4-7 AVRIL 2016 Palais des festivals Cannes, France

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4-7 AVRIL 2016
Palais des festivals
Cannes, France
1
SOMMAIRE
1 Informations générales et services mis en place par Reed MIDEM
2 Décoration stand & Règlement de Sécurité Incendie
3 Formulaires à retourner
1.1 Vos interlocuteurs & horaires salon............................................. p.6
1.2 Prestataires recommandés.......................................................... p.7
1.3 Plan général des halls d’exposition............................................. p.8
1
Informations
générales
et services
mis en place
par Reed MIDEM
1.4 Comment se rendre à Cannes...................................................... p.9
1.5 Montage et démontage............................................................... p.10
1.5.1 Protection des personnes en période de montage et démontage
Conditions de travail – Personne employée en France
1.5.2 Planning montage et démontage
1.5.3 Conditions d’accès
1.6 Règlements de participation...................................................... p.17
1.6.1 Conditions générales de participation
1.6.2 Formalités de douanes concernant uniquement les exposants
et matériels hors Union Européenne
1.6.3 Expédition - Manutention - Stockage
1.6.4 Conditions d’assurance
1.6.5 Remboursement de la TVA
des charges concernant les prestations alimentaires 1.7 Cahier
proposées sur stand.....................................................................p.24
1.7.1 Information et règlementation
1.7.2 Réalisation de la manifestation
1.7.3 Obligations de l’exposant
1.7.4 Liste des traiteurs agréés
2.1 Le plan de votre stand.................................................................p.32
2.2 Prestations et options de décoration..........................................p.32
2.2.1 Les prestations fournies par Reed MIDEM
2.2.2 Option A – Stand équipé
2.2.3 Option B – Nouveau !Solutions de décoration clé-en-main
2
Décoration
stand
& Règlement
de Sécurité
Incendie
2.2.4 O
ption C – Vous faites appel à un décorateur ou réalisez
vous-même votre stand
2.3 Les documents obligatoires à retourner.....................................p.35
2.4 Règlement de Sécurité Incendie - Cahier des Charges du Palais des Festivals.................................................................p.37
2.5 Règlement de décoration.............................................................p.37
1.Les allées de circulation
2.Cloisonnement des stands/ Eléments verriers
3.Espace fermé (salle de réunion, bureau...)
4.Bandeau ou aménagement en partie haute
5.Matériaux utilisés pour la construction des stands
6.Installations électriques des stands
7.Aménagement des terrasses
8.Plancher & sol
9.Autres catégories de matériel
10.Interdictions
11.Commission de Sécurité
12.Service Technique Client
3.1 Formulaires de demande d’accès montage et démontage........p.53
A.1 Enregistrement : Poids lourds et véhicules de livraison
3
Formulaires
à retourner
A.2 Assurance complémentaire (facultative)
3.2 Formulaires - Décoration stand et Sécurité Incendie...................p.55
S.1 Option A - Formulaire de commande
Annexe - Dimensions des cloisons
S.2 Option C - Formulaire sécurité incendie - Déclaration
des matériaux utilisés
Annexe - Tableau de classification des matériaux autorisés
S.3 Option C - Attestation de conformité des installations électriques sur stand
Services mis en place par Reed MIDEM et informations générales
4
CHAPITRE 1
Informations
générales
et services
mis en place
par Reed MIDEM
5
1.1 Vos interlocuteurs
A Paris
Reed MIDEM
27 quai Alphonse Le Gallo
CS 10026
92513 Boulogne-Billancourt Cedex
France
Tél. : +33 (0)1 79 71 90 00
Site web : www.reedmidem.com
A Cannes
Uniquement pendant les périodes de manifestations
Reed MIDEM
Palais des Festivals et des Congrès
6 boulevard de la Croisette
06400 Cannes
France
Tél. : +33 (0)1 79 71 90 00
Site web : www.miptv.com
Desk Service Technique Reed MIDEM - Palais -1
Tél. : +33 (0)4 92 99 87 00/01
Horaires salon MIPTV 2016 :
Accès à 8:00 pour les exposants
Du 4 au 6 Avril : 8:30 – 19:00
Le 7 Avril : 8:30 – 18:00
DIRECTION MIPTV
Laurine GARAUDE
Directrice MIPTV
DIRECTION COMMERCIALE
Géraud DE LACOMBE
Directeur Commercial
[email protected]
Sylvia FERREIRA
Coordinatrice des ventes
[email protected]
DIRECTION OPERATIONS
Marie-Noelle RIPOLL
Directrice Technique
[email protected]
Amine OUNINI
Responsable Technique
[email protected]
SERVICE TECHNIQUE CLIENTS
Julie CAMBOULIVE
Responsable Technique
[email protected]
Cécile TRAN
Chargée Technique
[email protected]
Desk Service Technique Client - Palais -1
Uniquement durant les periodes de montage,salon et démontage
Tél. : +33 (0)4 92 99 87 00/01
6
1.2 Prestataires recommandés
Reed MIDEM est l’organisateur de la manifestation.
La SEMEC est la société exploitant le Palais des Festivals et des Congrès de Cannes. A ce titre, elle assure un certain nombre
de prestations pour les exposants (voir ci-dessous).
Reed MIDEM a sélectionné des sociétés pour assurer les différentes prestations nécessaires aux exposants pour la réalisation
de la manifestation.
Chaque exposant contracte directement avec les prestataires de son choix.
La responsabilité de Reed MIDEM ne peut en aucun cas être engagée.
Cliquez ici pour complétez votre formulaire de commande directement en ligne.
SERVICES
SUPPLEMENTAIRES
Assurance sup
& Rembours. TVA
Evénements
PRESTATIONS
PRESTATAIRES
RECOMMANDES
CONTACTS & SITES WEB
TEL
E-MAIL
Assurances
complémentaires
SIACI SAINT HONORE
Philippe HUET
+33 (0)1 44 20 29 81
[email protected]
Remboursement
de la TVA
TEVEA INTERNATIONAL
Marie-Annick CAHUREL
+33 (0)1 42 24 96 96
[email protected]
Organisation
d’événements
sur stand
CARLE ORGANISATION
Jennifer CASTEL SOUFFIR
+33 (0)1 83 79 96 35
[email protected]
Evacuation
et destruction
de stand mis sur
palette
SEMEC
Dominique
ROUSSEAU-DEVAUX
+33 (0)4 92 99 31 44
[email protected]
MARTINI TECHNOTRANS
Eric FOLCO
+33 (0)4 92 59 27 27
[email protected]
SEMEC
Virgile CHATELAIN
+33 (0)4 92 99 26 84
[email protected]
Location
de Fenwick
Logistique
Parking voiture
www.interparking-france.com
+33 (0)4 93 38 52 12
[email protected]
MARTINI TECHNOTRANS
Eric FOLCO
+33 (0)4 92 59 27 27
[email protected]
SEMEC
Charlotte LIMOUSIN
+33 (0)4 92 99 31 54
[email protected]
FEDERAL EXPRESS
www.fedex.fr
+33 (0)4 97 24 41 32
[email protected]
FILMAIR SERVICES
Olivier MAURICE
+33 (0)1 34 38 62 99
[email protected]
MARTINI TECHNOTRANS
Eric FOLCO
+33 (0)4 92 59 27 27
[email protected]
MEDIA SERVICING
Dean MONAHAN
+44 208 573 9999
[email protected]
GL EVENTS
www.gl-events.com
+33 (0)825 608 708
[email protected]
LA COMPAGNIE
www.lacompagniemob.com
+33 (0)1 84 28 00 30
[email protected]
SEMEC
www.mytradeshow-cannes.com
+33 (0)4 92 99 31 54
[email protected]
Gardiennage
SEMEC
Charlotte LIMOUSIN
+33 (0)4 92 99 31 54
[email protected]
Hôtesses et hôtes
TEAM SPIRIT - VD
PROMOTION SUD
Nathalie de SAINTDO
+33 (0)4 93 46 61 83
[email protected]
Interprètes
ATTIC
Michel BENVENUTO
+33 (0)4 93 62 46 20
[email protected]
Photographe
PHOTOLUMIERE
Patrick DENTON
+33 (0)4 92 59 17 21
[email protected]
Transitaires
recommandés
Personnel temporaire
[email protected]
INTERPARKING
Stockage
emballages vides
Moblier
supplémentaire
EQUIPTECH
Location
de mobilier
Prestataires recommandés
7
SERVICES
SUPPLEMENTAIRES
PRESTATAIRES
RECOMMANDES
CONTACTS & SITES WEB
TEL
E-MAIL
SEMEC
Charlotte LIMOUSIN
Dominique ROUSSEAU-DEVAUX
+33 (0)4 92 99 31 54
+33 (0)4 92 99 31 44
[email protected]
[email protected]
H2O PUBLICITÉ
Sylvain VIVIER
+33 (0)4 93 39 37 65
[email protected]
RICCOBONO
www.riccobono.fr
+33 (0)4 94 55 12 80
[email protected]
Location de plantes
GARDEN EXPO
www.garden-expo.fr
+33 (0)1 64 63 80 00
[email protected]
Moquette
FULL ON
André PFULLER
+33 (0)4 93 47 67 47
[email protected]
Fontaines à eau Machines à café
ESSENCE
www.essence-services.com
+33 (0)4 93 95 97 34
[email protected]
Connexions
Internet*
VIAPASS
http://viapass.com/Index.aspx
+33 (0)4 97 06 30 06
[email protected]
ACTION
Alexandre Gauthier
+377 977 778 79
[email protected]
EUROPEAN SHOW
EQUIPMENT
Jens Rau
+49 40 386 52 970
rau@european-show-equipment.
com
LENI
EURODOCUMENT
http://www.events-eurodocument.
com/partenaire/fra/liste.php
+33 (0)4 93 00 80 00
[email protected]
PRESTATIONS
Suspension /
élingue
Nettoyage
supplémentaire sur
stand
Évacuation d’eau
Eléctricité
Services
supplémentaires
Stand
Téléphone sur stand
Vidéosurveillance
Imprimeurs
Informatique,
vidéo et
nouvelles
technologies
Équipement
informatique et
vidéo
Matériel de bureau,
informatique et
vidéo
*Le WI-Fi est disponible pour tous les participants sur l’ensemble de la zone d’exposition. Cette connexion est adaptée à la lecture de mails et à l’utilisation de l’application
mobile par exemple, mais ne permet pas de faire de streaming vidéo. Pour accéder au Wi-Fi, connectez-vous au réseau « Palais des Festivals» et ouvrez votre navigateur. Le
mot de passe est composé des 6 chiffres suivant le « @ » sur votre badge. Ce code permet de se connecter à 1 appareil à la fois. Pour des besoins de bandes passantes plus
importants ou de multi-connexions, nous vous remercions de bien vouloir vous rapprocher de notre partenaire officiel Viapass : http://miptv.viapass.com
PALAIS
1.3 Plan général des halls d’exposition
6
PALAIS 6
(ex Level 6)
rel
Este
5 PALAIS 5
PALAIS
(ex Level 5)
4 PALAIS 4
PALAIS
(ex Level 4)
RIVIERA 8
(ex Lerins
Hall)
RIVIERA 9
(ex Riviera
Seaview)
PALAIS
Gran
Aud d
i
3 PALAIS 3
(ex Level 3)
1 PALAIS 1
PALAIS
(ex Level 1)
RIVIERA 7
(ex Riviera
Hall)
PALAIS
*Hors structures extérieures
0 PALAIS 0
(ex Level 0)
PALAIS
-1 PALAIS -1
-1
(ex Level 01)
8
1.4 Comment se rendre à Cannes
Avion
De nombreuses compagnies aériennes desservent l’aéroport international de Nice :
plus d’informations sur www.nice.aeroport.fr
Agrément AF disponible sur le site du salon dans la section « Prepare my visit ».
Entre Nice et Cannes, vous pouvez utiliser de nombreux modes de transports publics : bus - hélicoptère - taxi :
plus d’informations sur www.ceparou06.fr
Train
Horaires de train et réservation en ligne sur : www.voyages-sncf.com/
En anglais : www.tgv-europe.com/en/
En allemand : www.tgv-europe.de/de/?rfrr=accueil_header_deutschland
En espagnol : www.tgv-europe.es/es/?rfrr=accueil_header_espaa
En flamand : www.tgv-europe.be/fr/?rfrr=Homepage_footer_belgique
En italien : www.tgv-europe.it/it/?rfrr=accueil_header_italia
En néerlandais : www.tgv-europe.nl/nl/?rfrr=accueil_header_nederland
Route
CIRCULATION LE WEEK END
La circulation des poids lourds en France est réglementée pendant les week-ends et jours fériés français.
PROVENANCE DES CAMIONS
DEMANDE ADMINISTRATIVE A FAIRE
POUR CIRCULER LE WEEK END
Camions immatriculés en France
Faire une demande écrite au Préfet du département du lieu d’entrée
sur le territoire français
Camions immatriculés hors France
Faire une demande écrite au Préfet du département d’entrée sur le
territoire français
Camions immatriculés au Royaume-Uni entrant en France à Calais
Faire une demande écrite (fax + confirmation) à :
Madame Nicole HALART
DIRECTION DEPARTEMENTALE DE L’EQUIPEMENT (DDE)
100 Avenue Winston Churchill, SP 7
62022 ARRAS CEDEX
FRANCE
Fax : +33 (0)3 21 22 99 87
Comment se rendre à Cannes
9
1.5 Montage et démontage
1.5.1 Protection des personnes en période de montage et démontage
Conditions de travail – Personne employée en France
En période de montage et de démontage, les zones d’expositions tant à l’intérieur qu’à l’extérieur des bâtiments sont considérées comme des lieux de travail. A ce titre, toute personne – indépendamment de son rôle, de sa nationalité et de la durée
de sa présence sur site – est soumise au Code du Travail français.
En tant qu’exposant, vous êtes responsable de la surface louée auprès de l’organisateur et des prestations réalisées sur le
lieu loué. A ce titre, vous êtes responsable de vos prestataires et décorateurs :
Toute personne (décorateurs, constructeurs de stands, etc.) dont vous sollicitez les services, doit être formellement
employée et déclarée auprès des autorités françaises en bonne et due forme (voir paragraphe «F. Prestations de service et
de main d’œuvre non résidente en France»)
Toute entreprise et ses sous-traitants, devant intervenir durant les périodes de montage et de démontage, doit fournir
entre autre, à son personnel, et au personnel intérimaire, les équipements de protections individuelles (EPI) dont vous
trouverez la liste au paragraphe A ci-dessous – y compris pour les opérations de déchargement et rechargement.
Le respect de ces dispositions, l’entretien et la bonne tenue de ces matériels sont sous la responsabilité de chaque exposant.
Reed MIDEM peut refuser l’accès du site aux personnes en défaut du port des équipements de protections individuelles.
A. Port des équipements de protection individuelle
Les équipements de protection individuelle (EPI) casques, chaussures de sécurité, lunettes, masques de protection
respiratoire, bouchons d’oreille, gants, vêtements de protection... etc. sont destinés à protéger du ou des risques à un poste
de travail.
Sont obligatoires :
Pour tous, le port des chaussures de sécurité (coquilles + semelles anti-perforation) pendant les périodes de montage
et de démontage
Le port du casque à tous les nacellistes et tous les salariés en situation de travaux superposés
Le port des gants en cas de manipulation de matériaux coupants
Le port de harnais pour les salariés chargés de monter ou démonter les échafaudages, les tribunes…
Le port de masque en cas de manipulation de produit toxique
Le port de masque de soudure et lunettes de protection lors des travaux de soudure, d’ébarbage ou de meulage lorsque
l’utilisation préalable a été donnée.
10
B. Travaux en hauteur
Les échafaudages doivent être montés par un personnel habilité respectant les directives ou notices du fabricant, des plateaux
à la bonne hauteur, la mise en place de gardes corps et des jambages de stabilité
Les échafaudages doivent être munis sur les côtés extérieurs de dispositifs de protection collective tels que prévus
à l’alinéa 2 de l’article R4323-59 du Code du travail
Pour les échafaudages mobiles, les roues doivent être bloquées lors de leur utilisation
Aucun travailleur ne doit demeurer sur un échafaudage roulant lors de son déplacement
Utilisation des échelles, escabeaux et marchepieds :
Les échelles, escabeaux, marchepieds ne doivent pas être utilisés comme postes de travail, sauf en cas d’impossibilité technique de recourir à un équipement de protection collective ou si le risque résultant de l’évaluation est faible et les travaux de
courte durée et non répétitifs. Leurs matériaux constitutifs et leur assemblage doivent être solides, résistants, et adaptés du
point de vue ergonomique, leur stabilité assurée à l’accès et, lors de l’utilisation de celle-ci, leurs échelons ou marches horizontaux. L’utilisation des échelles fixes, portables, suspendues, à coulisse et des échelles d’accès obéit à certaines règles. Toutes
doivent permettre une prise et un appui sûrs. Le port de charges, légères et peu encombrantes, doit rester exceptionnel.
C. Conduite des chariots élévateurs
La conduite d’engins mobiles automoteurs de chantiers et d’équipements de levage nécessite une formation initiale.
Le conducteur doit être en possession d’une autorisation de conduite délivrée par l’employeur. Le CACES permet de contrôler
ses connaissances et son savoir-faire pour la conduite en sécurité de ce type d’équipements.
La règlementation prévoit une formation adéquate des conducteurs et l’obligation pour le chef d’entreprise de délivrer une
autorisation de conduite après :
un examen d’aptitude médicale réalisé par le médecin du travail
un contrôle de connaissances et du savoir-faire du conducteur pour la conduite en sécurité
une connaissance des lieux et des instructions à respecter sur le ou les sites d’utilisation.
Les propriétaires des engins de levage :
Justificatif de contrôle des véhicules inférieur à 6 mois.
Nous vous rappelons que l’utilisation des transpalettes électriques sous les structures est strictement interdite.
D. Utilisation des machines et appareils
«Les machines et appareils fixés non clos en marche normale qui sont à l’origine d’émissions de poussières, de sciures ou
de toutes matières pulvérulentes, notamment les batteurs, les broyeurs et les machines à travailler le bois, doivent être munis
au plus près des sources d’émission, de buses et de captage ou autres conduits de forme appropriée pour permettre leur
raccordement à une installation d’évacuation.
Les machines et appareils portatifs pour emploi à la main doivent, soit répondre aux prescriptions du premier alinéa ci-dessus, soit comporter des équipements de récupération des poussières, sciures et autres matières pulvérulentes.
Dans le cas où il n’est pas techniquement possible de satisfaire à l’une ou à l’autre des conditions posées à l’alinéa précédent,
toutes dispositions doivent être prises lors de la construction des matériels portatifs pour emploi à la main pour que les poussières, sciures et autres matières pulvérulentes ne soient pas projetées dans la direction de l’opérateur.»
E. Sécurité, hygiène (construction des stands)
Seul l’assemblage de constructions préfabriquées est autorisé dans les zones d’expositions. La fabrication sur site est formellement interdite. De même sont interdits à l’intérieur des halls l’ensemble des produits chimiques classés CMR ou polluants
pour l’environnement.
Il est strictement interdit d’utiliser des réchauds, à gaz, électriques ou autre sur l’ensemble des zones d’expositions pendant
les périodes de montage et démontage.
Montage et démontage
11
F. Travail de nuit et travail le week-end
Il n’est pas possible de travailler en dehors des horaires officiels de la manifestation (voir 1.5.2 « Dates et horaires).
Cependant il est possible d’obtenir à titre exceptionnel une autorisation pour finaliser le stand en cas de difficultés durant le
montage et salon.
Cette autorisation de travailler dans le Palais des Festivals ne soustrait pas aux obligations légales françaises de chaque
employeur concernant la durée maximale de travail dans une journée, la durée du repos entre 2 journées de travail, la période
de congé hebdomadaire.
G. Prestations de service et de main d’œuvre non résidente en France
Obligations de l’entreprise de droit étranger à l’égard de l’autorité administrative française :
Le Code du Travail impose que tout donneur d’ordre ou maître d’ouvrage vérifie lors de la conclusion d’un contrat dont l’objet
porte sur une obligation d’un montant minimum de 3000 € en vue de l’exécution d’un travail que son cocontractant s’acquitte
de ses obligations au regard de l’emploi de salariés étrangers.
Le donneur d’ordre ou maître d’ouvrage à qui les vérifications s’imposent se fait remettre par son cocontractant, lors de la
conclusion du contrat, la liste nominative des salariés étrangers employés par ce dernier et soumis à l’autorisation de travail
prévue. Cette liste établie à partir du registre unique du personnel, précise pour chaque employé :
•• Sa date d’embauche
•• Sa nationalité
•• Le type et le numéro d’ordre du titre valant autorisation de travail
A défaut, des vérifications obligatoires, le donneur d’ordre ou le maître d’ouvrage est tenu solidairement responsable avec son
cocontractant.
Obligations et responsabilité de l’entreprise découlant du recours par un sous-traitant à l’emploi d’étrangers sans
autorisation de travail :
Le non respect de cette obligation de vigilance entraîne pour la personne engagée dans la relation contractuelle sa solidarité
financière avec son cocontractant et le sous-traitant en cause, pour le paiement des sommes dues au titre de l’emploi irrégulier
d’étrangers.
1.5.2 Planning montage et démontage
Les plannings ci-dessous vous donnent les horaires d’accès au bâtiment pour travailler.
Ceci ne soustrait pas chaque employeur de ses obligations légales françaises concernant la durée maximale de travail dans
une journée, la durée du repos entre 2 journées de travail, la période de congé hebdomadaire.
Dès le début du montage, le bâtiment se trouve en zone de chantier : les équipements individuels de sécurité sont obligatoires
(voir 1.5.1 «A. Port des équipements de protection individuelle»).
12
A. Montage
PLANNING
Dates
Horaires
Constructions
mercredi 30 mars, jeudi 31 mars
& vendredi 01 avril
7:00 - 19:00
Gros œuvres
samedi 02 avril
dimanche 03 avril
7:00 - minuit
7:00 - 18:00
Finition des stands
ATTENTION : pas de montage dans la nuit du samedi au dimanche
La veille de l’ouverture publique doit être consacrée uniquement à la finition des stands. Aucun travail de gros œuvre ne
sera autorisé ce jour.
Les stands doivent impérativement être terminés la veille de l’ouverture à 18:00.
Si vous constatez à votre arrivée un dommage à l’emplacement de l’espace exploité, merci de le signaler immédiatement
au Service Technique Reed MIDEM situé au Palais -1.
B. Démontage
PLANNING
Dates
Horaires
vendredi 8 avril*
7:00 - 24:00
samedi 9 avril*
7:00 - 19:00
*NOUVEAU
Il n’est pas possible de sortir du matériel du stand avant la fin de la manifestation, comme indiqué dans le règlement de
participation. Les sociétés de transport pourront récupérer vos colis à partir de la fermeture officielle du salon.
C. Retrait des valeurs
RETRAIT DES VALEURS
Exposants
Jeudi 7 avril de 15:00 à 18:00
Prestataires et décorateurs
Prestataires mobilier
Jeudi 7 avril de 18:00 à 22:00
Du Jeudi 7 avril 22:00 sans
interruption jusqu’au vendredi 7:00
et le vendredi de 19:00 à 24:00
13
Retrait des valeurs Les exposants pourront sortir les objets de valeur ainsi que le matériel ne nécessitant pas d’engins de manutention
Les chariots élévateurs ne sont pas autorisés à entrer à l’intérieur du bâtiment et sur le Parvis.
Fin du démontage
L’intégralité des matériels et décors devront être sortis du Palais des Festivals au plus tard le dernier jour du démontage.
Votre emplacement doit être restitué dans l’état initial
Tout détritus (gravas, adhésifs...) doit être jeté dans les containers mis à disposition
Attention : la moquette ne peut être jetée dans les containers
Toute détérioration ou dégât constatés après le démontage de votre stand seront facturés à l’exposant.
En tant qu’exposant, vous êtes responsable de tous vos prestataires. (Voir paragraphe 1.5.1)
1.5.3 Conditions d’accès
L’accès à la manifestation est contrôlé. Le port du badge est obligatoire pour accéder dans l’enceinte de la manifestation.
Toute personne désirant – pendant le montage, l’ouverture publique ou le démontage – entrer dans l’enceinte de la manifestation
devra porter un badge délivré par Reed MIDEM. (Voir 1.5.2 «Dates et horaires»).
Pour des raisons de sécurité, l’accès à la manifestation est interdit aux enfants de moins de 16 ans.
A. Badge montage et démontage
Type de badge
Badges obligatoire
Exposants
Badges montage
et démontage
Décorateurs
Remise de badges
Palais des Festivals
Accréditation décorateur
Barrière Bistingo
Dès le premier jour de montage
Inscription en ligne sur
http://www.my-mip.com/en/
forms/MIPTV/badges-request/
Attention : Après la date limite d’inscription, il ne sera plus possible de s’enregistrer en ligne.
Les demandes se feront directement sur place.
14
avant le 21/03/2016
Les badges sont nominatifs, personnels et non transmissibles
Les badges ne donneront pas accès aux événements privés tel que le cocktail d’ouverture Reed MIDEM
Il est formellement interdit de démarcher la clientèle sur les stands durant le salon
Les données personnelles recueillies par Reed MIDEM font l’objet d’un traitement informatique destiné à assurer,
notamment, votre participation aux salons organisés par Reed MIDEM. Ce traitement a fait l’objet d’une déclaration auprès de
la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés. Conformément aux dispositions de la loi n°78-17 du 6 janvier 1978
relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés, vous bénéficiez d’un droit d’accès, de rectification et d’opposition, relatif
à ces données. A ce titre, vous pouvez obtenir la communication desdites données à l’adresse suivante :
[email protected].
Pendant l’ouverture publique du salon
Un «accès temporaire» est possible en cas d’urgence.
Veuillez contacter le service Accréditation Décorateur - Barrière Bistingo au +33 (0)4 92 99 87 68 (voir plan ci-dessous).
Pour les hôtesses, coursiers, personnel audiovisuel, barmen, etc., merci de vous rapprocher de votre contact commercial,
ce personnel doit être accrédité sous le stand.
B. Accès des véhicules au Palais des Festivals et des Congrès
Attention : le Palais des Festivals ne dispose pas de quai de déchargement (sauf pour Riviera 7) :
Véhicules avec hayon fortement conseillés
Palettisation des matériels obligatoire.
15
Procédure pour le déchargement des véhicules
1. Rendez-vous au parking correspondant à vos types de véhicule
Type de véhicules
Lieu
Modalités
VL
Parkings publics (pas possibilité de
stationner directement autour du
Palais des Festivals)
-3,5t
Quai Laubeuf
+3,5t
Pierre Coubertin
+19t
Payants
Enregistrement obligatoire
Formulaire A.1 - Chapitre 3
Enregistrement obligatoire
Formulaire A.1 - Chapitre 3
Utilisation de chariot élévateur
obligatoire
Pierre Coubertin
2. Enregistrement des véhicules et distribution de macarons d’accès aux zones de chargement du Palais des Festivals par
ordre d’arrivée au parking (Voir Formulaire A.1 - Chapitre 3 à compléter et retourner)
3. Les véhicules sont ensuite dirigés – par ordre d’arrivée – dès que des places sont disponibles dans les zones de
déchargement du Palais
4. Le temps de déchargement sur site est limité à 2:00 sur les espaces prévus à cet effet
PARKING DE REGULATION
Parking du Complexe sportif Pierre de Coubertin
Avenue Pierre Poésie
06520 Cannes la Bocca
Parking Laubeuf
Quai St Pierre
06400 Cannes
Tout campement autour des camions est interdit
Des toilettes/douches/poubelles sont à disposition à l’extérieur
Stationnement autorisé du 1er jour de montage au dernier jour de démontage
Ouvert de 8:00 à 20:00
Fermé de 20:00 à 8:00
Surveillé 24h/24h
16
C. Plan d’accès au parking d’enregistrement
1.6 Règlements de participation
1.6.1 Conditions générales de participation
Voir contrat de participation Reed MIDEM.
1.6.2 Formalités de douanes – concernent uniquement les exposants
et matériels hors Union Européenne
Les marchandises en provenance des pays n’appartenant pas à l’Union Européenne sont toujours soumises, à l’importation,
à des formalités de douane, qu’il s’agisse d’importation à titre temporaire ou définitif. Des précisions à ce sujet peuvent être
fournies sur simple demande aux transitaires (voir 1.2 Prestataires recommandés).
Les Douanes françaises vérifient que tous les jouets et animaux en peluche, etc. importés aient bien le label CE garantissant
leur utilisation sans danger pour les enfants. Les Douanes françaises refuseront toute importation si ces articles ne sont pas
conformes.
Réglements
17
En cas de transport en “bagages accompagnés” de marchandises de toute nature : matériel de bureau – matériel audio, vidéo,
TV – matériel publicitaire – imprimés – etc. (autres qu’effets personnels) il y a lieu de déclarer ces marchandises à la Douane
au premier point d’entrée en France.
En cas d’impossibilité de dédouanement immédiat :
laisser ces marchandises à la Douane
demander un récépissé de dépôt
contacter un transitaire (Voir 1.2 «Prestataires recommandés»)
remettre le bulletin de dépôt accompagné d’un détail valeur des marchandises non dédouanées à votre transitaire
donner vos instructions pour le dédouanement et livraison à Cannes votre transitaire.
Afin d’accélérer le dédouanement à l’arrivée, veuillez faire parvenir à votre transitaire tous les renseignements de l’expédition :
Numéro de LTA
Numéro de vol
Date de départ
Contenu, etc.
Il est impératif que soit joint à la LTA un détail complet de l’envoi par colis avec les valeurs correspondantes, faute de quoi les
colis resteront bloqués en douane. Les frais encourus depuis l’arrivée sous douane jusqu’au Palais des Festivals et retour sont
à la charge de l’exposant.
L’exposition étant admise à bénéficier du régime d’Admission Temporaire, tous les matériels en provenance de l’étranger
(Pays n’appartenant pas à l’Union européenne) bénéficient automatiquement du régime d’admission temporaire, après le
dépôt d’une déclaration par votre transitaire. Si toutefois, une opération d’importation temporaire était souscrite auprès d’un
autre bureau de douanes que celui de Cannes, elle devra faire l’objet d’une autorisation écrite de la direction des douanes et
être accompagnée d’un document INF permettant le contrôle des marchandises au cours du salon.
L’admission temporaire commence le jour de l’arrivée des matériels dans l’enceinte de l’exposition et se termine trente jours
après la clôture de l’exposition.
A l’arrivée au bureau des douanes de l’exposition, les marchandises doivent être immédiatement déclarées.
Après cette déclaration, les marchandises sont vérifiées par le Service des Douanes.
Ce n’est qu’après l’accomplissement de ces formalités qu’elles peuvent être acheminées vers le stand de l’exposant.
Pendant la durée de la manifestation, les marchandises doivent être présentées sur le stand à toute réquisition du Service des
Douanes.
Les marchandises étrangères importées sous le régime d’Admission Temporaire ne peuvent en aucun cas être vendues durant
l’exposition.
La vente directe par l’exposant étranger de toute marchandise sous douane emportée sur-le-champ par les visiteurs de
l’exposition est interdite.
18
Il ne peut en être disposé aux fins de vente et pour l’enlèvement de l’enceinte de l’exposition qu’après le dépôt de déclarations
régulières de mise à la consommation au nom ou pour le compte du destinataire réel qui ne peut être qu’une personne
domiciliée sur le territoire douanier national.
Pratiquement, les marchandises destinées à être vendues au public pendant l’exposition doivent être dédouanées pour la
consommation, préalablement à la vente, par un résident importateur désigné par l’Exposant étranger en qualité de destinataire
réel des marchandises.
En application des dispositions du Règlement Particulier relatif au régime douanier des Foires et Expositions (Edition du
1er décembre 1976, page 54, n° D7, renvoi 3) le régime de l’admission temporaire pourra être refusé dans tous les cas
où, compte tenu de la quantité des marchandises de même espèce présentée, l’opération revêt manifestement le caractère
d’importation pour vente éventuelle.
La non-observation de ces interdictions risque de mettre l’exposant dans une situation délicate au regard de la réglementation
douanière (déficit ou soustraction de marchandises sous douane).
A la fin de la manifestation, aucune marchandise étrangère ne peut quitter l’enceinte de l’exposition sans le dépôt au préalable au
bureau des douanes de l’exposition par le transitaire, de l’une des différentes déclarations régulières qui, après enregistrement,
vérification et scellement des marchandises, couvrent leur transport.
Des poursuites contentieuses seraient engagées à l’encontre des exposants et des transitaires qui se seraient rendus coupables
de soustraction de marchandises sous douane.
1.6.3 Expédition – Manutention - Stockage
Expédition
Il est fortement recommandé de travailler avec nos transitaires officiels (voir § 1.2) qui ont une très bonne connaissance des
formalités de douane et qui se chargeront de livrer votre marchandise sur votre stand à votre arrivée.
Vous avez également la possibilité de faire appel à un transitaire de votre choix, cependant assurez vous qu’il respecte bien les
formalités douanières, au risque de ne pas recevoir votre matériel.
Vous pouvez adresser des colis directement sur votre stand à condition qu’un de vos collaborateurs soit sur place lors de la
réception :
Nous vous rappelons qu’aucune personne du Palais des Festivals et de Reed MIDEM n’est habilitée à accepter votre colis ou
matériel à votre place. Veillez à garder les coordonnées de votre transitaire et à lui laisser les vôtres pour qu’il puisse vous
joindre en cas de problème.
Toutes vos expéditions devront être faites au nom de votre société à l’adresse du transitaire officiel que vous aurez choisi.
Chaque colis et matériel doit imperativement mentionner les informations suivantes :
Modèle d’étiquette d’expédition :
Nom de l’Expéditeur
Nom du Destinataire - nom de la société exposante
Numéro du Stand
Règlements
19
Nom du Salon
PALAIS DES FESTIVALS
Accès livraison Barrière Bistingo / Accréditation Décorateurs
Esplanade Georges Pompidou
F-06400 CANNES (FRANCE)
Livraison des materiels pendant la manifestation
Aucune livraison de materiel n’est possible durant les horaires d’ouverture de la manifestation.
Les livraisons de materiel sont possibles sous certaines conditions :
avant l’heure d’ouverture et après la fermeture du salon
faire la demande au Service Technique Reed MIDEM pour une autorisation d’accès.
Manutention
Nous portons à votre connaissance que les transitaires officiellement agréés seront sur place et fourniront les moyens de
levage convenant aux matériels les plus fragiles et aux machines les plus lourdes.
Les Exposants devront communiquer en temps utiles au transitaire choisi tous renseignements relatifs à leurs envois et
travaux à effectuer afin d’éviter tous risques d’attente au moment de la livraison.
Les frais de manutention sont dans tous les cas à la charge des Exposants.
Stockage
Veuillez noter que pendant la durée de nos manifestations, il n’est pas possible de stocker des emballages cartonnés sur les
stands ou à l’intérieur des réserves des stands, et ce pour des raisons de sécurité.
Nous vous demandons donc de bien vouloir récupérer vos emballages avant l’ouverture de notre manifestation et de les
stocker à l’extérieur.
Les transitaires officiellement agréés assurent également le stockage des emballages vides.
Chariots élévateurs
Tout chariot élévateur loué sur site doit être dûment assuré et impérativement conforme à la législation française en vigueur.
Ces engins doivent être conduits par des chauffeurs titulaires du permis CACES et détenteurs d’une autorisation de conduite.
Veuillez utiliser exclusivement des chariots élévateurs à gasoil, les chariots élévateurs à gaz sont désormais interdits. Nous vous
rappelons que l’utilisation des transpalettes électriques sous les structures est strictement interdite. Pour la location de chariots
élévateurs, nous vous recommandons : MARTINI TECHNOTRANS (voir § 1.2. «Prestataires Recommandés»)
1.6.4 Conditions d’assurance
A. Assurance sur stand
Reed MIDEM a souscrit pour le compte des exposants une assurance couvrant notamment les risques suivants ci-dessous :
(en cas de modifications des conditions d’assurance, chaque exposant sera informé).
1. Responsabilité civile envers les tiers
Cette police d’assurance couvre les conséquences financières résultant de n’importe quel risque d’accidents pouvant survenir
envers des visiteurs ou des exposants voisins : 1.524.491 € pour des dommages matériels et immatériels consécutifs.
20
2. Vol et dommages sur la propriété de l’exposant
Cette police d’assurance est destinée à couvrir les risques auxquels sont exposés les objets, marchandises et le matériel
professionnels (pas les effets et objets personnels) des exposants qu’ils en soient propriétaire ou locataire. Le capital garanti
est de 600 euros par mètre carré de surface louée.
Au-delà de ce capital et/ou pour les dommages et les risques non couverts, chaque exposant a la possibilité de souscrire une
assurance «Dommages» supplémentaire aux conditions indiquées sur le formulaire Assurance Facultative complémentaire et/ou
de souscrire par leurs propres moyens une assurance complémentaire.
Pour souscrire une assurance complémentaire veuillez cliquez ici.
Etendue de l’assurance Dommages
L’assurance Dommages couvre notamment : l’incendie, les explosions, le vol, les dégâts des eaux, les dommages matériels
accidentels survenus durant la présence des biens sur le stand de l’exposant.
Franchise pour le vol du matériel de l’exposant : 150€ par événement, à la charge des exposants.
Franchise pour tout sinistre « expositions sous chapiteau» (gardiennage sous chaque chapiteau 24h/24 par 2 vigiles :
obligatoire) : 300 € par événement, à la charge des exposants.
3. Principales exclusions de l’assurance Dommages
Les dommages aux biens suivants :
Les espèces et valeurs
Les objets d’art et de collection, les bijoux et fourrures
Les logiciels et progiciels amovibles. En ce qui concerne tout autre logiciel et progiciel, la garantie de l’Assureur ne sera
acquise que dans la mesure où l’exposant assuré en aura conservé une sauvegarde et sera limitée aux frais de reproduction
de cette sauvegarde
Les effets et objets personnels, y compris les téléphones portables, appareils de prises de vue, appareil radio, calculatrices
électroniques de poche, et tous objets en général appartenant en propre à toute personne physique participant directement
ou indirectement à la manifestation
Les postes téléphoniques branchés sur le réseau de télécommunication.
Les risques suivants :
Les dommages qui seraient, à dire d’expert, la conséquence de l’usure ou du défaut d’entretien des biens garantis
Les dommages imputables au fonctionnement du matériel
Les dommages subis par les biens garantis lors de leur transport, y compris au cours des opérations de chargement et de
déchargement
Les dommages causés par la pluie, par la grêle ou par toute autre manifestation atmosphérique lorsque les biens garantis
se trouvent en dehors d’un local construit et couvert en matériaux durs
Le dépérissement des fleurs, plantes, arbres de toute sorte ainsi que tous dommages non accidentels qu’ils peuvent subir.
Les manquants constatés en fin de manifestation
Les vols commis par l’Assuré, son conjoint, ses ascendants et descendants visés à l’article 311 -12 du nouveau Code pénal,
ses préposés ou toute personne chargée par l’Assuré de la surveillance de ces biens
La casse des objets réputés fragiles (sauf si la garantie complémentaire a été souscrite)
Les pertes indirectes telles que manque à gagner, dommages et intérêts, pénalités, etc.
Règlements
21
Services mis en place par Reed MIDEM et informations generales
générales
Pour connaître l’ensemble des exclusions consultez la police disponible auprès de Reed MIDEM.
Contact: [email protected]
Durée de l’assurance :
La garantie de l’assureur est valable pendant la durée d’occupation du stand autorisée par Reed MIDEM : voir § 1.5.2. Dates
et Horaires.
4. Obligations de l’exposant
Attention : le risque vol est garanti à la condition formelle que :
Pendant les heures d’ouverture au public et/ou aux exposants, ainsi qu’en période de montage et de démontage, le stand
soit constamment gardienné par l’exposant et/ou son personnel
De plus, pendant les heures de fermeture du salon au public et/ou aux exposants, le matériel audiovisuel utilisé à des fins
publicitaires (tel que magnétoscope, caméra,...) doit être rangé dans un meuble et/ou un local spécifique fermé à clé.
B. Vol et sinistre sur stand
1. En cas de vol
L’Exposant ou ses préposés doivent :
Déposer par écrit et obligatoirement dans les 24 heures une plainte à l’autorité judiciaire locale et demander un récépissé
de dépôt de plainte au Commissariat de Police de la ville de Cannes : COMMISSARIAT
1, avenue de Grasse
06400 Cannes
Tél. : +33 (0)4 93 06 22 22
Attention : le Service de gardiennage du Palais des Festivals n’est pas une autorité judiciaire locale; toute plainte faite à ce
Service ne pourra être prise en considération par la Compagnie d’Assurances
Remettre l’original du récépissé de dépôt de plainte à notre Service Technique – Reed MIDEM situé à l’entrée du Palais -1
du Palais des Festivals
Ce récépissé est obligatoire pour l’ouverture de votre dossier sinistre auprès de notre compagnie d’assurances, dont vous
trouverez les coordonnées ci-dessous
Contact :
SIACI
Philippe HUET
18, rue de Courcelles
75384 Paris Cedex 08- France
E-mail : [email protected]
22
C. Autres sinistres (Incendie, dégâts des eaux, explosion)
L’Exposant ou son représentant doit :
Contacter le service technique de Reed MIDEM pour constater le sinistre
Envoyer une lettre recommandée au service technique de Reed MIDEM, en précisant la date, les circonstances du sinistre
et le montant approximatif des dommages, et ce, sous peine pour l’assuré d’être déchu du droit au bénéfice de l’assurance
Prendre toutes les mesures pour assurer la conservation des objets ayant échappé totalement ou partiellement au sinistre
Lorsque la responsabilité d’un tiers peut être mise en cause, prendre lui-même toutes les mesures requises par les lois et
règlements en vigueur pour conserver le recours en responsabilité.
Le service technique de Reed MIDEM transmettra ces documents à la compagnie d’assurances.
Chaque exposant s’engage à abandonner toutes facultés de recours contre Reed MIDEM, les autres exposants et la SEMEC.
Chaque exposant doit communiquer ces informations générales et précisions techniques à ses prestataires et aux différentes
sociétés de service auquel il fait appel.
1.6.5 Remboursement de la TVA
Conformément à la législation européenne, l’organisateur d’un salon est obligé de facturer les prestations majorées de la TVA
française.
Pour les exposants de l’Union Européenne : le remboursement de la TVA est réalisé directement (comme de la TVA
nationale)
Les sociétés étrangères des pays de l’UE et les sociétés venant des pays tiers de l’UE peuvent, sous certaines conditions,
être remboursées de cette TVA.
Pour toutes les informations et démarches concernant une demande de remboursement de la TVA, les exposants peuvent
s’adresser à un représentant fiscal en France.
TEVEA International (www.tevea-international.com) est spécialisée dans les demandes de remboursement de la TVA et
s’occupera entièrement de votre demande, jusqu’au paiement du montant remboursé.
IMPORTANT: Seuls les originaux des factures sont acceptés par l’administration fiscale pour le remboursement de la TVA. En
cas de perte, le montant de la TVA récupérable ne sera pas remboursé.
Ni copies, ni duplicata, ni copies certifiées conformes ne seront acceptés par l’Administration Fiscale Française.
Il est, en outre, interdit à l’organisateur d’établir un deuxième original de la facture.
La TVA peut être remboursée sur : Location de stand, acompte et solde - location de mobilier - aménagement du stand décoration, fleurs, plantes - électricité - eau - téléphone - surveillance et nettoyage du stand - cartes d’invitation - publicité et
emplacements publicitaires - location de salles de réunion - conférences de presse - location matériel vidéo - frais de transport
de marchandises - dédouanement - parking - restauration (sous certaines conditions).
La TVA n’est pas remboursable sur : frais d’hôtel - transport de personnes (avion, taxi, location de voiture) - prestataires
étrangers de service travaillant pour les exposants (les constructeurs de stand, loueurs d’équipement, décorateurs etc. ne
peuvent pas bénéficier de cette procédure).
Les services qu’ils ont rendus en France sont soumis à la TVA française.
(Ces prestataires étrangers doivent facturer leurs clients avec la TVA française et verser la TVA perçue par l’intermédiaire d’un
représentant fiscal français à l’Administration Fiscale, déduction faite de la TVA sur les achats).
Règlements
23
1.7 Cahier des charges concernant les prestations alimentaires proposées sur stand
Bases
règlementaires
Règlement (CE) no178/2002 du Parlement Européen et du Conseil du 28 janvier 2002
Règlements (CE) no852 et 853/2004 du Parlement Européen et du Conseil du 29 avril 2004 relatif à l’hygiène des
denrées alimentaires
Arrêté ministériel du 21 décembre 2009
1.7.1 Information et règlementation
A. Information
Il conviendra d’informer Reed MIDEM de l’organisation sur stand d’évènements incluant une prestation de restauration, en
définissant le type de prestations proposées :
dégustation de spécialités régionales ou nationales importées et ne subissant aucune transformation sur place (fromage
prédécoupé, charcuterie prétranchée,…), et devant être impérativement conditionnées sous blister ou cellophane avec date
de péremption, numéro de lot, nom et estampille sanitaire du fabricant
dégustation de produits nécessitant au préalable une préparation avec assemblage et/ou réchauffage sur stand
réception organisée par l’intermédiaire d’un traiteur.
B.Règlementation à respecter
Extraits du règlement (CE) no 852/2004 du Parlement Européen et du Conseil du 29 avril 2004 relatif à l’hygiène des denrées alimentaires.
Annexe II Chapitre 3 : Dispositions applicables aux sites mobiles et/ou provisoires
Les sites et les distributeurs automatiques doivent, autant que faire se peut, être installés, conçus, construits, nettoyés et
entretenus de manière à éviter la contamination, en particulier par des animaux et parasites.
Plus particulièrement, là où cela est nécessaire :
a) des installations appropriées seront prévues pour assurer un niveau d’hygiène personnelle adéquat (elles comprendront,
entre autres, des installations permettant de se laver et de se sécher les mains dans de bonnes conditions d’hygiène, des
installations sanitaires hygiéniques et des vestiaires)
b) les surfaces en contact avec les denrées alimentaires doivent être bien entretenues, faciles à nettoyer et, au besoin,
à désinfecter. À cet effet, l’utilisation de matériaux lisses, lavables, résistants à la corrosion et non toxiques est requise, sauf
si les exploitants du secteur alimentaire peuvent prouver à l’autorité compétente que d’autres matériaux utilisés conviennent
c) des moyens adéquats doivent être prévus pour le nettoyage et, au besoin, la désinfection des outils et équipements de
travail
d) lorsque les denrées alimentaires sont nettoyées dans le cadre des activités de l’entreprise, des dispositions sont prises pour
que cette opération se déroule dans des conditions hygiéniques
24
e) de l’eau potable, chaude et/ou froide, doit être prévue en quantité suffisante
f) des dispositions et/ou installations adéquates doivent être prévues pour entreposer et éliminer, dans de bonnes conditions
d’hygiène, les substances et déchets dangereux et/ou non comestibles, qu’ils soient solides ou liquides
g) des installations et/ou dispositifs adéquats doivent être prévus pour maintenir les denrées alimentaires dans des conditions
de température adéquates et pour contrôler ces dernières
h) les denrées alimentaires doivent être placées à des endroits et dans des conditions permettant d’éviter, autant que faire se
peut, les risques de contamination.
Annexe II Chapitre 4 : Transport
1. Les réceptacles de véhicules et/ou conteneurs servant au transport des denrées alimentaires doivent être propres et en bon
état d’entretien de manière à protéger les denrées alimentaires contre toute contamination et doivent, en cas de besoin, être
conçus et construits de manière à pouvoir être convenablement nettoyés et/ou désinfectés
2. Ces réceptacles de véhicules et/ou de conteneurs doivent être réservés au transport de denrées alimentaires si celles-ci
sont susceptibles d’être contaminées par des chargements d’autre nature
3. Lorsque des réceptacles de véhicules et/ou conteneurs sont utilisés pour transporter d’autres produits en plus des denrées
alimentaires ou pour transporter différentes denrées alimentaires en même temps, les produits doivent, au besoin, être
séparés efficacement
4. Lorsque des réceptacles de véhicules et/ou conteneurs ont été utilisés pour transporter des produits autres que des
denrées alimentaires ou pour transporter des denrées alimentaires différentes, un nettoyage efficace doit être effectué entre
deux chargements pour éviter le risque de contamination
5. Les denrées alimentaires chargées dans des réceptacles de véhicules et/ou conteneurs doivent être placées et protégées de
manière à réduire au maximum le risque de contamination
6. Si cela est nécessaire, les réceptacles de véhicules et/ou conteneurs servant au transport de denrées alimentaires doivent
être aptes à maintenir les denrées alimentaires à des températures appropriées et permettre le contrôle desdites températures.
Annexe II Chapitre 5 : Dispositions applicables aux équipements
1. Tous les articles, installations et équipements avec lesquels les denrées alimentaires entrent en contact doivent :
a) être effectivement nettoyés et, le cas échéant, désinfectés. Le nettoyage et la désinfection doivent avoir lieu à une fréquence
suffisante pour éviter tout risque de contamination
b) être construits, réalisés et entretenus de manière à réduire au maximum les risques de contamination
c) à l’exception des conteneurs et emballages perdus, être construits, réalisés et entretenus de manière à ce qu’ils soient tenus
propres et, au besoin, désinfectés
d) être installés de manière à permettre un nettoyage convenable des équipements et de la zone environnante.
2. Si cela est nécessaire, les équipements doivent être munis d’un dispositif de contrôle approprié (ex : affichage de température)
pour garantir la réalisation des objectifs du présent règlement.
Annexe II Chapitre 3 : Hygiène personnelle
1. Toute personne travaillant dans une zone de manutention de denrées alimentaires doit respecter un niveau élevé de propreté
personnelle et porter des tenues adaptées et propres assurant, si cela est nécessaire, sa protection.
Cahier des charges concernant les prestations alimentaires proposées sur stand
25
2. Aucune personne atteinte d’une maladie susceptible d’être transmise par les aliments ou porteuse d’une telle maladie, ou
souffrant, par exemple, de plaies infectées, d’infections ou lésions cutanées ou de diarrhée ne doit être autorisée à manipuler
les denrées alimentaires et à pénétrer dans une zone de manutention de denrées alimentaires, à quelque titre que ce soit,
lorsqu’il existe un risque de contamination directe ou indirecte des aliments.
Toute personne atteinte d’une telle affection qui est employée dans une entreprise du secteur alimentaire et est susceptible
d’entrer en contact avec les denrées alimentaires informe immédiatement l’exploitant du secteur alimentaire de sa maladie ou
de ses symptômes, et, si possible, de leurs causes.
Annexe II Chapitre 9 : Dispositions applicables aux denrées alimentaires
1. Les exploitants du secteur alimentaire ne doivent accepter aucun ingrédient ou matière première autre que des animaux
vivants, ou tout autre matériau participant à la transformation des produits, dont on sait ou dont on a tout lieu de supposer
qu’ils sont contaminés par des parasites, des micro-organismes pathogènes ou des substances toxiques, décomposées ou
étrangères, de manière telle que, même après que l’exploitant du secteur alimentaire a procédé normalement au triage et/ou
aux procédures de préparation ou de transformation, le produit final serait impropre à la consommation humaine
2. Les matières premières et tous les ingrédients entreposés dans une entreprise du secteur alimentaire doivent être conservés
dans des conditions adéquates permettant d’éviter toute détérioration néfaste et de les protéger contre toute contamination
3. À toutes les étapes de la production, de la transformation et de la distribution, les denrées alimentaires doivent être
protégées contre toute contamination susceptible de les rendre impropres à la consommation humaine, dangereuses pour
la santé ou contaminées de manière telle qu’elles ne pourraient être raisonnablement considérées comme pouvant être
consommées en l’état
4. Des méthodes adéquates doivent être mises au point pour lutter contre les organismes nuisibles. Des méthodes adéquates
doivent également être mises au point pour empêcher les animaux domestiques d’avoir accès aux endroits où des aliments
sont préparés, traités ou entreposés (ou, lorsque l’autorité compétente l’autorise dans des cas particuliers, pour éviter que cet
accès n’entraîne de contamination)
5. Les matières premières, les ingrédients, les produits semi-finis et les produits finis susceptibles de favoriser la reproduction
de micro-organismes pathogènes ou la formation de toxines ne doivent pas être conservés à des températures qui pourraient
entraîner un risque pour la santé. La chaîne du froid ne doit pas être interrompue.
Toutefois, il est admis de les soustraire à ces températures pour des périodes de courte durée à des fins pratiques de
manutention lors de l’élaboration, du transport, de l’entreposage, de l’exposition et du service des denrées alimentaires, à
condition que cela n’entraîne pas de risque pour la santé.
Les exploitations du secteur alimentaire procédant à la fabrication, à la manipulation et au conditionnement de produits
transformés doivent disposer de locaux adéquats suffisamment vastes pour l‘entreposage séparé des matières premières,
d’une part, et des produits transformés, d’autre part, et disposer d’un espace d’entreposage réfrigéré suffisant.
6. Lorsque les denrées alimentaires doivent être conservées ou servies à basse température, elles doivent être réfrigérées dès
que possible après le stade de traitement thermique ou, en l’absence d’un tel traitement, après le dernier stade de l’élaboration,
à une température n’entraînant pas de risque pour la santé
26
7. La décongélation des denrées alimentaires doit être effectuée de manière à réduire au maximum le risque de développement
de micro-organismes pathogènes ou la formation de toxines dans les denrées alimentaires. Pendant la décongélation,
les denrées alimentaires doivent être soumises à des températures qui n’entraînent pas de risque pour la santé
Tout liquide résultant de la décongélation susceptible de présenter un risque pour la santé est évacué d’une manière appropriée.
Après leur décongélation, les denrées alimentaires doivent être manipulées de manière à réduire au maximum le risque de
développement de micro-organismes pathogènes ou la formation de toxines
8. Les substances dangereuses et/ou non comestibles doivent faire l’objet d’un étiquetage approprié et être entreposées dans
des conteneurs sûrs et séparés.
Traçabilité règlement CE 178/2002
L’obligation de traçabilité est établie dans les principes généraux du Règlement CE 178/2002 du 28 janvier 2002 (articles 3
et 18). C’est la capacité à retracer, à travers toutes les étapes de la production, de la transformation et de la distribution, le
cheminement d’une denrée alimentaire, d’un animal producteur de denrées alimentaires ou d’une substance destinée à être
incorporée ou susceptible d’être incorporée dans une denrée alimentaire.
Chaque produit a une origine et une destination. La traçabilité consiste à pouvoir retracer le chemin suivi par un produit de la
production à la distribution.
L’objectif premier de la traçabilité est de pouvoir identifier un produit (ou un lot) afin de pouvoir le retirer très rapidement
et avec un maximum de sécurité en cas de problème relatif à la sécurité alimentaire.
Les professionnels doivent donc disposer de procédures qui permettent d’identifier leurs fournisseurs directs (traçabilité
amont, lien «fournisseur-produit»).
L’exploitant doit pouvoir présenter IMMEDIATEMENT les informations suivantes :
nom et adresse du fournisseur
nature des produits fournis par le fournisseur
En pratique : les bons de livraison des fournisseurs (ou une copie) sont archivés sur le site d’exploitation.
Les étiquettes des fabricants sont détachées ou découpées au moment du dépotage et/ou du déconditionnement des denrées.
Elles sont conservées avec le produit jusqu’à ce que ce dernier soit complètement utilisé.
1.7.2 Réalisation de la manifestation
A. Dégustation de produits en l’état
Dans le cadre d’importation de spécialités nationales ou régionales, il vous sera demandé de :
communiquer à l’avance à Reed MIDEM la liste des produits que vous souhaitez amener ainsi que l’attestation sanitaire
du fabricant
apporter la preuve de la conformité du transport (certificat technique des véhicules ou des containers utilisés)
communiquer les éléments traçabilité relatifs aux denrées alimentaires
vous assurer de la performance en terme de froid des réfrigérateurs et conservateurs où sont stockées les denrées sur
stand (+2°C pour les produits à base de viande hachée crue ou à base de poisson cru, +4°C pour les autres denrées fraîches
et -18°C pour les surgelés).
27
B. Préparation sur place (assemblage, réchauffage)
En complément des obligations susdites, vous devrez respecter les consignes suivantes :
les préparations seront réalisées par du personnel qualifié
les manipulations seront effectuées dans une zone réservée à cet effet, équipée d’un point d’eau si possible alimenté en
eau chaude et froide
détenir et utiliser des produits d’entretien agréés pour le nettoyage et la désinfection des ustensiles et matériels en contact
avec les denrées alimentaires
l’ambiance de travail est réfrigérée ou à défaut le temps de séjour des denrées en dehors des enceintes réfrigérées est limité
le réchauffage permet d’atteindre puis de maintenir une température à cœur supérieure à 63°C en moins d’une heure.
1.7.3 Obligations de l’exposant
La gestion de la sécurité alimentaire à l’intérieur du Palais des Festivals et des Congrès est assurée par un Cabinet extérieur
spécialisé : Les vérificateurs de ce Cabinet sont susceptibles d’intervenir sur stand pour vérifier les conditions de stockage, de
préparation et de service des produits, dans ce cadre vous devrez accepter :
le contrôle de vos installations
la vérification des attestations sanitaires et éléments de traçabilité susdits
le prélèvement (si nécessaire) de 100 g de produit à des fins d’analyse microbiologique
les tests de propreté des surfaces et ustensiles de travail.
1.7.4 Liste des traiteurs agrées
Pour des raisons de santé publique et d’hygiène, seuls les traiteurs ayant signé un accord avec la SEMEC ont accès au Palais
des Festivals.
Cette réglementation s’applique à toutes les denrées exceptées :
celles conditionnées (friandises, biscuits, cacahuètes, etc.)
les jus de fruits ou boissons alcoolisées.
Tout client qui souhaite utiliser les services d’un traiteur sur son stand, doit faire appel aux sociétés ayant obtenu l’agrément
de la SEMEC. Si vous souhaitez importer des spécialités locales de produits frais, nous vous prions de contacter les traiteurs
agréés.
N’hésitez pas à contacter le Service Evènements Reed MIDEM pour toute information complémentaire :
Tél. : +33 (0)1 79 71 94 25 / 96 82
Fax : +33 (0)1 79 71 90 92
28
BESOIN D’AIDE POUR L’ORGANISATION D’UN COCKTAIL OU DE SERVICES RESTAURATION SUR VOTRE STAND ?
Carle Organisation, partenaire privilégié de Reed MIDEM, vous aidera à trouver le meilleur rapport qualité / prix en fonction
de vos besoins.
N’hésitez pas à les contacter afin d’obtenir un devis :
Carle Organisation - Jennifer CASTEL SOUFFIR - Tél. : + 33 (0)1 83 79 96 35 - Email : [email protected]
LISTE DES TRAITEURS AGRÉES
SOCIETE
CONTACT
E-MAIL
TÉLÉPHONE
SITE WEB
CASINO BARRIÈRE
Marc PRADO
[email protected]
+33 (0)4 92 98 78 72
www.cannesbarriere.com
ERNEST TRAITEUR
Michel ERNEST
[email protected]
+33 (0)4 93 06 23 00
www.ernest-traiteur.com
GIRY TRAITEUR
Luc GUIBOUT
[email protected]
+33 (0)4 93 39 44 07
www.giry-traiteur.com
INTERCONTINENTAL
CARLTON CANNES
Christophe DURAND
[email protected]
+33 (0)4 93 06 40 06
www.intercontinental.com/
cannes
LENÔTRE
Vincent SOMLYO
[email protected]
+33 (0)4 92 92 56 07
www.lenotre.fr
GRAND HYATT CANNES
HÔTEL MARTINEZ DALLOYAU
Julien RENETAUD
[email protected]
+33 (0)4 92 98 74 13
www.hyatt.com
MAJESTIC BARRIÈRE
Frédéric CLAUDET
[email protected]
+33 (0)4 92 98 77 00
www.cannesbarriere.com
PAVILLON TRAITEUR POTEL & CHABOT
Elodie PERRIOT
Alexis LAURENT
[email protected]
[email protected]
+33 (0)4 92 28 35 28
+33 (0)4 92 28 35 24
www.pavillontraiteur.com
www.poteletchabot.fr
INTUITIONS BY J
Aurore PONSOT
[email protected]
+33 (0)4 63 36 05 07
www.patisserie-intuitions.com
PATISSIER LADUREE
Valérie VIDONNE
[email protected]
+33 (0)4 93 38 05 06
www.laduree.com
Nous rappelons que les traiteurs ne peuvent occuper les offices réservées pour eux avant le premier jour du salon.
29
30
CHAPITRE 2
DÉCORATION STAND
& RèGLEMENT
Sécurité incendie
31
Décoration stand et règlement de Sécurité Incendie
2.1 Votre plan de stand
Après signature de votre contrat exposant, le plan de votre emplacement de stand vous sera transmis par le service Technique
de Reed MIDEM.
Ce plan vous indique les informations suivantes :
votre numéro de stand et le hall
hauteur de construction maximum autorisée
emplacement du boitier électrique
dimensions et limites du stand et d’autres informations techniques à prendre en compte pour la réalisation de votre projet
de décoration.
Le plan 2.1 n’est pas un document contractuel, les cotes communiquées par le Palais des Festivals ne sont pas garanties par
Reed MIDEM.
2.2 Prestations et options de décoration
2.2.1 Les prestations fournies par Reed MIDEM
LISTE DES PRESTATIONS
DESCRIPTIONS
Electricité sur stand
Reed MIDEM fournit 1 coffret électrique de 3,5kW pour les stands entre 9m² et 15m² et 1 coffret
de 7Kw pour les stands supérieurs à 15m².
Le boitier électrique est placé d’office (voir plan de votre stand).
Les câbles arrivent par le plafond dans l’enceinte du Palais et par le plancher pour les structures
extérieures.
•• Pour tous les coffrets 20kW (32A Triphasé), une prise P17 CEE 32A mâle reste obligatoire ainsi
qu’un tableau de distribution à connecter sur la P17/32A pour bénéficier de cette puissance.
•• les branchements à l’intérieur des coffrets sont interdits. Toute détérioration sera facturée.
•• durant le montage, le déplacement d’un coffret électrique (lorsque cela est possible) se fait
exclusivement par les Services Techniques de la SEMEC.
•• Pour bénéficier des coffrets électriques vous devez impérativement compléter l’attestation
électrique Formulaire S1 ou S3.
Voir 1.2 «Prestataires recommandés» si vous souhaitez commander des boitiers électriques
supplémentaires.
Assurance
Une assurance de base est comprise dans le contrat stand, voir «Chapitre 1 / 1.6.4 Conditions
d’Assurance» pour plus d’informations.
32
LISTE DES PRESTATIONS
DESCRIPTIONS
Nettoyage
Le nettoyage des zones d’exposition est prévu pour l’ouverture du salon puis chaque soir. Pour les
stands, ce nettoyage comprend l’aspiration du sol, le vidage des corbeilles et le dépoussiérage des
bureaux et des chaises (Attention à ne pas laisser vos documents ou prospectus au sol, ceux-ci
pourraient être jetés par inadvertance).
Pour un nettoyage complémentaire avant ouverture de la manifestation : lavage du sol, nettoyage
des vitrines et/ou étagères, nettoyage des cloisons et spots : contacter la Régie Exposants de la
SEMEC.(Voir 1.2 «Prestataires recommandés»)
Gardiennage
Reed MIDEM met en place un service de gardiennage général pour assurer la sécurité de tous.
Ceci est une obligation de moyens, non de résultats.
La surveillance par des sociétés extérieures est interdite. Le Palais des Festivals dispose d’un
système de vidéosurveillance des axes principaux à l’intérieur du Palais avec enregistrement et
contrôle permanent.
Il convient à chacun de veiller à ses effets personnels et son matériel.
Une surveillance individuelle des stands, à la charge de l’exposant, peut être commandée sur
demande Voir 1.2 «Prestataires recommandés».
Cette enseigne est réservée à la signalétique.
Enseigne recto-verso fournie avec le nom de la société, le numéro du stand et le drapeau national.
Logo, signe ou label ne sont pas autorisés.
Au Palais -1, les enseignes sont accrochées dans les allées et sont obligatoires.
Enseigne recto-verso
(Palais -1 uniquement)
2.2.2 Option A - Stand équipé
L’option A est une décoration standard clé en main, fournie par Reed MIDEM.
Attention pour bénéficier de cette décoration vous devez impérativement retourner les formulaires avant la date limite de
commande.
OPTION A : STAND ÉQUIPÉ
Prestations
Cloisons et structure
Moquette aiguilletée
Descriptions
Conditions
Cloisons en mélaminé couleur miel.
Les cloisons existent en différentes
largeurs et ont une hauteur de 2.20m
ou 2.50m selon l’emplacement de
votre stand.
Dimensions disponibles en Chapitre 3.
Structures en aluminium gris.
Options possibles: bureau fermant à
clé à partir de 15m² de stand. Les clefs
sont à retirer au Service Technique et
doivent être retournées le dernier jour
du salon.
Clouage, vissage, collage, peinture et percement
interdits.
Accrochages autorisés avec des petits éléments à
l’aide de pastilles double-face crochets permettant
la suspension de charges plus lourdes à partir des
bandeaux.
La remise en état des panneaux est facturée à
l’exposant si une dégradation des cloisons est
constatée.
Couleur grise
Possibilité de commander à votre charge une
moquette de la couleur de votre choix : voir 1.2
prestataires recommandés
Bon de commande
Formulaire S1
Chapitre 3
Décoration stand
Préstations et Options de décoration
33
OPTION A : STAND ÉQUIPÉ
Prestations
Descriptions
Conditions
Le mobilier gamme Richer est prévu pour un stand de base (9m²) et se multiplie en
fonction de la superficie de votre stand
Vous avez le choix entre du blanc et du noir :
Surface stand 09-13m² : 1 ensemble Croisette
Surface stand 14-20m² : 1 ensemble Palm Beach
Surface stand 21-27m² : 2 ensembles Croisette
Surface stand 28-34m² : 1 ensemble Croisette + 1 ensemble Palm Beach
Surface stand 35-40m² : 2 ensembles Palm Beach
Mobilier
Bon de commande
Le lien pour commander
vous a été transmis par
le Service Technique
*Coloris et quantités dans la limite des stocks disponibles
Les corbeilles à papier seront distribuées sur tous les stands en quantité proportionnelle
à la superficie du stand.
Stands 9m² à 15m² : 1 coffret de
3.5KW incluant 3 prises de courant
220V / 16A “NF”
Electricité
Stands > 15m² : 1 coffret de 7KW
incluant 3 prises de courant
P17/16A 3ph+N+T / 220V 10A “NF”
En aucun cas les branchements directement
à l’intérieur des coffrets sont autorisés. Toute
détérioration sera facturée.
NOTA : Lorsque cela est possible, le
déplacement d’un coffret électrique se fait
uniquement par les Services Techniques du
Palais des Festivals.
Formulaire S1
Plan 2.1
1 rail de 3 spots par 9m² de stand
Si vous choisissez l’option A, et que vous souhaitez ajouter des décorations supplémentaires type poster, graphique, bâches
etc., nous vous rappelons que celles-ci sont soumises aux règlements Sécurité Incendie du Palais des Festivals (voir § 5.
Matériaux utilisés pour la construction des stands). Lors du démontage, à l’issue du salon, veuillez retirer vos panneaux,
affiches et adhésifs.
2.2.3 Nouveau! Option B : Solutions de décoration clé-en-main
Reed MIDEM possède 5 offres de décoration clé-en-main adaptées pour tout type de budget. Pour plus de
renseignement, n’hesitez pas à cliquer ici pour consulter la brochure
Opal
Emerald
Ruby
Sapphire
€260/m² +VAT
€360/m² +VAT
€430/m² +VAT
€495/m² +VAT
Diamond
34
€700/m² +VAT
2.2.4 Option C : vous faites appel à un décorateur ou réalisez vous-même votre stand
Consulter le § 2.2.1 pour connaître les prestations fournies par Reed MIDEM.
Chaque exposant est libre de contacter le décorateur de son choix pour la conception, la décoration et la construction de son
stand. L’aménagement et les matériaux utilisés pour la décoration de votre stand doivent être en conformité avec le Cahier
des Charges du Palais des Festivals voir «2.4 Règlement de Sécurité-Incendie- Cahiers des Charges du Palais des Festivals»
& «2.5 Règlement de décoration».
2.3 Les documents obligatoires à retourner
Quelle que soit l’option de décoration choisie, l’exposant doit retourner le dossier de décoration avant la date limite indiquée sur les formulaires (voir chapitre 3), soit 2 mois avant le salon.
L’exposant doit adresser au Service Technique de Reed MIDEM (
[email protected] ) le dossier complet
comme suit:
Tableau de synthèse des documents à fournir en fonction du type de stand :
tous les FORMULAIRES sont disponibles dans le CHAPITRE 3.
Option A (Stand standard)
sans décoration
supplémentaire
Options de
décoration
Documents
Formulaires
S1
Option C (espace nu)
avec décoration
supplémentaire
sans décoration
supplémentaire
avec décoration
supplémentaire
(les posters de format
inférieur à 60x80cm/
2.5m² ne sont pas
considérés comme
décoration)
Notre décorateur se
chargera de fournir
les documents requis
Vous devez fournir les
documents requis
S1
S2/S3
S2/S3
X
X
Plans côtés
Procès-verbaux
conformes
NF ou
EN13501.1
(Voir page 40
§ 5 «Materiaux
utilisés pour la
construction du
stand»)
Option B (Stand package)
X
X
X
X
Décoration stand
Préstations et Options de décoration
35
Option A le dossier comprend :
Formulaire S1 pour commander les cloisons et moquette
Le Service Technique vous a transmis les liens pour commander l’enseigne et le mobilier
Après la date limite de commande, nous ne serons pas en mesure de vous garantir les prestations comprises dans
cette option
Pour tout élément de décoration supplémentaire (habillage des cloisons, revêtement sol, etc.) vous devez fournir un
procès verbal ou certificat de classement au feu conforme à la norme NF ou EN13501.1
Option B : notre décorateur se chargera de remplir les documents administratifs de décoration.
Si toutefois vous apportez des éléments de décoration supplémentaires, vous devez vous assurer que ces éléments sont
aux normes EN13.501. Vous devez alors le signaler à notre décorateur et lui transmettre le certificat de classement au feu pour
compléter votre dossier. (Voir page 40 § 5. Materiaux utilisés pour la construction du stand).
Option C : vous ou votre décorateur devez envoyer le dossier de votre décoration avec les éléments suivants :
Les formulaires S2 avec les plans de votre projet de décoration coté en unité métrique (longueur, largeur, hauteur) sur
lequel figure un repérage de tous les matériaux utilisés pour la construction du stand.
Les procès-verbaux ou certificats de classement au feu des matériaux utilisés conforme à la norme NF ou EN13501.1.
Sans le certificat de classement au feu, les matériaux ne peuvent pas être utilisé dans le Hall d’exposition du Palais des Festivals.
Le Formulaire S3 : les installations électriques sur stand doivent être réalisées par un professionnel averti des risques.
Etude de votre dossier:
Il est important d’envoyer un dossier complet pour obtenir des recommandations et ainsi mieux préparer votre participation
en tant qu’exposant.
Tout dossier incomplet ne peut être transmis pour étude au Département de Sécurité Incendie du Palais des Festivals.
Les recommandations transmises par le Service Technique ont pour but de vous éviter les difficultés liées à la sécurité incendie
durant le montage. Cela ne dégage pas l’obligation et la responsabilité de l’exposant ou son délégataire à concevoir et réaliser
tout aménagement en totale conformité avec l’ensemble des dispositions du Cahier des Charges du Palais des Festivals. A l’exception des dérogations formulées par écrit par le Service Technique et en accord avec le Responsable de Sécurité Incendie.
Cependant certains points d’aménagements ne sont visibles que lors de la construction.
C’est pourquoi, le Chargé de Sécurité Incendie du Palais des Festivals effectue une vérification durant le montage et peut vous
demander des modifications s’il constate une non- conformité des matériaux ou aménagement du stand.
Le décorateur mandaté pour la décoration du stand (en particulier l’Option C) doit s’assurer que le projet transmis est en respect avec le Cahier des Charges du Palais des Festivals disponible dans le paragraphe suivant.
36
2.4 Règlement de sécurité-incendie - Cahier des charges du Palais des Festivals
Tout aménagement de stand doit être en conformité avec le Cahier des Charges du Palais des Festivals
et des Congrès de Cannes - Mise à jour N°9 - 01 Janvier 2013
VALIDATION SC. CCDSA - 13/12/2011 - N° PV 11 164 14.
En cas de litige, seule la version intégrale de ce dernier – en version française - fait foi.
Veuillez cliquer ici pour télécharger la version intégrale.
2.5 Règlement de décoration
Les règles de décoration suivantes sont des informations complémentaires pour aider à la compréhension du Cahier des
Charges du Palais des Festivals et vous indiquent les démarches à suivre.
1. Les allées de circulation
L’exposant ou son décorateur doit respecter les limites du stand indiquées sur le plan transmis par Reed MIDEM. Aucun
éléments de décoration ni d’éclairage ou de matériels exposés ne doit dépasser sur les allées dédiées à la circulation. Pour votre
sécurité, les issues de secours doivent rester en permanence libres d’accès.
Couleur du revêtement des allées
La couleur du revêtement du sol de votre stand doit être d’une couleur différente de celle des allées.
Contacter le Service Technique Reed MIDEM pour connaitre le coloris du revêtement des allées.
Vous devez veiller à récupérer la moquette de votre stand, elle ne doit pas être jetée dans les bennes durant le démontage.
Ouverture sur les allées & visibilité
Les cloisons installées en bord d’allée face à un autre stand, ne pourront fermer plus de 40% de la longueur totale de chaque
stand. Nous vous conseillons des cloisons transparentes ou mi-hauteur.
Reed MIDEM peut demander la modification de certaines constructions si cela gêne de manière importante la visibilité des
exposants voisins.
Cocktail sur stand et allées de circulation
Si vous souhaitez organiser des cocktails sur votre stand vous devez prévoir un espace libre pour accueillir le traiteur et son
matériel le temps de sa prestation. Le matériel du traiteur ne peut être disposé dans les allées de circulations et issues de
secours.
2. Cloisonnements des stands / Eléments verriers
Construction autoportante
Quel que soit l’emplacement de votre stand, les installations de votre stand doivent être autoportantes. Rien ne peut être
cloué, vissé ou collé au bâtiment et structures extérieures. Il est strictement interdit de couper, de trouer le plancher ou de
fixer un élément de décoration.
Décoration stand
Règlement sécurité incendie
37
Stabilité mécanique
L’exposant ou son décorateur doit s’assurer de la stabilité mécanique des cloisons quel que soit le matériau utilisé (bois, verre,
metal...).
Leur stabilité mécanique doit leur permettre de résister à la poussée du public.
Le matériau utilisé pour le cloisonnement doit être en conformité avec le tableau de classification des matériaux autorisés.
Pour la sécurité des personnes, le cloisonnement en verre doit être stable et bien renforcé. Il doit être de type armés, trempés
ou feuilletés, confirmés par un certificat de conformité ou tout autre moyen de justification.
Cette disposition est applicable pour les meubles vitrines dont le vitrage doit présenter les mêmes caractéristiques que les
éléments verriers des cloisons.
Les vitrages placés en cloisonnement doivent être pourvus d’une signalétique permettant de les visualiser.
Mitoyenneté et hauteur de construction
La hauteur de construction maximum doit être respectée (voir plan 2.1 envoyé à l’exposant).
Les cloisons de mitoyenneté inférieures doivent être obligatoirement lisses, unies, peintes ou recouvertes de textile mural.
Piliers
Vous pouvez habiller les piliers sur votre stand. La position des piliers est indiquée dans le plan 2.1 transmis par le
Service Technique.
Les côtes sont aussi précises que possible, néanmoins chaque exposant est invité à vérifier les dimensions avant
l’aménagement de leur stand. Reed MIDEM ne peut être tenu responsable des différences qui pourraient être constatées
entre les côtes indiquées et les dimensions réelles.
l’habillage ne peut prendre appui sur le pilier mais doit être écarté ou tout au moins isolé par une matière molle (feutre,
isorel mou, etc..) placée au point de contact.
3.Espace fermé (salle de réunion, bureau...)
Les stands totalement fermés ne sont pas autorisés. Pour les espaces fermés tels que les salles de réunions et bureau...vous
devez prévoir des issues en fonction de la superficie. Exemple pour des espaces fermés à + de 20m², vous devez prévoir une
entrée et une sortie soit 2 issues.
Les issues directes sur les allées de circulation doivent être réalisées. Pour éviter tout accident, l’ouverture des portes ne doit
pas se faire sur l’allée.
Surfaces
Issue de 0,60m
< 20m2
de 20 m² à 50 m²
de 50 m² à 100 m²
(2 possibilités)
Issue de 0,90m
Issue de 1,40m
Issue de 1,80m
1
1
1
2
1
1
Chaque cas étant particulier, un plan détaillé doit être fourni à l’Organisateur qui définit les mesures à appliquer. Dans chaque zone d’exposition, la
surface totale des volumes fermés ne peut excéder 50 % de la surface totale des stands.
38
4.Bandeau ou aménagement en partie haute
En sous-sol (Palais -1)
Les faux plafonds total de stands sont interdits.
Au-delà de 1m80 de hauteur, un faux-plafond peut être toléré, après avis du chargé de sécurité et sous réserve de :
Avoir un seul bandeau (ou partie pleine) de 0.50 m de large maximum ou plusieurs dont la somme des largeurs n’excede
pas 0.50m
Avoir un classement au feu M0 ou M1
Avoir une distance minimale de 1.00 mètres d’espace libre entre bandeaux
Que la surface totale pleine représente maximum 20 % de la surface totale du stand.
Les vélums uniquement de type textile M1 ajouré (filet) agréé, dont la maille est comprise au minimum entre 4 et 5mm sont
autorisés pour la totalité du stand. Dans le cas d’une couverture totale aucune partie pleine ou bandeau ne pourra être réalisée.
Ne pas dépasser les hauteurs de construction autorisées.
Etre solidement fixés par des suspensions M0.
En Rez-de-chaussée et étages : niveaux 0 / 1 / 3 / 4 / 5 et Riviera 7 & 8 et structures extérieures
Les faux plafonds de stands sont interdits. Pour les hall avec une hauteur sous plafond supérieure à 2.75m.
Au-delà de 1m80 de hauteur, des parties pleines ou autre aménagement en partie haute de 2.00 mètres de large maximum
sont acceptables, après avis du chargé de sécurité et sous réserve de :
Avoir un classement au feu M0 ou M1
Avoir une distance minimale de 1.00mètre d’espace libre entre parties pleines ou tout aménagement.
Ne pas dépasser les hauteurs de construction autorisées
les côtés opposés dans le sens de la longueur doivent rester ouverts. Seule une retombée maximale
de 0.10 mètre est autorisée
Que la surface totale pleine représente maximum de 1/3 de la surface totale du stand.
Les vélums uniquement de type textile M1 ajouré (filet) agréé, dont la maille est comprise au minimum entre 4 et 5 mm sont
autorisés pour la totalité du stand. Dans ce cas les parties pleines (ou bandeaux) ne pourront excéder 13% de la surface du
stand.
Etre solidement fixés par des suspensions M0.
Lorsque la hauteur sous plafond du hall est inférieure à 2.75 mètres sont appliquées les dispositions prévues en sous-sol.
Points de Suspensions
Si vous souhaitez suspendre des éléments de décoration au plafond, vous devez envoyez un plan précis indiquant l’emplacement des points d’accroches souhaités et le descriptif et poids du matériel.
Attention dans certain espace il n’est pas possible d’accrocher.
N’hésitez pas à contacter la Régie exposant du Palais des Festivals pour vérifier les possibilités:
Ms Rousseau-Devaux, tél. : +33 (0)4 92 99 31 44, [email protected];
Ms Limousin, tél. : +33 (0)4 92 99 31 54, [email protected]
39
5.Matériaux utilisés pour la construction des stands
Certains matériaux sont extrêmemet dangereux en raison de leur grande facilité à propager un incendie et leur utilisation
dans l’enceinte du Palais des Festivals est strictement réglementée. Notamment les matériaux plastiques ou synthétiques.
Seuls les matériaux agréés par un laboratoire français ou européens peuvent être utilisés. Vous trouverez ci-dessous la
classification des matériaux en France et en Europe.
Classification française
En France, il existe un classement sous norme NF P92-507 et EN 13 501-1, composé de 5 catégories qui définissent la réaction au feu des matériaux : ils vont de M0 pour l’ininflammable à M4 pour désigner les matériaux les plus inflammables
jusqu’à leur propension à la propagation du feu. Cette classification, qui correspond au temps de résistance d’un matériau à
une température donnée, est établie par des laboratoires agréés par le ministère de l’Intérieur.
Les matériaux utilisés pour la construction des stands doivent être classés suivant la norme européenne EN 13-501-1
(Euroclasse).
Combustibilité
Inflammabilité
Exemples
incombustible
pierre, brique, ciment, tuiles, plomb, acier,
ardoise, céramique, plâtre, béton, verre, laine
de roche, Staff
M1
combustible
ininflammable
matériaux composites, PVC, dalles minérales
de faux-plafonds, polyester, certains bois
ignifugés
M2
combustible
difficilement inflammable
moquette murale, panneau de particules
M3
combustible
moyennement inflammable
bois (y compris lamellé-collé), revêtement sol
caoutchouc, moquette polyamide, laine
M4
combustible
facilement inflammable
papier, polypropylène, tapis fibres mélangées
M0
40
Décoration stand
Classification européenne
Les euroclasses, définies dans la normes européenne EN 13501-1, sont un système de classement en cinq catégories d’exigence: A1, A2, B, C, D, E, F (F correspondant au NC du classement M).
Tableau de correspondance
Classes selon NF EN 13501-1
Exigence
A1
-
-
Incombustible
A2
s1
d0
M0
A2
s1
d1
A2
s2
s3
d0
d1
B
s1
s2
s3
d0
d1
C
s1
s2
s3
d0
d1
D
s1
s2
s3
d0
d1
Toutes classes autres que E-d2 et F
M1
M2
M3
M4 (non gouttant)
M4
Shéma de stand
Bandeau et faux
plafond
M0 / M1
Cloisons
M3
M1 (bois de - de 6mm)
Sol
M3 (synthétique)
M4 (naturel)
41
6.Installations électriques des stands
Responsabilité de l’exposant
Les installations électriques dites « provisoires » sont réalisées sous la seule responsabilité de l’exposant.
Ces installations doivent être réalisées en conformité avec les lois, décrets, arrêtés et autres textes officiels concernant les
installations électriques et notamment avec les normes EN 60 598 ou NF C 15-100, ainsi que le décret du 14 novembre 1988,
relatif à la protection des travailleurs.
Ces installations doivent être exécutées sous la responsabilité de personnes aptes à concevoir et faire exécuter les travaux
en conformité avec le Cahier des charges du Palais des Festivals et averties des risques spéciaux présentés par ce genre de
manifestations.
Attestation electrique & qualification professionelle
L’exposant ou son délégataire devra compléter l’attestation de conformité (S3) pour bénéficier de son boitier électrique.
Linstallation électrique du stand doit être effectuée par une personne ayant les compétences requises.
L’installation électrique, notamment pour la partie éclairage, doit disposer d’un interrupteur général permettant de pouvoir couper
l’ensemble des luminaires rajoutés provisoirement dans le cadre de la manifestation. Cet interrupteur devant être repéré et rester
accessible en permanence aux services de sécurité de l’établissement. Il doit être facilement manoeuvrable.
Chaque soir avant de quitter votre stand, vous devez etteindre les lumières.
Enseignes lumineuses
Les enseignes lumineuses à haute tension situées à portée du public ou du personnel travaillant sur le stand doivent être
protégées, et en particulier les électrodes, par un écran en matériau M2 au maximum. Une commande de coupure d’urgence
doit être placée sur le stand à un endroit facilement accessible et repérable. Les transformateurs seront situés dans un
endroit ne pouvant procurer aucun danger pour les personnes. Signaler éventuellement leur présence par une pancarte
«Danger, haute tension».
Les lampes à halogènes
Les lampes à halogènes doivent respecter la norme EN 60598.
Les luminaires des stands comportant des lampes à halogène doivent :
- être placés à une hauteur de 2.25 mètres au minimum
- être éloignés de tous matériaux inflammables (au moins à 0.50m des bois et autres matériaux de décoration)
- être fixés solidement
- être équipés d’écran de sécurité (verre ou grillage à mailles fines)
- assurant la protection contre les effets dus à l’explosion éventuelle de la lampe.
42
Les abats jours
Les abats jours des luminaires, à l’exclusion de ceux de catégorie M0 (verre, céramique, métal, aluminium etc etc), doivent
satisfaire à une certification conformément à la norme EN 60 598 2-1, et au test contre le feu dont la valeur de 650° doit être
obtenue pour tout local accessible par le public. Le justificatif de certification du luminaire doit être fourni avec le dossier de
votre stand.
7.Amenagement des terrasses
L’aménagement des terrasses doit être validé en amont par le Service Technique de Reed MIDEM.
Les terrasses ne peuvent être aménagée comme extention du stand et ne peuvent être fermées. Elles peuvent être aménagées
uniquement en espace réceptif tel que bar avec petit mobilier (tables, chaises et parasols).
Cependant des aménagements particuliers de protection contre les intempéries pourront être autorisés après étude de votre
dossier sous les conditions suivantes:
Tout aménagement réalisé sur les terrasses type cloisons de séparation mi-hauteur ou jardinières... devra répondre aux
normes neige et vent, soit une vitesse de 100 km/h et faire l’objet d’un contrôle technique par organisme agréé (Contactez la
SOCOTEC/ Email: [email protected])
L’exposant ou son décorateur doit fournir un certificat de stabilité délivré par l’organisme à remettre au Service Technique
après installation des aménagement durant le montage.
Tout parasol placé sur les terrasses des étages supérieurs devra être sécurisé au moyen d’une élingue afin de pouvoir éviter
toute chute en contrebas et ce en complément du système de retenu principal.
Les parasols sur les terrasses doivent être fermés et rangés chaque soir avant de quitter le stand.
8. Plancher & sol
Règle et accèssibilité aux personnes invalides
Les faux planchers de stands doivent répondrent aux conditions suivantes et permettre l’accès aux personnes invalides.
Pour les planchers avec une épaisseur supérieure à 20 mm :
-Installation, sur la totalité de son pourtour, d’un pan incliné dont la pente ne pourra excéder 8 à 10%
-Le pan incliné devant être intégré au dit plancher.
Cette disposition ne s’applique pas aux parties fermées du stand par des aménagements solidaires du plancher qui rendent
de fait non possible un accès direct au dit stand. Considérant un retrait possible desdits aménagements de 0.10 m maximum
par rapport à la bordure extérieure du plancher.
Pour les planchers avec une épaisseur inférieure à 19 mm :
-Les bords angulaires des planchers devront être aménagés d’un chanfrein ou d’un angle arrondi.
Pour éviter une perte d’espace, Reed MIDEM conseille un plancher maximum de 4cm de hauteur.
Décoration stand
43
Sol du hall d’exposition
Il est formellement interdit de peindre, d’enduire le sol des stands et de fixer les revêtements de solpar collage. Seul un adhésif
double face qui n’endommage pas la surface des sols est admis.
Le Palais des Festivals recommande impérativement la réf. 4023 retirable pour sols et résine et surfaces thermoplastiques,
pour sols en marbre, carrelages et surfaces lisses ainsi que dans les structures extérieures.
Cet adhésif sera disponible à la vente au magasin général (niv. -2) et à la banque technique du Palais des Festivals, il doit être
retiré par l’exposant ou son décorateur à la fin de l’exposition.
Reed MIDEM ne garantit pas la planimétrie parfaite ni l’absence de dénivelé du sol existant.
Raccordement eau
L’arrivée et l’évacuation d’eau ne sont pas possibles en Riviera 8 ainsi que dans certaines structures extérieures.
Nous vous conseillons d’utiliser un évier autonome.
Limites de charges au sol
Vous devez veiller à la bonne répartition des charges de vos caisses et points d’appui, notamment par l’utilisation de
plaques en bois pour uniformément répartir les charges.
Toute détérioration liée à une surcharge vous sera facturée.
Limite de charges
dans le Hall
Hall
Terrasses
Riviera 7, Level 0
500 kg/m²
400kg/m²
Riviera 8
400 kg/m²
400 kg/m²
Palais -1
Palais 1
Palais 3
Palais 4
Palais 5
500 kg/m²
250 kg/m²
(Palais 3, 4 & 5)
Structures extérieures
450 kg/m²
400 kg/m²
44
9. Autre catégories de matériel
Sonorisation
Les exposants qui désirent présenter du matériel de sonorisation en fonctionnement doivent obligatoirement le faire à l’intérieur
d’un auditorium. La puissance maximale rayonnée par l’ensemble du matériel ne doit pas dépasser 60 db (A) à l’extérieur de
l’auditorium et les portes de celui-ci doivent obligatoirement être fermées pendant les démonstrations sonores.
Rayon X, laser et autre
Les exposants utilisant des systèmes générateurs de rayon X, laser, substances radioactives, machines en fonctionnement,
effets pyrotechniques ou autres, doivent adresser une demande d’autorisation à l’organisateur 60 jours avant l’ouverture de la
manifestation. Cette demande, rédigée sur papier libre, doit préciser la nature et la quantité ou valeur des produits en énergie
utilisés et être accompagnée des notices ou fiches techniques des appareils et d’un plan d’implantation de l’appareil sur le
stand. Aucun appareil de ce type ne peut être mis en service si la demande d’autorisation n’a pas été effectuée en temps utile.
Voiture sur stand
L’exposant qui souhaite exposer un véhicule sur son stand doit adresser une demande au Service Technique de Reed MIDEM
avec les informations suivantes: dimensions (longueur, largeur et hauteur), poids et fiche technique de la voiture.
Sur place, avant l’entrée du véhicule dans le hall d’exposition, une vérification est effectué par le Responsable de Sécurité Incendie
pour s’assurer que les réservoirs des moteurs présentés à l’arrêt sont bien vidés (5 litres maxi par réservoir) et munis de
bouchons à clés. Les cosses des batteries d’accumulateurs doivent être débranchées.
10. Interdictions
Tout emploi de flamme nue, y compris pour les appareils de représentation
Hall Riviera 8 : les murs d’eau, les fontaines etc. ne sont pas autorisées, pour les autres niveaux contactez le Service Technique Reed MIDEM.
Aucun liquide inflammable ne peut être entreposé dans un stand
L’emploi de lettres vertes ou de lettres blanches sur fond vert (couleurs réservées à la signalisation générale de sécurité)
Entreposer dans les stands et les allées de circulation des emballages ou déchets combustibles
Démonter ou déposer les installations fixes de l’établissement (les gardes corps, main courante des escaliers, extincteurs,
boitiers de toute nature, etc.)
A l’excepté des fours micro-ondes d’une puissance inférieure à 3,5 kw/h, l’utilisation de tout autre appareil de cuisson ou de
chauffe est interdit à l’intérieur les stands
Loi Evin : la cigarette électronique n’est pas autorisée dans l’enceinte du Palais.
Tenue en période d’ouverture au public
Tout comportement et/ou tenue vestimentaire pouvant porter atteinte à l’image de la manifestation ou à la sérénité des
participants pourra entraîner l’expulsion de son auteur.
Décoration stand
45
Installation au gaz
Les installations (y compris le matériel de démonstration qui doit éventuellement être équipé de bouteilles factices)
fonctionnant au gaz butane ou propane sont formellement interdites, ainsi que l’emploi d’appareils générateurs de flammes,
y compris pendant le montage et le démontage.
Les bouteilles de butane, propane ou autre gaz sous pression et appareils de pression à gaz, même vides, sont interdites.
11. Commission de sécurité
Le Responsable de Sécurité Incendie du Palais des Festivals est présent pendant toute la durée de la manifestation.
Il circule dans les zones d’exposition durant le montage des stands afin de vérifier leur conformité.
12. Service Technique Clients
Le Service Technique est ouvert durant les périodes de montage, salon et démontage.Situé au Niveau -1, il est à votre disposition pour toutes informations et assistance concernant votre stand.
Tel: 04 92 99 87 00 / 87 01
46
CHAPITRE 3
FORMULAIRES
À RETOURNER
47
ENREGISTREMENT
POIDS LOURDS & VEHICULES DE LIVRAISON
MIPTV
A retourner à
M. Alex Forbes
Antibes 75 - 1 rue Allieis
F-06400 Cannes - France
Fax : +33 (0)4 93 43 37 98
Informations
complémentaires
Votre contact
M. Alex Forbes
Antibes 75 - 1 rue Allieis
F-06400 Cannes - France
Fax : +33 (0)4 93 43 37 98
N°A.1
Date limite
Voir chapitre 1
du Guide Technique
de l’Exposant
09/03/2016
Réservé au prestataire :
1. VOTRE SOCIÉTÉ
Raison sociale :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
N° TVA :
Nom du responsable du suivi de cette commande :
Tél. :
Mobile :
E-mail :
Noms des stands
N° de stand
Bâtiment / Niveau
Allée
Numéro
Surface totale à installer :
2. LIVRAISONS ANNONCÉES
Date de livraison
Véhicule <3,5T
Véhicule >3,5T
3. INFORMATIONS DEMANDEUR
Vous êtes exposant
oui
non
Vous êtes prestataire
oui
non
4. SIGNATURE ET CACHET
Nom du signataire :
Fonction du signataire :
Date :
Cachet :
Signature :
48
Nombre de rotation(s)
MIPTV
ASSURANCE COMPLEMENTAIRE
(facultative)
A retourner à
Votre contact
SIACI SAINT HONORE
75008 Paris - France
Tél. : +33 (0)1 44 20 96 72
Fax : +33 (0)1 44 20 29 80
N°A.2
Informations
complémentaires
SIACI SAINT HONORE
75384 Paris Cedex 08 - France
Tel: +33 (0)1 44 20 29 81
Email: [email protected]
Date limite
Voir chapitre 1
du Guide Technique
de l’Exposant
29/02/2016
1. VOTRE SOCIÉTÉ
Raison sociale :
Adresse :
Code postal :
Ville :
Pays :
N° TVA :
Nom du responsable du suivi de cette commande :
Tél. :
Mobile :
Noms des stands
E-mail :
Bâtiment / Niveau
Allée
Numéro
Surface
Surface totale à installer :
2. ASSURANCE COMPLÉMENTAIRE
Assurance Séjour
Capital complémentaire déclaré
Matériels, mobilier et objets non exclus
Objets réputés fragiles*
(*) Par objets réputés fragiles, il faut entendre : la porcelaine, la verrerie, le plâtre, la terre cuite, les vitrines et autres objets de nature cassante. Franchise pour le vol du matériel de l’Exposant : 150,00 Euros par sinistre à la charge de l’Exposant. Il convient de joindre au présent bulletin l’inventaire du matériel détaillé et chiffré (garantie obligatoire + complément). Dès réception de votre formulaire, SIACI SAINT HONORE prendra contact avec vous afin de vous communiquer les taux applicables et le montant de la prime.
Nom du signataire :
Date :
Cachet :
Signature :
49
MIPTV
FORMULAIRE DE COMMANDE
OPTION A
A retourner à
Reed MIDEM
Service technique
27 Quai Alphonse Le Gallo - CS 10026
92513 Boulogne-Billancourt Cedex - France
N°S1
Informations
complémentaires
Votre contact
Cécile TRAN
Service Technique
Tel. : +33 (0)1 79 71 95 50
E-Mail : [email protected]
Date limite de commande
01/02/2016
Voir chapitre 2
1. SOCIÉTÉ EXPOSANTE
Société exposante :
N° de stand :
Contact :
Décorateur :
Contact :
Portable sur site :
E-mail :
2. CLOISONS ET MOQUETTE
Bureau
oui
non
Si vous souhaitez un bureau, merci de nous fournir un plan avec les cotes et l’emplacement exact de celui-ci
Moquette
oui
non
3. SÉCURITÉ INCENDIE / DÉCLARATION DES MATÉRIAUX
Je ne prévois aucune décoration
Je n’aurai pas de décoration autre qu’un
unique poster (80x60 cm) par panneau de
cloison (2,50 m²)
Matériaux
J e prévois une décoration plus élaborée utilisant les
éléments ci-dessous
Description
Revêtement mural / papier peint / poster > A1
Matières plastiques
Décoration flottante / bannière
«Pop-up» / stand «parapluie»
Autres matériaux
Attention si vous apportez des pop-up vous devez fournir obligatoirement un certificat au norme NF ou EN.13.501.1. Sans le certificat conforme l’installation peut être
refusée.
Pour les autres matériaux merci de consulter le «tableau de classification des matériaux autorisés» (page 40 & 54) afin de connaitre le classement au feu requis.
Après la réception de votre dossier une validation administrative peut être accordée par le Responsable de Sécurité Incendie.
Sur place une vérification de la conformité des aménagements et des matériaux déclarés sera effectuée par Responsable de Sécurité Incendie durant le montage.
4. ATTESTATION ÉLECTRIQUE
Nous vous rappelons que vos installations doivent être conçues selon les normes françaises en vigueur (page 42).
Vous devez compléter l’attestation de conformité ci-dessous pour bénéficier d’une alimentation électrique sur le stand.
Je, soussigné ___________________________________________de la société_____________________________________________________________ atteste que les
installations électriques provisoires du stand n° _________________ de la société exposant sous le nom _____________________________________________________
seront executées selon les normes en vigueur en France et ce, sous ma responsabilité.
Nom et fonction du signataire :
Date :
50
Cachet :
Hauteur :CLOISONS
2m 50
DETAIL
et PORTE - HAUTEUR 2,50m
D
DIMENSIONS DES CLOISONS et PORTES – OPTION A
Panneau de 0.75m
Panneau de 0.5m
Panneau de 0.25m
Porte
1.045m
0.795m
0.545m
0.295m
1.045m
1m
0.75m
0.50m
0.25m
1m
0.96m
1.93m
2.365m
0.045m
250m
2.365m
0.205m
0.045m
250m
2.365m
0.045m
250m
2.365m
0.045m
250m
0.455m
0.705m
0.955m
0.33m
Panneau de 1.00m
0.79m
Traverse
0.045m
0.14m
0.045m
Bandeau
DÉTAIL PROFILÉS ALUMINIUM
(côtes en mm)
51
DETAIL CLOISONS et PORTE - HAUTEUR 2,20m
D
Hauteur : 2m 20
DIMENSIONS DES CLOISONS et PORTES – OPTION A
Panneau de 1m
Panneau de 0.75m
Porte
Panneau de 0.5m Panneau de 0.25m
1.045m
1m
0.96m
0.705m
Traverse
DÉTAIL PROFILÉS ALUMINIUM
(côtes en mm)
52
0.045m
0.14m
0.045m
Bandeau
1.93m
2.20m
2.165m
0.045m
2.20m
2.165m
0.045m
2.20m
2.165m
0.045m
2.20m
2.165m
0.045m
2.20m
0.202m
0.450m
0.945m
0.79m
FORMULAIRE SÉCURITÉ INCENDIE DÉCLARATION DES MATÉRIAUX
UTILISÉS - OPTION C
MIPTV
A retourner à
Reed MIDEM
Service technique
N°S2
Informations
complémentaires
Votre contact
Cécile TRAN
Service Technique
Tel. : +33 (0)1 79 71 95 50
01/02/2016
Voir chapitre 2
1. VOTRE SOCIÉTÉ
Société exposante :
Contact :
N° de stand :
Tél. :
E-mail :
Contact :
Mobile :
E-mail :
Téléphone sur stand
Pour commander une ligne téléphonique, veuillez nous faire parvenir la demande par e-mail
Décorateur :
Après la réception de votre dossier, une validation administrative peut être accordée pour le montage. Sur place une vérification de conformité des aménagements et des
matériaux déclarés est effectuée par le Responsable de Sécurité Incendie du Palais des Festivals.
2. VOTRE PROJET DE DÉCORATION ET SÉCURITÉ INCENDIE
L’exposant ou son décorateur doit retourner impérativement ce formulaire dûment rempli avec les documents suivants :
1. Les plans 3D & les plans côtés (longueur, largeur, hauteur) sur lesquels doit figurer un repérage des matériaux utilisés
2. Les procès verbaux de classement au feu des matériaux utilisés, certifiés norme européenne EN13.501.1 ou norme française
Voir «Tableau de classification des matériaux autorisés» page suivante pour connaitre les justificatifs à fournir.
Hauteur de construction de votre stand :
m
Votre stand est-il équipé de bandeaux, vélum ou faux plafond en partie haute?
Classification M1 obligatoire
Oui
Non
Si oui, precisez la surface totale :
Votre stand est-il équipé d’un plancher surélevé ?
Oui
Non
Si oui, precisez la hauteur :
Votre stand est-il équipé d’une terrasse?
Oui
Non
%
mm
Nous vous rappelons que les cloisons installées en bord d’allée face à un autre stand, ne pourront fermer plus de 40% de la longueur totale de chaque façade.
Matériaux
Description
Indiquer le repère correspondant à votre plan
Bois > 18 mm
Indiquer le N°de PV
AUCUN JUSTIFICATIF N’EST NÉCESSAIRE
Bois, contreplaqué, aggloméré < 18 mm
Bois < 6 mm
Moquettes au sol
Tissus et revêtement textiles muraux
Décoration flottante
«Pop-up», stand «Parapluie»
Vitrages et cloisons en verre
Les cloisons en verre doivent être
stables à la poussée du Public
Autres matériaux
L’exposant ou son décorateur déclare avoir pris connaissance et accepté les conditions à respecter pour l’aménagement et la construction du stand.
Nom du signataire :
Date :
Cachet :
Signature (manuscrite obligatoire):
53
Tableau de classification des materiaux autorisés
CLASSIFICATION FRANCAISE ou équivalence européenne norme EN 13 501-1:
M0 = A1; A2 s1 d0 Euroclass : Incombustible
M1 = B s3 d1 Euroclass : Non inflammable
M2 = C s3 d1 Euroclass : Difficilement inflammable
M3 = D s1 d0 Euroclass* : Moyennement inflammable
M4 = D s3 (d1) Euroclass* : Facilement inflammable
* hors revêtement de sol
MATÉRIAUX
AUTORISÉ
DOCUMENT À FOURNIR
Bois (ou composite à base de bois) > 18 mm
non stratifié
Bois (non stratifié) aggloméré de bois latté,
contre-plaqué
Aucun (matériau assimilé à M3 ou d s1 d0
Euroclass)
Bois < 18 mm et > 5 mm
Bois > 18 mm stratifié
M3 ou d s1 d0 Euroclass
Procès-verbal (ou labels sur matériaux, voir le
nota en pied de page)
Contre-plaqué - aggloméré < 5 mm
ou composite à base de bois
M1 ou ignifugé 2 faces par peintures, vernis, sels
d’imprégnation par un applicateur agréé ou B s3 d1
Euroclass
Procès-verbal ou certificat d’ignifugation
avec nom du produit, notice descriptive, date
d’application
Moquettes au sol
Naturel : M4 ou dfl s2 Euroclass
synthétique : M3 ou Cfl s2 Euroclass
Procès-verbal
Tissus et revêtements textiles muraux
M1 ou ignifugé ou B s3 d1 Euroclass
d’application
M1 ou B s3 d1 Euroclass < 2 mm M2
ou C s3 d1 Euroclass de 2 à 12 mm
M4 ou d s3 (d1) Euroclass au-delà de 12 mm
Procès-verbal en adéquation avec le
paragraphe 4.4.1 du cahier des charges
Peintures
Sur support M0, M1 ou bois autorisé
(peinture nitrocellulosique interdite)
Procès-verbal de support
Décoration flottante (papier, carton)
M1 ou ignifugé ou Bs1d1 Euroclass
d’application
Décoration florale en matériau de synthèse
M1 d’origine (ignifugation interdite) (1)
ou B s3 d1 Euroclass
Procès-verbal
Décoration collée (papier uniquement)
Sans justification si collée sur toute la surface ou
en pose fractionnée de surface de 0.50 x 0.50 m et
< à 20% de la surface du stand
Aucun – doit être collé sur support classé,
M0, M1, M2, M3 ou équivalences Euroclass
Mobilier
Gros mobilier : M3 ou d s1 d0 Euroclass
Structure légère : M3 ou d s1 d0 Euroclass
Rembourrage : M4 ou d s3 (d1) Euroclass
Enveloppe : M1 ou B s3 d1 Euroclass
Petit mobilier mobile plastique non éclairant au
niveau -1 : la classification M2 (C s3 d1) est exigée
(sans justificatif si mobilier de location Palais)
Vitrages
Armés, trempés, feuilletés
Certificats ou justificatifs telle que facture,
attestation sur l’honneur
Autres matériaux
Accord à demander
Réponse écrite du chargé de sécurité
Procès-verbal émanant d’un laboratoire agréé français ou par équivalence officiellement reconnue par tout procès-verbal
correspondant aux normes européennes dites Euroclass NF EN 13 501-1 applicables au sein des états membres de l’Union
Européenne.
Concernant les auto-certifications des fabricants de bois, ces dernières peuvent être prises en compte uniquement à titre
d’élément d’information auprès du chargé de sécurité, la validation ou le refus relevant de l’autorité administrative compétente.
54
MIPTV
ATTESTATION DE CONFORMITE
DES INSTALLATIONS ELECTRIQUES SUR
STAND - OPTION C
A retourner à
Votre contact
Reed MIDEM
Service technique
N°S3
Informations
complémentaires
Cécile TRAN
Service Technique
Tel. : +33 (0)1 79 71 95 50
Voir chapitre 2
01/02/2016
1. SOCIETE EXPOSANTE
Contact :
Tél. :
E-mail :
Tél. :
E-mail :
Décorateur :
Contact :
2. REGLEMENT A RESPECTER
Vous devez compléter ce formulaire pour bénéficier d’une alimentation électrique sur le stand.
IMPORTANT
L’installation électrique du stand doit être effectuée par une personne ayant les compétences requises.
Les installations électriques doivent être en conformité avec le Règlement de Sécurité Incendie- Cahier des Charges du Palais des Festivals - voir page 37 « 2.4 » et page 42 «§
6 .Intallations electriques des stans»
L’installation électrique, notamment pour la partie éclairage, doit disposer d’un interrupteur général permettant de pouvoir couper l’ensemble des luminaires rajoutés
provisoirement dans le cadre de la manifestation. Cet interrupteur devant être repéré et rester accessible en permanence aux services de sécurité de l’établissement.
Il doit être facilement manœuvrable.Chaque soir avant de quitter le stand, vous devez éteindre les lumières
Reed MIDEM fournit 1 coffret électrique de 3,5k W pour les stands entre 9 m² et 15 m² et 1 coffret de 7 kw pour les stands supérieurs à 15 m².
Le boitier électrique est placé d’office (voir plan de votre stand, Formulaire 2.1).
Les câbles arrivent par le plafond dans l’enceinte du Palais et par le plancher pour les structures extérieures.
• Pour tous les coffrets 20 kW (32A Triphasé), une prise P17 CEE 32A mâle reste obligatoire ainsi qu’un tableau de distribution à connecter sur la P17/32A pour bénéficier de
cette puissance.
• Les branchements à l’intérieur des coffrets sont interdits. Toute détérioration sera facturée.
• Durant le montage, le déplacement d’un coffret électrique (lorsque cela est possible) se fait exclusivement par les Services Techniques de la SEMEC.
• Pour bénéficier des coffrets électriques vous devez impérativement compléter l’attestation électrique Formulaire S1 ou S3.
Voir 1.2 « Prestataires recommandés » si vous souhaitez commander des boitiers électriques supplémentaires.
3. ATTESTATION DE CONFORMITE – INSTALLATION ELECTRIQUE SUR STAND
Je, soussigné _____________________________________________________ de la société _____________________________________________________________
atteste que les installations électriques provisoires du stand n° __________________________ de la société exposant sous le
nom ___________________________________________________________________________________ seront exécutées selon les normes en vigueur en France et ce,
sous ma responsabilité. Je déclare également avoir pris connaissance et accepté les conditions à respecter pour l’installation électrique sur le stand.
Nom du signataire :
Date :
Cachet :
Signature :
55
56

4-7 AVRIL 2016 Palais des festivals Cannes, France

Transcription

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