Enviar o en la carpeta Salida.
Reenviar un archivo adjunto
Puede incluir archivos adjuntos en cualquier mensaje que reenvíe hasta alcanzar el
tamaño máximo de mensaje.
Para reenviar un mensaje con un archivo adjunto:
1.
Toque en la lista de selección de carpetas y elija la carpeta que contenga el
correo-electrónico.
2.
Toque en el mensaje de correo para visualizarlo.
3.
Toque en el botón Reenviar.
4.
Toque en la palabra A. En la pantalla Lista de destinatarios, especifique o
busque la dirección del destinatario. Consulte el procedimiento para crear
correo electrónico, anteriormente en este capítulo, a fin de obtener más
información acerca de cómo remitir mensajes.
5.
Siga el procedimiento para adjuntar archivos detallado anteriormente en este
capítulo.
Eliminar mensajes
Puede eliminar uno o varios mensajes de correo electrónico de cualquier carpeta.
Por ejemplo, puede eliminar los mensajes antiguos de la carpeta Entrada o
mensajes que estuviera redactando en la carpeta Borradores. Al eliminar un
mensaje, éste se ubica en la carpeta Papelera. Consulte “Vaciar la papelera” más
adelante en este capítulo.
194
Para eliminar los mensajes del servidor cuando vacíe la papelera de la
computadora de mano, puede seleccionar el valor Eliminar mensajes del servidor
en Preferencias de VersaMail. Si no vacía regularmente la papelera y elimina los
mensajes del servidor, es posible que el correo electrónico entrante se devuelva al
remitente. Consulte “Definir las preferencias para recibir y eliminar correo
electrónico” más adelante en este capítulo.
Para eliminar uno o varios mensajes:
1.
Toque en la lista de selección Carpeta y seleccione la carpeta que contenga el
mensaje que desea eliminar.
2.
Elemento para
eliminar
Acción
Un mensaje
Toque en la viñeta situada junto al icono del mensaje.
Varios mensajes Toque en la viñeta situada junto al icono de cada uno de los
mensajes que desea eliminar.
Un grupo de
mensajes
contiguos
Arrastre el lápiz óptico por la parte izquierda de los iconos
de mensaje. Para seleccionar otro grupo, levante el lápiz
óptico y seleccione el siguiente grupo de mensajes.
3.
Pulse Derecha en el navegador para desplazarse al menú Mensaje y abrirlo.
4.
Pulse Abajo en el navegador para moverse a la opción Eliminar y, a
continuación, pulse Seleccionar para eliminar el mensaje.
SUGERENCIA De forma alternativa, puede tocar en el icono de mensaje situado
junto al mensaje de correo electrónico seleccionado y, a continuación,
seleccionar Eliminar, o bien tocar el icono Menú
y seleccionar Eliminar.
5.
Toque en Aceptar.
6.
(Opcional) Toque en Eliminar mensajes también del servidor si desea eliminar
los mensajes del servidor en el momento de realizar esta acción.
Los mensajes seleccionados se mueven a la carpeta Papelera y se eliminan de la
computadora de mano al vaciar la papelera. Se puede vaciar la papelera
manualmente o establecer la preferencia para que se vacíe automáticamente. De
forma predeterminada, la papelera vacía automáticamente todo el correo
electrónico eliminado hace más de una semana. Para obtener más información,
consulte “Vaciar la papelera” más adelante en este capítulo.
Si elimina un mensaje del servidor, no podrá recuperarlo ni volver a
verlo posteriormente.
IMPORTANTE
195
Capítulo 13
Para eliminar mensajes anteriores a una fecha determinada:
1.
menú Mensaje.
y, a continuación, toque en Eliminar antiguos en el
2.
Toque en la lista de selección Carpeta y seleccione la carpeta que contenga los
mensajes que desea eliminar.
Muestra la carpeta
actual en la que se
borrarán los mensajes
3.
Toque en la lista de selección Con más de y, a continuación, toque en Una
semana, Un mes o Seleccionar fecha.
Si toca en Seleccionar fecha podrá elegir una fecha en el calendario.
Toque en una fecha
para seleccionarla o
en Hoy
196
4.
Toque en Eliminar.
5.
(Opcional) Toque en Eliminar mensaje también del servidor si desea eliminar el
mensaje del servidor en el momento de realizar esta acción.
6.
Toque en Aceptar.
Vaciar la papelera
El correo electrónico eliminado se acumula en la carpeta Papelera y ocupa espacio
en la computadora de mano. Para incrementar la memoria, debe vaciar la papelera
regularmente. Si desea vaciar la papelera de forma automática, puede establecer
una opción en Preferencias para vaciar la papelera inmediatamente o vaciar
cualquier correo electrónico que tenga más de un número determinado de días.
Para vaciar la papelera:
1.
menú Mensaje.
y, a continuación, seleccione Vaciar papelera en el
NOTA Si ha seleccionado Vaciar auto. correo de papelera en Preferencias de
VersaMail, aparece un mensaje que pregunta si desea eliminar la papelera.
2.
(Opcional) Toque en Detalles para ver cuántos mensajes hay en la papelera y si
se ha establecido que éstos se eliminen en el servidor.
3.
Si desea eliminar mensajes de la computadora de mano y del servidor, toque en
Ambos. Aparece un mensaje que pregunta si desea actualizar el servidor en este
momento.
Para eliminar el mensaje solamente en la computadora de mano en este
momento, toque en Computadora de mano.
NOTA Muchos proveedores de correo electrónico, como Yahoo, tienen restricciones
de tamaño para el almacenamiento de correo. Si se llena el buzón del servidor, los
mensajes se devuelven a los remitentes.
Para que la basura se vacíe de forma automática:
1.
Preferencias.
2.
Toque en Avanzadas.
La opción Vaciar auto. correo de papelera está seleccionada de forma
predeterminada. Además, el intervalo de tiempo está establecido en Más de 1
semana.
197
Capítulo 13
3.
Toque en la lista de selección y elija la frecuencia con la que desea que los
mensajes de correo electrónico se vacíen de la papelera de forma automática.
– Inmediatamente
– Más de 1 día
– Más de 3 días
– Más de 1 semana
– Más de 1 mes
4.
Toque en Aceptar.
Marcar mensajes como leídos o no leídos
Puede marcar los mensajes como leídos o no leídos. Cuando toca en un mensaje
para leerlo, éste se marca de forma automática como leído.
Para marcar los mensajes como leídos o no leídos:
1.
Toque en la lista de selección de carpetas y elija la carpeta que desee.
2.
Toque en el icono situado junto al mensaje que desea marcar.
3.
Toque en Marcar como leído o en Marcar como no leído.
SUGERENCIA Para marcar varios mensajes, toque en las viñetas situadas
junto a los mensajes que desee, toque en el icono Menú
y, a continuación,
seleccione Marcar como leído o Marcar como no leído.
4.
198
Sólo para cuentas IMAP: toque en Computadora de mano para marcar los
mensajes como leídos o no leídos en la computadora de mano. Toque en Ambos
para marcar los mensajes tanto en la computadora de mano como en el servidor.
Si toca en Ambos, aparecerá esta pantalla.
– Toque en OK para conectar con el servidor y marcar los mensajes de forma
inmediata como leídos o no leídos en éste. Con esta acción también se
procesa cualquier otra acción pendiente en el servidor, por ejemplo los
mensajes que aún no se hayan eliminado.
– Toque en Cancelar si desea que los mensajes se marquen durante la siguiente
sincronización HotSync o la próxima vez que se conecte al servidor.
NOTA Debido a que los servidores POP no son compatibles con la función de
mensajes leídos o no leídos, el mensaje aparece en negrita o tipo de letra
normal en las cuentas POP de la computadora de mano, pero no se puede
conectar con el servidor para cambiar el estado del mensaje.
Los mensajes leídos aparecen en tipo de letra normal y los mensajes no leídos
aparecen en negrita.
Definir las preferencias para recibir y eliminar correo electrónico
Preferencias de VersaMail determina la forma en que la aplicación VersaMail
obtiene, envía y elimina correo electrónico.
Para definir las preferencias de correo electrónico:
1.
Preferencias.
2.
Seleccione sus preferencias:
199
Capítulo 13
Obtener
Permite recuperar sólo el asunto o el mensaje completo.
Preguntar cada
vez
Muestra un cuadro de diálogo para seleccionar si desea
recuperar sólo los asuntos o los mensajes completos siempre
que recupere correo electrónico. Si no está seleccionada, los
mensajes se recuperan según la opción seleccionada en la
lista de selección Obtener.
Confirmar
eliminaciones
Muestra un cuadro de diálogo de confirmación antes de
eliminar el correo electrónico.
Eliminar mensajes
del servidor
Si está seleccionada, los mensajes que haya eliminado en la
computadora de mano se eliminan de forma automática del
servidor. Si no está seleccionada, siempre que elimine
mensajes en lacomputadora de mano se le preguntará si
desea eliminarlos también en el servidor. Debido a que los
buzones de los servidores normalmente tienen restricciones
de tamaño, se recomienda que elimine los mensajes del
servidor de forma periódica.
Descargar arch.
adjuntos
Hace que los archivos adjuntos del correo electrónico se
descarguen de forma automática a la computadora de mano.
Los archivos adjuntos que superen el tamaño máximo de
mensaje no se pueden descargar. Consulte “Trabajar con
archivos adjuntos” anteriormente en este capítulo para
Formato de
recepción
Permite recuperar mensajes en formato HTML o en texto sin
formato. Si elige HTML, los mensajes que reciba en formato
HTML se mostrarán con el formato HTML básico intacto.
Los demás mensajes se mostrarán en texto sin formato. Si
elige Texto sin formato, todos los mensajes se mostrarán en
texto sin formato, con independencia del formato en el que
se hayan enviado. El valor predeterminado es HTML.
Consulte “Trabajar con direcciones URL” anteriormente en
este capítulo para obtener más información sobre la
recepción de correo electrónico en formato HTML.
Firma
200
Permite adjuntar una firma personal a todos los mensajes
salientes. Consulte “Adjuntar una firma personal”
anteriormente en este capítulo para obtener más
información.
Sincronización de correo electrónico entre la computadora de mano y el equipo de escritorio
Agregar o actualizar un registro de Contactos directamente desde un mensaje
Puede agregar o actualizar una dirección de correo electrónico de Contactos
directamente desde el texto de un mensaje de correo electrónico recibido.
Para agregar un nuevo registro de Contactos:
1.
En la pantalla Mensaje, toque en el icono Menú
continuación, toque en Agregar a Contactos.
, toque en Opciones y, a
Aparece un cuadro de diálogo que muestra la dirección “De”. Si existe un
nombre para mostrar de este registro de Contactos, éste aparece en los campos
Apellido y Nombre.
2.
(Opcional) Si los campos Apellido y Nombre están en blanco, especifique el
nombre y apellido asociados a la dirección de correo electrónico “De”.
3.
Toque en OK para agregar la dirección de correo electrónico a Contactos y, a
continuación, toque en OK en el cuadro de diálogo de confirmación.
También puede actualizar un registro ya existente de Contactos con una nueva
dirección de correo electrónico o bien, crear un segundo registro en Contactos para
un nombre que ya tiene un registro. El procedimiento es el mismo que el utilizado
para agregar un nuevo registro de Contactos. Si toca en Agregar a Contactos desde
el texto de un mensaje de correo electrónico y ya existe un registro para el nombre
del destinatario, se le pide que actualice la dirección de correo electrónico del
destinatario o que cree un nuevo registro para éste.
Sincronización de correo electrónico entre la computadora de mano
y el equipo de escritorio
Para sincronizar el correo electrónico entre la computadora de mano y
el equipo, debe tener un equipo Windows.
IMPORTANTE
Para administrar el correo electrónico tanto en el equipo de escritorio como en la
computadora de mano, puede sincronizar una cuenta de correo electrónico de la
computadora de mano con una aplicación de correo electrónico del equipo de
escritorio. Puede utilizar muchas aplicaciones de correo electrónico conocidas,
denominadas clientes, como Microsoft Outlook, Eudora, Lotus Notes, Outlook
Express o cualquier otro cliente de correo electrónico que utilice MAPI.
Configurar los valores de cuenta en HotSync Manager
Antes de sincronizar una cuenta de correo electrónico, debe configurar los valores
de la cuenta en el Conducto HotSync para VersaMail de Palm. Los valores sólo se
tienen que especificar una vez, a menos que sea necesario realizar cambios.
201
Capítulo 13
Para iniciar el Conducto HotSync para VersaMail de Palm :
1.
Haga clic en el icono HotSync Manager
en la bandeja del sistema Windows.
2.
Seleccione Personalizar.
3.
En la lista Conducto, seleccione VersaMail.
4.
Haga clic en Cambiar.
5.
Seleccione Sincronizar cuentas activas.
6.
(Opcional) Active la casilla de verificación Activar el registro informativo si
desea que el registro de HotSync guarde información acerca del conducto
durante una sincronización HotSync, por ejemplo los errores encontrados.
7.
(Opcional) Active la casilla de verificación Establecer selección como
predeterminada para que la configuración actual sea la predeterminada para
todas las cuentas.
Establecer las opciones de sincronización y los valores de cuenta
A continuación, debe configurar los valores de sincronización generales de cada
una de las cuentas de correo electrónico. Por ejemplo, si ha creado una cuenta de
correo electrónico de Earthlink en la computadora de mano y desea sincronizarla
con el equipo de escritorio, establezca las opciones de sincronización para la cuenta
de Earthlink. Durante una sincronización HotSync, la cuenta de Earthlink de la
computadora de mano se sincroniza con la aplicación de correo electrónico
especificada en el conducto.
202
Para configurar una cuenta y establecer las opciones de sincronización:
1.
En la pantalla Configuración de VersaMail para el usuario ..., haga clic en el
signo más situado a la izquierda de la cuenta que desea configurar.
Haga clic
en el signo
más
2.
Debajo del nombre de la cuenta, haga clic en Configuración de sincronización
del cliente de correo.
Seleccione la opción Activar esta casilla para sincronizar esta cuenta de correo
cuando realice una sincronización HotSync. De lo contrario, la cuenta no se
puede sincronizar.
4. Haga clic en la lista de selección de clientes de correo y seleccione la aplicación
de correo electrónico del equipo de escritorio que utilizará para sincronizar la
cuenta seleccionada con la computadora de mano. Para cada aplicación, se
muestra información de configuración adicional en el cuadro Notas de
configuración. Consulte la información de configuración adicional para cada
cliente en la tabla siguiente.
3.
203
Capítulo 13
SUGERENCIA Si la aplicación de correo electrónico es compatible con
Extended MAPI, pruebe Microsoft Exchange 5.0 o posterior como opción de
cliente de correo. Si la aplicación de correo electrónico es compatible con
Simple MAPI (SMAPI), pruebe Microsoft Outlook Express como opción de
cliente de correo. Aunque Netscape utiliza SMAPI, no es compatible.
(Opcional) Si se le pide, escriba la información de perfil y contraseña para el
cliente seleccionado.
Debe seleccionar la casilla de verificación de sincronización y
seleccionar un cliente de correo para poder sincronizar la cuenta entre el equipo
de escritorio y la computadora de mano.
IMPORTANTE
Cliente de correo
Acción
Microsoft
Exchange 5.0 o
posterior
Seleccione un perfil de MAPI para obtener acceso al servidor de
correo. El conducto muestra en la lista los perfiles de MAPI
existentes. Escriba su contraseña de Exchange.
Microsoft
Outlook 97 o
posterior
Seleccione un perfil de MAPI para obtener acceso al servidor de
correo. El conducto busca los perfiles de MAPI existentes y los
muestra en la lista. Escriba su contraseña de Outlook.
Para sincronizar Microsoft Outlook 97/98/2000/XP con una
cuenta de correo electrónico de VersaMail, debe establecer
Microsoft Outlook como controlador de correo electrónico
predeterminado. Debe comprobar su nombre de usuario y
contraseña.
Para configurar Microsoft Outlook:
1.
En el Panel de control, haga clic Opciones de Internet.
2.
En Windows XP, haga clic en Conexiones de red y de Internet
y, a continuación, en Opciones de Internet.
3.
Haga clic en la ficha Programas.
4.
Seleccione Microsoft Outlook como programa de correo
electrónico predeterminado.
5.
NOTA Asegúrese de configurar el nombre de usuario y la
contraseña correctamente en Microsoft Outlook.
204
Cliente de correo
Acción
Microsoft
Si selecciona Microsoft Outlook Express, escriba la contraseña
Outlook Express de su cuenta de correo electrónico.
5.5 o posterior
Para sincronizar una cuenta de correo electrónico de VersaMail
con Microsoft Outlook Express 5.5 ó 6.0, debe establecer
Outlook Express como controlador de correo electrónico
predeterminado.
NOTA Asegúrese de configurar el nombre de usuario y la
contraseña correctamente en Outlook Express.
Para configurar Outlook Express:
1.
En el Panel de control, haga clic Opciones de Internet.
NOTA En Windows XP, haga clic en Conexiones de red y de
Internet y, a continuación, en Opciones de Internet.
2.
Haga clic en la ficha Programas.
3.
Seleccione Outlook Express como programa de correo
electrónico predeterminado.
4.
SUGERENCIA También puede hacer que Outlook Express sea el
controlador de correo electrónico predeterminado en la
aplicación de correo. En el menú Herramientas, seleccione
Opciones. Haga clic en la ficha General y, a continuación, haga clic
en Predeterminar.
Lotus Notes
Especifique el ID y la contraseña de Lotus Notes. Haga clic en
Examinar si necesita buscar el ID de Notes.
Si desea realizar la sincronización con un archivo de correo local
en lugar de un archivo de correo de servidor, active la casilla de
verificación Sincronizar con el archivo de correo local
(replicado). Para poder sincronizar con un archivo de correo
local, debe llevar a cabo todas las acciones siguientes:
■
Replique el archivo de correo de servidor en el equipo de
escritorio.
■
Asegúrese de que el archivo de correo replicado se encuentra
en el directorio de datos de Notes.
■
Si ha realizado una instalación personalizada de Notes y ha
replicado el archivo de correo de servidor en otro directorio
del equipo de escritorio, asegúrese de que está en la ruta de
acceso correcta que se encuentra en el archivo notes.ini.
205
Capítulo 13
Cliente de correo
Acción
Eudora 5.0 o
posterior
Si utiliza Eudora como aplicación de correo electrónico, debe
configurar MAPI en dicha aplicación.
Para configurar MAPI en Eudora:
1.
En el menú Herramientas de Eudora, seleccione Opciones.
2.
– Si Eudora es la única aplicación de correo electrónico que
utiliza, seleccione Siempre como valor de MAPI.
– Si utiliza más de una aplicación de correo electrónico,
seleccione Cuando Eudora esté en ejecución como valor
de MAPI.
3.
Asegúrese de configurar correctamente su nombre de
usuario y contraseña en Eudora. Esa información es
necesaria para conectarse a Eudora a fin de recuperar y
sincronizar el correo electrónico.
IMPORTANTE Eudora debe estar en ejecución para poder realizar
una sincronización HotSync. La aplicación VersaMail realiza la
sincronización con la personalidad dominante en Eudora 5.1 o
posterior.
Conexión POP
directa con el
servidor
Seleccione esta opción para sincronizar una cuenta mediante la
conexión directa con un servidor POP. Debe especificar la
información acerca del servidor en la aplicación VersaMail de la
computadora de mano al crear la cuenta de correo electrónico
para obtener acceso al servidor. Es necesario especificar
información acerca del servidor de correo entrante (POP), el
servidor de correo saliente (SMTP), el nombre de usuario de
correo electrónico, la contraseña y la dirección de correo
electrónico.
Durante la sincronización HotSync, el conducto lee los valores
especificados. Si los valores no existen o la información del
servidor es incorrecta, se notifica un error en el archivo
HotSync.log. Sin embargo, si el servidor de correo entrante
(POP) es correcto, la carpeta Entrada se sincroniza, si la opción
para sincronizar dicha carpeta está seleccionada. Si el servidor
de correo saliente (SMTP) es correcto, la carpeta Salida se
sincroniza (envía correo electrónico) si se seleccionó la opción
para sincronizar dicha carpeta. Si ninguno de los dos es
correcto, no sucede nada.
206
Cliente de correo
Acción
Conexión POP
directa con el
servidor
(continuación)
Si desea sincronizar el correo electrónico de una cuenta que
requiere autenticación APOP, debe seleccionar la opción para
utilizar APOP en la computadora de mano.
requiere autenticación ESMTP (por ejemplo, las cuentas de
Yahoo requieren este tipo de autenticación), debe seleccionar la
opción para utilizar ESMTP en la computadora de mano. Para
obtener más información, consulte el apartado “Agregar
ESMTP a una cuenta” anteriormente en este capítulo.
El conducto no admite SSL para cuentas configuradas como
POP directa.
Conexión IMAP
directa con el
servidor
Seleccione esta opción para sincronizar una cuenta mediante la
conexión directa con un servidor IMAP. Debe especificar la
información acerca del servidor en la aplicación VersaMail de la
computadora de mano al crear la cuenta de correo electrónico
para obtener acceso al servidor. Es necesario especificar
información acerca del servidor entrante (IMAP), el servidor
saliente (SMTP), el nombre de usuario de correo electrónico, la
contraseña y la dirección de correo electrónico.
Durante la sincronización HotSync, el conducto lee los valores
especificados. Si los valores no existen o la información del
servidor es incorrecta, se notifica un error en el archivo
HotSync.log. Sin embargo, si el servidor de correo entrante
(IMAP) es correcto, la carpeta Entrada se sincroniza, si la opción
para sincronizar dicha carpeta está seleccionada. Si el servidor
de correo saliente (SMTP) es correcto, la carpeta Salida se
sincroniza (envía correo electrónico) si se seleccionó la opción
para sincronizar dicha carpeta. Si ninguno de los dos es
correcto, no sucede nada.
requiere autenticación ESMTP (por ejemplo, las cuentas de
Yahoo requieren este tipo de autenticación), debe seleccionar la
opción para utilizar ESMTP en la computadora de mano. Para
obtener más información, consulte el apartado “Agregar
ESMTP a una cuenta” anteriormente en este capítulo.
El conducto no admite SSL para cuentas configuradas como
POP directa.
Otras
aplicaciones
de correo
electrónico
Seleccione Microsoft Exchange 5.0 o posterior como opción de
cliente de correo si su aplicación de correo electrónico es
compatible con Extended MAPI. Si su aplicación de correo
electrónico es compatible con SMAPI, seleccione Microsoft
Outlook Express como opción de cliente de correo.
207
Capítulo 13
NOTA Un perfil contiene información sobre la configuración, como la
ubicación del correo electrónico entrante, la lista de direcciones personales y
otros servicios de información que se pueden utilizar. El perfil puede ser
Valores de MS Exchange, su nombre o algo distinto. Para obtener más
información acerca de los perfiles, consulte la documentación de la aplicación
de correo electrónico.
4.
Debajo del nombre de la cuenta, haga clic en Opciones de sincronización
avanzadas.
5.
Especifique las opciones de sincronización que desee:
Tamaño máximo
de mensaje (KB)
Especifique el tamaño máximo de mensaje entre 1 y 2048 KB.
Si el mensaje supera el tamaño máximo, el conducto trunca
el mensaje. Por ejemplo, el tamaño máximo de mensaje
puede ser 50 KB y el mensaje puede contener lo siguiente:
■
Encabezado de mensaje: 1 KB
■
Texto: 20 KB
■
Archivo adjunto 1: 40 KB
■
Archivo adjunto 2: 20 KB
En este caso, el conducto sitúa el encabezado, el texto y el
archivo adjunto 2 del mensaje, que suman un total de 41 KB,
en la computadora de mano. El archivo adjunto 1 se elimina
porque si se añade al mensaje éste supera el tamaño máximo.
208
6.
Días para
sincronizar
el correo
Establezca el número de días, comprendido entre 0 y 999,
que se debe sincronizar el correo electrónico. Con el valor 0
se sincroniza todo el correo electrónico de la carpeta Entrada
durante la siguiente sincronización HotSync. Con otros
valores, el conducto sincroniza el correo electrónico de hoy y
el número de días anteriores a hoy. Por ejemplo, si especifica
un valor de 2 se sincroniza el correo electrónico de hoy y de
ayer, y si especifica 3 se sincroniza el correo electrónico de
hoy, de ayer y de anteayer.
Sincronizar
únicamente el
correo no leído
Seleccione si desea sincronizar todo el correo electrónico
entre el equipo de escritorio y la computadora de mano o
solamente el correo no leído. La casilla de verificación no
está seleccionada de forma predeterminada, lo que significa
que se sincronizará todo el correo electrónico.
Descargar
documentos
adjuntos
Seleccione si desea descargar archivos adjuntos durante la
sincronización. La casilla de verificación está seleccionada de
forma predeterminada; si no está seleccionada, sólo se
descargará en la computadora de mano durante la
sincronización el texto de los mensajes que contengan
archivos adjuntos.
Enviar correo
electrónico de
Salida
Seleccione la casilla de verificación para enviar el correo
electrónico de la carpeta Salida de la computadora de mano
durante la siguiente sincronización HotSync.
Sincronizar correo
electrónico de
Entrada
Active la casilla de verificación para sincronizar la carpeta
Entrada durante la siguiente sincronización HotSync.
(Opcional) Si ha elegido Microsoft Outlook, Microsoft Exchange, Lotus Notes o
Direct IMAP como cliente de correo, haga clic en Opciones de sincronización de
carpetas.
209
Capítulo 13
Configure las opciones de sincronización de carpeta de la siguiente manera:
210
a.
Haga clic en el nombre de la carpeta que desee.
b.
Haga clic en la columna Sincronizar situada a la derecha del nombre de la
carpeta.
c.
Haga clic en la flecha para abrir la lista desplegable y haga clic en Sí o No
para sincronizar o no la carpeta.
7.
Haga clic en OK.
8.
Haga clic en el icono Guardar
valores de esta cuenta.
de la barra de herramientas para guardar los
Pantallas de información de cuenta
Se proporciona información de resumen de las cuentas en dos pantallas del
Conducto HotSync para VersaMail:
■
En la pantalla Descripción de la cuenta se indica si la cuenta está activa; si la
cuenta se ha sincronizado y, en ese caso, la fecha de la última sincronización; el
cliente de correo para la cuenta; y si el cliente de correo o el servidor de correo
entrante se ha cambiado desde la última sincronización HotSync.
■
En la pantalla Descripción de los valores de la computadora de mano se
enumera el protocolo de servidor, el nombre para mostrar, la dirección de correo
electrónico, la dirección de los servidores de correo entrante y saliente, y si es
necesaria la autenticación APOP o ESMTP.
211
Capítulo 13
Para ver la pantalla Descripción de la cuenta:
■
Haga clic en el nombre de la cuenta seleccionada.
Para ver la pantalla Descripción de los valores de la computadora de mano:
■
Bajo el nombre de la cuenta seleccionada, haga clic en Valores de la
Métodos abreviados del Conducto HotSync para VersaMail de Palm
Puede utilizar los iconos de la barra de herramientas para realizar rápidamente
determinadas tareas, como guardar los valores de configuración de las cuentas.
Icono
Acción
Guardar valores de cuenta. Guarda los cambios que se
hayan realizado en una cuenta.
Agregar una categoría nueva. Se le pedirá que especifique el
nombre de la cuenta y el protocolo.
Eliminar una cuenta. Se le pedirá que seleccione en una lista
desplegable la cuenta que desea eliminar.
Referencia rápida de cuentas. Ofrece una lista de todas las
cuentas y muestra si están activas y la fecha en que se
sincronizaron por última vez.
Ayuda. Muestra la ventana Ayuda, en la que se ofrece ayuda
completa en pantalla.
Verificar los valores de cuenta de la computadora de mano antes de sincronizar las cuentas
Algunos valores que se configuran en la computadora de mano para una cuenta de
correo electrónico también se deben establecer correctamente para el proceso de
sincronización. Antes de configurar un cliente de correo electrónico en el equipo
de escritorio para realizar la sincronización, asegúrese de comprobar los siguientes
valores en la computadora de mano:
■
APOP, ESMTP y SSL: si desea sincronizar el correo electrónico de una cuenta que
requiere autenticación APOP o ESMTP (por ejemplo, las cuentas de Yahoo
requieren autenticación ESMTP) o una conexión segura para correo entrante
(SSL), debe seleccionar la opción para utilizar APOP, ESMTP o una conexión
segura en la computadora de mano. Consulte “Agregar ESMTP a una cuenta”,
anteriormente en este capítulo, para obtener información.
■
Filtros de correo: los filtros de correo que haya configurado para una cuenta de
correo electrónico en la computadora de mano también se aplican durante el
proceso de sincronización. Por ejemplo, si ha establecido filtros para aceptar
solamente el correo electrónico que contenga las palabras “Proyecto de software
actual” en el asunto, sólo se sincronizarán estos mismos mensajes entre el
equipo de escritorio y la computadora de mano. Asegúrese de desactivar los
filtros de correo si desea sincronizar todos los mensajes entre el equipo de
escritorio y la computadora de mano.
212
Sincronizar una cuenta
Si desea sincronizar cuentas, debe establecer la sincronización HotSync para la
aplicación VersaMail en HotSync Manager. Sin embargo, puede excluir cuentas de
correo electrónico de una sincronización HotSync.
SUGERENCIA Si no desea sincronizar una cuenta, elimine la selección de la casilla
Activar esta casilla para sincronizar esta cuenta de correo al realizar la sincronización
HotSync.
Para seleccionar las cuentas que desea sincronizar durante la sincronización HotSync:
1.
Windows.
2.
Seleccione Personalizar.
3.
En la lista Conducto, seleccione VersaMail.
4.
5.
6.
en la bandeja del sistema de
Sincronizar
cuentas activas
Seleccione esta opción para incluir las cuentas activas en la
siguiente sincronización HotSync. Para que se sincronice
una cuenta, debe estar seleccionada la opción Activar esta
casilla para sincronizar esta cuenta de correo cuando realice
No hacer nada
Seleccione esta opción para excluir cuentas de correo
electrónico en la siguiente sincronización HotSync.
(Opcional) Seleccione Establecer selección como predeterminada para aplicar
las opciones seleccionadas a todas las sincronizaciones HotSync posteriores. De
lo contrario, los valores sólo se aplican a la siguiente sincronización HotSync.
213
Capítulo 13
7.
8.
Realice una sincronización HotSync.
Sincronizar varias cuentas
Puede sincronizar varias cuentas durante la misma sincronización HotSync.
NOTA Si desea sincronizar una cuenta de Microsoft Outlook y una cuenta de
Microsoft Outlook Express, debe tener configurado Microsoft Outlook como cliente
predeterminado de correo electrónico en el equipo de escritorio.
A continuación se indica el número máximo de cuentas que puede sincronizar:
■
1 cuenta SMAPI (por ejemplo, una cuenta configurada con Outlook Express o
Eudora)
■
1 cuenta Extended MAPI (por ejemplo, un cuenta configurada con Outlook)
■
1 cuenta de Lotus Notes
■
5 cuentas que combinen POP directo o IMAP directo
Si intenta sobrepasar el límite de sincronización de cuentas de un tipo determinado
durante una sincronización HotSync, recibirá una alerta que le indicará que debe
desactivar el número de cuentas que supera el límite permitido.
Utilizar SSL con el conducto
Al configurar una cuenta de correo electrónico, puede elegir que se utilice una
conexión segura (SSL, Secure Sockets Layer, Nivel de sockets seguro) para enviar
y recibir los mensajes de correo electrónico. El Conducto HotSync para
VersaMail de Palm admite SSL en la sincronización de cuentas de correo
electrónico siempre que las cuentas utilicen una de las siguientes aplicaciones de
correo electrónico en el equipo de escritorio (clientes de correo):
■
Outlook
■
Outlook Express
■
Eudora
El conducto no admite SSL para las cuentas configuradas como POP directo o
IMAP directo ni para las cuentas de Microsoft Exchange o Lotus Notes.
214
CAPÍTULO 14
Uso de la aplicación Reloj mundial
Reloj mundial permite ver la fecha y la hora actuales en varias ubicaciones,
así como establecer una alarma.
Para abrir Reloj mundial:
1.
.
2.
Toque en el icono Reloj mundial
.
SUGERENCIA También se puede abrir Reloj mundial tocando en el icono Reloj
de la esquina superior izquierda del área de entrada activa y, a
continuación, tocando en Ir a reloj, o si la computadora de mano está apagada,
puede pulsar Seleccionar en el navegador y, a continuación, Ir a reloj.
215
Capítulo 14
Visualización de la hora
Hay varias maneras de comprobar la fecha y hora actuales.
Para ver la hora:
■
Si la computadora de mano está encendida, toque en el icono Reloj
esquina superior izquierda del área de entrada.
de la
La computadora de mano muestra la hora durante dos segundos y después
vuelve a la aplicación anterior.
■
Si la computadora de mano está apagada, pulse Seleccionar en el navegador.
La computadora de mano se enciende, muestra la hora y se apaga después de
unos segundos.
■
y, a continuación, toque en el icono Reloj mundial
.
Establecimiento de la ubicación principal
Puede utilizar Reloj mundial para seleccionar la ubicación, la fecha y la hora de la
ubicación principal. Tenga en cuenta que los valores de la ubicación principal son
la fecha y hora del sistema, y que estos valores los utilizan todas las aplicaciones
de la computadora de mano. Los valores de la ubicación principal también
aparecen en la pantalla Preferencias de Fecha y hora. Asimismo, si cambia los
valores de dicha pantalla, estos valores se convertirán en la fecha y hora del sistema
y también aparecerán bajo la ubicación principal en Reloj mundial. Los valores de
la ubicación principal también sirven como punto de referencia para las
ubicaciones secundarias.
Para establecer la ubicación principal:
1.
Toque en la lista de selección de la ubicación principal.
Lista de selección
de la ubicación
principal
2.
Seleccione la ubicación que desea utilizar como primaria.
La ubicación seleccionada por el usuario es, habitualmente, una ciudad grande
que se encuentra en la misma zona horaria en la que reside. Si no aparece una
opción adecuada en la lista, consulte “Agregar una ubicación” más adelante en
este capítulo para crear una nueva ubicación.
3.
216
Toque en OK.
Establecimiento de la ubicación principal
Para establecer la fecha:
1.
Toque en Establecer fecha y hora.
2.
3.
Toque en las flechas para seleccionar el año actual.
Toque en las
flechas para
seleccionar
el año
Toque aquí
para
seleccionar
el mes
Toque aquí para establecer
la fecha
4.
Toque en el mes actual.
5.
Toque en la fecha actual, o bien toque en Hoy.
6.
Toque en Hecho.
Para establecer la hora:
1.
Toque en Establecer fecha y hora.
2.
Toque aquí para
establecer la hora
3.
Toque en las flechas arriba o abajo para cambiar la hora.
4.
Toque en cada número del minuto y después toque en las flechas para
cambiarlos.
5.
217
Capítulo 14
Seleccionar una ubicación principal distinta
Si se desplaza a otra ubicación y desea que las alertas tomen como base la hora
local, es necesario cambiar la ubicación principal para actualizar la hora del
sistema.
Para cambiar la ubicación principal:
1.
Toque en la lista de selección de la ubicación principal.
Lista de
selección de
la ubicación
principal
2.
Toque en la ubicación que desea utilizar como nueva ubicación principal.
Si la nueva ubicación corresponde a otra zona horaria, Reloj mundial actualiza
automáticamente la fecha y la hora en todas las aplicaciones de la computadora de
mano.
Establecimiento de las ubicaciones secundarias
Las ubicaciones secundarias muestran la fecha y la hora de dos ubicaciones
distintas a la principal. Puede utilizar estas ubicaciones para ver la hora en los
lugares a los que viaje o donde residan las personas con las que necesite ponerse
en contacto.
Para seleccionar las ubicaciones secundarias:
1.
Toque en la lista de selección situada junto a cualquiera de las ubicaciones
secundarias.
Lista de
selección de
ubicación
secundaria
2.
Toque en la ubicación que desea utilizar como nueva ubicación secundaria.
Si no aparece una ubicación adecuada en la lista, consulte la siguiente sección,
“Agregar una ubicación.”
218
Agregar una ubicación
Agregar una ubicación
Si en la lista de selección de ubicación no aparece una ubicación adecuada, puede
agregar una nueva a la lista. Cuando se agrega una ubicación, los valores
predeterminados de Zona horaria y Horario de verano suelen ser los correctos. No
obstante, se pueden ajustar dichos valores si es necesario. Si las opciones de
Horario de verano están activadas, el cambio de hora se realiza de forma
automática a la 1:00 a.m. de las fechas de inicio y final seleccionadas.
Para agregar una ubicación:
1.
Toque en una lista de selección Ubicación.
2.
Seleccione Editar lista.
3.
Toque en Agregar.
4.
Seleccione una ubicación que se encuentre en la misma zona horaria que la
ciudad que desea agregar.
5.
Toque en OK.
6.
(Opcional) Toque en el campo Nombre y modifique el nombre de la ubicación.
7.
(Opcional) Toque en el cuadro Zona horaria y seleccione una zona horaria.
8.
Para establecer las opciones de Horario de verano:
1.
En el cuadro de diálogo Editar ubicación, toque en la casilla de verificación Esta
ubicación respeta el horario de verano para activarla.
2.
Toque en el cuadro Inicio.
219
Capítulo 14
3.
Toque en el mes en que comienza el horario de verano.
4.
Toque en la lista de selección Semana y seleccione la semana en la que comienza
el horario de verano en el mes seleccionado.
5.
Toque en la lista de selección Día y seleccione el día de la semana en el que
comienza el horario de verano en la semana seleccionada.
6.
Toque en OK.
7.
Toque en el cuadro Fin y repita los pasos 3 al 8 para seleccionar el final del
horario de verano.
8.
Toque en OK.
Modificación de una ubicación
Si agrega una ubicación y posteriormente se da cuenta de que no ha utilizado los
valores correctos, puede modificarla.
Para modificar una ubicación:
1.
2.
3.
Seleccione la ubicación que desea modificar.
4.
Toque en Edición.
5.
Ajuste los valores. Para obtener más información, consulte “Agregar una
ubicación” anteriormente en este capítulo.
6.
Eliminación de una ubicación
Si ya no necesita una ubicación de las que aparecen en la lista Ubicación, puede
eliminarla. No obstante, no se puede eliminar una ubicación que esté asignada en
ese momento como ubicación principal.
Para eliminar una ubicación:
220
1.
2.
3.
Seleccione la ubicación que desea eliminar.
4.
Toque en Eliminar.
5.
Toque en OK para confirmar la eliminación y, a continuación, toque en Hecho.
Establecimiento de una alarma
Establecimiento de una alarma
Además de establecer y mostrar la fecha y la hora, Reloj mundial también ofrece
una práctica función de alarma de viaje. Puede establecer una alarma para que
suene en las próximas 24 horas.
Para establecer una alarma:
1.
Toque en el cuadro situado junto al icono de Alarma
diálogo Establecer alarma.
para abrir el cuadro de
Toque aquí
2.
Toque en las correspondientes columnas para establecer la hora y los minutos.
3.
Toque en OK.
4.
Cuando aparezca el mensaje recordatorio de la alarma, siga uno de estos
procedimientos:
la pantalla actual.
– Toque en Intermitente para cerrar el recordatorio y volver a la pantalla
actual. Un indicador de atención parpadea en la esquina superior izquierda
de la pantalla para recordarle que tiene una alarma pendiente y el mensaje
recordatorio aparece de nuevo cinco minutos después. Cuando vuelve a
aparecer el mensaje recordatorio, la hora actual aparece en la barra de
Recordatorio y la hora de la alarma aparece en la pantalla.
– Toque en Ir a para abrir Reloj mundial y descartar la alarma.
221
Capítulo 14
Uso de los menús de la aplicación Reloj mundial
En este apartado se describen los comandos de menú de la aplicación Reloj
mundial que no se explican en ningún otro punto de este manual.
Menú Opciones
Opciones de
presentación
Abre un cuadro de diálogo en el que puede seleccionar la
información que aparecerá en la pantalla de Reloj mundial.
Mostrar varias ubicaciones: Activa la visualización de las
ubicaciones secundarias. Cuando se selecciona esta opción, las
ubicaciones secundarias aparecen debajo de la principal.
Fecha: Activa la visualización de la fecha. Cuando se selecciona
esta opción, la fecha aparece bajo la hora de cada ubicación.
Preferencias de
Alarma
Establece el sonido de la alarma. Las opciones son
Alarma, Zumbido, Diana, Sonata, Despertar y Curruca.
Sonido:
Define el volumen del sonido de alarma. Las opciones
son Bajo, Medio y Alto.
Volumen:
Acerca de Reloj
mundial
222
Muestra la información de versión de la aplicación Reloj
mundial.
CAPÍTULO 15
Realización de sincronizaciones HotSync®
La tecnología HotSync® permite sincronizar datos entre una computadora de
mano Palm OS® y el software Palm™ Desktop u otro gestor de información
personal (PIM), como Microsoft Outlook, así como instalar aplicaciones
adicionales.
Realización de sincronizaciones HotSync
La forma más sencilla de sincronizar datos consiste en realizar una sincronización
HotSync directa conectando la computadora de mano al cable, encendiéndola y
tocando en el icono de estrella.
Realizar una sincronización HotSync: equipos con Windows
Al configurar por primera vez la computadora de mano, se debe realizar una
sincronización HotSync inicial. Consulte “Paso 5: Realizar una sincronización
HotSync” en el Capítulo 1 para obtener más información. Como parte de esta
sincronización inicial, es necesario introducir la información del usuario en el
software Palm Desktop. Una vez introducida esta información y realizada la
sincronización con la computadora de mano, HotSync Manager reconoce la
computadora de mano y no vuelve a solicitar la información.
NOTA Antes de llevar a cabo la sincronización HotSync, es necesario instalar el
software Palm Desktop. Si no se ha instalado, consulte “Paso 3: Instalar el software”
en el Capítulo 1 para obtener instrucciones.
Un administrador del sistema que esté preparando varios dispositivos de
computadora de mano para un grupo de usuarios, posiblemente deseará crear un
perfil de usuario. Antes de realizar los pasos indicados a continuación, consulte
“Creación de un perfil de usuario” más adelante en este capítulo.
223
Capítulo 15
Para realizar una sincronización HotSync en un equipo con Windows:
224
1.
Enchufe el cable de HotSync en el puerto situado en la parte inferior de la
2.
Si HotSync Manager no se está ejecutando, inícielo: en el escritorio de Windows,
haga clic en Inicio y, a continuación, seleccione Programas. Desplácese al grupo
de programas del software Palm Desktop y seleccione HotSync Manager. Si lo
desea, puede iniciar el software Palm Desktop, el cual abre automáticamente
HotSync Manager.
3.
4.
de la pantalla de inicio.
IMPORTANTE Cada computadora de mano debe tener un nombre único. Para
evitar la pérdida de los registros de un usuario, no sincronice más de una
computadora de mano con el mismo nombre de usuario.
Aparecerá el cuadro de diálogo Evolución de HotSync y comenzará la
sincronización.
5.
Espere a que aparezca un mensaje en la computadora de mano que indique que
el proceso ha terminado.
Una vez completada la sincronización HotSync, puede desenchufar la
computadora de mano del cable.
Para realizar una sincronización HotSync mediante un método de cable alternativo:
1.
Conecte el cable de HotSync a la computadora de mano y al equipo.
2.
3.
4.
Toque en el icono HotSync
5.
Toque en el logotipo de HotSync del centro de la pantalla.
para abrir la pantalla de inicio.
en la pantalla de inicio.
Toque aquí
225
Capítulo 15
Realizar una sincronización HotSync: equipos Mac
Al instalar el software Palm Desktop, se introduce un nombre de usuario. Este
nombre de usuario sirve de conexión entre la computadora de mano y el equipo.
La primera vez que efectúa una sincronización HotSync, el software Palm Desktop
realiza las acciones siguientes:
■
Agrega un nombre de usuario a la computadora de mano.
■
Crea una carpeta para el nombre de usuario en la subcarpeta Users de la carpeta
Palm. Por ejemplo, si se ha introducido Juana García como nombre de usuario,
se creará una carpeta denominada Juana García en la carpeta Users.
Aspecto en
Mac OS X
■
Crea un archivo denominado User Data en la carpeta del nombre de usuario.
Los nombres de usuario aparecen en el menú emergente Usuario, situado en la
parte derecha de la barra de herramientas. Para cambiar de usuario, es necesario
seleccionar otro nombre en el menú emergente.
Cada vez que se realice una sincronización HotSync posterior, HotSync Manager
leerá el nombre de usuario de la computadora de mano y sincronizará los datos de
la carpeta con el mismo nombre.
Hay que asegurarse de seleccionar el nombre de usuario correcto en el menú
emergente Usuario antes de introducir datos en Palm Desktop o de realizar una
Un administrador del sistema que esté preparando varios dispositivos de
computadora de mano para un grupo de usuarios, posiblemente deseará crear un
perfil de usuario. Antes de realizar los pasos indicados a continuación, consulte
“Creación de un perfil de usuario” más adelante en este capítulo.
En los pasos siguientes se supone que el software Palm Desktop ya está instalado.
Consulte “Paso 3: Instalar el software” en el Capítulo 1 si aún no se ha instalado
este software.
226
Para realizar una sincronización HotSync en un equipo Mac:
1.
Enchufe el cable de HotSync en el puerto situado en la parte inferior de la
2.
Asegúrese de que HotSync Manager esté activado: Haga doble clic en el icono
HotSync Manager de la carpeta Palm. Haga clic en la ficha Controles HotSync
y asegúrese de que la opción Activado esté seleccionada.
3.
4.
227
Capítulo 15
Aparecerá el cuadro de diálogo Evolución de HotSync, seguido del cuadro de
diálogo Seleccionar usuario.
5.
En el cuadro de diálogo Seleccionar usuario, seleccione el nombre de usuario
introducido al instalar el software Palm Desktop y, a continuación, haga clic
en OK.
Aspecto en
Mac OS X
Volverá a aparecer el cuadro de diálogo Evolución de HotSync y comenzará la
sincronización.
6.
Espere a que aparezca un mensaje en la computadora de mano que indique que
el proceso ha terminado.
Una vez completada la sincronización HotSync, puede desenchufar la
computadora de mano del cable.
Personalización de los valores de aplicación de HotSync
Para cada aplicación, es posible definir un conjunto de opciones que determine
cómo se gestionarán los registros durante la sincronización. Estas opciones son
conocidas como conducto. De forma predeterminada, una sincronización HotSync
sincroniza todos los archivos entre la computadora de mano y el software Palm
Desktop.
Al sincronizar datos entre Microsoft Outlook y la computadora de
mano, se pueden personalizar los valores de conducto para ésta última seleccionando
Microsoft Outlook en el menú Opciones de HotSync. Consulte la ayuda del conducto
de MS Outlook en HotSync Manager para obtener información completa sobre los
valores de dicho conducto. Para tener acceso a la ayuda del conducto de MS Outlook,
siga estos pasos:
- Haga clic en el icono HotSync Manager
en la bandeja del sistema de Windows.
- Seleccione Personalizar.
- Seleccione uno de los conductos de Outlook en la lista.
- Seleccione Cambiar.
- Toque en el icono de ayuda.
IMPORTANTE
228
Personalización de los valores de aplicación de HotSync
Generalmente, se deberían dejar estos valores para sincronizar todos los archivos.
El único motivo por el que sería deseable desear cambiar estos valores es para
sobrescribir datos tanto en la computadora de mano como en el software Palm
Desktop, o para evitar la sincronización de algún tipo de archivo determinado que
no se utilice.
Además de los conductos para las aplicaciones Calendario, Contactos, Fotos de
Palm, Notas, Tareas y Memos, el software Palm Desktop incluye conductos de
sistema e instalación. El conducto de sistema realiza una copia de seguridad de la
información de sistema almacenada en la computadora de mano, incluidas las
abreviaturas de Graffiti® 2. El conducto de instalación instala aplicaciones
adicionales en la computadora de mano.
Para personalizar los valores de la aplicación HotSync en un equipo con Windows:
1.
Haga clic en el icono HotSync
de la bandeja del sistema de Windows
(esquina inferior derecha de la barra de tareas).
También puede hacer clic en el comando HotSync de la barra de menús del
software Palm Desktop.
2.
En el menú HotSync Manager, seleccione Personalizar.
3.
Seleccione el nombre de usuario adecuado en la lista.
4.
Seleccione una aplicación en la lista de conductos.
5.
6.
Para cada una de las aplicaciones, haga clic en la dirección en la que desea
escribir los datos, o bien haga clic en No hacer nada para omitir la transferencia
de datos en una aplicación.
Si se cambian los valores predeterminados de HotSync, el cambio sólo afecta a
la próxima sincronización HotSync. Tras esta sincronización, las acciones de
HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un valor
nuevo de forma permanente, seleccione la casilla Definir como predeterminada.
A partir de ese momento, la opción seleccionada como valor predeterminado
será la que se utilice cada vez que haga clic en el botón Predeterminada del
cuadro de diálogo Personalizar.
7.
8.
Haga clic en Hecho para activar los valores.
Para personalizar los valores de la aplicación HotSync en un equipo Mac:
1.
Haga doble clic en el icono de Palm Desktop de la carpeta Palm.
2.
Seleccione Ajustes de HotSync en el menú HotSync.
3.
En el menú emergente Usuario, seleccione el nombre de usuario adecuado.
4.
5.
Haga clic en Ajustes de HotSync.
229
Capítulo 15
6.
Para cada una de las aplicaciones, haga clic en la dirección en la que desea
escribir los datos, o bien haga clic en No hacer nada para omitir la transferencia
de datos en una aplicación.
Si se cambian los valores predeterminados de HotSync, el cambio sólo afecta a
la próxima sincronización HotSync. Tras esta sincronización, las acciones de
HotSync vuelven a adquirir sus valores predeterminados. Para utilizar un
nuevo valor de forma permanente, haga clic en Predeterminar. A partir de ese
momento, el valor que haya seleccionado será el ajuste predeterminado en las
sincronizaciones HotSync.
7.
8.
Cierre la ventana Ajustes de HotSync.
Realización de sincronizaciones HotSync por infrarrojos
El puerto de infrarrojos (IR) de la computadora de mano se puede utilizar para
llevar a cabo sincronizaciones HotSync. Cuando realiza una sincronización
HotSync por infrarrojos, el cable no es necesario.
NOTA Pueden aparecer problemas al tratar de sincronizar grandes cantidades de
información mediante una sincronización HotSync por infrarrojos. Puede ocurrir que
la operación supere el tiempo de espera sin que se haya sincronizado toda la
información.
Preparar el equipo para una comunicación por infrarrojos
Para realizar una sincronización HotSync mediante el puerto de infrarrojos, el
equipo con el que se desea realizar la sincronización debe reunir los siguientes
requisitos:
■
Debe admitir la implementación IrCOMM de la normativa de la IrDA (Infrared
Data Association, Asociación de datos por infrarrojos).
■
Debe tener activado o bien un puerto de infrarrojos incorporado o bien un
dispositivo de infrarrojos conectado al equipo.
■
Algunos equipos de escritorio pueden necesitar un dispositivo de infrarrojos
conectado a un puerto COM físico. Los equipos portátiles suelen disponer de un
puerto de infrarrojos incorporado, por lo que no se necesita ningún dispositivo
externo.
■
Debe tener un controlador de infrarrojos instalado.
■
Los dispositivos de infrarrojos externos suelen incluir un controlador con el
dispositivo. Para obtener información sobre la instalación del controlador
necesario, consulte la documentación que se adjunta con el dispositivo.
Consulte la documentación del equipo para determinar si éste admite
comunicaciones por infrarrojos.
230
Realización de sincronizaciones HotSync por infrarrojos
Para configurar HotSync Manager en un equipo con Windows para la comunicación por infrarrojos:
■
de la bandeja del sistema de
Windows y asegúrese de que la opción Infrarrojos esté seleccionada.
– Si dispone de una opción Infrarrojos en el menú HotSync Manager y dicha
opción está seleccionada, vaya a “Realizar una sincronización HotSync por
infrarrojos.”
– Si no dispone de una opción Infrarrojos en el menú HotSync Manager, siga
los pasos que se indican a continuación:
a.
Asegúrese de que Serie local está seleccionado en el menú.
b.
En el menú HotSync Manager, seleccione Configuración.
c.
Haga clic en la ficha Local.
d.
En el cuadro desplegable Puerto serie, seleccione el puerto simulado
utilizado por el equipo para la comunicación por infrarrojos.
Consulte la documentación del sistema operativo para obtener instrucciones
sobre cómo encontrar el puerto simulado. Esta información normalmente se
encuentra en el Panel de control.
e.
NOTA Es posible seguir utilizando el cable aun cuando HotSync Manager esté
configurado para la comunicación por infrarrojos.
Para configurar HotSync Manager en un equipo Mac para la comunicación por infrarrojos:
1.
Haga doble clic en el icono HotSync Manager de la carpeta Palm.
2.
En la ficha Controles HotSync, seleccione Activado.
3.
Haga clic en la ficha Ajustes de conexión.
231
Capítulo 15
4.
Seleccione la casilla de verificación Activado situada junto al puerto de
infrarrojos.
Aspecto en
Mac OS X
5.
Cierre la ventana Configuración del software HotSync.
Realizar una sincronización HotSync por infrarrojos
Una vez completados los pasos para preparar la sincronización HotSync por
infrarrojos, la operación en sí es muy sencilla.
Para realizar una sincronización HotSync por infrarrojos en la computadora de mano:
1.
.
2.
Seleccione el icono HotSync
3.
Toque en Local.
4.
Toque en la lista de selección que aparece debajo del icono HotSync y seleccione
IR a PC/Portátil.
5.
Coloque el puerto de infrarrojos de la computadora de mano a menos de cinco
centímetros del puerto de infrarrojos del equipo.
6.
Toque en el icono HotSync para iniciar la sincronización HotSync por
infrarrojos.
.
Toque aquí para
iniciar la
sincronización
HotSync por
infrarrojos
232
Realización de sincronizaciones HotSync de red
Volver a realizar sincronizaciones HotSync por cable
Resulta sencillo volver a utilizar el cable para realizar sincronizaciones HotSync.
Si se utiliza el cable USB, éste se puede seguir utilizando aun cuando HotSync
Manager se haya configurado para comunicaciones por infrarrojos. Las
instrucciones siguientes se utilizan para volver a realizar sincronizaciones HotSync
locales con el cable USB sólo cuando es necesario, por ejemplo, si se ha
desconectado el cable del puerto USB.
Para volver a realizar sincronizaciones HotSync locales con el cable USB en un equipo con Windows:
1.
Si es necesario, conecte el cable al puerto USB del equipo que utiliza para
realizar sincronizaciones HotSync.
2.
Windows y, a continuación, seleccione la opción USB Local si aún no está
seleccionada.
En un equipo Mac, el software de HotSync Manager controla todos los puertos al
mismo tiempo. No obstante, el puerto de infrarrojos se puede deshabilitar
mientras no se utiliza para mejorar el rendimiento de las sincronizaciones
HotSync.
La próxima vez que se desee realizar una sincronización HotSync, sólo habrá que
tocar en el icono HotSync de la pantalla de inicio, tal como siempre se ha hecho.
Cuando se utiliza la tecnología HotSync de red, es posible aprovechar la
conectividad de red de área local (LAN) y de red de área extensa (WAN) de la que
disponen muchas compañías. La tecnología HotSync de red permite realizar
sincronizaciones HotSync por medio de un cable conectado a un equipo cualquiera
de la LAN o la WAN, siempre que dicho equipo tenga también instalada la
tecnología HotSync de red, esté encendido y HotSync Manager se esté ejecutando.
IMPORTANTE La tecnología HotSync de red sólo está disponible en equipos con
Windows. La primera sincronización HotSync se debe realizar mediante una
conexión local directa o por infrarrojos. Una vez efectuada esta primera
sincronización, ya se puede realizar una sincronización HotSync de red.
Conectar con el servidor de marcación de la compañía
Para realizar una sincronización HotSync de red, es necesario lo siguiente (en caso
de duda, consultar al administrador del sistema):
■
El equipo tiene instalado soporte para TCP/IP.
■
Tanto el sistema de red de la compañía como su servidor de acceso remoto
admiten TCP/IP.
■
Se dispone de una cuenta de acceso remoto.
233
Capítulo 15
Todo lo necesario para poder conectarse al servidor de marcación de la compañía
mediante el equipo de escritorio se incluye en el software Palm Desktop. No
obstante, es preciso activar la función correspondiente tanto en el software Palm
Desktop como en la computadora de mano.
Para preparar el equipo con Windows a fin de realizar una sincronización HotSync de red:
1.
Windows.
2.
En el menú HotSync Manager, seleccione Red.
3.
En el menú HotSync Manager, seleccione Configuración.
4.
Haga clic en la ficha Red y asegúrese de que el nombre de usuario muestra una
marca de verificación a su izquierda. En caso contrario, haga clic en la casilla de
verificación situada junto al nombre de usuario.
5.
6.
Enchufe el cable de HotSync en la computadora de mano y, a continuación,
realice la sincronización HotSync.
La sincronización HotSync graba información de red relativa al equipo en la
computadora de mano. Con esta información, la computadora de mano puede
localizar el equipo cuando se realiza una sincronización a través de la red.
234
Para preparar la computadora de mano a fin de realizar una sincronización HotSync de red:
1.
.
2.
3.
4.
Seleccione Preferencias de sincronización por módem en el menú Opciones.
5.
Toque en Red.
6.
Toque en OK.
7.
Toque en Módem.
8.
Toque en Seleccionar servicio.
.
.
Toque aquí
9.
Toque en Servicio y seleccione uno.
Toque
aquí
10. Toque
11.
en Hecho.
12. Seleccione
.
Configurar conductos en el menú Opciones.
235
Capítulo 15
Seleccionar los conductos para una sincronización HotSync de red
El cuadro de diálogo Configurar conductos de la computadora de mano permite
definir qué archivos o aplicaciones se sincronizan durante una sincronización
HotSync de red.
Al sincronizar datos entre Microsoft Outlook y la computadora de
mano, se pueden personalizar los valores de conducto para ésta última seleccionando
Microsoft Outlook en el menú Opciones de HotSync. Consulte la ayuda del conducto
de MS Outlook en HotSync Manager para obtener información completa sobre los
valores de dicho conducto. Para tener acceso a la ayuda del conducto de MS Outlook,
siga estos pasos:
- Haga clic en el icono HotSync Manager
en la bandeja del sistema de Windows.
- Seleccione Personalizar.
- Seleccione uno de los conductos de Outlook en la lista.
- Seleccione Cambiar.
- Toque en el icono de ayuda.
IMPORTANTE
Para cambiar la configuración de conductos para una sincronización HotSync de red:
1.
.
2.
3.
4.
Seleccione Configurar conductos en el menú Opciones.
5.
Toque en las casillas de verificación para deseleccionar los archivos y
aplicaciones que no desee sincronizar durante una sincronización HotSync de
red. Con el valor predeterminado se sincronizan todos los archivos.
.
.
Las aplicaciones que no disponen de base de datos (como los juegos) no se
sincronizan, aunque las seleccione en el cuadro de diálogo Configurar
conductos.
6.
236
Toque en Aceptar.
Uso de Enlace de archivos
Realizar una sincronización HotSync de red
Una vez configurados el equipo y la computadora de mano y seleccionadas las
opciones de configuración de conductos, se está preparado para realizar una
sincronización HotSync de red.
Para realizar una sincronización HotSync de red:
■
Toque en el icono de módem de HotSync para comenzar la sincronización.
Uso de Enlace de archivos
La función Enlace de archivos permite importar información de la aplicación
Contactos y de la aplicación Memos a la computadora de mano desde un archivo
externo independiente (por ejemplo, la lista de teléfonos de una compañía).
HotSync Manager almacena los datos en una categoría independiente en el
software Palm Desktop y en la computadora de mano. Es posible configurar la
función Enlace de archivos para buscar cambios en el archivo externo al realizar
NOTA El software Palm Desktop sólo incluye la función Enlace de archivos para
Windows.
Con la función Enlace de archivos, es posible importar datos almacenados en
cualquiera de los siguientes formatos de archivo:
■
Valores separados por comas (*.csv)
■
Archivo histórico de Memos (*.mpa)
■
Archivo histórico de Contactos (*.aba)
■
Texto (*.txt)
Para obtener información sobre cómo configurar un enlace de archivos, consulte la
Ayuda en pantalla de Palm Desktop.
237
Capítulo 15
Creación de un perfil de usuario
Un perfil de usuario permite instalar el mismo conjunto de datos en varios
dispositivos de computadora de mano Palm OS antes de individualizar cada uno
de ellos con un nombre de usuario y un archivo de datos específicos.
Una computadora de mano preconfigurada con un perfil de usuario se puede
entregar a cualquier persona, ya que aún no está identificada con un nombre de
usuario exclusivo. La computadora de mano adquiere un nombre de usuario
exclusivo cuando el nuevo usuario realiza la primera sincronización HotSync local.
Por ejemplo, una organización de ventas desea distribuir dos docenas de unidades
de computadora de mano con una lista de teléfonos común de la compañía, un
conjunto de notas y varias aplicaciones clave. Se puede crear un perfil de usuario
para instalar los datos comunes en los dispositivos de computadora de mano antes
de distribuir dichos dispositivos a los empleados que los van a utilizar. A
continuación, cuando los empleados realicen su primera sincronización HotSync,
los datos comunes pasarán a formar parte de sus archivos de datos individuales.
NOTA Las unidades de computadora de mano que se van a sincronizar con un perfil
de usuario deben ser nuevas (no se han sincronizado nunca), o bien unidades de
computadora de mano de las que se ha eliminado el nombre de usuario y los datos
mediante un restablecimiento completo.
Para crear un perfil de usuario en un equipo con Windows:
238
1.
2.
En el menú Herramientas, seleccione Usuarios.
3.
Haga clic en Perfiles.
4.
Haga clic en Nuevo.
5.
Escriba un nombre exclusivo para el perfil y, a continuación, haga clic en
Aceptar.
Creación de un perfil de usuario
6.
Repita los pasos del 3 al 5 para cada uno de los perfiles que desee crear y, a
continuación, haga clic en Aceptar para volver al software Palm Desktop.
7.
Seleccione el perfil en la lista Usuario y, a continuación, cree los datos para este
perfil (por ejemplo, una lista de teléfonos de la compañía).
Para crear un perfil de usuario en un equipo Mac:
1.
2.
En el menú emergente Usuario, seleccione Editar usuarios.
3.
Haga clic en Nuevo perfil.
Aspecto en
Mac OS X
4.
Escriba un nombre exclusivo para el perfil y, a continuación, haga clic en OK.
Aspecto en
Mac OS X
5.
Cierre la ventana Usuarios.
6.
En el menú emergente Usuario, seleccione el nuevo perfil.
7.
Cree los datos para el perfil (por ejemplo, una lista de teléfonos de la compañía).
8.
En el menú HotSync, seleccione Ajustes de HotSync.
9.
Seleccione los ajustes de HotSync para el perfil. Si desea obtener más
información, consulte “Personalización de los valores de aplicación de
HotSync” más atrás en este capítulo.
239
Capítulo 15
Realizar la primera sincronización HotSync con un perfil de usuario
Tras crear un perfil de usuario, se puede transferir la información a la nueva
computadora de mano durante la primera sincronización HotSync.
Para utilizar un perfil en la primera sincronización HotSync en un equipo con Windows:
1.
Enchufe el cable de HotSync en el puerto situado en la parte inferior de la nueva
2.
SUGERENCIA También puede tocar en el icono de estrella para realizar una
sincronización HotSync, si no ha cambiado la aplicación asociada con dicho
icono. De forma predeterminada, al tocar en el icono de estrella se realiza una
3.
Haga clic en Perfiles.
4.
Seleccione el perfil que desee cargar en la computadora de mano y, a
continuación, haga clic en Aceptar.
Haga clic en Sí para transferir todos los datos del perfil a la computadora de
mano.
La próxima vez que realice una sincronización HotSync, el software Palm Desktop
le solicitará que asigne un nombre de usuario a la computadora de mano.
5.
Para utilizar un perfil en la primera sincronización HotSync en un equipo Mac:
1.
Enchufe el cable de HotSync en el puerto situado en la parte superior de la
nueva computadora de mano.
2.
SUGERENCIA También puede tocar en el icono de estrella para realizar una
sincronización HotSync, si no ha cambiado la aplicación asociada con dicho
icono. De forma predeterminada, al tocar en el icono de estrella se realiza una
3.
Seleccione el perfil que desee cargar en la computadora de mano y, a
continuación, haga clic en OK para transferir todos los datos del perfil a la
Aspecto en
Mac OS X
La próxima vez que realice una sincronización HotSync, el software Palm Desktop
le solicitará que asigne un nombre de usuario a la computadora de mano.
240
CAPÍTULO 16
Configuración de las preferencias
de la computadora de mano
Las preferencias permiten personalizar las opciones de configuración de la
computadora de mano. Estas opciones se agrupan en tres categorías: General,
Comunicación y Particular.
Acceda a las pantallas de Preferencias - General para personalizar los siguientes
valores:
Fecha y hora
Establecer la ubicación, la fecha y la hora.
Calibrador
Calibrar la pantalla de la computadora de mano.
Formatos
Definir el país predeterminado y los formatos de hora, fecha,
calendario y número.
Graffiti 2
Seleccionar trazos alternativos para los caracteres
seleccionados de Graffiti® 2.
Bloquear teclas
Evitar que la computadora de mano se encienda
accidentalmente.
Encendido
Definir las siguientes funciones: Intervalo de apagado
automático, Encendido durante la carga y Recibir
transmisión.
Seguridad
Definir una contraseña y las opciones de confidencialidad y
de bloqueo.
Sonidos y alertas
Seleccionar opciones para el sistema, los juegos y las alarmas
desde dos perfiles: Personalizado y Silencioso.
Área de escritura
Habilitar y deshabilitar las preferencias del Área de
escritura, y mostrar u ocultar los trazos del lápiz mientras se
escriben caracteres de Graffiti® 2.
Acceda a las pantallas de Preferencias - Comunicación para personalizar los
siguientes valores:
Conexión
Configurar los valores de comunicaciones.
Red
Configurar la computadora de mano para utilizarla en
una red.
241
Capítulo 16
Configuración de las preferencias de la computadora de mano
Acceda a las pantallas de Preferencias - Particular para personalizar los siguientes
valores:
Botones
Asignar una aplicación al icono de favoritos. Reasignar
diversas aplicaciones a los siguientes elementos: botones de
aplicación de los paneles frontal y lateral de la computadora de
mano, icono HotSync® de la pantalla de inicio y comando de
trazo de lápiz óptico de pantalla completa.
Tema de color
Seleccionar un tema de color para cambiar el aspecto de la
pantalla de la computadora de mano.
Propietario
Introducir el nombre, número de teléfono y cualquier otra
información del propietario en la computadora de mano.
Abreviaturas
Definir una lista de abreviaturas de Graffiti 2.
Configuración de Preferencias - General
La categoría General de preferencias permite modificar los valores de Fecha y hora,
Calibrador, Formatos, Graffiti 2, Bloquear teclas, Encendido, Seguridad, Sonidos y
alertas, y Área de escritura.
Para abrir las pantallas de Preferencias - General:
1.
2.
.
.
Preferencias de fecha y hora
La pantalla Preferencias de fecha y hora permite elegir una ubicación principal y
establecer la fecha, hora y zona horaria correspondientes a dicha ubicación.
También permite indicar si en esa ubicación se observa el horario de verano, así
como las fechas de inicio y final de dicho horario. Asimismo, todos estos valores
aparecen como ubicación principal en la aplicación Reloj mundial y los utilizan
todas las aplicaciones de la computadora de mano.
242
Para establecer la ubicación:
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Fecha y hora.
2.
Toque en la lista de selección Ubicación y, a continuación, seleccione la
ubicación que desee utilizar como principal.
La ubicación seleccionada debe ser una ciudad grande que se encuentre en la
misma zona horaria que la ciudad en la que reside. Si no hay ninguna opción
adecuada en la lista, consulte “Agregar una ubicación” en el Capítulo 14 para
crear una nueva ubicación.
3.
Toque en Hecho.
Si se cambia el valor de la ubicación principal, por ejemplo al viajar, la fecha y
la hora se restablecen automáticamente en la computadora de mano de acuerdo
con la zona horaria local, pero no se modifica la hora de las citas introducidas
en la aplicación Calendario.
Para establecer la fecha:
1.
2.
3.
Toque en las flechas para seleccionar el año actual.
Toque en las
flechas para
seleccionar
el año
Toque aquí
para
seleccionar
el mes
Toque aquí para
establecer la fecha
4.
Toque en la fecha y el mes actuales.
5.
Toque en Hecho.
Para establecer la hora:
1.
2.
243
Capítulo 16
3.
Toque en las flechas arriba o abajo para cambiar la hora.
4.
Toque en cada número de minuto y, a continuación, toque en las flechas para
cambiarlo.
5.
Para establecer la zona horaria y el horario de verano:
1.
2.
Toque en la lista de selección Ubicación.
3.
4.
Seleccione la ubicación para la que desee establecer la zona horaria.
5.
Toque en Editar para abrir el cuadro de diálogo Editar ubicación.
6.
Siga los pasos del apartado “Agregar una ubicación” del Capítulo 14 para
seleccionar los valores de zona horaria y horario de verano.
7.
Toque en Hecho.
Preferencias de calibrador
La pantalla Preferencias de calibrador abre la pantalla de calibración. Se puede
volver a calibrar la pantalla tras un restablecimiento completo o si el calibrador se
desvía. Es posible que sea necesario repetir este proceso varias veces hasta que la
calibración quede registrada.
Para calibrar la pantalla de la computadora de mano:
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Calibrador.
2.
Toque en los objetivos que se indican en pantalla con la mayor precisión posible.
SUGERENCIA También puede pulsar Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo en el
navegador para resaltar el nombre de una pantalla de Preferencias y, a
continuación, pulsar Seleccionar en el navegador para abrir esa pantalla.
Preferencias de formatos
Utilice la pantalla Preferencias de formatos para definir el país predeterminado y
el formato de visualización de fechas, horas y números en la computadora de
mano.
País predeterminado
El país predeterminado define la fecha, hora, día de inicio de la semana y
convenios de numeración según las regiones geográficas en las que se puede
utilizar la computadora de mano. Por ejemplo, en el Reino Unido, la hora suele
expresarse utilizando un formato de 24 horas. Sin embargo, en los Estados Unidos,
la hora se expresa con un formato de 12 horas y el sufijo AM o PM.
244
Para establecer el país predeterminado:
1.
En la lista Preferencias - General, seleccione Formatos.
2.
Toque en el cuadro Establecer en.
3.
Toque en el país que desee utilizar y, a continuación, en OK.
4.
Toque en Hecho.
Formatos de hora, fecha, inicio de semana y número
El valor Hora define el formato de la hora. El formato de hora seleccionado
aparecerá en todas las aplicaciones de la computadora de mano.
Para seleccionar los formatos de hora, fecha, inicio de semana y número:
1.
En la lista Preferencias - General, seleccione Formatos.
2.
Toque en la lista de selección Hora y, a continuación, seleccione un formato.
3.
Toque en la lista de selección Fecha y, a continuación, seleccione un formato.
4.
Toque en la lista de selección Semana comienza y elija si desea que el primer día
de la semana sea el domingo o el lunes.
Este valor controla las vistas de día, semana y mes en la aplicación Calendario,
así como todas las demás vistas de la computadora de mano que presentan un
calendario.
5.
Toque en la lista de selección Números y, a continuación, seleccione formatos
para la coma decimal y el separador de miles.
6.
Toque en Hecho.
245
Capítulo 16
Preferencias de Graffiti 2
La pantalla Preferencias de Graffiti 2 permite seleccionar una forma de trazo
alternativo para determinados caracteres.
Para seleccionar trazos alternativos:
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Graffiti 2.
2.
Toque en la letra que desee cambiar.
3.
Toque en la casilla de verificación para activar el trazo alternativo y, a
4.
Repita los pasos del 2 al 4 para otras letras y, a continuación, toque en Hecho.
Preferencias de bloquear teclas
La pantalla Preferencias de bloquear teclas se utiliza para impedir que la
computadora de mano se encienda si se pulsa un botón o tecla accidentalmente.
Esta función ayuda a conservar la carga de la computadora de mano.
Para modificar los valores de bloqueo de teclas:
246
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Bloquear teclas.
2.
Seleccione el valor que desee utilizar para la función de bloqueo de teclas:
Nunca
El bloqueo de teclas no se activa nunca.
Automático
El bloqueo de teclas se activa automáticamente al apagar la
computadora de mano. Esto incluye tanto cuando se apaga
la computadora de mano como cuando ésta pasa al estado de
reposo.
Manual
El bloqueo de teclas se activa cuando se mantiene pulsado el
botón de encendido durante dos segundos. El sistema emite
un sonido para confirmar que la función Bloquear teclas se
ha activado.
Preferencias de encendido
La pantalla Preferencias de encendido permite definir las opciones de consumo de
energía.
Apagado automático tras
La computadora de mano tiene una función de apagado automático que desactiva
la alimentación tras un período de inactividad. Esta función ayuda a conservar la
carga de la pila en caso de que se olvide apagar la computadora de mano.
Si la computadora de mano se apaga antes de terminar de revisar la información
de la pantalla, se puede aumentar el valor de tiempo de la función de apagado
automático.
Para establecer el intervalo de Apagado automático tras:
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Encendido.
2.
Toque en la lista de selección Apagado automático tras.
3.
Seleccione el valor que desee utilizar para la función de apagado automático: 30
segundos, 1 minuto, 2 minutos o 3 minutos.
4.
Toque en Hecho.
Encendido durante la carga
Se puede dejar la computadora de mano encendida mientras se está cargando, de
forma que sea posible continuar viendo los datos. De forma predeterminada, la
computadora de mano permanece encendida mientras se está cargando, es decir,
conectada a una fuente de energía mediante un cable adaptador de corriente.
247
Capítulo 16
Para cambiar la configuración de la carga:
1.
2.
Toque en la lista de selección Encendido durante la carga.
3.
Seleccione Desactivado para desactivar la computadora de mano mientras se
esté cargando.
4.
Toque en Hecho.
Recibir transmisión
Se puede optar por desactivar la función Recibir transmisión. Esto impide que se
pueda transmitir información a la computadora de mano. Además, se reduce
ligeramente el consumo de la pila. Esta opción está activada de forma
predeterminada.
Para desactivar la función Recibir transmisión:
1.
2.
Toque en la lista de selección Recibir transmisión.
3.
Seleccione Desactivado para desactivar la recepción de información
transmitida.
4.
Toque en Hecho.
Preferencias de seguridad
Las preferencias de seguridad permiten impedir que usuarios no autorizados vean
las entradas que se desean proteger. Utilice las preferencias de seguridad para
realizar las siguientes tareas:
■
Bloquear y apagar la computadora de mano, de modo que no funcione si no se
introduce la contraseña correcta.
■
Enmascarar todos los registros marcados como confidenciales de modo que la
información aparezca como barras grises.
■
Ocultar todos los registros marcados como confidenciales de forma que no
aparezcan en ninguna pantalla.
Los registros confidenciales se pueden enmascarar y ocultar con contraseña o sin
ella. Sin contraseña, los registros confidenciales quedan ocultos o enmascarados
hasta que las preferencias de seguridad se establezcan para mostrarlos. Con
contraseña, es necesario introducir la misma para ver las entradas confidenciales.
Asignar una contraseña
Es posible asignar una contraseña para proteger los registros confidenciales y
bloquear la computadora de mano.
248
Para asignar una contraseña:
1.
En la lista de Preferencias - General, seleccione Seguridad.
2.
Toque en el cuadro Contraseña.
3.
Introduzca una contraseña.
4.
Introduzca una pista para ayudarle a recordar la contraseña en caso de que la
olvide. Esto es opcional.
Toque aquí
5.
Toque en OK.
6.
Introduzca la misma contraseña por segunda vez y toque en OK.
7.
Toque en Hecho.
Cambiar o eliminar una contraseña
Una vez definida una contraseña para la computadora de mano, se puede cambiar
o eliminar en cualquier momento. Es necesario introducir la contraseña actual para
poder cambiarla o eliminarla.
Para cambiar o eliminar la contraseña:
1.
2.
3.
Introduzca la contraseña actual.
Toque aquí
4.
Toque en OK.
249
Capítulo 16
5.
– Para cambiar la contraseña y su pista, introduzca la nueva contraseña y la
nueva pista y toque en OK.
– Para eliminar la contraseña, toque en Sin asignar.
6.
Toque en Hecho.
Bloquear la computadora de mano
Se puede bloquear la computadora de mano para que no funcione hasta que se
introduzca la contraseña. Es caso de que la computadora de mano se pierda o sea
robada, esta función protege los datos de un uso no autorizado. Se puede
establecer que la computadora de mano se bloquee automáticamente, o bien se
puede bloquear manualmente.
Es posible hacer que la computadora de mano se bloquee automáticamente ante
cualquiera de las situaciones siguientes:
■
Al apagarla.
■
A la hora que se especifique.
■
Tras un período de inactividad que se especifique.
Para establecer que la computadora de mano se bloquee al apagarla:
250
1.
2.
Toque en el cuadro Bloquear computadora de mano automáticamente,
introduzca la contraseña y, a continuación, toque en OK.
3.
Seleccione Al apagar.
4.
Para establecer que la computadora de mano se bloquee a una hora determinada:
1.
2.
3.
Seleccione Hora preestablecida y utilice las flechas para establecer la hora.
4.
Para establecer que la computadora de mano se bloquee tras un período de inactividad:
1.
2.
3.
Seleccione Después de.
Toque para seleccionar Minuto(s)
u Hora(s)
Introduzca la cantidad
de tiempo
4.
Introduzca el período de inactividad y, a continuación, seleccione Minuto(s) u
Hora(s) en la lista de selección.
5.
ADVERTENCIA Si bloquea la computadora de mano, tendrá que introducir la
contraseña exacta para volver a activarla. Si olvida la contraseña, la
computadora de mano presentará la pista que haya introducido para ayudarle
a recordarla. Si aun así no recuerda la contraseña, deberá realizar un
restablecimiento completo para poder continuar utilizando la computadora de
mano. Un restablecimiento completo elimina todos los registros de la
computadora de mano; sin embargo, es posible restaurar todos los datos
sincronizados en la próxima sincronización HotSync. Consulte “Efectuar un
restablecimiento completo” en el Apéndice A para obtener más información.
251
Capítulo 16
Para apagar y bloquear la computadora de mano manualmente:
1.
2.
Toque en Bloquear y apagar.
Toque en
Apagar y
bloquear
3.
Toque en Apagar y bloquear.
4.
Para iniciar la computadora de mano, enciéndala y, a continuación, introduzca
la contraseña.
5.
Toque en Hecho.
Recuperar una contraseña olvidada
Si se olvida la contraseña, la computadora de mano presentará la pista para la
contraseña, si se ha introducido, para ayudar a recordarla. Si aun así no se puede
recordar la contraseña, ésta se puede eliminar de la computadora de mano. Al
eliminar una contraseña olvidada, también se eliminan todas las entradas y
archivos marcados como confidenciales.
IMPORTANTE Si se sincroniza con el equipo antes de eliminar una contraseña
olvidada, la computadora de mano restaurará las entradas confidenciales la próxima
vez que se realice una sincronización HotSync, pero no restaurará la contraseña.
Para eliminar una contraseña olvidada:
252
1.
2.
3.
Toque en Perdida.
4.
Toque en Sí.
Crear registros confidenciales
En muchas aplicaciones es posible convertir en confidenciales los registros
individuales. Sin embargo, los registros confidenciales permanecen visibles y
accesibles hasta que se selecciona el valor de seguridad para ocultarlos o
enmascararlos todos. Los registros enmascarados aparecen como marcadores de
posición grises en el mismo lugar que ocuparían si no estuviesen enmascarados, y
se muestran junto a un icono de candado. Los registros ocultos desaparecen
completamente de la pantalla. Si se define una contraseña para la computadora de
mano, es necesario introducirla para visualizar los registros.
Para ocultar todos los registros confidenciales:
1.
2.
Toque en la lista de selección Confidencialidad actual y, a continuación,
seleccione Ocultar registros confidenciales.
.
Toque en
Ocultar
registros
confidenciales
3.
Toque en OK para confirmar que desea ocultar los registros confidenciales.
4.
Toque en Hecho.
253
Capítulo 16
Para enmascarar todos los registros confidenciales:
1.
2.
seleccione Enmascarar registros confidenciales.
Toque en
Enmascarar
registros
confidenciales
3.
Toque en OK para confirmar que desea enmascarar los registros confidenciales.
4.
Toque en Hecho.
Para mostrar todos los registros confidenciales:
1.
2.
seleccione Mostrar registros confidenciales.
Si no ha establecido una contraseña, los registros ocultos y enmascarados serán
visibles. Si ha establecido una contraseña, aparecerá el cuadro de diálogo
Mostrar registros confidenciales. Escriba su contraseña y toque en OK.
Toque en
Mostrar
registros
confidenciales
3.
Toque en Hecho.
Para desenmascarar registros individuales:
1.
Seleccione un registro enmascarado.
Si no ha establecido una contraseña, los registros enmascarados serán visibles.
Si ha establecido una contraseña, aparecerá el cuadro de diálogo Mostrar
registros confidenciales. Vaya al paso 2.
2.
254
Escriba su contraseña y toque en OK.
Para convertir en confidencial un registro:
1.
Seleccione la entrada que desee convertir en confidencial.
2.
Toque en Detalles.
3.
Toque en la casilla de verificación Confidencial para seleccionarla.
4.
Toque en OK.
Preferencias de sonidos y alertas
Es posible elegir entre dos perfiles de sonidos y alertas:
Personalizado
Configure este perfil con los valores personales que desee.
Silencioso
Seleccione este perfil para utilizar alertas sin sonido.
SUGERENCIA Cuando se conectan auriculares a la computadora de mano, el altavoz
externo se desactiva automáticamente, se mantienen los valores de Sonidos y
alertas, y todos los niveles de volumen se adaptan al uso de los auriculares.
Para seleccionar un perfil:
1.
En la lista Preferencias - General, seleccione Sonidos y alertas.
2.
Toque en el cuadro de perfil Personalizado o Silencioso.
SUGERENCIA También puede pulsar Derecha o Izquierda en el
navegador
para seleccionar un cuadro de perfil.
Cuadros de perfil
3.
Toque en Hecho.
Valores de los sonidos del sistema, de juegos y de alarmas
La computadora de mano utiliza distintos sonidos. Los valores de Sonido del
sistema, Sonido de juego y Sonido de alarma permiten activar o desactivar los
sonidos y ajustar el nivel del volumen.
255
Capítulo 16
Para establecer los valores de los sonidos:
1.
En la lista Preferencias - General, seleccione Sonidos y alertas.
2.
Toque en Personalizado.
3.
Toque en la lista de selección Sonido del sistema y, a continuación, seleccione el
nivel de sonido.
Cuando se desactivan los sonidos del sistema, también se
desactivan los tonos de “campana” asociados con la sincronización HotSync.
IMPORTANTE
4.
Toque en la lista de selección Sonido de juego y, a continuación, seleccione el
nivel de sonido.
El valor Sonido de juego funciona únicamente con los juegos que están
programados para responder a este valor. Los juegos antiguos generalmente no
responden al mismo.
5.
Toque en la lista de selección Sonido de alarma y, a continuación, seleccione el
nivel de sonido.
6.
Toque en Hecho.
Preferencias del Área de escritura
Las preferencias del Área de escritura ofrecen la opción de utilizar la pantalla
completa para introducir caracteres de Graffiti 2. Cuando estas preferencias están
activadas, es posible escribir letras en cualquier parte del lado izquierdo de la
pantalla, números en cualquier parte del lado derecho de la pantalla y letras en
mayúscula a lo largo de la línea de división imaginaria situada en el centro de la
pantalla. Se puede acceder a los botones y al resto de controles que aparecen en la
pantalla tocando en ellos y manteniendo la presión hasta que se activen.
256
Configuración de Preferencias - Comunicación
Para activar o desactivar las preferencias del Área de escritura:
1.
En la lista Preferencias - General, seleccione Área de escritura.
2.
Toque en Activar o Desactivar.
3.
Si ha seleccionado Activar en el paso anterior, active la casilla de verificación
Mostrar trazos de lápiz para mostrar dichos trazos mientras escribe o
desactívela para ocultarlos.
4.
Toque en Hecho.
Consulte “Para utilizar el área de escritura de pantalla completa:” en el Capítulo 3
para obtener más información sobre el uso de la escritura de pantalla completa
para introducir datos.
La categoría Comunicación de preferencias permite acceder a pantallas en las que
se pueden modificar los valores de Conexión y Red.
Para abrir las pantallas de Preferencias - Comunicación:
1.
2.
.
.
257
Capítulo 16
Preferencias de conexión
La pantalla Preferencias de conexión permite definir los valores utilizados para
conectar la computadora de mano a otros dispositivos. Esta pantalla presenta una
lista de configuraciones disponibles preparadas para una definición más precisa;
la lista varía en función del tipo de software que se haya agregado a la
computadora de mano. Para los tipos de conexión existentes, se puede utilizar la
información de conexión predeterminada o editar dicha información.
También se pueden crear configuraciones personalizadas, como las que se
muestran a continuación:
Módem a infrarrojos: una conexión entre el puerto de infrarrojos
de la computadora de mano y un módem. El módem puede
estar conectado o incorporado a un teléfono móvil o a otro
dispositivo con un puerto de infrarrojos. Algunos teléfonos de
infrarrojos contienen módem.
Editar conexiones
En el siguiente ejemplo se muestra cómo editar la conexión IR a PC/Portátil para
ajustar la velocidad de comunicación. Es posible editar otras conexiones o valores
de forma similar, o bien crear una conexión personalizada.
Para editar la conexión IR a PC/Portátil:
258
1.
En la lista Preferencias - Comunicación, seleccione Conexión.
2.
Seleccione la conexión IR a PC/Portátil.
3.
Toque en Editar.
4.
Toque en Detalles.
Toque aquí
5.
Toque en la lista de selección Velocidad y, a continuación, seleccione la
velocidad adecuada.
6.
Toque en OK.
7.
Vuelva a tocar en OK para guardar la configuración.
Preferencias de red
El software incluido en el sistema operativo de la computadora de mano se puede
utilizar para conectar con proveedores de servicios de Internet (ISP) o servidores
de marcación (acceso remoto) mediante un teléfono móvil o un accesorio de
módem opcional. El teléfono móvil debe estar equipado con un puerto de
infrarrojos. También es necesaria una cuenta ISP o de acceso remoto corporativa y
una cuenta de compañía operadora de telefonía móvil que admita conexiones de
acceso telefónico o que incorpore servicios de redes de datos inalámbricos de alta
velocidad.
Para enviar y recibir mensajes de correo electrónico directamente desde la
computadora de mano, es necesario crear una configuración en Preferencias de
conexión y, a continuación, crear valores de Preferencias de red. Consulte
“Preferencias de conexión” más atrás en este capítulo para obtener una explicación
detallada sobre cómo definir configuraciones de conexión que permitan a la
computadora de mano comunicarse con dispositivos remotos.
Una vez configuradas las preferencias de conexión y de red, es posible establecer
una conexión PPP (Point-to-Point Protocol, Protocolo punto a punto) con el ISP o
el servidor de marcación. Para hacerlo, se pueden utilizar los comandos de menú
de la pantalla Preferencias de red o bien utilizar una aplicación de otro fabricante.
NOTA Los valores de Preferencias de red permiten conectar con el ISP o el servidor
de marcación mediante aplicaciones que admitan la visualización de los datos
transmitidos. Visite www.palm.com/intl/intl para obtener información sobre las
aplicaciones de otros fabricantes que admiten TCP/IP.
259
Capítulo 16
Crear y seleccionar perfiles de servicio de red
Los perfiles de servicio de red se utilizan para guardar los valores de configuración
del ISP o el servidor de marcación. Es posible crear, guardar y volver a utilizar estos
perfiles. Se pueden crear perfiles de servicio de red adicionales desde cero, o bien
duplicar perfiles existentes y editar la información. Tras crear un perfil nuevo o
duplicado, se le pueden agregar valores o editar los valores existentes.
Para agregar un nuevo perfil de servicio de red:
1.
En la lista Preferencias - Comunicación, seleccione Red.
2.
Toque en Nueva.
En la lista de selección Servicio aparecerá un perfil de servicio de red Sin título.
3.
Toque en Hecho.
Para seleccionar un perfil de servicio de red:
1.
2.
Toque en la lista de selección Servicio.
Toque aquí para
mostrar una lista
de los perfiles de
servicio de red
3.
Seleccione el perfil de servicio de red que desee utilizar.
4.
Toque en Hecho.
Para duplicar un perfil de servicio de red existente:
1.
2.
3.
Seleccione el perfil de servicio de red predefinido que desee duplicar.
4.
5.
Seleccione Servicio y, a continuación, Duplicar.
.
Una copia del perfil de servicio de red se agregará a la lista de selección Servicio.
260
Introducir un nombre de usuario
El valor Usuario identifica el nombre que utiliza para conectar con el ISP o el
servidor de marcación. Aunque este campo puede tener varias líneas de texto, sólo
aparecen dos en la pantalla.
Para introducir un nombre de usuario:
1.
2.
Toque en el campo Usuario.
3.
Escriba el nombre de usuario.
Escriba aquí el nombre de usuario
NOTA La mayor parte de los servidores de marcación no aceptan espacios en
el nombre de usuario.
4.
Toque en Hecho.
Introducir una contraseña
El cuadro Contraseña identifica la contraseña que se utiliza para conectar con el
servidor o el ISP. La entrada de este campo determina si la computadora de mano
solicitará que se introduzca una contraseña cada vez que conecte a la red.
■
Si no se introduce una contraseña, la computadora de mano mostrará la palabra
“Preguntar” en este campo y pedirá que se introduzca una contraseña durante
el procedimiento de conexión. Si le preocupa la seguridad, seleccione la opción
Preguntar.
■
Si se introduce una contraseña, la computadora de mano mostrará la palabra
“Asignada” en este campo y no solicitará que se introduzca una contraseña
durante el procedimiento de conexión.
Para introducir una contraseña:
1.
2.
Toque en el campo Contraseña.
261
Capítulo 16
3.
Introduzca la contraseña que utiliza para conectarse con el servidor.
.
Escriba aquí la contraseña
Toque aquí
4.
Toque en OK.
En el campo Contraseña aparecerá la palabra “Asignada”.
5.
Toque en Hecho.
Seleccionar una conexión
El valor Conexión se utiliza para seleccionar el método que se desea utilizar al
conectar con el ISP o el servidor de marcación. Consulte “Preferencias de
conexión” más atrás en este capítulo para obtener información sobre cómo crear y
configurar valores de conexión.
Para seleccionar una conexión:
1.
2.
Toque en la lista de selección Conexión.
Toque aquí para
mostrar una lista de
conexiones
disponibles
3.
Seleccione la conexión que desee utilizar.
4.
Toque en Hecho.
Agregar valores de teléfono
El campo Teléfono permite guardar el número de teléfono que se utiliza para
conectar con el ISP o el servidor de marcación. También permite definir un prefijo,
desactivar la función de llamada en espera y proporcionar instrucciones especiales
para utilizar una tarjeta telefónica.
262
Para introducir el número de teléfono del servidor:
1.
2.
Toque en el cuadro Teléfono.
3.
Escriba el número de teléfono que utiliza para ponerse en contacto con el ISP o
el servidor de marcación.
Escriba aquí el número
de teléfono del ISP
4.
Si necesita especificar un prefijo o desactivar la función de llamada en espera,
consulte los procedimientos correspondientes más adelante. De lo contrario,
toque en OK.
5.
Toque en Hecho.
Introducir un prefijo
Un prefijo es un número que se marca antes del número de teléfono para tener
acceso a una línea externa. Por ejemplo, muchas oficinas requieren marcar un 9
antes de marcar el número exterior.
Para introducir un prefijo:
1.
2.
3.
Toque en la casilla de verificación Prefijo para activarla.
Seleccione
esta casilla si
es necesario
marcar un
prefijo
Escriba aquí
el prefijo
4.
Introduzca el prefijo.
5.
263
Capítulo 16
Desactivar la llamada en espera
La función de llamada en espera puede hacer que la sesión se interrumpa si se
recibe una llamada mientras se está conectado. Si el teléfono dispone de llamada
en espera, es necesario desactivar esta función antes de conectar con el ISP o el
servidor de marcación.
Para desactivar la llamada en espera:
1.
2.
3.
Toque en la casilla de verificación Desact. llamada en espera para seleccionarla.
Seleccione
esta casilla
si necesita
desactivar la
llamada en
espera
4.
Escriba aquí
el código de
desactivación
Escriba el código para desactivar la llamada en espera en la línea Desact.
llamada en espera.
Cada compañía telefónica asigna un código para desactivar la llamada en
espera. Póngase en contacto con su compañía telefónica local para solicitar
dicho código.
5.
Usar una tarjeta telefónica
El campo Usar tarjeta telefónica permite utilizar una tarjeta telefónica al marcar el
número del ISP o el servidor de Intranet. Hay que tener en cuenta que suele haber
un retraso antes de introducir el número de la tarjeta telefónica. Al definir el
número de la tarjeta telefónica, es necesario agregar comas al principio para
compensar dicho retraso. Cada coma retrasa dos segundos la transmisión del
número de la tarjeta telefónica.
Para utilizar una tarjeta telefónica:
264
1.
2.
3.
Toque en la casilla de verificación Usar tarjeta telefónica para seleccionarla.
Seleccione
esta casilla
para utilizar
una tarjeta
telefónica
4.
Escriba aquí el
número de la
tarjeta
telefónica
Introduzca el número de la tarjeta telefónica en la línea Usar tarjeta telefónica.
NOTA El cuadro de diálogo Configuración del teléfono funciona
correctamente para los servicios de larga distancia de AT&T y Sprint. No
obstante, puesto que MCI funciona de modo distinto, los clientes de esta
compañía deben introducir el número de la tarjeta telefónica en el campo Nº
de teléfono y el número de teléfono en el campo Usar tarjeta telefónica.
SUGERENCIA Es aconsejable agregar al menos tres comas al principio del
número de la tarjeta telefónica para compensar el retraso.
5.
Toque en OK.
6.
Toque en Hecho.
Conectar al servicio
Una vez configuradas las preferencias de conexión y de red, establecer una
conexión con el ISP o la red de la compañía (servidor de marcación) resulta muy
sencillo.
NOTA Al conectar con un ISP, es necesaria una aplicación de otro fabricante, como
un explorador Web o un lector de noticias, para aprovechar la conexión. Para obtener
información sobre las aplicaciones de otros fabricantes que admiten TCP/IP, consulte
www.palm.com/intl/intl.
Para establecer una conexión:
1.
2.
Toque en Conectar para marcar el servicio actual y mostrar los mensajes de
Evolución conexión servicio.
3.
(Opcional) En el cuadro de diálogo Evolución conexión servicio, toque en el
cuadro que muestra el nombre del servicio, seleccione otro servicio y, a
Para ver mensajes ampliados de Evolución conexión servicio, pulse Abajo en el
navegador.
4.
Toque en Hecho.
265
Capítulo 16
Para cerrar una conexión:
1.
2.
Toque en Desconectar para terminar la conexión entre la computadora de mano
y el servicio.
3.
Toque en Hecho.
Agregar información detallada a un perfil de servicio de red
Cuando se utiliza uno de los perfiles de servicio de red predefinidos, normalmente
sólo es necesario introducir el nombre de usuario, la contraseña y el número de
teléfono. Al crear un nuevo perfil de servicio de red, tal vez sea necesario
proporcionar información adicional al ISP o al servidor de marcación. El cuadro de
diálogo Detalles se utiliza para agregar más información al perfil de servicio de red
seleccionado.
Para agregar detalles de conexión:
2. Toque en Detalles.
1.
Intervalo de espera inactivo
El valor Intervalo de espera inactivo define cuánto tiempo espera la computadora
de mano antes de terminar la conexión con el ISP o el servidor de marcación tras
salir de una aplicación TCP/IP.
Para establecer el intervalo de espera inactivo:
1.
2.
266
Toque en la lista de selección Intervalo de espera inactivo y, a continuación,
seleccione una de las siguientes opciones:
1 minuto
Espera un minuto para darle tiempo a abrir otra aplicación antes
de terminar la conexión.
2 minutos
Espera dos minutos.
3 minutos
Espera tres minutos.
Nunca
Mantiene la conexión PPP o SLIP (Serial Line Internet Protocol,
Protocolo Internet de línea serie) hasta que se apaga la
computadora de mano (o se agota el tiempo de espera propio
del ISP).
Toque en OK.
Definir el DNS primario y secundario
El sistema de nombres de dominio (DNS) es un mecanismo de Internet para
convertir los nombres de equipos host en direcciones IP. Cuando se introduce un
número DNS (o una dirección IP), se está identificando un servidor específico que
gestiona los servicios de conversión.
Las direcciones IP están formadas por cuatro secciones, separadas por puntos. En
el cuadro de diálogo Detalles, cada sección se introduce por separado. Cada una
de las secciones de una dirección IP está formada por un número del 0 al 255; este
campo sólo admite números.
Solicite al ISP o al administrador del sistema la dirección IP correcta del DNS
primario o secundario.
En muchos sistemas no es necesario introducir una dirección IP del DNS. Si no está
seguro, seleccione la casilla de verificación Consulta DNS.
Para introducir un DNS primario y secundario:
1.
Toque en la casilla de verificación Consulta DNS para deseleccionarla.
2.
Toque en el espacio a la izquierda del primer punto del campo DNS primario e
introduzca la primera sección de la dirección IP.
Cada sección debe ser un número del 0 al 255.
3.
Repita el paso 2 para las secciones segunda, tercera y última del campo DNS
primario.
4.
Repita los pasos 2 y 3 para el campo DNS secundario.
5.
Toque en OK.
Dirección IP
Cualquier persona que se conecta a Internet, necesita tener un identificador
exclusivo (una dirección IP), ya sea de forma permanente o temporal. Algunas
redes asignan de forma dinámica una dirección IP temporal cuando los clientes se
conectan a ellas. El campo Dirección IP se puede utilizar para indicar si la red
proporciona direcciones IP temporales automáticas (dinámicas).
Si la dirección IP está asignada de forma permanente, es necesario obtener dicha
información del administrador del sistema. Si no está seguro, seleccione
Automática.
Para identificar una dirección IP dinámica:
■
Toque en la casilla de verificación Dirección IP para seleccionarla.
una dirección IP automática
267
Capítulo 16
Para introducir una dirección IP permanente:
1.
Toque en la casilla de verificación Dirección IP para deseleccionarla y mostrar
un campo Dirección IP permanente debajo de la casilla de verificación.
2.
Toque en el espacio que aparece a la izquierda del primer punto y escriba la
primera sección de la dirección IP.
Cada sección debe ser un número del 0 al 255.
3.
Toque y escriba las secciones restantes de la dirección IP.
4.
Toque en OK.
Scripts de conexión
Un script de conexión es una serie de comandos que automatiza las conexiones con
un servidor de red, por ejemplo, la red corporativa o el ISP. El script de conexión
está asociado a un perfil de servicio de red específico creado en Preferencias de red.
Los usuarios recibirán del administrador del sistema un script de conexión si la
compañía dispone de un sistema para conectarse a sus servidores desde la
computadora de mano mediante un módem o una conexión de red. Por lo general,
el script lo prepara el administrador del sistema y lo distribuye a los usuarios que
lo necesitan. El script automatiza los pasos que deben llevar a cabo para establecer
una conexión entre la computadora de mano y los servidores corporativos.
Es posible crear scripts de conexión de dos formas:
■
En un editor de texto del equipo de escritorio, donde se crea un archivo con la
extensión PNC que a continuación se instala en la computadora de mano
mediante Instalación rápida Palm™. Este método no está disponible para los
usuarios de equipos Mac.
■
En el cuadro de diálogo Script de conexión de la computadora de mano, al
que se puede tener acceso desde el cuadro de diálogo Detalles de Preferencias
de red.
Toque aquí para ver la lista de
comandos disponibles
NOTA En el script de conexión también se pueden utilizar caracteres no ASCII
y literales.
268
Crear un script de conexión en la computadora de mano
Es posible crear scripts de conexión seleccionando comandos en la lista de
selección Comando del cuadro de diálogo Script de conexión. Algunos comandos,
como Enviar, necesitan que se introduzca información adicional. Estos comandos
tienen un campo de parámetro para poder agregar los datos que sean necesarios.
Para crear un script de conexión:
1.
Toque en Script.
2.
Toque en la lista de selección Fin.
Toque aquí
3.
Seleccione el comando que desee de la lista Comando. Si el comando precisa
información adicional, aparecerá un campo a su derecha para introducirla. Los
comandos disponibles son los siguientes:
Esperar
Indica a la computadora de mano que espere hasta recibir
caracteres específicos del servidor TCP/IP antes de ejecutar el
siguiente comando.
Esperar el
indicador
Detecta un indicador de pregunta-respuesta procedente del
servidor y, a continuación, muestra el valor de una pregunta
que se genera dinámicamente. A continuación, el usuario
introduce el valor de la pregunta en una tarjeta de
identificación que, a su vez, genera un valor de respuesta que
el usuario introduce en la computadora de mano. Este
comando tiene dos argumentos, separados por una barra
vertical (|) en la línea de entrada.
Enviar
Transmite caracteres específicos al servidor TCP/IP al que se
está conectando.
Enviar RC
Transmite un carácter de retorno de carro o de salto de línea
(LF) al servidor TCP/IP al que se está conectando.
Enviar ID usuario
Transmite la información del identificador de usuario
introducida en el campo ID de usuario de la pantalla
Preferencias de red.
269
Capítulo 16
Enviar
contraseña
Transmite la contraseña introducida en el campo Contraseña
de la pantalla Preferencias de red. Si no se introdujo una
contraseña, este comando solicitará que se introduzca. El
comando Contraseña generalmente va seguido de un
comando Enviar RC.
Retraso
Indica a la computadora de mano que espere un número
específico de segundos antes de ejecutar el siguiente
comando del script de conexión.
Obtener IP
Lee una dirección IP y la utiliza como dirección IP para la
computadora de mano. Este comando se utiliza con
conexiones SLIP.
Indicador
Abre un cuadro de diálogo y solicita que se introduzca un
texto determinado (por ejemplo, una contraseña o un código
de seguridad).
Fin
Identifica la última línea del script de conexión.
4.
Repita los pasos 2 y 3 hasta que el script de conexión esté completo.
5.
Toque en OK.
Aplicaciones plug-in
Es posible crear aplicaciones plug-in con comandos de script que amplían la
funcionalidad de los comandos de script integrados. Una aplicación plug-in es una
aplicación PRC estándar que el usuario instala en la computadora de mano como
si se tratara de cualquier otra aplicación. Tras instalar la aplicación plug-in, es
posible utilizar los nuevos comandos de script en un script de conexión.
Las aplicaciones plug-in tienen las siguientes características:
■
Están escritas en lenguaje C.
■
Están compiladas en un ejecutable de dispositivo.
■
Son llamadas correctamente desde un script de conexión.
■
Pueden devolver el control a un script de conexión después de terminar.
■
Han sido creadas utilizando un entorno de programación compatible con el
software Palm OS®, como Metrowerks CodeWarrior para la plataforma Palm™.
Para obtener más información sobre cómo crear aplicaciones plug-in, envíe un
mensaje de correo electrónico a Palm Developer Support a la dirección
[email protected].
Eliminar un perfil de servicio de red
Sólo existe un modo de eliminar un perfil de servicio de red: mediante el comando
Eliminar del menú Servicio.
270
Para eliminar un perfil de servicio de red:
1.
2.
3.
Seleccione el perfil de servicio de red que desee eliminar.
4.
5.
Seleccione Eliminar en el menú Servicio.
6.
.
Comandos de menú de Preferencias de red
La pantalla Preferencias de red incluye comandos de menú que facilitan y agilizan
la creación y edición de perfiles de servicio de red. Aquí se muestran como
referencia los menús de aplicaciones TCP/IP. Consulte “Uso de los menús” en el
Capítulo 4 para obtener más información sobre la elección de comandos de menú.
Menú Servicio
Menú Opciones
Solución de problemas de TCP/IP
Si tiene problemas para establecer una conexión de red mediante TCP/IP, consulte
las sugerencias de este apartado relativas a la solución de problemas y pruebe
alguna de ellas.
Mostrar los mensajes ampliados de Evolución conexión servicio
Resulta muy útil identificar en qué punto del procedimiento falla la conexión. Una
forma muy simple de hacerlo es viendo los mensajes ampliados de Evolución
conexión servicio. Estos mensajes describen la fase en la que se encuentra en cada
momento el procedimiento de conexión. Pulse Abajo en el navegador en cualquier
momento durante la conexión para mostrar los mensajes.
Ver el registro de la red
Si tras ver los mensajes ampliados de Evolución conexión servicio no se obtiene
información suficiente para saber por qué no se puede conectar con el ISP o el
servidor de marcación, se puede consultar el registro de la red. Este registro
contiene una lista de todas las comunicaciones que tienen lugar entre el módem y
el servidor de marcación durante el procedimiento de conexión. La información de
este registro puede servir de ayuda al ISP o al administrador del sistema para
identificar el punto del proceso de comunicación en el que falla la comunicación y
el motivo del fallo.
271
Capítulo 16
Para ver el registro de la red:
1.
En la pantalla Preferencias de red, toque en el icono Menú
.
2.
Seleccione Opciones y, a continuación, Ver registro.
3.
Toque en las flechas hacia arriba y hacia abajo de la barra de desplazamiento
para ver todo el registro.
4.
Toque en Hecho.
Agregar un número DNS
Si el ISP o el servidor de marcación precisan un número DNS y esta información
no se ha introducido en la pantalla Preferencias de red, parecerá que la conexión a
la red es correcta. Sin embargo, al intentar utilizar una aplicación o consultar
información, la conexión fallará. En esta caso, se puede intentar agregar una
dirección IP del DNS. Solicite al ISP o al administrador del sistema las direcciones
IP correctas de los DNS primario y secundario.
Configuración de Preferencias - Particular
La categoría Particular de Preferencias permite personalizar los botones, los
colores, la información relativa al propietario y las abreviaturas de Graffiti 2 de la
Para abrir las pantallas de Preferencias - Particular:
1.
2.
.
.
Preferencias de botones
La pantalla Preferencias de botones permite asignar una aplicación de uso
frecuente al icono de estrella y asociar diversas aplicaciones a los botones de la
parte delantera y lateral de la computadora de mano.
De forma predeterminada, el icono de estrella está asignado para realizar una
sincronización HotSync. No obstante, si se utiliza Memos o cualquier otra
aplicación con mayor frecuencia, se puede asignar este icono a Memos o a la otra
aplicación para no tener que desplazarse por la pantalla de inicio cada vez que se
desee utilizar esa aplicación.
272
Para cambiar las preferencias de botones:
1.
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Botones.
2.
Toque en la lista de selección junto al botón que desee reasignar.
Toque en la flecha para mostrar
la lista de selección
3.
Seleccione la aplicación que desee asignar al botón.
Para restaurar los valores de fábrica en todos los botones, toque en
Predeterminado.
4.
Toque en Hecho.
Preferencias del lápiz óptico
La pantalla Preferencias de botones permite cambiar la asignación del trazo de
lápiz óptico de pantalla completa. De forma predeterminada, dicho trazo activa la
Ayuda de Graffiti 2.
Arrastre hasta la parte superior de la pantalla
273
Capítulo 16
Para cambiar las preferencias del lápiz óptico:
1.
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Botones.
2.
Toque en Más.
3.
Toque en la lista de selección y, a continuación, seleccione uno de los valores
siguientes para el trazo de lápiz óptico de pantalla completa:
4.
Brillo
Abre el cuadro de diálogo de control de brillo.
Teclado
Abre el teclado en pantalla para introducir caracteres
de texto.
Ayuda de
Graffiti 2
Abre una serie de pantallas que muestran el juego de
caracteres de Graffiti 2.
Apagar y
bloquear
Apaga y bloquea la computadora de mano. Para bloquear la
computadora de mano es necesario asignar una contraseña.
Una vez bloqueada, es necesario introducir la contraseña para
poder utilizarla.
Transmitir datos
Transmite el registro actual a otro dispositivo equipado con
un puerto de infrarrojos.
Preferencias de tema de color
La pantalla Preferencias de tema de color permite seleccionar un conjunto distinto
de colores predefinidos para la pantalla de la computadora de mano.
Para seleccionar un tema de color:
1.
274
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Tema de color.
2.
Seleccione un tema.
Los nuevos colores aparecen en la pantalla inmediatamente. Puede desplazarse
por los diversos colores hasta encontrar el que desee utilizar.
3.
Toque en Hecho.
Preferencias de propietario
La pantalla Preferencias de propietario permite actualizar el nombre, el nombre de
la compañía, el número de teléfono o cualquier otra información que se desee
asociar con la computadora de mano. Esta información puede ser útil en caso de
perder la computadora de mano, si quien la encuentre decide ponerse en contacto
con el propietario, siempre que haya suficiente energía en la pila para encenderla.
De forma predeterminada, la pantalla Preferencias de propietario contiene la
información proporcionada al instalar el software Palm™ Desktop y configurar la
Si se utiliza la pantalla Preferencias de seguridad para apagar y bloquear la
computadora de mano con una contraseña, la información introducida en la
pantalla Preferencias de propietario aparecerá la próxima vez que se active la
computadora de mano. Consulte “Preferencias de seguridad” más atrás en este
capítulo para obtener más información.
Para personalizar las preferencias de propietario:
1.
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Propietario.
2.
Introduzca o modifique el texto que desee asociar a la computadora de mano.
Si la pantalla no permite mostrar de una sola vez todo el texto introducido,
aparecerá automáticamente una barra de desplazamiento en su parte derecha.
Si asigna una contraseña en las preferencias de seguridad, la información de la
pantalla Preferencias de propietario no podrá modificarse. En este caso,
aparecerá un botón Desbloquear en la parte inferior de la pantalla.
3.
Toque en Hecho.
275
Capítulo 16
Para desbloquear la pantalla Preferencias de propietario:
1.
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Propietario.
2.
Toque en Desbloquear.
3.
Introduzca la contraseña definida en las preferencias de seguridad.
4.
Preferencias de abreviaturas
La pantalla Preferencias de abreviaturas permite definir abreviaturas para
introducir texto mediante trazos de Graffiti 2. En este apartado se describe cómo
crear, editar y eliminar una abreviatura.
Crear una abreviatura
Es posible crear una abreviatura para cualquier palabra, letra o número. Todas las
abreviaturas creadas aparecen en la pantalla Preferencias de abreviaturas. Las
abreviaturas están disponibles en cualquiera de las aplicaciones de la
computadora de mano; una copia de seguridad de las mismas se guarda en el
equipo al realizar una sincronización HotSync.
Para crear una abreviatura:
1.
En la lista Preferencias - Particular, seleccione Abreviaturas.
2.
Toque en Nueva.
3.
En la línea Nombre de la abreviatura, escriba las letras que desee utilizar para
activar la abreviatura.
Toque en
Nueva
4.
Toque en el área de texto de la abreviatura y, a continuación, introduzca el texto
que desee que aparezca al escribir los caracteres de la abreviatura.
SUGERENCIA Si lo desea, puede agregar un carácter de espacio después de la
última palabra del texto de la abreviatura. De este modo, tras el texto de la
abreviatura aparecerá automáticamente un espacio.
5.
276
Toque en OK.
Para utilizar una abreviatura, realice el trazo de abreviatura seguido de los
caracteres de la abreviatura. Al realizar este trazo, aparece el símbolo de la
abreviatura en el punto de inserción para indicar al usuario que se encuentra en
modo de abreviatura.
Abreviatura
6.
Toque en Hecho.
Editar una abreviatura
Tras crear una abreviatura, es posible modificarla en cualquier momento.
Para editar una abreviatura:
1.
2.
Seleccione la abreviatura que desee editar.
3.
Toque en Editar.
4.
Realice los cambios que desee.
5.
Eliminar una abreviatura
Si una abreviatura determinada ya no es necesaria, se puede eliminar de la lista de
abreviaturas.
Para eliminar una abreviatura:
1.
2.
Seleccione la abreviatura que desee eliminar.
3.
Toque en Eliminar, en Sí y, a continuación, en Hecho.
277
Capítulo 16
278
APÉNDICE A
Mantenimiento de la computadora de mano
Este capítulo proporciona información acerca de lo siguiente:
■
Cómo cuidar la computadora de mano
■
Prolongar la vida de la pila
■
Restablecer la computadora de mano
Cuidados de la computadora de mano
La computadora de mano está diseñada para ser resistente y fiable y para ofrecer
años de servicio sin problemas. A la hora de utilizar la computadora de mano,
tenga en cuenta los siguientes consejos de carácter general:
■
Procure no rayar la pantalla de la computadora de mano. Mantenga limpia la
pantalla. Cuando trabaje con la computadora de mano, utilice el lápiz óptico
que se proporciona o lápices con punta de plástico creados para utilizarse en
pantallas táctiles. No utilice nunca un bolígrafo o lápiz real u otro objeto con
punta para trabajar en la superficie de la pantalla de la computadora de mano.
■
La computadora de mano no es resistente al agua y no debe exponerse a la
lluvia ni a la humedad. Bajo condiciones extremas, el agua podría entrar en los
circuitos a través de los botones del panel frontal. En general, trate la
computadora de mano como lo haría con su calculadora o cualquier otro
instrumento electrónico pequeño.
■
Procure que no se le caiga la computadora de mano ni que se vea afectada por
un impacto fuerte. No lleve la computadora de mano en el bolsillo trasero del
pantalón: si se sienta sobre ella, puede dañarla.
■
Proteja la computadora de mano de temperaturas extremas. Por ejemplo, no
deje la computadora de mano en el tablero de mandos del automóvil si hace
demasiado calor o demasiado frío, y manténgala alejada de radiadores y de
otras fuentes de calor.
■
No guarde ni utilice la computadora de mano en ningún lugar que tenga mucho
polvo, que sea muy húmedo o que esté mojado.
■
Utilice un paño ligeramente húmedo y suave para limpiar la computadora de
mano. Si la superficie de la pantalla de la computadora de mano se ensucia,
límpiela con un paño suave humedecido con un limpiacristales líquido diluido.
279
Apéndice A Mantenimiento de la computadora de mano
Prolongación de la vida de la pila
Tenga en cuenta las siguientes consideraciones relativas a la pila de la
computadora de mano:
■
Bajo condiciones normales, la pila de la computadora de mano debe
permanecer cargada conectándola unos pocos minutos cada día a una toma de
corriente mediante el cable del adaptador de corriente. Para preservar la vida
de la pila puede realizar lo siguiente:
– Reduzca el brillo de la función de retroiluminación. Consulte “Ajuste del
brillo” en el Capítulo 2 para obtener más información.
– Cambie el valor de la función de apagado automático que apaga
automáticamente la computadora de mano después de un periodo de
inactividad. Consulte “Apagado automático tras” en el Capítulo 16 para
– Reduzca el número de veces que accede a la ranura de la tarjeta de
expansión.
■
Si queda poca pila en el transcurso de una utilización normal, aparece una alerta
en la pantalla de la computadora de mano en la que se describe la condición de
bajo nivel de la pila. Si aparece esta alerta, efectúe una sincronización HotSync®
para hacer una copia de seguridad de los datos y deje la computadora de mano
conectada a una toma de corriente mediante el cable del adaptador de corriente
para recargarla. Esto ayudará a impedir una pérdida accidental de datos.
■
Si la pila se agota hasta un punto que impide el funcionamiento de la
computadora de mano, ésta guarda los datos de forma segura durante varios
días. En ese caso, existe suficiente energía residual en la pila para guardar los
datos, pero no la suficiente para encender la computadora de mano. Si la
computadora de mano no se enciende al pulsar el botón de encendido, deberá
recargar la unidad inmediatamente.
■
Si la pila se agota y tiene la unidad en un estado descargado durante un período
prolongado de tiempo, es posible que se pierdan todos los datos almacenados.
■
Dentro de la computadora de mano no existen piezas que requieran
mantenimiento por parte del usuario; por lo tanto, no intente abrir la unidad.
■
Si alguna vez decidiera desechar la computadora de mano, hágalo sin dañar el
medio ambiente. Lleve la computadora de mano al centro de reciclaje ambiental
más cercano.
Restablecimiento de la computadora de mano
En circunstancias normales, no necesitará utilizar el botón de restablecimiento.
No obstante, en casos excepcionales puede que la computadora de mano deje
de responder a los botones o a la pantalla. En ese caso, deberá realizar un
restablecimiento para que la computadora de mano vuelva a funcionar.
280
Efectuar un restablecimiento automático
Un restablecimiento automático indica a la computadora de mano que detenga
todo lo que está haciendo y que vuelva a comenzar. Todos los registros y entradas
almacenadas en la computadora de mano se conservan tras un restablecimiento
automático. Tras un restablecimiento de este tipo, aparece la pantalla Preferencias
con la opción Fecha y hora resaltada para que pueda restablecer la fecha y la hora
si es necesario.
Para efectuar un restablecimiento automático:
■
Utilice la punta de un clip de papel desdoblado (o un objeto similar que no tenga
la punta afilada) para pulsar ligeramente el botón de restablecimiento situado
dentro del orificio del panel posterior de la computadora de mano.
Botón de
restablecimiento
Efectuar un restablecimiento completo
Con un restablecimiento completo, se borran todos los registros y entradas
almacenados en la computadora de mano. Nunca efectúe un restablecimiento
completo a menos que un restablecimiento automático no solucione el problema.
NOTA Puede restaurar todos los datos previamente sincronizados con el equipo de
escritorio durante la siguiente sincronización HotSync.
Para realizar un restablecimiento completo:
1.
Pulse y mantenga pulsado el botón de encendido en el panel frontal de la
2.
Mientras mantiene pulsado el botón de encendido, utilice el extremo de un clip
de papel desdoblado (o un objeto similar que no tenga la punta afilada) para
presionar suavemente y liberar el botón de restablecimiento.
281
3.
Espere a que aparezca el logotipo de Palm Powered® en la pantalla y después
suelte el botón de encendido.
4.
Cuando aparezca un mensaje en la pantalla de la computadora de mano que le
avisa de que está a punto de borrar todos los datos almacenados en la
computadora de mano, siga uno de estos pasos:
– Pulse Arriba en el navegador para finalizar el restablecimiento completo y
mostrar la pantalla Calibrador.
– Pulse cualquier otro botón para efectuar un restablecimiento automático.
NOTA Con un restablecimiento completo, se conservan la fecha y la hora
actuales. Los formatos, preferencias y demás valores vuelven a sus valores
predeterminados de fábrica.
Para restaurar los datos desde un equipo Windows después de un restablecimiento completo:
1.
Haga clic en el icono HotSync
en la bandeja del sistema de Windows
(esquina inferior derecha de la barra de tareas).
También puede hacer clic en el comando HotSync de la barra de menús del
software Palm™ Desktop.
2.
Seleccione Personalizar en el menú de HotSync Manager.
3.
Seleccione el nombre de usuario apropiado de la lista.
4.
5.
6.
Seleccione PC sobrescribe computadora de mano para cada uno de los
conductos.
Si se cambian los valores de configuración predeterminados de HotSync, el
cambio sólo afectará a la siguiente sincronización HotSync. A partir de ese
momento, las acciones de HotSync vuelven a adquirir sus valores
predeterminados. Para utilizar un valor nuevo de forma continua, seleccione la
casilla Definir como predeterminada. A partir de ese momento, la opción que
seleccione como valor predeterminado será la que se utilice cada vez que haga
clic en el botón Predeterminada del cuadro de diálogo Personalizar.
7.
8.
Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras
aplicaciones.
9.
Haga clic en Aceptar para activar los valores.
10. Realice
282
Para restaurar los datos desde un equipo Mac después de un restablecimiento completo:
1.
Haga doble clic en HotSync Manager en la carpeta Palm.
2.
Seleccione Configurar conductos en el menú HotSync.
3.
En el menú emergente Usuarios, seleccione el nombre de usuario
correspondiente.
4.
Seleccione una aplicación de la lista.
5.
Haga clic en Ajustes de HotSync.
6.
Seleccione Macintosh sobrescribe computadora de mano para cada uno de los
conductos.
Si se cambian los valores de configuración predeterminados de HotSync, el
cambio sólo afectará a la siguiente sincronización HotSync. A partir de ese
momento, las acciones de HotSync vuelven a adquirir sus valores
predeterminados. Para utilizar un nuevo valor de forma continua, haga clic en
Predeterminar. Desde ese momento, el valor que haya seleccionado será el
ajuste predeterminado de las sincronizaciones HotSync.
7.
Haga clic en OK.
8.
Repita los pasos del 4 al 7 para cambiar los valores de conducto de otras
aplicaciones.
9.
Cierre la ventana Ajustes de conducto.
10. Realice
283
284
APÉNDICE B
Preguntas más frecuentes
Si se le presenta algún problema con la computadora de mano, no llame al servicio
de asistencia técnica hasta haber consultado las preguntas más frecuentes de este
apéndice y también lo siguiente:
■
El archivo Léame que se encuentra en la carpeta en la que instaló el software
Palm™ Desktop en el equipo Windows o en el CD de instalación para usuarios
de Macintosh
■
La Ayuda en pantalla de Palm Desktop
■
La Guía del software Palm Desktop para usuarios de Macintosh, ubicada en la
carpeta de documentación (Documentation) del CD de instalación
■
La Knowledge Library de Palm, en la dirección www.palm.com/intl/intl en el
apartado Soporte
■
Las notas de ayuda de la computadora de mano Palm™ Tungsten™ E más
recientes que se encuentran en la página Web de la zona geográfica que
corresponda
Si los problemas persisten, póngase en contacto con la asistencia técnica o visite
www.palm.com/intl/support/intl.
NOTA Palm colabora con programadores de aplicaciones complementarias de otros
fabricantes a fin de asegurar la compatibilidad entre dichas aplicaciones y la nueva
computadora de mano de Palm™. No obstante, es posible que algunas de esas
aplicaciones no se hayan actualizado para permitir la compatibilidad con la nueva
computadora de mano de Palm. Si tiene la sospecha de que una aplicación de otro
fabricante influye negativamente en el funcionamiento de la computadora de mano,
póngase en contacto con el fabricante de dicha aplicación.
285
Apéndice B
Problemas en la instalación del software
Problema
Solución
El menú de instalación no
aparece al insertar el CD-ROM
de instalación del software
(o el CD-ROM Software
Essentials) en un equipo
Windows.
Intente lo siguiente:
No se puede instalar el
software Palm Desktop en el
equipo Windows.
286
1.
En el escritorio de Windows, haga clic en Inicio.
2.
Seleccione Ejecutar.
3.
Haga clic en Examinar.
4.
Busque la unidad de CD-ROM y, a continuación, seleccione
el archivo de ejecución automática (Autorun).
5.
Haga clic en Abrir.
6.
1.
Desactive el software antivirus del equipo.
2.
Cierre las aplicaciones que estén abiertas.
3.
Asegúrese de que el equipo dispone de al menos 50
megabytes (MB) de espacio libre.
4.
Elimine todos los archivos temporales.
5.
Ejecute ScanDisk (o cualquier otra herramienta de
comprobación de disco) en el equipo.
6.
Instale las últimas actualizaciones de software Windows en
el equipo.
7.
Si actualiza una versión anterior de la computadora de
mano de Palm o de otro fabricante, elimine las versiones
anteriores del software Palm Desktop mediante la utilidad
Agregar o quitar programas del Panel de control de
Windows.
8.
Desinstale y, a continuación, vuelva a instalar el software
Palm Desktop.
Problemas en la instalación del software
No se puede instalar el
software Palm Desktop en un
equipo Mac.
Los archivos no se instalan
durante una sincronización
HotSync®.
No se pueden agregar más
archivos a la lista Instalación
rápida Palm™.
1.
Desactive el software antivirus del equipo.
2.
Salga de todas las aplicaciones abiertas.
3.
Asegúrese de que el equipo tiene al menos 50 MB de
espacio libre en el disco.
4.
Instale las últimas actualizaciones del software Macintosh
en el equipo.
5.
Si actualiza una versión anterior de la computadora de
mano de Palm o de otro fabricante, elimine las versiones
anteriores del software Palm Desktop.
6.
Desinstale y, a continuación, vuelva a instalar el software
Palm Desktop.
■
Compruebe que los archivos aparecen con el nombre de
usuario correcto en la ventana Instalación rápida Palm.
■
Si los archivos no se instalan después de haber realizado
una sincronización HotSync, es que no se ha reconocido el
tipo de archivo. Intente iniciar la aplicación asociada de la
computadora de mano y, a continuación, realice otra
sincronización HotSync. Si los archivos aún permanecen en
la lista, no están asociados a una aplicación en la
computadora de mano y no se pueden instalar.
■
Si ha colocado un archivo .zip en el icono de instalación
rápida y los archivos no aparecen en dicha instalación,
intente descomprimir primero el archivo con una utilidad
de manejo de archivos Zip, como WinZip. Coloque los
archivos descomprimidos directamente en la ventana
Instalación rápida.
Asegúrese de que el cuadro de diálogo que confirma la
ubicación en la que se instalarán los archivos está cerrado. No
es posible agregar más archivos a la lista cuando el cuadro de
diálogo de confirmación está abierto. Para obtener más
información, consulte “Instalar aplicaciones y archivos en un
equipo con Windows” en el Capítulo 4.
287
Apéndice B
Problemas en el funcionamiento
Problema
Solución
No se ve nada en la pantalla de
la computadora de mano.
Intente cada uno de los siguientes pasos en orden:
■
Pulse el botón de alguna aplicación para comprobar que la
computadora de mano está encendida.
■
Toque en el icono de brillo situado en la esquina superior
derecha del área de entrada. Si aparece el cuadro de diálogo
Brillo, ajuste el brillo manteniendo pulsada la tecla Arriba
del navegador de cinco direcciones durante unos segundos.
Si esto no funciona, mantenga pulsada la tecla Abajo del
navegador durante unos segundos.
■
Si la computadora de mano ha estado expuesta al frío,
compruebe que está a temperatura ambiente.
■
Cargue la computadora de mano.
■
Realice un restablecimiento automático. Si la computadora
de mano sigue sin encenderse, realice un restablecimiento
completo. Consulte “Restablecimiento de la computadora
de mano” en el Apéndice A.
IMPORTANTE Con un restablecimiento completo, se borran
todos los registros y entradas almacenados en la
computadora de mano. Nunca efectúe un restablecimiento
completo a menos que un restablecimiento automático no
solucione el problema. Puede restaurar todos los datos
previamente sincronizados con el equipo durante la
siguiente sincronización HotSync.
Aparece un mensaje de
advertencia que indica que la
■ Purgue los registros de las aplicaciones Calendario y
memoria de la computadora de
Tareas. Esto elimina las tareas y las citas pasadas de
mano está llena.
Calendario de la memoria de la computadora de mano.
Consulte “Purgar registros” en el Capítulo 4. Debe realizar
una sincronización HotSync para recuperar la memoria.
288
■
Elimine los registros y memos que no utilice. Puede
guardar dichos registros si es necesario. Consulte “Eliminar
registros” en el Capítulo 4. Debe realizar una
sincronización HotSync para recuperar la memoria.
■
En caso de haber instalado aplicaciones adicionales en la
computadora de mano, quítelas para recuperar memoria.
Consulte “Eliminar aplicaciones” en el Capítulo 4.
Problemas al tocar y escribir
La computadora de mano se
apaga una y otra vez.
La computadora de mano está diseñada para apagarse
automáticamente tras un determinado periodo de inactividad.
Este periodo puede definirse en 30 segundos, o en uno, dos o
tres minutos. Compruebe los valores de Apagado automático
tras en la pantalla Preferencias de encendido.
Consulte “Preferencias de encendido” en el Capítulo 16.
La computadora de mano no
emite ningún sonido.
Compruebe los valores de sonido del sistema, de la alarma y
de los juegos. Consulte “Preferencias de sonidos y alertas” en
el Capítulo 16.
La computadora de mano se ha
quedado bloqueada.
Si una conexión de red se interrumpe inesperadamente, la
computadora de mano puede parecer bloqueada durante 30
segundos. Si pasado ese tiempo sigue igual, realice un
restablecimiento automático. Consulte “Restablecimiento de
la computadora de mano” en el Apéndice A. Si la
computadora de mano continúa bloqueada después de un
restablecimiento automático, puede que haya instalada una
aplicación incompatible. Consulte “Problemas con
aplicaciones incompatibles” más adelante en este capítulo
para obtener información.
Problemas al tocar y escribir
Problema
Solución
Al tocar en los botones o los
iconos de la pantalla, la
computadora de mano activa
una función equivocada.
Calibre la pantalla. Consulte “Preferencias de calibrador” en el
Capítulo 16.
Al tocar en el icono Menú
no sucede nada.
No todas las aplicaciones y pantallas disponen de menús.
Intente cambiar a otra aplicación.
,
289
Apéndice B
La computadora de mano no
puede reconocer la letra
manuscrita.
■
Para que la computadora de mano pueda reconocer la letra
al escribir con un lápiz óptico, deberá utilizar la escritura de
Graffiti® 2. Consulte “Uso de la escritura de Graffiti® 2” en
el Capítulo 3.
■
Realice los trazos de caracteres de Graffiti 2 en el área de
entrada, no en el área de visualización de la pantalla. Si
desea escribir en el área de visualización de la pantalla,
debe activar las preferencias del Área de escritura.
Consulte “Para utilizar el área de escritura de pantalla
completa:” en el Capítulo 3.
■
Escriba los trazos de Graffiti 2 correspondientes a las letras
en minúscula en la parte izquierda, los trazos
correspondientes a las letras en mayúscula en el centro y los
trazos correspondientes a los números en la parte derecha
del área de entrada.
■
Asegúrese de que Graffiti 2 no se encuentra en modo
mayúscula. Consulte “Mediante estos trazos de acento, es
posible escribir las siguientes letras acentuadas:” en el
Capítulo 3.
Ejecute la aplicación del tutorial de Graffiti 2 de la
computadora de mano para obtener sugerencias sobre cómo
mejorar la precisión al escribir caracteres de Graffiti 2.
Problemas con las aplicaciones
Problema
Solución
A pesar de tocar en el botón
La computadora de mano no tiene definida la fecha actual.
Hoy, la fecha que aparece no es Asegúrese de que en el cuadro Establecer fecha que aparece en
la correcta.
la pantalla Preferencias de fecha y hora se muestra la fecha
actual. Consulte “Preferencias de fecha y hora” en el
A pesar de haber insertado
algunos registros, no aparecen
en la aplicación.
290
■
Compruebe la lista de selección Categorías (esquina
superior derecha). Seleccione Todas para ver todos los
registros de la aplicación.
■
Active Seguridad y asegúrese de que los registros
confidenciales estén definidos en Mostrar registros
confidenciales.
■
En la aplicación Tareas, toque en Mostrar y compruebe si la
opción Mostrar sólo vencidas está seleccionada.
Problemas con las aplicaciones
Existen problemas para crear
listas de memos o notas del
modo deseado.
■
Si no se pueden ordenar manualmente los memos o notas en
la pantalla de lista, seleccione Preferencias en el menú
Opciones y asegúrese de que Ordenar esté definido en
Manual.
■
Si decide ver los memos o notas en orden alfabético en el
software Palm Desktop y, a continuación, realiza una
sincronización HotSync, los memos seguirán apareciendo
en la computadora de mano en el orden definido en el valor
Preferencias. En otras palabras, los valores de organización
que se utilicen con el software Palm Desktop no se
transfieren a la computadora de mano.
Se ha creado una cita en
Si tiene dos o más citas con la misma hora de inicio, las citas
Calendario, pero no aparece en aparecerán una junto a otra en Ver semana. Para ver las citas
Ver semana.
solapadas, seleccione Ver día.
Los archivos vCard o vCal
adjuntos al mensaje de correo
electrónico no se reenvían
correctamente.
El software Palm Desktop tiene varias funciones que
interactúan con el software de cliente de correo electrónico en
un equipo Windows. Para que funcionen correctamente, dicho
cliente debe configurarse de forma adecuada. Siga estos pasos
para comprobar la configuración:
1.
Haga clic en el menú Inicio de Windows y, a continuación,
seleccione Configuración.
2.
Seleccione Panel de control.
3.
Seleccione Opciones de Internet y, a continuación, haga clic
en la ficha Programas.
4.
Asegúrese de que el campo Correo electrónico tiene
definido el software de cliente correcto.
5.
6.
Inicie el software de cliente de correo electrónico y
asegúrese de que está configurado como cliente MAPI
predeterminado. Consulte la documentación de la
aplicación de correo electrónico del equipo de escritorio
La fecha y hora actuales no son La fecha y hora actuales están relacionadas con los valores de
correctas.
Ubicación. Si se cambian la fecha y la hora sin cambiar los
valores de Ubicación, es posible que la fecha y hora no
aparezcan correctamente. Consulte “Preferencias de fecha y
hora” en el Capítulo 16 para obtener información sobre cómo
definir la ubicación, la fecha y la hora.
291
Apéndice B
Problemas con HotSync
Problema
Solución
No se puede realizar una
sincronización HotSync. ¿Qué
se debería comprobar para
asegurarse de estar siguiendo
los pasos correctos?
Asegúrese de que el cable mini USB esté bien conectado.
En un equipo Windows, siga estos pasos:
1.
Compruebe la bandeja del sistema de Windows para
asegurarse de que HotSync Manager esté en
funcionamiento. Si no lo está, haga clic en Inicio en la barra
de tareas de Windows y, a continuación, seleccione
Programas. Desplácese al grupo de programas del software
Palm Desktop y, a continuación, seleccione HotSync
Manager.
2.
Asegúrese de que ha seleccionado USB local en el menú de
HotSync Manager.
En un equipo Mac, siga estos pasos:
Se ha realizado una
sincronización HotSync, pero
una aplicación no se ha
sincronizado.
1.
Asegúrese de que HotSync Manager esté activado. Si no lo
está, haga doble clic en el icono HotSync Manager en la
carpeta Palm y active HotSync Manager en la ficha
Controles HotSync.
2.
Si utiliza un cable mini USB, desconéctelo del equipo,
vuelva a conectarlo y reinicie el equipo.
■
En un equipo Windows, haga clic en HotSync Manager y, a
continuación, seleccione Personalizar. Compruebe que el
conducto activo sea el correcto.
■
En un equipo Mac, haga doble clic en el icono HotSync
Manager. Seleccione Ajustes de HotSync en el menú
HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el menú
emergente Usuario y compruebe que el conducto correcto
esté activo.
Outlook se utiliza como gestor Intente cada uno de los siguientes pasos en orden:
de información personal (PIM),
■ Haga clic en HotSync Manager y, a continuación, seleccione
pero no es posible realizar una
Personalizar. Compruebe que el conducto activo sea el
correcto.
292
■
Compruebe que ha instalado el conducto correcto. Vuelva a
instalar HotSync Manager y asegúrese de haber
seleccionado el conducto correcto.
■
Vuelva a instalar el software Palm Desktop y seleccione la
opción para realizar la sincronización con Microsoft
Outlook.
No es posible iniciar HotSync
Manager.
Haga una copia de seguridad de los datos de Palm Desktop y,
a continuación, vuelva a instalar el software Palm Desktop.
Se ha intentado realizar una
sincronización HotSync local,
pero no ha finalizado
correctamente.
■
Compruebe la conexión entre el cable de HotSync y el
puerto USB del equipo.
■
Asegúrese de que el nombre de usuario seleccionado en el
software Palm Desktop coincide con el que se ha asignado
a la computadora de mano.
■
Asegúrese de que la fecha del equipo coincide con la fecha
de la computadora de mano.
■
Lea el registro de HotSync de la cuenta de usuario para la
que esté realizando la sincronización HotSync.
En un equipo Windows, pruebe con cada uno de los siguientes
pasos en orden:
■
Compruebe si HotSync Manager se está ejecutando. Si es
así, ciérrelo y vuelva a iniciarlo.
■
Asegúrese de que ha seleccionado USB local en el menú de
HotSync Manager.
En un equipo Mac, asegúrese de que HotSync Manager esté
activado en la ficha Controles HotSync de la ventana
Configuración del software HotSync.
293
Apéndice B
No es posible realizar una
sincronización HotSync por
infrarrojos.
■
En un equipo con Windows 98, asegúrese de que HotSync
Manager se está ejecutando y que está seleccionado
Infrarrojos en el menú de HotSync Manager.
Consulte “Realización de sincronizaciones HotSync por
infrarrojos” en el Capítulo 15 para obtener más
información.
■
En un equipo con Windows 2000/ME/XP, seleccione
Infrarrojos en HotSync Manager. Consulte “Preparar el
equipo para una comunicación por infrarrojos” en el
■
En un equipo Mac, asegúrese de que las extensiones para
comunicaciones por infrarrojos se han instalado en la
subcarpeta de extensiones (Extensions) de la carpeta del
sistema (System). A continuación, abra la ventana
Configuración del software HotSync y compruebe que
HotSync Manager está activado y que la opción Puerto de
configuración local se ha establecido en Puerto de
infrarrojos. Consulte “Realización de sincronizaciones
HotSync por infrarrojos” en el Capítulo 15 para obtener
más información.
■
En la computadora de mano, asegúrese de que la aplicación
de HotSync esté establecida en Local, con la opción IR a
PC/Portátil.
■
Asegúrese de que el puerto de infrarrojos de la
computadora de mano se encuentra alineado directamente
frente al dispositivo de infrarrojos del equipo y a pocos
centímetros de distancia del mismo.
■
Las sincronizaciones HotSync por infrarrojos no funcionan
tras recibir un aviso de pila baja. Compruebe la carga de la
pila de la computadora de mano. Recargue la pila interna.
Parece que la computadora de
mano se bloquea al colocarla
cerca del equipo.
Aleje la computadora de mano del puerto de infrarrojos del
equipo.
Al iniciar una sincronización
HotSync, no pasa nada en el
escritorio y se agota el tiempo
de espera de la computadora
de mano.
294
■
Haga una copia de la carpeta Palm. Desinstale y, a
continuación, vuelva a instalar el software Palm Desktop.
■
Encienda la computadora de mano y, a continuación, toque
en el icono Inicio . Seleccione el icono HotSync
y, a
continuación, toque en Local.
Al realizar una sincronización
HotSync, la información no se
transfiere al software Palm
Desktop.
■
Si la sincronización HotSync se ha realizado correctamente
pero no encuentra los datos de la computadora de mano en
el software Palm Desktop, compruebe si ha seleccionado el
nombre de usuario correcto para ver los datos.
■
En un equipo Windows, haga clic en HotSync Manager y, a
continuación, seleccione Personalizar. Compruebe que
todos los conductos estén definidos para sincronizar
archivos.
■
En un equipo Mac, haga doble clic en el icono HotSync
Manager. Seleccione Ajustes de HotSync en el menú
HotSync. Seleccione su nombre de usuario en el menú
emergente Usuario y compruebe que el conducto correcto
esté activo.
Se ha recibido el siguiente
mensaje de error en el equipo
Windows al intentar realizar
una sincronización HotSync:
“Una aplicación no ha
respondido a una notificación
de HotSync -(8009)”.
El error 8009 indica que se han producido daños en el registro
de Windows. El error suele decir que una aplicación no ha
podido responder a una notificación de HotSync (8009). La
corrección conocida para el error 8009 es reconstruir las
entradas de registro de HotSync Manager. Visite
www.palm.com/intl/support/intl y busque “error 8009” en la
Knowledge Library de Palm.
La computadora de mano
muestra el mensaje
“Esperando al remitente”
cuando se encuentra cerca del
puerto de infrarrojos del
equipo.
Se desea sincronizar el PC con
más de una computadora de
mano.
■
El puerto de infrarrojos del equipo puede estar definido
para realizar búsquedas automáticamente de otros
dispositivos de infrarrojos. Consulte la documentación del
sistema operativo para obtener información sobre cómo
desactivar esta opción.
■
En algunos casos, simplemente con apartar la computadora
de mano del puerto de infrarrojos del equipo se soluciona
el problema.
■
Si el equipo que ejecuta el software Palm Desktop se
sincroniza con más de una computadora de mano, cada
computadora de mano debe tener un nombre exclusivo.
Asigne un nombre de usuario a la computadora de mano la
primera vez que realice una sincronización HotSync.
■
Recuerde que si se sincroniza más de una computadora de
mano con el mismo nombre de usuario se pueden producir
resultados imprevisibles y quizá se pierda información
personal.
295
Apéndice B
Problemas de transmisión
Problema
Solución
No se pueden transmitir datos
a otro dispositivo con un
puerto de infrarrojos.
■
Si está transmitiendo datos a otra computadora de mano de
Palm, confirme que las dos se encuentran a una distancia de
entre diez centímetros (aprox. 4 pulgadas) y un metro
(aprox. 39 pulgadas) entre sí y de que entre ambas
computadoras de mano no hay ningún obstáculo. Puede
que la distancia de transmisión con otros dispositivos que
tengan un puerto de infrarrojos sea diferente.
■
Acerque más la computadora de mano al dispositivo
receptor.
■
Asegúrese de que el dispositivo receptor ha activado la
recepción de la transmisión.
Cuando alguien transmite
datos a la computadora de
■ La computadora de mano requiere, como mínimo, el doble
mano, aparece un mensaje
de memoria disponible que los datos que se están
advirtiendo que falta memoria.
recibiendo. Por ejemplo, si recibe una aplicación de 30 KB,
debe disponer de 60 KB libres como mínimo.
■
Realice un restablecimiento automático.
Consulte “Efectuar un restablecimiento automático” en el
Apéndice A para obtener más información.
Problemas de correo electrónico
Problema
Solución
Los valores del correo
electrónico no son correctos.
Para obtener la información más reciente sobre los valores,
consulte al ISP o al proveedor de servicios de correo
electrónico. Los valores de la lista predeterminada de las
cuentas preconfiguradas de la aplicación de correo electrónico
VersaMail™ de Palm™ son correctas en principio, pero los
valores del servidor de correo pueden variar con el tiempo.
El servicio de correo
electrónico no funciona
correctamente.
Es normal que el correo electrónico no esté disponible durante
breves periodos de tiempo debido a problemas en el servidor
o a una cobertura inalámbrica deficiente. Si experimenta
problemas a la hora de enviar o recibir mensajes de correo
durante un periodo de tiempo prolongado, póngase en
contacto con el ISP o con el proveedor de servicios de correo
electrónico para asegurarse de que el servicio funciona
correctamente.
296
Problemas de correo electrónico
Los mensajes de correo
electrónico no se envían.
Siga estos pasos, en orden:
■
Asegúrese de que el ISP o el proveedor de correo
electrónico permite el acceso al correo electrónico en una
computadora de mano inalámbrica. Algunos proveedores,
como Hotmail, no ofrecen esta opción; otros requieren una
actualización para acceder al correo electrónico en una
computadora de mano inalámbrica.
■
Configure ESMTP. Muchos servicios requieren disponer de
un acceso autenticado para utilizar los servidores SMTP o
ESMTP.
– En la aplicación VersaMail, pulse la tecla de Función +
Menú y, a continuación, seleccione Servidores de correo
en el menú Opciones.
– Toque en Detalles.
– Toque en la lista de selección Opciones y, a continuación,
seleccione Salientes avanzadas.
– Seleccione el cuadro Mi servidor requiere autenticación.
– Introduzca el nombre de usuario y la contraseña.
– Toque en Aceptar y, a continuación, vuelva a tocar en
Aceptar.
■
Seleccione otro servidor disponible para enviar el correo.
Muchos ISP, como las compañías de cable, requieren
disponer de conexión a su red a través de Internet para
poder enviar mensajes de correo electrónico a través de sus
servidores. En este caso, casi siempre puede recibir
mensajes de correo electrónico desde esas cuentas, pero si
desea enviar mensajes, debe hacerlo a través de otro
servidor.
– Pulse Función + Menú en el teclado y, a continuación,
seleccione Configuración de cuenta del menú Cuentas.
– Toque en la cuenta con problemas.
– Toque en Editar.
– Toque en Siguiente.
– Asegúrese de que el nombre de usuario y la contraseña
son correctos y, a continuación, toque en Siguiente.
– En el campo Servidor de correo saliente, introduzca la
dirección de un servidor a través del que pueda enviar
mensajes.
– Toque en Siguiente.
– Toque en Hecho.
297
Apéndice B
Problemas de recarga
Problema
Solución
Al conectar la computadora de
mano a una fuente de energía
mediante un cable adaptador
de corriente no se carga.
■
Asegúrese de que la computadora de mano está conectada
correctamente al cable adaptador de corriente.
■
Asegúrese de que el cable adaptador de corriente está
conectado a una toma de CA que recibe energía.
■
Pulse el botón de encendido y, a continuación, toque en el
icono Inicio . Confirme que aparece un rayo en el icono
de la pila en la parte superior de la pantalla.
■
Cargue la computadora de mano durante al menos tres
horas completas.
Problemas con la contraseña
Problema
Solución
Se ha olvidado la contraseña y
la computadora de mano no
está bloqueada.
■
Se ha olvidado la contraseña y
la computadora de mano está
bloqueada.
298
■
Primero, utilice la pista para la contraseña para intentar
recordarla. Si aun así no la recuerda o no tiene una pista
para la contraseña, puede utilizar Seguridad para eliminar
la contraseña, pero la computadora de mano eliminará
todas las entradas marcadas como confidenciales. Sin
embargo, si realiza una sincronización HotSync antes de
eliminar la contraseña, el proceso de HotSync hace copias
de seguridad de todas las entradas, tanto si están marcadas
o no como confidenciales. A continuación, puede seguir
estos pasos para restaurar las entradas confidenciales:
a.
Utilice el software Palm Desktop y el cable o la
comunicación por infrarrojos para sincronizar los datos.
b.
Toque en Contraseña olvidada en Seguridad para
eliminar la contraseña y todos los registros
confidenciales.
c.
Realice una sincronización HotSync para sincronizar los
datos y restaurar los registros confidenciales
transfiriéndolos desde el equipo hasta la computadora
de mano.
Primero, utilice la pista para la contraseña para intentar
recordarla. Si aun así no la recuerda o no tiene una pista
para la contraseña, deberá realizar un restablecimiento
completo para poder continuar utilizando la computadora
de mano. Consulte “Efectuar un restablecimiento
completo” en el Apéndice A para obtener más información.
Problemas con aplicaciones incompatibles
Problemas con aplicaciones incompatibles
Palm colabora con programadores de aplicaciones complementarias de otros
fabricantes a fin de garantizar la compatibilidad entre dichas aplicaciones y la
nueva computadora de mano Palm Tungsten E. No obstante, es posible que
algunas de dichas aplicaciones no hayan sido actualizadas para permitir la
compatibilidad con la nueva computadora de mano de Palm.
Entre los posibles problemas de las aplicaciones incompatibles se incluyen:
■
Errores fatales que necesitan restablecimientos
■
Bloqueo de la computadora de mano que requiere un restablecimiento
■
Rendimiento lento
■
Presentación de la pantalla anormal
■
Calidad de sonido irregular
■
Problemas al abrir una aplicación
■
Problemas al realizar una sincronización HotSync
Puede determinar si una aplicación incompatible es la causante de los problemas
eliminándola y, a continuación, poniendo en funcionamiento la computadora de
mano. Para obtener instrucciones sobre cómo eliminar una aplicación de la
computadora de mano, consulte “Eliminar aplicaciones” en el Capítulo 4.
Tras eliminar la aplicación, intente reproducir la operación que produjo el error. Si
al eliminar la aplicación se soluciona el problema, consulte al programador de la
aplicación para obtener una solución.
Encontrar una aplicación de otro fabricante que causa un problema
Si tiene instaladas varias aplicaciones de otros fabricantes en la computadora de
mano o ha actualizado de un modelo anterior de computadora de mano de Palm,
realice el siguiente procedimiento para eliminar todas las aplicaciones de otros
fabricantes de la computadora de mano. Una vez que haya eliminado todas las
aplicaciones de otros fabricantes, puede instalar las aplicaciones de una en una
para determinar cuál de ellas causa el problema.
IMPORTANTE Los siguientes procedimientos borran todos los datos de la
computadora de mano. Antes de eliminar las aplicaciones, realice una sincronización
HotSync para realizar una copia de seguridad de los datos.
Para eliminar todas las aplicaciones de otros fabricantes:
1.
Abra la carpeta Palm del equipo de escritorio.
2.
Abra la carpeta de usuario correspondiente para la computadora de mano.
Los nombres de la carpeta de usuarios (User) se abrevian como apellido inicial.
299
Apéndice B
3.
Seleccione y arrastre la carpeta de copias de seguridad (Backup) al escritorio de
Windows.
Asegúrese de ver la carpeta de copias de seguridad (Backup) en el escritorio de
Windows.
4.
Cierre la carpeta Palm.
5.
Realice un restablecimiento completo. Consulte “Efectuar un restablecimiento
completo” en el Apéndice A para obtener más información.
6.
Realice una sincronización HotSync.
7.
Ponga en funcionamiento la computadora de mano e intente reproducir las
operaciones con problemas.
8.
– Si la computadora de mano aún tiene problemas, consulte los otros
apartados de este capítulo para solucionar el problema antes de volver a
instalar las aplicaciones de otros fabricantes.
– Si la computadora de mano ya no tiene problemas, instale las aplicaciones de
otros fabricantes una a una mediante el siguiente procedimiento.
Para volver a instalar las aplicaciones de otros fabricantes una a una:
1.
Abra la carpeta de copias de seguridad (Backup).
2.
Haga doble clic en un archivo .prc.
Aparece la ventana Instalación rápida Palm™ y en ella se muestra el archivo
.prc.
3.
Haga clic en Hecho.
4.
Realice una sincronización HotSync para instalar los archivos. Consulte el
5.
Ponga en funcionamiento la computadora de mano e intente reproducir las
operaciones con problemas.
6.
– Si al instalar la aplicación se vuelve a producir el problema, elimínela y
consulte al programador de la misma para solucionarlo. Continúe con la
reinstalación de las aplicaciones una a una para asegurarse de que otra
aplicación no está creando problemas.
– Si al instalar la aplicación no se produce ningún problema, vaya al paso 1 y
vuelva a instalar otra aplicación.
300
Asistencia técnica
Asistencia técnica
Si tras haber revisado los recursos al principio de este apéndice aún no consigue
resolver el problema, visite www.palm.com/intl/support/intl o envíe un mensaje de
correo electrónico a la oficina regional de asistencia técnica.
Antes de solicitar asistencia técnica, intente reproducir y aislar el problema. Si se
pone en contacto con la mencionada oficina, deberá proporcionar la siguiente
información:
■
El nombre y la versión del sistema operativo utilizado
■
El mensaje o estado de error que aparece
■
Los pasos seguidos para reproducir el problema
■
La versión utilizada del software de la computadora de mano y la memoria
disponible
Para averiguar la información acerca de las versiones y la memoria:
1.
.
2.
.
3.
Seleccione Info en el menú Aplicación.
NOTA Palm colabora con programadores de aplicaciones complementarias
de otros fabricantes para asegurar la compatibilidad entre dichas aplicaciones
y la nueva computadora de mano de Palm. No obstante, es posible que
algunas de dichas aplicaciones no hayan sido actualizadas para permitir la
compatibilidad con la nueva computadora de mano de Palm. Si tiene la
sospecha de que una aplicación de otro fabricante influye negativamente en el
funcionamiento de la computadora de mano, póngase en contacto con el
fabricante de dicha aplicación.
4.
Toque en Versión para ver los números de versión y en Tamaño para ver el
espacio que queda disponible en la memoria en kilobytes.
301
Apéndice B
302
Información reguladora acerca del producto
Declaración de la FCC
Este dispositivo cumple el apartado 15 de la normativa de la FCC. Su funcionamiento queda sujeto a
las dos condiciones siguientes: (1) Este dispositivo no debe causar interferencias perjudiciales y (2)
debe aceptar cualquier interferencia recibida, incluida una interferencia que pueda causar una
operación no deseada.
NOTA Este equipo ha sido examinado y puede afirmarse que cumple con las limitaciones para
dispositivos digitales de clase B, de acuerdo con el apartado 15 de la normativa de la FCC. Estas
limitaciones han sido diseñadas para proporcionar una protección razonable contra interferencias
perjudiciales en una instalación residencial. Este equipo genera, utiliza y puede irradiar energía de
radiofrecuencia y, si no se instala ni se usa de acuerdo con las instrucciones, puede causar interferencias
perjudiciales a las comunicaciones por radio. No obstante, no existe garantía de que no se vayan a
producir dichas interferencias en una instalación determinada. En el caso de que este equipo provoque
interferencias perjudiciales para la recepción por radio o televisión, lo que puede comprobarse
encendiendo y apagando el equipo, recomendamos al usuario que intente corregir la interferencia
mediante una o más de las medidas que se exponen a continuación:
■
Cambiar la orientación o la ubicación de la antena receptora.
■
Aumentar la distancia entre el equipo y el receptor.
■
Conectar el equipo a un enchufe en un circuito distinto al que está conectado el receptor.
■
Ponerse en contacto con el proveedor o con un técnico de radio o TV con experiencia, para obtener
ayuda.
Es necesario el uso de cables de E/S apantallados al conectar este equipo a cualquier dispositivo
principal o periférico opcional. De no hacerlo, podría infringir la normativa de la FCC.
ADVERTENCIA Los cambios y las modificaciones no contemplados en este manual deben obtener la
aprobación por escrito del Departamento Regulador de Ingeniería del fabricante. Los cambios y
modificaciones que se realicen sin la debida aprobación por escrito pueden invalidar la autoridad del
usuario para hacer funcionar el equipo.
Responsable:
Familia de productos Tungsten™
Palm Solutions Group
400 N. McCarthy Boulevard
Milpitas, California 95035
Estados Unidos de América
(408) 503-7500
Comprobado el
cumplimiento de las
normas de la FCC
PARA USO PERSONAL O
PROFESIONAL
303
Información reguladora acerca del producto
Declaración ICES-003 canadiense
Este aparato digital de clase B cumple todos los requisitos de las regulaciones canadienses sobre
equipos causantes de interferencias.
Cet appareil numérique de la classe B respecte toutes les exigences du Réglement sur le matériel
brouilleur du Canada.
Aviso relativo a la pila
No estropee, perfore ni arroje las pilas al fuego. Las pilas pueden reventar o explotar, y liberar
sustancias químicas peligrosas. Deseche las pilas utilizadas de acuerdo con las instrucciones del
fabricante y con las normas locales.
Varning
Eksplosionsfara vid felaktigt batteribyte. Använd samma batterityp eller en ekvivalent typ som
rekommenderas av apparattillverkaren. Kassera använt batteri enligt fabrikantens instruktion.
Advarsel!
Lithiumbatteri—Eksplosionsfare ved fejlagtig håndtering. Udskiftning må kun ske med batteri af
samme fabrikat og type. Levér det brugte batteri tilbage tilleverandøren.
Varoitus
Paristo voi räjähtää, jos se on virheellisesti asennettu. Vaihda paristo ainoastaan valmistajan
suosittelemaan tyyppiin. Hävitä käytetty paristo valmistajan ohjeiden mukaisesti.
Advarsel
Eksplosjonsfare ved feilaktig skifte av batteri. Benytt samme batteritype eller en tilsvarende type
anbefait av apparatfabrikanten. Brukte batterier kasseres i henhold til fabrikantens instruksjoner.
Waarschuwing!
Bij dit produkt zijn batterijen geleverd. Wanneer deze leeg zijn, moet u ze niet weggooien maar
inleveren als KCA.
Uwaga
Advertencias intrínsecas de seguridad
Aviso – Peligro de explosión – La sustitución de componentes puede invalidar la conformidad de la
clase I, división 2;
Aviso – Peligro de explosión – Cuando se encuentre ubicado en un lugar peligroso, apague el equipo
antes de sustituir o conectar módulos, y
Aviso – Peligro de explosión – No desconecte el equipo sin haber cortado la alimentación antes o sin
saber que el área no es peligrosa.
304
Índice
A
ABA (archivo histórico de Contactos) 28
Abreviaturas
administrar 276–277
comandos de menú 37
predefinidas 24
realizar una copia de seguridad 229
Abrir
aplicaciones 31
Calendario 63
Contactos 83
Fotos de Palm 113
Gastos 95
Memos 103
Notas 107
Reloj mundial 215, 216
Tareas 123
Actualizar desde otra computadora
de mano 2
Actualizar una base de datos MultiMail 132
Adjuntar firma a los mensajes 143
Alarma
configurar en Calendario 69
establecer en Notas 109
establecer en Reloj mundial 221
fija 77
listas 52
sonido 77, 156, 222, 255, 289
Alarma vibradora 157
Alerta de correo nuevo 155
Alfabeto
teclado en pantalla 13
Alfabeto, Graffiti 2 20
Altavoz 9
Alternar entre las vistas 63, 83, 123
Apagar la computadora de mano
automáticamente 247
problemas con 289
trazo de lápiz óptico para 274
Aplicaciones
abrir 32
abrir desde una tarjeta de expansión 32
Calendario 63
categorías 34
Contactos 83
copiar en una tarjeta de expansión o
desde la misma 34
eliminar 60
Fotos de Palm 113
fuentes 51
Gastos 95
instalar 53–60
Memos 103
Notas 107
ordenar 36
plug-in 270
quitar 60
Reloj mundial 215
tamaño en kilobytes 301
Tareas 123
transmitir 25–26
VersaMail 131
versión de 301
Consulte también Aplicaciones
adicionales
Aplicaciones adicionales 53–60
Aplicaciones plug-in 270
APOP
agregar a una cuenta 147
requisito 135
y sincronización 206
Archivos adjuntos
adjuntar archivos desde una
aplicación 191
adjuntar archivos desde una tarjeta
de expansión 192
descargar 200
enviar 176
guardar en una tarjeta de expansión 190
icono para 160
305
Índice
Archivos de sonido 53, 58
Archivos de vídeo 53, 58
Archivos delimitados por comas, importar
datos desde 28
Archivos delimitados por tabuladores,
importar datos desde 28
Archivos históricos
para aplicaciones principales 28
guardar registros eliminados 41
guardar registros purgados 42
importar datos de 28
Archivos, enlazar a externos 29, 237
Archivos, registro de errores 202
Área de entrada 8
Área de escritura, preferencias 19
Arrastrar
lápiz óptico para activar funciones 274
mediante el lápiz óptico 12
Asistencia técnica 285, 301
Asterisco parpadeante 157
Ayuda
Graffiti 2 40
sugerencias 15
B
Barra de desplazamiento 14
Barra de herramientas de comando
activar 38
Base
para sincronizaciones HotSync
locales 233
Base en forma de trineo de módem, requisito
previo para la conexión 134
Bloc de notas. Consulte Memos
Bloquear la computadora de mano con una
contraseña 250–252, 274, 275
Bloquear teclas
control de botones manual 9
preferencias 246
Borradores
crear 171
guardar 176, 179
Borrar recordatorios 158
Botón de encendido 9
Botón de restablecimiento 9
Botones de aplicación 31, 63, 83, 123, 272
Botones de aplicaciones 8
Botones de comando 14
306
Buscar
desplazarse en la lista de Contactos 46
información en aplicaciones 45
números de teléfono 47
utilizar la función Buscar 45
Búsqueda rápida 46–47
Búsqueda. Consulte Buscar
Buzón, agregar nuevo 137
C
Cable de HotSync, conectar 3
Cable mini-USB. Consulte Cable de HotSync
Cable USB. Consulte Cable de HotSync
Calendario
abrir 63
agregar datos de Contactos a los
registros 47
alarma 69
archivos históricos (.dba) 28
cambiar cita a sin hora 68
cambiar hora de cita 71
categorías 71
categorizar registros 42
citas continuas 69
citas en conflicto 75
citas que pasan de la medianoche 67
citas repetitivas 69
citas sin hora 68
colores de categorías 72
conducto para la sincronización 229
eliminar registros 41
fin en Ver día 77
fuentes 51
hora de inicio en Ver día 77
lunes o domingo para iniciar la
semana 245
menús 77
mostrar la pantalla Ver día 65
mostrar la pantalla Ver semana 72
mostrar mensajes de correo
electrónico 64
mostrar tareas 64
mostrar vista de Agenda 64
notas para registros 50
opciones de presentación de la pantalla
Ver día 65
opciones de presentación de la vista
de Agenda 64
programar citas 69, 71
Índice
purgar registros 41
registros confidenciales 255
seleccionar fechas 67
Ver mes 73
ver recordatorios de citas 157
Ver semana 72, 245, 291
Calibración 12, 244
Calibrador 12, 244
Campo A 174
Campo CC 174
Campo Cco 173
Consulte también Copias ocultas
Cargar la computadora de mano 2
Carpetas
crear nueva 171
ver otras 162
Casillas de verificación 14
Categorías
aplicación 34
asignar registros a 42–43
cambiar entre 34
cambiar nombre 44
códigos de color para citas 71
combinar 45
crear 34, 44
enviar 27
mostrar 43, 290
predeterminadas 42
transmitir 25–26
usar en la pantalla de inicio 33, 34
ver 93
Citas anotadas dos veces 75
Citas en conflicto 75
Citas sin hora 68, 70
Citas, Calendario 63
Citas. Consulte Calendario
Coma decimal 245
Comando
barra de herramientas 38
equivalentes (escritura de Graffiti 2) 37
trazo 37
Comandos
copiar 40
cortar 40
deshacer 40
pegar 40
seleccionar todo 40
Computadora de mano
abrir las aplicaciones 31
alarma 156
botón de encendido 9
botón de restablecimiento 9
botones de aplicaciones 8
cargar 2
componentes del panel inferior 10
componentes del panel posterior 9
componentes del panel superior 8
conectar 10
conector de alimentación 10
controles 7
controles del panel frontal 7
encender y apagar 9
interfaz 13
pantalla 8
parpadeo 156
puerto de infrarrojos 9
puerto USB 10
ranura de la tarjeta de expansión 9
requisitos del sistema 1
ubicación del navegador 8
vibración 157
zumbido 156
Computadora de mano bloqueada 289
Computadora de mano que no responde 289
Computadora de mano, aumentar el espacio
en 11
Conductos
métodos abreviados 212
pantallas de información de cuenta 211
para sincronizaciones HotSync por
módem 236
para sincronizar aplicaciones 292, 229,
282, 283
para sincronizar aplicaciones, equipos
Mac 229–230
sincronizar varias cuentas 214
SSL y 214
Conectar
con el servidor o el ISP 265
con una red GPRS 259–272
plantillas de servicio 260
Conector de alimentación 10
Conexión de red 133
base en forma de trineo de módem,
requisito previo para 134
307
Índice
GPRS, requisito previo para 134
métodos de conexión 133
Configurar
actualizar desde otra computadora de
mano 2
cargar la computadora de mano 2
conectar cable de HotSync 3
instalar el software de Palm Desktop 3
instalar software adicional 16
sincronización HotSync inicial 4
Contactos
abrir 83
agregar campos personalizados 94
agregar datos a otros registros 47
agregar dirección de correo electrónico
de 174
agregar entrada desde correo
electrónico 201
archivos históricos (.aba) 28
buscar registros 46
crear registros 39
eliminar registros 41
entrada *En caso de pérdida, llamar
a* 86
fuentes 51
mostrar datos en la lista de contactos 89
ordenar registros 48
tarjeta para transmitir 25
usar para remitir correo electrónico 174
Contraseña 138
editar en una cuenta 144
Contraseñas 248–252
cambiar 249
crear 249
eliminar 249
olvidadas 252, 298
para red 261
Control de brillo 10, 13
Control de contraste. Consulte Control
de brillo
Copiar texto 40
Copias ocultas 142, 143, 174
Correo electrónico
adjuntar archivos 150
adjuntar archivos desde una
aplicación 191
308
adjuntar archivos desde una tarjeta
de expansión 192
agregar archivos adjuntos 191–192
agregar entrada de Contactos desde
correo electrónico 201
alerta de correo nuevo 155
almacenar en carpeta Salida 176
archivos adjuntos 184–194
borradores 179
crear nuevos mensajes 172–176
descargar archivos adjuntos
grandes 188–190
días para sincronizar 209
direcciones en Contactos 87
direcciones URL en mensajes 184
eliminar mensajes de la computadora
de mano 194–196
enviar 176
firma personal 180, 200
firma, agregar 143
formato de mensaje 161
guardar documentos adjuntos en una
tarjeta de expansión 190
HTML 161
iconos 160, 179
leer 149
mantener correo en servidor 140
marcar como leídos y no leídos 198–199
mostrar en Calendario 64
notificaciones de obtención
automática 154
opciones de notificación 155
opciones de presentación 163
papelera 197
preferencias 199–200
programación de la obtención
automática de correo 152
recibir en equipo de escritorio 202–208
recibir mensaje completo 150
recibir sólo asunto 150
redactar 176
reenviar 180, 182
reenviar archivos adjuntos 194
reintentar envío 178
remitir 173
responder a 182–183
seleccionar color 163
seleccionar fuente 163
sonido de aviso de correo nuevo 154
tamaño máximo de mensaje 141
Índice
vaciar papelera 197–198
ver archivos adjuntos 184–188
zumbido o parpadeo de aviso de correo
nuevo 156
Correo electrónico Push 158
Correo no leído 140
Cortar texto 40
Crear
campos personalizados en Contactos 94
categorías 44
entradas de Contactos 83–86
entradas de Gastos 95
informes de gastos 100–101
símbolos de divisa 99
Cuenta de correo electrónico
antes de configurar 133
buscar mensajes nuevos 149, 150
contraseña 138
crear nueva 137–142
crear una cuenta de sólo
sincronización 144
de empresa 135
editar cuentas 144
eliminar cuentas 145
mostrar Entrada 149
nombre de usuario 138
obtener correo automáticamente 152
opción de notificación 154
opciones de sincronización 202–208
problemas 149
seleccionar color 163
seleccionar fuente 163
servicio de correo predeterminado
146–147
servidor entrante y saliente 139
sincronizar 202, 213–214
solución de problemas 149
Cuenta. Consulte Cuenta de correo
electrónico
Cuentas POP, Sincronización APOP en 206
Cuentas POP3 140
agregar una cuenta 137
Cuidar la computadora de mano 279
D
DBA (archivo histórico de Calendario) 28
Declaración de la FCC 303
Descargar
documentos adjuntos 160
tamaño de mensaje 141
Deshacer acciones 40
Día (vista de Calendario) 66
Dirección IP 266, 267
Dirección Web. Consulte Direcciones URL
Direccionamiento automático
activar 176
usar 175
Direcciones URL
en mensajes de correo electrónico 184
Divisa
definir 99
para entradas de Gastos 97, 98
predeterminada 98
DNS 267
DNS primario 267
DNS secundario 267
Domingo, para iniciar la semana 245
E
Eliminar
contraseñas 249
correo de la papelera 197
correo electrónico 194–196
mensajes antiguos 196
plantillas de servicio 270
Consulte también Purgar registros
Encender la computadora de mano
mostrar el nombre del propietario 275
problemas con 288
Entrada
Pantalla Recordatorios y 157
sincronizar 209
ver correo 149–150
Entradas. Consulte Contactos
Enviar correo electrónico 176
Enviar datos 27
Enviar mensajes en segundo plano. Consulte
Reintentar envío
Envío automático de mensajes. Consulte
Reintentar envío
Escritura. Consulte Introducir datos
309
Índice
ESMTP 135
agregar a una cuenta 147
Establecer la prioridad de los registros
de Tareas 124, 130
Euro
en escritura de Graffiti 2 22
en Gastos 98
imprimir 101
mostrar en equipo de escritorio 101
Expansión
utilizar tarjetas 79–81
Extended MAPI 204
F
FAQ Consulte Preguntas más frecuentes
Fecha
entrada de Gastos 96
establecer actual 217, 243, 290
vencimiento de registros de Tareas 126
ver en Reloj mundial 222
Fecha actual 290
Firma 143
adjuntar personal 180, 200
Fotografías. Consulte Fotos de Palm
Fotos de Palm
abrir 113
álbumes 42, 119
copiar fotografías 118
detalles de la foto 116
eliminar fotografías 120–121
menús 122
organizar fotografías 117–118
presentación de diapositivas 115
rotar fotografías 116
software de Palm Desktop 121
transmitir fotografías 120
vista de lista 114
vista de miniatura 113
Fuentes 51, 101
G
Gastos
crear registros 95
definir nueva divisa 99
detalles de recibo 97
divisa 97, 98
fecha de una entrada 96
informes 100–101
menús 101
310
proveedor 97
tipos 97, 102
GPRS, requisito previo para conexión 134
Graffiti 2
abreviaturas para introducir datos
276–277
alfabeto 20
área de entrada 8
áreas de entrada 19
Ayuda en pantalla 40, 273
comandos de menú 37
Preferencias 246
problemas en la utilización 290
símbolos 22
trazo de comando 38
Guardar mensajes de correo electrónico 196
Guardar, datos 32
H
Hora
definir cita 66
establecer actual 217, 243
formato 245
inicio y fin de Ver día en Calendario 77
valor de alarma 69
Hora actual 32
Horario de verano 219, 242, 244
HotSync
conductos para sincronizar
aplicaciones 229, 282, 283
conductos para sincronizar aplicaciones,
equipos Mac 229
enlazar a archivos externos 29, 237
iniciar HotSync Manager 202, 228, 236
personalizar 229
problemas con 292–295
problemas con infrarrojos 294
restaurar datos 282–283
sincronización de red 233–237
sincronización local 224, 293
sincronización local en equipos Mac 227
sincronización por infrarrojos 230–233
sincronizaciones mediante base 233
sincronizaciones mediante el puerto de
infrarrojos 230–232
sincronizar correo electrónico 214
sincronizar cuentas activas 202
sincronizar por primera vez 238–240
Hoy. Consulte Fecha actual
Índice
I
Icono
clip 160
correo electrónico de VersaMail 160
HotSync Manager 202, 228, 236
para mensajes de correo electrónico 160,
179
sobre partido 157, 178
Icono de clip 160
Icono de estrella 8
Icono de sobre 160
Icono de sobre partido 157, 178
Icono Inicio 31
Iconos
alarma 69
aplicación 13
cita repetitiva 69, 127, 128
en los botones de la computadora de
mano 8
icono de búsqueda 13
icono de estrella 13
menú 38
menús 13
nota 50
reloj 13
sugerencias 15
IMAP
agregar una cuenta 137
opciones de servidor 140
sincronización ESMTP en 207
sincronizar una cuenta 207
Importar datos 28–30
Imprimir informes de Gastos 101
Información de mantenimiento 279
Infrarrojos
problemas al realizar sincronizaciones
HotSync por infrarrojos 294
puerto 9, 25, 230
requisitos del equipo 230
sincronizaciones HotSync 230–232
Iniciar aplicaciones 32
Instalación rápida 54–58
Instalación rápida Palm 54–58
Instalar
conducto para instalar aplicaciones 229
Introducción de datos. Consulte Introducir
datos
Introducir datos 17–30
importar desde otras aplicaciones 28–30
mediante el teclado del equipo 27
mediante el teclado en pantalla 17
problemas con 290
IR. Consulte Infrarrojos
IrCOMM 25
IrDA (Infrared Data Association, Asociación
de datos por infrarrojos) 25
ISP
requerir APOP 147
requerir ESMTP 147
requisitos para 133
Script de conexión 135
J
Juegos 256
L
Lápiz óptico
arrastrar con 12
calibración 12
extraer 9
tocar 12
trazo de lápiz óptico para activar una
función 273
Leer correo electrónico 149–160
Letras
fuentes 51
Graffiti 2 20
teclado en pantalla 17
Listas de recordatorios 52
Listas de selección 14
Llamada en espera, desactivar 264
Lotus Notes, seleccionar como cliente de
correo 205
Lotus Organizer, importar datos desde 28
Lunes, para iniciar la semana 245
M
Marcar mensajes no como leídos/leídos 198
Memoria
espacio libre 301
recuperar 288
para la transmisión 296
Memos
abrir 103
311
Índice
registros 47
archivos históricos (.mpa) 28
crear registros 39
eliminar registros 41, 69
fuentes 51
menús 104
ordenar registros 48, 291
revisar memos 104
Mensajes antiguos, eliminar 194
Mensajes leídos, marcar como 198
Mensajes no leídos, marcar como 198
Menús 36–38, 289
barra de herramientas de comando 38
barra de menús 13, 37
Calendario 77, 222
equivalentes de comando (escritura
de Graffiti 2) 37
Fotos de Palm 122
Gastos 101
Memos 104
menú Edición 40
Notas 111
Preferencias de red 271
Mes (vista de Calendario) 73
Microsoft Exchange 5.0 204
Microsoft Outlook
conectar a 292
sincronizar con 204
Microsoft Outlook Express, seleccionar como
cliente de correo 205
MPA (archivo histórico de Memos) 28
MultiMediaCard. Consulte Tarjeta de
expansión
N
Navegador
definido 8
ubicación 8
utilizar 15
Navegador de cinco direcciones. Consulte
Navegador
Netscape 204
Nombre de usuario 138
editar en una cuenta 144
312
identificar la computadora de mano 275
para ISP 261
sincronizar existente 132
Notas
abrir 107
alarma 109
menús 111
Notas, adjuntar a registros 50
Notificaciones. Consulte Obtener correo
automáticamente
Números
coma decimal y separador de miles 245
teclado en pantalla 13, 17
O
Obtener correo automáticamente 152
conexiones VPN 136
notificaciones 154
opciones de notificación 155
Pantalla Recordatorios 157
problemas de recursos 159
programar 152
Ocultar registros 253
Ordenar
aplicaciones 33
registros 49, 291
Organizer (Lotus PIM) 28
Outlook, conectar a 292
P
Pago, entrada de Gastos 97
Pantalla
calibrar 244
cuidados 279
en blanco 288
Pantalla Recordatorios
reintentar envío 178
uso 158
ver 157
pantalla Recordatorios
tipos de recordatorios 157
Papelera
crear otras carpetas 171
establecer frecuencia en preferencias 198
vaciar automáticamente 197
vaciar correo electrónico eliminado
197–198
Índice
Pérdida de
computadora de mano, contacto
en caso de 86
registros 290
Perfil, en VersaMail 208
Perfiles 238
Perfiles de usuario 238
sincronización HotSync con 240
Personalizar
campos en Contactos 94
divisas y símbolos 99
Pila
aviso 304
cargar 2
conservar la carga 247
desechar 304
indicador 32
reciclar 280
vida y uso 280
PIM (gestor de información personal), usar
HotSync Manager con 61
PPP 266
PRC (extensión de archivo de
aplicación) 270
Predeterminada
divisa en Gastos 98
Predeterminadas
categorías 33
Preferencias
Abreviaturas 276
Área de escritura 256–257
Avanzadas 197
Botones 272
Calibrador 244
Comunicación 241
Conexión 258, 259
configuración de la base 247
eliminar correo electrónico 199
Encendido 247–248
Fecha y hora 242–244
Formatos 244
General 241, 242–256
Graffiti 2 19
obtener correo 199
Papelera 198
Particular 242
Propietario 275
Red 259–272
Seguridad 248
Sonidos y alertas 255–256
Preferencias - Comunicación 241
Conexión 258–259
Red 259–272
Preferencias - General 156, 242–256
Calibrador 244
Encendido 247–248
Fecha y hora 242–244
Formatos 244–245
sonidos de alarma 255
sonidos del sistema 255
Sonidos y alertas 255–256
Preferencias - Particular 242, 277
Abreviatura 276
Botones 272
Propietario 275
Preferencias avanzadas 197
Preferencias de botones 272
lápiz 273
Preferencias de conexión 258–259, 262
Preferencias de encendido 247–248
retraso de apagado automático 247
Preferencias de fecha y hora 244
Preferencias de formatos 244
Preferencias de propietario 275
Preferencias de seguridad 248–252
cambiar contraseña 249
contraseña olvidada 252
desenmascarar registros
individuales 254
eliminar contraseña 249
establecer una pista para la
contraseña 249
mostrar el nombre del propietario 275
registros confidenciales 253–255
Preferencias de sonidos y alertas 255–256
problemas al tocar y escribir 289
Problemas con HotSync 292
problemas con la contraseña 298
problemas con las aplicaciones 290
problemas de recarga 298
problemas de transmisión 296
problemas en el funcionamiento 288
problemas en la instalación del
software 286
problemas inalámbricos 298
Problemas
al utilizar aplicaciones 290–291
313
Índice
al utilizar contraseñas 298
funcionamiento de la computadora
de mano 288
instalación del software 286
introducir datos 289
realizar sincronizaciones HotSync
292–295
recargar la computadora de mano 298
transmitir información 296
Programación para la recuperación de correo
electrónico. Consulte Obtener correo
automáticamente
Programar citas 69–71
Programar citas de nuevo 71
Programar una cita 66
Proveedor de la entrada de Gastos 97
Puerto de infrarrojos 9
Consulte también Transmitir e Infrarrojos
Puerto IR. Consulte Puerto de infrarrojos
Puerto USB 10
Puertos
infrarrojos 9
infrarrojos en computadoras
de mano 25, 230
USB 1, 2, 3
R
Rango de horas de Ver día 77
Ranura de la tarjeta de expansión 9
Ranura para tarjeta de memoria. Consulte
Ranura de la tarjeta de expansión
Ranura para tarjeta SD. Consulte Ranura de la
tarjeta de expansión
Recargar la pila 247
Recibir correo electrónico, buscar mensajes
nuevos 150
Recibir datos. Consulte Transmitir
información
Recibos, registrar en Gastos 97
Red
conectar 265
contraseña 261
DNS primario 267
DNS secundario 267
nombre de usuario 261
preferencias 259–272
scripts de conexión 268–270
seleccionar conexión 262
314
seleccionar servicio 260
sincronización HotSync 233–237
tiempo de espera inactivo 266
valores de teléfono 262
Red GPRS, conectar con 259–272
Reenviar correo electrónico 180
Registrar errores informativos 202
Registro de errores 202
Registros
cambiar el nombre de categorías 44
confidenciales 253–255
crear 39
definidos 38
desenmascarar individuales 254
editar 39–40
elegir categorías 42
eliminar 41, 69
enmascarar confidenciales 248
enviar 27
fuentes 51
Gastos 95
guardar datos eliminados en un archivo
histórico 41
guardar datos purgados en un archivo
histórico 42
Memos 103
mostrar una categoría de 43
notas para 50
número de 301
ocultar confidenciales 248, 253
ordenar 49
perdidos 290
purgar 41
Tareas 124
transmitir 25–26
Registros confidenciales
mostrar y crear 253–255, 290
perdidos con la contraseña olvidada 252
Registros. Consulte Gastos
Reintentar envío 177
Conexiones VPN 136
modificar mensajes al 179
notificaciones 178
Relleno automático, en Gastos 102
Reloj mundial
abrir 215, 216
agregar ubicaciones 219–220
alarma 221
menús 222
Índice
preferencias de alarma 222
zona horaria 219
Remitir correo electrónico
mensaje 173–176
mostrar otra dirección 142
usar direccionamiento automático 175
Requisitos de configuración 1
Requisitos del sistema 1
Responder al correo electrónico 182
Restablecer la computadora de mano
restablecimiento automático 280
restablecimiento completo 281, 288
ubicación del botón de
restablecimiento 281
Restablecimiento automático 281
Restablecimiento completo 281, 288
Restaurar datos
Mac 283
Windows 282
Retraso de apagado automático 247
Retroiluminación 274
S
Salida 171
almacenar correo electrónico 176
sincronizar 209
Salida de auriculares 9
script de conexión 135
Scripts de conexión 268–270
Seleccionar
fecha para cita 67
números de teléfono en Contactos 87
texto 40
Semana (vista de Calendario) 72–73, 245,
291
Separador de miles 245
Servicio
plantillas 260, 270
seleccionar para red 260
Servicio de correo, servicio predeterminado
para cuenta de correo
electrónico 146–147
Servidor de correo entrante 138, 139
Servidor saliente, valores 139
Servidor, eliminar mensajes del 197, 200
Signos de admiración en Tareas 130
Símbolos
de divisa 98
en escritura de Graffiti 2 22
Sincronización HotSync
puerto USB en la computadora de
mano 10
sincronización inicial 4
utilizar el icono de estrella 8
Sincronizar correo electrónico 213–214
aplicaciones de correo electrónico
para 204
cuentas activas 213
desactivar sincronización 213
establecer número de días 209
métodos abreviados 212
pantallas de información de cuenta 211
registrar errores 202
Sincronización HotSync 202
sincronizar varias cuentas 214
SSL y 214
Sincronizar datos. Consulte Sincronización
HotSync
Sincronizar un nombre de usuario
existente 132
Sistema
conducto 229
sonidos 255
Sistema de nombres de dominio.
Consulte DNS
SMAPI (Simple MAPI) 204
Software de Palm Desktop
definido 1
enlazar a archivos externos 237
guardar datos eliminados en un archivo
histórico 41
instalar 3
quitar 61
Software Palm Desktop
ayuda para 5
enlazar a archivos externos 29
mostrar euro 101
Software, adicional 16
Solapar citas 75
Sólo sincronización
conexión 133
crear cuenta 144
Solución de problemas 294
Sonido
alarma de la computadora de mano 156
315
Índice
Sonido de aviso de correo nuevo 154
Sugerencias, en pantalla 15
T
Tamaño máximo de mensaje
correo electrónico entrante 141
Tareas
abrir 123
registros 47
archivos históricos (.tda) 28
categorizar registros 42, 130
crear registros 39
eliminar registros 41, 69
establecer la prioridad de registros
124, 130
fecha de terminación 130
fuentes 51
marcar registros 124
mostrar en Calendario 64
opciones de filtro 128
ordenar registros 48
purgar registros 41, 130
tareas completadas 130
valor de orden de clasificación 130
vencimiento 126, 130
ver recordatorios 157
Tarjeta de expansión
aplicaciones 32
cambiar el nombre 79
copiar aplicaciones 34
formatear 80
insertar y extraer 11
Tarjeta para transmitir 25
Tarjeta telefónica, usar en valores de
teléfono 264
TCP/IP 271
TDA (archivo histórico de Tareas) 28
Teclado
en pantalla 13, 17, 40, 274
equipo 27
Teclado en pantalla 17, 40
trazo de lápiz óptico para abrirlo 274
316
Teléfono
buscar 47
números, seleccionar para la lista de
direcciones 89
números, seleccionar tipos 87
valores para conectar con ISP o servidor
de marcación 262–265
Texto
archivos, importar datos desde 28, 30
copiar 40
cortar 40
eliminar 40
entrada. Consulte Introducir datos
fuentes para 51
pegar 40
seleccionar 40
seleccionar todo 40
Tiempo de espera inactivo de conexión con
ISP o servidor 266
Tipos de conexión
base en forma de trineo de módem, requisito previo para 134
conexión de red 133
conexión de sólo sincronización 133
GPRS, requisito previo para 134
Tocar 12
Transmitir
Consulte también Infrarrojos
información 25
problemas con 296
trazo de lápiz óptico para activar 274
ubicación del puerto de infrarrojos 9
Transmitir datos. Consulte Transmitir
información
Trazo de lápiz óptico, pantalla
completa 273–274
U
Ubicación
agregar 219–220
eliminar 220
establecer principal 216, 218, 243
establecer secundaria 218
modificar 220
mostrar secundarias 222
USB
base o cable 233
puerto 1, 2, 3
solución de problemas 292, 293
Índice
V
Valores. Consulte Preferencias
Varias direcciones 174
vCal 28, 30
vCard 28, 30
Ver día
citas que pasan de la medianoche 67
mostrar 65
VersaMail
aplicación 131
definir preferencias para 199
iconos 160, 179
Vista de Agenda
imagen de fondo 64
mostrar 64
mostrar tareas 64
VPN, acceder al correo electrónico
mediante 136
Z
Zona horaria 219
317
Índice
318

Manual de la computadora de mano Palm Tungsten E

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