Kurzanleitung Webmail Verteiler

Kurzanleitung Webmail Verteiler
VERSION: 1.3
DATUM: 22.02.12
VERFASSER: IT-Support
FREIGABE:
Inhaltsverzeichnis
Einrichtung und Verwendung eines E-Mail-Verteilers in der Webmail-Oberfläche..........................................1
Einloggen in der Webmail-Oberfläche....................................................................................................................... 1
Anlegen eines neuen Verteilers................................................................................................................................... 2
Hinzufügen von Kontakten (E-Mail Adressen) zum Verteiler................................................................................2
Übersicht der angelegten Verteiler und Kontakte................................................................................................... 3
Versenden einer neuen E-Mail an den Verteiler...................................................................................................... 4
Support............................................................................................................................................................................ 5
Einrichtung und Verwendung eines E-Mail-Verteilers in der Webmail-Oberfläche
Diese Kurzanleitung erklärt, wie Sie einen Verteiler in der Webmail-Oberfläche einrichten und
verwenden können. Ein Verteiler ist eine Gruppe von mehreren E-Mail-Adressen.
Sie können alle E-Mail Adressen dieser Gruppe damit direkt adressieren, ohne die Adressen jedesmal per
Hand eingeben zu müssen.
Einen in der Webmail-Oberfläche eingerichteten Verteiler können Sie auch nur von dort aus nutzen.
Wenn Sie einen Verteiler in Ihrem E-Mail Programm (Outlook, Thunderbird, etc.) nutzen möchten,
müssen Sie diesen auch dort konfigurieren. Bitte konsultieren Sie dazu die Bedienungsanleitung Ihres
E-Mail Programms oder den für Sie zuständigen PC-Administrator.
Einloggen in der Webmail-Oberfläche
Sie erreichen die Webmail-Oberfläche über https://ssl.bildung-rp.de/webmail
Loggen Sie sich dort mit Ihrem Benutzernamen und Passwort ein:
Achtung: Verwenden Sie bei der Eingabe des Benutzernamens ausschließlich Kleinbuchstaben!
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Anlegen eines neuen Verteilers
Schritt 1: Wechseln Sie in das Adressbuch durch Klick auf den entsprechenden Knopf
Schritt 2: Klicken Sie auf '+' um einen neuen Verteiler anzulegen
Schritt 3: Vergeben Sie einen Namen für den Verteiler (hier: „Mail Verteiler 1“)
Hinzufügen von Kontakten (E-Mail Adressen) zum Verteiler
Sie können Kontakte über zwei Möglichkeiten zum Verteiler hinzufügen:
a) Ziehen Sie einen bereits vorhandenen Kontakt auf den Verteiler:
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b) Fügen Sie einen neuen Kontakt zum Verteiler hinzu:
Schritt 1: Wählen Sie den gewünschten Verteiler aus, so dass dieser grau hinterlegt ist
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol für „Neuen Kontakt erstellen“
Schritt 3: Geben Sie die Daten für den neuen Kontakt ein
Schritt 4: Speichern Sie den neuen Kontakt für den Verteiler
Übersicht der angelegten Verteiler und Kontakte
Sie sehen nun, dass der Verteiler „Mail Verteiler 1“ zwei Kontakte enthält:
„PL-Test“ und „Ronnie O'Sullivan
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Versenden einer neuen E-Mail an den Verteiler
Schritt 1: Wechseln Sie in den Bereich „E-Mail“
Schritt 2: Klicken Sie auf das Symbol für „Neue Nachricht schreiben“
Geben Sie nun im Feld „Empfänger“ den Namen des Verteilers an.
Das Empfänger-Feld wird nach 3 Zeichen auf eine mögliche Auto-Vervollständigung geprüft.
Die Eingabe von „Ver“ findet dann schon den Verteiler „Mail Verteiler 1“ für den ebenfalls angezeigt wird,
dass er zwei Kontakte enthält „(2)“.
Durch Klick auf den Verteiler können Sie diesen dann auswählen.
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Nachdem Sie den Verteiler ausgewählt haben, werden die Empfängeradressen im entsprechenden Feld
angezeigt:
Schreiben Sie nun Betreff sowie Nachricht und klicken auf „Nachricht jetzt senden“.
→ Ihre Nachricht wurde an alle Kontakte im Verteiler gesendet.
Support
Bei technischen Fragen (z.B. Passwort vergessen) wenden Sie sich ausschließlich per E-Mail an:
[email protected]
Bitte geben Sie bei allen Anfragen ihren Namen, ihre E-Mail-Adresse und falls möglich eine
Rückrufnummer an. Versuchen Sie den Fehler so gut wie möglich zu beschreiben und eventuelle
Fehlermeldungen anzuhängen.
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