Schülerausweisnummern autom. generieren

Tipps zu SchILD
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Ausweisnummern automatisch generieren
Ab SchILD-Version 2.0.10.1
besteht die Möglichkeit, die
Nummern für Schülerausweise automatisch den
Vorstellungen der Schule
entsprechend zu generieren.
Vor Nutzung dieser
automatisierten Nummernvergabe muss der SchILDAdministrator unter -> Extras > Programmeinstellungen ->
Globale Einstellungen den
Beginn des Nummernbereichs
für die Schülerausweise
festlegen.
Ein Tipp:
Manche Schulen möchten gerne besondere Daten in diesen Nummern "verstecken". Wenn Sie
z. B. das Einschulungsjahr / den Wechsel in Jg. 05 oder den Beginn des Bildungsgangs auf
diese Weise erfassen wollen, so wählen Sie eine sechsstellige Zahl, die für Aufnahmen im
Schuljahr 2014/15 mit 140000 beginnt, im Schuljahr 2015/16 dann mit 150000 usw.
Beim automatischen Nummerieren wird stets die zuletzt vergebene höchste Zahl gesucht und
von da an weitergezählt.
Hierzu gibt es einen neuen Gruppenprozess in der Gruppe "Allgemeines".
Wichtig:
Vor Nutzung dieses Gruppenprozesses muss - wie bei allen Gruppenprozessen - zunächst die
betreffende Schülergruppe herausgefiltert und in der "Aktuellen Schülerauswahl" angezeigt
werden.
Vor dem Start können Sie
auswählen, ob Sie die
Nummern der ausgewählten
Schülergruppe zuvor löschen
wollen, und ob durch Löschen
freigegebene Nummern erneut
verwendet werden sollen.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
Mail: [email protected]
Weitere Tipps unter http://www.schildhilfen.de sowie http://www.medienzentrum-oberberg.de/seiten/service7.htm
und in der Online-Dokumentation unter http://www.svws.nrw.de/index.php?id=wikineu&no_cache=1
Bearbeitungsstand: 02.12.2014
Die „TIPPS“ dürfen ohne Zustimmung weder ganz noch in Auszügen kopiert, vervielfältigt oder digitalisiert werden.
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Diese Angaben beziehen sich auf SchILD-Version 2.0.10.1.
Bedingt durch die Weiterentwicklung von SchILD sind bei künftigen neueren Versionen
Abweichungen im Arbeitsablauf und bei den einzelnen Auswahlfenstern möglich.
© Wolfgang Clees
Moderator für SchILD-Schulungen (GS / FöS / SI)
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