Rules Accreditation 1213_d.indd

INTERNATIONAL BIATHLON UNION
Annex H I_EB 106
AKKREDITIERUNGSREGELN
Stand: 10. August 2012
International Biathlon Union
Peregrinstraße 14
A-5020 Salzburg
Austria
Telefon +43-662-85 50 50
Telefax +43-6 62-85 50 508
E-mail [email protected]
www.biathlonworld.com
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 1
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
INHALT
1. Einleitung
2. Pflichten des OKs
3. Pflichten PLARAS Biathlon
4. Zeitplan
5. 6. Begleitpersonen
7.
Akkreditierungskarten
8. VIP-Voucher
Saison- und Trimesterakkreditierungen
ANHANG A
Liste der Formate
ANHANG B
Set-up-Diagramm
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 2
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
1.EINLEITUNG
Die Akkreditierungsregeln werden vom IBU Vorstand verabschiedet und stellen das verbindliche Akkreditierungssystem für bestimmte IBU Veranstaltungen basierend auf anwendbaren IBU Regularien dar.
Der IBU Vorstand behält sich das Recht vor, im Einzelfall Abweichungen von den Akkreditierungsregeln durch
das IBU Hauptquartier zu genehmigen. Außerdem behält sich der IBU Vorstand das Recht vor, einer Person in
Einzelfall eine zusätzliche Zugangserlaubnis zu gewähren.
Im Fall von Fragen, die durch die Akkreditierungsregeln nicht angemessen geregelt sind, wenden Sie sich für
Sportangelegenheiten bitte an Renndirektor des Biathlon Weltcups und für Verwaltungs- und Medienangelegenheiten an den Kommunikationsdirektor. Beide arbeiten in Bezug auf die tägliche Koordination eng zusammen.
KontaKt IBU
IBU Renndirektor Weltcup
E-mail: [email protected]
Mobil: +43-676-84149817
IBU Kommunikationsdirektor
E-mail: [email protected]
Mobil: +43-676-84149815 Die IBU ist für den gesamten Akkreditierungsprozess für alle Weltmeisterschaften, Jugend- und Juniorenweltmeisterschaften, Sommerbiathlon-WM, Weltcups und Offenen Europameisterschaften zuständig.
KONTAKT PLARAS Biathlon
Brigitte Bentele
E-mail: [email protected] Mobil: +49-171-7352366
2.Pflichten des Organisationskomitees
Das OK benennt einen Leiter/in Akkreditierung und gibt ihre/seine Daten in der Einladung für die jeweilige
Veranstaltung an. Er / Sie wird PLARAS Biathlon mindestens zwei Monate vor der Veranstaltung kontaktieren.
Es ist ihre/seine Aufgabe, PLARAS Biathlon bei der Dienstleistung in Auftrag der IBU zu unterstützen.
Für die Dauer der Veranstaltung, steht die/der Leiter/in Akkreditierung als Kontaktperson im Büro während
der Öffnungszeiten zur Verfügung und ist vom OK bevollmächtigt und befugt, die notwendigen Entscheidungen
vor Ort zu treffen.
Außerdem werden gemäß der entsprechenden IBU Veranstaltungserklärung mindestens drei bis vier Personen kostenfrei zur Unterstützung von PLARAS Biathlon für die Dauer der gesamten Veranstaltung zur
Verfügung gestellt, wenn nötig bis zu fünf Personen an Hauptankunftstagen bis zum Beginn des ersten Wettkampfs.
Der Organisator stellt für die Akkreditierung geeignete Räumlichkeiten sowie Möbel, wie z.B. Schreibtische,
Stühle und Theken, zur Verfügung. Die Räumlichkeiten sollten mindestens 40m² groß, trocken und hell sein
und mit stabiler Stromversorgung ausgerüstet sein.
Die Räumlichkeiten sollten für das Akkreditierungsteam leicht zugänglich sein und es sollten für die Dauer
der Ausstellung der Akkreditierungen geeignete Parkplätze vorhanden sein.
PLARAS Biathlon wird, um einen guten, ununterbrochenen Service zu garantieren bevorzugt LAN, alternativ
eine stabile ADSL/WLAN-Verbindung mit Breitband und Festnetzanschluss zur Erfüllung ihrer Aufgaben am
Veranstaltungsort zur Verfügung gestellt. Jeder Arbeitsplatz muss mit einem dauerhaften Internetanschluss
ausgerüstet sein, damit ordnungsgemäß gearbeitet werden kann und die Akkreditierungskarten ausgestellt
werden können. Dies geschieht kostenfrei und ab Anreise bis zur Abreise.
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 3
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
Während der Veranstaltung ist der Organisator dafür verantwortlich, dass die Arbeitsmittel von PLARAS gegen
Diebstahl, Zerstörung, Konfiszierung und illegale Vervielfältigung der Software und Daten geschützt sind. Der
Organisator ist für Schadensersatzansprüche von PLARAS vollumfänglich haftbar.
Der Organisator der Veranstaltung wird PLARAS Biathlon hinsichtlich Transport von und zum Veranstaltungsort, z.B. durch Bereitstellung eines kostenfreien Shuttle-Dienstes vom und zum Flughafen und Shuttle-Dienstes vom und zum Veranstaltungsort, unterstützen.
Wenn ein Charterflug oder Charterflüge für die Veranstaltung organisiert sind, werden PLARAS Biathlon für
bis zu 2 Mitarbeiter und deren Gepäck und Arbeitsmaterialien dieselben Bedingungen gewährt wie den Athleten der nationalen Verbände.
Die bis zu zwei PLARAS Biathlon Mitarbeiter werden vorzugsweise im selben 3-4*-Hotel wie die Sport-technischen Funktionäre der IBU mit Halbpension (Frühstück und Abendessen) untergebracht.
Mittags werden im Büro Snacks und Getränke zur Verfügung gestellt, da die Mitarbeiter das Büro nicht verlassen können.
Das OK sollte diese logistischen Punkte rechtzeitig mit PLARAS Biathlon abstimmen.
3.Pflichten von PLARAS Biathlon
Die Pflichten von PLARAS Biathlon gegenüber den OKs sind wie folgt:
• Ausstellung der IBU Saison- und Trimesterakkreditierungen
• Umsetzung der allgemeinen Wettkampfakkreditierung
• Bereitstellung eines Online-Portals für die Eingabe und den Zugriff auf Akkreditierungs- und Kontaktdaten
und Online-Import und Export von Mannschaftsdaten mit SIWIDATA
• Materialien (Drucken der Akkreditierungskarten, Folien )
• Ausstellung von VIP-Vouchern (max. 1.000 pro Weltcup und 2.000 pro WM)
• Bereitstellung der Buchung einer Prä-Akkreditierung
• Möglichkeit des vorzeitigen Ausdrucks ab 4 Wochen vor der jeweiligen Veranstaltung bis zum Beginn der
Veranstaltung
• Bereitstellung der Scanner-Grundausrüstung für die 9 WCs und die Senioren-Weltmeisterschaften
(1 Server, 1 WLAN-Zugangspunkt, 5 Hand-Scanner + Software)
• Überprüfung der IBU Erklärungen und Umsetzung im Online-Datenportal
• Servicepersonal wie mit der IBU vereinbart.
4.ZEITPLAN
Tag vor dem ersten offiziellen Anreisetag
PLARAS Biathlon reist vor 22:00 Uhr an
Erster offizieller Anreisetag
08:00 bis 20:00 Uhr
Zweiter offizieller Anreisetag
08:00 bis 20:00 Uhr
Trainingstag(e) vor dem ersten Wettkampftag
08:00 bis 19:00 Uhr
Wettkampftage08:00 bis 19:00 Uhr
Letzter Wettkampftag
08:00 bis zum Start des letzten Wettkampfes
Dieser Plan ist ein grundlegender Plan, der dann in Abstimmung mit dem OK der jeweiligen Veranstaltung
abgestimmt werden kann und auch individuelle Öffnungszeiten ermöglicht.
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SEITE 4
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5.SAISON- und TRIMESTERAKKREDITIERUNGEN
Es gibt zwei Arten von Langzeitakkreditierungen, die nur für die 9 Weltcups gültig sind:
• Trimesterakkreditierungen für Mannschaften • in Ausnahmefällen von der IBU genehmigte Saisonakkreditierung
5.1TRIMESTERAKKREDITIERUNG FÜR MANNSCHAFTEN
Die Registrierung für die Trimesterakkreditierung wird von den Mannschaften durchgeführt (einschließlich
Mitarbeiter) über das IBU Online-Mannschaftsakkreditierungs-Tool auf www.biathlonworld.com. Die Registrierung gilt ab dem ersten Weltcup des Trimesters, d.h. WC 1, 4 und 7.
Die Trimesterakkreditierung (einschließlich Mitarbeiter) wird bei Eintreffen der Mannschaften zum Weltcup 1,
4 bzw. 7 ausgestellt. Wenn es Änderungen innerhalb der Mannschaft gibt oder sich der Status eines der Mitarbeiter ändert, wird beim nächsten Weltcup eine Akkreditierung für die Veranstaltung ausgestellt.
Die Trimesterakkreditierung ersetzt nicht die erforderliche Registrierung oder Meldung für die Veranstaltung.
Die IBU stellt den Mannschaften eine Trimesterakkreditierungskarte mit Aufdruck „Z“ aus, welche den
Zugang zum VIP-Bereich des OKs ermöglicht.
Die übrigen Mitarbeiter und Athleten haben Zugang zum Biathlon Family Club.
5.2SAISONAKKREDITIERUNG FÜR ANDERE GRUPPEN
Diese Saisonakkreditierungskarten tragen grüne Kennzeichnungen und werden für Personen ausgestellt, die
nachweisen können, dass ihre Anwesenheit bei fast allen Weltcups aufgrund ihres Zuständigkeitsbereichs
erforderlich ist. Diese Saisonakkreditierung wird im Akkreditierungsbüro bei Ankunft beim jeweiligen Weltcup
ausgestellt.
Die Saisonakkreditierung ersetzt nicht die erforderliche Registrierung beim OK und dem Akkreditierungsbüro
vor Ort. Benötigte Parkausweise werden auch dort ausgestellt.
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 5
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6.Zugang mit Begleitperson
Die IBU und das OK benennen jeweils eine Person, die Einzelpersonen oder Gruppen von bis zu 7 Personen, die die
normalerweise erforderliche Zugangsgenehmigung nicht
haben, in den Bereichen, die ihnen sonst nicht zugänglich
wären, begleitet.
Während dieser Zeit ist die Begleitperson für diese Personen verantwortlich. Normalerweise ist diese Person der
Kommunikationsdirektor der IBU.
E.ON
E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
2012/2013
2012/2013
ALL AREAS
ALL AREAS
IBU
OC
OSTERSUND
HOCHFILZEN
SWE
AUT
1
POKLJUKA
SLO
2
OSTERSUND
SWE
3
1
HOCHFILZEN
AUT
POKLJUKA
SLO
2
3
Dieses Arrangement gilt insbesondere für besondere Gäste,
Ehrengäste, Sponsoren und Beobachtergruppen.
Außerdem können auch der IBU Präsident, die IBU Generalsekretärin und der Präsident/Vorsitzende des örtlichen OKs Personen ohne die jeweilige Zugangsgenehmigung in diese Bereiche begleiten. Die Gesamtzahl der
Personen, die eine Sondergenehmigung haben wurde hiermit abschließend aufgezählt.
Die beiden Begleitpersonen verteilen Sonderzugangskarten an die Einzelperson oder Gruppenmitglieder
(siehe oben), die später wieder eingesammelt werden. Diese Karten gelten das ganze Jahr über und sind
nicht im Akkreditierungsbüro oder über PLARAS-Mitarbeiter erhältlich. Dies macht es den Personen, die den
Zugang kontrollieren, leichter, die jeweiligen Personen zu identifizieren.
7.AKKREDITIERUNGSKARTEN
Für die Saison-/Trimesterakkreditierungskarten gilt der folgenden Farbcode:
MannschaftenTrimesterakkreditierung
IBU
Rot
VIPs
Violett
MedienOrange
Service
Blau
E.ON
E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLDIBU
CUP
WORLD
BIATHLON
IBU
CUP
WORLD
BIATHLON
CUP BIATHLON
IBU WORLDIBU
CUP
WORLD
BIATHLON
CUP BIATHLON
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
Warming up Area before Start
Finish exit area
5
6
7
8
9
Start/finish areas
A
B
C
D
E
A
B
KonradinKonradin
Technical areas electronic timing/electronic
targets, etc.
Fischer-KleineKathöFer
Fischer-KleineKathöFer
Doping control areas
Firma
Firma
Media areas
Presscenter
Mixed Zone
Shooting Range Media Area
Fotographer Areas24.11. – 02.12.2012
TV Compound / Commentary Positions
1
2
OESTERSUND
SEASON
SWE
ACCREDITATION
HOCHFILZEN
Pillerseetal
Z VIP Areas
05.12. – 09.12.2012
Y Biathlon Family Club
X OC Special hosting areas
3
AUT
A
B
C
D
E
2012 I 2013
POKLJUKA
The bearer of the accreditation has to comply with the rules of
IBU and has to register shortly at the local accreditation office.
The accreditation has to be shown open to local authorities and is not transferable. Misuse
can lead to confiscation
of accreditation. www.biathlonworld.com
www.biathlonworld.com
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
5
6
7
EBI8
9
A
A
EBI
Competition office
12.12. – 16.12.2012
E.ON IBU WORLD CUP
DATA PARTNER
SLO
Ramp / Penalty
A Ramp
Loop
/ Penalty Loop
CoachingBArea
Coaching Area
ShootingCrange
Shooting
VIP zone
range VIP zone
4 Start, warm-up
4 Start,and
warm-up
finish exit
andarea
finish exit area
BIATHLON BRIGITTE BENTELE www.plaras.com
2012 I 2013
A
B
IBU
A
EBI
BIATHLON BRIGITTE BENTELE www.plaras.com
IBU
A
B
C
Z Y
Z X
Y X
4 Start, warm-up and finish exit area
SEASON
ACCREDITATION
www.biathlonworld.com
1 Ski test1andSki
waxing
test and
areas,
waxing
teamareas,
cabinsteam cabins
2 Course 2 Course
3 Shooting3 range
Shooting
area range area
1 2 132 34 54 aB657 68798aB cD 9 aB cD
Ramp / Penalty Loop
Coaching Area
Shooting range VIP zone
E.ON
WarmingAup Area
Warming
before
upStart
Area before Start
Finish exit
B area
Finish exit area
Start/finish
5 Start/finish
areas
areas
Competition
6 Competition
office
office
Technical
7 areas
Technical
electronic
areastiming/electronic
electronic timing/electronic
targets, etc.targets, etc.
Doping 8
control
Doping
areas
control areas
Media areas
9 Media areas
Presscenter
A Presscenter
Mixed Zone
B Mixed Zone
ShootingCRange
Shooting
MediaRange
Area Media Area
Fotographer
D Fotographer
Areas
Areas
TV Compound
E TV/ Commentary
Compound / Commentary
Positions Positions
BIATHLON BRIGITTE BENTELE www.plaras.com
A
B
C
Z Y X
Firma
E.ON
E.ON
1 Ski test and waxing areas, team cabins
ac ac
a
2 Course
BB
3 Shooting range area B
a
ac
1 2 3 ac
B 4 B 5 6 7 8 9 BD
Konradin
Fischer-KleineKathöFer
E.ON
Z VIP Areas
Z VIP Areas
Y BiathlonYFamily
Biathlon
ClubFamily Club
X OC Special
X hosting
OC Special
areas
hosting areas
The bearer of the accreditation
The bearerhas
of the
to comply
accreditation
with thehasrules
to comply
of with the rules of
IBU and has to registerIBUshortly
and has
at the
to register
local accreditation
shortly at theoffice.
local accreditation office.
The accreditation has to
Thebeaccreditation
shown open has
to local
to beauthorities
shown open
andtoislocal
not transferable.
authorities and
Misuse
is not transferable. Misuse
can lead to confiscation
canoflead
accreditation.
to confiscation of accreditation.
E.ON IBU WORLD CUP E.ON IBU WORLD CUP
DATA PARTNER
DATA PARTNER
SEITE 6
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
7.AKKREDITIERUNGSKARTEN
E.ON
RUHPOLDING
5 RUHPOLDING
5
E.ON
Saison 2012/2013
Saison 2012/2013
1
2
a c3
1 2 132 34 54 657 68798 9 B D
ac
a
BB
a
B
ac
BD
A
B
C
Z Y
Z X
Y X
Firma
Firma
08.01. – 13.01.2013
08.01. – 13.01.2013
BIATHLON BRIGITTE BENTELE www.plaras.com
RUHPOLDING
RUHPOLDING
Schiessstandbereich
3 Schiessstandbereich
Shooting range
Shooting
area range area
Startaufwärm4 Startaufwärmund Zielausgangsbereich
und Zielausgangsbereich
Start, warm-up
Start,
andwarm-up
finish exitand
area
finish exit area
A
B
Aufwärmbereich
A Aufwärmbereich
vor dem Startvor
Warming
dem Start
up Area
Warming
beforeup
Start
Area before Start
Zielausgangsbereich
B Zielausgangsbereich
Finish exit areaFinish exit area
5
6
7
Start- und
5 Zielbereiche
Start- und Zielbereiche
Start/finish areas
Start/finish areas
A
B
C
D
E
25. 29.
25.30.
29.01.
30.02.
01. 02.
5
Strecke2Course
Strecke Course
Rampe / A
Strafrunde
Rampe Ramp
/ Strafrunde
/ PenaltyRamp
Loop/ Penalty Loop
Trainer Bereich
B Trainer
Coaching
Bereich
AreaCoaching Area
Schiesstand
C VIP
Schiesstand
Bereich Shooting
VIP Bereich
rangeShooting
VIP zonerange VIP zone
Wettkampfbüro
6 Wettkampfbüro
Competition Competition
office
office
Technik7Bereiche
Technik Bereiche
Technical areas
Technical
electronic
areas
timing/electronic
electronic timing/electronic
targets, etc. targets, etc.
8 Doping-Kontrollbereich
8 Doping-Kontrollbereich
Doping control
Doping
areascontrol areas
9 Medienbereiche
9 Medienbereiche
Media areas Media areas
VALIDATION
VALIDATION
DAY(S) / PERIOD
DAY(S) / PERIOD
5
Skitest-1undSkitestWachsbereiche,
und Wachsbereiche,
TeamkabineTeamkabine
Ski test and waxing
Ski testareas,
and waxing
team cabins
areas, team cabins
4
A
A
EBI
EBI
KonradinKonradin
Fischer-KleineKathöFer
Fischer-KleineKathöFer
GER
Z
Y
X
GER
Pressezentrum
A Pressezentrum
Presscenter Presscenter
Mixed Zone
B Mixed
MixedZone
Zone Mixed Zone
Medienbereich
C Medienbereich
Schiessstand Schiessstand
Media Area at Shooting
Media Area
Range
at Shooting Range
Fotografen
D Bereiche
Fotografen
Fotographer
BereicheAreas
Fotographer Areas
E Kommentatoren
Kommentatoren
Position TV Compound
Position /TV
Commentary
Compound /Positions
Commentary Positions
BIATHLON BRIGITTE BENTELE www.plaras.com
ac
B
GER
08.01. – 13.01.2013
08.01. – 13.01.2013
IBU WORLDIBU
CUP
WORLD
BIATHLON
CUP BIATHLON
VIP Bereiche
Z VIPVIPBereiche
Areas VIP Areas
BiathlonYFamily
Biathlon
Club Family
Biathlon
Club
Family
Biathlon
Club Family Club
OK Spezial
X Bereiche
OK Spezial
OCBereiche
special areas
OC special areas
GER
www.biathlonworld.com
www.biathlonworld.com
I www.biathlonevents.se
I www.biathlonevents.se
Während den Hauptwettkampfzeiten haben nur diejenigen Mannschaftsmitarbeiter Zugang zu den Bereichen
3B, 4A und 4B, die die entsprechende Extra-Karte tragen (3 x 3B plus 1 x 4A und 4B pro Mannschaft und
Geschlechtsklasse). Diese Karten werden beim ersten Weltcup jedes Trimesters ausgestellt (WC 1, 4 und 7).
Dasselbe gilt für Service-Mitarbeiter der jeweiligen IBU Zulieferpartnerunternehmen, die jeweils eine 4A und
4B-Karte pro Marke des Unternehmens erhalten.
E.ON
E.ON
E.ON
E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
HOCHFILZEN
AUT
1
FIN
POKLJUKA
SLO
2
HOCHFILZEN
AUT
1
FIN
POKLJUKA
SLO
2
OSTERSUND
SWE
3
HOCHFILZEN
AUT
1
POKLJUKA
SLO
2
OSTERSUND
SWE
3
HOCHFILZEN
AUT
1
E.ON
E.ON
E.ON
E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
IBU WORLD CUP BIATHLON
HOCHFILZEN
AUT
2
FIN
POKLJUKA
SLO
3
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
OSTERSUND
SWE
1
HOCHFILZEN
AUT
2
4B
FIN
POKLJUKA
SLO
3
OSTERSUND
SWE
1
HOCHFILZEN
AUT
2
WOMEN
SLO
4A
3
2012/2013
MEN
2012/2013
MEN
MEN
FIN
OSTERSUND
4A
2012/2013
POKLJUKA
2
IBU WORLD CUP BIATHLON
3B
1
SWE
3
2012/2013
SWE
OSTERSUND
4A
2012/2013
POKLJUKA
SLO
3
OSTERSUND
SWE
1
HOCHFILZEN
AUT
2
MEN
SWE
4B
2012/2013
WOMEN
WOMEN
FIN
OSTERSUND
4A
2012/2013
WOMEN
3B
2012/2013
POKLJUKA
SLO
3
SEITE 7
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
8.VIP-VOUCHER
E.ON
IBU WORLD CUP BIATHLON
Die VIP-Voucher werden so hergestellt, dass auch das OK
sie herstellen kann.
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
COMPANY
NAME
CONTINGENT
ENTRANCE
BARCODE
VI P VOUCHER
ACCESS
DAY
ACCREDITATION SYSTEMS www.plaras.com
ACCREDITATION SYSTEMS www.plaras.com
Wenn das OK PLARAS Biathlon einer Liste der VIPVoucher rechtzeitig zur Verfügung stellt und angibt, für
welche Tage und Sponsoren sie benötigt werden, kümmert sich PLARAS Biathlon um die Herstellung (von bis
zu 1.000 Vouchern pro Veranstaltung nach dem IBUPLARAS-Vertrag) und leitet diese an die Marketingagenturen der IBU und des OK weiter. Wenn das nicht
geschieht, werden die Voucher an das OK ohne individualisierten Druck geschickt.
ENTRANCE VIP AREAS
Season 2012/2013
SEITE 8
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
ANHANG A
FORMATliste
IBU-
Annex A
a.
b.
c.
d.
ACCREDITATIONS
as of 10.08.2012
RESTRICTED AREAS for special personal groups
1
=
Ski Test & Waxing Areas &Team Cabins
2
=
Course (outside of stadium)
3
=
Shooting Range Areas
3a =
Shooting Range Ramp + Penalty Loop
3b =
Shooting Range Coaches Zone
3c =
Shooting Range VIP Zone
4
=
Start-Warm-up and Finish Exit Areas
4a =
Warming up Area before Start
4b =
Finish Exit Area
5
=
Start- and Finish Area
6
=
Competition-Office
7
=
Technical Areas (Timing/Electronic Target-Computer Areas,TV Interface,Photo-Finish)
8
=
Antidoping Control Area
9
=
Media Areas
9a =
Presscenter
9b =
Mixed Zone
9c =
Shooting Range Media Area
9d =
Fotographer Areas
9e =
TV-Compound and Commentary Positions
Z =
VIP Hospitality Area
Y
=
Biathlonfamily Club
X
=
OC Staff Service Center
X
mandatory to be given
X
recommended by IBU but free to OC
not allowed to be given
depends on the different places - individual decision
Operational Areas
Z Contingents
main
symbol
recommended for IBU-Season Accreditation
recommended for IBU-Trimester Accreditation
subordinate description of groups / colour of accreditation card
symbol
access to restricted areas
1 2 3a 3b 3c 4a 4b 5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
A
A
A
A
A
A
A
A
EBI
MFI
TDI
IRI
ADI
COI
STI
AUD
X
X
X
X
X
X
X
X
main
symbol
subordinate description of groups / colour of accreditation card
symbol
access to restricted areas
1 2 3a 3b 3c 4a 4b 5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
101
102
103
104
105
106
107
108
109
T
T
T
T
T
T
T
T
T
ATH
CHD
CHM
CHW
COA
MDP
PAD
PTC
PRE
301
302
303
304
305
306
307
308
309
310
M
M
M
M
M
M
M
M
M
M
X
X
X
X
X
X
X
X
X
1
JOU
Journalists
FOT
Fotographers
X
FJO
Fotojournalist / Internet
X
TVH
TV-Reporters/Editors of Hostbroadcaster
*** X
X
TVP
TV-Reporters/Editors with priority (special contract) *
X
TVN
TV-Reporters/Editors normal status
EBH
Camera Teams of Hostbroadcaster (EB-Teams)
X X X
X X
X
EBP
Camera Teams of TV with priority (EB-Teams) *
X
X X
EBN
Camera Teams of TV normal status (EB-Teams)
X
RAD
Radio Reporters/Editors
X
X
X
Remark: Annual Accr. only for about 10-12 high valued Media representatives
** one person out of the group Team CHD,CHM or CHW will be given one VIP Access by choice of the Team
*** by Wild Card System 3 for HB
401
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
main
subordinate
symbol symbol
V
IOC/AIOWF
V
EBC
V
TDC
V
NFI
V
IAM
V
SIA
V
MSI
V
SGP
V
SSP
V
VIP
V
VEB
V
FEM
Members of IOC /Pr./SG of International Fed./AIOWF
Company of IBU-EB Members
Company of TD / International Referees
Pres./SG of IBU Member Fed. and company
Infront Austria-Management
IBU Honors and Awards Recipients and company
IBU Main Sponsors (ruhrgas,viessmann,DKB.) a.comp.
IBU Supplying Gold Partners (adidas......)
IBU Supplying Silver/Bronze Partners
VIP of OC
VIP / Guest of Executive Board / IBU
Former IBU Executive Members
501
502
503
504
G
G
G
G
Observer of other OC´s (up to 5 Leadership-Positions)
Guests of OC
Relatives of Athletes (quota up to OC)
Basic Accreditation
201
202
203
204
205
206
207
208
A
T
M
V
601
602
603
604
605
606
608
609
610
G
S
OBS
OCG
ATH
BAS
S
IAS
S
SRT
S
SVS
S
SVG
S
DST
S
ACR
S
TVH
S
TVP
S
TVR
main
subordinate
symbol symbol
611 S
VSS
612 S
MSS
613 S
SVP
Cc
701
702
703
704
Cc
Cc
Cc
Cc
OCC
OCP
OCS
OCD
IBU
EB-Member IBU *
Mainfunctions IBU
Technical Delegate
International Referee
IBU-Medical Delegate / IBU Medical Assistant
Member IBU-Committee
Staff IBU (Headquarter)
IBU Auditoren
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
* contingent only for those IBU EB members which costs are NOT taken over by OC
TEAM
Athlete
Team Leader (1 person per Team)
Head Coach Men (1 person per Team)
Head Coach Women (1 person per Team)
Coach
Medical Personnel
Personnel Administrative
Personnel Technical
Press Attache
MEDIA-Press / TV / Radio
VIP
description of groups / colour of accreditation card
SERVICE
Video Wall /Speaker Systems (special company)
Staff of Main Sponsors IBU (Erdinger etc.)
Service No Partner & Supplier IBU
OC-Leadership Positions
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
Chairman of OC
Presidency of OC (up to about 5 people)
Chief of Competition /Competition Secretary
Group Chiefs of Committee
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X
X X X
X X X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
X
X
X
X
X
2 3a 3b 3c 4a 4b 5 6 7
1 2 3a 3b 3c 4a 4b
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
8 9a
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
9b
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
**
**
X
9c
X
X
X
X
X
X X
9d 9e Z
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Y
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
8 only for Medical Committee
according to need
X
field to play access with bib
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
for 3a/4a/4b special access card per Trimester
one person per team if exclusively working for Media work of the NF
X
X
X
X
X
X
X
X
4a/4b/5 only one camera
4a only by Wild Card via Hostbroadcaster (total 2 per BWC)
5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
X X
X X
GUEST
Infront Austria Staff
Shooting Range Technicians (Hora,Kurvinen)
Service: Ski,Sticks,Wax,Cloth
Service: Rifles,Amunition
Data Service and Timing (SIWIDATA, Zingerle,...)
Accreditation Staff (PLARAS)
Staff of Homebroadcaster
Staff of TV/Radio with priority *
Staff of TV/Radio normal status
description of groups / colour of accreditation card
X
X
X
X
X
based on account of
IBU
Infront Austria
OC Hospitality
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
max. of 2, only official repr. of Pesident/SG
Olym. Winner
X
X
only high representatives (not staff)
strong limitation
tour with IBU or OC Access Guides,VIP up to decision OC
up to OC
free entrance
1 2 3a 3b 3c 4a 4b
X X X X X X X
X X X
X X
X X
X X X X X X X
X
X X
X
X
X
access to restricted areas
1 2 3a 3b 3c 4a 4b
X X X X X
X X
1
X
X
X
X
2 3a 3b
X X X
X
X X X
X
5 6 7 8 9a 9b 9c
X X X
X X X
X X
X
X
X
X X
X X X
X X X
X X
X
X
X X X
X X X
X
9d 9e Z Y
X X X X
X
X
X
X
X X
X
X
X X
X
5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
X X
X X X X
X
X
X
X
X
X
3c 4a 4b 5 6 7 8 9a
X X X X X X
X
X
X X
X
X X X X X X X X
X
9b
X
X
X
9c
X
X
X
9d
X
X
X
9e
X
X
X
Z
X
X
X
Y
X
X
X
X
"travel staff"
Z only for work purpose,catering in "Y"
4a/4b per special access card one per company/brand, 9a one per company,Z due to IBU contract
9a one per company,Z due to IBU contract
3a - 7 due to individual list of HB
3a - 7 due to individual list of HB
X
X
X
X
X
X
X
Z only for work purpose, catering in "Y"
SEITE 9
8 for Chairman of OC, as far as outside active Doping Control
individial due to working position
3a-5+8 for Chief of Competition as far as outside of active Doping Control
Stadium,Course,Range,Timing,Media due to individial position
402
403
404
405
406
407
408
409
410
411
412
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
V
EBC
TDC
NFI
IAM
SIA
MSI
SGP
SSP
VIP
VEB
FEM
Company of IBU-EB Members
Company of TD / International Referees
Pres./SG of IBU Member Fed. and company
Infront Austria-Management
IBU Honors and Awards Recipients and company
IBU Main Sponsors (ruhrgas,viessmann,DKB.) a.comp.
IBU Supplying Gold Partners (adidas......)
IBU Supplying Silver/Bronze Partners
VIP of OC
VIP / Guest of Executive Board / IBU
Former IBU Executive Members
501
502
503
504
G
G
G
G
OBS
OCG
ATH
BAS
Observer of other OC´s (up to 5 Leadership-Positions)
Guests of OC
Relatives of Athletes (quota up to OC)
Basic Accreditation
G
S
SERVICE
S
IAS
S
SRT
S
SVS
S
SVG
S
DST
S
ACR
S
TVH
S
TVP
S
TVR
main
subordinate
symbol symbol
611 S
VSS
612 S
MSS
613 S
SVP
Video Wall /Speaker Systems (special company)
Staff of Main Sponsors IBU (Erdinger etc.)
Service No Partner & Supplier IBU
701
702
703
704
705
706
707
708
709
Cc
Cc
Cc
Cc
Cc
Cc
Cc
Cc
Cc
Chairman of OC
Presidency of OC (up to about 5 people)
Chief of Competition /Competition Secretary
Group Chiefs of Committee
Officers and Supervisors of Competition Committee
Medical Doctor of OC
Member of OC
Honourary Members of OC
reserve
801
802
803
804
805
806
807
808
809
810
811
812
813
Cs
WST
Cs
EQC
Cs
STF
Cs
COU
Cs
SHR
Cs
PNL
Cs
PRR
Cs
TIM
Cs
ADC
Cs
AID
Cs
ACC
Cs
SEC
Cs
ADM
main
subordinate
symbol symbol
Cs
OFF
Cs
MAC
Cs
IPC
Cs
ANS
Cs
INT
Cs
ATT
Cs
SHS
Cs
CVC
Cs
CMC
Cs
CSC
Cs
TCH
Cs
CON
Cs
CER
Cs
SNA
Cs
CSH
Cs
SOU
Cc
815
816
817
818
819
820
821
822
823
824
825
826
827
828
829
830
OCC
OCP
OCS
OCD
OCO
OCA
OCM
OCH
Cs
Infront Austria Staff
Shooting Range Technicians (Hora,Kurvinen)
Service: Ski,Sticks,Wax,Cloth
Service: Rifles,Amunition
Data Service and Timing (SIWIDATA, Zingerle,...)
Accreditation Staff (PLARAS)
Staff of Homebroadcaster
Staff of TV/Radio with priority *
Staff of TV/Radio normal status
description of groups / colour of accreditation card
OC-Leadership Positions
OC-Staff
*
X
X
X
X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
GUEST
ANHANG A
FORMATliste
601
602
603
604
605
606
608
609
610
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
max. of 2, only official repr. of Pesident/SG
Olym. Winner
X
X
only high representatives (not staff)
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
X
strong limitation
tour with IBU or OC Access Guides,VIP up to decision OC
up to OC
free entrance
1 2 3a 3b 3c 4a 4b
X X X X X X X
X X X
X X
X X
X X X X X X X
X
X X
X
X
X
access to restricted areas
1 2 3a 3b 3c 4a 4b
X X X X X
X X
1
X
X
X
X
2 3a 3b
X X X
X
X X X
X
X X X
X
5 6 7 8 9a 9b 9c
X X X
X X X
X X
X
X
X
X X
X X X
X X X
X X
X
X
X X X
X X X
X
9d 9e Z Y
X X X X
X
X
X
X
X X
X
X
X X
X
5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
X X
X X X X
X
X
X
X
X
X
3c 4a 4b 5 6 7 8 9a
X X X X X X
X
X
X X
X
X X X X X X X X
X
X
X X X X X X X X
X
9b
X
X
X
9c
X
X
X
9d
X
X
X
9e
X
X
X
Z
X
X
X
Y
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X
X
"travel staff"
Z only for work purpose,catering in "Y"
4a/4b per special access card one per company/brand, 9a one per company,Z due to IBU contract
9a one per company,Z due to IBU contract
3a - 7 due to individual list of HB
3a - 7 due to individual list of HB
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
Z only for work purpose, catering in "Y"
8 for Chairman of OC, as far as outside active Doping Control
individial due to working position
3a-5+8 for Chief of Competition as far as outside of active Doping Control
Stadium,Course,Range,Timing,Media due to individial position
individual due to their tasks
local OC Staff
Wax-Cabins/Skitesting Area
Equipment Control
Start-and Finish
Course
Shooting Range
Penalty-Loop
Pre-Runners
Timekeeping (local Data-Serv. Support Staff/Transp.etc.)
Anti-Doping Control (Doping Marshalls etc.)
First Aid /Medical Care
Access Control
Security (not OC but civil police etc.)
Administration (not C but Marketing, Finance,Cultural)
description of groups / colour of accreditation card
Office (Competiton O./Accred. etc.)
Media Care (Press Center etc.)
VIP Care (if not attachees)
Announcers and their Support Staff (up to 5 people)
Interpreter (high qualified group-up to 5 people)
Attachees
Shuttle-Service
Catering VIP (Tent, House etc.)
Catering Media (Tent,Center,House etc.)
Catering Staff/Catering Biathlonfamily Club
Technicians (max.3-5 people/electricity,speakers)
Construction (fences etc.)
Ceremony (opening-closing ceremony, winners present.)
Staff with no access (work away from access control z.)
Cash Desk (Ticket sales)
Souvenir and Snack Shop
This list will be revised and updated after each season
1 2 3a 3b 3c 4a
X X
X
X
X
X
X
X X
X X
X X
X
X X
X
X X
X X
X X X
X X
X
4b
X
X
X
X
X
5 6 7 8 9a 9b 9c 9d 9e Z Y
X
X
X
X X X
X
X
X X
X
X X
X
X
X
X
access to restricted areas
1 2 3a 3b 3c 4a 4b 5 6 7 8 9a
X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X X X
X X X X X X
X
X
X X X
X
X
X
X
X
X
X X X
X X
X
X
X
X
X
X
X X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
9b 9c 9d 9e Z Y
X
X
X X X
X
X
X X X X
X X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
X
more access with bib
more access in case of emergency with on duty cloth
will be guided after end of competition
TV /Radio-Stations with priority status due to existance of special contracts are as follows:
ARD (GER),Eurosport, NRK (NOR),ORF (AUT), SVKT (SVK), SVT (SLO), YLE (FIN), ZDF (GER)
Remarks:
Signs at the competition area have to use the numbers and expressions
Access to the restricted operational areas has to be only organized by the numbers, the bearer of the accreditation
has on his/her card.
Access to the restricted operational areas only by accreditations with photo.
OC´s are free to choose their specific event colour as long as their colour is not used a second time by another OC
Hinsichtlich der Klassifizierung des OKs folgen die Akkreditierungsregeln dem Leitfaden für Organisatoren.
PLARAS Biathlon muss über Abweichungen spätestens 7 Tage vor Beginn der Veranstaltung unterrichtet werden. PLARAS Biathlon müssen die Namen und Daten der Mitglieder der OK-Gruppen spätestens bei Ankunft
am Veranstaltungsort mitgeteilt werden.
Anmerkungen zu den Gästebewirtungsbereichen:
ZVIP-Bereich für IBU-Sponsoren, ihre Kontingente, für die IBU selbst, wichtige Gäste des OK und Vertreter der IBU Zulieferpartnergruppen (z.B., infront, adidas, Fischer, etc.), hochrangige Vertreter der
nationalen Verbände (Präsident, Generalsekretär, Sport- und Marketingchefs, Direktoren und Teamleiter).
Y
Biathlon Family Club
XBereich reserviert für die Verpflegung von Freiwilligen, für bestimmte Unternehmen oder Personen,
die VIP-Ticket gekauft haben.
Für Akkreditierungskarten der Kategorien Z, Y und X können keine zusätzlichen Zugangsgenehmigungen
angefordert werden.
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 10
INTERNATIONAL BIATHLON UNION
ANHANG B
SET-UP-DIAGRAMM UND RÄUMLICHKEITEN
Als Teil des Bürologistikkonzepts (mit Unterkunft und Transport), sollte das Akkreditierungsbüro deutlich
ausgeschildert sein und in der Nähe der wichtigen Hotels und der Innenstadt gelegen sein.
Power sockets (4)
Internet
Phone / Fax
LAM
DEPOSIT
PRT
PC 3 CAM 3
BOX 3
RECEPTION
LAM
PC 1
LAM
PC 2
PRT
CAM 1
PRT
CAM 2
BOX 1
BOX 2
Setup
Hardware
• 2-3 Laptops (Akkreditierung)
• 2-3 Drucker
• 2-3 Digitalkameras
• 2-3 Laminiergeräte etc.
• 2-3 Internetzugangspunkte
1 pro Arbeitsplatz
• 1 Telefon
• Fax
Mitarbeiter • 1-2 PLARAS Biathlon
• 3-5 OK Mitarbeiter
IBU AKKREDITIERUNGSREGELN
SEITE 11