ZOVAS Anleitung zur Druckerinstallation zu Hause

Installation von Druckern auf dem ZOVAS-Notebook
Bei der Installation eines Druckers muss grundsätzlich unterschieden werden, ob der
Drucker direkt am Notebook angeschlossen ist oder ob ein Drucker verwendet werden
soll, der im Netzwerk betrieben wird (entweder über einen anderen Drucker oder über
einen sogenannten Printserver). Die Vorgehensweise unterscheidet sich zwar nur
geringfügig, die Installation wird aber im Folgenden für beide Fälle getrennt und
ausführlich beschrieben.
1. Der Drucker ist direkt mit dem Notebook verbunden
In diesem Fall ist der Drucker über ein USB-Kabel mit dem Notebook verbunden. Ein
anderer Anschluss (z.B. über den Parallelanschluss LPT1 ist bei modernen Notebooks nicht mehr möglich).
Beschreibung der Installation
1. Das Notebook starten und sich anmelden.
2. Nun den Drucker über den USB-Anschluss mit dem Notebook verbinden und den
Drucker einschalten. Rechts unten wird der Hinweis erscheinen "Neue Hardware
gefunden". Das System versucht, den Drucker automatisch zu installieren, was
nicht möglich ist, da der Benutzer nicht über die erforderlichen Berechtigungen
verfügt. Es wird eine oder mehrere der folgenden Meldungen erscheinen. Alle
Fenster über Abbrechen bzw. OK. einfach schließen.
-1-
3. Der Drucker muss nun manuell
installiert werden. Wähle dazu über
Start -> Einstellungen -> Drucker
und Faxgeräte die Option "Drucker
hinzufügen". Es öffnet sich der
Druckerinstallations-Assistent. Die
Willkommensseite kann mit Weiter
übergangen werden.
4. Auf der nächsten Seite muss
die Option "Lokaler Drucker"
gewählt werden und die Option
"Plug & Play-Drucker
automatisch ermitteln und
installieren" deaktiviert werden.
Dann mit Weiter zur nächsten
Seite klicken.
5. Beim Druckeranschluss muss
bei "Folgenden Anschluss
verwenden" die Option "USB"
ausgewählt werden.
Dann mit Weiter zur nächsten
Seite klicken.
-2-
6. Auf der nächsten Seite muss
der Druckertyp ausgewählt
werden. Falls der Drucker in
der Liste erscheint, wählt man
diesen aus und klickt auf
Weiter. In diesem Fall geht es
mit Schritt 9 weiter.
In den meisten Fällen wird der
Drucker aber nicht in der Liste
erscheinen. In diesem Fall
braucht man die CD mit der
Druckersoftware. Man legt die
CD ein. Falls die CD
automatisch starten sollte,
schließt man das Fenster, denn man muss die notwendigen Treiber über die
Schaltfläche Datenträger … auf der CD suchen.
7. Über die Schaltfläche Datenträger
… öffnet sich ein Fenster, in dem
man über Durchsuchen … die notwendige Informationsdatei mit der
Endung ".inf" auf der CD suchen
kann. Diese Datei befindet sich in
der Regel direkt im Hauptverzeicnis
der CD oder in einem Verzeichnis
mit dem Namen "Drivers" (siehe
Abbildungen).
Wenn man die Informationsdatei
ausgewählt hat, landet man wieder
im Fenster "Installation vom Datenträger". Nun klickt man auf OK.
-3-
8. Wähle nun den passenden
Drucker aus und klicke auf
Weiter.
9. Wenn im Folgenden gefragt
werden sollte, ob ein bereits
vorhandener Treiber
beibehalten werden soll oder
ober vorhandene Treiber
ersetzt werden soll, sollte man
entgegen der Empfehlung (!!!)
die zweite Option wählen.
Damit ist gewährleistet, dass
die Treiber auch tatsächlich in
der Form auf dem Notebook
installiert werden wie sie für die
von uns gewählte
Installationsart benötigt
werden.
10. Im nächsten Fenster kann man
dem Drucker einen Namen
geben; in der Regel übernimmt
man einfach den Vorschlag
und klickt auf Weiter.
-4-
11. Um zu überprüfen, ob alles
geklappt hat, kann man eine
Testseite drucken lassen.
12. Zum Schluss erscheint noch
eine Zusammenfassung. Zum
Beenden der Installation auf
die Schaltfläche "Fertig stellen"
klicken.
13. Der letzte Hinweis bezieht sich
auf die gedruckte Testseite.
Nun ist der Drucker installiert
und kann benutzt werden.
Hinweis:
Als Standarddrucker wird
immer der Drucker in der
Schule eingestellt. Wenn man
zu Hause drucken möchte,
muss man also über über
Datei -> Drucken … gehen
und den Drucker auswählen.
-5-
2. Druckerinstallation für das Notebook im heimischen Netzwerk
In diesem Fall ist der Drucker nicht direkt mit dem Notebook verbunden, sondern
man druckt über das heimische Netzwerk (Kabelverbindung oder WLAN) auf einen
im Netzverfügbaren Drucker. Um einen Netzwerkdrucker für die Notebookbenutzer
dauerhaft verfügbar zum machen, muss der Drucker am Notebook als lokaler
Drucker eingerichtet werden und nicht als Netzwerkdrucker.
Beschreibung der Installation
1. Das Notebook starten und sich anmelden.
2. Am Notebook über Start -> Einstellungen -> Drucker und Faxgeräte die
Option "Drucker hinzufügen" wählen
3. Im DruckerinstallationsAssistent die Option "Lokaler
Drucker" wählen und die
Option "Plug & Play"
deaktivieren.
Wichtig:
Es darf hier nicht die Option
Netzwerkdrucker gewählt
werden!!!
4. Beim Druckeranschluss die
Option "Einen neuen Anschluss
erstellen" aktivieren und dann
"Local Port" auswählen.
5. Im Fenster den Computernamen
oder die IP-Adresse des Computers angeben, an dem der
Drucker angeschlossen ist; danach durch "\" getrennt den
Freigabenamen des Druckers.
-6-
6. Wenn nun die abgebildete Fehlermeldung erscheint, muss für den
Notebookbenutzer auf dem Computer, an dem der Drucker angeschlossen ist, ein Benutzerkonto
mit dem gleichen Benutzernamen und dem gleichen Kennwort wie auf dem Notebook eingerichtet werden. Dies ist dann erforderlich, wenn auf dem Computer mit
einer Benutzerauthentifizierung gearbeitet wird, d.h. wenn man den Computer
nur mit Benutzernamen und Kennwort benutzen kann.
7. Jetzt verfährt man wie bei der lokalen Installation ab Schritt 6 (siehe Seite 3).
© Dr. Roland Berger, MLRS Besigheim
-7-