Protokoll der Jahreshauptversammlung des Haus-, Wohnungs

Protokoll der Jahreshauptversammlung des
Haus-, Wohnungs- und Grundeigentümerverein
Gettorf und Umgebung e.V.
am 18. Juni 2014, 18:30 Uhr im Hotel Stadt Hamburg
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1. Begrüßung durch den Vorsitzenden des Vorstandes
Herr Alexander Ruske stellt sich als amtierender 1. Vorsitzender des Vorstandes nochmals
vor und erläutert nach dem überraschenden Ausscheiden von Frau Angerer-Geyer die
Gründe, die ihn dazu bewegt haben, für das Amt des Vorsitzenden des Vorstands zu
kandidieren. Hiernach stellt sich auch Herr Benedikt König als 2. Vorsitzender des
Vorstandes nochmals vor.
2. Feststellung der frist- und formgerechten Einladung
Gegen den Tagesordnungspunkt 2 werden von den anwesenden Mitgliedern keine
Einwände erhoben.
3. Bericht des 1. Vorsitzenden
Der 1. Vorsitzende erläutert ausführlich die Situation, in welchem Zustand er die
Unterlagen des Vereins übernommen hat und, welche Anstrengungen, insbesondere im
Hinblick darauf, dass die Kassenprüfungen der Jahre 2012 und 2013 nicht erfolgt sind,
unternommen worden sind, die Lage insgesamt zu sichten und bis zum 18.6.2014 nicht
nur die Kassenprüfungen, sondern auch eine ordnungsgemäße Fortführung des Vereins
in Zukunft zu gewährleisten. Insbesondere hebt der 1. Vorsitzende die Mithilfe von Frau
Antje Tralau hervor, die die Prüfung im Namen und im Auftrag des Vorstandes
durchgeführt hat. Frau Tralau ist im Landesverband von Haus & Grund Schleswig-Holstein
tätig und hat mit ihrer Erfahrung und Kenntnissen einen reibungslosen Start des
Vorstandes ermöglicht. Frau Tralau soll zukünftig auch die Position des Kassierer/
Kassenwarts übernehmen.
4. Bericht zur Kassenprüfung
Der 2. Vorsitzende trägt in Absprache mit den Kassenprüfern, Frau Iversen und Herrn
Nielsen, die Kassenprüfung der Jahre 2012 und 2013 vor. Es fehlt zunächst ein
Kassenbuch, so dass eine Überprüfung der Geldeingänge bzw. Ausgänge von Frau
Angerer-Geyer über den Verkauf von Mietverträgen nicht möglich war. So ist nach
Schätzung für das Jahr 2012 ein Fehlbetrag von mindestens 372,75 entstanden. Nach dem
Hinweis, dass die Mietverträge teilweise zum Preis von EUR 5,00 verkauft worden sind,
dürfte der Betrag allerdings deutlich höher liegen. Für das Jahr 2013 ist ein Fehlbetrag
von mindestens EUR 172,60 zu verbuchen. Insoweit soll Frau Angerer-Geyer aufgefordert
werden, sich entsprechend zu erklären.
Ebenso wird eine Überprüfung der Aufwandsentschädigungen, die sich Frau AngererGeyer jährlich überwiesen hat, erfolgen. Es konnte bislang nicht geklärt werden, wie sich
die jeweiligen Beträge (EUR 3.047,97 für 2012 und EUR 3.717,50 für 2013) errechnen.
Für 2012 war mangels entsprechender Unterlagen die Überprüfung der korrekten
Mitgliedsbeiträge + Versicherungsbeiträge nicht möglich. Unnötig waren auch die hohen
Portokosten für die Kontoauszüge als auch die hohen Rücklastgebühren u.a. wegen
falscher Kontonummern beim Beitragseinzug u. ä. hervorzuheben.
Für 2013 sind Überziehungszinsen des Kontos wegen fehlender Einzüge der Beiträge, die
fehlende Überprüfung der korrekten Mitgliedsbeiträge + Versicherungsbeiträge auf
Grund fehlender Unterlagen als auch die Portokosten für den Bezug der Kontoauszüge
aufgefallen. Auch 2013 waren eine Vielzahl an Rücklastschriften zu verzeichnen.
Ansonsten waren die Buchungen 2012 + 2013, wenngleich einige wenige Belege fehlten,
in sich schlüssig.
5. Neuwahlen
a) Kassierer (Kassenwart)
Nachdem keine Vorschläge aus der Mitgliederversammlung erfolgen, schlägt der
Vorstand einstimmig Frau Antje Tralau vor. Frau Tralau wird einstimmig gewählt. Frau
Tralau nimmt die Wahl an und bedankt sich für das Vertrauen.
b) 3 Beisitzer
Es stellt sich lediglich Herr Peter Krayenhagen zur Wahl. Herr Krayenhagen wird sodann
einstimmig von der Mitgliederversammlung gewählt. Herr Krayenhagen nimmt die Wahl
an und bedankt sich für das Vertrauen.
Herr Kujath, der Verbandsdirektor von Haus & Grund Schleswig-Holstein, erläutert
vorsorglich, dass es unschädlich ist, sofern nur ein Beisitzer gewählt wird.
c) 1 Schriftführer
Nachdem auch hier keine Vorschläge aus der Mitgliederversammlung erfolgen, stellt sich
der 2. Vorsitzende Benedikt König zur Wahl. Herr König wird einstimmig gewählt. Herr
König nimmt die Wahl an und bedankt sich auch hier für das Vertrauen.
d) Bestellung 2 Kassenprüfer
Nach langer Diskussion der Mitgliederversammlung wird Herr Rudolf von Spreckelsen
einstimmig für ein Jahr und Herr Johannes Holländer einstimmig für zwei Jahre gewählt.
Herr von Spreckelsen und Herr Holländer nehmen die Wahl an.
6. Vortrag des Verbandsdirektors Hans-Henning Kujath
Der Verbandsdirektor, Herr Rechtsanwalt Hans-Henning Kujath, hält einen ausführlichen
und interessanten Vortrag zum Thema „Nachbarschaftsrecht“.
Um kurz nach 20:00 Uhr wird die Versammlung für ein Essen unterbrochen; gegen 20:30
Uhr wieder durch den 1. Vorsitzenden eröffnet.
7. Verschiedenes
Es wird das Thema Kautionen bei der Münchener Hausbank angesprochen. Der Vorstand
führt insoweit aus, dass Vertragspartner der Konten die Hausverwaltung von Frau
Angerer-Gayer war und daher der Verein nicht der richtige Ansprechpartner sei. Derzeit
führt der Vorstand mit der Hausverwaltung Drews, die die Hausverwaltung von Frau
Angerer-Geyer übernommen hat, intensive Gespräche, um eine Lösung zu finden.
Hintergrund ist, dass Frau Angerer-Gayer den Mitgliedern des Vereins bei der Hausbank
München Kautionskonten kostenlos angeboten hat, das Vertragsverhältnis allerdings
nicht über den Verein, sondern über ihre Hausverwaltung abgewickelt wurde.
Herr Rechtsanwalt Kujath führt aus, dass er weiterhin eine kostenlose juristische
Beratung in allen Fragen rund um die Immobilie vom Steuerrecht über
Nachbarschaftsrecht bis hin zum Mietrecht jeden 1. Montag im Monat von 9:00 Uhr bis
10:00 Uhr nunmehr in der Geschäftsstelle der Provinzial Versicherung in Gettorf,
Mühlenstraße 5, abhalten werde sowie nach telefonischer Vereinbarung in der
Landesgeschäftsstelle in Kiel für die Mitglieder zur Verfügung steht.
Mietverträge und Bonitätsanfragen für Mitglieder können ebenfalls zunächst in der
Geschäftsstelle der Provinzial Versicherung in Gettorf angefragt werden.
Gettorf, 03.07.2014
gez. Benedikt König
Protokollführer