Funzionalità principali e tipi di file supportati

Manuale
introduttivo
Sommario
Documents To Go: famiglia di prodotti
Installazione: quesiti
Componenti di Documents To Go
Funzionalità principali e tipi di file supportati
Utilizzo di Documents To Go per la prima volta
Utilizzo dell’applicazione desktop
Utilizzo dell’applicazione per palmare
Ulteriori informazioni di assistenza
Altri prodotti di DataViz
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famiglia di prodotti
Documents To Go: La soluzione n.1 in applicazioni Office
per dispositivi portatili!
Per soddisfare le necessità di qualsiasi utente, Documents To Go è disponibile
in quattro edizioni: Standard, Professional, Premium e Total Office.
La seguente tabella comparativa evidenzia le differenze esistenti
tra le quattro versioni di Documents To Go:
Funzionalità principali
Standard
Professional*
Premium
Total Office †
Elaborazione testi
Foglio di lavoro
Presentazione
PDF Adobe®
V8 e successive
Immagini
Gestione dei grafici
Supporto file protetti da password
Controllo ortografico
Browser di file
Posta elettronica di Outlook
Calendario di Outlook
Attività di Outlook
Note di Outlook
Database di MS Access
* Disponibile solo in combinazione con una selezione di palmari palmOne, Sony e altri
† Solo Windows
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Solo per
HotSync
Installazione:
quesiti
1| Dove si trovano il numero di registrazione e la chiave di attivazione?
Se il prodotto è stato acquistato presso un punto vendita di software al dettaglio,
da un catalogo mediante ordine postale, attraverso un negozio online e così via...
Se il prodotto è stato acquistato presso un negozio o tramite un catalogo di vendita
per corrispondenza, il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano
sull’etichetta presente sul retro della custodia del CD incluso nella confezione. Se
l’acquisto è stato effettuato da un negozio online, il numero di registrazione e la chiave
di attivazione si trovano nel messaggio di posta elettronica di conferma dell’ordine.
Inoltre, il negozio online conserva nel proprio archivio questi dati.
Se il software è stato acquistato direttamente da DataViz...
Il numero di registrazione e la chiave di attivazione si trovano sulla fattura d’acquisto e
sui relativi adesivi inclusi. Inoltre, l’utente riceverà un messaggio di posta elettronica
contenente questi importanti codici numerici. Accertarsi di conservare con cura tali
codici poiché essi sono utili in caso di reinstallazione del prodotto.
Se si desidera reinstallare il software e si sono persi numero di registrazione e/o
chiave di attivazione...
In questo caso, fare riferimento al seguente indirizzo: http://www.dataviz.com/keys
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2| Ho problemi con l’installazione del prodotto. Cosa devo fare?
1) Disattivare tutti i programmi di protezione antivirus (ad esempio Norton Anti-Virus)
o di disinstallazione (ad esempio Norton Cleansweep). Per disattivare questo
software, fare riferimento alle istruzioni incluse con il programma.
2) Eliminare tutti gli elementi presenti nella directory “Temp” e riprovare a eseguire
l’installazione (nota: prima di procedere, effettuare una copia di sicurezza dei file
presenti in questa directory). La directory “Temp” di solito è situata nella directory
Windows (c:\windows\temp) oppure al livello radice del disco rigido (c:\temp).
Chiudere tutti i programmi ed eliminare tutti i file presenti in questa cartella. Il
software utilizza la directory “Temp” nel corso della procedura di installazione.
Eventuali file lasciati in questa directory da altri programmi potrebbero interferire con
l’installazione. Se viene visualizzato un messaggio in cui viene indicata l’impossibilità
di eliminare alcuni di questi file, è possibile ignorarli e non rimuoverli.
3| Il processo di installazione sostituirà le versioni più vecchie
del prodotto?
Sì, purché si installi il software nella stessa posizione della versione precedente.
Se si sceglie di installare il prodotto in una nuova posizione, occorrerà rimuovere
manualmente i file dalla vecchia posizione.
4| Posso installare Documents To Go sulla scheda di espansione?
Sì, (con alcune limitazioni). Per istruzioni sulla modalità di esecuzione di questa
operazione, visitare il sito Web al seguente indirizzo: www.dataviz.com/installtocard
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Componenti
di Documents To Go
Documents To Go include un’applicazione desktop e diverse applicazioni per palmare. Le
applicazioni per palmare installate dipendono dall’edizione utilizzata. Di seguito sono riportati
i componenti di Documents To Go.
1| “Documents To Go”, l’applicazione desktop principale. Avviare questa applicazione
quando si desidera trasferire i file desktop sul palmare oppure gestire i file già
trasferiti sul palmare.
2| “Documents”, l’applicazione per palmare principale. Avviare questa applicazione
quando si desidera utilizzare i file.
3| “Word To Go”, un’applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di
elaborazione di testo nel formato nativo di Microsoft Word.
4| “Sheet To Go”, un’applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file di
fogli di lavoro nel formato nativo di Microsoft Excel.
5| “Slideshow To Go”, un’applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare i file
di presentazione nel formato nativo di Microsoft PowerPoint*.
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6| “PDF To Go”, un’applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare file PDF
nativi*.
7| “Pics To Go”, un’applicazione per palmare nascosta in grado di elaborare immagini
e file grafici**.
* Disponibile solo in Premium e Professional Edition
** Disponibile solo in Premium Edition
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Funzionalità principali
e tipi di file supportati
Di seguito viene fornito un elenco dei tipi di file supportati e delle funzionalità principali di
Documents To Go Premium Edition.
FILE DI ELABORAZIONE DI TESTI
Funzionalità principali:
• Supporto formato Microsoft Word nativo
• La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali
• Supporto per file di Microsoft Word nativi protetti tramite password
• Controllo ortografico
• Conteggio parole
• Supporto per le note a piè di pagine e per le note di chiusura
• Supporto per i commenti
• Supporto per le caselle di testo
• Supporto collegamenti ipertestuali
• Supporto schermo ad alta risoluzione*
• Supporto visualizzazione a schermo intero
• Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione*
• Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale*
• Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi*
• Supporto spostamento in 5 direzioni
• Supporto grafici incorporati
* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni
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• Inserimento, eliminazione e modifica di tabelle
• Formattazione dei caratteri: grassetto, corsivo, sottolineato, colori, tipi e dimensioni dei caratteri,
apice, pedice, TUTTO MAIUSCOLO ecc.
• Formattazione dei documenti: tabelle, rientri, allineamento dei paragrafi, spaziatura tra le righe,
interruzioni di pagina, elenchi puntati e numerati ecc.
• Opzioni multiple di selezione del testo: selezione con scorrimento, seleziona tutto, selezione con
doppio e triplo tocco
• Ricerca e sostituzione
• Funzione multilivello di annullamento e ripristino
• Supporto per tastiere portatili
• Supporto per schede di espansione
• Sincronizzazione con più computer
Tipi di file supportati:
• Microsoft Word
• Testo
FILE DI FOGLI DI LAVORO
Funzionalità principali:
• Supporto formato Microsoft Excel nativo
• La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali
• Supporto per file di Microsoft Excel nativi protetti tramite password
• Gestione dei grafici
• Supporto schermo ad alta risoluzione*
• Supporto visualizzazione a schermo intero
• Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione*
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• Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale*
• Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi*
• Supporto spostamento in 5 direzioni
• Aggiunta, modifica e ricalcolo di più di 110 funzioni
• Possibilità di nascondere, bloccare, ridimensionare, inserire ed eliminare righe e colonne
• Formattazione delle celle: colore delle celle, grassetto, allineamento, celle bloccate
• Formattazione dei numeri: generale, numero fisso, notazione scientifica, valuta, percentuale, testo,
data e ora
• Supporto per tastiere
• Supporto per schede di espansione
• Sincronizzazione con più computer
• Ricerca e ordinamento dei dati
• Funzione multilivello di annullamento delle operazioni effettuate
Tipi di file supportati:
• Microsoft Excel
* Su dispositivi palmari che supportino tali funzioni
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FILE DI PRESENTAZIONE
Funzionalità principali:
• Supporto per file nativi di Microsoft PowerPoint
• La InTact Technology mantiene la formattazione dei documenti originali
• Supporto schermo ad alta risoluzione*
• Supporto visualizzazione a schermo intero
• Supporto per schermi estesi ad alta risoluzione*
• Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale*
• Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi*
• Supporto spostamento in 5 direzioni
• Tre visualizzazioni su palmare: struttura, diapositiva e note
• Inserimento, eliminazione, duplicazione e ordinamento di diapositive
• Aggiunta di elenchi puntati e testo
• Possibilità di ingrandire e rimpicciolire le diapositive
Tipi di file supportati:
• Microsoft PowerPoint
* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni
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FILE PDF DI ADOBE ACROBAT
Funzionalità principali:
• Supporto PDF nativo
• Visualizzazione layout di pagina
• Visualizzazione A capo automatico**
• Supporto per le immagini incorporate
• Più livelli di ingrandimento, inclusi Adatta allo schermo, Dimensioni effettive, Adatta in larghezza
e percentuale
• Supporto schermo ad alta risoluzione*
• Supporto visualizzazione a schermo intero
• Supporto per modalità di visualizzazione con orientamento orizzontale e verticale*
• Supporto preferenze per utenti mancini e destrorsi*
• Supporto spostamento in 5 direzioni
• Supporto per schede di espansione
• Sincronizzazione con più computer
Tipi di file supportati:
• Adobe Acrobat PDF
* Su dispositivi palmari che supportano tali funzioni
** Disponibile solo in Premium Edition
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Utilizzo di Documents To Go
per la prima volta
Per iniziare rapidamente a utilizzare Documents To Go, attenersi alla procedura di base
riportata di seguito:
1| Aprire Documents To Go sul computer desktop.
Suggerimento: Se si utilizza un PC:
Fare doppio clic sull’icona Documents To Go sul desktop,
OPPURE, scegliere Avvio>Programmi>Documents To Go>Documents To Go
Se si utilizza un Mac:
Scegliere Disco>Applicazioni>Documents To Go>Documents To Go
2| Aggiungere i file all’applicazione desktop.
Trascinare il file che si desidera aggiungere nella finestra di destinazione Palmare
o Scheda di espansione.
OPPURE fare clic sull’icona Aggiungi per individuare e selezionare il documento
appropriato,
OPPURE fare clic con il pulsante destro del mouse sul file che si desidera aggiungere
e selezionare Invia a:
Documents To Go (solo Windows)
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3| Eseguire la sincronizzazione.
Una volta aggiunti i file all’applicazione desktop, scegliendo il pulsante HotSync i file
verranno trasferiti sul dispositivo palmare o nella scheda per la visualizzazione e la
modifica.
4| Aprire Documents To Go sul palmare.
Toccare l’icona dell’applicazione “Documents” sul palmare. Verrà aperta l’applicazione
e verrà visualizzato un elenco di tutti i documenti disponibili.
Toccare il nome del documento che si desidera utilizzare.
Il documento verrà aperto.
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Utilizzo
dell’applicazione desktop
L’applicazione desktop Documents To Go è stata recentemente aggiornata allo scopo di
fornire all’utente la massima flessibilità nella sincronizzazione dei file. Di seguito viene fornita
una descrizione delle funzionalità significative:
• Finestra di destinazione Palmare. I file aggiunti alla finestra verranno sincronizzati sul
dispositivo.
• Finestra di destinazione Scheda di espansione. I file aggiunti alla finestra verranno
sincronizzati direttamente sulla scheda di espansione inserita nel dispositivo.
• Nel riquadro Dettagli sul lato destro dell’applicazione vengono fornite informazioni
dettagliate sul file selezionato. Dal riquadro dei dettagli è possibile eseguire le
seguenti operazioni:
– Impostare l’azione HotSync per uno o più file selezionati per eseguire o meno
la sincronizzazione.
– Modificare la posizione di destinazione per i file selezionati.
– Modificare la categoria per i file selezionati.
– Visualizzare informazioni aggiuntive su un file selezionato, quali le dimensioni
e lo stato del file.
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• Nell’immagine riportata di seguito viene illustrata la nuova applicazione desktop
per Windows. L’applicazione per Macintosh presenta caratteristiche analoghe.
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Utilizzo
dell’applicazione per palmare
L’applicazione per palmare Documents To Go è stata aggiornata allo scopo di fornire
all’utente una maggiore flessibilità nella gestione dei file sul palmare. Dall’applicazione
principale “Documents” di Documents To Go è possibile eseguire le seguenti operazioni:
• Toccare l’intestazione di qualsiasi colonna per
eseguire l’ordinamento in base a tale colonna.
• Impostare l’azione HotSync per un determinato file
per eseguire o meno la sincronizzazione.
• Toccare il tipo di file per aprire un menu di scelta
rapida contenente opzioni per la visualizzazione dei
dettagli, l’eliminazione del file, la trasmissione via IR,
l’invio o lo spostamento su una scheda.
• Toccare l’icona a forma di scheda di espansione
per visualizzare il percorso del file sulla scheda.
• Eseguire l’ordinamento per categoria.
• Creare nuovi file.
• Consultare le informazioni sui file.
• Trasmettere via IR e inviare file.
• Stampare file (è necessaria un’applicazione di stampa di terze parti).
• Visualizzare un elenco dei file in un solo formato selezionato oppure visualizzare
un elenco dei file in tutti i formati.
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Ulteriori informazioni
di assistenza
L’applicazione Documents To Go dispone di un esauriente programma di Guida
progettato per rispondere alla maggior parte delle domande. È possibile accedere
al programma di Guida dalla finestra principale di Documents To Go sul computer
desktop.
Si è riscontrato che il 90% delle domande rivolte ai tecnici del servizio di supporto
sono riportate nel sito Web di supporto tecnico all’indirizzo:
www.dataviz.com/technicalsupport
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Altri prodotti di DataViz
RoadSync™ (richiede l’installazione di Exchange 2003)
RoadSync consente l’accesso ai dati e alla posta elettronica Outlook aziendali sugli smartphone più popolari del
momento. Mediante l’utilizzo della tecnologia Microsoft ActiveSync, RoadSync è l’unico software disponibile in
commercio che fornisce una sincronizzazione sicura, wireless e diretta con Microsoft Exchange 2003 senza la
necessità di un server middleware o di un redirector desktop. Con RoadSync, è ora possibile gestire la casella
di posta in entrata aziendale, modificare e inviare allegati, accettare incontri e ricercare contatti principali su
Symbian,Windows Mobile 2003,Palm OS o ricevitori wireless basati su Java,ad esempio Sony Ericsson P990,
HP iPAQ hw6515, Palm Treo, Motorola Razr o Nokia 9300. È possibile connettersi ed essere più produttivi
indipendentemente dai propri spostamenti e impegni.
Inbox To Go™ Wireless
Inbox To Go Wireless costituisce un servizio di posta elettronica per palmari Palm OS che consente agli utenti di
Documents To Go di gestire messaggi di posta elettronica completi con allegati di Microsoft® Word ed Excel,
senza fili. Una volta completata la configurazione in modo semplice e rapido, è possibile eseguire la lettura, la
risposta, l’inoltro e anche l’invio di messaggi di posta elettronica con allegati direttamente dal palmare. Si
possono modificare o creare file di elaboratori di testi e di fogli di lavoro utilizzando Documents To Go, quindi
inviare tali file a clienti o amici con Inbox To Go. Gli allegati inviati dal palmare vengono recapitati al destinatario
come veri e propri documenti di Word ed Excel utilizzabili. Inbox To Go, in combinazione con Documents To Go,
consente di connettersi alla posta elettronica indipendentemente dai propri spostamenti e impegni.
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Beyond Contacts™
Beyond Contacts fornisce in un pacchetto tutte le funzionalità necessarie per gestire sul palmare le informazioni
di Outlook, dagli appuntamenti e i contatti alla posta elettronica e la pianificazione. È costituito da cinque
applicazioni per palmare corrispondenti a Calendario, Contatti, Attività, Note e Posta in arrivo, in grado di
supportare un numero maggiore di campi di Outlook rispetto a quelli utilizzati, sostituendo essenzialmente le
applicazioni Agenda, Rubrica, Elenco impegni, Blocco note e di posta elettronica integrate. Poiché sul palmare
le applicazioni risultano integrate così come in Outlook, inoltre, non è necessario chiudere un’applicazione per
avviarne un’altra. Beyond Contacts costituisce lo strumento ideale per gestire le informazioni di Outlook sul
palmare con le modalità solitamente adottate sul desktop. Le informazioni fornite nel manuale consentono di
iniziare a utilizzare rapidamente Beyond Contacts e illustrano alcune funzioni generali del prodotto.
SmartList To Go™
SmartList To Go consente di creare, visualizzare e gestire database sul palmare usufruendo di supporto
completo per Microsoft Access. È possibile tenere facilmente traccia delle scorte, evadere immediatamente gli
ordini di vendita o consultare rapidamente un database dei dipendenti, eseguendo tutte queste operazioni
mentre si è in viaggio. SmartList To Go è completamente personalizzabile ed è dotato degli strumenti necessari
per consentire la creazione di un semplice elenco o di un modulo complesso e colorato. I dati possono essere
strutturati, visualizzati, filtrati, ordinati e suddivisi in categorie in modi non supportati dagli altri programmi per
palmare. Questo programma di database di facile utilizzo viene inoltre fornito con 50 modelli gratuiti che ne
consentono un uso immediato.
Passwords Plus™
Passwords Plus è il modo più facile per tenere traccia delle informazioni confidenziali su computer, portatile,
Macintosh, palmare Palm OS o smartphone. È possibile memorizzare e organizzare PIN, password, numeri di
carte di credito, dati bancari, informazioni nell’ambito di programmi Frequent Flyer e altro in un’unica posizione
e portarli con sé ovunque. Tutte le informazioni saranno protette da una crittografia ad alto livello per garantire
la completa sicurezza dei propri dati personali.
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Conversions Plus® Suite per Windows
Niente più file impossibili da aprire. È possibile aprire, visualizzare, stampare e convertire virtualmente qualsiasi
file. Conversions Plus consente di utilizzare file esterni indipendentemente dalla provenienza, che può essere
costituita da Microsoft Office XP,WordPerfect,Lotus 1-2-3,ClarisWorks/AppleWorks e così via.In caso di utilizzo
di Office 2000 o XP, ad esempio, la ricezione di un documento di WordPerfect 9 rappresenta in genere un
problema. Con Conversions Plus, è sufficiente fare doppio clic sul file per convertirlo in Word, mantenendo
inalterata la formattazione originale.
MacLinkPlus® Deluxe per Macintosh
Niente più file Windows o Macintosh —impossibili da aprire.È possibile convertire virtualmente qualsiasi file per
l’utilizzo nelle applicazioni preferite. Con oltre 10 milioni di copie vendute, MacLinkPlus Deluxe è il programma
di utilità n. 1 per la conversione e l’utilizzo di file Windows sul proprio Mac. Supporta i programmi più recenti,
quali Word 98/2000/2002/XP/2003, WordPerfect 9.0 e così via, e dispone di una tecnologia di decodifica
e decompressione per l’apertura di allegati di posta elettronica illeggibili. MacLinkPlus Deluxe è il “kit di
sopravvivenza” indispensabile per gli utenti Mac in un mondo Windows.
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23 |
DataViz, Inc.
Merritt Corporate Woods
612 Wheelers Farms Road
Milford, CT 06461 USA
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