hosted exchange – mail für mac

HOSTED EXCHANGE – MAIL FÜR MAC
Skyfillers Kundenhandbuch
INHALT
Postfach in Mail einrichten ................................................................................................................. 2
Exportieren eines Postfachs als MBOX-Datei ................................................................................. 6
Importieren eines Postfachs aus einer MBOX-Datei ..................................................................... 7
Teilen eines Kalenders mit der Kalender App ................................................................................. 9
Öffnen eines geteilten Kalenders mit der Kalender App ........................................................... 12
Aktivieren von automatischen Antworten .................................................................................... 14
Gelöschte Dateien wiederherstellen .............................................................................................. 15
Hosted Exchange – Mail for Mac
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Postfach in Mail einrichten
Öffnen Sie Mail im Dock oder im Programmordner.
Wählen Sie Exchange im Popup Fenster.
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Geben Sie Ihren Namen, Ihre E-Mail Adresse und das Passwort ein. Bestätigen Sie, indem Sie
Fortfahren klicken.
Warten Sie während Mail die Servereinstellungen erfasst.
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Mail findet automatisch die Servereinstellungen und ihr Konto wird eingerichtet.
Wählen Sie die Programme, die mit dem Exchange Server verbunden werden sollen.
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Sie können Mail sofort nutzen.
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Exportieren eines Postfachs als MBOX-Datei
Klicken Sie auf Postfach oben in der Menüleiste und danach auf Postfach exportieren.
Bestimmen Sie nun einen Speicherort für den Export und klicken Sie dann auf Auswählen.
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Importieren eines Postfachs aus einer MBOX-Datei
Klicken Sie auf Ablage in der Menüleiste und anschließend auf Postfächer importieren.
Wählen Sie aus, was Sie importieren möchten. Um von Mail exportierte Daten wieder zu importieren,
wählen Sie Dateien im MBOX-Format. Klicken Sie anschließend auf Fortfahren.
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Wählen Sie nun die Datei aus, die Sie importieren möchten von Ihrem Speicherort aus. Klicken Sie
anschließend auf Auswählen.
Wenn der Import abgeschlossen ist, klicken Sie auf Fertig, um wieder zum Hauptmenü zurück zu
gelangen.
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Teilen eines Kalenders mit der Kalender App
Öffnen Sie den Kalender aus dem Dock oder aus dem Programmeordner.
Gehen Sie auf Kalender > Einstellungen.
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Wechseln Sie zu Accounts > Stellvertretung.
Wählen Sie unten rechts Bearbeiten.
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Wählen Sie unten links das +, geben Sie dann den Namen ein für den der Kalender freigegeben
werden soll und passen Sie die Berechtigung wie von Ihnen gewünscht an.
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Öffnen eines geteilten Kalenders mit der Kalender App
Um einen geteilten Kalender in Outlook zu öffnen, klicken Sie bitte auf Kalender > Einstellungen.
Wechseln Sie zu Accounts > Stellvertretung.
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Klicken Sie auf das + und tragen Sie den Namen ein, dessen Kalender Sie öffnen wollen.
Setzen Sie den Haken bei Anzeigen und schließen Sie das Einstellungs Fenster.
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Aktivieren von automatischen Antworten
Um das automatische Antworten zu aktivieren, klicken Sie bitte mit der rechten Maustaste auf Ihren
Posteingang. Hier wählen Sie Accountinformationen.
Ein neues Fenster öffnet sich. Klicken Sie nun auf Abwesend und wählen Sie Mit Abwesenheitsnotiz
Antworten: hier können Sie dann noch einstellen wie lange der Abwesenheitsassistent aktiv sein soll.
Hier finden Sie zwei Felder, in denen Sie die Antwort für Intern und Extern separat festlegen können.
Zum Speichern brauchen Sie das Fenster nur zu schließen.
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Gelöschte Dateien wiederherstellen
Um gelöschte Dateien wiederherzustellen müssen Sie auf die Outlook Web App ausweichen, da diese
Funktion von Microsoft Outlook 2011 für Mac nicht unterstützt wird. Öffnen Sie daher Ihren Browser
und loggen Sie sich bei OWA ein (https://outlook.sfp-net.com)
Klicken Sie nach dem Anmelden mit einem Rechtsklick auf Gelöschte Elemente und wählen Sie
Gelöschte Elemente wiederherstellen.
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Wählen Sie nun die wiederherzustellenden Elemente aus und klicken Sie auf den WiederherstellButton oben links.
Wählen Sie im sich öffnenden Fenster den Ordner, in den Sie die Elemente wieder herstellen wollen
(oder klicken Sie auf Neuen Ordner erstellen, wenn Sie einen Ordner nur für die wiederhergestellten
Dateien anlegen wollen) und bestätigen Sie den Vorgang anschließend mit Wiederherstellen.
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